ev » şirketler » Proje yönetimi nedir? İnovasyon yönetiminde proje ve süreç yaklaşımlarının karşılaştırmalı analizi Proje yaklaşımı tanımı.

Proje yönetimi nedir? İnovasyon yönetiminde proje ve süreç yaklaşımlarının karşılaştırmalı analizi Proje yaklaşımı tanımı.

Bir proje kavramının, her biri benzersiz olan ve uygulama kapsamına, endüstriye bağlı birçok tanımı vardır.

Genel anlamda, bir proje, sonuçların kalitesi için belirlenmiş gereksinimleri, fon ve kaynakların harcanması için olası sınırları ve belirli bir organizasyonu olan ayrı bir sistemde zaman sınırlı, amaçlı bir değişikliktir.

Bir proje, genellikle benzersiz ve tekrarlanmayan, planlı bir hedefe ulaşılmasıyla ilgili bir dizi görev veya faaliyettir. Bu, herhangi bir eylemin uygulanması veya bu tür eylemlerin açıklanması için gerekli olan bir organizasyonel, yasal ve yerleşim ve finansal belgeler sistemidir.

Daha dar bir anlamda proje, fiziksel nesnelerin önceden tasarlanmış ve planlanmış bir yaratımı veya modernizasyonudur. teknolojik süreçler, onlar için teknik ve organizasyonel belgeler, malzeme, finans, emek ve diğer kaynaklar ve ayrıca yönetim kararları ve bunların uygulanması için önlemler.

Yukarıdaki tanımlardan, herhangi bir projenin zaman, maliyet (bütçe) ve içerik açısından sınırlı olduğu sonucuna varabiliriz. Bu ifadede üçlü bir sınırlama veya tasarım üçgeni oluşturulmuştur (Şekil 1.4).

Proje üçgeni proje kapsamı, maliyet, zaman ve kalite arasındaki dengeyi tanımlar. Kalite daha sonra eklendi, bu nedenle başlangıçta üçlü sınırlılık olarak adlandırıldı.

Üçgenin bir tarafını değiştirmek diğer taraflarını da etkiler. Ve tüm unsurlar proje için eşit derecede önemli olsa da, kural olarak, önceliklere bağlı olarak bunlardan sadece biri diğerleri üzerinde en büyük etkiye sahiptir.

Sistematik bir yaklaşım açısından, proje, bir dizi kısıtlama ve mekanizmanın katılımıyla ortaya çıkan ilk durumdan son duruma geçiş süreci olarak düşünülebilir (Şekil 1. 5).

Farklı alanlarda farklı uzmanlar tarafından yürütülen projelerin kendi aralarında önemli farklılıklar olması, projelerin sınıflandırılmasını gerekli kılmaktadır. Proje türlerinin sınıflandırılması Tablo 1.1'de sunulmuştur. Unutulmamalıdır ki, günümüzde en yaygın projeler, modern ekonomik eğilimlerle açıklanan, uzun vadeli, karmaşık, çoklu projeler, yüksek rekabet ortamı. Ayrıca proje döngüsünü veya proje yaşam döngüsünü artırır, yani. projenin doğduğu andan tasfiye edildiği ana kadar geçen süre. kavram yaşam döngüsü Proje, kullanılan görevleri, yöntemleri ve araçları belirleyen mevcut aşama olduğu için işletme için en önemli olanlardan biridir.

Bir projenin yaşam döngüsü, bir projedeki finansman çalışmasının sorunlarını araştırmak ve uygun kararlar almak için ilk kavramdır.

Her proje, karmaşıklığına ve uygulanması için gereken iş miktarına bakılmaksızın, geliştirilmesinde belirli aşamalardan (aşamalardan) geçer. Aynı zamanda, proje uygulama sürecini aşamalara ayırmaya yönelik evrensel bir yaklaşım da yoktur. Böyle bir görevi kendileri için çözen proje katılımcıları, projedeki rolleri, deneyim ve projenin uygulanması için özel koşullar tarafından yönlendirilmelidir.

Projenin yaşam döngüsü ve aşamaları, ana yatırımları ve en büyük gelir ve kâr değerlerini hangi aşamaların hesaba kattığını anlamak mümkün olan Şekil 1.6'da şematik olarak sunulmuştur.

Tablo 1. 1 - Proje türlerinin sınıflandırılması

sınıflandırma işareti	Proje türleri
1. Proje düzeyine göre		programı
2. Proje kapsamına göre	monoproje	çoklu proje	Mega proje
3. Uygulama zamanına göre	Kısa	orta vadeli	uzun vadeli
4. Finansman düzeyine göre
5. Zorluk derecesine göre			süper kompleks
6. Zorlukla		organizasyonel olarak karmaşık	teknik olarak karmaşık	kaynak kompleksi	karmaşık kompleks
7. Kalite gereksinimlerine ve bunu sağlamanın yollarına göre	hatasız	modüler	Standart
8. Projenin doğası gereği / katılımcıların seviyesi	Uluslararası	Yerel
9. Faaliyet alanına göre	Teknik	organizasyonel	Ekonomik	Sosyal	Karışık
10. Amaçlanan amaç için	Yatırım	yenilikçi	Araştırma	eğitici	Karışık

Şekil 1.6 - Proje yaşam döngüsü

Tablo 1.2 - Proje yaşam döngüsünün aşamalarının içeriği

İlk (yatırım öncesi)

Yatırım (inşaat)

operasyonel

Yatırım öncesi çalışmalar

Tasarım tahminlerinin geliştirilmesi

İhale ve sözleşmelerin sonuçlandırılması; Satın alma ve teslimatların organizasyonu, hazırlık çalışmaları

İnşaat ve montaj işleri

Projenin inşaat aşamasının tamamlanması

Ülkenin (bölge, şehir) kalkınma tahminleri ve yönleri üzerine çalışma.

Bir yatırım planının oluşturulması. Yatırım planının ön onayı. Tekliflerin hazırlanması ve kaydı.

Projenin uygulanabilirliğini değerlendirerek yatırımlar için bir gerekçe hazırlamak.

Nesnenin yerinin seçimi ve ön onayı

Ekolojik gerekçe. Uzmanlık.

Yatırım öncesi karar.

Bir ön proje planının geliştirilmesi

Tasarım ve anket çalışması için bir planın geliştirilmesi.

Bir inşaat projesinin geliştirilmesi ve geliştirilmesi için atama.

İnşaat projesinin koordinasyonu, incelenmesi ve onaylanması.

Tasarım atamaları yayınlamak.

Çalışma belgelerinin geliştirilmesi, koordinasyonu ve onaylanması.

Nihai yatırım kararının verilmesi

İnşaat için arazi edinimi

İnşaat ruhsatı. Eserlerin üretimi için bir projenin geliştirilmesi için atama.

Bir proje planının geliştirilmesi.

Tasarım ve etüt işleri ihaleleri ve sözleşmelerin imzalanması. Ekipman temini ve sözleşmelerin imzalanması için ihaleler

Sözleşmeli işler ve sözleşmelerin imzalanması için ihaleler.

Danışmanlık hizmetleri ve sözleşmeleri için ihaleler.

Kaynak temini için planların (programların) geliştirilmesi.

İnşaat için hazırlık çalışmaları.

Operasyonel bir inşaat planının geliştirilmesi. Makine çalışma programlarının geliştirilmesi. İnşaat ve montaj işlerinin yürütülmesi. İzleme ve kontrol. Proje planının ve operasyonel inşaat planının ayarlanması (değişiklik yönetimi). Yapılan iş ve teslimatlar için ödeme.

Devreye alma işleri. Nesnenin teslimi ve kabulü. Sözleşmeyi kapatmak. Kaynakların demobilizasyonu. Sonuçların analizi.

Sömürü. Tamirat. Üretimin geliştirilmesi. Projeyi Kapatmak:

Hizmetten çıkarma;

ekipmanın sökülmesi;

Modernizasyon (yeni bir projeye başlamak)

Proje, ekonomik, politik, sosyal, teknolojik, düzenleyici, kültürel ve diğer faktörleri dikkate alarak iç ve dış bileşenleri içeren belirli bir ortamda faaliyet göstermektedir.

Projenin dış ortamı o kısımdır. Çevre, projeden bağımsız olarak var olan. Projenin iç ortamı, çevrenin yalnızca projenin uygulanması sırasında var olan kısmıdır. Projenin dış ve iç ortamının ana bileşenleri Şekil 1.7'de gösterilmektedir.

Proje her zaman sonuca, belirlenen hedeflere ulaşmaya yöneliktir. Projenin genel amacını (misyonunu), ilk ve sonraki seviyelerin hedeflerinden ve ayrıca alt hedefler / görevler, eylemler ve sonuçlardan ayırırlar.

Misyon projenin genel amacıdır. Projenin durumunu detaylandırır, sonraki seviyeler için hedeflerin yanı sıra çeşitli organizasyon seviyelerindeki stratejilerin belirlenmesi için rehberlik sağlar.

proje stratejisi- misyon tarafından belirtilen proje sonuçlarını elde etmek için eylem yönergelerinin geliştirilmesinde merkezi bir bağlantı. Proje stratejisinin hazırlanması şartlı olarak üç ardışık prosedüre ayrılabilir:

1) stratejik analiz;

2) strateji geliştirme ve seçimi;

3) stratejinin uygulanması.

Stratejik analiz, dış ve iç çevrenin analizi ile başlar. Dış ortamdan, proje uygulaması için bir tehdit veya bir fırsat beklenebilir (sözde SWOT analizi).

Strateji geliştirme ve seçimi üç organizasyon düzeyinde gerçekleştirilir. Ayırmak:

Kurumsal strateji (genel gelişim yönleri, yani büyüme, sürdürme veya azaltma stratejisi);

İş stratejisi (belirli bir pazarda belirli bir ürünün rekabet stratejisi);

İşlevsel strateji (seçilen proje stratejisini belirtmek için her işlevsel birim için geliştirilmiştir).

Stratejinin uygulanması, her şeyden önce, belirli değişiklikler organizasyon yapısında, bu nedenle, mevcut yönetim yapısına ek olarak genellikle özel koordinasyon mekanizmaları oluşturmak gerekir: proje, projeler arası (program), girişim (yüksek düzeyde risk içeren projeler için) grupları.

Yaşam döngüsünün tüm aşamalarında etkin proje yönetimi, proje yaklaşımı. Yönetimde modern bir yaklaşım olan işletmede proje yaklaşımının temeli sistem analizidir. Özü, karmaşık üretim faaliyetlerinin parçalara ayrılmasıdır: iş, aşamalar, eylemler. Sistem Analizi tek bir bütün (işletme) içindeki bireysel bileşenlerin etkileşimini inceler.

Proje yaklaşımı kurumsal yönetimi bir dizi projenin yönetimi olarak kabul eder. İşletmede bu yaklaşımla, organizasyon yapısı daha şeffaf hale gelir, koşulların optimizasyonu, işin üretim maliyetleri ve verimlilik açısından yüksek yönetim verimliliği görünür hale gelir.

İşletmedeki proje yaklaşımı çok önemlidir, çünkü onun yardımıyla, amaçlanan üretim sürecinden sapmalar taşıyan sorunları çözmek için tasarlanmış esnek organizasyon yapıları oluşturmak mümkündür.

LB Pereverzev, kafa eğitim tasarım laboratuvarları
Yeni Eğitim Teknolojileri Enstitüsü'nde

Eğitim sorunlarına proje yaklaşımı

Hem araç hem de nesne

Yirminci yüzyılın başlarında önerilen proje yaklaşımı veya proje yöntemi, eğitime çok şey vaat ediyor. Bununla birlikte, hem çalışma yöntemlerinde ustalaşmada hem de mevcut sınıf dersleri sistemine örgütsel entegrasyonda öğretmenlerden çok şey talep ediyor. Bu nedenle tanınma yolu uzun ve zordu ve bugün bile hiçbir şekilde güllerle dolu değil.

Okul açısından proje yaklaşımı iki açıdan önemlidir. Her şeyden önce, bir takım "ebedi" eğitim sorunlarıyla daha başarılı bir şekilde başa çıkma umudu veren bir eğitim aracıdır; ancak bu aracın eğitim sürecine dahil edilmesi, öğrencilere seçtikleri meslek, uzmanlık ve gelecekteki kariyerlerinden bağımsız olarak her mezun için yararlı olan bir tür hayati pratik beceri verir. Pedagojik araçlarını genişletmek isteyen öğretmenlerin böyle bir beceri olmadan yapamayacağını vurguluyoruz.

Ancak bir çalışma aracı ve aracı olarak tasarım yaklaşımına hakim olabilmek için önce onunla bir çalışma konusu olarak yüz yüze tanışmalı ve en azından biraz tasarım yapmayı öğrenmelidir. Başka bir öğretmen sabırsızca soruyor: proje yaklaşımının nasıl uygulanacağını çabucak açıklayın, metodolojisini verin ve hemen işe başlayacağım. Ancak bu, okuma ve yazmada temel beceriler edinme zahmetine girmeden öğretmenlik mesleğinde hızla ustalaşmak isteyen birine çok benzer. Proje yaklaşımının kendi "alfabesi" ve "dilbilgisi" vardır, bunlar en titiz çalışmayı hak eder, ancak onlar hakkında başka bir zaman. Şimdilik, birkaç temel kavrama ve gerçek okul deneyiminden bir örneğe bakalım.

Geleceğe itildi

Bir proje (Latin projesinden = ileriye doğru itildi), arzu edilen bir geleceğin gerçekçi bir fikridir. Kaprisli arzu, boş hayaller, gerçekleştirilemez hayaller ve temelsiz fantezilerden (bugün ironik olarak "projeler" veya "projelendirme" olarak adlandırılırlar) tasarım konsepti, rasyonel bir gerekçelendirme ve pratik uygulanabilirliğinin belirli bir yöntemini (teknoloji) içermesi bakımından farklılık gösterir. Başka bir deyişle, tasarım konsepti bize onu uygulamak veya hayata geçirmek için ne ve nasıl yapacağımızı söyler. Yani, ihtiyacımız olan ve henüz sahip olmadığımız şeyleri elde etmek, üretmek, yaratmak, inşa etmek veya tasarlamak, ancak buna uygun zihinsel, fiziksel ve / veya politik çabaları uygularsak sahip olabiliriz.

