Bir ağ matrisi oluştururken üç temel kavram kullanılır: iş (beklenti ve bağımlılık dahil), olay ve yol.

Çalışmak- bu, zaman ve kaynak gerektiren bir emek sürecidir (örneğin, durumu değerlendirmek, bilgiyi analiz etmek). Diyagramlarda iş, oklu düz bir çizgi olarak tasvir edilmiştir. Bekleme süreci işe dahildir, yani. emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak zaman gerektiren bir süreçtir. Bekleme süreci, üzerinde bekleme süresinin belirtildiği bir ok bulunan noktalı bir çizgi ile temsil edilir. İki veya daha fazla olay arasındaki bağımlılık, zaman ve kaynak harcama ihtiyacının olmadığını gösterir, ancak işler arasında bir bağlantının varlığını gösterir (bir veya daha fazla işin başlaması diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır), noktalı bir çizgi ile gösterilir zaman belirtmeden bir ok ile.

Etkinlik- bu, bu etkinlikte yer alan tüm çalışmaların yürütülmesinin sonucudur ve bundan çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir. Ağ matrisinde olay, kural olarak bir daire şeklinde gösterilir.

Yol- o sürekli dizi başlangıç ​​olayından son olaya kadar olan faaliyetler. En uzun süreye sahip yola kritik yol denir ve matriste kalınlaştırılmış veya oklu çift çizgi ile gösterilir.

var Genel kurallar bilgisi hatalardan kaçınmanıza izin veren ağ modelleri oluşturmak.

İş atama kuralı. Uygulamada, genellikle iki veya daha fazla işin aynı olaydan çıktığı, paralel çalıştığı ve aynı olayla bittiği durumlar vardır.

Kilitlenme kuralı. V ağ modeliçıkmaz sokak olmamalıdır, yani. ağ sonlandırması olayı dışında herhangi bir iş üretmeyen olaylar.

Teminatsız Olaylar Yasaklama Kuralı. Ağ modelinde herhangi bir iş içermeyen hiçbir olay olmamalıdır.

Teslimat Resmi Kuralı. Teslimat, sistem dışında alınan bir sonuçtur, yani. bu şirketin çalışmalarının sonucu değildir.

İşler arasındaki örgütsel ve teknolojik ilişkilerin kuralı. Ağ modeli, yalnızca işler arasındaki doğrudan bağlantıyı veya bağımlılık yoluyla bağlantıyı dikkate alır.

teknolojik kural ağ modelleri oluşturmak. Ancak, örneğin, çalışmanın başka bir çalışmadan önce geldiğini göstermek gerekirse, model farklı şekilde gösterilmelidir (kesik noktalı bir okla).

Bir ağ çizelgesi oluşturmak için, bu işin başlamasından önce tamamlanması gereken işlerin, bu işin tamamlanmasından sonra hangi işlerin başlatıldığının, bu işin yürütülmesi ile eş zamanlı olarak tamamlanması gereken teknolojik sıranın oluşturulması gerekir.

Eserin (oklar) bir veya daha fazla yatay "koridor"a ait olması, bu "koridorda" yatay konumu veya pulsuz yatay bölümü ile belirlenir. İşin (oklar) dikey "koridor"a aitliği, matrisin zaman ölçeğini belirleyen dikey çizgilerle belirlenir.

Ağ matrisi üzerindeki her bir çalışmanın süresi, bu çalışmayı (ok) çevreleyen iki olayın merkezleri arasındaki mesafe ile yatay zaman eksenine izdüşümle belirlenir. Her olayın ağ matrisindeki konumu, içinde bulunan en sağdaki (zaman ızgarasında) okun sonuna göre belirlenir. Aynı olaya dahil olan, y ekseninin sağından daha az uzakta olan diğer tüm oklar, sonunda bir ok bulunan kesikli bir çizgi ile ona bağlanır.

Y ekseninin sağında eğimli bir matris üzerinde giden bağımlılık, sonunda bir ok bulunan kesik kesik bir çizgi olarak tasvir edilmiştir. Dikey boyunca uzanan bağımlılık (yatay zaman eksenindeki izdüşümü bir noktadır ve dolayısıyla süre 0'dır) her zamanki gibi noktalı bir okla gösterilir. Ağ matrisinde okların y ekseninden sola sapmasına izin verilmez. Dalgalı çizginin uzunluğu, özel bolluğun miktarını gösterir.

En önemli avantaj ağ matrisi, şeklin kendisinde açıkça gösterildiği için matrislerin parametrelerini hesaplamaya gerek olmamasıdır.

Ancak Bu yaklaşımın dezavantajları da vardır.- karmaşık projelerde, işlerin yığılması nedeniyle matrisin görünürlüğü kaybolur. Bu durumda, matrisi parçalara ayırmak - hiyerarşik yapılar oluşturmak, bireysel çalışma bloklarını yardımcı matrislere taşımak gerekir.

Organizasyonel araç seti. ağ matrisleri

Yönetim sistemlerinin oluşumunun bilimsel geçerliliğini artırma sorunu, tasarım sürecinde yeni ilerici yöntemler ve etkili bir organizasyon aracı kullanma ihtiyacını ortaya koymaktadır: ağ matrisleri, idari yönetim görevlerini ayırmak için matrisler, düzenlemeler, ekonomik ve matematiksel modeller , yönetim yapılarına ilişkin normatif materyaller, resmi görevler ve benzeri.

Yönetim sürecinde ağ matrislerinin kullanılması, bu süreci görsel bir biçimde sunmanın yanı sıra durumun özelliklerini, gerekli çalışmanın yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri tanımlamayı, ilişkiyi analiz etmeyi mümkün kılar. sanatçılar ve iş arasında, atanan görevi çözmek için tüm iş kompleksinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın. Ağ matrisinin analizine ve kritik faaliyetlerin tanımlanmasına dayanan böyle bir plan, kaynakların daha verimli kullanımları için yeniden tahsis edilmesini mümkün kılar. Ayrıca, bilgisayar teknolojisinin yardımıyla, büyük miktarda raporlama verisini hızlı bir şekilde işlemek ve şirket yönetimine, alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştıran, işin ilerlemesini tahmin eden fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgi sağlamak mümkün hale gelir. kritik yol üzerindedir ve çeşitli seviyelerdeki yöneticilerin dikkatini bunlar üzerinde yoğunlaştırır. Matematiksel aparatı kullanarak, planın uygulanma olasılığının derecesini belirlemek ve sorumluluğu hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Ağ karar matrisi bir grafiktir Nihai amaca ulaşmak için gerekli olan tüm işlemlerin belirli bir teknolojik sıra ve karşılıklı bağımlılık içinde gösterildiği yönetim sürecinin görüntüsü. Ağ matrisi, yatay ve dikey koridorlara sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir. Yatay koridorlar kontrol seviyesini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya kararın hazırlanması, benimsenmesi ve uygulanması sürecinin şu veya bu işlemini gerçekleştiren bir görevli; dikey - zaman içinde meydana gelen karar verme sürecinin aşamaları ve bireysel işlemleri.

Toplama, etki, etkinlik, değişim, araç, kombinasyon, işbirliği, koordinasyon, metodoloji, küme, sıra, sonuçlar, uygulama, uyarlama, prosedür, sonuç, yöntem, araç, konu, teknoloji, evrensellik, birleştirme, faktör, işlev, kısım, yeterlik. Kuruluşun modern araçlarının doğrulanması, geliştirilmesi, onaylanması, uyarlanması, sınıflandırılması, uygulanması ve modernizasyonu.

Bir bireyin, grubun, şirketin, bir bütün olarak toplumun tüm örgütsel faaliyetleri, şu veya bu tür bir kavramla güvenilir bir şekilde temsil edilen belirli bir dizi özel araç ve amaçlı etki yöntemiyle sağlanmalıdır. araçlar.

