Pravilnik o naknadi zaposlenima OOO Gazprom Transgaz Saratov za troškove u vezi službenih putovanja. Izrada pravilnika o službenim putovanjima Pravilnik o službenim putovanjima naučnika

"Službenik za ljudske resurse. Kadrovski uredski rad", 2010, N 3

Izrada propisa o službenim putovanjima

Usmeravanje zaposlenih na službena putovanja uvek je praćeno izvršenjem niza obavezujući dokumenti, regulisano aktuelno zakonodavstvo. Ako stalno postoji potreba za slanjem zaposlenih u organizaciji, onda je preporučljivo izraditi i usvojiti lokalni regulatorni akt u organizaciji koji reguliše postupak njihovog slanja na službena putovanja.

Rječnik rad kadrovske kancelarije. Službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka van mjesta. stalni posao. Službena putovanja zaposlenih čiji stalni rad obavljaju na putu ili imaju putni karakter ne priznaju se kao službena putovanja. U ovom slučaju, umjesto isplate dnevnica, zaposlenima se isplaćuju dodaci na platu.

Da bi se objedinio postupak izdavanja službenog putovanja u organizaciji, preporučljivo je izraditi propis ili drugi organizacioni dokument koji reguliše ovu djelatnost preduzeća.

Pravilnik o službenim putovanjima zaposlenih u organizaciji je fakultativni lokalni akt organizacije, a svrsishodnost donošenja utvrđuje rukovodstvo organizacije. Osnovni cilj izrade pravilnika o službenim putovanjima zaposlenih u organizaciji je uspostavljanje jedinstvene procedure za upućivanje zaposlenih na službena putovanja, kao i definisanje funkcija svakog od njih. strukturna jedinica uključeni u ovaj proces. Propis se može izraditi kao poseban normativni akt, ili kao aneks pravilnika o radu. Pri tome se mora uzeti u obzir da se donošenje bilo koje dopune pravilnika (aneks je takav dodatak), kao i njegova naknadna izmjena, mora izvršiti na način propisan čl. 190 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ne postoji standardni obrazac za tekst odredbe, ali se čini primjerenim da se u odredbi definišu prava i odgovornosti zaposlenih koji se upućuju na službeno putovanje, kao i rukovodilaca i stručnjaka uključenih u osmišljavanje službenog putovanja. U odredbi možete navesti konkretne iznose troškova koji se nadoknađuju šefu organizacije. Ako je rukovodilac organizacije odgovoran osnivačima (učesnicima) pravno lice ili ovlašteni osnivački dokumenti organa, propisom se utvrđuje postupak podnošenja izvještaja o učinjenim troškovima, odnosno utvrđuje se obaveza rukovodioca organizacije da prije odlaska na službeno putovanje usaglasi predračun putnih troškova sa osnivačima (učesnicima) ili nadležnim organom.

Uredba također mora naznačiti koja će strukturna jedinica biti odgovorna za obradu službenih putovanja: to može biti kadrovska služba, kancelarija i sekretar generalnog direktora.

Službena putovanja su povezana sa garancijama koje se daju kako licima upućenim na službena putovanja tako i licima koja se ne mogu uputiti na službena putovanja, pa bi i to trebalo odraziti u propisu.

Dakle, sljedeće kategorije zaposlenih ne mogu biti poslate na službeni put:

Trudnice (član 259 Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposleni mlađi od 18 godina, osim osoba iz reda kreativnih radnika sredstava masovni medij, kinematografske organizacije, pozorišta, pozorišne i koncertne organizacije, cirkusi i druge osobe uključene u stvaranje i (ili) izvođenje djela, profesionalni sportisti u skladu sa listama profesija koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije, uzimajući u obzir mišljenje ruske tripartitne komisije za regulisanje socijalnih i radnih odnosa (član 268. Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposleni sa kojima su zaključeni u skladu sa odredbama čl. 32 Zakona o radu Ruske Federacije, studentski ugovori, - na službenim putovanjima koja nisu vezana za pripravništvo (član 203 Zakona o radu Ruske Federacije).

Žene sa djecom mlađom od 3 godine mogu se slati na službena putovanja samo sa svojom pismeni pristanak i to samo pod uslovom da to nije zabranjeno njihovim medicinskim preporukama. Istovremeno, zaposleni moraju biti pisanje svjesni su svog prava da odbiju da budu poslati na službeno putovanje.

Istim redom, očevi koji odgajaju djecu bez majke, kao i staratelji (staratelji) maloljetnika (član 264. Zakona o radu Ruske Federacije) mogu biti poslati na službeno putovanje.

Druge kategorije radnika mogu se slati na službena putovanja bez njihove saglasnosti. U slučaju odbijanja, mogu biti podvrgnuti disciplinskoj odgovornosti u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

U skladu sa čl. 187. Zakona o radu Ruske Federacije, kada poslodavac pošalje zaposlenog na usavršavanje sa pauzom u radu, on zadržava svoje radno mjesto (poziciju) i prosječnu platu na svom glavnom mjestu rada.

Zaposlenim koji se upućuju na usavršavanje sa pauzom u radu na drugom području dodatno se plaćaju putni troškovi na način iu iznosu koji su predviđeni za lica upućena na službena putovanja.

Djelatnost obrazovnih ustanova dop stručno obrazovanje(napredna obuka) specijalista trenutno je regulisana Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26.6.1995. N 610, kojom je odobren Model uredbe o obrazovnoj ustanovi dodatnog stručnog obrazovanja (napredna obuka) specijalista (sa izmjenama i dopunama od 31.03.2003.).

Citirajući zakon: čl. 264 "Ostali troškovi povezani s proizvodnjom i (ili) prodajom" Poreznog zakona Ruske Federacije

Odvojene garancije za studente su predviđene u klauzuli 26 pružanje modela. Dakle, plaćanje putovanja polaznicima do i od mjesta studiranja, kao i isplata dnevnica za vrijeme boravka na putu, treba da se vrši o trošku poslodavačkih organizacija u mjestu studiranja. glavni posao polaznika.

Isplata prosječne zarade za period studiranja i putovanja do lokacije obrazovne ustanove i obrnuto vrši se na način propisan čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije i Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. N 922 "O karakteristikama postupka za izračunavanje prosjeka plate"(Uređeno 11.11.2009.).

Prilikom sastavljanja putne politike moraju se uzeti u obzir zahtjevi sljedećih propisa:

1. Zakon o radu Ruska Federacija, rubrika "Garancije prilikom upućivanja zaposlenih na službena putovanja i preseljenja na rad u drugo područje".

2. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749 "O posebnostima slanja zaposlenih na službena putovanja" (zajedno sa Pravilnikom o specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja).

3. Uredba Vijeća ministara SSSR-a od 18. marta 1988. N 351 "O službenim putovanjima unutar SSSR-a".

4. Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a od 04.07.1988. N 62 "O službenim putovanjima unutar SSSR-a".

Treba imati na umu da se pravni akti o službenim putovanjima usvojeni u SSSR-u primjenjuju samo na osnovu dijela 1. čl. 423 Zakona o radu Ruske Federacije, ako nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije, kao i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749. Približan uzorak odredbe o poslovanju putovanja su predstavljena u nastavku.

Sample Sample

Ograničeno odobrenje

odgovornost "Premium"

Pozicija direktora OOO "Premium"

N _________________ __________ A. A. Petrov

o putovanjima zaposlenih

1. Opće odredbe.

Ova Uredba utvrđuje postupak organizovanja službenih putovanja na teritoriji Ruske Federacije i van njenih granica za zaposlene u Premium LLC (u daljem tekstu: Kompanija).

Službeno putovanje zaposlenog je putovanje zaposlenog koje je pokrenuo direktor ili drugi ovlašteni službenik na određeno vrijeme u naselje koje se nalazi izvan grada Jaroslavlja ili lokacije posebne pododjele, radi ispunjavanja službenog zadatka ili učešća u događajima. koji odgovaraju statutarnim ciljevima i ciljevima Društva.

Ova Uredba se odnosi na predstavnike uprave, druge administrativne službenike, zaposlene u pomoćnim i funkcionalnim strukturnim jedinicama, kao i na sve ostale zaposlene koji su u partnerstvu sa Društvom. radnih odnosa, u daljem tekstu u tekstu ove Uredbe "Zaposleni".

Poslani radnik zadržava mjesto rada (poziciju) i prosječne zarade tokom službenog puta, uključujući vrijeme provedeno na putu.

Prosječna zarada za vrijeme boravka zaposlenog na službenom putu čuva se za sve radne dane u sedmici prema rasporedu utvrđenom u mjestu stalnog rada.

Glavni zadaci službenih putovanja su:

Rješavanje specifičnih problema proizvodnih, privrednih, finansijskih i drugih djelatnosti Društva;

Pružanje organizacione, metodičke i praktične pomoći u organizaciji obrazovnog procesa;

Održavanje konferencija, sastanaka, seminara i drugih događaja, neposredno učešće u njima;

Proučavanje, generalizacija i širenje iskustva, novi oblici i metode rada.