Tasarım, böyle bir fikri geliştirme ve onu dışa doğru ifade edilen bazı sembolik formlarda - alfasayısal metin, grafik görüntü, üç boyutlu düzen, işletim modeli vb. - sabitleme sürecidir.

Tasarım sürecinde üç ana aşama veya aşama vardır. İlkinde, başlangıçta verimli bir varsayımsal fikir öne sürülür, anlamlı bir çekirdek, daha fazla büyüme ve gelişmeye muktedir bir anlam embriyosu Ortada, başlangıçta belirsiz ve farklılaşmamış bir fikirden, giderek daha karmaşık bir proje imajı ortaya çıkar, belirli bir morfoloji ortaya çıkar - ayrıntılı bir resim, çok yönlü bir panorama, arzulanan gelecek için açıkça düşünülebilir sahneler. Böyle bir ileriye dönük mecazi temsilin öznesi herhangi bir şey olabilir - şimdiye kadar bilinmeyen bir ürün, bir ürün kompleksi veya bir şeylerin düzeni; yeni ağ iletişim, organizasyon yapısı ve ilişkiler sistemi; yeni bir durum veya doğal olarak kontrol edilen bir olay akışı. Tasarımın son aşaması, tasarım ve teknolojik dokümantasyonun hazırlanmasıdır. Tasarım konseptini gerçekleştirmek, gerçeğe dönüştürmek ve böylece olası gelecekten istediğimizin görüntüsünü gerçek şimdiye çevirmek için belirli malzemeler üzerinde belirli araçlarla yapılması gereken tüm işlemleri ve prosedürleri ayrıntılı olarak açıklar.

Proje uygulanmadığı sürece, herhangi bir insan girişimine kaçınılmaz olarak sızan gözetimleri, yanlış hesaplamaları ve hataları tespit etmek, düzeltmek ve en aza indirmek için birçok kez gözden geçirilmesine ve yeniden kontrol edilmesine izin verilir. Proje uygulandıktan sonra, bazen son derece tehlikeli olan bu tür hataların düzeltilmesi çok zor ve zaman alıcı, uzun, pahalı ve hatta tamamen imkansız hale gelebilir. Yukarıdakiler, yanlış kararların sonuçlarının bazen gerçekten felaket olduğu ortaya çıkan eğitim sorunlarına proje yaklaşımı için tamamen geçerlidir.

Yeniye odaklan

Yansıtmanın bir başka temel özelliği: orijinal, yeni, emsalsiz, şimdiye kadar olmayan, önceden bilinmeyen bir şeye hedef yönelimi. A.N.'nin oyununda. Ostrovsky "Her bilge adam için yeterli basitlik" "Çok ciddi bir proje ya da bir not, nasıl adlandırırsanız adlandırın" yazan General Krutitsky, Glumov'dan ona edebi bir son vermesini ister.

"Proje"nin temel düşüncesi (on dokuzuncu yüzyılda Ruslar hala "proje"yi Fransız tarzında herhangi bir ironi olmadan telaffuz ediyorlardı) "içeriği artırmamalıyız" şeklindedir.<мелким>Aksine, başkanların maaşlarında önemli bir artışa ihtiyaç duyan memurlar ve genel olarak konumlarını iyileştiriyorlar ... böylece bu dış parlaklık gücün büyüklüğünü koruyor ... ast çekingen ve sürekli titriyor olmalı. "Glumov Bu harika ifadelere dokunulmaz, ancak başlığa bir “proje” değil, bir “inceleme” koyar. Krutitsky'nin neden “İnceleme, neden bir proje olmasın?” önerilen; Ekselansları, tam tersine, yeni olan her şeyi reddediyor... ve haklı olarak, Ekselansları... Krutitsky: Evet, şey, belki. "Genel Olarak Reformların Zararları Üzerine Bir İnceleme". "Genel olarak" gereksiz değil, değil mi? Glumov: Bu, Ekselanslarının tüm reformların genellikle zararlı olduğu ana fikridir." Ne yazık ki, benzer görüşler zamanımızda da geçerlidir; bunların istikrarı, proje düşüncesinin eğitimde ve kamusal yaşamın diğer alanlarında yavaş yayılmasının nedenlerinden biridir.

Öğretimcilik ve yapılandırmacılık

Yirminci yüzyılın başında ilan edilen eğitim sorunlarına proje yaklaşımı, eğitimin uzun süredir devam eden ilkelerinden birinin, eğitimcilik adı verilen revizyonunu gerektirir. Adından da anlaşılacağı gibi, öğrenciye sürekli olarak bir tür talimat, notasyon, reçete, talimat ve talimat vermektir. Şunu ve bunu al, şundan buna ölç, şunu ve şunu yap, onu oraya buraya koy; sana verilen emirden bir adım bile sapma, her şeyi en ince ayrıntısına kadar yap, kendinden bir şey katma, gereksiz sorular sorma ve hiç akıllı olma. Karikatüre benziyor? Tamam, işte daha yumuşak bir sahne. Öğretmen sınıfa şunları söyler: "Defterlerinizi açın, benim (kitaptan okuyarak veya uzun süre ezberleyerek) size söyleyeceklerimi iyi dinleyin; yazın ve hatırlayın, sonra ben size soracağım, kim cevap verecek. beni metne olabildiğince yakın ve daha da iyisi - kelimesi kelimesine hatasız - en yüksek puanı alacak.

Burada da biraz kabayım ama dürüstçe söyleyin, okulda hiç benzer bir durumla karşılaştınız mı? Eminim burada tanıdık bir uygulamanın tipik özelliklerini fark etmişsinizdir. En uç biçimiyle öğretim yaklaşımı böyledir. Acele etmeyelim ve tamamen reddedip ahlaki olarak yok etmeyelim. Bugün evrensel ve her şeye gücü yeten olmaktan uzak olmasına rağmen, vazgeçilmez olduğu zamanlar vardır.

Proje yaklaşımı öğretimciliğe taban tabana zıttır. Öğretmen, çocukların sadece yutup özümseyebileceği hazır ve tamamen çiğnenmiş bilgileri öğretmez. Öğretmen, öğrencilere doğrudan taklit ederek ustalaşabilecekleri doğru davranış biçimini açıklamaz veya göstermez. Hataları için çocukları suçlamaz. Öğretmen, öğrencilerin hayran kalacakları ve onlara yaklaşmaya, hatta onları aşmaya çalışacakları en yüksek başarıları, en iyi sonuçları, referans örnekleri veya ilham verici örnekleri göstermez (bu bakış açısı da çok önemlidir ve biz de inkar etmiyoruz, ama şimdi başka bir şey hakkında konuşmak). Düşündüğümüz durumda, öğretmen sınıfa, halihazırda bilinen bazı şemalara göre, hemen ve bir oturuşta tamamlanamayacak kadar zor olan belirli bir görevi teklif eder. Öğrenci cevap verirse: "Bu görevle nasıl başa çıkacağımı bilmiyorum", öğretmen onu teşvik etmez: "Eh, hatırla, hatırla ...". Öğretmen şöyle seslenir: "Düşün, hayal edin, bunun nasıl ve ne şekilde yapılabileceğini düşünün."

Başka bir deyişle, öğrencinin gerekli bilgileri edinmesi ve kendisine yöneltilen sorulara doğru cevapları vermesi gerekir - öncelikle öğrenilmesi gereken budur. Bunu yapmanın en iyi yolu, görevin içerdiği soruna çözüm bulmayı amaçlayan bir öğrenme projesi geliştirmek ve uygulamaktır. Amaca götüren yol, yöntem ve araçlar çocuklara önceden iletilmediği için; her öğrenci bunları kendisi bulmalı, keşfetmeli veya icat etmeli ve ardından mantıksal olarak inşa etmeli veya inşa etmelidir. Dolayısıyla tasarım yaklaşımının başka bir adı daha vardır: İnşacılık.

Böyle bir durumda öğretmenin rolü ve sorumluluğu nedir? Öğrenciyle yaptığı istişarelerin ve diyalogların hacmi keskin bir şekilde artar. Öğretmenin otoritesi, şimdi, girişiminde başarı uğruna kişisel olarak ilgilendiği öğrencinin zihinsel aktivitesini teşvik etme yeteneğine dayanmaktadır. proje aktiviteleri.

Düşünce deneyi

Proje üzerinde çalışırken, öğretmen yalnızca arama rotasının genel yönünü ve ana yer işaretlerini önerir. Çocuğa der ki: peki, şimdi gerekli cevabı henüz bilmiyorsun. Ama oraya nasıl gideceğimizi tartışalım. Cevabı bir düşünce deneyi ile bulalım. Bir hipotez ortaya koyalım, yani varsayımsal bir fikir, kafamızda parıldayan bir düşünce, bazı ilk tahminler ve bunu bir ilk varsayım olarak kabul edelim. Diyelim ki büyük ve karmaşık bir görev birkaç basit parçaya bölünebilir; birini al ve onunla yap, örneğin şöyle, diğerinde ve ne olduğunu gör ... Bundan hiçbir şey çıkmayacağı hemen anlaşılırsa, hemen bu hipotezi atacağız, bunun yerine bazılarını sunacağız. farklıdır ve onu aynı "zihinsel teste" tabi tutar. İlke açık mı? Şimdi, görevi yukarıda açıklanan şekilde yaparak ikinci, üçüncü veya n'inci sefere nasıl geleceğinizi mümkün olduğunca canlı bir şekilde hayal etmeye ve hayal etmeye çalışın. Başka bir deyişle, tasarlamaya, yani daha fazla geliştirmeye, mantıksal olarak test etmeye, eleştirel olarak değerlendirmeye, adım adım daha ayrıntılı olarak iyileştirmeye ve bazen orijinal fikrimizi cesurca değiştirmeye başlayacağız. Önerdiğiniz yol boyunca zihinsel olarak hedefe doğru ilerleyerek görevi hayal gücümüzde tamamlamaya çalışalım. Ve önemli bir şeyi gözden kaçırmamak için, bir şekilde düşüncemizin yolunu işaretleyeceğiz, üzerine notlar, çizimler, şeyler (çubuklar, küpler, hamuru figürler) aracılığıyla referans kilometre taşları yerleştireceğiz; kendi duruşlarımız, jestlerimiz, hareketlerimiz veya başka bir dışa dönük işaret. İlk adımı atalım, sonra ikinci adımı atalım - ne oldu? Ah, hiç de beklediğin gibi değil miydi? Başka bir yol yok mu? Bazı sürekli çelişkilerin önünde mi? Düşünce sıkıştı mı? Sorun değil, bir yerde bir hata oldu, hepsi bu.

Hem eylemlerde hem de düşüncelerde hata yapmak insan doğasıdır. Her zaman çok fazla hata olacak, kimse onlardan bağışık değil ve onlar yüzünden hemen paniğe kapılacak bir şey yok. Ancak bunları sürekli doğrulama yoluyla zamanında tespit edebilmeniz gerekir - ve pratik uygulamaları sırasında değil, düşüncelerde ve çizimlerde, planlarda ve diyagramlarda, hesaplamalarda ve çizimlerde daha iyi. Nitekim bu durumda en ciddi hataları, planlar hayata geçmeden ve sonuçları hayatın geri dönüşü olmayan bir gerçeği haline gelmeden nispeten kolay ve hızlı bir şekilde düzeltmek mümkündür. Tasarım bunun içindir - hayali (bazen sanal olarak derler) yaratma, test etme ve pratikte oluşturmak ve inşa etmek istediğimiz şeyin doğrulanması. Hatalı bir hipotez, ilk tasarımımızdaki yanlış bir varsayım veya gelişimindeki yanlış bir adım - yeterince erken tespit edilirse - tasarımda düzeltilmesi nispeten kolaydır. Tekrar tekrar vurguluyorum: Bir düşünce deneyi ve tasarım araştırması sırasında hatalar korkunç değildir. Projede hiçbir şeyin değiştirilemeyeceği andan itibaren korkutucu - ve genellikle felaket - hale geliyorlar. Ve özellikle - tespit edilmeyen bir hatayı gizleyen proje pratikte gerçekleştirilip hayata geçirildiğinde. Hatalardan Korkmayın Hataların sistematik olarak tespit edilmesi ve proje geliştirme aşamasında dikkatli bir şekilde düzeltilmesinin özel olarak öğrenilmesi gerektiği gerçeği çok önemlidir.

Bu nedenle, tasarım-inşacı yaklaşım ve eğitimin nihai hedefleri açısından, proje arama sürecinde her öğrenci için arzu edilir ve basitçe yapmak ve sonra elbette bulmak ve bulmak gerekir. kendi hatalarını düzelt! "Hatalardan ders al" ifadesi en çok tasarım söz konusu olduğunda doğrudur. Öğrencimizin yaptığı ve bir düşünce deneyi sırasında keşfettiği hataya dönelim. Bunun için ona bir ikilik vermiyoruz, dikkatsizliğinden dolayı onu suçlamıyoruz ve herhangi bir memnuniyetsizlik ifade etmiyoruz. Aksine, hatasını zamanında fark ettiği için onu övüyoruz. Ve ona diyoruz ki: Bu hatayı birçok kişi yapıyor, bu tipik bir hata, bakalım genellikle neden oluyor. Ne düşünüyorsun, ne ve ne zaman hata yaptın - hangi akıl yürütme, hesaplama ve planlama adımında? Belki bir ara bağlantıyı kaçırdınız, önemli bir durum hakkında düşünmediniz mi? Arayın ve bulun, şimdi düşünün ve ona göre düzeltin. Şimdi işler ilerlemiyorsa, o zaman ilk varsayımın zaten hatalı olması mümkündür.

