Opća pravila sumarnog obračuna radnog vremena. Sumirano obračunavanje radnog vremena

Planiranje radnog rasporeda zavisi od mnogih aspekata. Glavna je specifičnost proizvodnje. Ona je ta koja određuje mogućnost uspostavljanja određenih standarda kako za odvojenu smjenu tako i za nedjeljni učinak. Međutim, ako specifičnost posla uključuje neredovni rad, tada nastaju poteškoće s proračunom plate i kako je određeno radno vrijeme.

Koliko je ukupno obračunano radno vrijeme?

Praćenje vremena ima tri tipa:

• dnevna - svaka smjena mora biti u potpunosti odrađena;
• sedmično - učinak se računa od zakonom propisanih 40 sati, u određenim slučajevima se koriste niže vrijednosti;
• zbrojeno - određuje se duži period za obračun.

Posljednju vrstu organizacije koriste prilično često. Platni spisak prema mjesečnom pokazatelju je takođe u suštini ukupni obračun.

tj sumarno obračunavanje radnog vremena- ovo je definicija kalendarskog perioda u kojem zaposleni mora da radi propisani broj sati. ukazuje da se takva norma uspostavlja ako nije moguće regulisati redovni dnevni ili sedmični pokazatelj.

Raspored radnog vremena sa sumiranim računovodstvom

Rješenje pitanja da li je moguće uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena za smjenski rad zavisi i od specifičnosti posla. Ako smjena uključuje standardnu ​​stopu koja se može obavljati redovno, onda nema potrebe unositi zbirni obračun. Međutim, ako to nije moguće i rad u smjenama može imati drugačiji broj sati, što se također ne može izračunati sedmičnim pokazateljem, tada je relevantna ukupna vrijednost.

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se ukupni obračun može izvršiti u bilo kom periodu koji je pogodan za poslodavca. Međutim, ne može biti duži od jedne godine. Ako specifičnosti rada uključuju prisutnost štetnih i opasnih tvari, tada se standard postavlja samo za četvrtinu.

Sam raspored se izračunava na osnovu opšte norme. Ako zaposleni ima pravo na 40 sati sedmično, onda se ta brojka dijeli sa pet dana. Zatim se osmočasovni standard množi sa brojem radnih dana koji su dostupni u obračunskom periodu.

Procedura za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena

Procedura za uvođenje ukupnog obračuna outputa uključuje sljedeće korake:

• razvoj i objavljivanje kako bi se prešlo na zbirno računovodstvo;
• prilagođavanje liste radnih mjesta i određivanje novog rasporeda;
• odgovarajuće izmjene i dopune drugih uzoraka dokumentacije kojima se uređuje radna aktivnost;
• pismeno obavještavanje zaposlenih o predstojećim promjenama i pribavljanje saglasnosti;
• registracija dodatni dogovor za svakog zaposlenog, sa naznakom izmena koje treba izvršiti;
• odobrenje novog rasporeda rada.

Treba imati na umu da obavještenje o promjenama mora biti poslano zaposleniku najmanje dva mjeseca prije njihovog stupanja na snagu. Novi grafikon moraju biti dostavljeni u roku od mjesec dana.

Često se postavlja pitanje kako registrovati sumarno obračunavanje radnog vremena u ugovoru o radu. Za to se sastavlja poseban dodatni ugovor, koji čini sva potrebna prilagođavanja. Važno je navesti razlog za izmjene, kao i blagovremeno obavještavanje i pribavljanje saglasnosti.

Pravilnik o sumarnom obračunu radnog vremena

Postupkom registracije se odlučuje i o pitanju kojim dokumentom se uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena u preduzeću. Za ove svrhe postoji odgovarajuća odredba. Razvija se kao zajednički dokument, navodeći slobodna radna mjesta na koja se odnosi.

Uredba se primjenjuje odgovarajućom naredbom. U ovom slučaju, može se uključiti u njegov sastav kao aplikacija.

Svrha ovog dokumenta je da reguliše sva pitanja u vezi sa uspostavljanjem novih standarda. Za to se uzimaju u obzir sljedeći aspekti:

• opšte definicije - uključuju osnovne koncepte, radnje, veze sa pravnim dokumentima;
• redosledom kojim se uzima u obzir radno vrijeme u ukupnom obračunu plata;
• odgovornosti lica koja izračunavaju glavne standarde i indikatore;
• spisak pozicija na koje se ovaj dokument odnosi.

Ovaj dokument priprema rukovodilac kompanije ili strukturna jedinica u saradnji sa Sektorom za ljudske resurse.

Otpremnine za sumarno obračunavanje radnog vremena

Otpremnina je naknada zaposleniku u slučaju otkaza. Obično se obračunava u skladu sa nivoom prosječne mjesečne zarade za posljednju kalendarsku godinu. Istovremeno, stvarni indikator uzima u obzir sve isplate zaposleniku na osnovu rezultata rada.

U slučaju ukupnog obračuna rada za određeni period, koristi se prosečna zarada po satu zaposlenog. Da bi se to izračunalo, iznos stvarno obračunatih plata mora se podijeliti s brojem odrađenih sati.

Na primjer, zarada zaposlenog za kvartal iznosila je 150 hiljada. Za to vrijeme je odrađeno 480 sati. Shodno tome, prosječna satnica iznosit će 312,5 rubalja.

Dobijeni rezultat mora se pomnožiti sa procijenjenom satnicom u mjesecu koji slijedi nakon datuma otpuštanja. Na primjer, ovo je 21 radni dan od 8 sati - ukupno 168. Konačni procijenjeni iznos bit će 52,5 hiljada rubalja.

Plaćanje radnog vremena sa sumarnim računovodstvom u 2018

Standardi radnog vremena u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena plaćaju se na osnovu ukupni indikator za zadati period. Ako je to mjesec dana, onda se obračunavanje vrši u skladu s tim. Međutim, ako se očekuje duži period, kvartal ili godina, obično se koristi sistem plaćanja ili plata po komadu.

Na primjer, prema plaći, zaposleni prima 40 hiljada mjesečno. Međutim, s rasporedom smjena, obračun njegove proizvodnje uzima se u obzir po kvartalima. Odnosno, za dva mjeseca dobije isti iznos, a za treći se obračunava preispunjenje plana ili podbačaj. U skladu sa dobijenim rezultatom dolazi do obračuna - povećanja ili odbitka na treću platu.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Za računovođu je prilično relevantno pitanje kako računati prekovremene sate sa sažetim obračunom radnog vremena. Da biste to učinili, sastavlja se obračunska tablica koja uzima u obzir stopu proizvodnje zaposlenih za svaki navedeni period.

Na primjer, zaposleniku se isplaćuje mjesečna plata. Na osnovu rezultata obračunskog perioda, sve plate se zbrajaju i dele sa ukupnim brojem normalizovanih sati - ovako se dospevaju prosječne zarade. Zatim se množi sa ukupnim brojem prekovremenih sati.

U ovom slučaju treba uzeti u obzir određene aspekte. Na primjer, zaposleni ima prekovremeni rad vikendom - u ovom slučaju treba ga platiti duplo.

Plaćanje za praznike sa sažetim obračunom

Plaćanje za rad praznikom ili vikendom vrši se prema sljedećim standardima:

• kod obračuna po komadu, zarada se udvostručuje;
• ako se plata obračunava po satu ili po smjenama, ona se udvostručuje.

Ako se rad vikendom ili praznikom obavljao u redovnom režimu, odnosno prekovremeno konačni indikator nije dostupno, tada se plaćanje vrši po standardnoj tarifi. Udvostručuje se samo ako postoji obrada na osnovu rezultata cijelog ukupnog perioda.

Kvar u sumarnom obračunu radnog vremena

Kao i preispunjenje plana, podizvođenje se uzima u obzir samo ako postoji prema rezultatima ukupnog obračuna radnih sati. Na primjer, prema rezultatima kvartala, postoji manjak od 5 sati.

U tom slučaju treba uzeti u obzir razloge za kvar. Ako se zasnivaju na krivici poslodavca, on mora uplatiti platu u skladu sa utvrđenom normom. Ako je kriv zaposlenik, može se izvršiti odbitak naplate prema prosječnoj zaradi po satu.

