Može li zaposleni u organizaciji raditi na daljinu? Rad na daljinu postaje moguć u svjetlu novih izmjena zakona o radu

OVAJ ČLANAK JE POGLAVLJE AVARSKOG KNJIŽNOG ZAKONA O RADU RUSIJE

Novi zakon uvodi ozbiljne promjene u ruski zakon o radu. Sada postoji zakonska mogućnost organiziranja rada zaposlenika na daljinu kod kuće. Ranije je Zakon o radu predviđao tzv. „rad od kuće“, ali su uslovi za njegovu primjenu bili vrlo ograničeni i zapravo se nisu mogli primjenjivati ​​u situaciji kada je zaposlenik bio angažovan da radi na daljinu kod kuće ili na drugom mjestu. udaljeno od kancelarije. Stara pravila o kućnom radu, koja su i dalje na snazi, regulišu situaciju u kojoj radnik obavlja poslove u vezi sa proizvodnjom robe široke potrošnje i zanatskih proizvoda od materijala i upotrebom alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Stoga se ova pravila ne mogu primijeniti na regulaciju rada razne kategorije radnici. U Rusiji je postojala hitna potreba da se reguliše rad na daljinu takvih kategorija radnika kao što su IT stručnjaci, predstavnici prodaje, konsultanti, prevodioci itd. Promjene pružaju mogućnost da se pravno konsoliduju odnosi sa takvim zaposlenima.

Prema novom zakonu, rad na daljinu je obavljanje radnih obaveza van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva ili drugog mjesta pod kontrolom poslodavca. Novi zakon ukazuje na potrebu organizovanja komunikacije putem informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju sa poslodavcem. Važna odredba novog zakona je i odredba da prisustvo radnika na daljinu ne povlači obavezu poslodavca da registruje posebnu strukturnu jedinicu za ove svrhe.

Propisi o radu na daljinu pružaju mogućnosti za fleksibilniju regulativu rada. Na primjer, dozvoljavaju posebnim uslovima otkaz ugovora o radu.

U nastavku ćemo detaljnije opisati novine u radu na daljinu i ukratko navesti slične načine rada kod kuće i smjenskog rada, kao i mogućnost sklapanja građanskopravnih ugovora umjesto ugovora o radu.

rad na daljinu

Predsjednik Ruske Federacije potpisao je Savezni zakon o izmjenama i dopunama Zakona o radu, uvodeći novo poglavlje o radu na daljinu. Stupio je na snagu 8. aprila 2013. godine.

Rad na daljinu podrazumeva obavljanje radnih obaveza van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva ili drugog mesta pod kontrolom poslodavca.

Neophodan uslov za rad na daljinu je korišćenje informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje poslova i interakciju sa poslodavcem.

Važna tačka novog zakona je odredba da prisustvo radnika na daljinu ne povlači obavezu poslodavca da registruje posebnu strukturnu jedinicu za ove svrhe. Ovaj zaključak se može izvesti iz odredbe zakona da se posebna strukturna jedinica mora registrovati kod poreskih organa ako poslodavac organizuje stacionarne poslove na geografskom području udaljenom od njegove lokacije (članovi 81.1. i 11.2. Poreskog zakona Ruske Federacije). ) u vrijeme kada pod udaljenim radnikom miruje radno mjesto nije organizovano. Regulacija rada radnika na daljinu ima neke posebnosti. U interakciji između radnika na daljinu ili kandidata koji radi na daljinu i poslodavca na razmjeni elektronski dokumenti koriste se poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi. Međutim, ova odredba postaje obavezujuća samo sporazumom strana. Ako takav dogovor nije postignut, strane mogu koristiti papirnu formu dokumenata (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom zaključenja ugovora mora biti uključen i uslov o radu na daljinu ugovor o radu sa zaposlenim. Ugovorom se može predvideti dodatni uslov o obavezi radnika na daljinu da u obavljanju svojih poslova koristi opremu, softver i hardver, alate za informatičku bezbednost i druga sredstva koja mu daje ili preporučuje poslodavac.

Ugovor o radu mora da sadrži sledeće uslove:

Procedure i uslovi za korišćenje opreme, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava koje obezbeđuje ili preporučuje poslodavac;

Procedure i uslovi za izvještavanje o obavljenom radu;

Uslovi za naknadu za korišćenje opreme, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava koja pripadaju zaposlenom;

Pravila za naknadu ostalih troškova koje zaposleni ima u vezi sa obavljanjem rada na daljinu.

Obaveza poslodavca da obezbijedi sigurnim uslovima i zaštita rada udaljenih radnika distribuiraju se u ograničenom obimu. Ako ugovorom o radu o radu na daljinu nije drugačije određeno, režim rada i odmor radnika na daljinu utvrđuje on po sopstvenom nahođenju.

Ugovor o radu i sporazumi o promeni uslova ugovora o radu mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata. U ovom slučaju, kao mjesto zaključenja ugovora o radu na daljinu, sporazuma o promjeni uslova ugovora o radu na daljinu navodi se lokacija poslodavca. Poslodavac najkasnije u tri kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora o radu dužan je da udaljenom radniku pošalje poštom preporučenom poštom uz obavještenje, uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Slanje dokumenata predočenih prilikom zaključenja ugovora o radu u skladu sa čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije vrši se slanjem istih kopija u elektronskim dokumentima. Međutim, na zahtjev poslodavca, podnosilac zahtjeva je dužan da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.

Upoznavanje zaposlenog sa dokumentima u vezi sa radom, uključujući lokalne propise i naredbe poslodavca predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, može se desiti putem razmene elektronskih dokumenata. Osim toga, u slučajevima kada, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo ili obavezu da se obrati poslodavcu sa izjavom, pruži poslodavcu objašnjenja ili druge informacije, radnik na daljinu to može učiniti u obliku elektronskog dokumenta. Po dogovoru strana, podaci o radu na daljinu se ne unose u radnu knjižicu, a radna knjižica se ne izdaje licu koje se prvo zaposlilo.

Strane takođe imaju pravo da zaključe ugovor o radu na daljinu bez upotrebe elektronskih dokumenata na tradicionalan način. U ovom slučaju, ugovor označava mjesto stvarnog zaključenja ugovora. Podnosilac zahtjeva dostavlja originalne dokumente dostavljene prilikom zaključenja ugovora o radu. Osim toga, u ovom slučaju poslodavac zadržava obavezu izdavanja potvrde o državnom penzionom osiguranju za radnika na daljinu koji se prvi put zapošljava. Zaposleni takođe ima pravo da zahteva urednu registraciju radna knjižica.

Rad na daljinu u pojedinim slučajevima zahteva uredno sastavljanje pismenih dokumenata, koji se šalju preporučenom poštom uz obaveštenje. Poslodavac je i u slučaju zaključivanja ugovora o radu putem razmjene elektronskih dokumenata dužan da radniku na daljinu pošalje uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru. Za osiguranje obaveznog osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa majčinstvom, radnik na daljinu šalje poslodavcu originale potrebnih dokumenata.

