Proje kaynak yönetimi. Projenin maddi kaynaklarının yönetimi Proje kaynakları ve bunların optimizasyonu için ana araçlar

Organizasyonel Yönetim Bölümü
malzeme Yönetimi
proje kaynakları
Papkova Ekaterina Vadimovna

Edebiyat:

Masurya
I.I.,
Shapiro
V.D.,
ihtiyar
N.G.
Proje yönetimi: ders kitabı. ödenek. - M.:
Yayınevi "Omega-L", 2007.-664 s.
Volodin
V.
sektörler arası
V.
Yükseltmek
yeterlik
çeşitlendirme
İle
proje yönetimini kullanmak. - M.:
INION RAN, 2005 - 184 s.
2

Konu 1. Proje kaynak yönetimi süreçleri

KONU 1. YÖNETİM SÜREÇLERİ
PROJE KAYNAKLARI
3

Kaynaklar
malzeme
pazarlık edilebilir
bilgilendirici
Doğal
Üretme
Parasal
Emek
4

Ekonomik (üretim) kaynaklar

her türlü mevcut ve
yaratılmış, biriktirilmiş ve kullanılmış
kaynak toplumu
mal üretimi ile ilgili
ve servisler.
5

Maddi kaynaklar

üretimin en önemli parçasıdır
adanmış kaynaklar
oluşturma sürecinde kullanmak
sosyal ürün ve sürekli
şeklinde stoklar, v
devam eden işin bileşimi
girişim.
6

Maddi kaynakların menşeine göre sınıflandırılması:

Birincil MR
Hammadde
Üretim İkincil MR
BAY
malzemeler
Yarı mamul ürünler
Aksesuarlar
Ürün:% s
Yakıt
Elektrik
Atık
7

MR kullanımını rasyonelleştirmek için faktörler:

Grup I: Tasarım ve yapım faktörleri
II. grup: Teknik ve teknolojik faktörler
III.grup: Organizasyonel ve ekonomik faktörler
IV.grup: Sosyo-psikolojik faktörler
8

grup: Tasarım faktörleri

I. grup: Tasarım -
tasarım faktörleri
1. Geliştirme
yeni
ve
Gelişme
var olan
yapılar
Ürün:% s,
onların
fonksiyonel özellikler,
2. Tasarımın otomatik olarak hazırlanması
belgeler,
3. Tasarım süreci üzerinde kontrol ve
ürün imalatı;
9

II. grup: Teknik ve teknolojik faktörler

1. Uygulama
teçhizat
ve
teknoloji,
sağlama
gelen MR'lerin yüksek kalitede alınması ve bunların hazırlanması
üretim tüketimi, optimum kesim, azaltma
kayıp ve atık kullanımı,
2. İyileştirme
kalite
uygulamalı
Kaynaklar
değiştirilmiş ve yeni malzemeler,
kullanım
3. Taşıma ve depolamanın teknik temelinin iyileştirilmesi
BAY
4. Edinme (veya oluşturma) ve uygulama
kaynak tasarrufu sağlayan ekipman ve teknolojiler,
yenilikçi
5. Kurularak rasyonel teknoloji tasarlamak
teknik ve teknolojik
sınırlar
en uygun
kullanmak
teknolojik süreçler ve en iyi sıralama
10
işlemleri gerçekleştirmek;

1. Organizasyon Yönetim Muhasebesi menşe yerine göre
maliyetler,
uygulama
bütçeleme,
seçim
v
sorumluluk merkezlerinin veya kişilerin organizasyon yapısı
dan sorumlu rasyonel kullanım MR ve algılama
tasarruflardan elde edilen rezervler,
2. MR kullanımının muhasebesini ve analizini geliştirmek,
3. Tüketim norm ve normlarının oluşturulması, uygulanması ve revizyonu
BAY,
4. Malzeme kaynaklarının geri dönüşümünün organizasyonu,
11

III. grup: Örgütsel ve ekonomik faktörler

III. grup: Örgütsel ve ekonomik faktörler
5. Tanımlama sürecinin organizasyonu ve iyileştirilmesi
MR ihtiyacı, bilimsel olarak doğrulanmış rezerv boyutu,
depolama ve dağıtım sırasındaki kayıpların azaltılması,
6. İlerici lojistik biçimlerinin geliştirilmesi
tedarik, lojistik ilkeleri dikkate alınarak, bilimsel gerekçe
sipariş partisi, teslimat yolu ve taşıma şekli, kısaltma
nakliye sırasında kayıplar;
12

IV. grup: Sosyo-psikolojik faktörler

IV. grup: Sosyal ve psikolojik faktörler
1. İşletme çalışanlarının sürece dahil edilmesi
aracılığıyla MR'ın rasyonel kullanımı
idari, örgütsel ve sosyo-psikolojik yönetim yöntemleri,
2. Geliştirme
etkili
motivasyonel
Modern motivasyon teorilerine dayanan mekanizma.
13

MR kullanımı için rasyonel bir yapı oluşturma
işletmede, böyle bir uygulama gereklidir
bileşenler,
hangisi
izin vermek
yükseltmek
üretilen ürünlerin tüketici özellikleri
için düşük bir malzeme ve genel maliyet seviyesinde
2 grup faaliyet kullanarak üretim:
1. Yenilikçi faaliyetlerle ilişkili,
yönelik yatırımları çekmek
üretimin teknik olarak yenilenmesi,
2. Mali gerektirmeyen
lojistik
(örgütsel önlemler).
yatırım
temel
14

Proje kaynakları

Kaynak yönetimi, ana yönetim alt sistemlerinden biridir.
planlama süreçlerini içeren proje,
tedarik, tedarik, dağıtım, muhasebe ve kaynakların kontrolü.
Kaynak kavramı, bir projenin sahip olduğu her şeydir.
emek, mali ve maddi ve teknik kaynaklar,
proje ekibi, zaman (süreler, zaman kısıtlamaları),
bilgi, bilgi ve teknoloji.
Kaynak yönetiminin ana görevi, bunları sağlamaktır.
nihai hedefe ulaşmak için optimum kullanım
proje Yönetimi.
15

Kaynak grupları:

Kaynaklar
Lojistik
Emek
16

Kaynak yönetiminin ana görevleri:

optimal kaynak planlaması;
Lojistik yönetimi,
dahil olmak üzere:
— kaynak tedarik yönetimi;
- tedarik Yönetimi;
— kaynak tedarik yönetimi;
— kaynak stok yönetimi;
- işler arasında kaynakların dağılımını yönetmek
proje.
17

Proje kaynak yönetiminin yapısal modeli:

Kaynak yönetimi
Planlama
Düzenleme
Kontrol
Grafiklerin geliştirilmesi
iş desteği
proje kaynakları;
tedarik güvencesi
Kaynaklar.
Düzenleme
için kaynak temini
proje
Düzenleme
dağıtım
iş kaynakları
proje;
düzenleme
kaynak rezervleri.
teminat değerlemesi
proje çalışması kaynakları;
kaynak maliyetlerinin değerlendirilmesi;
stok kontrolü;
kaynak kalite kontrolü;
planlı kontrol
göstergeler zamanlama ve
maliyet.
18

Konu 2: Proje kaynak planlamasının temel ilkeleri

KONU 2: TEMEL İLKELER
KAYNAK PLANLAMASI
PROJE
19

Üzerinde
aşamalar
planlama
tutulmuş
dengeli
analiz
karmaşık
İşler
ve
Kısıtlamalar dikkate alınarak tüketilen kaynaklar ve
talep planına dayalı dağıtım
Kaynaklar.
Planlamanın özü, hedefler belirlemek ve
formasyona dayalı olarak bunları elde etmenin yolları
bir dizi çalışma (önlemler, eylemler)
yapılması, yöntem ve araçların uygulanması
Bu çalışmaların uygulanması, ihtiyaç duyulan kaynakların birbirine bağlanması
bunların uygulanması için, katılımcıların eylemlerinin koordinasyonu
proje.
20

1. planlama
içerik
proje
ve
onun
belgeler;
2. açıklama
içerik
proje,
tanım
proje uygulamasının ana aşamaları, ayrıştırma
bunları daha küçük ve yönetilebilir öğelere;
3. Bütçeleme, kaynakların maliyetini tahmin etme,
projenin yürütülmesi için gerekli;
4. tanım
İşler,
oluşum
liste
beton
İşler,
hangisi
sağlamak
proje hedeflerine ulaşılması;
5. düzenleme
(sıra)
İşler,
teknolojinin tanımı ve dokümantasyonu
işe bağımlılıklar ve kısıtlamalar;
21

Temel planlama süreçleri:

6. işin süresinin, işçilik maliyetlerinin ve diğer
bireysel çalışmayı gerçekleştirmek için gereken kaynaklar;
7. programın hesaplanması, teknolojik bağımlılıkların analizi
işin performansı, işin süresi ve gereklilikler
Kaynaklar;
8. Kaynak planlaması, hangi kaynakların belirlenmesi
(insanlar, ekipman, malzemeler) ve hangi miktarlarda
projeyi tamamlamak için gereklidir. tanım, içinde
hangi çalışma koşulları dikkate alınarak gerçekleştirilebilir?
sınırlı kaynaklar;
9. Bütçeleme, tahmini maliyetleri belirli maliyetlerle ilişkilendirme
aktivite türleri;
10. proje planının oluşturulması (geliştirilmesi), sonuçların toplanması
diğer planlama süreçleri ve bunların ortak bir
belge.
22

Planlama seviyelerinin karşılıklı ilişkisi:

Seviye 1
Seviye 2
3. seviye
ağ planı
birden fazla proje ile
(üst yönetim için)
ağ planı
anahtarla
aşamalar (kilometre taşları)
detaylı
ağ planı
23

Planlama türleri:

Bunun sonucu olan kavramsal planlama
kavramsal plan, geliştirme sürecini temsil eder
temel proje dokümantasyonu, spesifikasyonlar, tahminler,
genişletilmiş programlar, kontrol ve yönetim prosedürleri.
Kavramsal planlama ilk dönemde gerçekleştirilir
yaşam döngüsü proje.
Stratejik Planlama bir süreçtir
stratejik, genişletilmiş, uzun vadeli planların geliştirilmesi.
Operasyonel (ayrıntılı) planlama, geliştirme ile ilişkilidir.
operasyonel için taktik, ayrıntılı planlar (programlar)
sorumlu uygulayıcılar düzeyinde yönetim.
24

İş Döküm Yapısı (WBS):

hiyerarşik
yapı
tutarlı
projenin alt projelere, iş paketlerine ayrıştırılması
farklı seviyeler, detaylı iş paketleri;
iş organize etme sorunlarını çözmenize izin verir,
sorumluluk dağılımı, maliyet tahmini,
bir raporlama sistemi oluşturmak, etkin bir şekilde sürdürmek
işin performansı hakkında bilgi toplama prosedürleri ve
Görüntüle
Sonuçlar
v
bilgilendirici
çalışma programlarını özetlemek için yönetim sistemi,
maliyet, kaynaklar ve tamamlanma tarihleri.
25

Yapısal modelin seviyelerinin açıklaması

Seviyeler
yönetmek
Seviyeler
hiyerarşi
örgütsel ekonomik
seviye
1
2
3
4
Teknolojik
seviye
5
6
7
Seviye adı
hiyerarşi
Genel program
proje
alt proje
Bir alt projenin parçası
İşlerin karmaşık (paket)
detaylı çalışma
Tek iş
26

Proje yapısının genel şeması

proje
Proje Bölüm 1
Proje Bölüm 2
…
Proje Bölüm 2
Teknolojik
iş paketi 1
Teknolojik
iş paketi 2
…
Teknolojik
iş paketi 2
büyütülmüş
iş türleri 1
büyütülmüş
iş türleri 2
…
büyütülmüş
iş türleri 2
detaylı
iş 1
detaylı
iş 2
…
detaylı
iş 2
bekar
iş 1
bekar
iş 2
…
bekar
iş 2 27
Özellikler
İşler

28

Ayrıntılı bir planlama aracı olarak
proje yönetimi ağ planlamasını kullanır.
Ağ şeması (ağ, ağ grafiği, PERT şeması) –
proje çalışmasının ve bağımlılıkların grafiksel gösterimi
onların arasında.
Dönem kapsamında planlama ve proje yönetiminde
"ağ", bir dizi çalışma ve tüm kilometre taşları olarak anlaşılmaktadır.
aralarında yüklü bağımlılıklar olan proje.
Ağ diyagramları ekranı ağ modeli v
grafiksel olarak karşılık gelen bir köşe kümesi olarak
ilişkiyi temsil eden çizgilerle bağlanan iş
işler arasında. Bir ağ türü olarak adlandırılan bu grafik
"Üst çalışma"
29