Sumirano obračunavanje radnog vremena je sredstvo za efektivnu organizaciju i nadoknadu rada u skladu sa normom radnog vremena. Takvo računovodstvo se koristi u preduzećima sa kontinuiranom proizvodnjom i radom u smjenama. Kako bi se izbjeglo kršenje zakona o radu, odlučeno je da se uvede sumarno računovodstvo.

Kada i zašto se uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena?

Menadžer ne bi trebao kršiti Zakon o radu Ruske Federacije ako zaposleni rade iznad norme. Potrebno je urediti obradu u okviru važećeg zakonodavstva.

Na osnovu zahtjeva člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži zatvorenu listu razloga zašto je prekovremeni rad legalan, moguće je organizirati tok rada na pravne osnove. Ova lista sadrži sljedeće razloge:

• prirodnih katastrofa;
• nezgode;
• popravak opreme;
• druge vrste rada uzrokovane društvenom ili industrijskom nuždom.

Korišćenje prekovremenog rada je dozvoljeno uz saglasnost izvođača u pisanoj formi i detaljnog računovodstva. Prekoračenje je dozvoljeno uz ograničenje: za 2 uzastopna dana ne više od 4 sata, za 12 mjeseci - ne više od 120 sati.

Ako se stalna obrada smjenjuje sa zastojima ili malim obimom posla, ima smisla razmisliti o uvođenju ukupnog obračuna radnih sati.

Video: sažeto obračunavanje radnog vremena, analiziramo složena pitanja

Kada možete, a kada ne možete koristiti RMS

Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije otkriva značenje posebnog računovodstva, u kojem se za obračun uzima dug period (mjesec, kvartal ili godina). Ovaj pristup vam omogućava da se izvučete iz teške situacije, kada se, na primjer, kontinuirana obrada odvija tokom sedmice. U normalnom računovodstvu, ovo bi se smatralo kršenjem. A sa sumiranim metodom, zaposleni može raditi manje od norme za narednu sedmicu, čime se nadoknađuje prethodna obrada. Ova metoda je pogodna za sve koji nisu u mogućnosti ili neisplativi da koriste uobičajeni sistem 40-satnog rada.

Sumirano računovodstvo se primjenjuje:

• at pomaka metoda rad;
• u preduzećima ili odjeljenjima sa smjenskim rasporedom rada;
• ako postoje sezonske ili druge fluktuacije u radu preduzeća, dakle, u opterećenosti zaposlenih.

Svo osoblje ili pojedinačna mjesta mogu se prenijeti u RMS po potrebi. Režim se uvodi privremeno i trajno.

Zakon ne utvrđuje strogu zabranu uvođenja RMS-a za određene kategorije radnika. Međutim, važno je zapamtiti da je prilikom obračuna radnog vremena potrebno uzeti u obzir smanjene norme u preduzećima sa štetnim uslovima rada, za maloljetnike i trudnice.

Uvođenje sažetog računovodstva: upute korak po korak

Ako preduzeće treba da uspostavi zbirni obračun radnog vremena, onda to treba da se odrazi u internoj dokumentaciji.

Kako kreirati i održavati fleksibilno radno vrijeme:

Procedura za izdavanje naloga

Morate početi od definiranja obračunskog perioda. To radi kadrovski službenik ili neposredno pretpostavljeni zaposlenima koji se prebacuju u RMS. onda:

1. Narudžba se pravi.
2. Rukovodilac u dokumentu navodi listu izvođača čiji će se rad uzeti u obzir prema posebna metoda, Uvjeti plaćanja.
3. Osoba odgovorna za zakazivanje je identifikovana.
4. Zaposleni se upoznaju sa sadržajem naloga i ostavljaju svoje potpise.
5. SURV režim je ugrađen u interne pravilnike o radu.

Izmjene ugovora o radu i zaključivanje dodatnog ugovora

Promjene u obračunu radnog vremena fiksirane su ugovorima o radu (moguće kao dodatni ugovor), koje potpisuju zaposleni i poslodavac. Informacija mora biti prisutna:

• princip obračuna radnog vremena (zbirno);
• obračunski period (mjesečni, kvartalni, godišnji);
• način rada i odmora.

Izrada i održavanje rasporeda, norme sati rada i odmora

U kadrovskoj službi preduzeća izrađuje se raspored smjena, nakon čega se utvrđuje obračunski period. Kadrovski službenik donosi izbor na osnovu analize podataka grafikona, vodeći se vjerovatnom učestalošću i učestalošću prisilne obrade.

Prilikom sastavljanja rasporeda poštovati uslove iz čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije o pružanju neprekidnog odmora od 42 sata, pauze za ručak od 30 minuta do dva sata. Noćna smjena mora biti jedan sat kraća od uobičajenog (član 96). Zabranjeno je raditi dvije smjene uzastopno (član 103), iako period odmora između smjena nije određen zakonom. Planirani odmor odobrava se svake godine u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Primjer određivanja obračunskog perioda za obradu i nedostatke

U uslovnoj kompaniji, programeri rade u skladu sa zahtjevima kupaca. Režim je sljedeći: dvije sedmice sa 10-satnim radnim danom, nakon čega isto toliko slobodnih dana.

Početkom četvrtog tromjesečja HR specijalista vrši analizu i određuje mjesece sa najvećim i najmanjim opterećenjem. Na primjer, prekovremeni rad u periodu januar-februar se preklapa sa relativnim zatišjem u aprilu-maju.

Na primjer, brzinom od 120 sati. mjesečno, januar i februar su prošli preko: 140 i 155 sati. U aprilu je bilo samo 100 sati, u maju 85. Ova dva mjeseca blokirat će višak dozvoljen u periodu januar-februar. U tom slučaju, kumulativni obračunski period može biti jedno tromjesečje ili jedna godina.

Uprkos mogućim poteškoćama, indikatori se moraju približiti standardima. Ako su proizvodni procesi toliko složeni i dugotrajni da ih je nemoguće prilagoditi, prilagođavanja se vrše tijekom cijele godine. Na kraju obračunskog perioda treba prijaviti prekovremeni rad zaposlenih. Istovremeno, treba imati na umu da će ova obrada biti nadoknađena u narednom kvartalu.

Video: kako voditi evidenciju radnog vremena

Plaćanje smjenskog rada

S jedne strane, raspored smjena vam omogućava da vodite precizniju evidenciju, s druge strane unosi određenu zabunu, što donekle komplikuje obračun plaća. Najprikladniji i najjednostavniji metod je određivanje tarifne stope.

Izračunajte satnicu i pomnožite je sa brojem odrađenih sati. Za obavljanje poslova noću plaća se dodatno plaćanje u iznosu od 20% stope (od 22.00 do 06.00), takav zahtjev je opravdan članom 154. Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer obračuna plaće za smjenski rad

Obračunski period u preduzeću je mesec dana. U maju 2015. godine zaposleni je branio 8 smjena po 24 sata. Radno vrijeme - 192 sata (8 smjena x 24 sata), noćne smjene - 62 sata. Tarifna satnica - 250 rubalja.

Dakle, plata ovaj zaposlenik je:

(192 x 250 rubalja) + (62 x 250 rubalja x 20%) = 48.000 rubalja. + 15 810 rub. = 63.810 rubalja.

Platni spisak

Plate se obračunavaju kao i obično. U slučaju prekovremenih sati, vrši se doplata za obradu. Ako se radi manje od propisanog, plata se obračunava po tarifnom stavu (odrađeni sati se množe sa satnom tarifom).

Tarifni stav se može odrediti bilo kojom od predstavljenih metoda:

1. Plata je podijeljena sa prosječnim godišnjim normiranim radnim vremenom. U ovom slučaju tarifna stopa ne menja se za godinu dana.
2. Visina plate se dijeli sa standardom u satima, utvrđenim u obračunskom periodu. Tarifni stav je podložan promjenama.
3. Plata se dijeli sa standardnim brojem sati u datom mjesecu. Tarifna stopa se mijenja svakog mjeseca.

