COMITETUL DE STAT AL FEDERATIEI RUSE DE STATISTICA

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA FORMULARELOR UNIFICATE
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ PRIVIND ÎNREGISTRAREA MUNCII ȘI PLATA EI

din 5 ianuarie 2004 nr 1

Notă! Toate formele de primar documentatia contabila, aprobat prin acest Decret, puteți descărca în format Ms Word 2003 și Ms Excel 2003 făcând clic pe linkurile de mai jos!

Pentru a implementa cerințele Comitetul de Stat al Federației Ruse cu privire la statistică decide:

1. Aprobați acordurile convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul dezvoltare economicăși Comerț al Federației Ruse, Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă, forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia:

1.1. Pentru evidența personalului:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Pentru contabilizarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Extindeți formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezentul decret la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în afară de instituțiile publice.

3. Odată cu introducerea celor precizate la paragraful 1 al prezentului Decret forme unificate documentația contabilă primară să recunoască drept nevalide formele unificate ale documentației contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 06.04.2001 nr. 26.

Preşedinte
Goskomstat al Rusiei
V.L.SOKOLIN

Prin scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 nr. 07/2732-YUD, a fost recunoscut că nu are nevoie înregistrare de stat.

INSTRUCȚIUNI
PENTRU APLICAREA SI COMPLETAREA FORMELELOR CONTABILITATII PRIMARE
DOCUMENTAȚIE PENTRU ÎNREGISTRAREA MUNCII ȘI PLATA EI

1. Contabilitatea personalului

Comanda (instrucțiune) despre acceptarea lucrărilor porecla pentru muncă
(Formular nr. T-1)

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea angajaților
(Formular nr. T-1a)

Acestea sunt folosite pentru înregistrarea și înregistrarea angajaților angajați conform contract de muncăși completat: formularul nr. T-1 - pentru un angajat, formularul nr. T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de responsabilul de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/a unui(i) salariat(i) pentru un loc de muncă, denumirea unității structurale, funcția (specialitate, profesie), perioada de probă, dacă salariatul este supus testului la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea unei anumite activități etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formular nr. T-1) sau „Perioada de muncă” (formular nr. T-1a), rândul (coloana) „ la" nu este completat.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni) a unui angajat serviciul de personal intrarea se face in cartea de munca la angajarea unui angajat și completarea informațiilor relevante într-un card personal (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS), iar contul personal al angajatului este deschis în departamentul de contabilitate (formularul nr. T-54 sau nr. T-54a).

Cardul personal al angajatului
(formularul nr. T-2)

Card personal al unui angajat de stat (municipal).
(Formular nr. T-2GS(MS))

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordin (instrucțiune) de angajare (formular nr. T-1 sau nr. T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; documente înregistrare militară- pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar în serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. ÎN cazuri individuale luând în considerare specificul muncii în conformitate cu legislatia actuala Federației Ruse i se poate solicita să prezinte documente suplimentare.

Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formular nr. T-2GS (MS)) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).

La completarea clauzei 5 „Cunoștințe limbă străină„Secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu dicționar”.

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu. Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii în rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);
clauza 4 "Desemnarea codului complet VUS" - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu, "021101" sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, "113194А");
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). serviciu). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;
în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
articole: clauza 1 „Categoria de rezervă”, clauza 3 „Compoziția (profilul)”, clauza 4 „Desemnarea codului complet al VUS” și clauza 7 „Înregistrat pentru serviciul militar” nu sunt completate;
pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii II din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar conform starea de sanatate, în linia liberă se face marcaj „scos din înmatriculare militară din cauza vârstei” sau „scos din înmatriculare militară din motive de sănătate”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular nr. T-1 sau nr. T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la altul loc de muncă ( formularul nr. T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru a completa contabilizarea informațiilor despre angajații care studiază la institutii de invatamant, contabilitate persoane cu handicap care lucrează etc.

personal
(Formular nr. T-3)

Este folosit pentru proiectarea structurii, personalului și numărul de angajați organizație în conformitate cu Carta sa (Regulamente). Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unităților de personal.

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante pentru care menținerea unui unitatea de personalținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariile lunare sunt indicate în ruble rata tarifară(salariu) barem tarifar, procent din venit, cota sau procent din profit, coeficient participarea muncii(KTU), coeficient de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și acordurile locale reguli organizatii.

În coloanele 6 - 8 „Taxe suplimentare” sunt afișate stimulente și plăți compensatorii(bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulare) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.), precum și cele introduse la discreția organizației (pentru de exemplu, legate de regim sau de condițiile de muncă).

Dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, în procente, coeficienți etc.).

Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Schimbari in personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucţiunea) şefului organizaţiei sau a unei persoane împuternicite de acesta.

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic
(formular nr. T-4)

Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, cercetare și producție, educaționale și alte instituții care operează în educaţie, știință și tehnologie, pentru contabilitate oameni de știință.

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre se.

La paragraful 4 „Postuniversitar educatie profesionala„ indică denumirea organizației (instituției) în care (prin care) s-au finalizat studiile postuniversitare, adjunctive, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător.

Clauza 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre ramura științei și specialitatea oamenilor de știință.

La paragraful 6 „Rang academic” informațiile despre gradul academic al unui profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrătorii științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Pentru fiecare angajat științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (formular nr. T-2).

Ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat la un alt loc de muncă
(Formular nr. T-5)

Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă
(Formular nr. T-5a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra transferul unui(lor) angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.

Completat de un angajat al serviciului de personal, ținând cont de acordul scris al salariatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarat salariatului(ilor) contra primire. În cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu un salariat (salariatul a fost angajat înainte de 10/06/92) și angajarea acestuia a fost emisă prin ordin, la completarea formularului unificat Nr. „Motiv” se indică documentele specifice de pe pe baza căreia angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, notificare etc.), iar atributul „Modificare la contractul de muncă” nu este completat. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note pe cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)), contul personal (formularul nr. T-54). sau nr. T-54a), înregistrarea corespunzătoare din registrul de lucru.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
(Formular nr. T-6)

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților
(Formular nr. T-6a)

Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariatului(ilor) în conformitate cu legea, acord comun, reglementare locală acte de organizare, contract de munca.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, notele se fac într-un card personal (formular nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)), cont personal (formular nr. T-54 sau nr. T- 54a) și se face un calcul salariile datorată concediului de odihnă, în formularul nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță
(Formular nr. T-7)

Este utilizat pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se ține cont de prevederile legislației actuale a Federației Ruse, de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților.

Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații cu privire la ordinea în care se acordă concediile plătite.

Atunci când perioada de concediu este amânată la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul, sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. face acest lucru. Transferul vacanței se efectuează în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Ordine (instrucțiune) de a termina (termină

(Formular nr. T-8)

Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de muncă cu angajații (concediere)
(Formular nr. T-8a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Întocmită de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta, anunțat angajatului (lor) împotriva primirii în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

În rândul (coloana) formularelor nr. T-8 și T-8a „Bazele pentru încetarea (încetarea) contractului de muncă (concedierea)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Rusiei. Federația cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face trimitere la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare şi înrolare militară şi alte acte) .

La concediere financiar persoana responsabila comanda (instrucțiunea) este însoțită de un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva salariatului.

La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile specificate de legislația actuală a Federației Ruse, se atașează un ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu angajatul (i) (concedierea) scris opinie motivată un organism sindical ales (dacă acesta din urmă există) al acestei organizații.

Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de a rezilia (înceta) un contract de muncă cu un angajat(i) (concediere), se face o înregistrare într-un card personal (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS) )), cont personal (formular nr. T-54 sau nr. T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul în formularul nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea (anularea) raportului de muncă contract cu salariatul (concediere)”.

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
(Formular nr. T-9)

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri
(Formular nr. T-9a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra direcția angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal pe bază de atribuire a postului, semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, subdiviziune structurală, funcția (specialitatea, profesia) persoanei (persoanelor) detașate, precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri.

Sunt indicate sursele de plată, dacă este necesar. cheltuieli de calatorie, alte conditii pentru trimiterea intr-o calatorie de afaceri.

Certificat de călătorie
(Formular nr. T-10)

Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora de sosire la punctul (punctele) de destinație și ora de plecare din acesta (ele)).

La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate de persoana responsabilă. oficialși tipăriți.

Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular nr. T-9).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (formular nr. AO-1) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

misiunea de serviciu
pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și a unui raport privind implementarea acesteia
(Formular nr. T-10a)

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.

Misiunea de muncă este semnată de șeful unității structurale în care lucrează lucrătorul detașat. Este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și transferat la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular nr. T-9 sau nr. T-9a).

Un angajat care a sosit dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (formular nr. T- 10) și un raport prealabil (formular nr. AO-1).

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat
(Formular nr. T-11)

Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților
(Formular nr. T-11a)

Sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă.

Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înregistrare corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formular nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)) și în carnetul de muncă al angajatului.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor în bani (bonusuri), este permisă excluderea din formularul nr. .”.

2. Conform evidenţei orelor de muncă şi decontărilor cu personalul pentru salarii

Foaia de pontaj și statul de plată
(Formular nr. T-12)

Foaia de pontaj
(Formular nr. T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nemuncat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi raportare statistică prin muncă. Cu contabilizarea separată a timpului de lucru și decontarea cu personalul pentru remunerare, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj în formularul nr. T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontarea cu personalul”. pentru remunerație”. Formularul nr. T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.

Note în Fișa de pontaj cu privire la motivele absenteismului, a muncii cu fracțiune de normă sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc., îndatoririle de stat sau publice, o atenționare scrisă de nefuncționare, o declarație de angajare cu fracțiune de normă, acord scris muncitor pe muncă peste programîn cazuri stabilit prin lege, etc.).

Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:
în formularul nr. T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;
în formularul nr. T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele nr. T-12 și nr. T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simboluri(codurile) costurilor timpului de lucru, iar cea inferioară - să înregistreze durata timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul nr. T-12, numărul de zile lucrate este trecut în rândurile superioare, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în partea inferioară. linii.

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu pregătire, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Foaia de pontaj se introduc doar coduri în partea de sus. linia din simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj în formularul nr. T-12 din secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un singur tip de plată pentru toți angajații și contul corespunzător, iar coloanele de la 18 - 34 sunt completate la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturile corespunzătoare pentru fiecare angajat.

Formularul nr. T-13 „Foaia de pontaj” este folosit când prelucrare automată acreditările. La compilarea unei foi de pontaj în formularul nr. T-13:
la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespunzător” sunt completate deasupra tabelului cu coloanele de la 7 la 9 și coloana 9 fără completarea coloanelor 7 și 8;
la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Un bloc suplimentar cu numere de coloane identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru .

Formularele de pontaj în formularul nr. T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru procesarea acreditărilor.

Simbolurile orelor lucrate si nelucrate, prezentate pe pagina de titlu a formularului nr. T-12, se folosesc si la completarea fisei de pontaj in formularul nr. T-13.

Decontare si salarizare
(Formular nr. T-49)

Foaie de plată
(Formular nr. T-51)

Extras de plată
(Formular nr. T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților organizației.

La aplicarea statul de plată în formularul nr. T-49 nu se întocmesc alte documente de decontare și plată în formularele nr. T-51 și T-53.

Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formulare nr. T-49 și nr. T-51) se realizează pe baza datelor documente primare contabilizarea producției, orele efective lucrate și alte documente.

În coloanele „Acumulat” sumele se înscriu pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate salariatului, plătite pe cheltuiala profitului organizației și sub rezerva includerii în baza de impozitare.

În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.

Pagina de titlu a statului de plată (formular nr. T-49) și a statelor de plată (formular nr. T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (formularul nr. T-49) și statul de plată (formularul nr. T-53), după expirarea termenului de plată, marca „Depus” se face împotriva numelor angajaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5. Dacă este necesar, numărul documentului depus este indicat în coloana „Notă” din Formularul nr. T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statului de plata. Pentru cuantumul salariilor eliberate se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (formular nr. KO-2), al cărui număr și data sunt trecute pe ultima pagină a statului de plată.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Jurnalul de salarizare
(Formular nr. T-53a)

Este folosit pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației.

Gestionat de un contabil.

cont personal
(Formular nr. T-54)

Cont personal (svt)
(Formular nr. T-54a)

Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații lunare despre salariile plătite unui angajat în cursul unui an calendaristic.

A se completa de un contabil.

Formularul nr. T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajamente și deduceri din salariul angajatului pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru tipuri diferite plată.

Formularul nr. T-54a este utilizat în prelucrarea automată a datelor contabile prin intermediul tehnologiei informatice (svt) folosind programe speciale și conține detalii semipermanente necesare calculării salariilor. O copie a fișei de salariu tipărite care conține date despre părțile constitutive salariile, suma si temeiul deducerilor efectuate, suma totala de bani ce urmeaza a fi platita, se investeste (lipit) lunar in contul personal al salariatului pe hartie. Pe spatele formularului sau al fișei este dată o decodare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat în organizație) diferite feluri plăți și deduceri.

