İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

ANO VPO "KAZAN FİNANS, EKONOMİ VE BİLGİ ENSTİTÜSÜ"

İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİ

ders çalışması

Konu: "Proje Yönetimi"

konuyla ilgili

“Proje: projenin konsepti ve özü. Organizasyonel proje yönetimi araçları"

İş tamamlandı

5. sınıf öğrencisi

Ekonomi Fakültesi

Abdrashitova G.N.

Kazan

Tanıtım

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

1.3 Projenin yapılandırılması

1.4 Projelerin sınıflandırılması

2. Proje yönetimi için organizasyonel araçlar

2.1 Organizasyonel araç türleri

2.2 Proje planlaması

2.3 Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (AMS)

2.5 Bilgi teknolojisi yönetim modeli (ITM)

Çözüm

ek

Tanıtım

“Bu dünyayı değiştiren projelerdir” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Birçoğu, proje yönetimi tarihinin, hayvanlardan tam olarak bilinçli ve amaçlı olarak etkileme yeteneğinde farklı olan Homo sapiens'in tarihi ile aynı anda başladığını duyunca şaşıracak. Dünya değiştirmek amacıyla.

Bugün, uzak atalarımıza kıyasla, etrafımızdaki dünya hakkında çok daha fazla şey biliyoruz ve onu kendi başımıza değiştirme yeteneğimizi hayal etmek bizim için zor. Aynı zamanda, bazen binlerce yıl önce kılıç dişli bir kaplanı avlamak için bir adamın, dünya pazarının uçsuz bucaksız alanlarında iş yapan çağdaşımızdan daha az zekaya, analitik becerilere ve riskleri yönetme yeteneğine ihtiyaç duyduğunu unutuyoruz. .

Mütevazı bir mamut avı projesinden dünyanın yedi harikasına kadar, insan ırkının en iyileri tekrar tekrar aynı adımlardan geçer: tasarlayın, planlayın, kontrol edin ve uygulayın.

Bu nedenle, ilk projeyi bulma girişimi mahkumdur. Başka bir şey de, dünyayı değiştiren projeleri makul, ileri görüşlü, güvenilir, tutarlı, gerçekçi ve yaratıcı bir şekilde yönetebilen bu nadir insanların her zaman çok nadir olmaları ve "altın olarak ağırlıkları için" değerli olmalarıdır.

Günümüzde uygarlığın hızlı gelişimi ve bilimsel ve teknolojik ilerlemenin hızlanması, proje yönetimine yönelik diğer yaklaşımları zorunlu kılmaktadır. Kahramanların zamanı geçiyor - kendine özgü işlevleri olan yeni bir mesleğin zamanı geliyor - proje yöneticisi: tarihsel ve sosyal gereklilik olgunlaştı.

Bir kişinin tarihi boyunca neredeyse sürekli bir şeyler yarattığını da belirtmekte fayda var. Ancak sonuçlar her zaman farklıdır, yani buna göre - denebilir - aralarında aşağı yukarı her gün ayırt etmemize izin veren evrensel bir özellik (örneğin, SSCB'de genellikle aynı tip çok katlı binalar inşa edildi. şehirlerin nüfusu ve kentsel yerleşim yerleri için) ve örneğin - Ostankino kulesi veya İngiliz Kanalı altındaki tünel gibi insan faaliyetinin benzersiz meyveleri.

Olağanüstü öğelerin veya hizmetlerin fiili olarak yaratılması, şu durumlarda çok değerlidir: şimdiki aşamaözellikle gelişmiş ekonomilerde. Ancak sadece değil: Rusya'da bu becerinin, yani projeleri yönetme yeteneğinin önemi konusunda bir farkındalık vardı.

Bu bağlamda, bu ders çalışması projenin özünü ve onu yönetme sürecini (bu çalışmanın amacını) göz önünde bulundurarak ortaya çıkarmayı amaçlar. örgütsel yön bu aktivite (ders çalışmasının konusu).

Böylece, kurs çalışmasının aşağıdaki ana görevleri ayırt edilebilir:

Projenin özünün dikkate alınması ve proje aktiviteleri;

düşünce organizasyon araçları proje Yönetimi.

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

Modern bir organizasyon, ancak sürekli gelişme ve değişen iş koşullarına uyum sağlama koşuluyla piyasada var olabilir ve başarılı bir şekilde rekabet edebilir. Ritim hızlandırma modern hayat, değişkenlik Çevreşirketlerin işleyişindeki istikrarsızlığı artırır, onları sık ve hızlı değişiklikler yapmaya, dış koşullardaki değişikliklere uyum sağlamaya zorlar. Proje etkinliği bu görevle başa çıkmanıza izin verir. "Bugün başarılı bir şirket, projeleri başarıyla uygulayan bir şirkettir" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

için proje yönetimi Son zamanlarda yatırım projelerinin uygulanmasının planlanması ve yönetilmesi için en iyi yöntem olarak kabul görmüştür. Halihazırda kuruluşların faaliyetlerinin önemli bir kısmı proje bazlıdır. “Çevrenin daha da büyük dinamiklerine ve değişkenliğine yönelik mevcut eğilim, öngörülebilir gelecekte şirketlerin faaliyetlerinin %100 proje tabanlı olacağı gerçeğine yol açıyor” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

"Proje" teriminin birçok tanımı vardır. Bunlardan bazıları. Bir proje “tasarlanan veya planlanan bir şeydir, örneğin büyük bir kuruluş” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm , bu benzersiz ürünler veya hizmetler oluşturmak için tasarlanmış geçici bir kuruluştur. .

Geçici, herhangi bir projenin belirlenen hedeflere ulaşıldığında veya bu hedeflere ulaşılamayacağına dair bir anlayış olduğunda bir başlangıcı ve bitişi olduğu anlamına gelir. "Benzersiz", oluşturulan ürün veya hizmetlerin diğer benzer ürün ve hizmetlerden önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelir.

"Proje, zaman ve kaynak kısıtlamaları altında belirli hedeflere ulaşmak için birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içeren benzersiz bir faaliyettir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Proje yönetimi alanında yetkili bir kuruluş proje Yönetimi Enstitü, projeyi “insan, finansal ve maddi kaynakların belirli bir şekilde organize edildiği ve sonucun hem kalite hem de kalite açısından onaylanmış özellikleri, maliyet ve zaman maliyetlerini karşılayacak şekilde sonuç getiren bir dizi eylem (süreç) olarak tanımlamaktadır. ve miktar” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Bir proje, kendi çerçevesinde formüle edilmiş, fiziksel nesnelerin, teknolojik süreçlerin uygulanması için oluşturulmuş veya modernize edilmiş bir hedefler sistemi olarak anlaşılır; onlar için teknik ve organizasyonel belgeler, malzeme, finans, emek ve diğer kaynaklar ile yönetim kararları ve bunların uygulanmasına yönelik faaliyetler.

Proje planındaki çalışma, belirli sonuçlara (daha düşük seviyeli nihai ürünler) ulaşmak için gereken bazı faaliyetleri temsil eder. Bu nedenle aktivite, tamamlanması zaman alan ve diğer aktivitelerin başlamasını geciktirebilen en düşük ayrıntı seviyesinde aktivitenin temel öğesidir (ayrık, bileşen). İşin tamamlanma anı, alma gerçeği anlamına gelir son ürün(işin sonucu). İş temel bir kavramdır ve proje yönetim sistemlerinde verilerin düzenlenmesi için temel sağlar. Uygulamada, görev terimi genellikle ayrıntılı bir çalışma düzeyine atıfta bulunmak için kullanılır. Genel anlamda, bu iki terim eş anlamlıdır. Ancak görev terimi, belirli planlama bağlamlarında başka biçimsel anlamlar alır. Örneğin, havacılık ve savunma alanlarında, bir görev genellikle birden çok iş paketi grubunu içerebilen bir üst özet çalışma düzeyine atıfta bulunur. Ayrıca, görev terimi yalnızca genel anlamda, iş ile eşanlamlı olarak kullanılır.

