EDS je elektronski digitalni potpis. EDS ključ

Uz pomoć kojih je moguće utvrditi da li su informacije sadržane u elektronskom dokumentu iskrivljene od trenutka formiranja potpisa, a također vam omogućava da vlasniku potvrdite vlasništvo nad ovim ili onim dokumentom.

Objašnjenje osnovnih pojmova

Svaki elektronski potpis mora biti potvrđen posebnim certifikatom koji dokazuje identitet vlasnika. Sertifikat možete dobiti u posebnom centru ili od provjerenog predstavnika.

Vlasnik certifikata je fizičko lice kojem je certifikacijski organ izdao certifikat za elektronski potpis. Svaki vlasnik ima dva ključa za potpis: javni i privatni. Privatni ES ključ vam omogućava potpisivanje elektronskih dokumenata, uz njegovu pomoć možete generirati elektronski potpis. Čuva se u tajnosti, kao PIN kod sa bankovne kartice.

Funkcije javnog ključa uključuju provjeru autentičnosti potpisa na dokumentima. Povezuje se sa zatvorenim "kolegom" na nedvosmislen način.

U zakonu

Federalni zakon "O elektronskim digitalnim potpisima" dijeli ES na nekoliko tipova: jednostavni ES, poboljšani nekvalifikovani i kvalifikovani ES. Koristeći jednostavan elektronski potpis, možete potvrditi kreiranje elektronskog potpisa za određenu osobu. To se postiže korištenjem lozinki, kodova i drugih sredstava.

Poboljšani nekvalifikovani digitalni potpis rezultat je kriptografske transformacije informacija, koja se izvodi pomoću privatnog ključa elektronskog potpisa. Uz pomoć takvog potpisa moguće je utvrditi identitet potpisnika dokumenta, kao i uočiti, ako ih ima, promjene koje su nastale od potpisivanja papira.

Kvalifikovani potpis

Poboljšani kvalifikovani digitalni potpis ima iste karakteristike, međutim, za njegovo kreiranje, digitalni potpis se provjerava pomoću alata za kriptografsku zaštitu koje je certificirala Federalna služba sigurnosti. Takvi sertifikati potpisa mogu se izdati samo u akreditovanom sertifikacionom centru i nigde drugde.

Prema istom zakonu, potpisi prve dvije vrste izjednačeni su sa svojeručnim potpisom na papirnom dokumentu. Potrebno je zaključiti odgovarajući ugovor između osoba koje obavljaju bilo koju transakciju korištenjem elektronskog potpisa.

Treći tip (kvalifikovani EDS) je analog ne samo rukom pisanog potpisa, već i pečata. Dakle, dokumenti ovjereni takvim potpisom imaju pravnu snagu i priznaju ih regulatorni organi (FTS, FSS i drugi).

Prijava za pravna lica

Trenutno se EDS najčešće koristi za pravno lice. Tehnologija digitalnih potpisa se široko koristi u elektronskom upravljanju dokumentima. Svrha ovih potonjih može biti različita: eksterna i interna razmjena, dokumenti mogu biti kadrovske ili zakonodavne prirode, organizacione, administrativne ili komercijalno-industrijske, jednom riječju, sve što može samo sa potpisom i pečatom. EDS registracija se mora izvršiti u akreditovanom centru.

Za interni tok dokumenata, digitalni potpis je koristan jer vam omogućava da brzo pokrenete činjenicu odobravanja papira koji organiziraju interni procesi... EDS omogućava direktoru ne samo da potpisuje dokumente dok nije u kancelariji, već i da ne skladišti gomile papira.

U interkorporativnom prometu dokumenata, elektronski digitalni potpis je jedan od najvažnijih uslova, jer bez njega digitalni papiri nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao dokaz u slučaju potraživanja. Elektronski dokument potpisan poboljšanim elektronskim potpisom zadržava svoj legitimitet čak i ako se dugo čuva u arhivi.

Elektronsko izvještavanje

EDS je neophodan za izvještavanje regulatornim tijelima. Mnogi dokumenti se mogu predati na u elektronskom formatu umjesto da nosi čitavu gomilu formulara. Klijent ne samo da može birati vrijeme i ne stajati u redu, već i podnositi izvještaje na sebi prikladan način: putem 1C programa, portala vladine agencije ili odvojeno softvera posebno dizajniran za ovo. EDS će biti osnovni element u takvom procesu. Za pravno lice koje je dobilo sertifikat za elektronski potpis, glavni kriterijum treba da bude pouzdanost centra za sertifikaciju, ali način njegove isporuke je nebitan.

Državne službe

Većina građana je na raznim sajtovima naišla na termin "elektronski potpis". Jedan od načina za provjeru računa, na primjer, na portalu koji omogućava pristup mnogima javne usluge, je potvrda putem elektronskog potpisa. Štaviše, EDS za pojedince vam omogućava da potpišete sve digitalne dokumente koji se šalju određenom odjeljenju ili da primate potpisana pisma, ugovore i obavijesti. Ako izvršna vlast prihvati elektronska dokumenta, onda svaki građanin može poslati digitalno potpisanu molbu i ne gubiti vrijeme na podnošenje dokumenata po principu „prvi dođe, prvi dobije“.

UEC

Analog EDS-a za pojedince je univerzalna elektronska kartica u koju je ugrađen ojačani kvalifikovani EDS. UEC izgleda kao plastična kartica i predstavlja alat za identifikaciju građana. Jedinstven je kao pasoš. Koristeći ovu karticu, možete izvršiti mnoge radnje - od plaćanja i primanja državnih usluga, do zamjene dokumenata kao što su medicinska politika i SNILS kartica.

