Pismo za povraćaj sredstava sa računa. Uzorak pisma za povraćaj pogrešno prenesenih sredstava

5/5 (3)

Kako napisati dokument

Greškom preneseni novac možete vratiti. Da biste to učinili, morate izvršiti određene radnje. Prije svega, potrebno je pismeno objasniti nastalu situaciju koja je rezultirala pogrešnim prijenosom sredstava.

Pismo se završava detaljima na koje trebate prenijeti novac. Ne postoje uslovi za pisanje takvog pisma. Ima standardni obrazac, sastavljen je u uobičajenom stilu. Da biste vratili sredstva firmama, organizacijama ili kompanijama, moraćete da popunite poseban obrazac. Uzorak obrasca izdaje sama organizacija.

Žalba za povraćaj prekomjerno prenesenih sredstava sastoji se od određenih tačaka. Ako bilo koji od njih nije pokriven, to može spriječiti povrat novca.

Glavne tačke pisma za povrat novca:

• ime primaoca: prezime, ime, patronim rukovodioca, naziv firme (podaci su ispisani u gornjem desnom uglu);
• apel adresatu, koji počinje, na primjer, ovako: "Dragi Ivane Ivanoviču";
• u glavnom dijelu pisma prikazana je situacija koja je uzrokovala pogrešan prijenos sredstava. To potvrđuju potrebni dokumenti: priznanice, čekovi, podaci o ličnom računu, papir koji dokazuje postupak prijenosa novca. Takođe navodi razloge zbog kojih je došlo do ovog preklapanja;
• na kraju dokumenta stavlja se datum dopisa i potpis (sa prepisom);
• u većini slučajeva, osoba koja prihvata dokument navede svoje podatke i datum prijema papira. Rukovodilac organizacije može potvrditi dokument kako bi se stavila tačka na stvar i izbjegla dalja papirologija.

PAŽNJA! Pogledajte popunjen uzorak pisma za povraćaj prekomjerno prenesenih sredstava:

Pažnja! Naši kvalifikovani advokati će vam pomoći besplatno i 24 sata po svim pitanjima.

Nijanse pisanja pisma

Sastavljanje pisma za povrat ima svoje karakteristike:

• bez pisma u kojem se izražava zahtjev za povraćaj novca, ova operacija je nemoguća. Važno je da primalac novca potvrdi postojanje razloga za vraćanje;
• žalba je sastavljena u pisanom obliku, ovjerena od strane platitelja ili njegovog ovlaštenog zastupnika. Predstavnik platioca ima pravo da obavlja takve radnje samo ako postoji punomoćje;
• Pismo za povraćaj novca mora biti potvrđeno dokumentima: kopijom naloga za plaćanje, čekom ili priznanicom;
• zahtjev se šalje na podatke bankarske organizacije, kao i na osobu kojoj je novac prebačen;
• činjenica prijema potraživanja mora biti potvrđena službenom potvrdom;
• kada je do pogrešnog prenosa sredstava došlo u okviru ugovora koji su strane zaključile ranije, vraćanje se takođe vrši u okviru ovog ugovora. U nekim slučajevima, morat ćete izvršiti dodatne radnje vezane za usaglašavanja i kompenzacije. Takve operacije karakteriše priprema i overa relevantnih akata;
• kada se ispostavi da banka ili kompanija koja je izvršila transfer novca nije kriva za situaciju, ali je novac već na računu, imaju pravo odbiti podnosioca zahtjeva u postupku vraćanja.

Ovako kontroverzna situacija se rješava samo na sudu.

Pogledajte video.Šta učiniti ako je novac greškom uplaćen na tekući račun:

Uslovi povrata novca

Nemoguće je tačno reći kada bi novac trebao biti vraćen podnosiocu predstavke. Sve zavisi od optuženih u predmetu i primaoca. Štaviše, takvi uslovi nisu odobreni na zakonodavnom nivou.

Kada je novac prebačen na bankovni račun ili karticu, a pošiljalac na vrijeme shvati da je pogriješio, sredstva se mogu vratiti u roku od 5 radnih dana (iako sve zavisi od finansijske institucije).

Ako se novac prenosi na fizičko ili pravno lice, potrebno je rukovoditi se zakonom koji navodi optimalni rok - 7 dana od dana prijema pisma. U slučaju kašnjenja u povraćaju novca može se zaračunati kamata za svaki dan kašnjenja.

Procedura za povraćaj prekomerno prenetih sredstava je jednostavna. Najvažnije je na vrijeme uočiti grešku.

Ipak, bolje je izbjeći takve pogrešne korake, pažljivo upisivati ​​podatke i kontakt podatke osoba kojima se sredstva prenose.

Obavljanje posla rijetko prolazi bez slučajeva kada je potrebno vratiti prethodno uplaćene iznose na tekući račun. U tom slučaju, druga strana mora poslati pismo o povratu novca. Razlozi za povrat mogu biti različiti. U tom slučaju potrebno je iskoristiti pravo zahtijevati povrat ranije uplaćenih sredstava na tekući račun. Da biste to učinili, morate poslati pisani dokument drugoj strani.

