» »

Ko je šef odjeljenja. Opis poslova direktora posebnog odjeljenja pravnog lica

Filijale, tj teritorijalne podjele kompanija, rade pod upravom direktora koji su podređeni CEO.

Pozicija takvog lidera je veoma popularan, jer je povezan sa velikim brojem zahtjeva za stručnim znanjima i vještinama.

Pročitajte više o pravima, dužnostima i odgovornostima menadžera filijala.

Pojam podružnice i zadaci njenog rukovodioca

Velike organizacije se često sastoje od nekoliko teritorijalno udaljenih divizija koje se nazivaju grane.

Prema čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ogranci zastupaju interese cijelo društvo, obavljaju osnovne poslove preduzeća, stoga su na mestu predstavništva organizovani isti uslovi rada kao i u matičnoj organizaciji.

Šef takvog predstavništva se zove direktor filijale. Njegovo neposredni rukovodilac je CEO.

Direktor filijale ima određeni skup prava i obaveza i obavlja svoje poslove u skladu sa zajednički ciljevi i zadatke organizacije, kao i ovlašćenja koja su mu poverena.

Po zakonu filijala je zasebna podjela, dakle, podređen je pravnom licu koje ga je stvorilo, iz više razloga:

  1. Imovina ogranka pripada pravnom licu koje ima pravo raspolaganja.
  2. Djelatnost ovog odjeljenja je organizovana i regulisana naredbama uprave matične organizacije.
  3. Rukovodilac ogranka postaje lice odobreno naredbom višeg rukovodioca.
  4. Direktor filijale radi po punomoćju dobijenom od glavnog direktora.

Načelnik odjeljenja obavlja niz funkcija, koji uključuju sljedeće:

  • upravljanje podružnicama;
  • rješavanje kadrovskih pitanja;
  • obezbeđivanje efikasnosti odeljenja.

Sve odluke koje donosi šef filijale, treba uskladiti kod generalnog direktora, jer je on taj koji je zakonski odgovoran za aktivnosti kompanije u cjelini.

Profesionalni i lični kvaliteti

Direktor filijale mora imati ozbiljan prtljag znanja, vještina i sposobnosti. Potrebne su mu i lične kvalitete, zbog kojih će moći pružiti ono što je potrebno nivo poslovnu komunikaciju sa osobljem.

Kit zahtjevi predstavljen takvom vođi prilično je širok:

  1. Poznavanje zakona. S obzirom da organizacija obavlja svoju delatnost u skladu sa zakonom, rukovodilac je dužan da bude upoznat sa regulatornim i zakonskim promenama, da ima informacije u vezi sa objavljivanjem lokalnih propisa organizacije.
  2. Visoka kvalifikacija. Menadžment tim treba da razumije profil i specijalizaciju svoje kompanije, uključujući i proizvodni dio.
  3. finansijske pismenosti. Rukovodilac je dužan da planira finansijske i ekonomske aktivnosti svoje filijale.
  4. Organizacija finansijsku, materijalnu i tehničku podršku podređena podružnica. Menadžer je odgovoran za blagovremeno snabdijevanje jedinice svim potrebnim resursima.
  5. Kontrola rada grana. Rukovodilac ovog nivoa kontroliše utrošak sredstava, sredstava i materijalna sredstva.
  6. pravna pismenost. Pošto je menadžer odgovoran za ispunjavanje uslova ugovora, on mora znati pravila i posljedice njihovog zaključivanja.
  7. Znanje u menadžmentu. Menadžer se mora organizovati efikasan rad zaposlenih u proizvodnji i stvaraju im povoljne uslove za rad.
  8. Zdravstvena i sigurnosna pismenost. Direktor je odgovoran za bezbednost svakog od zaposlenih, kao i za bezbednost materijalne baze preduzeća.
  9. Poznavanje psihologije i vještine poslovne komunikacije. Upravljanje timom podrazumeva izgradnju efikasnih poslovnih odnosa, neophodnih za rešavanje različitih proizvodnih i kadrovskih pitanja.

Položaj šefa podružnice nosi sa sobom mnogo različitih funkcija i odgovornosti, što ne može a da ne utiče nivo plate. Približna veličina plate za predmetnu poziciju kreće se od 80 do 120 hiljada rubalja.

