İş müfettişliği teftişleri, işverenler arasında en “popüler” olanlardan biridir ve belki de yalnızca vergi makamlarından sonra ikinci sıradadır. İşe alınan bir çalışan bile şirkete dahilse, er ya da geç onu ziyaret edecektir. ilgili komisyon.
Gerekçeler, doğrulama konuları ve çeşitleri
İşletmeye ziyaretler hem planlı hem de habersiz olabilir. İlk durumda, bu kesinlikle herhangi bir şirket veya kurumu denetlemenin doğrudan bir nedenidir.
Planlanmamış komisyon yalnızca varsa gelir ağır argümanlar hangisi olabilir:
- yönetimin önceki ziyaret sırasında verilen emre uyma süresinin dolması;
- belirli bir emek faaliyeti nesnesini inceleme ihtiyacına ilişkin bir savcının emrini imzalamak;
- çalışanlara yapılan maddi tahakkuklarda sistematik gecikmeler;
- yasal asgari ücretin altında;
- rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uyulmaması;
- işçilerin hak ve özgürlüklerine uyulmaması veya ihlal edilmesiyle ilgili resmi şikayetleri.
Planlı denetimler yapılır belirlenen programa göre. Bunun istisnası, onayından sonra kayıt yaptıran yeni bireysel girişimcilerdir.
Davranış sırası ve izin verilenlerin sınırları
İş müfettişliği komisyonunun çalışmalarını yürütme prosedürü aşağıdaki eylem algoritması:
- organizasyonu günün her saatinde ziyaret etme fırsatı;
- şirketin iş ortaklarından karşı belgelerin talep edilmesi;
- laboratuvar araştırması için madde örneklerinin alınması;
- işletmedeki yaralanma ve kazaların araştırılması;
- ihlalleri ve yorumları ortadan kaldırmak için bir emir hazırlamak;
- talebin mahkemelere sunulmaması ve daha sonra toplantılarına katılması durumunda.
İzin verilenin ötesine geçin:
- denetimin konusuyla ilgili olmayan bilgilerin açıklanması talepleri;
- orijinal belgelere el konulması.
2020 için belgelerin tam listesi
tanımlı belgelerin tam listesi Bu hizmetin yürütme organlarının denetimine girenler:
- iş sözleşmeleri, personel birimlerinin kayıt kartları;
- çalışanların tüm çalışma kitapları;
- dahili personel kayıtları;
- ücretlerin hesaplandığı muhasebe tabloları;
- geçici sakatlık sayfaları;
- planlanan yıllık tatillerin programları ve bu vesileyle çalışanların kişisel beyanları;
- maaş bordroları;
- incelenen dönem için çalışanlara ödenen maddi kaynaklar hakkında bilgi;
- işletmenin iç tüzüğü veya üretim faaliyetlerine ilişkin yönetmelik ve ilgili tüm belgeler;
- ikramiye, teşvik, imtiyazlı tazminat, zarar için ödenek beyanları;
- ekibin iç siparişler ve yönetimin siparişleri ile tanışma sayfaları.
Ziyaretin amacına göre bu liste kısaltılabilir. İdarenin, müfettişin ilk talebi üzerine gerekli tüm belgeleri sağlamakla yükümlü olduğunu anlamak önemlidir. Reddetme, yerleşik yasal normların ihlali olarak anlaşılır.
İK belgeleri
İş müfettişliğinin ana faaliyeti, personel belgelerinin doğrulanması. Bu durumda, bu iç muhasebe kategorisine erişim hakkı, Rusya Federasyonu 1 No'lu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile düzenlenir.
Belgenin yasal gücü var, geçti bir dizi ekleme. İş faaliyetinin türünden bağımsız olarak kullanılması zorunlu olan bir form formu olan birincil personel kayıtlarının bir listesini içerir. Bu kuralın uygulanmadığı tek kategori bütçe kurumları.
Yerel dahili belgeler
Bu kategori, iş sözleşmelerini, kuruluşun iç çalışma şeklini düzenleyen kağıtları, maddi tahakkuk ve ikramiye hükümlerini, çalışanların kişisel bilgilerinin kişisel korunmasına ilişkin emri ve ticari gizliliği içerir.
Hepsinin hukuka uygunluğu ve karşılıklı çelişkiler taşımaması zorunludur.
tatil programı
Müfettiş, geçmiş zaman diliminde çalışanların yıllık olarak düzenli tatile gittiklerinden, programlarının ihlal edilmediğinden ve tatil tahakkuklarının yapıldığından emin olmalıdır. düzenli ve tamamen.
Gelecek yıl için programın onaylanma tarihi de önemlidir. Bu, en geç 15 Aralık'ta yapılmalıdır. Aynı zamanda, belge Rusya Federasyonu'nun normatif yasal düzenlemeleriyle çelişmemelidir. Personel birimi yanlış zamanda tatile çıkarsa, bu gerçeğin dikkate alınması gerekir. kafanın iç düzeni.
Maaş ödemesi
en önemli nokta müfettişin işinde. Ayda iki kez düzenli olarak ödeme yapılması durumunda ihlal tespit edilmeyecektir. Çalışanlarla yerleşim şartları ve yeri, toplu iş sözleşmesi.
Yapılan iş için maddi ücret miktarı da dikkatlice kontrol edilir. İşletmede var olan tüm ek ücretleri dikkate alır. İşten çıkarılan çalışanlarla olan durum da kontrol altında - onlarla tüm finansal anlaşmalar yapılmalıdır. zamanında.
İş güvenliği ile ilgili bilgiler
Bu denetim alanı, çalışanların çalışma koşullarının, eğitimlerinin ve zamanında brifinglerinin, gerekirse kişisel koruyucu ekipmanların mevcudiyetinin ve iş yerinde güvenlik önlemlerine uygunluğunun kontrol edilmesini içerir.
Doğrulamaya tabi belgeler, faaliyet türüne bağlı olarak, çalışanların ve işyerlerinin belirlenmiş standartlara uygunluk belgelendirmesinin gerçeklerini yansıtan.
Tarih
Düzenleyici yapı sıkı bir şekilde düzenlenmiş denetimlerin zamanlaması. İş faaliyetinin türüne bağlı olarak, sonraki izin verilen maksimum süre:
- büyük kuruluşların ve üretim merkezlerinin şubeleri için - en fazla 60 gün;
- küçük ve orta ölçekli bireysel işletmeler için - 50 saat içinde;
- mikro şirketler için - en fazla 15 saat;
- diğer organizasyon grupları için - en fazla 20 takvim günü.
