Un ghid pas cu pas pentru aplicarea pentru concediu medical. Câte ștampile pe concediul medical: cerințe pentru proiectarea formularului

În cazul în care concediul medical nu este întocmit conform regulilor, atunci FSS nu va rambursa angajatorului indemnizația de invaliditate temporară plătită și nu va accepta costurile aferente plății acestuia ca compensare cu plata primelor de asigurare (clauza 4, partea 1, articolul 4.2 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Prin urmare, este în interesul angajatorului să verifice concediul medical pentru vicii semnificative. În același timp, absența unui sigiliu pe certificatul de handicap este unul dintre deficiențele atât de importante.

Câte sigilii ale unei organizații medicale ar trebui să fie în concediu medical

De regula generala pe concediu medical trebuie să existe două sigilii: se aplică la deschiderea concediului medical și la externarea pacientului.

În plus, dacă un angajat bolnav a fost trimis și la un examen medical și social (ITU), atunci concediul medical trebuie să poarte sigiliul instituției ITU.

Cerințe pentru amprenta sigiliului unei organizații medicale

Imprimarea trebuie să fie lizibilă.

Numele de pe sigiliu trebuie să se potrivească cu numele organizatie medicala specificate în statutul său (clauza 56 din Procedură, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 nr. 624n). Adevărat, unele organizații medicale pot folosi sigilii / ștampile speciale, pe amprenta cărora profilul instituției nu va fi vizibil (de exemplu, dacă un certificat de concediu medical este eliberat de o organizație medicală psihiatrică).

În plus, sigiliul poate spune „pentru concediu medical” (clauza 2 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).

Amprenta sigiliului poate depăși limitele domeniului alocat acestuia, dar nu poate intra în celulele de informare ale concediului medical.

Ștampila concediului medical: dacă angajatorul își pune amprenta sigiliului

Angajatorul își pune ștampila pe concediul medical numai dacă acesta este disponibil (

Un concediu medical emis incorect nu poate fi plătit nici de angajator, nici de Fondul de Asigurări Sociale. Ca urmare, o persoană nu primește compensația care i se cuvine pentru perioada de incapacitate de muncă. Absența a cel puțin unui sigiliu sau pictură la locul potrivit constituie temeiul pentru a considera concediul medical ca invalid și invalid. De aceea este necesar să se știe câte sigilii trebuie să fie în concediul medical și în ce locuri trebuie aplicate.

Suma minima

În caz de eroare

În cazul în care există corecții în concediul medical (numai de către angajator), toate sunt înregistrate pe spatele certificatului de invaliditate și certificate prin semnăturile directorului și contabilului, precum și certificate de sigiliul organizației.

Conform regulilor stabilite, într-o instituție spitalicească la care a aplicat un cetățean care și-a pierdut temporar capacitatea de muncă, pe formular se pun două sigilii: când se deschide concediul medical și când acesta este închis. După ce se pune primul sigiliu, foaia nu este dată în mâinile persoanei, este păstrată de medicul curant împreună cu card medical până la momentul eliberării. Deja după încheierea concediului medical, medicul sau persoana responsabilă cu contabilizarea formularelor responsabilitate strictă timbre institutie medicala, îl semnează, face o înregistrare în jurnalul de emitere și îl dă personal destinatarului. Obligația unui cetățean de a furniza un certificat de incapacitate de muncă la locul de muncă în termen de șase luni calendaristice(pentru cât timp trebuie să plătească concediu medical, află). Nu pot exista mai puțin de două sigilii într-un concediu medical dintr-o nouă probă.

Ce sigilii pune institutia medicala

Sigilii triunghiulare sau rotunde

Nu după reguli

Dacă anumite greșeli au fost încălcate sau comise, FSS poate să nu accepte un astfel de certificat de invaliditate și să nu ramburseze angajatului concediul medical. Astfel de erori, printre altele, includ: absența tipăririi sau tipărirea sa de proastă calitate (și, ca urmare, ilizibilitatea) sau apariția tipăririi în celulele câmpului de informații, atunci când acest lucru îngreunează citirea textului.

