ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI

Parametre adı	Anlam
Makale konusu:	ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI
Dereceli puanlama anahtarı (tematik kategori)	teknolojiler

3.1 Ağ matrisleri

ağ matrisleri proje yönetiminde en etkili araçtır. Οʜᴎ ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişimini temsil eder ve tüm aşamalarda kullanılır yaşam döngüsü proje.

Ağ matrisinde, tasarım çalışması belirli bir sıra ile ve aralarındaki ilişkiler ve bağımlılıklar dikkate alınarak grafiksel olarak gösterilir. Örnek olarak ağ matrisinin bir parçasını alalım (Şekil 9).

Pirinç. 9 Ağ matrisinin parçası

ağ matrisi takvim ölçekli zaman ızgarası ile birleştirilir. Şebekenin yatay "koridorları" yetkililere, yapısal birimlere veya yönetim seviyelerine karşılık gelir. Dikey "koridorlar", bireysel zaman aralıklarına karşılık gelir.

Bir matris oluştururken, üç temel konseptler– iş, olay ve yol.

Çalışmak- ϶ᴛᴏZaman ve kaynak gerektiren bir süreç. Grafikte düz bir ok olarak gösterilmiştir.

"İş" kelimesi aynı zamanda beklenti ve bağımlılık.

beklenti- ϶ᴛᴏ gerektiren süreç zaman harcaması, ancak kaynak gerektirmez. Grafikte, bekleme süresini gösteren noktalı bir okla gösterilir.

Bağımlılık (sahte iş) faaliyetin başlaması diğer faaliyetlerin tamamlanmasına bağlı olduğunda, yalnızca faaliyetler arasında bir bağlantının varlığını gösterir. Zamana ve kaynağa gerek yok. Bağımlılık, zamanı belirtmeden noktalı bir okla gösterilir.

Etkinlik Kural olarak, bir daire şeklinde belirtilir ve içerdiği tüm çalışmaların tamamlanmasının sonucunu temsil eder. Aynı zamanda etkinlik, ondan çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir.

Yukarıdaki örnekten (Şekil 9), olay 1 ilk, olay 2 ve 3 orta ve olay 4 son olay olmak üzere, kontrol süreci çerçevesinde dört olayın gerçekleştiği görülebilir. 1-2 ve 2-4 işlerin müdür tarafından, 1-3 ve 3-4 işlerin müdür yardımcısı tarafından ve 1-4 işlerin başmühendis tarafından gerçekleştirildiği bu olaylar işin yürütülmesi ile ilgilidir.

İlk olaydan son olaya kadar çalışma sırası yol. Ağ matrisinde en uzun süreye sahip olan yola denir. kritik ve kural olarak kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir.

Ağ matrisleri oluştururken aşağıdaki temel kurallara uymak son derece önemlidir.

· Eserlerin belirlenmesi kuralı.

Aynı kodla paralel işlerin belirlenmesine izin verilmez (Şekil 10a). Bu, iki bitişik olay arasında yalnızca bir ok olması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, matrise ek bir olay ve bağımlılığın dahil edilmesi ve işlerden birinin onlarla ayrılması son derece önemlidir (Şekil 10b).

· Çıkmazların yasaklanması kuralı.

Ağ matrisinde hiçbir işin çıkmadığı hiçbir olay olmamalıdır (son ağ olayı hariç). Bu tür olayların mevcudiyeti, fazladan iş yapıldığı veya bunların uygulanması için teknolojide bir hata olduğu anlamına gelir.

· Teminatsız olayların yasaklanması kuralı.

Ağ matrisinde herhangi bir çalışma içermeyen (orijinal ağ olayı dışında) hiçbir olay olmamalıdır. Bu durumda, bu tür teminatsız olaylardan kaynaklanan faaliyetler için başlangıç ​​koşulu belirlenmeyecektir. Bu nedenle çalışma yapılmayacaktır.

· Teslimat görüntü kuralı.

Tedarik- ϶ᴛᴏ proje yönetim sistemi dışında elde edilen sonuç. Teslimat, içinde haç bulunan bir daire olarak tasvir edilmiştir. Verilen örnekte (Şekil 10c), 2-3 işi yapmak için teslimat gereklidir. Kural olarak, teslimat dairesinin yanında, içeriğini ortaya çıkaran spesifikasyonun numarasını belirtin.

· İşler arasındaki organizasyonel ve teknolojik bağlantıların kuralı.

Ağ matrisi, yalnızca işler arasında doğrudan belirtilen bağımlılığı hesaba katar (Şekil 10d). Etkinlik 4-5'ten önce sadece etkinlik 3-4'ten değil, aynı zamanda etkinlik 1-2'den de önce gelmesi gerektiğini göstermek için matris ayrıca olaylar 2 ve 4 arasındaki ilişkiyi de gösterir.

· teknolojik kural ağ matrislerinin inşası.

Bir ağ matrisi oluşturmak için, bu işe başlamadan önce hangi işlerin tamamlanması gerektiğini, hangilerinin tamamlandıktan sonra başlandığını, bu iş ile eş zamanlı olarak tamamlanması son derece önemlidir.

· Olay kodlama kuralı.

Matristeki tüm olaylar bağımsız sayılara sahip olmalıdır. Bu olay için tamsayıları boşluk bırakmadan kodlayın. Bu durumda, sonraki olaya, yalnızca önceki tüm olaylara sayıların atanmasından sonra bir sonraki sayı atanır.

Faaliyetleri, beklentileri ve bağımlılıkları belirleme kuralları:

1) ok (iş) her zaman daha düşük numaralı bir olaydan daha yüksek numaralı bir olaya yönlendirilmelidir;

2) eserin (ok) belirli bir yatay "koridor"a aitliği, yatay kesiti ile verilmektedir;

3) çalışma veya bekleme süresi, ilgili olaylar arasındaki mesafenin yatay izdüşümü ile belirlenir;

4) Beklemeden işler arasındaki bağımlılıklar dikey oklarla gösterilmiştir. Bu durumda, zaman eksenindeki izdüşümleri sıfıra eşittir;

5) zaman ekseni boyunca okların sola doğru eğilmesine izin verilmez.

"Bir inşaat güveninde proje yönetimi organizasyonunu iyileştirmek için tekliflerin hazırlanması" parçası örneğini kullanarak bir ağ matrisi oluşturma prosedürünü ele alalım (Tablo 1).

tablo 1

"Bir inşaat güveninde proje yönetiminin organizasyonunu iyileştirmek için tekliflerin hazırlanması" (seçenek)

Sunulan çalışmaları sıralarını, sürelerini ve icracılarını dikkate alarak ağ matrisine aktaralım (Şekil 11).

Şekil 11 - "Tekliflerin hazırlanması" projesinin parçasının ağ matrisi

bir inşaat güveninde proje yönetiminin organizasyonunu geliştirmek"

Ağ matrisinin avantajı, proje kaynaklarının manevrası ve projenin bir bütün olarak yönetilmesi için bilgisi son derece önemli olan projenin zaman parametrelerinin görsel bir gösterimidir.

Ağ şemasındaki noktalı çizgiler, işin yürütülmesindeki gevşekliği gösterir.

Zaman ayırma formu olmayan eserler kritik yol. Ele alınan örnek için (Şekil 11), kritik yollardan biri işlerin sırasıdır: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Toplam süreleri 6 gündür.

Kritik yolun süresi, projenin direktif süresini belirlemenizi sağlar:

kritik yolun süresi nerede;

Verilen koşullar altında proje uygulama olasılığı. Bu göstergenin normal değeri 0,6 ila 1,0 arasındadır;

Süre dağılımı Bence kritik yoldaki aktivite.

Bireysel bir işin gerçek süresi, normal dağılım yasasına sahip rastgele bir değişkendir. Parametreleri yaklaşık formüller kullanılarak hesaplanabilir:

nerede , , , - sırasıyla en olası, iyimser, beklenen ve kötümser çalışma süresi;

Gerçek çalışma süresinin varyansı.

