Koja je pozicija pomoćnika generalnog direktora? Koje su odgovornosti pomoćnika generalnog direktora?

Opis posla pomoćnik menadžera je stvoren za racionalizaciju radnih odnosa. U dokumentu su navedene funkcionalne dužnosti, odgovornosti, prava radnika.

Pozicija pomoćnika menadžera različite organizacije može se nazvati drugačije: lični asistent direktor, pomoćnik direktora, sekretar.

Uzorak opisa posla za pomoćnika menadžera

I. Opće odredbe

1. Pomoćnik rukovodioca imenuje se na funkciju i razrješava nalogom rukovodioca organizacije.

2. Pomoćnik direktora odgovara direktno rukovodiocu kompanije.

3. Za vreme odsustva pomoćnika rukovodioca, njegova prava i funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

4. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje godinu dana sličnog radnog iskustva.

5. Pomoćnik upravnika se u svojim aktivnostima rukovodi:

• zakonodavstvo Ruske Federacije;
• Interni propisi o radu, Povelja i drugo pravila i kompanije;
• naredbe i direktive uprave;
• ovaj opis posla.

6. Pomoćnik upravnika mora znati:

• utvrđeni postupak postupanja sa dokumentima u organizaciji;
• pravila poslovnu komunikaciju i bonton;
• postupak vođenja izvještajne dokumentacije;
• pravila za korištenje uredske opreme, sredstava komunikacije;
• osnove rada u uređivač teksta, proračunske tablice;
• osnove kancelarijskog rada;
• organizaciona struktura preduzeća;
• postupak zaključivanja i izvršenja ugovora.

II. Poslovna zaduženja pomoćnika direktora

Pomoćnik direktora ima sljedeće dužnosti:

1. Planiranje radnog dana rukovodioca: izrada i usaglašavanje rasporeda sastanaka, poseta, poziva, prijema i drugih radnji.

2. Lična pratnja rukovodioca na sastancima, prijemima, na putovanjima.

3. Tehnička podrška za rad rukovodioca: naručivanje karata, prevoz; organizacija pregovora, sastanaka.

4. Vođenje zapisnika i drugih dokumenata koji bilježe napredak i rezultate sastanaka, sastanaka, pregovora.

5. Skretanje pažnje zaposlenima u strukturnim odjeljenjima organizacije instrukcija, naredbi rukovodstva i kontrole njihovog izvršenja.

6. Prikupljanje informacija, priprema i dostavljanje analitičkih, informativnih, referentnih i drugih izvještaja menadžmentu.

7. Vođenje evidencije, prijem korespondencije upućen rukovodiocu.

8. Prijava posjetilaca za lični sastanak kod šefa, organizacija njihovog prijema.

9. Prihvatanje dokumenata i prijava za potpis rukovodioca, njihovu registraciju, računovodstvo i prenos rukovodiocu.

10. Sastavljanje pisama, zahtjeva, drugih dokumenata u ime uprave.

11. Priprema sastanaka, sastanaka, sastanaka koje održava rukovodilac. Prikupljanje potrebnog materijala, obavještavanje učesnika o vremenu, mjestu održavanja, dnevnom redu.

12. Ispunjavanje službenih uputstava rukovodioca.

III. Prava

Pomoćnik upravnika ima pravo:

1. Primite informacije u količini potrebnoj za izvršenje zadataka.

2. Poslati prijedloge menadžmentu za unapređenje rada i racionalizaciju aktivnosti kompanije.

3. Pošaljite zahtjeve odjelima organizacije (u ime šefa ili na ličnu inicijativu) za pribavljanje dokumenata potrebnih za kompletiranje službene dužnosti.

4. Zahtevati od rukovodstva institucije da stvori uslove neophodne za njegovo sprovođenje službene dužnosti.

5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.

6. Imati pristup povjerljivim informacijama, u slučaju poslovne potrebe.

IV. Odgovornost

Pomoćnik direktora je odgovoran za:

1. Pružanje lažnih informacija zaposlenima u organizaciji.

2. Nepravilno obavljanje službenih dužnosti.

3. Nanošenje materijalne štete organizaciji, državi, njenim suradnicima, zaposlenima.

4. Kršenje rokova za realizaciju zadataka.

5. Kršenje odredbi upravljačkih dokumenata, odluka, pravilnika organizacije.

6. Otkrivanje poslovne tajne, ličnih podataka, povjerljivih informacija.

7. Radnje koje prevazilaze njegovu nadležnost.

8. Kršenje radna disciplina, sigurnosni propisi, interni radni propisi, zaštita od požara.

9. Kršenje pravila poslovni bonton, nepristojan odnos prema poslovnim partnerima, posjetiocima, zaposlenima u organizaciji.

