Uzorak popunjavanja radnih knjižica sa komentarima. Popunjavanje radne knjižice

Radna knjižica - obrazac stroga odgovornost. Postoje određena pravila za popunjavanje ovog dokumenta. Od toga koliko je ispravno unesen unos radna knjižica zavisi da li je validan ili ne.

Opća pravila punjenja

Posebni zahtjevi važe za popunjavanje radne knjižice. Postoji posebno uputstvo posvećen ovom aspektu, koji je odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003. Postoje i posebni uzorci upisa u radnu knjižicu koji pomažu stručnjacima kadrovsko odjeljenje ispravno unesite podatke.

Opća pravila za punjenje izgledaju ovako:

• mora se navesti dokument koji je postao osnova za unos podataka;
• upisi se vrše u roku od 7 dana nakon izrade dokumenta koji je osnov (ovo pravilo ne važi u slučaju otpuštanja radnika);
• tekst unosa mora biti usklađen sa onim što je navedeno u naredbi ili uputstvu;
• datumi se označavaju isključivo arapskim brojevima (upis u radni odnos mora imati sljedeći format: dd.mm.gggg);
• riječi se ne mogu skraćivati, moraju biti napisane u cijelosti (ovo se odnosi i na osnove, upućivanje na zakon o radu);
• upis u radnu knjižicu, odgovorna osoba mora sa tim upoznati zaposlenog (odgovarajući upis sa potpisom zaposlenog vrši se iu njegovoj ličnoj karti).

Razmotrimo kako se tačno određuju zapisi vezani za specifične situacije.

Uzorak upisa u radni odnos: otpuštanje po sopstvenoj volji

Svaka osoba uvijek želi najbolje. Ovo se odnosi i na uslove rada. Za neke je promjena posla jedini način da poboljšaju svoje finansijsko, a ponekad i mentalno zdravlje. U takvoj situaciji kadrovski radnik vrši upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitu volju. Da bi bio valjan, potrebno je uzeti u obzir sve nijanse, ispravno ga nacrtati.

Motivi za otkaz

Može biti mnogo razloga da osoba ode. Ponekad može zavisiti od motivacije koji će se upisati u radnu knjižicu. Ako se zaposleni penzioniše, mora se izvršiti odgovarajući unos. U ovom slučaju koristi se sljedeća formulacija: „penzionisanje zaposlenog zbog starosti“.

Postoje i drugi motivi u vezi sa kojima on svojom voljom sastavlja zapisnik o otpuštanju. Najčešći zvuče ovako:

• uređaj uključen novi posao;
• otvaranje sopstvenog biznisa;
• privremeni odmor;
• neslaganja sa nadređenima.

Ni u jednoj od ovih situacija u radnu knjižicu se ne upisuje određeni razlog. Ovo razlikuje slučajeve od otkaza zbog starosne granice za odlazak u penziju. Ovdje kadrovski specijalista jednostavno upisuje radnu snagu "svojom voljom".

Kako pravilno snimati

Zapisnik o ostavci mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum stupanja na posao;
• formulacija o otkazu / raskidu ili otkazu ugovora o radu po sopstvenoj volji (obavezno se poziva na Zakon o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju na tačku 3. dijela 1. člana 77.);
• pojedinosti o naredbi ili uputstvu koje je postalo osnova (naveden je njegov datum i broj).

Nakon toga, unos ovjerava odgovorna osoba (specijalista u kadrovskoj službi, sam menadžer ili računovođa), stavlja se pečat organizacije. Ispod zapisnika mora biti stavljen potpis samog uposlenika koji će ukazati na njegovo upoznatost sa dokumentom.

Kadrovski specijalista može koristiti uzorak radne knjižice pri otpuštanju svojom voljom. Upis se vrši na sljedeći način:

Veoma je važno da sve podatke unesete čitko i bez skraćenica kako bi upis bio validan i da poslodavac ne bi morao da duplira radnu knjižicu.

Uzorak upisa u radni odnos: otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih

Ponekad preduzeća imaju finansijske poteškoće, koje se mogu smanjiti smanjenjem broja zaposlenih na platnom spisku. U tom slučaju se u radnu knjižicu upisuje „otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih“. Ispravan dizajn nije jedina poteškoća sa kojom se poslodavac može suočiti. Važno je da se ne krše prava zaposlenika utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije.

Nijanse otpuštanja smanjenjem

Zakon o radu obavezuje poslodavca:

• obavijestiti o predstojećem sniženju najmanje 2 mjeseca prije njega;
• pokušajte da pronađete drugu poziciju u vašoj kompaniji, ako je moguće, i ponudite prelazak;
• isplatiti sve otpremnine;
• prijaviti smanjenje broja zaposlenih Sindikatu;
• pobrinite se da zaposlenik koji se otpušta nije među onima koji se ne mogu otpustiti na ovaj način (na primjer, žena na radnom mjestu).

Tek nakon svih ovih postupaka može se izvršiti upis u radnu knjižicu kada se zaposleni smanjuje.

Ako sam zaposlenik, pod pritiskom poslodavca, pristane na dobrovoljni otkaz, onda u unosu stoji izraz „svojom voljom“, a ne spominje se smanjenje broja zaposlenih.

Kako pravilno snimati

Da bi unos bio validan, mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum izdavanja dokumenta;
• evidencija o otpuštanju s naznakom razloga - "smanjenje broja zaposlenih u preduzeću" (mora imati vezu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, odnosno klauzulom 2, dijelom 1, članom 81);
• detalji narudžbe.

Nakon unosa ovih podataka, odgovorno lice ovjerava zapisnik svojim potpisom, pečatom organizacije. Preduslov je pismeno upoznavanje zaposlenog.

