Organizasyon araçları. Organizasyonel yönetim araçları

ve temel hükümler.

Duyuru 4.2. Toplama, etki, etkinlik, değişim, araç,

kombinasyon, işbirliği, koordinasyon, teknik, işe alma, sıralama,

sonuçları, uygulama, uyarlama, prosedür,

sonuç, yöntem, araç, konu, teknoloji, evrensellik,

birleştirme, faktör, işlev, kısım, verimlilik. Meşrulaştırma,

geliştirme, test etme, uyarlama, sınıflandırma, uygulama ve modernizasyon

modern organizasyon araçları. , ^

Bir bireyin, grubun, toplumun tüm örgütsel faaliyetleri

bir veya başka bir özel set ile sağlanmalıdır.

böyle bir kavramla temsil edilen hedefli etki araçları,

araç takımı olarak.

Tanım 4.2.1. Enstrümantasyon (lat.instrumentum'dan - enstrüman

emek) - sıralı bir set, amaçlı bir araç kompleksi

etkileri ve uygulama yöntemleri.

Tek bir enstrümandan farklı olarak seçim, uyarlama ve uygulama

hakim duruma göre rastgele gerçekleştirilebilir

koşullar, araç seti başlangıçta geliştirilir ve

belirli faaliyetler için tek bir destek kompleksi olarak oluşturulur.

Bu, gerçek hakim olunan setin nasıl belirlendiğini belirler.

araçlar ve bunların işbirliği, kombinasyon ve kullanım teknolojisi.

Ayrıca, bu tür ilişkiler yalnızca göreceli olarak

araştırma ve etki için bağımsız araç setleri değil, aynı zamanda kendi bileşenleri arasında veya bir kompleks içinde.

Araçların gerekçelendirilmesi, geliştirilmesi, inşası ve uygulanması

organizasyonlar evrensel bir araştırma sürecinin birliğine dayanmaktadır.

ve etkisi, potansiyelini, içeriğini kullanarak

ve en geniş bilim adamları ve uygulayıcılardan elde edilen sonuçlar. Bu izin verir

paralelliği ortadan kaldırın, sırayı iyileştirin

organizasyon, işleyişinin verimliliğini önemli ölçüde artırır

ve geliştirme, eylemlerin hedeflenen koordinasyonunu sağlama

tüm katılımcılar, kullanıcılar ve hatta gözlemciler.

Bu tür bir koordinasyon, bir dizi hedef tarafından talep edilmektedir.

faktörler ve öznel hedefler. Öncelikle araştırma araçları

evrensel olarak gerekçelendirilmiş, oluşturulmuş ve uygulanmış

hem nesnel hem de öznel organizasyon. Dahası,

çoğu zaman sadece bir değil, aynı zamanda tek olan da odur.

hedeflenen etkinin geliştirilmesi ve uygulanması için temel

karma bir organizasyona.

Resim 4. 2. bir . Uçakların uçuşlarının organizasyonu için meteorolojik koşullar.

Araştırma araçları ve müdahaleler yeterli olmalıdır

bağımsız, doğal kümelenmeleri deforme olamaz

özellikle çok çeşitli konformistlerle alakalı

raporların "gerektiğinde,

kadar göstereceğiz " ve ne oldu ve sonuçları nitelikli

açıklama: "bunu planladık." Bunun başarılı çözümü

problemler gerekli seviyenin sağlanmasını gerektirir

araştırma araçlarının kullanımının bağımsızlığı ve geçerliliği

ve etkinin etkinliği. Bu temelde formüle edilmiştir.

önemli bir organizasyon kuralıdır.

etkili etki.

Gerçek koşullar altında, enstrümantal olanın anlaşılması önemlidir.

yaklaşım aslında sadece iki bağımsız prosedürel tezahürü değil, tüm olası seçim ölçeğini de belirler ^

değerlendirme, korelasyon, dönüşüm, işbirliği vb.

ve değişken. Ayrıca, bu ölçeğin yapılandırması,

sadece lineer, aynı zamanda paralel ve dallanmış, dahil

çok boyutlu, görünüm, hızlandırıcı geliştirme ve uygulama

bağımsız araçlar olarak türev modifikasyonlar,

örneğin, sınıflandırma ve ilgili düzeltme.

Süreçte böyle bir araç paletini modelleme biçimleri

adaptasyonlar da farklılaştırılabilir ve sübjektif hale getirilebilir.

nesne tabanı, prosedür, yapı, özellikler

ve belirli bir organizasyonun diğer özellikleri. Bu izin verir

çeşitli araçların kullanımını daha ayrıntılı olarak belirlemek

araştırma ve etkileme, genişletme ve evrensel bir formda sunma

seçim için farklılaştırılmış bir dizi yöntem ve araç,

en moderni bilerek değiştirmek ve kullanmak

entelektüel ve maddi organizasyon modelleri

(bkz. Ek 4).