Za implementaciju profesionalne obaveze mora biti blizu lične karakteristike:

  • otpornost na stres, odnosno sposobnost da bude u mirnom stanju i pruža psihološki komfor osoblju pri rješavanju velikog broja zadataka;
  • sposobnost rada s velikom količinom podataka iz različitih područja djelatnosti;
  • sposobnost analize i donošenja zaključaka;
  • vještine planiranja;
  • sposobnost donošenja nestandardnih odluka;
  • društvenost i aktivnost;
  • performanse i marljivost;
  • liderske vještine.

Svi navedeni kvaliteti omogućavaju rukovodiocu da svoje aktivnosti obavlja na način da bude odgovoran za sva područja rada jedinice, da ima poslovni odnos sa podređenima i obezbediti zdrava mentalna klima u kolektivu.

Lista dostupnih prava

Šef odjeljenja ima prilično širok skup prava, koji određuju njegove aktivnosti na liderskoj poziciji:

  • davati naloge podređenim i podređenim odjelima (u granicama ovlaštenja i profesionalno usmjeravanje ogranak);
  • kontroliše rad podređenih i podređenih odjeljenja, kao i zahtijeva izvještaje o blagovremenom i efikasnom izvršavanju naloga;
  • zatražiti dokumentaciju u vezi sa radom jedinice i njenih pojedinačnih dijelova;
  • uspostavlja poslovne kontakte sa odjeljenjima drugih organizacija radi obavljanja djelatnosti podružnice u okviru njenih osnovnih ciljeva i zadataka;
  • zastupa interese svoje filijale u drugim institucijama po svim pitanjima u vezi sa njenim radom.

Ostvarivanje gore navedenih prava vrši se u okviru službenih dužnosti rukovodioca jedinice.

Poslove odgovornosti

Glava ima niz radnih obaveza prema kojem posluje:

  • upravljanje aktivnostima jedinice radi osiguranja njene finansijske stabilnosti, profita, održavanja imidža;
  • planiranje rada u skladu sa ciljevima organizacije;
  • praćenje efektivnosti i blagovremenosti zadataka;
  • procjena stepena rizika u realizaciji ciljeva;
  • analiza i rešavanje raznovrsnih zadataka za efikasan rad radne snage;
  • odabir kadrova, podsticanje profesionalnog rasta zaposlenih;
  • izgradnja odnosa sa potencijalnim poslovnim partnerima;
  • analiza i predviđanje potražnje za proizvedenim proizvodima ili uslugama;
  • implementacija inovativni razvoj divizije;
  • osiguranje efikasnosti rada i kvaliteta proizvoda;
  • analiza trenutnih aktivnosti preduzeća i predviđanje efikasnosti njegovog rada u budućnosti;
  • rješavanje pitanja u vezi s racionalnim korištenjem materijalnih vrijednosti i resursa;
  • organizacija interakcije između stručnjaka iz različitih odjela, uključujući i sa predstavnicima drugih kompanija kako bi se riješila trenutna pitanja kompanije.

Dužnosti direktora filijale su različitim oblastima aktivnosti odjeljenja koja mu je dodijeljena.

Vrste odgovornosti

Direktor filijale nosi nekoliko vrste odgovornosti za tvoj rad:

  1. Lični(u smislu efikasnosti rada izvještajne jedinice). Uključuje organizaciju i ažurnost rada, obezbjeđivanje uslova za rad, blagovremeno izvještavanje generalnog direktora.
  2. Materijal. Šef filijale ne snosi punu finansijsku odgovornost, ali ona i dalje postoji i ograničena je na visinu njegove prosječne mjesečne zarade.
  3. Disciplinski(oduzimanje bonusa ili otkaz). Stepen disciplinsku odgovornost navedeno u ugovoru o radu.

Ostale vrste odgovornosti (administrativne ili krivične) rukovodilac snosi u skladu sa važećim zakonom.

Preduzeće bilo kojeg oblika vlasništva ne može bez vođe. Ko su ti ljudi i koje su njihove odgovornosti?

Ko je vođa?

Prema rečniku ekonomskih pojmova („Veliki ekonomski rečnik“ A. B. Borisova), menadžeri su određena kategorija radnika koji zauzimaju rukovodeća mesta kako u samim preduzećima tako i u njihovim strukturnim odeljenjima. Ovo uključuje direktore (uključujući generalne direktore), menadžere, šefove, glavne urednike i glavne istraživače. U ovu kategoriju spadaju i zamjenici za gore navedene pozicije.