Poslovna putovanja nisu:

Poslovna putovanja zaposlenih čije službene obaveze uključuju putnu prirodu posla, osim ako lokalnim ili podzakonskim aktima nije drugačije određeno;

Odlasci na područje odakle zaposleni, zbog uslova saobraćajne komunikacije i prirode posla, ima mogućnost da se svakodnevno vraća u mjesto stanovanja. O svrsishodnosti i neophodnosti svakodnevnog vraćanja zaposlenog iz mjesta službenog puta u mjesto prebivališta u svakom slučaju odlučuje rukovodilac koji je poslao zaposlenog;

Odlazak po ličnim stvarima (bez produkcijske potrebe, odgovarajućeg ugovora ili poziva pozivaoca);

Prijem na studije i studije na dopisnim odsjecima obrazovnih ustanova visokog i dodatnog stručnog obrazovanja.

U zavisnosti od razloga odlaska, službena putovanja se dele na:

Planski, koji se sprovode u skladu sa uredno odobrenim planovima i relevantnim predračunima;

Neplanirano - za rješavanje problema koji su iznenada nastali i zahtijevaju hitno razmatranje, ili u drugim slučajevima koji se ne mogu unaprijed predvidjeti.

Upućivanje šefova odjeljenja (direkcija, odjeljenja) dozvoljeno je samo u slučajevima kada to ne uzrokuje povrede u normalnom načinu vođenja proizvodnog procesa.

U slučaju upućivanja rukovodećeg tima, službeno lice koje je donelo odluku o upućivanju upravnika na službeni put dužno je da imenuje lice koje će privremeno obavljati njegove poslove, uz raspoređivanje svih službene dužnosti i prava ustupljenog radnika, uključujući prava koja su upućena radniku na osnovu punomoćja.

Nije dozvoljeno slanje na službeno putovanje i isplata akontacije zaposlenima koji nisu prijavili utrošena sredstva na prethodnom službenom putu.

2. Postupak registracije službenih putovanja.

Po nalogu direktora odn službeni ovlašten za slanje zaposlenika, zaposleniku upućenom na službeno putovanje izdaje se putna potvrda izdata u skladu sa jedinstvenim obrascem N T-10, odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1. Putna potvrda mora biti potpisan od strane direktora ili službenika ovlaštenog za poslove osoblja.

U cilju potvrđivanja činjenice odlaska na službeni put i boravka na mjestima službenog puta, upućeni službenik je dužan da obilježi:

O odlasku na službeni put i o povratku sa službenog puta na mjesto rada;

Relevantni službenik ili tijelo zemlje domaćina po dolasku u mjesto službenog putovanja i odlasku iz njega.

U slučajevima kada je zaposlenik upućen na službeno putovanje na više mjesta, oznake dolaska i odlaska stavljaju se na svakom mjestu službenog putovanja na kojem je zaposleni bio.

3. Trajanje i način službenog putovanja.

Rok službenog puta utvrđuje se nalogom direktora ili drugim upravnim aktom službenog lica ovlašćenog za upućivanje zaposlenih u Preduzeće, na osnovu:

Procijenjeno vrijeme potrebno za završetak zadatka;

Trajanje edukativnog događaja prema pozivu domaćina;

Uslovi ugovora, koji predviđaju obaveze Društva da pošalje zaposlene.

Period službenog puta zaposlenog u Društvu ne može biti duži od 30 dana. Dan odlaska zaposlenog na službeni put je dan odlaska voza, aviona, autobusa ili drugog vozilo iz Jaroslavlja (ili lokacije posebnog pododjeljka), a na dan dolaska sa službenog puta - dan kada vozilo stigne u Jaroslavlj (ili lokaciju posebnog odjeljenja). Kada je vozilo poslato do zaključno 24 sata, danom polaska na službeni put smatra se tekući dan, a od 00 sati i kasnije - naredni dan.

Dan polaska na službeno putovanje (dan dolaska sa službenog puta) određuje se regionalnim vremenom polaska (dolaska) vozila u skladu sa rasporedom njihovog kretanja. U slučaju polaska (dolaska) vozila u vrijeme različito od rasporeda, stvarno vrijeme polaska (dolaska) potvrđuje se odgovarajućim potvrdama ili ovjerenim oznakama na kartama.

Napomene u putnom listu o dolasku i odlasku radnika ovjerene su pečatom koji koristi u svom ekonomska aktivnost preduzeću da overi potpis nadležnog službenika, kome je nalogom (uputstvom) rukovodioca preduzeća poverena obaveza da evidentira lica koja odlaze na službeno putovanje i sa njega dolaze.

Ako je zaposlenik upućen na službeni put u više preduzeća ili u više naselja, oznake o danu dolaska i danu odlaska stavljaju se u svako preduzeće ili na svakom mjestu.

Zaposleni koji je na službenom putu podliježe radnom vremenu i pravilima preduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen. Umjesto dana odmora koji se ne koriste za vrijeme službenog puta, drugi dani odmora po povratku sa službenog puta nisu predviđeni.Izuzetak su slučajevi kada su se događaji za koje je zaposleni upućivao nastali vikendom ili drugim danima odmora utvrđenim u u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom o rasporedu rada.

U slučajevima kada je zaposlenik posebno upućen na rad vikendom ili praznicima i neradnim danima, naknada za rad ovih dana se isplaćuje u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Ako zaposleni odlazi na službeni put ili dolazi sa službenog puta na slobodan dan, po povratku sa službenog puta mu se daje još jedan dan odmora.

Tokom kašnjenja na putu bez dobri razlozi zaposlenom se ne isplaćuju zarada, dnevni troškovi, troškovi zakupa stana i drugi troškovi se ne refundiraju.

4. Privremena nesposobnost zaposlenog za vrijeme službenog putovanja.

U slučaju privremene nesposobnosti za vreme službenog puta, zaposleni je dužan da o takvim okolnostima odmah obavesti službeno lice preduzeća koje je donelo odluku da ga pošalje.

Privremena sprečenost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka iz zdravstvenih razloga u prebivalište, potvrđuje se uredno sačinjenim ispravama odgovarajuće državne (opštinske) ili druge medicinske ustanove licenciran (certificiran) za pružanje medicinske usluge. Za vrijeme privremene spriječenosti za rad upućenom radniku isplaćuje se po opštem osnovu naknada za privremenu nesposobnost za rad.

Dani privremene nesposobnosti se ne uračunavaju u period službenog putovanja.

U slučaju privremene spriječenosti za rad upućenog radnika, na opštem osnovu, nadoknađuju mu se troškovi zakupa stana (osim slučajeva kada je upućeni radnik na stacionarnom liječenju) i isplaćuju se dnevnice za cijelo vrijeme do nije u mogućnosti da iz zdravstvenih razloga počne da obavlja poslove koji su mu stavljeni na službeni zadatak ili da se vrati u mjesto prebivališta, ali ne duže od tri dana.

5. Karakteristike službenih putovanja izvan Ruske Federacije.

Prilikom putovanja izvan Ruske Federacije, Kompanija zaposlenima obezbjeđuje sredstva u nacionalnoj valuti zemlje prebivališta zaposlenog ili u slobodno konvertibilnoj valuti.

plaćanje unaprijed tekući troškovi zaposlenog vrši se u iznosima utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije „O visini naknade troškova povezanih sa službenim putovanjima na teritoriji Ruske Federacije, zaposlenima organizacija koje se finansiraju iz savezni budžet"i drugi pravila.

Prilikom izdavanja akontacije za službeno putovanje, zaposlenik je dužan da se upozna sa referencom-obračunom za avans koji mu je izdat i odredbama zakonodavstva Ruske Federacije o izvještavanju za njegovo korištenje. Ako pri izdavanju avansa ukupan iznos u stranoj valuti ima razlomački dio, tada je dozvoljeno aritmetičko pravilo zaokruživanja na najbližu.

Pribavljanje deviza u ovlaštenoj banci i računovodstvo strane valute vrše se u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Stvarno vrijeme provedeno na službenom putu izvan Ruske Federacije određuje se prema:

U slučaju službenog putovanja u zemlje sa kojima je uspostavljena puna granična kontrola - prema oznakama kontrolnih punktova u stranom pasošu;

U slučaju službenog putovanja u zemlje sa kojima nije uspostavljena ili pojednostavljena granična kontrola - prema napomenama lica koje upućuje službeno putovanje i lica koje ga prima u potvrdi o službenom putovanju;

U nedostatku oznaka u skladu sa st. „a“ i „b“ ovog stava, dnevni troškovi upućenog radnika se ne nadoknađuju.

Ako je zaposleni primio avans za putne troškove, a nije otišao na službeni put, dužan je da u roku od tri radna dana od dana donošenja odluke o otkazu putovanja vrati na blagajnu novac koji je primio u valuta zemlje u kojoj je avansno plaćanje izdato.

Ako je potrebno uplatiti dodatna sredstva za konačno poravnanje za službeno putovanje ili zaposlenik nije dobio avansna sredstva za službeno putovanje, ona se isplaćuju zaposleniku u ruskim rubljama po zvaničnom kursu Banke Rusije prema stranom valute zemalja domaćina, utvrđene na dan odobrenja avansnog izvještaja.