Po prestanku ugovora o radu, čak i ako je upoznavanje sa nalogom za otkaz predviđeno u obliku elektronskog dokumenta, poslodavac je na dan prestanka ovog ugovora o radu dužan da radniku na daljinu pošalje uredno izvršenu kopiju navedenog naloga. na papiru. U drugim slučajevima, upotreba papirnih medija nije obavezna.

Strane mogu u ugovoru o radu za rad na daljinu (kao i za rad kod kuće) predvidjeti posebne uslove za raskid ugovora o radu, ne ograničavajući se na relevantnu listu Zakona o radu Ruske Federacije.

Rad kod kuće Pored novih odredbi o radu na daljinu, Zakon o radu sadrži pravila o takozvanom „kućnom radu“ (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, uslovi za njegovu primenu su prilično ograničeni i zapravo se ne mogu primeniti u situaciji kada je zaposlenik angažovan da radi na daljinu kod kuće ili na drugom mestu udaljenom od kancelarije. Pravilnikom o radu u kući, koji je i dalje na snazi, uređuju se situacije u kojima radnik obavlja poslove u vezi sa proizvodnjom robe široke potrošnje i zanatskih proizvoda od materijala i upotrebom alata poslodavca ili kupljenih o trošku radnika. Dakle, ova pravila se ne bi mogla primjenjivati ​​na regulisanje rada različitih kategorija radnika.

Kućni rad je regulisan opštim pravilima; međutim, postoje neke posebnosti. Domaći radnik može uključiti članove svoje porodice u posao, ali između njih i „poslodavca“ ne nastaju radni odnosi (član 310. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovorom o radu za obavljanje poslova u kući poslodavac i zaposleni se dogovaraju ko od stranaka obezbjeđuje opremu i materijale potrebne za rad. Ako domaći radnik koristi svoje materijale ili opremu, poslodavac mora platiti naknadu za njihovo trošenje.

Ugovor o radu za obavljanje poslova od kuće mora sadržavati proceduru plaćanja domaćeg radnika za obavljeni posao.

Kada radite kod kuće, morate se pridržavati pravila sigurnosti i zaštite zdravlja.

Norme zakonodavstva o kućnom radu predviđaju potrebu da se u ugovoru posebno utvrde razlozi za njegov raskid (član 312 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radite na rotacionoj osnovi

Rotacijski rad je oblik implementacije proces rada kada se zaposleni nalaze na znatnoj udaljenosti od mjesta stalnog boravka i zbog geografskih uslova ne može se osigurati njihov svakodnevni povratak u mjesto stanovanja (poglavlje 47 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj oblik rada koristi se u slučajevima kada se rad obavlja u slabo naseljenim područjima sa teškim prirodnim uslovima. Radnici u smjenama moraju se vraćati kući najmanje jednom mjesečno, au izuzetnim slučajevima - jednom u tri mjeseca (član 299. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kod ovog oblika rada, radno vrijeme, dani, odmori itd. uzeti u obzir u posebna narudžba, koji se zove sažeto obračunavanje radnog vremena (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom rotacijskog rada u obzir se uzima svo vrijeme provedeno na udaljenom radnom mjestu. U svakom slučaju, ukupno radno vrijeme ne smije prelaziti uobičajeni broj radnih sati.

Građanskopravna regulativa rada

Pojedinac u Rusiji može pružati usluge i obavljati poslove po ugovoru o radu, u kom slučaju su odnosi sa poslodavcem regulisani pravilima radno pravo, a na osnovu građanskopravnog ugovora u skladu sa građanskim pravom.

Pojam građanskopravnog ugovora svodi se na ugovor prema kojem privredno društvo koristi usluge pojedinca bez namjere da sa njim zaključi ugovor o radu. Osnovna razlika između građanskopravnog ugovora i ugovora o radu je u tome što zaposleni nema pravo da koristi garancije predviđene zakonom o radu (zaštita od jednostranog otkaza ugovora, pravila o radu van radnog vremena, plaćanje bolovanja i godišnjih odmora). ), a ne podliježe pravilima internih radnih propisa kupca.

Građanskopravni ugovori se koriste kada se osoba angažuje za privremeni rad na nekom projektu ili povremeno izvodi dodatni posao, koji obično ne obavljaju zaposleni u organizaciji. Jedan od najtipičnijih slučajeva je sklapanje građanskopravnog ugovora sa slobodnim prevodiocima.

Pri sklapanju građanskopravnog ugovora stranke se rukovode normama građanskog prava koje predviđaju ravnopravnost stranaka i slobodu ugovaranja. Međutim, određena ograničenja nameću imperativne norme poglavlja 37 i 39 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Strane su posebno dužne da se dogovore o konkretnom predmetu ugovora, koji mora biti detaljno naveden u takvom ugovoru, navodeći njegov obim i kvalitet. Osim toga, potrebno je navesti i datum završetka radova (za ugovor plaćene odredbe usluge) i datum početka i završetka radova (za ugovor). Preduslov je utvrđivanje cijene ugovora i postupka isplate naknade.

U većini slučajeva, glavni razlog za sklapanje građanskopravnog ugovora je želja strana da izbjegnu dejstvo normi radnog prava. Međutim, u slučaju da je između stranaka nastao stvarni radni odnos, a zaposleni obavlja radne aktivnosti u skladu sa rasporedom rada i na teritoriji poslodavca, poslodavac snosi rizik da ugovor iz građanskog prava bude preklasifikovan od strane suda zaključuje ugovor o radu u skladu sa čl. 11 Zakona o radu Ruske Federacije. Trenutno postoji veliki arbitražna praksa za primenu ovog člana. Po pravilu, ako postoje dokazi o radnom odnosu, sud takve predmete rješava u korist zaposlenog.

Prilikom reklasifikacije odnosa sudovi uzimaju u obzir niz kriterijuma, među kojima se mogu izdvojiti:

1) Sistematsko ponovno pregovaranje o građanskopravnim ugovorima ili produženje roka njihovog važenja, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 28. avgusta 2008. N KA-A40 / 7019-08 u slučaju N A40-59304 / 07-90-332.

2) Podređenost zaposlenog internim propisima o radu, na primjer, u Uredbi FAS-a Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76- 271 ili Uredba FAS-a Moskovskog okruga od 13.11.2008. N KA-A40/10488-08 u predmetu br. A40-59261/07-14-314.

3) Datumi i učestalost isplate naknade, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19. juna 2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Odnos plaćanja po ugovoru sa obimom i učestalošću obavljenog posla, na primjer, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 19.06.2009. N KA-A40 / 5330-09 u slučaju N A40-66166 / 08-76-271.