Ministerul Sănătății a stabilit clar ce sigilii ar trebui să fie în concediu medical: rotunde sau triunghiulare. Fiecare instituție medicală are mai multe tipuri de sigilii. Concediul medical în locurile special amenajate se certifică prin triunghiulare, în care este scris denumirea organizației sau sintagma „pentru concedii medicale”. Se presupune că organizaţiile profil specific(spitale narcologice sau psihiatrice) pot folosi sigilii triunghiulare fără denumirea instituției medicale. Colțul din stânga sus al formularului trebuie ștampilat de către spital. Sigiliul rotund se aplică numai în cazul în care cetățeanul a solicitat nu la locul de reședință permanentă sau de înregistrare temporară. Toate sigiliile trebuie să fie clare, identice, lizibile și albastre. Instituția medicală care efectuează examenul medical și social pune un sigiliu triunghiular la locul potrivit.

Angajatorul ar trebui să ștampileze formularul?

Partea inferioară a formularului se completează de către angajator după primirea unui concediu medical de la angajat. Sigiliul se pune dacă organizația îl are. De altfel, legislația nu obligă să certifice formularul cu sigiliul tuturor angajatorilor, prin urmare, Fondul de Asigurări Sociale primește adesea foi certificate prin semnătura șefului. Întrucât un certificat de spital cu sigiliul unei organizații medicale este principalul document de transfer al compensației pentru pierderea capacității de muncă, angajatorul trebuie să verifice dacă toate câmpurile sunt completate corect înainte de a-l depune la Fondul de Asigurări Sociale. Sigiliile policlinicii sau spitalului trebuie să fie într-un loc strict destinat acestora, să nu cadă pe câmpurile de informare ale formularului. Este permis ca sigiliile să depășească limitele spațiului alocat dacă câmpurile de completat rămân neschimbate.

Cerințe de sigiliu

Organizațiile medicale sunt obligate să aibă sigilii triunghiulare pentru completarea concediului medical, precum și sigilii rotunde, care certifică suplimentar și alte date. Dacă se face o notă în forma în care persoana asigurată a aplicat-o nu la locul de înregistrare permanentă sau temporară, atunci această marcă este certificată printr-un sigiliu rotund. Trebuie să conțină următoarele informații: numele organizației, adresa legala, STANIU. Este permisă certificarea pe forma unui certificat de handicap a unui sigiliu rotund sau triunghiular cu semnătura „pentru concediu medical”, cu condiția ca restul datelor obligatorii să fie înscrise în ștampila organizației. Excepție fac dispensarele psihiatrice și narcologice.

Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de expert

Întrebare: Ce litere (majuscule sau mici) este completat certificatul de handicap?

Răspuns: Tot textul se înscrie pe certificatul de handicap în celule special desemnate și numai cu majuscule. Această cerință este introdusă pentru prima dată. Nu ar trebui să existe intrări în afara câmpului celulei.

Î: Ce culoare ar trebui să fie cerneala?

Răspuns:În certificatul de handicap, înscrierile se fac numai cu cerneală neagră.

Întrebare: Ce pixuri completează un certificat de handicap?

Răspuns: Certificatul de handicap poate fi completat cu stilouri cu gel, capilare sau stilografice. Utilizarea pixurilor de orice culoare este interzisă, deoarece o astfel de cerneală face ca textul să nu fie citit de mașină.

Întrebare: Cum se fac intrările în celule?

Răspuns:Înscrierile din foaia de concediu medical nu trebuie să depășească limitele celulelor și nu trebuie să fie în contact cu limitele acestora.

Întrebare: Din ce celulă este introdusă înregistrarea?

Răspuns: Toate intrările din celulele special desemnate sunt introduse începând cu prima celulă.

Întrebare: Unde și cum sunt aplicate sigiliile unei organizații medicale?

