Strukturna jedinica organizacije je određeni dio preduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih poslova u skladu sa opisom poslova, statutom i drugim lokalnim propisima. O tome šta je strukturna jedinica organizacije, zašto su potrebne i kako se obezbeđuju zakonska regulativa, treba da bude poznat svakom poslodavcu i specijalistu.

Šta je strukturna jedinica organizacije – pravni propis

koncept strukturna jedinica preduzeće ga definiše kao zasebnu jedinicu koja kombinuje određene poslove i zaposlene koji ih obavljaju, a koja ima izvesnu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne jedinice omogućava efektivno delegiranje rada, pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim preduzećem u cjelini. Zato je, bez podjele na strukturne jedinice, efikasno vođenje aktivnosti moguće samo u organizacijama koje se odnose na mala preduzeća.

Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne reguliše aktivnosti pojedinih strukturnih jedinica, ne izdvaja njihove karakteristike i ne predviđa nikakve pravne mehanizme koji se odnose na ovaj aspekt radnih odnosa. Stoga poslodavci imaju pravo da samostalno organizuju izdvajanje različitih timova i struktura unutar preduzeća, bez nepotrebnih ograničenja u regulatornim i proceduralnim pitanjima.

Ogranci i pridružene kompanije ne smatraju se strukturnim jedinicama organizacije. Ključna karakteristika strukturnih podjela je upravo u tome što se ističu striktno unutar kompanije, nisu samostalne i ne mogu postojati izolovano od privrednog subjekta u cjelini.

Shodno tome, strukturni podjeli organizacije ne mogu imati karakteristike samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, moraju se poštovati određeni principi u odnosu na njih:

• Poslodavac ne smije obavijestiti regulatorne organe ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, njihovom preformatiranju, sve dok se ne izvrše promjene na stvarnim radnim mjestima.
• Strukturne jedinice nisu registrovane kod poreskih organa i fondova osiguranja.
• Odvojite se finansijski izvještaji u odnosu na strukturne podjele preduzeća se ne vrši. Takođe, nisu im dodijeljeni posebni statistički kodovi. Djelatnost strukturnih odjeljenja se ogleda u opštem bilansu stanja preduzeća.

Zakonska regulativa ne predviđa i ne dozvoljava mogućnost otvaranja posebnih bankovnih računa za pojedinačne strukturne jedinice kompanije.

Vrste strukturnih podjela organizacije

Budući da koncept strukturnih podjela organizacije nije zakonski sadržan, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima i zadacima sa kojima se ove podjele suočavaju, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u rad kadrovske kancelarije Koriste se utvrđeni glavni nazivi, koji mogu u velikoj meri pojednostaviti stvaranje efikasnog sistema za raspodelu dužnosti i upravljanja osobljem u preduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih podjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:

Pored toga, mogu se razlikovati i druge vrste strukturnih jedinica unutar preduzeća. Dakle, za proizvodnju često postoji podjela na zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, sekcije i grupe - ove strukturne jedinice određuju specifične poslove i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenih.

Podjela na strukturne odjele u preduzeću sugerira da mnogi zaposleni mogu istovremeno biti uključeni u različite odjele i istovremeno biti članovi više njih. Tako, na primjer, građevinar-popravljač može pripadati odjelu remont, koji će zauzvrat biti uključen u ekonomski odjel preduzeća. Istovremeno, kolega ovog graditelja, na sličnoj poziciji, može raditi na prvom servisnom mjestu sa jednim timom, a sam graditelj - na drugom gradilištu sa drugim odgovornim licima.

Kako napraviti strukturnu jedinicu - postupak

Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o uvođenju različitih strukturnih jedinica i uređenju njihove djelatnosti. Istovremeno, osnovni dokument na osnovu kojeg će funkcionisati ovaj sistem upravljanja kadrovima je propis o strukturnoj jedinici ili drugi interni dokument sličnog značenja. Sadržaj ovu odredbu nije regulirano, ali tradicionalno uključuje:

• Opšte informacije o preduzeću i planiranim akcijama, svrha stvaranja organizacionih struktura.
• Konkretni podaci o broju zaposlenih - kako za preduzeće u cjelini tako i za planirane odjele.
• Zadaci i funkcije formiranih strukturnih odjeljenja.
• Direktno imenovanje rukovodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje rukovodstva.
• Redoslijed kojim se vrši odnos između različitih jedinica.
• Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti rukovodilaca odeljenja u organizaciji.
• Postupak likvidacije, spajanja i druge radnje kojima se mijenjaju strukturne podjele.