Opis posla asistenta CEO
(Opis posla pomoćnika generalnog direktora)

ODOBRI
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora spada u kategoriju specijalista.
1.2. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora društva.
1.3. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora odgovara direktno generalnom direktoru društva.
1.4. Za vrijeme odsustva pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, njegova prava i obaveze prenose se na drugog službenika, što se objavljuje u nalogu za organizaciju.
1.5. Na zvanje pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora postavlja se lice koje ispunjava sledeće uslove: stručna sprema - viša ili nepotpuna viša, iskustvo na sličnim poslovima od godinu dana, poznavanje kancelarijske opreme (faks, fotokopir aparat, skener, štampač) , programi microsoft office(Word, Excel), kancelarijski rad.
1.6. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut preduzeća, Pravilnik o radu, drugi regulatorni akti kompanije;
- naredbe i direktive uprave;
- ovaj opis posla.

Poslovna zaduženja pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora obavlja sledeće poslove:
2.1. Planira radni dan generalnog direktora (sastanci, pozivi, prijemi, itd.).
2.2. Pruža tehničku podršku aktivnostima generalnog direktora (naručivanje prevoza, karata; organizovanje sastanaka, pregovora itd.)
2.3. Prati generalnog direktora na sastancima, na putovanjima itd.
2.4. Učestvuje u pregovorima, poslovnim sastancima, specijalnim prijemima; vodi protokole i druge dokumente koji dokumentuju tok i rezultate sastanaka i pregovora.
2.5. U ime generalnog direktora koordinira određena pitanja sa zaposlenima u strukturnim odjeljenjima, donosi im uputstva i naredbe rukovodioca; kontroliše izvršenje instrukcija i naloga.
2.6. Prikuplja materijale i informacije koje zahtijeva generalni direktor, priprema analitičke, informativne, referentne i druge materijale i dostavlja ih rukovodiocu.
2.7. Obavlja kancelarijski rad, prima korespondenciju koju generalni direktor dostavlja na razmatranje, prima dokumenta i lične izjave na potpis generalnog direktora, vodi evidenciju i registraciju i prosljeđuje ih rukovodiocu.
2.8. Zakazuje sastanak sa šefom, organizuje prijem posetilaca.
2.9. U ime generalnog direktora sastavlja pisma, zahtjeve i druge dokumente.
2.10. Vrši poslove na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava generalni direktor (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje učesnika o vremenu i mjestu održavanja sjednice, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sa sjednica i sastanaka.
2.11. Obavlja pojedinačne službene poslove generalnog direktora.

3. Prava pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora ima pravo:
3.1.

Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u obimu potrebnom za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Dati menadžmentu prijedloge za poboljšanje njihovog rada i rada kompanije.
3.3. Tražiti lično ili u ime rukovodioca od odjeljenja preduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
3.4. Zahtevati od menadžmenta da stvori normalne uslove za obavljanje službenih dužnosti i sigurnost svih dokumenata koji proizilaze iz aktivnosti kompanije.
3.5. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.

4. Odgovornost pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje svojih dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naloga i naloga za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.

Ako nakon čitanja ovog članka niste dobili konačan odgovor, potražite brzu pomoć:

1. Opšte odredbe

1.1. Pomoćnik generalnog direktora spada u kategoriju izvršnih pomoćnika.

1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju:
Više stručno obrazovanje, bez iskazivanja uslova za radno iskustvo ili nepotpuno visoko stručno obrazovanje i radno iskustvo u delatnosti koja odgovara profilu preduzeća u trajanju od najmanje 1 godine.

1.3. Pomoćnik generalnog direktora treba da zna:
rezolucije, naredbe, naredbe, druge smjernice i pravila viši organi koji se odnose na finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća;
- profil, specijalizacija i karakteristike strukture preduzeća, izgledi za njegov razvoj;
— proizvodni kapaciteti i ljudski resursi preduzeća; proizvodna tehnologija preduzeća;
- postupak sastavljanja i usklađivanja poslovnih planova za proizvodno-ekonomske i finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća;
- sredstva komunikacije, kompjuterska i organizaciona oprema;
– postupak zaključivanja i izvršenja privrednih i finansijskih ugovora;
- postupak i vrijeme izvještavanja;
— sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
– postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge;
— osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
- interni pravilnik o radu;
- Pravila i norme zaštite na radu.

