Գործադիր տնօրենի օգնական, ինչ պաշտոն։ Ո՞րն է գլխավոր տնօրենի օգնականի պարտականությունը

Աշխատանքի նկարագրությունստեղծվում է մենեջերի օգնական՝ աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորելու համար։ Փաստաթղթում նշվում են աշխատողի գործառական պարտականությունները, պարտականությունները, իրավունքները:

«մենեջերի օգնականի» պաշտոնը տարբեր կազմակերպություններկարելի է այլ կերպ անվանել. անձնական օգնականտնօրեն, մենեջերի օգնական, քարտուղար։

Տիպիկ աշխատանքի նկարագրության նմուշ մենեջերի օգնականի համար

І. Ընդհանուր դրույթներ

1. Կազմակերպության ղեկավարի հրամանով պաշտոնում նշանակվում և ազատվում է ղեկավարի օգնականը:

2. Ղեկավարի օգնականը զեկուցում է անմիջապես ընկերության ղեկավարին:

3. Ղեկավարի օգնականի բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու գործառական պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի՝ կազմակերպության համար սահմանված կարգով:

4. Մարդ, ով ունի բարձրագույն կրթությունև մեկ և ավելի տարվա նմանատիպ աշխատանքային փորձ:

5. Կառավարչի օգնականն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը;
• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգը, կանոնադրությունը և այլն կանոնակարգերըընկերություններ;
• ղեկավարության հրամաններ և հրամաններ;
• աշխատանքի այս նկարագրությունը:

6. Կառավարչի օգնականը պետք է իմանա.

• կազմակերպությունում փաստաթղթերի մշակման սահմանված կարգը.
• կանոնակարգերը բիզնես հաղորդակցությունև վարվելակարգ;
• հաշվետվական փաստաթղթերի պահպանման կարգը.
• գրասենյակային սարքավորումների, հաղորդակցությունների օգտագործման կանոններ.
• աշխատանքի հիմունքները տեքստային խմբագիր, աղյուսակներ;
• գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներ;
• ընկերության կազմակերպչական և անձնակազմի կառուցվածքը.
• պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.

II. Մենեջերի օգնականի աշխատանքային պարտականությունները

Մենեջերի օգնականն ունի հետևյալ գործառնական պարտականությունները.

1. Կառավարչի աշխատանքային օրվա պլանավորում՝ հանդիպումների, այցելությունների, զանգերի, ընդունելությունների և այլ գործողությունների ժամանակացույցի մշակում և համաձայնեցում:

2. Կառավարչի անձնական ուղեկցությունը հանդիպումներին, ընդունելություններին, ճանապարհորդություններին:

3. Ղեկավարի աշխատանքի տեխնիկական աջակցություն՝ տոմսերի պատվիրում, տրանսպորտ; բանակցությունների, հանդիպումների կազմակերպում.

4. Հանդիպումների, հանդիպումների, բանակցությունների ընթացքն ու արդյունքներն արձանագրող արձանագրությունների և այլ փաստաթղթերի վարում.

5. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների ուշադրությունը հրավիրել հրահանգների, ղեկավարության հրամանների և դրանց կատարման վերահսկման վրա:

6. Տեղեկությունների հավաքագրում, վերլուծական, տեղեկատվական, տեղեկատու և այլ հաշվետվությունների պատրաստում և տրամադրում ղեկավարությանը:

7. Արձանագրությունների վարում, թղթակցության անդորրագիր՝ ուղարկված պետին.

8. Այցելուների գրանցումը ղեկավարի մոտ անհատական ​​ընդունելության համար, նրանց ընդունելության կազմակերպումը.

9. Ղեկավարի ստորագրության, դրանց հաշվառման, հաշվառման և ղեկավարին փոխանցելու փաստաթղթերի և դիմումների ընդունում:

10. Ղեկավարության անունից նամակների, հարցումների, այլ փաստաթղթերի կազմում.

11. Նիստերի, ժողովների, ժողովների նախապատրաստում, որոնք վարում է ղեկավարը: Անհրաժեշտ նյութերի հավաքագրում, մասնակիցներին ծանուցում դրանց անցկացման ժամանակի, վայրի, օրակարգի մասին.

12. Ղեկավարի պաշտոնավարման հանձնարարականների կատարում.

ІІІ. Իրավունքներ

Կառավարչի օգնականն իրավունք ունի.

1. Ստացեք տեղեկատվություն հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ չափով:

2. Առաջարկություններ ուղարկեք ղեկավարությանը` բարելավելու իրենց աշխատանքը և ռացիոնալացնելու ընկերության գործունեությունը:

3. Հարցումներ ուղարկել կազմակերպչական ստորաբաժանումներին (ղեկավարի անունից կամ անձնական նախաձեռնությամբ)՝ այն լրացնելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը ձեռք բերելու համար. աշխատանքային պարտականություններ.

4. Պահանջել հաստատության ղեկավարությունից ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ դրա իրականացման համար պաշտոնական պարտականությունները.

5. Իրենց իրավասության շրջանակներում ինքնուրույն որոշումներ կայացնել:

6. Մատչելի լինել գաղտնի տեղեկատվությանը, երբ բիզնեսի կարիք է առաջանում:

IV. Պատասխանատվություն

Կառավարչի օգնականը պատասխանատու է.

1. Կազմակերպության աշխատակիցներին ոչ ճշգրիտ տեղեկատվության տրամադրում.

2. Իրենց պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը.

3. Կազմակերպությանը, պետությանը, նրա գործընկերներին, աշխատակիցներին նյութական վնաս.

4. Առաջադրանքների կատարման ժամկետների խախտում.

5. Կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի, որոշումների, հրամանագրերի դրույթների խախտում.

6. Առևտրային գաղտնիքների, անձնական տվյալների, գաղտնի տեղեկատվության հրապարակում։

7. Իր իրավասությունից դուրս գործողություններ.