Kako ne biste pogriješili prilikom unosa svih podataka, treba koristiti uzorak unosa u redukciji radne snage, koji izgleda ovako:

Poslodavac mora obavijestiti nadzorne organe o smanjenjima u organizacijama. Mora se imati na umu da pogrešne radnje mogu dovesti ne samo do obaveze plaćanja bivši uposlenik određene iznose, ali i na administrativnu kaznu.

Evidencija u radnom odnosu: otpuštanje pri likvidaciji preduzeća

Kada preduzeće prestane sa radom, menadžment mora da sačini nalog za otpuštanje svih njegovih zaposlenih. Na osnovu toga se vrši upis u radni odnos prilikom likvidacije preduzeća. Važno je da se sve radi u skladu sa zakonom.

Obavijest zaposlenima unaprijed

Svi zaposleni u preduzeću moraju biti obavešteni o njegovoj likvidaciji pisanje 2 mjeseca prije neposrednog raskida. Takav dokument može imati proizvoljan oblik, ali mora naznačiti:

• kada i zašto će zaposleni biti otpušten;
• kakve garancije će dobiti zaposleni.

Likvidacijom prestaje ugovor o radu svim kategorijama građana, uključujući trudnice, maloljetne osobe. Osnovi za njihovo razrješenje bit će isti i službeni.

Da ne biste propustili ništa važno, morate pažljivo proučiti saveznog zakona br. 161-FZ od 14. novembra 2002. i Zakon o radu Ruske Federacije (članovi 81, 140, 142 i 176).

Direktan ulaz

Da bi se pravilno izvršilo otpuštanje nakon likvidacije preduzeća, upis u radni odnos treba izvršiti na osnovu sljedećeg uzorka:

Njegovi obavezni atributi će biti: serijski broj, datum uvođenja. Osnova će biti naredba o potrebi otpuštanja u vezi sa likvidacijom preduzeća (naveden je njegov broj i datum). U koloni sa informacijama unosi se unos o otpuštanju zbog likvidacije uz obavezno pozivanje na Zakon o radu Ruske Federacije (član 1, dio 1, član 81).

Potpis stručnjaka za ljudske resurse ili poslodavca i pečat organizacije su obavezni. U zapisniku se zaposleni potpisuje, čime potvrđuje da je upoznat sa odlukom.

Uzorak upisa u radnu knjižicu prilikom preimenovanja organizacije

Naziv je svojevrsni identifikacioni kod za svaku organizaciju, zbog čega je prilikom preimenovanja potrebno izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu. Bez obzira na razloge za takve promjene, oznaka u ovom obrascu strogog izvještavanja je obavezna, a stavlja se na dan izdavanja naloga za preimenovanje.

Zašto postoji takva potreba? Recimo da je osoba dobila posao u Romashka LLC preduzeća, koja je kasnije preimenovana u Gerbera LLC. Zapisnik o prijemu će biti prva organizacija, a otpust - druga. Novi poslodavac će imati niz pitanja u vezi s tim. Možda mislite da su neki unosi u trudnoći jednostavno promašeni.

Procedura upisa

Da biste što preciznije unijeli podatke u obrazac, vrijedi koristiti uzorak unosa u radnu knjižicu o preimenovanju organizacije. izgleda ovako:

Pored uobičajenih atributa u vidu broja unosa, datuma upisa i osnove u obliku naloga (sa datumom i brojem), biće potreban i poseban unos, u kojem je obavezno sledeće napisano redom:

• raniji naziv organizacije;
• datum preimenovanja;
• "preimenovan u" unos;
• novo ime kompanije.

Nije potrebno upućivanje na zakon o radu. Važno je unositi podatke navedenim redoslijedom, bez njihove zamjene.

Uzorak upisa u radnu knjižicu prilikom preimenovanja radnog mjesta

Neka preduzeća možda žele ili moraju da preimenuju naziv radnog mesta zaposlenog. Radno zakonodavstvo predviđa mogućnost premeštaja zaposlenih samo u jednom od sledećih slučajeva:

• funkcionalna promjena;
• promijeniti strukturna jedinica.

Upis u radnu knjižicu u ovom slučaju nije jedina obaveza poslodavca. Moraju se izvršiti izmjene ugovora o radu sa zaposlenim, osoblje, lična karta T-2. Zaposlenik mora biti upozoren na ova preuređenja prije sastavljanja naloga i potpisivanja dokumenata. Treba ih ispravno sastaviti, zbog čega mnogi kadrovski stručnjaci traže primjer preimenovanja pozicije u radnoj knjižici.

Karakteristike unosa

Zapis o preimenovanju pozicije mora imati sljedeće atribute:

• serijski broj;
• datum ulaska;
• indikacija da je jedna profesija preimenovana u drugu;
• osnova za upis (sa brojem i datumom dokumenta).

Karakteristika takvog zapisa je da službenik ne mora potpisati i pečat (na kraju krajeva, karijera zaposlenika na ovom mjestu rada ne prestaje). Ni zaposlenik se ne mora potpisati ispod njega. Primjer unosa u radnu knjigu o preimenovanju radnog mjesta je sljedeći:

Važno je pravilno navesti stare i nove nazive radnih mjesta, u skladu sa nalogom, ugovorom o radu i opis posla radnik.

Uzorak upisa u radnu knjižicu prilikom preimenovanja odjeljenja

Svako aktivno preduzeće prije ili kasnije doživi neke promjene, bilo da se radi o otvaranju filijale, uvođenju novih radnih mjesta. Jedna od važnih kadrovskih promjena je i preimenovanje odjela. Takve promjene se nužno prikazuju u svim internim dokumentima, uključujući lične karte zaposlenih, osoblje. Veoma je važno da se u radnu knjižicu izvrši ispravan upis o preimenovanju odjeljenja.

