Proje yönetimi kavramı ve özü. Proje yönetimi nedir? Proje yönetimi şemaları için temel seçenekler

Dünya, proje yönetiminin, uygulaması somut sonuçlar veren özel bir yönetim alanı olduğunu uzun zamandır kabul etmiştir. Bu alandaki profesyoneller çok değerlidir (ABD'de üçüncü ortalama avukatlar ve doktorlardan sonra ücretli meslek) ve proje yönetimi metodolojisinin kendisi binlerce işletmede fiili yönetim standardı haline geldi ve neredeyse tüm büyük şirketlerde bir dereceye kadar kullanılmaktadır. Geçen yıl, ANSI proje yönetimi standartları kabul edildi ve bir ISO 10006 proje yönetimi standartları taslağı geliştirildi.

Ülkemizde proje yönetimi konusunu herkes ve her zaman doğru anlamamakta, genellikle proje yönetimini iş planlarının hazırlanmasıyla karıştırmaktadır. Bu yazımızda, bu disiplinin uluslararası kabul görmüş standartlarına dayanarak, ancak tarafımızca benimsenen yaklaşım ve yöntemleri de dikkate alarak proje yönetiminin konusunu ve özünü kısaca karakterize etmeye çalışacağız.

Proje yönetimi, bu teknolojinin artan popülaritesini açıklayan tüm uygulama alanlarında somut sonuçlar verir. CIO'lar için hem işletmelerinde uygulanması yararlı bir teknoloji hem de bir yönetim aracı olarak ilgi çekicidir. kendi projeleri Yazılımın geliştirilmesini ve belirli bilgi sistemlerinin uygulanmasını ve doğası gereği benzersiz ve geçici olan diğer değişiklikleri içeren.

Proje yönetiminin özü

Proje, benzersiz ürünler veya hizmetler yaratmak için tasarlanmış geçici bir girişimdir.

"Geçici", herhangi bir projenin bir başlangıcı olduğu ve hedeflere ulaşıldığında mutlaka sona ereceği veya bu hedeflere ulaşılamayacağına dair bir anlayış olduğu anlamına gelir. "Benzersiz", oluşturulan ürün veya hizmetlerin diğer benzer ürün ve hizmetlerden önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelir.

Projenin ürün veya hizmetlerinin benzersizliği, proje ilerledikçe özelliklerinin tutarlı bir şekilde iyileştirilmesini gerektirir.

Proje örnekleri arasında inşaat, herhangi bir yeni ürünün geliştirilmesi, onarım çalışmaları, bilgi sistemi işletmede, bir seçim kampanyası yürütmek, bir film çekmek ve yukarıdaki tanıma uyan çok daha fazlası.

Proje yönetimi, projenin gereksinimlerini ve proje katılımcılarının beklentilerini karşılamak için bir projenin çalışmasına bilgi, deneyim, yöntem ve araçların uygulanmasıdır. Bu gereksinimleri ve beklentileri karşılamak için, projenin hedefleri, teslim tarihleri, maliyetleri, kalitesi ve diğer özellikleri arasında en uygun kombinasyonu bulmak gerekir.

Proje yönetimi, çeşitli bilgi alanlarını ve proje yönetimi süreçlerini birbirine bağlayan açık bir mantığa tabidir.

Her şeyden önce, projenin mutlaka bir veya daha fazla hedefi vardır. Hedefler altında, yalnızca projenin nihai sonuçlarını değil, aynı zamanda bu sonuçlara ulaşmak için seçilen yolları da (örneğin projede kullanılan teknolojiler, proje yönetim sistemi) daha iyi anlayacağız.

Projenin hedeflerine ulaşmak çeşitli şekillerde uygulanabilir. Bu yöntemleri karşılaştırmak için, hedeflere ulaşma başarısı için kriterlere ihtiyaç vardır. Genellikle ana değerlendirme kriterleri arasında Çeşitli seçenekler proje yürütme, sonuçlara ulaşmanın zamanlamasını ve maliyetini içerir. Aynı zamanda, planlanmış hedefler ve kalite, çeşitli seçenekleri değerlendirirken ve değerlendirirken genellikle ana kısıtlamalar olarak hizmet eder. Tabii ki, özellikle kaynak olanlar olmak üzere başka kriterler ve kısıtlamalar kullanmak mümkündür.

Proje yönetimi kaldıraç gerektirir. Belirli işlerin performansı için kullanılan teknolojileri, bileşimi, özellikleri ve kaynakların atanmasını seçerek projenin sonuçlarına, hedeflerine, kalitesine, zamanlamasına ve işin maliyetine ulaşmanın yollarını etkilemek mümkündür. Böylece, projenin uygulanan teknolojileri ve kaynakları, proje yönetiminin ana kollarına atfedilebilir. Bu temellere ek olarak, ana olanları yönetmek için tasarlanmış yardımcı araçlar vardır. Bu tür yardımcı kontrol kolları, örneğin, çekmenize izin veren sözleşmeleri içerir. doğru kaynaklar doğru zamanda. Ayrıca kaynak yönetimi için işin etkin bir şekilde organize edilmesini sağlamak gerekir. Proje yönetim yapısı, organizasyon ile ilgilidir. bilgi değişimi proje katılımcıları, personel yönetimi.

Proje yönetiminde kullanılan bilgiler genellikle %100 güvenilir değildir. İlk bilgilerin belirsizliğini hesaba katmak, hem bir proje planlarken hem de sözleşmelerin yetkin bir şekilde sonuçlandırılması için gereklidir. Risk analizi, belirsizliklerin analizine ve muhasebesine ayrılmıştır.

Uygulama sürecindeki herhangi bir proje, topluca proje yaşam döngüsü olarak adlandırılan çeşitli aşamalardan geçer. Proje yönetiminin çeşitli işlevlerini uygulamak için, bundan sonra proje yönetimi süreçleri olarak anılacak olan faaliyetler gereklidir.

Proje Yönetim Süreçleri

Proje yönetimi entegre bir süreçtir. Bir yöndeki eylemler (veya eksikliği) genellikle diğer yönleri de etkiler. Bu tür karşılıklı ilişkiler, proje hedefleri arasında denge kurmaya çalışır - genellikle bir alanda iyileştirme ancak diğerinde bozulma pahasına elde edilebilir. Proje yönetiminin bütünleşik doğasını daha iyi anlamak için, onu oluşturduğu süreçler ve aralarındaki ilişkiler üzerinden anlatacağız.

Bir proje süreçlerden oluşur. Bir süreç, bir sonuç üreten bir dizi eylemdir. Proje süreçleri genellikle insanlar tarafından gerçekleştirilir ve iki ana gruba ayrılır:

• proje yönetimi süreçleri - proje çalışmasının organizasyonu ve tanımı ile ilgili (aşağıda ayrıntılı olarak açıklanacaktır);
• ürün odaklı süreçler - bir ürünün spesifikasyonu ve üretimi ile ilgili. Bu süreçler proje yaşam döngüsü tarafından tanımlanır ve uygulama alanına bağlıdır.

Projelerde proje yönetimi süreçleri ve ürün odaklı süreçler örtüşür ve etkileşime girer. Örneğin, bir ürünün nasıl oluşturulacağını anlamadan proje hedefleri tanımlanamaz.

Proje yönetimi süreçleri, çeşitli yönetim işlevlerini uygulayan altı ana gruba ayrılabilir:

• başlatma süreçleri - projeye başlama kararının alınması;
• planlama süreçleri - projenin başarısı için amaç ve kriterlerin tanımlanması ve bunlara ulaşmak için iş akışlarının geliştirilmesi;
• yürütme süreçleri - planı gerçekleştirmek için insanları ve diğer kaynakları koordine etmek;
• analiz süreçleri - proje planının ve uygulamanın belirlenen hedeflere ve başarı kriterlerine uygunluğunu belirlemek ve düzeltici eylemleri uygulama ihtiyacına ilişkin kararlar almak;
• yönetim süreçleri - gerekli düzeltici faaliyetlerin belirlenmesi, koordinasyonu, onaylanması ve uygulanması;
• Tamamlama süreçleri - proje uygulamasının resmileştirilmesi ve düzenli bir şekilde tamamlanması.

Proje yönetimi süreçleri, Şekil 2'de gösterildiği gibi, bir projenin tüm aşamalarında farklı yoğunluklarda örtüşür ve gerçekleşir. 1.

Ek olarak, proje yönetimi süreçleri sonuçlarıyla bağlantılıdır - birinin uygulanmasının sonucu, diğeri için kaynak bilgi olur. Bu ilişkiler Şekil 1 de gösterilmiştir. 2.

Son olarak, projenin çeşitli aşamalarının süreç grupları arasında ilişkiler vardır. Örneğin, bir aşamanın kapanması, bir sonraki aşamayı başlatmak için bir girdi olabilir (örnek: tasarım aşamasının tamamlanması için müşteri onayı gerekir Proje belgeleri, uygulamaya başlamak için gereklidir).

Gerçek bir projede, fazlar sadece birbiri ardına gelmeyebilir, aynı zamanda örtüşebilir.

Projenin farklı aşamalarında başlatmanın tekrarı, projenin uygunluğunu kontrol etmeye yardımcı olur. Uygulama ihtiyacı ortadan kalktıysa, bir sonraki başlatma, bunu zamanında oluşturmanıza ve gereksiz maliyetlerden kaçınmanıza olanak tanır.

Süreç İlişkileri

Başlatma süreçleri

Başlatma, tek bir alt süreci içerir - yetkilendirme, yani projenin bir sonraki aşamasına başlama kararı.

Planlama süreçleri

Planlama bir proje için çok önemlidir çünkü proje daha önce yapılmamış şeyler içerir. Doğal olarak, planlama nispeten birçok süreci içerir. Ancak, proje yönetiminin esas olarak planlama olduğu varsayılmamalıdır. Planlamaya dahil edilen çaba, projenin amaçları ve elde edilen bilgilerin kullanışlılığı ile orantılı olmalıdır.

Projenin amaçları ile projenin sonucu olarak yaratılan veya üretilen ürünlere (veya hizmetlere) atıfta bulunan proje ürününün hedefleri arasında ayrım yapılması gerektiğini hatırlayın.

• Ürün hedefleri, proje ürününün sahip olması gereken özellikler ve işlevlerdir.
• Proje hedefleri, istenilen özelliklere sahip bir ürün üretmek için yapılması gereken işlerdir.

