Dom » Izračuni » Formalni poslovni stil. Službeni poslovni stil govora, njegove glavne karakteristike

Formalni poslovni stil. Službeni poslovni stil govora, njegove glavne karakteristike

Formalni poslovni stil- ovo je svojevrsni književni jezik koji služi sferi službenih poslovnih odnosa: odnosa državne vlasti i stanovništva, između država, između preduzeća, organizacija, institucija, između pojedinca i društva.

Funkcija poslovni stil leži u tome što prezentaciji daje karakter dokumenta i na taj način prevodi različite aspekte ljudskih odnosa koji se ogledaju u ovom dokumentu u niz službeno-poslovnih.

Službeni poslovni stil podijeljen je u dvije varijante:

1. Zvanično-dokumentarni podstil uključuje jezik diplomatije i jezik zakona. Njegov glavni žanr su govori na prijemima, izvještaji, zakoni, međunarodni ugovori, službena saopštenja.
2. Svakodnevni poslovni stil uključuje službenu prepisku i poslovnu dokumentaciju (izjava, potvrda, nalog, akt, itd.)

Najčešća odlika službenog poslovnog stila je namjerno suzdržana, stroga, bezlično-objektivna tonalnost (službeni kolorit), koja služi za izražavanje konstatativne i preskriptivne prirode dokumenata. Službeni poslovni stil ima visok nivo komunikacije i, istovremeno, konkretiziranosti, budući da tekstovi odražavaju specifične situacije, postoji naznaka konkretnih osoba, predmeta, datuma. Posebnost stila je i široka upotreba standardnih jezičkih sredstava izražavanja. Osim toga, standardizacija u službenom poslovnom stilu ne utiče samo na jezičke alate, elemente obrasca, već na cijeli dokument ili pismo u cjelini.

Glavne karakteristike jezika službenih dokumenata su sljedeće:

1. Upotreba službenih pečata - reproducibilnih leksičkih i frazeoloških jedinica koje su u korelaciji sa često ponavljanim situacijama, zajedničkim konceptima (u izvještajnom periodu, uzimajući u obzir, izdaju se za prezentaciju, slušanje i diskusiju...).
2. Upotreba riječi-imena osoba po radnji, statusu (doprinosilac, zakupac); zbirne imenice (izbori, djeca, roditelji); naziv lica po zanimanju i društvenom statusu (građani, zaposleni).
3. Uvođenje posebne terminologije koja nema sinonima u zajedničkom rječniku (naredba, protokol, dogovoreno, nalog, stranka, implementacija...).
4. Ograničenje mogućnosti leksičke kompatibilnosti riječi. Na primjer, sastavlja se poslovno pismo (nije napisano, nije poslano, nije poslano).
5. Prevladavanje imenica.
6. Upotreba glagolskih imenica (putovanje, nastup).
7. Većina oblika glagola djeluje u značenju obaveze (brojati, obavezati).
8. Gotovo potpuno odsustvo ličnih zamjenica 1. i 2. lica i odgovarajućih ličnih oblika glagola.
9. Upotreba pretežno glagolskih oblika sadašnjeg vremena u značenju recepta ili obaveze, kao i glagolskih oblika sa značenjem izjave (ispitana komisija).
10. Rasprostranjena upotreba složenih denominativnih prijedloga (u svrhu, na osnovu, duž linije, djelomično).
11. Upotreba sljedećih sintaktičkih konstrukcija uglavnom: proste rečenice (obično narativne, lične, zajedničke, potpune), s homogenim članovima, izolovanim okretima, s uvodnim i dopunskim konstrukcijama, prevlast savezničkih nad nesjedničnim u rečenicama; bezlične ponude.
12. Upotreba direktnog reda riječi u rečenicama.

Razmotrimo detaljnije žanrove u kojima se implementira svakodnevni poslovni stil (službeni dokumenti).