Uputstvo za popunjavanje radne knjižice ne daje jasnu postavku kako se vrši upis u radnu knjižicu - da se izvrši upis o prelasku u drugo odjeljenje ili o preimenovanju odjeljenja.

Kada snimati

Obje opcije su važeće, ali u različitim situacijama:

• ako se promijenio samo naziv katedre, onda je logičnije napomenuti da je „Stari naziv odsjeka“ preimenovan u „Novi naziv odsjeka“ (to je zbog činjenice da nijedan smjer izvršene izmjene ugovora o radu);
• ako je pored naziva promijenjen sastav i funkcije odjela, onda se treba sastaviti zapisnik o prelasku radnika u drugo odjeljenje.

U potonjem slučaju upis u radnu knjigu o preimenovanju odjeljenja nije primjeren, jer su se uslovi rada radnika značajno promijenili, što znači da se mora sastaviti nova. ugovor o radu. Registracija prijevoda u takvoj situaciji je obavezan postupak.

Uzorak upisa u radnu knjižicu na prijemu direktora

Radna knjižica je obavezan dokument za sve funkcionere, uključujući i direktore. Ali ako je sve jasno s tim ko to treba popuniti za ostale zaposlenike, onda se pitanja o tome ko i kako upisuje u radnu knjižicu često postavljaju čak i među kadrovskim radnicima.

Zaposlenik ili osnivač

Kako tačno izvršiti upis u radnu knjižicu zavisi od položaja višeg službeni. Ovdje su moguće sljedeće situacije:

• direktor je zaposlenik:
• Direktor je ujedno i osnivač.

U prvom slučaju zapošljavanje se u radnoj knjižici ispisuje na isti način kao i za obične radnike (uzorak upisa u radnu knjižicu o prijemu direktora biće potpuno isti) - broj upisa, datum upisa, upis za prijem u radni odnos u organizacija kao direktor, osnova, koja je red.

Kada je u pitanju izbor jednog od osnivača na funkciju CEO u tekstu (navedenom u informacijama) možete napisati:

• na zakazivanje;
• o izboru na funkciju.

Obje opcije će biti tačne. Kao osnova više se ne navodi naredba, već zapisnik sa sastanka učesnika kompanije sa naznakom broja i datuma. Podaci o narudžbi također se mogu specificirati, ali ovo nije obavezno. Uzorak dizajna radne knjižice generalnog direktora prilikom izbora na funkciju izgleda ovako:

Pravo na takav unos imaju sljedeća lica:

• sam izvršni direktor (vrlo rijetko u praksi);
• jedan od osnivača;
• službeno lice ovlašteno za to.

Ko se upisuje u radnu knjižicu pri razrješenju direktora

Procedura obrade svih dokumenata zavisi od toga da li zaposleni napušta radno mesto sam. Izuzetak nije bio ni zapisnik o smjeni generalnog direktora. Razmotrićemo svaku situaciju posebno.

Dobrovoljno otpuštanje

Ako je direktor sam donio odluku o razrješenju, onda mora sam pripremiti svu dokumentaciju, uključujući i nalog. Ova dužnost se može prebaciti na drugog radnika, ali ako postoji odgovarajući službeni nalog.

Ako je direktor jedini osnivač, onda neće imati na koga prebaciti odgovornost za izradu naloga. Ako postoje drugi vlasnici preduzeća, razrešenje generalnog direktora, uključujući i upis u radnu knjižicu, postaje obaveza jednog od osnivača.

U radnoj knjižici treba navesti i otpuštanje po sopstvenoj volji. Direktor će morati potpisati dva puta (ako sam popunjava obrazac) - u ime direktora i u ime zaposlenog.

Razrješenje direktora od strane vlasnika organizacije

Ponekad direktor odlazi ne sam i ne zbog isteka ugovora o radu, već odlukom vlasnika preduzeća. O tome mora biti pismeno obaviješten. Kako smijeniti generalnog direktora, kakav bi trebao biti upis u radni odnos? Nakon izdavanja odgovarajućeg naloga, u radnu knjižicu se upisuje razlog (datum i broj naloga) i razlog za otkaz.

Takođe je potreban pečat i potpis. Sam direktor stavlja svoj potpis kojim svjedoči da je upoznat sa izvršenim unosom.

Ponekad specijalisti kadrovska služba može pogriješiti prilikom popunjavanja radne knjižice. Ne mogu se sve popraviti. Sve zavisi u kom delu je greška napravljena. Ako govorimo o informacijama o radu ili nagradama, onda možete napraviti prilagodbe.

To znači da je moguće ispraviti datum otkaza u radnoj knjižici. Uzorak takvog unosa se ne razlikuje od uzorka poništavanja unosa i unosa ispravne opcije.

Samo poslodavac koji je otpustio zaposlenog može priznati takvu evidenciju nevažećom. Novi poslodavac to ne može učiniti, jer za to nema osnova, neće moći da ovjeri novu evidenciju. Kako bi se izbjeglo ispravljanje upisa u radnu knjižicu nakon otpuštanja, zaposlenik treba da je pažljivo prouči dok se ne stavi potpis o upoznavanju.

Ako je osoba već dala otkaz i pokušava da dobije novi posao, njegov novi poslodavac ne može odbiti da ga primi zbog netačnog upisa. Bolje je da se sam zaposleni obrati svom bivšem radnom mjestu i zatraži ispravke.

Postoji niz popravki. Netačan upis u radnu knjižicu prilikom otkaza ne može se precrtati. Ostaje netaknuta, samo se zabilježi njena nevaljanost. Novi unos mora imati serijski broj (hronološki redoslijed ne smije biti prekinut), datum kada su izmjene napravljene, tačan razlog i razlog (nalog za prekid).