Planlama süreçleri arasındaki ilişkiler Şekil 2'de gösterilmiştir. 3.

Projenin yürütülmesi sırasında bu işlemler birçok kez tekrarlanır. Proje hedefleri, bütçesi, kaynakları vs. değişebilir.Ayrıca proje planlaması kesin bir bilim değildir. Farklı proje ekipleri aynı proje için farklı planlar geliştirebilir. Ve proje yönetimi paketleri, aynı kaynak verilerle çalışmanın yürütülmesi için farklı programlar oluşturabilir.

Bazı planlama süreçleri açık mantıksal ve bilgisel ilişkilere sahiptir ve hemen hemen tüm projelerde aynı sırayla gerçekleştirilir. Bu nedenle, örneğin, önce projenin ne tür bir işten oluştuğunu belirlemeniz ve ancak bundan sonra projenin zamanlamasını ve maliyetini hesaplamanız gerekir. Bu temel süreçler, projenin her aşamasında birkaç kez gerçekleştirilir.

Bu temel planlama süreçlerine ek olarak, ihtiyacı büyük ölçüde belirli bir projenin doğasına bağlı olan bir dizi yardımcı süreç vardır:

• kalite planlaması - projede hangi kalite standartlarının kullanılacağının ve bu standartların nasıl elde edildiğinin belirlenmesi;
• organizasyon planlaması - bir organizasyondaki rolleri, sorumlulukları ve raporlama ilişkilerini tanımlamak, belgelemek ve atamak;
• personelin atanması - proje çalışmasının yürütülmesi için insan kaynaklarının atanması;
• etkileşim planlaması - proje katılımcıları için gerekli bilgi akışlarının ve etkileşim yöntemlerinin belirlenmesi;
• risk tanımlama - projeyi etkileyebilecek risk olaylarının belirlenmesi ve belgelenmesi;
• risk değerlendirmesi - risk olaylarının meydana gelme olasılığının, özelliklerinin ve proje üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi;
• bir yanıt geliştirmek - riskleri önlemek ve tehdit edici olaylara yanıt vermek için gerekli eylemleri belirlemek;
• tedarik planlaması - neyin, nasıl ve ne zaman teslim edilmesi gerektiğinin belirlenmesi;
• koşulların hazırlanması - tedarik gereksinimlerinin geliştirilmesi ve potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi.

Destekleyici alt süreçler arasındaki ilişkiler ve bunların varlığı, büyük ölçüde projenin doğasına bağlıdır.

Yürütme ve kontrol süreçleri

Yürütme, planın uygulanması süreçlerini ifade eder. Proje performansı, amaçlanan plandan sapmaları belirlemek ve bunların proje üzerindeki etkilerini değerlendirmek için düzenli olarak ölçülmeli ve gözden geçirilmelidir. Proje parametrelerinin düzenli ölçümü ve meydana gelen sapmaların belirlenmesi ayrıca yürütme süreçleri olarak adlandırılır ve performans kontrolü olarak adlandırılır. Proje planında yer alan tüm parametreler üzerinde performans kontrolü yapılmalıdır.

Planlamada olduğu gibi, yürütme süreçleri (Şekil 4) ana ve yardımcı olanlara ayrılabilir.

Ana olanlar, proje planının yürütülmesi sürecini içerir.

Yardımcı süreçler arasında şunları not ediyoruz:

• performans muhasebesi - proje katılımcıları için gerekli bilgilerin gerekli sıklıkta hazırlanması ve dağıtılması;
• kalite güvencesi - kabul edilen kalite standartlarına uygunluğu doğrulamak için proje performansının düzenli olarak değerlendirilmesi;
• tekliflerin hazırlanması - tavsiyelerin, incelemelerin, tekliflerin, uygulamaların vb. toplanması;
• tedarikçilerin seçimi - tekliflerin değerlendirilmesi, tedarikçilerin ve yüklenicilerin seçimi ve sözleşmelerin imzalanması;
• sözleşmelerin kontrolü - tedarikçiler ve yükleniciler tarafından sözleşmelerin yürütülmesinin kontrolü;
• proje ekibinin geliştirilmesi - proje ekibi üyelerinin ileri düzeyde eğitimi.

Analiz süreçleri

Gözden geçirme süreçleri, hem plan incelemesini hem de proje yürütme incelemesini içerir.

Planı gözden geçirmek, tamamlanan proje yürütme planının proje gereksinimlerini ve proje katılımcılarının beklentilerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek anlamına gelir. Ekip ve diğer proje katılımcıları tarafından plan göstergelerinin değerlendirilmesinde ifade edilir. Planlama aşamasında, planın analizinin sonucu, başlangıç ​​koşullarını değiştirme ve hazırlama ihtiyacına ilişkin bir karar olabilir. Yeni sürüm planlamak veya geliştirilmiş versiyonu projenin temeli olarak benimsemek, bu da daha sonra performansı ölçmek için temel teşkil eder. Aşağıda, plan analizi ayrı bir süreç grubu olarak seçilmemiştir, ancak bu süreç grubunu doğası gereği yinelemeli hale getirerek planlama süreç grubuna dahil edilmiştir. Bu nedenle, analiz süreçleri bundan böyle performans analizi süreçleri olarak anılacaktır.

Performans gözden geçirme süreçleri, planlama aşamasında tanımlanan kriterlere ve kısıtlamalara göre projenin durumunu değerlendirmek ve başarısını tahmin etmek için tasarlanır. Projelerin benzersizliği nedeniyle, bu kriterler evrensel değildir, ancak çoğu proje için ana kısıtlamalar ve başarı kriterleri, hedefleri, teslim tarihlerini, proje çalışmasının kalitesini ve maliyetini içerir. Olumsuz bir tahminle, seçimi değişiklik yönetimi süreçlerinde gerçekleştirilen düzeltici eylemlere duyulan ihtiyaç hakkında bir karar verilir.

Analiz süreçleri de ana ve yardımcı olarak ayrılabilir.

Başlıcaları, projenin hedefleriyle doğrudan ilgili olan analiz süreçlerini ve projenin başarısını karakterize eden göstergeleri içerir:

• terimlerin analizi - proje operasyonlarının yürütülmesine ilişkin fiili ve tahmini şartların direktif veya planlananlarla uygunluğunun belirlenmesi;
• maliyet analizi - operasyonların ve proje aşamalarının fiili ve tahmini maliyetlerinin direktif veya planlanan maliyetlere uygunluğunun belirlenmesi;
• kalite analizi - kabul edilen kalite standartlarına uygunluklarını kontrol etmek ve proje kalite performansının istenmeyen sonuçlarının nedenlerini ortadan kaldırmanın yollarını belirlemek için sonuçların izlenmesi;
• hedeflerin teyidi - proje sonuçlarının katılımcıları (yatırımcılar, tüketiciler vb.) tarafından resmi olarak kabul edilmesi süreci.

Destekleyici analiz süreçleri, proje başarısı için hedefleri ve kriterleri etkileyen faktörlerin analizi ile ilgilidir. Bu süreçler şunları içerir:

• performans değerlendirmesi - proje katılımcılarına kaynakların proje hedeflerine ulaşmak için nasıl kullanıldığına dair veriler sağlamak için çalışma sonuçlarının analizi ve proje bilgilerinin dağıtımı;
• kaynak analizi - gerçek ve öngörülen yükün ve kaynakların verimliliğinin planlananlarla uyumluluğunun yanı sıra gerçek malzeme tüketiminin planlanan değerlere uygunluğunun analizi.

Analiz süreçleri, bilgi işleme prosedürlerini optimize etmek için etkileşim analizini, değişiklikleri zamanında yapmak ve anlaşmazlıkları önlemek için sözleşme performansının analizini ve düzenli olmayan bir dizi başka süreci (etkileşim analizi gibi) içermez. ) veya dahil edilen süreçlerin bir parçasıdır (sözleşme analizi gibi). ).

Analiz sonucunda ya önceden planlanan plana göre projenin yürütülmesine devam etme kararı verilir ya da düzeltici faaliyetlerin uygulanmasına ihtiyaç duyulur.

Yönetim süreçleri

Proje yürütme yönetimi, gerekli kontrol eylemlerinin tanımlanması ve uygulanmasıdır. başarılı uygulama proje. Projenin yürütülmesi planlanan plana uygun olarak gerçekleşirse, yönetim fiili olarak uygulamaya indirgenir - planlanan hedefleri proje katılımcılarına getirir ve uygulamalarını izler. Bu süreçler yürütme süreçlerine dahildir.

Başka bir şey, uygulama sürecinde, analizi düzeltici eylemleri belirlemenin ve uygulamanın gerekli olduğunu gösteren sapmaların ortaya çıkmasıdır. Bu durumda, optimal düzeltici eylemleri bulmak, kalan iş için planı ayarlamak ve tüm proje katılımcıları ile planlanan değişiklikleri koordine etmek gerekir. Bu nedenle, yönetim süreçleri proje planını belirlemek, üzerinde anlaşmaya varmak ve gerekli değişiklikleri yapmak için tasarlanmıştır. Bu tür yönetim süreçlerine genellikle değişiklik yönetimi denir ve inceleme süreçleri tarafından başlatılır (Şekil 6).

Hemen hemen her projede bulunan ana yönetim süreçleri şunları içerir:

• genel değişiklik yönetimi - proje boyunca değişikliklerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için düzeltici eylemlerin belirlenmesi, kabul edilmesi, onaylanması ve kabul edilmesi;
• kaynak yönetimi - proje çalışması için kaynakların bileşiminde ve atanmasında değişiklikler yapmak;
• hedef yönetimi - analiz süreçlerinin sonuçlarına göre proje hedeflerinin ayarlanması;
• kalite yönetimi - yetersiz performansın nedenlerini ortadan kaldırmak için önlemlerin geliştirilmesi.

Yardımcı yönetim süreçleri arasında şunları not ediyoruz:

• risk yönetimi - proje yürütme sürecinde olaylara ve değişen risklere yanıt vermek;
• sözleşme yönetimi - (alt)yüklenicilerin çalışmalarını koordine etmek, sözleşmeleri ayarlamak, çatışmaları çözmek.

tamamlama süreçleri

Pirinç. 7. Tamamlama Süreçlerinin İlişkileri

Projenin tamamlanmasına eşlik eden aşağıdaki süreçler(Şekil 7):

• sözleşmelerin kapatılması - ortaya çıkan tüm anlaşmazlıkların çözümü de dahil olmak üzere sözleşmelerin tamamlanması ve kapatılması;
• idari tamamlama - projenin resmi olarak tamamlanması için gerekli bilgilerin hazırlanması, toplanması ve dağıtılması.