Araçlar

(lat. - emek aleti) - düzenli bir set, amaçlı etki araçlarının bir kompleksi ve bunların uygulama yöntemleri.

Seçimi, uyarlaması ve uygulaması rastgele gerçekleştirilebilen ayrı bir araçtan farklı olarak, mevcut koşullara göre araç seti başlangıçta amaca yönelik faaliyetlerin uygulanmasını sağlamak için tek bir kompleks olarak geliştirilir ve oluşturulur. Hem seçilmiş ve ustalaşmış araçların gerçek setini hem de bunların işbirliği, kombinasyon ve uygulama teknolojisini belirleyen şey budur. Ayrıca, bu tür karşılıklı ilişkiler yalnızca nispeten bağımsız araştırma ve etki araçları içinde değil, aynı zamanda bunların bireysel bileşenleri arasında veya bir kompleks içinde kurulur.

Kuruluşun araçlarının doğrulanması, geliştirilmesi, inşası ve uygulanması, evrensel araştırma ve etki sürecinin birliğine, potansiyelinin, içeriğinin ve sonuçlarının en geniş bilim adamları ve uygulayıcılar tarafından kullanılmasına dayanır. Bu, paralellik, tekrarlama, tutarsızlığı hariç tutmayı, bir organizasyon inşa etme sırasını iyileştirmeyi, işleyişinin ve gelişiminin verimliliğini önemli ölçüde artırmayı, tüm katılımcıların, kullanıcıların ve hatta gözlemcilerin eylemlerinin amaçlı koordinasyonunu ve adaptasyonunu sağlamayı mümkün kılar.

Bu tür bir koordinasyon, kuruluşun bir dizi nesnel faktörü ve öznel hedefleri tarafından talep edilmektedir. Her şeyden önce, araştırma araçları hem nesnel hem de öznel organizasyonlara evrensel olarak doğrulanır, oluşturulur ve uygulanır. Dahası, çoğu zaman sadece tek değil, aynı zamanda karma bir organizasyon üzerinde hedeflenen bir etkinin geliştirilmesi ve uygulanması için tek temel olan kişidir.

Uçakların uçuşlarının organizasyonu için meteorolojik koşullar

Araştırma ve etki araçları yeterince bağımsız olmalıdır, doğal kümelenmeleri uygulamanın içeriğini ve sonuçlarını bozamaz. Bu sorun özellikle, raporların "gerektiği kadar, göstereceğimiz kadar" ilkesine göre düzenlendiği ve yaşananlar ve sonuçları şu açıklamayla nitelenen çok çeşitli konformist örgütler için geçerlidir: planladı." Bu sorunun başarılı bir şekilde çözülmesi, araştırma araçlarının kullanımında gerekli bağımsızlık düzeyinin ve etkinin geçerliliğinin ve etkinliğinin sağlanmasını gerektirmektedir. Bu temelde, önemli bir organizasyon kuralı formüle edilmiştir.

Etkili maruz kalma sağlamak için yeterli araştırma gereklidir

Gerçek koşullarda, araçsal yaklaşımın aslında yalnızca iki bağımsız prosedürel tezahürü değil, tüm olası seçim, değerlendirme, korelasyon, dönüşüm, işbirliği vb. ölçeğini belirlediğini anlamak önemlidir. araştırılmış ve değiştirilmiştir. Ayrıca, bu ölçeğin konfigürasyonu sadece doğrusal değil, aynı zamanda sınıflandırma ve buna karşılık gelen düzeltme gibi bağımsız araçlar olarak türev modifikasyonlarının geliştirilmesini ve kullanımını etkinleştiren çok boyutlu dahil paralel ve dallı bir temsile de sahip olabilir.

Uyarlama sürecinde böyle bir araç paletini modelleme biçimleri de farklılaştırılabilir ve belirli bir organizasyonun özne-nesne tabanına, prosedürüne, yapısına, spesifik özelliklerine ve diğer özelliklerine getirilebilir. Bu, çeşitli araştırma ve etki araçlarının kullanımını daha ayrıntılı olarak belirlemenize, bunları evrensel bir yöntem ve araç yelpazesi biçiminde genişletmenize ve sunmanıza, farklı şekilde seçmenize, bilinçli olarak değiştirmenize ve modern, uyarlanmış ve en etkili modelleri kullanmanıza olanak tanır. entelektüel ve maddi bir organizasyon oluşturmak (bkz. uygulamalar, durum 4) .

Kuruluşun karmaşık araçlarını oluşturma ve kullanma mantığı, analiz ve değerlendirme için belirli bir metodolojinin geliştirilmesi, uygulanması ve uygulanmasının temellerinde atılır. Araştırmanın etkinliği, enstrümantal paletin evrenselliği, çeşitliliği ve gelişim düzeyi, çok çeşitli prosedürlerin uygulanması için çok çeşitli gerekli yöntemlerin oluşturulması, bunların ve diğer bileşenlerin tek bir uygulamalı set halinde düzenlenmesi ile belirlenir. konfigürasyonlar.

Bütün bunlar, herhangi bir etkinin geliştirilmesi ve uygulanması için kesinlikle gerekli bir temelin, özne-nesne yönelimi tarafından belirlenen bir organizasyonun seçkin ve incelenen niteliklerini analiz etmek ve değerlendirmek için yeterli bir araç takımı olduğunu ikna edici bir şekilde kanıtlamaktadır. Ayrıca, organizasyonun hem konusu hem de amacı, belirli araçların oluşumu ve uygulanması üzerinde belirleyici etkiye sahiptir.

Örneğin, durumun gelişimi için en olası senaryoları temsil eden ve oynayan öznedir ve onun uyguladığı nesne yaklaşımı, organizasyon modelleme araçlarının oluşturulması ve kullanılması için gerekli temelleri doğrudan oluşturur.

Gerçek modelleme araçları, çok çeşitli organizasyonların işleyişinin ve geliştirilmesinin programlanması, tasarımı, geliştirilmesi, inşası ve bakımında yaygın olarak ve çeşitli şekillerde kullanılmaktadır. Bu tür kullanım örnekleri, doğrudan belirli işletme ve kuruluşlarda yürütülen araştırma programlarına ilişkin bilimsel yayınlarda ve raporlarda kapsamlı ve ayrıntılı olarak verilmektedir. Kuruluşun bu araç setinin oluşumunun örgütsel doğasını ve modelleme kullanımının etkinliğini, çok yönlülüğünü, karmaşıklığını ve etkinliğini kapsamlı bir şekilde ortaya çıkarır ve ikna edici bir şekilde gösterirler.

Uygulamanın özü ve ana etkisi, modellemenin bir deney yaparak feci hatalardan kaçınmayı, aşırı eğilimleri belirlemeyi ve umut verici yönleri belirlemeyi mümkün kılması gerçeğinde yatmaktadır. Bu, karma ve sübjektif organizasyon süreçlerinin araştırılması ve dönüştürülmesi için belirli araçların inşasında, uyarlanmasında ve uygulanmasında çok daha az parayla, ancak daha büyük garantilerle belirleyici yenilikler elde etmeyi mümkün kılar.

V gerçek hayat, dikkat özel olarak bu tür araçların kullanımına odaklanmasa bile, kişinin kendi bilincinin entelektüel organizasyonunun temsillerinde, birey zaten, şu ya da bu şekilde, yaklaşan eylemleri ve olası sonuçlarını "kaydırır", ki bu kendi içinde zaten bir simülasyon. Organizasyonun evrensel araç setinin modern temsilinin temel birimlerinden biri olarak modellemenin oluşumu ve gelişiminin kilit yerini, belirleyici rolünü ve stratejik perspektifini belirleyen bu doğadır.