Dolayısıyla modern anlamda dünyayı değiştiren şey projelerdir: bir evin veya bir sanayi tesisinin inşası, bir araştırma programı, yeni teknolojinin geliştirilmesi, bir filmin yaratılması, bir bölgenin kalkınması - bunların hepsi projelerdir. .

1.2 Projenin işaretleri ve özellikleri

Tüm projelerin ortak özellikleri vardır: birbiriyle ilişkili faaliyetlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içerir; belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı bir süreye sahip olmak; Herkes bir şekilde farklı ve benzersizdir. Proje, birbiriyle ilişkili bir dizi hedef içerir. En üst seviyeden başlayarak, alt seviyelerde kademeli detaylandırma ile hedeflerin kesin olarak tanımlandığını ve formüle edildiğini varsayar. Birbiriyle ilişkili görevlerin (operasyonların) senkronizasyonu bozulursa, bazıları başlatılamadığında, diğerleri tamamlanmadığında, tüm proje tehlikeye girebilir. İlişkiler hem açık olabilir hem de etkileşimin daha karmaşık bir doğasını temsil edebilir. "Bir proje, yönetime özel bir yaklaşım gerektiren, birbiriyle ilişkili dinamik parçalardan oluşan karmaşık bir sistemdir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Ana hedeflere ulaşıldığında proje sona erer. Çabaların önemli bir kısmı tam olarak projenin zamanlamasını sağlamaya yöneliktir.

Bir proje ile bir üretim sistemi arasındaki fark, onun tek seferlik ve benzersiz oluşunda yatmaktadır. Projelerin benzersizlik derecesi, farklı projeler için büyük ölçüde değişebilir. Benzersizlik kaynakları, belirli bir üretim durumunun özellikleri de dahil olmak üzere farklı nitelikte olabilir. Benzersizlik derecesi genellikle geçmiş deneyimleri kullanma yeteneği ile belirlenir.

Projenin ana özellikleri arasında http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 yer almaktadır:

projenin amaçlarının ve faaliyetlerinin benzersizliği ve benzersizliği;

· birbiriyle ilişkili işlerin koordineli performansı;

nihai hedeflere ulaşmaya odaklanmak;

zamanla sınırlı (bir başlangıç ​​ve bir sonun varlığı);

sınırlı kaynaklar.

Herhangi bir proje tek başına değil, birçok farklı konu ile çevrili ve - buna bağlı olarak - onların etkisinin etkisi altında.

Projenin bir takım özellikleri vardır: dış çevre adı verilen belirli bir ortamda ortaya çıkar, var olur ve gelişir, projenin bileşimi uygulama ve geliştirme sürecinde değişmeden kalmaz: içinde yeni öğeler (nesneler) görünebilir. o ve diğer elementler bileşiminden çıkarılabilir.

"Proje katılımcıları, planın uygulanmasını sağladıklarından yapının ana unsurudur" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Her katılımcının kendi işlevleri, katılım derecesi ve projenin kaderi için sorumluluk derecesi vardır.

1. 3 yapılandırma proje

Projeyi yönetmek için hiyerarşik alt sistemlere ve bileşenlere bölünmelidir. Proje yönetimi açısından, proje yapısı, projenin uygulanması sırasında elde edilen ekipman, işler, hizmetler ve bilgilerle temsil edilen proje ürünü odaklı bileşenlerin bir "ağacıdır". Projenin yapısının, unsurları arasındaki bağlantıların ve ilişkilerin organizasyonu olduğunu söyleyebiliriz. Proje yapısının oluşumu, doğrudan kontrol edilebilen en küçük öğelerin elde edilmesine kadar çok daha küçük iş blokları şeklinde sunulmasını mümkün kılar. Bu bloğun görevlerinin uygulanmasında ulaşılan belirli bir hedefe ulaşmaktan sorumlu bireysel uzmanların kontrolü altında aktarılan bu bloklardır.

Projeyi yapılandırmak için proje ürünlerinin bileşenlerinin, aşamaların birbirinden ayrılmasını sağlamak gerekir. yaşam döngüsü, hem de organizasyon yapısının unsurları. Yapılandırma süreci, bir projeyi planlama ve hedeflerini tanımlamanın yanı sıra konsolide (ana) bir proje planı ve sorumlulukların ve görevlerin dağıtılması için bir matrisin hazırlanmasına ilişkin genel sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, yapılandırmanın ana görevleri aşağıdakileri içermelidir:

projeyi yönetilebilir bloklara bölmek;

projenin çeşitli unsurları için sorumluluk dağılımı ve işin organizasyonun yapısı (kaynaklar) ile ilişkilendirilmesi;

· gerekli maliyetlerin doğru bir değerlendirmesi - fonlar, zaman ve malzeme kaynakları;

planlama, bütçeleme ve maliyet kontrolü için tek bir temel oluşturulması;

· projedeki çalışmanın şirketteki muhasebe sistemiyle ilişkilendirilmesi;

genel hedeflerden organizasyonun bölümleri tarafından gerçekleştirilen belirli görevlere geçiş;

İş paketlerinin tanımı (sözleşmeler).

Proje yapılandırma süreci, aslında, hiyerarşik bir iş yapısının (WBS) inşasıdır, yani, hedefe ulaşmak için yapılması gereken işlere hedefin tutarlı bir çok seviyeli bölünmesidir.

Şekil.1.1 İşin hiyerarşik yapısına bir örnek.

Bir IRS oluştururken aşağıdaki ilkelere uyulmalıdır:

alt seviyedeki işler, üst seviyedeki işleri başarmanın bir yoludur;

Her bir ebeveyn işinin birden fazla alt işi olabilir; bunların başarılması otomatik olarak ebeveyn işinin başarılmasını sağlar;

Her alt işin yalnızca bir ana işi olabilir;

Ebeveyn çalışmasının çocuklara ayrıştırılması (bölümlenmesi) bir kritere göre gerçekleştirilir;

· aynı düzeyde, ebeveyni ayrıştıran alt yapıtlar eşdeğer olmalıdır;

· farklı seviyelerde hiyerarşik bir iş yapısı inşa ederken, farklı ayrıştırma kriterleri uygulanabilir ve uygulanmalıdır;

· İş ayrıştırma kriterlerinin sırası, işler arasındaki bağımlılıkların ve etkileşimlerin mümkün olduğu kadar WBS'nin en düşük seviyelerinde olacağı şekilde seçilmelidir;

· işin üst seviyelerinde özerk olmalıdır.

Önemli bir durum da, alt seviyedeki işler aşağıdaki koşulları sağladığında işlerin ayrışmasının durmasıdır. Her şeyden önce, çalışma yönetici ve proje katılımcıları için açık ve anlaşılır olmalıdır, yani oldukça basit olmalıdır. Çalışmanın sonucu ve buna nasıl ulaşılacağı da açık olmalıdır. Ek olarak, işin performansı için zaman özellikleri ve sorumluluk açıkça tanımlanmalıdır.