Ako zaposleni nema propratnu dokumentaciju koja potvrđuje zamjenu valute u kojoj je avans izdat u nacionalnu valutu zemlje domaćina, preračunavanje troškova nastalih na službenom putu i dokumentovanih vrši se na osnovu zvaničnog utvrđenog kursa Centralna banka Ruske Federacije na dan odobrenja avansnog izvještaja.

6. Putni troškovi.

Zaposleniku koji je poslat na službeni put unutar Ruske Federacije iu inostranstvo nadoknađuju se sljedeći troškovi:

Dnevnice;

Stvarno napravljeni i dokumentovani ciljni troškovi:

Iznajmljivanje stana;

Putovanje do i od destinacije;

Naknade za aerodromske usluge, provizije;

Za putovanje do aerodroma ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera;

Za prtljagu;

Za poslovne pozive;

Dobijanje i registracija službenog stranog pasoša, dobijanje viza;

Povezano sa razmjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

Troškovi u vezi sa službenim putovanjem, a nisu potvrđeni relevantnom dokumentacijom, zaposleniku se ne nadoknađuju. Troškovi u vezi sa vraćanjem karte za voz, avion ili drugo vozilo od strane upućenog radnika mogu se nadoknaditi uz dozvolu rukovodioca preduzeća samo iz opravdanih razloga (odluka o otkazivanju službenog puta, opoziv sa službenog puta , bolest) ako postoji dokument koji potvrđuje takve troškove.

Troškove hrane, čiji je trošak uključen u račune za troškove smještaja u hotelima ili putne isprave, poslovni putnici plaćaju na teret dnevnica.

Naknada troškova za prevoz prtljaga veće težine od utvrđene transportne kompanije ograničenja se ne postavljaju.

Naknada troškova službenih telefonskih razgovora vrši se u visini dogovorenoj sa licem koje je donijelo odluku o upućivanju zaposlenog.

7. Dnevni troškovi.

Za vrijeme provedeno na službenom putu, uključujući i put do mjesta službenog puta i nazad, zaposleniku se isplaćuje dnevnica za svaki dan na službenom putu.

Dnevnice se isplaćuju najviše od iznosa utvrđenog predračunom, ako je službeno putovanje obavljeno na planiran način.

Dnevnice za period boravka na službenom putu plaćaju se:

Za svaki dan boravka na službenom putu, uključujući dan odlaska i dolaska, prema normama utvrđenim za Rusku Federaciju ili državu van Ruske Federacije u koju je zaposlenik upućen;

U slučaju službenih putovanja u više država u toku dana - u visini aritmetičke sredine normi utvrđenih za ove države;

Prilikom slanja na službeno putovanje u dvije ili više država - prema normama utvrđenim za dotične zemlje, od dana prelaska granice dotične države. Dan povratka u Rusku Federaciju (prelazak granice) - prema normama posljednje zemlje boravka na službenom putu;

Ako se datum odlaska na službeno putovanje u zemlje sa kojima je uspostavljena puna granična kontrola, ili datum povratka iz njih ne poklapa s datumima navedenim u pasošu ili dokumentu koji ga zamjenjuje, tada se dnevni troškovi za prolazak kroz na teritoriji Ruske Federacije nadoknađuje se u skladu sa postupkom predviđenim za službena putovanja unutar Ruske Federacije;

Ako upućeni radnik, dok je na putu u državu s kojom nije uspostavljena ili pojednostavljena kontrola granice, ili se vraća iz te zemlje, ima tranzitno stajalište na teritoriji Ruske Federacije, onda se naknada troškova službenog puta za period putovanja kroz teritoriju Ruske Federacije obavlja se na način propisan za službena poslovna putovanja unutar Ruske Federacije. U nedostatku takvog zaustavljanja, dnevnice se nadoknađuju za svaki dan službenog putovanja, uključujući dan polaska i dolaska, prema normativima utvrđenim za službena putovanja u inostranstvo;

U slučaju uključivanja troškova hrane u račune za najam stambenih prostorija i u slučajevima kada ustupljene radnike obezbjeđuje domaćin prema uslovima poziva besplatni obroci u zemlji domaćinu (putu), - u granicama, utvrđeno zakonom RF.

Ako strana koja prima radniku kojeg Ruska Federacija šalje u inostranstvo dodatna sredstva u stranoj valuti u vidu naknade za tekuće troškove (osim putnih troškova u i iz zemlje odredišta i za iznajmljivanje stana) ili dnevnih troškova, Kompanija umanjuje plaćanje dnevnih troškova za iznos dodatnih predviđenih sredstava. Ukoliko je iznos koji je obezbijeđen od strane primaoca veći ili jednak utvrđenim normama dnevnih troškova, Društvo ne plaća dnevne troškove.

Ako je zaposleni upućen u mjesto odakle ima mogućnost da se svakodnevno vraća u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju. O pitanju mogućnosti povratka u prebivalište zaposlenog u svakom slučaju odlučuje rukovodilac koji je poslao zaposlenog na službeni put, uzimajući u obzir udaljenost, uslove prevoza, prirodu posla koji se obavlja. , te potrebu stvaranja uslova za odmor zaposlenog.

8. Troškovi zakupa prostora.

Zaposlenom se nadoknađuju stvarni troškovi zakupa stana, potvrđeni relevantnom dokumentacijom. U slučaju nepodnošenja dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za iznajmljivanje stana, iznos takve uplate će biti nadoknađen u iznosu utvrđenom važećim ruskim zakonodavstvom.

Troškovi najma stana nadoknađuju se za svaki dan boravka na mjestu službenog putovanja od dana dolaska putnika na odredište pa do dana odlaska s njega. Ako se plaćanje za korištenje stambenog prostora vrši po različitim cijenama, utvrđene maksimalne stope nadoknade primjenjuju se za svaki dan posebno.

Prilikom dostavljanja prateće dokumentacije, upućenom radniku se plaćaju i troškovi rezervacije mesta u hotelima, kao i angažovanja smeštaja za vreme prinudnog zaustavljanja na putu.

9. Postupak za podnošenje izvještaja o putovanju.

U skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta, zaposlenik je dužan da podnese računovodstvenoj službi avansni izvještaj o utrošenim iznosima.

Zajedno sa avansnim izvještajem, u računovodstvo se prenose dokumenti (u originalu) koji potvrđuju iznos nastalih troškova, sa naznakom načina plaćanja (gotovina, ček, kreditna kartica, bezgotovinski transfer). Uz izvještaj se prilaže fotokopija oznaka u stranom pasošu.

Uz prethodni izvještaj priloženi su sljedeći dokumenti:

Putni list sa oznakama polaska i dolaska sa putovanja, kao i oznakama strane domaćina o datumima dolaska i odlaska;

Dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;

Dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za aerodromske usluge, druge provizije;

Dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do aerodroma, željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljag;

Dokumenti koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora.

U slučaju plaćanja od strane poslovnih putnika na teret sopstvenih sredstava Uz avans se prilažu i sljedeći troškovi putovanja i papirologije:

Dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i nazad, ako je te troškove napravio on lično;

Dokumenti koji potvrđuju troškove pribavljanja i registracije službenog stranog pasoša, pribavljanja viza, ukoliko ove radnje nije izvršilo Društvo;

Dokumenti koji potvrđuju troškove vezane za razmjenu gotovine ili ček u banci za gotovinu stranu valutu.

Ostatak Novac iznad utrošenog iznosa po avansnom izvještaju, zaposlenik vraća blagajni u valuti zemlje u kojoj je avans izdat, najkasnije tri radna dana po povratku sa službenog puta.

Ako zaposlenik ne vrati ostatak sredstava u određenom vremenskom periodu, odgovarajući iznos se vraća na način utvrđen radnim i građanskim procesnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Zaposleni je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta pripremiti i dostaviti službeniku koji je donio odluku da pošalje izvještaj o obavljenom poslu ili učešću na događaju na kojem je bio poslano.

Zaposleni upućen na obavljanje određenih poslova dužan je uz izvještaj o službenom putovanju priložiti originale ili fotokopije dokumenata koje je primio ili potpisao i predao u ime Društva.

Zaposleni upućen na priredbu izvještaju o službenom putu prilaže materijale koje je primio kao učesnik priredbe.

Bibliografija

1. Državni sistem podrška dokumentaciji menadžment (GSDOU). Glavna arhiva. 1991.

3. U smislu ovog pravilnika, mjestom stalnog rada smatra se lokacija organizacije (zasebna strukturna jedinica organizacije), u kojoj je rad uslovljen ugovorom o radu (u daljem tekstu organizacija koja šalje). .

Zaposleni se upućuju na službena putovanja na osnovu pisanog rješenja poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada. Putovanje zaposlenog upućenog na službeni put na osnovu pisane odluke poslodavca u odvojena podjela Organizacija koja šalje (predstavništvo, filijala), koja se nalazi van mjesta stalnog rada, takođe se priznaje kao službeno putovanje.

Službena putovanja zaposlenih čiji stalni rad obavljaju na putu ili imaju putni karakter ne priznaju se kao službena putovanja.

4. Trajanje službenog putovanja određuje poslodavac, uzimajući u obzir obim, složenost i druge karakteristike zadatka.

Danom polaska na službeno putovanje smatra se datum polaska voza, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada poslovnog putnika, a dan dolaska sa službenog puta je datum dolaska navedeno vozilo na mjestu stalnog rada. Kada se vozilo pošalje do zaključno 24:00 sata, danom polaska na službeni put smatra se tekući dan, a od 00:00 i kasnije - naredni dan.