Ağ modelinin ana parametreleri

Ağ modelinin ana parametreleri şunları içerir:

Olay numarası (N);

Bir olayın erken meydana geldiği tarih - ϶ᴛᴏ mümkün olan en erken meydana geldiği an J-inci olay ve bu olaydan önceki tüm işlerin yürütülme zamanına göre belirlenir. Açıktır ki, bir olayın meydana gelmesi için erken tarih, yolun maksimum uzunluğunun tüm çalışmaları tamamlandığında ortaya çıkabilir:

T (P) j = maks (T (P) i + t ij), (i,j)нV + j için,

burada V + j , j olayına dahil edilen ağ modeli üzerindeki yaylar kümesidir;

Olayın geç meydana geldiği tarih - ϶ᴛᴏ kabul edilebilir meydana geldiği anların en sonuncusu Bence-Tüm projenin son tarihini aşmadan sonraki tüm çalışmaları gerçekleştirmenin hala mümkün olduğu olay. Olayların meydana gelmesi için geç tarihlerin belirlenmesi, aşağıdaki formüle göre, son olaydan başlayarak, olay numaralarının azalan sırasına göre kesinlikle sırayla gerçekleştirilir:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), (i,j)нV - i için,

burada V - i , i olayından çıkan ağ modelindeki yaylar kümesidir;

Rezerv - ϶ᴛᴏ geç ve geç arasındaki fark erken tarihler olay gerçekleşir:

R k \u003d T (P) k - T (P) k .

Ağ modelinin parametreleri aşağıdaki şekilde köşelerde belirtilmiştir:

İlk verileri Tablo 2'de sunulan bir proje örneğini kullanarak ağ modelinin temel parametrelerinin tanımını düşünün.

Tablo 2

Proje için ilk veriler

İş numarası	İş ismi	Önceki iş numarası	Süre, günler
	Müşteri gereksinimlerinin koordinasyonu	-
	Dokümantasyon ve bina projesinin geliştirilmesi	-
	tamamlama tasarım çalışması
	temel işleri
	peyzaj tasarımı
	Bir çit inşa etmek	2, 3
	Birinci katın inşaatı
	Çit inşaatının tamamlanması
	Giriş kapısı montajı
	Birinci katın inşaatının tamamlanması
	Garaj kapısı montajı	8, 10
	Kiriş sisteminin kurulması
	peyzaj çalışmaları
	Çatı, pencere ve kapıların montajı	9, 11, 12
	Dahili çalışma ve projenin müşteriye teslimi	13, 14

Bu projenin ağ modeli Şekil 2'de gösterilmektedir. 12.

3.3 Yönetimin idari görevlerinin ayrılması matrisi

Proje yönetimi sürecinde görev ve sorumlulukların net bir şekilde bölünmesi için yönetimin idari görevlerini ayırmak için bir matris (RAM matrisi) geliştirilmektedir.

RAZU matrisi, çözülmesi gereken yönetim görevlerinin belirtildiği satırların başlığında ve grafiğin başlığında - sanatçılar (yetkililer, bölümler ve hizmetler) olan bir tablodur. Çizgilerin ve grafiğin kesiştiği noktada, ilgili yürütücünün ilgili görevle ilişkisi geleneksel bir işaretle gösterilir (Tablo 3).

Tablo 3

Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (seçenek)

Yönetimin çeşitli yönleri için RAZU matrisinin geleneksel işaretlerinin olası bir varyantını ele alalım.

Bir sorunu çözme sorumluluğunu belirlemeye yönelik semboller:

Tek karar (imzalı) ve kişisel sorumluluk benim;

! – kişisel sorumluluk ve ortak karar alma süreçlerine katılım (imza ile);

P - imza hakkı olmaksızın ortak karar alma süreçlerine katılım.

Görevlerin uygulanması için faaliyetleri tanımlamaya yönelik semboller:

P - planlama;

O - organizasyon;

K - kontrol;

X - koordinasyon;

A aktivasyondur.

Hazırlık için faaliyetleri tanımlayan semboller ve bakım görevlerin uygulanması:

C - onay, nişan;

T - doğrudan yürütme;

M - tekliflerin hazırlanması;

± – hesaplamalar;

- işe katılmama.

Her bir icracının her bir yönetim görevine karşı tutumunu belirlemek için, çoğunlukla bir tercih matrisine dayalı olarak bir uzman anketi kullanılır.

Tercih matrisi, satırları ve sütunları bir kez matrisin geleneksel işaretleri kümesine karşılık gelen bir ϶ᴛᴏ kare matrisidir (Tablo 4). Tercih matrisinin her bir elemanı bir tamsayıdır:

0 - satıra karşılık gelen karakter, sütuna karşılık gelen karakterden daha az tercih edilirse;

1 - işaretler eşdeğer ise;

2 - Satıra karşılık gelen karakter, sütuna karşılık gelen karaktere tercih edilirse.

Tablo 4

geleneksel işaretler	T	BEN	P	Ö	x	A	İLE	!	Toplam
T
BEN
P
Ö
x
A
İLE
!

Tablodan, örneğin, "T" sembolünün "I", "P", "O", "A" ve "K" sembollerine tercih edildiği, "X" sembolüne eşdeğer olduğu ve "!" sembolünden daha düşük.

Tüm sembollerin kendilerine eşdeğer olduğu açıktır, bununla bağlantılı olarak matrisin köşegeni birimdir.

Matrisin her satırı için, elemanlarının değerlerinin toplamı hesaplanır ve bu toplam, karşılık gelen sembolün öneminin ayrı bir uzman tarafından tahmini olarak kabul edilir.

Her uzman, her sanatçı için bir tercih matrisi doldurur. Ayrıca, bireysel bir sanatçıyla ilgili olarak, her bir sembol için, öneminin ortalama değeri, tüm uzmanların tahminlerine dayanarak hesaplanır. Kural olarak, bu aritmetik ortalama veya medyandır. Ortalama değerlere dayalı olarak, sembollere sıralar atanır ve bunlardan en yüksek sıraya sahip biri veya eşit sıra olması durumunda birkaç tanesi seçilir.

Kontrol problemlerinin çözümü için emek girdi katsayılarının belirlenmesi ( İLE r) Tercih matrisinin uzmanlar tarafından doldurulması esas alınarak da yapılır. Aynı zamanda görevler karmaşıklıklarına göre karşılaştırılır. Sonuç olarak, her görev için ortalama bir koşullu emek yoğunluğu değeri elde edilir. Bu değer, tüm görevler için benzer değerlerin toplamına bölündüğünde değer elde edilir. İLE T.

PROJE PLANLAMASI

4.1 Temel kavramlar ve tanımlar

Planlamanın özü bağlı olmak:

a) gerçekleştirilmesi gereken bir dizi işin (ölçüler, eylemler) oluşumu temelinde hedefler ve bunlara ulaşmanın yollarını belirlemek;

b) bu ​​işlerin uygulanması için yöntem ve araçların uygulanması;

c) bunların uygulanması için gerekli kaynakları birbirine bağlamak;

d) kuruluşların eylemlerinin koordinasyonu - projenin katılımcıları.

Plan geliştirme faaliyeti, projenin oluşturulması ve yürütülmesinin tüm aşamalarını kapsar. Proje konseptini geliştirme sürecinde proje yöneticisinin (proje yöneticisi) katılımıyla başlar, proje için stratejik kararların seçilmesiyle ve sözleşmenin hazırlanması da dahil olmak üzere detaylarının geliştirilmesiyle devam eder. teklifler, sözleşmelerin yapılması, işlerin yürütülmesi ve projenin tamamlanması ile sona erer.

Üzerinde Planlama evresi projenin uygulanması için gerekli tüm parametreler belirlenir:

Projenin kontrol edilen unsurlarının her biri için süre;

İşgücü, malzeme ve teknik ihtiyaç ve finansal kaynaklar;

Hammadde, malzeme, bileşen ve teknolojik ekipmanın teslim şartları;

Tasarım, inşaat ve diğer organizasyonların katılım koşulları ve hacimleri.

Proje planlama süreçleri ve prosedürleri, projenin belirlenen zaman çerçevesi içinde uygulanabilir olmasını sağlamalıdır. minimum maliyet, kaynakların normatif maliyetleri dahilinde ve uygun kalitede.