Univerzalna elektronska kartica se može kombinovati sa elektronskim novčanikom, bankovni račun pa čak i putnu kartu, jednom riječju, sa bilo kojim dokumentom koji se može prihvatiti digitalno. Da li je zgodno nositi samo jedan dokument? ili je lakše sve držati na papiru na stari način? Ovo pitanje će morati riješiti svaki građanin u bliskoj budućnosti, jer tehnologije sve čvršće ukorjenjuju u naše živote.

Ostala područja primjene

Takođe, za obavljanje se koriste dokumenti potpisani elektronskim potpisom elektronsko trgovanje... Prisustvo digitalnog potpisa u ovom slučaju garantuje kupcima da su ponude na aukciji stvarne. Osim toga, ugovori koji nisu potpisani uz pomoć EOC-a nemaju pravnu snagu.

Elektronski dokumenti se mogu koristiti kao dokaz prilikom razmatranja predmeta na arbitražnom sudu. Sve potvrde ili potvrde, kao i drugi papiri ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analognim potpisom, su pisani dokaz.

Protok dokumenata između pojedinaca odvija se uglavnom u papirnoj formi, ali je moguć prijenos papira ili sklapanje ugovora korištenjem elektronskog potpisa. Radnici na daljinu može koristiti digitalni potpis za elektroničko slanje potvrda o prihvatanju.

Kako odabrati sertifikat

Budući da postoje tri vrste elektronskih potpisa, građani se često postavljaju pitanje koji je od certifikata bolji. Treba imati na umu da je svaki elektronički potpis analog vlastitog potpisa, a u ovom trenutku zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje da osoba ima pravo koristiti ih po vlastitom nahođenju.

Izbor digitalnog potpisa direktno zavisi od zadataka koji će se njime rešavati. Ako se priprema podnošenje izvještaja regulatornim tijelima, bit će potreban kvalifikovani potpis. Za međukorporativni tok dokumenata najčešće je potreban i kvalifikovani elektronski potpis, jer samo on dokumentima ne samo da daje pravnu snagu, već i omogućava utvrđivanje autorstva, kontrolu promena i integriteta papira.

Interni radni tok se može obavljati sa svim vrstama digitalnih potpisa.

Kako potpisati EDS dokument?

Glavno pitanje za one koji trebaju koristiti prvi put digitalni potpis, je način na koji je dokument potpisan. Sa papirima je sve jednostavno - potpisao sam i poklonio, ali kako to uraditi na kompjuteru? Takav proces je nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za EDS se naziva kriptografski provajder. Instaliran je na računaru i već je u njegovom okruženju razne aktivnosti sa formama.

Postoji dosta kripto provajdera, komercijalnih i besplatnih. Svi su certificirani državnim organima, međutim, ako je potrebna interakcija sa 1C: Enterprise, onda izbor treba zaustaviti na jednom od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, a drugi je potrebno kupiti. Također morate biti svjesni da će prilikom instaliranja dva provajdera enkripcije u isto vrijeme neizbježno doći do sukoba, pa će za ispravan rad jedan od njih morati ukloniti.

Zgodna, prema recenzijama korisnika, aplikacija za generiranje digitalnih potpisa zove se CyberSafe. Ne samo da vam omogućava potpisivanje dokumenata, već radi i kao centar za sertifikaciju, odnosno ovaj program provjerava EDS. Korisnik takođe može učitati dokumente na server, tako da će potpisani ugovor ili sertifikat biti dostupan svim stručnjacima preduzeća koji imaju pristup programu i neće biti potrebe da ga šalju svima do e-mail... S druge strane, možete napraviti tako da samo određena grupa ljudi dobije pristup.

EDF - je li obavezan ili ne?

Mnoga preduzeća su već shvatila da je EDS pogodnost, a elektronsko upravljanje dokumentima (EDM) štedi vreme, ali korišćenje ili ne korišćenje je isključivo lični izbor. Za obavljanje EDI nije potrebno povezivanje operatera, po dogovoru možete koristiti običnu e-poštu ili na bilo koji drugi način elektronski prijenos informacija, sve zavisi od dogovora između učesnika u razmeni.

Organizacija bilo koje elektronsko upravljanje dokumentima povezano s određenim troškovima, osim toga, morat ćete instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - kriptografski provajder. To možete učiniti i sami ili koristiti usluge stručnjaka koji instaliraju softver na daljinu, čak i bez posjete uredu klijenta.

EPC u internom EDF-u

U slučaju međukorporativnog prometa, prednosti i nedostaci su odmah jasni, sa pozitivnim aspektima u jasnoj većini. Od nedostataka možemo izdvojiti samo troškove EDS ključa, organizaciju softvera (čak i ako je jednokratno gubljenje), kao i minimiziranje ličnih sastanaka predstavnika i menadžera kompanije, ali ako je potrebno, sastanak može biti organizovan.

Ali šta će biti korisno za elektronsko upravljanje dokumentima unutar preduzeća? Kako će se nadoknaditi troškovi snabdijevanja svih zaposlenih ključevima EDS?

Korištenje digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da prvo odštampa potreban papir, a zatim ga traži među hrpom ispisa ili čak ode u drugu kancelariju, ako se koristi mrežni štampač, zaposlenik može sve potpisati i poslati bez napuštanja stola . Osim toga, prilikom prelaska na EDF, cijena papira, tonera i Održavanještampači.