Ispravka se vrši na isti način kao i kod otklanjanja ostalih grešaka. Vizuelno to izgleda ovako:

Nagrade i stimulacije su veliki podsticaj za svakog zaposlenog. Takvi trenuci su ugodni za svaku osobu. Da biste pravilno popunili sve dokumente, morate znati kako izgleda uzorak nagradnog zapisa u radnoj knjižici. Ovaj aspekt je veoma važan, jer ako se podaci unesu pogrešno, zapis može biti poništen.

Koje stimulacije treba evidentirati u radu

Ohrabrenje je uvek prijatna epizoda u životu čoveka. Nagrađivanje zaposlenog je prilika, dato poslodavcu. Takvi podsticaji moraju biti upisani u radne knjižice. Ostaje samo saznati koji su poticaji upisani u radnu knjižicu. Ova kategorija uključuje:

• vrijedni pokloni;
• hvala;
• novčane nagrade;
• stavljanje podataka o zaposlenom u odbor ili u knjigu časti.

To uključuje i državne nagrade, diplome, obilježja, diplome i druge nagrade.

Snimanje nagrade

Podaci o poticajima upisuju se u poseban odjeljak. Procedura ulaska je standardna. Naveden je serijski broj (ali ova rubrika već ima svoju numeraciju, koja se razlikuje od numeracije u rubrici o radu), datum unošenja podataka, propisana je priroda nagrade i dokument koji je postao osnov za unos ovog unosa - to može biti naredba, odluka, na primjer. Uzorak informacija o nagradama u radnoj knjižici je sljedeći:

Za svaku osobu koja želi da napreduje na ljestvici karijere, nivo obrazovanja je važan. Ove informacije se nalaze na naslovnoj stranici. Obrazovanje u radnoj knjižici propisuje se na osnovu prateće dokumentacije (uvjerenje, diploma).

S vremenom, osoba može proći dodatnu obuku, dobiti drugačije obrazovanje. Povećanje njegovog nivoa trebalo bi da se odrazi u radnoj knjižici. A ako se pri promjeni prezimena precrta, onda pri stjecanju novog obrazovanja stari rekord ne treba dirati. Uostalom, novim upisom se ne poništavaju prethodni podaci o obrazovanju u radnoj knjižici. Uzorak ispravnog popunjavanja u ovom slučaju izgleda ovako:

Da li se informacije o obrazovanju mogu ispraviti?

Ako je pri pokretanju radne knjižice napravljen pogrešan upis, onda je bolje da je uništite i popunite novu. Zakonodavstvo dozvoljava građaninu da započne novu radnu knjižicu ako u njoj postoji samo jedan upis o radu u preduzeću, a u njemu nije radio duže od 3 mjeseca.

Situacija je nešto složenija ako je obrazac sa pogrešnim upisom već prebačen na novog poslodavca. Uzorak "kako popraviti obrazovanje u radnoj knjižici" izgleda ovako:

U ovom slučaju, netačan unos je precrtan, naznačeno je ispravno obrazovanje. Već na omotu piše na osnovu čega su izvršene ispravke (sa brojem i datumom izdavanja). Ispod se nalazi potpis službenika odgovornog za popunjavanje radnih knjižica i pečat.

Evidencija o radu pri otkazu po dogovoru stranaka

Ponekad osoba može biti otpuštena po dogovoru strana. Procedura za takav upis se suštinski ne razlikuje od ostalih upisa nakon otpuštanja. Posebnost je samo u samom tekstu i pozivanju na određeni dio Zakona o radu Ruske Federacije. Kako je ispravan otkaz sporazumno stranaka, na ovaj način se upisuje upis u radnu knjižicu?

Potrebni dokumenti

Po ovom članu postoji posebna procedura za otpuštanje. Prvo, postoje pregovori između strana. Ako uspiju doći k sebi zajednička odluka sastavlja se sporazum. Nakon toga se kreira nalog i vrši upis u radni odnos „po dogovoru stranaka“. Obrazac punjenja izgleda ovako:

Takav zapis ima uobičajene atribute - serijski broj, datum, bazu. Sam tekst sadrži upućivanje na Zakon o radu Ruske Federacije, odnosno na stav 1. čl. 77.

Odgovorno lice potpisuje, pečati, upoznaje zaposlenog, koji takođe stavlja svoj potpis.

Evidentiranje rada prilikom prelaska u posebnu jedinicu

Filijala nije pravno lice osim sjedišta (klauzula 3, član 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Zato se prilikom upućivanja radnika tamo na rad upisuje u radni „transfer na odvojena podjela". U tom slučaju biće nemoguće sačiniti evidenciju o otpuštanju i prijemu, jer će to biti greška.

Ako se filijala nalazi u nekom drugom području, onda i to mora biti upisano u radnu knjižicu. Ove podatke ćete morati da navedete u ugovoru o radu koji je zaključen sa zaposlenikom ili da izvršite izmene u njemu. Upis u biro rada prilikom prijema u posebnu jedinicu trebao bi izgledati ovako:

Kao što vidite, zapis je sasvim standardan, ima serijski broj, datum, osnovu i tekst unesenih podataka.

Zaključak

Uprkos raznovrsnosti mogućih upisa u radnu knjižicu, svi oni imaju mnogo toga zajedničkog, ali se razlikuju uglavnom samo u formulacijama.

Svaka organizacija svakako treba da ima radne knjižice za sve koji u njoj rade neprekidno i duže od pet dana. HR osoblje ovdje bilježi sve važne informacije o profesionalna aktivnost njegov vlasnik - to je zahtjev Zakona o radu i uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice, analizirat ćemo u današnjem članku.