Denetimin bir parçası olarak ve elde edilen sonuçlara dayanarak, ilgili kanun. İki nüsha olarak düzenlenir - ya doğrudan işletmede ya da işveren iş müfettişliğine çağrılır.
Denetim sırasında ihlaller ortaya çıkarsa ve bu pratik olarak 90%
durumlarda, müfettiş önce aşağıdakileri içeren yorumların ortadan kaldırılması için bir emir yazacaktır. bir sonraki bilgi:
- tespit edilen ihlallerin özü - durumun ayrıntılı bir açıklaması ile;
- bu süreci yöneten yasal çerçeveye ve yasal düzenlemelere atıf;
- eksikliklerin ve ihlallerin giderilmesi için yönetime ayrılan süre.
Para cezaları ve idari soruşturma
Denetim emrinde belirtilen sürenin geçmesinden sonra idarenin uygun önlemleri almaması halinde, ihlal edene, ince sistem veya İç soruşturma yapıldı ve idari para cezası verildi Bu eksikliklerden sorumlu olanlar hakkında.
Dolayısıyla, mevcut mevzuatın ihlalinin kanıtlanmış gerçeği için, bir kişiye maddi ceza verilecektir. 5000 rubleye kadar. yasal için 30.000 ila 50.000 ruble.
Tekrarlanan gerçeklerin keşfedilmesi durumunda - 10.000 ila 100.000 ruble. sırasıyla. Bu madde ayrıca, suçlu çalışanın bir süre için yeterlilikten yoksun bırakılmasını da sağlar. üç yıl.
Örneğin, işverenin çalışanlarla iş sözleşmesi yapmaktan sistematik olarak kaçınması veya yasal hakları olmayan kişilerin işe alınması gibi ciddi ihlaller için para cezası beklenir. 30.000 ila 200.000 ruble.
İdari soruşturma yürütülür:
- Tespit edilen ihlallere ilişkin gerçeklere dayanarak, nihai bir eylem olarak - daha derin bir kontrol gerekiyorsa, tanıklar ve ilgili çalışanlarla görüşme. Ayrıca, yaralı işçilerden bilgi toplanır.
- Denetim kurumlarına yapılan bir şikayete yanıt olarak veya güvenilirliklerini doğrulamak için idari yasa dışı eylemlerin varlığı hakkında bilgi alınması.
Soruşturma mekanizmasını başlatmanın temeli olan kağıt denir. tanım.
Etkinlik süresi içindedir 30 gün Kurulduğundan beri.
Devlet iş müfettişliği tarafından yapılan teftişler hakkında daha fazla bilgi için videoya bakın.
14.08.2015 00:17
İş müfettişliği tarafından doğrulama için belgeler
İş müfettişliğinin doğrulanması sırasında istenen belgelerin listesinin hiçbir yerde tanımlanmadığını hemen not ediyoruz. Teftiş sırasında iş müfettişi, işverenin iş kanunlarına uygunluğunu teyit eden (veya teyit etmeyen) her türlü belgeyi talep edebilir.
Bu nedenle işverenin tüm zorunlu çalışma belgelerinin mevcut olması ve bu belgelerin düzgün bir şekilde yürütülmesi gerektiğini söyleyebiliriz.
antlaşmalar
Kuruluş aşağıdaki anlaşmalara sahip olmalıdır:
1. İş sözleşmeleri. Tüm iş sözleşmeleri, İş Kanunu'nun 57. Maddesinde belirtilen zorunlu koşulları içermelidir.
2. Tam bireysel sorumluluk anlaşmaları ve tam toplu (tugay) sorumluluk anlaşmaları.
Bu sözleşmelerin imzalanabileceği işlerin ve çalışan kategorilerinin listeleri, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır.
3. Öğrenci sözleşmeleri. Bu anlaşmalar, çıraklık için başvururken kuruluşta olmalıdır.
Kuruluşun zorunlu yerel eylemleri
Her kuruluşta şunlar bulunmalıdır:
1
. iç çalışma düzenlemeleri;
2
. maaş ve ikramiye yönetmeliği. Bu hüküm, yalnızca ücret sisteminin toplu sözleşmeye veya örgütün başka bir yerel kanununa, örneğin iç düzenlemelere yansıtılmaması durumunda zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi).
3. Çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenleme(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi);
Belirli koşullar altında, kuruluş aşağıdaki yerel düzenlemelere sahip olmalıdır:
1
. çalışanların pozisyonlarını gösteren yerel normatif eylem düzensiz çalışma saatleri.
Bu belge, kuruluşun düzensiz çalışma saatleri olan çalışanları varsa, bu bilgilerin toplu sözleşmeye veya diğer yerel yasalara, örneğin iç düzenlemelere (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 101. Maddesi) yansıtılmaması şartıyla gereklidir. .
2.
vardiya programı.
Bu belgenin mevcudiyeti, organizasyondaki çalışmaların vardiya halinde gerçekleştirildiği durumlarda gereklidir. Vardiya programı, iş sözleşmesinin eki olarak hazırlanabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi);
3.
sağlayan yerel düzenleme iş gününün bölümlere ayrılması.
Bu belge, çalışma gününün bölümlere ayrılabileceği kuruluşlarda zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 105. Maddesi);
4.
çalışanların geçmesi için prosedür ve koşulları sağlayan yerel bir normatif eylem mesleki Eğitim veya yeniden eğitim.
Belge, yalnızca işveren, çalışanları eğitim, yeniden eğitim veya ileri eğitim için gönderme ihtiyacına karar verirse kuruluşta olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 196. maddesinin üçüncü kısmı). LNA'nın onayı yerine, eğitim koşulları toplu sözleşmeye veya örneğin iç çalışma düzenlemelerine dahil edilebilir.
5.
başvuru prosedürünü belirleyen yerel normatif kanun kaydırma yöntemi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 297. maddesinin dördüncü kısmı). Dönme yöntemini uygulama prosedürünü oluşturma koşulunun ayrı bir yerel yasada düzenlenmesi gerekmez, bu koşul toplu sözleşmeye veya iç çalışma düzenlemelerine dahil edilebilir.
İşçi koruma belgeleri
Tüm işverenler, güvenli koşullar ve işçi koruması sağlamakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi).
İşverenler şunlara sahip olmalıdır:
1. İşçi koruma talimatları
İş güvenliği talimatları, örgütün zorunlu yerel düzenlemeleri arasındadır. Rusya Çalışma Bakanlığı, işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesi için Kılavuz İlkeler yayınladı (13 Mayıs 2004'te onaylandı). Çalışanlar, imzaya karşı işçi korumasına ilişkin talimatlara aşina olmalıdır. Bunu yapmak için, işçinin korunmasına ilişkin talimatlarla işçilerin aşina olduğu bir günlük tutmalısınız.