Kako koristiti

Pismo o povratu novca je vrsta dokumenta potraživanja. Mora navesti zahtjev za povrat sredstava i razloge za ovu radnju. Ne postoji jedinstvena forma pisma, pa se sastavlja u slobodnoj formi.

U dokumentu je obavezno navesti sljedeće podatke:

1. podaci o preduzeću (organizaciji, instituciji) - inicijatoru i ugovornoj strani;
2. predmet rasprave;
3. spisak dokumenata na osnovu kojih je potrebno izvršiti povrat.

Direktna žalba drugoj strani treba početi riječima "Molimo vratite ..." i sadržavati sveobuhvatne informacije o datumu prijenosa, iznosu novca u rubljama, broju naloga za plaćanje. Izuzetno je važno pravilno obrazložiti razlog predstojećeg vraćanja, kao i navesti detalje ugovora po kojima se ovaj postupak sprovodi, podatke druge ugovorne strane (naziv, adresa, PIB, šifra razloga za podešavanje i druge informacije o podešavanju). ).

Takođe treba navesti uslove za povraćaj sredstava i podatke o računu u instituciji banke, gde je potrebno preneti dospele iznose. Iznos povrata može uključivati ​​i kazne u obliku novčanih kazni i penala obračunatih na osnovu postojećih bilateralnih sporazuma.

Uzorci pisama

Pismu treba priložiti kopije uplatnih dokumenata kao potvrdu argumenata o potrebi vraćanja sredstava. Pismo se sastavlja u dva primjerka, upisuje se u dnevnik interne korespondencije. Jedan primerak dokumenta se mora poslati primaocu, drugi se arhivira u izlaznoj dokumentaciji jedinice preduzeća, čiji je predstavnik njen sastavljač.

Na zahtjev rukovodstva kompanije, broj internih kopija pisma može se povećati u zavisnosti od toga koliko odjela treba arhivsko čuvanje njegovog primjerka. Podaci o broju primeraka pisma u preduzeću moraju biti uključeni u inventar dokumentacije u vezi sa izvršenjem ugovora.

Pismo o povratu sredstava može ovjeriti lice koje ima pravo potpisa - direktor (zamjenik direktora) ili glavni računovođa. Svoj potpis mora staviti i odgovorni izvršilac (sastavljač dokumenta). U nekoliko slučajeva moguće je vratiti novac koji je prethodno uplaćen drugoj strani, ili primljen po osnovu nabavke zaliha. Ukratko - o svakom od njih.

Po aktu izmirenja

Pored platnih dokumenata, akti usaglašavanja međusobnih obračuna između stranaka mogu poslužiti kao osnova za slanje pisma drugoj strani o povratu sredstava.

Bez obzira na razlog nastanka potraživanja, usaglašavanje plaćanja za određeni period omogućiće da se sazna kako priroda duga tako i glavni uzrok greške u računovodstvenim, finansijskim i bankarskim dokumentima.

Zbog pogrešne uplate

Još jedan čest razlog za pokretanje postupka povrata su greške u pripremi papirnih i elektronskih dokumenata. Mogu biti vrlo raznolike: tehničke greške, netačno navođenje bilo kakvih detalja, iznose za plaćanje itd.

Treba napomenuti da je najčešća netačnost koju čine sastavljači uplata i drugih dokumenata netačno navođenje podataka o primaocu. U ovom slučaju, institucija banke postaje treća strana u obnavljanju finansijskog statusa quo. Razlog je što uplata u ovom slučaju neće ići na račun primaoca. Dok se ne razjasne sve okolnosti, u banci će se voditi u kategoriji „nerazjašnjene uplate“.

Povrat unaprijed (preplaćeni iznos)

U nekim slučajevima, ugovori ne predviđaju poravnanja unaprijed. Druga strana, koja je greškom prenijela predujam na račun dobavljača zaliha, mora se pobrinuti za njegovo vraćanje.

U vezi sa odbijanjem robe

Rukovodstvo preduzeća može imati i druge razloge za slanje pisma drugoj strani o povraćaju sredstava. Vrlo često, već u fazi isporuke, nastaju okolnosti više sile koje primoravaju primaoca da odbije robu. Ako ugovorne strane nemaju međusobna potraživanja, a rješavanje spora nije izneseno pred sud, vraćanje se vrši na osnovu sličnog dokumenta - pisma sastavljenog u ime uprave primaoca.

Povrat ranije uplaćenih sredstava za neisporučenu robu

Avansno plaćanje je garancija prava za strane koje su sklopile ugovor o nabavci robe i materijala:

• dobavljač - da će obračun biti izvršen blagovremeno;
• kupac - da će se isporuka robe izvršiti u skladu sa uslovima ugovora.

Međutim, nesavjesni dobavljač može odbiti da ispuni svoj dio ugovora, a ne isporuči robu i materijal.