Dozvoljeno je označavanje na stranicama knjige plavom olovkom (ljubičastom kao opcija) ili crnom, upotreba raznih vrsta skraćenica se smatra greškom.

Informacije o naslovnoj stranici:

1. Ime. Mora biti napisana u punom obliku, kao u pasošu, bez upotrebe skraćenih obrazaca i inicijala. Podaci se nalaze u pasošu, vozačkoj dozvoli, vojnoj knjižici i sličnim dokumentima.
2. Datum rođenja. Za pisanje se koriste arapski brojevi. Prilikom navođenja dana i mjeseca koriste se dva redni broj, a godina se ispisuje kao četiri redni.
3. Obrazovanje. Ova linija sadrži dostupni nivo obrazovanja, koji može biti srednje stručno, više ili drugo. Ovdje možete unijeti podatke o nedovršenom na ovog trenutka obrazovanje. Podatke potrebne za pravilno popunjavanje ovog stava treba preuzeti iz dokumenata koje dostavlja zaposleni.
4. Specijalitet. Ovdje ulazi glavna radna specijalnost vlasnika knjige koju je primio u obrazovne ustanove. Ove informacije su takođe navedene u dokumentima o obrazovanju.
5. Datum završetka. Ovdje je po pravilu fiksiran važan datum - dan kada je prvi put upisan u knjigu. Feature navodeći datum u ovom redu - mjesec se može napisati riječima i to se neće smatrati greškom.
6. Potpis vlasnika knjige. Ovdje je sve jasno, potpisuje se sam tražilac posla.
7. Potpis radnika koji se bavi svim pitanjima vezanim za izvršenje takvih dokumenata. Ovdje postoje opcije. U idealnom slučaju, kadrovska služba bi trebala biti zadužena za takve stvari, odnosno potpise u knjigama pravi njegov šef. Međutim, nema svaka kompanija svoj odjel za kadrove, pa se često takva odgovornost dodijeli računovođi, pa čak i menadžeru.
8. Pečat. To potvrđuje sve što je ranije rečeno. Ovo može biti službeni pečat kompanije ili njenog kadrovskog odjela, ako postoji.

Unošenje podataka o glavnom poslu

1. Ime kompanije. Piše se u trećoj koloni tabele, prvo u celosti, bez skraćenica kao što su OOO, ZAO i sl., a zatim se u zagradama dodatno potpisuje skraćeni oblik naziva.
2. Broj zapisa. U traženu kolonu tabele upisuje se serijski broj apsolutno bilo kojeg radnog mjesta, odnosno, na primjer, pri prvom zapošljavanju to će biti broj "1", pri premještaju - "2" i tako dalje. Važno je napomenuti da se ova cifra nalazi na liniji iza imena kompanije, a sam naziv čini svojevrsnu "kapu" nad svim narednim oznakama.
3. Datum. Datum zvanične registracije za rad upisuje se arapskim brojevima u kolone posebno dizajnirane tabele. Što se tiče linije, informacije se nalaze na istom redu kao i serijski broj ovog unosa.
4. Zapisnik prijave za posao. Upisuje se u treću kolonu i počinje u istom redu koji sadrži datum uređaja za rad. Navodi se naziv odjeljenja kompanije u koju je zaposlenik primljen i njegova pozicija.
5. Naznaka dokumenta koji je postao osnov za zapošljavanje vlasnika knjige. Obično dobiju nalog za zapošljavanje novog radnika. Ove informacije se unose u posljednju kolonu u istom redu kao i prethodni unos.

Unošenje podataka o nepunim radnim vremenom

Ponekad se dešava da zaposleni obavlja određene dužnosti, kombinujući ih sa svojim glavnim poslom. Informacije o takvima radna inicijativa evidentiraju se samo na zahtjev samog zaposlenog. Ako ima želju i zatražio je da unese oznaku u knjigu, tada će postupak unosa podataka biti sličan prethodno opisanom, samo naziv organizacije nije potrebno pisati drugi put.

Prebacivanje u drugu jedinicu ili promjena položaja

Dešava se da zaposlenik bude premješten na dalji rad u drugi odjel ili promijeni poziciju. Naravno, takve promjene u njegovoj karijeri moraju biti fiksirane u radu.

1. Broj zapisa. Nova prekretnica u porođaju označena je, naravno, novim brojem u nizu.
2. Datum. arapski brojevi napisan je datum zvaničnog prijevoda.
3. Zapisnik o premještaju ili novoj poziciji. U trećoj koloni upisuje se naziv jedinice u koju se prenosi vlasnik rada i njegov nova pozicija.
4. Osnova za prevod. Posljednja kolona tabele sadrži podatke naloga za prijenos.

Unošenje podataka o otkazu

Otpuštanje radnika razlog je za ponovni ulazak u radnu snagu i to mora biti obavljeno na vrijeme, jer se posljednjeg radnog dana mora vratiti vlasniku. Kašnjenje u takvoj stvari može prijetiti novčanom kaznom i naknadom za zaposlenog koji je prestao raditi u ovoj organizaciji.

1. Serijski broj. Otpuštanje je još jedan upis i on mora imati svoj broj u za to predviđenoj koloni.
2. Datum. Ovdje je naznačen datum posljednjeg radnog dana - ona se smatra datumom konačnog otpuštanja. Naravno, brojevi moraju biti arapski.
3. Uzroci. U trećoj koloni, gdje se upisuju radno mjesto i mjesto rada, potrebno je upisati razlog za otkaz, ne zaboravljajući da se pozovete na željeni članak TC. Na primjer, ako je otkazu prethodila neposredna želja zaposlenog, mora se pozvati na član 77. stav 3.
4. Baza. Posljednja kolona sadrži podatke tog dokumenta (najčešće naredbe za otkaz), na osnovu kojeg je došlo do otkaza.
5. Pečat. Nakon kompletiranja svih evidencija potrebno ih je zapečatiti, kao i potpis rukovodioca preduzeća ili drugog ovlašćenog lica. Uposlenik koji je dao otkaz također potpisuje, a otkaz se može smatrati završenim.