Araştırma araç setinin, organizasyonu inceleme yöntemleri arasında sürekli gelişen, çok çeşitli başka birçok şeyi içerdiği açıktır. Bileşimleri, içerikleri, etkileşim konfigürasyonları ve kullanımları, uygulama amaçları, nesneleri ve koşulları, bireysel çalışmaların entegrasyon biçimi ve bunların sonuçları ile belirlenir. organizasyonel değişim ve organizasyonun geliştirilmesi (bkz. Ekler, durum 4). Bu tür entegrasyon örnekleri Bölüm'de daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır. Bu ders kitabının 18'inde yazarlar, araştırma araçlarının sunumu ve modern bir organizasyonun oluşumu, işleyişi ve gelişimindeki yeri ve rolünün değerlendirilmesi için daha önce verilen hükümlerle kendilerini sınırlandırmaktadır.

Nesne yaklaşımının uygulanması, kaçınılmaz olarak, organizasyonun ortaya çıkan hiyerarşik çelişkilerini inceleme ve çözme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Öz-örgütlenmenin aksine, evrensel örgütsel araçların inşası ve kullanımındaki önemleri, yönetim ilişkilerinin oluşumu ve gelişimi alanına girdikçe çarpıcı biçimde artar. Kuruluş araçlarının pratik uygulaması sırasında, belirli bir etkinin geliştirilmesi ve uygulanması çerçevesinde, doğrudan yetkilerin dağılımında ve bu süreçte katılımcılar arasında koordinasyonun sağlanmasında çelişkiler ortaya çıkar.

Gerçekten de, anlayışın çeşitliliği, uygulama çelişkileri ve hatta organizasyonun içeriği ile koordinasyonun özünün ikame edilmesi teori ve pratikte oldukça yaygındır. Karşılaştırma, analiz ve değerlendirmelerinin benzer eğilimleri, onlar üzerinde yapılan sonuçlar, teorik ilişki sorununu tekrar gerçekleştirdi ve pratik uygulama organizasyon ve koordinasyon kavramları.

Karmaşık araştırma ve etki araçlarının doğrulanması, inşası ve kullanımı sırasında, organizasyon ve koordinasyon oranı aşağıdakilerden biri haline gelir. temel hükümler. Ayrıca, bu, bir dizi bilim insanı ve uygulayıcıyı, organizasyonun herhangi bir işlevinin toplu olarak araştırma veya etki konusu düzeyinde koordinasyon içeriğini içerdiği, içermesi gerektiği veya içerebileceği varsayımına götürür.

Bu sorunun makul bir çözümü, organizasyonun araç setindeki koordinasyon kümesinin işlevsel tezahürünü belirlemek için gereklidir ve kavramsal olarak Şekil 2'de düşünülebilir. 11.1 kavramsal bir model olarak.

Bu modelin inşasının yüzeysel bir analizinden bile görülebileceği gibi, organizasyon ve koordinasyon arasındaki gerçek ilişki, içlerinde hiyerarşi ilişkilerinin varlığında veya yokluğunda kendini gösterir. Aslında, yalnızca bir ast organize edilebilir, ancak etkileşimin başarısı, size tabi olmayanlara da bağlıdır. bağlama

Pirinç. 11.1.

Bu aşamada tek bir hedefe ulaşmak için çeşitli, bağımsız öznelerin ortak eylemleri koordinasyon işlevi tarafından sağlanır (bkz. Ekler, durum 2). Bu tezahürde koordinasyon, örgütün işlevine girmez, ancak örgütün araçlarının kullanımını kesinlikle geliştirir.

Aynı zamanda, daha ileri analizler, bu etkileşime katılan herkesin tabi olduğu, ortak eylemlerinin buna göre düzenlenmesi mümkün ve gerekli olan daha yüksek bir seviyeye yükselen kontrol eyleminin çoğu zaman yetersiz, geç veya iğdiş edildiğini göstermektedir. idari-bürokratik prosedür. Bu durumda, etkinin içeriği bir şekilde, duruma göre her zaman haklı olmaktan uzak ve belirlenen görevlere etkili bir çözüm sağlayan tek bir araç setine tutarlı bir şekilde entegre edilen bir organizasyona dönüştürülür.

Koordinasyon aracı, başlangıçta, tüm ilgili, katılımcı veya fayda sağlayan kuruluşlar arasında doğrudan, operasyonel, eşit etkileşim sağlayan kuruluşa bir alternatif olarak ayırt edilir. Tek bir sosyo-ekonomik ve idari-hukuki pazar alanı çerçevesinde, gerçek zamanlı olarak eşit bir temelde oluşturulur, oluşturulur, uygulanır, ayarlanır ve geliştirilir. Bütün bunlar, herhangi bir kuruluşun hem özel hem de genel çıkarlarının en eksiksiz, kapsamlı, dengeli ve bağımsız olarak değerlendirilmesini sağlamak için koşullar yaratmayı mümkün kılar.

Aynı zamanda, koordinasyonun içeriği ve sonuçları, büyük ölçüde, etkileşimleri için her zaman fırsat eşitliği sağlamayan ilgili konuların durumuna ve durumuna bağlıdır. Bu durumda, koordinasyon, resmi veya gayri resmi statüsünün önceliğine ve bazı durumlarda taraflardan birinin konumuna bağlı olarak, gizli veya açık bir şekilde daha yüksek bir düzeyde yürütülen bir kuruluşa aktarılır.

Bazı araştırmacılara göre doğrudan organizasyonun bir parçası olan koordinasyonla sıklıkla karıştırılan bu fenomendir. Bu arada, bu tür bir etkinin tek taraflı, dikey yönelimi, başlangıçtaki koordinasyon eksikliğini ve bunun kesinlikle örgütsel, hiyerarşik olarak geliştirilmiş bir temelde uygulanmasını açıkça göstermektedir. Ve aslında, herkes tarafından kabul edilebilir bir etkileşim konusunda bir anlaşmaya varamayan taraflar, kural olarak, sorunu çözmede örgütsel katılımına dayanarak daha yüksek bir seviyeye hitap ediyor.

Verilen konfigürasyon, sadece çalışmada değil, aynı zamanda nesne üzerindeki etkide de organizasyon ve koordinasyon oranını yansıtır. Organizasyonun etkileşimi ve hatta dönüşümü ve belirli hedeflerle ve belirli yönetim seviyelerinde koordinasyon olasılığına izin verir. Organizasyon ve koordinasyon araçlarının karmaşık uygulanması, süreçler ve yönetim sistemlerinde etkileşimlerinin sağlanması sorunu, ders kitabının son bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır, burada yazarlar yukarıda vurgulanan aralarındaki farklar üzerinde durmaktadır.

Kuruluş araçlarının evrenselliği, yalnızca tek bir mekanizmanın geliştirilmesi ve uygulanmasında veya koordinasyon gibi işlevlerle amaçlı olarak değiştirilmesinde kendini göstermez. Bu bölümün başında gösterildiği gibi, kesinlikle gerekli, organik ve tutarlı bir araştırma ve nesne üzerindeki etki kombinasyonuyla en doğrudan şekilde gerçekleştirilebilir. Bu bağlamda, evrensel araç takımı, belirli bir organizasyonun belirli ve aynı zamanda en yaygın toplu tezahürlerinden biri haline gelir.

Çok çeşitli konfigürasyonların geniş bir paletinin kullanımına dayanarak, gerçek süreçler ve sistemlerde örgütsel ilişkilerin oluşumunu ve gelişimini doğrudan etkilemek için harici araçlar, araçlar, yöntemler, teknikler, prosedürlerin bir kombinasyonuna dayanarak, kuruluşun araçları kullanılır. tek tek bileşenleri iyi işleyen, amaca yönelik olarak hareket eden bir mekanizmada birleştiren karmaşık evrensel yapıların biçimi. Böyle bir mekanizmanın temel prosedürleri, organizasyonel değişikliklerin özünü ve içeriğini ve organizasyonun gelişimini büyük ölçüde belirleyen yenilikçi konfigürasyonlarla sürekli olarak geliştirilmekte ve genişletilmektedir.