Po isteku roka isporuke robe isporučiocu se mora poslati pismeni zahtjev za vraćanje prethodno uplaćenih sredstava. U njemu morate navesti detalje i priložiti kopije dokumenata o plaćanju koji potvrđuju ispunjenje vašeg dijela ugovora.

Arhivsko skladištenje poslovne korespondencije, koja uključuje pisma ugovornim stranama o povratu sredstava, mora se izvršiti u roku od 5 godina. Prepiska potraživanja treba da se čuva u fascikli sa posebnom nomenklaturom. Za registraciju ulaznih i odlaznih dokumenata potrebno je voditi poseban registar. Procedura za sprovođenje korespondencije utvrđuje se naredbom o računovodstvenoj politici preduzeća i opisima poslova zaposlenih koji su direktno uključeni u izvršavanje uputstava rukovodstva.

Povratni periodi

U skladu sa zahtjevima iz stava 2. člana 314. Građanskog zakonika, sedam kalendarskih dana daje se za povraćaj sredstava koja su prekomjerno prebačena ili greškom poslata na bankovni račun druge strane. Ako su sredstva zadržana u suprotnosti sa zahtjevima zakona, ili primalac izbjegne njihovo dobrovoljno vraćanje na bankovni račun platitelja, tačkom 1. člana 395. Zakonika dozvoljena je naplata kamate.

Postupak njihovog obračunavanja određen je stavom 5. Pregleda prakse rješavanja sporova u vezi sa primjenom pravila o neosnovanom bogaćenju. Ovaj dokument je odobren pismom Vrhovnog suda Ukrajine od 11. januara 2000. br. 49. Na isti način, kamata se obračunava i na slučajeve raskida ugovora o isporuci dobara i materijala (klauzule 3-4 člana 487 Građanskog zakonika).

Nešto drugačija procedura postoji u pogledu vraćanja akontacije ukoliko dođe do raskida ili promjene normi ugovora. Ako je izvođač već počeo da izvršava ugovor, mora dokazati činjenicu da je na dan raskida već ispunio dio preuzetih ugovornih obaveza. Dio cijene utvrđene ugovorom za obavljeni posao izvođač zadržava srazmjerno količini obavljenog posla prije dana kada je stvarno primio obavještenje o odbijanju druge ugovorne strane da ispuni obaveze iz ugovora. Gubici se nadoknađuju na osnovu uslova iz člana 717. Građanskog zakonika.

Nijanse u vezi sa pojednostavljenim

Nešto drugačiju od pogleda dobavljača na stanje stvari, politiku u pogledu viška prihoda deklarišu poreski organi. U skladu sa zahtjevima Poreskog zakonika, poreska osnovica se formira prema datumu stvarne uplate. Na dan kada su sredstva doznačena na bankovni račun nastaju prihodi koji se moraju prijaviti.

Ako se priznanica po utvrđenom postupku priznaje kao pogrešna, prekomjerno preneseni iznos ne može se uzeti u obzir pri formiranju iznosa oporezivog prihoda za izvještajni period. (Član 1, član 346 Poreskog zakona). Sve dok strane uredno ne izvrše ovaj dio transakcije, iznos u skladu sa članovima 249. i 250. Poreskog zakonika ne može se smatrati:

1. prihod od prodaje robe i materijala;
2. neposlovni prihodi.

Sve navedeno ne odnosi se na akontacije koje podliježu povratu zbog raskida ili promjene uslova ugovora. Čim se avans primi na žiro račun poreskog obveznika, mora se uzeti u obzir kao dio prihoda izvještajnog perioda. Ako se izvrši povraćaj, potrebno je umanjiti iznos prihoda za period u kojem je stvarno ostvaren (tačka 1. člana 346. Poreskog zakonika).

Postavite svoje pitanje online!!

Dobijte besplatnu pomoć od advokata u roku od 10 minuta

Prilikom plaćanja avansa za proizvod ili uslugu, svako od nas dobija određenu garanciju da će biti isporučeni bez posebnih kašnjenja, na vreme iu potpunosti. I zato ako roba nije stigla u potpunosti, ali su zaboravili na uslugu, treba tražiti odštetu.

Da bi se novac za proizvod ili uslugu mirno vratio, koristi se poseban dokument koji se zove „Pismo o povratu novca“. Ovaj dokument služi za mirno rješavanje svih eventualnih sukoba oko plaćanja i jasno reguliše cjelokupnu proceduru. Naš članak će vam reći kako se sastavlja.

Čemu služi ovo pismo?

Pismo o povratu sredstava za proizvod ili uslugu sastavlja se u različitim slučajevima. U osnovi je potrebno ako:

• Usluga uopće nije pružena;
• Roba nije stavljena na raspolaganje kupcu;
• Usluga nije pružena u potpunosti;
• Kupac je odbio robu;
• Kupac je primio robu ne u cijelosti;
• Ugovor o kupoprodaji ili nabavci raskinut je nakon izvršene preliminarne uplate.