"İş düğümü" ağının parçası:
Tanım
Gereksinimler
sistemler
Tasarım
sistemler
Eğitim
çizimler
sistemik
kontrolör
göz önünde bulundurulması ve
Beyan
sistemik
kontrolör
Eğitim
için çizimler
teçhizat
kontrol
sıcaklıklar
göz önünde bulundurulması ve
Beyan
teçhizat
kontrol
sıcaklıklar
Beyan
proje
sistemler
Eğitim
Siteler
30

ES - erken başlangıç
EF - erken biten
LS - geç başlangıç
LF - geç biten
D - süre
R - rezerv süresi
31

"WorkTop" tipi ağ grafikleri
32

ES - öncekinin maksimum değeri
operasyonlar;
LF – öncekinin min değeri
operasyonlar
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Başka bir ağ diyagramı türü daha vardır - ağ
pratikte kullanılan "iş-yay" yazın
daha az sıklıkta.
Bu yaklaşımla, çalışma formda sunulmaktadır.
iki olay arasındaki çizgiler (grafik düğümleri),
hangi sırayla, başlangıcı ve bitişi temsil eder
bu iş.
PERT çizelgeleri bu türün örnekleridir.
diyagramlar
34

İş-yay ağının parçası:
2
1
ile çalışmak
3
D işi
4
35

"Work-Arc" tipi ağ diyagramları
36

Ağ planlama yöntemleri - yöntemler, ana
azaltmaktır amacı
minimum proje süresi. Dayalı
CPR Kritik Yol Yöntemi gibi yöntemler ve planların değerlendirme ve revizyon yöntemi
PERT (PERT- Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği).
kritik
yol
–
maksimum
üzerinde
ağdaki tam yolun süresi denir
kritik; yol boyunca çalışmalar da
kritik denir.
37

2 planlama yöntemi:
Zaman kısıtlamaları altında kaynak planlaması:
- Proje için sabit bir bitiş tarihi varsayar ve
ek atama imkanı
proje için kaynaklar.
Sınırlı kaynaklarla planlama:
- Orijinal hedef miktarın
mevcut kaynaklar değiştirilemez ve
projedeki ana kısıtlama.
38

Kaynak Talep Grafikleri
Proje kaynakları
Sarf malzemeleri
finansal kaynaklar
Sarf malzemesi olmayan
işçilik maliyetleri
39

1. İhtiyaç duyulan bir histogramın oluşturulması
harcanamaz kaynaklar
2. İhtiyaç duyulan bir histogramın oluşturulması
harcanabilir kaynaklar
40

zamanlama
Gantt şeması doğrusaldır.
başlama zaman çizelgesi ve
birbiriyle ilişkili faaliyetlerin tamamlanması,
tek bir süreç oluşturan,
için yapılması gerekiyor
proje hedefine ulaşmak.
41

Konu 3. "Kaynak Tedarik Yönetimi"

KONU 3. "YÖNETİM
KAYNAKLARIN SATIN ALINMASI"
42

Tedarik - hedeflenen faaliyetler
projelere kaynak sağlamak.
Tedarik, proje lojistik yönetimi -
alt sistem
yönetmek
proje,
dahil olmak üzere
süreçler
satın almalar
proje kapsamındaki mal, ürün ve hizmetlerin
dış tedarikçi organizasyonları.
43

Kaynak Tedarik Yönetimi

Planlama
yönetmek
tedarik
İşlem
belgeler
proje kararları
satın alma ile ilgili olarak,
kurmak
yaklaşma ve
tanımlar
potansiyel
satıcılar.
Tutma
tedarik
Makbuz süreci
gelen yanıtlar
satıcılar, seçim
satıcı ve
sonuçlar
sözleşmeler.
Kontrol
tedarik
Yönetim süreci
ilişki
tedarikçiler,
izleme
verim
sözleşmeler ve
ihtiyaç,
değişiklik yapma
ve düzeltici.
kapatma
tedarik
tamamlama süreci
her satın alma
proje.
44

Tasarım ve tedarikin ana görevi
projenin aşamaları - akışı sağlayın
ekipman, yapı, malzeme ve
hizmetler tam olarak planlandığı gibi
proje.
·
Tedarik
kaynaklar ve
rekabetçi hizmetler
temel;
yerinde teslimatlar
eserlerin üretimi.
45

1. Şartnamelerin hazırlanması ve özellikler,
gerekli olanın niceliğini ve niteliğini belirleyen
makine ve mekanizmaların teçhizatı, yapılar, malzemeler,
işler, hizmetler.
2. Tedarik sürecinin planlanması ve organizasyonu.
3. Kaynak temini için olası kaynakların araştırılması ve
potansiyel tedarikçilerle görüşmeler.
4. Teklif sahiplerinin ön seçimi.
5. İhale için belgelerin hazırlanması.
6. İhaleye ilişkin teklif verme ve karar verme
kazanan teklif sahiplerine sözleşmeler.
7. Teslimat müzakereleri de dahil olmak üzere bir siparişin verilmesi.
46

Projelerin lojistiği için görevlerin yapısı:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Teslimat kontrolü (zamanlılık,
tamlık, miktar ve kalite) benimsenmesiyle
sapma durumunda gerekli önlemler.
Çatışma çözümü.
Yerleşmeler.
İşe alıyor gerekli uzmanlar
(yükleniciler), danışmanlar dahil.
Tedarik planlaması.
Muhasebe organizasyonu.
Malların teslimi, kabulü ve depolanması.
Teslimatın muhasebeleştirilmesi ve kontrolü.
47

Satın alma yönetimi planlaması

Satın alma yönetimi planlaması - süreç
ilgili proje kararlarının belgelenmesi
satın alma, bir yaklaşım oluşturma ve tanımlama
potansiyel satıcılar
48

tedarik:
Sözleşme, bağlayıcılığı olan karşılıklı bir anlaşmadır.
satıcı, alıcıya sahip olduğu bir şeyi sağlamak için
değer (örneğin, belirli ürünler, hizmetler veya
sonuçları) ve alıcı - satıcıya sağlamak için
parasal veya diğer tazminat.
İhalede sözleşmenin rolü yasal
konsolidasyon
ilişkiler
arasında
konular
tedarik,
yerine getirilmesi için aralarında yükümlülükler tesis eder.
kanunla korunmaktadır. Ancak anlaşma sadece
tarafların yükümlülüklerini ve haklarını belirler, aynı zamanda tanımlar.
bunların uygulanması için prosedür ve ayrıca yollar sağlar
bu tarafların çıkarlarını korumak.
49

Satın almanın yasal düzenlemesi ve
tedarik:
Antlaşma
ile anlaşma
sabit fiyat
geri ödeme sözleşmesi
maliyetler
firma ile anlaşma
sabit fiyat
geri ödeme sözleşmesi
maliyetler artı sabit
ücret
belirli süreli sözleşme
fiyat ve teşvik
ücret
geri ödeme sözleşmesi
giderler artı teşvik
ücret
belirli süreli sözleşme
fiyat ve şartlar
fırsatlar
fiyat ayarlaması
geri ödeme sözleşmesi
maliyet artı bonus
ücret
Antlaşması "Zaman ve
Malzemeler"
50

Satın alma

Satın alma - gelen yanıtları alma süreci
satıcılar, satıcının seçimi ve sözleşmenin imzalanması.
51

organizasyon biçimleri
tedarik
doğrudan
aracı
Değiş tokuş
52

Doğrudan: iki varlık arasında yasal bir ilişkinin olduğu
satın alma; aralarında bir anlaşma yapılır;
aracı: projeyi uygulayan kişinin girdiği
yasal ilişkiler bir aracıyla, yani katkıda bulunan bir kişiyle
proje desteği gerekli kaynaklar;
borsa: borsa üyelerinin borsa ticareti yaptığı:
a) doğrudan kendi adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere;
b) müşteri adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere;
c) masrafları müşteriye ait olmak üzere kendi adına;
d) Müşteri adına masrafları kendisine ait olmak üzere.
Döviz ticareti ziyaretçileri tüzel kişiler ve bireyler olabilir
borsa üyesi olmayan ve taahhütte bulunma hakkına sahip kişiler
takas işlemleri.
53

Döngüdeki temel gereksinimler
satın almalar ve teslimatlar
satın almalar ve teslimatlar verilere dayalı olarak yapılır
Proje belgeleri;
zaman çizelgeleri, genel proje planı ile birlikte geliştirilir ve
tüm aşamalarının süresini hesaba katmak;
plan tüm projeyi bir bütün olarak kapsamalıdır;
satın alma yeri seçimi hesaplama temelinde belirlenir
seçeneklerin maliyeti;
Plan, sorumlu yapıları ve kişileri tanımlar.
teslim edilecek her öğe.
54

Sipariş gereksinimleri:
ortaklaşa
İle
tasarım
organizasyon
Olaylar
üzerinde
standardizasyon
geliştiriliyor
(kısaltma
isimlendirme)
satın alma;
yaygın
emirler
verilir
bir tek
üzerinde
temel
İşler
üzerinde
satın alma isimlendirmesinin azaltılması;
tekliflerin değerlendirilmesi ve teklif verme, sonuçtan önce
sözleşmeler;
Ek sözleşmeler sonucunda sözleşmeler imzalanır.
konularda ihale kazananları ile toplantılar ve onaylar
malların taşınması ve depolanması için gereklilikler ve prosedür
ödemeler ve ikramiyeler.
55

Tedarik kontrolü

Satın alma kontrolü - ile ilişkileri yönetme süreci
tedarikçiler, sözleşmelerin yürütülmesinin izlenmesi ve eğer
gerekli sözleşmelerin değiştirilmesi ve
düzeltici
56

Tedarik kontrolü:
gerçekleştirillen
üzerinde
temel
özel
grafikler,
planlanan ve fiili şartlar ve hacimler dahil
tedarik;
yukarıdaki türlerin her biri için organize edilmiş
sarf malzemeleri (ekipman, işler, yerel malzemeler,
Hizmetler);
genel proje planına dayalı olarak;
Tüm değişiklikler yapılır genel program proje;
standart raporlama formlarına dayalıdır.
57

Kapanış Tedarik

Tedarik kapanışı, her bir proje tedarikini tamamlama sürecidir.
Bu sürecin en önemli faydası dokümantasyondur.
geleceğe yönelik anlaşmalar ve ilgili belgeler
kullanmak.
58

Konu 4: Kaynak Tedarik Yönetimi

KONU 4: YÖNETİM
KAYNAK TEMİNİ
59

Planlama
tedarik
organizasyon
muhasebe
Kontrol
tedarik
Teslimat,
resepsiyon, depolama
mal
Muhasebe ve kontrol
teslimat
60

emtia piyasası türleri:
1. Tüketicinin satın aldığı ürünler için pazarlar
belirlenmiş standartlara uyar
yetenekler açısından tam olarak karakterize etmek
kullanmak.
2. Tüketicinin satın alabileceği ürünler için pazarlar
numunelere göre veya üreticilerin kataloglarına göre.
3. Özelleştirilmiş ürünler için pazarlar
tüketiciler.
61

Proje kaynak sistemi şunları yapmalıdır:
sürdürülebilir hammadde, malzeme tedarikini sağlamak,
tarafından belirlenen hacim ve ürün çeşitliliğindeki bileşenler
proje tüketicileri;
oluşturmak
malzeme
koşullar
için
ürün yelpazesinin çeşitlendirilmesi;
kademeli
yeni ihracına zamanında geçişi sağlamak,
küresel rekabet ve Rus pazarları Türler
Ürün:% s;
üretimin malzeme yoğunluğunun azaltılmasına katkıda bulunmak,
yeni teknolojilerin ve malzemelerin kullanımı dahil olmak üzere,
envanter seviyesinin ve nakliye ve tedarik maliyetlerinin azaltılması;
Tasarıma uygun kaynakların tedarikini sağlamak
Projenin uygulanması için dokümantasyon ve teknoloji.
62

Tedarik planlaması.
63

takvim planı
siklogram);
İşler
üzerinde
nesneler
(ağ
grafikler,
işletmeye alma tesisleri ve görevleri için zamanlama
iş aşamalarının tamamlanması;
kaynak tedarik planı;
özel maldan malzemelerin teslimat programı
kuruluşlar;
sözleşmeler ve şartnameler;
düzenleyici ve teknolojik
belgeler
teknik tedarik ve ekipman;
ilerleme bilgisi
planlanandan önce;
plan
üzerinde
İşler
önemlilik
dönem,
64

için ilk veriler zamanlama
projeler için kaynak desteği (belgeler):
nesneleri devreye almanın ilerleyişi ve tamamlanması hakkında bilgi
planlanandan önceki dönem için çalışma aşamaları;
önceki dönem için siparişlerin yerine getirilmesi hakkında bilgi
planlı;
artık malzemelerin hareketi hakkında bilgi;
üretim ve teknik
malzemeler;
normlar
masraf
yapı
envanter standartları.
65

