Računovodstvo za sumirano pojašnjenje radnog vremena. Sumirano obračunavanje radnog vremena - opšta pravila i pojedinačne suptilnosti

Raspored sažetog obračuna radnog vremena - uzorak ovog dokumenta poslodavac može odobriti lokalnim aktom, budući da zakonodavac ne postavlja posebne zahtjeve na njegovu formu. Istovremeno, potrebno je da rukovodilac organizacije ima raspored računovodstva. U članku ispod ćemo objasniti zašto je to potrebno i koje točke je važno uzeti u obzir prilikom sastavljanja ovog dokumenta.

Raspored rada sa sumiranim obračunom radnog vremena

Preuzmite obrazac grafikona

Zakon o radu Ruske Federacije u čl. 103 sadrži odredbu prema kojoj se mora sačiniti raspored evidentiranja radnog vremena u slučaju da građani rade u smjenama. Art. 104. istog zakonika utvrđuje se pravilo da ako se zaposleni prebacuje na zbirno obračunavanje radnog vremena, onda mora osigurati da se norma sati u obračunskom periodu ispuni. Dakle, poslodavac sam mora odlučiti da li će sastaviti raspored sa sažetim obračunom rada ili ne. Međutim, i dalje je pogodnije planirati rad zaposlenih na duži rok upravo takvim rasporedom, jer on omogućava rukovodiocu organizacije da kontroliše norme radnog vremena i raspoređuje nastale obrade i nedostatke.

Međutim, važno je imati na umu da i dalje može biti problema s rasporedom. Počnimo s činjenicom da sumarno računovodstvo, u skladu sa zahtjevima čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se provoditi u skladu s normama radnog vremena. Postavlja se pitanje: može li poslodavac sam promijeniti raspored rada (na primjer, nekada je bio „dan u dva“, a sada je „dva u dva“). Da bismo tačno rekli da li je to moguće uraditi, potrebno je pozvati se na interni pravilnik o radu koji donosi organizacija i ugovor o radu. Ovi dokumenti mogu naznačiti načine rada za svakog zaposlenog (u ugovoru) ili za kategoriju pozicija (u pravilima). Ako tamo propisani rasporedi smjena ne odgovaraju zamislima poslodavca, postoje dva izlaza iz situacije:

1. Izmjena ugovora o radu i internog pravilnika o radu radi prilagođavanja broja radnih dana i dana odmora zaposlenih.
2. Zaposliti kao poziv za rad na slobodan dan, ili ubediti zaposlenog da napiše molbu upućenu rukovodiocu preduzeća sa zahtevom da mu se obezbedi dodatni slobodan dan na račun već odrađenog.

Za referencu: prilikom izrade internih pravilnika o radu, odredbe odjeljka o radnom vremenu moraju biti napisane na način da rukovodilac organizacije može sastaviti raspored rada i biti u mogućnosti da prati poštovanje satnice u obračunskom periodu (odnosno, ove opcije pomaka treba da budu fleksibilne i dozvoljavaju podešavanja).

Drugo pitanje na koje treba obratiti pažnju je upoznavanje sa rasporedom sumarnog obračuna radnog vremena zaposlenih. Jasno je da poslodavac, po pravilu, sastavlja dokument za čitav obračunski period (kvart, šest meseci, godinu dana - u zavisnosti od izbora poslodavca) i ako rukovodilac preduzeća odluči da upozna zaposlene sa rasporedu, na primjer, za godinu dana, onda će se sva odstupanja od njega smatrati radom vikendom, prekovremenim radom itd. Ali ako su uvjeti rada takvi da je moguće prilagođavanje rasporeda, onda je preporučljivo upoznati zaposlenika s dijelom dokument (na primjer, za 1 mjesec) čak i ako je sastavljen za 1 godinu ili kvartal. Ovu opciju dopušta i zakonodavac, a odredbe čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije uopće ne obavezuje poslodavca da upozna zaposlenika s rasporedom.

Kako odabrati obračunski period za grafikon

Unatoč činjenici da poslodavac ima pravo samostalno izabrati obračunski period za koji će se sastavljati raspored, u praksi se mogu pojaviti poteškoće. U pravilu, u mnogim organizacijama, prilikom prelaska na zbirno računovodstvo odrađenih sati, prvo se formira raspored za 1 godinu, a tek nakon analize dokumenta odabire se obračunski period.

Koje tačke zahtevaju posebnu pažnju prilikom sastavljanja rasporeda?

1. Trajanje ručka (od 30 minuta do 2 sata).
2. Neprekidan sedmični odmor (ne više od 42 uzastopna sata).
3. Smanjenje trajanja noćna smjena za 1 sat.
4. Izbjegavanje rada u 2 smjene za redom.
5. Godišnji odmor, broj dana u kojem varira od 28 do granice koju je propisao zakonodavac za određene profesije. Na primjer, nastavno osoblje može odmarati do 56 kalendarskih dana, državni službenici imaju pravo da napišu prijavu godišnji odmor na 30 dana itd.

Dakle, raspored je sastavljen i stavljen na snagu po nalogu rukovodioca preduzeća. Nadalje, zadatak službenika zaduženih za njegovo održavanje je da vode računa o tome koliko mjeseci zbir radnih sati neće prelaziti normu koja se računa na osnovu 40-časovne radne sedmice. Ovi mjeseci će se uzeti kao obračunski period.

