» »

U svojim aktivnostima, ex se rukovodi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i ovom uredbom. Analiza i opravdanje organizacionih promjena u Kraft-Novosibirsk LLC Aktivnosti su vođene aktuelnim

Predmet studije je društvo sa ograničenom odgovornošću "Royalty" (skraćeno LLC "Royalty"), ima PIB 4401055830. Lokacija preduzeća koje se proučava je Kostroma, ul. 2. Volzhskaya, 7, pravna adresa je ista.

"Royalty" je društvo sa ograničenom odgovornošću koje su osnovala dvojica pojedinci, odobreni kapital podijeljeno na dionice, čija je veličina određena osnivačkim dokumentima.

Kompanija OOO "Royalty" nalazi se na lijevoj obali rijeke. Volga, u industrijskoj zoni Kostroma. DOO "Royalty" osnovano je 2000. godine.

Preduzeće je pravno lice, ima samostalan bilans stanja, zasebnu imovinu, snosi samostalnu odgovornost za svoje obaveze, može u svoje ime sticati i ostvarivati ​​imovinska i lična neimovinska prava, obavljati poslove, biti tužilac i tuženi na sudu. Preduzeće ima bankovne račune i preuzima radnje na osnovu zakonodavstva Ruske Federacije, Statuta i Memoranduma o osnivanju. Osnovna svrha preduzeća je privredna aktivnost koja ima za cilj ostvarivanje profita radi zadovoljenja društvenih i materijalnih potreba učesnika u preduzeću, zadovoljavanja javnih potreba za njegovim proizvodima, radovima, uslugama.

Osnovna djelatnost DOO "Royalty" trenutno je proizvodnja ormarnog namještaja po individualnim narudžbama, uključujući trpezarijske stolove, stolove, kompjuterske stolove. Namještaj za hodnike, kuhinjske garniture. Menadžment kompanije pretpostavlja proširenje asortimana proizvoda.

Preduzeće posluje u skladu sa licencama koje je dobilo od državnih organa za izdavanje dozvola.

U cilju ispunjavanja statutarnih zadataka, preduzeće obavlja proizvodno-privrednu djelatnost na zakupljenim zemljištima, kao iu proizvodnim i skladišnim objektima u vlasništvu i korištenju preduzeća.

U svojim aktivnostima, preduzeće se rukovodi Ustavom i zakonima Ruske Federacije; rezolucije i naredbe Vlade Ruske Federacije i drugi pravni dokumenti.

Kompanija samostalno formira i planira svoje proizvodni program, određuje izglede za svoj razvoj, na osnovu potražnje za proizvedenim proizvodima, radovima i uslugama, potrebe za osiguranjem proizvodnje i društveni razvoj preduzeća, povećavajući prihode svojih zaposlenih.

Planovi su zasnovani na ugovorima zaključenim sa potrošačima (kupcima) proizvoda (radova, usluga), izvođačima, dobavljačima materijala tehnička sredstva. Kompanija gradi svoje odnose sa drugim organizacijama u svim oblastima ekonomska aktivnost na osnovu ugovora, ugovora, sporazuma. Preduzeće slobodno bira predmet sadržaja ugovora i obaveza, bilo koje oblike ekonomskih odnosa koji nisu u suprotnosti sa zakonom. Ruska Federacija i Povelja.

Odnos preduzeća sa potrošačima njegovih proizvoda ostvaruje se na osnovu ugovora zaključenih između njih. Preduzeće prodaje svoje proizvode, obavlja poslove i pruža usluge po cenama i tarifama koje se utvrđuju samostalno na osnovu ugovora. Određuje cijene i tarife za sve vrste izvedenih radova, usluga, proizvedenih i prodatih proizvoda u skladu sa regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Preduzeće samostalno posjeduje, koristi i raspolaže imovinom. Dobit posmatranog preduzeća nakon plaćanja poreza i drugih obaveznih plaćanja dolazi mu na raspolaganje i koristi je po sopstvenom nahođenju.

Radni odnosi zaposlenih su regulisani Zakon o radu RF. Forme, sisteme i naknade zaposlenih utvrđuje preduzeće samostalno. Minimalna plata utvrđuje se u skladu sa zakonom. Posebni uslovi naknade utvrđeni su Pravilnikom o naknadama. U preduzeću radni odnosi regulisani su internim pravilnikom o radu utvrđenim za njihove zaposlene.