Răspuns: Pe certificatul de incapacitate de muncă este obligatoriu să aibă două sigilii ale organizației medicale care a eliberat certificatul de incapacitate de muncă. Dacă un pacient este îndrumat pentru un examen medical și social, este necesar sigiliul instituției ITU. Toate timbrele sunt plasate numai în locuri special amenajate. Amprenta poate ieși dincolo de zona special desemnată, dar nu trebuie să cadă pe celulele câmpului de informații.

Sigiliul organizației medicale din partea de jos a certificatului de invaliditate poate lua locul semnăturii medicului.

Întrebare: Care ar trebui să fie ștampila de pe certificatul de handicap?

Răspuns: Amprenta sigiliului organizației medicale trebuie să corespundă denumirii specificate în statutul organizației medicale. La eliberarea certificatelor de concediu medical, organizațiile psihiatrice, narcologice, centrele de prevenire și control al SIDA și bolilor infecțioase etc., se pot folosi sigilii sau ștampile speciale fără a se indica profilul organizației. Această cerință a existat înainte.

Întrebare: Este posibil să se accepte certificate de handicap cu corecții?

Răspuns: Potrivit noilor reguli, prezența erorilor în fișa de handicap nu este permisă. Daca sunt erori se considera deteriorat si in schimb se elibereaza un nou certificat de incapacitate de munca. Conform vechilor reguli, nu erau permise mai mult de două corecții.

Întrebare: Ar trebui să accept un certificat de incapacitate de muncă, care indică nu complet, dar titlu scurt organizatii?

Răspuns: La completarea rândurilor concediului de boală „numele organizației medicale”, în toate cazurile trebuie utilizat denumirea prescurtată a organizației, atât prevăzută de actele statutare, cât și abrevierea acceptabilă și arbitrară sub forma generală. abrevieri acceptate în conformitate cu registrul unificat de stat entitati legaleși registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali.

Nu se folosesc ghilimele, punctele, virgulele, liniuțele, semnele numerice în numele organizațiilor. Sunt necesare spații între cuvinte în rândurile certificatului de handicap. Certificatul de handicap se completează din prima celulă în strictă conformitate cu numărul acestora din rândul corespunzător. Depășirea limitelor câmpului de informații nu este permisă, înregistrarea numelui se încheie. Este obligatorie indicarea OGRN (numărul principal de înregistrare de stat) al organizației medicale.

Dacă este imposibil să scrieți numele complet (abreviat) al asiguratului, care are mai mult de 29 de caractere cu spații, la completarea rândurilor certificatului de invaliditate, numele prescurtat acceptat al asiguratului și (sau) prenumele și inițialele. ale angajatorului sunt indicate - antreprenor individualîn funcție de numărul de celule din rândul câmpului de informații. Cu o posibilă ieșire dincolo de limitele câmpului de informații, înregistrarea este încheiată.

Dacă în numele organizației sunt mai mult de 38 de litere (cu spații) și nu există o abreviere în actele constitutive sau statutare, denumirea prescurtată se înscrie în conformitate cu abrevierile general acceptate care permit identificarea organizației, conform anexei. .

Numele prescurtat acceptat al organizației este stabilit de către organizațiile relevante în acord cu birou regional Fondul, se aduce la cunoștința asiguraților care lucrează în această organizație atunci când solicită asistență medicală în organizațiile medicale din cauza unei accidentări sau boli, precum și din alte motive.

Întrebare: Câte certificate de incapacitate de muncă i se eliberează unei mame în timp ce îngrijește doi sau mai mulți copii?

Răspuns: La îngrijirea a doi copii în același timp, se eliberează un certificat de incapacitate de muncă. Există două rânduri în secțiunea de îngrijire. Primul conține datele primului copil (vârstă, relație, nume, prenume, patronimic), al doilea - al doilea copil.