1.4. Imenovanje na mjesto pomoćnika generalnog direktora i razrješenje s funkcije vrši se po nalogu generalnog direktora.

1.5. Pomoćnik generalnog direktora odgovara direktno generalnom direktoru.

1.6. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika generalnog direktora (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je postavljeno na propisan način. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za nepropisno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Poslovna zaduženja

pomoćnik generalnog direktora:

– organizuje poslove prijema, obrade, slanja na odredište pristigle robe, dokumenata i korespondencije, obezbjeđujući njihovu sigurnost i blagovremenu dostavu primaocima;
- prati dostupnost potrebne vrste transport, organizacija pravilnog transporta;
- preduzima mjere za ispunjavanje plana prevoza, smjena zadataka vozača automobila;
- popunjava, izdaje i prihvata tovarne listove i tovarne listove;
- Vrši registraciju putne dokumentacije i računovodstvo rada Vozilo;
- kontroliše ispravnost evidencije očitavanja brzinomjera i prijema goriva i maziva (goriva i maziva);
- Identifikuje u tovarnim listovima evidenciju o kršenju pravila koje su počinili vozači saobraćaja i o njima izvještava menadžment;
- upoređuje primljene podatke o radu vozila sa smjensko-dnevnim poslovima, utvrđuje odstupanja i njihove uzroke;
- prati poštovanje saobraćajne discipline od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila;
– obavještava primaoce o vremenu dolaska robe na njihovu adresu.

2.3. Učestvuje u izradi planova za tekuće i remonta i budžetiranje poslovnih troškova.

2.4. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet radova na popravci.

2.5. Rješava pitanja u vezi nabavke i skladištenja kancelarijskog materijala, neophodne kućne potrepštine, opreme i inventara, obezbjeđuje ih strukturne jedinice, a takođe vodi evidenciju o njihovom trošenju i sastavlja utvrđene izvještaje.

3. Prava

Pomoćnik generalnog direktora ima pravo:

3.1. Dati strukturnim jedinicama, pojedinim stručnjacima i drugim zaposlenima preduzeća uputstva koja su obavezna za izvršenje.

3.2. Poduzeti mjere kada se otkriju kršenja internog reda u preduzeću i privesti počinioce pravdi.

3.3. Zatražite i primite od strukturnih odjeljenja sve informacije, referentne i druge materijale o aktivnostima preduzeća.

Upoznati dokumente koji definišu njegova prava i obaveze na položaju, kriterijume za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

3.5. Podnosi prijedloge generalnom direktoru za unapređenje rada u vezi sa ovo Uputstvo odgovornosti.

4. Odgovornost

Pomoćnik generalnog direktora je odgovoran za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupite knjige o ljudskim resursima

	Priručnik kadrovskog službenika (knjiga + diskM) Ovo izdanje sadrži praktični saveti organizovanje rada kadrovske službe i rad kadrovske kancelarije. Materijal je jasno sistematizovan i sadrži veliki broj konkretnih primera i primera dokumenata. Knjigu prati disk sa obrascima dokumenata i propisima u sistemu Garant, koji regulišu različita pitanja radnih odnosa i kadrovski rad. Knjiga će biti korisna širokom krugu čitalaca, kadrovskih službenika, rukovodilaca preduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.
	Jeste li spremni za dolazak inspektora rada? (2013) Autor detaljno objašnjava šta je Inspektorat rada i koje su granice njegovih ovlasti, kako se sprovode i kako mogu završiti provjere poštovanja zakona o radu, koji prekršaji mogu dovesti do novčane kazne, a šta će dovesti do diskvalifikacije rukovodioca organizacije. Knjiga sadrži praktične preporuke za poslodavce-organizacije i individualne preduzetnike, koje će pomoći da se izbjegnu tvrdnje inspektora rada. U pripremi knjige, sve posljednje promjene zakonodavstvo. Autor: Elena Karsetskaya Knjiga je upućena rukovodiocima organizacija svih oblika svojine, zaposlenima kadrovske usluge, računovođe, individualni preduzetnici, kao i svima koji su zainteresovani za poštovanje zakona o radu.
	Zbirka opisa poslova Zbirka obuhvata opise poslova sastavljenih u skladu sa kvalifikacije sadržano u Priručnik o kvalifikacijama pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, kao iu skladu sa drugim propisima o tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima). Zbirka se sastoji od dva dijela: prvi uključuje opise poslova u cijeloj industriji za menadžere, specijaliste, tehničke izvođače, drugi - opise poslova za industrije (uređivanje i izdavaštvo, transport, bankarstvo, trgovina, istraživačke djelatnosti, obrazovanje, zdravstvo). Za rukovodioce organizacija, zaposlene u kadrovskim i pravnim službama.