Yapılandırma sürecinin proje faaliyetlerinin doğasının ayrılmaz bir parçası olarak ele alınması, öncelikle proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu ve hatta bazı durumlarda proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu göstermiştir. gerekli kondisyon proje uygulaması. İkincisi, burada yapılanma daha çok hizmet ediyor. iyi yönetişim proje (“değişiklik yönetimidir, verilen zaman kısıtlamaları altında projeyi mümkün olan en yüksek verimlilikle uygulamayı amaçlayan bir faaliyettir, peşin(ve kaynaklar) ve ayrıca projenin nihai sonuçlarının kalitesi” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) ve proje üzerinde çalışmayı kolaylaştırıyor. Üçüncüsü, açıktır ki, diğer her şeye ek olarak, projenin yapılandırılması da projenin hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir araç, bir araç takımıdır.

1.4 Proje sınıflandırması

Projenin doğasına ilişkin oldukça bütüncül bir bakış açısı için, özelliklerini dikkate almak için çeşitli türlerini göz önünde bulundurmanın gerekli olduğunu düşünüyorum.

Her özel proje 4 sınıflandırma özelliği ile belirlenir: ölçek; uygulama şartları; kalite; sınırlı kaynaklar. Ayrıca, projenin uygulanması için yer ve koşulların dikkate alınması gerekir.

Aşağıdaki ana proje türlerini ayırt etmek gelenekseldir:

1. yatırım;

2. büyük ölçekli (küçük, mega projeler);

3. hatasız;

4. çoklu projeler;

5. tek projeler;

6. modüler;

7. uluslararası.

Yatırım projeleri için, yatırımların hem ürün (kaynaklar, hizmetler) yaratmanın tam bilimsel, teknik ve üretim döngüsünü hem de unsurlarını (aşamaları) kapsayabileceği dikkate alınmalıdır: araştırma, eğitim, üretimin yeniden düzenlenmesi vb. .

Kısa vadeli projeler için, müşterinin genellikle projenin nihai (fiili) maliyetini artırmaya gitmesi normaldir, çünkü en çok onu mümkün olan en kısa sürede tamamlamakla ilgilenir. Kusursuz projeler için, baskın faktör olarak daha yüksek kalite kullanılır ve bu nedenle maliyetleri genellikle çok yüksektir. Bir örnek, bir nükleer santral inşaatı projesidir. "Çoklu proje" terimi, birbiriyle ilişkili birkaç projenin uygulanması durumunda kullanılır.

2. Organizasyonel proje yönetimi araçları

2.1 Organizasyon araçlarının türleri

İlk bölüm, projenin doğası ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirmiştir. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Bu tür faaliyetlerin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Organizasyonel araçlar da proje faaliyetinin unsurları arasında sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ grafiklerinin" daha yüksek bir bilimsel gelişimi):

tüm proje uygulama sürecini görsel olarak sunmak,

· işin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirlemek;

sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz eder;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için projedeki tüm çalışmaların uygulanması için bilime dayalı koordineli bir plan hazırlamak.

2. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (CAM):

Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmeye yardımcı olur.

2. 2 Proje planlaması

Planlama süreci, proje uygulamasının merkezinde yer alır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin ömrü boyunca gerçekleştirilir. "Planlama sürekli süreç mevcut durumu dikkate alarak belirlenen hedeflere ulaşmak için en iyi eylem yolunu belirlemek” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Bir projenin yaşam döngüsünün başlarında, genellikle resmi olmayan bir ön plan geliştirilir - projenin uygulanması sırasında ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön plan değerlendirmelerine dayanmaktadır. Açılış kararı verildikten sonra resmi ve detaylı projelendirmeye geçilir. Anahtar olaylar belirlenir - projenin kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Proje planı, tüm proje yönetimi fonksiyonlarının planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolü için temel oluşturan tek, tutarlı ve tutarlı bir belgedir.

2. 3 Ağ Grafikleri ve Ağ Matrisleri

Proje, farklı sanatçılar tarafından gerçekleştirilen birçok aşama ve adımdan oluşuyor. Bu karmaşık süreç açıkça koordine edilmeli ve zamanla bağlantılı olmalıdır. Planlama ve yönetim sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

gelecekteki çalışma sürecini tahmin etmek;

· Tüm iş kompleksinin zamanında ve bütçeye göre tamamlanması için mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olmak.

Bu aşamada, WBS'nin bir parçası olan iş sırası belirlenir ve bir ağ programı ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli faaliyetler arasındaki ilişkileri yansıtan bir bilgi-dinamik modeli temsil eder. Ağ diyagramı, aynı zamanda, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok iş icracısının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, geliştirmenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını, yönlendirilmiş bir grafik şeklinde, yani. noktalardan oluşan bir grafik şeması - yönlendirilmiş çizgilerle bağlanan grafik köşeleri - grafik kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, işin emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu standartlarının yokluğunda - ustalıkla. Temelli ağ grafikleri ve çalışma süresinin tahminleri, programın ana parametreleri hesaplanır.

Bina için iki olası yaklaşım vardır. ağ modelleri. İlk durumda, grafikteki oklar işi ve köşeleri - olayları gösterir. Bu tür modeller "Job-Arrow" olarak sınıflandırılır ve ağ grafikleri olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, işler de köşelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Çalışma üstü" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle bağlantılıdır). Şek. Şekil 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, işin yürütülmesinin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi yürütülebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için işler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. Ara bağlantıların nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı işlerin başlaması, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, iş yürütme sırasını zaman içinde belirler.

Şekil.2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ şeması.

Şekil 2.2 "İş düğümü" tipi ağ modeli - Öncelik ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. "Ağ oluşturma işlemi adım adım yapılır" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada etkileşim noktalarını modelleyen mekanlar oluşturulur. Bu yerler ve yapısal geçişler proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla birbirine bağlanır. Sonraki üç nesil adım, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adımda, varsa prosedür ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturulur. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani çıkış yaylarında boş gövdeleri olan ve ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Ağ matrisleri, yukarıda bahsedildiği gibi, ağ grafiklerinin daha yüksek bir bilimsel gelişme düzeyidir. Bunlar, "tüm çalışmaların (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ara bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilidir" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir: yatay "koridorlar" kontrol düzeyini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya yönetici bunu veya bu işi yapan; proje yönetim sürecinin dikey - aşamalı ve bireysel operasyonları, zamanla meydana gelir (Ek 1).

Öncelik ağına ("Work-top") dayalı bir ağ matrisi oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımları ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi): yukarıdan aşağıya satır satır: projede işgal edilen pozisyon. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, hedeflere ulaşmak için uygulanması gerekli olan bir çalışma listesi derlenir. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş yürütme sırası belirlenir. Daha sonra işin işaretlenmesi sembol(daire, kare, vb.), Modelin yerleştirildiği takvim ölçeği ızgarasının hücrelerine dağıtılırlar, bunların elemanları daha sonra oklarla bağlanır ve - sırayla - iş sırasını gösterir.

Bir ağ matrisi oluştururken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

İş, zaman ve kaynak gerektiren bir emek sürecidir; "iş" kavramı, bekleme sürecini, yani emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak üzerinde bekleme süresinin belirtildiği noktalı bir okla gösterilen zaman gerektiren bir süreci içerir.

Olay - bu olaya dahil olan tüm işlerin yürütülmesinin sonucu, bundan çıkan tüm işleri başlatmanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol - ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisi; en uzun süreli yola kritik yol denir ve matriste kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir.

Ağ grafiklerinin aşağıdaki parametreleri ayırt edilir:

bu işin erken başlama zamanı (RN);

bu işin erken tamamlanma zamanı (RO);

bu işin geç başlama zamanı (LN);

bu işin geç tamamlanma süresi (LT);

bu iş için tam bir zaman rezervi;

bu iş için özel zaman rezervi;

İş stresi faktörü.