Pravljenje ispravki

Ponekad dolazi do grešaka prilikom upisivanja raznih informacija u radni list, na primjer, umjesto "viši inženjer" jednostavno se piše "inženjer". Grešku, naravno, treba ispraviti, o čemu smo već pisali detaljniji članak. Zabranjeno je bilo šta precrtavati i prekrivati, a postoji samo jedan način da se to ispravi - poništiti pogrešno naznačene podatke:

1. Broj . Upisuje se broj sljedećeg zapisa.
2. Datum. Zapisuje se datum od kojeg će se pogrešni unos smatrati nevažećim.
3. U trećoj koloni piše "Unos pod br. _ je nevažeći."
4. Sastavlja se novi zapisnik sa ažurnim i tačnim podacima, na koji se stavlja i njegov serijski broj i datum.

Ispravno popuniti radnu knjižicu- uzorak za ovo treba biti u kadrovskoj službi svake organizacije. Ako je kompanija prvi poslodavac specijaliste, dužna je izraditi radnu knjižicu za njega, što znači da mora ispravno popuniti potrebne rubrike. Međutim, čak i kada osoba sa iskustvom dođe u kompaniju, važno je da poslodavac prati relevantnost podataka sadržanih u knjizi, kao i da izvrši odgovarajuće unose. Kako to učiniti ispravno, reći ćemo u našem članku.

Popunjavanje radne knjižice: opšta pravila

By opšte pravilo Zaposleni koji prvi put stupa na posao mora imati radnu knjižicu. Štaviše, obaveza uspostavljanja i popunjavanja radne knjižice je dodijeljena prvom poslodavcu (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

BILJEŠKA! Ako kompanija angažuje osobu na osnovu građanskopravnog ugovora, tada ustanova i popunjavanje radne knjižice nije potrebno, čak i ako je zaposleni nema.

Ubuduće, kada zaposlenik da otkaz i ode na novi posao, svoju radnu knjižicu mora prenijeti novom poslodavcu iu nju će nastaviti da vrši odgovarajuće upise.

Stoga bi svaka kompanija trebala znati kako pravilno popuniti radnu knjižicu.

Glavni zahtjevi i postupak za popunjavanje radnih knjižica sadržani su u Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225), kao i u Uputstvima za popunjavanje radne knjižice (odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. br. 69).

Šta je tačno važno da kompanija zna?

1. U radnoj knjižici potrebno je evidentirati sve promjene na radnom mjestu zaposlenog (povećane službeni stav, premješten u drugi odjel/odjel, nagrađen, itd.).

2. Upisi u radnu knjižicu moraju biti na ruskom jeziku. Međutim, ako je, gdje organizacija djeluje (na primjer, u nacionalnoj republici), osim ruskog, dodatno usvojen još jedan jezik, tada je u radnoj knjižici moguće napraviti i duplikat podataka iz biografije specijaliste na ovom jeziku (klauzula 6 Uredbe br. 225).

3. Trebali biste pratiti implementaciju nekih tehnički zahtjevi. Dakle, sve činjenice radne biografije treba da budu prikazane u knjizi bez ikakvih skraćenica, u strogom hronološkom nizu sa kontinuiranom numeracijom. Čak postoji i poseban zahtev u pogledu vrste i boje olovke kojom preduzeće popunjava radnu knjižicu: fontana ili gel, plava ili ljubičasta (tačka 1.1 Uputstva br. 69, tačka 11 Pravila br. 225).

Čekamo li elektronske radne knjižice? Odgovori .

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposleniku

Dakle, „početne“ podatke o zaposlenom u radnu knjižicu upisuje njegov prvi poslodavac. Šta je ovo informacija? To je prezime, ime, patronim, datum rođenja, stručna sprema zaposlenog u trenutku osnivanja radne knjižice. Svi ovi podaci moraju biti upisani u odgovarajuće kolone naslovne stranice.

Poreske posljedice po poslodavca pri izdavanju radne knjižice pogledajte u materijalu „Ministarstvo finansija podsjetilo kako se postupa sa PDV-om i dobiti pri izdavanju radne knjižice“ .

BILJEŠKA! Organizacija popunjava takve kolone na osnovu originalnih pratećih dokumenata koje je dostavio zaposleni (pasoš ili drugi identifikacioni dokument, diploma o obrazovanju, itd.). Ali ako zaposleni iz nekog razloga ne može dati originale, onda kompanija ima pravo da popuni naslovnu stranu radne knjižice i to na osnovu kopija koje moraju biti ovjerene.

Nakon što su svi navedeni podaci o zaposlenom upisani u radnu knjižicu, potrebno je završiti postupak popunjavanja. Da bi to učinila, kompanija stavlja datum završetka na naslovnu stranu i lično demonstrira zaposleniku podatke koji su upisani u knjigu. Nadalje, zaposlenik, ako su svi uneseni podaci tačni, mora staviti svoj potpis na naslovnu stranu, nakon čega se na istom listu potpisuje predstavnik kadrovske službe. U ovom trenutku podaci o zaposleniku se smatraju upisanim.

Nakon popunjavanja radna knjižica ostaje u kadrovskoj službi poslodavca.