Za referencu: kao obračunski period može se odabrati kvartal, polugodište ili kalendarska godina, međutim, radi lakšeg planiranja rada zaposlenih, preporučljivo je odabrati period duži od 3 mjeseca.

Obrazac i uzorak rasporeda sumarnog obračuna rada

Zakonodavac ne postavlja nikakve zahtjeve u pogledu forme i sadržaja rasporeda za sumarno obračunavanje radnog vremena, stoga poslodavac ima pravo da izradi i odobri svoj obrazac rasporeda. Međutim, on također ima pravo koristiti gotove opcije - unificirane forme T-12 ili T-13, koji se koriste za evidenciju radnog vremena.

Ako govorimo o sadržaju, onda bez obzira na to kako će izgledati raspored sažetog obračuna radnog vremena, preporučljivo je u njega uključiti sljedeće informacije:

1. Kadrovski broj zaposlenog (naveden u ličnoj karti zaposlenog).
2. Ime zaposlenog.
3. Položaj u skladu sa ugovor o radu.
4. Radni dani/smjene.
5. Obračun radnih dana i sati u obračunskom periodu.
6. Slobodni dani i praznici (ako ih ima).

Raspored smjena treba da objasni:

• koliko je bilo radnih smjena u mjesecu;
• koliko traje jedna smjena;
• koliko traje pauza za odmor;
• koliko ima zaposlenih;
• koje je radno vrijeme.

Podsjećamo da nije dozvoljeno sastavljanje rasporeda sa unaprijed izračunatom obradom ili nedostatkom. Ako u obračunski period nije moguće uklopiti unaprijed određen broj radnih sati, onda zakonodavac dozvoljava odstupanje i u smjeru obrade i nedostataka, ali poslodavac mora nadoknaditi taj trenutak u skladu sa normama Zakona o radu. Ruske Federacije.

• smjene (1, 2, 3, itd.);
• vrijeme početka smjene;
• pauza koja se koristi za odmor ili obroke;
• vrijeme završetka smjene.

Zatim se stavlja potpis zaposlenika odgovornog za izradu rasporeda, koji označava datum kreiranja dokumenta. U slučaju upoznavanja zaposlenih sa njim, oni takođe stavljaju svoj potpis i označavaju datum čitanja rasporeda.

Uzorak rasporeda sumarnog obračuna radnog vremena možete pronaći na našoj web stranici..

Svaka organizacija ima svoje specifičnosti aktivnosti koje se odnose kako na poslovanje u cjelini tako i na korporativne kulture. U nekim kompanijama, 40-satna radna sedmica nije prikladna za postizanje glavnog rezultata, glavnog cilja bilo koje kompanije - ostvarivanje profita (istovremeno, prema drugom dijelu članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije , normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično).

U ovom slučaju je razumno uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena. Ovdje se morate usredotočiti na član 104. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ne samo da vam omogućava da rezimirate radno vrijeme iz mjeseca u mjesec, ali i daje upute kako to učiniti.

Predlažem da detaljno razmotrimo šta je zbirno obračunavanje radnog vremena, kao i kako ga pravilno unijeti u način rada organizacije i koji obračunski period odabrati.

Dakle, prvi dio člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije glasi:

Kada, prema uslovima proizvodnje (rada), individualni preduzetnik, u organizaciji u cjelini ili prilikom izvođenja određene vrste rad se ne može uočiti utvrđen za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada) dnevno ili sedmično radno vrijeme, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena tako da radno vrijeme za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada tri mjeseca.

Dakle, zbirno obračunavanje radnog vremena je poseban način rada, koji podrazumijeva poseban način obračuna norme radnog vremena.

Međutim, da bi se uspostavilo sumarno obračunavanje radnog vremena moraju biti ispunjeni određeni uslovi i razlozi.

Pretpostavimo da smo upravo u takvoj situaciji - otvaramo call centar za rad sa klijentima. Podrazumijeva se da pozivni centar mora raditi 24 sata dnevno kako bi mogao obraditi zahtjeve iz različitih gradova, uključujući i one koji se nalaze u drugim vremenskim zonama. Režim rada 24 sata, prije svega, podrazumijeva sumarno obračunavanje radnog vremena. Pogledajmo šta je zbirno računovodstvo u praksi.

Svake godine, na osnovu odluke Vlade o odgađanju vikenda i praznika, izrađuje se proizvodni kalendar prema kojem se utvrđuje norma radnog vremena. 40-satna radna sedmica se smatra normalnim radnim vremenom. U tabeli ispod prikazano je radno vrijeme za 2017. godinu.

Radno vrijeme za 2017

Razdoblja	Broj dana			Radno vrijeme
	Kalendar	radnici	Vikend
Godina	365	247	118	1973
Prosječno mjesečno radno vrijeme				164,42
					februar	28	18	10	143
mart	31	22	9	175
I četvrtina	90	57	33	454
april	30	20	10	160
maja	31	20	11	160
juna	30	21	9	168
II kvartal	91	61	30	488
1. poluvrijeme	181	118	63	942
jula	31	21	10	168
avgust	31	23	8	184
septembra	30	21	9	168
III kvartal	92	65	27	520
9 mjeseci	273	183	90	1462
oktobar	31	22	9	176
novembar	30	21	9	167
decembar	31	21	10	168
IV kvartal	92	64	28	511
2 semestar	184	129	55	1031