Osim toga, vođe su predsjedavajući, rukovodioci, komesari, komandanti, predradnici, predradnici. Oni također uključuju ključne stručnjake, i to: Glavni inženjer, Glavni računovođa, kao i ostali "glavni" (otpremnik, agronom, metalurg, zavarivač, geolog). A osim toga, ovo je glavni istraživač, Glavni urednik i glavni ekonomista. U ovu kategoriju spadaju i državni inspektori. I konačno, lideri su zamjenici za sve gore navedene pozicije.

Šta treba da uradi?

Po čemu su Zakon o radu, šefom se smatra organizacija koja upravlja u skladu sa svojim konstitutivnim dokumentima i regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Uključujući i on izvršni organ u jednoj osobi. Dakle, rukovodilac organizacije je i zaposlenik koji obavlja poslove po ugovoru o radu i predstavnik kompanije, čije funkcije uključuju organizacione aktivnosti i interakciju sa trećim licima - učesnicima u civilnom prometu. U svojim aktivnostima mora se rukovoditi odredbama i radnog i građanskog zakonodavstva.

Istovremeno, naziv pozicije šefa može zvučati drugačije u preduzećima. različitih oblika vlasništvo - predsjednik, direktor (ili generalni direktor). Ovo nije protivzakonito.

Menadžeri odlučuju o svim pitanjima vezanim za neposrednu djelatnost društva, osim onih iz nadležnosti odbora direktora ili generalna skupština osnivači. Može zastupati interese preduzeća bez punomoćja, izdavati punomoćja drugim zaposlenima, izdavati naloge za prijem, otpuštanje, disciplinarna akcija. Sva pravila i propisi koji se odnose na bilo kog zaposlenog važe za rukovodioca - da savesno ispunjava svoje dužnosti u skladu sa ugovorom o radu, da se pridržava i radna disciplina i zahtjevima zaštite rada.

Dogovor sa menadžerom

Prema zakonu, prije zaključenja ugovor o radu sa kandidatom za funkciju šefa, mogu se predvidjeti procedure za utvrđivanje podobnosti budućeg šefa funkcije. To može biti takmičenje, zahtjev za diskvalifikaciju, itd. Informacije o diskvalifikaciji pojedinci nalazi se u posebnom registru koji vodi Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije.

Sa čelnom osobom može biti otvoren ili zaključen na određeni period. Po pravilu, period važenja takvog sporazuma propisan je statutarnim dokumentima organizacije. Obično ovaj period ne prelazi pet godina.

Ne postoji probni rad za lica primljena po konkursu za rukovodeću poziciju. Za zamjenike direktora, više rukovodioce i šefove odjela uslovno ne bi trebalo da prelazi šest meseci.

Ugovor o radu kandidata za rukovodeću poziciju mora sadržavati klauzulu o neotkrivanju povjerljivih informacija kojima ima pristup. Kao i kazne za kršenje ovog stava.

Šef odjeljenja

Preduzeće ili organizacija može se sastojati od više strukturnih jedinica. Konkretno, ako kompanija ne posluje samo na registrovanoj pravnoj adresi, stvaraju se odvojene divizije (filijale ili predstavništva). Takve teritorijalno udaljene od matične organizacije strukturne jedinice imaju zakonsko pravo da zastupaju interese preduzeća i organizuju stacionarne poslove.

U takvoj grani, šef jedinice je punopravni predstavnik kompanije, koji ima sva potrebna ovlaštenja. Njegove funkcije su slične zadacima menadžmenta matične kompanije, kojoj je direktno odgovoran. U bilo kojoj strukturnoj jedinici, menadžeri su organizatori svih tekućih aktivnosti i specijalisti za rješavanje širokog spektra nastalih problema.

Šta još radi lider?

Pored direktnog rješavanja proizvodnih pitanja, glavni menadžeri i menadžeri su suočeni sa zadatkom kompetentnog vođenja kadrovske politike. Uspeh, konkurentnost, ekonomska stabilnost svakog preduzeća zavisi od efikasnog rada zaposlenih pojedinačno i tima u celini.

Stvaranje jedinstvenog tima sposobnog da radi na rezultat je najvažniji cilj menadžera. Dakle, rukovodilac preduzeća je i psiholog koji rešava pitanja motivacije, statusa i uloge u timu pojedinačnih zaposlenih, timskog okupljanja.