Odnosno, potreba za pisanjem pisma nastaje u slučajevima kada su sredstva već prebačena prodavcu kao uplata ili akontacija za proizvod ili uslugu, ali sam proizvod ili usluga nije pružena u potpunosti u skladu sa uslovima ugovora.

Ovo pismo ima nekoliko svrha:

• Služi kao obaveštenje da je prodavac dužan da vrati iznos novca u propisanom roku;
• Označava vaš pokušaj da sporazumno riješite povrat novca u slučaju mogućih sukoba u budućnosti;
• Neophodno je samom prodavcu, jer će u izveštaju morati da navede osnovu za transfer novca;
• Neophodan je kako bi se popravili i sačuvali svi parametri transakcije.

Pismo o povratu novca je veoma važan dokument i treba ga pisati čak i kada se ne očekuju problemi sa povratnim prijevodom.

Kako sastaviti i predati. Uzorak

Sastavljanje pisma o povratu sredstava za neisporučeni proizvod ili neprovjerenu uslugu je prilično problematično, jer morat ćete ispravno opisati svoje razloge za takve tvrdnje. Najlakši i najispravniji način je korištenje sljedećeg uzorka pisma za povrat novca:

1. Naslov. U njega morate unijeti:
   1. Kome je žalba upućena;
   2. Od koga je usmjerena?
2. Informativni dio. Sadrži:
   1. Sva kupljena dobra ili usluge, njihov opis i datum registracije prijave;
   2. Informacije o tome zašto se kupac odbija od njih;
   3. Detaljan opis zašto proizvod ili usluga više nisu relevantni;
   4. Zahtjev za povraćaj novca sa detaljima o traženom iznosu.
3. Zaključak. Sadrži listu papira priloženih uz pismo i potpis.

Pismo se mora dostaviti lično. sa pasošem ili drugim identifikacionim dokumentom. Štaviše, ako nemate mogućnost da sami pošaljete pismo, možete koristiti bilo koju uz pomoć vašeg predstavnika ili poštom. Ako se pismo šalje preko zastupnika, obavezno izdajte punomoć za to. Ako koristite pismo, onda koristite preporučeno pismo sa naznakom datuma slanja i prijema.

Kako je povratak

Povrat novca - procedura nije tako komplikovana, posebno za kupca. Ako ste podnijeli pismo sa zahtjevom za povrat novca, onda novac vam mora biti prebačen u roku od 10 dana od datuma odobrenja. Istovremeno, ovih 10 dana strogo je utvrđeno zakonom, a kršenje ovih rokova, prema zakonu "O zaštiti prava potrošača", kažnjava se novčanom kaznom. Visina kazne za svaki naredni dan kašnjenja u povraćaju sredstava može varirati - od 1 do 3% od ukupnog iznosa povraćaja i bez ograničenja ako se kazna naplaćuje po ugovoru.

Povrat novca se uvijek vrši na isti način na koji je prodavac primio novac. Dakle, ako je plaćanje izvršeno u gotovini, tada će novac biti vraćen onome ko ga je izvršio, a ako je uplaćen bankovnim transferom, biće vraćen na račun ili karticu banke pošiljaoca. Istovremeno, postoje dva izuzetka od ovog pravila: ako je povraćaj prinudan ili ako je trgovanje obavljeno preko drugih ugovornih strana, a sam ugovor predviđa druge uslove za povraćaj.

Odvojeno, vrijedi napomenuti prijenos sredstava preko banke. Ako povraćaj novca ide na račun ili karticu, može doći do određenih kašnjenja, koja se mogu povećati maksimalni rok za povraćaj sredstava - ako prodavac ima 10 dana za vraćanje, onda banka ima 30 dana. Odnosno, kod transfera preko banke, rok povrata se može produžiti do 40 dana.

Šta učiniti ako se novac ne vrati

U slučaju da vam novac nije vraćen, imate priliku zatražite zaštitu u javnim službama - Rospotrebnadzor i sud. Ponekad možeš prijaviti se tužilaštvu, ali samo ako imate vrlo dobar razlog vjerovati da ste postali žrtva prevaranta.

Žalba Rospotrebnadzoru je prva tužba koju treba podnijeti ako pismo za povrat novca nije donijelo nikakav rezultat. To je zbog činjenice da je Rospotrebnadzor odgovoran za zaštitu prava potrošača, a nepravedno ili neopravdano odbijanje vraćanja ovih prava krši. Prema vašoj prijavi, Rospotrebnadzor će organizirati inspekciju aktivnosti dobavljača robe i usluga i najkasnije u roku od 30 dana donijeti odluku.

Može idi na sud. Rad sa sudom je mnogo teži, ali često postaje posljednja usluga preko koje možete vratiti novac. Da biste započeli sastanke, potrebno je sastaviti i dostaviti izjavu o reklamaciji koja će se razmatrati do 5 dana. Nakon toga, moraćete da se pojavite na zakazanom sastanku i dokažete da imate sve razloge da vratite novac, a da je odbijanje nezakonito. Ako sve prođe kako treba, sud će izdati nalog koji će vam omogućiti da dobijete svoj novac.