Menadžer daje prednost jednoj od metoda i odobrava je.

Primjer obračuna plate

Kompanija je usvojila obračunski period od jednog kvartala. Plata specijaliste je 40 hiljada rubalja. U aprilu, maju i junu 2015. godine radio je po 140 sati, što ne prelazi normu. Standardni sat za 12 mjeseci je 1985 sati.

1 način. Plata se mora podijeliti s rezultatom koji se dobije dijeljenjem standarda sa 12, a zatim pomnožiti sa brojem sati u mjesecu.

Uplata za april je:

40 000 rub. : (1985 sat : 12) = 241,83 rubalja.

241,3 x 140 = 33.782 rubalja.

2 way. Iznos plate treba podijeliti rezultatom dijeljenja kvartalnog standarda sa 3.

Uplata u aprilu:

40.000: (496 sati: 3 mjeseca) = 241,94 rubalja

3 way. Standardni sat u aprilu je 165 sati. Platu treba podijeliti sa standardom.

Uplata u aprilu:

40 000 rub. : 165 sati = 242,42 rubalja.

Plata praznicima i vikendom

Ako radni dani padaju na subotu ili nedjelju, naplaćuju se opća potraživanja.

Što se tiče praznika (Božić, 8. mart, itd.), Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje dvostruko plaćanje (član 153.). Ali šta je sa zbirnim računovodstvom? Ovo pitanje je ponekad kontroverzno. Neki tvrde da se ovi dani mogu smatrati običnim slobodnim danima. Drugi smatraju da bi trebalo biti dupla plaća, jer u Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje bilješke posebno za sažeto računovodstvo. U praksi se češće koristi druga opcija.

Kako popuniti i voditi evidenciju radnog vremena:

Ako se koristi prva opcija, to je svakako od koristi za budžet, ali ne i za zaposlenog. Menadžment mora imati ozbiljne argumente da dokaže svoj slučaj kada se pojave kontroverzna pitanja. Prvo, sam zaposleni ima pravo da podnese zahtjev. drugo, Inspektorat rada može izvršiti odgovarajuću verifikaciju.

Specifičnost plaćanja prekovremenog rada

Art. 152 Zakon o radu Ruska Federacija regulira ispravnost obračuna za obradu. Prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se jedan i po puta više nego inače, naredna najmanje dva puta.

Ukoliko dođe do jedinstvene situacije kada se prekovremeni rad poklopi sa praznicima, može se reći da zaposleni nema sreće. Vrši se duplo plaćanje za rad praznikom (prekovremeni ostaje bez doplate), jer zakon ne dozvoljava doplatu iz dva razloga.

Primjer naknade za obradu

Preduzeće ima obračunski period od mjesec dana. U maju 2015. godine zaposleni je radio u 14 smjena po 10 sati, nije bilo noćnih smjena, ali su bila dva praznika. Norma je 120 sati mjesečno. Tarifna satnica je 250 rubalja.

Za maj. Rezultat rada u okviru norme dobijamo množenjem standarda sa tarifnom stopom:

120 sati x 250 rub. = 30.000 rubalja.

Obračun prekovremenog rada se vrši množenjem broja radnih sati sa dvostrukom stopom plaće:

20 sati x 250 rub. x 2 \u003d 10.000 rubalja

Treba napomenuti da su se dani obrade poklopili sa državni praznici, što znači da se ne trebaju vršiti dodatna plaćanja.

Dakle, iznos zarade za maj je jednak:

30 000 rub. + 10 000 rub. = 40.000 rubalja.

Karakteristike odobravanja godišnjeg odmora i obračuna naknade za godišnji odmor

Član 114. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac svojim zaposlenima mora osigurati planirani odmor, koji zadržava mjesto rada i iznos prosječne zarade. Kompanija sastavlja raspored godišnjih odmora, odobren najmanje dvije sedmice prije početka kalendarske godine. Njegovo poštovanje je zakonski uslov za obe strane ugovora o radu.

Postupak odobravanja godišnjih odmora i obračunavanja regresa ne utiče na način rada i vođenje evidencije. To znači da u slučaju sumarnog računovodstva, zaposlenik, kao ni u uobičajenom režimu, nije u obavezi da obračunava vrijeme provedeno na godišnjem odmoru. Raspored smjena trebao bi sadržavati dane godišnjeg odmora (iako zakon to ne zahtijeva bez greške), ali to omogućava ispravan obračun naknade za godišnji odmor i drugih obračuna.

Kako izračunati putne troškove

Ako kompanija ima sumarno računovodstvo, službenik upućen na službeni put obavlja službeni zadatak, isplaćuje mu se ne plata, već prosječna zarada. Ovo se smatra nadoknadom za izgubljenu platu, a ne platom.

Video: uslovi za korišćenje RMS-a za vozače automobila

Kako izračunati otpremnine u ukupnom računovodstvu

Ako je preduzeće likvidirano, a radnik treba da bude otpušten, on se izdaje otpremnina jednak prosječnoj mjesečnoj plati. Osim toga, može računati na nastavak takve doplate za 2 mjeseca, pa čak i 3 na osnovu odluke GTZ-a. Kao osnova za izračunavanje prosječne zarade uzimaju se prosječne zarade po satu.

Plaćanje isplata naknade proizveden po sljedećoj formuli:

SCHZ \u003d ZP: OCH, gdje je SCHZ prosječna satnica, ZP je plaćanje za odrađeni period, OCH je sati rada za izvještajni period.

Rukovodilac preduzeća koje posluje u okviru zbirnog računovodstva mora da se bavi složenijim pitanjima u vezi sa zakonskim obračunom plaćanja. Kompanija mora imati profesionalca kadrovska služba i računovodstveno odjeljenje sposobno da se striktno pridržava zahtjeva zakona kako bi se minimizirali ili eliminisali prekršaji. Ova metoda računovodstva je stimulativno sredstvo koje pozitivno utiče na kvalitet rada i doprinosi povećanju ekonomski pokazatelji preduzeća. Jedini uslov je striktno poštovanje zakonskih zahtjeva. Menadžment treba da bude zainteresovan da osigura da se svi procesi odvijaju u pravnom polju.

Pogledajte snimak webinara „Zbirno obračunavanje radnog vremena. Registracija i plaćanje ”- naučit ćete o plaćanju prekovremenog rada, praznika ili slobodnih dana, definiciji prekovremenih sati kada je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda (izaziva najviše pitanja računovođa).

Pravilo 1. Sumirano obračunavanje radnog vremena uvodi se u strogo određenim slučajevima

Prema čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uslovima proizvodnje (rada), prilikom obavljanja određene vrste rad se ne može uočiti utvrđen za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada) dnevno ili sedmično radno vrijeme, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena. Ovo se odnosi i na organizacije i na pojedinačne preduzetnike.

Sumarno računovodstvo se uvodi kako za organizaciju u cjelini tako i za određene kategorije zaposlenih. Na primjer, kondukteri, prodavci, zaštitari i druge kategorije radnika.

Zbirni obračun radnog vremena se upisuje ako:

• non-stop rad;
• organizacija koristi međusmjenski rad;
• ima zaposlenih koji imaju fleksibilnost radno vrijeme;
• sa rotacijskim načinom rada - u ovom slučaju je obavezno uvođenje sumarnog računovodstva.

Za neke zaposlene, sumarno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na osnovu podzakonskih akata organa izvršne vlasti. Na primjer, za vozače automobila, ako je nemoguće ispoštovati norme dnevnog (tjednog) radnog vremena, uspostavlja se zbirno računovodstvo sa obračunskim periodom od mjesec dana (član 8. Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. br. 15).

Preporučeni webinar" Upravljanje kadrovskim zapisima od nule. Kako organizovati rad sa kadrovska dokumenta". Stručnjak Evgenia Konyukhova pripremila je za vas izbor potrebnih regulatornih dokumenata, priručnik za obuku rezimira trenutna pitanja o upravljanju kadrovskom evidencijom.

Pravilo 2. Potrebno je uspostaviti obračunski period za sumarno obračunavanje radnog vremena

Dozvoljeno je uvođenje sažetog obračuna radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati (član 140. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada tri mjeseca.

