ODOBREN

Načelnik grada Kostereva

OPIS POSLA

Šef organizacionog odjeljenja uprave

grad Kosterevo, Petušinski okrug Vladimir region

1. Opće odredbe

1.1. Načelnika organizacionog odeljenja (u daljem tekstu: načelnik) na funkciju imenuje i razrešava načelnik grada Kostereva.

1.2. Načelnik odeljenja je opštinski službenik, u svom radu podređen je načelniku grada Kostereva.

1.3. Šef odjeljenja mora imati višu stručno obrazovanje i najmanje šest godina radnog iskustva u opštini i (ili) državi državna služba ili najmanje sedam godina radnog iskustva u ovoj specijalnosti.

1.4. U svom radu načelnik se rukovodi: Ustavom Ruska Federacija, savezni zakoni, zakoni Vladimirske oblasti, ukazi predsjednika Ruske Federacije, uredbe Vlade, odluke Vijeća narodnih poslanika grada Kostereva, rezolucije i naredbe guvernera Vladimirske oblasti, rezolucije i naredbama načelnika grada Kostereva, Statutom opštinske formacije „Grad Kostereva“, drugim podzakonskim aktima, sa ovim uputstvom.

1.5 Rukovodilac organizacionog odeljenja mora znati:

Zakonodavstvo o komunalnoj službi Ruske Federacije i Vladimirske regije; Povelja Vladimirskog okruga i opštine „Grad Kosterevo“; Pravilnik o odjeljenju; interni radni propisi; pravila za rad sa dokumentima u upravi Kostereva; postupak rada sa podacima koji predstavljaju državnu ili drugu tajnu zaštićenu saveznim zakonima; normativi zaštite rada i zaštite od požara; druge norme i pravila neophodna za izvršenje službene dužnosti.

1.5.1. Šef organizacionog odjeljenja treba dodatno da zna:

Osnove prava, ekonomija, društveno-politički aspekti razvoja društva;

Dokumenti koji definišu izglede za razvoj Ruske Federacije, Vladimirske oblasti i odgovarajućih opštinskih formacija prema profilu delatnosti;

Osnove državnog i opštinskog upravljanja;

Postupak za pripremu, usvajanje i donošenje opštinskih pravnih akata;

Osnove upravljanja osobljem;

1.6. Rukovodilac organizacionog odeljenja mora imati veštine da:

O organizaciji ličnog rada i planiranju radnog vremena;

Poznavanje kancelarijske opreme i komunikacija;

Vlasništvo savremenim sredstvima, metode i tehnologije za rad sa informacijama i dokumentima;

Vlasništvo formalni poslovni stil savremeni ruski jezik;

o zaštiti rada;

Ostale vještine potrebne za obavljanje poslova.

1.7. Šef odjeljenja mora imati dodatne vještine:

Organizacione i administrativne aktivnosti, planiranje, interakcija, koordinacija i kontrola aktivnosti;

Sistematski pristup rješavanju zadataka;

prihvatanje upravljačke odluke i kontrolu njihovog sprovođenja;

Predviđanje posljedica donesenih odluka;

Analiza i generalizacija informacija, prezentacija njihovih rezultata;

Vođenje seminara, sastanaka, javnih rasprava i motivisanje ponašanja podređenih zaposlenih, formiranje efektivne interakcije u timu;

Upravljanje podređenim zaposlenima, koje se sastoji u sposobnosti utvrđivanja dugoročnih i tekućih ciljeva i zadataka jedinice; raspodeli odgovornosti među opštinskim službenicima; donositi konstruktivne odluke i biti odgovoran za njihovu implementaciju; optimalno iskoristiti potencijalne sposobnosti podređenih zaposlenih, tehničke mogućnosti i resurse kako bi se osigurala efikasnost i efektivnost rada;

Zvanična interakcija sa vlastima državna vlast regije i lokalne samouprave.

2. Glavni zadaci.

2.1. Organizaciona podrška radu uprave grada Kostereva.

2.2 Obezbeđivanje interakcije između administracije grada Kostereva i administracije Vladimirskog regiona, zakonodavne skupštine Vladimirske oblasti, administracije Petušinskog okruga, Veća narodnih poslanika grada Kostereva.

2.3 Organizacija rada na implementaciji saveznog, regionalnog i lokalnog zakonodavstva o opštinska služba.

2.4 Organizacija rada na certificiranju opštinskih službenika gradske uprave.

2.5 Organizacija rada sa apelima građana.

2.6. Organizacija kadrovski rad.

3.Funkcije.

Rukovodilac organizacionog odjela obavlja sljedeće funkcije:

3.1.Upravlja aktivnostima organizacionog odeljenja, obezbeđuje rešavanje zadataka koji su mu dodeljeni.

3.2 Izrađuje nacrte odluka i naredbi načelnika grada o pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.3. Organizuje kancelarijski rad i vrši kontrolu nad postavljanjem kancelarijskog rada u gradskoj upravi u skladu sa zahtjevima uputstva za kancelarijski rad.

3.4. Sastavlja nomenklaturu poslova uprave grada Kostereva.

3.5. Osigurava građanima kopije odluka i naredbi načelnika grada o njihovim pravima.

3.6. Organizuje rad na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava načelnik grada.

3.7. Sarađuje sa Većem narodnih poslanika grada Kostereva.

3.8. Priprema prijedloge propisa gradske uprave, prati njihovu primjenu.

3.9. Obavlja kadrovske poslove u gradskoj upravi.

3.9.1 Da li je ovlašćeno lice za rad sa podacima o prihodima od imovine i obavezama imovinske prirode lica koja zamenjuju opštinske pozicije, radna mesta opštinske službe opštinske formacije „Grad Kosterevo“ i članova njihovih porodica.

3.9.2 Prihvata, pohranjuje i prenosi informacije navedene u tački 3.9.1. komisiji o poštovanju uslova za službeno ponašanje opštinskih službenika u lokalnim samoupravama grada Kostereva, Petušinskog okruga, Vladimirske oblasti i rešavanju sukoba interesa u cilju organizovanja i provere njihove pouzdanosti.

3.10. Daje predloge postupka prijema u radni odnos u kancelariju gradske uprave, učestvuje u organizaciji i sprovođenju konkursa za popunu upražnjenih opštinskih radnih mesta, overe, polaganja opštinskih službenika probnog perioda.

3.11. Organizuje rad sa žalbama građana, proučava dopise i prijave građana, nakon razmatranja od strane načelnika grada, upućuje ih izvršiteljima radi preduzimanja mera i organizovanja provjere navedenih činjenica, prati vremenski rok i ispravnost razmatranja prijava. , pisma i žalbe. Najmanje jednom u kvartalu načelniku grada dostavlja izvještaj o obavljenom poslu.

3.12.Učestvuje u ličnom prijemu građana kod načelnika grada, daje odgovore na žalbe građana, koje potpisuje načelnik grada.

3.13 Interagira sa javne organizacije i sredstva masovni medij baveći se pitanjima lokalne samouprave.

3.14. Odgovoran je za dokumente koje kreira ili koristi u svom radu.

4. Prava i obaveze.

Šef odjeljenja ima pravo:

4.1 Zahtevati i primati, na propisan način, materijale od strukturnih jedinica gradske uprave, ustanova, organizacija, građana i javna udruženja informacije i materijali neophodni za obavljanje službenih dužnosti.