Bu süreçlerin uygulanması için yöntem ve teknolojiler, bunların entegrasyonu proje yönetiminin özüdür. Lütfen yukarıdaki işlemlerin tümünün her türden projeye - ve inşaat, bilgi ve diğer tüm projeler için geçerli olduğunu unutmayın. Ancak, çeşitli türdeki projelerin yönetiminde önemli farklılıklar vardır. Ayrıca, bir proje yönetim sisteminin başarılı bir şekilde uygulanmasının, belirli bir organizasyonel yeniden yapılanma ve özel yazılımların tanıtılması ile ilişkili olduğuna da dikkat edilmelidir. Bu konular ve ayrıca bireysel proje yönetimi görevlerini, teknoloji, deneyim ve uygulama sorunlarını çözmek için özel yöntemler sonraki yayınlarda açıklanacaktır.

Edebiyat

1. için bir rehber proje Yönetimi Bilginin gövdesi. Proje Yönetimi Enstitüsü Standartlar Komitesi, 1996.

2. Liberzon V.I. Proje yönetiminin temelleri. M., 1997.

3. Edward Fern. Kâr Zamanı proje yönetimi. Moskova: Örümcek Kontrol Teknolojileri, 1999.

Plan:

1) "Proje" ve "proje yönetimi" kavramlarının özü ve içeriği;

2) "Proje yönetiminin temelleri" disiplininin konusu ve amaçları, bilimsel bilgi sistemindeki yeri.

1. "Proje" ve "proje yönetimi" kavramlarının özü ve içeriği

Şu anda, "proje", "program" terimleri zaten aşina hale geldi. Rus liderler. Dergilerden ve internetten, televizyonda, giderek artan bir şekilde yatırım, organizasyonel veya çevre projeleri ve programlar. Çeşitli seviyelerdeki yöneticiler, toplantılarda pazarlama projelerini, yeni sistem ve teknolojilerin tanıtımına yönelik projeleri tartışır. Neredeyse her lider modern organizasyon proje ve programların uygulanmasıyla ilgili sorunları düzenli olarak çözer. Projeler faaliyetlerde giderek daha önemli bir rol oynamaktadır modern şirketler ve bir bütün olarak devlet.

Proje için sorumluluk atanan yönetici şunu fark edebilir: geleneksel yöntemler projelere yönetim sadece kısmen uygulanabilir. Hedeflerin ve bunların başarılması için koşulların benzersizliği, planların belirsizliği ve çeşitli çıkarların (müşteri, icracılar, diğer katılımcılar) mevcudiyeti, proje uygulamasının kaçınılmaz nitelikleridir. Proje katılımcıları ve hepsinden önemlisi, proje yöneticisi, bu gibi durumlarda koordineli etkileşimi organize etmeye, riskleri ve sorunları öngörmeye ve bunların üstesinden gelmeye ve nihayetinde amaçlanan sonuçlara ulaşmaya izin veren özel bilgi ve becerilere ihtiyaç duyar.

"Proje" terimi, "ileri fırlatılan" anlamına gelen Latince "Projectus" kelimesinden gelir.

İÇİNDE ingilizce dili terim altında "proje"(proje), belirli benzersiz hedeflere ulaşmayı amaçlayan faaliyetleri ifade eder.

Terimin yukarıdaki yorumunu takip edersek, insani gelişmenin tüm tarihi projelerin uygulanmasıyla bağlantılıdır. Büyük keşifler ve yeni toprakların gelişimi, devletlerin oluşumu, inşaat Mısır piramitleri ve Çin Seddi - tüm bunlar, özünde projeler olan insanlığın gelişimindeki küresel adımların örnekleridir.

Çok daha fazla sayıda daha az görkemli proje, yaşamları boyunca insanlar ve kuruluşlar tarafından yürütülmektedir. Hepimiz projeler uyguluyoruz - bir kır evi inşaatı ve bir dairenin onarımı zaten proje olarak adlandırılabilir. Kuruluşlar tarafından kendi işlerini sürdürmek ve geliştirmek için çok sayıda proje uygulanmaktadır.

"Proje" kavramının birkaç tanımını düşünün:

1) Proje Belirli gereksinimler ve kısıtlamalar altında bir ürün veya hizmet yaratmayı amaçlayan, birbiriyle ilişkili benzersiz bir dizi çalışmadır (faaliyetler).

(uyarınca NTC- Rusya Ulusal Proje Yönetimi Derneği SOVNET tarafından Uluslararası Proje Yönetimi Derneği IPMA (Uluslararası Proje Yönetimi Derneği) proje yöneticisinin yeterliliği gereksinimlerine uygun olarak geliştirilen proje yöneticisinin yeterliliği için ulusal gereklilikler;

2) Proje- bu, sonuçların kalitesi için planlanan kaynaklar ve belirlenmiş gereksinimler dahilinde ayrı bir sistemde zaman sınırlı, özel olarak organize edilmiş, amaçlı bir değişikliktir.

(uyarınca NTC);

3) Proje benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için tasarlanmış geçici bir girişimdir (olay).

(uyarınca PMBOK 4– Proje Yönetimi Bilgi Grubu (PMI) Proje Yönetimi Bilgi Grubu (PMI);

4) Proje- Bugün nasılsın benzersiz süreç Bir hedefe ulaşmak için üstlenilen, zaman, maliyet ve kaynak kısıtlamaları dahil olmak üzere belirlenmiş gereksinimlerle tutarlı, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerine sahip bir dizi koordineli ve kontrollü faaliyetten oluşan

(uyarınca ISO 10006– Tasarımda kalite yönetimi konusunda rehberlik Uluslararası organizasyon standardizasyon hakkında (projelerde kalite yönetimi için kılavuzlar)).

Proje, fikri (sorun), uygulama araçlarını (problem çözümü) ve uygulama sürecinde elde edilen sonuçları içerir (bkz. Şekil 1).

Şekil 1 - Projenin ana unsurları

bakış açısından sistem yaklaşımı, proje aşağıdaki gibi temsil edilebilir (bkz. Şekil 2).

Şekil 2 - Sistem geçiş süreci olarak proje

ilk durumdan son duruma

Projenin ana ve ek özellikleri yukarıdaki tanımlara göre formüle edilebilir.

Projenin ana özellikleri:

1) hedeflere ulaşmaya odaklanmak- proje belirli hedeflere ulaşmayı amaçlamaktadır (belirli sonuçların elde edilmesi).

Bir projeye başlamanın ilk koşulu olan hedeflerin varlığıdır ve bu hedeflere ulaşılmasını sağlamak için planlanmasında ve uygulanmasında tüm çabalar gösterilir; Bir projenin birbiriyle ilişkili bir dizi hedefi olabilir.

önemli bir unsur proje yönetimi, en üst seviyeden başlayarak ve daha sonra kademeli olarak en ayrıntılı hedeflere ve sonuçlara inen hedeflerin kesin tanımı ve formülasyonudur (buna göre, projenin ilerlemesi giderek daha yüksek bir seviyedeki hedeflere ulaşılmasıyla ilişkilidir ve, sonuç olarak, nihai hedefe ulaşılmasıyla).

Örneğin, yeni bilgisayar teknolojilerinin tanıtılmasıyla ilgili bir projenin temel amacı, bireysel üretim süreçlerinin verimliliğini artırmak olabilir. Bu amaca, planların kalitesinin, yönetimsel kararların etkinliğinin artırılması vb. ile ulaşılabilir. Projenin ara sonuçları, yönetimin organizasyon yapısında bir değişiklik, optimizasyon olabilir. yönetim süreçleri, yazılım ayarı vb.

2) sınırlı süre- projenin belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı bir süresi vardır (projeler sınırlı bir süre için yürütülür).

Proje, ana hedeflerine ulaşıldığında veya projenin erken sonlandırılmasına karar verildiğinde sona erer. Proje yönetimindeki çabanın çoğu, projenin zamanında tamamlanmasını sağlamaya odaklanmıştır.

Projeyi uygulamak için geçici bir organizasyon yapısı oluşturulur, nihai sonucu elde etmek için tam olarak var olan geçici bir ekip oluşturulur. Geçici proje organizasyon yapıları bir bütün olarak şirketin daimi organizasyonunun işleyiş ilkeleriyle çelişmez, ancak onunla tutarlı olmalıdır.

Bir proje ile operasyonel bir faaliyet arasındaki fark, bir projenin döngüsel bir faaliyet değil, bir kerelik bir faaliyet olmasıdır.

Örneğin, ürünlerin seri çıktısının önceden belirlenmiş bir sonu yoktur ve sadece bu ürünlere olan talebin varlığına ve büyüklüğüne bağlıdır. Talep ortadan kalktığında üretim döngüsü sona erer. Saf haliyle üretim döngüleri proje değildir. Ancak üretim sürecinin devreye alınması veya modernizasyonu proje şeklinde gerçekleştirilmektedir. Bir çok alanda proje bazlı üretim yapılabilmektedir (sipariş üzerine ve sözleşmeli olarak parça ve küçük ölçekli üretim). Proje kavramı, işletme kavramıyla çelişmez; dahası, proje genellikle faaliyetinin ana biçimi haline gelir.

3) benzersizlik- proje bir dereceye kadar benzersiz ve benzersizdir.

Aynı zamanda, benzersizlik derecesi bir projeden diğerine büyük ölçüde değişebilir. Benzersizlik, hem projenin nihai hedefleriyle hem de bir ürün yaratma teknolojileriyle, projenin uygulanması için dış ve iç koşullarla ilişkilendirilebilir.

Örneğin, evler yapıyorsanız ve aynı tipte yirminci kulübeyi inşa ediyorsanız, projenizin benzersizlik derecesi çok küçüktür. Basit elementler Bu evin tasarımı, daha önce inşa etmiş olduğunuz önceki on dokuz evin unsurlarıyla aynıdır. Benzersizliğin ana kaynakları, belirli bir üretim durumunun özelliklerinde bulunabilir - evin ve çevredeki peyzajın konumunda, altyapıya bağlanmanın özelliklerinde, malzeme ve bileşenlerin tedarikinin özelliklerinde, ilişkilerde müşteri ile.