Digitalni dokumenti također mogu biti alat za zaštitu privatnosti. Elektronski potpis se ne može falsificirati, što znači da čak i ako zaposleni ili menadžer ima zlonamjernika unutar kompanije, neće moći izvršiti zamjenu dokumenata.

Često inovacije napreduju sa škripom, pa će zaposlenima u početku biti teško da se naviknu na novi format za podnošenje dokumenata, ali čim shvate pogodnost digitalnih potpisa, više se neće htjeti vraćati na trčanje okolo sa papirima.

Psihološka barijera

Elektronski digitalni potpisi su se pojavili relativno nedavno, pa ih je mnogima teško percipirati kao pravi analog poznatih papirnih dokumenata. U mnogim preduzećima javlja se sličan problem: zaposleni jednostavno ne smatraju da je ugovor potpisan sve dok na papiru nema pravog pečata i potpisa. Koriste skenirane papirne dokumente, lako gube EDS ključ. Za prevazilaženje ove psihološke barijere pomoći će ... još jedan komad papira. Službeno ovjerena uredba o "mokrim" potpisima o elektronskom upravljanju dokumentima omogućit će zaposlenima da shvate da je riječ o ozbiljnoj stvari, a digitalne dokumente treba tretirati na isti način kao i analogne.

Drugi problem može nastati u obrazovnom dijelu. Mnoga preduzeća zapošljavaju starije radnike. Oni su vrijedni kadrovi, iskusni u svojoj oblasti, imaju dosta iskustva, ali im može biti prilično teško da objasne kako se koriste elektronski digitalni potpis, jer su se bukvalno nedavno bavili razvojem e-pošte, i ovdje je sve mnogo komplikovanije, pa čak i ima mnogo nijansi.

Zadatak obuke može se povjeriti IT odjelu ili eksternalizirati. Mnoge kompanije svojim zaposlenima pružaju računarsku obuku i kurseve na kojima uče osnove rada sa e-poštom i raznim programima. Zašto na ovu listu ne uvrstite aplikaciju za generisanje EDS-a?

Zdravo dragi kolega! U ovom članku ćemo detaljno govoriti o tome kako dobiti elektronski potpis i šta se od vas traži za to. Ovo najvjerovatnije nije članak, ali korak po korak algoritam, u kojem sam pokušao odgovoriti na sva najvažnija pitanja na ovu temu. Sada vam neću govoriti o tome šta je digitalni potpis i čemu služi. O tome sam govorio dovoljno detaljno u svom. Možete prijeći i upoznati se s njim, a zatim se vratiti proučavanju ovog članka. Pa da počnemo...

Algoritam za dobijanje elektronskog potpisa

Odlučio sam započeti svoj članak opisom redoslijeda koraka koje morate slijediti da biste dobili EDS.

1. Odaberite koji elektronski potpis (ES) trebate.
2. Odaberite certifikacijsko tijelo (CA).
3. Popunite i pošaljite prijavu CA.
4. Primite fakturu za plaćanje i platite.
5. Dostavite CA sve potrebne dokumente (skenove).
6. Dođite u CA sa originalima dokumenata kako biste dobili elektronski potpis.

Hajde sada da pobliže pogledamo svaki korak sa vama.

Korak 1. Izbor ES

U ovoj fazi morate odrediti za koje svrhe i zadatke trebate digitalni potpis. Ovo može biti ključ za rad sa EPGU (Jedinstveni portal državnih i opštinskih usluga); ključ za podnošenje izvještaja Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Penzioni fond, poreska uprava, itd.; ili ključ za rad elektronske platforme i učešće na elektronskim aukcijama.

Korak 2. Odabir tijela za izdavanje certifikata

Trenutna lista certifikacijskih tijela za primanje EDS-a uvijek dostupno na službenoj web stranici Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije - www.minsvyaz.ru .

Da biste to učinili, morate otići na ovu stranicu i na glavnoj stranici u koloni "Važno" pronaći odjeljak "Akreditacija tijela za izdavanje certifikata".

Ovaj format se otvara pomoću Microsoft Excel-a ili drugog uređivača proračunskih tablica. Od 26. maja 2015. godine, 361 CA je uključen u ovu listu.

Jedan od takvih CA je Centar za sertifikaciju Internet Technologies and Communications LLC.

Ovo je certifikacijski centar koji lično poznajem i za kvalitet usluga za koji mogu garantirati. Dobra ekipa, odličan i kvalitetnu uslugu, upotreba moderne tehnologije, kao i brzinom isporuke usluge i pristupačnim cijenama.

Korak 3. Popunjavanje aplikacije

Nakon što odaberete odgovarajući CA, morate popuniti i poslati zahtjev za izdavanje elektronskog potpisa. To se može učiniti na daljinu - na lokaciji centra ili direktno u kancelariji.

U ovom obrascu potrebno je da navedete svoje ime, e-mail adresu (e-mail), kontakt telefon i komentar: "Potreban mi je elektronski potpis", kao i da unesete "captcha" - slovni kod koji se nalazi lijevo od polje za unos. Nakon toga kliknite na dugme "Ostavite zahtjev za digitalni potpis".

U roku od sat vremena od momenta podnošenja prijave, menadžer centra će Vas kontaktirati radi pojašnjenja detalja i savjetovanja o svim Vašim pitanjima.

Korak 4. Platite račun

Mislim da vam ovaj korak neće uzrokovati poteškoće. Platite fakturu i pošaljite dokument potvrde CA.