4.2. Podnosi načelniku grada prijedloge za imenovanje i razrješenje službenika organizacionog odjeljenja, drugih strukturnih odjela gradske uprave, utvrđuje funkcionalne dužnosti službenika organizacionog odjeljenja.

4.3. Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

4.4. Načelnik Odjeljenja ima i uživa prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom, saveznim i regionalnim zakonima o opštinskim službama i opštinskim službenicima.

Šef odjeljenja mora:

4.5. Savjesno ispunjava zadatke koji su mu dodijeljeni;

4.6. Pridržavati se naredbi i instrukcija načelnika grada, osim nezakonitih;

4.7. pridržavati se pravilnika o unutrašnjem radu koji utvrđuje gradska uprava, procedure rada sa službenim informacijama;

4.8. Poštuje ograničenja u vezi sa vršenjem ovlašćenja na opštinskom položaju;

4.9. Održavaju nivo kvalifikacije dovoljan za obavljanje svojih dužnosti.

4.10. U cilju suzbijanja korupcije rukovodilac organizacionog odeljenja je dužan da:

4.10.1 Dati predstavniku poslodavca (poslodavca) podatke o svojim prihodima, imovini i imovinskim obavezama, kao i prihodima, imovini i imovinskim obavezama bračnog druga (supružnika) i maloljetne djece.

4.10.2. Obavještavati predstavnika poslodavca (poslodavca), organa tužilaštva ili drugih državnih organa o svim slučajevima žalbe bilo koje osobe na njega radi navođenja na koruptivna djela.

4.10.3 Poduzeti korake kako biste izbjegli bilo kakvu mogućnost sukoba interesa.

4.10.4. IN pisanje obavijestite svog direktnog rukovodioca o bilo kakvom sukobu interesa ili mogućnosti istog čim on bude svjestan toga.

5. Odgovornost.

Za neispunjavanje ili neispravno izvršavanje zadataka koji su mu povereni, rukovodilac organizacionog odeljenja snosi odgovornost u skladu sa aktuelno zakonodavstvo.

GLAVNIK GRADA JEKATERINBURG

RESOLUCIJA

O davanju saglasnosti na Pravilnik o organizacionim
Odeljenje kancelarije šefa Jekaterinburga

rezolucija je postala nevažeća, vidi rezoluciju načelnika grada Jekatarinburga od 8. oktobra 2001. br. 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Razmotrivši predstavljeni Pravilnik o organizacionom odjelu ureda načelnika grada Jekaterinburga, odlučujem:

1. Usvaja Pravilnik o organizacionom odeljenju kancelarije načelnika grada Jekaterinburga (Dodatak 1).

2. Odobreti opis poslova zaposlenih u organizacionom odjeljenju (Prilog 2).

3. Kontrola nad ovom Uredbom povjerava se zamjeniku načelnika grada, šefu upravnog aparata (A. G. Koberničenko).

gradonačelnik
A. M. Chernetsky

Prilog 1. PRAVILNIK o organizacionom odeljenju kancelarije šefa grada Jekaterinburga

1. Opće odredbe

1.1. Organizacioni odjel uprave Jekaterinburga (u daljem tekstu: odjel) formira načelnik grada Jekaterinburga, uključen je u strukturu aparata načelnika grada, kao strukturni odjel uprave.
Odjeljenje odgovara šefu aparata načelnika grada.

1.2. U svojim aktivnostima, organizacioni odjel se rukovodi Ustavom i zakonima Ruske Federacije, ukazima predsjednika Rusije, odlukama Sverdlovske regionalne i Jekaterinburške gradske dume, uredbama guvernera i vlade. Sverdlovsk region, Gradonačelnici grada Jekaterinburga.

1.3. Načelnika odjeljenja imenuje i razrješava načelnik grada.
zamjenik načelnika, specijaliste postavlja i razrješava načelnik grada na prijedlog načelnika odjeljenja.

1.4. Neposredno rukovođenje odjelom vrši načelnik odjela, koji raspoređuje dužnosti među specijalistima odjela kako bi se osiguralo ispunjavanje zadataka koji stoje pred odjeljenjem.

2. Glavni zadaci odjela

2.1. Organizaciona podrška radu uprave: izrada nacrta planova organizacionih događaja, kvartalnih planova. Priprema sastanaka, sastanaka, seminara, generalizacija, priprema informativnih materijala.

2.2. Organizaciona podrška interakciji između gradske uprave i okružnih uprava.

2.3. Sprovođenje kontrole nad aktivnostima odeljenja, odeljenja komiteta gradske uprave, okružnih uprava o izvršenju dokumenata viših državnih organa, rezolucija načelnika grada, odluka gradske Dume.

2.4. Sprovođenje analize radne discipline aparata, odjeljenja, odjeljenja i komisija gradske uprave, obavještavanje načelnika gradske uprave o sprovođenju kontrolisanih dokumenata, o stanju radne discipline.

2.5. Prekvalifikacija kadrova gradskih i okružnih uprava.

2.6. Priprema i vođenje izborne kampanje. 2.7. Organizacija kancelarijskog rada u gradskoj upravi.

3. Funkcije, prava i obaveze odjeljenja

3.1. Učestvuje u izradi organizacionih mjera uprave u glavnim oblastima društveni razvoj gradova, doprinosi njihovoj implementaciji.

3.2. Priprema nacrte odluka i naredbi načelnika grada o pitanjima iz nadležnosti odjeljenja, pomaže upravama okruga u organizaciji njihovog provođenja.

3.3. U ime načelnika grada ili načelnika aparata načelnika grada:
- vrši metodološko vođenje rada odjeljenja, odjeljenja i odbora gradske uprave;
- savjetuje o pitanjima organizacionog rada;
- koordinira rad okružnih uprava na provođenju odluka i naredbi načelnika grada.

3.4. Proučava, uopštava i širi oblike i metode rada okružnih uprava i pomaže im u unapređenju njihovog organizacionog rada.

3.5. Analizira organizacione aktivnosti okružnih uprava, rješenja i naredbe koje donose, njihovu usklađenost sa važećom zakonskom regulativom.

3.6. Učestvuje u organizaciji izvještaja načelnika grada na sjednicama Gradske dume.

3.7. Priprema materijale za informativne poruke načelnika grada.

3.8. Izrađuje planove za studiranje, obuku i usavršavanje službenika gradskih i okružnih uprava.

3.9. U ime šefa aparata načelnika grada vrši provjeru dopisa, prijava i pritužbi građana, o pitanjima iz nadležnosti odjeljenja.

3.10. Učestvuje u pripremi prijedloga po pitanjima administrativno-teritorijalne podjele grada, osigurava objavljivanje informativno-referentnih materijala o ovim pitanjima.

3.11. Vodi zapisnike na sastancima, sastancima, kolegijumima, kontroliše sprovođenje donetih odluka.

3.12. Organizuje kancelarijski rad u gradskoj upravi.

4. Struktura i organizacija odjela

4.1. Struktura i popunjenost odjeljenja utvrđuje se i odobrava rješenjem načelnika grada. Strukturna shema, u prilogu je kadrovska tabela odjeljenja (prilozi 1, 2).