Ako se stanica, pristanište ili aerodrom nalazi izvan naselja, u obzir se uzima vrijeme potrebno za putovanje do stanice, pristaništa ili aerodroma.

Slično se utvrđuje i dan dolaska zaposlenog na mjesto stalnog rada.

O dolasku zaposlenog na rad na dan odlaska na službeni put i na dan dolaska sa službenog puta odlučuje se sporazumom sa poslodavcem.

5. Naknada za rad zaposlenog u slučaju da je uključen u rad vikendom ili neradnim praznicima vrši se u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

7. Stvarno trajanje boravka zaposlenog na službenom putu utvrđuje se putnim ispravama koje zaposleni dostavljaju po povratku sa službenog puta.

U slučaju da zaposleni, na osnovu pisane odluke poslodavca, putuje do mjesta službenog putovanja i (ili) nazad do mjesta rada službenim vozilima, vozilima u vlasništvu zaposlenog ili u vlasništvu trećih lica (po punomoćniku), naveden je stvarni period boravka u mjestu službenog puta dopis, koju zaposlenik po povratku sa službenog puta predoči poslodavcu uz prilog dokumenata koji potvrđuju korištenje navedenog prevoza za putovanje do mjesta službenog puta i nazad (putni list, putni list, računi, računi, novčani računi i druga dokumenta koja potvrđuju rutu prevoza).

U nedostatku putnih isprava, zaposlenik potvrđuje stvarni period boravka zaposlenog na službenom putu dokumentima za iznajmljivanje stana u mjestu službenog putovanja. Prilikom boravka u hotelu, navedeni period boravka potvrđuje se potvrdom (kuponom) ili drugim dokumentom kojim se potvrđuje zaključivanje ugovora o pružanju hotelske usluge na mjestu službenog putovanja, koji sadrži informacije predviđene Pravilima za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. aprila 1997. N 490 „O odobravanju Pravila za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji".

U nedostatku putnih isprava, isprava za zakup stambenog prostora ili drugih dokumenata koji potvrđuju zaključivanje ugovora o pružanju hotelskih usluga u mjestu službenog putovanja, radi potvrde stvarnog perioda boravka u mjestu poslovanja putovanje, zaposleni dostavlja dopis i (ili) drugi dokument o stvarnom periodu boravka zaposlenog na službenom putu koji sadrži potvrdu strane (organizacije ili službenog lica) koja prima zaposlenog o vremenu dolaska (odlaska) zaposlenog do mjesta službenog puta (od mjesta službenog puta).

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

9. Prosječna zarada za period u kojem je zaposleni bio na službenom putu, kao i za dane provedene na putu, uključujući i vrijeme prinudnog zaustavljanja na putu, zadržava se za sve dane rada prema rasporedu. osnovana od strane organizacije koja šalje.

Zaposleni koji radi nepuno radno vrijeme za vrijeme službenog puta zadržava prosječnu zaradu od poslodavca koji ga je poslao na službeno putovanje. U slučaju upućivanja takvog radnika na službeni put istovremeno na glavni posao i posao koji se obavlja sa nepunim radnim vremenom, prosječnu zaradu zadržavaju oba poslodavca, a nadoknađeni troškovi službenog puta raspoređuju se na upućivače. poslodavci po dogovoru između njih.

10. Prilikom upućivanja na službeni put, zaposlenom se daje predujam u gotovini za plaćanje putnih troškova i zakupa stana i dodatnih troškova vezanih za život van mjesta prebivališta (dnevnice).

11. Zaposlenima se nadoknađuju putni troškovi i zakupnina smještaja, dodatni troškovi vezani za život van stalnog mjesta stanovanja (dnevnica), kao i drugi troškovi koje zaposleni ima uz dozvolu rukovodioca organizacije.

Postupak i visina naknade troškova vezanih za službena putovanja utvrđuju se u skladu sa odredbama člana 168. Zakon o radu Ruska Federacija.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Dodatni troškovi vezani za život van mjesta prebivališta (dnevnice) zaposleniku se nadoknađuju za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prinudno zaustavljanje, u skladu sa odredbama iz stava 18. ove Uredbe.

Prilikom službenog putovanja u područje odakle zaposleni, na osnovu uslova saobraćajne komunikacije i prirode posla koji obavlja na službenom putu, ima mogućnost da se svakodnevno vraća u mjesto prebivališta, dnevnice se ne isplaćuju.

O svrsishodnosti dnevnog povratka zaposlenog iz mjesta službenog putovanja u mjesto stalnog boravka u svakom slučaju odlučuje šef organizacije, uzimajući u obzir udaljenost, uslove transportne komunikacije, prirodu zadatka koji se obavlja, te potrebe stvaranja uslova za odmor zaposlenog.

Ako zaposleni na kraju radnog dana, u dogovoru sa rukovodiocem organizacije, ostane u mjestu službenog putovanja, onda se troškovi zakupa stana, uz podnošenje relevantnih dokumenata, nadoknađuju zaposlenom u na način iu iznosu predviđenom stavom dva ove tačke.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

U slučaju upućivanja zaposlenom na službeno putovanje, na njegov zahtjev za zaradu, troškove upućivanja snosi poslodavac.

12. Troškovi putovanja do mjesta službenog puta u Ruskoj Federaciji i nazad do mjesta stalnog rada i putovanja s jednog mjesta na drugo, ako je zaposlenik upućen u više organizacija koje se nalaze na različitim mjestima, uključuju troškove putovanja javnim prevozom, odnosno do stanice, pristaništa, aerodroma i od stanice, pristaništa, aerodroma, ako se nalaze van naselja, ako postoje dokumenti (karte) koji potvrđuju ove troškove, kao i plaćanje usluga za izdavanje putnih isprava i obezbjeđivanje posteljine u vozovima.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

13. U slučaju prinudnog zaustavljanja na putu, zaposlenom će se nadoknaditi troškovi zakupa stana, potvrđeni relevantnom dokumentacijom, na način iu iznosu predviđenom stavom dva tačke 11. ovog pravilnika. .

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

14. Troškovi rezervacije i iznajmljivanja stambenih prostorija na teritoriji Ruske Federacije nadoknađuju se zaposlenima (osim kada su im obezbeđeni besplatni stambeni prostori) na način iu iznosu predviđenom stavom dva tačke 11. ovog pravilnika. .

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

16. Plaćanje i (ili) nadoknada troškova zaposlenog u stranoj valuti u vezi sa službenim putovanjem van teritorije Ruske Federacije, uključujući plaćanje akontacije u stranoj valuti, kao i otplatu neutrošenog avansa u strane valute izdate zaposleniku u vezi sa službenim putovanjem, sprovode se u skladu sa Federalnim zakonom "O valutnoj regulativi i kontroli valute".

Isplata dnevnica u stranoj valuti zaposleniku prilikom slanja zaposlenog na službeni put van teritorije Ruske Federacije vrši se na način iu iznosu predviđenom stavom dva stava 11. ovog pravilnika, uzimajući u obzir specifičnosti predviđene stavom 19. ovog pravilnika.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

17. Za vrijeme putovanja zaposlenika upućenog na službeni put van teritorije Ruske Federacije, dnevnice se isplaćuju:

A) prilikom putovanja preko teritorije Ruske Federacije - na način iu iznosu predviđenom u stavu dva tačke 11. ovog pravilnika za službena putovanja na teritoriji Ruske Federacije;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

B) prilikom putovanja preko teritorije strane države - na način iu iznosu predviđenom u stavu dva tačke 11. ovog pravilnika za službena putovanja na teritoriji strane države.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

18. Kada zaposleni putuje sa teritorije Ruske Federacije, datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunava se u dane za koje se isplaćuju dnevnice u stranoj valuti, a prilikom preseljenja na teritoriju Ruske Federacije , datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunava se u dane za koje se isplaćuju dnevnice u rubljama .

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije prilikom putovanja sa teritorije Ruske Federacije i na teritoriju Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih organa u pasošu.

Prilikom upućivanja službenika na službeno putovanje na teritoriju 2 ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska granice između država isplaćuje se u stranoj valuti prema normativima utvrđenim za državu u koju se zaposleni upućuje.

19. Prilikom upućivanja službenika na službeni put na teritoriju država članica Zajednice Nezavisnih Država, sa kojima su zaključeni međudržavni sporazumi, na osnovu kojih granični organi u dokumentima ne unose napomene o prelasku državne granice. za ulazak i izlazak, datum prelaska državne granice Ruske Federacije utvrđuje se putnim ispravama (karte).

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

U slučaju prinudnog kašnjenja na putu, dnevnice za vrijeme kašnjenja isplaćuju se odlukom rukovodioca organizacije po podnošenju dokumenata koji potvrđuju činjenicu prinudnog kašnjenja.