Tako je vidljiva norma radnih sati za svaki mjesec, a sve što se odradi prekovremeno je prekovremeni rad. Štaviše, u nekim slučajevima ovo pravilo se ne može ispuniti, a u jednom mjesecu može doći do obrade, au drugom - defekta norme. Sumarnim obračunom radnog vremena obrada jednog mjeseca se nadoknađuje nedostacima drugog. Istovremeno, poštuje se pravilo ispunjenja norme radnog vremena za obračunski period (za primjer 2017. godine: 1 kvartal - 454 sata, pola godine - 942 sata, godina - 1973 sata). Ovo je nesumnjivo zgodno za poslodavca, jer nepoštovanje norme radnog vremena u b o prekovremeni rad (više od 120 sati godišnje) ili neplaćanje prekovremenih sati u skladu sa zakonom prijeti poslodavcu novčanom kaznom, a u slučaju neuspješnog rada i plaćanjem zastoja krivnjom poslodavca.

Kako ispravno unijeti sažeti račun?

1. Uspostavite raspored rada kako biste osigurali danonoćni rad. Ovdje nije sve tako jednostavno kao što se na prvi pogled čini. Prvo, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve zakonodavstva: prema članu 110. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata; prema članu 108 Zakona o radu Ruske Federacije, u toku radnog dana (smjene), zaposlenik mora dobiti pauzu za odmor i obroke u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, što nije uključeno u rad sati; Zaposlenom se mora obezbijediti odmor između smjena u skladu sa članom 107. Zakona o radu Ruske Federacije. Rad u dvije smjene zaredom zabranjen je u skladu sa članom 103. Zakona o radu Ruske Federacije. Drugo, potrebno je poštovati normu radnog vremena, jer je rad vikendom zabranjen u skladu sa članom 113. Zakona o radu Ruske Federacije, a broj prekovremenih sati ne bi trebao biti veći od 120 godišnje. I, naravno, potpuno je pogrešno uključiti obradu u raspored unaprijed.
2. Nakon što se sastavljaju rasporedi rada za duži period, na primjer, za godinu dana, potrebno ih je analizirati kako bi se ustanovio najpovoljniji obračunski period za zaposlene i poslodavca. Potrebno je utvrditi za koliko mjeseci je ukupan broj radnih sati najbliži normi. Upravo taj period treba uzeti kao obračun. Obračunski period može biti mjesec, kvartal, pola godine ili godina. Svaka organizacija ima svoj period, ali se, po pravilu, najčešće koristi kvartalni period.
3. Nakon utvrđivanja rasporeda rada i obračunskog perioda, neophodno je uvesti u Interni pravilnik o radu (PWTR) proceduru za uvođenje sažetog računovodstva (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije)- poglavlje u kojem su opisane kategorije zaposlenih ili odjeljenja u kojima se koristi sumarno računovodstvo, razlozi za uvođenje zbirnog računovodstva, obračunski period, kao i raspored smjena koji se koristi u preduzeću, postupak za njihovo uvođenje, promjene, upoznavanje zaposlenih. Dakle, član 103. Zakona o radu Ruske Federacije jasno propisuje obavezu poslodavca da obavijesti zaposlenike o rasporedu smjena najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu. U PWTR je dat detaljan opis kako će poslodavac ispuniti ovaj zahtjev.
4. Završna faza uvođenja sumarnog računovodstva je donošenje ovih informacija zaposlenima. Svi zaposleni moraju biti upoznati sa promjenama u PWTR uz potpis. Pošto je način rada jedan od bitnih i obavezni uslovi Ugovor o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije), tada je prilikom upoznavanja sa promjenama lokalnih propisa (LNA) potrebno poštovati rokove u skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, Naime, zaposleni moraju biti upoznati sa LNA dva mjeseca prije stupanja na snagu njegovih izmjena. Zaposleni koji su direktno pogođeni promjenama moraju biti obavješteni u pisanoj formi dva mjeseca prije stupanja na snagu, od njih dobiti pismeni sporazum sa ovim promjenama i zaključiti dodatni ugovori na ugovore o radu. Ovo je važno, jer je moguće bitno promijeniti ugovor o radu samo uz saglasnost zaposlenog, u suprotnom zaposleni ima pravo na otkaz. Po otkazu zbog neslaganja sa promjenom rada, zaposleni ima pravo na otpremnina u iznosu od dvonedeljne plate. Važno je znati i uzeti u obzir kako biste izbjegli značajne rizike: za svaki prekršaj može se izreći novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Na kraju, ukupna kazna za kompaniju može doseći nekoliko miliona rubalja ako se ne poštuju svi zahtjevi radnog zakonodavstva, posebno u pogledu obračuna radnog vremena.

Zbog potreba proizvodnje mnoge organizacije koriste sumarno obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na proceduru isplate naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena moraju se poštovati sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena;

Odrediti obračunski period;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;

Odrediti kako će se vršiti naknade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog obračuna radnog vremena, a da li će se zasnivati ​​na satnim tarifama, zatim utvrditi postupak njihovog obračuna;

U slučajevima kada je zaposleni u toku obračunskog perioda za dobri razlozi nije radio (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), samostalno utvrđuje navedenu normu radnog vremena navedenog radnika na način propisan Uredbom Ministarstva rada Republike Belorusije od 18. oktobra 1999. godine broj 133 (u daljem tekstu: Uredba br. 133), tj. prilagođavanje norme se vrši istim redoslijedom kako je izračunato.