İyi organize edilmiş bir projede, her bir hedefin uygulanmasından belirli bir yönetim organı sorumlu olmalıdır: tüm hedefler için proje yöneticisi (proje misyonu), özel hedefler için sorumlu yürütücüler vb. Yani, proje hedefleri ağacı eşleşmelidir. projenin uygulanmasından sorumlu organizasyonun alt bölüm yapısı. Bunun için sözde bir sorumluluk matrisi geliştiriliyor, bu da fonksiyonel sorumluluklar proje yürütücüleri, uygulanması için kişisel olarak sorumlu oldukları iş setini belirtir.

Yönetim organının seviyesi ne kadar yüksek olursa, alt birimlerin yönetimi hakkında kararlar aldığı daha genelleştirilmiş, toplu göstergeler. Hiyerarşi düzeyindeki bir artışla, plan hedeflerinin verilmesi, bunların yürütülmesinin kontrolü vb. arasındaki zaman aralığı artar. aynı veya komşu seviyedeki alt bölümlere bakılmaksızın bağımsız çalışın. Birimlerin bağımsız işleyişi, planlaması da son derece önemli olan belirli kaynak rezervleriyle sağlanmalıdır.

Planlamanın asıl amacı bir proje uygulama modelinin oluşturulmasından oluşur. Proje katılımcılarının faaliyetlerini coordinate onun yardımıyla koordine etmek gerekir, işin hangi sırayla yapılması gerektiği vb. belirlenir.

Planlama birbirine bağlı bir dizi prosedürdür.
ref.rf'de barındırılıyor
Proje planlamasının ilk aşaması, proje bütçesini geliştirmek, kaynak gereksinimlerini belirlemek, proje desteğini organize etmek, sözleşme yapmak vb. için temel olan başlangıç ​​planlarının geliştirilmesidir.
ref.rf'de barındırılıyor
Proje planlaması, proje kontrolünden önce gelir ve planlanan ve gerçekleşen göstergeler arasında bir karşılaştırma yapıldığından, uygulamasının temelidir.

4.2 Planlama süreçleri

Planlama, bir proje için en önemli süreçlerden biridir, çünkü uygulanmasının sonucu genellikle benzersiz bir nesne, ürün veya hizmettir. Planlamanın kapsamı ve detayı, süreç sonucunda elde edilebilecek bilgilerin kullanışlılığına göre belirlenir ve projenin içeriğine (niyetine) bağlıdır.

Bu işlemler tekrarlanabilir ve belirli bir sonuç elde edilene kadar gerçekleştirilen yinelemeli bir prosedürün parçası olabilir. Örneğin, orijinal proje bitiş tarihi kabul edilemezse, gerekli kaynaklar, maliyet ve bazen projenin kapsamı değiştirilmelidir. Bu durumda sonuç, mutabık kalınan şartlar, hacimler, kaynakların isimlendirilmesi, projenin bütçesi ve hedeflerine karşılık gelen içeriği olacaktır. Planlama sürecinin kendisi, birçok belirsiz parametre içerdiğinden ve genellikle rastgele faktörlere bağlı olduğundan, tamamen algoritmalaştırılmamalı ve otomatikleştirilmemelidir. Bu nedenle, planlama sonucunda önerilen plan seçenekleri, dış faktörlerin proje üzerindeki etkisini farklı değerlendiren uzmanlar tarafından farklı ekipler tarafından geliştiriliyorsa farklılık gösterebilir.

Temel planlama süreçleri hem tüm proje boyunca hem de bireysel aşamaları boyunca birkaç kez tekrarlanabilir. Ana planlama süreçleri şunları içerir:

♦ proje kapsam planlaması ve dokümantasyonu;

♦ proje kapsamının tanımı, proje uygulamasının temel aşamalarının belirlenmesi, bunların daha küçük ve yönetilebilir unsurlara ayrıştırılması;

♦ proje çalışmasını gerçekleştirmek için gereken kaynakların maliyetini tahmin ederek bir bütçe hazırlamak;

♦ işlerin tanımı, proje hedeflerine ulaşılmasını sağlayan belirli işlerin bir listesinin oluşturulması;

♦ İşin düzenlenmesi (sırası), tanımı ve dokümantasyonu teknolojik bağımlılıklar ve çalışma kısıtlamaları;

♦ İşin süresinin, işçilik maliyetlerinin ve tamamlamak için gereken diğer kaynakların değerlendirilmesi bireysel çalışmalar;

♦ zamanlama, işin yürütülmesinin teknolojik bağımlılıklarının analizi, çalışma süreleri ve kaynak gereksinimleri;

♦ kaynak planlaması, proje çalışmasını tamamlamak için hangi kaynakların (insan, ekipman, malzeme) ve hangi miktarlarda gerekli olacağının belirlenmesi. Kısıtlı kaynaklar dikkate alınarak işin hangi şartlarda tamamlandığının belirlenmesi;

♦ tahmini maliyetleri belirli faaliyetlerle ilişkilendiren bütçeleme;

♦ proje planının oluşturulması (geliştirilmesi)͵ diğer planlama süreçlerinin sonuçlarının toplanması ve bunların ortak bir belgede birleştirilmesi.

Planlama süreçlerini desteklemek son derece önemli bir konu olarak gerçekleştirilmektedir. Bunlar şunları içerir:

♦ kalite planlaması, belirli bir proje için uygun kalite standartlarının belirlenmesi ve bunlara ulaşmanın yollarını bulmak;

♦ organizasyonel planlama (tasarım), tanım, anket, proje rollerinin, sorumlulukların ve tabi kılınmasının dokümantasyonu ve dağıtımı;

♦ proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında personel seçimi, proje ekibinin oluşturulması͵ projede yer alan ve projede çalışan gerekli insan kaynağının seçimi;

♦ iletişim planlaması, proje katılımcılarının bilgi ve iletişim ihtiyaçlarının belirlenmesi: kime ve hangi bilgilere ihtiyaç duyulduğu, onlara ne zaman ve nasıl iletilmesi gerektiği;

♦ risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi, hangi belirsizlik faktörünün ve proje uygulamasının gidişatını ne ölçüde etkileyebileceğinin belirlenmesi, proje uygulaması için olumlu ve olumsuz senaryoların belirlenmesi, risklerin belgelenmesi;

♦ tedarik planlaması, neyin, nasıl, ne zaman ve kiminle satın alınacağının ve tedarik edileceğinin belirlenmesi;

♦ Teklifleri planlamak, ürün gereksinimlerini belgelemek ve potansiyel tedarikçileri belirlemek.

4.3 Planlama seviyeleri

Planlama seviyelerinin belirlenmesi de planlamanın konusudur ve her bir spesifik proje için, özellikleri, ölçeği, coğrafyası, zamanlaması vb. dikkate alınarak gerçekleştirilir. Bu süreçte projeye tahsis edilen iş paketlerine karşılık gelen planlama düzeylerinin türü ve sayısı, bunların içeriği ve zamansal ilişkileri belirlenir.

Planlama süreçlerinin sonuçlarının bir ifadesi olarak planlar (grafikler, ağlar), toplamda, bilgi toplama özelliklerine sahip, farkındalık yönetimi seviyelerine göre farklılaştırılmış, gelişim dönemleriyle ayrılmış (kısa vadeli, orta- vadeli ve uzun vadeli). Planlama seviyeleri ve planlar sistemi, ʼʼ ilkeleri kullanılarak oluşturulmalıdır. geri bildirimʼʼ, planlanan verilerin gerçek verilerle sürekli olarak karşılaştırılmasını sağlar ve büyük esneklik, uygunluk ve verimliliğe sahiptir.

Takvim-ağ planlarının toplanması (programlar) karmaşık projeleri yönetmek için önemli ve oldukça etkili bir araçtır. Bu aracı kullanarak, proje katılımcıları, proje kapsamındaki haklarına ve yükümlülüklerine karşılık gelen, kapsam ve içerik bakımından değişen derecelerde toplu ağ planları alabilirler. Basitleştirilmiş olarak, üç seviye için ağ planlarının bir araya getirilmesi bazı bilgi piramitleri şeklinde sunulmalıdır (Şekil 13). Burada, ayrıntılı ağ planına göre (piramidin altında), sonraki seviye yönetim, plan yalnızca kilit aşamalarla (kilometre taşları) aktarılır.