8. Խախտում աշխատանքային կարգապահություն, անվտանգության նախազգուշական միջոցներ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, հրդեհային պաշտպանություն։

9. Նորմերի խախտում բիզնեսի վարվելակարգ, կոպիտ վերաբերմունք բիզնես գործընկերների, այցելուների, կազմակերպության աշխատակիցների նկատմամբ։

Օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը Գլխավոր տնօրեն
(Գլխավոր տնօրենի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը)

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է
Գլխավոր տնօրեն
Ազգանունը Ի.Օ. ________________
«________»____________ ____ Գ.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Գլխավոր տնօրենի օգնականը (օգնականը) պատկանում է մասնագիտական ​​կատեգորիային։
1.2. Ընկերության գլխավոր տնօրենի հրամանով նշանակվում և ազատվում է գործադիր տնօրենի օգնականը (օգնականը):
1.3. Գործադիր տնօրենի օգնականը (օգնականը) ուղղակիորեն զեկուցում է ընկերության գործադիր տնօրենին:
1.4. Գլխավոր տնօրենի օգնականի (օգնականի) բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի, որը հայտարարվում է կազմակերպության համար նախատեսված կարգով:
1.5. Գլխավոր տնօրենի օգնականի (օգնականի) պաշտոնում նշանակվում է այն անձը, ով համապատասխանում է հետևյալ պահանջներին. ), ծրագրեր Microsoft Office(Word, Excel), գրասենյակային աշխատանք։
1.6. Գլխավոր տնօրենի օգնականը (օգնականը) իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.
- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր.
- ընկերության կանոնադրությունը, աշխատանքային ներքին կանոնակարգը, ընկերության այլ կանոնակարգերը.
- ղեկավարության հրամաններ և հրամաններ.
- աշխատանքի այս նկարագրությունը:

Գլխավոր տնօրենի օգնականի (օգնականի) աշխատանքային պարտականությունները

Գլխավոր տնօրենի օգնականը (օգնականը) կատարում է հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.
2.1. Ժամանակացույց է անում գործադիր տնօրենի աշխատանքային օրը (հանդիպումներ, զանգեր, ընդունելություններ և այլն):
2.2. Տրամադրում է տեխնիկական աջակցություն Գլխավոր տնօրենի գործունեության համար (տրանսպորտի պատվիրում, տոմսեր, հանդիպումների կազմակերպում, բանակցություններ և այլն)
2.3. Ուղեկցում է գործադիր տնօրենին հանդիպումների, ճամփորդությունների և այլնի ժամանակ:
2.4. Մասնակցում է բանակցությունների, գործնական հանդիպումների, հատուկ ընդունելությունների; վարում է արձանագրություններ և այլ փաստաթղթեր, որոնք ձևակերպում են հանդիպումների, բանակցությունների ընթացքն ու արդյունքը:
2.5. Գլխավոր տնօրենի անունից համակարգում է անհատական ​​հարցերը կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ, նրանց է բերում ղեկավարի ցուցումները և հրամանները. վերահսկում է հրահանգների և հրամանների կատարումը.
2.6. Հավաքում է գործադիր տնօրենի պահանջած նյութերն ու տեղեկությունները, պատրաստում վերլուծական, տեղեկատվական, տեղեկատու և այլ նյութեր և ներկայացնում կառավարչին:
2.7. Պահպանում է գրասենյակային աշխատանքը, ստանում է Գլխավոր տնօրենի քննարկմանը ստացված նամակագրությունը, ընդունում փաստաթղթեր և անձնական դիմումներ Գլխավոր տնօրենի ստորագրության համար, վարում է դրանց հաշվառումը և գրանցումը և փոխանցում ղեկավարին:
2.8. Պահում է հանդիպում մենեջերի հետ, կազմակերպում է այցելուների ընդունելություն։
2.9. Գլխավոր տնօրենի անունից պատրաստում է նամակներ, հարցումներ և այլ փաստաթղթեր:
2.10. Աշխատանքներ է կատարում գլխավոր տնօրենի կողմից անցկացվող ժողովների և հանդիպումների նախապատրաստման ուղղությամբ (հավաքում է անհրաժեշտ նյութերը, մասնակիցներին տեղեկացնում միջոցառման ժամանակի և վայրի, օրակարգի, դրանց գրանցման մասին), վարում և կազմում է նիստերի և ժողովների արձանագրություններ.
2.11. Կատարում է գլխավոր տնօրենի որոշակի ծառայողական հանձնարարություններ.

3. Գլխավոր տնօրենի օգնականի (օգնականի) իրավունքները

Գլխավոր տնօրենի օգնականը (օգնականն) իրավունք ունի.
3.1.

Ստանալ տեղեկատվություն, այդ թվում՝ գաղտնի տեղեկատվություն՝ հանձնարարված խնդիրները լուծելու համար անհրաժեշտ չափով։
3.2. Առաջարկություններ ներկայացնել ղեկավարությանը` բարելավելու իրենց աշխատանքը և ընկերության աշխատանքը:
3.3. Ձեռնարկության ստորաբաժանումներից և այլ մասնագետներից անձամբ կամ ղեկավարի անունից պահանջել իր ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր:
3.4. Պահանջել ղեկավարությունից ստեղծել նորմալ պայմաններ ծառայողական պարտականությունների կատարման և ընկերության գործունեության արդյունքում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերի անվտանգության համար:
3.5. Իրենց իրավասության շրջանակներում որոշումներ կայացնել:

4. Գլխավոր տնօրենի օգնականի (օգնականի) պատասխանատվությունը

Գլխավոր տնօրենի օգնականը (օգնականը) պատասխանատու է.
4.1. Իրենց պարտականությունները չկատարելու և/կամ ժամանակին, անփույթ կերպով կատարելու համար:
4.2. Առևտրային գաղտնիքների և գաղտնի տեղեկատվության պահպանման գործող հրահանգներին, հրամաններին և կարգադրություններին չկատարելու համար:
4.3. Աշխատանքային ներքին կանոնակարգերի, աշխատանքային կարգապահության, անվտանգության կանոնակարգերի և հրդեհային անվտանգության կանոնների խախտման համար:

Եթե ​​այս հոդվածը կարդալուց հետո հստակ պատասխան չստանաք, շտապ օգնություն խնդրեք.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Գլխավոր տնօրենի օգնականը գործադիր օգնական է:

1.2. Որակավորման պահանջներ.
Ավելի բարձր մասնագիտական ​​կրթություն, առանց աշխատանքային փորձի կամ թերի բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պահանջներ ներկայացնելու և ոլորտի համապատասխան ճյուղային պրոֆիլում առնվազն 1 տարվա աշխատանքային փորձի։

1.3. Գործադիր տնօրենի օգնականը պետք է իմանա.
- հրամանագրեր, հրամաններ, հրամաններ, այլ կառավարող և կանոնակարգերըձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության վերաբերյալ բարձրագույն մարմիններ.
- ձեռնարկության կառուցվածքի պրոֆիլը, մասնագիտացումը և առանձնահատկությունները, դրա զարգացման հեռանկարները.
- ձեռնարկության արտադրական կարողությունները և մարդկային ռեսուրսները. ընկերության արտադրանքի արտադրության տեխնոլոգիա;
- ձեռնարկության արտադրական և տնտեսական և ֆինանսատնտեսական գործունեության բիզնես պլանների կազմման և համաձայնեցման կարգը.
- կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ.
- գործարար և ֆինանսական պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.
- հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները.
- ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ.
- սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրենական պիտույքների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների գրանցման կարգը.
- տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները.
- աշխատանքային օրենսդրություն;
- ներքին աշխատանքային կանոնակարգ.
- աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու նորմերը.