Yani, burada hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, öncelikle aşağıdakileri sağlamak için tasarlandığını güvenle iddia edebileceğimiz geçici bir çalışma sınırlaması ile ilişkili olduğu görülebilir. hepsinden, son teslim tarihlerinin planlanması çeşitli işler. Ağ planlama yöntemleri "ana amacı projenin süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak tanımlanacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel planlanmasına olanak tanıyacaktır.

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (AMS)

RAZU matrisi, sistemin giriş ve çıkışlarını eşleştirmenin bir yolu olarak düşünülebilir. Aşağıdaki unsurlardan oluşur:

· sütunların adlarında girdiler vardır - fonksiyonel bölümler, hizmetler, proje katılımcılarının pozisyonları;

· satır adlarının sütunlarında görevler listelenir, yani. proje yönetimi sürecini oluşturan faaliyetler;

· matris alanında, geleneksel işaretler, girdi ve çıktı kümelerini birbirine bağlayan dönüşüm fonksiyonlarını ifade eder.

Bu nedenle, yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi, her şeyden önce, özellikle kuruluşun belirli yetkilileri veya bölümleri için iş planlamasının görünürlüğünü sağlar. Ve RAZU matrisini tasarlarken kontrol fonksiyonları (dönüşüm) arasında aşağıdakiler ayırt edilir:

Belirli bir proje yönetimi problemini çözme sorumluluğu;

icracının görevi yerine getirme faaliyetlerinin içeriği;

· Görevin uygulanmasının hazırlanması ve sürdürülmesi için yüklenicinin faaliyetlerinin içeriği.

2.5 Bilgi Teknolojileri Yönetim Modeli (ITM)

ITM, proje yönetimi görevlerini çözmek için prosedür ve koşulların standartlaştırılmış bir tanımını içeren bir yönetim süreci modelidir. Ana amaç, proje yönetimi teknolojisinin bir açıklamasıdır, yani tüm proje yönetimi görevlerini çözme sırasını ve ara bağlantısını düzeltmektir.

ITM geliştirmenin aşağıdaki aşamaları vardır:

bilgi tabloları geliştirilmektedir (Şekil 2.3);

Bilgi teknolojisi modelleri bilgi tabloları temelinde oluşturulur: belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu; yüklenicinin görevi yerine getirme faaliyetlerinin içeriği; hazırlık aşamasında icracının faaliyetlerinin içeriği ve bakım görev uygulaması - RAZU matrisinde meydana gelen dönüşüm işlevleri;

· Hedeflenen yönetim işlevlerini sağlamak için bir sistem oluşturmak için etkili bir organizasyon aracı olan konsolide bir proje yönetimi modeli oluşturulur.

Şekil 2.3 Bir ITM oluştururken bir bilgi tablosu örneği

Bir bilgi teknolojisi modeli oluşturmak için şunları yapmalısınız:

· tablonun ilk (sol) sütununun satırlarında görüntülenen hedef kontrol fonksiyonlarını vurgulayın;

destekleyici alt sistemleri belirleyin (kalan sütunların adlarında belirtilirler);

· modeldeki her görevin yerini (bilgi tablolarından) ayarlayın. Bunu yapmak için, amaç kontrol fonksiyonunun görevinin destekleyici alt sistemle uyumluluğunu kontrol etmek ve bunu matris modelinin karşılık gelen karesine yazmak gerekir. Sonuç, tüm hedef yönetim işlevlerinin performansını analiz etmenize ve sanatçılar tarafından bir iş sınıflandırıcısı oluşturmanıza olanak tanıyan birleştirilmiş bir proje yönetimi modelidir. pratik olarak temsil eder iş tanımı bir uzmanın birlikte çalışması için uygun olan ve yönetim tarafından kolayca kontrol edilen sanatçı. Yukarıda tartışılan materyal, RAZU matrisi ve ITM gibi organizasyon araçlarının benzerliğini göstermektedir. Yani benzerlik, her iki durumda da proje faaliyet sisteminin çeşitli unsurlarının koordineli olması gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda, RAZU matrisi, yürütme yapısının ve belirli yüklenicinin karşı karşıya olduğu görevleri, işi ve sorumluluğu belirterek koordine eder. Bilgi teknolojisi modeli ise hedef işlevler ile hedeflere ulaşılmasını sağlama arasındaki ilişkiyi yansıtır. Aynı zamanda, ağ modelleri belirli bir aşamada iş (kaynaklar) ve sonuçlar arasındaki ilişkiyi yansıtır. Bu, RAZU matrisi ve ITM ile ortaktır.

Çözüm

Bu dersin belirlenen konusuna ve belirlenen hedeflere uygun olarak, projenin özü ve proje faaliyetleri değerlendirildi ve proje yönetimi için organizasyon araçları, proje yönetimi için belirlenen hedeflere ulaşmanın en önemli yolu olarak kabul edildi.

Ele alınan malzeme, projenin belirsiz bir kavram olduğunu ve uygulama kapsamının pratik olarak sınırsız olduğunu gösterdi. Ayrıca proje faaliyetleri sadece kendilerini olumlu olarak kanıtlamakla kalmamış, günümüzde bile oldukça iyi bir hızla gelişmeye ve yayılmaya devam etmektedir.

Ayrıca, daha önemli bir kavramın proje değil, proje faaliyeti olduğu görülebilir: sonuçta, plan uygulanmadan proje değerini kaybeder. Proje uygulaması, proje yapılandırması ve planlama sürecinin bir parçası olan (tüm proje faaliyeti boyunca meydana gelen) diğer eylemler gibi süreçlerle doğrudan ilgilidir.

Projenin hedeflerine ulaşmak için eylemlerin verimliliğini artırmayı amaçlayan yöntemler ve araçlar arasında, organizasyonel proje yönetimi araçları öne çıkıyor: ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişimi olarak ağ matrisleri, idari yönetim görevlerini ayırmak için bir matris ve bir bilgi teknolojisi modeli.

Yukarıdaki materyal, bu tür organizasyon araçlarının kullanımının etkinliğini göstermektedir, çünkü bunların kullanımı, proje ekibi için belirlenen hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin etkinliğini artırmanıza izin verir.

bibliyografya

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. İşletmelerin ve şirketlerin yeniden yapılandırılması. Yardım rehberi - « lise”, M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Proje Yönetimi. Referans kılavuzu. Moskova: Yüksekokul, 2004.

3. Shapiro V.D. vb. Proje yönetimi. Üniversiteler için ders kitabı - St. Petersburg; "İki Üçlü", 2005.

4. "Projeler nasıl yönetilir" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. "Proje Yönetimi" konulu ders anlatımı.

6. Yatırım yönetimi: 2 ciltte. / V.V. Şeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro ve diğerleri - M. Yüksek Okulu, 2005.

7. Proje yönetimi. Açıklayıcı İngilizce-Rusça sözlük - referans kitabı. / Ed. Prof. V.D. Shapiro. M.: "Yüksek Okul", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Ek 1

Benzer Belgeler

Proje yönetiminin organizasyon yapılarını oluşturma ilkeleri. Proje katılımcıları arasındaki organizasyon yapısı ve ilişkiler sistemi. Projelerin organizasyonel modellemesinin modern yöntemleri ve araçları. Modern ve geleneksel enstrümantasyon.

dönem ödevi, eklendi 27/05/2014


Proje yönetiminin temel kavramları ve aralarındaki ilişkiyi ortaya koyan temel bir model. Projenin amacı, stratejisi, sonucu ve yönetilen parametreleri, çevresi. Proje yönetiminin organizasyon yapıları. Proje yaşam döngüsünün ana aşamaları.

ders, eklendi 31/10/2013


Ağ modelini hesaplama yöntemleri. Çalışma süresi, dağılım ve proje uygulama derecesinin göstergeleri. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi, yönetimsel görevlerin ikili karşılaştırmaları ve tercihleri. Yapısal bölümlerin iş yükü.

dönem ödevi, eklendi 06/23/2011


Gayrimenkul geliştirme proje yönetiminin özü, konsepti ve ana türleri. Bir geliştirme projesi kavramı ve ticari gayrimenkul yönetiminin temel özellikleri. Projenin mali ve ekonomik gerekçesi. Ticari gayrimenkul piyasasının analizi.

dönem ödevi, 25.03.2011 eklendi


Proje yönetiminin özü ve uygunluğu. Araştırma yöntemleri ve projeye yapılan yatırımların gerekçesi. Proje riski ve maliyet yönetimi. Proje finansmanı, ihale ve sözleşmelerin organizasyonu. Proje yönetimi yapısının planlanması ve biçimleri.