Genel ağ planının birçok özel ağ planından oluşması nedeniyle ağ planları kümelenmiştir. Bu özel planların her birinde en uzun yol belirlenir. Bu yollar daha sonra ağın ayrı bölümlerinin yerine konur. Bu artımlı toplama ile katmanlı ağ planları elde edilir.

Genellikle aşağıdaki plan türleri vardır:

♦ kavramsal plan;

♦ proje uygulaması için stratejik plan;

♦ taktik (detaylı, operasyonel) planlar.

Kavramsal planlama, sonucu kavramsal bir plan olan proje için ana dokümantasyon geliştirme sürecidir, teknik gereksinimler, değerlendirmeler, entegre programlar, kontrol ve yönetim prosedürleri. Kavramsal planlama yapılır başlangıç ​​dönemi Proje yaşam döngüsü.

Stratejik Planlama stratejik, genişletilmiş, uzun vadeli planlar geliştirme sürecidir.

Detaylı (operasyonel, taktik) planlama sorumlu uygulayıcılar düzeyinde operasyonel yönetim için taktik, ayrıntılı planların (programların) geliştirilmesi ile ilişkili.

Plan (toplama) seviyeleri yönetim seviyelerine uygun olmalıdır. Düzey ne kadar yüksekse, yönetim için o kadar toplu, genelleştirilmiş bilgi kullanılır. Seviyelerin her biri, genellikle aşağıdakiler olan giriş verilerinin kendi temsiline sahiptir:

Sözleşme gereklilikleri ve yükümlülükler;

Mevcut kaynakların tanımı ve bunların kullanımına ilişkin kısıtlamalar (şartlar, yoğunluk, yerleşim, vb.);

Tahmini ve maliyet modelleri;

Benzer gelişmeler için belgeler.

Seviye stratejik Planlama iki ana soruyla ilgili:

Ne yapacağız?

Bunu nasıl yapacağız?

Kural olarak, projenin özel (spesifik) hedefleri uygulandıkça değişebilir, ancak stratejik hedefler proje͵ misyonu değişmeden kalır. Bu nedenle stratejik planlama aşaması ayrı bir önem taşımaktadır. Burada, projede, uygulamasının ana aşamalarında, ulaşılacak hedeflerde azami netlik sağlanmalıdır.

Stratejik planlama modeli birkaç alt aşama içerebilir (Şekil 14). Stratejik planlamanın alt aşamaları belirli, önceden belirlenmiş bir sıraya sahip olmayabilir. Kural olarak, analizin bir sonraki aşamasından veya prosedürün yürütülmesinden sonra elde edilen bilgiler bir sonraki aşamada kullanıldığında birkaç kez gerçekleştirilirler, önceden rafine edilmiş veya bazı ek bilgilerle tekrar önceki veya önceki aşamalara geri dönerler.

SWOT analiz yöntemleri(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler - faydalar, zayıflıklar, fırsatlar, tehditler) genellikle stratejik planlama amaçları için, özellikle kuruluşun kendisinin ve çevresinin belirli parametrelerini değerlendirmek için kullanılır. Tablo 5, bir SWOT analizi yapmak için kullanılır.Bunu tamamlamak için aşağıdaki soruları cevaplamak son derece önemlidir:

♦ Avantajlarımız nelerdir, nasıl gerçekleştirebiliriz?

♦ Zayıf yönlerimiz nelerdir, etkilerini nasıl azaltabiliriz?

♦ Hangi fırsatlar var, bunlardan nasıl yararlanabiliriz?

♦ Tehditleri ne önleyebilir?

♦ Sorunun üstesinden gelmek için ne yapabiliriz?

Tablo 5

SWOT analizi için tablo

Özellikle SWOT analizi sonuçlarına göre, belirli bir proje için stratejilerden hangisinin stratejiyi içermesi gerektiğini belirlemek mümkündür.

Projeler için on iki olası strateji:

♦ inşaat odaklı;

♦ finansmana dayalı, muhtemelen borç veya sübvansiyon kullanımıyla birlikte önemsiz olmayan finansman planlarının kullanımını içeren ve ayrıca mali akışlara veya sermaye maliyetine vurgu yapıldığında;

♦ durum;

♦ tasarım ne zaman tasarım teknolojisi diğer teknolojilere göre önemli avantajlar sağlar;

♦ müşteri-yüklenici ilişkileri üzerine kurulu, çeşitli formlar müşteri ve yüklenici arasındaki ortaklıklar;

♦ En modern ama aynı zamanda riske daha açık teknolojilerin kullanımına odaklanan teknolojik;

♦ devreye alma odaklı;

♦ gider, kalite ve şartlar arasındaki ilişkinin optimizasyonunun sağlanması;

♦ Kaynak odaklı, özellikle kaynakların sınırlı veya yüksek maliyetli olması, kıtlığı ve benzersizliği durumunda;

♦ çözülmekte olan sorunların ölçeğine veya belirli bir hacme, örneğin bölgede belirli sayıda iş sağlanmasına odaklanmak;

♦ şansa veya öngörülemeyen durumlara yönelik;

♦ pasif, böyle bir strateji ve davranış olmadığında Çevreöngörülemeyen.

4.4 İş kırılım yapısı

İşlerin bölünmesinin (ayrışmasının) yapısı (SPP)(WBS - İş Döküm Yapısı) - projenin alt projelere, çeşitli seviyelerdeki iş paketlerine, ayrıntılı iş paketlerine sıralı olarak ayrılmasının hiyerarşik bir yapısı. CPP, işi organize etme, sorumluluk tahsis etme, maliyetleri tahmin etme, bir raporlama sistemi oluşturma, işin performansı hakkında bilgi toplama prosedürlerini etkin bir şekilde sürdürme ve sonuçları görüntüleme sorunlarını çözmenize izin verdiği için bir proje yönetim sistemi oluşturmak için temel araçtır. bir bilgide Yönetim Sistemiçalışma çizelgelerini, maliyetleri, kaynakları ve tamamlanma tarihlerini özetlemek için.

CPP, proje planını, spesifikasyonlar veya iş tanımları şeklinde sunulan müşterinin ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmenize olanak tanır. Öte yandan, CPP proje yöneticisi için uygun bir yönetim aracıdır, çünkü şunları yapmanıza olanak tanır:

♦ Projenin alt hedeflerine (özel hedeflere) ulaşılmasını sağlayan işleri, iş paketlerini belirlemek;

♦ Projenin uygulanması sonucunda tüm hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağını kontrol edin;

♦ projenin amaçlarına uygun uygun bir raporlama yapısı oluşturmak;

♦ Proje için kilometre taşları haline gelmesi gereken kilometre taşlarını (anahtar sonuçlar) planda uygun ayrıntı düzeyinde tanımlayın;

♦ Projenin hedeflerine ulaşması için sorumluluğu yürütücüler arasında dağıtın ve böylece projedeki tüm çalışmaların sorumlu olmasını ve gözden kaçmamasını sağlayın;

♦ Ekip üyelerine projenin genel amaç ve hedeflerini anlamalarını sağlayın.

İş paketleri genellikle karşılık gelir alt düzey CPP detaylandırma ve detaylı çalışmalardan oluşmaktadır. İş paketleri, çok önemliyse, adımlara bölünebilir. Ne detaylı çalışma ne de dahası adımlar CPP'nin unsurlarıdır.

CPP geliştirme ya yukarıdan aşağıya ya da aşağıdan yukarıyadır ya da her iki yaklaşım aynı anda kullanılır. Bu amaçla kullanılan yinelemeli süreç, bilgi keşfine farklı yaklaşımlar içerebilir. Örneğin, hem proje ekibi çerçevesinde hem de diğer proje katılımcılarının temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilen “beyin fırtınası” tekniği kullanılır. CPP inşaatının bir sonucu olarak, projenin tüm hedefleri dikkate alınmalı ve tüm ön koşullar başarılı bir şekilde uygulanması için.