2.
Geçişi onaylayan belgeler işgücü korumasında talimat ve eğitim.
Örgüt başkanları da dahil olmak üzere tüm çalışanların, işgücü koruma eğitimi almaları ve işgücü koruma gereklilikleri hakkındaki bilgileri test etmeleri gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 225. Maddesi). Eğitim ve bilgi testi prosedürü, 13 Ocak 2003 tarih ve 1/29 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı ve Rusya Eğitim Bakanlığı Kararnamesi ile belirlenir (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır).
İşe alınan tüm kişiler ve başka bir işe transfer edilen çalışanlar için, işveren (veya onun yetkilendirdiği bir kişi) iş güvenliği konusunda talimat vermekle yükümlüdür (Prosedür'ün 2.1.1 maddesi). İlk brifinge ek olarak, işveren tekrarlanan ve belirlenmiş durumlarda planlanmamış brifingler yapmakla yükümlüdür.
Her türlü brifingin yürütülmesi, brifinglerin yapılması için ilgili dergilere kaydedilir, talimat verilen kişinin imzası ve talimat veren kişinin imzası ile brifing tarihi belirtilir (Prosedür'ün 2.1.3 maddesi).
Genel bir kural olarak, tüm çalışanların eğitimden geçmesi gerektiğini unutmayın. Ancak, aslında sadece çalışan mesleklerin çalışanlarının bu tür bir eğitime ihtiyacı olduğu açıktır. Bu nedenle, ekipmanın çalıştırılması, bakımı, test edilmesi, ayarlanması ve onarımı, elektrikli veya diğer araçların kullanımı, hammadde ve malzemelerin depolanması ve kullanımı ile ilgisi olmayan çalışanlar, işyerinde birincil brifingden muaf tutulabilir.
Aynı zamanda, işyerinde birincil brifingden muaf olan çalışanların meslek ve pozisyonlarının listesi işveren tarafından onaylanır (Usulün 2.1.4 maddesi). Aynı çalışanlar ayrıca yeniden eğitimden muaf tutulur. Bu nedenle, işverenin eğitim günlükleri olması gerekir.
Yani, tanıtım brifingi onaylayan belgeler:
- iş güvenliği konusundaki bilgileri test etmek için komisyon toplantısının tutanakları;
- kişisel eğitim kartı;
- tanıtım brifingi günlüğü;
- işyerinde brifing kayıt defteri;
- İşyerinde birincil brifingden muaf tutulan çalışanların meslek ve pozisyonlarının bir listesi.
Giriş brifinginin geçişini onaylayan formlar GOST 12.0.004-90'ı içerir. “Eyaletlerarası standart. İş güvenliği standartları sistemi. İş güvenliği eğitiminin organizasyonu. Genel Hükümler". Bu formların tümü önerilir.
İşverenin emirleri (talimatları)
Emir- Bu, kuruluş başkanı tarafından düzenlenen ve imzalanan idari bir belgedir. İş mevzuatı, emir verme yükümlülüğünü belirlerken, olası emirlerin bir listesi yoktur. Bu nedenle, kuruluş tüm "işçilik" emirlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
Personele ilişkin emirler 75 yıl boyunca organizasyonda tutulmalıdır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Listenin 19. Maddesi).
Maaş bordrosu ile ilgili belgeler
İşveren, ücret öderken her çalışanı yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür (birinci bölüm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi). İş müfettişleri maaş bordrosunun kuruluş tarafından onaylanıp onaylanmadığını mutlaka kontrol edeceklerdir. Bu nedenle, şirketin maaş bordrosunu onaylamak için bir emri olması gerekir.
Ayrıca, iş müfettişleri, ücret ödeme günlerinin belirtilip belirtilmediğine dikkat eder:
- bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinde;
- iç işgücü düzenlemelerinde;
- toplu sözleşmede (varsa).
"Tatil" belgeleri
Kuruluş tatil programını onaylamalıdır. Program, takvim yılının başlamasından en geç iki hafta önce onaylanır (birinci bölüm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi).
Tatil programına ek olarak, iş müfettişleri, tatilin başlama saatinden en geç iki hafta önce çalışanların bilgilendirilip bilgilendirilmediğini kontrol edecektir. Bu nedenle, kuruluşun tatil başlangıcı hakkında çalışanları bilgilendirmek için özel bir günlüğü veya çalışanlar tarafından imzalanması ve tarihlendirilmesi gereken bildirimlerin kopyaları olmalıdır.
personel belgeleri
Kuruluş aşağıdaki belgelere sahip olmalıdır:
1. İstihdam kitapları. İşveren, bu işin esas olduğu her çalışan için çalışma defteri tutmakla yükümlüdür.
2. Çalışanların kişisel kartları. Kişisel kartlar, T-2 numaralı birleşik forma göre tutulabilir.
Çalışma saatlerinin ve personelin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler
Kuruluşun sahip olması gerekenler:
1. Zaman Çizelgesi. İşverenin çalışma saatlerinin kaydını tutma yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinde yer almaktadır. Zaman çizelgesi, T-12 numaralı birleşik form kullanılarak korunabilir.
2. Personel alımı. Personel listesinin tüm işverenler için zorunlu bir belge olduğu İş Kanunu'ndan doğrudan çıkmaz. Bu nedenle, çalışanların işgücü işlevi belirli bir görev türüyle belirlenirse (örneğin, “bölgeyi temizlemek için bir çalışan işe alınır” vb.), Personel tablosunu resmi olarak onaylamamak mümkündür. Bu arada, çoğu durumda personel masası olmadan yapmak imkansızdır. İşveren, İş Kanunu'nun 15, 57. maddelerinin normlarına göre bir personel tablosu hazırlar.
Bildirimler ve bildirimler
İş kanunu, işvereni, belirli olayların meydana geldiğini çalışanlara bildirmekle yükümlü kılar, bu nedenle işveren şunları yapmalıdır:
- tatil bildirimleri;
- çalışan sayısında veya personelinde azalma bildirimleri;
- belirli süreli iş sözleşmesinin feshi bildirimi;
- diğer bildirimler.
Çalışanlardan alınan başvurular ve sertifikalar
Organizasyon tutmalı ifadelerçalışanlar:
- tatil verilmesi veya ertelenmesi;
- analık izni verilmesi ve bir çocuğa bakma izni verilmesi;
- çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi üzerine;
- diğer açıklama.