Opis posla pomoćnika menadžera kreiran je kako bi se pojednostavili radni odnosi. U dokumentu su navedene funkcionalne dužnosti, odgovornosti, prava radnika.

Položaj "pomoćnika šefa" u različitim organizacijama može se nazvati različito: lični pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, sekretar.

I. Opće odredbe

1. Pomoćnik rukovodioca imenuje se na funkciju i razrješava nalogom rukovodioca organizacije.

2. Pomoćnik direktora odgovara direktno rukovodiocu kompanije.

3. Za vreme odsustva pomoćnika rukovodioca, njegova prava i funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

4. Na radno mjesto pomoćnika rukovodioca postavlja se lice sa višom stručnom spremom i istim radnim iskustvom od jedne godine.

5. Pomoćnik upravnika se u svojim aktivnostima rukovodi:

• zakonodavstvo Ruske Federacije;
• Interni propisi o radu, Statut i drugi regulatorni akti kompanije;
• naredbe i direktive uprave;
• ovaj opis posla.

6. Pomoćnik upravnika mora znati:

• utvrđeni postupak postupanja sa dokumentima u organizaciji;
• pravila poslovne komunikacije i bontona;
• postupak vođenja izvještajne dokumentacije;
• pravila za korištenje uredske opreme, sredstava komunikacije;
• osnove rada u uređivaču teksta, tabelama;
• osnove kancelarijskog rada;
• organizaciona struktura preduzeća;
• postupak zaključivanja i izvršenja ugovora.

ІІ.

Poslovna zaduženja pomoćnika direktora

Pomoćnik direktora ima sljedeće dužnosti:

1. Planiranje radnog dana rukovodioca: izrada i usaglašavanje rasporeda sastanaka, poseta, poziva, prijema i drugih radnji.

2. Lična pratnja rukovodioca na sastancima, prijemima, na putovanjima.

3. Tehnička podrška za rad rukovodioca: naručivanje karata, prevoz; organizacija pregovora, sastanaka.

4. Vođenje zapisnika i drugih dokumenata koji bilježe napredak i rezultate sastanaka, sastanaka, pregovora.

5. Skretanje pažnje zaposlenima u strukturnim odjeljenjima organizacije instrukcija, naredbi rukovodstva i kontrole njihovog izvršenja.

6. Prikupljanje informacija, priprema i dostavljanje analitičkih, informativnih, referentnih i drugih izvještaja menadžmentu.

7. Vođenje evidencije, prijem korespondencije upućen rukovodiocu.

8. Prijava posjetilaca za lični sastanak kod šefa, organizacija njihovog prijema.

Prihvatanje dokumenata i prijava za potpis rukovodioca, njihovu registraciju, računovodstvo i prenos rukovodiocu.

10. Sastavljanje pisama, zahtjeva, drugih dokumenata u ime uprave.

11. Priprema sastanaka, sastanaka, sastanaka koje održava rukovodilac. Prikupljanje potrebnog materijala, obavještavanje učesnika o vremenu, mjestu održavanja, dnevnom redu.

12. Ispunjavanje službenih uputstava rukovodioca.

III. Prava

Pomoćnik upravnika ima pravo:

1. Primite informacije u količini potrebnoj za izvršenje zadataka.

2. Poslati prijedloge menadžmentu za unapređenje rada i racionalizaciju aktivnosti kompanije.

3. Slati zahtjeve odjelima organizacije (u ime šefa ili na ličnu inicijativu) za pribavljanje dokumenata neophodnih za obavljanje njegovih dužnosti.

4. Zahtevati od rukovodstva institucije da stvori uslove neophodne za obavljanje svojih službenih dužnosti.

5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.