Öte yandan, yeni bir enstrümanın geliştirilmesi için proje yöneticisiyseniz veya yeni teknoloji, o zaman kesinlikle benzersiz hedeflerle uğraşıyorsunuz. Ve geçmiş deneyimler, bir projeden ne bekleyeceğiniz konusunda size sınırlı rehberlik sunabileceğinden, bu proje risk ve belirsizlikle doludur.

Projenin benzersizliği ne kadar büyük olursa, belirsizlik o kadar yüksek olur ve projeyi planlamak ve yönetmek o kadar zor olur.

Projenin ek özellikleri:

1) tutarlı gelişme- proje, tutarlı geliştirme, hedeflerin ve planların netleştirilmesini içerir.

Projenin tutarlı gelişimi, proje çalışmasının sonuçlarının ve içeriğinin, uygulandıkça rafine edilmesi anlamına gelir (bu, projelerin benzersizliğinin bir sonucudur).

örneğin, üzerinde İlk aşama yeni bir üretim başlatmak için proje, projenin konsepti ve büyütülmüş teknolojik çözümler, daha sonra proje belgelerinin geliştirilmesi için görev hazırlanıyor. Geliştirilen proje belgelerine dayanarak, projenin çalışma kapsamı belirlenir, işlerin üretimi için planlar geliştirilir. Projenin uygulanması sırasında, elde edilen ara sonuçlara dayalı olarak projede de değişiklikler yapılabilir.

2) birbiriyle ilişkili faaliyetlerin koordineli yürütülmesi.

Projelerin büyük çoğunluğu, yürütmek için çeşitli yüklenicilerin katılımını içerir. bireysel çalışmalar proje. Planlama ve proje yönetimi görevleri için özel gereksinimleri belirleyen benzersiz çalışmaları gerçekleştirmek için sanatçıların çalışmalarını organize etme ve koordine etme ihtiyacıdır. Teorik olarak, başlangıcından (hedeflerin belirlenmesinden) tamamlanmasına (nihai sonuca ulaşılmasına) kadar tamamen tek bir kişi tarafından yürütülen bir proje hayal etmek mümkündür. Ancak bu sadece çok basit aktiviteler için mümkündür.

Projelerin uygulanması, kural olarak, birbiriyle ilişkili çok sayıda eylemin uygulanmasını içerir. Bazı durumlarda, bu ilişkiler oldukça açıktır (örneğin, teknolojik bağımlılıklar), diğer durumlarda daha “incelikli” niteliktedirler (örneğin, bir şirketin uluslararası sergi yeni ürünlerin prototiplerinin üretim zamanlamasını etkileyebilir). Bazı ara görevler, diğer görevler tamamlanana kadar uygulanamaz, bazı işler paralel olarak yürütülebilir, vb. Farklı görevlerin yürütülmesinin senkronizasyonu bozulursa, tüm proje tehlikeye girebilir.

Birçok kuruluşta, faaliyetlerin projeye tahsisinin ayrı bir işareti, çözülen görevlerin belirli bir karmaşıklık düzeyidir. Örneğin, bir proje yalnızca belirli bir zaman yatırımıyla en az beş icracının katılımını ve koordinasyonunu gerektiren bir faaliyettir. Daha basit faaliyetlere "mevcut görevler" denir ve organizasyondaki diğer rutin faaliyetler gibi yönetilir.

Projenin belirli bir sistemin amaçlı bir değişikliği olduğu, proje yönetim sürecinin ise bu tür değişikliklerin yönetimi olduğu belirtilebilir.

Proje Yönetimi- Bugün nasılsın yönetim faaliyeti mevcut kısıtlamalar ve belirsizlikler altında, bütçe dahilinde, zamanında, proje hedeflerine istenilen kalitede ulaşılması hedeflenmektedir.

Proje yönetimi, proje yaşam döngüsünün işini gerçekleştirmek için geçici bir dinamik organizasyon yapısının oluşturulmasını içerir. gerekli kaynaklar ve teknolojinin yanı sıra yönetimsel bilgi, deneyim ve özel yöntem ve araçların uygulanması (bkz. Şekil 3).

Şekil 3 - Proje yönetimi, temel kavramlar

Proje yönetimi yöntemleri, gelecekteki ürünlerin (işler, hizmetler) zamanını, maliyetini, kalite parametrelerini etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Proje yönetimi yöntemleri ve araçları izin vermek:

Proje konseptini geliştirin ve gerekçelendirin;

Risk faktörlerini ve belirsizliği dikkate alarak projenin etkinliğini değerlendirmek;

Projenin fizibilite çalışmasını gerçekleştirin ve bir proje planı geliştirin;

Projenin yaşam döngüsünün tüm aşamalarında sistem planlamasını yapmak;

Bireysel finansal araçların yatırım niteliklerini değerlendirin ve bunlardan en etkili olanı seçin;

Verilen kısıtlamaları karşılayan proje için bir tahmin ve bütçe geliştirin;

İhale prosedürü (ihale) yoluyla proje yürütücülerini seçin;

Tedarik sözleşmelerinin hazırlanması ve sonuçlandırılması;

Optimal bir satın alma ve tedarik prosedürü düzenleyin;

Dahil olmak üzere projenin uygulanmasını düzenleyin. bir proje ekibi seçin;

Etkin kontrol ve düzenlemenin yanı sıra projenin uygulanması sırasında kaçınılmaz değişikliklerin yönetimini modern temellere dayalı olarak sağlamak Bilişim Teknolojileri;

Projenin etkin bir şekilde tamamlanmasını organize edin;

Düzenlemek sistem Yönetimi projenin ürün kalitesi (işler, hizmetler);

Genellikle bir bütün olarak projenin etkinliği üzerinde belirleyici bir etkiye sahip olan "insan faktörünü" hesaba katın.

ANO VPO "KAZAN FİNANS, EKONOMİ VE BİLGİ ENSTİTÜSÜ"

İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİKursP disiplin hakkında: "Proje Yönetimi" Konu hakkında "Proje: projenin kavramı ve özü. Proje yönetimi için organizasyon araçları” Çalışma, İktisat Fakültesi Abdrashitova G.Ng'nin 5. sınıf öğrencisi tarafından gerçekleştirildi. KazanİçindekilerGiriş1. Proje1.1 Proje kavramı ve özü 1.2 Projenin işaretleri ve özellikleri1.3 Projenin yapılandırılması1.4 Projelerin sınıflandırılması2. Proje yönetimi için organizasyon araçları2.1 Türler organizasyon araçları 2.2 Proje planlaması 2.3 Ağ şemaları ve ağ matrisleri 2.4 İdari görev ayırma matrisi (AMS) 2.5 Bilgi teknolojisi yönetim modeli (ITM) /yayınlar/kitap_tarihi. Birçoğu, proje yönetimi tarihinin, hayvanlardan tam olarak çevremizdeki dünyayı değiştirmek için bilinçli ve amaçlı bir şekilde etkileme yeteneğinde farklı olan Homo sapiens tarihi ile aynı anda başladığını duyunca şaşıracak. atalarımız, çevremizdeki dünya hakkında çok daha fazla şey biliyoruz ve onu değiştirme yeteneğimizi kendimizi hayal etmek zor. Aynı zamanda, bazen binlerce yıl önce kılıç dişli bir kaplanı avlamak için bir adamın, dünya pazarının uçsuz bucaksız alanlarında iş yapan çağdaşımızdan daha az zekaya, analitik becerilere ve riskleri yönetme yeteneğine ihtiyaç duyduğunu unutuyoruz. Mütevazı bir mamut avı projesinden başlayıp dünyanın yedi harikası ile son bulan insan ırkının en iyi temsilcileri aynı adımlardan tekrar tekrar geçerler: Düşünür, planlar, kontrol eder ve uygularlar. ilk projeyi bulmaya mahkumdur. Başka bir şey de, dünyayı değiştiren projeleri makul, ileri görüşlü, güvenilir, tutarlı, gerçekçi ve yaratıcı bir şekilde yönetebilen bu nadir insanlara her zaman çok nadir rastlanan ve “altınla tartılan” insanlardı. uygarlığın gelişimi ve bilimsel ve teknolojik ilerlemenin hızlanması, proje yönetimine yönelik diğer yaklaşımları belirler. Kahramanların zamanı geçiyor - zaman geliyor yeni meslek belirli işlevleri ile - proje yöneticisi: tarihsel ve sosyal gereklilik olgunlaşmıştır.Ayrıca, tarihi boyunca bir kişinin neredeyse sürekli bir şeyler yarattığını belirtmekte fayda var. Ancak sonuçlar her zaman farklıdır, yani buna göre - denilebilir - aralarında aşağı yukarı her gün ayrım yapmamıza izin veren evrensel bir özellik (örneğin, SSCB'de genellikle aynı tür çok katlı binalar inşa edildi. şehirlerin nüfusu ve kentsel tip yerleşimler için) ve örneğin - Ostankino kulesi veya İngiliz Kanalı altındaki tünel gibi insan faaliyetinin benzersiz meyveleri.Aslında, olağanüstü öğelerin veya hizmetlerin yaratılması çok takdir edilmektedir. şimdiki aşamaözellikle gelişmiş ekonomilerde. Ama sadece değil: ve Rusya'da bu becerinin önemi, yani projeleri yönetme yeteneği konusunda bir farkındalık vardı.Bu bağlamda, bu dönem makalesi projenin özünü ve onu yönetme sürecini ortaya çıkarmayı amaçlamaktadır. bu çalışmanın amacı) göz önünde bulundurularak örgütsel yön bu aktivite (ders çalışmasının konusu) Böylece, kurs çalışmasının aşağıdaki ana görevlerini ayırt edebiliriz: Proje ve proje faaliyetlerinin özünün değerlendirilmesi Proje yönetimi için organizasyon araçlarının değerlendirilmesi.1. proje 1.1 Projenin konsepti ve özü Modern bir organizasyon, ancak sürekli gelişme ve değişen iş koşullarına uyum sağlama koşuluyla piyasada var olabilir ve başarılı bir şekilde rekabet edebilir. Ritim hızlandırma modern hayat, değişkenlik Çevreşirketlerin işleyişindeki istikrarsızlığı artırır, onları sık ve hızlı değişiklikler yapmaya, dış koşullardaki değişikliklere uyum sağlamaya zorlar. Bu görevle başa çıkmak için izin verir proje etkinliği. "Bugün başarılı bir şirket, projeleri başarıyla uygulayan bir şirkettir" http://projectm.narod.ru/publico12.htm. Son zamanlarda yatırım projelerinin uygulanmasının planlanması ve yönetilmesi için en iyi yöntem olarak kabul görmüştür. Halihazırda kuruluşların faaliyetlerinin önemli bir kısmı proje bazlıdır. “Çevrenin daha da büyük dinamiklerine ve değişkenliğine yönelik mevcut eğilim, öngörülebilir gelecekte şirketlerin faaliyetlerinin %100 proje tabanlı olacağı gerçeğine yol açıyor” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18. "Proje" kavramının birçok tanımı vardır. Bunlardan bazıları. Bir proje, "örneğin, büyük bir kuruluş için tasarlanan veya planlanan bir şeydir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu benzersiz ürünler veya hizmetler oluşturmak için tasarlanmış geçici bir kuruluştur. Geçici, herhangi bir projenin, belirlenen hedeflere ulaşıldığında veya bu hedeflere ulaşılamayacağına dair bir anlayış olduğunda bir başlangıcı ve bir sonu olduğu anlamına gelir. "Benzersiz", yaratılan ürün veya hizmetlerin diğer benzer ürün ve hizmetlerden önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelir. "Bir proje, zaman ve kaynak kısıtlamaları altında belirli hedeflere ulaşmak için birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli olarak yürütülmesini içeren benzersiz bir faaliyettir" http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18. Proje yönetimi alanında yetkili bir kuruluş olan Proje Yönetim Enstitüsü, bir projeyi “insanların bu süreç boyunca sonuç getiren bir dizi eylem (süreç)” olarak tanımlar. , finansal ve maddi kaynaklar, sonucun hem nitelik hem de nicelik açısından onaylanmış özelliklere, maliyet ve zaman maliyetlerine karşılık gelmesi için belirli bir şekilde organize edilmiştir” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Bir proje, kendi çerçevesi içinde formüle edilmiş, fiziksel nesnelerin uygulanması için oluşturulmuş veya modernize edilmiş bir hedefler sistemi olarak anlaşılır, teknolojik süreçler; onlar için teknik ve organizasyonel belgeler, malzeme, finansal, işgücü ve diğer kaynaklar ile bunların uygulanması için yönetim kararları ve faaliyetleri Proje planındaki çalışma, belirli sonuçlara (nihai ürünler) ulaşmak için gerekli bazı faaliyetleri temsil eder. alt düzey). Bu nedenle aktivite, tamamlanması zaman alan ve diğer aktivitelerin başlamasını geciktirebilen en düşük ayrıntı seviyesinde aktivitenin temel öğesidir (ayrık, bileşen). İşin tamamlanma anı, alma gerçeği anlamına gelir son ürün(işin sonucu). iş temel kavram ve proje yönetim sistemlerinde verilerin düzenlenmesi için bir çerçeve sağlar. Uygulamada, görev terimi genellikle ayrıntılı bir çalışma düzeyine atıfta bulunmak için kullanılır. Genel anlamda, bu iki terim eş anlamlıdır. Ancak görev terimi, belirli planlama bağlamlarında başka biçimsel anlamlar alır. Örneğin, havacılık ve savunma alanlarında, bir görev genellikle birden çok iş paketi grubunu içerebilen bir üst özet çalışma düzeyine atıfta bulunur. Ayrıca, görev terimi yalnızca genel anlamda, iş ile eşanlamlı olarak kullanılır. modern anlayış projeler dünyayı değiştiren şeylerdir: bir ev veya endüstriyel tesis inşa etmek, bir araştırma programı, yeni teknoloji, bir filmin oluşturulması, bölgenin geliştirilmesi - bunların hepsi projelerdir 1.2 Projenin işaretleri ve özellikleri Tüm projelerin ortak özellikleri vardır: birbiriyle ilişkili faaliyetlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içerir; belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı bir süreye sahip olmak; Herkes bir şekilde farklı ve benzersizdir. Proje, birbiriyle ilişkili bir dizi hedef içerir. En üst seviyeden başlayarak, alt seviyelerde kademeli detaylandırma ile hedeflerin kesin olarak tanımlandığını ve formüle edildiğini varsayar. Birbiriyle ilişkili görevlerin (operasyonların) senkronizasyonu bozulursa, bazıları başlatılamadığında, diğerleri tamamlanmadığında, tüm proje tehlikeye girebilir. İlişkiler hem açık olabilir hem de etkileşimin daha karmaşık bir doğasını temsil edebilir. "Bir proje, yönetime özel bir yaklaşım gerektiren, birbiriyle ilişkili dinamik parçalardan oluşan karmaşık bir sistemdir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Ana hedeflere ulaşıldığında proje sona erer. Çabaların önemli bir kısmı tam olarak projenin zamanlamasını sağlamaya yöneliktir.Proje ile üretim sistemi arasındaki fark, tek seferlik ve benzersiz olmasıdır. Projelerin benzersizlik derecesi, farklı projeler için büyük ölçüde değişebilir. Benzersizlik kaynakları, belirli bir üretim durumunun özellikleri de dahil olmak üzere farklı nitelikte olabilir. Benzersizlik derecesi genellikle geçmiş deneyimleri kullanma olasılığı ile belirlenir Nihai hedeflere ulaşmaya odaklanma Sınırlı zaman (bir başlangıç ​​ve bitişin varlığı) Sınırlı kaynaklar konular ve buna bağlı olarak, etkilerinin etkisi altında.Projenin bir takım özellikleri vardır: , dış çevre adı verilen belirli bir ortamda var olur ve gelişir, projenin bileşimi, uygulama sürecinde değişmeden kalmaz ve geliştirme: içinde yeni unsurlar (nesneler) görünebilir ve diğer unsurlar kompozisyonundan çıkarılabilir.“Proje katılımcıları yapının ana unsurudur, bu yüzden fikrin uygulanmasını nasıl sağlarlar” http://orags.narod. ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Her katılımcının, projenin kaderi için kendi işlevleri, katılım derecesi ve sorumluluk derecesi vardır.1. 3 yapılandırma proje Projeyi yönetmek için hiyerarşik alt sistemlere ve bileşenlere bölünmelidir. Proje yönetimi açısından proje yapısı, projenin uygulanması sırasında elde edilen ekipman, işler, hizmetler ve bilgilerle temsil edilen proje ürünü odaklı bileşenlerin bir "ağacı"dır. Projenin yapısının, unsurları arasındaki bağlantıların ve ilişkilerin organizasyonu olduğunu söyleyebiliriz. Proje yapısının oluşumu, doğrudan kontrol edilebilen en küçük öğelerin elde edilmesine kadar çok daha küçük iş blokları şeklinde sunulmasını mümkün kılar. Bu bloğun görevlerini yerine getirirken ulaşılan belirli bir hedefe ulaşmaktan sorumlu bireysel uzmanların kontrolü altında aktarılan bu bloklardır.Projeyi yapılandırmak için proje ürünlerinin bileşenlerinin, yaşam döngüsünün ayrılmasını sağlamak gerekir. organizasyon yapısının aşamaları ve unsurları. Yapılandırma süreci, bir projeyi planlama ve hedeflerini tanımlamanın yanı sıra konsolide (ana) bir proje planı ve sorumlulukların ve görevlerin dağıtılması için bir matrisin hazırlanmasına ilişkin genel sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, yapılandırmanın ana görevleri şunları içermelidir: projenin yönetilebilir bloklara bölünmesi; projenin çeşitli unsurları için sorumluluk dağılımı ve işin organizasyonun yapısı (kaynaklar) ile ilişkilendirilmesi; doğru değerlendirme gerekli masraflar- fonlar, zaman ve maddi kaynaklar Planlama, bütçeleme ve maliyet kontrolü için tek bir temelin oluşturulması Proje çalışmalarının şirketteki muhasebe sistemi ile ilişkilendirilmesi Organizasyonun bölümleri tarafından gerçekleştirilen genel hedeflerden belirli görevlere geçiş İş paketlerinin (sözleşmelerin) tanımlanması Süreç proje yapılanması aslında, hiyerarşik bir iş yapısı (WBS) oluşturmaktır, yani hedefin hedefe ulaşmak için yapılması gereken işe tutarlı bir şekilde çok seviyeli bölünmesidir Şekil 1.1 Hiyerarşik bir çalışma örneği yapı. : alt düzey işler, üst düzey işlere ulaşmanın bir yoludur; her bir ebeveyn işinin birden fazla alt işi olabilir, bunların başarılması otomatik olarak ebeveyn işinin başarılmasını sağlar; her çocuk işinin yalnızca bir ebeveyn işi olabilir; ayrıştırma Bağlı ortaklıklarda ana işin (bozması) tek bir kritere göre yapılır; aynı seviyede çocuk işleri, ebeveyni ayrıştırmak eşdeğer olmalıdır; üzerinde hiyerarşik bir çalışma yapısı oluştururken çeşitli seviyeler farklı ayrıştırma kriterleri uygulanabilir ve uygulanmalıdır; iş ayrıştırma kriterlerinin sırası, işler arasındaki bağımlılıklar ve etkileşimler mümkün olduğunca WBS'nin en düşük seviyelerinde olacak şekilde seçilmelidir; üst seviyelerde, iş otonom olmalıdır.Önemli bir durum da, alt seviyedeki işler aşağıdaki koşulları sağladığında işlerin ayrışmasının durmasıdır. Her şeyden önce, çalışma yönetici ve proje katılımcıları için açık ve anlaşılır olmalıdır, yani oldukça basit olmalıdır. Çalışmanın sonucu ve buna nasıl ulaşılacağı da açık olmalıdır. Ayrıca, işin yapılması için zaman özellikleri ve sorumluluk açıkça tanımlanmalıdır.Yapılandırma sürecinin proje faaliyetlerinin doğasının ayrılmaz bir parçası olarak ele alınması, öncelikle proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu ve bazı durumlarda göstermiştir. hatta gerekli kondisyon proje uygulaması. İkinci olarak, burada yapılanma daha etkin proje yönetimine hizmet eder (“bu, değişiklik yönetimidir, projeyi belirli zaman kısıtlamaları altında mümkün olan en yüksek verimlilikle uygulamayı amaçlayan bir faaliyettir, peşin(ve kaynaklar) ve ayrıca projenin nihai sonuçlarının kalitesi” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) ve proje üzerinde çalışmayı kolaylaştırıyor. Üçüncüsü, açıktır ki, diğer her şeye ek olarak, projenin yapılandırılması da projenin hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir araç, bir araç takımıdır.1.4 Proje sınıflandırması Projenin doğasına oldukça bütünsel bir bakış için, özelliklerini dikkate almak için çeşitli türlerini dikkate almanın gerekli olduğunu düşünüyorum.Her spesifik proje 4 sınıflandırma özelliği ile belirlenir: ölçek; uygulama şartları; kalite; sınırlı kaynaklar. Ek olarak, projenin uygulanması için yer ve koşulların dikkate alınması gerekir.Aşağıdaki ana proje türlerini ayırt etmek gelenekseldir: 1. yatırım; 2. büyük ölçekli (küçük, mega projeler); 3. hatasız; 4. çoklu projeler; 5. monoprojeler;6. modüler;7. Yatırım projeleri için, yatırımların hem ürün (kaynaklar, hizmetler) yaratmanın tam bilimsel, teknik ve üretim döngüsünü hem de unsurlarını (aşamaları) kapsayabileceği akılda tutulmalıdır: araştırma, eğitim, üretimin yeniden düzenlenmesi vb. Kısa vadeli projeler için, müşterinin genellikle projenin nihai (gerçek) maliyetini artırmaya gitmesi karakteristiktir, çünkü en çok onu mümkün olan en kısa sürede tamamlamakla ilgilenir. Kusursuz projeler için, baskın faktör olarak daha yüksek kalite kullanılır ve bu nedenle maliyetleri genellikle çok yüksektir. Bir örnek, bir nükleer santral inşaatı projesidir. "Çoklu proje" terimi, birbiriyle ilişkili birkaç projenin uygulanması durumunda kullanılır.2. Organizasyonel proje yönetimi araçları 2.1 Organizasyon araçlarının türleri İlk bölüm, projenin doğası ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirmiştir. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Bu tür faaliyetlerin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Organizasyonel araçlar da proje etkinliğinin unsurları arasında sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. ağ matrisleri (daha yüksek düzeyde bilimsel gelişme " ağ çizelgeleri”): tüm proje uygulama sürecini görsel bir biçimde sunun, işin kapsamını ve yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri belirleyin; mevcut kaynakların etkin kullanımı ve şartların azaltılması.2. yönetimin idari görevlerinin ayrılması matrisi (SAM): Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölmek ve bu temelde bir organizasyon oluşturmak mümkündür. -dinamik yapı ve bilgi sistemi.3. bilgi teknolojisi modeli (ITM): proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim görevlerini çözme sırasını ve ilişkisini belirlemeye yardımcı olur.2. 2 Proje planlaması Planlama süreci, proje uygulamasının merkezinde yer alır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin ömrü boyunca gerçekleştirilir. "Planlama, mevcut durum göz önüne alındığında, hedeflerinize ulaşmak için en iyi hareket tarzını belirlemeye yönelik sürekli bir süreçtir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Bir projenin yaşam döngüsünün başlarında, genellikle resmi olmayan bir ön plan geliştirilir - projenin uygulanması sırasında ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön plan değerlendirmelerine dayanmaktadır. Açılış kararı verildikten sonra resmi ve detaylı projelendirmeye geçilir. Anahtar olaylar belirlenir - projenin kilometre taşları, görevler, iş ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir Proje planı, tüm proje yönetimi işlevlerinin planlanmasının sonuçlarını içeren ve bunların uygulanması ve kontrolünün temeli olan tek, tutarlı ve üzerinde anlaşmaya varılmış bir belgedir. proje.2. 3 Ağ Grafikleri ve Ağ Matrisleri Proje, çeşitli uygulayıcılar tarafından yürütülen birçok aşama ve aşamadan oluşmaktadır. Bu karmaşık süreç açıkça koordine edilmeli ve zamanla bağlantılı olmalıdır. Planlama ve yönetim sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır: mevcut durumu değerlendirme yeteneği; gelecekteki iş akışını tahmin etme; mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olma, böylece tüm iş kompleksinin zamanında tamamlanmasına yardımcı olur. bütçe Bu aşamada, sonucu bir ağ programı olan WBS'nin bir parçası olan çalışma sırasının belirlenmesi. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli faaliyetler arasındaki ilişkileri yansıtan bir bilgi-dinamik modeli temsil eder. Ağ diyagramı, aynı zamanda, geliştirmenin operasyonel yönetimi için, birçok iş icracısının istihdam edildiği büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.Ağ diyagramı, nihai hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını gösterir. geliştirme, yönlendirilmiş bir grafik şeklinde, yani noktalardan oluşan grafik şeması - yönlendirilmiş çizgilerle bağlanan grafiğin köşeleri - grafiğin kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, işin emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu standartlarının yokluğunda - ustalıkla. Ağ çizelgesine ve çalışma süresinin tahminine dayanarak, programın ana parametreleri hesaplanır.Ağ modelleri oluşturmaya yönelik iki yaklaşım vardır. İlk durumda, grafikteki oklar işi ve köşeleri - olayları gösterir. Bu tür modeller "Job-Arrow" olarak sınıflandırılır ve ağ grafikleri olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, işler de köşelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Çalışma üstü" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle bağlantılıdır). Şek. Şekil 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.Çalışmalar, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, işin yürütülmesinin sonuçlarıdır. Bitişik iki olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi gerçekleştirilebilir.Ağ modelleri oluşturmak için işler arasında mantıksal ilişkiler tanımlamak gerekir. Ara bağlantıların nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı işlerin başlaması, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, iş yürütme sırasını zaman içinde belirler. Şekil.2.1 "İş-ok" tipinin ağ modeli - Ağ şeması. "Ağ oluşturma işlemi adım adım yapılır" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada etkileşim noktalarını modelleyen mekanlar oluşturulur. Bu yerler ve yapısal geçişler, projenin aşamasına uygun olarak yaylarla birbirine bağlanır. Sonraki üç nesil adım, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu bir sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adımda, varsa prosedür ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturulur. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani boş gövdeleri olan ve çıkış yaylarında ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.Yukarıda belirtildiği gibi ağ matrisleri, ağ grafiklerinin daha yüksek bir bilimsel geliştirme düzeyidir. Bunlar, "tüm çalışmaların (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ara bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilidir" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Yatay ve dikey "koridorlara" sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilir: yatay "koridorlar" kontrol düzeyini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya şu veya bu işi yapan bir görevli; dikey - proje yönetimi sürecinin zaman içinde meydana gelen aşaması ve bireysel operasyonları (Ek 1) Öncelik ağına dayalı bir ağ matrisi oluşturma süreci ("Çalışma üstü") aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımları ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi): yukarıdan aşağıya satır satır: projede işgal edilen pozisyon. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, hedeflere ulaşmak için uygulanması gerekli olan bir çalışma listesi derlenir. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş yürütme sırası belirlenir. Daha sonra işin işaretlenmesi sembol(daire, kare vb.), Modelin yerleştirildiği takvim ölçeği ızgarasının hücrelerine dağıtılırlar, bu elemanlar daha sonra oklarla bağlanır ve - sırayla - iş sırasını gösterir. bir ağ matrisi oluşturmak için üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol". emek süreci zaman ve kaynak gerektiren; “iş” kavramı, bekleme sürecini, yani emek ve kaynak değil, üzerinde bekleme süresinin belirtilmesi ile noktalı bir okla gösterilen zamanı gerektiren bir süreci içerir. ağ matrisinde, bir olay, kural olarak, bir daire şeklinde belirtilir.Bir yol, ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisidir; olan yol en uzun süre, kritik olarak adlandırılır ve matriste kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir. Ağ grafiklerinin aşağıdaki parametreleri ayırt edilir: bu çalışmanın erken başlangıç ​​zamanı (PH); bu çalışmanın erken bitiş zamanı (RO); geç başlangıç ​​zamanı ( LL) bu işin geç tamamlanma süresi (PO); bu iş için tam zaman rezervi; bu iş için özel zaman rezervi; işin yoğunluk katsayısı. Yani, burada görülebilir ki, hemen hemen tüm bunlar, genel olarak ağ diyagramlarının ve özellikle ağ matrislerinin kullanımının, her şeyden önce, uygulama zamanlamasının planlanmasını sağlamak için tasarlandığını güvenle iddia edebileceğimiz geçici bir çalışma sınırlaması ile ilişkilidir. çeşitli işler. Ağ planlama yöntemleri, "ana amacı projenin süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak tanımlanacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında iş ve kaynakların daha rasyonel planlanmasını sağlayacaktır.2.4. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (AMS) RAZU matrisi, sistemin girdi ve çıktılarını koordine etmenin bir aracı olarak düşünülebilir. Uydurulmuş aşağıdaki unsurlar:· sütun adlarında girdiler vardır - işlevsel birimler, hizmetler, proje katılımcılarının konumları; · satır adlarının sütunlarında görevler listelenir, yani. proje yönetimi sürecini oluşturan faaliyetler; matris alanında geleneksel işaretler girdi ve çıktı kümelerini birbirine bağlayan dönüşüm fonksiyonları belirtilir. memurlar veya kuruluş birimleri. Ve RAZ matrisinin tasarımında yönetim (dönüşüm) işlevleri arasında, aşağıdakiler ayırt edilir: belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu; yüklenicinin görevi uygulamadaki faaliyetlerinin içeriği; yüklenicinin hazırlama ve geliştirme faaliyetlerinin içeriği. bakım görev uygulaması.2.5 Bilgi Teknolojileri Yönetim Modeli (ITM) ITM, proje yönetimi görevlerini çözmek için sıranın ve koşulların standartlaştırılmış bir tanımını içeren bir yönetim süreci modelidir. Ana amaç, proje yönetimi teknolojisini tanımlamak, yani tüm proje yönetimi görevlerini çözme sırasını ve ara bağlantısını düzeltmektir.ITM geliştirmenin aşağıdaki aşamaları ayırt edilir: bilgi tabloları geliştirilir (Şekil 2.3); bilgi teknoloji modelleri bilgi tablolarına dayalı olarak oluşturulur: belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu; yüklenicinin görevi yerine getirme faaliyetlerinin içeriği; yürütücünün görevin uygulanmasını hazırlama ve sürdürme faaliyetinin içeriği - RAZ matrisinde bulunan dönüşüm işlevleri; · Hedef yönetim işlevlerini sağlamak için bir sistem oluşturmak için etkili bir organizasyon aracı olan konsolide bir proje yönetimi modeli oluşturulur. teknolojik model için gereklidir: tablonun ilk (sol) sütununun satırlarında görüntülenen hedef kontrol fonksiyonlarını vurgulamak; destekleyici alt sistemleri belirlemek (kalan sütunların adlarında belirtilirler); modeldeki her görevin yeri (bilgi tablolarından). Bunu yapmak için, amaç kontrol fonksiyonunun görevinin destekleyici alt sisteme uygunluğunun kontrol edilmesi ve matris modelinin karşılık gelen karesine yazılması gerekir. Sonuç, tüm hedef yönetim işlevlerinin performansını analiz etmenize ve sanatçılar tarafından bir iş sınıflandırıcısı oluşturmanıza olanak tanıyan birleştirilmiş bir proje yönetimi modelidir. Bir uzmanın çalışmasının uygun olduğu ve yönetim tarafından kolayca kontrol edilebilen, icracının pratikte iş tanımıdır. Yukarıda tartışılan materyal, RAZU matrisi ve ITM gibi organizasyon araçlarının benzerliğini göstermektedir. Yani benzerlik, her iki durumda da proje faaliyet sisteminin çeşitli unsurlarının koordinasyonunun gerçekleştirilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda, RAZU matrisi, yürütme yapısının ve belirli yüklenicinin karşı karşıya olduğu görevleri, işi ve sorumluluğu belirterek koordine eder. Ve bilgi teknolojisi modeli arasındaki ilişkiyi yansıtır. amaç fonksiyonları ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak. Aynı zamanda ağ modelleri belirli bir aşamada iş (kaynaklar) ve sonuçlar arasındaki ilişkiyi yansıtır. Bu, RAZU matrisi ve ITM ile ortaktır. ÇözümBuna göre viii Bu dersin belirlenen konusu ve belirlenen hedeflerle birlikte, projenin özü ve proje faaliyetleri ele alındı ​​ve proje yönetimi için organizasyon araçları, proje yönetimi için belirlenen hedeflere ulaşmanın en önemli yolu olarak kabul edildi. gözden geçirilen materyal, projenin belirsiz bir kavram olduğunu ve kapsamının pratikte sınırsız olduğunu gösterdi. Ayrıca proje faaliyeti sadece kendisini olumlu olarak kanıtlamakla kalmamış, günümüzde bile oldukça iyi bir hızla gelişmeye ve yayılmaya devam etmektedir.Ayrıca daha önemli bir kavramın proje faaliyeti olduğu ve bir proje olmadığı görülmektedir: sonuçta, plan uygulanmadan proje değerini kaybeder. Proje uygulaması, proje yapılandırması ve planlama sürecinin bir parçası olan (tüm proje faaliyeti boyunca meydana gelen) diğer eylemler gibi süreçlerle doğrudan ilgilidir. bilgi teknolojisi modeli Yukarıdaki materyal, bu tür organizasyon araçlarının kullanımının etkinliğini göstermektedir, çünkü bunların kullanımı, proje ekibi için belirlenen hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin etkinliğini artırabilir. 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. İşletmelerin ve şirketlerin yeniden yapılandırılması. Yardım rehberi - « lise”, M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Proje Yönetimi. Referans kılavuzu. Moskova: Yüksek okul, 2004.3. Shapiro V.D. vb. Proje yönetimi. Üniversiteler için ders kitabı - St. Petersburg; "İki Üçlü", 2005.4. "Projeler nasıl yönetilir" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. "Proje Yönetimi" konulu ders anlatımı.6. Yatırım yönetimi: 2 ciltte. / V.V. Şeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro ve diğerleri - M. Yüksek Okulu, 2005.7. Proje Yönetimi. Açıklayıcı İngilizce-Rusça sözlük - referans kitabı. / Ed. Prof. V.D. Shapiro. M.: "Yüksek Okul", 20000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htmEk 1