Ancak burada da korkacak bir şey yok: Onu terk etmek ve başka bir şeyi başlangıç noktası olarak almak, yani önceki planı bir kenara bırakıp başka bir hipotez öne sürmek için hala çok geç değil. Bunu kendiniz ve sınıf arkadaşlarınızla tekrar tartışın, birlikte projenin hedefine doğru seçmiş olduğunuz farklı bir yolda ilerlemeyi hayal etmeye çalışın ve bu durumda bizi nelerin beklediğini görün. Ve böylece, bu şekilde, birkaç - bazen oldukça fazla - çeşitli varsayımsal yol ve araçları sıraladıktan sonra, tarafımızdan önerilen ve zihinsel olarak test edilen seçeneklerin yalnızca üçüncü, beşinci ve hatta onda birinin izin verdiği sonucuna varabiliriz. projemizin başarısını ummak için.

Ve sonra - ve yalnızca n'inci tahminimizin, hipotezimizin, varsayımımızın ve planımızın geçerliliğine yeterince güvendiğimizde - tüm gücümüzü toplayacağız ve görevi nihayet ve pratikte tamamlamaya başlayacağız (en basit durumda, bulunan nihai çözümü yeniden yazın ve aldığımızı duyurun).

Sürekli ve durmaksızın öğrenin

Bu, en genel anlamıyla tasarım-inşacı yaklaşımdır. Bir öğretmen için öğretimden çok daha karmaşık ve zor diyorsanız, size katılıyorum ama şunu da ekleyeyim: Öte yandan, onunla kıyaslanamayacak kadar daha ilginç, daha canlı ve daha eğlenceli. Ek olarak, kaçınılmaz olarak, başka hiçbir yaklaşım işe yaramayacakken, sizin için yeni olan daha fazla durumla yüzleşmek zorunda kalacaksınız. Bu nedenle, hemen şimdi öğrenmeye başlamak daha iyidir - özellikle de ilk bakışta göründüğünden çok daha fazla karmaşıklık ve zorluk olduğu için. Örneğin, çocukları çeşitli hipotezler ve varsayımlar ortaya koymaya teşvik etmek ve sonra öğretmek (ancak yetişkinlerden çok daha kolaydır) hiç de kolay değildir. Onlara hayal güçlerinde çok değişkenli fikirleri nasıl geliştireceklerini ve tasarım sürecini, yani problem arama, yapıcı-iradeli ve eleştirel düşünmeyi hangi dışsal araçlarla destekleyeceklerini öğretmek hiç de kolay değil. Bir öğrenciye (ve kendimize) bir görevde yer alan bir dizi soruya cevap almak için sadece referans kitabına bakmamız değil, aynı zamanda önce özel olarak bir şey üzerinde çalışın, keşfedin, icat edin ve sistematik bir çalışma yürütün ve ardından bir tasarım modeli oluşturun ve çalışmanızın sonuçlarını diğer insanlar tarafından anlaşılabilir bir biçimde sunun.

Tasarım düşüncesinin özel olarak uyandırılması, sistematik olarak geliştirilmesi ve dikkatle işlenmesi gerekir. Ancak tüm bunlar hem yetişkinler hem de çocuklar için kesinlikle gereklidir. Bugün, basitçe hayatta kalmak için bile, az çok insana yaraşır bir varoluşa öncülük etmekten bahsetmiyorum bile, cesurca yeniye doğru gitmeliyiz. Yani sürekli ve öngörülemez bir şekilde değişen dünya ile etkileşimimizi tasarlayabilmek. Bu, sürekli ve durmaksızın öğrenmemiz gerektiği anlamına gelir. Hayat bizden, öğrencilerimize verdiğimiz her yeni görevin bir ölçüde bizim için de yeni olmasını talep ediyor. Bize hitap eden, iyileştirme görevi olmalıdır Eğitim süreci, yeni pedagojik problemleri çözme ve bulunan çözüm ilkelerini diğer amaç alanlarına ve problem durumlarına aktarma yeteneğimizin geliştirilmesi üzerine. Proje yaklaşımı bu tür gereksinimleri büyük ölçüde karşılamaktadır. Herhangi bir okul disiplininin çalışmasına uygulanabilir ve özellikle denekler arası ilişkiler kurmayı amaçlayan derslerde etkilidir.

Yeni Eğitim Teknolojileri Enstitüsü tarafından geliştirilen ve doksanların başında Moskova'daki 57. okulun ilk sınıflarında başarıyla test edilen entegre bir dil ve matematik dersi çerçevesindeki dersleri örnek olarak vereceğim. Sınıflar o zaman, şimdi adı geçen Enstitü'nün müdürü olan Elena Igorevna Bulin-Sokolova'nın yönetimindeydi; Seçtiğim bölümler tamamen filme alınmış ve onları en ince ayrıntısına kadar incelemek isteyen herkes için mevcut. Şimdi bu olayları ekrandan gözlemleyerek herkesin neye ikna olabileceğini belirteceğim. Kuralı öğrenmeyin, onu çıkarın Dersin başında üçüncü sınıf öğrencilerine şu görev verilir: sayıların çeşitli alfabelerde ve yazı sistemlerinde nasıl yazıldığını belirlemek; bu durumda, Sümer, eski Çin ve Eski Slav. Bazılarınız şunu söyleyecektir: ancak böyle bir görev, yalnızca çocuklar bu dilleri bir dereceye kadar biliyorsa - veya öğrenmeye başlıyorsa - mantıklıdır. Ve en azından alfabelerine aşinalar. Bütün bunları ilkokulda mı öğretecekler? Hiç de değil, dil ve matematiğin bütünleşik kursunun en başında - "ana dil" değil, DİLİ vurguluyorum - öğrenciler öğrendiler: Dünyada farklı diller, farklı alfabeler ve Farklı yollar kavramları, kelimeleri ve ifadeleri kaydetme. Aynı zamanda, çocuklar en başından beri çok önemli bir pozisyonu daha sıkı bir şekilde öğrendiler. Diyor ki: Dünyada görünüşte tamamen farklı birçok dil olmasına rağmen, hepsinin ortak bir yanı, ortak bir temeli veya özellikleri herhangi bir ulusal dilde bir şekilde tezahür eden derin bir yapısı vardır. Ayrıca öğrencilere, okullarda kullanılan başlıca işaret türleri gösterildi. çeşitli sistemler yazı: hiyeroglifler, çivi yazısı ve harf alfabesi. Son olarak, bir veya daha fazla sayının yazılmasının, adlandırılmış dillerin her birinde nasıl göründüğüne dair birkaç örnek ve bazen yalnızca ipuçları verildi. Görev, belirli bir dilin alfabesindeki herhangi bir sayıyı doğru bir şekilde yazmanıza ve okumanıza (anlamanıza) izin veren genel bir kural çıkarmaktır.

Çalışma gruplarının kendi kendine örgütlenmesi

Görevi aldıktan sonra, sınıf - bazen öğretmenin tavsiyesi üzerine, bazen kendiliğinden - 3 ila 5 kişilik birkaç çalışma grubuna ayrılır, ancak neredeyse her zaman kenarda oturmayı ve yalnız kalmayı tercih eden bireyciler vardır. Öğretmenin bu bireycilerin her biri ile kendi etkileşim hattını doğru bir şekilde belirleyebilmesi için, onun neden grupta olmak istemediğini anlamak önemlidir. Birisi bunu gerçek (veya sahte) özgüveninden dolayı yapar: "Diğerlerinden daha güçlüyüm, dışarıdan yardım almadan halledebilirim." Diğeri ise tam tersine grubun en zayıfı olacağından korkar, söyleyecek bir şeyi kalmaz ve herkes bunu hemen görür. Üçüncüsü çok zekidir, iletişimde güçlük çeker ve bir kez daha kendisi için özel bir çaba harcamak, hoş olmayan bir duygu, yanlış anlaşılma vb. yaşamak istemez. Bu öğrencilerin her birine, içsel engellerini, şüphelerini ve korkularını aşmalarına yardımcı olmak için uygun şekilde davranılmalıdır. Gururlulara dokunmamak daha iyidir: er ya da geç kendileri şu ya da bu gruba katılacaklardır - ya bu görevle tek başlarına baş edemedikleri için ya da tartışmaya ilgi duydukları için ya da sadece birlikte daha eğlenceli olduğu için. Gruplarda spontane ve spontane oluşum, rollerin dağılımı ve öğrenilmesi ve bunlara karşılık gelen işlevler öğretmenden herhangi bir yönlendirme olmadan çok hızlı bir şekilde gerçekleşir.

Roller ve İşlevler

Her şey, "organize yaratıcı teknoloji" veya "yaratıcı ekiplerin sistematik organizasyonu" hakkındaki bilimsel monografilerde tanımlandığı şekilde gerçekleşir. Bazıları "sorun çözücü" veya "problem yaratan", biri - araştırmacı-analist, biri - "fikir üreticisi" ve hipotez yaratıcısı, biri - eleştirisi, biri - genelci, çeşitli görüşleri sentezleme vb. Tabii ki, bu roller katı bir şekilde sabit değildir - grubun her üyesi isterse, her birinde kendini deneyebilir.

Bir grup, sayıları Sümer çivi yazısıyla ifade ederek, çeşitli dikey ve yatay vuruş kombinasyonlarının hangi kurala uyduğunu tartışıyor ... Diğeri, Eski Slav harflerinde sayıların, üzerine özel bir işaretin yerleştirildiği alfabenin harfleriyle yazıldığı hipotezini analiz ediyor. - baştankara. Çocuklar henüz böyle bir isim bilmiyorlar ve birisi bu isme "bitmemiş keskin" diyor. Eğer buna araştırmalarının sonuçlarını sınıfa anlatırken öğretmen bunu bir hata olarak görmeyecek derlerse. Ne de olsa, bu mikro-kollektifte “peki, o nasıl ..., genel olarak, o böyle ... nasıl söyleyeceğimi bilmiyorum .. . ama kendin görüyorsun ..., orada ..., hayır, orada değil, ama burada - parmağımı soktuğum bu dalgalı çizgi.

Öğrenciler - şimdilik rastgele seçilmiş öğelerden de olsa - oldukça işlevsel, anlam bakımından tutarlı, aynı şekilde anladıkları terimleri zaten oluşturuyorlar. Daha sonra onlara, Eski Kilise Slav dilinde (ve bilimde) bu simge için genel olarak kabul edilmiş bir isim olduğu ve anlamını zaten doğru kavramı oluşturdukları söylenecek.

Nihai çözümde hata ayıklama

Çeşitli hipotezler ve çözümler üzerine hararetli tartışmalarla geçen bir sürenin ardından, gruplar sonunda görevde yer alan soruya bir yanıt bulur ve çalışmalarının son aşamasına geçerler. Görevin ancak üzerinde yapılan çalışmaların sonuçları açık ve tutarlı bir şekilde yazılı bir raporda belirtildiğinde tamamlanmış sayılacağını hatırlatmama izin verin.

İşte raporlama süreci. Bu son aşamadan sorumlu öğrenci cümleyi yazar ve en yakın meslektaşlarına yüksek sesle okur; içinde algılar ve bazı pürüzleri hemen düzeltir; daha fazlasını okur, tekrar durur, düşünür, "Hayır, bu imkansız" der. Bir şeyi yeniden yazmak, uygun sözcükleri eklemek vb. Bilgisayar programcıları buna "hata ayıklama" der ve bu, yalnızca hataları yakalamaktan daha fazlasıdır. Arada bir gözle görülür bir gelişme olur, orijinal "ürün"de bir gelişme olur, böylece "hata ayıklama" belirli bir projenin geliştirilmesinin son kısmı olarak daha doğru bir şekilde kabul edilir.

Gruplardan ilki görevi bitirir, temsilcisi bir rapor hazırlamak için yönetim kuruluna gider. Belki de taslak hazırlandığında ve grup içinde tartışıldığında oldukça kabul edilebilir görünüyordu. Ancak toplum içinde okunduğunda, birkaç saniye sonra durum ortaya çıkıyor: raporun metni gri, kafa karıştırıcı ve çok sıkıcı görünüyor. Konuşmacı bunu dinleyicilerinden daha erken anlar. Bu gibi durumlarda yazılı saçmalıklarını yine de bitirmeye çalışan yetişkinlerin aksine, kız izleyiciden olumsuz bir tepki beklemeden hemen okumayı keser ve metni yeniden yapmak ve sonlandırmak için kendi başına döner.

Rapor üzerinde tartışma

İkinci grubun raporu kulağa hoş gelse de hararetli bir tartışmayı kışkırtıyor. Muhalifler birer birer öne çıkar ve hem konuşmacıyla hem de birbirleriyle tartışır, kelimelerle ve tahtadaki tebeşir yardımıyla tartışır. Çocuklar, henüz bilmedikleri gerçeği bulmak için gerçek bir mantıksal araştırma yaparlar. Bilimsel araştırma, eleştirel analiz, sözlü ve yazılı iletişim, kamusal tartışmanın tüm unsurları vardır. Tüm katılımcılardan sürekli bir dikkat, algı, hafıza ve zihin gerilimi gereklidir; hipotez oluşturma ve bunları test etmek için düşünce deneyleri gerçekleştirme yeteneği, nihai sonuçları formüle etme ve bunları başkalarına iletme yeteneği. Ancak daha az (daha fazla değilse) önemli olan, bir kişinin konumunu kanıtlama ve savunma yeteneği ve yeteneğidir, oyunun her bir üyesinin onur ve kişisel haysiyet meselesi olan oyunun çok katı kurallarını hiçbir şekilde ihlal etmez. bu entelektüel topluluk. Tüm bu yetenekler ve beceriler, çocuklar ancak araştırma, tasarım ve yapım ile çözülebilecek sorunlarla karşılaşma konusunda giderek daha çeşitli ve derinlemesine deneyim kazandıkça şekillenir, kullanılır ve geliştirilir. Öğretmen, daha önce de belirtildiği gibi, öğrencilerin bu yola girmelerine yardımcı olur ve daha sonra bu yolda ilerlerler - ve giderek daha güvenle gitmeyi öğrenirler - zaten kendi başlarına.