1.4. Գլխավոր տնօրենի օգնականի պաշտոնում նշանակումը և պաշտոնից ազատումը կատարվում են գլխավոր տնօրենի հրամանով:

1.5. Գլխավոր տնօրենի օգնականը ուղղակիորեն զեկուցում է Գլխավոր տնօրենին:

1.6. Գլխավոր տնօրենի օգնականի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով նշանակված անձը։ Այդ անձը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատվություն է կրում իրեն վերապահված պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարման համար։

2. Աշխատանքային պարտականություններ

Գլխավոր տնօրենի օգնական.

- կազմակերպում է մուտքային ապրանքների, փաստաթղթերի և նամակագրության ստացման, վերամշակման, նշանակման վայր ուղարկելու աշխատանքները՝ ապահովելով դրանց անվտանգությունը և ժամանակին հասցեատերերին առաքելը.
- վերահսկում է հասանելիությունը պահանջվող տեսակներըտրանսպորտ, ճիշտ փոխադրումների կազմակերպում;
- միջոցներ է ձեռնարկում մեքենաների վարորդների կողմից տրանսպորտային պլանի, հերթափոխի հանձնարարականների կատարման համար.
- լրացնում, թողարկում և ընդունում է ուղետոմսեր և ուղետոմսեր.
- Իրականացնում է ճամփորդական փաստաթղթերի հաշվառում և աշխատանքի հաշվառում Փոխադրամիջոց;
- վերահսկում է արագաչափի ընթերցումների և վառելիքի և քսանյութերի (վառելիքներ և քսանյութեր) ստացման գրառումների ճշգրտությունը.
- վարորդների կողմից կանոնների խախտման մասին գրանցամատյաններում նշում է ճանապարհային երթեւեկությունև դրանք զեկուցում է ղեկավարությանը.
- տրանսպորտային միջոցների շահագործման վերաբերյալ ստացված տվյալները համեմատում է հերթափոխային ամենօրյա առաջադրանքների հետ, բացահայտում է շեղումները և դրանց առաջացման պատճառները.
- վերահսկում է տրանսպորտային միջոցների վարորդների կողմից ճանապարհային տրանսպորտի կարգապահության պահպանումը, վարում է տրանսպորտային միջոցների շահագործման հաշվառում.
- ծանուցում է ստացողներին ապրանքների իրենց հասցեին ժամանման ժամանակի մասին.

2.3. Մասնակցում է ընթացիկ և հիմնանորոգումներև բիզնեսի ծախսերի բյուջետավորում։

2.4. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգումը, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

2.5. Լուծում է գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային ապրանքների, սարքավորումների և գույքագրման ձեռքբերման և պահպանման հետ կապված հարցեր, տրամադրում է դրանք. կառուցվածքային միավորներ, ինչպես նաև վարում է դրանց ծախսերի հաշվառում և կազմում սահմանված հաշվետվությունը։

3. Իրավունքներ

Գլխավոր տնօրենի օգնականն իրավունք ունի.

3.1. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներին, անհատ մասնագետներին և ձեռնարկության այլ աշխատակիցներին տալ պարտադիր ցուցումներ:

3.2. ձեռնարկությունում ներքին կարգի խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում ձեռնարկել միջոցներ և մեղավորներին պատասխանատվության ենթարկել:

3.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից պահանջել և ստանալ ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ ցանկացած տեղեկատվություն, տեղեկանք և այլ նյութեր:

Ծանոթանալ զբաղեցրած պաշտոնում իր իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերին, ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի գնահատման չափանիշներին.

3.5. Գլխավոր տնօրենի քննարկմանը ներկայացնել սույն Հրահանգով նախատեսված պարտականությունների հետ կապված աշխատանքները բարելավելու առաջարկներ։

4. Պատասխանատվություն

Գլխավոր տնօրենի օգնականը պատասխանատու է.

4.1. Սույն Աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված իրենց պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.3. Ձեռնարկությանը նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Գնեք գրքեր կադրերի կառավարման վերաբերյալ

	Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ (գիրք + սկավառակ Մ) Այս հրապարակումը պարունակում է գործնական խորհուրդներկադրերի բաժնի աշխատանքների կազմակերպման եւ HR կառավարում... Նյութը հստակ համակարգված է և պարունակում է մեծ թվով կոնկրետ օրինակներ և օրինակելի փաստաթղթեր: Գրքին կցվում է «Գարանտ» համակարգում փաստաթղթերի և կանոնակարգերի ձևաթղթերով սկավառակ՝ կարգավորող տարբեր հարցեր աշխատանքային հարաբերություններև կադրային աշխատանք. Գիրքը օգտակար կլինի ընթերցողների լայն շրջանակի, անձնակազմի սպասարկման աշխատողների, ձեռնարկությունների և սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների ղեկավարների համար:
	Պատրա՞ստ եք աշխատանքի տեսուչի ժամանմանը (2013) Հեղինակը մանրամասն բացատրում է, թե ինչ է իրենից ներկայացնում Աշխատանքի տեսչությունև որո՞նք են նրա լիազորությունների սահմանները, ինչպես են իրականացվում աշխատանքային օրենսդրության համապատասխանության ստուգումները և ինչպես կարող են դրանք ավարտվել, ինչպիսի խախտումներ կարող են հանգեցնել տուգանքի, և ինչը կհանգեցնի կազմակերպության ղեկավարի որակազրկմանը: Գրքում տրված են գործնական առաջարկություններ գործատու-կազմակերպությունների և անհատ ձեռներեցների համար, որոնք կօգնեն խուսափել աշխատանքային տեսուչների պնդումներից։ Գիրքը պատրաստելիս բոլորը վերջին փոփոխություններըօրենսդրությունը։ Հեղինակ՝ Ելենա Կարսեցկայա Գիրքը հասցեագրված է սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների ղեկավարներին, աշխատակիցներին անձնակազմի ծառայություններ, հաշվապահներ, անհատ ձեռնարկատերեր, ինչպես նաև բոլոր նրանց, ովքեր շահագրգռված են աշխատանքային օրենսդրության պահպանմամբ։
	Աշխատանքի նկարագրությունների ժողովածու Հավաքածուն ներառում է աշխատանքի նկարագրությունները՝ կազմված համապատասխան որակավորումներըմեջ պարունակվող Որակավորման ձեռնարկղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ, ինչպես նաև սակագների և որակավորման բնութագրերի (պահանջների) վերաբերյալ այլ կանոնակարգերի համաձայն: Հավաքածուն բաղկացած է երկու բաժնից. առաջինը ներառում է մենեջերների, մասնագետների, տեխնիկական կատարողների աշխատանքի նկարագրությունները, իսկ երկրորդը ներառում է աշխատանքի նկարագրություններ՝ ըստ ոլորտի (խմբագրական և հրատարակչական, տրանսպորտ, բանկային գործ, առևտուր, հետազոտություն, կրթություն, առողջապահություն): Կազմակերպությունների ղեկավարների, մարդկային ռեսուրսների և իրավաբանական ծառայությունների աշխատակիցների համար.