Općenito, obračunski period može biti: mjesec, dva mjeseca, tri mjeseca itd. Odnosno, minimalni obračunski period je mjesec dana, a maksimum godinu dana.

Koji je najbolji obračunski period? Savjet: rasporedite svoje smjene (pogledajte pravilo 5) na duži period, na primjer godinu dana. I postat će jasno za koliko mjeseci je ukupan broj radnih sati najbliži normi utvrđenoj proizvodnim kalendarom. Preporučljivo je uzeti ovaj period kao obračunski period.

Trajanje obračunskog perioda odobrava rukovodilac organizacije.

Sumirano obračunavanje radnog vremena, ukoliko preduzeće ima štetne ili opasne uslove rada

Podsjetimo, ako je riječ o zaposlenima koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, obračunski period ne može biti duži od tri mjeseca.

Od 1. jula 2015. godine omogućeno je povećanje obračunskog perioda za takve kategorije zaposlenih do godinu dana, ako se zbog sezonskih i (ili) tehnoloških razloga ne može poštovati utvrđeno radno vrijeme tri mjeseca.

U cilju povećanja obračunskog perioda do godinu dana za zaposlene koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada, treba imati na umu da se mora obezbediti uslov za povećanje kolektivni ugovor ili lokalno normativni akt organizacije.

Pravilo 3. Radno vrijeme za obračunski period u cjelini ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati.

Ovo pravilo je jedno od najvažnijih u sumarnom obračunu radnog vremena.

Iz člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje od sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Prema čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično. Ali za određene kategorije radnika može se utvrditi i drugo radno vrijeme sedmično, na primjer, radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada određuje se rad od 36 sati sedmično.

Imajte na umu: za nepoštivanje sedmičnog uobičajenog radnog vremena, kompanija može biti kažnjena u iznosu od 30.000 rubalja. do 50.000 rubalja Shodno tome, prilikom izrade rasporeda rada za sažeto računovodstvo, uvijek treba uzeti u obzir ograničenja navedena u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Procedura za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mesec, kvartal, godina), u zavisnosti od utvrđene dužine radnog vremena nedeljno, odobrena je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13.08.2009. br. 588n.

Prilikom obračuna norme radnog vremena isključuju se periodi u kojima zaposleni nije stvarno radio. Na primjer, bio na odmoru, na bolovanju, na poslovnom putu, stručno obrazovanje itd.

Ako je zaposlenik u obračunskom periodu radio sve dane prema rasporedu (nije bio na odmoru, na bolovanju, na službenom putu itd.), tada će norma sati za obračunski period odgovarati normi sati za mjesece ovog perioda prema proizvodni kalendar.

primjer: Aleksej Suškin radi u Progress LLC-u, koji ima sažetu evidenciju radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Ovaj radnik je zaposlen na poslovima sa štetnim uslovima rada, odnosno trajanje radne sedmice ove kategorije radnika ne može biti duže od 36 sati sedmično.

1. Određujemo normu sati za jul, uzimajući u obzir vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru. Navedena norma će se izračunati prema pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n. Prema ovom dokumentu, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radne sedmice (40, 39, 36, 30, 24, itd. sati) dijeli se sa 5, pomnoženo sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice u određenom mjesecu i od dobijenog broja sati oduzima se broj sati u datom mjesecu za koji se smanjuje radno vrijeme uoči neradnih praznika . 36/5 * 23 radna dana = 165,6 sati - ova stopa je naznačena u proizvodnom kalendaru.

   23 je broj radnih dana u julu prema kalendaru petodnevne radne sedmice.

2. Određujemo normu radnog vremena za jul, uzimajući u obzir vrijeme godišnjeg odmora. Odmor, od 1. jula do 10. jula, traje 8 radnih dana. Shodno tome, norma za jul 2016. će biti:

   165,6 - (36/5 x 8 radnih dana) = 165,6 - 57,6 = 108 sati.

Ako se obračunski period sastoji od nekoliko mjeseci, prvo odredite stopu radnih sati za svaki mjesec, a zatim dodajte rezultate.

Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period.

Pravilo 4. Uvođenje sažetog računovodstva mora biti ispravno izvedeno

Sumirano računovodstvo uvodi se naredbom rukovodioca i fiksira se u pravilniku o internom radu. Ako organizacija ima sindikat, onda je važno njeno mišljenje o ovom načinu rada.

Zaposleni moraju biti upoznati sa naredbom o uvođenju sumarnog računovodstva.

Pravilo 5

Zaposleni moraju znati svoj raspored rada, tako da je prisustvo takvog dokumenta kao raspored rada obavezno.

Ako se za zaposlenike sa rasporedom smjena uspostavi sažeto računovodstvo (odnosno, posao treba da obavlja više zaposlenika), tada se raspored smjena mora sastaviti bez greške.

Raspored rada i raspored smjena su različiti koncepti.

Smjenski rad – to je rad u dvije, tri ili četiri smjene – uvodi se u slučajevima kada je trajanje proizvodni proces prelazi dozvoljeno trajanje svakodnevnog rada, kao i u cilju efikasnijeg korišćenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

At smjenski rad svaka grupa radnika mora obavljati poslove u toku utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena.

Raspored smjena, po pravilu, je aneks kolektivnog ugovora.

Raspored smjena se dostavlja zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu. Odnosno, ako organizacija sastavi raspored smjena za jul 2018., onda najkasnije do 31. maja 2018. zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom.

Ali procedura upoznavanja sa rasporedom rada nije zakonski utvrđena, pa bi internim radnim propisima trebalo da se utvrdi ova procedura.

Prilikom zakazivanja smjena, zapamtite da je zabranjen rad u dvije smjene za redom.

Preporučujemo obuku na online kursu „Plata. Prosječna zarada. Program obuke obuhvata: obračun plaća, sve vrste naknada i stimulativnih isplata, uključujući prekovremeni rad, rad vikendom, noćni rad. Nagrade. Državne garancije: službena putovanja, bolovanje, druge beneficije - svi slučajevi obračuna prosječne zarade.

Izvor: https://school.kontur.ru/publications/251

Ukupno obračunavanje radnih sati - primjeri obračuna

Ukupno obračunavanje radnih sati(tačan izraz u Zakonu o radu "") koristi se u slučajevima kada se iz objektivnih razloga ne poštuje normalna dužina radne sedmice, na primjer, kod smjenskog rada. U članku se razmatraju nijanse obračuna odrađenih sati i principi obračuna plaća pri primjeni sažetog računovodstva.

Sumirano obračunavanje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnih sati - primjeri obračuna

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Sumirano obračunavanje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakonodavac normalizuje trajanje rada zaposlenog. Glavni kriterijumi za to su (1) količina radnog vremena za (2) utvrđeni vremenski interval. Zakon o radu definiše, općenito, normalno trajanje rada, koje je ujedno i maksimalno, 40-časovnu radnu sedmicu (član 90). Poslodavac je dužan da lično vodi računa o radnom vremenu zaposlenih, posebno fiksirajući stvarno odrađene sate svakog u radnom listu.

Pogledajte obrazac radnog vremena i kako ga popuniti."Radni list - obrazac T-13 (obrazac)".

Kao što znate, značajan broj organizacija koristi način rada čija dnevna dužina nadilazi tradicionalnih 8 sati radni dan. Ovo su organizacije zauzet servisom stanovništvo (medicina, trgovina, uslužni sektor, transport, itd.) ili oni koji proizvode proizvode sa dugim proizvodnim ciklusom. Koncept „dugog proizvodnog ciklusa“ znači da je tehnološki obim proizvodnog procesa veći od standardne dužine radnog vremena regulisanog zakonom.

Kako bi osigurao proces usluge i proizvodnje u takvim slučajevima, poslodavac uvodi raspored rada u smjenama. Često je pod takvim režimom nemoguće održati ustaljeno, normalizovano trajanje sedmičnog ili dnevnog porođaja. Na primjer, jedne sedmice radnici imaju prekovremeni rad, a druge, naprotiv, imaju slobodno vrijeme.