Nota-calcul privind acordarea concediului salariatului
(Formular nr. T-60)

Se utilizează pentru calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Notă-calcul la reziliere (încetare)
contract de munca cu un angajat (concediere)
(Formular nr. T-61)

Este folosit pentru a înregistra și a calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană împuternicită de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.

La calcularea castigului mediu pentru compensare pt vacanta nefolosita, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, în coloana 3 se arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare), ore care se încadrează în orele lucrate în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Act de acceptare,
efectuate în baza unui contract de muncă pe durată determinată,
închis pe durata anumitor lucrări
(Formular nr. T-73)

Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata unei anumite lucrari.

Acesta stă la baza calculului final sau etapizat al sumelor de plată pentru lucrarea efectuată.

Se întocmește de către angajatul responsabil cu acceptarea muncii prestate, aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea și plata sumei datorate antreprenorului.

Sursa publicarii:
„Buletinul Ministerului Muncii al Federației Ruse”, nr. 5, 2004.

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Publicat „Ziarul financiar”, N 13, 2004 (Rezoluție), „Buletinul Ministerului Muncii al Federației Ruse”, N 5, 2004. Potrivit concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse, acest document nu nevoie de înregistrare de stat. - Scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07 / 2732-YUD ("Economie și viață", N 19, 2004; "Buletinul Ministerului Justiției al Federației Ruse", N 5, 2004).

Inceputul valabilitatii documentului - 03.04.2004. Acest document a intrat în vigoare la 10 zile de la data publicării sale oficiale (publicat în „Ziarul financiar - 24.03.2004). Există o incertitudine cu data de începere a documentului, asociată cu calculul datei intrării în vigoare. a documentului.

Lista formularelor aprobate pentru evidența personalului:

• Formularul T-1 „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat”,
• Formularul T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea lucrătorilor”,
• Formularul T-2 „Cartea personală a angajatului”,
• Formularul T-2GS (MS) „Cartea personală a unui angajat de stat (municipal)”,
• Formularul T-3 „Personal”,
• Formularul T-4 „Cartea de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic”,
• Formularul T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă”,
• Formularul T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă”,
• Formularul T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat”,
• Formularul T-6a „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului angajaților”,
• Formularul T-7 „Program de vacanță”,
• Formularul T-8 „Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere)”,
• Formularul T-8a „Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu salariații (concediere)”,
• Formularul T-9 „Ordin (instrucțiuni) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”,
• Formularul T-9a „Ordin (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”,
• Formularul T-10 „Certificat de călătorie”,
• Formularul T-10a „Atribuirea serviciului pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”,
• Formularul T-11 „Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat”,
• Formularul T-11a „Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților”.

Lista formularelor aprobate pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerare:

• Formularul T-12 „Calcul de pontaj și salarizare”,
• Formularul T-13 „Foaie de pontaj”,
• Formularul T-49 „Decontare și salarizare”,
• Formularul T-51 „Statul de plată”,
• Formularul T-53 „Statul de plată”,
• Formularul T-53a „Jurnal de înregistrare a salariilor”,
• Formularul T-54 „Cont personal”, Formularul T-54a „Cont personal (svt)”,
• Formularul T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului unui angajat”,
• Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)”,
• Formularul T-73 „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formularelor unificate ale documentelor contabile primare nu sunt obligatorii. Totodată, formele documentelor utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organele abilitate în conformitate cu și pe baza altor legi federale(de exemplu, documente de numerar) (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

1. Contabilitatea personalului

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat
(Formular N T-1)

Comanda (instrucțiuni)
despre angajarea angajaților
(forma N T-1a)

Sunt folosite pentru înregistrarea și evidența angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: formularul N T-1 - pentru un salariat, formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de responsabilul de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/a unui(i) salariat(i) pentru un loc de muncă, denumirea unității structurale, funcția (specialitate, profesie), perioada de probă, dacă salariatul este supus testului la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea unei anumite activități etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de muncă” (formularul N T-1a), rândul (coloana) „la " nu este umplut.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni), un angajat al serviciului de personal face o înregistrare în cartea de muncă despre angajarea unui angajat și completează informațiile relevante într-un card personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS) ), iar contul personal al salariatului se deschide în compartimentul de contabilitate (formular N T-54 sau N T-54a).

Cardul personal al angajatului
(Formular N T-2)

Card personal al unui angajat de stat (municipal).
(forma N T-2GS (MS))

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesar să se prezinte documente suplimentare.

Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul N T-2GS (MS) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de stat (municipale) în serviciul public.

La completarea punctului 5 „Cunoașterea unei limbi străine” secțiunea 1 din formulare, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicţionar".

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu.

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:

o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;

adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);

clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, „113194А”);

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). serviciu). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;

în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):

rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;

rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la rândul liber „înlăturat”. din înmatricularea militară după vârstă” sau „scos din înmatricularea militară de către sănătatea statului”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilitatea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.

personal
(Formular N T-3)

Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unităților de personal.

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, pentru care este prevăzut conținutul unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația în vigoare a Federația Rusă, este indicat în acțiunile corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a muncii (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației.

Coloanele 6-8 „Taxe suplimentare” arată plăți stimulatoare și compensatorii (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulare) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă științifică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

Dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, în procente, coeficienți etc.)

Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Modificările la tabloul de personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucțiunea) șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta.

Card de inregistrare
lucrător științific, științific și pedagogic (formular N T-4)

Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, cercetare și producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a da seama de oamenii de știință.

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre se.

La clauza 4 „Învățămînt profesional postuniversitar” se indică denumirea organizației (instituției) în care (prin care) au fost finalizate studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data emiterii certificatul corespunzător.

Clauza 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre ramura științei și specialitatea oamenilor de știință.

La paragraful 6 „Rang academic” informațiile despre gradul academic al unui profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrătorii științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (formular N T-2).

Ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat la un alt loc de muncă
(Formular N T-5)

Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă
(Formularul N T-5a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra transferul unui(lor) angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.