Dakle, uprkos činjenici da građanskopravni ugovori nisu osnov za nastanak radnog odnosa, u pojedinim slučajevima oni mogu regulisati obavljanje posla od strane pojedinca koji nastupa kao ravnopravna i nezavisna strana u ugovoru.

Građanskopravni ugovori se mogu sklapati, između ostalog, sa samostalnim preduzetnicima. Ukoliko takav preduzetnik pruža usluge u skladu sa svojom vrstom delatnosti, rizik od prekvalifikacije ugovora u ugovor o radu značajno se smanjuje.

Rad na daljinu ili, kako se to zove, rad sa daljinski pristup postaje sve popularniji. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci griješe kada ga uspostavljaju, regulišu ili otpuštaju. Kome se može podesiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kakva je interakcija između zaposlenog i poslodavca? Po kom osnovu može biti otpušten radnik na daljinu? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu

Zahvaljujući Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definisane ugovorom o radu:

Izvan lokacije poslodavca, njegova filijala, predstavništvo, drugo izdvojeno strukturna jedinica(uključujući one koji se nalaze u drugom području);

Izvan fiksnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov rada na daljinu je korišćenje javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom.

Radnici na daljinu su osobe koje su zaključile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir utvrđene specifičnosti ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nemojte brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema Art. 310 Zakona o radu Ruske Federacije kućni radnici su osobe koje su zaključile ugovor o radu o obavljanju poslova kod kuće od materijala i pomoću alata i mehanizama koje je dodijelio poslodavac ili ih je domaći radnik nabavio o svom trošku. rezultat zadaća je određeni proizvod, a rezultat udaljenih – informacija, informacija, objekata intelektualnog vlasništva.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali sa njim komunicira putem „Interneta“.

Međutim, neki poslodavci rade na daljinu pogrešno. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na daljinu na određeno vrijeme sa visokokvalifikovanom osobom strani specijalista za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran na teritoriji druge republike (v. Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 18. jula 2017. godine u predmetu br. 33 ‑22475/2017 ). Prilikom razmatranja predmeta nije se postavljalo pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim. Ipak, želim da istaknem da bi u ovom slučaju trebalo zaključiti redovan ugovor o radu, prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica koja se nalazi na drugom području, ali je pod kontrolom poslodavca.

Osim toga, Ministarstvo rada je u više navrata (posljednji put u Dopis od 16.01.2017. 14 -2/OOG-245) je izrazio mišljenje da trenutno radno zakonodavstvo ne predviđa mogućnost poslodavca da zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, stranim državljaninom ili licem bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije , budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće biti u mogućnosti da ispuni svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njegovu zaštitu ( Dio 2, čl. 312.3Zakon o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo važe samo na teritoriji naše zemlje ( Dio 1, čl. trinaestZakon o radu Ruske Federacije). Preporučuje se sklapanje građanskopravnih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije nego što zaposlenika prijavite na daljinu, dobro razmislite da li obavljeni posao spada pod definiciju rada na daljinu.

Obavljanje prijema na daljinu

Zapošljava se radnik na daljinu opšta pravila predviđeno Art. 68Zakon o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima ch. 49.1Zakon o radu Ruske Federacije i Savezni zakon br. 06.04.2011 63 ‑FZ “O elektronskom potpisu”(Dalje - Zakon br. 63 ‑FZ).

Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promeni uslova ovog ugovora koje ugovorne strane utvrde mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata ( Dio 1, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposleni i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način propisan Zakon br. 63 ‑ FZ.

Uprkos zaključivanju elektronskog ugovora o radu, zakonodavstvo utvrđuje uslov za dostupnost papirne forme ugovora. Poslodavac je, u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje radniku na daljinu uredno popunjen primjerak ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac radniku šalje kopiju ugovora o radu koji je potpisao. Za zaposlenog, međutim, ne postoji obaveza da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju svojom rukom.

Prije zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to dešava?

V član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da se prilikom zaključivanja ugovora o radu o radu na daljinu razmjenom elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni Art. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za rad na daljinu u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca, ovo lice je dužno da mu, preporučenom poštom sa obavještenjem, pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor lice sklapa prvi put, potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja pribavlja samostalno.

Osim toga, postoje karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru stranaka ugovora o radu o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se unositi u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu radna knjižica se ne može sastavljati. uopšte.

Dakle, ako se u radnu knjižicu ne upisuju o radu udaljenog radnika, glavni dokument o njegovom radna aktivnost potvrđujući staž, za njega će postojati ugovor o radu na daljinu.

Ukoliko zaposleni želi da se u radnu knjižicu upiše upis o njegovom radu na daljinu, mora ga lično predati poslodavcu ili ga poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Pošto ne postoji odredba za upis u radnu knjižicu o prirodi rada na daljinu uputstvopopunjavanje radnih knjižica odobreno Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. 69 , radna knjižica se sačinjava po opštim pravilima.

Kao i obični radnici, radnici na daljinu moraju biti upoznati sa predviđenim dokumentima prije sklapanja ugovora o radu. Dio 3, čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije(sa pravilima internog radnog pravilnika, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenog, kolektivni ugovor). Takvo upoznavanje se može izvršiti i razmjenom elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu, poslodavac izdaje nalog za prijem na daljinski rad. Sastavlja se na isti način kao i prilikom prijema drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi za zapošljavanje, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija razmjenom elektronskih dokumenata sa digitalnim potpisima, onda na isti način možete upoznati zaposlenika sa nalogom za zapošljavanje ( Dio 5, čl. 312.1Zakon o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu

Prije svega, napominjemo da se u ugovoru o radu mora navesti vrsta posla - daljinski ( Art. 312.2Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Radnu funkciju zaposlenik obavlja van sjedišta poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

Mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto obavljanja posla (adresa prebivališta, adresa e-pošte) treba navesti u dodatnom uslovu "Pojašnjenje mjesta rada";

Način rada i vrijeme odmora itd. Način rada se može podesiti isti kao za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti način rada i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (član 1. člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

plate (uključujući iznos tarifna stopa ili plata (službena plata) zaposlenog, doplate, dodaci i stimulativne isplate). Ovdje obavezno naznačite oblik isplate plate - transfer na bankovna kartica (Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

U ugovoru navesti način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i period za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane ( Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored obaveznih, ugovor o radu, po dogovoru stranaka, može da sadrži dodatni uslovi koji ne pogoršavaju položaj zaposlenog ( Dio 5, čl. 57,Dio 6, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:

O postupku upisa u radnu knjižicu ( Dio 6, čl. 312.2);

O postupku i uslovima obezbeđivanja zaposlenog opreme neophodne za obavljanje radnih obaveza, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera u skladu sa zahtevima poslodavca ( Dio 8, čl. 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija neophodno za obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog, na vrijeme ______________.

Ako je ova dužnost dodijeljena zaposlenom, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefonski priključak, način pristupa internetu.