20. Zaposlenom koji je otišao na službeni put na teritoriju strane države i istog dana se vratio na teritoriju Ruske Federacije isplaćuju se dnevnice u stranoj valuti u iznosu od 50 odsto troškova dnevnica, utvrđenih na propisan način

Pankratova T.A.,
Prorektor za ekonomiju i finansije MESI

Registracija i obračun službenih putovanja je bolna tema za univerzitete, koja se javlja tokom poreskih kontrola i dovodi do sporova između platiša i inspektora.
I pri najmanjem odstupanju od uobičajene procedure upućivanja zaposlenih na službeni put, prilikom prijave i obračuna putnih troškova, nastaju problemi kako upućenih radnika tako i njihovih rukovodilaca, zaposlenih u kadrovskoj službi, računovodstvu, odnosno svima onima koji odnose se na službena putovanja.
U obrazovnoj instituciji problemi nastaju zbog velikog obima papira, brojnih odjeljenja uključenih u ovaj proces.
Moskva Državni univerzitet Ekonomija, statistika i informatika (MESI) nije bio izuzetak: nije imao ništa manje poteškoća u pogledu službenih putovanja nego na bilo kojem drugom univerzitetu.
Imali smo zadatak da otklonimo postojeće probleme i to:

Prvo je bilo potrebno definirati faze koje odražavaju cjelokupni proces poslovnog putovanja:


Nakon analize svih eksternih pravila Praksa organizovanja službenih putovanja i postojeći dokumentotok koji se razvio na univerzitetu, izrađen je Pravilnik o službenim putovanjima zaposlenih u MESI. Uključuje sljedeće glavne dijelove:
- "Poslovna putovanja na teritoriji Rusije";
- "Poslovna putovanja na teritoriji stranih država";
- "Uslađivanje radnika na usavršavanje, prekvalifikaciju, pripravnički staž";
- "Prava ustupljenih";
- "Dokumenti koji potvrđuju putne troškove";
- "Elektronska avio, željeznička karta";
- Izveštaj o službenom putu.

Da li je potrebno uvesti takav lokalni propis kao što je Pravilnik o službenim putovanjima zaposlenih u vašoj obrazovnoj ustanovi, na vama je. Ali ako vam je ipak povjereno njegovo stvaranje, možete bezbedno koristiti pravilnike i dokumente koje je izradilo osoblje našeg univerziteta. Uredba odražava zahtjeve važećeg zakonodavstva.
Međutim, brojna pitanja koja su u njemu zacrtana nisu zakonski regulisana, morali smo pronaći neka rješenja u dosadašnjoj praksi i konsultovati se sa stručnjacima. Možete i analizirati navedenoj Uredbi i pokušajte da u njemu odrazite posebnosti procedure upućivanja zaposlenih na službena putovanja usvojene u vašoj obrazovnoj ustanovi.

PRAVILNIK O POSLOVNOM PUTOVANJU OBRAZOVNE USTANOVE

1. UVOD

Ova Uredba o službenim putovanjima zaposlenih obrazovne ustanove(u daljem tekstu Pravilnik) utvrđuje osnov za službena putovanja, izvore finansiranja, dokumentaciju, visinu naknade putnih troškova.
Uredba stupa na snagu danom usvajanja.

2. PRIMJENA

Ovaj Pravilnik se primjenjuje na sve strukturne odjele i ogranke obrazovne ustanove.

3. OSNOVNI USLOVI

Poslovno putovanje- ovo je odlazak zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada.

4. OPŠTE ODREDBE

4.1. Ovaj pravilnik je izrađen u skladu sa propisima:

- Zakon o radu Ruske Federacije;
- Porezni zakonik Ruske Federacije;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 02.10.2002. br. 729 "O visini naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima na teritoriji Ruske Federacije zaposlenima u organizacijama koje se finansiraju iz saveznog budžeta";
- Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a, Državnog komiteta za rad i socijalna pitanja SSSR i Svesavezno centralno vijeće sindikata

POZICIJA
o naknadi zaposlenima OOO Gazprom transgaz Saratov za troškove,
vezano za poslovna putovanja

Ovim pravilnikom se utvrđuje postupak upućivanja zaposlenih na službena putovanja i postupak naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenima Društva, kako na teritoriji Ruske Federacije tako i na teritoriji stranih država.


  1. Opće odredbe

    1. Službeno putovanje je putovanje zaposlenog u Preduzeću po nalogu rukovodioca, odnosno njegovog zamenika zaduženog za poslove ili lica koje on ovlasti, na drugo mesto radi obavljanja službenog zadatka van mesta stalnog rada.

    2. Službeno putovanje zaposlenih Kompanije u OAO Gazprom se formalizuje nalogom za Kompaniju na osnovu administrativnih dokumenata OAO Gazproma.

    3. Službeni put rukovodioca filijale, njegovog zamenika van delatnosti filijale dogovara se sa generalnim direktorom ili njegovim zamenicima iz oblasti delatnosti.

    4. Kada se zaposleni uputi na službeni put, garantuje mu se očuvanje radnog mesta (položaja) i prosečne zarade, kao i naknada troškova u vezi sa službenim putovanjem.

    5. Zaposlenom za vrijeme boravka na službenom putu, kao i za dane boravka na putu, uključujući i vrijeme prinudnog zaustavljanja na putu, zadržava prosječnu zaradu za sve dane rada prema utvrđenom rasporedu. od strane organizacije koja šalje.

    6. Zaposleni koji radi nepuno radno vrijeme za vrijeme službenog puta zadržava prosječnu zaradu od poslodavca koji ga je poslao na službeno putovanje. U slučaju upućivanja takvog radnika na službeni put istovremeno na glavni posao i posao koji se obavlja sa nepunim radnim vremenom, prosječnu zaradu zadržavaju oba poslodavca, a nadoknađeni troškovi službenog puta raspoređuju se na upućivače. poslodavci po dogovoru između njih.

  1. Dokumentarna potvrda putovanja

    1. Zaposlenik se upućuje na službeni put na osnovu odluke rukovodioca i izdaje se putna potvrda kojom se potvrđuje period njegovog boravka na službenom putu (datum dolaska u tačku (tačke) odredišta i datum odlaska sa njega ( od njih)), sa izuzetkom slanja zaposlenog na službeni put van teritorije Ruske Federacije.

    2. Službeno putovanje zaposlenih u Kompaniji van teritorije Ruske Federacije na teritoriji država članica ZND izdaje se potvrdom o službenom putu. Put i datumi prelaska državne granice određuju se oznakama u njemu, budući da granični organi ovih država ne upisuju zabilješke o prelasku državne granice u dokumentima za ulazak i izlazak na osnovu međudržavnih sporazuma.
Prilikom upućivanja zaposlenog na službeno putovanje u druge strane zemlje potvrda o službenom putu se ne izdaje. Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije prilikom putovanja sa teritorije Ruske Federacije i na teritoriju Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih organa u pasošu.

    1. Putna potvrda se izdaje u jednom primjerku, potpisuje je rukovodilac, predaje se zaposleniku i čuva kod njega za vrijeme cijelog putovanja.
Stvarni period boravka u mjestu službenog putovanja utvrđuje se napomenama o datumu dolaska u mjesto službenog putovanja i datumu odlaska sa njega, koje su sačinjene u putnoj potvrdi i ovjerene potpisom ovlaštene osobe. službeno lice i pečat koji se koristi u privrednim djelatnostima filijale u koju je zaposlenik upućen za ovjeru takvih potpisa.

Ako je zaposlenik upućen u organizacije koje se nalaze u različitim naseljima, oznake u putnoj potvrdi o datumu dolaska i datumu odlaska stavljaju se u svaku od organizacija u koje je upućen.


    1. Rok službenog puta zaposlenog određuje šef, uzimajući u obzir obim, složenost i druge karakteristike zadatka.
Dan polaska na službeni put je datum polaska voza, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada poslovnog putnika, a dan dolaska sa službenog puta je datum dolaska navedeno vozilo na mjestu stalnog rada. Kada se vozilo pošalje do zaključno 24:00 sata, danom polaska na službeni put smatra se tekući dan, a od 00:00 i kasnije - naredni dan.

Ako se stanica, pristanište ili aerodrom nalazi izvan naselja, u obzir se uzima vrijeme potrebno za putovanje do stanice, pristaništa ili aerodroma.

Slično se utvrđuje i dan dolaska zaposlenog na mjesto stalnog rada.

O pitanju pojavljivanja radnika na poslu na dan odlaska na službeni put i na dan dolaska sa službenog puta odlučuje se sporazumom sa rukovodiocem.


    1. O pitanju dnevnog povratka zaposlenog iz mjesta službenog puta do mjesta njegovog stalnog prebivališta u svakom slučaju odlučuje rukovodilac, uzimajući u obzir udaljenost, uslove transportne komunikacije, prirodu posla koji se obavlja. , kao i potrebu stvaranja uslova za odmor zaposlenog.
3. O visini naknade putnih troškova

    1. Ako je zaposlenik upućen na službeni put isključivo na rad vikendom (neradnim praznicima), naknada se vrši u skladu sa važećim zakonom.

    2. Poslatom radniku nadoknađuju se troškovi zakupa smještaja i putovanja do mjesta službenog puta i nazad do mjesta stalnog rada, dodatni troškovi u vezi sa životom van prebivališta (dnevnica), kao i drugi troškovi koji su učinjeni. od strane radnika uz dozvolu rukovodioca.