Korak 5. Podnošenje dokumenata CA

Prilikom podnošenja zahtjeva za izradu ES certifikata ključa sertifikacionom centru, podnosilac zahtjeva mora dostaviti potreban paket dokumenata.

Dokumenti za dobijanje EDS

Spisak dokumenata za fizička lica:

- zahtjev za izdavanje elektronskog potpisa;

- uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS).

Spisak dokumenata za pravna lica:

- zahtjev za izdavanje elektronskog potpisa;

- sertifikat o državna registracija pravno lice (OGRN);

- potvrdu o registraciji kod poreskog organa (PIB);

- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, na period ne duži od šest meseci od dana prijema (original ili overena kopija);

Bilješka: Zahtjevi za zastarelost izjave mogu se razlikovati od jednog do drugog CA.

- pasoš državljanina Ruske Federacije budućeg vlasnika ES (kopije stranice sa fotografijom i stranice sa registracijom);

- uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS) vlasnika ES;

Ako se elektronski potpis sačinjava na ime rukovodioca organizacije, onda je potrebno dostaviti i dokument o imenovanju rukovodioca sa njegovim potpisom i pečatom organizacije;

Ako vlasnik elektronskog potpisa nije prva osoba, već zaposlenik organizacije (njen ovlašteni predstavnik), tada je potrebno kao dio dokumenata dostaviti punomoć za prijenos ovlaštenja na takvog zaposlenika s potpisom rukovodioca i pečat organizacije;

Ako dokumente dostavlja ili prima elektronskim potpisom ne vlasnik elektronskog potpisa, već ovlašteni predstavnik pravnog lica, tada je potrebno obezbijediti punomoć za prijenos funkcija na njega sa potpisom šefa i pečata organizacije, kao i ličnu kartu (pasoš državljanina Ruske Federacije) takvog predstavnika.

Spisak dokumenata za individualne preduzetnike (IE):

- zahtjev za izdavanje elektronskog potpisa;

- potvrdu o državnoj registraciji individualnih preduzetnika;

- potvrdu o registraciji kod poreskog organa (PIB);

- izvod iz USRIP-a, na period ne duži od šest mjeseci od dana prijema (original ili ovjerena kopija);

Bilješka: Zahtjevi za zastarelost izjave mogu se razlikovati od jednog do drugog CA.

- pasoš državljanina Ruske Federacije (kopije stranice sa fotografijom i stranice sa registracijom);

- uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja (SNILS);

Ako dokumente dostavlja ili prima elektronskim potpisom ne vlasnik elektronskog potpisa, već njegov ovlašteni predstavnik, tada je potrebno dostaviti punomoćje za ovog zastupnika ovjereno kod notara.

Ako vlasnik elektronskog potpisa prenese sve funkcije njegovog pribavljanja na svog ovlaštenog predstavnika, tada se na popisu potrebnih dokumenata nalazi i lična karta (pasoš državljanina Ruske Federacije) ovog ovlaštenog predstavnika.

Korak 6. Prijem elektronskog potpisa

Elektronski potpis možete dobiti na bilo kojem prikladnom mjestu izdavanja CA, uz originale svih potrebna dokumenta... Originali će biti potrebni samo za provjeru informacija, a zatim će vam biti vraćeni.

Evo nas s vama i razmotrili cijelu proceduru za dobijanje EDS-a, kao što vidite, u tome nema ništa komplikovano.

Koliko košta elektronski potpis?

Prilično je teško tačno odgovoriti na ovo pitanje, jer cijena ES-a ovisi o sljedećim parametrima:

- vrstu i obim elektronskog potpisa;

- politika cijena CA;

- region izdavanja elektronskog potpisa.

Također je vrijedno jasno razumjeti od čega se ovaj trošak sastoji:

- registracija i izdavanje sertifikata ES ključa;

- davanje prava na rad sa specijalizovanim softverom;

- problem softverski alati obavezan rad sa elektronskim potpisom;

- prenos sigurnosnog ključa nosioca elektronskog potpisa;

- tehnička podrška.

Raspon cijena za izdavanje elektronskog potpisa za učešće u elektronsko licitiranje varira između 5-7 hiljada rubalja.

Termin za izradu elektronskog potpisa

Vrijeme izrade elektronskog koda je u potpunosti na vama, tj. o tome koliko brzo će se pripremiti potreban paket dokumenata i prenijeti u CA i izvršiti plaćanje za ovu uslugu. Neko može dobiti EDS za 1 sat, dok nekome može potrajati od nekoliko dana do jedne sedmice. Ali prosječno vrijeme za izdavanje EDS-a za većinu CA je 2-3 radna dana. Rok za izdavanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili USRIP IFTS-u je 5 radnih dana. Stoga, vodite računa o tome da ga primite unaprijed.

Rok važenja EDS-a

Imajte na umu da je period važenja EDS-a tačno 1 godinu. One. EDS se mora reizdati svake godine. Možete produžiti EDS u istom CA u kojem ste ga primili ili podnijeti zahtjev za izdavanje u drugom CA.

Kako izgleda elektronski potpis?

Većina nas je navikla na činjenicu da elektronski potpis izgleda kao običan fleš disk. Ovo je takozvani nosač ključa (ruToken ili eToken). Unutra se ovaj fleš disk sastoji od kripto programa (CryptoPro CSP), privatnog ključa i javnog ključa. O ovome možete detaljnije pročitati.