Bu tür araçları oluşturmak ve kullanmak için yapılandırmalar anlaşılabilir ve çeşitlidir, çözdüğü görevler spesifiktir, ancak genel olarak, temel modellerin en yaygın kümeleri aşağıdaki gibi gösterilebilir (Şekil 11.2).

Burada gösterilen konfigürasyonlar, temelleri yansıtan basitleştirilmiş (doğrusal-yatay) bir temsildir.

Pirinç . 11.2.

geliştirme ve yapım ilkeleri, içeriği ve sırası. Uygulamada, böyle bir bağımlılık, yalnızca geliştirme aşamasında değil, aynı zamanda kullanımının uygulama paletini önemli ölçüde genişleten belirli bir araç setinin kullanılması sırasında da dallara ayrılabilir, gelişebilir, uzmanlaşabilir ve modernize edilebilir.

Aynı zamanda, inşa etmek için özel bir metodolojiyi yansıtan, sunulan zincirlerin doğrusal değişiminin sırası ve sürekliliğidir. organizasyon araçları. Bu nedenle, birinci seviyedeki zincirde, düzen, belirli bir komutun uygulanmasının düzenlenmesinin kendi statüsüne göre katılığını zaten belirler. Her özel durumda, bu temelde, hedeflenen tasarım ve şu veya bu kümenin kullanımı yoluyla kuruluşun hedeflerine en eksiksiz şekilde ulaşılmasını sağlamak için uygulanan yöntemler oluşturulmalı, uyarlanmalı ve uygulanmalıdır.

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

ANO VPO "KAZAN FİNANS, EKONOMİ VE BİLGİ ENSTİTÜSÜ"

İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİ

ders çalışması

Konu: "Proje Yönetimi"

konulu

“Proje: projenin konsepti ve özü. Organizasyonel proje yönetimi araçları"

İş tamamlandı

5. sınıf öğrencisi

Ekonomi Fakültesi

Abdrashitova G.N.

Kazan

Tanıtım

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

1.3 Projenin yapılandırılması

1.4 Projelerin sınıflandırılması

2. Proje yönetimi için organizasyonel araçlar

2.1 Organizasyonel araç türleri

2.2 Proje planlaması

2.3 Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (AMS)

2.5 Bilgi teknolojisi yönetim modeli (ITM)

Çözüm

ek

Tanıtım

“Bu dünyayı değiştiren projelerdir” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Birçoğu, proje yönetimi tarihinin, bilinçli ve amaçlı olarak etkileme yeteneği bakımından hayvanlardan farklı olan Homo sapiens'in tarihi ile aynı anda başladığını duyunca şaşıracak. Dünya değiştirmek amacıyla.

Bugün, uzak atalarımıza kıyasla, etrafımızdaki dünya hakkında çok daha fazla şey biliyoruz ve onu kendi başımıza değiştirme yeteneğimizi hayal etmek bizim için zor. Aynı zamanda, bazen binlerce yıl önce kılıç dişli bir kaplanı avlamak için bir adamın, dünya pazarının uçsuz bucaksız alanlarında iş yapan çağdaşımızdan daha az zekaya, analitik becerilere ve riskleri yönetme yeteneğine ihtiyaç duyduğunu unutuyoruz. .

Mütevazı bir mamut avı projesinden dünyanın yedi harikasına kadar, insan ırkının en iyileri tekrar tekrar aynı adımlardan geçer: tasarlayın, planlayın, kontrol edin ve uygulayın.

Bu nedenle, ilk projeyi bulma girişimi mahkumdur. Başka bir şey de, dünyayı değiştiren projeleri makul, ileri görüşlü, güvenilir, tutarlı, gerçekçi ve yaratıcı bir şekilde yönetebilen bu nadir insanların her zaman çok nadir olmaları ve "altın olarak ağırlıkları için" değerli olmalarıdır.

Günümüzde uygarlığın hızlı gelişimi ve bilimsel ve teknolojik ilerlemenin hızlanması, proje yönetimine yönelik diğer yaklaşımları zorunlu kılmaktadır. Kahramanların zamanı geçiyor - kendine özgü işlevleri olan yeni bir mesleğin zamanı geliyor - proje yöneticisi: tarihsel ve sosyal gereklilik olgunlaştı.

Bir kişinin tarihi boyunca neredeyse sürekli bir şeyler yarattığını da belirtmekte fayda var. Ancak sonuçlar her zaman farklıdır, yani buna göre - denebilir - aralarında aşağı yukarı her gün ayırt etmemize izin veren evrensel bir özellik (örneğin, SSCB'de genellikle aynı tip çok katlı binalar inşa edildi. şehirlerin nüfusu ve kentsel yerleşim yerleri için) ve örneğin - Ostankino kulesi veya İngiliz Kanalı altındaki tünel gibi insan faaliyetinin benzersiz meyveleri.

Olağanüstü öğelerin veya hizmetlerin fiili olarak yaratılması, şu durumlarda çok değerlidir: şimdiki aşamaözellikle gelişmiş ekonomilerde. Ancak sadece değil: Rusya'da bu becerinin, yani projeleri yönetme yeteneğinin önemi konusunda bir farkındalık vardı.

Bu bağlamda, bu ders çalışması projenin özünü ve onu yönetme sürecini (bu çalışmanın amacını) göz önünde bulundurarak ortaya çıkarmayı amaçlar. örgütsel yön bu aktivite (ders çalışmasının konusu).

Böylece, kurs çalışmasının aşağıdaki ana görevleri ayırt edilebilir:

Projenin özünün ve proje faaliyetlerinin dikkate alınması;

· organizasyonel proje yönetimi araçlarının değerlendirilmesi.

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

Modern bir organizasyon, ancak sürekli gelişme ve değişen iş koşullarına uyum sağlama koşuluyla piyasada var olabilir ve başarılı bir şekilde rekabet edebilir. Ritim hızlandırma modern hayat, değişkenlik Çevreşirketlerin işleyişindeki istikrarsızlığı artırır, onları sık ve hızlı değişiklikler yapmaya, dış koşullardaki değişikliklere uyum sağlamaya zorlar. Bu görevle başa çıkmak için izin verir proje etkinliği. "Bugün başarılı bir şirket, projeleri başarıyla uygulayan bir şirkettir" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

için proje yönetimi Son zamanlarda yatırım projelerinin uygulanmasının planlanması ve yönetilmesi için en iyi yöntem olarak kabul görmüştür. Halihazırda kuruluşların faaliyetlerinin önemli bir kısmı proje bazlıdır. “Çevrenin daha da büyük dinamiklerine ve değişkenliğine yönelik mevcut eğilim, öngörülebilir gelecekte şirketlerin faaliyetlerinin %100 proje tabanlı olacağı gerçeğine yol açıyor” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

"Proje" teriminin birçok tanımı vardır. Bunlardan bazıları. Bir proje, "örneğin, büyük bir kuruluş için tasarlanan veya planlanan bir şeydir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu benzersiz ürünler veya hizmetler oluşturmak için tasarlanmış geçici bir kuruluştur. .

Geçici, herhangi bir projenin belirlenen hedeflere ulaşıldığında veya bu hedeflere ulaşılamayacağına dair bir anlayış olduğunda bir başlangıcı ve bitişi olduğu anlamına gelir. "Benzersiz", oluşturulan ürün veya hizmetlerin diğer benzer ürün ve hizmetlerden önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelir.