Budite prvi koji će ostaviti komentar

U životu privrednog subjekta postoje situacije u kojima je potrebno vratiti sredstva koja su prethodno prebačena dobavljaču. Članak daje uzorak pisma za povrat novca od dobavljača. Takođe ćemo razmotriti odraz poslovanja u računovodstvu i pravne nijanse prilikom vraćanja sredstava.

Kako vratiti novac

Mogu postojati različite okolnosti zbog kojih je potrebno vratiti novac, na primjer:

• prekomjeran prijenos avansa;
• pogrešan transfer;
• raskid ili izmjena uslova ugovora.

Za povraćaj novca, morate poslati pismo o povratu od dobavljača.

U pismu se navode motivi zahteva, kao i detalji transakcije: ugovor, nalog za plaćanje, iznos.

Ispod je primjer pisma za vraćanje avansa od dobavljača (fajl možete preuzeti na kraju članka).

Kako biste riješili nesuglasice sa dobavljačem, preporučujemo da uz pismo priložite akt o usaglašavanju obračuna. Preuzmite uzorak akta usaglašavanja obračuna sa dobavljačem na kraju članka.

Prilikom sastavljanja pisma i akta o pomirenju, obavezno navedite referencu na ugovor.

Odraz operacija u računovodstvu

Razmotriti proceduru evidentiranja transakcija na računovodstvenim računima svih učesnika u transakciji:

Previše avansa

Dt 51 Kt 62 - primljen avans;

Dt 51 Kt 76/2 - prekomjerno primljen iznos

Dt 60 Kt 51 - avans je prebačen;

Dt 76/2 Kt 51 - prekomjerno preneseni iznos

Dt 51 Kt 76/2 - pogrešno primljen iznos

Dt 76/2 Kt 51 - pogrešno preneseni iznos

Raskid ili izmjena uslova ugovora

Dt 51 Kt 62 - avans primljen

Dt 60 Kt 51 - avans se prenosi

Kada se sredstva vrate, vrše se obrnuti računovodstveni knjiženja.

Nijanse računovodstva za USNO

Nije neuobičajeno da dobavljač ima nesuglasice sa poreskim organima oko oporezivanja viška primitaka. Činjenica je da se poreska osnovica formira uplatom, odnosno u trenutku prijema novca nastaje prihod.

U slučaju pogrešnog ili prekomjernog prijenosa sredstava, primljeni iznosi se ne uzimaju u obzir pri formiranju oporezivog prihoda (klauzula 1, član 346.15 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dok se okolnosti ne razjasne, ova sredstva ne potpadaju pod definiciju prihoda od prodaje ili vanposlovnog prihoda (članovi 249, 250 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Gore navedeno se ne odnosi na avanse vraćene kao rezultat raskida ili izmjene uslova ugovora. U trenutku prijema akontacije, poreski obveznik ima obavezu da uveća prihod. Po povratu avansa primljenih od kupaca, prihod perioda u kojem su sredstva vraćena umanjuje se za iznos koji treba vratiti (klauzula 1, član 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Rok za povrat novca

Pogrešno ili prekomjerno prenesena sredstva moraju se vratiti u roku od sedam dana od dana kada povjerilac podnese zahtjev za njegovo izvršenje (klauzula 2, član 314 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

U slučajevima nezakonitog zadržavanja sredstava i izbegavanja njihovog vraćanja, na iznos duga zaračunava se kamata u skladu sa standardima iz stava 1. čl. 395 Građanskog zakonika Ruske Federacije i član 5 Pregleda prakse rješavanja sporova u vezi s primjenom pravila o neosnovanom bogaćenju (Inf. pismo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11.01.2000. 49).

Slični zahtjevi za obračun kamate primjenjuju se prilikom raskida ugovora o isporuci robe (klauzule 3-4 člana 487 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Da ne plaćate kamatu za korišćenje tuđeg novca, obratite pažnju na datum pisma i ispunite svoje obaveze najkasnije u roku od sedam dana (pogledajte uzorak pisma za povraćaj preplaćenih sredstava dobavljaču).

Drugačija pravna situacija se razvija u slučaju povraćaja avansa pri raskidu ili izmjeni ugovora o radu.

Organizacija koja je primila avans je počela sa radom. U ovom slučaju, izvođač mora dokazati da je u trenutku prijema obavještenja o raskidu ugovora dio ugovora već završen. Ako je ovaj uslov ispunjen, izvođač zadržava dio utvrđene cijene srazmjerno dijelu obavljenog posla prije primanja obavještenja o odbijanju naručioca da izvrši ugovor, a također nadoknađuje gubitke uzrokovane raskidom ugovora o radu. (član 717 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Kako pisati

Ukoliko postoji potreba za vraćanjem sredstava prenesenih drugoj strani u toku trgovanja ili drugih poslovnih aktivnosti, potrebno je pravilno sastaviti dokumentaciju. Pismo za povrat novca od dobavljača sastavlja se u posebnom obrascu, u kojem se navode detalji organizacije, podaci o prijenosu sredstava i druge potrebne informacije. Na osnovu ovog dokumenta, druga strana se obavezuje da će vratiti pogrešno preneseni iznos u utvrđenim rokovima, u suprotnom će morati da plati i kaznu.