Sağvkiçalışanlardan alınan:
- hamileliğin onaylanması;
- adli sicil kaydının varlığı (yokluğu);
- diğer referanslar.
Günlükler ve defterler
Kuruluşlar aşağıdaki dergileri ve kitapları muhafaza etmelidir:
1.
Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabı (form, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır).
2.
Çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve içindeki bir ek (form, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanmıştır).
3.
Gönderen kuruluştan iş gezilerine çıkan çalışanların kaydı (form, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Eylül 2009 tarih ve 739n sayılı emriyle onaylanmıştır).
4.
Görevlendirildikleri kuruluşa gelen çalışanların kaydı (form, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Eylül 2009 tarih ve 739n sayılı emriyle onaylanmıştır).
5.
İş kazalarının kayıt günlüğü (form, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 24 Ekim 2002 tarih ve 73 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır).
6.
Giriş brifing dergisi (GOST 12.0.004-90 tarafından önerilen form. "Eyaletlerarası standart. İş güvenliği standartları sistemi. İş güvenliği eğitimi organizasyonu. Genel hükümler").
Ayrıca, kuruluşun Yerel Düzenlemelerle Tanışın Dergisi'nin olması gerekir. Yerel yönetmeliklere aşina olunduğu gerçeğinin, örneğin yerel yönetmelikler için alıştırma sayfaları hazırlanarak farklı şekilde teyit edilebileceğini unutmayın.
Bu nedenle, burada bir iş müfettişinin denetim sırasında ihtiyaç duyabileceği kapsamlı ancak tam olmayan bir belge listesi verdik.
Evrakların kullanılabilirliğini ve doğruluğunu doğru bir şekilde değerlendirebileceğinizden emin değilseniz, uzmanlarımızdan yardım almanızı ve "personel denetimi" hizmetini sipariş etmenizi öneririz.
("Personel işi" dergisine göre)
İş yasalarına uyumun federal devlet denetimini yürüten iş müfettişleri tarafından yapılan teftişler, tüm işverenleri - hem kuruluşları (örgütsel ve yasal biçimleri ve mülkiyet biçimleri ne olursa olsun) ve bireyleri etkiler.
Girişimci, planlanmamış bir teftiş sırasında Devlet Müfettişliğinin neyi kontrol ettiğini önceden bulmaya çalışabilir, ancak kural olarak, teftişin konusu sadece iş mevzuatının gerekliliklerine genel uygunluk ve iş hukuku içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler değildir. normların yanı sıra, önceki denetimler sırasında tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmak için talimatların uygulanması ve ayrıca iş hukuku normlarının ihlal edilmesini önlemek ve vatandaşların çalışma haklarını korumak için önlemlerin uygulanması üzerinde kontrol.
Sunulan yenilikler neler?
Temmuz 2020'nin sonuna kadar, Devlet Duması milletvekilleri, şubeleri, temsilcilikleri ve ayrı yapısal bölümleri olan tüzel kişilerin denetimlerinin zamanlamasını netleştirecek bir yasa taslağı üzerinde durma sözü veriyor. Girişimin yazarları, 26 Aralık 2008 tarihli ve 294-FZ sayılı Federal Yasanın 13. Maddesinin 4. Kısmını “Devlet Kontrolü (Denetim) Uygulamasında Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Haklarının Korunmasına İlişkin ve Belediye Denetimi” kuralına göre, planlı bir denetimin toplam süresi üç yıl içinde 60 iş gününü geçemez.
Mevzuatta, 2011 yılında belirli devlet ve belediye denetimi türleriyle ilgili olarak benzer bir kuralın getirildiği belirtilmelidir. Ancak ifadenin belirsizliği nedeniyle, farklı bölgelerde ayrı bölümleri olan bir şirketin birkaç kez kontrol edilmesi ve 60 günlük süreyi aşması durumunda durum değişmedi. Devlet Duması, çoğu zaman, Rosselkhoznadzor, Rospotrebnadzor, Acil Durumlar Bakanlığı'nın kuralı ihlal ettiğini, bazen Rostrud'un da son tarihleri geciktirdiğini öğrendi.
Rusya Federasyonu'nun çeşitli kurucu kuruluşlarında şubeleri olan kuruluşlar üzerindeki idari yükü azaltmak için, 294-FZ sayılı Kanun, iş müfettişliğini kontrol etme şartlarını açıkça belirtmeyi önermektedir: yeni versiyonda, 60 iş gününü geçemezler. , ayrı bölümlerin varlığından bağımsız olarak. Ve bu kural, istisnasız her türlü belediye ve eyalet planlı kontrol için geçerli olacaktır.
Kontrol türleri
Nitelikleri gereği, devlet iş müfettişliği tarafından yapılan teftişler planlı ve programsız olarak ayrılır.
zamanlanmış kontrol
Planlı bir denetim, aşağıdaki tarihten itibaren üç yıl sonra gerçekleştirilebilir:
- tüzel kişiliğin devlet kaydı;
- tüzel kişiliğin son programlı denetiminin tamamlanması;
- bir tüzel kişilik tarafından işin yapılmasıyla ilgili girişimcilik faaliyetlerinin başlatılması veya bu tür faaliyetlerin başladığının bildirilmesini gerektiren hizmetlerin sağlanması. Özellikle otel ve kişisel hizmetler, yemek hizmetleri, perakende ve toptan ticaret, yolcu ve eşya taşımacılığına yönelik bazı hizmet türlerinden bahsediyoruz. Bu tür faaliyetlerin ayrıntılı bir listesi, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan İşler ve Hizmetler Listesinde bulunabilir (16 Temmuz 2009 tarih ve 584 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).
Buna ek olarak, Hükümet, teftişlerin her üç yılda bir defadan daha sık gerçekleştirilebileceği kuruluşların bir listesini oluşturmuştur. Bunlar arasında sağlık, eğitim, sosyal hizmetler, ısıtma, elektrik, enerji tasarrufu ve enerji verimliliği alanlarında faaliyet gösteren şirketler bulunmaktadır.
31 Aralık'a kadar, kontrolü uygulamaya yetkili federal yürütme makamları, gelecek yıl için planlı denetimler için bir plan hazırlar ve bunu İnternet'teki resmi web sitelerinde yayınlar. Çek listelerini aşağıdaki adreslerde bulabilirsiniz: http://git78.rostrud.ru/plan/ , https://proverki.gov.ru , http://plan.genproc.gov.ru/ . İş teftişi hakkında bilgi edinmenin ve yavaş yavaş buna hazırlanmanın tek güvenilir yolu budur.