Bitan! Rasporede rada (smjene) treba sastaviti tako da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovara procijenjenoj normi radnih sati utvrđenoj za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu Zakon o radu) iu zavisnosti od rasporeda rada utvrđenog u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Razmotrimo, na primjeru IV kvartala 2012. godine, raspored rada (vidjeti tabele 1 i 2).

Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, a prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je obrada planirana u oktobru. Dakle, ovo je pogrešan grafikon.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

U ovom rasporedu, za zaposlenog, radno vrijeme je u novembru i decembru, iako je planirano ispod norme radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal, radno vrijeme je izbalansirano.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara normi radnog vremena istog perioda.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sumarnim obračunom

U sumarnom računovodstvu radno vrijeme je podijeljeno:

Za planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati procijenjenoj normi radnog vremena obračunskog perioda;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od momenta dolaska radnika na mjesto rada u skladu sa pravilnikom o internom radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputama poslodavca pa do stvarnog otpuštanja s posla ovog radnog dana ( smjena).

Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih valjanih razloga, ne raditi zbog odsustva sa rada, sa privremenim nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključenjem ugovora o radu sa poslodavcem ne. od prvog radnog dana obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje pojedinačnih normativa radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjeseci).

Razmotrite obračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz dobrih razloga možda ne može u potpunosti ispuniti procijenjenu normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenoj normi radnog vremena za IV kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Radnik Ivanov ima radni dan (smjenu) od 12 sati.Slobodni dani se obezbjeđuju po tekućem rasporedu u različitim danima kalendarske sedmice.

Uzimajući u obzir odobreni raspored odmora, dobio je 25 dana radno odsustvo od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena predviđena je norma radnog vremena u oktobru (184 sata) i novembru (167 sati) za ovaj zaposlenik ne može se primijeniti.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati koji padaju na odmor (8 sati × 11 radnih dana \u003d 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 sati;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana \u003d 120 sati, odnosno broj sati koji spadaju u vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat prije praznika \u003d 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

Zaposleni Petrov će 12. novembra 2012. godine zaključiti ugovor o radu. Ima ukupno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

- oktobar 2012. - br;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana =120 h;

- Decembar 2012: 8 sati × 20 sati dana - 2 predpraznična sata = 158 sati;

- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na radnu jedinicu od 0,25. Ima zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Normativ radnog vremena IV kvartala je 509 sati po stopi. U skladu s tim, pri stopama od 0,25 bit će: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Zaposleni Petrov je otkazao ugovor o radu 15.11.2012.godine, faktički je odradio po rasporedu 281 sat.Uručeno mu je sumarno obračunavanje radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.

Na dan otpuštanja zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u odrađeni period (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa slobodnim danima subotom i nedjelja ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (zavisno od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012. - 184 sata;

- Novembar 2012: 8 sati × 10 sati dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Uporedite sa odrađenim satima: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnih sati, radno vrijeme stvarno odrađeno mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati ​​sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne priznaje se kao prekovremeni rad. Mora se nadoknaditi obezbeđivanjem dodatni dani odmor u toku obračunskog perioda ili smanjenje trajanja pojedinih radnih dana takođe tokom obračunskog perioda.

Bitan! Prekovremeni rad je rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakona o radu). .

U slučaju sumarnog obračuna radnog vremena, utvrditi sate rada u prekovremenim satima na kraju obračunskog perioda oduzimanjem od stvarno odrađenih sati, prikazanih u vremenskom listu, norme radnog vremena utvrđenog radom (smjena ) raspored za obračunski period.

Istovremeno, pri obračunu prekovremenih sati rada ne uzimaju se u obzir sate koje zaposleni radi vikendom (po nalogu) i praznici, preko norme radnog vremena, jer su već plaćeni u duplom iznosu.

Primjer 6

U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati po rasporedu rada (smjena), obračunato na osnovu predviđene norme radnog vremena za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na dan praznika 7. novembra. Zaposlenik je, uz njegovu saglasnost, primljen na rad tog dana po nalogu poslodavca i, prema radnom listu, stvarno je radio 12 sati koji se plaćaju najmanje duplo veći iznos. Istovremeno, broj sati prekovremenog rada koji se plaćaju po duploj tarifi biće 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjenom) predviđen rad na dan praznika od 7. novembra do 12. sati, koji se plaća najmanje dvostruko veći iznos, onda ih zaposleni mora odrađivati ​​prema radnom listu.

Istovremeno, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje takođe vrši prema normama čl. 69 TK.

Za svaki sat prekovremenog rada radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruka naknada po komadu, a radnicima sa satnicama, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).

Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, zaposlenom se može odobriti još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se odobrava nakon akumulacije prekovremenih sati koji je jednak dužini radnog vremena predviđenom PWTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju nepravilan radni dan, eventualna obrada preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnih sati

Zaposleni se isplaćuju na osnovu satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stavki (plata) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (član 61. Zakona o radu), tj. Zaposleni sa sažetim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).

plata ( tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1 kalendarski mjesec, u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i poticajnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji je za mjesec dana ispunio propisane standarde rada mora dobiti pun iznos plate. Kako je tačno raspoređeno radno vrijeme tokom svakog mjeseca obračunskog perioda nije bitno.

Primjer 7

Zaposlenom se daje zbirni obračun radnog vremena na 40 sati radna sedmica. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenog je 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u oktobru - 212 sati;

- u novembru - 148 sati;

- u decembru - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog perioda treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposlenog koji je sve smjene radio po rasporedu smatra se da je ispunio svoje radne obaveze, pa mu, prema tome, pripada puni iznos plate.