Kada je potrebno napisati takvo pismo?

Potreba za vraćanjem sredstava koja su već poslana dobavljaču javlja se prilično često. Obično se pismo šalje iz sljedećih razloga:

• Kasna isporuka robe. Ukoliko su rokovi prekršeni, možete tražiti povraćaj novca, kao i tražiti kaznu u skladu sa odredbama ugovora.
• Isporuka neispravne robe. Ako se nakon prijema utvrdi neusklađenost kvaliteta sa normom, šalje se pismo sa zahtjevom za povraćaj uplaćenih sredstava.
• Raskid ugovora sporazumom stranaka.
• Overpayment. Ako su sredstva pogrešno prebačena na drugu stranu, to se može otkriti nakon prilično dugog vremenskog perioda tokom usaglašavanja podataka. Nakon toga, šalje se pismo za vraćanje pogrešno prenesenog iznosa.
• Neispravno popunjavanje naloga za plaćanje i druge okolnosti.

Ako postoji potreba za vraćanjem primljene robe, sastavlja se sličan dopis, ali mora sadržavati zahtjev za povrat pogrešno isporučene robe.

Koje informacije treba da budu u pismu?

Pogledajte uzorak pisma o povratu novca od dobavljača. Mora sadržavati sljedeće stavke:

• Detalji organizacije. Međutim, ako se za sastavljanje pisma koristi memorandum sa odštampanim podacima o kompaniji, nije potrebno da ga duplirate.
• Ime i položaj rukovodioca organizacije.
• Naslov (tema) dokumenta, kao i glavni tekst.

U glavnom tekstu potrebno je navesti iznos koji je druga strana dužna vratiti i razloge za to. Navedeni su detalji ugovora ili naloga za plaćanje na osnovu kojih je novac pogrešno prebačen na drugu stranu. Takođe moraju biti propisani razlozi i uslovi vraćanja. Ako je ugovorom predviđena kazna za neblagovremeno ispunjenje obaveza od strane druge ugovorne strane, u pismu se može navesti odgovornost za nepoštovanje rokova za povraćaj sredstava.

Značajke sastavljanja i popunjavanja pisma

Da biste isporučiocu napisali pismo za povrat novca, čiji se uzorak može pronaći na našoj web stranici, morate ispuniti nekoliko obaveznih zahtjeva. U pismu se mora dati potpuno i detaljno obrazloženje potrebe za povratom - to su klauzule ugovora, kao i linkovi na važeće propise. Uz to, uz pismo mora biti priložena kopija ugovora, izvod iz banke, kopija naloga za plaćanje ili drugi dokument koji potvrđuje prijenos sredstava. U polju "Prijava" morate navesti broj stranica dokumenata koji se šalju.

Ukoliko je prilikom usaglašavanja otkrivena neslaganja u iznosima i pogrešno slanje sredstava, potrebno je priložiti akt kojim se neslaganja potvrđuju. Pismo potpisuju glavni računovođa, šef odjela i direktor organizacije. Izdaje se u potrebnom broju primjeraka za slanje svakoj drugoj ugovornoj strani. Poslovna korespondencija se čuva 5 godina prema utvrđenim pravilima.

Pismo o povratu novca od dobavljača

Pismo za povrat novca od dobavljača (uzorak)

Prilikom obavljanja preduzetničke delatnosti, pravna lica i preduzetnici će možda morati da vrate preneta sredstva drugoj strani. Da bi vratio novac, preduzetnik mora poslati pismo drugoj strani za povrat novca od dobavljača.

Sadržaj pisma o povratu novca

Razlozi za povraćaj već prenesenih sredstava mogu biti okolnosti kao što su:

• kršenje uslova isporuke robe, utvrđenih ugovorom koji su strane zaključile;
• neadekvatan kvalitet proizvoda otkriven nakon što ga je kupac prihvatio;
• raskid ugovora u slučajevima predviđenim sporazumom stranaka, kao i na način utvrđen važećim građanskim zakonodavstvom;
• prisustvo preplate, ako je ova okolnost utvrđena kao rezultat sastavljanja izvještaja o usaglašavanju;
• greška u detaljima naloga za plaćanje i drugo.

Pismo je zahtjev za povraćaj prenesenih sredstava. Ne postoji obrazac odobren zakonom, pa se dokument sastavlja u slobodnoj formi.

U pismu o povratu novca od dobavljača, čiji je uzorak prikazan u nastavku, stoji sljedeće:

• podaci o pravnom licu (pismo se može napisati na memorandumu kompanije, tada to nije potrebno), kao i bankovni podaci organizacije;
• PUNO IME. šef druge ugovorne strane, njegov položaj, naziv organizacije;
• naslov (predmet);
• tekst žalbe u kojem treba navesti:

1) kako su sredstva preneta, na osnovu kog dokumenta (ugovor, nalog za plaćanje, drugi dokumenti);

2) razloge za potrebu vraćanja novca;

3) iznos koji se vraća;

4) vrijeme povraćaja sredstava.