Karmaşık araçlar oluşturma ve kullanma mantığı

geliştirilmesi, uygulanması ve uygulanmasının temelleri atılır.

özel analiz ve değerlendirme yöntemleri. etkinliği

araştırma çok yönlülük, çeşitlilik tarafından belirlenir

ve enstrümantal paletin gelişim düzeyi, oluşumu

çok çeşitli uygulamalar için çok çeşitli gerekli uygulamalar

bu ve diğer bileşenleri tek bir parçada bir araya getirerek prosedürler

uygulamalı konfigürasyonlar kompleksi.

Bütün bunlar ikna edici bir şekilde, kesinlikle gerekli temelin olduğunu kanıtlıyor.

herhangi bir etkinin geliştirilmesi ve uygulanması

tanımlanan ve araştırılanların analizi ve değerlendirilmesi için yeterli araç seti

özne-nesne tarafından belirlenen organizasyonun nitelikleri

oryantasyon. Ayrıca, örgütün hem öznesi hem de amacı,

Bu araç setinin oluşumu ve kullanımı ile ilgili tanımlama

darbe. Yani, örneğin, temsil eden öznedir.

ve durumun gelişimi için en olası senaryoları oynar,

ve nesne yaklaşımı doğrudan gerekli temelleri oluşturur

Bir organizasyonu modellemek için araçlar oluşturmak ve uygulamak.

Gerçek modelleme araç takımı geniş ve çeşitlidir

programlama, tasarım, geliştirme, inşaatta uygulanır

ve geniş bir çeşitliliğin işleyişine ve gelişimine eşlik eden

kuruluşlar. Bu tür kullanımların örnekleri, bilimsel yayınlarda ve araştırma raporlarında kapsamlı ve ayrıntılı olarak verilmiştir.

doğrudan belirli işletmelerde yürütülen programlar

ve organizasyonlarda. Kapsamlı bir şekilde ifşa ederler ve

oluşumun örgütsel doğasını ikna edici bir şekilde göstermek ve

modelleme uygulamasının etkinliği, çok yönlülük, karmaşıklık

ve bu organizasyonel araç setinin etkinliği.

Uygulamasının özü ve ana etkisi

bu simülasyon, önlemek için bir deney yaparak bunu mümkün kılar.

yıkıcı hatalar, aşırı eğilimleri belirlemek,

umut verici yönleri belirleyin. Bu, önemli ölçüde mümkün kılar

daha az parayla, ancak belirleyici sonuçlara ulaşmak için daha büyük garantilerle

belirli yapıların inşası, uyarlanması ve uygulanmasındaki yenilikler

karma süreçlerin araştırılması ve dönüştürülmesi için araçlar

ve subjektif organizasyon.

V gerçek hayatözellikle dikkat üzerine odaklanmamış olsa bile

entelektüellerin görüşlerine göre, bu tür araçların kullanımına ilişkin

birey kendi bilincini organize etmekle ilgilenmez,

şu ya da bu şekilde, yaklaşan eylemleri ve olası işlemlerini "kaydırır"

kendi içinde zaten bir simülasyon olan sonuçlar. Aynen öyle

bu doğa kilit yeri, belirleyici rolü belirler ve

modellemenin oluşumu ve gelişimi için stratejik bakış açısı

modern temsilin temel birimlerinden biri olarak

kuruluş için evrensel araç seti.

Araştırma araç setinin pek çok şeyi içerdiği açıktır.

diğer en çeşitli, sürekli gelişen

Organizasyonu incelemenin yolları ve yolları. Kompozisyonu, içeriği,

etkileşim ve kullanım konfigürasyonları hedefler tarafından belirlenir,

nesneler ve kullanım koşulları, bireyin bütünleşme biçimi

süreçte araştırma organizasyonel değişiklikler ve gelişim

kuruluşlar (bkz. Ek 4). Bu tür entegrasyon örnekleri

öğreticinin 6.3 bölümünde tartışılmıştır, ancak burada yazarlar aşağıdakilerle sınırlıdır:

araştırma araçlarının sunumu için daha önce belirtilen hükümler

oluşumu, işleyişindeki yeri ve rolünün değerlendirilmesi

ve modern bir organizasyonun gelişimi.