Provjera elektronskog potpisa

Prilično je lako provjeriti autentičnost elektronskog potpisa. Da biste to učinili, morate slijediti jednostavan slijed radnji, koji je opisan u ovom video vodiču:

EDS pin-kod

Nosioci ključeva ili USB ključevi (eToken, ruToken, ruToken EDS) se izdaju sa već postavljenim standardnim lozinkama (pin kodovima):

- za eToken ova lozinka je 1234567890;

- za ruToken i ruToken EDS to su: korisnik - 12345678; administrator - 87654321.

Nakon što dobijete ovaj medij ključa i instalirate drajvere na vaš računar, možete promijeniti ove pin kodove.

Ovim završavam moj članak. Nadam se da sam uspeo da odgovorim na sva vaša pitanja. Ako ne, pitajte ih ispod u komentarima. Lajkujte i podijelite informacije sa svojim prijateljima i kolegama.

P. S.: Ako vam je potreban elektronski potpis na odlična cijena iz provjerenog centra za sertifikaciju, a zatim ostavite svoju prijavu.

Elektronski potpis je takav fenomen u savremeni život, o kojoj je lakše reći kako funkcionira nego opisati. U najmanju ruku, pokušaj zakonodavca da da koncept elektronskog potpisa teško se može nazvati uspješnim.

„Elektronski potpis – informacije u elektronski oblik, koji je priložen drugim informacijama u elektronskom obliku (potpisane informacije) ili je na neki drugi način povezan s takvim informacijama i koji se koristi za identifikaciju osobe koja potpisuje informacije ”(član 2. Zakona od 06.04.2011 N 63-FZ).

Pa ipak, iz ovog opisa možemo zaključiti da elektronski potpis, kao i običan, identifikuje osobu kojoj pripada i izražava njeno slaganje sa sadržajem potpisanog dokumenta.

Za svoju široku distribuciju, elektronski potpis mora imati prednosti koje nisu lični potpis na papirnim dokumentima. ES zaista ima takve prednosti, a mi ćemo ih razmotriti u nastavku.

Pravna regulativa elektronskog potpisa

Prvi zakon o elektronskom potpisu usvojen je u januaru 2002. godine (br. 1-FZ od 10.01.02). Istina, potpis se zvao ne samo elektronski, već elektronski digitalni potpis ili EDS. Takva se skraćenica još uvijek nalazi, iako je ispravno koristiti drugu kombinaciju - ES (elektronski potpis).

Sada se reguliše upotreba elektronskih potpisa novi zakon- od 06.04.2011. br. 63-FZ. EP se spominje iu drugim regulatornim pravnim aktima, na primjer, u zakonu od 27. jula 2006. br. 149-FZ, gdje se naziva analogom vlastitog potpisa pojedinca.

Pobrinuo se za regulisanje elektronskog potpisa i federalne službe sigurnosti, kojim su Naredbom br. 796 od 27. decembra 2011. godine odobreni Uslovi za sredstva elektronskog potpisa i za sredstva centra za sertifikaciju.

Svako se može upoznati sa primarnim izvorima (iskreno, nije lako razumjeti) putem linkova, a u ovom članku ćemo odgovoriti na praktična pitanja: zašto vam je potreban elektronski potpis i kako ga dobiti.

Čemu služi elektronski potpis?

Prije svega, takav potpis u mnogo većoj mjeri potvrđuje činjenicu potpisivanja dokumenta (u ovom slučaju samo elektronskog dokumenta) od strane određene osobe. Uobičajeni lični potpis na papiru, uz trenutni razvoj tehnologije, prilično je lako krivotvoriti.

Poreznici vole da prijave i potpisivanje dokumenata od strane NN lica, a to često povlači povećanje poreske osnovice, novčane i druge sankcije. Nezavisna provera ličnog potpisa pod značajnim dokumentima ne može uvek pomoći, jer ne dozvoljava vam u svim situacijama da potvrdite ili negirate činjenicu autentičnosti zbog malog broja znakova u potpisu. Ako je dokument potpisan elektronskim potpisom, onda nema potrebe sumnjati u njegovo autorstvo.

Imajte na umu da se priznaje samo ekvivalentni svojeručni potpis poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Druga prednost korišćenja elektronskog potpisa je zaštita elektronskog dokumenta od neovlašćenih promena. Papirna dokumenta, čak i sa originalnim potpisom, mogu se krivotvoriti ili dopuniti. Osim toga, mogu se slučajno oštetiti, izgubiti, ukrasti itd., a nedostatak papirnih dokumenata neće vam omogućiti da potvrdite nijednu značajnu činjenicu, jer ne možete prišiti ni riječ u djelo.

Treći razlog zašto će upotreba elektronskog potpisa nastaviti da se razvija je mogućnost preduzimanja radnji ili dobijanja informacija iz udobnosti svog doma. EP omogućava:

• prijavite se za ili;
• obavljati građanske poslove;
• primi vladu i komunalne službe;
• održavati siguran protok dokumenata;
• predati;
• rad sa bankovnim dokumentima i upravljanje sredstvima na tekućem računu;
• učestvovati, nadmetati i;
• vrše druge pravno značajne radnje.

Konačno, prilikom dirigovanja preduzetničku aktivnost u nekim slučajevima, elektronski potpis više nije potreban. Dakle, izvještavanje o zaposlenima i o zaposlenima (ako ih ima više od 25) sada je prihvaćeno samo u elektronskom obliku.

Podnošenje izvještaja u elektronskoj formi samo će se razvijati, jer ovaj način smanjuje troškove rada i vremena onih koji prihvataju i podnose izvještaje; smanjuje broj tehničkih grešaka pri popunjavanju obrazaca; štiti izvještaje od neovlaštenih ispravki ili pregleda.