Reč dokument dolazi od latinske reči documentum, što znači „dokaz, dokaz". Reč dokument ušla je u ruski jezik u petrovsko doba: poslovni papiri koji su imali pravni značaj počeli su da se nazivaju dokumentima. Kasnije su reč dokument razvila dve nove značenja: 1) usko domaćinstvo : pasoš, svedočanstvo 2) figurativno, ekspanzivno: sve što može o nečemu svjedočiti, nešto potvrditi (umjetničko djelo - dokument nekog doba, itd.).

Definicija službenog dokumenta razlikuje dvije oblasti javne prakse: administrativnu i upravljačku, gdje se koriste službeni dokumenti, i naučno-tehničku, gdje se koristi tehnička ili naučna dokumentacija.

Službeni dokumenti imaju sljedeće obavezne kvalitete:

* pouzdanost i objektivnost;
* tačnost, isključujući dvosmisleno razumijevanje teksta;
* maksimalna sažetost, konciznost formulacije;
* pravna besprijekornost;
* standardni jezik u predstavljanju tipičnih situacija poslovne komunikacije;
* neutralan ton prezentacije;
* usklađenost sa normama službenog bontona, što se očituje u izboru održive forme privlačan i odgovara žanru riječi i izraza, u konstrukciji fraze i cijelog teksta.

Dokumenti moraju biti sastavljeni i izvršeni na osnovu pravila utvrđenih u Unified državni sistem kancelarijski rad (EGSD).

Vrsta dokumenta treba da odgovara datoj situaciji i nadležnosti institucije. Forma dokumenata različitih vrsta je jedinstvena. Mnogi dokumenti se sastoje od zasebnih elemenata – detalja, čiji je skup određen vrstom i svrhom dokumenta (na primjer, adresat, adresat, datum, naziv dokumenta, potpis). U tekstu dokumenta obično se razlikuju dva semantička dijela: jedan iznosi razloge, osnove i ciljeve za sastavljanje dokumenta, drugi - zaključak, prijedlozi, zahtjevi, preporuke, nalozi. Neki dokumenti se mogu sastojati iz jednog dijela: molba, nalog, pismo.

Dokumenti nisu homogeni u pogledu stepena unifikacije i standardizacije. Jednu grupu čine dokumenti u kojima je ujednačen ne samo oblik, već i tipičan sadržaj, na primer pasoš, diplome, računovodstveni računi itd. U drugu grupu spadaju dokumenti koji imaju jedinstvenu formu, ali promenljivog sadržaja, razlikuju se. značajno po svom sadržaju informacije (autobiografija, akt, izvještaj, izjava, naredba itd.).

Prema funkcionalnoj vrijednosti razlikuju se sljedeće vrste dokumenata:

* Organizaciona i administrativna dokumenta
* Informacije i referentni dokumenti
* Administrativni i organizacioni dokumenti
* Lični dokumenti
* Poslovna pisma

Poslovni stil - šta je to?

poslovni stil- jedan od funkcionalni stilovi jezik koji "opslužuje" sferu službenih poslovnih odnosa.

Poslovni stil je standardizacija, informativnost, logika i bonton.

Poslovni stil je:

1) zapravo formalni poslovni stil(ili, kako se to često naziva, činovnički);

2) pravni stil(jezik zakona, zakonodavstva i podzakonskih akata);

3) diplomatskom stilu.

Poslovni stil se koristi u situacijama poslovne komunikacije:

organizacija - organizacija (poslovno pismo);
osoba - organizacija (izjava, životopis);
organizacija - osoba (red, opis posla).

Situacija komunikacije određuje žanr poslovni dokument. Sadržaj pojedinog dokumenta obuhvata mnoge poslovne okolnosti, ali dokument ne odgovara svakoj pojedinačnoj okolnosti, već standardnoj situaciji u cjelini. Stoga se bira standardizirani (koji odgovara jednom uzorku) obrazac dokumenta i standardizirani jezik dokumenta.