Proje yönetimi ihtiyacı, yani proje katılımcıları için uygun bir gelir düzeyi elde etmek için modern yönetim yöntem ve tekniklerini kullanarak projenin yaşam döngüsü boyunca insan ve malzeme kaynaklarının kullanımını koordine etme ihtiyacı, Yüksek kalite projelerin ölçeğinde ve karmaşıklığında büyük bir artış, uygulama zamanlaması gereksinimlerinde bir artış, yapılan işin kalitesi ile ilişkili ürünler.

Proje yönetiminin gelişiminin başlangıcı, XX yüzyılın 30'larında Sovyet bilim adamları tarafından yöntemlerin geliştirilmesiydi. zamanlama siklogramlar kullanarak. 50'li yıllarda Batı'da geliştirilen ilk yönetim yöntemlerinden biri, ağ planlama yöntemleri, 80'lerde yönetim sürecini optimize etmek için ilk bilgisayar programları ortaya çıktı.

Bugün proje yönetimi, organizasyonel ve teknik sorunları çözmek için dünya çapında tanınan bir metodolojidir, bir proje yönetimi felsefesidir. Piyasa koşulları daha titiz hale geliyor ve değişimin hızı hızlanıyor.

Rusya Federasyonu'nda meydana gelen karmaşık ekonomik dönüşümlerin bir sonucu olarak, modern inşa etmek için mevcut modeller ve mekanizmalar, yenileri yaratılıyor. ekonomik ilişkiler hem devlette hem de işletmede.

Buna göre, herhangi bir girişimci, daha fazla karlı faaliyetler için her şeyden önce üretim ve ekonomik faaliyetlerin mükemmel bir şekilde yönetilmesi gerektiğini anlar. Bunda önemli bir yer proje yönetimine, yani aşağıdaki konuları ele alma ihtiyacına aittir:

proje uygulamasının nasıl planlanacağı ve koordine edileceği;

proje uygulaması için dış finansman kaynaklarından nasıl fon çekileceği;

kendi fonlarınızı en iyi nasıl yönetirsiniz;

minimum maliyetle maksimum kar nasıl elde edilir;

proje uygulaması için bir çalışan ekibinin nasıl oluşturulacağı;

personeli etkili bir şekilde çalışmaya motive etmek;

proje ekibinde çatışma nasıl önlenir.

Tüm bu sorunları çözerek, proje yönetimi sorunuyla, yani ayırt edilebilen ve çalışılabilen özel bir sanatla karşı karşıyayız.

Bu nedenle, radikal değişiklikler sırasında, bilim, eğitim, kültür ve sürekli yenilik, inisiyatif, yetenek gerektiren diğer alanlarda iş organizasyonunun ayırt edici bir özelliği olan en uygun yönetim mekanizması haline gelen proje faaliyeti olduğunu belirledik. kaynakları çekmek ve kabul etmek yönetim kararları. Sosyo-kültürel ortamın sürekli gelişmesine izin veren, önemli ve ilgili bir faaliyet alanı haline gelen, çoğu uzmana göre proje yönetimi veya proje yönetimidir.

Proje yönetimi, bir yönetim türü olarak, bir yönetim yöntemi olarak veya örgütsel yapı proje ve programların geliştirilmesi için. Tüm bu yaklaşımlar, bu çok yönlü kavramın yorumlanmasının farklı yönlerini yansıtmaktadır.

Proje yönetiminin özünü düşünün.

Proje yönetimi, hedeflere başarılı bir şekilde ulaşmak ve projenin görevlerini tamamlamak için kaynakları planlamak, organize etmek ve yönetmek için bir bilgi alanıdır. Bazen program yönetimi ile tanımlanır, ancak bir program aslında daha yüksek bir seviyedir: bir grup ilgili ve birbirine bağlı proje.

"Proje" terimi (Latince "ileri atılmış") uzmanlar son zamanlarda çizimler olarak yorumladılar, açıklayıcı not ve hangi uçak, yapı veya tesisin inşa edilebileceğine ilişkin tahminler; yoksa bir belgeden önce gelen bir metin mi - bir plan, sözleşme, anlaşma.

İşte literatürde bulunan "proje" kavramını tanımlamak için birkaç seçenek daha:

Proje ile ayrı bir girişimdir Özel hedefler genellikle zaman, maliyet ve ulaşılan kalite gerekliliklerini içeren;

Bir proje, onu çözmenin yolunu belirleyen belirli başlangıç ​​verileri ve belirlenmiş sonuçları (hedefleri) olan belirli bir görevdir.

Bir proje, sırasıyla resmileştirilmiş ve kontrol nesnesini değiştirmeyi amaçlayan kaynaklar, sanatçılar ve son tarihlerle ilgili bir araştırma, tasarım, sosyo-ekonomik, örgütsel, ekonomik ve diğer faaliyetlerin bir kompleksi olarak anlaşılır, ana görevleri çözmenin ve başarmanın etkinliğini sağlar. Belirli bir süre için ilgili hedefler. Projelerin nihai hedefi, yerli ürünlerin dünya düzeyine çıkmasına katkıda bulunan yeni ekipman, teknoloji ve malzemelerin oluşturulması ve geliştirilmesidir.

Bir proje, bir fikirdir (görev, problem) ve istenen ekonomik, teknik, teknolojik veya organizasyonel sonuca ulaşmak için uygulanmasının gerekli araçlarıdır.

Genel olarak, bir proje, belirli bir başlangıç ​​ve bitişi olan, genellikle bir tarihle sınırlı olan, ancak aynı zamanda, genellikle faydalı bir değişiklik veya değer meydana getirmek için benzersiz amaç ve hedeflere ulaşmak için üstlenilen finansman veya sonuçlarla da sınırlı olabilen, zaman sınırlı bir süreçtir. yaratılış.. Projelerin geçici doğası, ürün veya hizmet üretmek için tekrarlayan, devam eden veya yarı kalıcı faaliyetler olan iş (süreçler) ile çelişir. Uygulamada, yukarıdaki iki sistemin yönetimi genellikle farklıdır ve bu nedenle ayrı teknik becerilerin geliştirilmesini ve dağıtılmış yönetimin kullanılmasını gerektirir.