Međutim, ako se promijeni bilo koja „početna“ informacija o zaposleniku (na primjer, promijenilo se prezime ili ime), tada kompanija mora ažurirati podatke u radnoj knjižici. Da biste to učinili, precrtajte stare podatke i unesite nove (ako se promjene odnose na ime, prezime ili patronimiju stručnjaka). Ako se promjene odnose na obrazovanje/profesiju, potrebno je jednostavno dodati trenutne podatke u radnu knjižicu kao dodatni unos odmah nakon prethodnih podataka (stavovi 2.3–2.4 Uputstva br. 69).

Kako popuniti radnu knjižicu u smislu informacija o poslu

„Početni“ podaci, kao što je gore navedeno, unose se u radnu knjižicu jednom, a zatim se ažuriraju samo po potrebi.

Međutim, osnovni sadržaj predmetnog dokumenta nije podatak o stručnoj spremi zaposlenog i njegovoj ličnosti; ovo su podaci o mjestima gdje je radio u raznim periodima svog života.

Za fiksiranje ove vrste podataka u radnoj knjižici, predviđen je odjeljak "Informacije o radu". Razmislite kako popuniti ovaj odjeljak u radnoj knjižici. Informacije o radu počinje popunjavati prvi poslodavac specijaliste iu budućnosti sa svakim prelaskom u novu organizaciju, kao i sa svakom promjenom službenog (karijernog) položaja zaposlenika.

Ovaj odjeljak se odražava kao opće informacije o mjestu gdje zaposlenik radi, te konkretnim podacima o njegovom položaju, funkcijama koje obavlja. Osim toga, ako dođe do premještanja zaposlenika iz jedne strukturne jedinice kompanije u drugu ili otpuštanja iz kompanije, ta činjenica se također odražava u ovom odjeljku.

Sama sekcija se sastoji od 4 kolone.

Prvi od njih treba da naznači redni broj događaja. Druga kolona je namijenjena da označi datum kada se takav događaj dogodio. Sadržaj činjenice radne biografije zaposlenog ogleda se u trećoj koloni. Tamo poslodavac navodi (u slučaju zapošljavanja novog specijaliste) puna i skraćena imena, kao i na koje radno mjesto i u koje odjeljenje je upisan.

Za tačnu naznaku naziva kompanije pogledajte članak "Rostrud dozvoljeno da "pečati" radne knjižice" .

Četvrta kolona služi za dokumentovanje pouzdanosti reflektovanog događaja. Ovdje kompanija ukazuje na osnovu kojeg dokumenta, na primjer, naloga šefa, specijalista je upisan u osoblje organizacije. Istovremeno, u ovoj koloni treba napisati glavne detalje takvog dokumenta (tačka 3.1 Uputstva br. 69).

BILJEŠKA! Ako novog zaposlenog prije odlaska u četu uspio je odslužiti vojsku, zatim neposredno prije zapisnika o prijemu u četu treba navesti i godine i mjesto službe (čl. 21 Pravilnika br. 225). U ovom slučaju, vojna knjižica služi kao prateći dokument. Slično pravilo se primjenjuje iu slučaju kada je zaposlenik prošao bilo koju obuku prije zapošljavanja.

U gore navedenom algoritmu treba evidentirati sve činjenice promjene glavnog mjesta od strane zaposlenog radna aktivnost kao i njegov napredak u karijeri. Osim toga, ovdje se mogu odraziti i informacije o radu specijaliste sa skraćenim radnim vremenom kod drugog poslodavca. Kako popuniti radnu knjižicu kada se radi sa nepunim radnim vremenom, navedeno je u stavu 20 Pravila br. 225. Prema njima, glavni poslodavac je taj koji mora u radnu knjižicu upisati podatke o radu sa nepunim radnim vremenom kod drugog poslodavca (st. 20 Pravila br. 225). Da bi to učinio, zaposlenik treba da zatraži od drugog, ne-primarnog, poslodavca ispravan dokument kojim se potvrđuje rad s njim kao honorarni posao.

Uz ono što je naznačeno u radnoj knjižici, postoji još jedan odeljak za odražavanje informacija o radu specijaliste - „Informacije o nagradi“, koji se takođe sastoji od 4 kolone i čiji je postupak popunjavanja, zapravo, sličan algoritam za unos u rubriku „Informacije o radu“. U ovom odeljku kompanija navodi činjenice o dodeljivanju zaposlenima državnih nagrada, zvanja, sertifikata itd.

Ako zaposleni napusti kompaniju, onda se i ta činjenica upisuje u radnu knjižicu u rubrici „Informacije o radu“. Istovremeno, potrebno je navesti (u koloni 3) na osnovu čega je (razlog i odgovarajuća norma) otkazan ugovor o radu. Na primjer: " Ugovor o radu raskinut sporazumom stranaka, stav 1. dela 1. člana 77. Zakona o radu Ruska Federacija».

BITAN! Zapisnik o otpuštanju specijaliste mora biti datiran do njegovog posljednjeg radnog dana (tačka 5.1 Uputstva br. 69).

Istovremeno, poslodavac treba imati na umu da ako je razlog za otkaz bio razlozi u vezi s kojima zaposlenik ima bilo kakve beneficije, onda bi takvi razlozi također trebali biti navedeni u koloni 3 prilikom unosa o odlasku specijaliste iz kompanija (na primjer, daje ostavku zbog odlaska za dijete do 14 godina).

Za informacije o redoslijedu vraćanja radne knjižice zaposleniku po otkazu pogledajte članak .

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu: uzorak-2018

Iznad su se odrazila osnovna pravila i pristupi popunjavanju radne knjižice, bez obzira na vrstu djelatnosti specijaliste i prirodu posla koji se obavlja.

Da biste razumjeli kako pravilno popuniti radnu knjižicu, možete preuzeti uzorak na našoj web stranici.