4.2. Pravilnik o strukturnim podjelama odjeljenja i sistematizaciji zaposlenih donosi načelnik aparata načelnika grada.

4.3. Odjeljenje svoj rad gradi na dugoročnim i kvartalnim planovima, koji se izrađuju na osnovu planova gradske uprave.
Zaposleni u Odjeljenju odgovorni su za kvalitetno i blagovremeno obavljanje funkcija i zadataka dodijeljenih odjelu.

4.4. Odjeljenje obavlja svoju djelatnost u saradnji sa drugim odjeljenjima, odborima i odjeljenjima gradske uprave, kao i upravama okruga.

4.5. Odjeljenje uključuje:
- organizacioni sektor;
- Sektor za kancelarijski rad i pisma.

4.6. Zaposleni u organizacionom odjeljenju, u ime šefa aparata načelnika grada, šefa odjela ili zamjenika načelnika grada, mogu prisustvovati sjednicama Gradske dume, sastancima stalnih komisija, sastancima koji se održavaju. od strane načelnika grada.

5. Reorganizacija i likvidacija odjeljenja

1. Odluku o reorganizaciji i likvidaciji odjeljenja donosi načelnik grada u skladu sa svim zahtjevima važećeg zakonodavstva.

Dodatak 2. UPUTSTVO ZA POSAO za zaposlene u organizacionom odeljenju Jekaterinburga

1. Šef organizacionog odjeljenja

1. Utvrđuje glavne oblasti rada, blagovremeno organizuje, usmerava aktivnosti zaposlenih u odeljenju, razumno raspoređuje odgovornosti između zaposlenih, objektivno ocenjuje rezultate njihovih aktivnosti, stvara uslove za efikasan rad tima.

2. Organizuje izradu projekata za dugoročne i tekuće planove rada, pripremu organizacionih događaja za gradsku upravu.

3. Organizuje proučavanje, generalizaciju i širenje oblika i metoda rada okružne uprave, pružanje praktične pomoći njima.

2. Zamjenik načelnika odjeljenja

1. Smjenjuje načelnika odjeljenja u njegovom odsustvu.

2. Planira rad gradske uprave. Priprema kvartalne poslovne planove.

3. Kontroliše dostavljanje planova odeljenja, departmana, upravnih odbora i njihovo sprovođenje.

4. Priprema i vodi izbornu kampanju na svim nivoima.

3. Vođa tima za kontrolu

1. Utvrđuje dokumente (odluke, naredbe načelnika grada) koji podležu postavci na "K" i vodi raspored kontrole za njih.

2. Daje prijedloge plana rada uprave o razmatranju rješenja organizacionog odjeljenja o "K" na sjednicama različitih nivoa.

3. Prisustvuje sastancima sa zamenicima načelnika grada, prilikom razmatranja napretka u izvršenju akata donetih na „K“. Vodi zapisnike sa ovih sastanaka.

4. Podnosi predloge za razvezivanje za povrede radničke discipline (tromesečno), za jačanje radničke discipline i tok izvršenja dokumenata stavljenih pod kontrolu (pismeno).

5. Koordinira aktivnosti vodećeg specijaliste u "K" i specijaliste operatera, izrađuje plan rada kontrolne grupe.

6. Organizuje inspekcije na licu mjesta i učestvuje u njima.

7. Priprema nacrt rješenja o uklanjanju dokumenata sa kontrole i objašnjenje za njega.

4. Vodeći specijalista organizacionog odeljenja

1. Održava registraciju rješenja i naloga gradske uprave koje prima organizacioni odjel.

2. Pokreće "kontrolni fajl" prema dokumentima utvrđenim postavljanjem na "K".

3. Izrađuje plan za izvršenje kontrolisanog dokumenta.

4. Održava oznake na grafikonu u skladu sa datim informacijama.

5. Sačinjava zbirnu informaciju, izvještava rukovodioca grupe o neblagovremenom i nepotpunom ispunjavanju uputstava (svakog 1. u mjesecu - pismeno).

5. Vodeći specijalista-operater organizacionog odeljenja

1. Omogućava automatsku kontrolu nad CID dokumenata gradskog i regionalnog nivoa.

2. Vrši blagovremeno prikupljanje informacija o napretku u realizaciji utvrđenih zadataka iz gradskih četvrti e-mail(uključujući telefonske podsjetnike).

3. Mjesečnik prikazuje podatke o disciplini rada u odjeljenjima gradskih i okružnih uprava. Pojašnjava informacije o identifikovanim uputstvima, dostavlja ih glavnom specijalistu za naknadnu distribuciju okružnim upravama i zamjenicima načelnika grada.

4. Prikazuje i dorađuje obrasce statističkih izvještaja, obavještava rukovodioca kontrolne grupe o neostvarenim aktivnostima (1. u mjesecu pismeno).

6. Specijalista 1. kategorije organizacionog odeljenja

1. Izrađuje i sprovodi program obuke za kadrove gradskih i okružnih uprava.

2. Komunicira sa Uralom centar za zapošljavanje po pitanju obuke i prekvalifikacije kadrova.

3. Vodi metodički rad, pretplaćuje se na periodiku. Sastavljanje kolekcije normativni dokumenti i materijali.

4. Organizaciono obezbjeđuje održavanje planiranih manifestacija gradske uprave, sastanaka svih nivoa.

7. Vodeći specijalista

1. Organizuje rad kancelarijske radne grupe.

2. Pruža organizacione i tehnički dio sastanci odbora, sastanci pod načelnikom grada.

3. Organizuje blagovremeno vođenje zapisnika sa sastanaka i sastanaka, dostavlja ih izvršiocima. Kontroliše donete odluke. 4. Daje prijedloge o pitanjima izvođenja discipline.

8. Vodeći specijalista

1. Organizuje rad na izvršenju nacrta rješenja i naredbi.

2. Ispravlja izdata dokumenta i prati njihovu pismenost.

3. Kontroliše blagovremenost dostavljanja nacrta dokumenata na potpis načelniku grada.

4. Vrši kontrolu nad odlukama donesenim na sjednicama odbora.

9. Specijalista I kategorije

1. Primljenu korespondenciju šalje strukturnim odjeljenjima uprave u skladu sa rješenjem. Vrši kontrolu nad ispravan dizajn dokumenata prilikom obrade dolazne i odlazne korespondencije.

2. Vrši automatizovanu kontrolu prolaska dokumenata.

3. Mjesečnik prikazuje podatke o disciplini rada u odjeljenjima gradske uprave.

10. Specijalista II kategorije

1. Prihvata, evidentira i registruje dolaznu korespondenciju, priprema je za razmatranje od strane menadžmenta.

2. Vodi evidenciju dolazne korespondencije.

3. Izrađuje kompletnu papirologiju, priprema ih za predaju u arhiv.

1. Potpisane dokumente šalje odjeljenjima gradske uprave, okružnim upravama i drugim organizacijama.

2. Vrši upisno, referentno-informativni rad na dokumentima načelnika grada.

3. Vodi zapisnike na sjednicama odbora.

I. Opće odredbe
Smjer aktivnosti

Postavljanje upravljanja procesima kompanije
Administrativna i funkcionalna podređenost

Neposredni nadzornik
1. CEO
2. Kustos sistema upravljanja projektima
podređeni:
1. Menadžer za reviziju i implementaciju procesa kompanije
2. Menadžer organizacijskog razvoja
II. Funkcionalne odgovornosti