O proceduri da zaposleni koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca ( Dio 8, čl. 312.2);

O postupku i uslovima za naknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu, ako po uslovima ugovora koristi opremu i drugi softver i hardver koji mu pripada ili je iznajmljen ( Art. 188,Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni, itd.;

O postupku i vremenu i obliku dostavljanja izvještaja o obavljenom poslu od strane radnika ( Dio 1, čl. 312.3).

Osim toga, možete navesti dodatne razloge za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu

Budući da se komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu tokom rada odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali unutra Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije pojašnjava se da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenog. Utvrđeno je i da ukoliko je zaposleni takav dokument poslao kao zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih kopija dokumenata koji se odnose na rad ( Art. 62Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac je, najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave, dužan poslati kopije udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavještenje ili, ako je to naznačeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposlenik razboli ili ide na porodiljsko ili roditeljsko odsustvo, on mora poslati poslodavcu originale relevantnih dokumenata (invalidska potvrda, prijava itd.) preporučenom poštom uz obavijest (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite rada od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Zahvaljujući Art. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije u cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac izvršava samo neke od obaveza utvrđenih odr Art. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

Istraga i računovodstvo u skladu sa Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije u redoslijedu nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( par. 17 sati 2);

Ispunjavanje recepata zvaničnici savezni organ izvršne vlasti nadležan za vršenje savezne državni nadzor za poštivanje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava, drugo saveznih organa izvršna vlast, vršenje državna kontrola(nadzor) u utvrđenoj oblasti rada i razmatranje podnesaka organa javna kontrola u uslovima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ( par. 20 sati 2);

Obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( par. 21 sat 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite rada pri radu sa opremom i objektima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Ostale obaveze poslodavca da osigura bezbedne uslove rada i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim podzakonskim aktima Ruska Federacija i subjekti Ruske Federacije, ne odnose se na udaljene radnike, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno.

Karakteristike nakon otpuštanja

Postoje posebnosti u otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovorom o radu može se dati dodatni osnov za otpuštanje radnika na daljinu na inicijativu poslodavca ( Dio 1, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer, otkaz zbog ponovnog neispunjavanja planiranih pokazatelja, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni osnov za otkaz treba utvrditi upravo ugovorom o radu. Ako nisu utvrđeni ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer, opisom posla ili lokalnim aktom organizacije, otpušteno lice će biti vraćeno na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu.

Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, postupak donošenja, formu, uslove odobrenja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalificirati kao sastavni dio zaključenog ugovora o radu. od strane strana i ne ispunjavaju uslove Art. 56 Zakona o radu Ruske Federacije(nisu dogovor stranaka), pa otkaz po pravilima Dio 1, čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, predviđa pravo poslodavca da nezakonito otpusti radnika na daljinu po dodatnim osnovama o kojima se ugovore ugovorne strane, a koje su propisane isključivo ugovorom o radu ( Žalbena presuda Sverdlovskog regionalnog suda od 11. maja 2017. godine u predmetu br. 33 ‑7310/2017 ).

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ona postaje obavezna samo djelomično službene dužnosti i zahtjevi za radnika. Ako su razlozi za otpuštanje utvrđeni opisom poslova, oni se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom između stranaka.

Prestanak radnog odnosa s udaljenim radnikom formaliziran je naredbom (jedinstveni obrazac T-8), čija bi osnova trebala biti posebna odredba ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom pod potpisom. Ako se na ovaj dokument ne može upoznati zaposleni ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalog (uputstvo) se unosi odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom formatu za upoznavanje. Radnik, zauzvrat, osigurava red elektronski potpis mora poslati nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora biti poslata zaposleniku preporučenom poštom sa obavještenjem ( Dio 2, čl. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u nju se vrši upis o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, zaključivanje ugovora o radu, radno vrijeme i vrijeme odmora, organizaciju zaštite na radu i otpuštanje. Inače, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući i one koje se odnose na odobravanje praznika, obračun radnog vremena u zavisnosti od njegovog načina rada itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete i premjestiti postojeće. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano, na inicijativu poslodavca, moguće je samo ako postoje dobri razlozi.

"Plaćanje: računovodstvo i oporezivanje", 2012, N 7

Koliko često u U poslednje vreme slušamo o radu na daljinu, slobodnjacima, radu na daljinu i drugim stvarima vezanim za rad izvan ureda. Naravno, sada je dovoljno teško zamisliti virtuelnu kancelariju, onlajn sastanke i još mnogo toga što se odnosi na rad na daljinu. Međutim, kao što znate, sve se razvija, i, možda, u bliskoj budućnosti, mnogi poslodavci će moći napustiti urede i organizirati svoje poslovanje direktno na mreži. Šta se podrazumeva pod radom na daljinu? Predstavnici kojih struka ili specijalnosti mogu biti uključeni u takav posao? Kako ozvaničiti radne odnose sa zaposlenima koji rade van kancelarije? U članku ćete pronaći odgovore na ova i neka druga pitanja.

Koncept rada na daljinu

Sa razvojem informacione tehnologije ponekad ne morate biti na radnom mjestu da biste obavili bilo kakav posao. On-line rad već sve više raste, kada poslodavci i zaposleni, koristeći posebna tehnička sredstva, održavaju radne kontakte dok se nalaze na različitim mjestima.

Prvo, hajde da shvatimo kakav je posao na daljinu. Prije svega, ovo je rad van kancelarije. Osnovni atributi rada na daljinu su moderni pogledi telekomunikacije (e-mail, web interfejsi, softverskih proizvoda za on-line interakciju). Izvođači su u ovom slučaju udaljeni od mjesta gdje se traže rezultati njihove radne aktivnosti.

Takav rad može postojati u razne forme. na primjer, kućni rad se obavlja u mjestu prebivališta zaposlenog, dok se rad može obavljati kako od materijala tako i korištenjem alata i mehanizama koje dodjeljuje poslodavac, a nabavlja domaći radnik o svom trošku (član 310. Zakona o radu Republike Srpske). Ruska Federacija).

Takozvani freelancing je takođe vrsta rada na daljinu. U ovom slučaju obezbjeđuju pojedinci koji nisu povezani radnim odnosima ni sa jednim poslodavcem razne usluge i preduzeća i organizacije i pojedinci. Slobodnjaci obično formaliziraju svoj radni odnos ugovorom o građanskom pravu.

Sljedeća vrsta rada na daljinu je rad na daljinu: kancelarija poslodavca se ne nalazi u regiji ili gradu u kojem zaposleni radi.