Stranica
15

· U svom radu Komercijalni odjel se rukovodi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, statutom kompanije, naredbama i drugim propisima koji se odnose na djelatnost odjela, kao i ovim pravilnikom.

2. Funkcije.

1. Pregovaranje sa klijentima.

2. Priprema nacrta ugovora za pružanje usluga.

3. Potpisivanje ugovora za pružanje usluga.

4. Praćenje realizacije ugovora o pružanju usluga.

5. Organizacija uslužnog rada kod klijenta.

6. Sprovođenje potraživanja.

7. Organizacija garantnog i post-garantnog servisa.

8. Učešće u spornim pitanjima vezanim za rad odjela.

1. Koristite na vrijeme prodajna mreža kompanije.

2. Voditi pregovore u skladu sa utvrđenom procedurom sa preduzećima, preduzećima i organizacijama o pitanjima iz nadležnosti odjeljenja.

3. U ime i za račun društva, po punomoćju CEO kompanije:

3.1. Potpisivanje ugovora o pružanju usluga.

3.2. Podnesite i pregledajte zahtjeve.

4. Tražiti i primati od funkcionalnih odjela i službi kompanije materijale, certifikate i druge informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su dodijeljeni odjelu.

4. Evaluacija rada odjeljenja.

Učinak Komercijalne službe ocjenjuje se na osnovu ispunjenosti poslovnih planova, planova rada ili drugih vrsta planova i standarda utvrđenih za odjel za određeni period.

5. Interakcije.

Komercijalni odjel, u okviru svojih funkcija, sarađuje sa sljedećim strukturnim odjelima kompanije:

· Odeljenje nabavke.

· Odjel za ljudske resurse.

· Pravna usluga.

· Računovodstva.

· Odjel za transport.

· Marketing odjel.

Šef komercijalnog odjela:

/I.O.F./ "" 200_

Aneks 2

Opis posla menadžera razvoja teritorije

Ja odobravam

Izvršni direktor kompanije_

"_" 200

I. Opće odredbe

1.1. Naziv strukturne jedinice: Filijala.

1.2. Podređeni (pozicija šefa): Komercijalni direktor.

1.3. Zamjenjuje (radna mjesta čije funkcije obavlja zaposlenik, u njihovom odsustvu): šefa predstavništva.

1.4. Zamenik (radna mesta koja obavljaju funkciju zaposlenog u njegovom odsustvu): Komercijalni direktor.

II. Poslove odgovornosti

2.1. Vrši analizu rada distributera i predstavništava, identifikujući mogućnosti za povećanje efikasnosti njihovog rada.

2.2. Kontroliše primjenu standarda rada od strane svakog radnika predstavništva.

2.3. Kontroliše izvršavanje zadataka poverenih predstavništvu.

2.3.1. Učestvuje u formiranju strateških i taktičkih planova razvoja tržišta.

2.3.2. Osigurava provedbu taktičkih planova dodijeljenih reprezentaciji.

2.3.3. Kontroliše realizaciju planova prodaje i razvoj teritorije.

2.3.4. Vrši reviziju poslovnice svaki put kada posjetite predstavništvo.

2.4. Analizira i kontroliše otplatu potraživanja predstavništva.

2.4.1. Razvija i sprovodi mjere za identifikaciju i smanjenje potraživanja.

2.4.2. Kontroliše otplatu potraživanja u saradnji sa šefom predstavništva i distributerima.

2.5. Organizuje sistem izveštavanja predstavništva.

2.5.1. Kontroliše blagovremenu dostavu izvještaja.

2.5.2. Nadzire interno izvještavanje na terenu.

2.6. Obučava zaposlene u predstavništvu i sprovodi ili nadzire implementaciju dijela standarda.

2.6.1. Obučava menadžere za veleprodaja, nadzornici regionalna prodaja standardi prodaje.

2.6.2. Sprovodi obuku prodajnog tima predstavništva tokom neposrednog rada sa Klijentom iu analizi konkretnih situacija.

2.7. Analizira i razvija prodajne kanale na teritoriji (uključujući i vlastitu prodaju na novim teritorijama uz povezivanje novih kupaca bilo u poslovnicu ili predstavništvo).

2.8. Uspostavlja obostrano korisne odnose sa strateškim i novim klijentima.

2.8.1. Interakcija sa distributerima i ključnim kupcima.

2.8.2. Nadzire rad distributera zajedno sa šefom predstavništva u cilju povećanja prodaje i tržišnog učešća kompanije u dotičnom regionu.