Višim i srednjim menadžerima se preporučuje da:

  • Odaberite grupe ljudi koji su bliski po duhu, moralnim vrijednostima, religiji itd. Radna mjesta članova takve grupe postavite u kancelariju na maloj udaljenosti. Što zaposlenici dalje sjede jedan od drugog, to je manja kohezija u timu.
  • Podsticati zajedničke aktivnosti i kolektivno donošenje odluka.
  • Postavite konkretne ostvarive ciljeve za grupu i spriječite sukobe.
  • Ohrabrite pasivne zaposlene i obuzdajte preambiciozne.
  • Očuvati i održavati atmosferu saradnje i uzajamne pomoći u timu.

Teritorijalne podružnice razlikuju se od sjedišta kompanije samo po lokaciji. Zaposlenici oba imaju ista prava i obaveze, ali direktor filijale je na ljestvici karijere jednu ili čak nekoliko stepenica ispod generalnog direktora.

Rad rukovodioca teritorijalnog odeljenja karakteriše visoka odgovornost i napetost, jer je odgovoran za aktivnosti celokupnog preduzeća na teritoriji koja mu je poverena.

Glavni zadatak

Glavni zadatak direktora filijale je da snosi odgovornost za poslovanje na poverenoj teritoriji. Ali za većinu troškova to nije u mogućnosti da ima značajan uticaj. S tim u vezi, direktor jedinice mora pronaći rješenja za nastalu situaciju i opravdati menadžmentu potrebu promjene politike cijena u regiji koja mu je povjerena, na osnovu potražnje i kupovne moći stanovništva.

Profesionalni kvalitet

Direktor filijale mora:

  • poznaju zakone i podzakonske akte, naredbe, odluke i naredbe u vezi sa radom organizacije.
  • da ima informacije o karakteristikama specijalizacije i profila preduzeća i njegovog odjeljenja;
  • predstavljaju perspektive razvoja grane;
  • biti u stanju planirati finansijske aktivnosti divizije;
  • imaju sposobnost da vode evidenciju o ekonomskim i finansijske transakcije ogranak;
  • znati kako je organizirana logistika i kako se provode finansijske aktivnosti;
  • biti u mogućnosti pružiti transportna dostupnost i usluga, kao i prodaja proizvoda;
  • imati informacije o utovaru i istovaru proizvoda;
  • imaju informacije o izradi normativa za utrošak i zalihe inventara;
  • biti u stanju da zaključi i ispuni uslove poslovnih ugovora.
  • poznaju osnove ekonomije, upravljanja proizvodnjom, organizaciju rada u proizvodnji, kao i zahtjeve sigurnosti i zaštite od požara.

Odgovornost

Samo veoma vrijedna i poštena osoba može biti na poziciji direktora podružnice, jer odgovornost leži na njegovim plećima:

  • za opšte aktivnosti strukturna jedinica i za rad svakog od zaposlenih;
  • za dobro koordiniran rad svih službi i odjeljenja filijale;
  • za ispunjavanje svih zadataka koje postavlja više rukovodstvo;
  • za utrošak finansijskih i drugih sredstava jedinice;
  • za imovinu pohranjenu u skladištima i poslovnim prostorijama;
  • za blagovremeno dostavljanje izvještaja i pouzdanost podataka sadržanih u njima;
  • za poštivanje pravila zaštite od požara i tehničke sigurnosti;
  • za očuvanje povjerljivosti informacija.

Odgovornosti

Dužnosti načelnika teritorijalnog odjeljenja su veoma opsežne. Oni uključuju:

  • stabilna organizacija djelatnosti podružnice;
  • izgradnju trgovinske politike preduzeća u regionu u kome se nalazi povereni odsek;
  • racionalna raspodjela dužnosti među zaposlenima u organizaciji na povjerenoj teritoriji;
  • stvaranje radnog okruženja u kojem se poštuje radna i radna disciplina;
  • rukovođenje aktivnostima jedinice u skladištima i kancelarijama, u skladu sa pravilima usvojenim od strane preduzeća;
  • kontrolu nad materijalnom i nematerijalnom imovinom kompanije, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
  • upravljanje konzervacijom redovni kupci kompanije i privlačenje novih;
  • inspekciju sprovođenja plana koji je izložio generalni direktor organizacije;
  • proučavanje potrebe za proizvodima kompanije na lokaciji podružnice;
  • učešće u popisu materijalnih sredstava jedinice;
  • osiguranje sigurnosti proizvoda i druge imovine organizacije u skladištima;
  • pregled radova na obavljanju poslova u skladištu, prema utvrđenom izvještaju;
  • poduzimanje svih mogućih mjera za sprječavanje gubitka proizvoda;
  • praćenje ispravnosti pružanja usluga kupcima, provjeravanje ispravnosti izvršenja i pouzdanosti dokumenata koje dostavljaju kupci;
  • kontrola dostupnosti i ispravnosti protivpožarne opreme, njeno pravovremeno održavanje;
  • obavljanje poslova u interesu organizacije i odbranu njenih interesa u svim institucijama i organizacijama.

Odgovornosti rukovodioca filijale banke

Dužnosti direktora jedinice mogu se razlikovati ovisno o djelatnosti poduzeća. Na primjer, direktor filijale banke, pored standardnog skupa dužnosti, mora:

  • Analizirati specifičnosti tržišta bankarskih usluga u različitim regionima i na osnovu dobijenih podataka dati predloge za unapređenje delatnosti filijale.
  • Rješavanje tekućih problema, priprema potvrda i nacrt odgovora na pristigle prijave i pisma klijenata.
  • Preduzeti mjere za uvođenje efikasnih metoda i tehnologija banke u rad filijale.

Prava

Kao i svaki drugi zaposlenik, direktor podružnice ima ne samo dužnosti, već i prava, uključujući:

  1. Studija razvoja administracije glavne kancelarije kompanije, upućena u rad filijala preduzeća.
  2. Obezbeđivanje proučavanja od strane menadžmenta razvoja preduzeća radi poboljšanja efikasnosti jedinice.
  3. Lični zahtjev (ili na zahtjev rukovodstva) od strukturnih odjela i zaposlenih u filijali za dokumente i informacije potrebne za obavljanje službenih dužnosti.
  4. Pravo na uvid i potpisivanje dokumenata u okviru službenih dužnosti.
  5. Interakcija sa strukturna odjeljenja kompanije.
  6. Podsticanje uglednih radnika, primena materijalne odgovornosti prema onima koji su povredili radnu i proizvodnu disciplinu, kao i prema licima krivcima za gubitke i krađe.

Plaća

Plata direktora podružnice zavisi od regije u kojoj se nalazi odjel organizacije. Na primjer, direktor moskovske podružnice zarađuje dvostruko više od svog kolege iz Volgograda.

Plata direktora filijale u raznim regionima

Region

Plata

St. Petersburg

Volgograd

Rostov na Donu

Nižnji Novgorod

Krasnojarsk

Chelyabinsk

Novosibirsk

Jekaterinburg

neizrečene istine

Karakteristike rada direktora filijale propisane su odgovarajućim opisom poslova, međutim, da bi zauzeo funkciju šefa filijale, nije dovoljno ispuniti uslove koji su u njemu propisani. Za rješavanje službene dužnostišefa odjeljenja, morate imati i:

  • Prezentativni izgled (ipak, direktor filijale je „lice kompanije“ u regionu).
  • Iskustvo na nemenadžerskoj poziciji u oblasti delatnosti organizacije (radi boljeg razumevanja karakteristika funkcionisanja kompanije).
  • Automobil (omogućit će visoku mobilnost u rješavanju mnogih zadataka "na terenu").
  • Visoke komunikacijske vještine (na kraju krajeva, bit će potrebno uspostaviti odnose s brojnim podređenima).
  • Težnja ka samorazvoju i samousavršavanju.
  • Široki pogled na upravljanje, prodaju, planiranje i analizu.

Važne nijanse

Pored navedenih podataka o aktivnostima šefa podružnice, neće biti suvišno obratiti pažnju i na sljedeće podatke:

  • Generalni direktor kompanije može istovremeno voditi i njenu filijalu, što nije zabranjeno zakonom.
  • Također, šef podružnice može držati liderske pozicije iu drugim organizacijama. Na primjer, Aleksandar Afanasjev, potpredsjednik i direktor ogranka Rostelecoma. Uporedo je 2010. godine imenovan za zamjenika PJSC "UTK".
  • Direktor filijale se smatra srednjim menadžerom. Imenuje ga i razrešava generalni direktor. Izuzetak je direktor ogranka DOO. Imenuje ga društvo i radi po punomoćniku u njegovo ime.
  • Za generalnog direktora filijale može biti imenovano lice sa najmanje dvije godine rukovodećeg iskustva. Potrebno visoko obrazovanje.
  • Za vrijeme odsustva rukovodioca jedinice (za vrijeme njegovog godišnjeg odmora, bolesti i sl.), na mjesto zamjenika direktora filijale postavlja se drugi službenik. Posjeduje potrebne kompetencije.
  • Na sastancima rukovodstva organizacije sa direktorima filijala prikupljaju se izvještaji o obavljenom radu i upoznaju sa novim ciljevima i zadacima.

Koji se zaključci mogu izvući? Rad menadžera poslovnice povezan je s velikom odgovornošću i velikim opterećenjem. Mora biti sposoban da vodi i posluša, izvršava zadatke i daje uputstva, obavlja tekući posao, analizira prošlost i pravi planove za budućnost.

Tokom stvaranja zasebna podjela(OP) rukovodilac matične organizacije ima pravo da imenuje odgovorna osoba upravljanje ovom jedinicom. Odnosi između rukovodstva glavnog ureda i uprave EP-a su formalizirani u vidu, kao i punomoćja za upravljanje jedinicom, što omogućava šefu EP-a da zastupa interese kompanije.

Istovremeno, rukovodilac OP-a vrši svoja ovlaštenja u ime sjedišta, budući da je on sam jedini organ pravnog lica. osoba nije. Ugovor o radu zaključen sa šefom EP-a sastavlja se u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i IS FREE!

Rukovodilac posebnog odjeljenja dužan je:

  • da upravlja EP u skladu sa zadacima koji su mu dodijeljeni;
  • planiraju aktivnosti EP-a i prate napredak u njihovoj implementaciji;
  • formira osoblje OP-a, raspoređuje dužnosti među njima;
  • pratiti poštovanje uslova zaštite na radu.

Opća struktura organizacije

Sami zasebni odjeli nemaju pravni status, stoga:

  • nisu subjekti pravnih odnosa;
  • nemaju građanskopravnu sposobnost;
  • dio su cijele kompanije.

Često nepoznavanje gore navedenih odredbi stvara zabunu, na primjer, često se može naći formulacija „OP o pravima pravno lice“, dok je sam OP dio pravnog lica, a zakon zabranjuje ulazak jednog pravnog lica. lica prema drugom.

Do nastanka posebnog podjela može doći naknadno, a da to nije odraženo u osnivačkim dokumentima kompanije. Za to je potrebno da radno mjesto van lokacije firme bude stacionarno i da traje više od mjesec dana.

Šta je važno uzeti u obzir

Uslovi prema zakonu

Sama zasebna jedinica se priznaje kao takva ako je struktura teritorijalno izolovana od matične organizacije i uključuje opremljena radna mjesta. Workplace smatra se stacionarnim ako postoji duže od mjesec dana. Ova odredba je naznačena u stavu 2 stava 11 čl. NK RF.

Priznavanje organizacije kao posebne divizije se dešava bez obzira na to da li se ova odredba odražava u internim aktima kompanije. Za odvojene odjele potrebna je registracija.

U skladu sa saveznim zakonom, rukovodioce posebnih odjeljenja imenuje matična kompanija i djeluju na osnovu punomoći koja im se izdaju. Čelnici EP-a djeluju u ime matične kompanije, koju nosi ista kompanija punu odgovornost za sve posljedice djelovanja rukovodstva jedinice.

Strukturni podjel nije samostalno pravno lice, njihove rukovodioce imenuje pravno lice i djeluju po punomoćju po utvrđenom obrascu. Treba napomenuti da je prisustvo punomoćja obavezno, jer se ovlaštenja upravnika ne mogu zasnivati ​​na drugim osnivačka dokumenta kompanije.

U slučaju sporova koji se odnose na OP, radnje po ugovoru koji je potpisao rukovodilac jedinice smatra se da je izvršilo samo pravno lice (matično preduzeće). Ali ovaj uslov važi samo ako je u trenutku potpisivanja ugovora rukovodilac OP-a imao punomoć od kompanije.

U skladu sa zakonom, pododjelima se može dodijeliti glavni klasifikator -, kao i OKOGU i dr.