Kaşiflerin başarısı

Öğrencilerin projelerini geliştirirken keşfettikleri veya yarattıklarının yalnızca "büyük bilim" tarafından yaratılanların basitleştirilmiş bir tekrarı olmasına izin verin - mesele şu ki, çocuklar kendileri için öznel olarak yeni olan gerçekleri keşfederler ve onlar için yeni kavramlar inşa ederler, ancak öğretmenden veya ders kitaplarından hazır hale getirilirler. Ne de olsa gözlem, araştırma, düşünme ve tartışma sonucunda geldikleri şeyi onlara önceden kimse söylemedi, göstermedi, açıklamadı. Daha önce bu tür şeylerin varlığından şüphelenmediler, etraflarında onları fark etmediler ve eğer bilseler de onları özel olarak hiç düşünmediler. O zamana kadar hiçbir şey bu okul çocuklarının dikkatini çivi yazısı işaretlerinin biçimine çekmemiş, onları birbirleriyle karşılaştırmaya ve eski dalgalı çizgilerde tekrar eden bazı özellikler, desenler, yapı ve anlam aramaya teşvik etmemişti. Bunu gerçek bir tutkuyla yaparak, her seferinde mikro keşif becerilerini yeniden gerçekleştirirler.

Böyle bir deneyimin pedagojik değeri fazla tahmin edilemez. Aynı zamanda, daha önce de belirtildiği gibi, öğretmenin rolü kökten değişiyor. Her şeyi bilen, her şeye gücü yeten ve sorgulamayan bir diktatör-akıl hocasından yavaş yavaş daha yetkin bir meslektaşa, bir projenin araştırma ve geliştirmesinde kıdemli bir ortağa, öğrencilerin yardımına gelen ve yeteneklerini ortaya koyan nitelikli bir uzman danışmana dönüşür. tavsiye ve tavsiyeler sadece bu konuda sorulduğunda. . Şimdi yetkisi neye dayanıyor? İlginç girişimlerin başlatıcısı olma yeteneği üzerine. Burada, her şeyden önce, öğrencilerin bağımsız faaliyetlerini kışkırtan kişi var; hızlı zekalarına, ustalıklarına ve yaratıcı hayal güçlerine meydan okuyanlar. Söz yok - böyle bir rolü oynamak, çocuklara bir ders kitabından, bir problem kitabından ve en son metodolojik talimatlar koleksiyonundan önceden paketlenmiş hazır bilgi bölümlerini "öğretmekten" çok daha zordur. Ve elbette, bunun için özel olarak hazırlanmanız gerekir.

Motivasyon kaynakları

Hipotezlerin geliştirilmesini, analizini, eleştirisini ve düşüncesini ve bunları doğrulamak için dış model deneylerini ve ardından nihai sonuçların sentezini içeren proje yaklaşımının arkasındaki itici güç nerede ve nedir? Bütün bunlar bir çocukta nereden geliyor? Sonuçta, hipotez oluşturmak çok zor ve zor bir şeydir. Derin ve haklı eleştirileri de bir o kadar zor. Nihai sonuçları sentezlemek daha da zordur. Hiç kimse tüm bunları yapmaya hazır bir yetenekle doğmaz; Yakın zamana kadar, genellikle bu tür yeteneklerin yalnızca ilgili akademik disiplinlerde uzun bir çalışma kursunu özel olarak tamamlayanlarda oluştuğuna inanılıyordu.

Proje yaklaşımı, doğası gereği, zihinsel olarak üretken faaliyetlerin tüm bu türlerinde gerekli eğitim anını içermesi bakımından dikkate değerdir. Ve son derece motive edicidir. Çocuklar, kendileri için ilginç olan bir projeyi başarılı bir şekilde geliştirmek için çok şey öğrenmeleri ve belirli konu alanlarında bir dizi özel, daha dar bilgi, beceri ve yetenek edinmeleri gerektiği sonucuna çok çabuk varırlar. Bu tür niteliklerin kazanılmasının genellikle sıkı çalışma ile ilişkili olduğunu, sistematik, genellikle sıkıcı egzersizler, büyük titizlik, azim ve titizlik gerektirdiğini anlamaya başlarlar. Bazen, hipotezler ortaya koymak ve genel kavramlar oluşturmak için yaratıcı zihinsel işlevler de dahil olmak üzere, daha yüksek bir temel olarak kesinlikle gerekli olan bazı becerileri sağlam bir şekilde pekiştirmek için tıka basa başvurmanız gerekir.

Tıkanma ve daha yüksek değerler

Az önce söylenenlere ilişkin açıklayıcı analojiler, bazı mimarlık okullarının (tasarım etkinliğinin tarihsel olarak ilk kez icra edilenden farklı olarak kabul edildiği) ve navigasyon geleneklerinde bulunabilir. İlk durumda, geleceğin mimarları, mason ve mason rolünde zorunlu (kesinlikle çok uzun olmayan) bir çıraklık döneminden geçerler. Eğitimin bir aşamasında, onlara düzenli bir küp veya paralel boru şeklini vermek için bir taş bloğu kesme görevi verilir, böylece kenarları pürüzsüz ve birbirine normal olur. Öğrenci bu işlemde ustalaşana kadar, yüksek mimari tasarım sanatını daha fazla incelemesine izin verilmez. Benzer şekilde, denizcilik okullarında, gelecekteki okyanus gemilerinin kaptanları, nükleer buz kütleleri, uçak gemileri ve denizaltılar yelkenli gemilerin denizcileri olarak eğitim almak. Nükleer-elektronik-bilgisayar çağımızda en zor, arkaik ve görünüşte anlamsız görevleri yerine getirmek zorunda kalıyorlar: şafaktan önce kayık gemisinin borusunda yükseldiler, güverteyi temizliyorlar, düğümler örüyorlar, kefenleri kıç direğine tırmanıyorlar, dağılıyorlar. yarda, her türlü bom-brahmsely ve daha fazlasını koyun. Bütün bunlar düşünülür temel koşul gerçek gemi komutanlarının, amirallerin ve deniz komutanlarının kaliteli eğitimi.

Aynı tekniklerde koçluk, "mekanik tıkanıklık" ve monoton egzersizin nasıl ortaya çıktığına dair daha birçok örnek verilebilir. gerekli ön koşul bireysel yaratıcılığa giden yolu açan bir dizi temel bilgi, beceri ve yeteneği kazanmak. Bu geleneksel öğrenme yöntemlerinin tümü bugün tamamen geçerlidir: oldukça meşru, yasal ve etkilidirler - ancak elbette yalnızca daha geniş bir eğitim bağlamına yerleştirildikleri zaman. Hem öğretmen hem de öğrenci için kutsandıklarında en yüksek değerler ve eğitimin anlamı; Rutin işlemlerin en katı disiplininin ve yaratıcı hayal gücünün serbest uçuşunun birleşimi ve iç içe geçmesiyle elde edilen nihai hedeflerine hizmet ettiklerinde. Nedir bu değerler ve hedefler?

Artık herhangi bir ideolojik varsayımı ve ahlaki özdeyişi ilan etmekten kasten kaçınıyorum. Sadece günümüzün eğitimli bir insanının kesinlikle gerekli (tabii ki, tek olmaktan uzak) bir özelliğinin, yeni, standart olmayan, daha önce benzeri görülmemiş sorunlara bağımsız olarak çözüm üretme ve arama yeteneği olduğunu söyleyeceğim. Bu, biliş sorunları, üretim sorunları, kültür sorunları, sosyal ve kişisel ilişkiler sorunları ve insanlar arasındaki etkileşimler için geçerlidir.

Her şeyi yeniden öğren

Önceden, iyi test edilmiş kurallara uyarak, daha önce başarı getiren eylemleri tekrarlayarak, önceki nesillerin biriktirdiği deneyim ve bilgilere dayanarak hayatı az çok hoşgörülü bir şekilde yaşamak mümkündü. Daha sonra eğitim, büyük ölçüde, çevredeki yaşamdaki aynı küçük ve kademeli değişikliklere karşılık gelen küçük değişiklikler ve eklemelerle bu deneyimin aktarılmasına, özümsenmesine ve yeniden üretilmesine, yeniden üretilmesine indirgendi. Yavaş yavaş değişen yaşam, insanlar için zor ve zor, ancak oldukça kesin problemler ortaya çıkardı; aynı zamanda her birini kabul edilen normlara göre çözmek için zaman ve şans verdi. Bu kararların ve normların ne olduğunu ve pratikte nasıl uygulanacağını önceden öğrenmek gerekiyordu. Günümüz hayatı bize böyle bir fırsat vermiyor. Bizi her gün muğlak, muğlak, emsali olmayan ve hazır çözümleri olmayan sorunlarla karşı karşıya getiriyor. Tek çıkış yolu, bu tür sorunları her seferinde nasıl çözeceğinizi yeniden öğrenmektir. Modern okul, asgari olarak, bu tür sorunlara kabul edilebilir çözümler bulma, tanımlama ve mümkünse açıkça formüle etme ve bulma birincil yeteneğini oluşturma ve geliştirme konusunda çağrılır. Görev bilincine sahip öğretmenler artık pasif bir şekilde yukarıdan birinin, "Bugün çocuklara ne ve nasıl öğretmelisiniz ve yarın size başka bir rehberlik göndereceğiz" demesini bekleyemezler. Yeni şeyler öğrenmede öğrencilerinin en azından biraz önünde olabilmek için okulun ve öğretmenlerin burada aktif bir pozisyon alması ve sürekli kendi kendine öğrenmesi gerekiyor.

İnovasyon yönetimine proje yaklaşımının özü ve özellikleri

Yenilikçi projelerin seçimi için mekanizma

Proje planlama sistemi

Yenilikçi projelerin uygulanmasının organizasyonu

Yenilikçi projelerin uygulanmasının yönetimi

Soru 1. İnovasyon yönetimine proje yaklaşımının özü ve özellikleri

Kontrol yenilikçi faaliyetler işletmelerde çoğu durumda taktik düzeyde bir proje yönetim sistemi temelinde uygulanmaktadır. Yenilikçi proje yönetimi, seçilen yenilikçi stratejilerin belirlenmesini ve bunların işletmenin üretim ve ekonomik faaliyetlerinde doğrudan uygulanmasını sağlar. Onun çekirdeğinde proje Yönetimi temsil etmek Belirli bir gelişimin tüm aşamalarını kapsayan ve belirlenen zaman, bütçe ve kaynak kısıtlamaları dahilinde başarılı bir şekilde uygulanmasını amaçlayan yönetim kararlarının geliştirilmesi ve uygulanmasına yönelik amaçlı sistemik süreç..

Bir işletmenin yenilikçi faaliyeti için proje yönetim sisteminin temel unsurları, bireysel yenilikçi projelerdir. İnovasyon projesi temsil etmek belirlenmiş bir sırayla gerçekleştirilen, kaynaklar, süreler ve icracılar açısından birbiriyle ilişkili ve tek bir nihai amaca ulaşmayı amaçlayan, tekrarlanmayan bir dizi faaliyet (bilimsel, teknolojik, endüstriyel, organizasyonel, finansal ve ticari) belirli bir yeniliğin yaratılması.

Bir yönetim nesnesi olarak, herhangi bir yenilikçi proje aşağıdaki özelliklere sahiptir: işaretler:

Spesifik hedefleme. Bu özellik, herhangi bir yenilikçi projenin soyut bilimsel fikirleri test etmek için değil, belirli bir müşteriye transfer, belirli pazar segmentlerine giriş veya belirli bir alanda uygulama için önceden belirlenmiş bir ürün oluşturmaya odaklandığı ve yürütüldüğü anlamına gelir. işletmenin kendi içindeki üretim süreci.

Sınırlı uygulama süresi. Bu işarete göre, herhangi bir proje, kesin olarak belirlenmiş bir zaman dilimine sahip acil bir olaydır. Uygulanması için son tarihler aşılırsa, proje yatırımcılar için çekiciliğini kaybeder ve hem pazar gereksinimlerinin dinamikleri hem de geliştiricinin kendi stratejik gelişim yönlerinin dinamikleri ile çelişebilir.

Sınırlı miktarda çekilen emek ve malzeme kaynakları. Bu özellik, projenin ilerlemesinde herhangi bir değişikliğin yalnızca tahsis edilen kaynak sınırları dahilinde yapılabileceği anlamına gelir. Projenin bu sınırlara uymadığı durumlarda ya kapatılır ya da uygulamasının orijinal hedeflerinin revizyonu gerçekleştirilir. Projelerin kaynak sınırlaması, çeşitlendirilmiş portföylerinin oluşturulması ve uygulanmasının yanı sıra yenilik faaliyetinin risklerini telafi etmenin bir yolu olarak kaynak ayırmanın ilk ön şartıdır.

İyi tanımlanmış bir bireysel bütçeye sahip olmak. Bu özelliğe uygun olarak, her türlü yenilikçi proje, uygun bir bütçe şeklinde hazırlanan kendi gelir ve gider yapısı ile ayrı bir işletme olarak planlanır ve uygulanır. Ayrı proje bütçelerinin varlığı, projelerin iş planlaması için bir fırsat sağlar ve maliyet parametrelerinin mevcut kontrolü ve koordinasyonu için koşullar yaratır.

Kurumsal geliştirici için benzersizlik ve yenilik. Bu özellik, herhangi bir projenin rutin faaliyetlerin bir unsuru olmadığı anlamına gelir. işletmenin bölümleri, belirli bir yenilik içerir ve bir kez gerçekleştirilir. Sonuç olarak, projelerin her birinin uygulanması, personel tarafından belirli bilgi ve becerilerin edinilmesini, yeni uzmanların katılımını ve yüklenici kuruluşlarla yeni ilişkilerin kurulmasını gerektirir.

organizasyonel izolasyon. Bu işarete göre, herhangi bir proje, faaliyetleri yalnızca bu gelişimin uygulanmasına odaklanan ve bazı durumlarda bir statü atanabilen uzman bir uzman ekibin oluşturulmasını gerektiren böyle bir olaydır. işletmenin ayrı yapısal birimi.