U normalnom obračunu radnog vremena, prekovremeni rad bi trebao biti plaćeni kao prekovremeni rad. Ali da se to ne dogodi, zakonodavac dozvoljava zakupcu korišćenje (član 104.).

To znači da se radno vrijeme ne računa za sedmicu, već za drugi period (dvije sedmice, mjesec, tri mjeseca, itd.).

Vremenski period koji je poslodavac usvojio za obračun broja sati rada u svrhu racioniranja naziva se obračunski period. Trajanje obavljanja radnih obaveza za obračunski period ne bi trebalo da bude duže od uobičajene sedmice, pomnožene brojem sedmica u prihvaćenom obračunskom periodu. Maksimalna dužina obračunskog perioda u opštem slučaju je 1 godina (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumirano obračunavanje radnog vremena može uvesti poslodavac kako za sve kadrove tako i za određene grupe zaposlenih angažovanih na obezbjeđivanju određenih tehnološkim procesima i rad po smjenskom rasporedu.

Raspored radnog vremena, postupak sastavljanja, vidi."Radno vrijeme za 2018. godinu - preuzmite obrazac".

dakle, sumarno obračunavanje radnog vremena preporučljivo je obavljati u onim područjima rada u kojima iz objektivnih razloga nije moguće održati normalno trajanje rada sedmično, kako bi se nadoknadila odstupanja u trajanju od jedne radne sedmice u narednim u okviru dužeg period. Upotreba sažeto obračunavanje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije predviđa, posebno, smjenski rad (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije), fleksibilno radno vrijeme (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije), rad u smjeni (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnih sati - primjeri obračuna

By opšte pravilo u razmatranom obračunu odrađenih sati koristi se sistem nagrađivanja zasnovan na vremenu. Postoje dvije najčešće korištene metode obračuna plaća:

• kao osnovica se uzima mjesečna službena plata;
• osnovica je vrijednost satnice.

Način obračuna visine plate, kada se zarada uzima kao osnovica, pogodan je za obračunski period od 1 mjeseca. Kao što znate, plata se utvrđuje za obavljeni rad u roku od mjesec dana po redovnom radnom vremenu.

U obračunskom periodu koji je jednak mjesecu, radni sati za svaku radnu sedmicu mogu biti veći ili manji od utvrđene norme od 40 sati (u opštem slučaju), ali generalno za period obračunskog perioda, ukupno trajanje radnog učinka odgovara normi sati prema proizvodnom kalendaru za ovaj mjesec.

Kada je obračunski period duži ili kraći od mjesec dana, primjena metoda obračuna zarada na osnovu mjesečne zarade je nezgodna i neispravna. Ako je referentni period, na primjer, nekoliko mjeseci, dužina radnog vremena će se vrlo vjerovatno razlikovati od normalnog u svakom mjesecu.

Ali generalno gledano, u posmatranom periodu, trajanje stvarno odrađenog radnog vremena je jednako normi.

Ako se za obračunsku osnovicu uzme plata, dobija se situacija kada se naknada za rad u istom iznosu u visini plate isplaćuje za različitu količinu rada, koja je proporcionalna količini radnog vremena.

Dakle, za obračun zarada za obračunski period koji nije mjesec dana, primjenjuje se vrijednost satnice. Izračunava se na osnovu normalnog (prema proizvodnom kalendaru) broja sati u određenom mjesecu ili godini, s obzirom na 5-dnevnu radnu sedmicu (Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. avgusta , 2009. br. 588n).

Kao primjer, izračunajmo stopu radnog vremena za 5-dnevnu 40-satnu sedmicu u decembru 2018. godine, u kojoj postoji 21 radni dan:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Pretplatite se na naš računovodstveni kanal Yandex.Zen

Pretplatite se

Normativ u decembru biće 167 radnih sati.

Slično se smatra radnih sati godišnje. U 2018. godini je 1970 sati. Kada koristimo indikator godišnjeg radnog vremena za izračunavanje prosječne mjesečne stope, dobijamo:

1970 sati: 12 = 164,17 sati, tj. mjesečna stopa u decembru (kao iu svakom drugom mjesecu) bit će 164,17.

Sumirano obračunavanje radnog vremena-primjeri proračuna plate od satnice obračunate na (1) normu mjesečnog radnog vremena i (2) prosječnu mjesečnu normu za godinu su date u nastavku.

Plata je 40.000 rubalja mjesečno. Režim rada je promjenjiv sa zbirnim obračunom radnih sati, obračunski period je 2 mjeseca. Normativ radnog vremena za obračunski period (novembar i decembar 2018.) je 335 sati: novembar - 168 sati, decembar - 167. U novembru 2018. godine odrađeno je 150 sati, u decembru - 192. Platu obračunavamo.

1. Prilikom korištenja norme mjesečnog radnog vremena:

Novembar 2018. - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 rubalja

Decembar 2018. - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 rubalja

1. Prilikom korišćenja norme godišnjeg radnog vremena:

Novembar 2018. - 40.000: (1.970/12) × 150 = 36.548,22 rubalja

Decembar 2018. - 40.000: (1.970 / 12) × 192 = 46.781,73 rubalja

Pravila za obračun satnice za potrebe obračuna zarada utvrđuje poslodavac i moraju biti utvrđena lokalnim podzakonskim aktom. Ovo je obavezno, jer različite metode obračuna daju različite rezultate za visinu primanja zaposlenog u određenom mjesecu.

Čini se prikladnim utvrditi satnicu obračunatu na osnovu mjesečne norme za obračunski period koji se razlikuje od 1 mjeseca, ali kraći od 1 godine, a za godišnji obračunski period - satnicu obračunatu na osnovu norme radnih sati za godinu.

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Gore smo razmotrili opšta pravila vođenje zbirne evidencije radnog vremena i njegovog plaćanja. A sada da ukratko odgovorimo na pitanja koja se najčešće javljaju kada se SU koristi u praksi.

Kako platiti noćne sate ako padaju u smjeni?

Noćni sati (a ovo, podsjećamo, vrijeme od 22.00 do 6.00) moraju se posebno uzeti u obzir i dodatno plaćati - prema pravilima utvrđenim za plaćanje rada noću. Kako tačno ovo radi članak.

Šta ako smjene padnu vikendom ili praznicima?

Radnici u smjenama imaju svoje slobodne dane. Stoga ovdje ne vrijede opšta pravila o povećanju plate za rad vikendom. Ali postoje nijanse u vezi s promjenom praznika. Pročitajte o njima u ovome članak.

Šta ako se na kraju obračunskog perioda izvrši obrada?

Obrada na kraju obračunskog perioda je prekovremeni rad. Za njih i Zakon o radu Ruske Federacije ima svoja pravila koja se odnose i na radnike u smjenama. Pročitajte o ovim pravilima. ovdje.

Šta da radim ako je zaposlenik nepotpuno odradio obračunski period?

Ako zaposlenik nije u potpunosti odradio obračunski period (na primjer, bio je bolestan, bio na odmoru, dao otkaz), obračunava mu se smanjeni standard. Za to se propušteno vrijeme oduzima od opšte norme. Ako se ovaj skraćeni standard prekorači na kraju perioda, oni plaćaju prekovremeno, ako se, naprotiv, radi manje vremena, posao plaćaju naknadno. Nadoknaditi propušteno dobri razlozi sati/dana zaposlenik nije potreban.

Rezultati

Sumirano obračunavanje radnog vremena Koristi se u smjenama, rotacionom rasporedu, kao iu fleksibilnom radnom vremenu. Platni sistem zavisi od dužine obračunskog perioda i može se zasnivati ​​na mjesečnoj službenoj plati ili na satnici.

Izvor: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Koliko je ukupno obračunano radno vrijeme?

Danas mnoga preduzeća u realizaciji svojih radnih aktivnosti koriste sumarno obračunavanje radnog vremena. Međutim, mali broj rukovodstva ovih kompanija u potpunosti razumije sve zamršenosti takvog sistema.

Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Normativna osnova

Prilikom odabira sistema sumarnog evidentiranja radnog vremena potrebno je uzeti u obzir činjenicu da oni uključuju određene norme, i to:

• takvo računovodstvo se može voditi za sve zaposlene i pojedinačno;
• kod zaključenja ugovora o radu sa zaposlenim obavezno je propisati sumarno računovodstvo koje se koristi u obračunu;
• akt o uvođenju ove vrste računovodstva uvijek se prije svega dostavlja na potpis zaposlenima radi njihovog upoznavanja.

koncept

U slučaju da uslovi preduzeća u procesu obavljanja određenih poslova ne dozvoljavaju poštovanje dnevnog ili nedeljnog radnog vremena, dozvoljeno je korišćenje zbrajanja radnih sati.

Jednostavan primjer za to je medicinsko osoblje koji zbog štetnih uslova rada obavljaju radnu aktivnost najviše 39 sati sedmično. Istovremeno, ljekari dežuraju danima. U slučaju da je radio dvije smjene sedmično, preispunio je svoj plan.

Zahvaljujući zbrajanju radnih sati, poslodavac će uzeti u obzir radno vrijeme pojedinih zaposlenih ne sedmicu, već duži period.

Kada i zašto se instalira?

Za to postoji jednostavno objašnjenje. Činjenica je da kod ovakvog načina rada radni sati znatno premašuju zakonom predviđene.

Ako dođe do takvih situacija, hitno je izdati obradu, inače mogu nastati poteškoće:

• Prema članu 99. Zakona o radu Ruske Federacije, on definiše listu situacija koje su predmet njihove obrade, ali postoje i one za koje je zabranjeno izdavanje takve vrste doplata. Ako prekovremeni radni rad nije uvršten u ovu listu, to znači da je došlo do kršenja Zakona o radu i da se u budućnosti dešavaju mnoge neprijatne situacije.
• Svaki prekovremeni sat mora biti potpisan od strane zaposlenog i označen kao dobrovoljan. U tom slučaju, svi sati moraju biti zabilježeni tačno do sekunde.
• Obrada ne može trajati duže od 4 sata tokom nekoliko dana ili ne više od 120 godišnje.

Kako bi izbjegli ovakve poteškoće i dalje posljedice, poslovni čelnici odlučuju se za uvođenje zbirnog računovodstva.

Zakon o radu jasno reguliše suštinu ovog obračuna vremena, koja se sastoji u tome da se ukupan broj dozvoljenih sati rada obračunava ne za jedan dan, već do cele godine (u zavisnosti od važenja obračunskog perioda) .

Implementira se za cijelu kompaniju i koristi se posebno za određene kategorije zaposlenih.

Zakon o radu Ruske Federacije

Jednostavan primjer za to je da je zaposlenik radio više sati jedne sedmice i manje sati sljedeće. Dakle, njegova ravnoteža radnih sati se izjednačila i menadžment ne treba da obrađuje obradu.

Karakteristike sumarnog obračuna radnog vremena 2018

Sumiranje obračuna radnog vremena uključuje određene karakteristike. Razmotrimo detaljnije.

Procedura za izbor obračunskog perioda

Kako praksa pokazuje, kadrovski službenici u početku sastaviti raspored, a tek onda se fokusirati na izbor obračunskog perioda.

Nakon iscrtavanja rasporeda, provjerava se za koliko mjeseci ukupan radni vijek ne prelazi utvrđeni, računato na 40 sati radna sedmica.

Određeni broj mjeseci se bira kao referentno vrijeme.

Vrijedi naglasiti da je sam obračunski period određen kolektivnim ugovorom preduzeća. Dužina radnog vremena prema obračunskom periodu može varirati prema gore ili prema dolje, ali u isto vrijeme ukupan iznos bi u konačnici trebao biti jednak normi.

Kako napraviti raspored?

Da sumiramo obračun radnog vremena, svaki poslodavac mora bez greške izraditi raspored, jer zaposleni moraju unaprijed biti upoznati sa svojim rasporedom rada.

Kreirani raspored mora biti potpisan od strane menadžmenta i osiguran relevantnim nalogom.

Danas rokovi za upozorenje radnika o novom rasporedu nisu zakonom predviđeni, ali bi sve trebalo da bude u granicama normale.

U procesu kreiranja rasporeda, kadrovski službenici prate poštivanje sljedećih uslova:

• odmor sedmično mora biti najmanje 48 sati;
• pauza za ručak može varirati od 30 minuta do 2 sata;
• isključena je mogućnost rada u nekoliko smjena za redom;
• mora se uzeti u obzir godišnji odmor, koji u prosjeku traje 28 kalendarskih dana.

Nijanse uvoda

Raspored rada mora u potpunosti odgovarati normi vremena za određeni obračunski period.

Zato se u procesu kreiranja rasporeda rada, prilikom sumiranja radnog vremena, odredi broj kadrovskih jedinica, tako da u procesu obavljanja poslova zaposleni nemaju obradu.

Ostale suptilnosti

U većoj mjeri, upotreba sažetog računovodstva u preduzeću ne dovodi do posebnih poteškoća. Jedini nedostatak su slučajevi kada je zaposlenik pozvan na posao vikendom ili praznicima.

Sa rasporedom smjena

U procesu raspored smjena Zakon predviđa pomične praznike tokom cijele radne sedmice.

Što se tiče stvarno odrađenih sati, treba ga prikazati u radnom listu koji je osnova za obračun plaća.

Vrijedi napomenuti da je u tablici radnog vremena prikazano radno vrijeme za svaku smjenu posebno.

Obračuni i plate

Što se tiče obračuna i isplate plata u zbirnom računovodstvu, svaki slučaj ima svoje karakteristike. Razmotrite svaku opciju posebno.

Radni sati

Radno vrijeme, odnosno njegova norma, određuje se iz trajanja obračunskog perioda (podsjetimo, može trajati i do godinu dana).

Istovremeno, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da radno vrijeme u ovom periodu ne bi trebalo biti više od normi radnog vremena definisanih zakonom (jednostavnim riječima, norma se uzima iz obračuna 40-satnog radnog vremena ).

Treba napomenuti da se normalan broj radnih sati u datom obračunskom periodu utvrđuje u skladu sa čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije za svaku kategoriju zaposlenih posebno.

Obračunski period traje tokom cijele godine, odnosno norme radnog vremena u sljedeće godine ne smije biti više od 1970 sati. Ovaj broj je uzet iz računice da je radno vrijeme 40 sati sedmično.

Podešavanje norme

Norme radnog vremena utvrđuju se tokom sumarnog obračuna, utvrđuju se za zaposlenog odmah za cijelo vrijeme obračunskog perioda. Ako je potrebno, stopa se može značajno smanjiti, pod uslovom da se sati ne rade.

Ova mogućnost je predviđena važećim Zakonom o radu.

Sa platom

U slučaju da je zaposleni dobio fiksnu platu, zarada se obračunava na sljedeći način:

• broj odrađenih sati u obračunskom periodu izjednačen je sa standardom, pa će plata biti u obliku plate;
• u slučaju obrade vrši se doplata;
• ako su odrađeni sati manji od predviđenih, plaćanje se vrši po satnici.

Da saznate svoju satnicu uz fiksnu platu najbolja opcija odlazak u računovodstvo. Ali to možete učiniti sami: morate podijeliti fiksnu platu sa određenim brojem sati mjesečno.

Po tarifnom stavu

Vrlo često se kod sumarnog obračuna radnog vremena koristi tarifni stav.

Lako je napraviti svoj platni spisak. Sve što je potrebno je broj radnih sati pomnožen satnicom.

Odmor

• Prosječna zarada po satu se množi sa prosječnim radnim satima sedmično (prosječnim brojem odrađenih sati).
• rezultirajući broj se množi sa brojem dana godišnjeg odmora.

Noć

Prema Zakonu o radu, noćno vrijeme na teritoriji Ruske Federacije važi od 22 do 6 sati ujutro. Za to vrijeme zaposlenik koji obavlja svoju radnu djelatnost ima pravo na dodatnu naknadu. Za svaku kategoriju posebno.

Na primjer, za medicinski radnici utvrđena je doplata od 50%, za dežurne mehaničare u proizvodnji oko 45%.