Imajte na umu da se daljinski rad može obavljati:

• kod kuće (radno mjesto je opremljeno kod kuće, zaposleni ne mora biti prisutan u kancelariji);
• na službenim putovanjima ili na lokacijama kupaca (na primjer, u građevinske kompanije kada je potrebno kontrolisati aktivnosti građevinskih timova, koristi se e-mail, ICQ, mobilne komunikacije);
• uz uslov obaveznog pojavljivanja u kancelariji sa određenom učestalošću, na primjer, jednom u dvije sedmice (ovaj način rada na daljinu pogodan je za menadžere internetskih projekata: za obavljanje svojih dužnosti potreban im je samo računar s pristupom Internetu i mobilne komunikacije, međutim, ponekad moraju prisustvovati sastancima za planiranje sa menadžmentom kompanije, prisustvovati seminarima, konferencijama, obukama);
• na teritoriji poslodavca, koja je udaljena od mjesta sjedišta poslodavca (npr. poslodavac se nalazi u jednom gradu, a zaposleni obavlja poslove u drugom gradu).

Kao što vidite, određeni poslovi se mogu obavljati iu okviru građanskopravnih i radnih odnosa. Građanskopravni odnosi su na prvi pogled prihvatljiviji za rad na daljinu. Međutim, u isto vrijeme, zaposleni ima nešto dodatne odgovornosti: on sam mora voditi računa o pronalaženju kupaca, proučavanju tržišta, obezbjeđivanju resursa i povećanju profesionalnom nivou. Štaviše, u skladu sa aktuelno zakonodavstvo moraće da se registruje kao samostalni preduzetnik. Ne žele svi zaposleni to, pa stoga većina njih i dalje preferira radne odnose.

Ko može raditi na daljinu?

Dakle, definisali smo šta se smatra radom na daljinu. Sada da shvatimo koji stručnjaci mogu biti uključeni u rad izvan ureda?

Najčešći rad na daljinu među predstavnicima kreativne profesije, kao što su dizajneri, umjetnici, pisci, prevodioci, programeri. Osim toga, djelatnosti stručnjaka za medijsko tržište ne zahtijevaju stalno radno mjesto, na primjer, u oblasti oglašavanja, aktivnosti u oblasti informacionih tehnologija, konsaltinga itd.

Za rad kod kuće mogu se prihvatiti daktilografi, dispečeri na telefonu, montažeri raznih proizvoda ili delova. Njihove aktivnosti ne moraju biti kontrolirane: samo trebate provjeriti rezultate njihovog rada.

Danas rad na daljinu obavljaju uglavnom:

• dizajneri (od pejzaža do web dizajna);
• zaposleni koji održavaju web stranicu u ispravnom stanju (internet marketinški stručnjaci, administratori stranice, moderatori itd.);
• urednici;
• novinari;
• IT-specijalisti (pisanje programa, testiranje softverskih proizvoda).

Regulatorna regulativa

Važeće radno i građansko zakonodavstvo ne reguliše čitav niz vrsta rada na daljinu. Jedina vrsta koja je manje-više regulisana je kućni rad (poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije i Pravilnik o uslovima rada kućnih radnika).<1>). Ali čak iu odnosu na njega postoje mnoga pitanja i dvosmislena tumačenja normi Zakona o radu.

<1>Odobreno Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. septembra 1981. N 275 / 17-99.

na primjer, nije jasno kako voditi evidenciju rada kod kuće, da li je moguće otpustiti ga zbog izostanka ili pojavljivanja u stanju alkoholnog ili drugog toksičnog trovanja. Pored toga, postavlja se pitanje i postupak za procjenu uslova za obavljanje poslova kod kuće radi ispunjavanja zahtjeva za zaštitu rada od strane poslodavca.

Ruski sindikat industrijalaca i preduzetnika je 2011. godine izneo ideju da se Zakonom o radu posebno propisuju odredbe o radu radnika van teritorije poslodavca. Međutim, ova ideja nije razvijena, jer je pažnja javnosti bila prikovana za skandaloznije norme, poput povećanja dužine radna sedmica i drugi, ali uzalud. na primjer, trenutno moskovska kompanija, kako bi na daljinu koristila usluge zaposlenog u Nižnji Novgorod, koja, recimo, predstavlja internet prodavnicu, mora tu registrovati posebnu strukturnu jedinicu - filijalu ili predstavništvo. Međutim, to nije uvijek preporučljivo, posebno ako ovaj radnik radi kod kuće preko interneta i organizacija nema drugih zaposlenih u Nižnjem Novgorodu. Kao rezultat toga, organizacije često izbjegavaju registraciju, odnosno postoje rizici od odgovornosti državna inspekcija rada ili poreskih organa.

Prednosti i nedostaci rada na daljinu

Kao i svaki drugi raspored rada ili način organizacije rada, rad na daljinu ima svoje prednosti i nedostatke. Radi jasnoće, predstavljamo ih u tabeli.

Za radnike rad na daljinu također ima pozitivne i negativne strane. Na primjer, sviđa im se nedostatak kontrole od strane vlasti, pravila oblačenja. Za neke radnike rad na daljinu predstavlja priliku da prekinu kontakt sa ljudima koji im se ne sviđaju. Osim toga, ljudi koji rade van kancelarije vole da samostalno organizuju radni proces i mogu paralelno da obavljaju kućne poslove.

Istovremeno, radnici možda nisu zadovoljni nedostatkom društva, stabilnim poslom i stalnim zaradama. Ako je odnos formalizovan građanskopravnim ugovorom, zaposlenima se ne obezbjeđuju godišnji odmori i druge garancije i naknade predviđene radnim zakonodavstvom.

Kao što vidite, postoje prednosti i nedostaci i za zaposlenog i za poslodavca. U svakom slučaju, o pitanju korištenja rada na daljinu u kompaniji odlučuje poslodavac.

Karakteristike registracije radnih odnosa

Prilikom korištenja rada na daljinu, poslodavac može imati poteškoća s određivanjem radnog mjesta, obračunom radnog vremena, mogućnošću privlačenja disciplinsku odgovornost.

Krenimo od ugovora o radu. Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži spisak informacija i uslova koje treba uključiti u ugovor o radu. Dakle, jedan od obaveznih stanje posla. Osim toga, ako je zaposlenik angažovan za rad u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području, potrebno je navesti mjesto rada, posebnu strukturnu jedinicu i njenu lokaciju.

Obično se mjesto rada određuje prema lokaciji poslodavca – organizacije ili pojedinačnog preduzetnika, a da bi se ispunio gore navedeni uslov Zakona o radu, dovoljno je u ugovoru o radu navesti da je mjesto rada određena organizacija, na primjer Vasilek LLC. Napomena: iako radno zakonodavstvo ne sadrži zahtjev za navođenje adrese mjesta rada, preporučujemo da ipak navedete adresu poslodavca u ugovoru o radu.

Ako je zaposlenik primljen na daljinski rad u posebnu strukturnu jedinicu koja se nalazi na drugom mjestu ili drugom lokalitetu, potrebno je ugovorom o radu utvrditi da je mjesto rada odgovarajuća posebna strukturna jedinica organizacije koja se nalazi na određenoj adresi. na primjer, ako se Romashka LLC nalazi u Moskvi, a zaposlenik je primljen u Nižnji Novgorod ogranak Romashka LLC preduzeća, potrebno je to navesti i navesti adresu filijale u Nižnjem Novgorodu.