Ukoliko zaposleni iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenim satima. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih proizvodnim kalendarom.

Primjer 8

U oktobru je zaposlenom odobreno socijalno odsustvo (neplaćeno), s tim u vezi, on će raditi samo 150 sati Isplata za oktobar će biti 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plata na osnovu mjesečnih plata može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenih u obračunskom periodu (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plate).

Uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlene na osnovu tarifnih stavki po satu (službene plate). Zatim, uz različita zaposlenja tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec primiti iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenim satima. Prilikom utvrđivanja visine zarada po satnicama, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne mijenja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice tarife za naknade zaposlenih komercijalne organizacije je u nadležnosti poslodavca, za njegov obračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječna mjesečna norma radnog vremena, izračunata na način utvrđen Uredbom br. 133 ili samostalno, na način propisan lokalnim propisima pravni akt, uzimajući u obzir procijenjenu normu radnog vremena koja se utvrđuje godišnje na osnovu načina rada organizacije.

Referenca: Uredbom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem norme radnog vremena sa proizvodni kalendar godišnje do 12.

Primjer 9

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 rubalja / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifne stope po satu a cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost procijenjene norme radnih sati kalendarske godine mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječne mjesečne norme radnih sati odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo da prosječnu mjesečnu normu radnog vremena utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina). );

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.

Primjer 10

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu sa obračunskim periodom od tromjesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-satnom radnom nedeljom - 509.

Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Bitan! Za obračun iznosa kompenzacije za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se po pravilu utvrđuju na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni mjesec.

Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada se planira mali broj sati prema rasporedu u posljednjem mjesecu obračunskog perioda, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. U slučaju da se prilikom obračuna prekovremenog rada, tarifna stopa biće skoro 2,8 puta veća.

Takođe je moguće da će više zaposlenih sa istim brojem noćnih sati imati različite naknade za rad noću zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjene). Dakle, kako bi se isključio uticaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na visinu naknade za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i vikende, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena izračunatog na osnovu procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period ustanovljen u organizaciji za određene kategorije zaposlenih .

Bitan! Prilikom utvrđivanja visine zarade na osnovu satnice, propisom o zaradama mora biti propisan postupak obračuna satnice. Sistem nagrađivanja se može revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog obračuna

Mjesečno sumarno obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za novembar 2012:

Mjesečna tarifa - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema rasporedu - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu načelnika u 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun zarada radnika po mesečnoj tarifi je sledeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već uplaćenom u tarifi.

Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Zaposleni se plaća na osnovu satnice:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje sati rada na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno sumarno obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Norma IV kvartal 2012 - 509 sati;

Plata - 1.670.000 rubalja.

Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.

Norma za četvrti kvartal bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravimo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).

Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).

Oktobar 2012:

1. Izračunajte normu radnog vremena za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Dodajte sate rada prema rasporedu rada. Ukupna norma radnog vremena za oktobar biće: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajte mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno satima rada u oktobru: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na dan odmora u duploj veličini: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

Novembar 2012:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

decembar 2012:

1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada na osnovu satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnicu - na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023/12) (168.6) = 9.905 rubalja.

Oktobar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

Novembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

decembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

Neke firme i organizacije nemaju normalizovanu radnu sedmicu, koja traje pet radnih dana. Pod takvim okolnostima, za zaposlene u kompaniji se uvodi. Ali tako trajanje njihove smjene može biti duže ili kraće od osam sati. Radno vrijeme tokom sedmice ponekad može trajati više od 40 sati, a ponekad i manje. Uobičajeno je da se takvi slučajevi regulišu tako što se u rad uvede sumarno obračunavanje radnog vremena, za šta ne postoje pravila jasno propisana zakonom.

Sumirano obračunavanje radnog vremena je varijanta obračuna radnog vremena zaposlenih u onim preduzećima u kojima poslodavac iz objektivnih razloga ne može da organizuje radno vreme na način da se poštuju sve norme utvrđene radnim zakonodavstvom. Ruska Federacija. Najčešće se to dešava u onim preduzećima koja rade bez prekida i gdje se posao obavlja.

Radi zaštite prava takvih građana, zakonom je predviđeno obračunavanje radnog vremena metodom sumiranja.

Vrijedi uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena samo u slučajevima kada trajanje radnog perioda za određeni period (godina, kvartal, mjesec) prelazi opšteprihvaćeno. Takav period se obično naziva obračunskim periodom i ne može biti duži od 12 mjeseci. Neke vrste radnika čije je zanimanje povezano sa opasnostima ili štetnim uslovima ne bi trebalo da imaju taj period duži od 90 dana.

Radno zakonodavstvo predviđa trajanje rada, koje u toku sedmice ne može biti duže od četrdeset sati. Ali to se ne odnosi na sve kategorije zaposlenih. Na primjer:

• medicinski radnici ne bi trebali raditi više od 39 sati sedmično
• nastavnici i ostali građani koji rade u opasnim uslovima - 36 sati
• zaposleni u preduzećima koji još nisu punoljetni - 35 sati
• – 35 sati
• zaposleni koji još nisu napunili šesnaest godina moraju raditi u preduzeću najviše 1 dan u sedmici

Obično se ova opcija za obračun radnog vremena koristi ako kompanija obavlja stalni rad u smjenama.