Completat de un angajat al serviciului de personal, ținând cont de acordul scris al salariatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarat salariatului(ilor) contra primire. In cazul in care nu a fost incheiat un contract de munca cu un salariat (salariatul a fost angajat inainte de data de 10.06.92) si angajarea acestuia a fost emisa prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instructaj) de transfer salariatul la un alt loc de muncă” la rândul „Motiv” indică documentele specifice în baza cărora salariatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar „Modificarea contractului de muncă” cerința nu este completată. Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), contul personal (formular N T-54 sau N T-). 54a), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
(Formular N T-6)

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților
(formularul N T-6a)

Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor oferite salariatului (angajaților) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, notele se fac într-un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a) și calculul a salariilor datorate pentru concediu, în formularul N T-60 „Notă – calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță
(Formular N T-7)

Este utilizat pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se ține cont de prevederile legislației actuale a Federației Ruse, de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților.

Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații cu privire la ordinea în care se acordă concediile plătite.

Când perioada concediului de odihnă se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. asa de. Transferul vacanței se efectuează în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere)
(formularul N T-8)

Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu angajații (concediere)
(formularul N T-8a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Întocmită de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta, anunțat angajatului (lor) împotriva primirii în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Bazele pentru încetarea (încetarea) contractului de muncă (concedierea)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face trimitere la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare şi înrolare militară şi alte acte) .

La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.

La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile specificate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă acesta din urmă este disponibil) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) din data de rezilierea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) această organizație.

Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de a rezilia (înceta) un contract de muncă cu un angajat(i) (concediere), se face o înregistrare pe un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul în formularul N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul (concediere). )".

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
(formularul N T-9)

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri
(formularul N T-9a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra direcția angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal pe bază de atribuire a postului, semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorilor de afaceri, precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Certificat de călătorie
(Formular N T-10)

Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora sosirii la punctul (punctele) de destinație și ora plecării din acesta (ele).

La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate și ștampilate de oficialul responsabil.

Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (formular N AO-1) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Sarcina de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia
(formularul N T-10a)

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.

misiunea de serviciu semnată de şeful unităţii structurale în care lucrează muncitorul detaşat. Aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și transferat la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea în călătorie de afaceri (formular N T-9 sau N T-9a).

Un angajat care sosește dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca depusă în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (formular N T-10) și un raport prealabil (formular N AO-1).

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat
(formularul N T-11)

Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților
(formularul N T-11a)

Sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă.

Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS) și carnetul de muncă al salariatului.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea din formularul N T-11 „Comanda (instrucțiunea) privind promovarea unui angajat” detalii „în valoare de ______ ruble. _____ kop. .”.

2. Conform evidenţei orelor de muncă şi decontărilor cu personalul pentru salarii

Foaia de pontaj și statul de plată
(formularul N T-12)

Foaia de pontaj
(formularul N T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a elabora rapoarte statistice. asupra travaliului. Cu ținerea separată a evidenței orelor de lucru și decontarea cu personalul pentru remunerație, se permite secțiunea I. „Contabilitatea orelor de lucru” a fișei de pontaj sub forma N T-12 ca document independent fără a completa secțiunea 2. „Decontare cu personalul pe salariu”. Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.

Însemnările din Fișa de pontaj cu privire la motivele de absenteism, muncă cu jumătate de normă sau în afara programului normal de lucru din inițiativa salariatului sau angajatorului, programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de concediu medical, îndatoriri de stat sau publice, un avertisment scris de nefuncționare, o declarație de angajare cu normă parțială, un acord scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:

sub forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;

în forma N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia superioară este utilizată pentru marcarea simbolurilor (codurilor) costurilor timpului de lucru, iar linia inferioară este utilizată pentru înregistrarea duratei lucrate sau nelucrate. timp (în ore, minute) conform codurilor de timp de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul N T-12, numărul de zile lucrate se înscrie în rândurile de sus, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în rândurile inferioare. .

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu pregătire, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Foaia de pontaj se introduc doar coduri în partea de sus. linia din simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-12 din secțiunea 2, coloanele 18-22 sunt completate pentru un tip de plată și contul corespunzător pentru toți angajații, iar coloanele 18-34 sunt completate la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat.

Formularul N T-13 „Foaia de pontaj” este utilizat pentru procesarea automată a acreditărilor. La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-13:

la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile sunt completate „codul tipului de plată”, "cont corespunzator" deasupra tabelului cu coloanele 7-9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8.

la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturile corespunzătoare, coloanele 7-9 sunt completate. Un bloc suplimentar cu numere de coloană identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru.

Formularele de pontaj sub forma N T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru procesarea acreditărilor.

Simbolurile orelor lucrate si nelucrate, prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12, se folosesc si la completarea fisei de pontaj in formularul N T-13.

Decontare si salarizare
(formularul N T-49)

Foaie de plată
(formularul N T-51)

Extras de plată
(formularul N T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților organizației.

La aplicarea statului de salariu in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.

Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare de contabilizare a producției, a orelor efectiv lucrate și a altor documente.

În coloanele „Acumulat” sumele se înscriu pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate salariatului, plătite pe cheltuiala profitului organizației și sub rezerva includerii în baza de impozitare. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.

Pagina de titlu a statului de plată (formularul N T-49) și a statului de plată (formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (formularul N T-49) și statul de plată (formularul N T-53) după expirarea termenului de plată față de numele salariaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, marca „Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului depus este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statului de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (formular N KO-2), al cărui număr și data sunt trecute pe ultima pagină a statului de plată.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Jurnalul de salarizare
(formularul N T-53a)

Este folosit pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației.

Gestionat de un contabil.

cont personal
(formularul N T-54)

Cont personal (svt)
(formularul N T-54a)

Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații lunare despre salariile plătite unui angajat în cursul unui an calendaristic.

A se completa de un contabil.

Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul salariatului pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plată.

Formularul N T-54a este utilizat în prelucrarea automată a datelor contabile prin intermediul tehnologiei informatice (svt) folosind programe speciale și conține detalii semipermanente necesare calculării salariilor. În contul personal al salariatului se investește lunar (lipită) lunar în contul personal al salariatului o copie după tipărirea fișei de salariu care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, suma totală de bani de plătit. Pe spatele formularului sau al fișei, este prezentată o defalcare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat de organizație) a diferitelor tipuri de plăți și deduceri.

Nota-calcul privind acordarea concediului salariatului
(Formularul N T-60)

Se utilizează pentru calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)
(formularul N T-61)

Este folosit pentru a înregistra și a calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană împuternicită de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.

Atunci când se calculează câștigul mediu pentru plata compensației pentru concediul neutilizat, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare), ore care se încadrează în orele lucrate în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări
(formularul N T-73)

Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata unei anumite lucrari.

Acesta stă la baza calculului final sau etapizat al sumelor de plată pentru lucrarea efectuată.