Nesne yaklaşımının uygulanması kaçınılmaz olarak ihtiyaçla karşı karşıyadır.

ortaya çıkan hiyerarşinin araştırılması ve çözülmesi

örgütün çelişkileri. Kendi kendine örgütlenmenin aksine, anlamları

evrensel araçlar oluşturmak ve kullanmak

örgütlenme, oluşum alanına girerken keskin bir şekilde yükselir.

ve yönetim ilişkilerinin geliştirilmesi. Geliştirme ve uygulamanın bir parçası olarak kuruluş araçlarının pratik uygulaması sırasında

doğrudan çelişkinin özel etkisi

yetkilerin dağılımında ve koordinasyonun sağlanmasında ortaya çıkan

Bu süreçteki katılımcılar arasında

Gerçekten de, anlayışın çeşitliliği, uygulama çelişkileri

hatta organizasyonun içeriği ile koordinasyonun özünü değiştirmek

teoride ve pratikte oldukça sık rastlanır.

Yapılan karşılaştırma, analiz ve değerlendirmede benzer eğilimler

üzerlerinde, sonuçlar teorik soruyu tekrar gerçekleştirdi

oran ve pratik uygulamaörgütsel kavramlar

ve koordinasyon.

Bir kompleksi meşrulaştırma, inşa etme ve kullanma sürecinde

araştırma araç seti ve etki organizasyon oranı

ve koordinasyon bunlardan biri olur temel hükümler... Daha

Ayrıca, bu, bir dizi bilim insanını ve uygulayıcıyı şu varsayıma itiyor:

organizasyon toplamının neyi içerdiği, içermesi gerektiği veya içerebileceği

darbe.

Bu sorunun makul bir şekilde çözülmesi, belirlemek için gereklidir.

araç setindeki koordinasyon biriminin işlevsel tezahürü

organizasyon ve kavramsal olarak kabul edilebilir

aşağıdaki model (şekil 4.2.1).

Bu modelin yapısının yüzeysel bir analizinden bile görülebileceği gibi,

gerçek organizasyon ve koordinasyon dengesi kendini gösterir

içlerinde hiyerarşik ilişkilerin varlığında veya yokluğunda. Yok canım,

yalnızca bir astı düzenleyebilirsiniz, ancak etkileşimin başarısı

ayrıca size bağlı olmayanlara da bağlıdır. Ortak eylemlerin birbirine bağlanması

tek bir sonuca ulaşmak için farklı, bağımsız özneler

bu aşamada koordinasyon fonksiyonu tarafından amaç sağlanır (bkz.

2). Böyle bir tezahürde koordinasyon, organizasyonun işlevinin bir parçası değildir,

ancak araçların kullanımını geliştirmek kesinlikle gereklidir.

kuruluşlar.

Aynı zamanda, daha fazla analiz, kontrol eyleminin,

tüm katılanların daha yüksek bir seviyeye yükselmesi

bu etkileşimde astlar,

ortak eylem mümkün ve buna göre gerekli

organize etmek, çoğu zaman yetersiz kalır, geç kalır

veya idari-bürokratik bir prosedürle iğdiş edilir.

Bu durumda, etkinin içeriği bir şekilde dönüştürülür.

Sürekli olarak tek bir araç setine entegre edilen bir organizasyon,

durum tarafından her zaman haklı olmaktan uzak ve etkili

atanan görevlerin çözümü.

Koordinasyon araç takımı başlangıçta şu şekilde tanımlanır:

organizasyon alternatifleri, doğrudan, hızlı, adil

ilgili tüm paydaşlar arasındaki etkileşim

veya sonuçları kullanan konular. katlanır

oluşturulması, uygulanması, düzeltilmesi ve geliştirilmesi

parite bazında, gerçek zamanlı olarak, tek bir

sosyo-ekonomik ve idari-yasal pazar

sağlamak için koşullar yaratmanıza izin veren alan

en eksiksiz, kapsamlı, dengeli ve bağımsız muhasebe

hem özel hem de genel çıkarlar.

Aynı zamanda, koordinasyonun içeriği ve sonuçları büyük ölçüde

dereceler ilgili konuların durumuna ve durumuna bağlıdır,

için her zaman eşit fırsatlar sağlamayan

etkileşimler. Bu durumda, koordinasyon gizli veya açık

bir üst düzey tarafından yürütülen bir organizasyona dönüştürülür,

resmi veya gayri resmi statüsünün önceliğine göre,

ve bazı durumlarda taraflardan birinin konumu.