2.8.3. Učestvuje u formiranju naloga distributera.

2.9. Učestvuje u izradi i odgovoran je za realizaciju programa u cilju promocije proizvoda na dodeljenoj teritoriji.

III. Administrativni posao

3.1. Planiranje: Taktičko planiranje razvoja teritorije.

3.2. Izvještavanje: sedmično, mjesečno.

3.3. Kadrovski rad: ocjena rada radnika predstavništva, procjena sredstava za obavljanje potrebnog obima posla, preporuke šefu predstavništva o prijemu i otpuštanju radnika.

3.4. Održava ažurne informacije, baze podataka: kontroliše održavanje baze podataka o distributerima, veletrgovcima i ključnim klijentima predstavništva.

Ima pravo da odlučuje o:

4.1. Izbor partnera: distributeri, veletrgovci i ključni klijenti, zajedno sa šefom predstavništva.

V. Dokumenti koji regulišu rad

5.1. Eksterni dokumenti: Zakonodavni i normativni akti.

5.2. Interni dokumenti: Standardi civilne zaštite, Pravilnik o grani, Opis poslova, Interni pravilnik o radu.

VI. Ključne brojke performanse

6.1. Sprovođenje sedmičnih i mjesečnih planskih aktivnosti za koje je odgovoran.

6.2. Kvalitetno provođenje sedmičnih i mjesečnih planskih aktivnosti za koje je odgovoran.

6.3. Obavlja sedmične i mjesečne planske aktivnosti za koje je odgovoran.

6.4. Zadovoljstvo internih kupaca.

6.5. Zadovoljstvo eksternih kupaca.

6.6. Realizacija budžetskih planova.

VII. Interakcija sa drugim pozicijama

7.1 Dobija informacije

Dobavljač

Problemi

Periodičnost

komercijalni direktor

Zadaci, planovi za prodaju, za razvoj teritorije

Mjesečno

Šef ogranka

Izvještava o realizaciji planova prodaje i planova uređenja teritorije

Izvještaj (excel)

Nedeljno

Izvještaj o dospjelim potraživanjima

Izvještaj (1C)

Nedeljno

dopis

Mjesečno

Izvještaji o kvantitativnoj i kvalitativnoj distribuciji po kanalima distribucije

Izvještaj (excel)

Mjesečno

Finansijski analitičar

Potraživanja od kupaca

Izvještaj (1C)

 1.1. Vodeći istraživač se prima i razrješava naredbom rektora na izlaganje __ (naznačava se šef katedre).
1.2. U svojim aktivnostima rukovodi se važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije o nauci, pravila Vlade Ruske Federacije, naredbe i uputstva Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije, Statut Univerziteta i Pravilnik o istraživanju i razvoju, naredbe i uputstva rektora, pravilnik o internom radu i ovo uputstvo.
1.3. Vodeći istraživač odgovara direktno ___ (naveden je neposredni rukovodilac).
1.4. Na zvanje vodećeg istraživača prima se zaposleni sa doktoratom ili doktoratom nauka, koji ima naučne radove ili autorska prava za pronalaske, kao i velike projekte i razvoje koji se realizuju u praksi.
1.5. Vodeći istraživač treba da zna:
- naučni problemi iz relevantne oblasti znanja, nauke i tehnologije, pravci razvoja - grane privrede, uputstva viših i drugih organa, domaća i strana dostignuća po ovim pitanjima;
- najnovije metode, sredstva i praksa planiranja, organizovanja, izvođenja i realizacije naučnog istraživanja i razvoja (evaluacija, patentno-informaciona podrška, izdavanje naučne i tehničke dokumentacije i dr.);
- oblicima ekonomskih podsticaja i materijalnih podsticaja zaposlenih;
aktuelno zakonodavno tijelo;
- organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
pravila i propise o zaštiti na radu.
2. Poslovna zaduženja
Vodeći istraživač:
- obavlja naučno vođenje istraživanja o pojedinačnim problemima (temama, zadacima) nauke i tehnologije i vodi grupu zaposlenih kod njih ili je odgovorni izvršilac pojedinačnih poslova naučno-tehničkih programa.
- Razvija naučna i tehnička rješenja za najsloženije probleme, metode istraživanja i razvoja, odabire potrebna sredstva za to.
- Utemeljuje pravce novih istraživanja i razvoja i metode za njihovo sprovođenje, daje predloge za uključivanje u planove istraživačkog rada.
- Organizuje izradu programa rada, koordinira aktivnosti suizvršilaca u njihovoj zajedničkoj realizaciji sa drugim institucijama (organizacijama), sumira postignute rezultate.
- utvrđuje obim primjene rezultata naučnog istraživanja i razvoja i organizuje praktičnu primjenu ovih rezultata.
- Obavlja obuku naučnih kadrova i učestvuje u unapređenju njihovih kvalifikacija.
3. Odgovornost
vodeći istraživač disciplinsku odgovornost za neblagovremeno i nekvalitetno izvršenje službene dužnosti na način propisan važećim zakonom. Opće odredbe 1.1.