Ali čak i ako se koristi takav „klizajući“ raspored, veoma je važno da trajanje odmora zaposlenih ne bude kraće od 42 sata.

Treba jasno utvrditi normu radnog vremena za određeni period. Na primjer, ako se ovaj period računa za period od 1 godine, onda bi norma radnog vremena trebala biti oko 1970 sati. Prilikom njegovog izračunavanja nemoguće je uzeti u obzir period odmora, privremene nesposobnosti ili odsustva bez plaće. U takvim slučajevima trebate smanjiti stopu za vrijeme kada zaposlenik ne može raditi.

Kada implementirati agregirano računovodstvo

Najviše popravlja sažeti postupak za obračun radnog vremena maksimalno trajanje radni dan. Zaposleni u preduzeću ne bi trebalo da radi duže od dvanaest sati. Ali Zakon o radu ne sadrži direktne propise koji mogu ograničiti druge rasporede rada. Na primjer, ovo se može primijeniti na tako popularan raspored kao što je "tri dana kasnije". U ovom slučaju, zaposleni je na radnom mjestu do 24 sata, ali tada ima 2-3 slobodna dana. Ovo se može odnositi i na čuvare i na doktore.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Postoje slučajevi kada Zakon o radu dozvoljava preduzećima da primjenjuju sumarno obračunavanje radnog vremena. Međutim, to nije uvijek lako izvesti u praksi. Razmotrite sve suptilnosti ovog računovodstva.

ŠTA JE TOTALNO RAČUNOVODSTVO

Ako se u organizaciji, zbog uslova proizvodnje ili obavljanja određenih vrsta poslova, ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena. Ovo se radi tako da dužina radnog vremena za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od godinu dana. To je navedeno u članu 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period za zaposlene čije se radno vrijeme zbirno uzima u obzir utvrđuje se na osnovu utvrđenog sedmičnog radnog vremena. Za one zaposlenike koji rade skraćeno ili smjensko ili skraćeno radno vrijeme, normalan broj radnih sati po referentnom periodu se shodno tome smanjuje.

Dakle, ako specifičnosti rada preduzeća ne dozvoljavaju postavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlene, prema kojem bi oni radili 40, 36, 35 ili 24 sata sedmično, onda je pogodnije koristiti sumarno računovodstvo radni sati. U tom slučaju, poslodavac mora organizirati tok rada tako da normu radnog vremena zaposlenik razrađuje za obračunski period, na primjer, za mjesec dana. Istovremeno, trajanje rada može varirati za svaki dan obračunskog perioda. Najvažnije je da to bude uravnoteženo u okviru obračunskog perioda.

KAKO SE UVODI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije kaže: postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je pravilima internih radnih propisa. Pretpostavimo da kada je kompanija razvila i odobrila takva pravila, nije bilo potrebe za sažetim obračunom radnog vremena. A onda je to trebalo uvesti. Kako uraditi?

Dokument koji mijenja pravila može biti naredba. Međutim, budući da poslodavac sam odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u kompaniji (član 190. Zakona o radu Ruske Federacije), ovaj postupak se također mora poštovati prilikom izmjena istih.

Osim toga, član 22. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je poslodavac dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovo radna aktivnost. Stoga je sa naredbom kojom se uvodi sumarno obračunavanje radnog vremena potrebno upoznati sve zaposlene koji su u pitanju.

KADA SE UVODI TOTALNO RAČUNOVODSTVO

Jedini slučaj kada se mora uvesti sažeto računovodstvo predviđen je članom 300. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo je pomaka metoda rad. Prema članu 297 Zakona o radu Ruske Federacije, rotacijski metod je poseban oblik implementacije proces rada van mjesta prebivališta radnika, kada se njihov svakodnevni povratak kući ne može obezbijediti.

Kako slijedi iz člana 102. Zakona o radu Ruske Federacije, režim fleksibilnog radnog vremena podrazumijeva da se početak, kraj ili ukupna dužina radnog dana određuju sporazumom strana. U isto vrijeme, firma mora osigurati da zaposlenik završi ukupan broj radnih sati tokom relevantnih obračunskih perioda. To može biti radni dan, sedmica, mjesec itd.

Smjenski rad u skladu sa članom 103. Zakona o radu Ruske Federacije podrazumijeva rad u dvije, tri ili četiri smjene. Ovaj način rada se uvodi u slučajevima kada je trajanje proizvodni proces prelazi dozvoljeno trajanje svakodnevnog rada, kao i u cilju efikasnijeg korišćenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga koje se pružaju.

Mode rad u smjeni u praksi upotrebe industrijska preduzeća, preduzeća i organizacije stambeno-komunalnih usluga, trgovinske organizacije, preduzeća Catering. Očigledno, potrebno je uvesti sumarno računovodstvo u smjenskim uslovima rada samo ako trajanje smjene odstupa od uobičajenog.

PLAĆANJE U LJETNOM RAČUNOVODSTVU

Postoje neke posebnosti u obračunu plata za zaposlene koji imaju zbirno računovodstvo. Po pravilu, ako je organizacija u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenih uvela sažetak radnog vremena, to znači da uslovi rada odstupaju od uobičajenih. To može biti sistematski rad vikendom i praznicima, noćni rad, prekovremeni rad itd. Obično su takvi radnici plaćeni dovoljno visoko da kompenziraju ekstremne uslove rada. Međutim, velika plata ne oslobađa poslodavca obaveze plaćanja rada u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, u skladu sa zahtjevima Zakon o radu.