İnşaat için malzeme desteği organizasyonu
projeler üretim ve teknolojik ekipman sistemine dayanmaktadır.
Bu sistem bütünün birliğini varsayar.
yapıların ve ürünlerin imalatı, tedariki ve
tüm maddi kaynakların taşınması
teknolojik sıraya göre
uygulama
proje,
teşvik eder
çoğu
kaynakların rasyonel ve ekonomik kullanımı.
66

UPTK bölümleri arasındaki etkileşim şeması
proje aşamalarına göre inşaat nesnesi ile:
Malzeme
akış
bilgilendirici
akış
Yapı
şirket
proje
Kavramsal
evre
fabrikalar
UPTK
Bitirme Departmanı
Operasyonel üretim departmanı
3b
Satış Departmanı
maddi fonlar
Planlı - ekonomik
departman
1
2
3 A
4
hazırlık
evre
Evre
uygulama
Evre
tamamlama 67

Rakamlar etkileşim süreçlerini gösterir
mantıksal sırayla bölümler:
1 - Tedarik departmanı, projenin lojistiğini planlamak, tam sürümü planlamakla meşgul
Ürün:% s;
2 - Operasyon ve üretim departmanının ana işlevleri şunlardır:
üretim ve teknolojik ekipman organizasyonu, teslimat
inşaat ve montaj işlerinin programlarına uygun teknolojik setler, standart dışı ve seri olmayan üretim organizasyonu
malzeme stoklarının hareketinin yapıları, kontrolü ve muhasebesi;
3a, 3b - maddi varlıkların satışı için departmanın görevleri
sağlanmasında tedarikçi fabrikalarla rasyonel ilişkilerin organizasyonu
proje malzemeleri ve ekipmanları;
4
–
planlama ve ekonomik
planlama,
yürütür
departman
analiz
yol açar
teknik ve ekonomik
üretim ve ekonomik
faaliyet, sözleşmeli ve iddialı işlerle uğraşmaktadır.
68

Konu 5: envanter yönetimi

KONU 5: ENVANTER YÖNETİMİ
69

Stoklar - depolanan kaynaklar
dahil olmak üzere:
envanter
üzerinde
depolar,
ve
stoklar (hammaddeler ve
malzemeler);
bitmemiş üretim;
stokta bitmiş ürünler.
70

Envanter yönetimi durum kontrolüdür
hisse senetleri ve tasarrufa yönelik kararlar almak
maliyetini en aza indirerek zaman ve para
etkili olması için gerekli rezervlerin korunması
proje uygulaması.
Envanter yönetim sisteminin amacı,
iş süreçlerinin kesintisiz sağlanması
proje son tarihler ve planlı
kaliteyi mümkün olan en düşük maliyetle
stok içeriği.
71

Uygun ve verimli
envanter yönetimi şunları yapmanızı sağlar:
kıtlık nedeniyle üretim kayıplarını azaltmak
malzemeler;
fazla kaynak stoklarını en aza indirgemek,
esasen parayı dondurmak;
Planlanan çalışma ilerlemesinde kesinti riskini azaltmak
proje
envanter depolama maliyetlerini azaltmak
hisse senetleri.
72

Sipariş noktası (eşik stok) - minimum değer
için yeni bir siparişin gerekli olduğu kaynak stoğu
ikmali veya zaman içinde olması gereken nokta
sipariş yapılmıştır.
Sigorta
(kıyamamak)
stok, mevcut
–
asgari
için yeterli kaynak arzı
durumunda kesintisiz üretim arzı
ihlaller
taşınmak
tedarik
üzerinde
karşılaştırmak
İle
planlı.
73

Transit stokları
Doğrusal envanter (taşımadaki stok)
Kaynakları stok olarak rezerve edin
Hisse senetleri:
seri stoklar
döngüsel hisse senetleri
Güvenlik stokları
74

Stok türleri:
Transit stokları - gelecekte hammadde stokları
kısa mesafelerde dağıtılır ve taşınır.
Doğrusal stoklar (taşınmakta olan stoklar) - içinde bulunan mallardan oluşur.
tedarikçilerden tüketicilere geçiş süreci.
Stok şeklinde kaynak rezervasyonu - azaltmak için oluşturulmuş
tedarik riskleri.
Seri stoklar - yana yuvarlama nedeniyle oluşur
sipariş edilenden fazla, kaynak miktarı, ancak aşmayacak şekilde
bir dizi teslimatın belirli bir minimum boyutu.
Döngüsel stoklar - üretim veya ithalat sonucu oluşan
belirli aralıklarla belirli bir sıklıkta mal
zaman.
Güvenlik marjları - olası önlemek için yaratılmıştır
tedarikçinin güvenilirliği ile ilgili belirsizlik.
75

Stokların oluşturulması ve depolanması için maliyetler
Aşağıdakilerle ilişkili maliyetler:
dikkati başka yöne çekme işletme sermayesi hammadde stoklarında
malzemeler vb.
Stokların sürekli bakımı,
depolama maliyetleri,
risklerin maliyeti.
76

Alan maliyeti ifade eder
amortisman, bakım, ısıtma vb.
rezerv bina tarafından işgal edildi.
Kira, hisse senedine yatırılan sermayenin gideridir.
Riskin maliyeti, çeşitli sonuçların sonucudur.
sigortalı olayların yanı sıra maliyet değerlendirmesi
nakit riski.
77

Envanter yönetim sisteminin görevleri:
stok seviyelerinin kontrolü ve muhasebesi;
her biri için emniyet stoğunun boyutunun belirlenmesi
sürekli ihtiyacına bağlı kaynak
projenin çalışmasını sağlamak;
kaynak siparişinin optimal boyutunun hesaplanması;
siparişler arasındaki zaman aralığının belirlenmesi.
Tüm gruplar için stok seviye kontrolü yapılır
kaynakların mevcudiyetini dikkate almaktan oluşur ve
siparişin verilmesi gereken anın takibi
sonraki kaynak grubu.
78

En iyi bilinen kontrol yöntemlerinden biri
envanter seviyesi ABC yöntemidir.
ABC yöntemi - durumu muhasebeleştirmenin ve izlemenin bir yolu
isimlendirmenin bölünmesinden oluşan hisse senetleri
kaynakları üç alt gruba ayırır: A, B ve C.
79

A Kategorisi - sınırlı sayıda içerir
gerektiren en değerli kaynak türleri
sürekli detaylı muhasebe ve kontrol.
Kategori B - daha az önemli olan envanter türlerinden oluşur
sırasında değerlendirilen ve doğrulanan proje için
aylık envanter.
Kategori C - geniş bir yelpazeyi içerir
satın alınan geri kalan düşük değerli kaynak türleri
genellikle çok sayıda.
80

Temel envanter yönetimi modeli.
Temel Model Ön Koşulları:
1) Talep tekdüze ve sabittir.
2) Teslimat süresi sabittir.
3) Stok eksikliği kabul edilemez.
4) Her seferinde sabit bir miktar sipariş edilir -
optimal sipariş boyutu.
Ses
Ürün:% s.
Emir
–
o
numara
sipariş edildi
Yeniden sipariş düzeyi - başına öğe sayısı
yeni ürünler için siparişin verildiği depo.
81

Optimal sipariş boyutu:
, nerede





82

Görev:
Verilen:
Çözüm:
D = 1 500 birim,
C0 = 150 ruble/sipariş
Ch = 45 ruble/yıl
Teslim süresi = 6 gün
1 yıl = 300 iş günü
Bulmak:

TC(q) (toplam depolama maliyetleri) = ?


Döngüler arasındaki mesafe = ?
83

Görev:
Verilen:
Çözüm:
D = 400 birim,
C0 = 40 ruble/sipariş
Ch = 250 ruble/yıl
Teslim süresi = 6 gün
1 yıl = 250 iş günü
Bulmak:
q (optimum sipariş boyutu) = ?
TC(q) (toplam depolama maliyetleri)= ?
Yeniden sipariş oranı = ?
Yılda döngü (sipariş) sayısı = ?
Döngüler arasındaki mesafe = ?
84

Konu 6: yeni lojistik yönetimi yöntemleri - lojistik

KONU 6: YENİ YÖNTEMLER
LOJİSTİK YÖNETİMİ
85

Lojistik, malzemeyi yönetme ve optimize etme bilimidir.
akışlar, hizmet akışları ve ilgili bilgiler ve
parasal
akışlar
v
belirli
mikro veya
belirlenen hedeflere ulaşmak için makroekonomik sistem
onun hedefleri.
Lojistik
ayrılmaz bir yönetim aracıdır,
stratejik veya operasyonel hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak
etkili yönetim yoluyla iş organizasyonu hedefleri
malzeme akışları ve beraberindeki akışlar
bilgi ve finansal kaynaklar.
86

Lojistik sistem, organizasyonel olarak tamamlanmış karmaşık bir sistemdir.
(yapılandırılmış) ekonomik sistem, şunlardan oluşur
elemanlar - tek bir süreçte birbirine bağlı bağlantılar, yönetim
malzeme ve beraberindeki akışlar ve görevler
bu bağlantıların işleyişi iç hedeflerle birleştirilir
ticari organizasyon ve/veya harici amaçlar.
Bankalar
üretme
Ulaşım
işletmeler
takaslar
Tedarikçiler
Pazarlama
işletmeler
Bağlantı lojistik sistem- bazı ekonomik ve (veya)
işlevsel olarak ayrı nesne, daha fazlasına tabi değil
analiz veya inşaat görevi çerçevesinde ayrıştırma
lojistik sistem, yerel hedefini yerine getiriyor.
87

Lojistik yönetiminin nesneleri

Malzeme akışları - ürünler (kargo, parçalar vb.),
çeşitli başvuru sürecinde kabul
lojistik (ulaşım, depolama vb.) ve/veya
teknolojik işlemler ve belirli bir zamana ilişkin
Aralık.
Finansal akışlar - finansal kaynakların yönlendirilmiş hareketi,
lojistik sistemde ve lojistik arasında dolaşan
sağlamak için gerekli sistem ve dış çevre
belirli bir emtia akışının verimli hareketi.
Bilgi akışları- konuşmadaki mesajların akışı, belgesel
ve orijinal malzeme akışı tarafından üretilen başka bir form
lojistik sistem olarak kabul edilir.
88

Genel depolama maliyetleri:
, nerede
TC(q) - toplam depolama maliyetleri,
q en uygun sipariş boyutudur,
C0 - sipariş verme maliyeti (genel masraflar,
emrin uygulanması ile ilgili);
D - ürünler için yıllık talep;
Ch, bir birimi depolamanın maliyetidir.
89

Proje lojistik sisteminin yapısı:
P
Ö
İLE
T
A
V
SCH
VE
İLE
W
A
İLE
saat
P
İLE
A
FİNANS
Toplu taşıma
Tedavi
depolama
Satış
(dağıtım
üzerinde
İş)
r
A
B
Ö
T
A
lojistik sistem
- fon akışı
- malzeme akışı
- lojistik sistem sınırı
90

nişan almak
lojistik
bir
memnuniyet
ihtiyaçlar
malzemenin optimal yönetimine dayalı tüketiciler
lojistikte bilgi akışlarının organize edildiği akışlar.
UE'de lojistik görevleri
entegre bir malzeme akışı yönetim sisteminin oluşturulması
bilgi akışlarına dayalı olarak;
91

Sistemin kullanım ömrü boyunca nasıl çalıştığını projelendirin
döngüsü vardır:
Projenin tüm kaynakları olan "girdi",
maddi ve teknik ve işçilik ile mali ve geçici dahil olmak üzere
kaynaklar, proje ekibi, bilgi, bilgi, teknoloji ve
giriş parametreleri üzerinde çeşitli kısıtlamalar;
bu kaynakları işlemek için birbiriyle ilişkili süreçler kompleksi
kısıtlamalara ve kriter göstergelerine tabi olarak
ulaşmak için optimal kullanımlarını sağlamak
proje yönetiminin nihai amacı,
planlanan göstergelerle proje sonucu;
aslında projenin sonucu olan "çıktı".
92

proje yönetiminde lojistiğin genel görevleri:
yaratılış
Birleşik
sistemler
yönetmek
bilgi akışlarına dayalı malzeme akışları;
kaynakların hareketini yönetmek için yöntemlerin geliştirilmesi ve
malzeme akışlarının kontrolü;
tanım
stratejiler
ve
teknolojiler
proje faaliyetleri için kaynakların tahsisi;
fiziksel
yarı mamul ürünlerin ve ambalajların standardizasyonu;
tahmin
depolama;
birimler
tedarik,
toplu taşıma
ve
ihtiyaçlar ve fırsatlar arasındaki dengesizlikleri belirlemek
tedarik ve tedarik;
teknik ve teknolojik optimizasyon
taşıma ve depolama kompleksleri.
yapılar
93

Ana maliyet kalemleri
depoların içeriğine göre:
1. Depolama tesislerinin bakımı,
2. Bakım personelinin maliyeti,
3. Araç maliyetleri,
4. Stok bulundurmaktan kaynaklanan zararlar.
94

1. Depolama tesislerinin bakımı:
depo binalarının amortismanı;
depo ekipmanının amortismanı;
önleyici bakım maliyetleri;
ısıtma, elektrik ve su giderleri;
bina sigortası ve arazi vergisi;
kira.
95

2. Bakım personeli maliyetleri:
maaş
ödemek
depo
işçiler
ve
çalışanlar;
maliyetler
üzerinde
sosyal
ihtiyaçlar
işçiler
ve
çalışanlar.
3. Araç maliyetleri:
amortisman;
yakıt ve enerji maliyetleri;
önleyici giderler ve Bakım onarım;
sigorta ve araç vergileri.
96

4. Stok bulundurmaktan kaynaklanan zararlar:
depoların korunması ve malzemelerin eskimesi;
korozyon ve diğer kayıplar;
envanter sonuçlarındaki tutarsızlıklar
(serbest bırakma ve kabul için muhasebe hataları);
Çalınması;
düşük fiyatlar nedeniyle kayıplar;
envanter sigortası.