özet, 14.02.2011 eklendi


Projenin kavramı ve karakteristik özellikleri, ayırt edici özellikleri ve önemi. Proje konseptini geliştirme aşamaları ve pratik etkinliğini değerlendirmek için kriterler. Planlama ve proje yönetimi yöntemleri. Olası risklerin değerlendirilmesi ve yönetimi.

ders dersi, 24/02/2011 eklendi


dönem ödevi, 11/11/2014 eklendi


Projelerin özü ve gereksinimleri sosyal çalışma. Proje yaşam döngüsünün aşamaları. GBOU TsVR "Ramenki" projesi örneğinde projenin ana işlevlerinin oluşturulması ve yönetim sisteminin analizi. Sosyal projenin etkili bir şekilde uygulanmasının ana yolları.

dönem ödevi, eklendi 11/14/2016


stratejik önem modern yöntemler ve proje yönetimi araçları. Proje yönetiminin ana yöntemlerinin özellikleri. Proje yaşam döngüsünün aşamaları. Geliştirme aşaması reklam teklifi. Resmi ve detaylı proje planlaması.

test, 02/04/2010 eklendi


Proje yönetimi fonksiyonunun tanımı. Projenin en önemli bir takım özellikleri, alt sistemleri, organizasyon biçimleri, çeşitleri, yönetim yöntemleri. Projenin tüm seviyelerindeki yöneticiler tarafından gerçekleştirilecek temel faaliyetler.

Koridor Ağlarını Anlama

Koridor ağ şemalarında, tüm iş kompleksinin bir kısmı veya bireysel performans çalışmaları bir koridor olarak alınabilir (Şekil 4.12).

Bir eserin bir veya başka bir koridora ait olması, Şekil 2'de gösterildiği gibi bu koridordaki yatay konumu (veya segmenti) ile belirlenir. 4.13.

Böylece, şekilde 1-2 ve 2-4 işlerinin "a" düğümü boyunca gerçekleştirildiğini görüyoruz, çünkü bu işlerin yatay bölümleri "a" düğümünün koridorunun düzleminde uzanıyor. 1-3 ve 3-4 arası işler "b" düğümü boyunca gerçekleştirilir, çünkü bu işlerin yatay bölümleri "b" düğümünün koridorunun düzleminde yer alır.

Pirinç. 4.12.

Pirinç. 4.13.

Dolayısıyla, Yüklenici 1, grafikte bir üçgen olarak gösterilmiştir. Gerçekleştiren 2 bir kare ile gösterilir. Gerçekleştiren 3 bir daire ile gösterilir. Böylece, eserin başında duran herhangi bir figür, bu eserin belirli bir icracısını ifade eder. Yani, "a" düğümü üzerindeki 1-2 işi Yüklenici 1 tarafından gerçekleştirilir. "b" düğümü üzerindeki 3-4 çalışma, Yüklenici 2 tarafından gerçekleştirilir, vb.

Pirinç. 4.15.

Görüldüğü gibi, koridor ağ şeması normal bir ağdan çok daha fazla bilgi taşır. Bu kalite, yönetim işlevlerini gerçekleştirmek için basit bir ağ şemasının yeterli olmadığı durumlarda kullanılmasına izin verir.

ağ matrisi

ağ matrisi koridor ölçekli ağ şeması, eserin icracıları bağlamında düzenlenmiştir.

Ağ matrisi, mantıksal-zamansal yapıyı birbirine bağlamaya ve örgütsel yapı Organizasyon yönetimi.

Proje yönetimi sürecinde ağ matrislerinin kullanılması, bu süreci görsel bir biçimde sunmanın yanı sıra durumun özelliklerini, gerekli çalışmanın yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri tanımlamayı, analiz etmeyi mümkün kılar. sanatçılar ve iş arasındaki ilişki, görevin çözümüne ilişkin tüm çalışma yelpazesinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın. Böyle bir plan, ağ matrisinin analizi ve kritik iş ve kritik olmayan işler için zaman rezervlerinin belirlenmesi, kaynakların daha iyi kullanılması ve tamamlanması için gereken sürenin azaltılması için yeniden tahsis edilmesini mümkün kıldığı için, mevcut kaynakların daha verimli kullanılmasına izin verir. görevler. Ayrıca, bilgisayar teknolojisini kullanarak büyük miktarda raporlama verisini hızlı bir şekilde işlemek ve şirket yönetimine fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgi sağlamak, bu da alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştıran; kritik yoldaki işin ilerlemesini tahmin edin ve çeşitli seviyelerdeki yöneticilerin dikkatine odaklanın. Matematiksel aparatı kullanarak, planın uygulanma olasılığının derecesini belirlemek ve sorumluluğu hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Ağ matrisi, süreçlerin grafiksel bir temsilidir. proje Yönetimi, nihai hedefe ulaşmak için uygulanması gereken tüm işlemlerin belirli bir teknolojik sırayla ve karşılıklı bağımlılık içinde gösterildiği yer. Ağ matrisi, yatay ve dikey koridorlara sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir. Yatay koridorlar, bir kararın hazırlanması, alınması ve uygulanması sürecinin bir veya başka bir işlemini gerçekleştiren yönetim, yapısal bir alt bölüm veya bir yetkilinin seviyesini karakterize eder; dikey - zaman içinde meydana gelen karar verme sürecinin aşaması ve bireysel işlemleri.

Bir ağ matrisi, bir tür ağ diyagramıdır. Bu nedenle, bir ağ matrisi oluştururken, ağ grafikleri oluştururken kullanılanla aynı üç temel kavram kullanılır:

• iş (beklenti ve bağımlılık dahil);
• Etkinlik;
• yol.

Ağ grafikleri oluşturmaya yönelik tüm kurallar, ağ matrisleri için de geçerlidir.

Bir ağ matrisi oluşturma

Ek olarak ağ matrisinin doğru yapılandırılması için Genel kurallar Ağ grafikleri oluşturulurken, koridor ölçekli çeşitli ağ modelleri olarak ağ matrisleriyle doğrudan ilgili olan birkaç özel kural izlenmelidir.

Eserin (ok) şu veya bu yatay koridora aitliği, bu koridordaki yatay konumu veya pulsuz yatay bölümü ile belirlenir. Bir işin (ok) dikey bir koridora ait olması, koridorun, sahnenin veya operasyonun dikey sınırları ile belirlenir, yani. matrisin zaman ölçeğini tanımlayan dikey çizgiler.

Pirinç. 4.17.

Ağ matrisini oluşturduktan sonra, analitik parametreleri hesaplamak ve modeli optimize etmek için bilinen tüm yöntemler buna uygulanabilir.

2.1 Organizasyonel araç türleri

İlk bölüm, projenin doğası ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirmiştir. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Bu tür faaliyetlerin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Organizasyonel araçlar da proje faaliyetinin unsurları arasında sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ grafiklerinin" daha yüksek bir bilimsel gelişimi):

tüm proje uygulama sürecini görsel olarak sunmak,

· işin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirlemek;

sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz eder;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için projedeki tüm çalışmaların uygulanması için bilime dayalı koordineli bir plan hazırlamak.

2. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (CAM):

Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmeye yardımcı olur.

örgütte güç. Güç kanallarının özellikleri

Bir liderin sahip olduğu gücün mutlaka konumunun gücü olmadığını, insanları etkilemek için başka fırsatların olabileceğini daha önce söylemiştik. Gerçekten de, yönetimde çeşitli güç tipolojileri bilinmektedir ...

Küresel rekabet bağlamında iş yatırım stratejisinin bir faktörü olarak kalite yönetim araçları

Kalite yönetim sistemi, güvenilir ve objektif bilgi olmadan etkin çalışması imkansız olan böyle bir sistemdir. Bu tür bilgiler izin verir doğru kararlarürün kalite yönetimi ile ilgili...

Bir organizasyonda insan davranışını etkileyen faktörlerin incelenmesi

Modern yönetim pratiği ve teorisinin artan ilgisi, yönetimsel ve örgütsel faaliyetlerde insanın rolüne çekilmektedir. Kişi, şirketin kilit kaynağı olarak kabul edilir...

Kurumsal finans ve kurumsal kaynak yönetim sistemi

göstergeler finansal sonuçlar işletmenin yönetiminin mutlak verimliliğini karakterize eder. Bunlardan en önemlisi kâr göstergeleridir...

Örgütsel davranış

Amerikalı araştırmacılar Newstrom ve Davis'in çalışmalarında, dört örgütsel davranış modeli tanımlanmıştır: otoriter, vesayet, destek ve meslektaşlar. Otoriter model güce dayanır, güçlendirme odaklı...

organizasyon tasarımı, amacı ve yöntemleri

Örgütsel modelleme yöntemi, bir kuruluştaki yetki ve sorumlulukların dağılımının resmileştirilmiş matematiksel, grafiksel, makine ve diğer temsillerinin geliştirilmesidir;

İşletmedeki personelin sertifikalandırılmasının özellikleri

Organizasyondaki çatışmanın özellikleri

Herhangi bir organizasyonun temeli insanlardır (ekip) ve onlarsız organizasyonun işleyişi imkansızdır.

Çalışmanın sonucunda profesyonel aktivite JSC "Bölgesel Rehabilitasyon Merkezi" psikoloğu bu pozisyon için analitik bir professiogram derlenmiştir (Ek A). Bu çalışmanın amacından hareketle...

Bir organizasyon psikoloğunun mesleki yeterliliğini belirlemek için bir algoritma ve araçların geliştirilmesi

1. Bir kişi hakkında bilgi edinme yöntemleri Kural olarak, bir kuruluş işe alma kararını vermeden önce, bir adayın birkaç seçim aşamasından geçmesi gerekir. Asıl amaç adayları ayıklamak...

OJSC "Samara Rulman Fabrikası" yönetim sistemini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesi

Organizasyonel tasarım, bir işletme yaratma, bir yapı ve yönetim sistemi oluşturma, faaliyetlerine gerekli her şeyi sağlama konusunda bir dizi çalışmadır ...

Yönetici pozisyonlarına uyum sağlama yolları

Karar teorisi yöntemlerini uygulama yolları

Hesaplama için ana araç olarak kullanacağız yazılım MS Excel. Bu program, benzer problemleri simpleks yöntemiyle çözme işlevini yerine getirir ...

Kuruluşların stratejik ve operasyonel davranışları

İki tür davranışı tek bir işletmede birleştirmeye çalışmak, çatışmalara ve gerginliğe yol açabilir...

Likidite ve ödeme gücü yönetimi

Ana görev finansal Yönetim işletme, ödeme gücünü korumak ve likidite sağlamak, yani Şirketin herhangi bir zamanda ödeme yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyeti. Sonuç olarak...

İlk bölüm, projenin doğası ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirmiştir. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Bu tür faaliyetlerin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Organizasyonel araçlar da proje faaliyetinin unsurları arasında sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ grafiklerinin" daha yüksek bir bilimsel gelişimi):

tüm proje uygulama sürecini görsel olarak sunmak,

· işin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirlemek;

sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz eder;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için projedeki tüm çalışmaların uygulanması için bilime dayalı koordineli bir plan hazırlamak.

2. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (CAM):

Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmeye yardımcı olur.

Proje planlaması

Planlama süreci, proje uygulamasının merkezinde yer alır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin ömrü boyunca gerçekleştirilir. "Planlama, mevcut durum göz önüne alındığında, hedeflerinize ulaşmak için en iyi hareket tarzını belirlemeye yönelik sürekli bir süreçtir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Bir projenin yaşam döngüsünün başlarında, genellikle resmi olmayan bir ön plan geliştirilir - projenin uygulanması sırasında ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön plan değerlendirmelerine dayanmaktadır. Açılış kararı verildikten sonra resmi ve detaylı projelendirmeye geçilir. Anahtar olaylar belirlenir - projenin kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Proje planı, tüm proje yönetimi fonksiyonlarının planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolü için temel oluşturan tek, tutarlı ve tutarlı bir belgedir.

Ağ Grafikleri ve Ağ Matrisleri

Proje, farklı sanatçılar tarafından gerçekleştirilen birçok aşama ve adımdan oluşuyor. Bu karmaşık süreç açıkça koordine edilmeli ve zamanla bağlantılı olmalıdır. Planlama ve yönetim sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

gelecekteki çalışma sürecini tahmin etmek;

· Tüm iş kompleksinin zamanında ve bütçeye göre tamamlanması için mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olmak.

Bu aşamada, WBS'nin bir parçası olan iş sırası belirlenir ve bir ağ programı ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli faaliyetler arasındaki ilişkileri yansıtan bir bilgi-dinamik modeli temsil eder. Ağ diyagramı, aynı zamanda, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok iş icracısının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, geliştirmenin nihai hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını, yönlendirilmiş bir grafik şeklinde, yani. noktalardan oluşan bir grafik şeması - yönlendirilmiş çizgilerle bağlanan grafik köşeleri - grafik kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, işin emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu standartlarının yokluğunda - ustalıkla. Ağ programına ve tahmini çalışma süresine göre, programın ana parametreleri hesaplanır.

Ağ modelleri oluşturmak için iki olası yaklaşım vardır. İlk durumda, grafikteki oklar işi ve köşeleri - olayları gösterir. Bu tür modeller "Job-Arrow" olarak sınıflandırılır ve ağ grafikleri olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, işler de köşelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Çalışma üstü" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle bağlantılıdır). Şek. Şekil 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, işin yürütülmesinin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi yürütülebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için işler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. Ara bağlantıların nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı işlerin başlaması, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, iş yürütme sırasını zaman içinde belirler.

Şekil 2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ diyagramı.

Şekil 2.2 "İş düğümü" tipi ağ modeli - Öncelik ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. "Ağ oluşturma işlemi adım adım yapılır" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada etkileşim noktalarını modelleyen mekanlar oluşturulur. Bu yerler ve yapısal geçişler proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla birbirine bağlanır. Sonraki üç nesil adım, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adımda, varsa prosedür ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturulur. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani çıkış yaylarında boş gövdeleri olan ve ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Ağ matrisleri, yukarıda bahsedildiği gibi, ağ grafiklerinin daha yüksek bir bilimsel gelişme düzeyidir. Bunlar, "tüm çalışmaların (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ara bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilidir" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip olan, takvim ölçeğinde bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir: yatay "koridorlar", belirli bir işi gerçekleştiren yönetim, yapısal birim veya yetkilinin seviyesini karakterize eder; proje yönetim sürecinin dikey - aşamalı ve bireysel operasyonları, zamanla meydana gelir (Ek 1).