CPP Ayrıntı Düzeyi projenin içeriğine, proje ekibinin niteliklerine ve deneyimine, kullanılan yönetim sistemine, proje ekibindeki sorumluluk dağılımı ilkelerine, mevcut doküman yönetim ve raporlama sistemine vb. bağlıdır. İSKP oluşturma sürecinde , detaylı teknik özellikler veya sadece işlevsel özellikler için gereksinimleri olan en genel şekilde çalışırım.

Projenin hiyerarşik yapısı͵ CPP temelinde oluşturulan, çalışma programları, maliyetler hakkında bilgileri özetlemek için yönetim seviyeleri, iş paketleri, kilometre taşları vb. kaynaklar ve son tarihler.

proje yönetim sistemi Proje göstergelerine (şartlar, kaynaklar, sorumlu, vb.) göre filtreler temelinde oluşturulan standart yerleşimler dışında, CPP yapısına uygun olarak projenin planlanan ve gerçekleşen verileri hakkında bilgi sunma yeteneğini içermelidir.

CPP'nin ayrıştırılmasının temeli şunlar olabilir:

♦ projenin uygulanmasından kaynaklanan bir ürünün bileşenleri (nesne, hizmet, iş kolu);

♦ projeyi uygulayan kuruluşun faaliyetlerinin süreç veya işlevsel unsurları;

♦ projenin yaşam döngüsünün aşamaları͵ ana aşamalar;

♦ organizasyon yapısının bölümleri;

♦ Mekansal olarak dağıtılmış projeler için coğrafi konum.

Uygulamada, çeşitli ayrıştırma temelleri kullanılarak oluşturulan birleşik CPP yapıları kullanılır.

Proje ayrıştırma sanatı, her şeyden önce aşağıdakileri içeren projenin temel yapılarının ustaca koordinasyonundan oluşur:

Organizasyon yapısı (OBS - Organizasyon Döküm Yapısı);

Yapı

ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI - kavram ve türleri. "ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI" kategorisinin sınıflandırılması ve özellikleri 2017, 2018.

Koridor Ağlarını Anlama

Koridor ağ şemalarında, tüm iş kompleksinin bir kısmı veya bireysel performans çalışmaları bir koridor olarak alınabilir (Şekil 4.12).

Bir eserin bir veya başka bir koridora ait olması, Şekil 2'de gösterildiği gibi bu koridordaki yatay konumu (veya segmenti) ile belirlenir. 4.13.

Böylece, şekilde 1-2 ve 2-4 işlerinin "a" düğümü boyunca gerçekleştirildiğini görüyoruz, çünkü bu işlerin yatay bölümleri "a" düğümünün koridorunun düzleminde uzanıyor. 1-3 ve 3-4 arası işler "b" düğümü boyunca gerçekleştirilir, çünkü bu işlerin yatay bölümleri "b" düğümünün koridorunun düzleminde yer alır.

Pirinç. 4.12.

Pirinç. 4.13.

Dolayısıyla, Yüklenici 1, grafikte bir üçgen olarak gösterilmiştir. Gerçekleştiren 2 bir kare ile gösterilir. Gerçekleştiren 3 bir daire ile gösterilir. Böylece, eserin başında duran herhangi bir figür, bu eserin belirli bir icracısını ifade eder. Yani, "a" düğümü üzerindeki 1-2 işi Yüklenici 1 tarafından gerçekleştirilir. "b" düğümü üzerindeki 3-4 çalışma, Yüklenici 2 tarafından gerçekleştirilir, vb.

Pirinç. 4.15.

Görüldüğü gibi, koridor ağ şeması normal bir ağdan çok daha fazla bilgi taşır. Bu kalite, basit olduğu durumlarda kullanılmasına izin verir. ağ grafikleri yönetim işlevlerini yerine getirmek için yeterli değildir.

ağ matrisi

ağ matrisi koridor ölçekli ağ şeması, eserin icracıları bağlamında düzenlenmiştir.

Ağ matrisi, mantıksal-zamansal yapıyı ve örgütsel yapı Organizasyon yönetimi.

Proje yönetimi sürecinde ağ matrislerinin kullanılması, bu süreci görsel bir biçimde sunmanın yanı sıra durumun özelliklerini, gerekli çalışmanın yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri tanımlamayı, analiz etmeyi mümkün kılar. sanatçılar ve iş arasındaki ilişki, görevin çözümüne ilişkin tüm çalışma yelpazesinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın. Böyle bir plan, ağ matrisinin analizi ve kritik olmayan işler için kritik iş ve zaman rezervlerinin belirlenmesi, kaynakların daha iyi kullanılması ve uygulama süresinin azaltılması için kaynakların yeniden dağıtılmasını mümkün kıldığı için, mevcut kaynakların daha verimli kullanılmasına izin verir. görevler. Ayrıca bilgisayar teknolojisini kullanarak büyük miktarlardaki raporlama verilerini hızlı bir şekilde işleme ve şirket yönetimine fiili durum hakkında zamanında ve kapsamlı bilgi sağlama fırsatı da vardır. çalışma durumu, alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştırmak; kritik yoldaki işin ilerlemesini tahmin edin ve çeşitli seviyelerdeki yöneticilerin dikkatine odaklanın. Matematiksel aparatı kullanarak, planın uygulanma olasılığının derecesini belirlemek ve sorumluluğu hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Ağ matrisi, süreçlerin grafiksel bir temsilidir. proje Yönetimi, nihai hedefe ulaşmak için uygulanması gereken tüm işlemlerin belirli bir teknolojik sırayla ve karşılıklı bağımlılık içinde gösterildiği yer. Ağ matrisi, yatay ve dikey koridorlara sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir. Yatay koridorlar yönetim seviyesini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya yönetici kararın hazırlanması, benimsenmesi ve uygulanması sürecinin şu veya bu şekilde yürütülmesi; dikey - zaman içinde meydana gelen karar verme sürecinin aşaması ve bireysel işlemleri.

Bir ağ matrisi, bir tür ağ diyagramıdır. Bu nedenle, bir ağ matrisi oluştururken, ağ grafikleri oluştururken kullanılanla aynı üç temel kavram kullanılır:

• iş (beklenti ve bağımlılık dahil);
• Etkinlik;
• yol.

Ağ grafikleri oluşturmaya yönelik tüm kurallar, ağ matrisleri için de geçerlidir.

Bir ağ matrisi oluşturma

Bir ağ matrisinin doğru yapılandırılması için, ağ grafiklerinin oluşturulmasına yönelik genel kurallara ek olarak, koridor ölçekli bir ağ modeli çeşitliliği olarak ağ matrisleriyle doğrudan ilgili olan birkaç özel kurala uyulmalıdır.

Eserin (ok) şu veya bu yatay koridora aitliği, bu koridordaki yatay konumu veya pulsuz yatay bölümü ile belirlenir. Bir işin (ok) dikey bir koridora ait olması, koridorun, sahnenin veya operasyonun dikey sınırları ile belirlenir, yani. matrisin zaman ölçeğini tanımlayan dikey çizgiler.

Pirinç. 4.17.

Ağ matrisini oluşturduktan sonra, analitik parametreleri hesaplamak ve modeli optimize etmek için bilinen tüm yöntemler buna uygulanabilir.

Organizasyonel araç seti proje yönetimi: ağ modelleme, PERT yöntemi, RAZ matrisi, bilgi teknolojisi yönetim modelleri

Ağ matrisi, tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli bağlantı ve bağımlılığın gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafiksel bir temsilidir.

En iyilerinden biri etkili araçlar proje yönetiminde sözde ağ matrisleri ("ağların" daha yüksek bir geliştirme düzeyi). Tüm proje uygulama sürecini çok görsel bir biçimde sunmanın yanı sıra işin kompozisyonunu ve yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri belirlemeyi, sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz etmeyi, bir bilim hazırlamayı mümkün kılacaklar. Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için tüm proje çalışmasının uygulanması için temelli koordineli plan.