    3. Plaćanje i (ili) nadoknada troškova zaposlenika u stranoj valuti u vezi sa službenim putovanjem van teritorije Ruske Federacije, uključujući plaćanje akontacije u stranoj valuti, kao i otplatu neutrošenog avansa u stranoj valuti izdato zaposlenom u vezi sa službenim putovanjem, vrši se u skladu sa savezni zakon"O valutnoj regulaciji i kontroli valute".

    4. Prilikom putovanja u inostranstvo nadoknađuju se sljedeći troškovi:

  • prtljaga;

  • dobijanje pasoša;

  • registracija i izdavanje viza, pasoša i drugih putnih isprava;

  • obavezne konzularne i aerodromske takse;

  • naknade za pravo ulaska ili tranzita drumskog prevoza;

  • trošak izdavanja obaveznog zdravstvenog osiguranja;

  • provizije pri zamjeni čeka u banci za stranu valutu;

  • druga obavezna plaćanja i naknade.

    1. Prilikom otkazivanja službenog puta na osnovu naloga rukovodioca, iznos provizije podliježe naknadi od strane poslodavca na osnovu dostavljene dokumentacije.

    2. Za plaćanje putnih troškova u filijalama Društva utvrđuju se limiti sredstava. Uplate iznad utvrđenog limita putnih troškova nisu dozvoljene.

    3. Zaposleni je dužan u roku od tri dana po povratku sa službenog puta dostaviti avans o utrošenim iznosima, o čemu je uredno popunjena putna potvrda, dokumentacija o zakupu stana, stvarni putni troškovi (uključujući i premiju osiguranja za prinudne lične troškove). osiguranje putnika u prevozu, usluge plaćanja za izdavanje putnih isprava i obezbeđivanje posteljine u vozovima) i druge isprave kojima se potvrđuju drugi troškovi u vezi sa službenim putovanjem (npr. premija osiguranja za dobrovoljno osiguranje putnika u prevozu i dr.)
Izvještaj o obavljenom poslu na službenom putu, usaglašen sa rukovodiocem strukturne jedinice, u pisanoj formi.

Ako zaposlenik kupi elektronsku kartu za službena putovanja na teritoriji Ruske Federacije iu inozemstvo, dokumenti koji potvrđuju nastale troškove mogu biti itinerer / potvrda izdana na odobrenom obrascu stroga odgovornost putnička karta, ček, ukrcajna karta s detaljima koji omogućavaju identifikaciju putovanja zaposlenika na službenom putu (posebno ime putnika, ruta, datum putovanja) ili drugi dokument koji potvrđuje uplatu za prijevoz, sastavljen na odobrenom strogom izvještaju formu.


    1. Izdavanje avansa za putne troškove vrši se samo pod uslovom puni izvještaj zaposlenom na prethodno izdati avans.

    2. Svi dokumenti sastavljeni u strani jezici, mora imati red po red prijevod na ruski.
4 . Putni troškovi do i od destinacije

    1. Ako postoji više vidova prevoza koji povezuju mjesto stalnog rada i mjesto službenog putovanja, upravnik može raspoređenom radniku ponuditi vrstu prevoza koji treba da koristi. U nedostatku takvog uputstva, Zaposleni samostalno odlučuje o izboru prevoza.

    2. Naknada troškova putovanja zaposlenog do mjesta službenog putovanja i nazad do mjesta stalnog rada (osim u slučajevima kada Društvo obezbjeđuje prevozna sredstva) vrši se u visini troškova putovanja avionom, željeznicom, vodom i automobilom opće upotrebe (osim za taksi vozila), po osnovu putnih isprava, uključujući plaćanja osiguranja za državno obavezno osiguranje putnika u transportu, premiju osiguranja za dobrovoljno osiguranje putnika u prijevozu, plaćanje usluga unaprijed prodaje putnih isprava i troškovi korišćenja posteljine u vozovima.

    3. Putni troškovi u vagonu biznis klase („luksuz“), u kabinama koje plaćaju grupe I-IV tarifne stope na brodovima mornarica, u kabinama I i II kategorije na brodovima rečne flote, kao i u vazdušnom prevozu na kartama 1. klase, biznis klase, za korišćenje VIP salona nadoknađuju se samo generalnom direktoru Kompanije, njegovim zamenicima. , glavni računovođa Društva. Troškovi korišćenja "VIP" salona nadoknađuju se u visini stvarnih troškova uz njihovo uključivanje u prihode Zaposlenog uz naknadno oporezivanje.

    4. Troškovi putovanja u vagonu klase “SV” nadoknađuju se rukovodiocima filijala, rukovodiocima odeljenja uprave Društva i službi pod upravom.

    5. U izuzetnim slučajevima, u nedostatku drugih karata, upućenom radniku se plaća putovanje u kategorijama prevoza iz tačke 4.4. nadoknađuje uz dozvolu generalnog direktora ili lica koje ga zamjenjuje.

    6. Poslatom radniku, uz predočenje odgovarajućih dokumenata, nadoknađuju se troškovi putovanja javnim prevozom do stanice, pristaništa, aerodroma, ako se nalaze van naselja.

    7. U slučaju gubitka putnih isprava, nadoknada putnih troškova zaposlenom se vrši u skladu sa važećim zakonom.
5. Dnevnica za vrijeme provedeno na službenom putu

    1. Isplata dnevnica upućenim radnicima Društva vrši se u sljedećim iznosima:

  • Zaposleni koji putuju u organizacije, društva, institucije smještene u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, Moskvi i Moskovskoj oblasti, Sankt Peterburgu - u iznosu od 600 (šest stotina) rubalja dnevno;

  • drugim gradovima, okruzima i filijalama Društva - u iznosu od 400 (četiri stotine) rubalja za svaki dan boravka na službenom putu;

  • zaposleni u filijalama Društva putuju u naselja u kojima se nalaze objekti ove filijale i linearnog dijela magistralnih gasovoda unutar filijale - u iznosu od 400 (četiri stotine) rubalja za svaki dan boravka na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i dane na putu, uključujući i vrijeme prinudnog zaustavljanja na način, potvrđen relevantnim dokumentima (Naredba OAO Gazprom "od 19. septembra 2007. br. 244).

    1. Kada zaposlenik putuje sa teritorije Ruske Federacije, datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunava se u dane za koje se isplaćuju dnevnice u stranoj valuti, a prilikom preseljenja na teritoriju Ruske Federacije, datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunat je u dane za koje se isplaćuju dnevnice u rubljama.
Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije prilikom putovanja sa teritorije Ruske Federacije i na teritoriju Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih organa u pasošu.

Prilikom upućivanja službenika na službeno putovanje na teritoriju 2 ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska granice između država isplaćuje se u stranoj valuti prema normativima utvrđenim za državu u koju se zaposleni upućuje.


    1. Zaposlenom koji je otišao na službeni put na teritoriju strane države i istog dana se vratio na teritoriju Ruske Federacije isplaćuje se dnevnica u stranoj valuti u iznosu od 50 posto dnevnica za upućene u teritorije stranih država.

    2. Ako je zaposleni upućen u mjesto gdje ima mogućnost da se svakodnevno vraća u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju.

    3. Stopa dnevnice za zaposlene upućene na kratkoročna službena putovanja na teritoriji stranim zemljama, utvrđuje se u iznosima utvrđenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije.

  1. Troškovi najma stanova

    1. Troškovi upućenog radnika za iznajmljivanje stana u mjestu službenog putovanja nadoknađuju se od dana dolaska do dana odlaska u visini stvarno nastalih troškova, potvrđenih relevantnom dokumentacijom.

    2. Naknada troškova upućenih radnika za iznajmljivanje stambenog prostora van filijala Društva vrši se na osnovu dostavljene dokumentacije.

    3. Zaposlenima koji putuju u naselja u kojima se nalaze filijale Društva, kao i sa ogranaka na linijski deo magistralnih gasovoda u okviru ekspozitura Društva, nadoknađuju se troškovi zakupa stana samo na osnovu dostavljene dokumentacije.

    4. Ako zaposleni na kraju radnog dana, u dogovoru sa šefom filijale, ostane u mjestu službenog putovanja, onda se trošak zakupa stana obračunava samo na osnovu dostavljene dokumentacije.

    5. Samo CEO društva, njegovi zamjenici, Glavni računovođa Društvo.

    6. Troškovi zakupa stana za vrijeme prinudnog zaustavljanja na putu, potvrđeni relevantnom dokumentacijom, nadoknađuju se prema normama boravka na službenom putu.

    7. Tokom kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, plate se ne čuvaju, dnevnice se ne isplaćuju, troškovi zakupa stambenog prostora se ne refundiraju.

    8. Na službenim putovanjima troškovi iznajmljivanja stana nadoknađuju se u visini stvarnih troškova, ako su dostupni prateći dokumenti, ali ne više od iznosa utvrđenih nalogom Ministarstva finansija Ruske Federacije.

  1. ostali troškovi

    1. Troškovi telefonskih razgovora tokom službenog puta zaposleniku se nadoknađuju uz prisustvo prateće dokumentacije (fakture, potvrde sa obaveznim navođenjem broja telefona pozvanog pretplatnika). Ove troškove mora potvrditi rukovodilac upućenog radnika kao razumne.