Şirketiniz doğrulama planına dahil edilmişse, kontrol edilmesi gereken ilk şey, bu dahil etmenin yasal olup olmadığıdır.
01/01/2016 - 31/12/2018 tarihleri arasında 26.1. madde uyarınca, 07 sayılı Federal Kanunun 4. /24/2007 Rusya Federasyonu'nda orta ölçekli işletme yok”. 25 Aralık 2018 tarihli 480-FZ sayılı Federal Yasanın kabulü ile bağlantılı olarak, bazı özellikler olmasına rağmen, denetimlere ilişkin moratoryum 31 Aralık 2019'a kadar uzatıldı. Özellikle risk temelli kontrole geçiş yapan denetim otoriteleri tarafından düzenlenen denetimler yasaklanmamıştır.
İstisnalar aynı: sağlık, eğitim, sosyal hizmetler, ısı temini, elektrik, enerji tasarrufu ve enerji verimliliği alanlarında faaliyet gösteren şirketler.
Ayrıca, denetim tatilleri, planlı denetimlerden önceki üç yıl içinde ağır ihlaller gerçekleştiren veya lisanslarını kaybeden kuruluşlar için geçerli değildir.
Şirket, denetimin bu madde hükümlerine aykırı olarak plana dahil edildiğini düşünürse, devlet kontrol organına planlı denetimler için yıllık plandan çıkarma başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Böyle bir başvurunun yapılması ve değerlendirilmesi prosedürü, 26 Kasım 2015 tarih ve 1268 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenir.
planlanmamış çek
İş müfettişliğinin planlanmamış bir denetimi, kontrol organlarının “yangını söndürmesi”, bir soruna hızlı bir şekilde yanıt vermesi, yasaların ihlaline yönelik bir yoldur. Bu nedenle denetim tatilleri, planlanmamış denetimler için geçerli değildir.
Planlanmamış bir kontrol gerçekleştirilir:
- ihlalleri ortadan kaldırmak için daha önce verilmiş bir emrin kuruluş tarafından yerine getirilmesi için süre sona ermişse;
- İş Müfettişliği, işverenler tarafından iş mevzuatı gerekliliklerinin ve iş hukuku normlarını içeren ve çalışanların yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidi içeren iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin ihlal edildiğine ilişkin gerçekler hakkında itirazlar ve açıklamalar aldıysa ücretlerin zamanında ödenmemesi veya eksik ödenmesine, çalışanlara yapılacak diğer ödemelere veya iş mevzuatında öngörülen miktardan daha az miktarda ücret belirlenmesine yol açması;
- iş müfettişliği şunları aldıysa:
- çalışanın işçi haklarının işveren tarafından ihlaline ilişkin temyiz veya beyanı;
- bir çalışanın işyerindeki koşulların ve işçinin korunmasının Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 219'u;
- iş müfettişliği başkanı, Rusya Federasyonu Başkanı, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin talimatlarına uygun olarak ve savcının bu tür bir teftişi kısmen yürütme talebi temelinde bir emir (talimat) verirse savcılık tarafından alınan malzeme ve itirazlara ilişkin yasaların uygulanmasının denetlenmesi.
ÖNEMLİ!
01/01/2017 tarihinden itibaren, bu itirazlar ve beyanlar değerlendirilirken, olaylarla ilgili bilgiler, daha önce alınan benzer itiraz ve beyanların değerlendirme sonuçları, bilgiler ve ayrıca ilgili tüzel kişilerle ilgili olarak daha önce gerçekleştirilen kontrol önlemlerinin sonuçları , bireysel girişimciler, dikkate alınmalıdır. Uygulamada bu, şirkete karşı düzenli olarak şikayette bulunulması durumunda veya şirket veya yöneticiye halihazırda talimat verilmiş veya sorumlu tutulmuşsa, bu işverenle ilgili olarak masumiyet karinesi kavramının ortadan kalkacağı anlamına gelmelidir. Ancak mekanizma henüz geliştirilmedi ve bunun gerçekte nasıl olacağını şimdiden söylemek zor.
İş müfettişliği planlanmamış bir teftiş sırasında neyi kontrol eder? Her şeyden önce, müfettişler, genel olarak işçi hakları veya iş kanunlarının ihlal edildiğine dair kanıtlar bulmalıdır. İş mevzuatının ihlalini gerçekleştiren kişi hakkında güvenilir bilgi bulunmaması durumunda, iş müfettişliği yetkilisi alınan bilgilerin ön kontrolünü yapabilir. Ön kontrol sırasında başvuru ve itiraz gönderen kişilerden ek bilgi ve materyal (sözlü dahil) talep edilmesi için önlemler alınır. Ön kontrolün bir parçası olarak, bir tüzel kişiden, bireysel girişimciden alınan bilgilerle ilgili açıklama talep edilebilir, ancak bu tür açıklamaların ve diğer belgelerin sağlanması zorunlu değildir.
Ön teftiş sonuçlarına göre ihlali gerçekleştiren kişiler tespit edilirse, iş müfettişliği yetkilisi programsız bir teftiş atanmasına ilişkin gerekçeli bir sunum hazırlar. Ön kontrol sonuçlarına göre tüzel kişiliği, bireysel girişimciyi sorumluluk altına sokacak hiçbir önlem alınmamaktadır.
İş müfettişliğinin planlanmamış bir denetimi hakkında nasıl bilgi edinilir? Bu tür bilgileri kendi başınıza bulmanız imkansızdır. Ancak yasa, kuruluşun denetimden mümkün olan her şekilde haberdar edilmesi gerektiğini belirtir:
- planlanmış bir incelemede - başlangıcından en geç üç iş günü önce;
- planlanmamış bir denetim hakkında - davranışının başlamasından en az 24 saat önce.
Belgesel kontroller
Belge kontrolü hem programlı hem de programsız olabilir ve devlet iş müfettişliğinin bölgesel organının bulunduğu yerde gerçekleştirilir. Bu teftiş sırasında iş müfettişi, istihdamı ve doğrudan ilgili ilişkileri teyit eden belgeler talep etme hakkına sahiptir.
Aynı zamanda, mevcut belgelerin bir inceleme yapmak için yeterli olmadığını düşünürse, işverenin emrinin (siparişinin) onaylı bir kopyası ile ek bilgi sağlamak için işveren kuruluşuna gerekçeli bir talep gönderilebilir. Milletvekili) teftiş. İşveren, mektuba cevaben, talepte belirtilen belgeleri on iş günü içinde onaylı kopyaları veya elektronik ortamda göndermekle yükümlüdür.