6. Imati pristup povjerljivim informacijama, u slučaju poslovne potrebe.

IV. Odgovornost

Pomoćnik direktora je odgovoran za:

1. Pružanje lažnih informacija zaposlenima u organizaciji.

2. Nepravilno obavljanje službenih dužnosti.

3. Nanošenje materijalne štete organizaciji, državi, njenim suradnicima, zaposlenima.

4. Kršenje rokova za realizaciju zadataka.

5. Kršenje odredbi upravljačkih dokumenata, odluka, pravilnika organizacije.

6. Otkrivanje poslovne tajne, ličnih podataka, povjerljivih informacija.

7. Radnje koje prevazilaze njegovu nadležnost.

8. Kršenje radne discipline, sigurnosnih propisa, internog radnog pravilnika, zaštite od požara.

9. Kršenje poslovnog bontona, bezobrazluk prema poslovnim partnerima, posjetiocima, zaposlenima u organizaciji.

Opisi poslova

Opis poslova Pomoćnik direktora za opšte poslove

Otvorite u WORD formatu

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti pomoćnika direktora za opšte poslove.

1.2. Pomoćnik direktora za opšta pitanja imenuje se i razrješava po postupku utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu nalogom direktora preduzeća.

1.3. Pomoćnik direktora za opšte poslove odgovara direktno generalnom direktoru kompanije.

1.4. Pomoćnik direktora za opšte poslove mora znati:

- rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, kompjuterska i organizacijska oprema; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti pomoćnika direktora za opšte poslove, njegove dužnosti se dodijeljuju upravniku kancelarije.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

pomoćnik direktora za opšte poslove:

2.1. Realizuje i nadzire sprovođenje aktivnosti na obezbeđivanju racionalno korišćenje drumski transport organizacije, kao i:

· Organizuje poslove prijema, obrade, otpreme na odredište pristigle robe, dokumenata i korespondencije, obezbeđujući njihovu sigurnost i blagovremenu dostavu primaocima.

· Kontroliše dostupnost potrebnih vidova transporta, organizaciju pravilnog prevoza.

Preduzima mjere za ispunjavanje plana prevoza, smjena zadataka od strane vozača automobila

· Popunjava, izdaje i prihvata tovarne listove i tovarne listove.

· Vrši registraciju putne dokumentacije i knjigovodstvo rada vozila.

· Kontroliše ispravnost evidencije očitavanja brzinomjera i prijema goriva i maziva (goriva i maziva).

· Identifikuje u tovarnim listovima evidencije o kršenju saobraćajnih pravila koje su počinili vozači i prijavljuje ih upravi.

· Uspoređuje primljene podatke o radu vozila sa smjenskim dnevnim poslovima, identifikuje odstupanja i njihove uzroke.

· Prati poštovanje saobraćajne discipline od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila.

· Obavještava primaoce o vremenu dolaska robe na njihovu adresu.

2.2. Obezbeđuje održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitarne i protivpožarne zaštite zgrade u kojoj se nalaze poslovni prostori preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (rasveta, grejanje, ventilacioni sistemi i dr.).

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih remonta i izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet radova na popravci.

Rješava pitanja u vezi sa nabavkom i skladištenjem kancelarijskog materijala, neophodnih potrepština za domaćinstvo, opreme i inventara, obezbjeđuje ih strukturnim jedinicama, a takođe vodi evidenciju o njihovom trošenju i sastavlja utvrđene izvještaje.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Nadzire radove na uređenju prostora kancelarije, kao i prati stanje i blagovremenu popravku nameštaja.

2.8. Osigurava provođenje mjera gašenja požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

3. PRAVA

Pomoćnik direktora za opšte poslove ima pravo:

3.1. Daje instrukcije podređenim zaposlenima i službama, zadatke o nizu pitanja koja spadaju u njegove funkcionalne dužnosti.

3.2. Da kontroliše ispunjavanje zadataka i poslova, blagovremeno izvršavanje pojedinačnih naloga i zadataka službe i njemu podređenih službenika.

3.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente u vezi sa radom pomoćnika direktora za opšte poslove.

3.4. Angažirajte se u odnosima sa odjelima organizacija trećih strana za rješavanje operativnih problema proizvodne aktivnosti u nadležnosti pomoćnika direktora za opšte poslove.

4. ODGOVORNOST

Pomoćnik direktora za opšte poslove odgovoran je za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti.

4.2. Neispunjavanje njihovih funkcionalne dužnosti, kao i za rezultate rada.

4.3. Netačne informacije o statusu radova koji se obavljaju.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti kompanije, njenih zaposlenih.

4.6. Neosiguranje poštovanja radne i radne discipline od strane zaposlenih u odjeljenju.

5. USLOVI RADA

5.1. Radno vrijeme pomoćnika direktora za opšte poslove utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji je utvrđen u društvu.