Sa formalne tačke gledišta, dokument je skup detalja (elemenata sadržaja).

Šta je standardizacija?

Postoje tri vrste standardizacije:

Prvi tip je uzorak-matrica. Karakterizira ga fiksnost tri tekstualna parametra: skup atributa, njihov redoslijed i njihov prostorni raspored. Pasoš, glasački listić, poreska prijava je matrica.

Drugi tip je uzorak-model. Ima viši nivo fleksibilnosti u odnosu na matricu uzorka. Formulacija može biti slobodnija, prostorni raspored detalja nije strog. Prijava, punomoćje, životopis se piše po modelu.

Treći tip je uzorak dijagrama. Ovo je najmanje rigidan tip organizacije dokumenta, koji karakteriše samo jedan fiksni parametar skupa atributa (elemenata sadržaja). Objašnjenje je izgrađeno prema shemi.

Prelaskom na fleksibilniji dizajn i složenošću sadržaja povećava se opseg pretraživanja i mogućnost izbora jezika za prenošenje specifičnih okolnosti situacije službenog poslovnog govora.

Šta je informativnost?

Dokument je poslovni papir koji ima pravnu snagu. Dokument uvijek zahtijeva detaljnu i potpunu prezentaciju, kako bi se poslovna situacija čitatelju vratila u svim detaljima i postala mu jasna.

Informativno je:

korištenje stilski neutralnih i knjiških elemenata;
nedostatak ekspresivno obojenog vokabulara i dometa;
nedvosmislenost onoga što je rečeno (napisano).

U poslovnom govoru izbjegava se upotreba ličnih zamjenica (on, ona, oni, ono), jer njihova upotreba u kontekstu može biti u suprotnosti sa zahtjevima tačnosti i jasnoće izlaganja. Poslovni govor karakterizira upotreba termina i bliskih nedvosmislenim posebnim riječima jezika, na primjer: dekret, rezolucija(u dopisničkom stilu), pokazati nekome duboko poštovanje(u diplomatskom stilu).

Šta je logika?

Logika i obrazloženje prezentacije u poslovnom govoru je:

pravilna upotreba složenih podređenih rečenica sa veznicima koji prenose logičke odnose (uzroci, posledice, uslovi);
ispravna upotreba svih vrsta pojašnjenja, priloških fraza, umetnutih struktura;

razvoj semantičkih odnosa uz pomoć složenih veznika i prijedloga ( zbog činjenice da; za što itd.).

Službeni poslovni stil je stil koji služi pravnim i administrativno-javnim sferama djelovanja. Koristi se pri pisanju dokumenata, poslovnih papira i pisama u državnim kancelarijama, sudovima, kao i u različite vrste poslovna usmena komunikacija.

Među stilovima knjiga, formalni poslovni stil ističe se relativnom stabilnošću i izolovanošću. Vremenom se prirodno mijenja, ali mnoge njegove karakteristike: povijesno utvrđeni žanrovi, specifičan vokabular, morfologija, sintaktički obrti - daju mu općenito konzervativan karakter.

Službeni poslovni stil karakterizira suhoća, odsustvo emocionalno obojenih riječi, sažetost, kompaktnost prezentacije.

U službenim listovima, skup jezičnih alata koji se koriste je unaprijed određen. Najupečatljivija karakteristika zvaničnog poslovnog stila su jezičke marke ili takozvani klišeji (franc. kliše). Od dokumenta se ne očekuje da pokaže individualnost svog autora, naprotiv, što je dokument više kliše, to je praktičniji za upotrebu (vidi primjere klišea u nastavku)

Formalni poslovni stil- ovo je stil dokumenata različitih žanrova: međunarodni ugovori, državni akti, pravni zakoni, propisi, povelje, uputstva, službena prepiska, poslovni papiri itd. No, uprkos razlikama u sadržaju i raznolikosti žanrova, službeni poslovni stil u cjelini karakteriziraju zajedničke i najvažnije karakteristike. To uključuje:

1) tačnost, isključujući mogućnost drugih tumačenja;

2) lokalitet.