Կառավարչի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը ստեղծվել է աշխատանքային հարաբերությունները պարզեցնելու համար: Փաստաթղթում նշվում են աշխատողի գործառական պարտականությունները, պարտականությունները, իրավունքները:

Տարբեր կազմակերպություններում «մենեջերի օգնական» պաշտոնը կարելի է տարբեր կերպ անվանել՝ տնօրենի անձնական օգնական, մենեջերի օգնական, քարտուղար։

І. Ընդհանուր դրույթներ

1. Կազմակերպության ղեկավարի հրամանով պաշտոնում նշանակվում և ազատվում է ղեկավարի օգնականը:

2. Ղեկավարի օգնականը զեկուցում է անմիջապես ընկերության ղեկավարին:

3. Ղեկավարի օգնականի բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու գործառական պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի՝ կազմակերպության համար սահմանված կարգով:

4. Կառավարչի օգնականի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն կրթություն և համանման աշխատանքային ստաժ՝ մեկ տարի և ավելի։

5. Կառավարչի օգնականն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը;
• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգը, կանոնադրությունը և ընկերության այլ կանոնակարգերը.
• ղեկավարության հրամաններ և հրամաններ;
• աշխատանքի այս նկարագրությունը:

6. Կառավարչի օգնականը պետք է իմանա.

• կազմակերպությունում փաստաթղթերի մշակման սահմանված կարգը.
• գործարար հաղորդակցության և վարվելակարգի կանոններ;
• հաշվետվական փաստաթղթերի պահպանման կարգը.
• գրասենյակային սարքավորումների, հաղորդակցությունների օգտագործման կանոններ.
• տեքստային խմբագրիչում աշխատելու հիմունքները, աղյուսակներ;
• գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներ;
• ընկերության կազմակերպչական և անձնակազմի կառուցվածքը.
• պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.

ІІ.

Մենեջերի օգնականի աշխատանքային պարտականությունները

Մենեջերի օգնականն ունի հետևյալ գործառնական պարտականությունները.

1. Կառավարչի աշխատանքային օրվա պլանավորում՝ հանդիպումների, այցելությունների, զանգերի, ընդունելությունների և այլ գործողությունների ժամանակացույցի մշակում և համաձայնեցում:

2. Կառավարչի անձնական ուղեկցությունը հանդիպումներին, ընդունելություններին, ճանապարհորդություններին:

3. Ղեկավարի աշխատանքի տեխնիկական աջակցություն՝ տոմսերի պատվիրում, տրանսպորտ; բանակցությունների, հանդիպումների կազմակերպում.

4. Հանդիպումների, հանդիպումների, բանակցությունների ընթացքն ու արդյունքներն արձանագրող արձանագրությունների և այլ փաստաթղթերի վարում.

5. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների ուշադրությունը հրավիրել հրահանգների, ղեկավարության հրամանների և դրանց կատարման վերահսկման վրա:

6. Տեղեկությունների հավաքագրում, վերլուծական, տեղեկատվական, տեղեկատու և այլ հաշվետվությունների պատրաստում և տրամադրում ղեկավարությանը:

7. Արձանագրությունների վարում, թղթակցության անդորրագիր՝ ուղարկված պետին.

8. Այցելուների գրանցումը ղեկավարի մոտ անհատական ​​ընդունելության համար, նրանց ընդունելության կազմակերպումը.

Ղեկավարի ստորագրության փաստաթղթերի և դիմումների ընդունում, դրանց գրանցում, հաշվառում և փոխանցում ղեկավարին.

10. Ղեկավարության անունից նամակների, հարցումների, այլ փաստաթղթերի կազմում.

11. Նիստերի, ժողովների, ժողովների նախապատրաստում, որոնք վարում է ղեկավարը: Անհրաժեշտ նյութերի հավաքագրում, մասնակիցներին ծանուցում դրանց անցկացման ժամանակի, վայրի, օրակարգի մասին.

12. Ղեկավարի պաշտոնավարման հանձնարարականների կատարում.

ІІІ. Իրավունքներ

Կառավարչի օգնականն իրավունք ունի.

1. Ստացեք տեղեկատվություն հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ չափով:

2. Առաջարկություններ ուղարկեք ղեկավարությանը` բարելավելու իրենց աշխատանքը և ռացիոնալացնելու ընկերության գործունեությունը:

3. Կազմակերպչական ստորաբաժանումներին (ղեկավարի անունից կամ անձնական նախաձեռնությամբ) հարցումներ ուղարկել՝ իր ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր ձեռք բերելու համար:

4. Պահանջել հիմնարկի ղեկավարությունից ստեղծել ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ պայմաններ:

5. Իրենց իրավասության շրջանակներում ինքնուրույն որոշումներ կայացնել:

6. Մատչելի լինել գաղտնի տեղեկատվությանը, երբ բիզնեսի կարիք է առաջանում:

IV. Պատասխանատվություն

Կառավարչի օգնականը պատասխանատու է.

1. Կազմակերպության աշխատակիցներին ոչ ճշգրիտ տեղեկատվության տրամադրում.

2. Իրենց պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը.

3. Կազմակերպությանը, պետությանը, նրա գործընկերներին, աշխատակիցներին նյութական վնաս.

4. Առաջադրանքների կատարման ժամկետների խախտում.

5. Կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի, որոշումների, հրամանագրերի դրույթների խախտում.

6. Առևտրային գաղտնիքների, անձնական տվյալների, գաղտնի տեղեկատվության հրապարակում։

7. Իր իրավասությունից դուրս գործողություններ.

8. Աշխատանքային կարգապահության, անվտանգության նախազգուշական միջոցների, աշխատանքային ներքին կանոնակարգի, հրդեհային պաշտպանության խախտում:

9. Գործարար էթիկետի նորմերի խախտում, կոպիտ վերաբերմունք բիզնես գործընկերների, այցելուների, կազմակերպության աշխատակիցների նկատմամբ.

Աշխատանքի նկարագրություններ

Աշխատանքի նկարագրություններ ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականի համար

Բացեք WORD ձևաչափով

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1.1. Աշխատանքի այս նկարագրությունը սահմանում է Գլխավոր գործերի գծով տնօրենի օգնականի պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

1.2. Ընդհանուր հարցերով տնօրենի օգնականը նշանակվում և աշխատանքից ազատվում է գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով՝ ձեռնարկության տնօրենի հրամանով։

1.3. Ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականը ուղղակիորեն զեկուցում է ընկերության գլխավոր տնօրենին:

1.4. Գլխավոր գործերի գծով տնօրենի օգնականը պետք է իմանա.

- վարչական և տնտեսական ծառայությունների վերաբերյալ բարձրագույն մարմինների հրամանագրեր, կարգադրություններ, կարգադրություններ, այլ կարգավորող և նորմատիվ փաստաթղթեր. ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության կառուցվածքը և դրա զարգացման հեռանկարները. կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ; հաշվետվությունների կազմման կարգը և ժամկետները. ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ; սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրենական պիտույքների ձեռքբերման և ծառայությունների դիմաց վճարումների գրանցման կարգը. տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները. աշխատանքային օրենսդրություն; Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր; աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու կանոնակարգերը.

1.6. Ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները դրվում են գրասենյակի ղեկավարի վրա:

2. ՖՈՒՆԿՑԻԱԼ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

Ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնական.

2.1. Իրականացնում և վերահսկում է միջոցառումների իրականացումն ապահովելու համար ռացիոնալ օգտագործումը ավտոմոբիլային տրանսպորտկազմակերպությունները, ինչպես նաև՝

· Կազմակերպում է մուտքային ապրանքների, փաստաթղթերի և նամակագրության ստացման, մշակման, նշանակման վայր ուղարկելու աշխատանքները՝ ապահովելով դրանց անվտանգությունը և ժամանակին հասցեատերերին առաքելը.

· Իրականացնում է հսկողություն տրանսպորտի անհրաժեշտ տեսակների առկայության, ճիշտ փոխադրումների կազմակերպման նկատմամբ.

· Միջոցներ է ձեռնարկում մեքենաների վարորդների կողմից տրանսպորտային պլանի, հերթափոխի հանձնարարականների կատարման համար

· Լրացնում, թողարկում և ընդունում է ուղետոմսեր և ուղետոմսեր:

· Իրականացնում է ճանապարհորդական փաստաթղթերի հաշվառում և տրանսպորտային միջոցների աշխատանքի հաշվառում.

· Վերահսկում է արագաչափերի ընթերցումների և վառելիքի և քսանյութերի ստացման գրառումների ճշգրտությունը (POL):

· Վարորդների կողմից ճանապարհային երթևեկության կանոնների խախտման վերաբերյալ գրանցամատյաններում բացահայտում և հաղորդում է ղեկավարությանը.

· Տրանսպորտային միջոցների շահագործման վերաբերյալ ստացված տվյալները համեմատում է հերթափոխ-օրական առաջադրանքների հետ, բացահայտում շեղումները և դրանց առաջացման պատճառները.

· Վերահսկում է տրանսպորտային միջոցների վարորդների կողմից ճանապարհային տրանսպորտի կարգապահության պահպանումը, վարում է տրանսպորտային միջոցների շահագործման հաշվառում.

· Ծանուցում է բեռն ստացողներին իրենց հասցեով ապրանքների ժամանման ժամանակի մասին:

2.2. Ապահովում է շենքի արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոնների և կանոնակարգերի պահպանում և պատշաճ վիճակ, որտեղ գտնվում են ընկերության գրասենյակային տարածքները, ինչպես նաև հսկողություն սարքավորումների սպասարկման (լուսավորություն, ջեռուցման համակարգեր, օդափոխություն և այլն) .

2.2. Մասնակցում է ընթացիկ և հիմնական վերանորոգման պլանների մշակմանը և տնտեսական ծախսերի գնահատումների պատրաստմանը:

2.3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգումը, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

Լուծում է գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային ապրանքների, սարքավորումների և գույքագրման ձեռքբերման և պահպանման հարցերը, նրանց տրամադրում է կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, ինչպես նաև վարում է դրանց ծախսերի հաշվառում և սահմանված հաշվետվությունների կազմում:

2.6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

2.7. Վերահսկում է գրասենյակի տարածքի բարեկարգման աշխատանքները, ինչպես նաև վերահսկում է կահույքի վիճակը և ժամանակին վերանորոգումը։

2.8. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հակահրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.

3. ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ

Ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականն իրավունք ունի.

3.1. Ստորադաս աշխատողներին և ծառայությունների հանձնարարականներ տալ, իր գործառական պարտականությունների մեջ ներառված մի շարք հարցերի վերաբերյալ հանձնարարականներ.

3.2. Հետևել առաջադրանքների և աշխատանքների կատարմանը, ենթակա ծառայության և աշխատողների անհատական ​​պատվերների և առաջադրանքների ժամանակին կատարմանը.

3.3. Պահանջել և ստանալ գլխավոր տնօրենի օգնականի գործունեությանը վերաբերող անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր:

3.4. Գործառնական խնդիրները լուծելու համար հարաբերությունների մեջ մտնել երրորդ կողմի կազմակերպությունների ստորաբաժանումների հետ արտադրական գործունեությունգլխավոր գործերի գծով տնօրենի օգնականի իրավասության ներքո:

4. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

Ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականը պատասխանատու է.

4.1. Արտադրական գործունեության արդյունքները և արդյունավետությունը.

4.2. Դրանց կիրառման ձախողումը ֆունկցիոնալ պարտականություններ, ինչպես նաև աշխատանքի արդյունքների համար։

4.3. Կատարվող աշխատանքի կարգավիճակի մասին ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն.