İşletmenin diğer projeleri ile eş zamanlı izolasyon ve bağlantılılık. Projelerin izolasyonu, iç yeniliklerinin ve kaynak sınırlamalarının bir sonucudur. Proje ekiplerinin uzmanlaşması ve sağlanan kaynaklar için projelerin olası rekabeti, projelerin birbirinden izolasyonunun bir ifadesidir. Projelerin izolasyonu, çeşitlendirme olasılığını sağlar ve ayrıca kurumsal kaynakların net bir şekilde dağıtılması ve verimli kullanılması için koşullar yaratır. Aynı zamanda, işletme tarafından uygulanan yenilikçi projeler mantıksal olarak birbirine bağlı olmalıdır, bu da sinerjik etkilerin alınmasını ve proje ekibi üyelerinin entelektüel potansiyelinin sürekliliğini sağlar.

Herhangi bir projenin dört temel aşamadan oluşan kendi yaşam döngüsü vardır: projenin formülasyonu ve seçimi aşaması, geliştirme aşaması, uygulama aşaması ve tamamlanma aşaması (bkz. Şekil 4.1.1).

Yaşam döngüsünün ilk aşamasında, proje fikrinin belirlenmesi gerçekleştirilir, hedeflerinin yapısı belirlenir, projenin uygulanması için gerekli kaynak miktarının bir ön değerlendirmesi ve uygulanmasından beklenen etki belirlenir. gerçekleştirillen. Değerlendirmenin sonuçlarına dayanarak, projenin rekabetçi seçim prosedürünü geçmesi temelinde, proje için bir fizibilite çalışması veya bir iş planı geliştirilir;

Pirinç. 4.1.1. Yenilikçi bir projenin yaşam döngüsünün yapısı

alternatif proje seçenekleri ile birlikte çeşitli değerlendirme kriterlerine göre bir incelemeye tabi tutulurlar. Seçim sonucu olumlu ise, projenin uygun portföye alınmasına karar verilir ve olası yatırımcıların aranmasına başlanır (proje başlangıçta belirli bir müşterinin emriyle uygulanırsa).

Yaşam döngüsünün ikinci aşamasında, proje hedefine ulaşmak için zamanla, kaynaklarla ve icracılarla bağlantılı bir dizi görev ve faaliyetin oluşumu gerçekleştirilir. Bu aşamada, projenin uygulanması için ayrıntılı bir plan geliştirilir, uygulanmasının en uygun yapısal şekli seçilir, proje ekibinin üyeleri ve dış yükleniciler seçilir ve gerekli sözleşme belgeleri hazırlanır.

Proje uygulama aşamasında, ana ürünü doğrudan oluşturulur, belirlenen programların ve tahsis edilen kaynak sınırlarının uygulanması izlenir, sapmalar düzeltilir ve geliştirme ilerlemesi derhal düzenlenir.

Proje tamamlama aşamasında, oluşturulan ürün müşteriye teslim edilir (veya hedef pazarlara tanıtılır), sözleşmeler kapatılır ve proje kaynakları yeniden dağıtılır, bu sırada serbest kalan ekipman ve personel işletmenin diğer projelerine aktarılır.

Proje yönetimi, yaşam döngüsünün tüm aşamalarını kapsar ve proje yöneticileri ile kurumsal düzeydeki yöneticilerin ortak çabalarıyla uygulanır. Her kuruluştaki bu iki yönetim seviyesi arasındaki işlevlerin özel dağılımı, bireysel bir durumsal karaktere sahiptir ve aşağıdaki ana faktörlerin karmaşık etkisi ile belirlenir:

işletmede faaliyet gösteren yönetimin organizasyon yapısının türü;

projenin yenilik düzeyi ve ana parametrelerinin belirsizliği;

ilgili SBA için bir portföy öğesi olarak projenin öncelik derecesi.

Genel olarak, yönetim fonksiyonlarının proje ve kurumsal yönetim seviyeleri arasındaki dağılımı aşağıdaki şemaya göre uygulanır. Kurumsal düzeyde projeler seçilir, bunların geliştirilmesi ve uygulanması için son tarihler belirlenir, proje uygulama aşamaları arasında kaynak tahsisi planları onaylanır ve entegre aşamaların her birinin uygulanması izlenir. Proje yönetimi düzeyinde, daha sonra kurumsal düzeye aktarılması için proje planları hazırlanır, proje uygulamasının mevcut kontrolü, proje ekibi üyelerinin eylemlerinin koordinasyonu ve oluşturulan planlardan sapmaların telafisi gerçekleştirilir.

Genel olarak, bir işletmenin yenilikçi faaliyetlerini yönetmeye yönelik proje yaklaşımı aşağıdaki ana unsurlara sahiptir: Faydalar:

devam eden projelerin her birini, belirli bir SZH'deki işletmenin yenilikçi stratejisiyle ve ilgili portföyün diğer tüm projeleriyle aynı anda bağlayarak sağlanan yenilikçi gelişmelerin hedeflenen doğası;

her bir proje için bireysel bütçelerin uygulanmasının geliştirilmesi ve kontrolü yoluyla işletmenin yenilikçi faaliyetini sağlamayı amaçlayan yatırım akışlarının net koordinasyonu;

etkinleştirme operasyonel kontrol ve bireysel detaylı zaman ve kaynak planlarının geliştirilmesi yoluyla projelerin her birinin uygulanmasının düzenlenmesi;

projeleri seçmek ve proje yöneticilerine önemli yetki ve sorumlulukları devretmek için rekabetçi planların kullanılması yoluyla kurumsal kaynakların en verimli şekilde kullanılması için koşullar yaratmak;

uygulanması, hazırlanan zaman ve bütçe planlarından önemli ölçüde sapan projelerin hızlı bir şekilde kısaltılması için koşullar sağlamak.

Ana kısıtlamalar Proje yaklaşımının uygulanması, hiyerarşinin orta ve alt seviyelerinin (yöneticiler-genelciler) yeterli sayıda inisiyatif yöneticisinin varlığı, işletme personelinin yüksek düzeyde kalifikasyonu ve hareketliliğinin yanı sıra varlığıdır. işletmenin faaliyetlerinde ve yapısındaki sürekli değişikliklere destek sağlayan gelişmiş bir organizasyon kültürü.

İlk bölümü okuduktan sonra okuyucu: bilmek teorik temel proje yönetimi, projenin dış ve iç ortamının rolü, ekonomik yönler proje, proje uygulamasının ana organizasyonel ve yasal biçimleri; yapabilmek proje katılımcılarının en uygun organizasyonel ve yasal etkileşim şemasını seçin; sahip olmak organizasyon yapısı tasarım becerileri.

PROJE YÖNETİMİNİN TEORİK TEMELLERİ

Modern işletme yönetimi, yalnızca yönetimin ilke ve görevlerini değil, yönetim yapısını, çeşitli metodlar ve yaklaşımlar değil, aynı zamanda bir dizi işlevsel alt sistem, örneğin stratejik Planlama ve operasyonel yönetim; üretim ve personel yönetimi; pazarlama, finans, yatırım, bilgi vb. yönetimi

İşletmenin gelişimi süreklilik sürecinde gerçekleşir. ekonomik aktivite. Bu faaliyet sırasında işletme, yeni teknolojiler, ürünler yaratmayı, organizasyonel sorunları çözmeyi, yenilikleri geliştirmeyi ve uygulamayı ve yenilikleri teşvik etmeyi amaçlayan çeşitli değişiklikler uygular. Tüm bu görevler, çeşitli etkinliklerin organizasyonu ve uygulanması yoluyla çözülür.

Çözülmekte olan görevlerin artan karmaşıklığı, heterojenliği ve hatta bazen benzersizliği nedeniyle, geleneksel yöntemler sistemik tekrarlayan yönetim eylemlerinin uygulanmasını amaçlayan yönetimin etkisiz olduğu ortaya çıktı. Karmaşık olayları yönetmek için daha gelişmiş yöntemler geliştirmeye ve uygulamaya koymaya ihtiyaç vardı.

Etkinlik, olaylar, bkz. (kitapçı yetkilisi) - bazı hedef 1'in uygulanması için bir şeyin uygulanmasını amaçlayan bir eylem.

Rus dilinin açıklayıcı sözlüğü: 4 ciltte / ed. D.N. Ushakov. M.: Devlet. in-t “Baykuşlar. ansiklopedi ": OGIZ: Devlet. yabancı yayınevi ve ulusal kelimeler., 1935-1940.

Etkinlik, istenen sonuçları elde etmeyi amaçlayan kısa vadeli, resmi olmayan bir dizi faaliyettir. Etkinlik, kısa sürmesi ve düşük işçilik yoğunluğu nedeniyle sadeleştirilmiş bir iş akışının uygulandığı bir proje olarak değerlendirilebilir.

Bu nedenle, örgütsel yönetim pratiğinde, "proje" kavramı, özel türden olayları yönetmenin bir nesnesi olarak ortaya çıkar. Buna göre proje yönetimi, karmaşık, benzersiz eylemlere yönelik olayları yönetme yöntemi olarak görülebilir. yetki.).

"Proje" kelimesi İngilizce kökenlidir (İngilizce'den. proje- proje, program, plan, inşaat). V Bilimsel edebiyat ve günlük yaşamda "proje" terimi şu anlama gelebilir:

hedeflere ulaşmak için araç veya yöntem;
inşaat için gerekli bir dizi belge;
benzersiz ürünler, hizmetler ve sonuçlar yaratmak için tasarlanmış geçici bir girişim;
karmaşık olay;
ticari olmayan amaçlarla uygulanan bir program, örneğin kamu özyönetiminde.

Rus yönetim literatüründe proje Bir dizi, aşağıdaki ayırt edici özelliklere sahip bir dizi görev ve eylem olarak anlaşılmaktadır: net nihai hedefler, görevler ve kaynaklar arasındaki ilişkiler, projenin başlangıcı ve bitişi için belirli tarihler, hedef ve koşulların belirli bir ölçüde yeniliği uygulama için, proje çevresinde ve içinde çeşitli çatışma durumlarının kaçınılmazlığı.

Günlük yaşamda uyguladığımız projelere örnek olarak apartman tadilatı, ciddi bir etkinlik düzenleme - düğünler, yıldönümleri, bilimsel araştırma olabilir. Ancak bunların proje olduğu gerçeği hakkında çok az düşünüyoruz. Ve dahası, bu tür projelerde bilgi, araç ve yönetim yöntemlerini uygulamak aklımıza gelmez.

Ancak, Proje Yönetim Enstitüsünün tanımına göre, proje Yönetimi proje gereksinimlerini karşılamak için proje faaliyetlerine bilgi, beceri, araç ve yönetim yöntemlerinin uygulanması anlamına gelir.

Genel yönetim yapısında, proje belirli özellikler (özellikler) ile ayırt edilir ve özel bir tür kullanılarak uygulanır. Yönetim aktiviteleri- proje Yönetimi. Proje parametreleri şunlardır:

gereksinimlerin karşılanması sanatçılar);
uygulama maliyetleri maliyet);
uygulama süresi zaman).

Projenin özellikleri aşağıdakileri içerir:

1. Belirli bir hedefe ulaşmak. Genellikle bir projenin ortaya çıkması, belirli bir sorunu çözme veya belirli gereksinimleri karşılama ihtiyacı ile ilişkilidir. Bu problem çok farklı bir yapıya sahip olabilir, ancak çözümü her zaman belirli bir bütçeyi hesaba katarak ve net özelliklere sahip bir sonuç elde etmek için belirli bir zaman diliminde yapılması gereken benzersiz, birbiriyle bağlantılı değişiklikleri içerir.

Bu yaklaşımın uygulanması, en üst düzeyden başlayarak ve daha sonra kademeli olarak en ayrıntılı amaç ve hedeflere inerek, hedeflerin kesin olarak tanımlanmasını, formüle edilmesini ve anlaşılmasını içerir. Ayrıca proje, özenle seçilmiş hedeflerin peşinde koşma olarak görülebilir ve projenin tamamlanmaya doğru ilerlemesi, nihai hedefe ulaşılana kadar daha yüksek seviyeli hedeflere ulaşılmasıdır, yani. sonuç.

nerede ortak amaç herhangi bir proje şu şekilde ifade edilebilir: "ihtiyaçları olabildiğince hızlı ve ucuz bir şekilde karşılamak."

2. Proje sonucu. Projenin sonucu, belirli bir benzersizliğe sahipken, planlanan parametreleri karşılayacak bir ürün veya hizmettir. Benzersizliğin kaynakları, belirli bir üretim durumunun özelliklerinde, projenin hazırlanma ve uygulanma süresinde, projeyle ilgili maliyet düzeyinde, yenilikçi teknolojilerin kullanımında, projeye çeşitli uzmanların katılımında bulunabilir. takım, vb. Aynı zamanda, asıl mesele, risk ve belirsizliği hesaba katan tüm karmaşık ve benzersiz eylemlerin sonuçlara karşılık gelmesi gerektiğidir.
3. Projenin zaman içindeki kesinliği, determinizm. Bu özellik, proje yönetimi ile operasyonel yönetim arasındaki temel farktır. Projelerin az çok net bir şekilde tanımlanmış başlangıçları ve bitişleri vardır. Bazı yazarlar, determinizmi yalnızca bir zaman sınırlaması olarak değil, aynı zamanda uygulanmasının yeri ve koşullarına "açıkça tanımlanmış etkinlik" de uygular. Bir projeyle çalışmak için harcanan çabanın çoğu, özellikle projenin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yöneliktir. Bunun için projede yer alan görevlerin başlangıç ve bitiş zamanlarını gösteren grafikler hazırlanır.