Bilgisayar teknolojisini kullanarak bilgi dizilerini hızlı bir şekilde işlemek ve proje yönetimine, alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştıran fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgiler sağlamak da mümkündür; kritik yoldaki işin ilerlemesini tahmin edin ve proje yöneticilerinin dikkatini onlara odaklayın. Matematiksel aparatı kullanarak, proje uygulamasının olasılık derecesini belirlemek ve hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında sorumluluğu doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Proje yönetim sisteminin temeli, idari yönetim görevlerinin ayrımı matrisi. BİR ZAMANLAR Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

İdari yönetim görevlerinin ayrım matrisi, pozisyonların, departmanların ve hizmetlerin adlarının yer aldığı ve bu icracılar tarafından gerçekleştirilen görevlerin listelendiği bir tablodur. geleneksel işaret hizmetin her bölümünün veya belirli bir çalışanın belirli bir sorunun çözümüne karşı tutumu belirtilir.

RAZ matrisinin tasarımında yönetim işlevlerinin uygulanmasına yönelik faaliyetler aşağıdaki gibidir:

belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu;

Belirli bir sorunu (imza ile) çözmek için tek karar ve kişisel sorumluluk benim;
! - belirli bir sorunu ortak karar verme biçiminde (imza ile) çözmek için kişisel sorumluluk;
P - imza hakkı olmaksızın bu sorunun ortak çözümüne katılım.

P - planlama;
O - organizasyon;
K - kontrol;
X - süreçteki katılımcıların ortak çabalarının koordinasyonu;
A aktivasyondur.

C - onay, nişan;
T - performans;
M - tekliflerin hazırlanması;
+ - işlevin (görev) uygulanması için gerekli yerleşim işlemleri;
- - çalışmaya katılmaz.

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımı, yani. muhtemelen sözde yardımıyla, yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmek bilgi teknolojisi modeli (ITM).

ITM geliştirmenin ana aşamaları:

1) bilgi tablolarının geliştirilmesi.

2) Bilgi tablolarına dayalı bilgi teknolojisi modellerinin oluşturulması

Proje yönetimi için bir ITM geliştirirken şunlar gereklidir: karar verme sürecinde görevlerin ilişkisini yansıtmak; görev ve sorumlulukların net bir şekilde dağılımını sağlamak (RAZ matrisi); problem çözmenin sonucu olan belge türlerini ve biçimlerini belirler.

3) Konsolide bir proje yönetimi modelinin oluşturulması. Bu modeli oluşturmak için yapmanız gerekenler: amaç fonksiyonları yönetmek; destekleyici alt sistemleri belirlemek; modeldeki her görevin yerini (bilgi tablolarından) ayarlayın. Proje pazarlaması. Proje pazarlama planı. Projenin fizibilite çalışması: içerik, amaç. İş - yatırım projesi planı: içerik, amaç.

Bilgi Teknolojisi Modeli (ITM)

Bilgi teknolojisi modeli (ITM), altı bloktan oluşan bir tablodur:

1) 1 blok: Takvim günleri- yönetim görevini çözmek için son tarihler (kural olarak, bu, ortaya çıkan belgelerin sağlanması için son tarihtir (tüm son tarihler ağ programından veya çalışma programından alınır));

2) Blok 2: Girdi bilgileri - bilgi tablosunun ikinci sütunu temelinde alınır;

3) Blok 3: Sanatçılar - bilgi tablosunun beşinci sütunu temelinde doldurulur;

4) Blok 4: Yönetim görevi - bilgi tablosunun ilk sütunu temelinde doldurulur;

5) 5. blok: Sonuç belgeleri - bilgi tablosunun dördüncü sütunu temelinde doldurulur;

6) Blok 6: Elde edilen belgelerin tüketicileri - bilgi tablosunun yedinci sütunu temelinde doldurulur;

Her görevin (tüm unsurlarıyla birlikte: ilk bilgiler, icracılar, vb.) kendi dikey çubuğu vardır. Bilgi teknolojisi modelindeki (ITM) tüm bilgiler aşağıdaki sembollerle temsil edilir:

1) - gelen bilgiler, sanatçılar, tüketiciler;

2) - yönetim görevleri;

3) - ortaya çıkan belgeler;

74. Uygulama aşamasında proje maliyet yönetimi: kazanılan değer yönteminin ana ve ek göstergeleri.

Proje izleme, projenin mevcut durumunu ve ilerlemesini analiz etmek ve değerlendirmek için bir kazanılmış değer yöntemini içermeli ve fiili hacimler ve maliyetleri temel hedeflerle karşılaştırarak gerçekleştirilmelidir. Kazanılan değer, gerçekleşen maliyetler ve planlanan hacimler gibi kazanılan değer yönteminin ana göstergeleri, yalnızca fiili sonuçları kaydetmeye değil, aynı zamanda projenin gelecekteki durumunu tahmin etmeye ve bu tahminlere dayalı olarak doğru yönetim kararlarını vermeye izin verir.

Kazanılan değer yönteminin temel göstergeleri şunlardır:

Planlanan hacimler (Planlanan Değer - PVj\

Kazanılan Değer (KD)\ Kazanılan Değerler, anahtar tarih itibariyle bu işin planlanan maliyeti cinsinden ifade edilen fiilen tamamlanan iş miktarını gösterir.

Gerçek Maliyet (AC). Gerçek maliyetler, gerçekleştirilen iş hacminin fiili (gerçekte mevcut) maliyetini gösterir, yani. cari tarih itibariyle işin seyri sırasında ortaya çıkan tüm maliyetlerin toplamı. Bazen fiili maliyetler, mevcut tarihte veya belirli bir süre boyunca kullanılması gereken kaynak miktarı olarak adlandırılır.

Ek göstergeler:

Bu tür türetilmiş (hesaplanmış) göstergeler genellikle aşağıdaki analitik ve tahmin göstergelerini içerir:

Varyanslar:

Programa göre sapma (şartlara göre) (Schedule Variance - SV),

Maliyet sapmaları (maliyete göre) (Maliyet Farkı - CV),

Tamamlamadaki Sapma (Tamamlamadaki Varyans - VAC);

Endeksler:

Program Performans Endeksi (SPI),

Bütçe yürütme endeksi (Maliyet Performans Endeksi - TÜFE),

Gerekli verimlilik indeksi (Tamamlanana Kadar Performans İndeksi - TCPI);

tahminler:

Projenin öngörülen süresi (Tamamlanma Zamanı Tahmini - EAC t),

Tahmini proje maliyeti (Tamamlanmadaki Tahmin - EAC),

Tamamlamada Varyans (VAC).

Analitik göstergeler hesaplanırken, projenin planlanan tüm kapsamının toplam tutarını, temel proje uygulama planının nihai değerini karakterize eden toplam proje bütçesinin (Tamamlanmadaki Bütçe - BAC) göstergesi de kullanılır.

Operasyonel proje yönetimi sorunları	Kazanılan değer yöntemi göstergeleri
Proje programın gerisinde mi yoksa programın ilerisinde mi?	Program Varyansı (Program) (SV)
Zaman ne kadar verimli kullanılır?	Program Yürütme İndeksi (SPI)
Projenin muhtemel süresi nedir?	Öngörülen proje süresi (EAC()
Proje bütçenin altında mı yoksa bütçenin üzerinde mi?	Maliyet farkı (maliyete göre) (CV)
Kaynaklar ne kadar verimli kullanılıyor?	Bütçe Yürütme Endeksi (TÜFE)
Projeyi başarıyla tamamlamak için kaynaklar ne kadar verimli kullanılmalıdır?	Gerekli Performans Endeksi (TCPI)
Projenin beklenen maliyeti nedir?	Öngörülen proje maliyeti (EAC)
Proje bütçenin altında mı yoksa üzerinde mi tamamlanacak?	Tamamlama Sapması (VAC)

İş planı ve fizibilite çalışması arasındaki ilişki.

Bir iş planı, şirketin üretim, pazarlama ve finansal faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi ve dengeye dayalı olarak beklentilerin, koşulların ve işbirliği biçimlerinin bir değerlendirmesini içeren, dünya ekonomik pratiğinde genel olarak kabul edilen iş tekliflerinin ve projelerin bir sunum şeklidir. Şirketin kendi ekonomik çıkarları ve ortakların, yatırımcıların, tüketicilerin ve rakiplerin çıkarlarının

Bir iş planının geliştirilmesinin, bir dizi hesaplanmış göstergenin fizibilite çalışması için ilk bilgi olduğu açıktır.Bu nedenle, iş planının parametreleri ile fizibilite çalışmasının parametreleri (teknik ve ekonomik verilerle) arasında organik bir ilişki vardır. Proje parametreleri), yürütülen çalışmaların proje için görev tanımlarına en eksiksiz uyumu sağlanırken sağlanır.