Ako je zaposlenik primljen za stalni posao na drugom mjestu, ali ne postoji posebna strukturna jedinica organizacije, potrebno je u ugovoru o radu navesti da je ova organizacija mjesto rada, te dodatno napomenuti da će zaposlenik obavljati svoje radne obaveze na drugom mjestu. U ovom slučaju može se postaviti pitanje: neće li zaposlenik morati organizirati službeni put? Ne morate. Navedeni uslov u ugovoru o radu samo potvrđuje da zaposleni radi tamo gde živi.

Za tvoju informaciju. Naznaka u ugovoru o radu naselja za obavljanje radne funkcije, koja se razlikuje od lokacije organizacije, pomoći će u rješavanju pitanja slobodnih radnih mjesta koja su mu dostupna u ovoj oblasti, u slučajevima utvrđenim Zakonom o radu:

• Art. 74 - ako su se uslovi ugovora o radu koje su utvrdile izmenjeni iz razloga u vezi sa promenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, a zaposleni ne pristaje da radi u njima;
• Art. 76 - prilikom odlučivanja o udaljenju zaposlenog u slučaju suspenzije na period do dva mjeseca posebnog prava koje zaposleni ima (licence, prava upravljanja vozilo, pravo na nošenje oružja, drugo posebno pravo), ako to povlači za sobom nemogućnost da zaposleni ispunjava obaveze iz ugovora o radu;
• str. 2, 3 h 1 kašika. 81 - prilikom odlučivanja o otkazu ugovora o radu na inicijativu poslodavca u vezi sa smanjenjem broja ili broja zaposlenih ili nedosljednošću zaposlenog sa radnim mjestom ili radom koji obavlja zbog nedovoljne kvalifikacije, potvrđenih rezultatima certifikacije;
• str.2, 8, 9, 10 ili 13 h 1 čl. 83 - prilikom odlučivanja o otkazu ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne utiču;
• Art. 84 - u slučaju otkaza ugovora o radu zbog kršenja pravila za njegovo zaključivanje, ako povreda ovih pravila isključuje mogućnost nastavka rada;
• Art. 261 - otpuštanjem trudne uposlenice zbog isteka ugovora o radu, koji je zaključen za vrijeme obavljanja poslova odsutnog radnika.

Dodatni uslov koji može biti sadržan u ugovoru o radu je navođenje mjesta rada – naznaka strukturne jedinice i njene lokacije ili radno mjesto. Imajte na umu da s radom na daljinu to možda uopće neće biti. Podsjećamo, na osnovu čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, pod radnikom se podrazumijeva mjesto u kojem zaposleni mora biti ili u koje treba doći u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Stoga, kada radite na daljinu, možete:

• precizirati u ugovoru o radu, dok će zaposleni morati biti na određenim mjestima, ali ta mjesta neće biti pod kontrolom poslodavca;
• ne preciziraju u ugovoru, čime se omogućava zaposleniku da samostalno odredi mjesto na kojem će obavljati posao.

S jedne strane, veoma je važno naznačiti radno mjesto, budući da se upravo izostanak sa njega može smatrati odsustvom od strane poslodavca, odnosno moguće je primijeniti disciplinske mjere do i uključujući otkaz.

Bilješka. odsustvovanje – odsustvo sa radnog mjesta bez dobri razlozi tokom čitavog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje, kao i odsustvovanje sa radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata uzastopno u toku radnog dana (smjene) (tač. „a“ stav 6. , dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

S druge strane, za poslodavca je najvažnije obavljanje posla i da li je toliko bitno gde se zaposleni nalazi, ako se sav posao obavi na vreme i kvalitetno.

Ne možemo a da ne istaknemo stanovište nekih autora da, čak i ako radno mjesto radnika na daljinu nije utvrđeno ugovorom o radu, ono se može naknadno uspostaviti, npr. naredbom ili drugim lokalnim normativni akt. Ova pozicija se zasniva na paragrafu 35 Uredbe Plenuma Oružanih snaga RF od 17. marta 2004. N 2. Stoga, ako je za poslodavca važno da radnik na daljinu bude neko vreme na određenom mestu, naredba može se izdati za određivanje radnog mjesta. Shodno tome, poslodavac će imati pravni osnov za primjenu disciplinskih mjera.

Praćenje potrebno stanje ugovor o radu - radna funkcija(rad prema poziciji u skladu sa osoblje, struka, specijalnost, sa naznakom kvalifikacija; određenu vrstu posla koji se dodijeli zaposlenom). Smatramo da u slučaju rada na daljinu radna funkcija zaposlenog treba da bude jasno definisana. To se može učiniti i u ugovoru o radu i u opis posla tako da strane u radnom odnosu mogu jasno razumjeti obaveze zaposlenog čije ispunjenje poslodavac može zahtijevati.

Ako radna funkcija zaposlenog nije detaljno opisana, može doći do nesuglasica između ugovornih strana koje se, kako praksa pokazuje, ne rješavaju uvijek u korist poslodavca.

Praćenje vremena

Radno vrijeme - vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi periodi koji se odnose na radno vrijeme. Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da evidentira stvarno radno vrijeme svakog zaposlenog. U tu svrhu, Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1 predviđeni su jedinstveni obrasci T-12 "Radni list i obračun plaća" i T-13 "Radni list". Ali kako uzeti u obzir radno vrijeme zaposlenik koji radi van kancelarije?

Ni ovo pitanje zakonodavac nije regulisao, stoga smatramo da se mora voditi računa o radnom vremenu zaposlenog koji radi na daljinu, oslanjajući se na njegovu dobru vjeru.

Na osnovu čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem zaposleni mora savjesno ispunjavati svoje radne obaveze i poštovati interne propise o radu, ugovor o radu može sadržavati odredbu o obavezi obavijestiti poslodavca o odsustvu s radnog mjesta ( ako to odredi poslodavac) i zabrani rad izvan utvrđenog radnog vremena.

Ispada da će se radni list popunjavati na osnovu podataka o radnom vremenu određenog zaposlenika, kao i odstupanjima od norme i radnog vremena. Ovaj pristup potvrđuje i uputstvo za upotrebu. unificirane forme, u skladu sa kojim se troškovi radnog vremena uzimaju u obzir u radnom listu ili metodom kontinuiranog evidentiranja dolazaka i odsustva sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.).

Upravljanje dokumentima za daljinski rad

Trenutno, pitanje razmjene dokumenata između radnika na daljinu i njegovog poslodavca nije regulirano na zakonodavnom nivou, međutim, kao i većina nijansi radne aktivnosti radnika ove kategorije.

Nažalost, čak i sa postojanjem savezni zakoni o elektronskom digitalni potpis radno zakonodavstvo još uvijek ne predviđa mogućnost sastavljanja dokumenata koji regulišu radne odnose (ugovor o radu, naredbe i sl.) u elektronskom obliku i potpisivanja analogom svojeručnog potpisa, na primjer, elektronskim digitalnim potpisom.