Ove osobine nalaze svoj izraz a) u izboru jezičkih sredstava (leksičkih, morfoloških i sintaksičkih); b) u izradi poslovne dokumentacije.

Razmotrite karakteristike vokabulara, morfologije i sintakse službenog poslovnog stila.

§2. Jezički znakovi službenog poslovnog stila govora

Leksičke karakteristike službenog poslovnog stila govora

Leksički (rečnički) sistem službenog poslovnog stila, osim opšte knjige i neutralne riječi, uključuje:

1) jezičke marke (dopisnica, klišeji) : postaviti pitanje, na osnovu odluke, ulazno-odlaznih dokumenata, nameću kontrolu izvršenja, nakon isteka roka.

2) stručna terminologija : zaostale obaveze, alibiji, crna gotovina, sjeni biznis;

3) arhaizmi : Ovim potvrđujem ovaj dokument.

U službenom poslovnom stilu upotreba polisemantičkih riječi, kao i riječi u figurativnom značenju, je neprihvatljiva, a sinonimi se koriste izuzetno rijetko i, u pravilu, pripadaju istom stilu: snabdevanje = ponuda = kolateral, solventnost = kreditna sposobnost, amortizacija = amortizacija, aproprijacija = subvencioniranje i sl.

Službeni poslovni govor odražava ne individualno, već društveno iskustvo, zbog čega je njegov vokabular izuzetno generaliziran. U službenom dokumentu prednost se daje generičkim terminima, na primjer: stići (umjesto stići, stići, stići itd.), vozilo(umjesto autobus, avion, Žiguli itd.), lokalitet (umjesto selo, grad, selo itd.), itd.

Morfološke karakteristike službenog poslovnog stila govora

Morfološke karakteristike ovog stila uključuju ponavljanu (učestalu) upotrebu određenih dijelova govora (i njihovih vrsta). Među njima su sljedeće:

1) imenice - imena ljudi na osnovu radnje ( poreski obveznik, zakupac, svjedok);

2) imenice koje označavaju položaje i titule u muškom rodu ( Narednik Petrova, inspektor Ivanova);

3) glagolske imenice sa česticom ne-(lišavanje, nepoštivanje, nepriznavanje);

4) izvedeni prijedlozi ( u vezi, zbog, zbog);

5) infinitivne konstrukcije: ( provjeri, pomozi);

6) glagoli sadašnjeg vremena u značenju uobičajene radnje ( iza neplaćanje će biti kažnjeno…).

7) složenice nastale od dvije ili više osnova ( stanar, poslodavac, logistika, održavanje, iznad, ispod itd.).

Upotreba ovih oblika objašnjava se željom poslovnog jezika da precizno prenese značenje i nedvosmisleno tumačenje.

Sintaktičke karakteristike službenog poslovnog stila govora

Sintaktičke karakteristike službenog poslovnog stila uključuju:

1) upotreba prostih rečenica s homogenim članovima, a redovi ovih homogenih članova mogu biti vrlo česti (do 8-10), na primjer: ... Novčane kazne kao administrativna kazna mogu se odrediti u skladu sa zakonodavstvom Rusije za kršenje pravila o sigurnosti i zaštiti rada u industriji, građevinarstvu, transportu i poljoprivredi;

2) prisustvo pasivnih struktura ( uplate se vrše u određeno vrijeme);

3) nizanje padeža genitiva, tj. upotreba lanca imenica u genitivu: ( rezultate rada poreske policije…);

4) prevlast složenih rečenica, posebno složenih, sa uslovnim rečenicama: Ukoliko dođe do spora o iznosima koji duguju otpuštenom radniku, uprava je dužna isplatiti naknadu iz ovog člana ako se spor riješi u korist zaposlenog..