Se întocmește de către angajatul responsabil cu acceptarea muncii prestate, aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea și plata sumei datorate antreprenorului.

Decret

din 05 ianuarie 2004 N 1

Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară

Scrisoare de la Departamentul de Justiție
Federația Rusă
din 15 martie 2004 N 07/2732-YUD
considerată inutilă
în înregistrarea de stat

Pentru a implementa cerințele Codul Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică

decide:

1. Aprobați forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse :

1.1. Pentru evidența personalului:

N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Carte personală de angajat”, N T-2 GS (MS) „Carte personală al unui angajat de stat (municipal), N T-3 „Personal”, N T-4 „Fișa de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul unui salariat la alt loc de muncă” , N T-5a „Ordin (instrucțiune) privind trecerea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariatului”, N T-6a „Ordin (instrucțiune) ) privind acordarea concediului salariaților”, N T-7 „Program de concediu”, N T-8 „un contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) un contract de muncă cu angajații (concediere)”, N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T- 10 „Certificat de călătorie”, N T-10a „Oficial s sarcina de trimitere într-o călătorie de afaceri și a unui raport privind implementarea acesteia), N T-11 „Ordinul (instrucțiunea) privind promovarea unui angajat”, N T-11a „Ordinul (instrucțiunea) privind promovarea salariaților”.

1.2. Pentru contabilizarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație:

N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Foașă de pontaj”, N T-49 „Fișa de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarizare”, N T-53 „Fila de salarizare”, N T-53a „Jurnal de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului” , N T-61 „Notă- calcul la încetarea (anularea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Lege privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă”.

2. Distribuiți forme unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1. din prezenta rezoluție, privind organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2. - pe organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care funcționează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.

3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în clauza 1 a prezentei rezoluții, formele unificate de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 N 26, vor fi recunoscut ca invalid.

Președinte al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
V.L. Sokolin

Formular unificat N T-1

din data de 05.01.2004 N 1

Forma unificată N T-1a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-2
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Forma unificată N T-2 GS (MS)
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-3
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-4
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-5
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-5a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-6
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-6a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-7
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-8
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-8a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-9
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-9a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-10
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-10a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-11
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-11a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-12
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-13
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-49
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-51
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-53
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-53a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-54
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-54a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-60
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-61
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-73
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor contabile primare
documentatie privind contabilitatea muncii si plata acesteia

1. Contabilitatea personalului

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat
(Formular N T-1)
Ordine (instrucțiuni) privind angajarea angajaților
(Formular N T-1a)

Sunt folosite pentru înregistrarea și evidența angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: formularul N T-1 - pentru un salariat, formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de responsabilul de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/a unui(i) salariat(i) pentru un loc de muncă, denumirea unității structurale, funcția (specialitate, profesie), perioada de probă, dacă salariatul este supus testului la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea unei anumite activități etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de muncă” (formularul N T-1a), rândul (coloana) „la " nu este umplut.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), ofițerul de personal face o înregistrare în carnetul de muncă despre angajarea angajatului și completează informațiile relevante în cardul personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS) și contul personal se deschide în departamentul de contabilitate (formular N T-54 sau N T-54a).

Cardul personal al angajatului
(Formular N T-2)
Card personal al unui angajat de stat (municipal).
(forma N T-2 GS (MS)

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesar să se prezinte documente suplimentare.

Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul N T-2 GS (MS) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).

La completarea punctului 5 „Cunoașterea unei limbi străine” secțiunea 1 din formulare, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicţionar".

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu.

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:

o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;

adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);

clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, „113194А”);

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). serviciu). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;

în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):

rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;

rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru aflarea în rezervă, sau al cetățeanului chemat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „ scos din armata. înregistrare după vârstă” sau „scos din înregistrarea militară de către sănătatea statului”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilitatea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.

personal
(Formular N T-3)

Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unităților de personal.

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, pentru care este prevăzut conținutul unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația în vigoare a Federația Rusă, este indicat în acțiunile corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a muncii (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizare în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, contracte colective, contracte de muncă, acorduri în reglementările locale ale organizației.

Coloanele 6-8 „Taxe suplimentare” arată plăți stimulatoare și compensatorii (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulare) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă științifică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

Dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, în procente, coeficienți etc.)

Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic
(Formular N T-4)

Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, cercetare și producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a da seama de oamenii de știință.

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre se.

La clauza 4 „Învățămînt profesional postuniversitar” se indică denumirea organizației (instituției) în care (prin care) au fost finalizate studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data emiterii certificatul corespunzător.

Clauza 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre ramura științei și specialitatea oamenilor de știință.

La paragraful 6 „Rang academic” informațiile despre gradul academic al unui profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrătorii științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de lucrător (formular N T-2).

Ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat la un alt loc de muncă
(Formular N T-5)
Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă
(Formularul N T-5a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra transferul unui(lor) angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.

Acestea se completează de către un angajat al serviciului de personal, ținând cont de acordul scris al salariatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarat salariatului(ilor) contra primire. In cazul in care nu a fost incheiat un contract de munca cu un salariat (salariatul a fost angajat inainte de data de 10.06.92) si angajarea acestuia a fost emisa prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instructaj) de transfer salariatul la un alt loc de muncă” la rândul „Motiv” indică documentele specifice în baza cărora salariatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar „Modificarea contractului de muncă” cerința nu este completată. Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de transfer la un alt loc de muncă, se fac notițe în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), contul personal (formular N T-54 sau N T-). 54a), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
(Formular N T-6)
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților
(Formularul N T-6a)

Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor oferite salariatului (angajaților) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, notele se fac într-un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a) și calculul a salariilor datorate pentru concediu, în formularul N T-60 „Notă – calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță
(Formular N T-7)

Este utilizat pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se ține cont de prevederile legislației actuale a Federației Ruse, de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților.

Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații cu privire la ordinea în care se acordă concediile plătite.

Când perioada concediului de odihnă se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. asa de. Transferul vacanței se efectuează în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de munca cu un angajat (concediere)
(Formular N T-8)

Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de muncă cu angajații (concediere)
(Formularul N T-8a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Acestea sunt întocmite de către un angajat al serviciului de personal, semnate de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta, declarate angajatului (lor) contra primirii în modul stabilit de legislația Federației Ruse.

În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Bazele pentru încetarea (încetarea) contractului de muncă (concedierea)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face trimitere la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicând data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, memoriul). , citarea la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară și alte acte).

La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.