Rezultati

Postupak popunjavanja radne knjižice detaljno je regulisan Uputstvom br. 69 i Pravilnikom br. 225. Da bi znali kako pravilno popuniti radnu knjižicu, kadrovska služba treba da se upozna sa ovim dokumentima, prouči odredbe i norme date u njima – i tehničke i materijalne. Konkretno, prilikom popunjavanja radnih knjižica, zakonodavac zahtijeva da se unese potpuna numeracija unesenih događaja, da se evidentiraju upisi na ruskom jeziku, itd. Glavni suštinski zahtjev je da se odraze apsolutno sve činjenice iz radne biografije zaposlenog, vodeći oba na napredovanje u karijeri i na promjenu mjesta rada. Istovremeno, važno je pratiti pouzdanost takvih činjenica. Naime: vršiti upise u radnu knjižicu samo na osnovu originalnih dokumenata ili overenih kopija.

Radnu knjižicu najčešće počnu pamtiti ili kada se upišu u državu na novi posao ili kada dođe do otkaza. Naravno, ako ne uzmete u obzir slučajeve usavršavanja, promjene posla itd. Napuštanje pozicije može biti uzrokovano željom vlasti, a može se dogoditi i zbog vlastitu inicijativu. Važno je razumjeti kako se tamo upisuju iz više razloga, jer ispravnost unosa može uticati na dalje zapošljavanje radnika. Velika je zabluda da se svi otpuštanja tretiraju jednako. Napuštanje posla upravo na zahtev zaposlenog ima svoju specifičnu evidenciju, koja sadrži obavezno upućivanje na određeni zakon i tako dalje.

Šta znači upisati podatak o otkazu u radnu knjižicu kada je radnik inicijator odlaska?

Najčešće se otpuštanja dešavaju upravo na ličnu inicijativu zaposlenika organizacije. Na osnovu toga, valja shvatiti kako izgleda odgovarajući upis koji se upisuje u radnu knjižicu u pogledu važećeg radnog zakonodavstva. U knjizi se može pojaviti ili istog dana kada je došlo do otkaza, ili kada je izašao nalog nadležnih, izuzev trenutka kada se stvarni posljednji radni dan razlikuje u datumu. Ovakve situacije se dešavaju vrlo rijetko, a najčešće su propisane ugovorom. Sva uputstva kako da unesete podatke u knjigu su u Zakon o radu. To znači da je dozvoljena samo plava, crvena ili lila olovka, vrsta olovke nije bitna. Iako je u ovom trenutku teško napraviti grešku, čak i pogrešna boja unosa može ga poništiti. Skraćenice u ovim unosima nisu dozvoljene, jer se traži da tekst bude lako prepoznatljiv i čitljiv, u suprotnom njegovo značenje može biti iskrivljeno. Ovaj unos mora odgovarati formulaciji koja je prisutna u naredbi za otkaz, a značaj pozivanja na Zakon o radu je već spomenut. U interesu otpuštenog radnika je da to provjeri nove informacije u porođaju bio ispravan, a ako se pronađe netačnost, mora se odmah ispraviti.

Provjeri je ne samo konkretan tekst unosa, već i drugo važne tačke kao što su potpisi i pečati. Obje strane moraju potpisati. Kada dođe datum napuštanja rada ili datum dokumenta o ovoj odluci, zaposlenom će se izdati već popunjena radna knjižica. Ako ne uzmete u obzir neke posebne slučajeve, onda je izdavanje radne knjižice samo znak da zaposlenik više ne radi u organizaciji.

Pravila za izdavanje knjige mogu se razlikovati ovisno o situaciji, ali najčešće izgleda ovako:

1. U prvom polju, koje se nalazi sa leve strane, uvek treba navesti podatak o broju zapisa koji se obavlja.
2. Susjedno polje treba da sadrži datum koji će odgovarati datumu izdavanja knjige ili datumu izdavanja naloga o ovoj odluci.
3. To je treće polje koje je najznačajnije, jer ono daje informacije o razlozima napuštanja posla i po potrebi dodatna objašnjenja akta.
4. Završetak procesa je naznaka relevantnog naloga, datuma sastavljanja i njegovog serijskog broja.

Pitanja se mogu pojaviti samo na trećem polju. Ako uzmemo u obzir otpuštanje po sopstvenoj volji u 2016. godini, iza broja i datuma može se napisati nešto ovako: „Razriješen samoinicijativno“. Iako rečenica ponekad počinje napisom „Otkazan je ugovor o radu ili ugovor“. Zatim se navodi razlog za akciju, na primjer, zbog činjenice da je bilo ili će biti premještanja supružnika na posao u drugi grad. Unos se završava pozivanjem na treći stav prvog dijela člana 77, koji se odnosi na Zakon o radu Ruske Federacije, ali bez skraćenica. Ovdje ne postoji stroga forma, odnosno određene fraze se mogu razlikovati. Ispravnim se smatra upis: Ugovor o radu je prestao na inicijativu radnika iz tog i tog razloga. Veza sa zakonom i dalje ostaje. Možete napisati i ovo: Ugovor o radu na zahtjev radnika je otkazan u vezi sa prelaskom u određenu organizaciju. Tek sada se mijenja zakon na koji se treba pozvati. Morate pisati o petom stavu prvog dijela člana 77, koji se odnosi na Zakon o radu Ruske Federacije. Važno je napisati rukom na kraju unosa “Upoznati”.

Smatra se velikom greškom pozivanje na odredbe člana 80. Bilo zbog nemara, bilo zbog niskih kvalifikacija, kadrovski službenici mogu vjerovati da se prilikom unosa možete i tamo uputiti, uz obrazloženje da tu postoje i odredbe za raskid, i to upravo na zahtjev zaposlenog. Ne možete to učiniti, jer takav link poništava unos.