Özünde, proje malzeme kaynak yönetimi, bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi ile yatırım öncesi aşamada başlar ve daha sonra planlama aşamasında, kaynak ihtiyaçları ve bunların sağlanması için olasılıklar üzerinde çalışılır.

her şu an zaman, proje kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır: optimal kaynak planlaması; aşağıdakileri içeren lojistik yönetimi: kaynak tedarik yönetimi; tedarik Yönetimi; kaynak tedarik yönetimi; kaynak envanter yönetimi; projenin çalışması için kaynakların dağılımının yönetimi.

Kaynak yönetimi, tedarik, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak satın alma, kaynak yönetim sisteminin merkezi bir unsurudur. Tedarik, projelere kaynaklar sağlamayı amaçlayan faaliyetler olarak anlaşılır - yani mülkiyet (mallar), işlerin (hizmetlerin) performansı, belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarılması. Tedarik ve tedarik birbiriyle ilişkilidir ve aslında proje lojistik süreçlerinin iki yüzüdür.

Tedarik yönetimi, projenin lojistik yönetimi - proje için dış tedarikçi kuruluşlardan mal, ürün ve hizmet edinme süreçleri de dahil olmak üzere bir proje yönetiminin alt sistemi. Alt sistem, lojistik planlama, tedarikçi seçimi, sözleşme ve sözleşme yönetimi, tedarik güvencesi, sözleşme tamamlamadan oluşur.

Tedarik yönetimi, bağımsız bir alt sistem olarak tedarik yönetimi ile birlikte öne çıkmaktadır. Kapsananlar: tedarik planlaması; muhasebe organizasyonu; malların teslimi, kabulü ve depolanması; muhasebe ve teslimat kontrolü.

Tedarik ve tedarikin planlanması ve organize edilmesi, proje kaynak yönetiminin ilk adımıdır. Veriye dayalı planlama ve organizasyon tasarım ve tahmin belgeleri genel proje planı ile bağlantılı olarak ve malların tedarik ve teslimat döngüsünün süresini dikkate alın. Tedarikçi seçimi, sipariş verme ve teslimatların takibini içeren aşamalardan oluşur.

Tedarikçilerin seçimi, yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yetenekleri vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketlerinin çalışmasına dayalı olarak gerçekleştirilir; anket çalışması temelinde geliştirilen başvuru sahiplerinin listesi, müşteri ve proje yöneticisi ile kararlaştırılır; tedarikçilerin nihai seçimi ihaleler sonucunda gerçekleştirilir.

Siparişlerin verilmesi - ile işbirliği içinde tasarım organizasyonu satın almaların standartlaştırılması (aralığın azaltılması) için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca çalışma bazında verilir; başvuruların değerlendirilmesi ve ihale, sözleşmelerin imzalanmasından önce; ikincisi, açık artırmanın kazananları ile malların nakliyesi ve depolanması gereklilikleri ile ödeme ve ikramiye prosedürü hakkında ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda gerçekleştirilir.

Teslimat kontrolü - özel programlara göre gerçekleştirilir; her tür tedarik (ekipman, yapı işleri, yerel malzemeler, hizmetler) için organize edilmiştir; genel proje planına dayalı olarak; tüm değişiklikler genel proje programında yapılır; standart raporlama formlarına dayalıdır.

Tedarik süreçleri, kaynakları yönetmek için en zor olanıdır ve dikkatli tasarım gerektirir. Bir dizi temel kavramı mantıksal bir sırayla sunuyoruz.

Bir proje için satın alma stratejisi - bir yöntem sistemi, belirli bir proje için satın almanın özellikleri arasındaki ilişkinin ilkeleri Çevre proje.

Proje için satın almanın (karşılık) sözleşmeler kapsamındaki işin yapısı ve projenin aşamaları ile ilişkisi - proje çalışması ilişkisinin resmileştirilmiş bir yapısı ve şartlar ve sözleşmeler açısından gerekli kaynakların sağlanması.

Sözleşme tedarik planlaması, tedarik faaliyetlerinin ilkelerini (proje desteği) belirleyen, tedarik sürecini zaman, maliyetler, icracılar, tedarikçiler, sözleşmeler, proje aşamaları ve kaynak türleri açısından detaylandıran tedarik belgelerinin oluşturulmasıyla sonuçlanan bir süreçtir.

Satınalma Kaynak Kullanımı, kaynakları, güvenilirliği ve performansının satın alma hedeflerine ulaşması beklenen bir organizasyonu ve/veya kişileri seçme sürecidir.

Tedarik kaynaklarının değerlendirilmesi - genel çalışma olası tedarikçiler onlara bir teklif talebi göndermek veya bir sözleşme yapmak için onlarla müzakerelere başlamak.

Proje kapsamında tedarik için tedarikçilerin doğrulanması (değerlendirilmesi) - projenin sözleşme aşamasında müzakereler aşamasında belirli tedarikçilerin projenin hedeflerine uygunluğunun yeterlilik kontrolleri.

Tedarik aşamasında tedarikçilerin teknik yeterliliğinin değerlendirilmesi (proje desteği) - tedarikçilerin ve ürünlerinin (malzemeler, hizmetler) uygunluğunun değerlendirilmesi teknik gereksinimler proje.

Tedarik (tedarik) müzakereleri - tedarikçilerin değerlendirilmesi, tedarik şartlarının tartışılması, tedarik sözleşmeleri taslağı dahil olmak üzere projenin bir aşaması. Tedarik süreci destek sisteminin bir parçası.

Tedarik maliyetinin dikkate alınması - müşterinin fiyata yaklaşımı, gerçekçiliğini ve makullüğünü dikkate alması, ekonomik faktörlerin projenin maliyeti ile ilgili maliyetler ve riskler üzerindeki etkisinin tahmin edilmesi.

Proje için satın alma uygulamasının değerlendirilmesi - istatistiklerin korunması için projenin aşamaları için satın alma (sağlama) süreçlerini izleme, değerlendirme ve diğer projelerde gelecekteki uygulamalar için bir bilgi tabanı sistemi.

Bu bölüm, kaynak yönetimi bağlamında gerekli olan temel ilke ve kavramları sağlar. Planlama aşamasında, kısıtlamalar ve bunların kaynak talep çizelgelerine dayalı tahmini dağılımları dikkate alınarak iş paketlerinin ve tüketilen kaynakların dengeli bir analizi gerçekleştirilir. Proje kaynak planlaması, kaynak ihtiyaçlarını zamanında belirlemek ve kaynakların satın alınması için sözleşmeler yapmak, kaynak tedarikini planlamak ve halihazırda satın alınan kaynakları proje faaliyetleri arasında dağıtmak için kaynak sağlama olasılığını belirlemek için temel oluşturur.

Proje yönetiminin temel bir bileşeni olarak kaynak planlaması, aşağıdakileri içeren bir dizi bileşeni içerir:

Proje hedeflerine ulaşmayı amaçlayan iş paketlerinin ve kaynakların geliştirilmesi ve dengeli analizi;

Kaynak tahsis sisteminin geliştirilmesi ve sorumlu uygulayıcıların atanması;

İşin ilerlemesini izlemek - planlanan çalışma parametrelerini gerçek olanlarla karşılaştırmak ve düzeltici eylemler geliştirmek.

Kaynaklar, müteahhitler, enerji, malzeme, ekipman vb. dahil olmak üzere proje çalışmasının destekleyici bileşenleri olarak hareket eder. Buna göre, her bir iş ile bir kaynak gereksinimi işlevi ilişkilendirilebilir ve bir bütün olarak proje için kaynak gereksinimleri, çizelgeleme yöntemleri kullanılarak hesaplanabilir ve ihtiyaçların karşılandığından emin olmak için seviye belirleme yöntemleri Kaynak sağlama veya kullanılabilirlik.

Proje kaynak planlamasının iki ana yöntemi vardır, zaman kısıtlamalı kaynak planlaması; sınırlı kaynaklarla planlama.

İlk yaklaşım - bir zaman sınırı ile kaynak planlaması - proje için sabit bir bitiş tarihi ve aşırı yük dönemleri için projeye ek kaynakların atanmasını içerir.

İkinci yaklaşım - sınırlı kaynaklarla planlama - başlangıçta verilen mevcut kaynak miktarının değiştirilemeyeceğini varsayar ve projenin ana sınırlamasıdır.

Kaynak planlamasının bir sonucu olarak, proje yöneticisi kaynak yönetiminin bir sonraki aşamasına geçme fırsatını elde eder - kaynakların tedarikini ve tedarikini organize etmek.

Proje geliştirme (planlama) aşamasında, bir teknolojik ekipman modeli oluşturulur. Proje planlarının bir parçası olarak, belirli bir birleşik düzenleyici ve teknolojik belgeler (UNTD) geliştirilir - projenin üretimi ve teknolojik konfigürasyonu için düzenleyici çerçeve olan bir dizi belge.

Üretim ve inşaat ekipmanlarının geliştirilmesi ile birlikte inşaat organizasyonları Müşteri proje ekiplerinden gelen siparişler üzerine bölgesel aracı kuruluşlar (optorgs) aracılığıyla inşaat projelerinin tedarik edilmesi biçimi önemli bir gelişme göstermiştir.

Tedarik ve tedarik yönetimi konuları, kaynak stoklarının yönetimi konuları ile bağlantılıdır. “Ne satın alınmalı” sorusunun çözümünü, ne kadar satın alınacağı (hangi hacimlerde ve hangi sıklıkta teslimat) kararları takip eder ve buna göre her bir kaynağın ne kadar tutulması gerektiği belirlenir. için belirli bir hisse senedi şeklinde:

İşin üretimi için kaynak eksikliği nedeniyle üretim sürecini askıya alma riskini en aza indirmek;

Kaynağın tedarik anları arasında ritmik üretimin sağlanması.

Tedarik ve stokların düzenlemelerini ve hacimlerini belirleme görevi, kaynak yönetiminin optimizasyon görevleri sınıfına aittir. Olarak amaç fonksiyonu envanter yönetiminde, stokların bakımı, depo operasyonları, depolama sırasındaki hasarlardan kaynaklanan kayıplar vb. toplam maliyetlerdir. Bu tür maliyetler en aza indirilmelidir. Bu problemde kontrol edilen parametreler stok hacimleridir; ikmallerinin sıklığı, şartları ve hacimleri (teslimatlar); envanter olarak tutulan bir kaynağın hazır olma derecesi.

Sipariş noktası veya eşik stoku, yeni bir siparişin yenilenmesi gereken bir kaynağın minimum stoku veya bir siparişin verilmesi gereken zaman noktasıdır.

Sigorta (yedek) stoğu - tedarik zincirinde planlanana kıyasla bir kesinti olması durumunda kesintisiz üretim tedarikine yönelik minimum uygun kaynak rezervi. Rezerv stok, optimizasyon hesaplaması ile belirlenir; aynı zamanda, kaynak temini koşulları, proje üzerinde çalışmanın planlı ilerlemesi için kaynağın önemliliği (kritikliği), tedarik risklerinin varlığı vb.

Envanter yönetimi, envanterlerin durumunun izlenmesi ve projenin etkin bir şekilde uygulanması için gerekli rezervlerin muhafaza edilmesinin maliyetini en aza indirerek zamandan ve paradan tasarruf etmeye yönelik kararlar alınmasını ifade eder.

Envanter yönetim sisteminin amacı, projedeki işlerin zamanında ve planlı kalitede uygulanması için süreçlerin kesintisiz olarak mümkün olan en düşük stok tutma maliyetiyle sağlanmasıdır.

Her kaynak türü için rezervlerin boyutu, özelliklerine, tedarikteki dalgalanmalara ve proje için önemine göre belirlenir. Asgari gerekli rezervi veya sigortayı, asla harcanmayan stokun büyüklüğünü sağlar.