Službeni poslovni stil koristi se u oblasti poslovnih i službenih odnosa između ljudi i institucija, u oblasti prava i zakonodavstva. Zvanični poslovni govor karakteriše tačnost formulacije (koja bi isključila dvosmislenost razumevanja), izvesna bezličnost i suvoparnost izlaganja (dati na raspravu, a ne mi na raspravu; ima slučajeva neispunjenja ugovora i sl.), visok stepen standardizacija, koja odražava određeni red i regulisanje poslovnih odnosa.

U vezi sa ovim svojstvima službenog poslovnog stila, važnu ulogu u njemu igraju stabilni, klišeizirani obrti: učiniti dužnost, zbog odsustva, poduzeti radnju, u nedostatku, nakon isteka roka itd. Kombinacije s glagolskim imenicama upečatljiv su znak poslovnog stila: uspostavljanje kontrole, otklanjanje nedostataka, implementacija programa, provjera učinka itd.

Ovdje se izdvaja značajan broj govornih žanrova: zakon, rezolucija, kominike, diplomatska nota, ugovor, uputstvo, saopštenje, izvještaj, pismo objašnjenja, žalba, prijava, različite vrste sudsku i istražnu dokumentaciju, optužnicu, nalaz vještaka, kaznu itd.

Također je potrebno uzeti u obzir uslove komunikacije koji u poslovnoj sferi određuju pojavu takve osobine tipične za službeni poslovni stil kao što je standardizacija (šablon, obrazac). Jer u pravni odnosi sve je regulisano, a komunikacija se odvija po određenim standardima koji olakšavaju ovu komunikaciju, utoliko što se govorni standard, šablon ovde pokazuje kao neizbežan, nužan pa čak i svrsishodan i opravdan.

U vezi sa obaveznom preskriptivnom prirodom i potrebom formulisanja pravnih normi poslovnog govora, karakterističan je i poseban način prezentacije. Naracija, obrazloženje i opis ovdje nisu predstavljeni u svom „čistom“ obliku.

Budući da u tekstovima državnih akata obično nije potrebno nešto dokazivati (analiza i argumentacija prethodi sastavljanju ovih tekstova), već utvrditi, regulisati, onda se ti tekstovi, generalno, ne odlikuju obrazloženjem. Odsustvo ove metode oštro razlikuje službeno-poslovni stil od naučnog, koji se međusobno spaja u nizu drugih karakteristika. Ovakav način prezentacije, kao i naracija, takođe nije tipičan za poslovnu sferu komunikacije, jer ovdje nema potrebe pričati o bilo kakvim događajima. Samo u žanrovima kao što su protokol, izvještaj, djelimično sporazum, neki dijelovi odluke (konstatacije), postoji apel na narativni način izlaganja.

U poslovnom govoru gotovo da i nema „čistih“ opisa. Ono što spolja izgleda kao opis, u stvarnosti se ispostavlja kao poseban preskriptivno-izjavni način prezentacije, u kojem se, na primjer, podtekst obaveze pretpostavlja iza oblika prezenta glagola.

Službeni poslovni stil dijeli se na dvije varijante, dva podstila - službeni dokumentarni i svakodnevni poslovni.

Svaka od podvrsta službenog poslovnog stila je jedinstvena. Tako, na primjer, jezik diplomatije ima svoj leksički sistem, zasićen međunarodnim terminima (saopćenje, ataše, doajen); koristi etikecije (kralj, kraljica, princ, šahinšah, Njegovo Visočanstvo, Njegova Ekselencija, itd.); Sintaksu jezika diplomatije karakteriziraju duge rečenice, produženi periodi s razgranatim srodničkim vezama, participalne i participalne fraze, infinitivne konstrukcije, uvodni i izolirani izrazi.

Jezik zakona je službeni jezik, jezik državna vlast, u kojoj se obraća stanovništvu. Zahtijeva tačnost izražavanja misli, generalizaciju, potpuno odsustvo individualizacije govora, standardnu prezentaciju.