Konkretni iznosi naknada u ovim slučajevima, kao i sistem osnovnih zarada, utvrđuju se kolektivnim ugovorima, drugim lokalnim propisima organizacija i neposredno ugovorima o radu. To je navedeno u članu 135 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prekovremeni rad

Prekovremenim radom u zbirnom računovodstvu smatra se rad koji prelazi uobičajeni broj radnih sati za obračunski period. Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. To je navedeno u članu 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila plaćanja prekovremenog rada utvrđena su članom 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata se plaća najmanje jedan i po, a naredna najmanje dva puta. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima. Zaposleni može odbiti povećanu platu i koristiti dodatni odmor, ali ne manje od prekovremenog rada.

Nije teško utvrditi broj sati odrađenih prekovremeno uz zbirno obračunavanje radnih sati. Pošto u obračunskom periodu broj radnih sati ne bi trebalo da prelazi normu, onda se svo vrijeme prekoračenja norme smatra prekovremenim radom. Poteškoće počinju kada je potrebno izračunati iznos plaće za prekovremeni rad.

Ako se pridržavate slova zakona, prva dva sata svih prekovremenih sati plaćaju se jedno i po, a svi ostali sati duplo. I nije bitno kada su ti sati stvarno odrađeni: u jednom danu ili tokom cijelog obračunskog perioda.

Ova metoda obračuna proizilazi iz Zakona o radu, ali ne odražava stvarne uslove rada. Ako se odredi dug obračunski period (na primjer, godinu dana), do njegovog kraja zaposlenik može akumulirati veliki broj prekovremenih sati.

Postoji još jedan način plaćanja prekovremenog rada. Plaća se jednoipostruki prekovremeni rad, koji ne prelazi u prosjeku dva sata za svaki radni dan u obračunskom periodu, a preostali sati plaćaju se po duploj stopi. Ovakav pristup je logičniji, jer je nemoguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane (prema pravilima sumarnog obračuna radnog vremena, obrada jednog dana može se nadoknaditi nedovoljno rada drugog dana). Međutim, odredbe člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije ne dozvoljavaju potvrđivanje njegove legitimnosti.

AKO JE BILO GAP U OBRAČUNSKOM PERIODU Manjak (kada je zaposlenik radio manje od normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu) može nastati iz dva razloga: krivicom samog zaposlenog i krivicom poslodavca. Ako je neispunjavanje standarda rada, neispunjavanje radnih (službenih) obaveza posljedica krivice poslodavca, naknada se isplaćuje u visini koja nije niža od prosječne zarade zaposlenog, obračunate srazmjerno stvarnom vremenu. radio (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo sugeriše da ako u obračunskom periodu zaposleni krivnjom poslodavca nije mogao da odradi normalan iznos radnog vremena, onda će mu se plata obračunavati na osnovu normalnog radnog vremena. Kako se plaća rad zaposlenog koji je kriv za nedostatak? Ako je razlog dobar (godišnji odmor, bolest i sl.), odmor s posla se obično plaća prosječne zarade. Ako su razlozi bez poštovanja (na primjer, izostanak) - plaćanje se ne vrši.

Šta računovođa treba da uradi ako njegova organizacija ima zbirni obračun radnog vremena i obračunski period je duži od mjesec dana? Nudimo sledeću metodologiju, koja nije u suprotnosti sa zakonom i odražava specifičnosti rada.

Prilikom obračuna plata svakog mjeseca potrebno je uzeti u obzir broj stvarno odrađenih sati zaposlenih za ovaj mjesec. Svaki sat rada se plaća po jedinstvenoj tarifi. Kada se sumiraju rezultati obračunskog perioda i otkrije broj sati prekovremenog rada, za prva dva takva sata biće potrebno obračunati polovinu satnice, a za sve ostale - jednu platu. Drugim riječima, trebate koristiti koeficijente 0,5 i 1,0. Oni odražavaju činjenicu da su svi stvarno odrađeni sati u obračunskom periodu već plaćeni u jednom iznosu.

PRIMJER 1. Zaposlenik organizacije JSC "Polyot" R.A. Smirnov je uspostavio sumarno obračunavanje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. R.A. satnica Smirnov - 200 rubalja po satu

Uobičajeni broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedjeljom u prvom kvartalu 2007. godine je 454. Zbog činjenice da je morala biti zamijenjena bolesna radnica, R.A. Smirnov je u prvom kvartalu 2007. godine radio 641 sat, od čega:

- u januaru - 198 sati (po stopi od 136 sati);

- u februaru - 231 sat (po stopi od 151 sat);

- u martu - 212 sati (po stopi od 167 sati).

Hajde da odredimo koju uplatu R.A. treba da primi. Smirnov za prekovremeni rad.

ODLUKA. Odredimo koliko sati je odrađeno preko normalnog broja radnih sati za obračunski period:

641 sat - 454 sata = 187 sati.

Budući da je u svakom od mjeseci obračunskog perioda R.A. Smirnov je primao platu u skladu sa brojem stvarno odrađenih sati, sati obrade se plaćaju po nižoj stopi. Dakle, za prva dva sata prekovremenog rada isplata će biti jednaka:

200 rubalja / h x 0,5 x 2 h = 200 rubalja.