Öncelik ağına ("Work-top") dayalı bir ağ matrisi oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımları ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi): yukarıdan aşağıya satır satır: projede işgal edilen pozisyon. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, hedeflere ulaşmak için uygulanması gerekli olan bir çalışma listesi derlenir. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş yürütme sırası belirlenir. Daha sonra, eserleri bir sembolle (daire, kare vb.) sırayla - işlerin sırası.

Bir ağ matrisi oluştururken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

iş emek süreci zaman ve kaynak gerektiren; "iş" kavramı, bekleme sürecini, yani emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak üzerinde bekleme süresinin belirtildiği noktalı bir okla gösterilen zaman gerektiren bir süreci içerir.

Olay - bu olaya dahil olan tüm işlerin yürütülmesinin sonucu, bundan çıkan tüm işleri başlatmanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol - başlayarak sürekli bir çalışma dizisi başlatma olayı ve final ile biten; en uzun süreli yola kritik yol denir ve matriste kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir.

Ağ grafiklerinin aşağıdaki parametreleri ayırt edilir:

bu işin erken başlama zamanı (RN);

bu işin erken tamamlanma zamanı (RO);

bu işin geç başlama zamanı (LN);

bu işin geç tamamlanma süresi (LT);

bu iş için tam bir zaman rezervi;

bu iş için özel zaman rezervi;

İş stresi faktörü.

Yani, burada hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, ilk önce sağlamak için tasarlandığını güvenle iddia edebileceğimiz geçici bir çalışma sınırlaması ile ilişkili olduğu görülebilir. hepsinden, çeşitli işlerin zamanlamasının planlanması. Ağ planlama yöntemleri "ana amacı projenin süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak tanımlanacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel planlanmasına olanak tanıyacaktır.

Organizasyonel proje yönetimi araçları: ağ modelleme, PERT yöntemi, RAZ matrisi, bilgi teknolojisi yönetim modelleri

Ağ matrisi, tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafiksel bir temsilidir.

En iyilerinden biri etkili araçlar proje yönetiminde sözde ağ matrisleri ("ağların" daha yüksek bir geliştirme düzeyi). Tüm proje uygulama sürecini çok görsel bir biçimde sunmayı, işin kompozisyonunu ve yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri belirlemeyi, sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz etmeyi, bir bilim hazırlamayı mümkün kılacaklar. Mevcut kaynakların daha verimli kullanımı ve zamanın azaltılması için tüm proje çalışması kompleksinin uygulanması için tabanlı koordineli plan.

Bilgisayar teknolojisini kullanarak bilgi dizilerini hızlı bir şekilde işlemek ve proje yönetimine, alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştıran fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgiler sağlamak da mümkündür; kritik yoldaki işin ilerlemesini tahmin edin ve proje yöneticilerinin dikkatini onlara odaklayın. Matematiksel aparatı kullanarak, proje uygulamasının olasılık derecesini belirlemek ve hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında sorumluluğu doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Proje yönetim sisteminin temeli, idari yönetim görevlerinin ayrımı matrisi. BİR ZAMANLAR Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

İdari yönetim görevlerinin ayrım matrisi, pozisyonların, departmanların ve hizmetlerin adlarının yer aldığı ve bu icracılar tarafından gerçekleştirilen görevlerin listelendiği bir tablodur. geleneksel işaret hizmetin her bölümünün veya belirli bir çalışanın belirli bir sorunun çözümüne karşı tutumu belirtilir.

RAZ matrisinin tasarımında yönetim işlevlerinin uygulanmasına yönelik faaliyetler aşağıdaki gibidir:

belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu;

Belirli bir sorunu (imza ile) çözmek için tek karar ve kişisel sorumluluk benim;
! - belirli bir sorunu ortak karar verme biçiminde (imza ile) çözmek için kişisel sorumluluk;
P - imza hakkı olmaksızın bu sorunun ortak çözümüne katılım.

P - planlama;
O - organizasyon;
K - kontrol;
X - süreçteki katılımcıların ortak çabalarının koordinasyonu;
A aktivasyondur.

C - onay, nişan;
T - performans;
M - tekliflerin hazırlanması;
+ - işlevin (görev) uygulanması için gerekli yerleşim işlemleri;
- - çalışmaya katılmaz.

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımı, yani. muhtemelen sözde yardımıyla, yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmek bilgi teknolojisi modeli (ITM).

ITM geliştirmenin ana aşamaları:

1) bilgi tablolarının geliştirilmesi.

2) Bilgi tablolarına dayalı bilgi teknolojisi modellerinin oluşturulması

Proje yönetimi için bir ITM geliştirirken şunlar gereklidir: karar verme sürecinde görevlerin ilişkisini yansıtmak; net bir dağıtım sağlamak resmi görevler ve sorumluluk (matris RAZU); problem çözmenin sonucu olan belge türlerini ve biçimlerini belirler.

3) Konsolide bir proje yönetimi modelinin oluşturulması. Bu modeli oluşturmak için şunları yapmalısınız: amaç fonksiyonları yönetmek; destekleyici alt sistemleri belirlemek; modeldeki her görevin yerini (bilgi tablolarından) ayarlayın. Proje pazarlaması. Proje pazarlama planı. Projenin fizibilite çalışması: içerik, amaç. İş - yatırım projesi planı: içerik, amaç.

Bilgi Teknolojisi Modeli (ITM)

Bilgi teknolojisi modeli (ITM), altı bloktan oluşan bir tablodur:

1) 1 blok: Takvim günleri- yönetim görevini çözmek için son tarihler (kural olarak, bu, ortaya çıkan belgelerin sağlanması için son tarihtir (tüm son tarihler ağ programından veya çalışma programından alınır));

2) Blok 2: Girdi bilgileri - bilgi tablosunun ikinci sütunu temelinde alınır;

3) Blok 3: Sanatçılar - bilgi tablosunun beşinci sütunu temelinde doldurulur;

4) Blok 4: Yönetim görevi - bilgi tablosunun ilk sütunu temelinde doldurulur;

5) 5. blok: Sonuç belgeleri - bilgi tablosunun dördüncü sütunu temelinde doldurulur;

6) Blok 6: Elde edilen belgelerin tüketicileri - bilgi tablosunun yedinci sütunu temelinde doldurulur;

Her görevin (tüm unsurlarıyla birlikte: ilk bilgiler, icracılar, vb.) kendi dikey çubuğu vardır. Bilgi teknolojisi modelindeki (ITM) tüm bilgiler aşağıdaki sembollerle temsil edilir:

1) - gelen bilgiler, sanatçılar, tüketiciler;

2) - yönetim görevleri;

3) - ortaya çıkan belgeler;

74. Uygulama aşamasında proje maliyet yönetimi: kazanılan değer yönteminin ana ve ek göstergeleri.

Proje izleme, projenin mevcut durumunu ve ilerlemesini analiz etmek ve değerlendirmek için bir kazanılmış değer yöntemini içermeli ve fiili hacimler ve maliyetleri temel hedeflerle karşılaştırarak gerçekleştirilmelidir. Kazanılan değer, gerçekleşen maliyetler ve planlanan hacimler gibi kazanılan değer yönteminin ana göstergeleri, yalnızca fiili sonuçları kaydetmeye değil, aynı zamanda projenin gelecekteki durumunu tahmin etmeye ve bu tahminlere dayalı olarak doğru yönetim kararlarını vermeye izin verir.

Kazanılan değer yönteminin temel göstergeleri şunlardır:

Planlanan hacimler (Planlanan Değer - PVj\

Kazanılan Değer (KD)\ Kazanılan Değerler, anahtar tarih itibariyle bu işin planlanan maliyeti cinsinden ifade edilen fiilen tamamlanan iş miktarını gösterir.