Kaynakların tedarikinden sorumlu proje ekibi yöneticileri ayrıca envanter seviyelerinden de sorumludur, yani planlanan göstergelere göre kesintisiz proje uygulamasını sağlamak için proje çalışması için gelen kaynak tedariki ile giden (dağıtılmış) kaynak akışları arasında bir denge sağlarlar.

V son yıllar projeler için lojistik uygulamalarında lojistik kavramına dayalı yeni yöntem ve teknolojiler kullanılmaya başlandı.

Lojistik alanındaki lojistik, aşağıdakilerin bilimi olarak anlaşılır:

Üretim araçlarının tedarikini, pazarlanmasını ve dağıtımını kapsamlı bir şekilde inceleyen rasyonel üretim ve dağıtım organizasyonu;

agregalar Çeşitli türler bu ürünlere ihtiyaç duyulan belirli bir zamanda ve önceden belirlenmiş bir yerde gerekli miktarda ürünü elde etmek için faaliyetler;

Üretimden tüketime kadar üretim ve ulaşım sistemlerinin tüm unsurlarının etkileşimi;

Ürünlerin mekan ve zamanda fiziksel dağıtım sürecini yönetmek;

Arzın satış ve nakliye ile ilişkisi ve etkileşimi;

Müşteri tarafından talep edilen tüm nakliye, yükleme ve boşaltma ve diğer işlemler dahil olmak üzere üretim ve nakliye süreçlerinin entegrasyonu ve gerekli bilgi desteği;

İşletmeye giren, orada işlenen ve bu işletmeden çıkan malzeme akışının ve buna karşılık gelen bilgi akışının planlanması, yönetimi ve kontrolü;

Malzeme, bilgi, insan ve enerji akışlarının planlanması, yönetimi ve kontrolü;

Maddi kaynakların fiziksel dağılımı, bu sürecin teknik, teknolojik, organizasyonel ve bilgi desteği.

Lojistiğin amacı, lojistikte bilgi akışlarının organize edildiği malzeme akışlarının optimal yönetimine dayalı olarak tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamaktır.

Malzeme akışı - kendisine çeşitli lojistik operasyonlar (nakliye, depolama vb.) uygulama sürecinde dikkate alınan ve bir zaman aralığı ile ilgili ürünler.

Malzeme akışları ile en yaygın lojistik operasyonlar depolama, nakliye, toplama, yükleme, boşaltmadır. Araç vb. Verilerin toplanması, depolanması ve işlenmesi, malzeme akışlarına karşılık gelen bilgi akışlarıyla lojistik operasyonlara da atfedilebilir.

Böylece, malzeme akışı nakliye, depolama, hammadde ile yapılan işlemler, yarı mamul ürünler, bitmiş mallar birincil kaynaktan nihai tüketiciye kadar.

Bilgi akışı - lojistik sistemde ve lojistik sistem ile dış çevre arasında dolaşan, lojistik operasyonların yönetimi ve kontrolü için gerekli olan bir dizi mesaj.

Bilgi akışı, malzeme akışına karşılık gelir ve örneğin bir kağıt veya elektronik belge biçiminde olabilir. Bilgi akışları, oluşum kaynağı, akışın yönü, iletim ve alım hızı ve yoğunluğu ile karakterize edilir.

Lojistik sisteminin temel amacı, kaynakların doğru miktarda ve çeşitte ve mümkün olan en üst düzeyde tüketime hazır halde teslim edilmesidir. Doğru yer belirli bir lojistik maliyet düzeyinde.

Lojistik maliyetleri - lojistik operasyonları gerçekleştirme maliyetleri (depolama, nakliye, toplama, depolama ve siparişler, stoklar, teslimatlar vb. ile ilgili verilerin aktarılması).

Lojistiğin işlevleri arasında, doğrudan yürütme ile ilgili üretim ayırt edilebilir. üretim süreçleri ve projenin lojistiği hakkında bilgi toplama ve karar verme ile ilgili yönetim.

Lojistiğin ana üretim fonksiyonları, tedarik (satın alma), üretim ve pazarlamayı (talep çalışması, nakliye, pazarlama) içerir. bitmiş ürün, ticaret, dağıtım, müşteri hizmetleri, sigorta, kredi ve ödeme işlevleri vb.).

En yaygın yönetim işlevleri araştırma, analiz, tahmin, karar verme, planlama, organizasyon, kontrol, dikkate alınan üretim işlevleri için muhasebe - özellikle tedarik, üretim ve pazarlama - ve genel olarak malzeme akışıdır. Lojistik yönetimi işlevleri, proje pazarlama işlevleriyle (ürün yelpazesinin yönetimi, pazar kapasitesinin ve şirketin pazar payının tahmin edilmesi, oluşumun oluşturulması) yakın işbirliği içinde uygulanmaktadır. fiyatlandırma politikası vb.), tüm proje yönetimi alt sistemleriyle birlikte.

Malzeme kaynakları, projenin en önemli yönetilen yönlerinden biridir ve buna göre, kaynak yönetim sistemi, bir dizi proje yönetimi alt sisteminde ana sistem olarak hareket eder. Aslında, malzeme akışlarının optimalliğini sağlamaya yönelik lojistik yaklaşım, kaynak sağlama alanındaki proje yönetimine yönelik sistematik yaklaşımla tamamen tutarlıdır. Sistem yaşam döngüsü içinde çalıştığı için proje şunları içerir:

- bu bölümde ele alınan malzeme, teknik ve işgücü kaynakları ile finansal ve zaman kaynakları, proje ekibi, bilgi, bilgi, teknolojiler ve girdi parametreleri üzerindeki çeşitli kısıtlamalar dahil olmak üzere tüm proje kaynakları tarafından temsil edilen “girdi”;

Proje yönetiminin nihai hedefine ulaşmak için optimal kullanımlarını sağlamak için kısıtlamaları ve kriter göstergelerini dikkate alarak bu kaynakları işlemek için birbiriyle ilişkili süreçler kompleksi - planlı göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması;

- aslında projenin sonucu olan "çıktı".

Proje yönetiminin bir parçası olarak, proje yönetimi süreçlerinin etkinliğini yansıtan malzeme kaynak akışları ve bunlara eşlik eden bilgi akışları veya planlanan çalışma sürecindeki sinyal ihlalleri vardır.

Bu nedenle, proje yönetim sisteminin verimliliğini artırmak amacıyla lojistik, ayrılmaz bir parçasıdır ve malzeme kaynaklarının akışının yönetimi ile ilgilenir.

Proje yönetimi alt sistemlerinde, lojistik bir yaklaşım açısından ve her bir katılımcının çıkarları göz önünde bulundurularak, bu tür konular birbiriyle bağlantılıdır: kaynak tahsisi için ortak bir kavramın geliştirilmesi; tedarik şekli seçimi; depo tesislerinin yerleştirilmesi; ulaşım şekli ve araç tipi seçimi; kaynakların ve ürünlerin ulaşımının organizasyonu; rasyonel ulaşım yönlerinin seçimi; teslimat noktalarının seçimi; rasyonel bir depo hizmet yarıçapı seçimi; depolama sistemlerinin yerinden çıkması (merkezi, bölgesel, yeniden yükleme), vb.

Belirli bir malzeme kaynak yönetimi organizasyonu biçiminin seçimi, projenin özelliklerine bağlıdır.

Lojistik proje yönetimi alt sistemi, malzeme (kaynak) akışlarına odaklanmıştır, yani aslında bir kaynak yönetimi alt sistemidir.

İlk lojistik alt sistemi olan tedarik (tedarik) lojistiği, hammadde, malzeme, bileşen ve yedek parçaların tedarik pazarından depolara taşınması sürecidir. Tedarik lojistiğinin verimli çalışması için, projenin uygulanması için hangi kaynaklara ve malzemelere ihtiyaç duyulduğunu tam olarak bilmeniz, tüm proje katılımcılarının eylemlerinin koordinasyonunu sağlayan bir tedarik planı hazırlamanız ve aşağıdaki görevleri çözmeniz gerekir: analiz ve ihtiyaçların belirlenmesi, sipariş edilen malzeme miktarının hesaplanması; tedarik yönteminin belirlenmesi; fiyat tutarlılığı ve sözleşmenin imzalanması; teslimatların miktarı, kalitesi ve zamanlaması üzerinde kontrol sağlamak; kaynakların depolara yerleştirilmesini organize etmek.

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

http://www.allbest.ru/ adresinde barındırılmaktadır.

Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı

federal eyalet bütçesi Eğitim kurumu Yüksek mesleki eğitim

"Samara Devlet Mimarlık ve İnşaat Üniversitesi"

Bölüm: İnşaatta ekonomi ve yönetim

kredi çalışması

"Proje Yönetimi" disiplininde

"Proje kaynak yönetimi" konusunda

Tamamlayan: FTGS öğrencisi

4 ders, grup H-91

Zorkina A.N.

Kontrol eden: Doçent, Petrov N.A.

Samara 2012

Tanıtım

1. Proje kaynak yönetimi süreçleri

1.1 Proje kaynakları

Çözüm

Kullanılmış Kitaplar

Tanıtım

iki tane ele alacağız birbirine bağlı gruplar Kaynaklar:

· malzeme ve teknik - hammaddeler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; "kapasite" türündeki kaynaklar veya teknolojik kaynaklar (makineler, proje çalışmasını gerçekleştirmek için mekanizmalar); kurulu ekipman, vb.;

emek - maddi ve teknik kaynaklarla (örneğin, inşaatçılar, makine sürücüleri, ekipman montajcıları vb.) doğrudan çalışma yapın.

Bu kaynakların çeşitliliğini göz ardı ederek, iki ana kaynağın seçilmesi tavsiye edilir:

Yeniden üretilemez, depolanabilir, birikmiş - iş yapma sürecinde, yeniden kullanıma izin vermeden tamamen tüketilirler. Bu süreye dahil edilmezler, gelecekte kullanılabilirler. Başka bir deyişle, bu tür kaynaklar, müteakip rezerv harcamalarıyla biriktirilebilir. Bu nedenle, genellikle "enerji" türü kaynaklar olarak adlandırılırlar. Örnekler: yakıt, emek nesneleri, tek kullanımlık emek araçları ve finansal kaynaklar.

Yeniden üretilebilir, depolanamaz, biriktirilemez - çalışma sırasında doğal malzeme biçimlerini korurlar ve serbest bırakıldıklarında başka çalışmalarda kullanılabilirler. Bu kaynaklar atılsa, belirli bir zaman diliminde kullanılmayan işlevleri gelecekte telafi edilmez, yani birikmezler. Bu nedenle, ikinci türdeki kaynaklara "güç" türündeki kaynaklar da denir.

Örnekler: insanlar ve yeniden kullanılabilir emek araçları (makineler, mekanizmalar, makine aletleri, vb.).

1. Proje kaynak yönetimi süreçleri

1.1 Proje kaynakları

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, proje çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli işlerle ilgili olduğundan, kaynak kavramı “iş” kavramıyla bağlantılıdır.

Proje iş planlamasının bir parçası olarak, iş için kaynak gereksinimleri, talebin bir fonksiyonu olarak tanımlanır. Depolanan bir kaynakta çalışma ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu işlevi veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam birikmiş hacmini gösteren bir maliyet işlevi ile tanımlanır.

Stok olmayan bir kaynak üzerindeki çalışma talebi, birim sayısını gösteren bir talep fonksiyonu olarak verilir. bu kaynak aşamaya bağlı olarak işi tamamlamak için gereklidir.

Projenin görevlerini karakterize eden ihtiyaç fonksiyonlarının yanı sıra, ihtiyaç fonksiyonlarına benzer şekilde belirlenen kaynakların kullanılabilirlik (erişilebilirlik) fonksiyonlarını da dikkate almak gerekir. Aradaki fark, kullanılabilirlik işlevlerinin bir bütün olarak projeye atanması gerçeğinde yatmaktadır, böylece argümanları işin aşaması değil, zaman (çalışma veya takvim) olur. Kaynak fizibilite kontrolü takvim planı kullanılabilirlik fonksiyonlarının ve bir bütün olarak projenin kaynak gereksinimlerinin bir karşılaştırmasını gerektirir.

Özünde, bir projenin maddi kaynaklarının yönetimi, bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi sırasında yatırım öncesi aşamada başlar, daha sonra planlama aşamasında, kaynak ihtiyaçları ve bunların sağlanması için olasılıklar üzerinde çalışılır.

Zamanın her anında, proje kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır:

optimal kaynak planlaması;

Aşağıdakileri içeren lojistik yönetimi:

kaynak tedarik yönetimi;

tedarik Yönetimi;

kaynak tedarik yönetimi;

kaynak yönetimi;

projenin çalışması için kaynakların dağılımının yönetimi.

Şekil 1, projelerin lojistiğinin yapısını göstermektedir.