La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile specificate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă acesta din urmă este disponibil) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) din data de rezilierea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) această organizație.

Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de a rezilia (înceta) un contract de muncă cu un angajat(i) (concediere), se face o înregistrare pe un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul în formularul N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul (concediere). )".

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
(Formular N T-9)
Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri
(Formular N T-9a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra direcția angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal pe bază de atribuire a postului, semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorilor de afaceri, precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Certificat de călătorie
(Formular N T-10)

Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora sosirii la punctul (punctele) de destinație și ora plecării din acesta (ele).

La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate și ștampilate de oficialul responsabil.

Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (Formular N AO-1) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Misiunea de muncă pentru o călătorie de afaceri
și raportul de progres
(Formularul N T-10a)

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.

Misiunea de muncă este semnată de șeful unității structurale în care lucrează lucrătorul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se transferă la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9 sau N T-9a).

Un salariat sosit dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca depusă în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (formularul N T-10). ) și un raport prealabil (formular N AO-1).

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat
(Formularul N T-11)
Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților
(Formularul N T-11a)

Sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă.

Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS) și carnetul de muncă al salariatului.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea din formularul N T-11 „Comanda (instrucțiuni) privind stimulentele angajaților” detalii „în valoare de _____ ruble _____ copeici”.

2. Conform evidenţei orelor de muncă şi decontărilor cu personalul pentru salarii

Foaia de pontaj și statul de plată
(Formularul N T-12)
Foaia de pontaj
(Formularul N T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a elabora rapoarte statistice. asupra travaliului. Cu contabilizarea separată a timpului de lucru și decontarea cu personalul pentru remunerație, este permisă utilizarea secțiunii 1. „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj din formularul N T-12 ca document independent fără a completa secțiunea 2. „Decontare cu personalul remunerat”. Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.

Însemnările din Fișa de pontaj cu privire la motivele de absenteism, muncă cu jumătate de normă sau în afara programului normal de lucru din inițiativa salariatului sau angajatorului, programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de concediu medical, îndatoriri de stat sau publice, un avertisment scris de nefuncționare, o declarație de angajare cu normă parțială, un acord scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:

sub forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;

în forma N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simbolurile (codurile) costurilor timpului de lucru, iar linia de jos este utilizată pentru a înregistra durata de lucru sau nelucrat. timp (în ore, minute) conform codurilor de timp de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul N T-12, numărul de zile lucrate se înscrie în rândurile de sus, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în rândurile inferioare. .

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu pregătire, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Foaia de pontaj se introduc doar coduri în partea de sus. linia din simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-12 din secțiunea 2, coloanele 18-22 sunt completate pentru un tip de plată și contul corespunzător pentru toți angajații, iar coloanele 18-34 sunt completate la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat.

Formularul N-T-13 „Foaie de pontaj” este utilizat pentru procesarea automată a acreditărilor. La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-13:

la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespunzător” sunt completate deasupra tabelului cu coloanele 7-9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8.

la înregistrarea acreditărilor, pentru statul de plată pentru mai multe (de la două până la patru) tipuri de plată și conturile corespunzătoare, se completează coloanele 7-9. Un bloc suplimentar cu numere de coloană identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru.

Formularele de pontaj sub forma N T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru procesarea acreditărilor.

Simbolurile orelor lucrate si nelucrate, prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12, se folosesc si la completarea fisei de pontaj in formularul N T-13.

Decontare si salarizare
(Formularul N T-49)
Foaie de plată
(formularul N T-51)
Extras de plată
(formularul N T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților organizației.

La aplicarea statului de salariu in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.

Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare de contabilizare a producției, a orelor efectiv lucrate și a altor documente.

În coloanele „Acumulat” sumele se înscriu pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate salariatului, plătite pe cheltuiala profitului organizației și sub rezerva includerii în baza de impozitare. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.

Pagina de titlu a statului de plată (formularul N T-49) și a statului de plată (formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (formularul N T-49) și statul de plată (formularul N T-53), după expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, în coloana de note „din formularul N T-53 se indică numărul documentului depus.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statului de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (Formular N KO-2), al cărui număr și data se înscriu pe ultima pagină din statul de plată.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Jurnalul de salarizare
(Formularul N T-53a)

Este folosit pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației.

Gestionat de un contabil.

cont personal
(formularul N T-54)
Cont personal (svt)
(Formularul N T-54a)

Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații lunare despre salariile plătite unui angajat în cursul unui an calendaristic.

A se completa de un contabil.

Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul salariatului pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plată.

Formularul N T-54a este utilizat în prelucrarea automată a datelor contabile prin intermediul tehnologiei informatice (svt) folosind programe speciale și conține detalii semipermanente necesare calculării salariilor. În contul personal al salariatului se investește lunar (lipită) lunar în contul personal al salariatului o copie după tipărirea fișei de salariu care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, suma totală de bani de plătit. Pe spatele formularului sau al fișei, este prezentată o defalcare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat de organizație) a diferitelor tipuri de plăți și deduceri.

Nota-calcul privind acordarea concediului salariatului
(Formularul N T-60)

Se utilizează pentru calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)
(formularul N T-61)

Este folosit pentru a înregistra și a calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană împuternicită de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.

Atunci când se calculează câștigul mediu pentru plata compensației pentru concediul neutilizat, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare), ore care se încadrează în orele lucrate în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Act de acceptare,
efectuate în baza unui contract de muncă pe durată determinată,
închis pe durata anumitor lucrări
(formularul N T-73)

Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata, inclusa pe durata unei anumite lucrari.

Acesta stă la baza calculului final sau etapizat al sumelor de plată pentru lucrarea efectuată.

Se întocmește de către angajatul responsabil cu acceptarea muncii prestate, aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea și plata sumei datorate antreprenorului.

Prin Decret se aprobă forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia.

Conform evidenței personalului: N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, T-2GS (MS) ) „Cartea personală a unui salariat de stat (municipal)”, N T-3 „Personal”, N T-4 „Cartea de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul a unui salariat la un alt loc de muncă”, N T-5a „Ordin (instrucțiune) privind trecerea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariatului”, N T-6a „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului de odihnă salariaților”, N T-7 „Program de vacanță”, N T-8 „Ordinul (ordonanța) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul (concedierea)”, N T-8a „Ordin (ordine) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concediere)”, N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T-10 „Certificat de călătorie”, N T-10a „Sarcina de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) de încurajare a angajatului”, N T-11a „ Ordine (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați.