5.2. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodne djelatnosti Odjeljenja, pomoćnik direktora za opšta pitanja rukovodi transportom na opšti način.

Izvršni asistent je Elite administrativno osoblje. Direktoru velikog preduzeća potreban je odgovoran i pouzdan pomoćnik koji vodi cjelokupnu organizacionu i informativni rad. Tako vođa prestaje neracionalno gubiti vrijeme, nervirati se i zaokupljati sitnim stvarima. Pomoćnik stiče poseban status u kompaniji, jer je on od poverenja direktora.

Da biste efikasno obavljali svoje dužnosti, nije dovoljno imati osnovni skup znanja i vještina, potrebno je posjedovati određene ljudske kvalitete. Morate biti tačni, dobronamjerni, samozatajni, taktični, odani korporativnim interesima. Istovremeno se mora pripremiti da bude u podređenom položaju, da se može prilagoditi okolnostima i karakteru šefa.

Prije svega, morate biti u stanju da poštujete i samog vođu i druge. Morat ćete ovladati sposobnošću upravljanja i izdavanja naredbi, jer će vam biti povjerena odgovornost nadgledanja jednostavnih projekata. Rad se mora prihvatiti sa svom odgovornošću i ne plašiti ga se. Iskoristite svoju inicijativu i nemojte se bojati reći svom šefu svoje mišljenje ako mislite da ste u pravu.

Glavne odgovornosti dobrog pomoćnika menadžera su: rad sa dokumentacijom i organizacioni rad. Usluge informacija i dokumentacije uključuju sljedeće:
1. Prihvatanje i verifikacija pripremljenih nacrta dokumenata koji se daju šefu na potpis, uređivanje i doradu.
2. Prijem korespondencije koja pristiže na adresu preduzeća, i njen prenos relevantnim strukturnim odjeljenjima i određenim zaposlenima. Priprema i slanje odgovora.
3. Izrada pisama, zahtjeva, izvještaja, izvještaja i druge dokumentacije koju zahtijeva upravnik.
4. Održavanje arhivske dokumentacije i bezbedno skladištenje dosijea.
5. Kontrola rada zaposlenih u preduzeću, praćenje rokova.
6. Održavanje registracione datoteke.

Usluga bez dokumenata sastoji se od drugih obaveza:
1. Prijem i emitovanje poruka kroz različite kanale komunikacije.
2. Kontrola dolaznih telefonskih poziva, "lice" kompanije u razgovoru sa kupcima, brzo donošenje odluka o važnosti poziva.
3. Osiguravanje rada voditelja organizovanjem njegovog stola.
4. Racionalno planiranje sastanaka i drugih poslova šefa.
5. Priprema savjeta, sastanaka, sastanaka (prikupljanje učesnika i dokumenata). Vođenje zapisnika sa ovih sastanaka.
6. Organizacija prezentacija preduzeća.
7. Ispunjavanje ličnih zahtjeva i instrukcija rukovodioca.

Raspon ovih odgovornosti zavisi od obima preduzeća, menadžmenta. Direktor velika kompanija ima nekoliko asistenata čije su dužnosti uže, ali ništa manje.

Izvršni asistent je odlična prilika za učenje upravljačkih vještina. Ova pozicija bi mogla biti sljedeći korak u vašoj karijeri.

Pomoćnik direktora je osoba koja je potrebna svakom dostojnom lideru. Prilikom upravljanja kompanijom važno je polovinu posla povjeriti osobi koja ima odgovarajuća znanja, vještine i relevantne kompetencije. Zbog toga su prvi i najznačajniji vektor pravca djelovanja poslovi pomoćnika generalnog direktora.

Odobrenje instrukcija

Osnova svakog opisa posla je radno zakonodavstvo Rusije, a takva pozicija pomoćnika generalnog direktora nije bila izuzetak. Dužnosti dodijeljene "desnoj ruci" menadžera moraju biti sastavljene u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, kao i dodatnim regulatornim pravnim aktima.

Pripremljeno uputstvo odobrava rukovodilac ili rukovodilac organizacije. Njegov potpis znači zakonitost usvojenog dokumenta, kao i saglasnost sa svim njegovim odredbama. Štaviše, menadžer ima pravo da izvrši promene, dopuni dužnosti ili uopšte ne potpiše autogram sa obrazloženim odbijanjem i naznakom značajnih nedostataka.

Opšte odredbe: čime se rukovodi asistent?