Uredba o strukturnom podrućju može se donijeti jednokratno, prilikom uvođenja ovog sistema, ili naknadno dopunjena ili iznova usvojena kada se formiraju dodatni podjeli. Najpogodniji način će biti kada glavni dokument sadrži samo glavne principe sistema strukturnih podjela, a svaki pojedini odjel se pušta u rad i reguliše unutar preduzeća posebnim lokalni akti .

Glavni zadatak poslodavca pri stvaranju strukturnih jedinica u preduzeću je najtačnija i najjasnija indikacija funkcija ove strukture. Dakle, kada određujete funkcije, obratite pažnju na sljedeće nijanse:

Da biste izbjegli najčešće greške, ne bi bilo suvišno obratiti pažnju poslodavaca na glavne zahtjeve za strukturne podjele:

• Svaka jedinica mora imati jasno označenu hijerarhijska struktura obezbeđivanje subordinacije u preduzeću.
• Pravni osnov za djelovanje jedinice trebao bi ovoj jedinici pružiti mogućnost da djeluje fleksibilno, a ne da bude fiksiran u krutim okvirima - u suprotnom neće biti smisla u podjeli rada.
• Veličina jedinica treba da odgovara sposobnostima vođe. Istovremeno, potrebno je razumjeti da je optimalna veličina u većini slučajeva veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ni više ni manje.

KRASNOPOLSKI VLADISLAV IVANOVICH

Doktor medicinskih nauka, profesor Ruske akademije nauka

Godine 1961. diplomirao je na 2. Moskovskom državnom medicinskom institutu po imenu N.I. Pirogov. Od avgusta 1961. do danas radi u MONIAG-u. Od 1961. do 1963. godine Studirao je na kliničkoj specijalizaciji iz akušerstva i ginekologije, nakon čega je radio kao znanstveni novak, od 1967. - viši naučni saradnik, od 1973. - šef ginekološke klinike. Od 1985. godine je direktor GBUZ MO MONIIAG. Na Nastavnom vijeću Instituta 16. marta 2017. godine izabran je za predsjednika MORIAG-a.

Od 1990. godine V.I. Krasnopolsky je šef Odsjeka za akušerstvo i ginekologiju Fakulteta za naprednu obuku doktora Moskovske regije na M.F. Vladimirsky.

Radna aktivnost V.I. Krasnopolsky je višeznačan i kombinuje medicinski, istraživački, organizacioni i metodološki rad. Vladislav Ivanovič je 1967. godine odbranio doktorsku disertaciju na temu "Carski rez nakon izlivanja vode", 1978. - doktorsku disertaciju na temu "Savremeni aspekti dijagnostike, hirurškog lečenja i prevencije gnojnih formacija materice dodaci."

U oblasti ginekologije, naučno istraživanje V.I. Krasnopolsky je omogućio formiranje koncepta zatajenja vezivnog tkiva u slučaju prolapsa unutarnjih genitalnih organa. Predložio je originalne metode kirurškog liječenja stresne urinarne inkontinencije, transplantacije uretera, korekcije zatajenja mišića dna zdjelice, prolapsa i prolapsa materice i zidova vagine, metode prevencije teških postoperativnih komplikacija kod gnojnih lezija zdjeličnih organa, peritonitisa, sa opsežnim endometrioza, za koju autorski sertifikati i patenti.

U oblasti akušerstva pod vodstvom V.I. Krasnopolsky je razvio probleme dijagnoze, liječenja i prevencije postporođajnih gnojno-septičkih komplikacija, kao i različite aspekte operacije. carski rez. Drzati fundamentalno istraživanje kod dijabetes melitusa u trudnica, dijabetičke fetopatije, ćelijsko-molekularne i patofiziološke osnove dismetabolizma i angiopatije, razvijene su metode za njihovu prevenciju i korekciju.