Conform evidenței timpului de muncă și decontărilor cu personalul cu salariu: N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Fișa de pontaj”, N T-49 „Stalari de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarii”, N T-53 „Statele de plată”, N T-53a „Jurnalul de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul pe acordarea concediului salariatului”, N T-61 „Notă-calcul la încetare (încetarea contractului de muncă cu salariatul (concediere), N T-73” Legea privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat în timpul îndeplinirii unei anumite sarcini.

Decretul prevede, de asemenea, instrucțiuni privind aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia.

Formele unificate de documentație contabilă primară pentru evidențele de personal se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse; pentru contabilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pentru salarii - pentru organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.

Reproducerea sau utilizarea oricărei părți este interzisă. acest document prin orice mijloc (grafic, electronic sau mecanic, inclusiv realizarea de fotocopii, înregistrarea, transferul pe bandă magnetică sau sisteme de stocare și recuperare a informațiilor) fără permisiunea deținătorului drepturilor de autor - TERMIKA LLC. Pentru a obține permisiunea, vă rugăm să contactați prin e-mail: market@termika.ru.

COMITETUL DE STAT AL FEDERATIEI RUSE DE STATISTICA

REZOLUŢIE
din 5 ianuarie 2004 N 1

PRIVIND APROBAREA FORMULARELOR UNIFICATE
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ PRIVIND ÎNREGISTRAREA MUNCII ȘI PLATA EI

Pentru a implementa cerințele Codului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ, Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse decide:

1. Aprobați forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse :

1.1. Pentru evidența personalului:

N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, N T-2GS (MS) „ Personal carnet de angajat de stat (municipal), N T-3 "Personal", N T-4 "Carte de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic", N T-5 "Ordin (instrucțiune) privind transferul de salariat la un alt loc de muncă”, N T-5a „Ordinul (instrucțiunea) privind trecerea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariatului”, N T-6a „Ordinul ( instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților”, N T- 7 „Program de concediu”, N T-8 „Ordin (ordin) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordinul (ordonanța) privind încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu salariații (concedierea)”, N T-9 „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T-10 „Călătorie de afaceri certificat nou”, N T-10a „Certificare de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariatului”, N T-11a „Ordin (instrucțiune) ) privind promovarea salariaţilor”.

1.2. Pentru contabilizarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație:

N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Foașă de pontaj”, N T-49 „Fișa de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarizare”, N T-53 „Fila de salarizare”, N T-53a „Jurnal de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului” , N T-61 „Notă- calcul la încetarea (anularea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Lege privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă”.

2. Extindeți formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezentul decret la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în afară de instituțiile publice.

3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în clauza 1 din prezentul decret, formele unificate de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 N 26, vor fi recunoscut ca invalid.

Preşedinte

Goskomstat al Rusiei

V.L.SOKOLIN

Prin scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07/2732-YUD, a fost recunoscut ca nu necesită înregistrarea de stat.

Formular unificat N T-1

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Forma unificată N T-1a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-2

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-2GS(MS)

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-3

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-4

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-5

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-5a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-6

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-6a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-7

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

Formular unificat N T-8

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-8a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-9

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-9a
Aprobat
Decret
Goskomstat al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-10

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-10a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-11

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-11a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-12

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-13

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-49

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-51

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-53

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-53a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-54

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-54a

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-60

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-61

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

Formular unificat N T-73

Aprobat

Decret

Goskomstat al Rusiei

din data de 05.01.2004 N 1

INSTRUCȚIUNI
PRIVIND APLICAREA SI COMPLETAREA FORMULARELOR
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ
PRIVIND ÎNREGISTRAREA MUNCII ȘI PLAȚI EI

1. Contabilitatea personalului

Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat (formular N T-1)

Ordin (instrucțiune) privind angajarea lucrătorilor (formular N T-1a)

Sunt folosite pentru înregistrarea și evidența angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: formularul N T-1 - pentru un salariat, formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de responsabilul de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) de angajare a unui/a unui(i) salariat(i) pentru un loc de muncă, denumirea unității structurale, funcția (specialitate, profesie), perioada de probă, dacă salariatul este supus testului la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea unei anumite activități etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de muncă” (formularul N T-1a), rândul (coloana) „la " nu este umplut.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni), un angajat al serviciului de personal face o înregistrare în cartea de muncă despre angajarea unui angajat și completează informațiile relevante într-un card personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS) ), iar contul personal al salariatului se deschide în compartimentul de contabilitate (formular N T-54 sau N T-54a).

Cardul personal al angajatului (formular N T-2)

Card personal al unui angajat de stat (municipal) (formular N T-2GS (MS))

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesar să se prezinte documente suplimentare.

Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formular N T-2GS (MS)) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).

La completarea punctului 5 „Cunoașterea unei limbi străine” secțiunea 1 din formulare, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicţionar".

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu.

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele relevante sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:

o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;

adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);

clauza 4 "Desemnarea codului complet VUS" - este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu, "021101" sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, "113194А");

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). serviciu). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;

în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):

rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;

rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;

Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la rândul liber „înlăturat”. din înmatricularea militară după vârstă” sau „scos din înmatricularea militară de către sănătatea statului”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.

În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilitatea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.

Tabloul de personal (formular N T-3)

Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unităților de personal.

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, pentru care este prevăzut conținutul unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația în vigoare a Federația Rusă, este indicat în acțiunile corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a muncii (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației.

Coloanele 6 - 8 „Taxe suplimentare” arată plățile de stimulente și compensatorii (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulare) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă științifică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

Dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, în procente, coeficienți etc.).

Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Modificările la tabloul de personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucțiunea) șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta.

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formular N T-4)

Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, cercetare și producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a da seama de oamenii de știință.

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre se.

La clauza 4 „Învățămînt profesional postuniversitar” se indică denumirea organizației (instituției) în care (prin care) au fost finalizate studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data emiterii certificatul corespunzător.

Clauza 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre ramura științei și specialitatea oamenilor de știință.

La paragraful 6 „Rang academic” informațiile despre gradul academic al unui profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrătorii științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Pentru fiecare angajat științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (formular N T-2).

Ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă (formular N T-5)

Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă (formular N T-5a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra transferul unui(lor) angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.