"Proje, zaman ve kaynak kısıtlamaları altında belirli hedeflere ulaşmak için birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içeren benzersiz bir faaliyettir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Proje yönetimi alanında yetkili bir kuruluş proje Yönetimi Enstitü, projeyi “insan, finansal ve maddi kaynakların belirli bir şekilde organize edildiği ve sonucun hem kalite hem de kalite açısından onaylanmış özellikleri, maliyet ve zaman maliyetlerini karşılayacak şekilde sonuç getiren bir dizi eylem (süreç) olarak tanımlamaktadır. ve miktar” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Bir proje, kendi çerçevesi içinde formüle edilmiş, fiziksel nesnelerin uygulanması için oluşturulmuş veya modernize edilmiş bir hedefler sistemi olarak anlaşılır, teknolojik süreçler; onlar için teknik ve organizasyonel belgeler, malzeme, finans, emek ve diğer kaynaklar ile yönetim kararları ve bunların uygulanmasına yönelik faaliyetler.

Proje planındaki çalışma, belirli sonuçlara (nihai ürünler) ulaşmak için gerekli bazı faaliyetleri temsil eder. alt düzey). Bu nedenle, aktivite, tamamlanması zaman alan ve diğer faaliyetlerin başlamasını geciktirebilen, en düşük ayrıntı düzeyinde aktivitenin temel öğesidir (ayrık, bileşen). İşin tamamlanma anı, alma gerçeği anlamına gelir son ürün(işin sonucu). İş temel bir kavramdır ve proje yönetim sistemlerinde verilerin düzenlenmesi için temel sağlar. Uygulamada, görev terimi genellikle ayrıntılı bir çalışma düzeyine atıfta bulunmak için kullanılır. Genel anlamda, bu iki terim eş anlamlıdır. Ancak görev terimi, belirli planlama bağlamlarında başka biçimsel anlamlar alır. Örneğin, havacılık ve savunma alanlarında, bir görev genellikle birden çok iş paketi grubunu içerebilen bir üst özet çalışma düzeyine atıfta bulunur. Ayrıca, görev terimi yalnızca genel anlamda, iş ile eşanlamlı olarak kullanılır.

Dolayısıyla modern anlamda dünyayı değiştiren şey projelerdir: bir evin veya bir sanayi tesisinin inşası, bir araştırma programı, yeni teknolojinin geliştirilmesi, bir filmin yaratılması, bir bölgenin kalkınması - bunların hepsi projelerdir. .

1.2 Projenin işaretleri ve özellikleri

Tüm projelerin ortak özellikleri vardır: birbiriyle ilişkili faaliyetlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içerir; belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı bir süreye sahip olmak; Herkes bir şekilde farklı ve benzersizdir. Proje, birbiriyle ilişkili bir dizi hedef içerir. En üst seviyeden başlayarak, alt seviyelerde kademeli detaylandırma ile hedeflerin kesin olarak tanımlandığını ve formüle edildiğini varsayar. Birbiriyle ilişkili görevlerin (operasyonların) senkronizasyonu bozulursa, bazıları başlatılamadığında, diğerleri tamamlanmadığında, tüm proje tehlikeye girebilir. İlişkiler hem açık olabilir hem de etkileşimin daha karmaşık bir doğasını temsil edebilir. "Proje karmaşık bir sistem yönetime özel bir yaklaşım gerektiren birbiriyle ilişkili dinamik parçalardan oluşan ” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Ana hedeflere ulaşıldığında proje sona erer. Çabaların önemli bir kısmı tam olarak projenin zamanlamasını sağlamaya yöneliktir.

Bir proje ile bir üretim sistemi arasındaki fark, onun tek seferlik ve benzersiz oluşunda yatmaktadır. Projelerin benzersizlik derecesi, farklı projeler için büyük ölçüde değişebilir. Benzersizlik kaynakları, belirli bir üretim durumunun özellikleri de dahil olmak üzere farklı nitelikte olabilir. Benzersizlik derecesi genellikle geçmiş deneyimleri kullanma yeteneği ile belirlenir.

Projenin ana özellikleri arasında http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 yer almaktadır:

projenin amaçlarının ve faaliyetlerinin benzersizliği ve benzersizliği;

· birbiriyle ilişkili işlerin koordineli performansı;

nihai hedeflere ulaşmaya odaklanmak;

zamanla sınırlı (bir başlangıç ​​ve bir sonun varlığı);

sınırlı kaynaklar.

Herhangi bir proje tek başına değil, birçok farklı konu ile çevrili ve - buna bağlı olarak - onların etkisinin etkisi altında.

Projenin bir takım özellikleri vardır: dış çevre adı verilen belirli bir ortamda ortaya çıkar, var olur ve gelişir, projenin bileşimi, uygulama ve geliştirme sürecinde değişmeden kalmaz: içinde yeni öğeler (nesneler) görünebilir. o ve diğer elementler bileşiminden çıkarılabilir.

"Proje katılımcıları, planın uygulanmasını sağladıklarından yapının ana unsurudur" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Her katılımcının kendi işlevleri, katılım derecesi ve projenin kaderi için sorumluluk derecesi vardır.

1. 3 yapılandırma proje

Projeyi yönetmek için hiyerarşik alt sistemlere ve bileşenlere bölünmelidir. Proje yönetimi açısından, proje yapısı, projenin uygulanması sırasında elde edilen ekipman, işler, hizmetler ve bilgilerle temsil edilen proje ürünü odaklı bileşenlerin bir "ağacıdır". Projenin yapısının, unsurları arasındaki bağlantıların ve ilişkilerin organizasyonu olduğunu söyleyebiliriz. Proje yapısının oluşumu, doğrudan kontrol edilebilen en küçük öğelerin elde edilmesine kadar çok daha küçük iş blokları şeklinde sunulmasını mümkün kılar. Başarıya ulaşmaktan sorumlu bireysel uzmanların kontrolü altında aktarılan bu bloklardır. özel amaç Bu bloğun görevlerinin uygulanması sırasında elde edilir.

Projeyi yapılandırmak için proje ürünlerinin bileşenlerinin, aşamaların birbirinden ayrılmasını sağlamak gerekir. yaşam döngüsü elementlerin yanı sıra örgütsel yapı. Yapılandırma süreci, bir projeyi planlama ve hedeflerini tanımlamanın yanı sıra konsolide (ana) bir proje planı ve sorumlulukları ve görevleri dağıtmak için bir matris hazırlamaya ilişkin genel sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, yapılandırmanın ana görevleri aşağıdakileri içermelidir:

projeyi yönetilebilir bloklara bölmek;

projenin çeşitli unsurları için sorumluluk dağılımı ve işin organizasyonun yapısı (kaynaklar) ile ilişkilendirilmesi;

· gerekli maliyetlerin doğru bir değerlendirmesi - fonlar, zaman ve malzeme kaynakları;

planlama, bütçeleme ve maliyet kontrolü için tek bir temel oluşturulması;

· projedeki çalışmanın şirketteki muhasebe sistemiyle ilişkilendirilmesi;

genel hedeflerden organizasyonun bölümleri tarafından gerçekleştirilen belirli görevlere geçiş;

İş paketlerinin tanımı (sözleşmeler).

Proje yapılandırma süreci, aslında, hiyerarşik bir iş yapısının (WBS) inşasıdır, yani, hedefe ulaşmak için yapılması gereken işlere hedefin tutarlı bir çok seviyeli bölünmesidir.

Şekil.1.1 İşin hiyerarşik yapısına bir örnek.

Bir IRS oluştururken aşağıdaki ilkelere uyulmalıdır:

alt seviyedeki işler, üst seviyedeki işleri başarmanın bir yoludur;

Her bir ebeveyn işinin birden fazla alt işi olabilir; bunların başarılması otomatik olarak ebeveyn işinin başarılmasını sağlar;

Her alt işin yalnızca bir ana işi olabilir;

Ebeveyn çalışmasının çocuklara ayrıştırılması (bölümlenmesi) bir kritere göre gerçekleştirilir;

· aynı düzeyde, ebeveyni ayrıştıran alt yapıtlar eşdeğer olmalıdır;

· farklı seviyelerde hiyerarşik bir iş yapısı inşa ederken, farklı ayrıştırma kriterleri uygulanabilir ve uygulanmalıdır;

· İş ayrıştırma kriterlerinin sırası, işler arasındaki bağımlılıkların ve etkileşimlerin mümkün olduğu kadar WBS'nin en düşük seviyelerinde olacağı şekilde seçilmelidir;

· işin üst seviyelerinde özerk olmalıdır.