Gdje mogu dobiti elektronski potpis?

Nemoguće je sami izmisliti i kreirati elektronski potpis, specijalizovane organizacije se bave njegovim izdavanjem - certifikacijski centri... Zahtjevi za njih utvrđeni su članom 16. Zakona br. 63-FZ, a među njima:

• Cijena neto imovine organizacija mora biti najmanje milion rubalja;
• finansijsko osiguranje za odgovornost za gubitke uzrokovane trećim licima mora biti najmanje milion i po rubalja;
• broj kvalifikovanih zaposlenih u osoblju koje je direktno uključeno u kreiranje i izdavanje sertifikata ključeva za proveru elektronskog potpisa mora biti najmanje dva.

Certifikacijski centri moraju dobiti akreditaciju od Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Ovdje možete pronaći odgovarajući regionalni certifikacijski centar ili provjeriti njegovu akreditaciju:

Klikom na naziv odabranog certifikacijskog centra bit ćete preusmjereni na stranicu sa kratke informacije o njemu, a od nje - na sajt same organizacije.

Neko vreme je bilo moguće dobiti elektronski potpis u nekim filijalama Rostelekoma, ali sada njegov centar za sertifikaciju javlja da je iz tehničkih razloga privremeno obustavio pružanje ove usluge.

Vrste elektronskih potpisa

Član 5 Zakona br. 63-FZ razlikuje tri vrste elektronskog potpisa: jednostavan, pojačani nekvalifikovani i poboljšani kvalifikovani.

Jednostavan potpis je kombinacija znakova, kodova i lozinki koja vam omogućava da utvrdite činjenicu formiranja elektronskog potpisa od strane određene osobe. Ovaj potpis je dovoljno lako razbiti.

Poboljšani potpis (nekvalifikovani i kvalifikovani) se generiše pomoću eksternog medija - fleš diska ili diskete. Dodatna zaštita poboljšanog kvalifikovanog potpisa je ES verifikacioni ključ naveden u kvalifikovanom sertifikatu. Izvještavanje i legalno značajnih dokumenata mora biti potpisan samo pojačanim kvalifikovanim potpisom.

Certifikacijski centri nude različite elektronske potpise u zavisnosti od mogućnosti pristupa različitim resursima. Dakle, elektronski potpis za običnog pojedinca za samo 450 rubalja omogućava vam da održavate zaštićeni pravno značajan tok dokumenata, primate državne i komunalne usluge na mreži i plaćate poreze preko vašeg ličnog računa.

Univerzalni elektronski potpisi pružaju maksimalne mogućnosti, uključujući učešće u i.

Kako da dobijem elektronski potpis?

Obično svi certifikacijski centri na svojim web stranicama detaljno konsultuju sve koji žele da dobiju elektronski potpis. Ovdje ćemo ukratko opisati ovaj proces:

1. Odaberite centar za sertifikaciju od organizacija akreditovanih od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija.

2. Uz prijavu dostaviti potreban paket dokumenata koji će se razlikovati u zavisnosti od vrste nosioca ES-a - običnog pojedinca, individualnog preduzetnika ili organizacije. Minimalni paket dokumenata biće za običnog pojedinca - kopiju pasoša, SNILS i TIN sertifikat. Sa zahtjevima za papirologiju treba se upoznati u samom centru, jer neki od njih prihvataju samo ovjerene kopije, dok drugi traže originale dokumenata na ovjeru.

3. Identifikujte identitet podnosioca prijave - lično pojavljivanjem u sertifikacionom centru ili slanjem ovjerenog telegrama preko Pošte Rusije.

4. U dogovoreno vrijeme pojavite se na mjestu izdavanja elektronskog potpisa kako biste dobili kvalifikovani sertifikat i ključeve elektronskog potpisa.

Kako provjeriti autentičnost elektronskog potpisa?

Na portalu državnih službi kreiran je poseban servis koji vam omogućava da provjerite autentičnost elektronskog potpisa. Za verifikaciju potrebno je učitati elektronski dokument, čija autentičnost potpisa mora biti potvrđena, i fajl samog elektronskog potpisa.

Ukoliko je potpis autentičan i dokument nepromjenjiv, servis će prikazati poruku o provjeri, kao i podatke o vlasniku i izdavaču elektronskog potpisa i roku njegovog važenja.

Elektronski digitalni potpis je analogni rukom pisanom potpisu koji se koristi u vezi sa elektronskim dokumentom. Uvođenje i korištenje sistema elektronskog upravljanja dokumentima u organizacijama bilo kojeg oblika vlasništva povlači potrebu za korištenjem EDS-a kako bi se garantovala autentičnost prenesenih podataka.

Šta je EDS?

EDS je parametar elektronskog dokumenta koji ima digitalnu reprezentaciju. EDS je primenljiv samo u kontekstu elektronske razmene podataka i može imati isti pravni značaj kao i svojeručni potpis na papirnom dokumentu, ako su ispunjeni uslovi koji garantuju autentičnost i pouzdanost potpisanih dokumenata. Pravna snaga EDS-a je zakonom utvrđena FZ-br.1 od 10. januara 2002. i FZ-br.63 od 6. aprila 2011. godine, sa izmjenama i dopunama od 28. juna 2014. godine.

Oba savezna zakona o elektronskim digitalnim potpisima regulišu mehanizme korišćenja elektronskih potpisa prilikom obavljanja transakcija u okviru građanskopravni odnosi, funkcionisanje državnih i opštinskih službi.