IN AND. Krasnopolsky i njegovi studenti razvili su i predstavili naučne podatke o vođenju trudnoće, porođaja i postporođajnog perioda kod žena u ekološki nepovoljnim područjima izloženim radioaktivnoj kontaminaciji kao rezultat nesreće u Černobilu. Predložili smo šemu za organizovanje akušerske zaštite za žene u ovim krajevima, koja predviđa prevenciju komplikacija kod majke, fetusa i novorođenčeta, kao i rehabilitaciju reproduktivnog zdravlja ženske populacije.

IN AND. Krasnopolsky je stvorio školu akušera-ginekologa, koja razvija ne samo aktuelna pitanja ginekoloških i laparoskopskih operacija, carskih reza, već i najvažnija pitanja spontanog porođaja kod žena rizičnih grupa.

Autor 350 naučni radovi, uključujući 14 monografija, mnoge smjernice i priručnike za praktičare. Pod njegovim rukovodstvom urađeno je i odbranjeno 16 doktorskih i 32 magistarska rada.

Godine 2012. V.I. Krasnopoljski je izabran za akademika Ruske akademije nauka.

Član Interdepartalnog naučnog veća Ruske akademije medicinskih nauka (1993), član biroa Naučnog medicinskog saveta Ministarstva zdravlja Ruske Federacije (1993), predsednik sekcije i član stručni savjet diplomirao akušerstvo i ginekologiju Problematskog naučnog centra Ministarstva zdravlja Ruske Federacije (1993), predsednik akademskog saveta MONIIAG-a (1995), predsednik saveta za disertaciju u MONIIAG-u (1990), potpredsednik Ruske asocijacije akušera i ginekologa (1993), član Koordinacionog saveta za zdravstvo pri Predsedniku Ruske Federacije u Centralnom federalnom okrugu (2001), član Biroa Odeljenja za kliničku medicinu Ruske akademije nauka (2002) , član Naučno-stručnog saveta pri predsedniku Saveta Savezne skupštine Ruske Federacije (2002), član uređivačkog odbora časopisa "Akušerstvo i ginekologija" (1989), član uređivačkog odbora časopisa časopis "Bilten Ruskog udruženja akušera i ginekologa" (1994-2000), Glavni urednikčasopisa "Ruski bilten akušera-ginekologa" (2001), član uredništva časopisa "Akušerstvo i ženske bolesti" (1997), šef Katedre za akušerstvo i ginekologiju Federalnog univerziteta za obrazovanje M.F. Vladimirski (1990).

Dobitnik Vladine nagrade Ruska Federacija(2002) za razvoj i implementaciju endoskopskih metoda u ginekologiji, Zaslužni doktor Rusije (1995). Odlikovan je Ordenom „Za zasluge pred otadžbinom“ IV stepena (1998), Ordenom „Za zasluge pred otadžbinom“ III stepena (2007). Počasni građanin Moskovske oblasti (2003).

POZICIJA

o Odjeljenju za organizacioni rad i kancelarijski rad Organizacijski menadžment Ministarstvo kulture Moskovske oblasti

1. Opće odredbe

1.1. Pravilnik o odjelu za organizacioni rad i kancelarijski rad Organizacionog odjela Ministarstva kulture Moskovske oblasti

Ministarstvo kulture Moskovske oblasti (u daljem tekstu "Pravilnik") utvrđuje glavne zadatke Odjeljenja i funkcije njegovih aktivnosti.

1.2. Odeljenje za organizacioni rad i papirologiju (u daljem tekstu „Odeljenje“) je strukturna jedinica koja je deo Organizacionog odeljenja (u daljem tekstu „Odeljenje“) Ministarstva kulture Moskovske oblasti (u daljem tekstu: kao Ministarstvo).

1.3. Odjeljenje organizuje i obavlja svoje poslove u interesu Ministarstva i njemu podređenih organizacija.

1.4. Odjel se u svom radu rukovodi Ustava Ruske Federacije , zakonodavstvo Ruske Federacije i Moskovske oblasti, Povelja Moskovske oblasti, Pravilnik o Ministarstvu, Pravilnik o upravi i ovaj Pravilnik, kao i lokalni akti koji su na snazi ​​u Ministarstvu.