Pirinç. 1. Proje lojistiğinin yapısı

1.2 Kaynak yönetimi süreçleri

Kaynak yönetimi, tedarik, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak yönetimi süreçlerinin yapısal modeli, Şek. 2.

Pirinç. 2. Proje kaynak yönetiminin yapısal modeli

Kaynak satın alma, kaynak yönetim sisteminin merkezi bir unsurudur. Temel kavramları sunalım.

Tedarik, projelere kaynaklar sağlamayı amaçlayan faaliyetler olarak anlaşılır - yani mülkiyet (mallar), işlerin (hizmetlerin) performansı, belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarılması. Tedarik ve tedarik birbiriyle ilişkilidir ve aslında proje lojistik süreçlerinin iki yüzüdür.

Tedarik yönetimi, proje lojistik yönetimi, proje için dış tedarikçi kuruluşlardan mal, ürün ve hizmet alma süreçlerini içeren bir proje yönetimi alt sistemidir. Alt sistem, lojistik planlama, tedarikçi seçimi, sözleşme ve sözleşme yönetimi, tedarik güvencesi, sözleşme tamamlamadan oluşur.

Tedarik yönetimi, bağımsız bir alt sistem olarak tedarik yönetimi ile birlikte öne çıkmaktadır. İçerir:

tedarik planlaması;

muhasebe organizasyonu;

malların teslimi, kabulü ve depolanması;

muhasebe ve teslimat kontrolü.

Tedarik ve tedarikin planlanması ve organize edilmesi, proje kaynak yönetiminin ilk adımıdır. Planlama ve organizasyon, genel proje planı ile bağlantılı olarak tasarım tahmin verileri temelinde gerçekleştirilir ve malların tedarik süresi ve teslimat döngüsü dikkate alınır. Tedarikçi seçimi, sipariş verme ve teslimatların takibini içeren aşamalardan oluşur.

Tedarikçilerin seçimi, yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yetenekleri vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketlerinin çalışmasına dayalı olarak gerçekleştirilir; anket çalışması temelinde geliştirilen başvuru sahiplerinin listesi, müşteri ve proje yöneticisi ile kararlaştırılır; tedarikçilerin nihai seçimi ihaleler sonucunda gerçekleştirilir.

Siparişlerin verilmesi - tasarım organizasyonu ile birlikte, satın almaların standartlaştırılması (aralığın azaltılması) için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca çalışma bazında verilir; başvuruların değerlendirilmesi ve ihale, sözleşmelerin imzalanmasından önce; ikincisi, açık artırmanın kazananları ile malların nakliyesi ve depolanması gereklilikleri ile ödeme ve ikramiye prosedürü hakkında ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda gerçekleştirilir.

Teslimat kontrolü özel çizelgelere göre gerçekleştirilir; her tür tedarik (ekipman, yapı işleri, yerel malzemeler, hizmetler) için organize edilmiştir; genel proje planına dayalı olarak; tüm değişiklikler genel proje programında yapılır; standart raporlama formlarına dayalıdır.

Tedarik süreçleri, kaynakları yönetmek için en zor olanıdır ve dikkatli tasarım gerektirir. Bir dizi temel kavramı mantıksal bir sırayla sunuyoruz.

Satın alma ortamı, hem bireysel olarak hem de birbirleriyle etkileşim halinde olan, satın alma hedefine ulaşılmasına katkıda bulunan veya bunu engelleyen iç ve dış güçlerin bir bileşimidir. Bu güçler bir iş, bir proje ile ilgili olabilir veya politik, ekonomik, teknolojik veya organizasyonel koşullar tarafından yönlendirilebilir.

Proje için satın alma stratejisi, belirli bir proje için satın alma özelliklerinin proje ortamıyla ilişkisine yönelik bir yöntemler, ilkeler sistemidir.

Proje için satın almanın (karşılık) sözleşmelerdeki işin yapısı ve projenin aşamaları ile ilişkisi, proje çalışması ilişkisinin resmileştirilmiş bir yapısı ve şartlar ve sözleşmeler açısından gerekli kaynakların sağlanmasıdır.

Sözleşme tedarik planlaması, tedarik faaliyetlerinin ilkelerini (proje desteği) belirleyen, tedarik sürecini zaman, maliyetler, icracılar, tedarikçiler, sözleşmeler, proje aşamaları ve kaynak türleri açısından detaylandıran tedarik belgelerinin oluşturulmasıyla sonuçlanan bir süreçtir.

Satın Alma Fırsatı Ön Değerlendirmesi - Potansiyel tedarikçilerin deneyimini, performansını (geçmişe bakıldığında), yeteneklerini, kaynaklarını ve mevcut iş yükünü değerlendirin.

Satın Alma Tedarik, kaynakları, güvenilirliği ve performansı satın alma hedeflerine ulaşması beklenen bir kuruluş ve/veya bireyleri seçme sürecidir.

Satın alma kaynaklarının değerlendirilmesi - olası tedarikçilerin, onlara bir teklif talebi göndermek veya bir sözleşme yapmak için onlarla müzakerelere başlamak için genel bir çalışması.

Proje kapsamında tedarik için tedarikçilerin doğrulanması (değerlendirmesi) - projenin sözleşme aşamasında müzakereler aşamasında belirli tedarikçilerin projenin hedeflerine uygunluğunun yeterlilik kontrolleri.

Tedarik (proje desteği) aşamasında tedarikçilerin teknik yeterliliğinin değerlendirilmesi - tedarikçilerin ve ürünlerinin (malzemeler, hizmetler) projenin teknik gereksinimlerine uygunluğunun değerlendirilmesi.

Satın alma müzakereleri (teslimatlar) - tedarikçilerin değerlendirilmesi, tedarik şartlarının tartışılması, tedarik sözleşmelerinin taslağı dahil olmak üzere projenin bir aşaması. Tedarik süreci destek sisteminin bir parçası.

Tedarik maliyeti hususları -- müşteri tarafından fiyat yaklaşımının, gerçekçiliğinin ve makullüğünün değerlendirilmesi, ekonomik faktörlerin maliyetler üzerindeki etkisinin ve projenin maliyetiyle ilgili risklerin tahmin edilmesi.

Proje için satın alma uygulamasının değerlendirilmesi - diğer projelerde gelecekteki uygulamalar için istatistiklerin ve bir bilgi tabanının korunması için projenin aşamaları için satın alma (sağlama) süreçlerini izlemek, değerlendirmek için bir sistem.

1.3 Proje kaynak planlamasının temel ilkeleri

Bu bölüm, kaynak yönetimi bağlamında gerekli olan temel ilke ve kavramları sağlar. Planlama aşamasında, kısıtlamalar ve bunların kaynak talep çizelgelerine dayalı tahmini dağılımları dikkate alınarak iş paketlerinin ve tüketilen kaynakların dengeli bir analizi gerçekleştirilir. Proje kaynak planlaması, kaynak ihtiyaçlarını zamanında belirlemenin ve kaynakların satın alınması için sözleşmeler yapmak, kaynakların tedarikini planlamak ve halihazırda satın alınan kaynakları proje faaliyetlerine dağıtmak için kaynak sağlama olasılığının belirlenmesinin temelidir.

Proje yönetiminin temel bir bileşeni olarak kaynak planlaması, aşağıdakileri içeren bir dizi bileşeni içerir:

· Projenin hedeflerine ulaşmayı amaçlayan iş paketlerinin ve kaynakların geliştirilmesi ve dengeli analizi;

· bir kaynak tahsis sisteminin geliştirilmesi ve sorumlu uygulayıcıların atanması;

· İşin ilerlemesini izlemek - planlanan çalışma parametrelerini gerçek olanlarla karşılaştırmak ve düzeltici eylemler geliştirmek.

Kaynaklar, müteahhitler, enerji, malzeme, ekipman vb. dahil olmak üzere proje çalışmasının destekleyici bileşenleri olarak hareket eder. Buna göre, her bir iş ile bir kaynak gereksinimi işlevi ilişkilendirilebilir ve bir bütün olarak proje için kaynak gereksinimleri, çizelgeleme yöntemleri kullanılarak hesaplanabilir ve ihtiyaçların karşılandığından emin olmak için seviye belirleme yöntemleri Kaynak sağlama veya kullanılabilirlik.

Proje kaynak planlamasının iki ana yöntemi vardır:

zaman kısıtlamaları altında kaynak planlaması;

sınırlı kaynaklarla planlama.

İlk yaklaşım, zaman kısıtlamalı kaynak planlaması, proje için sabit bir bitiş tarihi varsayar ve tıkanıklık dönemlerinde projeye ek kaynaklar atar.

İkinci yaklaşım, sınırlı kaynaklarla çizelgeleme, başlangıçta verilen kullanılabilir kaynak miktarının değiştirilemeyeceğini varsayar ve projenin ana kısıtıdır.

Kaynak planlamasının bir sonucu olarak, proje yöneticisi kaynak yönetiminin bir sonraki aşamasına geçme fırsatını elde eder - kaynakların tedarikini ve tedarikini organize etmek.

1.4 Temel Satın Alma ve Tedarik Görevleri

Şek. 3 ve 4, projenin yaşam döngüsünde tedarik ve tedarikin yerini göstermektedir. Bu bölümde, satın alma, proje yaşam döngüsünün (proje döngüsü) bir aşaması olarak ele alınmaktadır. Aynı zamanda, malzeme ve teknik kaynakların tedarikinin belirli yönleri de göz önünde bulundurulur.

Pirinç. 3. Proje ve satın alma döngüsünün genişletilmiş aşamaları

Pirinç. 4. Proje döngüsünde tedarik ve tedarik yeri

Projenin tasarım ve tedarik aşamasının ana görevi, proje planına tam olarak uygun olarak ekipman, yapı, malzeme ve hizmetlerin alınmasını sağlamaktır. Bu süreç iki kısma ayrılabilir:

kaynakların ve hizmetlerin rekabetçi bir temelde satın alınması;

iş yerine teslimat.

Şek. Şekil 5, proje çalışması için kaynak tahsis sisteminin yapısını göstermektedir.

Pirinç. 5. Proje kaynak tahsis sistemi

Projelerin lojistiği için görevlerin yapısı aşağıdaki adımlara genişletilir:

1) miktar ve kaliteyi karakterize eden spesifikasyonların ve teknik koşulların hazırlanması gerekli ekipman, makineler ve mekanizmalar, yapılar, malzemeler, işler, hizmetler;

2) tedarik sürecinin planlanması ve organizasyonu;

3) olası kaynak tedarik kaynaklarının incelenmesi ve olası tedarikçilerle müzakereler;

4) teklif sahiplerinin ön seçimi;

5) ihale belgelerinin hazırlanması;

6) ihaleyi kazanan adaylara ihale yapılması ve ihale yapılmasına karar verilmesi;

7) teslimat müzakereleri de dahil olmak üzere sipariş vermek;

8) sapma durumunda gerekli önlemlerin alınmasıyla teslimatların (zamanında, eksiksiz, miktar ve kalite) kontrolü;

9) çatışma çözümü;

10) karşılıklı yerleşimler;

11) danışmanlar da dahil olmak üzere gerekli uzmanları (yüklenicileri) işe almak;

12) tedarik planlaması;

13) muhasebe organizasyonu;

14) malların teslimi, kabulü ve depolanması;

15) muhasebe ve teslimat kontrolü.

Batı'da, son 4 pozisyonu, sarf malzemesi adı verilen bağımsız bir iş bloğu olarak seçmek gelenekseldir. İşin geri kalanı tedarik olarak sınıflandırılır. Satın Almalar Müşteri tarafından, Teslimatlar ise Yüklenici tarafından gerçekleştirildiğinden, böyle bir bölünme tesadüfi değildir.

1.5 Tedarik ve tedarikin yasal düzenlemesi

ev yasal şekli katılımcıları (denekler) arasındaki satın alma sürecinde ilişkilerin organizasyonu ve düzenlenmesi - bir anlaşma.

eleman yapısı yasal düzenleme tedarik ve tedarikte sözleşmeye dayalı ilişkiler, Şek. 6.

İhalede sözleşmenin rolü, ihale konuları arasındaki ilişkilerin yasal olarak sağlamlaştırılmasında yatmaktadır, aralarında yerine getirilmesi kanunla korunan yükümlülükler tesis etmektedir. Aynı zamanda, sözleşme sadece tarafların yükümlülüklerini ve haklarını belirlemekle kalmaz, aynı zamanda ifa prosedürünü de belirler ve ayrıca bu tarafların çıkarlarını korumanın yollarını sağlar.

Satın almanın düzenlendiği temelde iki ana sözleşme türünün tanımlarını verelim: bir tedarik sözleşmesi (maddi ve teknik kaynaklar) ve bir iş sözleşmesi (hizmet alımı, işgücü kaynakları).