Bir iş planının temel unsurları şunlardır:
1. Proje fikrinin geliştirilmesi
2. Projenin fikrinin (özünün) tanımı
3. Analiz Üretim olanakları projedeki firmalar
4. Pazar değerlendirmesi
5. Bir pazarlama planı geliştirin
6. Bir üretim planının geliştirilmesi
7. Bir organizasyon planının geliştirilmesi
8. Fizibilite çalışmasının göstergelerinin hesaplanması
9. Geliştirme finansal plan
10. Risk değerlendirmesi
11. Genel sonuçlar ve öneriler (özet)

Böylece, iş planının bölümlerinin çalışılması sürecinde, fizibilite çalışması için ilk veriler oluşturulur.

Bir fizibilite çalışması için gerekli tüm verileri aldıktan sonra, fizibilite çalışması göstergeleri hesaplanır ( net kazanç, karlılık, içsel verimlilik oranı, maksimum nakit çıkışı, sermaye yatırımlarının geri dönüş süresi, başabaş noktası). Hesaplamalar teknik ve ekonomik verimlilik gösteriyorsa, iş planının son halini oluşturmaya başlarlar.

Fizibilite çalışmasının göstergeleri teknik ve ekonomik verimlilik gereksinimlerini karşılamıyorsa, ilk veriler belirlenir veya projenin uygunsuzluğuna karar verilir.

Fizibilite çalışması, tesislerin inşası için ana tasarım belgesidir. Uygun şekilde onaylanmış fizibilite çalışmasına dayanarak, bir fizibilite çalışması hazırlanır ihale dokümantasyonu ve ihaleler yapılıyor , dır-dir antlaşma (sözleşme) iş, açılır finansman inşaat ve geliştirme çalışma belgeleri .

· İş planı dış çevre ile sürekli etkileşim halinde olan tüm iş projelerinin uygulanması için bir eylem programıdır.

· fizibilite çalışması iş planının biraz daha yerelleştirilmiş bir versiyonudur. Fizibilite çalışmasının ana görevi, Projenin ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesi ve tanımlanması aynı işletme içinde uygulanacak (sonunda ayrı bir iş planının geliştirilmesini gerektirebilir).

Parametre	Fizibilite çalışması	İş planı
Devam eden görevler	· Yatırım karşılaştırması ve özellikler proje	· Ek finansman kaynakları aramak · İş projesinin kapsamlı değerlendirmesi · Paydaşlarla iletişim kurmak
Potansiyel Okuyucu	· Yönetim · İşletme sahipleri · Kilit teknik personel	Bankalar Girişim fonları İş melekleri Sahipler Ortaklar
tipik yapı	· Genel bilgi proje hakkında · projenin ticari fizibilitesi · proje ile ilgili yapı ve maliyet kalemleri · üretim yetenekleri / proje planı · finansman ihtiyacı	· Konsept, inceleme, özet. · Temel alınan kuruluşun tanımı. · Ürün Açıklaması. · Pazar analizi, pazarlama ve satış. · Üretim planı. Organizasyon planı. · Çevre ve düzenleyici bilgiler. · Finansal plan. · Proje riskleri ve minimizasyonu. · Takvim planı proje uygulaması
Hangi durumlarda gerekli olabilir?	Yeni otomatik kahve makinelerinin alımı Güncelleme yazılım montaj hattı Yuvalama için tabaka malzemeler için yeni bir besleme mekanizmasının geliştirilmesi Geniş formatlı yazıcılar için yeni bir su geçirmez mürekkep türünün kullanılması	· İş formatlı yeni bir kuaför salonunun açılması · Çin'de bir ayakkabı fabrikasının kurulması · Değiştirilebilir renk modüllerinden mobilya konusunda uzmanlaşmış yeni bir mobilya mağazasının açılması · Değişen iç mekan ve menü ile bir kafe-restoran zincirinin kurulması · Bir mağazanın açılışı yeni ultra bütçeli hazır gıda mağazası · Polietilen işleme için bir fabrika inşaatı

2.1 Organizasyonel araç türleri

İlk bölüm, projenin ve ilgili faaliyetlerin niteliğini kısaca gözden geçirdi. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için yapılanma çalışmaları konusu gündeme getirildi. Yukarıda belirtildiği gibi bu tür faaliyetlerin verimliliği artırmaya hizmet ettiği açıktır. proje aktiviteleri farklı parametrelere göre (maliyet, şartlar, vb.). Proje faaliyetinin unsurları arasında isimlendirilebilir ve organizasyon aracı arya. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ grafiklerinin" daha yüksek bir bilimsel gelişimi):

tüm proje uygulama sürecini görsel olarak sunmak,

· işin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirlemek;

sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz eder;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve zamanın azaltılması için projedeki tüm çalışmaların uygulanması için bilime dayalı koordineli bir plan hazırlamak.

2. Yönetimin idari görevlerinin ayrılma matrisi (CAM):

Bu matrisi proje yönetim sisteminde kullanarak, proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının görev, hak ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

Proje yönetimi teknolojisinin tasarımını gerçekleştirmeye, yani yönetim problemlerini çözme sırasını ve ilişkisini düzeltmeye yardımcı olur.

örgütte güç. Güç kanallarının özellikleri

Bir liderin sahip olduğu gücün mutlaka konumunun gücü olmadığını, insanları etkilemek için başka fırsatların olabileceğini daha önce söylemiştik. Gerçekten de, yönetimde çeşitli güç tipolojileri bilinmektedir ...

Küresel rekabet bağlamında iş yatırım stratejisinin bir faktörü olarak kalite yönetim araçları

Kalite yönetim sistemi, güvenilir ve objektif bilgi olmadan etkin çalışması imkansız olan böyle bir sistemdir. Bu tür bilgiler izin verir doğru kararlarürün kalite yönetimi ile ilgili...

Bir organizasyonda insan davranışını etkileyen faktörlerin incelenmesi

Modern yönetim pratiği ve teorisinin artan ilgisi, yönetimsel ve örgütsel faaliyetlerde insanın rolüne çekilmektedir. Kişi, şirketin kilit kaynağı olarak kabul edilir...

Kurumsal finans ve kurumsal kaynak yönetim sistemi

göstergeler finansal sonuçlar işletmenin yönetiminin mutlak verimliliğini karakterize eder. Bunlardan en önemlisi kâr göstergeleridir...

Örgütsel davranış

Amerikalı araştırmacılar Newstrom ve Davis'in çalışmalarında, dört örgütsel davranış modeli tanımlanmıştır: otoriter, vesayet, destek ve meslektaşlar. Otoriter model güce dayanır, güçlendirme odaklı...

organizasyon tasarımı, amacı ve yöntemleri

Örgütsel modelleme yöntemi, bir kuruluştaki yetki ve sorumlulukların dağılımının resmileştirilmiş matematiksel, grafiksel, makine ve diğer temsillerinin geliştirilmesidir;

İşletmedeki personelin sertifikalandırılmasının özellikleri

Organizasyondaki çatışmanın özellikleri

Herhangi bir organizasyonun temeli insanlardır (ekip) ve onlarsız organizasyonun işleyişi imkansızdır.

Çalışmanın sonucunda profesyonel aktivite JSC "Bölgesel Rehabilitasyon Merkezi" psikoloğu bu pozisyon için analitik bir professiogram derlenmiştir (Ek A). Bu çalışmanın amacından yola çıkarak...

Bir organizasyon psikoloğunun mesleki yeterliliğini belirlemek için bir algoritma ve araçların geliştirilmesi

1. Bir kişi hakkında bilgi edinme yöntemleri Kural olarak, bir kuruluş işe alma kararını vermeden önce, bir adayın birkaç seçim aşamasından geçmesi gerekir. Asıl amaç adayları ayıklamak...