Saha kontrolleri
Hem planlı hem de plansız olarak da sonuçlanabilen yerinde inceleme sırasında, işveren tarafından sağlanan belgelerde yer alan bilgiler, işveren kuruluşunun bulunduğu yerde kontrol edilir. Planlanmamış bir yerinde teftiş çerçevesinde, devlet iş müfettişlerinin, yerleşik formun resmi bir sertifikasının varlığında, işverenleri günün herhangi bir saatinde serbestçe ziyaret etme hakkına sahip olduklarını belirtmek önemlidir.
Federal Çalışma Müfettişliği tarafından planlanmamış bir yerinde incelemenin bir işverene önceden bildirilmesi aşağıdaki durumlarda kanunen yasaktır:
- devlet iş müfettişliği tarafından temyizlerin alınması ve çalışanların yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidiyle sonuçlanan ihlallerin gerçekleri hakkındaki ifadelerin alınmasıyla bağlantılı olarak planlanmamış bir yerinde inceleme yapıldığında ve ayrıca - çalışanlara ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin zamanında ödenmesi veya eksik ödenmesi veya ücretlerin iş mevzuatında öngörülen miktardan daha az bir miktarda belirlenmesi;
- böyle bir teftiş, bir çalışanın işveren tarafından işçi haklarının ihlaline ilişkin temyiz başvurusu veya beyanı temelinde düzenlendiğinde.
ÖNEMLİ!
01/01/2017 tarihinden itibaren yerinde denetim sırasında, denetlenenlerden belge denetimi sırasında sağladıkları belge ve bilgileri talep etmeleri yasaktır. Pratikte bu, bir belge kontrolünden sonra iş müfettişliğinin kendisine daha önce verilen belgelere güvenmesi ve bunları tekrar tekrar talep etmemesi gerektiği anlamına gelir.
İş müfettişliği tarafından yapılan teftiş süresi
İş müfettişliği tarafından doğrulama süresi 20 iş gününü geçmemelidir. Aynı zamanda, bir mikro işletme için, böyle bir süre 15 saat ve küçük bir işletme için - 50 saat olarak belirlenmiştir. Ancak, iş müfettişliği tarafından planlanmamış bir teftişin zamanlaması için, saha ve belgesel teftişleri söz konusu olduğunda, böyle bir istisna geçerli değildir: süreleri kesinlikle 20 gün ile sınırlıdır.
Gerekirse, teftiş kurulu, teftiş süresini en fazla 20 iş günü ve küçük işletmeler ve mikro işletmeler için - en fazla 15 saat uzatabilir.
Denetim süresinin uzatılmasına karar verilirse, asıl denetim süresinin bitiminden en az üç iş günü önce işverenin dikkatine sunulmalıdır.
Plansız ve belgeli denetimlerin süresinin uzatılmasına izin verilmez.
İş müfettişliği neyi kontrol ediyor?
İş müfettişliği hangi belgeleri ve hangi süre için kontrol etme hakkına sahiptir?
Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 357'si, teftişler sırasında devlet iş müfettişlerinin işverenlerden ve temsilcilerinden talep etme ve onlardan kontrol işlevlerini yerine getirmek için gerekli belgeleri, açıklamaları ve bilgileri ücretsiz alma hakkına sahip olduğunu belirtmektedir.
Müfettişler, işgücünün korunmasına ilişkin tüm zorunlu personel belgelerini ve belgelerini talep etme hakkına sahiptir. Öncelikle çalışanlarla yapılan iş sözleşmeleri kontrol edilecektir. Tasarımlarının doğruluğu, içeriği, meydana gelen tüm değişikliklerin tasarımı - tüm bunlar dikkatlice kontrol edilecektir.
Personel siparişleri de kontrol edilecektir: kabul, nakil, işten çıkarma, tatiller. Tüm siparişlerin bir numarası, belgesel temeli, çalışanın aşinalık imzası olmalıdır.
Müfettişin bir personel masası, iç çalışma düzenlemeleri, yerel düzenlemeler (örneğin, çalışanlar için maddi teşvikler hakkında), yerel yasalara aşinalık için dergiler, işçi koruma dergileri, çalışma kitaplarının bir kaydı ve hareketi talep edeceğinden emin olun.
Ayrıca kanun, kontrolörleri doğrulama yoluyla kapsama süresi ile ilgili olarak sınırlamamaktadır. Doğrulamanın derinliği ile ilgili olarak, yalnızca belgelerin saklama koşullarıyla ilgili kısıtlamalar olabilir. Bu nedenle işveren, saklama süresi dolan belgeleri sunmakla yükümlü değildir.
Personel belgeleri, 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı Emri'nde belirlenen şartlara uygun olarak kuruluşta saklanmalıdır “Devlet organlarının faaliyetleri sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgelerinin listesi, saklama sürelerini gösteren yerel yönetimler ve kuruluşlar”. Mülkiyet biçiminden bağımsız olarak tüm kuruluşlar, Listede belirtilen son tarihlere uymalıdır (Listenin 1.2 maddesi, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 21 Şubat 2012 Sayılı 14589/11 Kararı).
Yerinde inceleme sırasında işverenin hak ve yükümlülükleri
İşveren şu haklara sahiptir:
- yaklaşan denetim hakkında zamanında bilgilendirilmek;
- müfettişlerin resmi kimlik göstermelerini istemek;
- bir teftiş yapmak için mühür tarafından onaylanmış iş müfettişliği başkanının (vekili) emrinin (siparişinin) bir kopyasını almak;
- bu koordinasyonu gerektiren gerekçelerle plansız bir yerinde denetim düzenlenmişse, savcılık ile teftişin koordinasyonuna ilişkin belgenin bir örneğinin sunulmasını talep etmek;
- yetkililerden, kendilerini muayeneye gönderen kuruluş ve buna katılan uzmanlar ve uzman kuruluşlar hakkında bilgi talep etmek;
- teftiş sırasında hazır bulunup bununla ilgili konularda açıklama yapmak;
- teftiş için idari düzenlemeler ve yürütme prosedürü hakkında bilgi sahibi olmayı isteyin;
- çek için ödeme yapmayı reddetmek;
- kontrolün sonuçları hakkında bilgi edinin;
- teftiş raporunda belirtilen gerçekleri, sonuçları (tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırma talimatı) kabul etmiyorsa yazılı olarak itirazda bulunur. İtirazlar, destekleyici belgelerin tasdikli suretleri ile birlikte, teftiş raporunun alındığı tarihten itibaren 15 gün içinde ilgili iş müfettişliğine sunulur;
- idari ve (veya) adli prosedürde, işveren haklarının ihlaline neden olan, denetimi yürüten organın yetkililerinin eylemlerine (eylemsizliğine) itiraz etmek;
- denetim sonuçlarına dayanarak idari ceza uygulamasına itiraz edebilir.