Tedarik sözleşmesi, girişimci olan tedarikçinin amaçlanan malları devretmeyi taahhüt ettiği bir sözleşmedir. girişimcilik faaliyeti veya kişisel (aile, ev) tüketim ile ilgili olmayan diğer amaçlarla ve alıcı malları kabul etmeyi ve bunun için belirli bir bedel ödemeyi taahhüt eder.

Pirinç. 6. Satın almanın yasal düzenlemesinin yapısı

Tedarik sözleşmesi, tarafların serbest takdirine bağlı olarak yapılır, yani, kural olarak, tedarikçinin sözleşmeye girme zorunluluğu yoktur. Not: Bazı durumlarda mevzuat, tedarikçiyi alıcının talebi üzerine bir anlaşma yapmaya zorlar - örneğin, ürünlerin Uzak Kuzey'e teslimatı veya devlet ihtiyaçları için.

Sözleşme, gerekli amacı belirli eylemlerin sonucu olan tedariki düzenler.

Bu tür satın alımlardan kaynaklanan ilişkinin özü, bir tarafın, başka bir kişinin talimatı üzerine, sonucu müşterinin mülkü haline gelen bir ücret karşılığında onun için belirli bir işi (siparişi) gerçekleştirmeyi taahhüt etmesidir.

Bu tür yükümlülükler temelinde aşağıdakiler gerçekleştirilir: yeni mülkün yaratılması (işletmelerin inşaatı, yolların inşaatı); mevcut şeylerin onarımı ve iyileştirilmesi (binaların, yapıların, ekipmanların yeniden inşası ve elden geçirilmesi, onarım ve Bakım onarım makineler, ekipman); yaratıcı faaliyet sonuçlarının uygulanması (bilimsel araştırmanın performansı, tasarım dokümantasyonu, endüstriyel yeniliklerin yaratılması - yeni bir ürün örneği).

Bu tür sözleşmeleri yöneten ana kaynak, Medeni Kanun RF.

İş sözleşmesinin çeşitleri şunlardır: sermaye inşaatı sözleşmesi, tasarım ve araştırma işinin üretimi için bir sözleşme ve ayrıca araştırma ve geliştirme çalışmalarının performansı için bir sözleşme. Yasaya uygun olarak, yüklenicinin iş sözleşmesi kapsamında kazara arıza riskini üstlendiğini unutmayın.

1.6 Organizasyonel satın alma biçimleri

Aşağıdakiler var organizasyon biçimleri tedarik:

iki tedarik konusu arasında yasal bir ilişkinin olduğu doğrudan; aralarında bir anlaşma vardır. Doğrudan alımlar, kural olarak, tekliften önce gelir, ancak teklifsiz doğrudan alımlar da gerçekleştirilebilir;

projeyi uygulayan kişinin bir aracıyla, yani projeye gerekli kaynakların sağlanmasına katkıda bulunan bir kişiyle yasal ilişkilere girdiği aracı;

borsa üyelerinin borsa ticareti yaptığı borsa: a) doğrudan kendi adlarına ve masrafları kendilerine ait olmak üzere; b) müşteri adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere; c) masrafları müşteriye ait olmak üzere kendi adına; d) Müşteri adına masrafları kendisine ait olmak üzere. Döviz ticareti için ziyaretçiler yasal olabilir ve bireyler Borsaya üye olmayan ve borsa işlemi yapma hakkına sahip olanlar.

Teşebbüs ve girişimcilerin satın alma yaparken ihlal edilen veya tartışmalı hak ve menfaatlerinin korunması, tahkim mahkemeleri (kural olarak) ve genel mahkemeler (bazı durumlarda) tarafından yürütülür. kaynaklanan anlaşmazlıklar dış ticaret faaliyetleri Rusya Federasyonu Ticaret ve Sanayi Odası'ndaki Uluslararası Ticari Tahkim Mahkemesinde karara bağlanır.

1.7 Tedarik ve tedarik yönetimi için temel gereksinimler

proje yönetimi tedarik tedariği

Tedarik ve tedarik döngüsündeki yukarıdaki adımlardan bazıları için gereksinimleri dikkate alın. Pazar ekonomisi:

Satın almalar ve teslimatlar, proje dokümantasyon verileri temelinde gerçekleştirilir;

· çizelgeler, projenin genel planı ile bağlantılı olarak geliştirilir ve tüm aşamalarının süresini hesaba katar;

Plan, tüm projeyi bir bütün olarak kapsamalıdır;

satın alma yerinin seçimi, seçeneklerin maliyetinin hesaplanması temelinde belirlenir;

· Plan, teslim edilecek her bir kalemden sorumlu yapıları ve kişileri tanımlar.

Tedarikçi seçimi, sözde bir çalışma temelinde gerçekleştirilir. teklif sahibinin yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yeteneklerini vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketleri. Nihai tedarikçi seçimi ihaleler sonucunda yapılmaktadır.

Sipariş gereksinimleri:

· Tasarım organizasyonu ile birlikte, satın almaların standartlaştırılması (aralığın azaltılması) için önlemler geliştirilmektedir;

· genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca iş bazında verilir;

Tekliflerin değerlendirilmesi ve teklif verme, sözleşmelerin imzalanmasından önce;

· Sözleşmeler, müzayedenin kazananları ile malların nakliyesi ve depolanması gereklilikleri ile ödeme ve ikramiye prosedürü hakkında ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda sonuçlandırılır.

Tedarik kontrolü:

· planlanan ve gerçekleşen teslimat süreleri ve hacimleri dahil olmak üzere özel çizelgeler temelinde gerçekleştirilir;

· yukarıdaki türdeki malzemelerin (ekipman, yapı işleri, yerel malzemeler, hizmetler) her biri için organize edilmiştir;

genel proje planına dayalıdır;

· genel proje programında tüm değişiklikler yapılır;

· Standart raporlama formlarına dayalıdır.

Yukarıdaki faaliyetlerin tümü, projeye kaynak sağlayan tüm işletme ve kuruluşlarla temas halinde çalışan proje yöneticisi hizmeti tarafından yönetilir. büyük projelerde genel müdür (Genel Müdür) proje, uygun yetkiyi tahsis edilmiş bir tedarik yöneticisine (hatta tahsis edilmiş bir hizmete) devreder.

Çözüm

Kaynak yönetimi, proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biridir. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakları planlama, satın alma, tedarik etme, dağıtma, kaydetme ve kontrol etme süreçlerini içerir.

Prensip olarak, proje yönetimi metodolojisindeki kaynak kavramı geniş bir şekilde yorumlanır: işgücü, finansal ve malzeme ve teknik kaynaklar, proje ekibi, zaman (süreler, son tarihler), bilgi, bilgi ve teknoloji dahil olmak üzere bir projenin sahip olduğu her şey. birbirine bağlı proje kaynakları. Ve kaynak yönetiminin ana görevi, proje yönetiminin nihai hedefine ulaşmak için optimal kullanımlarını sağlamaktır - planlı göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması.

Kullanılmış Kitaplar

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Proje Yönetimi" M.; 2007.-664s.

2. Proje yönetimi. Proje yönetiminin temelleri: ders kitabı / kol. ed.; ed. Prof. M.L. Bir kere. M.; 2006 . - 768 s.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Kazanılan değer metodolojisi operasyonel yönetim projeler. M.; 2000 - 153 s.

Allbest.ru'da barındırılıyor

Benzer Belgeler

Lojistik temelleri ve malzeme kaynaklarının yönetimi. İnsan kaynakları yönetim sistemi ve planlama aşamaları. Adayların seçimi için test türleri. Eğitim programlarının etkinliği. Yönetimin iyileştirilmesi.

test, 22/02/2009 eklendi


Piyasa ilişkileri koşullarında insan kaynakları yönetiminin görevleri. RAO "UES of Russia" İnsan Kaynakları Yönetimi Kavramının İlkeleri. İnsan kaynakları yönetimi hizmetinin organizasyonu ve yapılandırılması: personel hizmetinin işlevleri ve yapısı.

özet, 27/08/2009 eklendi


Bir kurumsal projenin maddi kaynaklarını yönetmek için bir planın geliştirilmesi. analiz teorik temeller ve uygulamalar proje Yönetimi. CJSC "Niva" un fırıncılık projesinin malzeme kaynaklarının yönetimine proje yönetimi yöntemlerinin uygulanması.

sunum, 13.02.2015 eklendi


İnsan kaynakları yönetimi kavramının değiştirilmesi. Kuruluşun personelinin yapısı. personel potansiyeli. İnsan kaynakları yönetiminin sorunları. İnsan kaynaklarının kalitesi. modeli personel politikası. İnsan kaynakları yönetimi hizmeti.

kontrol çalışması, 19/12/2008 eklendi


Bir kuruluşta insan kaynaklarını yönetmek için bir strateji geliştirmenin temel ilkeleri. İnsan kaynakları yönetimi ile personel yönetimi arasındaki fark. analiz stratejik Yönetim Ecocourier Int. Yöneticinin yeterliliğinin dışavurum düzeyleri.

tez, eklendi 27.10.2015


İşgücü kaynakları yönetim sisteminin unsurları. Emek kaynakları yönetiminin verimliliğindeki büyüme faktörleri ve rezervleri. OAO "Yartsevsky fırınında" emek kaynaklarının üretim ve yönetiminin verimliliği. Personel çalışmasının motivasyonu ve teşviki.

tez, eklendi 13/04/2014


Proje yönetiminin temel kavramları. Kazakistan Cumhuriyeti'nde "Proje Yönetimi" yönünün oluşturulması ve Rusya Federasyonu. Kaynak yönetimi için bir temel olarak planlama. Personel yönetiminin temel kavramları. Proje geliştirme yönetimi.

dönem ödevi, eklendi 09/18/2013


Hizmet kuruluşlarında işgücü kaynakları yönetiminin özellikleri. "Oreanda" otelinde insan kaynakları yönetiminin analizi, yönetimin avantajları ve dezavantajları. İşgücü kaynakları yönetim sisteminin etkin işleyişi için koşullar.

dönem ödevi, eklendi 05/07/2008


Ekonomik ilişkilerin organizasyonu ve maddi kaynakların satın alınması. Lojistik kurumunun görevleri, işlevleri ve yapısı. İşletmenin malzeme ve teknik kaynaklarının yönetim sistemi. Üretim stoklarının envanteri.

tez, eklendi 21.03.2011


Ekonomik varlık insan kaynakları yönetimi, personel ihtiyaç planlaması. Güvenlik analizi ve insan kaynakları yönetiminin iyileştirilmesi için tekliflerin geliştirilmesi, IP "Kiselev" de üretim süreçlerinin organizasyonu.

Kaynak yönetimi, UE'nin ana alt sistemlerinden biridir. Kaynak yönetimi, planlama, satın alma, tedarik, dağıtım, muhasebe ve kaynakların kontrolü, genellikle işgücü ve lojistik vb. süreçlerini içeren ana proje yönetimi alt sistemlerinden biridir.

Projenin maddi kaynaklarının yönetimi, aslında, bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi sırasında yatırım öncesi aşamada başlar, daha sonra planlama aşamasında, kaynak ihtiyaçları ve bunların sağlanması için olasılıklar belirlenir. Proje yönetimi ve üretim yönetimi arasındaki önemli bir fark, herhangi bir zamanda sınırlı kaynaklardır. Bu prensibe dayalı olarak, kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır: 1. Optimum kaynak yönetimi. 2. Aşağıdakileri içeren lojistik yönetimi: Kaynak tedarik yönetimi. Tedarik Yönetimi.
Proje insan kaynakları yönetimi, tüm proje katılımcılarını (sponsorlar, müşteriler, proje ekibi, taşeronlar, şirket bölümleri ve diğer proje katılımcıları) içeren proje insan kaynaklarının etkin kullanımını sağlama sürecidir.

Proje hedeflerine başarılı bir şekilde ulaşmak için aşağıdakiler kritik öneme sahiptir: proje katılımcılarının bileşimini belirlemek; proje katılımcılarının rollerini ve etkileşim sırasını belirlemek; proje ekibini ve proje yönetim ekibini oluşturmak; organizasyon yapısını oluşturmak proje yönetimi için gerekli ve yeterlidir.

Proje ekibi - geçici çalışma Grubu projedeki işi yapan ve bunların uygulanmasından Proje Yöneticisine karşı sorumlu olan. Proje ekibi, bir yönetim ekibinden, proje çerçevesinde iş yapan proje katılımcılarından - proje yürütücülerinden oluşur.

Proje yönetim ekibi (PMT) - almaya yetkili proje ekibinin üyeleri yönetim kararları proje yönetimi için.

aşağıdaki rollere sahip katılımcıları içerir: Proje Yöneticisi; Proje Süpervizörü (Sponsor); Sistem Mimarı; Proje Yöneticisi.