1.5. Propisi, izmjene i dopune odobreni su naredbom Ministarstva kulture Moskovske regije.

2. Glavni zadaci Odsjeka

2. Glavni zadaci Odjeljenja su:

2.1. Organizaciona podrška radu Ministarstva;

2.2. Dokumentaciona, kontrolno-analitička i tehnička podrška poslovanju Ministarstva.

3. Funkcije Odjeljenja

3. U skladu sa postavljenim poslovima, Odsjek obavlja sljedeće poslove:

3.1. Izrada planova rada Ministarstva za mjesec i po godinu u skladu sa prijedlozima strukturnih odjela i kontrola toka njihovog sprovođenja;

3.2. Priprema predloga Ministarstva u kalendarski plan glavni događaji Vlade Moskovske oblasti za pola godine, mesec, nedelju i u planu sastanaka Vlade Moskovske oblasti za mesec, pola godine i praćenje napretka u njihovoj realizaciji;

3.3. Priprema čestitke za godišnjice i nezaboravne datume ustanovljene u Ruskoj Federaciji i Moskovskoj regiji;

3.4. Osiguravanje aktivnosti fakulteti Ministarstvo, koordinacija rada na pripremi od strane strukturnih odjela Ministarstva dokumentacije i materijala potrebnih za održavanje sastanka, izdavanje završnih dokumenata i kontrola sprovođenja donesenih odluka;

3.5. Organizaciona podrška događajima koje održava Ministarstvo, uključujući učešće guvernera Moskovske oblasti;

3.6. Organizacija i obezbjeđenje unificirani sistem kancelarijski rad i tok dokumenata u Ministarstvu;

3.7. Učešće u praćenju poštovanja od strane strukturnih jedinica Ministarstva zahtjeva Uputstva Ministarstva o kancelarijskom radu, Pravilnika Ministarstva, upravnim propisima obavljanje državne funkcije razmatranja žalbi građana u Ministarstvu u pripremi podzakonskih akata pravni akti Ministarstva, odgovori na žalbe vladine agencije, lokalne vlasti, podređene organizacije, pravna lica i građana.

3.8. Kontrola izvršenja odluka i naredbi guvernera Moskovske oblasti, odluka Vlade Moskovske oblasti, protokolarnih uputstava guvernera Moskovske oblasti i Vlade Moskovske oblasti, naredbi i naredbi Ministarstva;

Koordinira rad Odjeljenja sa drugim odjeljenjima Ministarstva i podređenim organizacijama;

Vrši kontrolu izvršavanja uputstava rukovodstva Ministarstva i Zavoda, prolaska dokumentacije, vođenja evidencije u Odjeljenju;

Usvaja naredbe Ministarstva i naredbe ministra kulture Vlade Moskovske oblasti, lokalne akte o pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja;

Učestvuje na sastancima Kolegijuma Ministarstva;

Vrši i druga ovlašćenja iz svoje nadležnosti službenim propisima.

Šef Odsjeka lično je odgovoran za izvršavanje zadataka koji su mu povjereni i obavljanje njegovih funkcija.

5.3. Na odjelu rade specijalisti sa više obrazovanje i ispunjavanje kvalifikacijskih uslova odobrenih naredbom ministra.

5.4. poslovne obaveze, kvalifikacioni zahtevi i zahtjevi za lični kvaliteti specijalisti Odsjeka utvrđuju se pravilnikom o radu.

5.5. Materijalno-tehnička, dokumentaciono-informaciona podrška poslovanju Odjeljenja za sprovođenje funkcija predviđenih ovom uredbom vrši se na način koji propisuje Ministarstvo.

Misija, ciljevi, zadaci

Osnovni cilj upravljanja poslovima uprave grada Kemerova, njena društvena potreba, izražena je u njenoj misiji. Riječ je o pravovremenoj organizaciji događaja vezanih za unapređenje rada gradske uprave u cjelini i njene interakcije sa stanovništvom.

U vezi sa obavljanjem poslova od lokalnog značaja iz oblasti organizovanja rada uprave, osnovni zadaci Odjeljenja su:

* organizacija dokumentacije, tehničke i ekonomska podrška aktivnosti gradske uprave, Gradskog vijeća narodnih poslanika;

* organizacija interakcije sa stanovništvom, društveno-političkim, nacionalnim i vjerske organizacije o njihovom učešću u rješavanju urbanih problema.