Naravno, najbolje je lično se sastati sa zaposlenim kada je potreban njegov potpis na dokumentima. Međutim, to nije uvijek izvodljivo. Vjerujemo da je moguće slanje dokumenata poštom (sa spiskom priloga i povratnicom). Vrijedi napomenuti da takvom razmjenom dokumenata postoji rizik da budu izgubljeni ili kopije poslodavca neće vratiti zaposleni, ali to je danas jedini način pridržavati se zakona o radu.

Sažmite

Rad na daljinu je povezan sa određenim poteškoćama, jer praktično nije regulisan radnim zakonodavstvom, pa većina radnika koji rade van kancelarije ostaje u sjeni i formalno je nezaposlena.

Dok se ne razjasni regulacija rada na daljinu, preporučujemo zaključivanje ne rada, već građanski ugovor. Na osnovu ovog drugog izvođač će stvarati umjetnička ili muzička djela, prevoditi ili uređivati ​​tekstove, održavati prezentacije u svom gradu itd.

A.I. Suverneva

Journal Expert

"Plata:

Računovodstvo

i oporezivanje"

Članak će vam pomoći da saznate kako formalizirati radni odnos s udaljenim zaposlenikom na udaljenom poslu, je li za njega uspostavljen način rada i koja je procedura za otpuštanje.

Mnogi građani radije rade od kuće, bez obzira da li imaju priliku svakodnevno posjećivati ​​radno mjesto. Iako zaposleni na daljinu mogu obavljati isti posao kao i radnici na licu mjesta, njihovi uvjeti zapošljavanja se razlikuju od standardnih. O tome kako formalizirati radni odnos s udaljenim radnikom, koja mu se plaćanja osiguranja i koja je procedura otpuštanja reći ćemo vam u ovom članku.

na meni

opće informacije

Postoje sljedeće metode rada na daljinu:

1. Rad na daljinu.
2. Zadaća.

Građani koji rade na daljinu podliježu općim normama radnog zakonodavstva. (Dio 3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Osobine radnih odnosa sa udaljenim zaposlenima uređene su sljedećim propisima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, naime.
• Zakon br. 63-FZ od 04.06.2011., koji odražava informacije u vezi sa procedurom za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa i razmjenom elektronskih dokumenata između poslodavca i zaposlenih.

Radnici na daljinu treba da budu uključeni u osoblje organizacije.

1. kontrolisano od strane poslodavca.
2. Zaposlenik je tu ili bi trebao doći tamo po potrebi.

Do zaključenja ugovora o radu poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa različitim lokalnim aktima:

• Propisi o radu.
• Pravilnik o dodjeli.
• Kolektivni ugovor itd.

Ovaj postupak se može provesti putem elektronske razmjene između poslodavca i zaposlenika koji radi na daljinu. Dokumenti moraju biti potpisani elektronskim potpisom.

Ovo pravilo potvrđuju sljedeći regulatorni dokumenti:

• Zakon o radu Ruske Federacije, dio 5 člana 312.1, dio 5 člana 312.2.
• Zakon br. 63-FZ od 6. aprila 2011., član 6.

Radni odnosi između ovih osoba su formalizovani u skladu sa opštim pravilima iz člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije.

Proces registracije uključuje sljedeće stavke:

1. Sastavljanje ugovora o radu.
2. Izdavanje naloga za posao.
3. Uspostavljanje lične karte.
4. Upis u radnu knjižicu.

na meni

Način rada i odmora udaljenog radnika

Ako je moguće, udaljeni radnik samostalno postavlja način rada. Kada se posao mora završiti u određeno vrijeme, ovo pravilo utvrđeno ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom.

Primer zapisa: „Radno vreme zaposlenog je određeno od 10.00 do 19.00 časova. Pauza za ručak- od 14.00 do 15.00"

Postupak odobravanja godišnjih i drugih odmora utvrđuje se ugovorom o radu i sprovodi se u skladu sa opštim pravilima.

Primjer unosa: "Zaposlenom se obezbjeđuje godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana prema rasporedu godišnjih odmora."

Radnik na daljinu radi kada želi, tako da nema slobodnih dana

Radnik na daljinu je radio slobodan dan. Kako to platiti ako je ugovorom o radu predviđeno utvrđivanje radnog vremena i odmora po nahođenju zaposlenog?

Radno zakonodavstvo ne predviđa poseban postupak za odobravanje dana odmora radnicima na daljinu za rad vikendom. Pošto ugovorom o radu nije definisan način rada i odmora takvog zaposlenog (zaposleni sam određuje način rada i odmora po sopstvenom nahođenju), nemoguće je smatrati njegov rad na određeni dan.

Putovanje udaljenog radnika u kancelariju po nalogu poslodavca je službeno putovanje

Po nalogu poslodavca, radnik na daljinu dolazi u kancelariju radi obavljanja svojih radnih obaveza. Prema mišljenju stručnjaka Rostruda (pismo br. PG/37458-6-1 od 24. januara 2020.), takvo putovanje treba smatrati poslovno putovanje. To znači da je poslodavac dužan da zaposleniku plati putne troškove.

Razmjena dokumenata u elektronskoj formi

Zaposleni koji radi na daljinu može kontaktirati poslodavca putem Email. Na primjer, ako treba da prenese bilo kakvu informaciju ili napiše izjavu. Žalbe su ovjerene elektronskim potpisom.

Za razmjenu dokumenata u elektronskom obliku, obje strane moraju imati poboljšani kvalifikovani elektronski potpis izdat u specijalizovanom sertifikacionom centru.

Ako su radniku na daljinu bile potrebne kopije neke radne dokumentacije, a u prijavi nije naveo da se ona može prenijeti u elektronskom formatu, poslodavac ih mora poslati preporučenom poštom uz obavijest. Kopije treba poslati zaposleniku u roku od 3 radna dana od prijema zahtjeva (dio 8 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

na meni

Plaćanja osiguranja

Radnik na daljinu ima pravo na isplatu osiguranja (materinski, itd.) u skladu sa opštim osnovama.

Da biste primili ove isplate, morate poslati poslodavcu preporučenom poštom originalne dokumente relevantne za slučaj (invalidsku potvrdu, potvrde).

Ova pravila su definisana u delovima 6, 7, 8 člana 312.1 Zakona o radu Rusije.

na meni

Zaštita i zdravlje na radu

Direktne obaveze poslodavca da zaštiti i osigura neopasne kriterijume za rad udaljenih radnika:

1. Slijedite upute Državnog inspektorata rada.
2. Plaćajte premije za osiguranje radnika na daljinu od profesionalnih bolesti i nesreća.
3. Istražite nezgode zaposlenih.
4. Istraži profesionalne bolesti zaposlenik.
5. Upoznati zaposlene sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom.