Yerinde inceleme sırasında, işveren şunları yapmalıdır:
- konu, hedefler, doğrulama görevleri ile ilgili doğrulama belgeleri sağlamak;
- teftiş sırasında başın kişisel mevcudiyetini organize etmek veya iş ve işçi koruma alanındaki zorunlu gerekliliklere uymak için faaliyetlerin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu kuruluşun yetkilileri veya yetkili temsilcilerinin mevcudiyetini sağlamak;
- müfettişlerin kuruluşun topraklarına, ekonomik faaliyetlerin uygulanmasında kullanılan binalara, yapılara, yapılara, tesislere, ekipmana ve ulaşıma engelsiz erişimini sağlamak;
- standart formu 141 No'lu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın Emri ile onaylanan bir denetim günlüğü tutun.
Kontrol sonucu
Herhangi bir ihlal yoksa denetim sonuçları nasıl belgeleniyor? Kanun, müfettişlerin, denetimin tamamlanmasının ardından, öngörülen biçimde (141 sayılı Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Emri ile onaylanan) iki nüsha olarak bir kanun hazırlamasını zorunlu kılar. Başvuruların kopyalarından biri, teftiş raporunu tanıma veya tanımayı reddetme üzerine kişisel imza karşılığında işverenin yetkili temsilcilerine teslim edilir. Aynı zamanda, kuruluşun başkanı (veya yetkili temsilcisi), denetimin sonuçlarına ve bunu yapan yetkililerin bireysel eylemlerine ilişkin anlaşmasını veya anlaşmazlığını eyleme yansıtma hakkına sahiptir.
Kanunda yer alan sonuçlara itiraz edilmesi durumunda, işveren 15 gün içinde buna itiraz edebilir. Bunu yapmak için, kanunda belirtilen uygun organa yazılı itirazlarda bulunmak gerekir.
Denetim sırasında ihlaller ortaya çıkarsa, müfettişler işverene bunları ortadan kaldırma emri verir. Tespit edilen iş mevzuatı ihlallerinin ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenlemelerin ortadan kaldırılması, çalışanların ihlal edilen haklarının iade edilmesi, ihlallerden sorumlu olanların adalet önüne çıkarılması vb.
İşverenin ihlalleri ortadan kaldırması gerekiyorsa, sipariş, hükmü ihlal edilen kanun maddesinin paragraf, paragraf, kısım ve numarasına bir referans içermelidir. Müfettiş sipariş verme prosedürünü ihlal ederse, işveren buna itiraz etme hakkına sahiptir.
Ayrıca, işveren ve görevlileri idari olarak sorumlu tutulabilir. İdari sorumluluğa getirme kararı, teftiş başkanına veya bir üst kuruluşa ve mahkemeye itiraz edilebilir.
Denetim sonuçlarına dayalı cezalar
İdari sorumluluğa getirmek, çoğunlukla para cezası verilmesinde ifade edilir. İşverenler, bir teftiş çerçevesinde belirlenen çeşitli iş hukuku normlarının ihlallerinin bağımsız idari suçlar oluşturduğunu hatırlamalıdır (15 Ağustos 2014 tarih ve 60-AD14-16 Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Başkanlığı Kararı). Bu, bir kontrolün sonuçlarına göre, birkaç farklı ihlal bulunursa, her biri için para cezası uygulanacağı anlamına gelir.
Aynı zamanda işverenler, iki farklı denetim sırasında ortaya çıkan aynı ihlallerin tek bir suç oluşturabileceğini, yani bu durumda sadece bir para cezası olması gerektiğini bilmelidir. Benzer bir dava Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi tarafından da değerlendirildi: birkaç çalışan, indirim sırasında haklarının ihlali konusunda GIT'e şikayette bulundu. Planlanmamış iki teftiş sonucunda müfettişler, suçun türü aynı iken, işveren yetkilisini sorumlu tutmak için iki ayrı karar verdi. Hâkimler bu dava hakkında karar verirken aynı tür ihlallerin tek bir idari suç kapsamında olması gerektiğini, yani para cezasının iki değil bir olması gerektiğini vurguladılar. Para cezasının iki ayrı inceleme sonucuna dayanılarak verilmiş olması ve mağdurların farklı kişiler olması, hâkimler tarafından aynı iş kanunu ihlali nedeniyle çifte ceza verilmesine imkan verecek bir olgu olarak değerlendirilmemiştir (YSK Kararı). 01.10.2018 tarih ve 41-AD18 -21 sayılı Rusya Federasyonu Mahkemesi).
Özetle, şunu söylemekte fayda var: personel kayıt yönetiminin sürdürülmesini ve işgücü koruma gereksinimlerinin uygun şekilde yerine getirilmesini kuruluşun iş süreçlerinde ikincil bir işlev olarak düşünmeyin. Gerekli prosedürlerin yetkin ve doğru bir şekilde gözetilmesi, şirketi hem büyük cezalardan hem de çalışanlardan gelen dava ve diğer şikayetlerden koruyacaktır.
Devlet iş müfettişleri, kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak herhangi bir işverenin plansız ve programlı teftişlerini yapabilir. Denetimlerin konusu, işverenin faaliyetleri sırasında iş hukuku normlarını içeren mevcut düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluğudur..
İş teftişi için gerekçeler
Çalışanlar en çok nelerden şikayet ediyor?
Mesleki faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde çalışanlar, üstlerine karşı çeşitli iddialarda bulunabilirler. Bununla birlikte, modern uygulama, bunların en yaygın olanlarının aşağıdakiler olduğunu göstermektedir:
- Gecikmiş ücretler veya işverenin mali yükümlülüklerini yerine getirmeyi hukuka aykırı olarak reddetmesi. Maaş, çalışanlar tarafından düzenli mesleki yükümlülüklerin kaliteli bir şekilde yerine getirilmesinin ana nedeni ve teşvikidir. İşverene de düzenli ödemeler yapmak gibi ağır bir sorumluluk düşüyor.