La îngrijirea a mai mult de doi copii în același timp, se eliberează un al doilea certificat de incapacitate de muncă, în primul și al doilea rând de celule din rândurile „pentru îngrijire” sunt indicate datele altor copii care sunt îngrijiți, rândurile (coloanele) rămase ale certificatului de incapacitate de muncă se întocmesc identic cu rândurile (coloanele) din primul certificat de incapacitate de muncă

Întrebare: Cum se completează rândul „numele și parafa medicului sau numărul de identificare”

Răspuns: La completarea rândului „numele și parafa medicului sau numărul de identificare” din certificatul de handicap, se indică mai întâi numele de familie, apoi inițialele separate printr-un spațiu. Când treceți dincolo de câmpul de informații, înregistrarea se oprește.

Dacă lungimea prenumelui medicului depășește 14 litere, se completează numele de familie fără inițiale.

Cu un nume de familie dublu, ambele rânduri ale câmpului de informații sunt completate. Numele de familie al președintelui comisiei medicale (VK) este introdus fără inițiale.

Este posibil să completați postul de medic într-un certificat de handicap, după cum urmează:

Medic și (sau) paramedic și (sau) stomatolog (fără a-și preciza specialitatea);

Terapeut, pediatru, chirurg, ORL - medic (dacă numărul de litere nu depășește 9 celule).

Un certificat de concediu medical este o confirmare oficială că un angajat nu participă la el la locul de muncă datorita bolii. Pentru ca acest document să nu creeze îndoieli în rândul autorităților și în Fondul de Plăți de Asigurări, acesta trebuie să fie certificat corespunzător cu sigilii. Care ar trebui să fie sigiliile concediului medical?

Imprimare pe concediu medical: rotund sau triunghiular?

Tipul de sigiliu pe un anumit document - rotund sau triunghiular - este stabilit de Ministerul Sănătății al Federației Ruse.

Majoritatea unităților medicale au atât sigilii rotunde, cât și triunghiulare. Și totuși, mai des, un certificat de incapacitate de muncă este confirmat de un sigiliu triunghiular, de-a lungul conturului interior al căruia există o inscripție „pentru concediu medical”, iar numele unei instituții medicale este prezent și pe amprentă.

Dacă foaia este certificată în organizații cu o anumită orientare (dispensar de medicamente, spital de psihiatrie), atunci în acest caz este posibil ca numele instituției să nu fie pe sigiliu (formă triunghiulară), este suficientă doar inscripția „pentru concediu medical”.

Sunt situații când foaia are și imprimeu rotund. Dar acest lucru se întâmplă doar în astfel de cazuri când pacientul a mers la spital nu la locul de reședință/înregistrare sau dacă sunt necesare unele informații suplimentare pentru concediul medical.

Cerințe generale pentru ștampile în concediu medical

Sigiliul certificatului de handicap trebuie să îndeplinească următoarele cerințe (conform Ministerului Sănătății):

• amprenta sigiliului este situată strict în colțurile din dreapta jos și sus;
• este permisă retragerea în afara zonei desemnate;
• ștampila imprimată trebuie să aibă contururi clare, uniforme, cu nume vizibile;
• Sigiliul nu trebuie să se suprapună coloanelor formularului de informații.

Câte timbre ar trebui să fie?

Pe formular sunt trei locuri pentru trei ștampile, cu care instituția medicală confirmă autenticitatea documentului. Aflați mai multe despre cum să determinați autenticitatea unui concediu medical.

Primul sigiliu este plasat în partea de sus a formularului. Acesta servește ca o confirmare a autenticității și corectitudinii informațiilor indicate în toate coloanele completate. Aceste coloane indică detaliile pacientului și motivul apelului acestuia.

Al doilea sigiliu se pune în momentul închiderii concediu medical. Locul de stabilire a acestuia se află în coloana care indică momentul în care angajatul poate reveni la sarcinile sale.

Este posibil să nu existe un al treilea sigiliu. Se pune numai dacă pacientul a fost trimis la control medical.