Kontrol finansal kaynaklar maliyet yönetiminin bir parçası olarak gerçekleştirilir. Maliyet yönetimi, proje yönetiminin üçlü kısıtlamasının - maliyet, zaman ve kapsam - karşılanmasını sağlamakla ilgilidir. Proje Maliyet Yönetimi, projenin onaylanmış bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için planlama, bütçeleme ve maliyet kontrolü ile ilgili süreçleri birleştirir. Maliyet yönetimi süreçleri şunları içerir: değerleme - proje işlemlerini gerçekleştirmek için gereken kaynakların yaklaşık maliyetinin belirlenmesi; maliyet bütçesi geliştirme - bir temel maliyet planı oluşturmak için bireysel operasyonların veya iş paketlerinin maliyet tahminlerinin toplanması; maliyet yönetimi - maliyet farklılıklarına neden olan faktörleri etkileme ve proje bütçesindeki değişiklikleri yönetme.

Bilet numarası 16

1.İdari ve belediye reformlarının amaçları ve içeriği, ortak özellikleri.

İdari reform, aşağıdaki karmaşık görevleri çözmek için gereklidir: devletin kanunla öngörülen politikayı uygulama becerisini geliştirmek; sistem verimliliği iyileştirmesi Devlet kurumları; devletin, gerekli niteliklere sahip yeterli sayıda çalışanı çekebilen ve aynı zamanda bakım maliyetlerini kontrol edebilen sorumlu bir işverene dönüştürülmesi; halk ve özel sektör tarafında devlete olan güvenin artması.

İdari reformun hedefleri:

● fonksiyonların optimizasyonu ve düzenlenmesi federal organlar yürütme gücü;

● sistemlerini, yapılarını ve çalışma tarzlarını değiştirmek;

● devlet organlarının çalışmalarının basitliği ve verimliliği;

● kendileriyle ticari kuruluşlar arasındaki ilişkilerin iyileştirilmesi;

● yönetişimin demokratikleştirilmesi, açıklığı ve vatandaşlar için erişilebilirliği.

Bu hedeflere ulaşmak için aşağıdaki görevleri çözmek gerekir:

● yürütme makamlarında sonuca dayalı yönetim ilke ve prosedürlerinin tanıtılması;

● standartların geliştirilmesi ve uygulanması toplum servisleri yürütme makamları tarafından sağlanan ve ayrıca yürütme makamlarındaki idari düzenlemeler;

● birleşik bir dikey entegrenin uygulanması otomatik sistem organların performansının izlenmesi Devlet gücü ve yerel yönetimlerin, Rusya Federasyonu'nun sosyo-ekonomik gelişiminin en önemli göstergelerini ve yetkilerini kullanmalarını sağlamak için (GAZ "Yönetim");

● devlet ve belediye hizmetlerinin sağlanması için çok işlevli merkezlerin oluşturulması;

● kamu hizmetlerinin sağlanmasını organize etmek elektronik form;

● yürütme makamlarının işleyişinin optimizasyonu ve yürütme makamlarının faaliyet alanlarında yolsuzlukla mücadele mekanizmalarının tanıtılması;

● yürütme makamları ve sivil toplum arasındaki etkileşimin etkinliğini artırmanın yanı sıra yürütme makamlarının faaliyetlerinin şeffaflığını artırma;

● sistem yükseltmesi bilgi desteği yürütme makamları; ● gerekli organizasyonel, bilgilendirici, kaynak ve personel idari reform, kamu yönetiminde başarılı deneyimlerin yaygınlaştırılması için mekanizmaların iyileştirilmesi.

Belediye reformunun ana fikirlerini somutlaştıran yerel özyönetim hakkındaki yeni mevzuat 6 Ekim 2003'te kabul edildi. Bundan önce, Rusya'daki yerel özyönetim, esas olarak 28 Ağustos 1995 tarih ve 154-FZ sayılı Federal Kanun olan bir dizi yasama eylemiyle düzenlendi. Genel İlkeler Rusya Federasyonu'ndaki yerel özyönetim örgütleri. Belediye maliyesi ayrı bir yasama yasası ile düzenlenmiştir - 25 Eylül 1997 tarih ve 126-FZ sayılı Federal Yasa "Rusya Federasyonu'ndaki yerel özyönetimin mali temelleri hakkında." Asıl adı bırakarak normatif belge yerel özyönetim alanında - "Rusya Federasyonu'nda yerel özyönetim organizasyonunun genel ilkeleri hakkında" - yeni mevzuat ( federal yasa No. 131-FZ, 6 Ekim 2003), yerel yönetimin işleyişinin neredeyse tüm yönlerinde radikal değişiklikler getirdi.

Dönüşümlerin ana yönleri aşağıdaki gibidir:

● ülke genelinde, temel bir model olarak iki kademeli bir yerel özyönetim modeli uygulamaya konuldu ve belediyeler yerleşimler düzeyinde ve belediye bölgeleri düzeyinde; ek olarak, hem yerleşim hem de ilçe işlevlerini yerine getiren tek seviyeli belediyeler olan kentsel bölgelerin oluşturulması öngörülmüştür;

● Yerel öneme sahip konuların listesi, Kanunun önceki versiyonuna kıyasla önemli ölçüde azaltıldı, belediyelerin tüm yetkileri yerleşim ve ilçe seviyeleri arasında paylaştırılırken, belediye ilçelerine hem yerel hem de yerel öneme sahip sorunların çözümü için görev verildi. -yerleşim bölgeleri ve birçoğunun infazı anahtar işlevler yerleşim bölgelerinde (özellikle eğitim ve sağlık organizasyonu ile ilgili olanlar);

● belirli devlet yetkilerinin yerel düzeye devredilmesi ve bunların daha yüksek düzeydeki bütçelerden finanse edilmesi konusunda daha kesin düzenlemeler getirildi;

● yerel düzeyde daha kapsamlı düzenlemeler ve artan doğrudan demokrasi biçimleri; daha ayrıntılı olarak, yasanın önceki versiyonuyla karşılaştırıldığında, üzerinde çalışıldı. normatif temel bölgesel kamu özyönetim;

● yerel özyönetim organları için yasal gereklilikler sıkılaştırıldı, özellikle her belediyenin bir temsil organı, belediye başkanı ve yerel idareye sahip olması sağlandı; kural olarak, yönetim başkanının ve bir temsilci organın başkanının görevlerini birleştirmek yasaktı, yerel milletvekillerinin sayısı kesinlikle düzenlendi, vb.;

● belediye mülkiyetinde olabilecek mülklerin listesini sınırlandırdı; yasal olarak belirlenmiş kısıtlamalara girmeyen nesneler yeniden profil oluşturmaya veya yabancılaşmaya tabi tutuldu;

● belediyelere kalıcı olarak gelir kaynakları tahsis edildi; sağlamak için ilke ve mekanizmalar finansal asistan belediyeler federal mevzuatla ayrıntılı olarak düzenlenmiştir;

● Bu aracın hem yerel öneme sahip sorunların çözümünü organize etmede daha aktif kullanımını hem de biçimlerin birleştirilmesini amaçlayan daha ayrıntılı bir belediyeler arası işbirliği düzenlemesi getirildi.

Yerel özyönetim reform ihtiyacının toplumda tanınmadığı söylenemez. Uzman topluluğu, belediye liderlerini içeren aktif tartışmalar, kamu kuruluşları Bu alandaki mevcut düzenleme sisteminden memnuniyetsizliği ortaya çıkardı. Aynı zamanda, en acil meseleler, yerel özyönetimin mali özerkliğinin en azından asgari garantilerini sağlayan belediyelerin finansmanının organizasyonuydu.

Belediye reformunun ana hedefleri:

● Rusya Federasyonu topraklarında (kentsel bölgeler hariç) düşük seviyeli belediye oluşumlarının - anayasal normların mantığından yola çıkan kırsal ve kentsel yerleşimler - yaygın bir şekilde oluşturulması yoluyla gücü nüfusa yaklaştırmak;

● kamu otoritesi seviyeleri arasında yetki ve yetkilerin net bir şekilde tanımlanması (Federasyonu oluşturan kuruluşların kamu yetkilileri, çeşitli belediye türlerinin yerel özyönetim organları - belediye bölgeleri, kırsal ve kentsel yerleşimler);

• kamu otoritesi seviyeleri arasında harcama yükümlülüklerinin sınırlandırılması, gelir kaynaklarının harcama yetkilerinin hacmine göre sabitlenmesi ve fonlanmayan yetkilerin tasfiyesi.

Kaynak yönetimi- proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biri. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakları planlama, satın alma, tedarik etme, dağıtma, kaydetme ve kontrol etme süreçlerini içerir. Finansal kaynakların yönetimi, maliyet yönetimi çerçevesinde yürütülür.

Temel olarak, kavram kaynak"Proje yönetimi metodolojisinde geniş bir şekilde yorumlanır - işgücü, finansal ve malzeme ve teknik kaynaklar, proje ekibi, zaman (süreler, son tarihler), bilgi, bilgi ve teknoloji dahil olmak üzere projenin sahip olduğu her şey, birbirine bağlı kaynaklarıdır. ana kaynak yönetiminin görevi, proje yönetiminin nihai hedefine ulaşmak için optimal kullanımlarını sağlamaktır - planlı göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması.

Birbiriyle ilişkili iki kaynak grubu genellikle dikkate alınır:

malzeme ve teknik kaynaklar, yani İşlenmemiş içerikler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; kapasite türü kaynaklar veya teknoloji kaynakları, ör. proje çalışması yapmak için makineler, mekanizmalar; kurulu ekipman, vb.;

emek kaynakları doğrudan malzeme ve teknik kaynaklarla çalışanlar (örneğin, inşaatçılar, makine sürücüleri, ekipman kurucuları vb.).

Bu kaynakların çeşitli türlerinden uzaklaşarak, iki ana türün ayırt edilmesi tavsiye edilir.

Tekrar üretilemeyen, depolanabilen, biriken kaynaklar, yeniden kullanılmadan tamamen çalışma sırasında tüketilir. Bu süre içinde kullanılmayan, gelecekte kullanılabilirler. Başka bir deyişle, bu tür kaynaklar, müteakip rezerv harcamalarıyla biriktirilebilir. Bu nedenle, genellikle "enerji" türü kaynaklar olarak adlandırılırlar. Bu tür kaynaklara örnek olarak yakıt, emek nesneleri, harcanabilir emek ve finansal kaynaklar verilebilir.

Yeniden üretilebilen, depolanamayan, biriktirilemeyen kaynaklar, çalışma sürecinde doğal-maddi biçimini korur ve serbest bırakıldıkça başka çalışmalarda kullanılabilir. Bu kaynaklar atılsa, belirli bir süre içinde kullanılmayan işlevleri gelecekte telafi edilmez, yani. biriktirmezler. Bu nedenle, ikinci türdeki kaynaklara "kapasite" türündeki kaynaklar da denir. "Güç" türündeki kaynaklara örnekler, insanlar ve yeniden kullanılabilir emek araçlarıdır (makineler, mekanizmalar, takım tezgahları, vb.).

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, proje çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli işler ile ilgili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla ilişkilidir. Takvim planının kaynak yönleri üzerinde kısaca duralım.

Proje iş planlamasının bir parçası olarak, iş için kaynak gereksinimleri, talebin bir fonksiyonu olarak tanımlanır. Depolanan bir kaynakta çalışma ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu işlevi veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam birikmiş hacmini gösteren bir maliyet işlevi ile tanımlanır.

Stoklanamayan bir kaynak için iş talebi, faza bağlı olarak işi tamamlamak için bu kaynağın birim sayısını gösteren bir talep fonksiyonu olarak belirtilir. Projenin görevlerini karakterize eden ihtiyaç fonksiyonlarının yanı sıra, kaynakların kullanılabilirliği (erişilebilirlik) fonksiyonlarını da dikkate almak gerekir. Kullanılabilirlik işlevleri, talep işlevlerine benzer şekilde belirtilir. Aradaki fark, kullanılabilirlik fonksiyonlarının bir bütün olarak projeye atanmış olmasıdır.

Dolayısıyla onların argümanı işin aşaması değil, zamandır (çalışma veya takvim). Çizelgenin kaynak fizibilitesini kontrol etmek, kullanılabilirlik fonksiyonlarının ve proje kaynaklarına duyulan ihtiyacın bir karşılaştırmasını gerektirir.

Projenin maddi kaynaklarının yönetimi, aslında, bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi sırasında yatırım öncesi aşamada başlar, daha sonra planlama aşamasında, kaynak ihtiyaçları ve bunların sağlanması için olasılıklar belirlenir.

Zamanın her noktasında, proje kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır:

● optimal kaynak planlaması;

● aşağıdakileri içeren lojistik yönetimi:

● kaynak tedarik yönetimi;

● aşağıdakiler dahil tedarik yönetimi:

● kaynak tedarik yönetimi;

● kaynak stok yönetimi;

● proje faaliyetleri arasında kaynakların dağıtımını yönetmek.