Lokacija kompanije je takođe prepoznata kao teritorija na kojoj posluje kroz poseban odjel. Stoga je organizacija dužna da o svom prisustvu obavesti poreske organe na mestu registracije EP.

Obavještavanje poreskih organa mora se izvršiti u određenom roku: u slučaju stvaranja posebnog odjeljenja - 1 mjesec, u slučaju promjene uslova postojeće strukture - 3 dana. U slučaju prestanka rada EP, rukovodstvo organizacije dužno je obavijestiti Federalnu poreznu službu u roku od 3 dana od trenutka.

Ukoliko je potrebno izvršiti gotovinske transakcije, OP je dužan izvršiti. Istovremeno, u skladu sa uputstvima Banke Rusije, rukovodilac matične kompanije mora da zašije listove novčanih knjiga za svaku postojeću jedinicu u kojoj se obavljaju gotovinske transakcije.

Uzorak ugovora o radu sa šefom posebnog odjeljenja:

Zahtjevi za posao

Standardni konkurs za rukovodioca strukturne jedinice sadrži niz uslova za kandidata čije poštovanje će mu omogućiti da efikasno obavlja postavljene zadatke.

Ovi zahtjevi uključuju:

Poznavanje ruskog zakonodavstva Menadžer mora biti svjestan različitih pravila koji određuju funkcionisanje posebnog pododjeljenja, kao i zakonodavstvo Ruske Federacije koje se odnosi na djelokrug podjele.
Industry Knowledge Rukovodilac OP-a mora imati opsežno znanje iz ove oblasti ekonomska aktivnost pododjeljenja, da poznaje dokumente koji regulišu profil, specijalizaciju grane. Takođe mora imati jasno razumijevanje ekonomskih i društveni razvoj odjeljenja i kompanije.
Osnovno poznavanje HR-a Sposobnost organizovanja aktivnosti za poboljšanje efikasnosti ovog rada.
Poznavanje osnova zaštite na radu, radnog zakonodavstva Menadžer mora biti dobro upućen u zahtjeve ekološke sigurnosti, poznavati osnovne odredbe sanitarnog i epidemiološkog zakonodavstva.

Pored navedenog, za imenovanje na funkciju šefa EP potrebne su odgovarajuće kvalifikacije: visoko stručno obrazovanje i najmanje 5 godina iskustva na sličnim poslovima.

Princip kontrole

Posebnom pododjelom može se upravljati na tri glavna načina:

Centralizovano upravljanje
  • Kod ovakvog načina kancelarijskog rada, sva kadrovska rješenja ostaju na matičnoj kompaniji. Kopije dokumenata sa nalozima šalju se filijalama do lokalna mreža ili emailom.
  • Glavni nedostatak metode centraliziranog upravljanja je visoka cijena, jer je često potrebno pribjeći uslugama kurira. Prednost ovog načina upravljanja je puna kontrola nad formiranjem osoblja jedinice.
decentralizovano upravljanje
  • Sa ovim oblikom kancelarijskog rada, dio odluka o kadrovskoj politici ostaje na rukovodstvu EP. Količina ovlasti koja se prenose na načelnika jedinice može uvelike varirati, na primjer, može mu se dopustiti da vodi radne knjižice, upoznaju zaposlene sa odredbama statuta kompanije ili samostalno pregledaju biografije, zapošljavaju radnike i sl.
  • Distribuirano upravljanje omogućava menadžmentu da zapošljava zaposlene na vrijeme i djelotvornije kadrovska politika općenito.
Mješovito upravljanje Ova metoda kancelarijskog rada može kombinovati elemente navedenih sistema, u različitim proporcijama.

Sastavljanje ugovora o radu

Zaključivanje ugovora o radu sa šefom posebnog odjeljenja vrši se u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije. Trajanje ugovora može biti fiksno ili neograničeno. U prvom slučaju zaključuje se ugovor na određeno vrijeme.

Obično rukovodilac kompanije samostalno odlučuje o imenovanju rukovodioca OP-a. Imenovani rukovodilac OP-a djeluje u ime kompanije na osnovu punomoći. Ugovorom o radu i punomoćjem moraju biti naznačene dužnosti i prava šefa EP, kao i granice njegove nadležnosti.

Glavni dokumenti koji regulišu prava i obaveze rukovodioca OP-a su:

  • ugovor o radu;
  • statut kompanije;
  • punomoćje.