Iată cum arată un certificat de handicap cu toate ștampilele necesare:

Prezența obligatorie a 2 sigilii la concediul medical.

Posibile încălcări

Sunt frecvente cazuri când un concediu medical nu este acceptat din cauza executării lui incorecte. Erorile de imprimare pot fi, de asemenea, cauza.

1. Un certificat de concediu medical este invalid dacă are un singur sigiliu.
2. Fișa nu este acceptată dacă este certificată prin sigilii învechite sau neadecvate pentru o anumită instituție medicală.
3. Dacă pe sigiliu este tipărit numele instituției, care nu corespunde celui actual, atunci sigiliul este invalid.

Sigiliul trebuie să conțină un clișeu „pentru concediu medical”, în lipsa acestuia, formularul este considerat invalid.

Sigiliul angajatorului pe forma incapacitatii de munca - este necesar si in ce cazuri?

În ceea ce privește semnele de pe foaia de la cap, acestea sunt completate în partea de jos a acesteia și sunt situate după informațiile principale. Prezența unui sigiliu de la angajator nu este necesară, este suficientă doar semnătura acestuia. Cu toate acestea, unele organizații au sigilii speciale pentru concediile medicale. În acest caz, pe lângă semnătura angajatorului, se pune și un sigiliu.

După o verificare amănunțită a câmpurilor completate, angajatorul depune foaia la FSS astfel încât angajatul să primească plăți materiale pentru compensarea incapacității sale temporare de muncă.

Certificatul de incapacitate de muncă trebuie să aibă cel puțin două ștampile de formă triunghiulară. Amprentele ștampilelor trebuie să fie clare și aplicate în locurile potrivite. Ştampila angajatorului pe formularul de concediu medical nu este o cerinţă.

Salariatul a depus la departamentul de contabilitate un certificat de incapacitate de muncă (primar) din care rezultă că concediul medical nu a fost încă închis și a fost eliberat (continuare) un certificat de incapacitate de muncă. Câte sigilii ale unei instituții medicale ar trebui să fie pe o astfel de foaie? Ar trebui să existe un sigiliu al unei instituții medicale sub tabelul „Scutire de la muncă”?

Răspuns

Concediul medical trebuie să aibă două sigilii ale organizației medicale care a emis concediul medical. Dacă un pacient este îndrumat pentru un examen medical și social, este necesar sigiliul instituției ITU. Toate timbrele sunt plasate numai în locuri special amenajate.

În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă în concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de handicap, în care:

Astfel, angajatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.

Nina Kovyazina, director adjunct al departamentului educatie medicalași politica de personalîn asistența medicală a Ministerului Sănătății al Rusiei

Cum ar trebui întocmit un concediu medical, conform căruia organizația va putea plăti concediu medical unui angajat

Tabelul „Scoprire de la muncă”

La completarea tabelului „Eliberare din muncă” în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, se indică numele de familie al medicului, apoi cu un spațiu într-o celulă, parafa acestuia (Procedura aprobată).*

În cazurile în care numele de familie și inițialele medicului depășesc 14 caractere din primul rând de celule, sfârșitul numelui de familie și inițialele medicului pot fi transferate în al doilea rând de celule din acest rând. Dacă aceste celule nu sunt suficiente, adică există mai mult de 28 de caractere în numele de familie și inițialele medicului, atunci numele de familie poate fi introdus fără inițiale. Numele de familie nu încape în 28 de celule? Apoi îl puteți reduce în limitele disponibile.

În cazul în care un lucrător medical întocmește un certificat de concediu medical prin decizie a comisiei medicale, atunci în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, pe lângă numele și parafa medicului curant, acesta trebuie să indice numele de familie. si parafa presedintelui comisiei medicale.