Službenu korespondenciju karakteriše, prije svega, visoka standardizacija. Postojanje modela i njihovih govornih varijanti, tj. standardima, uvelike olakšava pripremu poslovnih pisama. Poslovna pisma se pišu, ne pišu. Kratkoća i tačnost su takođe neophodni atributi poslovnih pisama.

Poslovni dokumenti (izjava, autobiografija, priznanica, itd.) takođe treba da budu napisani kratko i jasno. Oni su sastavljeni u određenom obliku.

Jezičke karakteristike službenog poslovnog stila

Vokabular. 1. Leksički sistem zvaničnog poslovnog stila obuhvata, pored opštih i neutralnih reči, reči i skupove fraze koje imaju obojenost zvaničnog poslovnog stila. Na primjer: prikladno, iznad, proslijeđeno, primalac, prisutan (što znači "ovo").

2. Druga karakteristika leksičkog sistema službenog poslovnog stila je prisustvo u njemu velikog broja riječi koje pripadaju stručnoj (pravnoj i diplomatskoj) terminologiji. Na primjer: zakonodavstvo, ponašanje, akt, ovlaštenja, naplata, entiteta, opoziv, recenzija.
3. Rečnik zvaničnog poslovnog stila karakteriše potpuno odsustvo žargona, kolokvijalnih reči, dijalektizama i reči emocionalno ekspresivne boje.
4. Karakteristika ovog stila je i prisustvo stabilnih fraza atributivno-nominalnog tipa sa bojom službeno-poslovne prirode: kasaciona tužba, jednokratna naknada, utvrđena procedura (obično u predloškom slučaju: „ na propisan način”), prethodno razmatranje, osuđujuća presuda, oslobađajuća presuda.
5. Specifičnost leksičkog sistema zvaničnog poslovnog stila je prisustvo u njemu arhaizama, kao i istoricizama. Arhaizmi: ovo, ovo, takvo, osiguranje poštovanja. Istorizmi: Njegova Ekselencijo, Vaše Veličanstvo. Navedene leksičke jedinice nalaze se u određenim žanrovima službenih poslovnih dokumenata, na primjer, historizmi - u vladinim bilješkama.
6. Od brojnih sinonima u zvaničnom poslovnom stilu uvijek se biraju riječi koje izražavaju volju zakonodavca, kao što su, na primjer, odlučiti, obavezati, zabraniti, dozvoliti itd., ali ne reći, savjetovati.
7. Mnoge riječi službenog poslovnog stila pojavljuju se u antonimskim parovima: prava - dužnosti, tužilac - optuženi, demokratija - diktatura, tužilac - advokat, optužba - oslobađajuća presuda. Imajte na umu da ovo nisu kontekstualni, već lingvistički antonimi.

Morfologija. 1. Među imenicama, imena ljudi se obično koriste u službenom poslovnom stilu na osnovu neke radnje ili odnosa; na primjer: stanar, zakupac, usvojilac, tužitelj, tuženi.

2. Imenice koje označavaju položaje i zvanja ovdje se koriste samo u muškom rodu: svjedok Ivanova, policajac Sidorov.
3. Glagolske imenice su široko zastupljene: izgnanstvo, lišavanje, ispunjenje, nalaz, oslobođenje, među njima posebno mjesto zauzimaju glagolske imenice sa prefiksom ne-: neispunjenje, nepoštivanje, nepriznavanje.
4. Imenica se, kako bi se izbjegle netačnosti, ne zamjenjuje zamjenicom i ponavlja se čak iu obližnjoj rečenici.
5. „Morfološki znak“ službenog poslovnog stila je upotreba složenih denominativnih prijedloga: po redu, u odnosu na predmet, na snazi, djelimično, itd. Njihova stilska obojenost otkriva se u poređenju sa jednostavnim prijedlozima i veznici uključeni u dizajn sličnih odnosa; uporedi: da bi se pripremio - pripremiti, pripremiti; zbog povrede - zbog povrede.
6. U zvaničnom poslovnom stilu, među funkcionalnim stilovima ruskog jezika postoji najveći procenat infinitiva u odnosu na druge glagolske oblike. Često ovaj odnos dostiže proporciju od 5:1, dok je u naučnom govoru 1:5.