Önemli bir durum da, alt seviyedeki işler aşağıdaki koşulları sağladığında işlerin ayrışmasının durmasıdır. Her şeyden önce, çalışma yönetici ve proje katılımcıları için açık ve anlaşılır olmalıdır, yani oldukça basit olmalıdır. Çalışmanın sonucu ve buna nasıl ulaşılacağı da açık olmalıdır. Ek olarak, işin performansı için zaman özellikleri ve sorumluluk açıkça tanımlanmalıdır.

Yapılandırma sürecinin proje faaliyetlerinin doğasının ayrılmaz bir parçası olarak ele alınması, öncelikle proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu ve hatta bazı durumlarda proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu göstermiştir. gerekli kondisyon proje uygulaması. İkincisi, burada yapılanma daha çok hizmet ediyor. iyi yönetişim proje (“bu, değişiklik yönetimidir, projeyi belirli zaman kısıtlamaları altında mümkün olan en yüksek verimlilikle uygulamayı amaçlayan bir faaliyettir, peşin(ve kaynaklar) ve ayrıca projenin nihai sonuçlarının kalitesi” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) ve proje üzerinde çalışmayı kolaylaştırıyor. Üçüncüsü, açıktır ki, diğer her şeye ek olarak, projenin yapılandırılması da projenin hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir araç, bir araç takımıdır.

1.4 Proje sınıflandırması

Projenin doğasına ilişkin oldukça bütüncül bir bakış açısı için, özelliklerini dikkate almak için çeşitli türlerini göz önünde bulundurmanın gerekli olduğunu düşünüyorum.

Her özel proje 4 sınıflandırma özelliği ile belirlenir: ölçek; uygulama şartları; kalite; sınırlı kaynaklar. Ayrıca, projenin uygulanması için yer ve koşulların dikkate alınması gerekir.

Aşağıdaki ana proje türlerini ayırt etmek gelenekseldir:

1. yatırım;

2. büyük ölçekli (küçük, mega projeler);

3. hatasız;

4. çoklu projeler;

5. tek projeler;

6. modüler;

7. uluslararası.

Yatırım projeleri için, yatırımların hem ürün (kaynaklar, hizmetler) yaratmanın tam bilimsel, teknik ve üretim döngüsünü hem de unsurlarını (aşamaları) kapsayabileceği dikkate alınmalıdır: araştırma, eğitim, üretimin yeniden düzenlenmesi vb. .

Kısa vadeli projeler için, müşterinin genellikle projenin nihai (fiili) maliyetini artırmaya gitmesi normaldir, çünkü en çok onu mümkün olan en kısa sürede tamamlamakla ilgilenir. Kusursuz projeler için, baskın faktör olarak daha yüksek kalite kullanılır ve bu nedenle maliyetleri genellikle çok yüksektir. Bir örnek, bir nükleer santral inşaatı projesidir. "Çoklu proje" terimi, birbiriyle ilişkili birkaç projenin uygulanması durumunda kullanılır.

2. Organizasyonel proje yönetimi araçları

2.1 Organizasyon araçlarının türleri

İlk bölüm, projenin doğası ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirmiştir. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Bu tür faaliyetlerin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Organizasyonel araçlar da proje etkinliğinin unsurları arasında sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ grafiklerinin" daha yüksek bir bilimsel gelişimi):

tüm proje uygulama sürecini görsel olarak sunmak,

· işin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirlemek;

sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz eder;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için projedeki tüm çalışmaların uygulanması için bilime dayalı koordineli bir plan hazırlamak.

2. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (CAM):

Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmeye yardımcı olur.

2. 2 Proje planlaması

Planlama süreci, proje uygulamasının merkezinde yer alır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin ömrü boyunca gerçekleştirilir. "Planlama sürekli süreç mevcut durumu dikkate alarak belirlenen hedeflere ulaşmak için en iyi eylem yolunu belirlemek” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Bir projenin yaşam döngüsünün başlarında, genellikle resmi olmayan bir ön plan geliştirilir - projenin uygulanması sırasında ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön plan değerlendirmelerine dayanmaktadır. Açılış kararı verildikten sonra resmi ve detaylı projelendirmeye geçilir. Anahtar olaylar belirlenir - projenin kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Proje planı, tüm proje yönetimi fonksiyonlarının planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolü için temel oluşturan tek, tutarlı ve tutarlı bir belgedir.

2. 3 Ağ Grafikleri ve Ağ Matrisleri

Proje, farklı sanatçılar tarafından gerçekleştirilen birçok aşama ve adımdan oluşuyor. Bu karmaşık süreç açıkça koordine edilmeli ve zamanla bağlantılı olmalıdır. Planlama ve yönetim sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

gelecekteki çalışma sürecini tahmin etmek;

· Tüm iş kompleksinin zamanında ve bütçeye göre tamamlanması için mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olmak.

Bu aşamada, WBS'nin bir parçası olan iş sırası belirlenir ve bir ağ programı ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli faaliyetler arasındaki ilişkileri yansıtan bir bilgi-dinamik modeli temsil eder. Ağ diyagramı, aynı zamanda, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok iş icracısının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, geliştirmenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını, yönlendirilmiş bir grafik şeklinde, yani. noktalardan oluşan bir grafik şeması - yönlendirilmiş çizgilerle bağlanan grafik köşeleri - grafik kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, işin emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu standartlarının yokluğunda - ustalıkla. Ağ programına ve tahmini çalışma süresine göre, programın ana parametreleri hesaplanır.

Ağ modelleri oluşturmak için iki olası yaklaşım vardır. İlk durumda, grafikteki oklar işi ve köşeleri - olayları gösterir. Bu tür modeller "Job-Arrow" olarak sınıflandırılır ve ağ grafikleri olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, işler de köşelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Çalışma üstü" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle bağlantılıdır). Şek. Şekil 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, işin yürütülmesinin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi yürütülebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için işler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. Ara bağlantıların nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı işlerin başlaması, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, iş yürütme sırasını zaman içinde belirler.

Şekil.2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ şeması.

Şekil 2.2 "İş düğümü" tipi ağ modeli - Öncelik ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. "Ağ oluşturma işlemi adım adım yapılır" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada etkileşim noktalarını modelleyen mekanlar oluşturulur. Bu yerler ve yapısal geçişler proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla birbirine bağlanır. Sonraki üç nesil adım, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adımda, varsa prosedür ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturulur. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani çıkış yaylarında boş gövdeleri olan ve ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Ağ matrisleri, yukarıda belirtildiği gibi, daha yüksek bir bilimsel gelişme düzeyidir. ağ çizelgeleri. Bunlar, "tüm çalışmaların (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ara bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilidir" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip olan, takvim ölçeğinde bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir: yatay "koridorlar", belirli bir işi gerçekleştiren yönetim, yapısal birim veya yetkilinin seviyesini karakterize eder; proje yönetim sürecinin dikey - aşamalı ve bireysel operasyonları, zamanla meydana gelir (Ek 1).

Öncelik ağına ("Work-top") dayalı bir ağ matrisi oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımları ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi): yukarıdan aşağıya satır satır: projede işgal edilen pozisyon. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, hedeflere ulaşmak için uygulanması gerekli olan bir çalışma listesi derlenir. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş yürütme sırası belirlenir. Daha sonra işin işaretlenmesi sembol(daire, kare, vb.), Modelin yerleştirildiği takvim ölçeği ızgarasının hücrelerine dağıtılırlar, öğeleri daha sonra oklarla bağlanır ve - sırayla - iş sırasını gösterir.