    2. Izdavanje deviza za troškove reprezentacije tokom službenog putovanja u inostranstvo nije dozvoljeno.

    3. Troškovi putovanja zaposlenog na aerodrom (železničku stanicu, luku) prilikom upućivanja na službeno putovanje u zemlji i inostranstvu mogu se uračunati u druge troškove, uz dokumentovanu evidenciju o nastalim troškovima. Dokumentirani troškovi su troškovi potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ili dokumentima sastavljenim u skladu s poslovnim običajima koji se primjenjuju u stranoj državi na čijoj su teritoriji nastali odgovarajući troškovi, i (ili) dokumentima indirektno potvrđivanje nastalih troškova (uključujući carinska prijava, nalog za službeno putovanje, putne isprave, izvještaj o obavljenom poslu u skladu sa ugovorom).

Putni propisi - važan dokument za poslodavce čiji zaposleni idu na službena putovanja. Pravila koja uređuju obradu i evidentiranje službenih putovanja podložna su promjenama. Otuda i potreba da se u dokument unesu relevantne odredbe koje regulišu pitanja vezana za službena putovanja.

Zašto sastaviti odredbu o slanju zaposlenih na službena putovanja

Uredba o službenim putovanjima se odnosi na interne lokalne akte poslodavca, koji se primjenjuju zajedno sa drugim sličnim dokumentima (uredba o plaćama, interni pravilnik o radu, odredbe o bonusima, o indeksaciji zarada i dr.).

Za interne lokalne akte kompanije, posjetite našu web stranicu:

  • „Interni pravilnik o radu – uzorak 2019“;
  • "Pravilnik o zaštiti na radu radnika - uzorak-2019".

Forma ovog dokumenta nije zakonom odobrena i njegov sadržaj nije regulisan. Svaki poslodavac sastavlja takvu odredbu, uzimajući u obzir njene "putne" suptilnosti i karakteristike.

Propisi o putovanju osmišljeni su tako da utvrde i objedine mnoge različite faktore: vrste službenih putovanja (u Rusiju ili inostranstvo), prirodu i iznos nadoknadivih putnih troškova (samo za putovanje i smještaj ili drugu listu), prijevoz koji se koristi za putovanje i drugo karakteristike.

Izrada takvog internog dokumenta kako bi se poresko računovodstvo omogućava vam da neustrašivo priznate različite troškove kao putne troškove i opravdate njihov iznos u troškovima prilikom obračuna poreza na dohodak ili STS poreza.

Nema potrebe sastavljati putnu odredbu ako poslodavac svoje zaposlene ne šalje na službena putovanja i ne planira to učiniti.

Šta se smatra službenim putovanjem i kada se ne primjenjuje odredba o putovanju

Pravilnik o službenim putovanjima modela 2019 u osnovi polazi od svima poznate definicije i osnovnih uslova za priznavanje službenog putovanja kao službenog.

BITAN! Na osnovu definicije date u čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, službenim putovanjem smatra se putovanje zaposlenog radi obavljanja službenog zadatka izvan svog radnog mjesta u periodu koji odredi poslodavac.

Budući da je odlazak osobe iz mjesta stalnog rada povezan s dodatnim troškovima (za put, smještaj itd.), zahtijevajući posebne dokumentaciju i opravdanost, a priznavanje putnih troškova prilikom obračuna poreske osnovice na dobit ili pojednostavljenog poreskog sistema zavisi od mnogo faktora (uslužna orijentacija, trajanje putovanja i sl.), teško se može precijeniti značaj odredbe o službenim putovanjima.

Ovaj dokument potkrepljuje iznos raznih troškova vezanih za putovanje (od dnevnica do pristojbi za aerodrom i prtljag), a također opisuje proceduru za upućivane zaposlenike (šema za dobijanje sredstava za putovanje, sastav obaveznih dokumenata, radno vrijeme na put itd.).

Ova odredba možda neće biti primjenjiva u svim slučajevima. Ovakvim dokumentom ne reguliše se postupanje zaposlenih u kompaniji ako je njihov rad na putovanju u prirodi, kao ni kada zaposleni putuju u lične svrhe.

Od posebne važnosti u primjeni odredbe o putovanju je ispravna klasifikacija putovanja. Odlazak možete prepoznati kao službeni put i legalno iskoristiti poziciju u sljedećim slučajevima:

  • putovanje se obavlja u službene svrhe i odlukom uprave;
  • zaposleni radi određeno vrijeme van naselja u kojem mu se nalazi glavno radno mjesto;
  • zaključen sa putničkim radnikom ugovor o radu ili GPC ugovor.

Da li je moguće uzeti u obzir putne troškove za zaposlenog sa kojim je zaključen GPC ugovor za potrebe poreza na dohodak, saznajte.

Važan uslov odredbe je konsolidacija prava zaposlenog da odbije službeno putovanje

U odredbi o službenim putovanjima ne bi bilo suvišno navesti sve slučajeve kada zaposleni ima pravo odbiti službeno putovanje, te situacije kada je zakonom propisana zabrana upućivanja zaposlenog na službeno putovanje. Ovo će omogućiti zaposlenima da brane svoja zakonska prava i eliminišu radne sukobe.

Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje slanje trudnica na službena putovanja (član 259), zaposlenih u periodu trajanja ugovora o naukovanju, ako službena putovanja nisu povezana sa pripravničkim stažom (stav 3 člana 203), kao i maloljetnih radnika preduzeća (član 268). Što se tiče druge kategorije radnika, navedeni član Zakona o radu Ruske Federacije predviđa nijanse: službena putovanja maloljetnih kreativnih radnika nisu zabranjena prema listi koju je odobrila Vlada Ruske Federacije (Uredba br. 252). od 28. aprila 2007. godine).

Drugoj grupi radnika je dozvoljeno da odbije ili pristane na službeni put. U tom slučaju svoju volju mogu izraziti pismeno. Među takvim zaposlenima (član 259 Zakona o radu Ruske Federacije):

  • žene sa djecom mlađom od 3 godine;
  • majke i očevi koji samostalno odgajaju djecu mlađu od 5 godina;
  • radnici sa djecom s invaliditetom;
  • zaposleni koji se brinu o bolesnim članovima njihovih porodica u skladu sa medicinskim izvještajem (član 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Isti izbor imaju i staratelji i staratelji maloletnika (član 264. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za zaposlene koji ne spadaju u navedene kategorije, odbijanje odlaska na službeni put znači veliku vjerovatnoću disciplinske kazne.

Ako se dostavnica koristi za slanje službenika na službeno putovanje, postupak njenog kreiranja i kretanja također treba odraziti u pravilniku o putovanju.

Pravila izdavanja dopisa za službeno putovanje uzorka 2019. ničim nisu uređena. Za nju je obavezno rješenje poslodavca.

Obaveza izdavanja putne potvrde ukinuta je od 2015. godine. Međutim, prisustvo ovog dokumenta u određenoj mjeri disciplinuje upućenog zaposlenika, a u nedostatku putnih isprava omogućava vam da potvrdite datume vašeg boravka na službenom putu. Iz tog razloga većina poslodavaca nije odustala od korištenja putne potvrde i ostavila je među obaveznim internim dokumentima.

Povratak sa putovanja. Dopis o službenom putu: uzorak 2019

Od 2015. godine prestao je da se primenjuje još 1 dokument - izveštaj o službenom putu. Iako to ne znači da zaposlenik koji se vratio sa službenog puta neće morati da polaže račune za obavljeni posao na službenom putu. I dalje će se morati izdati dokument na kraju službenog putovanja, samo u drugom obliku i pod drugim imenom.

BITAN! U skladu sa stavom 7. Uredbe br. 749, potvrda o dužini boravka na službenom putu i drugim nijansama službenog putovanja može biti dopis koji izdaje zaposleni na službenom putu. Uzorak-2019 za nju nije normativno utvrđen, a poslodavac ga može samostalno izraditi. Istovremeno, on ima pravo ili da za sve, bez izuzetka, upućene zaposlenike, predvidi obavezu sastavljanja takvog dopisa, ili da odrazi u odredbi o službenim putovanjima pojedinačni slučajevi njegovu registraciju (na primjer, službeno putovanje ličnim prijevozom ili odsustvo putnih i drugih dokumenata koji potvrđuju trajanje službenog putovanja).

Osim dopisa, zaposlenik koji se vratio s puta morat će sastaviti i obavezan dokument za sve - unaprijed izvještaj. Firma može razviti vlastiti oblik takvog izvještaja ili koristiti unificirani oblik AO-1.

Za pravila za popunjavanje obrasca AO-1 pogledajte. .

3 radna dana po povratku sa službenog puta (klauzula 26. Uredbe br. 749) daju se za izradu avansnog izvještaja i konačan obračun unaprijed izdate putne uplate. Izvještaju se prilažu dokumenti koji potvrđuju sve troškove nastale tokom putovanja (za smještaj, putne i druge putne troškove).

Gdje preuzeti uzorak dopisa za poslovno putovanje 2019

Kao što je gore navedeno, u nekim slučajevima potvrda perioda boravka na službenom putu je dopis koji sastavlja zaposlenik.