Ovakvo kvantitativno povećanje udjela infinitiva povezuje se sa ciljnim postavljanjem većine službenih poslovnih dokumenata – izražavanjem volje, uspostavljanjem zakonodavca.

7. Od konjugiranih oblika, ovdje se najčešće koriste oblici prezenta, ali sa drugačijim značenjem u odnosu na naučni stil. Ovo značenje je definisano kao "istinski propis", za razliku od "istinskog bezvremenskog", koje ima distribuciju naučnog stila.

Sintaksa. 1. Od sintaktičkih konstrukcija koje imaju obojenost službenog poslovnog stila, bilježimo fraze koje uključuju složene denominativne prijedloge: dijelom, duž linije, na temu, kako bi se izbjeglo, kao i kombinaciju s prijedlogom prema to i predloški padež, koji izražava privremeno značenje: po povratku, po dolasku.

2. Potreba za detaljnim prikazom i rezervama objašnjava komplikovanost jednostavnih rečenica s brojnim izolovanim okretima, homogenim članovima, često poređanim u dugom lancu tačaka. To podrazumijeva povećanje veličine rečenice (uključujući i jednostavnu) do nekoliko stotina upotreba riječi.
3. Procenat složenih rečenica je relativno nizak, posebno sa podređenim rečenicama; broj sredstava za izražavanje logičnosti i konzistentnosti izlaganja u poslovnom govoru je tri puta manji nego u naučnom govoru. Karakteristična je, međutim, rasprostranjena upotreba kondicionalnih konstrukcija, budući da se u mnogim tekstovima (kodeksi, povelje, uputstva) zahtijevaju uslovi za prekršaje i vladavina prava.
4. U mnogim žanrovima službeno-poslovnih tekstova široko su zastupljene infinitivne konstrukcije sa značenjem obaveze, na primjer: Ove odluke moraju biti objavljene javnosti.
5. Sintaksu zvaničnog poslovnog stila karakteriše „nizanje padeža genitiva“, tj. upotreba složenih fraza s nekoliko zavisnih komponenti u obliku genitiva bez prijedloga.
6. Zvanični poslovni stil, kao i naučni, karakteriše i objektivan red reči, i

Gramatičke karakteristike službenog poslovnog stila

Poređenje poslovnog, naučnog, novinarskog (novinskog) i književnog teksta nam omogućava da istaknemo neke gramatičke karakteristike zvaničnog poslovnog stila:

1. Preovlađujuća upotreba prostih rečenica (po pravilu, narativne, lične, uobičajene, potpune). Upitne i uzvične rečenice praktično ne postoje. Od jednosloženih aktivno se koriste samo bezlične, au nekim vrstama dokumenata (naredbi, službena pisma) - svakako lične: Za potrebe ... potrebno je istaknuti ...; U slučaju... morate rezati...; komandujem...; Skreni pažnju na...

Od složenih rečenica, nesavezne i složene rečenice sa podređenim eksplanatornim, atributnim, kondicionalnim, uzrocima i svrhom, kao i konstrukcije poput ... ispunjavaju ugovorne uslove, što omogućava ... Široku upotrebu konstrukcija sa denominativnim prijedlozima (Po redu nadzora ...; U vezi sa odbijanjem ...; ... zbog nedovoljne isporuke materijala) omogućava vam da izbjegnete upotrebu složenih rečenica s podređenim rečenicama razlozi, ciljevi, kondicional. Podređeni dijelovi mjesta i vremena općenito su od male koristi.