Bir ağ matrisi oluştururken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

İş, zaman ve kaynak gerektiren bir emek sürecidir; “iş” kavramı, bekleme sürecini, yani emek ve kaynak değil, üzerinde bekleme süresinin bir gösterimi ile noktalı bir okla gösterilen zamanı gerektiren bir süreci içerir.

Olay - bu olaya dahil olan tüm işlerin yürütülmesinin sonucu, bundan çıkan tüm işleri başlatmanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol - ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisi; en uzun süreli yola kritik yol denir ve matriste kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir.

Ağ grafiklerinin aşağıdaki parametreleri ayırt edilir:

bu işin erken başlama zamanı (RN);

bu işin erken tamamlanma zamanı (RO);

bu işin geç başlama zamanı (LN);

bu işin geç tamamlanma süresi (LT);

bu iş için tam bir zaman rezervi;

bu iş için özel zaman rezervi;

İş stresi faktörü.

Yani, burada hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, öncelikle aşağıdakileri sağlamak için tasarlandığını güvenle iddia edebileceğimiz geçici bir çalışma sınırlaması ile ilişkili olduğu görülebilir. hepsinden, çeşitli işlerin zamanlamasının planlanması. Ağ planlama yöntemleri, "asıl amacı projenin süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak tanımlanacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel bir şekilde planlanmasını sağlayacaktır.

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (AMS)

RAZU matrisi, sistemin giriş ve çıkışlarını eşleştirmenin bir yolu olarak düşünülebilir. Aşağıdaki unsurlardan oluşur:

· sütunların adlarında girdiler vardır - fonksiyonel bölümler, hizmetler, proje katılımcılarının pozisyonları;

· satır adlarının sütunlarında görevler listelenir, yani. proje yönetimi sürecini oluşturan faaliyetler;

· matris alanında, geleneksel işaretler, girdi ve çıktı kümelerini birbirine bağlayan dönüşüm fonksiyonlarını belirtir.

Bu nedenle, yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi, her şeyden önce, özellikle kuruluşun belirli yetkilileri veya departmanları için iş planlamasının görünürlüğünü sağlar. Ve RAZU matrisinin tasarımındaki kontrol fonksiyonları (dönüşüm) arasında aşağıdakiler ayırt edilir:

Belirli bir proje yönetimi problemini çözme sorumluluğu;

icracının görevi yerine getirme faaliyetlerinin içeriği;

· Görevin uygulanmasının hazırlanması ve sürdürülmesi için yüklenicinin faaliyetlerinin içeriği.

2.5 Bilgi Teknolojileri Yönetim Modeli (ITM)

ITM, proje yönetimi görevlerini çözmek için sıra ve koşulların standart bir tanımını içeren bir yönetim süreci modelidir. Ana amaç, proje yönetimi teknolojisinin bir açıklamasıdır, yani tüm proje yönetimi görevlerini çözme sırasını ve ara bağlantısını düzeltmektir.

ITM geliştirmenin aşağıdaki aşamaları vardır:

bilgi tabloları geliştirilmektedir (Şekil 2.3);

Bilgi teknolojisi modelleri bilgi tabloları temelinde oluşturulur: belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu; yüklenicinin görevi yerine getirme faaliyetlerinin içeriği; hazırlık aşamasında icracının faaliyetlerinin içeriği ve bakım görev uygulaması - RAZU matrisinde meydana gelen dönüşüm işlevleri;

· Hedeflenen yönetim işlevlerini sağlamak için bir sistem oluşturmak için etkili bir organizasyon aracı olan konsolide bir proje yönetimi modeli oluşturulur.

Şekil 2.3 Bir ITM oluştururken bir bilgi tablosu örneği

Bir bilgi teknolojisi modeli oluşturmak için şunları yapmalısınız:

· tablonun ilk (sol) sütununun satırlarında görüntülenen hedef kontrol fonksiyonlarını vurgulayın;

destekleyici alt sistemleri belirleyin (kalan sütunların adlarında belirtilirler);

· modeldeki her görevin yerini (bilgi tablolarından) ayarlayın. Bunu yapmak için, amaç kontrol fonksiyonunun görevinin destekleyici alt sistemle uyumluluğunu kontrol etmek ve bunu matris modelinin karşılık gelen karesine yazmak gerekir. Sonuç, tüm hedef yönetim işlevlerinin performansını analiz etmenize ve sanatçılar tarafından bir iş sınıflandırıcısı oluşturmanıza olanak tanıyan birleştirilmiş bir proje yönetimi modelidir. pratik olarak temsil eder iş tanımı bir uzmanın birlikte çalışması için uygun olan ve yönetim tarafından kolayca kontrol edilen sanatçı. Yukarıda tartışılan materyal, RAZU matrisi ve ITM gibi organizasyon araçlarının benzerliğini göstermektedir. Yani benzerlik, her iki durumda da proje faaliyet sisteminin çeşitli unsurlarının koordinasyonunun gerçekleştirilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda, RAZU matrisi, yürütme yapısının ve belirli yüklenicinin karşı karşıya olduğu görevleri, işi ve sorumluluğu belirterek koordine eder. Ve bilgi teknolojisi modeli arasındaki ilişkiyi yansıtır. amaç fonksiyonları ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak. Aynı zamanda, ağ modelleri belirli bir aşamada iş (kaynaklar) ve sonuçlar arasındaki ilişkiyi yansıtır. Bu, RAZU matrisi ve ITM ile ortaktır.

Çözüm

Bu dersin belirlenen konusuna ve belirlenen hedeflere uygun olarak, projenin özü ve proje faaliyetleri değerlendirildi ve proje yönetimi için organizasyon araçları, proje yönetimi için belirlenen hedeflere ulaşmanın en önemli yolu olarak kabul edildi.

Ele alınan malzeme, projenin belirsiz bir kavram olduğunu ve uygulama kapsamının pratik olarak sınırsız olduğunu gösterdi. Ayrıca proje faaliyetleri sadece kendilerini olumlu olarak kanıtlamakla kalmamış, günümüzde bile oldukça iyi bir hızla gelişmeye ve yayılmaya devam etmektedir.

Ayrıca, daha önemli bir kavramın proje değil, proje faaliyeti olduğu görülebilir: sonuçta, planın uygulanması olmadan proje değerini kaybeder. Proje uygulaması, proje yapılandırması ve planlama sürecinin bir parçası olan (tüm proje faaliyeti boyunca gerçekleşen) diğer eylemler gibi süreçlerle doğrudan ilgilidir.

Projenin hedeflerine ulaşmak için eylemlerin verimliliğini artırmayı amaçlayan yöntemler ve araçlar arasında, organizasyonel proje yönetimi araçları öne çıkıyor: ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişimi olarak ağ matrisleri, idari yönetim görevlerini ayırmak için bir matris ve bir bilgi teknolojisi modeli.

Yukarıdaki materyal, bu tür organizasyon araçlarının kullanımının etkinliğini göstermektedir, çünkü bunların kullanımı, proje ekibi için belirlenen hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin etkinliğini artırmanıza izin verir.

bibliyografya

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. İşletmelerin ve şirketlerin yeniden yapılandırılması. Yardım rehberi - « Yüksek Lisans”, M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Proje Yönetimi. Referans kılavuzu. Moskova: Yüksekokul, 2004.

3. Shapiro V.D. vb. Proje yönetimi. Üniversiteler için ders kitabı - St. Petersburg; "İki Üçlü", 2005.

4. "Projeler nasıl yönetilir" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. "Proje Yönetimi" konulu ders anlatımı.