Dolayısıyla, aşağıdakileri önerebileceğimizi analiz eden oldukça fazla sayıda proje tanımının olduğunu görüyoruz: bir proje, sosyo-ekonomik misyona ulaşmanın bir parçası olarak proje ürününün benzersiz özelliği nedeniyle değer yaratmak için geçici bir faaliyettir. -ekonomik sistem

Ekonomik Ansiklopediye göre "proje" kavramı - "bir fikir, bir fikir, bir açıklama, diyagramlar, çizimler, hesaplamalar, gerekçeler, sayısal göstergeler şeklinde somutlaşan bir görüntü" çeşitli faaliyetleri birleştirir. Sonuçların, ölçeklerin, maliyetlerin doğasının ve uygulama zamanlamasının tüm çeşitliliğine rağmen, projelerin birkaç ortak özelliği vardır:

belirli hedeflere ulaşmaya odaklanın, ör. proje, sınırlı bir süre için gerçekleştirilen ve açıkça tanımlanmış bir sonuca ulaşmayı amaçlayan, birbiriyle ilişkili bir dizi eylemi içeren tek seferlik bir olgudur;

özgünlük, her projenin benzersizliği;

değişikliklerle uyumluluk ve birbiriyle ilişkili çok sayıda eylemin eşgüdümlü uygulanması;

belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı uygulama süresi;

verimlilik ve etkinlik ve sosyal önem proje.

Projenin özüne bağlı olarak, geliştirme, stratejilerin uygulanması ve dönüşümlerin uygulanması için bir araç olarak düşünülmelidir. Bu nedenle, günümüzde proje yönetimi metodolojisi, devlet, kamu ve ticari yapıların hemen hemen tüm faaliyet alanlarında giderek daha fazla kullanılmaktadır.

yönetim projesi rusya

Yukarıdaki tanım, modern anlamda projenin ana ayırt edici özelliklerini dikkate almaktadır. Bunlar, içinde değer yaratmayı içerir. özel görev belirli sosyo-ekonomik sistem (3) (bkz. Şekil 1). Değer yaratanın projenin ürünü değil, ürünü kullanma sürecinde kendini gösteren benzersiz özellikleri olduğu anlaşılmalıdır.

Şekil 1 - Proje ve ayırt edici özellikleri

Sistemin bir birey veya bir grup insan, bir topluluk, bir organizasyon, bir şehir, bir ilçe, bir bölge, bir eyalet vb. içinde varlar dış ortam, ki sürekli değişiyor. Aynı zamanda, değişiklikler dinamik olarak ve çoğu zaman öngörülemeyen bir şekilde meydana gelir. Bu nedenle günümüzde projelerin uygulanması ve ürünlerinin kullanımı belirsizlik koşullarında gerçekleşmektedir.

Bunun nedeni, öncelikle medeniyetin, bilgi çağı olarak adlandırılan gelişiminin sanayi sonrası aşamasında olmasıdır. Bu nedenle, bugün herhangi bir sosyo-ekonomik sistemin gelişimi, yeniliklerin getirilmesi olmadan imkansızdır. Yenilikler, herhangi bir projenin iş fikrinin temeli haline gelir ((5) Şekil 1).

Ana görev proje Yönetimiönceden tanımlanmış proje kısıtlamaları altındaki yükümlülükleri yerine getirirken projenin tüm amaç ve hedeflerine ulaşmaktır. Tipik kısıtlamalar, projenin sınırları ve içeriği, zaman ve bütçedir. İkincil ama iddialı bir görev, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için gerekli görevlerin optimizasyonu, dağıtımı ve entegrasyonudur.

I. DERS KOMPLEKSİ

2. Ders

Konu: PROJE YÖNETİMİ KAVRAMI

Hedef: Doktora öğrencilerinin projelerin hazırlanması ve uygulanmasında temel teorik bilgi, beceri ve yeteneklerin kazanılması.

Ders planı:

1 Proje kavramı ve sınıflandırılması.

2 Proje yönetim sisteminin özü.

3 Yönetilen proje parametreleri.

4 Proje yönetimi yöntemleri.

5 Proje yönetiminin görevleri ve aşamaları.

1 Kendall J., Rollins S. Modern proje portföy yönetimi yöntemleri ve proje yönetim ofisi. M.: PMSOFT. E: 2004.

2 ICB Yeterlilik Temel Çizgisi, IPMA, 2000.

ders tezi

Proje kavramı ve sınıflandırılması

"Proje" kavramı, çeşitli faaliyetlerle karakterize edilen çeşitli faaliyetleri birleştirir. ortak özellikler, en yaygın olanları şunlardır:

● belirli hedeflere, belirli sonuçlara ulaşmaya odaklanmak;

● birbiriyle ilişkili çok sayıda faaliyetin koordineli olarak yürütülmesi;

● belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile zaman içinde sınırlı bir kapsam.

Uzmanın karşı karşıya olduğu belirli göreve bağlı olarak, her biri var olma hakkına sahip olan "proje" teriminin bir dizi tanımı vardır. Bunlardan bazıları:

çok Genel görünüm bir proje "büyük bir girişim gibi tasarlanmış veya planlanmış bir şeydir" (Webster Sözlüğü).

Bir yatırım projesi, öngörülen zaman çerçevesinde planlanan sonucu elde etmek ve belirli hedeflere ulaşmak için entelektüel, finansal, maddi, insan dahil olmak üzere belirli miktarda kaynağın yatırımını sağlayan bir yatırım eylemi olarak anlaşılır. finansal sonuç yatırım projesi çoğunlukla kar / gelir, somut sonuç - yeni veya yeniden yapılandırılmış sabit varlıklar (nesneler) veya daha sonra gelir elde edilmesiyle birlikte finansal araçların veya maddi olmayan varlıkların edinimi ve kullanımı.

Projenin ayırt edici özellikleri şunlardır: belirli hedeflere ulaşmaya odaklanmak; birbirine bağlı eylemlerin koordineli yürütülmesi; açıkça tanımlanmış başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı zaman; benzersizlik

Proje sınıflandırması- proje yönetimi yöntemleri büyük ölçüde projenin ölçeğine (büyüklüğüne), uygulamanın zamanlamasına, kaliteye, sınırlı kaynaklara, uygulama yerine ve koşullarına bağlıdır.

Proje türleri

İle büyüklük, yani Projenin büyüklüğüne, katılımcı sayısına ve projenin dünyadaki etki derecesine göre yazar aşağıdaki projeleri tanımlar:

Küçük;

· Orta;

Büyük;

· Çok büyük.

İle süre, yani uygulama süresi projeleri ayrılır:

· Kısa vadeli (1 ila 3 yıl arası);

· Orta vadeli (3-5 yıl);

· Uzun vadeli (5 yıldan fazla).

İle projenin bileşimi ve yapısı ve konu alanı tahsis etmek:

· monoproje - çeşitli tür, tür ve ölçeklerde ayrı bir proje;

· çoklu proje - bir dizi mono projeden oluşan ve özel yönetimin kullanılmasını gerektiren karmaşık bir proje veya program;

· Mega proje - bir dizi tekli ve çoklu projeyi içeren bölgelerin, endüstrilerin ve diğer kuruluşların gelişimine yönelik hedefli programlar.

İle faaliyet alanları projenin yürütüldüğü yerde sosyal, ekonomik, organizasyonel, teknik ve karma projeler bulunmaktadır.

Karmaşık projeler karışık, alt projeleri ve çeşitli proje türlerinin unsurlarını içerir. Karma projelere bir örnek, özelliklerine bağlı olarak fizibilite projeleridir. oryantasyon (genel hedef) 3 gruba ayrılır:

· Üretimin teknolojik ve malzeme ve teknik yenileme projeleriürünlerin kalitesini iyileştirmek ve üretim verimliliğini artırmak için sabit kıymetlerin değiştirilmesi, ekipmanların modernizasyonu;

· Üretim hacimlerini artıracak projeler ve talepleri daha iyi karşılamak, satış pazarlarını genişletmek, geliri artırmak için bu türden üretilen ürün yelpazesi;

· Yeni ürün türlerinin üretiminde ustalaşma projeleri, mallar, hizmetler pazara girmek, yeni pazar segmentleri yaratmak, gelir elde etmek, kar etmek, değişen ihtiyaçları karşılamak.

İle zorluk derecesi tahsis etmek basit , karmaşık Ve süper karmaşık projeler .

Projenin karmaşıklığına ilişkin kriterler, emek yoğunluğu, iç ilişkilerin çeşitliliği vb. Gibi göstergeler olabilir.

İle konu alanının doğası tahsis etmek:

· Öğretim ve eğitim projeleri;

· Araştırma ve geliştirme projeleri;

· Yenilikçi projeler;

· Yatırım projeleri;

· Birleşik projeler.

Yenilikçi projeler her türlü projeyi içerir, temel amacı yeniliklerin geliştirilmesi ve uygulanması olan: gelişmeyi sağlayan yeni teknolojiler, bilgi birikimi ve diğer yenilikler çeşitli sistemler: teknik, ekonomik, endüstriyel, sosyal vb.

Birleşik projeler bir kombinasyondur (kombinasyon) Çeşitli türler projeler.

Megaprojeler, birbirine bağlı birçok projeyi içeren hedefli programlardır. ortak amaç tahsis edilen kaynaklar ve bunların uygulanması için ayrılan süre. Bu tür programlar uluslararası, eyalet, ulusal, bölgesel (örneğin, serbest ekonomik bölgelerin, küçük milliyetlerin geliştirilmesi vb.), sektörler arası (ekonominin çeşitli sektörlerinin çıkarlarını etkileyen), sektörel ve karma olabilir. Kural olarak, programlar hükümetin üst düzeylerinde oluşturulur, desteklenir ve koordine edilir: eyalet (eyaletler arası), cumhuriyetçi, bölgesel vb.

Proje yönetim sisteminin özü

Proje, ekonomik, politik, sosyal, teknolojik, düzenleyici, kültürel ve diğer faktörleri dikkate alarak iç ve dış bileşenleri içeren belirli bir ortamda faaliyet göstermektedir.

İçin Etkili yönetim projelerde sistem iyi yapılandırılmalıdır. Proje katılımcılarının ana yapısal birimi proje ekibidir - bağımsız bir proje katılımcısı haline gelen (veya bu katılımcılardan birinin parçası olan) ve proje içindeki yatırım sürecini yöneten özel bir grup.

Proje yaşam döngüsü, proje çalışmasını finanse etme problemlerini araştırmak ve uygun kararlar almak için ilk kavramdır. büyütülmüş yaşam döngüsü Proje dört ana anlamsal aşamaya ayrılabilir: ön yatırım, yatırım ve işletme, tasfiye.

Proje tasfiye aşamasında proje tek seferlik bir olay olarak tamamlanır.

Benzer bilgiler.