Značaj EDS-a

EDS obezbjeđuje digitalni analog potpisa i pečata koji je povezan sa sadržajem potpisanog dokumenta i koristi se u organizaciji elektronske razmjene podataka za potvrdu autentičnosti poslanih i primljenih dokumenata.

Funkcionisanje digitalnog potpisa omogućava:

• povećati sigurnost i povjerljivost upravljanja elektronskim dokumentima, zaštititi dokument od krivotvorenja;
• da elektronskim podacima da pravnu snagu, ekvivalentnu papirnim dokumentima sa potpisom i pečatom;
• optimizirati procese toka posla pojednostavljivanjem i smanjenjem troškova obrade i skladištenja dokumenata;
• koristiti jedan potpis u elektronskom trgovanju prilikom podnošenja različite vrste izvještavanje vladinih i poreskih organa, prilikom potpisivanja i rada sa finansijskim dokumentima;
• garantuje autentičnost elektronske dokumentacije;
• osigurati mogućnost pomirenja sa međunarodni sistemi radni tok.

Obim primene EDS-a

U bilo kojoj oblasti u kojoj je regulisana razmena podataka informacione tehnologije:

• interni elektronski protok dokumenata između odjeljenja jedne organizacije, kao i filijala;
• tok rada u međuorganizacijskim sistemima B2B i B2C klase;
• pristup specijalizovanim informacionih resursa, na primjer, sistemi klase "Klijent-Banka";
• prenos poreza i računovodstveni iskazi poreskim organima;
• izvještavanje Penzionog fonda;
• podnošenje carinskih deklaracija;
• učešće na elektronskim aukcijama.

Kako funkcioniše EDS?

Funkcionalni EDS aplikacija omogućava potpisivanje elektronskog dokumenta, provjeru autentičnosti potpisa vlasnika, a sadržaj potpisanog elektronskog dokumenta - za promjene nakon potpisivanja.

Potpis i autentifikacija se izvode na osnovu ključeva za šifriranje i dešifriranje. Pošiljalac, koristeći poseban softver i ključ, generiše niz znakova, koji postaje dio poslanih podataka. Primalac koristi isti softver i ključ za dešifriranje da dešifruje primljene podatke i izvrši niz provjera. Ako su provjere bile uspješne, tada su primljeni podaci identični poslanim, tj. nisu promijenjene nakon potpisivanja. Generisani niz znakova u ovom procesu je elektronski digitalni potpis.

Da biste krivotvorili takav digitalni potpis, morat ćete ili ukrasti šifrirajući ključ pošiljatelja ili provesti mnogo godina sortirajući opcije ključa dok ne pronađete odgovarajući.

Kako i gdje dobiti EDS?

Dakle, hajde da shvatimo gde dobiti EDS za fizičko i pravno lice. lice. EDS sertifikate ključeva proizvodi i izdaje specijalizovana organizacija - centar za sertifikaciju (CA). Funkcije CA također uključuju registraciju korisnika, opoziv, obnavljanje i ukidanje certifikata ključa. CA obezbjeđuje potrebno tehnička podrška EDS rad. Da bi dobio EDS, učesnik elektronskog toka dokumenata treba da kontaktira bilo koji ovlašćeni centar za sertifikaciju.

Trenutna lista ovlaštenih CA je dostupna na web stranici jedan portal EDS u Rusiji.

Procedura za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa

Procedura za dobijanje EDS-a uključuje sledeće korake:

• ispunite obrazac za prijavu na web stranici odabranog centra za sertifikaciju ili ostavite aplikaciju na navedenom broju telefona i pričekajte vezu sa stručnjakom - način ovisi o konkretnom CA;
• prikupiti svu dokumentaciju potrebnu za izdavanje sertifikata elektronskog potpisa i poslati kopije CA. CA priprema ES sertifikat na osnovu popunjenog obrasca prijave i seta dokumenata;
• dobijate EDS sertifikat dostavljanjem originala dokumenata.

Uslovi za izradu sertifikata ključeva zavise od sertifikacionog tela, ali u proseku su 3-5 dana.

Koji dokumenti su potrebni za dobijanje EDS-a?

EDS možete dobiti kao entiteta bez obzira na organizaciju oblika svojine, i individualni preduzetnik. Pojedinci također može dobiti EDS (na primjer, da učestvuje u elektronskom trgovanju).

Sertifikat elektronskog digitalnog potpisa sadrži podatke o vlasniku potpisa, stoga samo onaj na čije je ime izdat može zatražiti i dobiti EDS. U ostalim slučajevima potrebno je obezbijediti punomoćje za pravo izdavanja i prijema EDS-a, ovjereno kod notara. Ovlašteni predstavnik, na čije je ime izdano punomoćje, daje pasoš Ruske Federacije i kopije 2., 3. stranice i stranice za registraciju.

Paket dokumenata za pravna lica

1. Kopija potvrde o registraciji, ovjerena kod notara.
2. Original ili ovjerena kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Rok zastare za izvod ne bi trebao biti duži od 30 dana;
3. Zahtjev za izdavanje EDS-a (obrazac zahtjeva zavisi od CA).
4. Kopija naredbe o imenovanju rukovodioca, ako je EDS sertifikat sačinjen na njegovo ime, sa potpisom i pečatom organizacije.

Ako se ovlaštenje upravljanja organizacijom prenese na drugu osobu društvo za upravljanje ili menadžeru, zatim sva dokumenta navedena u paragrafima. 1-3 se odnose na društvo za upravljanje.