Ponekad, nakon čitanja sljedećeg ugovora, postaje jasno zašto je uobičajeno koristiti posebno obučene ljude za rad s njima. To se događa zbog posebnosti službenog poslovnog stila, što ga čini teškim za razumijevanje. Ali ovaj stil prezentacije ima svoje prednosti, inače bi odavno bio napušten.

Znakovi službenog poslovnog stila govora

Naravno, za nas su glavni pokazatelji službenosti dokumenta pečat organizacije i potpis odgovorna osoba, ali kada je u pitanju stil govora, u prvi plan dolaze sasvim drugačiji znakovi.

Objektivnost, informativnost i pouzdanost.
Nedostatak riječi koje se mogu tumačiti na dva načina.
Savršenost konstrukcije fraza i dokumenta sa pravne tačke gledišta.
Konciznost formulacije, težnja za maksimalnom sažetošću, upotreba složenih rečenica uz čestu upotrebu složenih veznika i glagolskih imenica.
Neutralnost prezentacije, nedostatak emocionalne obojenosti, preferencija direktnog reda riječi, gotovo potpuno zanemarivanje individualizacije stila.
Upotreba govornih klišea u izgradnji fraza.
Upotreba standardnih fraza u slučaju opisivanja tipičnih situacija.
Logički prikaz, njegov narativni karakter.

Sve ove karakteristike službenog poslovnog stila govora čine ga najzatvorenijim i najstabilnijim među svim književnim stilovima. Vrijeme donosi svoje promjene u ovaj jezik, ali glavne točke - frazeološke jedinice, specifični govor i sintaksički obrti, ostaju nepromijenjeni. U drugim stilovima govora, upotreba pečata se dugo smatrala nedostatkom, ali u formalnim razgovorima su samo dobrodošli. Zapravo, takav šablonski tekst, u kombinaciji s nedostatkom emocionalne boje i velikim brojem nabrajanja, što je također znak službeni stil, i čine dokumente tako teškim za čitanje i .

Svrha službenog poslovnog stila govora

Na prvi pogled, sva ta jezička inertnost i konzervativizam izmišljeni su da bi se naglasila izolacija poslovanja od drugih sfera života. Kao rezultat toga, prosječna osoba dobije glavobolju od pokušaja da shvati sve zamršenosti i prisiljena je nositi novac specijalistima.

S jedne strane, istina, jedan broj specijalista (dokumentolozi, pravnici, arhivisti) su djelimično prevodioci sa službenog poslovnog govora na kolokvijalni, razumljiv većini stanovništva. Ali ovdje ne biste trebali tražiti žilave šape globalne zavjere, jer je, s druge strane, službeni poslovni stil govora osmišljen tako da minimizira vjerojatnost grešaka i pojednostavi rad s raznim vrstama dokumentacije. U kolokvijalnom govoru često koristimo izraze jarke emocionalne boje, volimo dvosmislenost, često koristimo sleng i ne preziremo ironiju. Možete li zamisliti kako je, na primjer, napisan ugovor o nabavci govorni jezik? O poštovanju uslova isporuke, odgovornosti za kršenje ugovora i usaglašenosti isporučene robe naručeno moglo biti zaboravljeno. Odnosno, kreiran je poseban stil prezentacije službenih novina kako bi se isključila mogućnost nagađanja i raznih interpretacija informacija u zavisnosti od obrazovanja ljudi koji s njima rade. A da bi se ubrzao rad s dokumentima raznih vrsta, izmišljeni su standardi za izradu. Sve je regulisano: od lokacije detalja do redosleda pisanja adrese na koverti. Ovo vam omogućava da brzo pronađete informacije koje su vam potrebne bez ponovnog pregleda cijelog dokumenta. Na primjer, računovođu koji plaća zakup sobe zanimaju samo uslovi plaćanja, detalji i trajanje ugovora. Jasna struktura dokumenta omogućava vam brz pristup ovim informacijama, inače bi se vrijeme obrade ugovora znatno povećalo.