Svi ostali prekovremeni sati - 185 sati (187 sati - 2 sata) moraju se platiti u jednom iznosu. Iznos uplate će biti:

200 rubalja / h x 1,0 x 185 h \u003d 37.000 rubalja.

Tako će zaposleni zajedno sa zaradom za mart 2007. godine dobiti isplatu prekovremenog rada tokom prvog kvartala 2007. godine u iznosu od:

200 rub. + 37.000 rubalja. = 37.200 rubalja.

Plata za mart se obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati za taj mjesec (212 sati), a ne od njihovog normalnog broja (167 sati). Jednako je: 200 rubalja / h x 212 h \u003d 42.400 rubalja.

Prilikom utvrđivanja broja prekovremenih sati za obračunski period, računovođe treba da uzmu u obzir pojašnjenja Državnog odbora za rad SSSR-a i Prezidijuma Centralnog sindikalnog vijeća od 08.08.66 br. 13 / P-21 “ O naknadi za rad u dane praznika”. Prema ovom dokumentu, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima se u obzir rad na dan praznika koji se obavlja preko norme radnog vremena, jer je već plaćen po uvećanoj stopi.

Ovdje će računovođe ponovo koristiti koeficijente 0,5 i 1,0.

PRIMJER 2. Zaposlenik CJSC "Chaika" V.I. Mišin ima sažetu evidenciju radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Plata zaposlenog je 18.000 rubalja.

Prema proizvodnom kalendaru, normalan broj radnih sati za 40-satnu radnu sedmicu za februar 2007. godine bio je 151. U februaru 2007. godine zaposleni je radio 161 sat, uključujući i van rasporeda 23. februara - 8 sati.

Kolektivnim ugovorom predviđena je doplata vikendom i neradnim praznicima u duploj stopi, kao i zarada za prekovremeni rad za prva dva sata rada po jedan i po, za ostatak - u duploj stopi.

ODLUKA. Odredite prosječnu satnicu. To je jednako:

Izračunati plate februar 2007. na osnovu stvarno odrađenih sati. To je jednako:

119,21 rubalja / h x 161 h = 19.192,81 rubalja.

RUB 119.21 x 8 h x 1,0 = 953,68 rubalja.

Koeficijent 1.0 uzima u obzir duplo plaćanje rad na praznicima (jedan iznos plaćanja se već uzima u obzir prilikom obračuna plate zaposlenog).

Izračunajte broj sati odrađenih prekovremeno. Ovaj broj se utvrđuje minus broj sati odrađenih na praznik van rasporeda smjena. Broj sati prekovremenog rada je bio:

161 h - 151 h - 8 h = 2 h.

Prva dva sata prekovremenog rada plaćaju se u iznosu od jedan i po. Iznos uplate je:

RUB 119.21 x 0,5 x 2 h = 119,21 rubalja.

Koeficijent od 0,5 uzima u obzir jednu i po platu za prekovremene sate (pojedinačna plaća se uzima u obzir pri obračunu plate zaposlenog za stvarno odrađene sate).

19.192,81 RUB + 953,68 RUB + RUB 119,21 = 20.265,70 rubalja.

Sada razmislite o situaciji kada je zaposlenik radio na praznik po rasporedu smjena i u okviru uobičajenog radnog vremena.

PRIMJER 3. Promjenimo uslove primjera 2. Odmor (8 sati) se radi prema rasporedu. Prekovremeno nije imao. Kolektivnim ugovorom organizacije predviđena je dupla nadnica za praznike, kao i za prva dva prekovremene sate u jednom i po vremenu i ostale prekovremene sa duplo više.

ODLUKA. Zbog činjenice da je zaposlenik odradio cijelu normu radnog vremena, primat će punu platu, koja iznosi 18.000 rubalja. Da bismo obračunali naplatu rada na praznik, utvrđujemo prosječnu zaradu po satu. To je jednako:

18.000,00 RUB : 151 h \u003d 119,21 rubalja / h.

Doplata za rad na praznik će biti:

119,21 rubalja / v x 8 v x 1,0 = 953,68 rubalja.

Plata za februar 2007. godine iznosiće:

18.000,00 RUB + 953,68 RUB = 18.953,68 rubalja.

Radite noću

Prema članu 96. Zakona o radu, noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima (dio 1. člana 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za neka zanimanja utvrđuje se visina doplate za rad noću. Na primjer, za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, doplata za noćni rad utvrđuje se u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada (klauzula 5.1 naredbe Ministarstva zdravlja Rusije od 15.10. .99 br. 377). Ali ovo se odnosi na državne službenike i opštinske institucije zdravstvena zaštita. Za zaposlene u privrednim organizacijama, doplate za rad noću utvrđuju se samo po dogovoru sa poslodavcem.

Ako za bilo koje zanimanje nije utvrđen iznos doplate za noćni rad, konkretni iznosi uvećanih zarada utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. To proizilazi iz člana 154. Zakona o radu.

PRIMJER 4. ZAO „Doktor Fluor“ ima zbirni obračun radnog vremena. Prema kolektivni ugovor Noćni rad podliježe nadoplati od 50%. Obračunski period je mjesec dana.

Satnica doktora A.R. Ivanov je 100 rubalja po satu. U februaru 2007. godine radio je 161 sat, od toga 15 noću, a normalan broj radnih sati u februaru 2007. je 151.

Izračunajte platu A.R. Ivanov za februar 2007.

ODLUKA. Odredite broj sati odrađenih prekovremeno.