Belirlenen kurallara uygun olarak, modern çalışanlara bir takvim ayında en az iki kez fon verilmelidir. Bu nedenle birçok şirketin şu kuralı vardır: önce çalışanlar bir avans alır ve ancak o zaman - kazançlarının geri kalanı. Bu kurala uyulmaması, işveren açısından ciddi bir ihlaldir.
Ayrıca, çalışanlara ödenmesi gereken fonlar, kesin olarak belirlenmiş tarihlerde kendilerine verilmelidir. Bu tarihler, her iş sözleşmesinin ilgili bölümünde ve ayrıca şirketin diğer dahili belgelerinde belirlenir. İşveren tarafından mevcut ödeme planının ihlali, çalışanlara üstlerine karşı resmi talepte bulunma yasal hakkı verir.
- Yasa dışı işten çıkarma. Bildiğiniz gibi, her çalışan kendi isteğine göre, tarafların mutabakatı ile ve ayrıca başkanının tek taraflı kararı ile kuruluştan ihraç edilebilir. İkinci durumda, çalışanların çoğu zaman üstlerine karşı iddiaları vardır.
- Çalışanların düzenli ücretli izin alma yasal haklarının işveren tarafından ihlali. Standart kurallara göre, çalışanlara her yıl bir dinlenme süresi verilmelidir. Süresi çoğu durumda tam olarak 28 gündür. Çalışanların yasal izinli ayrılışı önceden belirlenmiş bir programa göre gerçekleştirilir. Aynı zamanda çalışan, tatilin tamamını mı kullanacağı yoksa bu süreyi birkaç bölüme mi ayıracağı konusunda bağımsız bir karar verebilir. İşveren de işçinin gereklerini yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde, çalışanın yetkili kuruluşla temasa geçmek ve resmi taleplerde bulunmak için her türlü nedeni olacaktır.
- İşveren tarafından yasa dışı indirim. Başkanın azaltma hakkı vardır, ancak bu tür eylemlerin yasal normlar açısından gerekçelendirilmesi gerekir. Ayrıca, mevcut kurallar, hiçbir koşulda indirime tabi tutulamayacak özel çalışan kategorilerinin bir listesini oluşturmuştur. Bu nedenle, işveren yine de bu tür çalışanları işten çıkarmaya karar verirse, bu kararı yasa dışı olarak kabul edebilecektir.
Müfettiş, planlanmamış bir teftiş hakkında uyarmak zorunda mı?
İş müfettişliği tarafından yapılan teftiş, kuruluşun faaliyetlerine ve belirlenmiş yasal standartlara uygunluğuna özel dikkat gösterilen özel bir prosedürdür. Doğal olarak, her işveren için böyle bir kontrol ciddi stres ile karakterizedir. Gerçek şu ki, doğrulama faaliyetleri sırasında tespit edilen ihlaller mutlaka yetkili kişiler tarafından yazılı olarak kayıt altına alınacaktır. Ayrıca tespit edilen tutarsızlıklara göre işveren kanunda öngörülen sorumluluk tedbirlerine tabi tutulabilir.
Bu nedenle, modern yöneticiler, iş müfettişinin, yakın ziyaret hakkında işvereni önceden uyarmak zorunda olup olmadığı konusunda sık sık endişe duymaktadır. Buradaki her şeyin yetkili kişi tarafından seçilen doğrudan doğrulama türüne bağlı olacağı hemen belirtilmelidir, örneğin:
- Bildiğiniz gibi iş müfettişliği denetimi planlandığı gibi yapılabilir. Bu durumda yetkili kişiler tarafından düzenli aralıklarla gerçekleştirilen standart bir prosedür olacaktır. Bu durumda, iş müfettişi gerçekten de organizasyon başkanını yaklaşan teftiş hakkında önceden uyarmak zorunda kalacaktır. Ayrıca, uyarı yazılı olmalıdır. Bunun için iş müfettişi, işverene gönderilen özel bir bildirim hazırlar. Bu belge serbest biçimde düzenlenebilir. Ana şey, aşağıdaki bilgileri içermesidir: iş müfettişinin gönderildiği kuruluşun adı ve adresi, şirketin denetleneceği temel bilgiler vb.
Yukarıdaki bildirimin hazırlanması sırasında, yetkili kişi ayrıca başka bir önemli kurala, yani işverenin doğrulamadan haberdar olması gereken belirlenmiş sürelere uymalıdır. Mevcut kurallara göre, belge, denetimin fiili başlangıcından en geç üç gün önce işverene teslim edilmelidir.
- İş müfettişliğinin ikinci tür denetimi programsız olarak adlandırılabilir. Adından da anlaşılacağı gibi programsız gerçekleşen özel bir olaydır. Planlanmamış bir teftiş atamak için, yetkili kişinin belirli gerekçeleri olmalıdır. Çoğu durumda, böyle bir temel, hoşnutsuz bir çalışandan yazılı bir itirazın alınmasıdır. Mektubunda, işveren tarafından işlenen çeşitli ihlalleri bildirebilir. İş müfettişi, organizasyon başkanını planlanmamış bir teftiş konusunda asla uyarmaz.
İş teftişinin olumsuz sonuçları nasıl en aza indirilir?
Elbette, bir iş müfettişi tarafından yapılacak herhangi bir teftişin sonuçları, doğrudan işverenin faaliyetlerini iyi niyetle yerine getirip getirmediğine bağlı olacaktır. Bununla birlikte, modern uygulama, gözlemlenmesi olumsuz sonuçları en aza indirecek olan birkaç önemli ipucunu vurgulamamızı sağlar:
- Her şeyden önce, müfettiş ile temasa geçmeniz tavsiye edilir. Testi gerçekleştirmesi için ona engeller koymaya çalışmanıza gerek yok. İşverenin bu davranışı sadece durumu ağırlaştıracak ve müfettişi aleyhine çevirecektir.
- Müfettiş ile iletişim kurarken, mümkün olduğunca ölçülü olmanız, kaba olmamanız ve ayrıca onu korkutmaya çalışmamanız gerekir. Bütün bunlar yönetmen için sadece ek sorunlara yol açacaktır.
- Ayrıca yetkili kişinin tüm gereksinimlerinin hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi gerekmektedir. Örneğin, müfettiş, dikkatli çalışmaları vb. için bazı ek şirket belgelerinin sunulmasını isteyebilir.
- Denetimin sonuçları hakkında uygun sonucu aldıktan sonra, belgede belirtilen ihlallere itiraz etmeye çalışmak gerekli değildir. İşveren onları gerçekten haksız buluyorsa, iş müfettişinin kararına mahkemede itiraz edilmesi gerekecektir.