Osim toga, možete odrediti iznos kazne i (ili) gubitka, ako su utvrđeni u osnovnom dokumentu (ugovoru, ugovoru) za kršenje obaveza od strane druge strane.

Preuzmite pismo o povratu novca od dobavljača (uzorak)

Značajke sastavljanja i pohranjivanja pisma za povrat od dobavljača

Navedeni zahtjevi mogu se argumentovati klauzulama ugovora, na osnovu kojih je dobavljač dužan vratiti sredstva, kao i upućivanjem na važeću zakonsku regulativu.

Uz žalbu se prilažu kopije ugovora, isprave za plaćanje, izvod iz banke o zaduženju sredstava sa računa. Naznaka ovih dokumenata treba da bude sadržana u pismu u polju "prilog" sa brojem stranica.

Osim toga, može se sastaviti akt usaglašavanja međusobnih obračuna koji će vam omogućiti da identifikujete grešku i ukažete na odstupanja u računovodstvu.

Pismo je ovjereno potpisima direktora preduzeća, šefa odjela, glavnog računovođe. Na obrascu se stavlja pečat organizacije.

Broj primjeraka dokumenta mora odgovarati broju učesnika u pravnim odnosima (kontrastranama). Međutim, dokument se može sastaviti u više primjeraka ako je to potrebno za zainteresirane strane (na primjer, šef i glavni računovođa podružnice, osnivači itd.).

Pismo o povratu od dobavljača, kao i druga poslovna korespondencija, čuva se 5 godina.

Navedeni postupak je također primjenjiv za povraćaj robe kupljene od ugovornih strana. Proces papirologije je sličan. Međutim, umjesto pisma za povrat, izdaje se pismo za povrat robe.

Kategorije artikala

Možda će vas zanimati:

Pitanja za advokata

Pismo za povrat novca, tačnije, ova izjava u slučaju pogrešnog prijenosa sredstava na osobu, ili se radi o tužbi u slučaju povrede prava, na primjer, po ugovoru, ali da bismo pojednostavili percepciju, koristit ćemo pismo za povraćaj novca.

Pismo za povrat novca mora sadržavati:

pojedinosti o osobi kojoj je pismo upućeno;

podatke o licu koje šalje pismo;

opisni dio pisma, ovo je opis kako ili zašto je novac došao do osobe;

Molbeni dio pisma je zahtjev, pravilno formulisan, za povraćaj sredstava.

Pismo za povrat novca, uzorak:

adresa: Moskva, ul. Mira, d. 8, of. 587.

Baranov Mihail Petrovič,

adresa: Moskva, per. Levanova, d.8, ap. 78.

tel.: 8 - 987-89-78-456.

Zahtjev za povrat novca

Sredstva su greškom prebačena na Vašu adresu nalogom za plaćanje broj 87 od 15. novembra 2009. godine u iznosu od 150.000 rubalja sa PDV-om.

U vezi sa raskidom ugovora 5 od 15.06.2012. godine, molimo Vas da vratite sredstva prenesena nalogom za plaćanje 18 od 03.05.2014. godine na račun 15 u iznosu od 2.000.000 sa PDV-om, na sljedeće podatke:

U vezi sa kratkoročnom isporukom robe po ugovoru (faktura) 15 od 24.05.2015. godine, molimo Vas da vratite sredstva prenesena nalogom za plaćanje 15 od 15.06.2015. godine u iznosu od 345.000 sa PDV-om.

Molimo Vas da ih vratite na sljedeće detalje navedene u Dodatku br. 3

1. Kopija naloga za plaćanje.

2. Izvod iz banke kojim se potvrđuje transfer sredstava.

3. Detalji računa.

Baranov Mikhail Petrovich potpis 15.09.2015

Iznos mora biti naveden brojevima i slovima.

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

Pismo o povratu novca od dobavljača

U aktivnostima organizacija često se javljaju situacije kada je potrebno vratiti novac koji je prenesen drugoj strani. Razlozi mogu biti ne samo greška u detaljima naloga za plaćanje, već i kršenje uslova isporuke robe ili izvršenja posla, nedosljednost u kvaliteti robe ili usluga, raskid ugovora, preplata koju je utvrdio akt pomirenja i tako dalje. Za vraćanje novca sastavlja se reklamacija po modelu.