1. Funkcije menadžmenta
1.1. Organizacijski menadžment
1.1.1. Organizacija rada i linijsko rukovođenje strukturnim jedinicama
1.1.1.1. Organizacija tekućih aktivnosti preduzeća
1.1.1.1.6. Rukovodstvo Odjeljenja za organizacioni razvoj
1.1.3. Upravljanje poslovnim procesima kompanije
1.1.3.1. Organizacija implementacije internih standarda kompanije, pravila, poslovnih procesa
1.1.3.3. Analiza funkcionisanja poslovnih procesa kompanije
1.1.3.3.2. Provođenje analize funkcionisanja B-P kompanije
1.1.3.3.2.1. Izrada izvještaja o funkcionisanju kompanije B-P
1.1.3.3.2.2. Analiza informacija i evaluacija podataka o funkcionisanju B-P kompanije
1.1.3.3.2.2.1. Evaluacija indikatora performanse B-P
1.1.3.4. Razvoj (unapređenje) poslovnih procesa kompanije
1.1.3.4.1. Razvoj programa za promjenu (poboljšanje) B-P
1.1.3.4.1.1. Priprema preporuka o izmjenama B-P i prijedloga programa rada
1.1.3.4.1.2. Formiranje naloga za rad na B-P promjena
1.1.3.4.2. Razvoj strukture i B-P indikatori
1.1.3.4.2.1. Određivanje namjene i B-P rezultati
1.1.3.4.2.2. Definicija mjesta B-P in drvo B-P
1.1.3.4.2.3. Izrada prijedloga za struktura B-P
1.1.3.4.2.4. Razvoj B-P indikatora učinka
1.1.3.4.2.6. Definicija međufunkcionalnog dokumenta- (resurs) promet B-P
1.1.3.4.3. Diskusija i B-P prihvatanje
1.1.3.4.3.3. Priprema odluka na osnovu rezultata B-P rasprave
1.1.4. Izrada regulatorne dokumentacije
1.1.4.1. Razvoj nastavni materijali on B-P organizacije
1.1.4.2. Razvoj normativna dokumentacija
1.1.4.3. Razvoj računovodstvenih obrazaca i formata izvještavanja
1.1.4.4. Izrada regulatorne dokumentacije za strateške analize
1.1.4.5. Razvoj odredbi i zahtjeva za tok dokumenata
1.1.4.6. Smjernice o organizaciji upravljanja, opisu procesa i formiranju strukture preduzeća
1.1.4.7. Izrada internih pravilnika kompanije za rad i ponašanje osoblja (VF-regulacija PP)
1.1.4.7.3. Izrada nacrta WF-regulacije PP
1.1.4.7.3.1. Izrada nacrta Pravilnika o strukturnoj jedinici
1.1.4.7.3.1.2. Formiranje nacrta Pravilnika o strukturnoj jedinici
1.1.4.8. Razvoj (učešće u razvoju) formata izvještavanja
1.2. Strategija (Strateško upravljanje i razvoj)
1.2.2. Organizacija sistema strateško upravljanje
1.2.2.1. Organizacija sistema planiranja (uključujući i dugoročnog) u preduzeću
1.2.2.2. Razvoj sistema planova i indikatora
1.2.2.3. Koordinacija (koordinacija) svih planova razvijenih u preduzeću
1.2.5. Strateško planiranje
1.2.5.2. Izrada plana rada jedinice za period
1.2.5.4. Izgradnja poslovnih procesa za realizaciju strategije
1.2.7. Kontrola implementacije strategije
1.2.7.1. Analiza realizacije planova
1.2.7.1.1. Pravljenje poređenja ciljnih i stvarnih vrijednosti
1.2.7.1.4. Praćenje i analiza implementacije direktiva
1.4. Struktura
1.4.1. Organizaciona struktura
1.4.1.1. Opis organizacijske strukture
1.4.1.1.1. Prikupljanje informacija o organizacionoj strukturi putem upitnika, intervjua i proučavanja dokumentacije
1.4.1.1.2. "Vertikalni" opis organizacione strukture
1.4.1.1.3. Ažuriranje opisa organizacione strukture u skladu sa tekućim promjenama u organizaciji
1.4.1.1.4. Dostavljanje nacrta organizacione strukture na odobrenje menadžmentu
1.4.1.2. Analiza organizacione strukture
1.4.1.2.1. Proučavanje uspješnih organizacionih struktura i sistema upravljanja
1.4.1.2.2. Poređenje organizacione strukture preduzeća sa referentnim modelima uspješna poslovanja
1.4.1.2.3. Analiza usklađenosti organizacione strukture sa strategijom
1.4.1.2.7. Analiza korespondencije ovlašćenja i odgovornosti
1.4.1.2.8. Analiza odgovornosti
1.4.1.2.9. Analiza usklađenosti kvalifikacionih zahtjeva sa obavljanim funkcijama
1.4.1.3. Unapređenje organizacione strukture
1.4.1.3.1. Analiza strateških zahtjeva na organizacionu strukturu
1.4.1.3.2. Analiza sistema procesa i izrada prijedloga za promjenu organizacione strukture
1.4.1.3.3. Analiza razloga neefikasnosti upravljačke strukture preduzeća.
1.4.1.3.4. Analiza rada jedinice i dostavljanje prijedloga za promjenu njene strukture
1.4.1.3.5. Razvoj rješenja za promjenu organizacijske strukture
1.4.1.3.6. Izrada modela organizacione strukture "kako treba da bude"
1.4.1.3.7. Implementacija i kontrola uvođenja nove organizacijske upravljačke strukture
1.4.3. Upravljanje sistemom kvaliteta
1.4.3.1. Dizajn sistema kvaliteta i upravljanje razvojem
1.4.3.2. Upravljanje implementacijom i održavanjem sistema kvaliteta
1.4.4. upravljanje administracijom
1.4.4.6. Analiza zbirnih izvještaja, donošenje upravljačkih odluka, regulisanje odstupanja
1.4.4.8. Provjera i analiza konsolidovanog izvještavanja jedinice, kontrola postupanja podređenih
1.8. Logistika i upravljanje procesima
1.8.8. Informaciona logistika
1.8.8.2. Informaciona podrška posao
1.8.8.2.2. Prikupljanje i gomilanje različitih činjenica
1.8.8.2.3. Obrada podataka u kategorije i njihova klasifikacija
1.8.8.2.4. Detaljna obrada informacija kako bi se pretvorile u znanje
1.9. Menadžment osoblja
1.9.1. Kontrola kadrovski potencijal
1.9.1.1. Traženje i prijem zaposlenih u preduzeće, adaptacija
1.9.1.1.1. Predviđanje potreba za kadrovima
1.9.2. Regulativa radnih odnosa
1.9.2.1. Kontrola osoblje Kompanije
1.9.2.1.1. Definicija fonda plate
1.9.2.1.1.3. Plata i motivacija
1.9.2.1.1.3.4. Motivacija i stimulacija osoblja
1.9.2.1.1.3.4.13. Priprema materijala za prezentaciju kadrova za podsticaje i nagrade, kao i administrativne kazne
1.9.2.1.1.3.4.15. Donošenje odluke zajedno sa rukovodiocima strukturnih odjela o izricanju administrativnih kazni, kao i otpuštanju zaposlenih u skladu sa Zakonom o radu
1.9.2.4. Kontrola stanovništva
1.9.2.4.1. Planiranje i kontrola broja osoblja
1.9.2.4.3. Izrada preporuka za promjenu broja pojedinačnih strukturnih jedinica
1.9.6. Administrativna kontrola nad obavljanjem radnih obaveza osoblja
1.9.6.1. Ocjenjivanje izvršenja radnih obaveza od strane osoblja
1.9.6.1.1. Praćenje obavljanja radnih obaveza od strane osoblja
1.9.6.1.2. Utvrđivanje uzroka odstupanja u obavljanju radnih obaveza od strane osoblja
1.9.6.1.3. Izrada prijedloga o činjenicama odstupanja u obavljanju radnih obaveza od strane osoblja
1.9.6.2. Priprema za analizu odstupanja u obavljanju kadrovskih poslova
1.9.6.2.1. Formiranje obrazloženja o činjenici odstupanja u obavljanju radnih obaveza
1.9.6.3. Analiza odstupanja u obavljanju radnih obaveza od strane osoblja
1.9.6.3.2. Izrada nacrta rješenja o činjenici odstupanja u obavljanju radnih obaveza od strane osoblja
3. Funkcije podrške
3.4. Osoblje i osoblje
3.4.2. Traženje i zapošljavanje radnika, adaptacija
3.4.2.8. Vođenje intervjua za posao
3.4.2.18. Adaptacija osoblja
3.9. Informaciona podrška
3.9.2. Izrada izveštaja
3.9.2.1. Izrada konsolidovanog izvještaja jedinice u odobrenom formatu
3.9.3. Radite sa softvera
3.9.3.3. Pro
3.9.3.3.1. Održavanje klasifikatora
3.9.3.3.2. Formiranje projekcijskih matrica
3.9.3.3.3. Formiranje izvještaja i pravilnika, donošenje informacija šefovima odjeljenja
3.11. Tehnološka podrška
3.11.1. Izrada i opis tehnologije i poslovnih procesa
3.11.2. Optimizacija poslovnih procesa
3.11.3. Razvoj operativnih i tehnološke karte
III. Prava i odgovornosti