Uzorak poslovnog dopisa za službeno putovanje u 2019. godini možete preuzeti ovdje:

Napominjemo da je čak i uz dopis u nekim slučajevima (u nedostatku putnih isprava, dokumenata za iznajmljivanje smještaja ili drugih dokumenata koji potvrđuju zaključivanje ugovora o pružanju hotelskih usluga u mjestu službenog putovanja) nemoguće potvrditi trajanje službenog puta (stav 3. tačka 7. rezolucije br. 749 ). Osim toga, potrebno je na dopis ili drugi dokument staviti potvrdu strane domaćina o stvarnom trajanju boravka zaposlenog na službenom putu. S tim u vezi, izdavanje putne potvrde postaje važno, a i dalje je preporučljivo predvidjeti izdavanje takve isprave u odredbi o službenim putovanjima.

Navodimo u dokumentima koji potvrđuju troškove

Fare

Putovanje zaposlenog preko teritorije naše zemlje ili inostranstva, povezano sa obavljanjem službenih zadataka, uvek je povezano sa dodatnim troškovima. Ako je službeno putovanje planirano u Rusiji, početni troškovi poslodavca prilikom slanja zaposlenog na službeno putovanje bit će trošak putovanja do odredišta (za službena putovanja troškovi počinju izdavanjem viza, pasoša itd. - o tome ćemo posebno govoriti).

Moderni načini kretanja u svemiru prilično su raznoliki: vozovima, avionima, autobusima, taksijima. Osim toga, lični automobil zaposlenog ili iznajmljeno vozilo može poslužiti kao putno vozilo.

Uz uobičajene putne isprave sve je krajnje jednostavno: njihovi originali se prilažu uz avans, a cijena karte se lako uključuje u porezne troškove. Međutim, savremena realnost prilagođava ovu razumljivu i poznatu proceduru obračuna putnih troškova.

Brzo uvođenje u naše živote elektronski dokumenti dovodi do nesuglasica između poreskih obveznika i poreskih kontrolora u pogledu priznavanja po njihovom osnovu troškova preseljenja zaposlenih na službena putovanja.

Pomoć u tome mogu biti pojašnjenja zvaničnika. Na primjer, u pismu Ministarstva finansija Rusije od 19.06.2015. br. 03-03-07 / 35548 kaže se da za dokumentarnu potvrdu putnih troškova prilikom kupovine avio karte u nedokumentarnom obliku (elektronska karta ), dovoljna je karta za ukrcavanje i štampana potvrda o prijemu prtljaga (ruta-priznanica). Karta će potvrditi let upućenog djelatnika na ruti navedenoj u elektronskoj karti, a trošak leta će biti opravdan itinerar računom.

U dopisu od 09.10.2017. godine broj 03-03-06/1/65743, službenici Ministarstva finansija pojašnjavaju da štampana elektronska bording karta, koja nema pečat na pregledu putnika, ne može potvrditi cijenu leta . U ovom slučaju, činjenica leta može biti potvrđena potvrdom o letu koju izdaje avioprijevoznik ili njegov zastupnik.

Kako, prema Ministarstvu finansija, potvrditi cijenu leta u nedostatku dokumenata, pogledajte.

O nekim nijansama priznavanja službenih putovanja troškovi transporta pročitajte u člancima:

  • „Može li se za dobit uzeti u obzir uplata za dan putovanja na ili sa službenog puta, ako padne na vikend?“ ;
  • “Da li je moguće uzeti u obzir kaznu za vraćanje karte?” .

Troškovi života

Algoritam za nadoknadu troškova života takođe treba da se odrazi u odredbi o službenim putovanjima (član 168 Zakona o radu Ruske Federacije, st. 11, 13, 14, 21 Uredbe br. 749). Ovo je od velikog značaja za priznavanje poreskih rashoda koji se uzimaju u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak ili pojednostavljenog poreza: ova mogućnost se javlja samo ako su raspoloživi prateći dokumenti (čl. 1. člana 252. podstav 12. stav 1. člana 264. Poreski zakonik Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Rusije od 03.03.2015. br. 03-03-07/11015).

Za samog zaposlenog, pitanje naknade troškova života na službenom putu takođe nije ravnodušno: naknada koju je primio za nepotvrđene troškove u iznosima koji prelaze utvrđene norme podliježu porezu na dohodak građana (stav 10. tačka 3. člana 217. član 210 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Mogućnosti da zaposlenik živi u mjestu obavljanja službenog zadatka nisu ništa manje raznolike od vrsta prijevoza koji se koriste za službena putovanja. Najjednostavniji u pogledu dokumentarnog dokaza troškova je hotelski smještaj.

U ovom slučaju, dovoljno je dostaviti računovodstvu poslodavca obrazac stroge prijave iz hotela (mora biti u skladu sa zahtjevima uredbe odobrene Vladinom Uredbom br. 359 od 6. maja 2008.) ili drugi sličan dokument (priznanica). za blagajnički nalog na obrascu KO-1, blagajnički ček).

Faktura od hotela je BSO i stoga potvrđuje troškove čak i u nedostatku gotovinski račun. Službenici Ministarstva finansija Rusije (pismo od 18.08.2010. br. 03-03-06 / 1/556) i sudije (dekret Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 29.02.2008. br. KA-A40 / 14043 -07) ne protive se ovom pristupu.

Ako poslodavac iznajmi stambeni prostor za raspoređenog radnika i snosi troškove plaćanja zakupnine, takvi troškovi se mogu priznati samo za dane stvarnog boravka zaposlenog u njemu (pisma Ministarstva finansija Rusije od 25. marta 2010. br. Moskva od 16. aprila 2010. godine broj 16-15/040653@).

Pravilnik o službenim putovanjima o isplati dnevnica

Visina dnevnica nije regulisana zakonom, pa se prihvataju kao rashodi kojima se umanjuje poreska osnovica na dobit ili porez na pojednostavljeno oporezivanje u bilo kom iznosu koji samostalno utvrdi poslodavac. Ovaj iznos je fiksiran u odredbi o službenim putovanjima.

Međutim, za potrebe oporezivanja dnevnog poreza na dohodak građana i premija osiguranja regulisanih Poreskim zakonikom Ruske Federacije, postoji ograničenje koje obavezuje na zadržavanje poreza na dohodak i naplatu premije osiguranja od iznosa koji prelaze:

  • 700 rub. — za službena putovanja na teritoriji Rusije;
  • 2 500 rub. - za inostrana putovanja.

S tim u vezi, najčešće se visina dnevnice određuje upravo u tim granicama.

Više o obračunu premija osiguranja za dnevnice pročitajte u ovom materijalu.

Osobine stranih službenih putovanja u odredbi o službenim putovanjima

Nijanse službenih putovanja u inostranstvo ogledaju se u odredbi o službenim putovanjima u slučaju da poslodavac šalje svoje zaposlene na putovanja u inostranstvo radi obavljanja službenih poslova.

Uprkos činjenici da se obračun troškova i proces organizovanja inostranih i domaćih poslovnih putovanja zasnivaju na zajedničkim algoritmima, organizacija odlaska zaposlenog van zemlje povezana je sa nekim posebnostima.

Na primjer, refundacija troškova putovanja i smještaja za one koji se šalju u inostranstvo je ista kao i za putovanja po našoj zemlji, ali je proširena lista refundiranih troškova. To može uključivati ​​plaćanje za izdavanje pasoša, viza i drugih putnih isprava, obavezne konzularne i aerodromske takse, druga obavezna plaćanja i naknade.

Istovremeno, i poslodavac i zaposleni će morati da uzmu u obzir zahtjeve zakona „O valutnoj regulativi“ od 10. decembra 2003. br. 173-FZ, jer je nemoguće boraviti u inostranstvu bez strane valute.

BITAN! Pravo korišćenja deviza za obračune sa zaposlenima upućenim na službena putovanja predviđeno je u tač. 9 str.1 čl. 9 Zakona br. 173-FZ.

Devizni troškovi vezani za službena putovanja u inostranstvo zahtijevaju posebnu pažnju kada se iskazuju kao dio poreskih rashoda. Na primjer, u nedostatku potvrde o kupovini strane valute, putne naknade se mogu pretvoriti u rublje po kursu Centralne banke Ruske Federacije na dan izdavanja obračunskih iznosa (pismo Ministarstva finansija Republike Srpske). Rusija od 03.09.2015. br. 03-03-07 / 50836).

Ukoliko poslodavac ne šalje svoje zaposlene u službene svrhe van zemlje, on ne mora da odražava posebnosti službenih putovanja u inostranstvo u svojim internim lokalnim aktima.

Uzorak pravilnika o službenim putovanjima možete preuzeti na našoj web stranici.

Kako potvrditi putne troškove plaćene karticom, saznajte na linku.

Rezultati

Pravilnik o službenim putovanjima je interni lokalni akt poslodavca. Ovaj dokument nije striktno obavezni obrazac i ne može se izdati ako poslodavac ne šalje zaposlene na službena putovanja.

Uredba dozvoljava da se opravda uključivanje putnih troškova u porezne troškove i isključuje sporove oko visine naknade poslovni putnici troškovi koje su oni napravili.