Completat de un angajat al serviciului de personal, ținând cont de acordul scris al salariatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarat salariatului(ilor) contra primire. In cazul in care nu a fost incheiat un contract de munca cu un salariat (salariatul a fost angajat inainte de data de 10.06.92) si angajarea acestuia a fost emisa prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instructaj) de transfer salariatul la un alt loc de muncă” la rândul „Motiv” indică documentele specifice în baza cărora salariatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar „Modificarea contractului de muncă” cerința nu este completată. Pe baza unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS)), contul personal (formular N T-54 sau N T -54a), înregistrarea corespunzătoare din registrul de lucru.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (formular N T-6)

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților (formular N T-6a)

Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor oferite salariatului (angajaților) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, notele se fac pe un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS)), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a) și salariu se calculează, cuvenite pentru concediu, în formularul N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului”.

Program de vacanță (formular N T-7)

Este utilizat pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se ține cont de prevederile legislației actuale a Federației Ruse, de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților.

Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații cu privire la ordinea în care se acordă concediile plătite.

Atunci când perioada de concediu este amânată la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul, sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. face acest lucru. Transferul vacanței se efectuează în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere) (formular N T-8)

Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concediere) (formular N T-8a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Întocmită de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta, anunțat angajatului (lor) împotriva primirii în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Bazele pentru încetarea (încetarea) contractului de muncă (concedierea)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face trimitere la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare şi înrolare militară şi alte acte) .

La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.

La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile specificate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă acesta din urmă este disponibil) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) din data de rezilierea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) această organizație.

Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de a rezilia (înceta) un contract de muncă cu un angajat(i) (concediere), se face o înregistrare pe un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS)) , cont personal (formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul în formularul N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul ( concediere)".

Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9)

Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri (formular N T-9a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra direcția angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal pe bază de atribuire a postului, semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorilor de afaceri, precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie, alte condiții de trimitere în călătorie de afaceri.

Certificat de călătorie (formular N T-10)

Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora de sosire la punctul (punctele) de destinație și ora de plecare din acesta (ele)).

La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate și ștampilate de oficialul responsabil.

Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (Formular N AO-1) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.

Misiunea de muncă pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia (formular N T-10a)

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.

Misiunea de muncă este semnată de șeful unității structurale în care lucrează lucrătorul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se transferă la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9 sau N T-9a).

Un salariat sosit dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca depusă în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (formularul N T-10). ) și un raport prealabil (formular N AO-1).

Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat (formular N T-11)

Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților (formular N T-11a)

Sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă.

Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.

Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în cardul personal al salariatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS)) și în carnetul de muncă al salariatului.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea din formularul N T-11 „Comanda (instrucțiuni) privind stimulentele angajaților” detalii „în valoare de ____ ruble. ____ kop.”.

2. Conform evidenţei orelor de muncă şi decontărilor cu personalul pentru salarii

Calcularea pontajului și a salariului (formularul N T-12)

Foaie de pontaj (formular N T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a elabora rapoarte statistice. asupra travaliului. Cu contabilizarea separată a timpului de lucru și decontarea cu personalul contra salariului, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj din formularul N T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontarea cu personalul pt. remuneraţie". Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.

Însemnările din Fișa de pontaj cu privire la motivele de absenteism, muncă cu jumătate de normă sau în afara programului normal de lucru din inițiativa salariatului sau angajatorului, programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de concediu medical, îndatoriri de stat sau publice, un avertisment scris despre orele de nefuncționare, o declarație de angajare cu normă parțială, un consimțământ scris al salariatului pentru efectuarea de ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:

sub forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;

în forma N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia superioară este utilizată pentru marcarea simbolurilor (codurilor) costurilor timpului de lucru, iar linia inferioară este utilizată pentru înregistrarea duratei lucrate sau nelucrate. timp (în ore, minute) conform codurilor de timp de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul N T-12, numărul de zile lucrate se înscrie în rândurile de sus, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în rândurile inferioare. .

Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu pregătire, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Foaia de pontaj se introduc doar coduri în partea de sus. linia din simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-12 din secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un tip de plată și un cont corespunzător pentru toți angajații, iar coloanele de la 18 - 34 sunt completate la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturile corespunzătoare pentru fiecare angajat.

Formularul N T-13 „Foaia de pontaj” este utilizat pentru procesarea automată a acreditărilor. La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-13:

la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespunzător” sunt completate deasupra tabelului cu coloanele de la 7 la 9 și coloana 9 fără completarea coloanelor 7 și 8;

la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Un bloc suplimentar cu numere de coloane identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru .

Formularele de pontaj sub forma N T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru procesarea acreditărilor.

Simbolurile orelor lucrate si nelucrate, prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12, se folosesc si la completarea fisei de pontaj in formularul N T-13.

Decontare și salarizare (formularul N T-49)

Fișa de decontare (formular N T-51)

Stat de plată (Formularul N T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților organizației.

La aplicarea statului de salariu in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.

Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare de contabilizare a producției, a orelor efectiv lucrate și a altor documente.

În coloanele „Acumulat” sumele se înscriu pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate salariatului, plătite pe cheltuiala profitului organizației și sub rezerva includerii în baza de impozitare. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.

Pagina de titlu a statului de plată (formularul N T-49) și a statului de plată (formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (formularul N T-49) și statul de plată (formularul N T-53), după expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului depus este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statului de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (Formular N KO-2), al cărui număr și data se înscriu pe ultima pagină din statul de plată.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (formular N T-53a)

Este folosit pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației.

Gestionat de un contabil.

Cont personal (formular N T-54)

Cont personal (svt) (formular N T-54a)

Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații lunare despre salariile plătite unui angajat în cursul unui an calendaristic.

A se completa de un contabil.

Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul salariatului pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plată.

Formularul N T-54a este utilizat în prelucrarea automată a datelor contabile prin intermediul tehnologiei informatice (svt) folosind programe speciale și conține detalii semipermanente necesare calculării salariilor. În contul personal al salariatului se investește lunar (lipită) lunar în contul personal al salariatului o copie după tipărirea fișei de salariu care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, suma totală de bani de plătit. Pe spatele formularului sau al fișei, este prezentată o defalcare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat de organizație) a diferitelor tipuri de plăți și deduceri.

Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (formular N T-60)

Se utilizează pentru calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un salariat (concediere) (formular N T-61)

Este folosit pentru a înregistra și a calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană împuternicită de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.

Atunci când se calculează câștigul mediu pentru plata compensației pentru concediul neutilizat, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare), ore care se încadrează în orele lucrate în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.

Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări (formular N T-73)

Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata unei anumite lucrari.

Decretul Gosstroy al Rusiei din 17 septembrie 2002 N 123 „Cu privire la adoptarea normelor și regulilor de construcție ale Federației Ruse Securitatea muncii în construcții. Partea 2"