Prava
Traže informacije i dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti
Predlozi za unapređenje rada u vezi sa izvršenjem dostaviti na razmatranje menadžmentu
njihove službene dužnosti
dužnosti podređenih
dužnosti zaposlenih u drugim odjeljenjima
Odgovornost
Za nepoštivanje korporativne filozofije i etike
Za neispunjavanje ili nepravilno izvršavanje poslova predviđenih opisom poslova
Za prekršaj radna disciplina u granicama utvrđenim internim pravilnikom
Za odavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu, u granicama predviđenim organizacionim i administrativnim aktima
Radi sigurnosti dokumentacije nastale ili primljene u toku obavljanja službenih dužnosti

Opis poslašef organizaciono-metodološkog odjeljenja

1. Opće odredbe

1. Ovim opisom poslova utvrđuju se poslovi, prava i odgovornosti rukovodioca organizaciono-metodičkog odjeljenja zdravstvene ustanove.

2. Za rukovodioca organizaciono-metodičkog odjeljenja imenuje se lice sa višom stručnom spremom i najmanje 5 godina radnog iskustva u oblasti organizaciono-metodičkog rada ili menadžmenta u zdravstvu.

3. Rukovodilac organizaciono-metodološkog odjeljenja mora poznavati osnove zakonodavstva Ruske Federacije o zdravstvenoj zaštiti; pravni dokumenti uređenje djelatnosti zdravstvenih ustanova; osnove organizacije medicinske i preventivne zaštite u bolnicama i ambulantama, ambulanta i hitna pomoć medicinsku njegu, usluge medicine katastrofa, sanitarne i epidemiološke službe, snabdijevanje stanovništva lijekovima i zdravstvene ustanove; teorijske osnove, principi i metode kliničkog pregleda; organizacione i ekonomske osnove za rad zdravstvenih ustanova i medicinski radnici u uslovima budžetsko-osigurne medicine; osnove socijalne higijene, organizacije i ekonomije zdravstvene zaštite, medicinske etike i deontologije; pravni aspekti medicinske aktivnosti; opšti principi i osnovne metode kliničke, instrumentalne i laboratorijske dijagnostike funkcionalnog stanja organa i sistema ljudskog organizma; etiologija, patogeneza, klinički simptomi, karakteristike tijeka, principi kompleksnog liječenja glavnih bolesti; pravila za pružanje hitne medicinske pomoći u stanju opasnosti po život pacijenta; osnove ispitivanja privremene spriječenosti za rad i medicinsko-socijalnog pregleda; osnove zdravstvenog obrazovanja; interni radni propisi; pravila i norme zaštite na radu, mjera sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

U svojoj specijalnosti, rukovodilac organizaciono-metodičkog odjeljenja mora poznavati osnove socijalne higijene i organizacije zdravstvene zaštite; istorijat nastanka i razvoja zdravstva; organizacija vanbolničke zaštite stanovništva; organizacija stacionarnog zbrinjavanja stanovništva; organizacija zdravstvene i preventivne zaštite radnika industrijska preduzeća; organizovanje specijalizovane pomoći stanovništvu; organizacija zdravstvene zaštite seoskog stanovništva; organizacija akušerske i ginekološke zaštite; Organizacija medicinske skrbi za adolescente; Organizacija zdravstvene zaštite djece; organizovanje hitne i hitne pomoći stanovništvu; organizacija liječničkih pregleda stanovništva; osnove upravljanja zdravstvenom zaštitom; osnove zdravstvenog planiranja i ekonomije; teorija i metode sanitarne statistike; zdravstvena statistika stanovništva; zdravstvena statistika; pitanja međunarodne statistike; osnove medicinske kibernetike; demografske i ekonomske karakteristike region (okrug); izgledi za razvoj regiona (okrug); zdravstveno stanje stanovništva u regionu (okrug); sanitarno-epidemijska i ekološka situacija u regionu (okrug); indikatori koji karakterišu zdravstveno stanje stanovništva u regionu (okrug); glavni indikatori koji karakterišu aktivnosti zdravstvenih ustanova regiona (okrug); funkcije, prava, obaveze, organizacija rada zaposlenih u organizaciono-metodičkom odjelu.

Rukovodilac organizaciono-metodološkog odjeljenja treba da bude sposoban da izračuna pokazatelje javnog zdravlja i pokazatelje uspješnosti zdravstvene ustanove, jedinice; izradi nacrt plana razvoja zdravstvene zaštite u regionu, okrugu, ustanovi za uključivanje u plan društveno-ekonomskog razvoja regiona (okrug); planirati razvoj na osnovu analize specifične situacije u regionu (okrug) razne vrste medicinska pomoć stanovništvu; organizovati rad na uvođenju najbolje prakse u zdravstvene ustanove okruga; organizovati implementaciju elemenata naučna organizacija rad u medicinske ustanove okrug; organizovati sistem praćenja realizacije planiranih aktivnosti; upućivanje radnika zdravstvenih ustanova na organizaciono-metodički rad, metodološke sastanke, konferencije radi razmjene iskustava; analizirati i evaluirati primarne statističke informacije.

4. Rukovodilac organizaciono-metodološkog odjela imenuje se i razrješava naredbom rukovodioca institucije u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Rukovodilac organizaciono-metodičkog odjeljenja je neposredno podređen rukovodiocu ustanove ili njegovom zamjeniku.