Glavni zadaci organizacionog odjela

Organizaciono odeljenje kao strukturna jedinica uprave grada Kemerova obavlja sledeće poslove:

* perspektiva i tekuće planiranje rad gradske uprave, kontrola realizacije planova;

* priprema i održavanje sjednica savjetodavnih tijela pri načelniku grada;

* kontrola sprovođenja kritičkih primjedbi, uputstava, apela građana iznesenih na sastancima načelnika grada sa stanovništvom;

* rad sa poslaničkim zahtjevima;

* organizaciona i metodološka pomoć opštinskim, okružnim i područnim komisijama u sprovođenju izborne kampanje;

* pomoć u razvoju teritorijalne javne samouprave stanovništva, drugo javna udruženja, aktivnosti CRN-a;

* organizacija čestitanja godišnjica, stručnih i državnih praznika;

* pružanje organizacione i metodološke pomoći odeljenjima za organizacioni i masovni rad sa stanovništvom TU.

Tokom svog postojanja, uprava poslova je više puta pretrpjela strukturne promjene. Količina se periodično mijenja osoblje, došlo je do promjene ili preraspodjele funkcija kadrova, reformisanja odjela itd., što ukazuje na direktno poboljšanje organizacijske strukture menadžment.

Promjene koje su se dogodile praktično nisu uticale na sposobnost menadžmenta da rješava zadatke koji su mu dodijeljeni i izvršava svoje funkcije (Sl. 1)

Organizaciona struktura rukovodstva strukturne jedinice Uprave grada Kemerova - Poslovna uprava

Rice. jedan

Na osnovu Uredbe „O upravljanju administracijom grada Kemerova“ od 20. novembra 2007. godine, odeljenjem rukovodi načelnik koji rukovodi njegovom delatnošću, ostvaruje prava i obaveze iz ove odredbe (videti Prilog 1. ).

Šef odjeljenja ima zamjenike (vidi sliku 1) i dijeli dužnosti sa njima. Takođe, šef odjeljenja šalje prijedloge o maksimalnom broju i platnom fondu zaposlenih u odjeljenju, predračun troškova za održavanje odjela u granicama subvencija odobrenih za odgovarajući period, predviđenih u čl. savezni budžet. Odobrava opisi poslova menadžment radnici. Obavlja i druge funkcije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i Kemerovske oblasti. U svojim aktivnostima rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, zakonodavstvom Ruske Federacije, Poveljom grada Kemerova, normativno - pravni akti Kemerovska oblast i grad Kemerovo.

Ova organizaciona struktura je linearnog tipa.

Linearna organizaciona struktura spada u najjednostavniji tip birokratskih struktura, utjelovljuje principe centralizma i jedinstva komandovanja.

Prednosti organizacione strukture jedinice su:

1. Hijerarhija. Tip organizacione upravljačke strukture ima oblik piramide sa najvišim menadžerom na vrhu, koji snosi punu odgovornost za rezultate usluge, raspoređuje celokupni obim i delegira odgovornost za svaki deo ukupnog zadatka na svoje zamenike. Oni, zauzvrat, dijele odgovornost na niže nivoe menadžmenta duž „lanca komande“ koji stiže do svakog zaposlenog.

2. Centralizacija. Visok udio centralno obavljanih funkcija (imenovanje rukovodilaca i stručnjaka, striktno regulisanje uslova rada i naknada, planiranje, distribucija finansijskih sredstava, upravljanje imovinom itd.).

3. Dosljednost i valjanost procedura, aktivnosti i vrsta poslova.

4. Dosljednost djelovanja izvođača.

5. Visok učinak i koherentnost u aktivnostima zaposlenih u menadžmentu, što ukazuje na visoku kvalifikaciju i motivaciju za rad.

Nedostaci su:

1. Dugotrajno odlučivanje zbog prevelike izolacije na čelu odjeljenja.

2. Jasna regulacija funkcija ( službene dužnosti, zadaci, funkcije se formalizuju i saopštavaju svakom zaposlenom), što stvara poteškoće u prilagođavanju različitim uslovima.