Projeler karmaşık nesneleri kapsadığından, proje için çeşitli ve sayısız gereksinimlerin (projenin sonuçlarını karakterize eden göstergeler veya parametreler) tüm kompleksini hesaba katmak gerekir. Bazı projelerde, örneğin bir inşaat projesinde, gereksinimleri tanımlamanın kapsamı ve yöntemi resmileştirilmiştir (tasarım ataması). Aynı zamanda, gereksinimlerin resmileştirilmesinin yaratıcı inisiyatifi sınırlamaması önemlidir.

Proje maliyeti - maliyet ve maliyet limitleri şeklinde ifade edilen bir gereklilik. Bu parametre aşılmamalıdır.

Proje süresi - projenin uygulanması gereken süreyi ve projenin uygulanması için takvim tarihlerini belirler.

Proje sınırı- ana parametreleri arasındaki bağımlılıkları görmeye yardımcı olan ek bir parametre.

proje maliyetleri- uygulamanın kapsamına, gereksinimlerine ve projenin süresine bağlı bir parametre.

Tüm proje parametreleri veya gereksinimleri birbiriyle yakından ilişkilidir ve karşılıklı etkiler ve kısıtlamalar dikkate alınarak kapsamlı bir şekilde belirlenmelidir.

Pratik aktivite, projelerin çeşitliliğinin çok büyük olduğunu göstermektedir. Aynı zamanda, projeler bir dizi spesifik özelliğe göre sınıflandırılabilir:

siparişin kaynağı;
oryantasyon;
yenilik seviyesi;
boyut (ölçek);
dürbün;
süre.

İle ilk karakteristik - siparişin kaynağı proje geliştirme için - projeler harici ve dahili olarak ayrılır. Proje, ana paydaşı (kuruluş) edinmelidir - proje sonuçlarının gelecekteki sahibi ve kullanıcısı olacak ve bundan sorumlu olacak taraf. Bizim terminolojimizde bu genellikle projenin müşterisidir. V Pazar ekonomisi- bu, proje yönetimi literatüründe genellikle mal sahibidir (sahiptir) - müşteri.

Dış projelerşirketin müşterilerinden geliyor. Bu tür projeler şunları içerebilir: benzersiz ürünler(gemiler, uçaklar, makine aletleri, filmler), nesneler (binalar, mühendislik yapıları), etkinlikler (reklam kampanyaları, spor yarışmaları, bilimsel araştırmalar).

İç projeler - uygulanması ihtiyacı işletmenin kendi ihtiyaçlarından kaynaklanan projeler (işletme başkanları). Bu tür projeler, örneğin yeni bir ürünün yaratılması, bir ürünün satışı için yeni bir bölgenin geliştirilmesi, bilgi sistemlerinin tanıtılması, teknolojik ekipmanın yeniden yapılandırılması veya değiştirilmesi gibi işletmenin faaliyetlerini geliştirmek için uygulanmaktadır. , yeni teknolojilerin tanıtımı vb.

Kontrol dış ve iç projelerin kendine has özellikleri vardır. İç ve dış sipariş üzerine yürütülen projelerin uygulaması farklıdır. Bir yandan, dış siparişlerle proje yürüten işletmeler genellikle metodolojik, personel ve organizasyon açısından proje yönetimine daha iyi hazırlanır. İşletmenin üretim yapıları, öncelikle bu tür projelerin uygulanmasında yer almaktadır. Öte yandan, projelerin dış siparişlerle uygulanması, işlerin koordinasyonu ile ilgili sorunlar yaratır ve maliyetleri arttırır, ayrıca müşteri ile temasa geçme ihtiyacından kaynaklanan bu projelerin planlanması ve uygulanmasındaki belirsizliği arttırır. doğru bilgi alışverişi, sorumlulukları net bir şekilde paylaşın ve ayrıca şartları ve maliyetleri doğru bir şekilde hesaplayın.

Sonraki proje özellikleri - odak (oryantasyon). Projelerin odak noktası hem nesne hem de süreç olabilir. Nesne yönelimli projelerde amaç, çeşitli biçimler yaratmak veya değiştirmektir. maddi varlıklar: ürünler, inşaat nesneleri, teknik sistemler vb. Süreç odaklı projelerin amacı, bilgi ve karar sistemleri, teknolojik ve dağıtım süreçleri gibi süreçleri ve yürütme sistemlerini oluşturmak veya değiştirmek, organizasyon sistemleri vb.

İşletme için, seçilen proje türlerinin uygulanmasının sonuçları farklıdır. Nesneye yönelik projenin uygulanmasının tamamlanmasının ardından işletme normal çalışmasına döner. Örneğin, bir teknolojik yükseltme projesi üretim birimi organizasyon ve yönetim sisteminde bazı değişiklikler gerektirir; ancak, üzerinde çalışılan çalışmaların tamamlanmasından sonra bu alanda önemli bir değişiklik öngörülmemektedir. Aksine, süreç odaklı projeler, işletmenin işleyişinde ve tamamlanmasından sonraki değişiklikleri önceden belirler. Örneğin, "yalın üretim"i tanıtacak bir proje, tesisin diğer alanlarındaki organizasyon ve yönetimde bir değişiklik gerektirir.

Sunulan sınıflandırma, proje uygulamasının son aşamalarının, özellikle de uygulamanın ve sonuçların kullanımının kontrolünün anlamı ve önemi hakkında farklı bir anlayışa yol açar. Her proje türü, işletmenin organizasyonu için kendi gereksinimlerini ortaya koymaktadır.

Üçüncü karakteristik Hangi projelerin birbirinden farklı olduğu, - yenilik ve özgünlük derecesi. Tanıma göre (Rogova'ya göre), her proje “uygulama için belirli bir dereceye kadar amaç ve koşullara” sahip olmalıdır, yani. Her proje özgün olmalıdır.

Çoğu zaman proje yönetimi uygulamasında projeler iki sınıfa ayrılır: yüksek düzeyde yeniliğe sahip projeler ve düşük düzeyde yeniliğe sahip projeler. Bu durumda yenilik, yalnızca projenin kendisine, sanatçılarına atıfta bulunur. Projenin yeniliği geleneksel teknik ve yöntemlerin iyileştirilmesi ve yenilikçi yaklaşımların araştırılmasıdır.

Yüksek derecede yeniliğe (özgünlük) sahip projeler, örneğin, yeni, orijinal teknik çözümlerin (önceden bilinmeyen teknolojilerin kullanıldığı inşaat, geleneksel olmayan enerji türlerinin kullanımı, vb.) araştırılmasına adanmış araştırma projeleri ve projelerdir. düşük düzeyde yenilik (özgünlük) ile - tipik binaların inşası (üretim mağazaları), vb.).

Dördüncü karakteristik proje onun büyüklük (ölçek). Bu özellikteki projelerin farklılıkları, yapılan işin hacmine, uygulama süresine, dahil olan personel sayısına ve (veya) maliyetlere göre belirlenir. Bu kritere göre projeler şu şekilde ayrılabilir: küçük büyük ve büyük. Küçük bir proje örneği, bireysel bir konut binasının inşaatıdır, büyük bir proje bir otel inşaatıdır, büyük bir proje ise Olimpiyatlar için tesislerin inşasıdır.

Uygulamada, özellikle Amerika'da, projelerin büyüklüklerine göre sınıflandırılmasının üç kritere dayandığı bir yaklaşım vardır - proje ekibinin büyüklüğü, projenin karmaşıklığı ve maliyeti. Örneğin, küçük projeler - 10-15 milyon dolara kadar olan yatırımlar; işçilik maliyetleri - 40-50 bin adam-saat. Büyük sermaye yatırımları - 1 milyar dolar veya daha fazla, geleneksel olmayan finansman biçimleri (hissedar, karma) - genellikle bir firmalar konsorsiyumu, emek yoğunluğu - 2 milyon adam-saat - tasarım için, 15-20 milyon adam-saat - için inşaat, beş - yedi ve yıldan fazla - uygulama süresi.

Ayrıca önemli projeleri sınıflandırma kriterleri hizmet eder onların kapsamı. Bu kritere göre, özellikle ayırt edilebilir:

teknik (bir bina veya yapının inşası, yeni bir üretim hattının tanıtılması, geliştirme yazılım vb.);
organizasyonel (mevcut bir işletmeyi reforme etmek veya yeni bir işletme yaratmak, yeni sistem yönetim, holding Uluslararası konferans vb.);
ekonomik (bir işletmenin özelleştirilmesi, bir sistemin uygulanması finansal planlama ve bütçeleme, yeni bir vergilendirme sisteminin getirilmesi vb.);
sosyal (sosyal güvenlik sisteminde reform yapılması, nüfusun dezavantajlı kesimlerinin korunması, doğal ve sosyal şokların sonuçlarının üstesinden gelinmesi);
karma (birkaç faaliyet alanında aynı anda uygulanan projeler; örneğin, bir finansal planlama ve bütçeleme sisteminin tanıtılması, özel yazılımların geliştirilmesi ve uygulanması vb. dahil olmak üzere bir kurumsal reform projesi);
yatırım projesi: ana hedef- yatırım gerektiren kuruluşların sabit varlıklarının oluşturulması veya yenilenmesi;
yenilikçi proje: temel amaç, kuruluşların gelişimini sağlayan yeni teknolojilerin, teknik bilgilerin ve diğer yeniliklerin geliştirilmesi ve uygulanmasıdır.

Bu sınıflandırma, uygulama alanları daha ayrıntılı ise, örneğin Teknik tasarım - inşaat - inşaat mühendisliği veya endüstriyel inşaat vb.

Farklı alanlarda uygulanan projelerin önemli farklılıkları vardır, bu nedenle, belirli bir projeyi yönetmek için bir veya başka bir yaklaşım seçmek için, öncelikle bu belirli proje türünün veya türünün özelliklerini anlamak gerekir.

Proje sınıfları, projenin kompozisyonu, yapısı ve konu alanı bakımından farklılık gösterir:

mono-projeler - belirli bir amacı olan, finansman, kaynaklar, zaman, kalite için açıkça tanımlanmış bir çerçeveye sahip ve tek bir proje grubunun (yatırım, yenilik, vb.)
çoklu proje - bir dizi mono projeden oluşan ve çoklu proje yönetiminin kullanılmasını gerektiren karmaşık bir proje (mevcut reform ve yeni girişimler oluşturma, şirket içi sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması);
mega projeler - örneğin Kırım köprüsünün inşası gibi nüfusun tüm yaşam alanlarını etkileyen bölgelerin, endüstrilerin ve diğerlerinin geliştirilmesi için hedeflenen programlar.

İle süre projeler ayrılır:

kısa vadeli projeler için - üç yıla kadar;
orta vadeli projeler - üç ila beş yıl;
uzun vadeli projeler - beş yıldan fazla.

Projeyi klasik yönetim açısından ele alırsak, metodolojik temeli şudur: sistem yaklaşımı v proje Yönetimi, yani Bir projeyi, işin girdileri çıktılara dönüştürme süreci olduğu bir sistem olarak düşünebilirsiniz.

tasarım(sorun, görev) uygulama araçları(çözümler, işler) ve hedefler(sonuç). Proje faaliyetleri sürecindeki girdi unsurları (sorun, kaynaklar, para, işçilik maliyetleri) uygulama araçları (yönetimsel karar verme süreci) yardımıyla projenin çıktı unsurlarına (sonuçlar, kararlar) aktarılır. Böylece proje uygulamasının hedeflerine ulaşılır (Şekil 1.1).

Pirinç. 1.1.

Projenin girdi öğelerinin kaynakları, hem projenin iç bileşenleri hem de projenin dış ortamı olabilir. Proje katı, istikrarlı bir oluşum değildir, uygulama sürecindeki bir takım unsurları, dış ortamdan projeye geçerek yerlerini değiştirebilir ve bunun tersi de geçerlidir.

Proje içinde ve dışında aynı anda bir dizi proje öğesi kullanılabilir, örneğin projeye dahil olan ve aynı anda diğer sorunları çözmek için çalışan kişiler. Proje yönetiminin temeli, çeşitli yönetim araçları ve teknolojileri kullanarak proje döngüsü boyunca proje hedeflerine etkin bir şekilde ulaşmayı amaçlayan bir metodolojidir.

İLE yönetilen proje parametreleri ilgili olmak:

projedeki işin kapsamı ve çalışma türleri;
proje maliyeti, maliyetler ve giderler;
işin zamanlaması, süresi ve rezervleri, aşamaları, projenin aşamaları ve işin ilişkisi dahil olmak üzere zaman parametreleri;
insan, mali, lojistik ve kaynak kısıtlamaları dahil olmak üzere projeyi yürütmek için gereken kaynaklar;
tasarım çözümlerinin kalitesi, kullanılan kaynaklar, proje bileşenleri.

Proje ve uygulama süreci, Kompleks sistem, projenin kendisi olarak göründüğü kontrollü alt sistem, a kontrol alt sistemi proje yönetimidir.

Gontareva I.V., Nizhegorodtsev R.M., Novikov D.L. Proje yönetimi: ders kitabı, el kitabı. Moskova: LİBROKOM, 2013; Troçki M., Trupa B., Ogonyok K. Proje yönetimi: başına. Polonya'dan. M.: Finans ve istatistik, 2006; Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogte N.G. Proje yönetimi: ders kitabı, el kitabı / ed. ed. I.I. Masurya. 3. baskı. Moskova: Omega-L, 2004.

Sadece bir konuya odaklanacağız: “Modern işletmede proje yaklaşımı”, tüm yönetim konusu olduğundan beri. tasarım organizasyonu kısa bir makalede ele alınamayacak kadar geniştir. Bu ifade, tartışmalara pratik bir odak vermeyi mümkün kılar ve aynı zamanda, çözümü proje faaliyetlerinin gelişimini önemli ölçüde etkileyen sorunlara kavramsal bir yaklaşımı teşvik eder.