În primul rând al rândului specificat, nu există suficiente celule pentru a completa numele de familie și inițialele medicului curant (mai mult de 14 caractere), iar în al doilea rând nu există suficient spațiu pentru numele de familie și inițialele președintelui. a comisiei medicale (mai mult de 14 caractere)? Apoi pot fi introduse doar numele medicului (în primul rând de celule) și ale președintelui comisiei medicale (în al doilea rând de celule) fără inițiale. Și din nou, dacă oricare dintre nume de familie nu se încadrează în celulele alocate, atunci poate fi scurtat.

Precizări similare sunt cuprinse în scrisoarea FSS din Rusia din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956 și scrisoarea FSS din Rusia din 14 septembrie 2011 nr. 14-03-11 / 15 -8605.

Rândul „Poziția medicului” ar trebui să indice o anumită specialitate (terapeut, pediatru, chirurg, ORL etc.). Dacă numărul de litere din numele poziției medicului depășește nouă celule, atunci este posibilă o abreviere: „allergol”, „stomatol”, „oftalmol”, etc., deoarece vă permite să identificați poziția medicului.

CÂT SĂ PLATEȘTE NIVELELE SPITALULUI DACĂ ANGAJATUL ESTE BOLNAT DE MULT TIMP

Cum trebuie întocmite a doua, a treia și următoarele fișe de concediu medical

Când un angajat este bolnav pentru o perioadă lungă de timp, medicul are dreptul să-i noteze mai multe concedii medicale. Fiecare dintre ele va fi o continuare a precedentului (Procedura de acordare a concediului medical).

Luați în considerare un exemplu de proiectare a secțiunii „Completată de un medic al unei organizații medicale” a unui concediu medical. *

EXEMPLUL 1

Un angajat al Vasilek SRL a adus trei foi de invaliditate la departamentul de contabilitate. Dintre acestea, una primară și două continuări. Al treilea concediu medical indică faptul că salariatul trebuie să înceapă munca pe 8 august 2014.

Cum se verifică dacă toate cele trei concedii medicale se referă la un singur eveniment asigurat?

Soluţie

Este important ca un contabil să afle câte evenimente asigurate i s-au întâmplat unui angajat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să studieze cu atenție evidențele pentru fiecare concediu medical.

Concediu medical primar

La completarea concediului medical primar, lucrătorul sanitar trebuie să completeze (proba 1): *

Linia „primar _”, unde se face marcajul corespunzător „V”. Această condiție este obligatorie la completarea unui certificat de invaliditate, care este primară (Procedura de eliberare a concediului medical);

Rândul „Eliberat certificat de incapacitate de muncă (continuare) Nr.”, care indică numărul următorului certificat de incapacitate de muncă (clauza 62 din Procedura de eliberare a concediului medical);

Linia „Altele: _ _”, unde sunt două cifre cod 31. Acest cod indică faptul că salariatul continuă să se îmbolnăvească și i se eliberează un nou certificat de incapacitate de muncă (continuare) (Procedura de eliberare a concediului medical). Introducerea datei când este indicată în concediul medical cod 31 Nu este prevăzută procedura de acordare a concediului medical.

Notă: concediul medical primar nu are întotdeauna o continuare. În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă pe concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Sigiliile pot ieși dincolo de spațiul special amenajat, dar nu trebuie să cadă pe celulele câmpului de informații din formularul de concediu medical (și Procedura de eliberare a concediului medical). Dacă, totuși, sigiliul a căzut pe celulele câmpului de informații, atunci nu ar trebui să interfereze cu recunoașterea caracterelor indicate în aceste celule.

Momentul plății indemnizațiilor, dacă sunt mai multe concedii medicale

• - atribui indemnizatii de invaliditate temporara - in termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii certificatului de incapacitate de muncă;
• - să plătească beneficii - în ziua următoare după atribuirea prestațiilor, stabilită pentru plata salariilor.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de incapacitate de muncă, în care: *

• - exista sigilii ale organizatiei medicale;
• - medicul a indicat ziua de plecare la serviciu sau numărul următorului concediu medical, care este o continuare.

Astfel, salariatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.*