6. Yatırım yönetimi: 2 ciltte. / V.V. Şeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro ve diğerleri - M. Yüksek Okulu, 2005.

7. Proje yönetimi. Açıklayıcı İngilizce-Rusça sözlük - referans kitabı. / Ed. Prof. V.D. Shapiro. M.: "Yüksek Okul", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Ek 1

Benzer Belgeler

Proje yönetiminin organizasyon yapılarını oluşturma ilkeleri. Proje katılımcıları arasındaki organizasyon yapısı ve ilişkiler sistemi. Projelerin organizasyonel modellemesinin modern yöntemleri ve araçları. Modern ve geleneksel enstrümantasyon.

dönem ödevi, eklendi 27/05/2014


Proje yönetiminin temel kavramları ve aralarındaki ilişkiyi ortaya koyan temel bir model. Projenin amacı, stratejisi, sonucu ve yönetilen parametreleri, çevresi. Proje yönetiminin organizasyon yapıları. Proje yaşam döngüsünün ana aşamaları.

ders, eklendi 31/10/2013


Ağ modelini hesaplama yöntemleri. Çalışma süresi, dağılım ve proje uygulama derecesinin göstergeleri. Yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi, ikili karşılaştırmalar ve yönetim görevlerinin tercihleri. Yapısal bölümlerin iş yükü.

dönem ödevi, eklendi 06/23/2011


Gayrimenkul geliştirme proje yönetiminin özü, konsepti ve ana türleri. Bir geliştirme projesi kavramı ve ticari gayrimenkul yönetiminin temel özellikleri. Projenin mali ve ekonomik gerekçesi. Ticari gayrimenkul piyasasının analizi.

dönem ödevi, 25.03.2011 eklendi


Proje yönetiminin özü ve uygunluğu. Araştırma yöntemleri ve projeye yapılan yatırımların gerekçesi. Proje riski ve maliyet yönetimi. Proje finansmanı, ihale ve sözleşmelerin organizasyonu. Proje yönetimi yapısının planlanması ve biçimleri.

özet, 14/02/2011 eklendi


Projenin kavramı ve karakteristik özellikleri, ayırt edici özellikleri ve önemi. Proje konseptini geliştirme aşamaları ve pratik etkinliğini değerlendirmek için kriterler. Planlama ve proje yönetimi yöntemleri. Olası risklerin değerlendirilmesi ve yönetimi.

ders dersi, 24/02/2011 eklendi


dönem ödevi, 11/11/2014 eklendi


Projelerin özü ve gereksinimleri sosyal çalışma. Proje yaşam döngüsünün aşamaları. GBOU TsVR "Ramenki" projesi örneğinde projenin ana işlevlerinin oluşturulması ve yönetim sisteminin analizi. Sosyal projenin etkili bir şekilde uygulanmasının ana yolları.

dönem ödevi, eklendi 11/14/2016


stratejik önem modern yöntemler ve proje yönetimi araçları. Proje yönetiminin ana yöntemlerinin özellikleri. Proje yaşam döngüsünün aşamaları. Geliştirme aşaması reklam teklifi. Resmi ve detaylı proje planlaması.

test, 02/04/2010 eklendi


Proje yönetimi fonksiyonunun tanımı. Projenin en önemli bir takım özellikleri, alt sistemleri, organizasyon biçimleri, çeşitleri, yönetim yöntemleri. Projenin tüm seviyelerindeki yöneticiler tarafından gerçekleştirilecek temel faaliyetler.

PROJE

Dava 1

Şekil, "Yeni bir proje oluşturma projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir. farmasötik ürün»:

Kritik yolu bulun.

2. vaka

Şekil, Alpha Projesi'nin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

Vaka #3

Vaka №4

Şekil, "BBB" Projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

Vaka #5

Şekil, "A" Projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

PROJE EKİP YÖNETİMİ

Dava 1

Akvaryum proje ekibi için en karlı projeyi seçin (projelerin geri dönüş oranını hesaplayarak): Proje A 900 yatırım gerektirir, gelir akışı: birinci yıl - 350, ikinci yıl - 425, üçüncü yıl - 650. Proje B gerektirir 325 maliyet ve gelir sağlayacaktır: ilk yıl - 100, ikinci yıl - 200, üçüncü yıl - 300. İndirim oranı %10'dur.

2. vaka

Yatırımcı Banka'nın kredi politikası, sektörle ilgili yatırım projelerinin finansmanı için sağlanan kredinin geri ödeme süresini sınırlandırmaktadır. Yapı malzemeleri, üç yıl. Gelir akışı 500 milyon ruble ise 1.300 milyon ruble değerinde bir tuğla fabrikasının inşası için Alfa proje grubuna kredi verilecek mi? yıllık, indirim oranı - %8

Vaka #3

Batı proje ekibinin projeden elde edilen gelirin net bugünkü değerini hesaplaması gerekiyor. Projenin maliyeti 2450 milyon ruble, gelir akışı: ilk yılda - 100 milyon ruble, ikinci - 550 milyon ruble, üçüncü 800 milyon ruble, dördüncü - 1200 milyon ruble, beşinci - 1500 milyon ruble, indirim oranı - %10.

Vaka №4

Voskhod proje ekibinin, 1400 milyon ruble değerinde bir projenin getiri oranını hesaplaması gerekiyor, eğer faaliyetin ilk yılında 200 milyon ruble zarar getirecekse, önümüzdeki beş yıl içinde yıllık gelir 350 milyon ruble olacak, indirim oranı %6'dır.

Vaka #5

Alfavit proje ekibi tarafından hangi proje tercih edilmelidir? Omega projesinin maliyeti - 800 milyon ruble, gelir: ilk yılda - 200 milyon ruble, ikinci - 350 milyon ruble, üçüncü - 400 milyon ruble, dördüncü yılda - 500 milyon ruble. indirim oranı %11'dir. Alpha projesinin maliyeti 2.100 milyon ruble, beş yıllık geliri yıllık 600 milyon ruble, iskonto oranı% 8'dir.

PROJE İLETİŞİM YÖNETİMİ

Dava 1

2. vaka

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

Vaka #3

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

Vaka №4

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

Vaka #5

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını tanımlar.

PROJE BÜTÇELEME

Dava 1

1000 yatırım gerektiren Ural yatırım projesinin geri ödeme süresini belirleyin. Öngörülen gelir akışı şöyle olacaktır: ilk yıl - 200, ikinci - 500, üçüncü - 600, dördüncü - 800, beşinci - 900. İndirim oranları - %15.

2. vaka

1000 yatırım gerektiren Ural projesinin gelirinin net bugünkü değerini hesaplayın. Öngörülen gelir akışı şöyle olacaktır: ilk yıl - 200, ikinci - 500, üçüncü - 600, dördüncü - 800, beşinci - 900. İndirim oranları - %15.

1. Azaltılmış proje maliyetleri - 1000

2. Azalan gelirin toplamı - 1851

3. Net bugünkü gelir değeri - 851

Vaka №4

En karlı projeyi seçin (projelerin geri dönüş oranını hesaplayarak): Proje A 900'lük bir yatırım gerektirir, gelir akışı: ilk yıl - 300, ikinci yıl - 400, üçüncü yıl - 600. Proje B 325 maliyet gerektirir ve şunları sağlayacaktır: gelir: birinci yıl - 100, ikinci yıl - 200, üçüncü yıl - 300. İndirim oranı - %10.

Vaka #5

850 milyon ruble tutarında maliyet gerektiren Sun projesi için geri ödeme süresini hesaplayın. ve gelir sağlama: ilk yılda - 85 milyon ruble, ikinci - 300 milyon ruble, üçüncü - 400 milyon ruble, dördüncü - 500 milyon ruble, beşinci yılda - 600 milyon ruble. , iskonto oranı - %12 (iş değerlemesi).