Proje yönetiminin özellikleri

"Proje yönetimi" terimi, nispeten küçük bir dizi teknolojik konuyu ifade eder. Bununla birlikte, böyle bir yorum sorunu önemli ölçüde daraltır ve önemli pratik sorunların çözülmesine izin vermez.

“Proje işi”, proje odaklı bir yaklaşıma dayalı bir iş faaliyeti için genel bir terim olarak kullanılır. Buna sistem entegrasyonu, film ve video prodüksiyonu, yazılım geliştirme, sigorta faaliyetleri, sergi organizasyonu vb. dahildir.

İş ve ticaretin elektronikleşmesi, proje yönetimi sorununa yeni bir bakış gerektiriyor. Kısacası, işin en önemli bileşeni olarak proje yönetiminden proje faaliyetlerini desteklemeye geçmenin zamanının geldiği gerçeğinden bahsediyoruz.

“İşletmenin projelendirilmesi”. Modern iş dünyasında, “projektifleştirilmesi”, yani projelerin uygulanmasıyla ilgili faaliyetlerin payında ve önemindeki artış hakkında konuşmamıza izin veren bir dizi küresel eğilim var. Aralarında en önemlileri şunlardır:

düzenleme ve yoğunlaşmadan koordinasyon ve dağıtıma geçiş;
ürün ve hizmetlerin yaşam döngüsünün, özellikle geliştirme ve piyasaya sürülme koşullarının azaltılması;
arz ve talebin, ürün ve hizmetlerin kişiselleştirilmesi.

Genel olarak, iş paradigmasındaki (temel modeldeki) bir değişiklikten bahsedebiliriz: birbiriyle ilişkili bir dizi proje olarak görülmeye başlandı. Bu yaklaşım, başka bir özelliği yeterince yansıtmayı mümkün kılar. modern iş Değişen bir dış çevrede esnek davranış, ana stratejik rekabet avantajı haline geldiğinde. Bu gibi durumlarda katı organizasyon yapılarından ve yönetim teknolojilerinden uzaklaşmak kaçınılmazdır.

Bu eğilimler özellikle İnternet ile bağlantılı işlerde belirgindir. Ayrıca, proje yönetimi için yeni bilgi sistemlerinin ana tüketicisi olarak hizmet edecek olanın bu alan olduğunu söyleyebiliriz.

Ana sonuç, yakın gelecekte, modern sistem mimarisine dayalı, yüksek düzeyde ölçeklenebilir ve uygun fiyatlı özelliklerini dikkate alarak, proje işi için bilgi sistemleri oluşturma yaklaşımında bir değişiklik beklememiz gerektiğidir.

Proje işinin özellikleri. Artık geleneksel ERP sistemlerinin krizi hakkında konuşmak gelenekseldir. Bununla birlikte, bu tür sistemlerin oluşturulduğu destek için genel organizasyon ve işletme yönetimi modellerinin krizini belirtmek daha doğru olacaktır. Proje işiyle ilgili olarak, bazı özellikleri nedeniyle sorun özellikle akut hale gelir:

çoğu projenin konu alanının entelektüel-yoğun doğası;
maddi varlıklarla ilgili ekonomik faaliyet projelerinde küçük bir pay;
projelerin başarısının öncelikle müşterinin davranışı olmak üzere dış koşullara güçlü bağımlılığı;
son teslim tarihlerinin ve bütçenin ihlali, projenin sona ermesi veya askıya alınması, başarısız uygulama riski dahil artan riskler;
yapıcı, yani doğası gereği nesnel olarak doğrulanabilir artan kalite gereksinimleri;
“müşteri için” yüksek derecede kişiselleştirme ve onunla “yakın” çalışma düzenlemenin önemi;
metodoloji, teknoloji ve kontrol sisteminin “anında” oluşturulduğu yeni, daha önce yapılmamış işlerin ortaya çıkma olasılığı yüksek;
yöneticilerin ve sanatçıların nitelikleri için yüksek gereksinimler, yüksek maliyetleri;
iletişimi ve bilgi tabanını destekleyen bir kurumsal ofis sisteminin kritik önemi;
bütçeleme, planlama, kontrol ve muhasebenin özel doğası;
siparişlerin alınmasındaki büyük eşitsizlik, insan kaynaklarını yönetmeyi zorlaştırıyor;
müşterinin coğrafi uzaklığı;
birkaç sanatçının varlığı ve coğrafi dağılımı.

İnsan kaynakları (hem yöneticiler hem de uzmanlar) sorununun tüm yönleriyle proje işi için büyük önem taşıdığına dikkat edilmelidir.

Proje Yönetimi. Proje yönetim sistemi aşağıdaki temel gereksinimleri karşılamalıdır:

öncelikle kaynakların kullanımı ve yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili karar desteğine odaklanmak;
etkin bir insan kaynakları yönetim sistemi;
projelerin koşullardaki değişikliklere ve elde edilen sonuçlara göre düzenli olarak yeniden yapılandırılmasına izin veren esnek bir planlama ve muhasebe sistemi;
gelişmiş ofis sistemi (iletişim, bilgi tabanları, arka ofis);
dağıtılmış faaliyetler için etkili destek;
müşteriler ve ortaklarla ilişkileri izlemek ve sürdürmek.

İş yapmak için proje yaklaşımı

Proje iş yapma şekline kavramsal olarak pratik olarak yönlendirilmiş yaklaşımları ele alalım.

Zamanın zorluğu. Modern işin “projektifleştirilmesi”, geleneksel proje yönetiminin modernize edilmesi sorununu gündeme getiriyor.

Örnekler

Klasik stratejik planlama ve klasik proje yönetimi, “envanter” niteliğinde olan ve ayrıntılı bir faaliyet programından ve uzun yıllar boyunca yapılacak çalışmalardan oluşan metodolojide çok ortak noktaya sahiptir. Klasik stratejik planlama şu anda ciddi bir krizde. Bunun ana nedeni, temel faktörün yetersiz dikkate alınmasıdır - dış ortamın değişkenliği. Stratejik planlar her zaman dış çevrenin sabit bir doğası olduğu ve bazı düzenli eğilimler olduğu varsayımı altında hazırlanmıştır. Soru yalnızca tahmin sapmalarının doğruluğu ile ilgiliydi. Ancak şimdi stratejik düzeyde uyarlanabilir mekanizmalar oluşturma görevi, yani fırsatların/tehditlerin erken tespiti ve bunların kullanımı/etkisizleştirilmesi için mekanizmalar öne çıkıyor. Buna göre, yatırım analizine yaklaşım da değişiyor - değişken bir yapıya sahip modeller lehine yumuşak modellerin kademeli olarak reddedilmesi.
Entegre ERP sistemlerinin uygulanması, iyi örnek proje yaklaşımının geleneksel çerçevesine tam olarak uymayan proje. Gerçekten de, işe başlamadan önce, genellikle iş süreçlerinin rasyonelleştirilmesi alanında genel olarak ne yapılması gerektiği bilinmemektedir. organizasyonel değişim. Bu nedenle, dış ve iç ortamın değişen gerçekleri dikkate alınarak, yalnızca bir sonraki aşama için bir öncekinin sonuçlarına göre ayrıntılı planlama yapılır. Böylece, doğası gereği büyük ölçüde uyarlanabilir projelerden bahsedebiliriz.
Geliştirme projeleri e-iş dış çevrede maksimum belirsizlik koşulları altında uygulanan projelerin uç örnekleridir. Önerilen ticaret teknolojilerinin bile potansiyel müşteriler için çekiciliği açısından doğru bir şekilde değerlendirilememesi dikkat çekicidir. Başka bir deyişle, e-iş sistemleri oluşturma projeleri, projenin yapısı ve bileşimi ile ilgili kararların yılda birkaç kez gözden geçirilmesi gerektiğinde tamamen uyarlanabilir. Diğer her şeye, şiddetli rekabet ve geç kalma korkusu karşısında ırk faktörü eklenir.

Ürün oluşturmak için bir araç olarak proje. Bu en yaygın proje türüdür. Sipariş üzerine, müşterinin kendi takdirine bağlı olarak kullandığı bazı devredilebilir ürünler oluşturulur. Bu tür ürünlere örnek olarak programlar, tasarım çözümleri, binalar vb. verilebilir. Geleneksel olarak odak noktası tasarım teknolojisi ve dolayısıyla CASE, CAD vb. sistemler olmuştur.

Örnekler

Rusya'da faaliyet gösteren bir yazılım firması, özel geliştirmelerin sayısındaki artış nedeniyle son bir yılda kadrosunu 50'den 250 kişiye çıkardı. Verimliliği artırmak için firma, Rational'ın entegre CASE teknolojisini satın aldı. Hesaplamalara göre bu, yazılım oluşturma süresini yarı yarıya azaltmalıydı. Aslında, sipariş karşılama döngüsü önemli ölçüde değişmedi. Üstelik işe almak ve eğitmek zorundaydım. ek personel yöneticiler ve iş analistlerinin yanı sıra üçüncü şahısları da dahil etmek. Aynı zamanda, destek maliyetleri önemli ölçüde arttı ve şirketin ofislerinin, geliştirme ekiplerinin ve müşterilerin coğrafi dağılımı nedeniyle iletişim sorunları ortaya çıktı.
AvtoVAZ, onlarca yıldır tasarım ve teknolojik çalışmaların otomasyonuna milyonlarca dolar yatırım yapıyor.
Büyük Rus üretici Rocket Researcher, Boeing Corporation'ın sahip olduğu gibi entegre bir CAD/CAM sistemi satın alması için kendisine 50 milyon dolar verilirse, kendi segmentinde hızla dünya lideri olacağına inanıyor.

Bir pazar ürünü olarak proje. Proje, organizasyonel ve teknolojik bir kompleks olan bağımsız bir piyasa ürünü olarak düşünülebilir. Aslında, projenin uygulanmasıyla ilgili tüm konuların müşteri için geliştirildiği gerçeğinden bahsediyoruz.

Örnekler

Boston'da (ABD) bir telekomünikasyon şirketi, yaklaşık 300 milyon dolar değerinde bölgesel bir entegre veri iletim sistemi kurmak için bir sipariş aldı.Bu şirket, iş, kaynaklar ve kaliteyi yönetmek için bir organizasyon yapısı, teknoloji ve prosedürler geliştirmek için uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasına döndü, muhasebe, çalışma programı derleme vb. Ayrıca danışmanlık firması bazı konularda gelişmelerini sergilemiştir. otomatik sistem proje faaliyetlerine destek verdi ve projenin başlatılmasından sonra desteğini aldı.
büyük Rus bakanlığı bilgi altyapısını modernize etmeye karar verdi. Teknik mimari geliştirildi, projenin aşamaları dikkatlice düşünüldü, para tahsis edildi ve sanatçılar seçildi. Ancak çok geçmeden programın yönetilemez olduğu anlaşıldı. İş planlarında ve teknik çözümlerde makul bir süre içinde koordineli bir değişiklik yapmanın ve sanatçıların kompozisyonunu değiştirmenin pratik olarak imkansız olduğu ortaya çıktı. Ses Proje belgeleri ana kuruluşa giriş katlanarak büyüdü. Ancak en kötüsü, hiç kimsenin yapılan işin miktarını ve istenen sonuca yaklaşma derecesini doğru bir şekilde değerlendirememesiydi. Aynı zamanda, yapılan çalışmalar hakkında düzenli olarak resmi raporlar alındı.

Bir iş aracı olarak proje. Bir proje, ticaret ve hizmetlerde bir iş yapma biçimi olarak anlaşılırsa, bir işlem, uygun yönetim ve muhasebe yöntemlerinin uygulanabilir olduğu bir proje olarak resmileştirilir.

Örnekler

Hızla büyüyen çok uluslu bir şirket aşağıdaki faaliyetlerde bulunmaktadır:

mevcut ve yeni markalı ürünler için tanıtım programlarının geliştirilmesi ve uygulanması;
3.500'den fazla üreticiden 300 bin parça malın paketlenmesi ve teslimatı;
özel şartnamelere göre malların geliştirilmesi ve üretimi.

Müşterilerin planlanan teslim tarihlerini karşılamak için çok katı gereksinimleri vardır, bu nedenle şirketin belirlenen hedef tarihler içinde üretim ve teslimat süreçlerini tahmin edebilmesi ve doğru bir şekilde takip edebilmesi gerekir. Aynı zamanda, önemli bir sorun maliyet yönetimi, yani değerlendirmedir. ekonomik verim satın alma, üretim, navlun ve nakliye maliyeti dahil olmak üzere her bir işlem için her bir sipariş ve maliyet kontrolü.

Yeni bir ERP sisteminin seçimi sırasında yönetim, şirketin ana faaliyetlerinin bir dizi paralel, birbirine bağlı proje olarak en uygun şekilde temsil edilebileceğini fark etti. Bu seçim, finans, üretim yönetimi ve lojistik modülleriyle birlikte her siparişin maliyetini ve ilerlemesini izlemeyi mümkün kılan gelişmiş bir proje yönetimi modülünün sistemindeki varlığından önemli ölçüde etkilendi.

en büyük Sigorta şirketi kullanır modern sistem ayrı işlemler olarak kaydedilmesi için proje yönetimi (ile işlemler dahil) bireyler) ve tüm sigorta programları. Sonuç olarak, belirli faaliyetlerin planlanması ve kontrolü, programlar, ürünler, işlemler, iş birimleri, hedef bölümler ve aracılar tarafından maliyet ve gelir değerlendirmesi dahil olmak üzere entegre iş yönetimi olasılığı elde edilir.
Büyük bir Rus dağıtım şirketi, pazara birinci sınıf giyim ve ayakkabı tedarik ediyor. Koleksiyon her sezon güncelleniyor. Malların üretimi ve tedariği için bir yıl önceden sipariş hazırlanır ve verilir. Firma, sipariş oluşumunda yer alan geniş bir bölgesel ortak ağına sahiptir. büyük dikkatŞirket pazarlama faaliyetlerine ödeme yapar. Yeni bir ERP sistemi uygulama sürecinde, şirket tanımlama görevini üstlendi. proje yapısıürün grubu, mevsimsellik ve ortaklar gibi ayrıştırma özelliklerini kullanan faaliyetleri. Örneğin, her biri için emtia grubu konsolide siparişlerin hazırlanması ve uygulanmasına yönelik projeler seçilir ve ardından sezonlara ve ortaklara göre bir döküm yapılır.