Vikendima i praznicima

Prilikom obračuna iznosa zarada, određene poteškoće nastaju zbog činjenice da se duple plate plaćaju praznicima i vikendom. Ukupno radno vrijeme će biti teško izračunati.

Međutim, poteškoće nastaju samo ako se takvi praznici i slobodni dani ne uzmu u obzir pri planiranju i daljem unosu podataka u satnicu.

Reciklaža

Obrada u takvom računovodstvenom sistemu smatra se radom koji prelazi uobičajeni broj radnih sati za prihvaćeni obračunski period.

Ali istovremeno postoji i ograničenje: ne više od 120 sati obrade godišnje za svakog zaposlenog. Prekoračenje ovog roka je krivično gonjeno i kažnjivo.

Plaćanje za obradu se obračunava:

• prva dva sata - 1,5 puta tarifni stav;
• naredni sati - po dvostrukoj tarifi.

Ako period nije u potpunosti razrađen

Ako u obračunskom periodu nije odrađen potreban broj sati, samo:

• sam zaposlenik;
• poslodavac.

U slučaju da zaposleni krivnjom poslodavca nije odradio traženi broj sati, plaća se isplaćuje u cijelosti.

Ako je takva situacija nastala krivnjom samog zaposlenika, tada se ovdje može dogoditi nekoliko posljedica:

• krivica je nastala zbog bolesti - isplaćuje se prosječna zarada;
• u slučaju nepoštovanja propusta, plaćanje se uopšte ne vrši.

Ako je zaposlenik bolestan

U slučaju da se obračun radnog vremena zaposlenog vrši u kalendarskim danima, tada se obračun zarada vrši na osnovu prosječne zarade za radni dan.

Obračun se može izvršiti na ovaj način: plata za obračunski period se dijeli sa brojem dana rada u njemu.

Nakon toga, prema uvjerenju o nesposobnosti za rad, obračunavaju se isplate za propuštene dane.

Ostale naknade

Proces obračuna plata za zaposlene koji su na službenom putu koristi se prosječnom zaradom po satu ili uzima u obzir prosječnu zaradu u posljednjih nekoliko mjeseci.

Sve direktno zavisi od toga koji je od njih profitabilniji za preduzeće.

Procedura za obračun plata za takve dane je sljedeća:

• prosječna zarada po satu se izračunava tako što se zarada za odrađene dane podijeli sa brojem sati;
• Obračun dana putovanja izračunava se tako što se prosječna zarada po satu pomnoži sa brojem sati tokom kojih je zaposlenik bio na službenom putu.

Na osnovu navedenog, pri obračunu naknade za put, najbolja opcija bi bila korištenje prosječne zarade po satu.

Primjer 1

Recimo da je Ivanov u januaru i februaru radio 140 sati dnevno. Od 1. do 28. marta bio je na godišnjem odmoru, što je uticalo na to da nije imao odrađenih sati za ovaj mjesec. Iz tog razloga je radnik kadrovske službe smanjio normu za ovaj mjesec.

Za početak je potrebno izračunati koliko će tačno biti jednak novi standard za ovaj mjesec. Da bismo to učinili, određujemo tačno koliko dana otpada na radno vrijeme, s obzirom na 40-satnu radnu sedmicu.

Uz pomoć redovnog kalendara saznajemo da takvih dana ima 20.

Nakon toga, ovi dani se moraju pomnožiti sa 8 (radni sati dnevno).

Ispada da je broj jednak 15 - to je koliko će sati biti smanjeno (20 dana pomnoženo sa 8 - 175).

Dakle, Ivanov obračunski period iznosi 286 sati, iz čega proizilazi da je ispunio normu.

Primjer 2

Pretpostavimo da Koltakova radi kao magacioner, a dala je otkaz 20. januara, a za to vreme je radila samo 5 smena (prema kalendaru od 15. januara do 19. januara).

Svaka smjena je trajala 10 sati.

Njeno radno vrijeme u kalkulaciji je 50 sati (5x10=50).

Obračunski period u preduzeću se smatra tromjesečnim. Da biste izračunali njegov standard, prije svega treba izračunati koliko je radnih dana palo na period od 1. do 19. januara. Okrećući se kalendaru za pomoć, vidimo da takvih dana ima samo 8.

U završnoj fazi napravićemo proračun prema kojem je 8 dana pomnoženo sa 8 sati jednako 64.

To znači da je njegovo vrijeme obrade 4 sata.

Prema tome, njeno rukovodstvo treba da obračuna 2 sata obrade po stopi od 1,5 - još 2 sata - po duploj stopi.

Pažnja!

• Zbog čestih izmjena zakona, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje vaših specifičnih problema.

Stoga BESPLATNI stručni konsultanti rade za Vas 24 sata dnevno!

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovo kategorija radnika ne može se posmatrati, dozvoljeno je uvođenje njenog sumarnog računovodstva.

Među budžetske organizacije upotreba sumarnog obračuna radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinsku njegu u bilo koje doba dana ili dana u sedmici. O tome kako platiti rad radnika koji imaju zbirnu evidenciju radnog vremena, govorićemo u ovom članku.

Koja je karakteristikasumirano računovodstvo
radni sati?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog od njih. zaposlenik ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne akte, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i sedmičnih sati, dozvoljava odstupanje u trajanju radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, obrada u pojedinim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne za sedmicu, već za duži period (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, zbirno obračunavanje radnog vremena se uspostavlja na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o posebnostima režima radnog vremena i odmora za članove posade (civilno osoblje) brodova za snabdijevanje Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrenih Naredba Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade brodova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavljeno je zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika Za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u toku dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

Norme radnog vremena za obračunski period;

Raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti institucije i njenog proizvodnog ciklusa.

Norma sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, navedeni su dozvoljeni sati dnevnog rada za zdravstvene radnike Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O trajanju radnog vremena medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, donesenog u skladu sa ovim članom, za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrđuje se i kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata sedmično. U zdravstvenoj ustanovi se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena, obračunski period je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

Sa 36-satnom sedmicom - 1.793 sata;

Sa 24-satnom sedmicom - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika ne više od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da radnik koji vodi zbirno obračunavanje radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunski period. Da bi se to postiglo, izrađuje se raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se naredbom šefa, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po smjenskom rasporedu ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je rad u dvije smjene zaredom zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Kod zbirnog obračuna radnog vremena, po pravilu se primenjuje sistem zarada po vremenu – satnice ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja – visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata – utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se naknada zaposlenom za mjesec obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica zaposlenog je 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U avgustu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Ako nije ispunio mjesec, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenim satima. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno se može izračunati na osnovu norme radnih sati u satima:

U tekućoj godini;

U obračunskom periodu;

Ovog mjeseca.

Procedura za obračun satnice nije zakonom utvrđena, pa se ona mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u propisu o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Vozač se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi u smjenama po 12 sati, au avgustu 2008. godine radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima radnu sedmicu od 40 sati.

Izračunajmo platu vozača za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za obračunski period. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata / 3 mjeseca).

Satnica zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu 40-časovne radne sedmice. Normativ radnog vremena za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 77,38 RUB. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sumiranim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može obraditi normu radnog vremena ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra samo prekovremenim radom ako se dogodi nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata se plaća najmanje jedan i po, a naredna najmanje dva puta. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu odrediti kolektivno ili ugovor o radu kao i lokalne propise.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u nekim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standard, moraju biti plaćeni u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Normativ radnog vremena u III kvartalu 2008. godine iznosi 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

U julu će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 h prekovremeno plaćaju se najmanje u jednom i pol puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u duplom iznosu.

Tako će plata za septembar biti:

Po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

Plaćanje prekovremenih sati - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Radite noću

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada se plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalna veličina povećanje plate za noćni rad” navodi da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarife za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, dodatak za noćni rad utvrđuje se u visini od 50% satnice ili službene zarade za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% od satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću, a satnica je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru je 168 sati. Ukupan iznos prekovremeni sati u datom mjesecu - 12.

Plate za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plata zaposlenog za avgust 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako radna smjena zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Radnici na komade - ne manje od duplih cijena po komadu;

Zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

Zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos naknade za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu - Objašnjenje) rad u dane praznika sa zbirnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se duplo.