Pored toga, potrebno je priložiti i overenu kopiju odluke upravnog odbora o prenosu ovlašćenja, ako je oblik vlasništva OJSC ili CJSC. Ako je oblik vlasništva organizacije LLC, onda ovjeren kod notara, kopije prvog i drugog lista povelje, list koji ukazuje na mogućnost prijenosa kontrole na treću organizaciju i list sa oznakom poreski organ.

Kako dobiti EDS za individualnog preduzetnika: paket potrebnih dokumenata

1. Kopija i original izvoda iz USRIP-a, čiji rok zastare nije duži od 30 dana od dana izdavanja.
2. Kopija TIN potvrde, ovjerena kod notara.
3. Kopija potvrde o državnoj registraciji individualnog preduzetnika, ovjerena kod notara.
4. Zahtjev za izdavanje EDS-a.

Koji dokumenti su potrebni za dobijanje EDS-a za fizička lica?

1. Kopija TIN potvrde.
2. Kopije 2., 3. stranice pasoša Ruske Federacije i stranice sa registracijom. Prilikom podnošenja paketa dokumenata potrebno je dostaviti pasoš Ruske Federacije.
3. Zahtjev za izdavanje EDS-a.

Razvojem pravne kulture u ovoj oblasti i unapređenjem informacionih tehnologija pojednostavljuje se procedura dobijanja i korišćenja elektronskog digitalnog potpisa. Elektronski tok dokumenata uz korištenje EDS-a više ne izaziva nepovjerenje kako kod poslovnih partnera tako i kod državnih i poreskih organa.

Pitanja gdje nabaviti elektronski digitalni potpis, koji je obim njegove upotrebe, postaju nužna nužnost ako posao ide na međunarodno tržište.

U Rusiji se u elektronskom upravljanju dokumentima mogu koristiti tri vrste potpisa: jednostavni, pojačani nekvalifikovani i poboljšani kvalifikovani. Pogledajmo po čemu se razlikuju jedni od drugih, pod kojim su uslovima ekvivalentni rukom pisanim i daju potpisanim fajlovima pravnu snagu.

Jednostavan elektronski potpis ili PEP

Jednostavan potpis je svima poznat pristupni kodovi iz SMS-a, kodovi na greb karticama, parovi "login-lozinka" u lične račune na web stranicama i putem e-pošte. Jednostavan potpis kreira se putem informacionog sistema u kojem se koristi i potvrđuje da je određeno lice kreiralo elektronski potpis.

Gdje se koristi?

Jednostavan elektronski potpis najčešće se koristi u bankarskim transakcijama, kao i za autentifikaciju u informacioni sistemi, primanje državnih usluga, ovjeravanje dokumenata u okviru korporativnog elektronskog upravljanja dokumentima (u daljem tekstu - EDM).

Jednostavan elektronski potpis ne može se koristiti prilikom potpisivanja elektronskih dokumenata ili u informacionom sistemu koji sadrži državnu tajnu.

Pravna snaga

Jednostavan potpis je ekvivalentan rukom pisanom potpisu ako je uređen posebnim pravni akt ili je zaključen sporazum između učesnika EDF-a, gdje je navedeno:

• pravila po kojima se potpisnik određuje svojim jednostavnim elektronskim potpisom.
• obaveza korisnika da čuva povjerljivost privatnog dijela PEP ključa (na primjer, šifra u paru „login-password” ili SMS kod poslat na telefon).

U mnogim informacionim sistemima korisnik prvo mora da potvrdi svoj identitet prilikom posete operateru sistema kako bi njegov PEP u budućnosti bio pravno valjan. Na primjer, da biste dobili potvrđeni račun na portalu državnih službi, potrebno je lično doći u jedan od centara za registraciju s ličnim dokumentom.

Nekvalifikovani elektronski potpis, ili NEP

Poboljšani nekvalifikovani elektronski potpis (u daljem tekstu NEP) kreira se korišćenjem programa za kripto-šifrovanje korišćenjem privatnog ključa elektronskog potpisa. NEP identifikuje identitet vlasnika, a takođe vam omogućava da proverite da li su napravljene promene u fajlu nakon što je poslan.

Osoba u certifikacionom centru dobija dva ključa za elektronski potpis: privatni i javni. Privatni ključ se čuva na posebnom nosaču ključeva sa pin kodom ili na računaru korisnika - poznat je samo vlasniku i mora se čuvati u tajnosti. Koristeći privatni ključ, vlasnik generiše elektronske potpise kojima potpisuje dokumente.

Javni ključ elektronskog potpisa dostupan je svima sa kojima njegov vlasnik vodi EDF. Povezuje se sa privatnim ključem i omogućava svim primaocima potpisanog dokumenta da provjere autentičnost elektronskog potpisa.

Šta javni ključ pripada vlasniku privatnog ključa, zapisano je u certifikatu elektronskog potpisa. Certifikat također izdaje tijelo za sertifikaciju. Ali kada koristite NEP, ne morate kreirati certifikat. Zahtjevi za strukturu nekvalifikovanog certifikata nisu navedeni u savezni zakon br. 63-FZ „O elektronskom potpisu“.

Gdje se koristi?

NEP se može koristiti za interni i eksterni EDI, ako su se strane o tome prethodno dogovorile.

Pravna snaga

Učesnici EDF-a moraju se pridržavati dodatni uslovi tako da se elektronski dokumenti overeni od strane NEP-a smatraju ekvivalentnim papirnim dokumentima sa svojeručnim potpisom. Stranke moraju međusobno zaključiti sporazum o pravilima upotrebe NEP-a i međusobnom priznavanju njegove pravne snage.