Nemoguće je precijeniti ulogu pomoćnika generalnog direktora u aktivnostima kompanije. Opis posla za ovu kategoriju lica obavezno mora da sadrži opšte odredbe, gde će zaposleni moći da se upozna sa zakonskim okvirom koji reguliše njegovu delatnost, kao i sa materijalima koji određuju prirodu njegovog posla.

Pomoćnik generalnog direktora je tehnički izvršilac uputstava i odluka rukovodioca organizacije. Prihvaćen i razriješen dužnosti po nalogu nadležnog službenika. U pravilu mu se nameću sljedeći zahtjevi:

• više obrazovanje;
• prisustvo ili odsustvo radnog iskustva (njegov rok određuje šef);
• uslove za radno iskustvo u specijalnosti.

Ako želite da se okušate u ovoj poziciji, budite spremni na činjenicu da je direktna i stroga potčinjavanje šefu glavno pravilo rada kojeg se pridržava svaki pomoćnik generalnog direktora. Opis posla govori i o slučajevima odsustva asistenta na radnom mjestu. U ovom trenutku njegove poslove obavlja zamjenik načelnika, koji je zadužen za punu odgovornost za njihov nastup.

Pravna regulativa

Funkcije pomoćnika generalnog direktora zasnivaju se na sledećim zakonskim aktima:

1. Dokumenti koji regulišu njegovu delatnost uopšte ili regulišu sličnu vrstu delatnosti.
2. Smjernice i drugi materijali kreirani kako bi se pojednostavilo određeno područje aktivnosti.
3. Statut preduzeća/organizacije/preduzeća.
4. Raspored rada.
5. Izdate naredbe i direktive neposredni rukovodilac organizacije.
6. Opis poslova utvrđuje rukovodilac.

Pomoćnik generalnog direktora mora se brzo, jasno i pravilno snalaziti u zakonskom okviru koji reguliše njegovu delatnost uopšte, kao i rad podređenih pomoćniku. zvaničnici. Važno je napomenuti da je potrebno proučiti ne samo federalno i regionalno zakonodavstvo, već i lokalne propise.

Šta treba da znate?

Položaj "desne ruke" čelnika kompanije zahtijeva solidno poznavanje strukture i upravljanja organizacijom, kao i svim postojećim odjelima. Važna vještina u radu je sposobnost pravilnog sastavljanja odgovarajućeg dokumenta - naloga, naloga, rješenja i tako dalje. Odnosno, bez osnova kancelarijskog rada, pomoćnik generalnog direktora neće moći u potpunosti da ispunjava svoje radne obaveze.

Osobe koje se prijavljuju za radno mjesto moraju posjedovati osnove etike, poznavati pravila poslovne komunikacije, ali i poznavati opšta pravila zakona o radu i upravno pravo. Da, i bez vještina rada sa elektronskim računarima je također neophodan.

Funkcije pomoćnika

Sledeći osnovni deo opisa poslova je spisak funkcija koje je dužan da obavlja pomoćnik generalnog direktora za opšte poslove:

• Ispravna i jasna organizacija tehničke podrške administrativnim i administrativnim poslovima rukovodioca kompanije.
• Održavanje i organizovanje kancelarijskog rada, praćenje aktivnosti ostalih zaposlenih, objašnjavanje nejasnih pitanja zaposlenima iz ove oblasti.
• Razvoj ili učešće u aktivnostima koje imaju za cilj racionalizaciju toka rada kompanije.
• Prijem posjetitelja.

Primjer opisa posla

Karakteristike pomoćnika generalnog direktora sastoje se od prikazanih radnih obaveza i stepena njihovog obavljanja, a glase:

• Prihvatanje dolazne korespondencije upućene rukovodiocu kompanije, njeno prenošenje i korišćenje u skladu sa odlukom rukovodioca.
• Vođenje poslovanja u skladu sa savezni zakoni, kao i efektivna upotreba kompjuterske tehnologije; primjena osnovnih vještina u radu prikupljanja i obrade informacija.
• Prihvatanje dokumenata i prijava, njihovo slanje na potpis šefu organizacije.
• Priprema dokumentacije za rad rukovodioca.
• Organizacija telefonskih razgovora. Osim toga, lice koje obavlja ovu funkciju dužno je da informacije dobijene kao rezultat pregovora dovede do zaposlenih, izlažući ih u potrebnoj formi.
• Izrada pisama, zahtjeva, kao i drugih vrsta dokumenata, priprema odgovora na zahtjeve u ime rukovodioca.
• Organizacija aktivnosti za pripremu sastanaka, sastanaka, vođenje zapisnika i njihovo naknadno sprovođenje u odgovarajućem obliku.
• Nadzor nad radom zaposlenih u kompaniji.
• Organizacija radnog mesta rukovodioca u skladu sa zahtevima, obezbeđenje kancelarijskog materijala, stvaranje uslova za uspešan i efikasan rad.
• Štampajte kancelarijski i radni materijal.