4.4. Ընկերության տնօրենի հրամաններին, հրամաններին և հրահանգներին չկատարելը.

4.5. Անվտանգության կանոնակարգերի, հրդեհային և այլ կանոնների հայտնաբերված խախտումները ճնշելու համար միջոցներ ձեռնարկելը, որոնք վտանգ են ներկայացնում ընկերության, նրա աշխատակիցների գործունեության համար:

4.6. Բաժնի աշխատողների կողմից աշխատանքային և կատարողական կարգապահության պահպանումը չապահովելը.

5. ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՊԱՅՄԱՆՆԵՐ

5.1. Ընդհանուր հարցերով տնօրենի օգնականի աշխատանքային ժամերը որոշվում են ընկերությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

5.2. Բաժնի արտադրական գործունեությունն ապահովելու համար գործառնական խնդիրները լուծելու համար ընդհանուր հարցերով տնօրենի օգնականը տնօրինում է տրանսպորտը ընդհանուր կարգով:

Գործադիրի օգնականը վարչական կազմի էլիտան է։ Խոշոր ձեռնարկության տնօրենին անհրաժեշտ է պատասխանատու և վստահելի օգնական, որը ղեկավարում է ամբողջ կազմակերպչական և տեղեկատվական աշխատանք... Այսպիսով, առաջնորդը դադարում է իռացիոնալ կերպով վատնել ժամանակը, քաշքշել և զբաղեցնել իրեն մանր հարցերով: Օգնականը հատուկ կարգավիճակ է ձեռք բերում ընկերությունում, քանի որ տնօրենի վստահելի անձն է։

Պարտականությունները արդյունավետ կատարելու համար բավարար չէ գիտելիքների և հմտությունների տարրական հավաքածու ունենալը, անհրաժեշտ է ունենալ որոշակի մարդկային որակներ: Դուք պետք է լինեք ճշտապահ, ընկերասեր, ինքնասիրահարված, նրբանկատ, հավատարիմ կորպորատիվ շահերին: Միաժամանակ պետք է պատրաստվել ստորադաս դիրքում հայտնվելուն, կարողանալ հարմարվել շեֆի հանգամանքներին ու բնավորությանը։

Առաջին հերթին պետք է կարողանալ հարգել ինչպես ղեկավարին, այնպես էլ մյուսներին: Դուք ստիպված կլինեք տիրապետել կառավարելու և պատվերներ տալու կարողությանը, քանի որ ձեզ վրա է դրվելու պարզ նախագծերը վերահսկելու պատասխանատվությունը: Աշխատանքը պետք է ստանձնել ողջ պատասխանատվությամբ և չվախենալ դրանից։ Կիրառեք ձեր նախաձեռնությունը և մի վախեցեք ձեր կարծիքը հայտնել ձեր ղեկավարին, եթե կարծում եք, որ ճիշտ եք։

Լավ մենեջերի օգնականի հիմնական պարտականություններն են՝ թղթաբանությունը և կազմակերպչական աշխատանքը։ Տեղեկատվական և փաստաթղթային ծառայությունները ներառում են հետևյալ դեպքերը.
1. Նախապատրաստված փաստաթղթերի նախագծերի ընդունում և ստուգում, որոնք տրվում են պետին ստորագրության, դրանց խմբագրում և լրամշակում։
2. Ընկերության հասցեով ժամանած նամակագրության ընդունում և դրա փոխանցում համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումներին և կոնկրետ աշխատակիցներին: Պատասխանների պատրաստում և ուղարկում:
3. Ղեկավարի կողմից պահանջվող նամակների, հարցումների, հաշվետվությունների, հաշվետվությունների և այլ փաստաթղթերի կազմում:
4. Արխիվային գրառումների պահպանում և գործերի անվտանգ պահպանում.
5. Ընկերության աշխատակիցների աշխատանքի վերահսկում, ժամկետների մոնիտորինգ.
6. Գրանցման քարտի ֆայլի վարում.

Ոչ փաստաթղթավորված պահպանումը բաղկացած է այլ պարտականություններից.
1. Հաղորդագրությունների ընդունում և հեռարձակում տարբեր հաղորդակցման ուղիներով:
2. Մուտքային հեռախոսազանգերի վերահսկում, ընկերության «դեմքը» հաճախորդների հետ զրույցում, զանգի կարևորության վերաբերյալ արագ որոշումների կայացում։
3. Ղեկավարի աշխատանքի ապահովում՝ նրա սեղանը կազմակերպելով.
4. Ղեկավարի հանդիպումների և այլ գործերի ռացիոնալ պլանավորում:
5. Խորհուրդների, նիստերի, նիստերի նախապատրաստում (մասնակիցների և փաստաթղթերի ժողովածու): Այս հանդիպումների արձանագրությունների պահպանում:
6. Ընկերության շնորհանդեսների կազմակերպում.
7. Ղեկավարի անձնական խնդրանքների և հրամանների կատարում.

Այս պարտականությունների շրջանակը կախված է ձեռնարկության, ղեկավարության մասշտաբից: տնօրեն խոշոր ընկերությունունի մի քանի օգնականներ, որոնց պարտականություններն ավելի նեղ են, բայց ոչ պակաս։

Գործադիրի օգնականը հիանալի հնարավորություն է տիրապետելու կառավարման հմտություններին։ Այս պաշտոնը կարող է դառնալ ձեր կարիերայի հաջորդ քայլը:

Գործադիր տնօրենի օգնականն այն մարդն է, որի կարիքն ունի յուրաքանչյուր արժանի ղեկավար: Ընկերությունը ղեկավարելիս կարևոր է աշխատանքի կեսը վստահել նրան, ով ունի համապատասխան գիտելիքներ, հմտություններ և համապատասխան կոմպետենտություն: Այդ իսկ պատճառով գործունեության ուղղության առաջին և ամենաէական վեկտորը գլխավոր տնօրենի օգնականի աշխատանքային պարտականություններն են։

Քաղվածքի հաստատում

Ցանկացած աշխատանքի նկարագրության հիմքը Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրությունն է, և գլխավոր տնօրենի օգնականի նման պաշտոնը բացառություն չէր: Գլխի «աջ ձեռքին» վերապահված պարտականությունները պետք է կազմվեն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի, ինչպես նաև լրացուցիչ կարգավորող իրավական ակտերի համաձայն:

Կազմված հանձնարարականը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը կամ ղեկավարը: Նրա ստորագրությունը նշանակում է ընդունված փաստաթղթի օրինականությունը, ինչպես նաև համաձայնություն դրա բոլոր դրույթների հետ: Ավելին, ղեկավարն իրավունք ունի փոփոխություններ կատարել, լրացնել պարտականությունները կամ ընդհանրապես ինքնագիր չստորագրել՝ պատճառաբանված մերժմամբ և էական թերությունների մատնանշմամբ։

Ընդհանուր. ինչո՞վ է առաջնորդվում օգնականը:

Անհնար է գերագնահատել գլխավոր տնօրենի օգնականի դերը ընկերության գործունեության մեջ։ Նման կատեգորիայի անձանց աշխատանքի նկարագրությունը պետք է անպայման պարունակի ընդհանուր դրույթներորտեղ աշխատողը կկարողանա ծանոթանալ իր գործունեությունը կարգավորող իրավական դաշտին, ինչպես նաև իր աշխատանքի բնույթը որոշող նյութերին:

Գլխավոր տնօրենի օգնականը կազմակերպության ղեկավարի ցուցումների և որոշումների տեխնիկական կատարողն է: Ընդունվել և պաշտոնից ազատվել է համապատասխան պաշտոնատար անձի հրամանով: Որպես կանոն, դրա վրա դրվում են հետևյալ պահանջները.

• բարձրագույն կրթություն;
• աշխատանքային փորձի առկայությունը կամ բացակայությունը (դրա ժամկետը որոշվում է ղեկավարի կողմից).
• մասնագիտության մեջ աշխատանքային փորձի պահանջները.

Եթե ​​ցանկանում եք փորձել ձեզ այս պաշտոնում, ապա պատրաստ եղեք այն փաստին, որ շեֆին անմիջական և խիստ ենթակայությունը աշխատանքի հիմնական կանոնն է, որին հավատարիմ է մնում գլխավոր տնօրենի ցանկացած օգնական: Աշխատանքի նկարագրությունը խոսում է նաև աշխատավայրում օգնականի բացակայության դեպքերի մասին։ Այս պահին նրա պարտականությունները կատարում է պետի տեղակալը, որը կրում է ամբողջական պատասխանատվությունդրանց կատարման համար։

Իրավական կարգավորումներ

Գործադիր տնօրենի օգնականի գործառույթները հիմնված են հետևյալ կանոնակարգերի վրա.

1. Փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են նրա գործունեությունը ընդհանրապես կամ կարգավորում են գործունեության նմանատիպ տեսակները:
2. Մեթոդական առաջարկություններ և այլ նյութեր, որոնք ստեղծված են գործունեության այս կամ այն ​​ոլորտը պարզեցնելու համար:
3. Ընկերության / կազմակերպության / ձեռնարկության կանոնադրություն:
4. Աշխատանքային գրաֆիկ.
5. Հրամաններ և հրամաններ անմիջական ղեկավարկազմակերպությունները։
6. Աշխատանքի նկարագրությունը, որը սահմանում է պետը.

Գլխավոր տնօրենի օգնականը պետք է արագ, հստակ և ճիշտ կողմնորոշվի կարգավորող և իրավական դաշտում, որը կարգավորում է իր գործունեությունը ընդհանրապես, ինչպես նաև օգնականի ենթակաների աշխատանքը: պաշտոնյաները... Կարևոր է նշել, որ անհրաժեշտ է ուսումնասիրել ոչ միայն դաշնային և տարածաշրջանային օրենսդրությունը, այլև տեղական կանոնակարգերը:

Ի՞նչ է պետք իմանալ:

Ընկերության ղեկավարի «աջ ձեռքի» պաշտոնը պահանջում է հիմնավոր գիտելիքներ կազմակերպության կառուցվածքի և կառավարման, ինչպես նաև առկա բոլոր ստորաբաժանումների վերաբերյալ: Աշխատանքի մեջ կարևոր հմտություն է պատշաճ փաստաթուղթ կազմելու ունակությունը՝ հրաման, հրաման, հրամանագիր և այլն: Այսինքն՝ առանց գրասենյակային աշխատանքի հիմունքների՝ գլխավոր տնօրենի օգնականը չի կարողանա լիարժեք կատարել իր աշխատանքային պարտականությունները։

Պաշտոնին դիմող անձինք պետք է ունենան էթիկայի հիմունքներ, տիրապետեն գործարար հաղորդակցության կանոններին, ինչպես նաև տիրապետեն ընդհանուր նորմերին. աշխատանքային օրենսգիրքև վարչական իրավունք։ Իսկ առանց էլեկտրոնային համակարգիչների հետ աշխատելու հմտությունների չի կարելի։

Օգնականի գործառույթները

Աշխատանքի նկարագրության հաջորդ հիմնական բաժինը այն գործառույթների ցանկն է, որոնք գլխավոր տնօրենի օգնականը պետք է կատարի ընդհանուր հարցերով.

• Ընկերության ղեկավարի վարչական և կառավարչական գործունեության տեխնիկական աջակցության ճիշտ և ճշգրիտ կազմակերպումը.
• Գրասենյակային աշխատանքի պահպանում և կազմակերպում, այլ աշխատակիցների գործունեության մոնիտորինգ, աշխատակիցներին բացատրում այս ոլորտում անհասկանալի խնդիրները.
• Ընկերության աշխատանքային հոսքի պարզեցմանն ուղղված միջոցառումների մշակում կամ մասնակցություն:
• Այցելուների ընդունելություն.

Աշխատանքային պարտականությունների օրինակ

Գլխավոր տնօրենի օգնականի բնութագրերը կազմված են ինչպես աշխատանքի նկարագրություններից, այնպես էլ դրանց կատարողականի մակարդակից և ունեն հետևյալ տեսքը.