2. Poslovna zaduženja

Organizuje rad organizaciono-metodičkog odjeljenja. Pruža organizacionu i metodičku pomoć zaposlenima u ustanovi, podređenim zdravstvenim ustanovama i njihovim zaposlenima. Pruža konsultantsku pomoć u svojoj specijalnosti. Učestvuje u izradi statističkih izvještaja, uklj. godišnji izvještaj, informativni i analitički materijali. Organizuje posjete medicinskih specijalista podređenim zdravstvenim ustanovama. Nadzire rad podređenog sekundarnog i mlađeg medicinskog osoblja, olakšava obavljanje njegovih dužnosti. Nadzire primjenu pravila sigurnosti i zaštite na radu od strane srednjeg i nižeg medicinskog osoblja. Učestvuje u obukama za unapređenje veština medicinskog osoblja u njihovoj specijalnosti. Planira svoj rad i analizira učinak svojih aktivnosti. Osigurava blagovremeno i kvalitetno izvođenje medicinske i druge dokumentacije u skladu sa utvrđenim pravilima. Obavlja sanitarno-prosvjetne poslove. Poštuje pravila i principe medicinske etike i deontologije. Kvalifikovano i blagovremeno izvršava naloge, uputstva i uputstva rukovodstva ustanove, kao i podzakonske akte na svoj način. profesionalna aktivnost. U skladu sa internim propisima Sigurnost od požara i sigurnosni, sanitarni i epidemiološki režim. Promptno preduzima mjere, uključujući blagovremeno obavještavanje rukovodstva, radi otklanjanja kršenja sigurnosnih, protivpožarnih i sanitarnih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti zdravstvene ustanove, njenih zaposlenih, pacijenata i posjetilaca. Sistematski usavršava svoje vještine.

3. Prava

Rukovodilac organizaciono-metodološkog odjeljenja ima pravo:

8. daje naloge koji su obavezni za izvršenje zaposlenima u organizaciono-metodičkom odjeljenju;

9. učestvuje u izboru i raspoređivanju kadrova po specijalnosti;

10. daje predloge rukovodstvu ustanove za podsticanje i izricanje kazni zaposlenima u ustanovi u radu;

11. daje prijedloge za razvoj i unapređenje djelatnosti ustanove;

12. zahtijevaju od rukovodstva, primaju i koriste informativne materijale i pravne dokumente neophodne za obavljanje svojih poslova;

13. učestvuje na konferencijama i sastancima koji se bave pitanjima vezanim za njegov rad;

11. racionalno i efikasno korišćenje materijalnih, finansijskih i ljudskih resursa;

12. poštovanje internih propisa, sanitarnog i protivepidemijskog režima, zaštite od požara i sigurnosti;

13. vođenje dokumentacije predviđene važećim podzakonskim aktima;

14. davanje, u skladu sa utvrđenom procedurom, statističkih i drugih podataka o svom radu;

15. staranje o poštovanju izvršne discipline i izvršavanju svojih dužnosti od strane njemu podređenih službenika;

16. spremnost odjeljenja za rad u vanrednim situacijama.

Za povredu radne discipline, zakonskih i podzakonskih akata, rukovodilac organizaciono-metodološkog odjeljenja može biti priveden disciplinskoj, materijalnoj, administrativnoj i krivičnoj odgovornosti u skladu sa važećim zakonodavstvom, u zavisnosti od težine prekršaja.

44.7 Kb
skinuti

127-r od 03.05.2017

ADMINISTRACIJA

opštinski okrug"Meščovski okrug"

Kaluga region

ORDER

O odobrenju opisa poslova

uposlenik odjela organizacionih kontrolni rad

1. Odobreti opis posla šefa odjela za organizacioni i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky okrug" (u prilogu).
2. Uredba br. 715-r od 18. novembra 2013. godine se smatra nevažećom.

Šef uprave V.G.Polyakov

OPIS POSLA

(šef odjela za organizacioni i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky okrug")

1. Opće odredbe

1.1. Radno mjesto načelnika Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad je mjesto opštinske službe.

1.2. Radno mjesto šefa odjela za organizacioni i kontrolni rad pripada vodećoj grupi pozicija kategorije "specijalisti" (član 2. tačka 2.2. Zakona Kaluške oblasti od 28. decembra 2006. br. 276-OZ). „O registru opštinskih položaja i opštinskih pozicija opštinske službe i određenim pitanjima regulisanja plaćanja rada lica koja zamenjuju opštinska radna mesta u Kaluškoj oblasti.

1.3. Oblast stručnog rada, u skladu sa kojom opštinski službenik obavlja službene poslove: Obezbeđivanje delatnosti lokalne samouprave.

1.4. Vrsta stručne službe u skladu sa kojom opštinski službenik obavlja službene poslove: Osiguranje kadrovskog rada i formiranje prioritetnih oblasti osoblje, priprema i održavanje manifestacija, rad sa apelima građana, organizacija prijema građana.

1.5. Svrha obavljanja službenih dužnosti opštinskog službenika koji zamjenjuje funkciju načelnika odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad:

Sigurnost unificirani sistem kancelarijske i dokumentacione usluge za rad odeljenja uprave opštinskog okruga, kontrolu poštovanja zahteva, uputstava, drugih propisa za rad sa dokumentima;

Osiguravanje osoblja;

Osiguravanje rada sa apelima građana.

1.6. Glavni zadaci, čija je provedba usmjerena na obavljanje službenih dužnosti šefa odjela za organizacioni i kontrolni rad:

Organizacija kontrole nad stvarnim izvršenjem upravnih akata načelnika Uprave Distrikta, odluka i uputstava predstavničkih organa;

Sprovođenje ciljanih i sveobuhvatnih inspekcija na licu mjesta radi organizovanja implementacije administrativnih dokumenata strukturne podjele administracija;

Izrada nacrta upravnih akata uprave, izrada pravilnika, dopisa, uputstava, pravilnika iz nadležnosti odjeljenja;

Interakcija sa kontrolnim i nadzornim organima u regionu;

Obavještavanje zainteresovanih preduzeća, ustanova, organizacija, službenika i građana na rješenja i naredbe okružne uprave, izdavanje kopija, izvoda i uvjerenja o odlukama koje donosi odjeljenje;

Sprovođenje analize rada uprave za kontrolu izvršenja upravnih akata i druga pitanja;

Organizacija implementacije, održavanja (uključujući automatizovano) i razvoja sistema dokumentacije, uključujući dokumente na magnetnim medijima i klasifikator informacija o dokumentima. Preduzimanje mjera za pojednostavljenje sastava dokumenata i indikatora informacija, optimizacija tokova dokumenata. Učešće u odabiru dokumenata koji se prenose u državno skladište, organizacija tekućeg skladištenja dokumenata;

1.7. Načelnika Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad imenuje i razrješava načelnik Uprave.

1.8 Šef odjeljenja organizacionog i kontrolnog rada direktno je podređen rukovodiocu administracije i načelniku okružne administracije.

1. Kvalifikacije

1. Za popunjavanje radnog mjesta šefa Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad, kvalifikacioni zahtevi, uključujući osnovne i funkcionalne kvalifikacijske zahtjeve.