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U maju 2008. godine, čuvar Ivanov S.A. je radio 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajte plate domara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, pošto je Ivanov S.A. izveo radove u okviru mjesečne norme, zatim isplata praznicima vrši se u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati ove norme, koja uključuje i rad neradnim praznicima. Shodno tome, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad koji je na državne praznike veći od uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen po duploj stopi. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i prekomjeran (klauzula 4 Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se plaćanje radnih sati za praznike mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Ako preduzeće organizuje kontinuirani režim rada u toku svoje delatnosti, onda je neophodno uvesti smjenski raspored u kojem se broj radnih sati sedmično može razlikovati od uobičajenog radnog vremena od 40 sati. Istovremeno, potrebno je ispoštovati zakonom utvrđeno trajanje radnog vremena za mjesec u cjelini.

Prilikom rada preko utvrđene norme, zaposlenik mora biti blagovremeno upozoren na takvu potrebu. U ovom slučaju, prekovremeni rad se obrađuje uz odgovarajuću naplatu. Ukupan broj odrađenih sati ne smije biti veći od 120 godišnje i ne smije biti veći od četiri sata u dva uzastopna dana.

Prema članu 104. Zakona o radu, zbirno računovodstvo vam omogućava da pratite zakonom utvrđenu normu radnog vremena ne u roku od jedne sedmice (ne više od 40 sati) ili mjesec dana, već za obračunski period sažetog računovodstva uspostavljenog u preduzeću.

Uvođenje sumarnog računovodstva

Važno je napomenuti da je za pojedine radnike obavezno uvođenje zbirnog računovodstva i to rotacijskim /> načinom zapošljavanja, sa obračunskim periodom od mjesec i kvartal za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunski period utvrđuje društvo samostalno i propisuje se internim normativni dokumenti. To može biti mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračunski period. Istovremeno, zaposleni može raditi više ili manje od norme radnog vremena utvrđenog zakonom u bilo kojem mjesecu.

Osnovna suština sažetog računovodstva je da na kraju perioda zaposleni mora da radi utvrđeno zakonom standard radnog vremena. Na primjer, u 2017. - 1973 sati za godišnji obračunski period sa 40-satnom radnom nedjeljom. Planovi rada se izgrađuju sa očekivanjem obračunskog perioda u okviru utvrđene norme. Što je period duži, veće su šanse poslodavca da isključi mogućnost prekovremenih sati.

Bilješka

Da biste pravilno izračunali plate za praznike i vikende, morate odrediti da li je praznik radni dan po rasporedu ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u izvještajnom kartonu odražava kao “I” - Izlaznost, a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sažeto računovodstvo u članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Poslodavci se suočavaju sa glavnim poteškoćama na kraju obračunskog perioda, kada je potrebno uporediti stvarno odrađene sate svakog zaposlenog sa zakonskom normom. Ovdje treba imati na umu da je vrijeme u kojem zaposleni nije izvršavao svoje radne obaveze iz opravdanih razloga isključeno iz propisane norme. To može biti godišnji ili studijski odmor, neplaćeno odsustvo, privremena nesposobnost, period obavljanja državnih, javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani za izbjegavanje posla, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivice zaposlenog. Zakonska norma radnog vremena u ovim slučajevima umanjuje se samo za broj sati takvog odsustva koji je pao na radno vrijeme prema rasporedu zaposlenika, odnosno za broj sati koje je specijalista propustio prema svom rasporedu rada.

Individualna norma

Pretpostavimo da je godišnji odmor zaposlenog 14 kalendarskih dana, od kojih pet pada na radne dane. Kod jedanaestočasovnog rasporeda, 55 sati se isključuje iz norme radnog vremena za utvrđivanje individualne norme. Kao rezultat, dobijamo pojedinačnu stopu, koju na kraju obračunskog perioda upoređujemo sa stvarno odrađenim satima.

Formula za izračun individualne stope

Odrađeni sati se upoređuju sa individualnom normom radi utvrđivanja odrađenih/neodrađenih sati na kraju obračunskog perioda, kada je zaposlenik otpušten, pri prelasku sa zbirnog računovodstva na njegov uobičajeni oblik.

PRIMJER 1. OBRAČUN SATI REMONTA

Kompanija vodi konsolidovani račun. Raspored 2-3 dana u 11 sati. Obračunski period je kvartal. U tom periodu zaposleni nije izostajao sa radnih dana. U ovom slučaju, norma prema proizvodnom kalendaru će biti 488 sati. Prema radnom listu, zaposleni je stvarno radio 506 sati. Specijalista je u potpunosti razradio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, tako da je njegova individualna stopa 488 sati. Na kraju obračunskog perioda potrebno je uporediti stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobiti broj odrađenih sati:

Prekovremeni rad = ukupno odrađenih sati – pojedinačna vrijednost = 506 sati – 488 sati = 18 sati

PRIMJER 2. OBRAČUN RADNOG VREMENA UKLJUČUJUĆI DOSTUPNO VRIJEME

Zadržavamo sve uslove date u prethodnom primjeru, ali uz jednu promjenu - kompanija vodi zbirnu evidenciju. Raspored 2-3 dana u 11 sati. Obračunski period je kvartal. U ovom primjeru, kalendarska norma proizvodnje će biti 488 sati. Naime, odrađeno je 407 sati. Zaposleni je imao odsustva: invalidnost sedam kalendarskih dana od 2. aprila do 8. aprila. Na rasporedu bolovanje pao u četiri smjene, odnosno 44 sata odsustva prema rasporedu rada. Zaposleni je bio na godišnjem odmoru sedam kalendarskih dana od 20. do 26. juna. Odmor je padao u pet smjena po rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsustva tokom referentnog perioda. To znači da će individualna norma zaposlenog biti: 488 sati - 99 sati = 389 sati (Individualna norma = Norma - sati odsustva prema rasporedu).

Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati: 407 sati - 389 sati \u003d 18 sati (Radio preko norme \u003d Ukupno odrađenih sati - Individualna norma ).

Prerade i nedostaci

Ako je zaposlenik u obračunskom periodu radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga: izlazak iz smjene radi zamjene drugog zaposlenika ili povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba, tada morate dodatno uplatiti za vrijeme odrađeno preko norme: za prva dva sata rada - najmanje jedan i po puta, za naredne sate - ne manje od dvostruke veličine. Ako u obračunskom periodu zaposleni nije mogao da odradi normu radnog vremena zbog pogrešno sastavljenog rasporeda ili prelaska na drugi raspored, to znači da se ispostavilo da je isplata za stvarno odrađene sate manja od zagarantovane zaposlenog po radnom zakonodavstvu. U ovom slučaju, plaćanje neizvršenih sati krivicom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plate zaposlenog, koja se obračunava srazmjerno stvarno odrađenom vremenu (član 1., član 155. Zakona o radu Ruska Federacija). Ako nema krivice zaposlenog i kompanije, onda specijalista zadržava najmanje 2/3 tarifne stope.

Praznici i vikendi

Da biste pravilno izračunali plate za praznike i vikende, morate odrediti da li je praznik radni dan po rasporedu ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u izvještajnom kartonu prikazuje kao “I” - Izlaznost (ne odražava se kao RV), a minimalna doplata za ovaj dan se mora izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za predviđeno sažeto računovodstvo u članu 153 Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, zaposleni će, prema punom radnom rasporedu, primati svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i doplatu u iznosu jednokratne stope za godišnji odmor. Ako je ovo neradni praznik prema rasporedu, onda se to odražava u evidenciji radnog vremena kao "RV", a minimalna doplata za ovaj dan se, u pravilu, mora izvršiti najmanje dvostruko više od iznosa u tekućem mjesecu . U tom slučaju zaposleni će dobiti svoju plaću (kada je isplaćena prema plaći) i doplatu u iznosu dvostruke stope za godišnji odmor. Prilikom obračuna prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda na praznike, rad urađen iznad norme ne treba uzimati u obzir, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (tačka 4. Pojašnjenja br. 13 / P-21 “O naknadi za rad u dane praznika”).