Metodolojilerin entegrasyonu ve standardizasyon.Şu anda, önde gelen danışmanlık ve kuruluşlar tarafından geliştirilen birçok özel metodoloji bulunmaktadır. bilgisayar firmaları. Bununla birlikte, iş dünyasının "projektifleştirilmesi" ve "elektronizasyonu", bu metodolojilerin bütünleştirilmesinde ciddi bir sorun teşkil etmektedir.

Örnekler

E-ticaretin hızlı gelişimi, aşağıdaki durumlardan dolayı metodolojik konulara yeni bir bakış atmamızı sağlar:

incelenen görevlerin özünü değiştirmek;
problemlerin karmaşık doğası nedeniyle özel metodolojileri entegre etme ihtiyacı;
“bilgisayar” ve “danışmanlık” metodolojilerinde yer alan heterojen yetkinlikleri birleştirerek “yeni bir yetkinlik” yaratma ihtiyacı.

Doğal olarak birbirine yönelen metodolojiler var. Örneğin, CALS metodolojisi, bir ürün yaşam döngüsü modeli oluşturmanın temelidir. Aynı zamanda, toplam bir TKY kalite sistemi oluşturmak için bir platformdur. Bu metodolojiler, iş akışı iş akışı modelleri, resmi iş süreci modelleme araçları ve kurumsal veri ambarları oluşturma yöntemleri ile yakından ilişkilidir. Bu metodolojiler çerçevesinde çeşitli standartlar geliştirilmektedir. Ve tüm bunlar, proje faaliyeti ile en doğrudan ilişkiye sahiptir.

Kavramsal bir bilgi birimi olarak proje. Bilgi yönetimi, proje odaklı faaliyetler için temel öneme sahiptir, çünkü bu tür organizasyonların ana sermayesi, belirli bir sınıfın problemlerini çözmede kurumsal deneyimdir. Proje, tutarlı bir biçimde bilginin temel bileşenlerinin bulunduğu uygun bir bilgi organizasyonu birimi gibi görünüyor: problem ifadesi, sonuç, başarı yöntemleri.

Örnekler

Rus makine yapım işletmelerinin büyük çoğunluğunda, yeni bir ürünün seçilmesi, yaratılması ve üretime alınması sürecinin tutarlı ve ayrıntılı bir açıklaması yoktur. Hem sivil hem de askeri endüstrilerde yaygın bir hastalıktır.
AvtoVAZ son on yılda yüzlerce önde gelen uzmanı - orta düzey yöneticiyi - kaybetti. Özünde, yeni araba modelleri yaratma potansiyelinin kaybından bahsedebiliriz. Benzer bir durum, aslında gevşek bağlı “üstler” ve “kökler” in kaldığı diğer büyük mühendislik işletmelerinde de gelişmiştir: üstler kurur ve kökler çürür ve tüm bunlar genel bir çöküşe yol açar.
Herhangi büyük organizasyon birkaç farklı proje türü vardır. Örneğin, bir yazılım şirketi özel geliştirme projeleri, mevcut bir bakım programının uyarlanması vb. projelerle bir arada var olabilir. makine yapımı işletmesiürünlerin geliştirilmesi ve modernizasyonu, yeni ekipmanların geliştirilmesi, binaların ve altyapının yeniden inşası vb.

Program yaklaşımı. Resmi olarak, bir program birbiriyle ilişkili bir dizi proje olarak tanımlanır. Ancak pratik uygulama için bu tanım çok yapıcı değildir.

Örnekler

60'ların sonlarında, ABD hükümeti, mikroelektronik gelişimine güçlü bir ivme kazandıran çok büyük entegre devreler (VLSI) oluşturmak için bir program başlattı. Uygulanmasının başarılı deneyimi, diğer ABD federal programlarında, sözde stratejik girişimlerde kullanıldı. çeşitli endüstriler. Rusya'da, kelimenin geniş anlamıyla yeniden yapılanma sorunu son derece akut: kamu yönetimi, endüstriler, işletmeler.

Bir kalite güvence aracı olarak proje. Proje yaklaşımı çerçevesinde kalite, belirli kaynak ve zaman kısıtlamaları altında istenen sonucun elde edilmesi olarak tanımlanabilir.

Örnekler

Sistem kurulduğunda, ancak kullanılmadığında veya istenen sonucu vermediğinde, ERP sistemlerinin sözde "uygulanmasının" sayısız örneği vardır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, alıcı firmalarda ERP sistemlerini uygulayan danışmanlık şirketlerine karşı davalar açıldı, ardından ikincisi yandı.
Her spesifik proje için, bir dizi kalite güvence önlemi geliştirmek nispeten kolaydır. Kalite yönetimi için tüm önlem ve prosedürlerin kullanılması, genellikle proje maliyetinde %15-30 oranında bir artışa yol açar. Aynı zamanda, kalitenin hiç yönetilememesi projenin başarısızlığına yol açabilir.
"1C" firması, uygulama projelerinin kalite güvencesini, ortaklarla çalışmanın stratejik bir görevi olarak ilan etti ve sağlam bir rekabet pozisyonunda kalmaya izin verdi.

Tasarım organizasyonu ve idari yapı.Örgütsel bir yapı oluşturmak için bölümsel, matris ve diğer planlar hakkında ne kadar konuşursak konuşalım, Rusya'ya hala proje odaklı şirket yönetimine yönelik tüm yüz buruşturmalarıyla işlevsel bir yapı hakimdir.

Örnekler

Bir Rus danışmanlık firması, tamamen işlevsel bir entegre ERP sisteminin uygulanmasıyla ilgili bir iş geliştirme programı benimsemiştir. Yıl içinde iki büyük projenin (uygulama süresi bir buçuk yıla kadar) ve birkaç küçük ve orta ölçekli projenin (3-6 aylık uygulama süresi ile) başlatılması planlanmaktadır. Programı uygularken, yönetim danışmanlığı alanındaki belirli sorunları çözmeye odaklanan mevcut işlevsel yapının korunması planlanmaktadır, yazılım geliştirme, sistem entegrasyonu. Her bir spesifik uygulama projesinin yönetimi ve uygulanması, fonksiyonel departman başkanları aracılığıyla gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle, herhangi bir projede yer alan ekip, proje yöneticisi, genel müdür ve yöneticiler, fonksiyonel departman başkanlarından oluşur. Sonuç çok pahalı bir zevktir: CEO strateji ve bir bütün olarak şirketle ilgilenmeyi bırakır ve departman başkanları aynı zamanda çarpıtmalara neden olan basit görev anahtarları rolünü oynar.
Rus çeşitlendirilmiş bir şirkette, iş birimlerinin faaliyetlerinin gerçek ekonomik sonuçlarına dayanarak, başarılı bir şekilde işleyen bir iç maliyet muhasebesi ve ücret sistemi oluşturuldu. Uyarınca şimdiki modaşirket bir proje yaklaşımı getirme olasılığını düşünüyor. Yöneticiler, finansal ve muhasebe yapısını ve ilkelerini değiştirmede ana sorunu görüyorlar. Yönetim Muhasebesi: iş birimleri, yeni yapıda planların, bütçelerin ve sonuçların ilişkilendirileceği projelerle değiştirilmelidir.

Katılımcılar arasında yeni bir ilişki düzeyi. Geleneksel olarak projeler, müşteri-yürütücü ilişkileri bağlamında değerlendirilir. V modern koşullar birçok (düzinelerce) ortak kuruluş bunların uygulanmasına katılmaktadır.

Örnekler

Geniş bilgi kaynaklarına sahip olan yayınevi, bir grup dikey pazar için bir ticaret platformu oluşturma olasılığını düşünüyor. Zaten bir iş planı geliştirme aşamasında, çalışmaya çok sayıda katılımcının katılması gerektiği aniden ortaya çıktı (tabloya bakın). Aynı zamanda her firma projeye sadece müteahhit (alt yüklenici) olarak değil aynı zamanda yatırımcı olarak da katılmak istiyor. yatırım çekiciliği proje. Böylece, proje yönetimine belirli bir katılım talep eden projede bir grup ortak belirlenir. Bu durum, projelerin uygulanmasına ilişkin uzun vadeli ortaklıkların kurulmasına yönelik genel eğilimi yansıtmaktadır.
Elektronik ticaret platformları düzenleyen şirketlerin başarılı gelişim deneyiminin bir analizi, ana başarı faktörlerinden birinin çıkar çatışması olmadan çalışabilecek ortakların dikkatli seçimi olduğunu göstermektedir. Aynı zamanda, iş geliştikçe ortakları devralma eğilimi vardır.

İnternette bir ticaret platformunun oluşturulmasında katılımcıların yaklaşık bileşimi

aktivite türü	Bir projedeki işlevler
danışmanlık firması	Bir e-iş geliştirme stratejisinin geliştirilmesi
Bilgi ve pazarlama ajansı	Pazarlama programı geliştirme
danışmanlık firması	Ticaret teknolojilerinin geliştirilmesi
yazılım firması	Yazılım seçimi/geliştirme
İnternet servis sağlayıcısı	Web sitesi barındırma
işe alım ajansı	Yönetim ekibinin seçimi
Sistem entegratörü	Teknik mimarinin geliştirilmesi, ekipman temini ve dağıtımı
Eğitim Merkezi	Kullanıcıların (broker) eğitimi ve ticaret sistemine erişim için yazılımın uygulanması
Ticari banka	Tüccarların hesaplarının tutulması ve kredilendirme işlemleri
işleme merkezi	İşlemler için mutabakat yapılması
Sigorta şirketi	Ticari risk sigortası
Nakliye şirketi	Yapılan anlaşmalar kapsamında teslimatların uygulanması
Yatırım aracılık şirketi	İzahnamenin hazırlanması ve yönetim şirketinin hisselerinin ihraç edilmesi

Proje Müdürü. Yeni iş yönetimi teknolojilerinin devreye girmesiyle birlikte personel sorununun ciddiyetinin azaldığına dair bir yanılsama yaratılmaktadır. Bu, somut insanlar - yöneticiler ve icracılar - artık planların, metodolojilerin ve prosedürlerin arkasında görülmediğinde, proje faaliyetleri için tamamen geçerlidir.

Örnekler

Birçok Batılı firmada kural şudur: yeni projeşartıyla kabul edilir gerçek fırsat doğru proje yöneticisini bulun. Çoğu zaman koşullar daha da zordur: Proje, yalnızca lider olarak hareket edebilecek uygun bir kişi varsa değerlendirilir. Bunun doğal açıklaması şudur: Her işletmenin bir “motoru” olmalıdır.
Çoğu Rus şirketinde, proje yöneticisi, "Proje yöneticisi olmadan imkansız" ilkesine göre atanan nominal bir rakamdır. Aynı zamanda, proje yöneticisinin faaliyet özgürlüğü yoktur, çünkü tüm niyetlerini şirketin genel müdürü (bütçenin gerçek yöneticisi) ve fonksiyonel departman başkanları (insan kaynaklarının gerçek yöneticileri) ile koordine etmesi gerekir. ). Bir şirkette gerçek bir yönetim aracı olarak bütçeleme genellikle işe yaramadığından, proje bütçesi oldukça resmi olarak hazırlanır. Bu gibi durumlarda, proje yöneticisine yetki ve sorumluluk vermekten bahsetmek gerekli değildir.

Proje odaklı BDT. Proje yönetimi terimi geleneksel olarak ağ diyagramları ve MS Project gibi masaüstü uygulamaları. Bu tür araçların yardımıyla bazı bireysel yönleri tanımlayabilirsiniz. Bununla birlikte, modern koşullarda, entegre proje faaliyetleri modellerinin ve açıklaması için yöntemlerin geliştirilmesi önemlidir.
İş dünyasının “projektifleştirilmesi” eğilimi göz önüne alındığında, proje faaliyetlerine verilen desteğin kurumsal yaşamın merkezi bir unsuru haline gelmesi gerektiği varsayılabilir. bilgi sistemi. Bu, şimdiye kadar hakim olan “ERP-merkezciliğinden” uzaklaşma anlamına geliyor.

Örnekler

Axapta gibi entegre ERP sistemlerinde genellikle proje muhasebesi ve kontrol problemlerinin çözümüne odaklanan az çok gelişmiş bir proje yönetim modülü bulunmaktadır. Kural olarak, popüler masaüstü proje yönetim sistemlerini kullanma yeteneği, dışa aktarma-içe aktarma düzeyinde desteklenir.
Modern web mimarisinde, örneğin Maconomy'de uygulanan piyasada güçlü proje destek sistemleri ortaya çıkıyor. ERP sistemlerinin tasarım modüllerinde bulunmayan bilgi yönetimi yetenekleri, ayrıntılı rol oynama ve diğer birçok faydalı özellik içerirler.

Bu nedenle, iş ve ticaretin elektronikleşmesi, proje yönetimi sorununa yeni bir bakış açısı gerektirir. İşin en önemli bileşeni olarak proje yönetiminden proje faaliyetlerini desteklemeye geçme ihtiyacından bahsediyoruz.

Proje yönetimi nedir? İnovasyon yönetiminde proje ve süreç yaklaşımlarının karşılaştırmalı analizi Proje yaklaşımı tanımı.

Soru 1. İnovasyon yönetimine proje yaklaşımının özü ve özellikleri

PROJE YÖNETİMİNİN TEORİK TEMELLERİ

Proje yönetiminin özellikleri

İş yapmak için proje yaklaşımı

Popüler