Kancelarija obavlja poslove rada sa dokumentima u organizaciji i njena je samostalna strukturna jedinica. 1.2.

Kancelarijom rukovodi šef kancelarije, koji odgovara direktno rukovodiocu organizacije. 1.3.

Šefa kancelarije imenuje i razrješava rukovodilac organizacije. 1.4.

Kancelarija se u svom radu rukovodi: važećom zakonskom regulativom,

administrativni materijal državnih i viših organizacija,

propisima ove organizacije,

uputstva za dokumentaciju aktivnosti upravljanja odobren od strane menadžmenta organizacije,

Pravilnik o kancelariji. 2.

Glavni zadaci i funkcije: 2.1.

Osnovni zadatak kancelarije je da obezbedi jasnu organizaciju rada sa dokumentima. 2.2.

Da bi izvršio ovaj zadatak, uredu su povjerene sljedeće funkcije:

obezbjeđivanje blagovremenog razmatranja ulazne, izlazne i interne dokumentacije;

organizovanje rada sastanaka pod upravom preduzeća i praćenje sprovođenja njihovih odluka;

sprovođenje sistematske kontrole blagovremenog izvršenja dokumenata;

prijem, evidentiranje, čuvanje, evidentiranje, dostavljanje odjeljenjima i distribucija pristigle, odlazne i interne korespondencije, kao i priprema predmeta za predaju u državnu magacinu;

organizacija rada na prijemu kod šefa posjetilaca o ličnim pitanjima. 2.3.

Funkcije između strukturnih odjela ureda su raspoređene na sljedeći način:

Sekretarijat (uključujući referente):

pregleda i priprema pristiglu korespondenciju za izvještaj menadžmentu;

izrađuje, po nalogu načelnika, nacrte pojedinačnih naredbi, pisama, uvjerenja i drugih dokumenata i usklađuje ih sa strukturnim odjeljenjima;

analizira reference i izvještaje strukturne podjele i daje zaključke i prijedloge o njima;

izrađuje nacrte planova rada Savjeta na osnovu prijedloga članova Savjeta i rukovodilaca strukturnih odjeljenja i dostavlja ih na razmatranje i saglasnost Savjetu organizacije;

priprema materijale za sastanke, kao i relevantne predloge rukovodstvu ustanove, koje izrađuju strukturne jedinice;

sastavlja zapisnike sa sjednica Savjeta, distribuira zapisnike i izvode iz njih;

vrši kontrolu sprovođenja odluka Savjeta; osigurava pripremu relevantnih materijala za sastanke koje saziva menadžment organizacije;

razvija i sprovodi mjere za unapređenje službe dokumentacije u upravljačkom aparatu;

izrađuje uputstva za dokumentovanje aktivnosti upravljanja u svojoj organizaciji i stara se da su zaposleni u upravljačkom aparatu upoznati sa istim;

izrađuje listu neregistrovanih dokumenata; izrađuje zbirnu nomenklaturu predmeta i dostavlja je upravi na odobrenje.

Kontrolna jedinica izvršenja:

vrši kontrolu blagovremenog izvršenja dokumenata i obavještava rukovodstvo organizacije o toku izvršenja dokumenata;

vrši kontrolu rokova izvršenja uputstava rukovodstva organizacije po strukturnim odjeljenjima;

analizira kontrolu izvršenja dokumenata i izrađuje relevantne sertifikate za upravljanje.