Prilikom sastavljanja ugovora o radu mora se naznačiti mjesto rada budućeg menadžera, a ako se EP nalazi na drugom području od lokacije matične kompanije, onda se dodatno navodi adresa OP-a. Također u ugovoru je potrebno jasno razgraničiti stvarne radne funkcije rukovodioca OP-a i njegova ovlaštenja.

Kada se zapošljava šef odjeljenja, njegov probni rad ne može biti duži od 6 mjeseci. Ova odredba se ogleda u 70 čl. TK RF.

Uslovi za raskid ugovora o radu rukovodiocu posebnog odjeljenja, pod uslovom da se ono nalazi na drugom području, usklađeni su sa pravilima. Lokacija EP se priznaje kao drugačija ako se nalazi izvan teritorijalno-administrativne jedinice (grad, naselje i sl.) u kojoj se nalazi matično preduzeće.

Prilikom razrješenja rukovodioca odjeljenja, šefovi centrale su dužni da mu ponude slično radno mjesto u mjestu njegovog stvarnog rada. Ako ga nema, onda se i dalje otpuštanje radnika odvija prema pravilima za likvidaciju preduzeća. Ova okolnost se objašnjava činjenicom da je smjenom načelnika sadašnja jedinica zapravo zatvorena.

Prema radnom zakonodavstvu, prema šefu EP mogu se primijeniti disciplinske mjere. Na primjer, za grub prekršaj radne obaveze ili ako je rukovodilac doneo odluku koja je prouzrokovala velike materijalne gubitke ili dovela do oštećenja imovine preduzeća, može se izreći kazna u vidu otkaza rukovodiocu jedinice. Ove mjere se odnose samo na šefove filijala, a ne mogu se primjenjivati ​​na njihove zamjenike i pomoćnike.

Šta radi šef posebnog odjeljenja?

Glavni zadatak šefa EP-a je da ispunjava zadatke koje mu je zadao šef kompanije. Njihova lista je navedena u različitim dokumentima: opis posla, statut organizacije, ugovor itd.

Pored toga, rad načelnika odjeljenja zahtijeva sljedeće dužnosti:

  • Redovno sprovoditi obuku o bezbjednosti među zaposlenima u EP, kao i pratiti da li zaposleni na vrijeme prođu potrebne certifikacije. Ovo uključuje i dužnosti rukovodioca redovne organizacije ljekarski pregledi zaposlenih, izdavanje specijal odjeća neophodna za obavljanje posla.
  • Pratite usklađenost zaposlenih radna disciplina, pravila sigurnosti i sigurnosti okruženje. Ako je funkcionisanje kompanije povezano s potrebom poštivanja državne ili poslovne tajne, onda i kontrola poštivanja tajnosti pada na čelo OP-a.
  • Osigurati popunu osoblja OP-a. Rukovodilac formira kadrovsku politiku čiji je zadatak stvaranje zbijenog tima kvalifikovanih radnika. Takođe, u okviru ove politike treba preduzeti mjere za povećanje motivacije zaposlenih i povećanje efikasnosti njihovog rada.

Plaćanje poreza

Šef EP, kao odgovorno lice, odgovoran je za finansijsko-ekonomsko poslovanje jedinice koja mu je povjerena. Pod uslovom da su ove radnje sprovedene na osnovu dokumenata potpisanih od strane rukovodioca i da imaju odgovarajući nalog, a same radnje nisu izlazile iz nadležnosti rukovodioca.

Rukovodilac OP-a odgovoran je za skrivanje, potcjenjivanje prihoda jedinice ili skrivanje bilo kojeg predmeta oporezivanja. Takođe, šef odjeljenja će biti odgovoran ako poreska služba računovodstveni izvještaji, obračuni i drugi dokumenti potrebni za plaćanje poreza neće biti dostavljeni blagovremeno. U slučaju navedenih prekršaja kažnjava se novčana kazna od 2-5 minimalnih zarada za glavu, u slučaju ponovljenog prekršaja - 5-10 minimalnih zarada.

Također, u posebnim slučajevima može biti uključen i šef OP-a krivična odgovornost, na primjer, u slučaju namjernog prikrivanja prihoda ili iskrivljavanja podataka u dostavljenim poreskim dokumentima. U ovom slučaju, lideru prijeti kazna do 4 godine zatvora, uz naknadno ograničenje obavljanja određenih funkcija.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.