Poslodavac nije dužan da zaposlenima na daljinu obezbijedi obuku za bezbedno obavljanje poslova, osim ako je to predviđeno ugovorom o radu.

Ne postoji posebna procjena uslova rada za udaljene radnike

Prema stavu 3 člana 3 "Posebna procjena uslova rada" Posebna procjena uslova rada se ne vrši u odnosu na uslove rada kućnih radnika, radnika na daljinu i zaposleni koji su sa poslodavcima stupili u radni odnos - pojedinci koji nisu samostalni preduzetnici. S tim u vezi, u pogledu uslova rada domaći i daljinski- posebna procjena uslova rada nije sprovedeno.

na meni

Otpuštanje udaljenog zaposlenog

Ako je zaposlenik koji radi na daljinu izdat, onda se mora poslati na adresu građanina na dan otpuštanja. Prije slanja potrebno je pribaviti saglasnost radnika za prijenos dokumenata na ovaj način.

Prema članu 84.1 i dijelu 6 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je građanin prisutan u organizaciji na dan otpuštanja, tada mu se radna knjižica izdaje lično.

na meni kako naći posao u krizi
Dat je pregled resursa na kojima možete pronaći slobodna radna mjesta i posao u Moskvi u krizi.

U posljednje vrijeme sve je češći oblik rada na daljinu, u kojem poslodavac i zaposleni održavaju kontakt na međusobnoj udaljenosti, a prenos tehničkih zadataka, rezultata rada, a često se i plaćanje vrši putem plaćanja putem interneta.

Koncept zapošljavanja na daljinu prvi put je primijenjen 1970-ih u Sjedinjenim Državama. Pojava interneta doprinijela je povećanju broja zaposlenih koji rade na daljinu.

Danas mnogi ljudi pogrešno vjeruju da su zaposleni na daljinu i slobodnjaci jedno te isto.

U stvari, freelancer je de facto individualni preduzetnik: sebi obezbjeđuje posao, u interakciji sa nekoliko poslodavaca uplaćuje poreze i doprinose u penzioni fond.

Zaposleni na daljinu je dio osoblja određenog preduzeća ili kompanije, a njegov odnos sa poslodavcem je reguliran. "Radnik na daljinu" odgovara određenom vođi i izvršava njegove naredbe, prima ugovorenu platu. Poslodavac također uplaćuje sve potrebne fondove plate. Od ostalih zaposlenih u kompaniji udaljeni zaposlenik razlikuje se samo po tome što se ne nalazi geografski u kancelariji.

Formalizacija radnih odnosa ima brojne prednosti. Prije svega, potpuno je legalni prihod, socijalnog osiguranja i garantovanog primanja uplata osiguranja. Radnik na daljinu, na osnovu ugovora o radu, može braniti svoje interese u nastalim spornim situacijama.

Zvanična registracija rada na daljinu

Početkom 2013. u Zakonu o radu Ruske Federacije pojavilo se dodatno poglavlje 49.1 o karakteristikama propisa o radu udaljeni zaposleni. Članci u ovom poglavlju detaljno opisuju mehanizam zapošljavanja radnika na daljinski pristup.

Za službenu registraciju zaposlenog, između njega i poslodavca se zaključuje ugovor o radu kojim se utvrđuju prava i obaveze obje strane. Isti dokument vam omogućava da službeno riješite sva pitanja koja se pojave u procesu rada. Zakon takođe predviđa obavezno socijalno i zdravstveno osiguranje za zaposlene koji rade na daljinu.

Formalizacija je sljedeća:

1. Podnosilac zahtjeva dostavlja korisniku standardni set dokumenata za zapošljavanje: pasoš, dokumente o stečenom obrazovanju, podatke o ličnom računu pojedinca itd. (u elektronskom ili "papirnom" obliku).
2. Poslodavac ga sastavlja i šalje podnosiocu zahtjeva na uvid.
3. Nakon usaglašavanja svih prava i obaveza propisanih ugovorom, ugovor je zaključen i može se koristiti elektronski potpis.

Nakon potpisivanja dokumenata, službeno mjesto rada zaposlenog je mjesto angažovanja. Ukoliko je potrebno, poslodavac obezbjeđuje zaposlenog potrebnu opremu ili softver, tehnička sredstva zaštite informacija.

Zakon ne propisuje obaveznost, pa se o ovom momentu stranke dogovaraju zasebno. Više detalja o odredbama Zakona o radu koje regulišu zapošljavanje na daljinu možete pronaći u odgovarajućem poglavlju.

Osobine zaključivanja ugovora o radu

Službeni rad na daljinu razlikuje se od rada u kancelariji po nedostatku "žive" kontrole poslodavca nad aktivnostima udaljeni zaposlenik. Dakle, ugovorom se mogu jasno odrediti načini rada i odmora, opisati mehanizmi upravljanja i kontrole. Što su detaljnije navedeni uslovi za rad na daljinu, to će se manje sporova pojaviti u procesu interakcije između strana.

Dakle, ugovor može jasno odrediti radno vrijeme. Ovo je neophodno kako bi poslodavac mogao bez problema kontaktirati zaposlenog u navedenom roku. Istovremeno, raspored se može podudarati sa rasporedom rada kompanije ili se razlikovati od njega ako je zaposlenik u drugoj vremenskoj zoni.

Kako poslodavac ne bi sumnjao u eventualno nepoštovanje rokova ili neispravno izvršenje posla, ugovorom se može predvideti periodično davanje izveštaja o obavljenom poslu.

U nekim kompanijama zaposleni na daljinu su uključeni u planiranje sastanaka i sastanaka kako bi se uključili u radni proces, kako lično dolaskom „udaljenog radnika” u kancelariju, tako i pomoću video komunikacijskih alata. Ugovorom se može predvideti i dodatno učenje na daljinu.

U slučajevima kada poslodavac ne obezbijedi svoju opremu, softvera i druga tehnička sredstva za obavljanje radnih poslova, ugovorom se može propisati veličina i postupak plaćanja naknade za amortizaciju opreme koja pripada zaposlenom.

Regrutovanje na daljinu

Prije nego što krenete u potragu za udaljenog radnika, trebali biste jasno definirati listu zahtjeva za kandidata i naznačiti dužnosti koje će mu biti dodijeljene u slučaju zaposlenja.

Sljedeća faza selekcije je intervju sa kandidatima. Može se odvijati u nekoliko faza: test zadatak, ekspresno testiranje putem telefona ili video intervjua.

U procesu selekcije treba uzeti u obzir specifičnosti daljinske interakcije sa zaposlenim i nedostatak potpune kontrole aktivnosti. Iz tog razloga, pored opšti zahtjevi, preporučljivo je razgovarati sa kandidatom da li posjeduje takve kvalitete kao što su sposobnost samoorganizacije i samodiscipline, svrsishodnost, odgovornost.