Pododjeljenje za računovodstvo i registraciju korespondencije: vrši računovodstvo i registraciju dokumenata; priprema za izvještaj rukovodstvu dolaznu korespondenciju;

prati ispravnost pripreme i izvršenja dokumenata, provjerava kvalitet pripreme dokumenata koji se dostavljaju na potpis rukovodiocu organizacije;

daje metodološke smjernice o organizaciji rada sa dokumentima, uključujući i organizacije koje su mu podređene;

organizuje obuku i usavršavanje zaposlenih u dokumentacionim službama;

vodi evidenciju dokumenata "Za službenu upotrebu" koji se nalaze u strukturnim odjeljenjima ustanove;

izrađuje nomenklaturu kancelarije, formira predmete u skladu sa nomenklaturom, priprema predmete za njihovu predaju u arhivu ustanove;

prima i evidentira prijave i pritužbe građana; šalje korespondenciju strukturnim odjeljenjima na izvršenje;

vrši kontrolu poštivanja rokova za izvršenje dopisa, obavještava podnosioce zahtjeva i organizacije od kojih su pisma primljena o rezultatima njihovog razmatranja;

zajedno sa sekretarom organizuje prijem posetilaca. Pododjeljenje za prijem i slanje korespondencije: prima dolaznu korespondenciju i distribuira je po strukturnim odjeljenjima;

vrši kvantitativno knjigovodstvo dokumenata na osnovu kojeg sastavlja propisanom obliku izvještaji o obimu prometa dokumenata;

šalje odlaznu poštu; vrši dostavu korespondencije strukturnim odjeljenjima ustanove i adresatima grada. Arhiva:

prima, evidentira, pohranjuje i koristi slučajeve; vrši kontrolu ispravnosti nomenklature predmeta u strukturnim odjeljenjima ustanove;

pruža metodološku pomoć u obradi predmeta koji se dostavljaju arhivu organizacije i državnom arhivu;

vrši kontrolu pravilnog formiranja, čuvanja i korištenja dosijea u strukturnim odjeljenjima;

vodi centralizovanu evidenciju predmeta pohranjenih u arhivama podređenih organizacija i pruža metodološku pomoć podređenim arhivama.

Daktilografski biro:

obavlja poslove na ponovnom štampanju službenih dokumenata za sve strukturne jedinice organizacije od originala; vrši čitanje i uređivanje preštampanog materijala; vrši stenografski zapis govora učesnika sjednica i sjednica odbora, nakon čega slijedi transkripcija teksta. 3.

Prava, dužnosti i odgovornosti šefa kancelarije: 3.1.

Šef kancelarije rukovodi svim poslovima kancelarije, odgovoran je za sprovođenje poslova i funkcija predviđenih Pravilnikom o uredu. 3.2.

Šef kancelarije ima pravo da:

zahtijevati od zaposlenih u organizaciji certifikate i druge materijale neophodne za upravljanje organizacijom, kao i informacije o ispunjenosti zadataka uprave;

uključi, u dogovoru sa rukovodiocima relevantnih strukturnih odjeljenja, pojedine zaposlene u pripremu nacrta dokumenata za upravljanje organizacijom;

daje predloge rukovodstvu ustanove za unapređenje rada kancelarije;

razvijati opisi poslova kancelarijski radnici. 3.3.

Šef kancelarije je odgovoran za: organizaciju rada sa dokumentima;

razmatranje cjelokupne korespondencije primljene od strane rukovodstva institucije;

selektivna provjera kvaliteta izvršenja svih dokumenata dostavljenih na potpis rukovodiocu organizacije;

organizovanje pripreme materijala koji se odnose na aktivnosti organizacije i koji su predmet razmatranja na sjednicama Savjeta;

provjera izvršenja pojedinačnih uputstava rukovodioca od strane zaposlenih u aparatu organizacije;

organizovanje pripreme, po nalogu rukovodioca organizacije, projekata pojedinačnih naloga, pisama, uverenja i drugih dokumenata i njihovo usklađivanje u strukturnim odeljenjima. 3.4.

Šef biroa odgovoran je za izvršavanje zadataka koji su mu dodeljeni, pravilnu organizaciju rada, pravilan izbor i raspored zaposlenih, za blagovremeno i kvalifikovano obavljanje poslova poverenih kancelariji, za red i disciplina u kancelariji. 3.5.

Šef kancelarije utvrđuje obim pitanja koja su obuhvaćena poslovima službenika, na osnovu zadataka i funkcija jedinice.

Rad ureda je struktuiran na način da su rukovodioci i stručnjaci organizacije maksimalno oslobođeni rutinskih operacija održavanja dokumentacije. 10.2.