Važno je napomenuti da ova lista radnih obaveza nije konačna. Šef, po svom nahođenju, može promijeniti svaku stavku, ako unesene izmjene nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Prava pomoćnika generalnog direktora

AT opšti pogled Prava pomoćnika generalnog direktora prikazana su u sljedećoj listi:

• pravo upoznavanja sa nacrtima odluka načelnika u vezi sa radom pomoćnika;
• pravo razmatranja predloga koje je dao rukovodilac i koji se odnose na realizaciju radna aktivnost asistent;
• pravo na informacije koje su neophodne za uspješnu implementaciju radna aktivnost dalje;
• pravo da od uprave zahtijevaju radnje koje doprinose izvršenju opisa poslova.

Pravna odgovornost asistenta

Po pravilu, završni stav svakog opisa posla je odredba o mjerama odgovornosti koje su izrečene zaposlenom. Dakle, odgovornost je predviđena za sljedeće vrste radnji:

• Nepravilno obavljanje ili odbijanje obavljanja službene dužnosti.
• Kršenja krivičnog, upravnog, radnog, građanskog zakonodavstva.
• Nanošenje štete imovini organizacije.

Pravna odgovornost može biti nametnuta osobi kako uz učešće organa za provođenje zakona, tako i bez njihovog učešća. Po pravilu, značajnu ulogu u određivanju mjere odgovornosti ima priroda i obim pričinjene štete. Ako je zaposlenik pokvario stvar organizacije, tada se oporavak odvija kao dio disciplinske odgovornosti. Ako je šteta međuljudske prirode, neophodno je uključivanje istražnih organa

Odobrenje instrukcija

Opis posla pomoćnika gen. direktora odobrava se ne samo potpisom rukovodioca, već i potpisom lica koje počinje da obavlja svoje neposredne dužnosti. Ovaj pravni akt je lokalni, dakle, primjenjuje se samo na teritoriju određene organizacije. Ako opis posla sadrži nedosljednosti sa saveznim ili regionalnim zakonodavstvom, onda zaposlenik ima pravo odbiti ispunjavanje nezakonito odobrene pozicije.

Na našoj web stranici uvijek imamo veliki broj svježih aktualnih slobodnih radnih mjesta. Koristite filtere za brzo pretraživanje po parametrima.

Za uspešno zaposlenje poželjno je imati specijalizovano obrazovanje, kao i posjedovati neophodne kvalitete i radne vještine. Prije svega, morate pažljivo proučiti zahtjeve poslodavaca u odabranoj specijalnosti, a zatim početi pisati životopis.

Ne biste trebali slati svoj životopis svim kompanijama u isto vrijeme. Odaberite odgovarajuća radna mjesta na osnovu vaših kvalifikacija i radnog iskustva. Navodimo najvažnije vještine za poslodavce koje su vam potrebne da biste uspješno radili kao zamjenik generalnog direktora za opšte poslove u Moskvi:

Top 7 ključnih vještina koje su vam potrebne da biste dobili posao

Takođe, vrlo često se na slobodnim radnim mjestima nalaze sljedeći zahtjevi: upravljanje timom, korisnik računara i budžetiranje.

Kada se pripremate za intervju, koristite ove informacije kao kontrolnu listu. Ovo će vam pomoći ne samo da ugodite regruteru, već i da dobijete željeni posao!

Analiza slobodnih radnih mjesta u Moskvi

Prema rezultatima analize slobodnih radnih mjesta objavljenih na našoj web stranici, navedeno je početna plata, u prosjeku je - 93.030. Prosječan maksimalni nivo prihoda (navedena "plata do") je 141.429. Imajte na umu da su ove brojke statistike. Stvarna plata tokom zaposlenja može značajno varirati u zavisnosti od mnogih faktora:

• Vaše prethodno radno iskustvo, obrazovanje
• Vrsta zaposlenja, raspored rada
• Veličina kompanije, industrija, brend itd.

Plata zavisi od iskustva kandidata