Opšti zahtjevi

Dokument je izjava (zahtjev) za povraćaj prenesenog novca. Ne postoji jedinstveni obrazac, pa izjavu sastavljamo u proizvoljnom obliku. Obavezno uključite sljedeće informacije:

• detalji vaše organizacije: žalba se može uputiti na memorandumu;
• bankovni podaci za povrat novca;
• ime šefa druge ugovorne strane, njegov položaj i puno ime;
• predmet žalbe (predmet tužbe): navesti na osnovu kojeg dokumenta (ugovor, faktura-ugovor, univerzalni prenosni dokument) je pismo sastavljeno;
• predmet žalbe: opisati tačno kako i zbog čega je novac prebačen na račun za poravnanje dobavljača. Navedite na osnovu čega je potrebno vratiti novac, vaše zahtjeve za rokove, uključite novčane kazne i kazne, ako ih ima, u dokumentu - osnovu obaveze. Svoj stav argumentujte normom zakona ili uslovima ugovora, na osnovu kojih je dobavljač dužan da vrati sredstva.

Priložiti kopije prateće dokumentacije: uplatnice, izvod iz banke o zaduženju sa računa. U inventaru navedite ne samo broj, već i broj stranica u svakoj od njih. U prilogu pisma obavezno dodajte akt o usaglašavanju međusobnih obračuna. Ovjeriti žalbu potpisima: odgovornog izvršioca, finansijskog direktora (glavnog računovođe) i rukovodioca organizacije.

Uzorak pisma za povrat novca od prodavca

Kako napisati pismo za povrat novca

Dokument sastavljamo u dva primjerka, jedan se šalje drugoj strani, a drugi se upisuje u dnevnik i upisuje u izlaznu dokumentaciju. Broj primjeraka može biti i više, po jedan za svaku zainteresovanu osobu. Na primjer, za šefa i glavnog računovođu ogranka, za direktora i glavnog računovođu matične organizacije, za osnivača vaše organizacije.

Akt pomirenja

Mora se priložiti akt o usaglašavanju međusobnih obračuna sa dobavljačem, bez obzira na uzrok potraživanja. To će vam omogućiti da shvatite odstupanja u računovodstvu ili da identifikujete grešku.

Uzorak pisma za nadoknadu troškova dobavljaču

Primjer: vraćamo preplatu koja je nastala zbog tehničke greške. U platnom nalogu broj 117 od 16.07.2017. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" primalac je pogrešno naveden: umesto DOO "Podrška sportske opreme" navedeno je DOO "Isporuka robe". Iznos uplate je 30.000 rubalja. Zahtijevamo povrat novca.

Uzorak pisma za povrat novca od prodavca

Razmotrite situaciju koja se može desiti u praksi (vraćamo avans).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" je greškom prenio avans kompaniji Isporuka robe LLC u iznosu od 30.000 rubalja. Organizacije su potpisale ugovor o kupovini sportskih lopti za 100.000 rubalja. Avansi po ugovoru nisu predviđeni. Sastavljamo pismo.

Odgovornost i periodi zadržavanja

Povratna pisma, kao i druga poslovna korespondencija, moraju se čuvati najmanje 5 godina.

Za prepisku potraživanja možete kreirati poseban registar registracija, odobriti njegovu formu i proceduru vođenja u računovodstvenoj politici. Upoznati odgovornog službenika sa ovom procedurom uz potpis.

Zapišite odgovornost za održavanje i čuvanje ovih dokumenata u opisu poslova.

popularno:

• Kako izdati novac iz blagajne u 2018. godini prema izvještaju Izdavanje novca na blagajni je „proza ​​života“ svake organizacije. U 2018. godini promijenjena su pravila za rad sa obračunatim iznosima, a sada računovođa treba da uzme u obzir […]
• Rad u Moskvi kao električar sa prebivalištem DC Operation Moskva Električar / električar Električar DC Operation Moskovski električar (sat) Bruto / godina: 57.000 rubalja. Električar (sat) Električar Konzul Mediji […]
• Porezi u Rusiji Ovaj članak govori o postojećim porezima u Rusiji od 2013. Vladimir Putin je 15. januara 2016. potpisao dva dekreta sa ciljem stvaranja jedinstvene fiskalne super agencije - […]
• Stručnjaci su procijenili šanse Rusa da dožive penziju. Oko 17,4 posto muškaraca i 6,5 posto žena možda neće doživjeti starosnu granicu za penzionisanje tokom prelaznog perioda koji je predložila vlada. Takvi proračuni su predstavljeni […]
• Bilans prometa Prometni bilans je računovodstveni registar koji sadrži podatke o stanjima i prometima na računovodstvenim računima za određeni period. Bilans stanja je također poznat kao […]
• Razmotrite novčane kazne i oduzimanje prava zbog prekoračenja brzine u 2018. Dozvoljena brzina ne smije biti veća od 130 km/h na putevima označenim znakom 5.1 i 110 km/h na putevima označenim znakom 5.3. - […]
• Porez na depozite fizičkih lica Povezane vijesti Svake sedmice ažuriramo bazu podataka, upoređujemo i analiziramo ponude ruskih banaka kako bismo korisnicima portala Vyberu.Ru pružili najpovoljnije ponude. U tome […]
• Kako izdati nalog za osoblje U svakom preduzeću u kojem ima zaposlenih svi radni momenti u vezi sa njihovim radnim aktivnostima se evidentiraju u nalozima. Zapošljavanje i otpuštanje, putovanja i […]