2.1. Osnovni kvalifikacijski zahtjevi:

2.1.1. Opštinski službenik koji zamjenjuje radno mjesto šefa Odjeljenja za organizaciono-kontrolni rad mora imati višu stručnu spremu (diplomirani inženjer);

2.1.2. a) za popunu radnog mjesta šefa Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad utvrđuje se uslov za najmanje 2 godine iskustva u komunalnoj službi ili 4 godine radnog iskustva u specijalnosti, oblasti obuke;

2.1.3. Rukovodilac Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad treba da ima sljedeća osnovna znanja:

1) poznavanje državnog jezika Ruske Federacije (ruskog jezika);

2) pravno poznavanje osnova:

3) Ustav Ruske Federacije;

4) savezni zakon od 6. oktobra 2003. br. 131-FZ „On opšti principi organizacije lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji”;

5) Federalni zakon od 2. marta 2007. br. 25-FZ "O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji";

6) Federalni zakon od 25. decembra 2008. br. 273-FZ "O borbi protiv korupcije" i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji uređuju pitanja borbe protiv korupcije;

7) Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 23. juna 2014. godine broj 460 „O odobravanju obrasca potvrde o prihodima, rashodima, imovini i imovinskim obavezama i izmjenama i dopunama određenih akata predsjednika Ruske Federacije.

8) Federalni zakon od 2. maja 2006. br. 59-FZ „O postupku razmatranja žalbi građana Ruske Federacije“;

9) Zakon o radu Ruska Federacija;

2.1.4. Šef odjela organizaciono-kontrolnog rada treba da posjeduje sljedeće osnovne vještine:

Efikasno upravljanje osobljem;

Planiranje rada i praćenje njegove realizacije;

Brzo donošenje i sprovođenje upravnih i drugih odluka;

Reference poslovni pregovori sa predstavnicima lokalnih samouprava, organizacija;

2.2. Opštinski službenik na mjestu načelnika odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad mora se pridržavati sljedećeg: zahtjevi funkcionalne kvalifikacije.

2.2.1. Rukovodilac Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad mora imati:

a) visoko stručno obrazovanje.

2.2.2. Rukovodilac odjela organizacionog i kontrolnog rada mora imati sljedeća znanja iz oblasti zakonodavstva Ruske Federacije, poznavanje općinskih pravnih akata i druga znanja koja su neophodna za obavljanje službenih dužnosti u relevantnoj oblasti djelatnosti i vrsta aktivnosti:

Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 30. maja 2005. br. br. 609 "O odobravanju Pravilnika o ličnim podacima državnog službenika Ruske Federacije i vođenju njegovog ličnog dosijea";

„O odobravanju obrasca potvrde o prihodima, rashodima, imovini i imovinskim obavezama i izmjenama i dopunama određenih akata predsjednika Ruske Federacije“;

Zakon o radu Ruske Federacije;

Zakon Kaluške oblasti od 3. decembra 2007. br. 382-OZ „O komunalnoj službi u regionu Kaluge“;

Zakon Kaluške oblasti od 27. marta 2008. br. 419-OZ „O dodatnim garancijama prava građana na prijavu“ sa svim izmjenama; itd.

Metode vođenja poslovnih pregovora, metode upravljanja odjelom;

Pravila poslovnog bontona;

Podzakonski akti kojima se uređuju pitanja zaštite ličnih podataka i vođenja ličnih dosijea zaposlenih u okružnoj upravi;

Pravila i norme zaštite rada, sigurnosti i zaštite od požara, interni radni propisi uprave MR "Meshchovsky Okrug", postupak rada sa službenim informacijama.

2.2.3. Rukovodilac odjela organizaciono-kontrolnog rada mora posjedovati sljedeće vještine:

Efektivno upravljati osobljem;

Planira rad Odjeljenja i prati njegovu realizaciju;

Brzo donositi odluke i provoditi ih;

Priprema i vođenje poslovne korespondencije;

Poštujte etiku poslovnu komunikaciju u interakciji sa građanima;

Vlastiti kompjuter i druga uredska oprema, potreban softver;

Rad na internetu i informaciono-pravnim sistemima.

1. Poslovna zaduženja

Na osnovu zadataka i funkcija definisanih Pravilnikom o Odjeljenju za organizacioni i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky Distrikt", načelniku odjeljenja su dodijeljene sljedeće poslove:

Izdaje predmete i dokumenta za rad rukovodiocima odjeljenja, prati njihov povratak;

Vrši registraciju rješenja, naredbi o osnovnoj djelatnosti, kadrovskih naloga donesenih u upravi;

Priprema naredbe, rješenja i drugo pravila o pitanjima u vezi sa radom odjeljenja;

Mjesečno dostavlja rješenja i naredbe načelnika uprave okružnom tužilaštvu

Omogućava skladištenje ulaznih i odlaznih dokumenata;

Organizuje rad sa pismima, izjavama građana. Prati poštovanje rokova za razmatranje usmenih i pismenih žalbi;

Vrši analizu pismenih apela građana. Sastavlja statistički izvještaj o razmatranju pismenih i usmenih prijava građana;

Priprema mjesečni raspored prijema građana od strane načelnika uprave i njegovih zamjenika za objavljivanje u regionalnim novinama;

Vrši kontrolu blagovremenog dostavljanja informacija upravi guvernera, Ministarstvu Kaluške oblasti;

upućuje načelniku uprave informacije o učinjenim povredama rokova za izvršenje prilikom razmatranja pismenih i usmenih žalbi građana, kontrolnih dokumenata;

Vrši vođenje i evidentiranje predmeta u skladu sa nomenklaturom. Sastavlja nomenklaturu i dostavlja je na odobrenje;

Poslije priprema dokumenta rok dospijeća trenutno skladište za deponovanje u arhivu;

Vrši izvršenje radnje uništavanja dokumenata koji ne podliježu čuvanju;

Formira i vodi lične dosijee zaposlenih u upravi, vrši izmjene u njima u vezi sa radnom djelatnošću;

Vrši registraciju prijema i izdavanja radnih knjižica i priloga u iste;

Popunjava, vodi računa i čuva radne knjižice zaposlenih u administraciji. Obračunava radni i staž osiguranja;

Unosi unose radne knjižice o prijemu, premještaju i otpuštanju službenika uprave. Vrši upis u radne knjižice o stimulacijama i nagradama zaposlenih;

Održava lične karte po Obrascu T-2 za službenike uprave, vrši potrebne izmjene na njima;

Priprema zahtjeve za kupovinu dopisnica, obezbjeđuje ih zaposlenima u administraciji;

Obavlja pretplatu na periodične publikacije za administraciju;

Pruža informacije o onima koji rade na registraciji i obnavljanju zdravstvenih politika;

Održava registar opštinskih službenika administracije MR "Meshchovsky District";

Mora održavati nivo kvalifikacija neophodan za obavljanje službenih dužnosti;

Obavezuje se da poštuje interne pravilnike o radu uprave;

3.1. Pridržavajte se ograničenja, ne kršite zabrane utvrđene Federalnim zakonom od 2. marta 2007. br. 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“ i drugim saveznim zakonima;

3.2. Ispunjava glavne dužnosti propisane Federalnim zakonom od 2. marta 2007. br. 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“;

3.3. Rukovođenje svim poslovima odsjeka, lična odgovornost za ispunjavanje zadataka i funkcija dodijeljenih odjeljenju, za stanje radne discipline u odjeljenju.