Gerçek Maliyet (AC). Gerçek maliyetler, gerçekleştirilen iş hacminin fiili (gerçekte mevcut) maliyetini gösterir, yani. cari tarih itibariyle işin seyri sırasında ortaya çıkan tüm maliyetlerin toplamı. Bazen fiili maliyetler, mevcut tarihte veya belirli bir süre boyunca kullanılması gereken kaynak miktarı olarak adlandırılır.

Ek göstergeler:

Bu tür türetilmiş (hesaplanmış) göstergeler genellikle aşağıdaki analitik ve tahmin göstergelerini içerir:

Varyanslar:

Programa göre sapma (şartlara göre) (Schedule Variance - SV),

Maliyet sapmaları (maliyete göre) (Maliyet Farkı - CV),

Tamamlamadaki Sapma (Tamamlamadaki Varyans - VAC);

Endeksler:

Program Performans Endeksi (SPI),

Bütçe yürütme endeksi (Maliyet Performans Endeksi - TÜFE),

Gerekli verimlilik indeksi (Tamamlanana Kadar Performans İndeksi - TCPI);

tahminler:

Projenin öngörülen süresi (Tamamlanma Zamanı Tahmini - EAC t),

Tahmini proje maliyeti (Tamamlanmadaki Tahmin - EAC),

Tamamlamada Varyans (VAC).

Analitik göstergeler hesaplanırken, projenin planlanan tüm kapsamının toplam tutarını, temel proje uygulama planının nihai değerini karakterize eden toplam proje bütçesinin (Tamamlanmadaki Bütçe - BAC) göstergesi de kullanılır.

Operasyonel proje yönetimi sorunları	Kazanılan değer yöntemi göstergeleri
Proje programın gerisinde mi yoksa programın ilerisinde mi?	Program Varyansı (Program) (SV)
Zaman ne kadar verimli kullanılır?	Program Yürütme İndeksi (SPI)
Projenin muhtemel süresi nedir?	Öngörülen proje süresi (EAC()
Proje bütçenin altında mı yoksa bütçenin üzerinde mi?	Maliyet farkı (maliyete göre) (CV)
Kaynaklar ne kadar verimli kullanılıyor?	Bütçe Yürütme Endeksi (TÜFE)
Projeyi başarıyla tamamlamak için kaynaklar ne kadar verimli kullanılmalıdır?	Gerekli Performans Endeksi (TCPI)
Projenin beklenen maliyeti nedir?	Öngörülen proje maliyeti (EAC)
Proje bütçenin altında mı yoksa üzerinde mi tamamlanacak?	Tamamlama Sapması (VAC)

İş planı ve fizibilite çalışması arasındaki ilişki.

Bir iş planı, şirketin üretim, pazarlama ve finansal faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi ve dengeye dayalı olarak beklentilerin, koşulların ve işbirliği biçimlerinin bir değerlendirmesini içeren, dünya ekonomik pratiğinde genel olarak kabul edilen iş tekliflerinin ve projelerin bir sunum şeklidir. Şirketin kendi ekonomik çıkarları ve ortakların, yatırımcıların, tüketicilerin ve rakiplerin çıkarlarının

Bir iş planının geliştirilmesinin, bir dizi hesaplanmış göstergenin fizibilite çalışması için ilk bilgi olduğu açıktır.Bu nedenle, iş planının parametreleri ile fizibilite çalışmasının parametreleri (teknik ve ekonomik verilerle) arasında organik bir ilişki vardır. Proje parametreleri), yürütülen çalışmaların proje için görev tanımlarına en eksiksiz uyumu sağlanırken sağlanır.

Bir iş planının temel unsurları şunlardır:
1. Proje fikrinin geliştirilmesi
2. Projenin fikrinin (özünün) tanımı
3. Analiz Üretim olanakları projedeki firmalar
4. Pazar değerlendirmesi
5. Bir pazarlama planı geliştirin
6. Bir üretim planının geliştirilmesi
7. Bir organizasyon planının geliştirilmesi
8. Fizibilite çalışmasının göstergelerinin hesaplanması
9. Geliştirme finansal plan
10. Risk değerlendirmesi
11. Genel sonuçlar ve öneriler (özet)

Böylece, iş planının bölümlerinin çalışılması sürecinde, fizibilite çalışması için ilk veriler oluşturulur.

Bir fizibilite çalışması için gerekli tüm verileri aldıktan sonra, fizibilite çalışması göstergeleri hesaplanır ( net kazanç, karlılık, içsel verimlilik oranı, maksimum nakit çıkışı, sermaye yatırımlarının geri dönüş süresi, başabaş noktası). Hesaplamalar teknik ve ekonomik verimlilik gösteriyorsa, iş planının son halini oluşturmaya başlarlar.

Fizibilite çalışmasının göstergeleri teknik ve ekonomik verimlilik gereksinimlerini karşılamıyorsa, ilk veriler belirlenir veya projenin uygunsuzluğuna karar verilir.

fizibilite çalışması esastır proje belgesi tesislerin yapımı için. Uygun şekilde onaylanmış fizibilite çalışmasına dayanarak, bir fizibilite çalışması hazırlanır ihale dokümantasyonu Ve ihaleler yapılıyor , dır-dir antlaşma (sözleşme) iş, açılır finansman inşaat ve geliştirme çalışma belgeleri .

· İş planı ile sürekli etkileşim halinde olan tüm iş projelerinin uygulanması için bir eylem programıdır. dış ortam.

· fizibilite çalışması iş planının biraz daha yerelleştirilmiş bir versiyonudur. Fizibilite çalışmasının ana görevi, Projenin ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesi ve tanımlanması aynı işletme içinde uygulanacak (sonunda ayrı bir iş planının geliştirilmesini gerektirebilir).

Parametre	Fizibilite çalışması	İş planı
Devam eden görevler	· Yatırım karşılaştırması ve özellikler proje	· Ek finansman kaynakları aramak · İş projesinin kapsamlı değerlendirmesi · Paydaşlarla iletişim kurmak
Potansiyel Okuyucu	· Yönetim · İşletme sahipleri · Kilit teknik personel	Bankalar Girişim fonları İş melekleri Sahipler Ortaklar
tipik yapı	· Genel bilgi proje hakkında · projenin ticari fizibilitesi · proje ile ilgili yapı ve maliyet kalemleri · üretim yetenekleri / proje planı · finansman ihtiyacı	· Konsept, inceleme, özet. · Temel alınan kuruluşun tanımı. · Ürün Açıklaması. · Pazar analizi, pazarlama ve satış. · Üretim planı. Organizasyon planı. · Çevre ve düzenleyici bilgiler. · Finansal plan. · Proje riskleri ve minimizasyonu. · Proje uygulamasının takvim planı
Hangi durumlarda gerekli olabilir?	Yeni otomatik kahve makinelerinin alımı Güncelleme yazılım montaj hattı Yuvalama için tabaka malzemeler için yeni bir besleme mekanizmasının geliştirilmesi Geniş formatlı yazıcılar için yeni bir su geçirmez mürekkep türünün kullanılması	· İş formatlı yeni bir kuaför salonunun açılması · Çin'de bir ayakkabı fabrikasının kurulması · Değiştirilebilir renk modüllerinden mobilya konusunda uzmanlaşmış yeni bir mobilya mağazasının açılması · Değişen iç mekan ve menü ile bir kafe-restoran zincirinin kurulması · Bir mağazanın açılışı yeni ultra bütçeli hazır gıda mağazası · Polietilen işleme için bir fabrika inşaatı