• ղեկավարին հասցեագրված ընկերություն ժամանող նամակագրության ընդունում, փոխանցում և օգտագործում՝ համաձայն ղեկավարի որոշման.
• Արձանագրությունների վարում` համաձայն դաշնային օրենքներինչպես նաև համակարգչային տեխնոլոգիաների արդյունավետ օգտագործում; տեղեկատվության հավաքագրման և մշակման գործում հիմնական հմտությունների կիրառում.
• Փաստաթղթերի և դիմումների ընդունում, ստորագրության ուղարկում կազմակերպության ղեկավարին.
• Ղեկավարի աշխատանքի համար փաստաթղթերի պատրաստում.
• Հեռախոսային խոսակցությունների կազմակերպում. Բացի այդ, այդ պաշտոնը զբաղեցնող անձը պարտավոր է բանակցությունների արդյունքում ձեռք բերված տեղեկատվությունը հասցնել աշխատակիցներին՝ մերկացնելով այն անհրաժեշտ տեսքով։
• նամակների, հարցումների, ինչպես նաև այլ տեսակի փաստաթղթերի կազմում, ղեկավարի անունից հարցումների պատասխանների պատրաստում.
• Ժողովների, ժողովների նախապատրաստման, արձանագրությունների վարման և դրանց հետագա պատշաճ ձևով գրանցման աշխատանքների կազմակերպում.
• Ընկերության աշխատակիցների աշխատանքի նկատմամբ վերահսկողություն.
• Ղեկավարի աշխատավայրի կազմակերպում` պահանջներին համապատասխան, գրասենյակային պարագաների ապահովում, հաջող և արդյունավետ աշխատանքի համար պայմանների ստեղծում.
• Տպագրական ծառայություն և աշխատանքային նյութեր.

Կարևոր է նշել, որ աշխատողի աշխատանքային պարտականությունների ներկայացված ցանկը սպառիչ չէ։ Կառավարիչը, իր հայեցողությամբ, կարող է փոխել յուրաքանչյուր կետ, եթե կատարված փոփոխությունները չեն հակասում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը:

Գործադիր տնօրենի օգնականի իրավունքները

Վ ընդհանուր տեսարանԳլխավոր տնօրենի օգնականի իրավունքները ներկայացված են հետևյալ ցանկով.

• օգնականի գործունեության վերաբերյալ ղեկավարի որոշումների նախագծերին ծանոթանալու իրավունք.
• ղեկավարի կողմից արված և իրականացման հետ կապված առաջարկությունները քննարկելու իրավունք աշխատանքի կատարումըօգնական;
• տեղեկատվության իրավունքը, որն անհրաժեշտ է հաջող իրականացման համար աշխատանքային գործունեությունհետագա;
• իրավունքը՝ ղեկավարությունից պահանջել գործողություններ՝ հեշտացնելու աշխատանքի նկարագրության կատարումը։

Օգնականի իրավական պատասխանատվությունը

Որպես կանոն, ցանկացած աշխատանքի նկարագրության վերջին պարբերությունը աշխատողին ներկայացված պատասխանատվության միջոցների մասին դրույթներն են: Այսպիսով, պատասխանատվությունը նախատեսված է հետևյալ տեսակի գործողությունների համար.

• Պաշտոնական պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը կամ հրաժարումը.
• Քրեական, վարչական, աշխատանքային, քաղաքացիական օրենսդրության խախտումներ.
• Կազմակերպության գույքին վնաս պատճառելը.

Իրավական պատասխանատվությունը կարող է դրվել անձի վրա՝ իրավապահ մարմինների մասնակցությամբ կամ առանց դրա։ Որպես կանոն, պատասխանատվության չափը որոշելու հարցում էական դեր է խաղում պատճառված վնասի բնույթն ու աստիճանը։ Եթե ​​աշխատողը վնասել է կազմակերպությանը, ապա վերականգնումը տեղի է ունենում կարգապահական պատասխանատվության շրջանակներում։ Եթե ​​վնասը կրում է միջանձնային բնույթ, չի կարելի անել առանց քննչական մարմինների մասնակցության։

Քաղվածքի հաստատում

Օգնական գենի աշխատանքի նկարագրությունը. տնօրենը հաստատվում է ոչ միայն ղեկավարի, այլ նաև նրա անմիջական պարտականությունները ստանձնող անձի ստորագրությամբ։ Այս կարգավորող իրավական ակտը տեղական է, հետևաբար այն տարածվում է միայն որոշակի կազմակերպության տարածքի վրա: Եթե ​​աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է անհամապատասխանություններ դաշնային կամ տարածաշրջանային օրենսդրության հետ, ապա աշխատողն իրավունք ունի հրաժարվել անօրինական կերպով հաստատված դրույթի կատարումից:

Մենք միշտ ունենք մեծ թվով թարմ, համապատասխան թափուր աշխատատեղեր մեր կայքում: Պարամետրեր արագ որոնելու համար օգտագործեք զտիչներ:

Համար հաջող զբաղվածությունցանկալի է ունենալ մասնագիտացված կրթություն, ինչպես նաև ունենալ անհրաժեշտ որակներև աշխատանքային հմտություններ: Նախ պետք է ուշադիր ուսումնասիրել ընտրված մասնագիտության գործատուների պահանջները, ապա սկսել ռեզյումե գրել։

Դուք չպետք է ձեր ռեզյումեն ուղարկեք բոլոր ընկերություններին միաժամանակ: Ընտրեք համապատասխան թափուր աշխատատեղեր՝ ելնելով ձեր որակավորումներից և աշխատանքային փորձից: Մենք թվարկելու ենք գործատուների համար ամենակարևոր հմտությունները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են Մոսկվայում ընդհանուր հարցերով գլխավոր տնօրենի տեղակալի պաշտոնում հաջողությամբ աշխատելու համար.

7 հիմնական հմտություններ, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանք ունենալու համար

Նաև բավականին հաճախ թափուր աշխատատեղերում կան հետևյալ պահանջները՝ թիմի կառավարում, ԱՀ օգտագործող և բյուջետավորում:

Ձեր հարցազրույցին նախապատրաստվելիս օգտագործեք այս տեղեկատվությունը որպես ստուգաթերթ: Սա կօգնի ձեզ ոչ միայն հաճոյանալ հավաքագրողին, այլև ստանալ ցանկալի աշխատանքը:

Մոսկվայում թափուր աշխատատեղերի վերլուծություն

Մեր կայքում հրապարակված թափուր աշխատատեղերի վերլուծության հիման վրա նշված մեկնարկային աշխատավարձ, միջին հաշվով կազմում է - 93 030։ Եկամտի միջին առավելագույն մակարդակը (նշված է «նախկինում աշխատավարձ») 141429 է։ Պետք է նկատի ունենալ, որ ներկայացված թվերը վիճակագրություն են։ Աշխատանքի համար իրական աշխատավարձը կարող է շատ տարբեր լինել՝ կախված բազմաթիվ գործոններից.

• Ձեր նախկին աշխատանքային փորձը, կրթությունը
• Աշխատանքի տեսակը, աշխատանքային գրաֆիկը
• Ընկերության չափը, նրա արդյունաբերությունը, ապրանքանիշը և այլն:

Աշխատավարձի մակարդակը՝ կախված դիմողի աշխատանքային փորձից