3.4. Tačno i na vrijeme da ispunjavaju instrukcije svog vođe;

3.5. Poštujte pravila poslovanja;

3.6. Pridržavajte se utvrđenog rasporeda rada, Modela etičkog kodeksa i službenog ponašanja državnih službenika Ruske Federacije i općinskih namještenika, pravila održavanja poslovni prostor i pravila zaštite od požara;

3.7. Čuvati i racionalno koristiti imovinu predviđenu za obavljanje službene dužnosti, kao i ne koristiti tu imovinu u svrhu sticanja prihoda ili druge lične koristi;

3.8. Upoznati predstavnika poslodavca (poslodavca) o ličnom interesu u obavljanju službene dužnosti koji može dovesti do sukoba interesa, preduzeti mjere za sprječavanje takvog sukoba;

3.9 Obavještava predstavnika poslodavca (poslodavca), tužilaštva ili drugih državnih organa o svim slučajevima kontaktiranja bilo koje osobe sa njim radi navođenja na koruptivna djela;

3.10. Poštivati ​​zahtjeve podzakonskih akata okružne uprave koji regulišu postupak rada sa ličnim podacima i vođenje ličnih dosijea službenika okružne uprave.

1. Prava

Uz osnovna prava, koja su definisana članom 11. Federalnog zakona od 2. marta 2007. br. 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“, šef odjela za organizacioni i kontrolni rad ima pravo:

4.1. Zahtjev od zvaničnika saveznih organa državni organi i njihovi teritorijalni organi, državni organi u sastavu Ruske Federacije, drugo vladine agencije, organi lokalne samouprave, organizacije i primaju, u skladu sa utvrđenom procedurom, dokumenta i informacije neophodne za vršenje službene dužnosti;

4.2 Uključiti, na propisan način, za pripremu nacrta dokumenata, razvoj i sprovođenje aktivnosti koje sprovodi odeljenje organizacionog i kontrolnog rada administracije opštinskog okruga "Meshchovsky Distrikt" zaposlene u strukturnim odeljenjima uprave općinskog okruga "Meshchovsky District"

4.3. Učestvuje u utvrđenom postupku na događajima (sastancima, konferencijama, seminarima) čiji sadržaj odgovara oblasti delatnosti i vrsti delatnosti;

4.4. itd. (na primjer, pravo na donošenje nezavisnih odluka, određene vrste dokumenta, kontrola papirologije, rada podređenih, poštovanje radne discipline itd.).

1. Odgovornost

Odgovoran je načelnik Odjeljenja za organizacioni i kontrolni rad utvrđeno zakonom odgovornost:

5.1. Za neobavljanje ili nepravilno obavljanje službenih dužnosti u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom o opštinskoj službi;

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.3. Za nanošenje materijalne štete u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za nepoštovanje zahtjeva regulatornih akata uprave kojima se utvrđuje postupak rada sa ličnim podacima i vođenje ličnih dosijea;

5.5. Za otkrivanje povjerljivih informacija, uključujući lične podatke;

1. Postupak donošenja odluka od strane opštinskog službenika

6.1. Spisak pitanja o kojima opštinski službenik ima pravo ili je dužan da samostalno donosi rukovodeće i druge odluke

6.1.1. Opštinski službenik, u skladu sa svojim nadležnostima, ima pravo ili je dužan da samostalno donosi odluke u obliku dokumenata kao što su:

Izvještajna (službena) zabilješka.

6.1.2. Spisak pitanja o kojima opštinski službenik ima pravo ili je dužan da samostalno donosi rukovodeće ili druge odluke:

Provjera usklađenosti dostavljenih dokumenata sa zahtjevima zakonodavstva, njihove pouzdanosti i potpunosti informacija navedenih u dokumentima;

Odabir načina izvršavanja postavljenih zadataka;

Izrada projekata opštinskih, zakonskih i normativnih akata.

1. 2. Spisak pitanja o kojima opštinski službenik ima pravo ili obavezu da učestvuje u pripremi nacrta regulatornih pravnih akata i (ili) nacrta upravljačkih i drugih odluka

6.2.1. Opštinski službenik, u granicama poslova utvrđenih ovim opisom poslova, a u slučaju službene potrebe, učestvuje u pripremi:

Regulatorni pravni akti i (ili) nacrti regulatornih pravnih akata, upravljačkih i drugih odluka o aktivnostima odjela za organizacioni i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky Distrikt".

Odluke okružne skupštine općinskog okruga "Meshchovsky okrug".

6.3. Uslovi i procedure za pripremu, razmatranje nacrta upravnih i drugih odluka, postupak usaglašavanja i donošenja ovih odluka

6.3.1. Uslovi pripreme, razmatranja, postupka izvršenja, odobravanja nacrta dokumenata, usvajanja nacrta upravljanja i drugih odluka, izvršenja dokumenata i uputstava utvrđuju se u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, regulatornim pravnim aktima Kaluške regije, Uputstva za papirologiju i pravila za obradu dokumenata u upravi općinskog okruga "Meshchovsky okrug.

1. Postupak službene interakcije opštinskog službenika u vezi sa obavljanjem službene dužnosti sa opštinskim službenicima, državnim službenicima, građanima i organizacijama

7.1. Opštinski službenik, radi obavljanja službenih dužnosti i ostvarivanja prava koja su mu dodeljena, na način utvrđen važećim podzakonskim aktima i drugim organizacionim i administrativnim dokumentima, ostvaruje interakciju sa:

Zaposleni, strukturni odjeli i zvaničnici vladine agencije;

Zaposleni, strukturni odjeli i službenici lokalnih samouprava;

organizacijama i građanima.

1. Scroll komunalne službe pružene građanima i organizacijama

8.1. U skladu sa popunjenim položajem opštinske službe iu granicama poslova utvrđenih ovim opisom poslova, opštinski službenik ne obezbeđuje opštinske, javne usluge građana i organizacija.

1. Pokazatelji efikasnosti i učinka

profesionalno izvođenje

Efikasnost i efektivnost stručnog rada rukovodioca odeljenja organizaciono-kontrolnog rada utvrđuje se u zavisnosti od stepena ostvarenosti sledećih pokazatelja:

Efikasnost i efektivnost stručnog rada rukovodioca odeljenja utvrđuje se u zavisnosti od stepena ostvarenosti sledećih pokazatelja:

Kvalitet aktivnosti (usklađenost pripremljene dokumentacije sa zahtjevima, kompletnost i dosljednost u prezentaciji materijala, tačnost i sl.).

Blagovremenost ispunjavanja postavljenih zadataka.

Organizacija rada (produktivnost, efektivnost, disciplina)

Motivacija (zainteresovanost za obavljeni posao, korištenje najracionalnijih pristupa u rješavanju postavljenih zadataka).

Profesionalnost (usklađenost sa zahtjevima za poziciju, korištenje sistemski pristup u radu, vlasništvo moderne tehnologije, širina stručnog znanja).

Opis posla je razvijen:

Od službenog

upoznat sa uputstvima ________________ _____________________

(potpis) (prepis potpisa)

"____" __________ 20__ godine

Druga instanca

primio (a) u ruke ________________ "____" ____________ 20__ godine

(potpis

REFERENTNA LISTA

opštinski službenik sa opisom posla

(naziv pozicije opštinske službe)

___________________________________________________

(naziv strukturne jedinice)

	(u potpunosti)	Datum, broj naređenja (narudžba) o imenovanju za poziciju	Datum, broj naređenja (narudžba) pustiti iz kancelarije	Pozicija privremeni zamjena pozicije drugima