OJSC "Samara Rulman Fabrikası" yönetim sistemini iyileştirmek için önlemlerin geliştirilmesi

Organizasyonel tasarım, bir işletme yaratma, bir yapı ve yönetim sistemi oluşturma, faaliyetlerine gerekli her şeyi sağlama konusunda bir dizi çalışmadır ...

Yönetici pozisyonlarına uyum sağlama yolları

Karar teorisi yöntemlerini uygulama yolları

Hesaplama için ana araç olarak kullanacağız yazılım MS Excel. Bu program, benzer problemleri simpleks yöntemiyle çözme işlevini yerine getirir ...

Kuruluşların stratejik ve operasyonel davranışları

İki tür davranışı tek bir işletmede birleştirmeye çalışmak, çatışmalara ve gerginliğe yol açabilir...

Likidite ve ödeme gücü yönetimi

Ana görev finansal Yönetim işletme, ödeme gücünü korumak ve likidite sağlamak, yani Şirketin herhangi bir zamanda ödeme yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyeti. Buradan...

Bir ağ matrisi oluştururken üç temel kavram kullanılır: iş (beklenti ve bağımlılık dahil), olay ve yol.

Çalışmak- o emek süreci zaman ve kaynak gerektiren (örneğin, durumun değerlendirilmesi, bilgilerin analizi). Diyagramlarda iş, oklu düz bir çizgi olarak tasvir edilmiştir. Bekleme süreci işe dahildir, yani. emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak zaman gerektiren bir süreçtir. Bekleme süreci, üzerinde bekleme süresinin belirtildiği bir ok bulunan noktalı bir çizgi ile temsil edilir. İki veya daha fazla olay arasındaki bağımlılık, zaman ve kaynak harcama ihtiyacının olmadığını gösterir, ancak işler arasında bir bağlantının varlığını gösterir (bir veya daha fazla işin başlaması diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır), noktalı bir çizgi ile gösterilir zaman belirtmeden bir ok ile.

Etkinlik- bu, bu etkinlikte yer alan tüm çalışmaların yürütülmesinin sonucudur ve bundan çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir. Ağ matrisinde olay, kural olarak bir daire şeklinde gösterilir.

Yol ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisidir. En uzun süreli yola kritik yol denir ve matriste kalınlaştırılmış veya oklu çift çizgi ile gösterilir.

var Genel kurallar bilgisi hatalardan kaçınmanıza izin veren ağ modelleri oluşturmak.

İş atama kuralı. Uygulamada, genellikle iki veya daha fazla işin aynı olaydan çıktığı, paralel çalıştığı ve aynı olayla bittiği durumlar vardır.

Kilitlenme kuralı. Ağ modelinde çıkmaz sokak olmamalıdır, yani. ağ sonlandırması olayı dışında herhangi bir iş üretmeyen olaylar.

Teminatsız Olaylar Yasaklama Kuralı. Ağ modelinde herhangi bir iş içermeyen hiçbir olay olmamalıdır.

Teslimat Resmi Kuralı. Teslimat, sistem dışında alınan bir sonuçtur, yani. bu şirketin çalışmalarının sonucu değildir.

İşler arasındaki örgütsel ve teknolojik ilişkilerin kuralı. Ağ modeli, yalnızca işler arasındaki doğrudan bağlantıyı veya bağımlılık yoluyla bağlantıyı dikkate alır.

Ağ modelleri oluşturmak için teknolojik kural. Ancak, örneğin, çalışmanın başka bir çalışmadan önce geldiğini göstermek gerekirse, model farklı şekilde gösterilmelidir (kesik noktalı bir okla).

Bir ağ çizelgesi oluşturmak için, bu işin başlamasından önce tamamlanması gereken işlerin, bu işin tamamlanmasından sonra hangi işlerin başlatıldığının, bu işin yürütülmesi ile eş zamanlı olarak tamamlanması gereken teknolojik sıranın oluşturulması gerekir.

Eserin (ok) şu veya bu yatay "koridor"a ait olması, bu "koridor"daki yatay konumu veya pulsuz yatay bölümü ile belirlenir. İşin (oklar) dikey "koridor"a aitliği, matrisin zaman ölçeğini belirleyen dikey çizgilerle belirlenir.

Ağ matrisi üzerindeki her bir çalışmanın süresi, bu çalışmayı (ok) çevreleyen iki olayın merkezleri arasındaki mesafe ile yatay zaman eksenine izdüşümle belirlenir. Her olayın ağ matrisindeki konumu, içinde bulunan en sağdaki (zaman ızgarasında) okun sonuna göre belirlenir. Aynı olaya dahil olan, y ekseninin sağından daha az uzakta olan diğer tüm oklar, sonunda bir ok bulunan kesikli bir çizgi ile ona bağlanır.

Y ekseninin sağında eğimli bir matris üzerinde giden bağımlılık, sonunda bir ok bulunan kesik kesik bir çizgi olarak tasvir edilmiştir. Dikey boyunca uzanan bağımlılık (yatay zaman eksenindeki izdüşümü bir noktadır ve dolayısıyla süre 0'dır) her zamanki gibi noktalı bir okla gösterilir. Ağ matrisinde okların y ekseninden sola sapmasına izin verilmez. Dalgalı çizginin uzunluğu, özel bolluğun miktarını gösterir.

En önemli avantaj ağ matrisi, şeklin kendisinde açıkça gösterildiği için matrislerin parametrelerini hesaplamaya gerek olmamasıdır.

Ancak Bu yaklaşımın dezavantajları da vardır.- karmaşık projelerde, işlerin yığılması nedeniyle matrisin görünürlüğü kaybolur. Bu durumda, matrisi parçalara ayırmak - hiyerarşik yapılar oluşturmak, bireysel çalışma bloklarını yardımcı matrislere taşımak gerekir.

Organizasyonel araç seti. ağ matrisleri

Yönetim sistemlerinin oluşumunun bilimsel geçerliliğini artırma sorunu, tasarım sürecinde yeni ilerici yöntemler ve etkili bir organizasyon aracı kullanma ihtiyacını ortaya koymaktadır: ağ matrisleri, idari yönetim görevlerini ayırmak için matrisler, düzenlemeler, ekonomik ve matematiksel modeller , yönetim yapılarına ilişkin normatif materyaller, resmi görevler ve benzeri.

Yönetim sürecinde ağ matrislerinin kullanılması, bu süreci görsel bir biçimde sunmanın yanı sıra durumun özelliklerini, gerekli çalışmanın yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri tanımlamayı, ilişkiyi analiz etmeyi mümkün kılar. sanatçılar ve iş arasında, atanan görevi çözmek için tüm iş kompleksinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın. Ağ matrisinin analizine ve kritik faaliyetlerin tanımlanmasına dayanan böyle bir plan, kaynakların daha verimli kullanımları için yeniden tahsis edilmesini mümkün kılar. Ayrıca, bilgisayar teknolojisinin yardımıyla, büyük miktarda raporlama verisini hızlı bir şekilde işlemek ve şirket yönetimine, alınan kararların düzeltilmesini kolaylaştıran, işin ilerlemesini tahmin eden fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgi sağlamak mümkün hale gelir. kritik yol üzerindedir ve çeşitli seviyelerdeki yöneticilerin dikkatini bunlar üzerinde yoğunlaştırır. Matematiksel aparatı kullanarak, planın uygulanma olasılığının derecesini belirlemek ve sorumluluğu hiyerarşik yönetim seviyeleri arasında doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Ağ karar matrisi bir grafiktir Nihai amaca ulaşmak için gerekli olan tüm işlemlerin belirli bir teknolojik sıra ve karşılıklı bağımlılık içinde gösterildiği yönetim sürecinin görüntüsü. Ağ matrisi, yatay ve dikey koridorlara sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir. Yatay koridorlar, bir karar hazırlama, verme ve uygulama sürecinin bir veya daha fazla işlemini gerçekleştiren yönetim, yapısal birim veya yetkilinin seviyesini karakterize eder; dikey - zaman içinde meydana gelen karar verme sürecinin aşamaları ve bireysel işlemleri.