Genellikle koordinasyonla karıştırılan bu fenomendir,

bazı araştırmacılara göre, doğrudan kompozisyona

kuruluşlar. Bu arada, böyle bir darbenin tek taraflı, dikey yönelimi, başlangıçtaki yokluğunu açıkça gösterir.

koordinasyon ve kesinlikle organizasyonel olarak uygulanması,

hiyerarşik olarak geliştirilmiş ilkelerdir. Ve gerçekten, gelmeden

herkes tarafından kabul edilebilir etkileşim anlaşması, taraflar, her ikisi de

kural olarak, organizasyonel yapısına dayanarak daha yüksek bir seviyeye hitap ederler.

sorunun çözümüne katılım.

Verilen konfigürasyon, organizasyonun oranını yansıtır ve

koordinasyon sadece araştırmada değil, aynı zamanda nesne üzerindeki etkide de.

Etkileşim olasılığına izin verir ve hatta

organizasyonun dönüşümü ve belirli hedeflerle koordinasyon

ve hükümetin belirli seviyelerinde. Karmaşık uygulama sorunu

organize etmek ve koordine etmek, sağlamak için araçlar

süreçlerdeki ve kontrol sistemlerindeki etkileşimleri daha fazla olacaktır.

öğreticinin son bölümünde ayrıntılı olarak tartışılmıştır, işte yazarlar

aralarında yukarıda vurgulanan farklarda durun.

Kuruluş araçlarının çok yönlülüğü, yalnızca

tek bir mekanizmanın veya amacının geliştirilmesinde ve uygulanmasında

koordinasyon gibi işlevlerle anahtarlama. O,

Bu bölümün başında gösterildiği gibi, aynı zamanda en

kesinlikle gerekli olanda doğrudan gerçekleştirilebilir,

organik ve tutarlı araştırma entegrasyonu ve

nesne üzerindeki etkisi. Bu bağlamda, evrensel bir araç seti

spesifik ve aynı zamanda en çok

belirli bir organizasyonun sık sık meydana gelen toplu tezahürleri.

En çeşitli geniş bir paletin kullanımına dayanarak

harici araçların, araçların, yöntemlerin kombinasyonunun konfigürasyonları,

teknikler, oluşum üzerinde doğrudan etki için prosedürler

ve gerçek süreç ve sistemlerde örgütsel ilişkilerin geliştirilmesi,

organizasyonel araçlar karmaşık formlarda kullanılır.

bireysel bileşenleri birleştiren evrensel tasarımlar

organizasyonun iyi işleyen, amaca yönelik olarak işleyen bir mekanizmasına dönüştürülür.

Böyle bir mekanizmanın temel prosedürleri sürekli olarak güncellenmekte ve

büyük ölçüde belirleyen yenilikçi konfigürasyonlar tarafından oluşturulur.

organizasyonel değişim ve gelişimin özü ve içeriği

kuruluşlar.

Bu tür araçları oluşturmak ve kullanmak için konfigürasyonlar

açık ve çeşitlidir, çözdükleri görevler spesifiktir, ancak genel olarak

en yaygın temel model toplamaları şunları yapabilir:

aşağıdaki gibi sunulmalıdır (Şekil 4.2.2).

Burada gösterilen konfigürasyonlar basitleştirilmiş (doğrusal-yatay)

temel ilkeleri yansıtan sunum, içerik

ve bunların gelişim ve yapım sırası. pratikte

Böyle bir bağımlılık dallanabilir, gelişebilir, uzmanlaşabilir.

ve sadece geliştirme aşamasında değil, aynı zamanda modernize

önemli ölçüde genişleyen belirli araçları * kullanma süreci

kullanımının uygulamalı paleti.

Bu durumda, tam olarak sıra

ve sunulan zincirlerin lineer komütasyonunun sürekliliği,

organizasyonel araçlar oluşturmak için belirli bir metodolojiyi yansıtan.

Yani birinci seviyedeki zincirde düzen zaten kendine ait.

statüsü, o uygulamanın düzenlenmesinin ciddiyetini belirler.

veya başka bir komut. Bu temelde, her özel durumda,

uygulamalı teknikleri oluşturmak, uyarlamak ve uygulamak,

organizasyonun hedeflerine en eksiksiz şekilde ulaşılmasını sağlamak

hedeflenen tasarım ve birinin veya diğerinin kullanımıyla

toplama.

Tanım 4.2.2. Toplama (lat.adgedo'dan - katılım) -

kararlı bağlantıların yapımı ve uygulaması.

Temel modellerin kümelerinde temsil edilen dizi zincirleri

korurken araçların oluşumu ve kullanımı

Yapılarının genel mantığı uyarlanabilir ve uyarlanmalıdır,

değişime uygun olarak değiştirilip modernize edilmelidir.

ve organizasyonun amaçlarının, amaçlarının ve koşullarının geliştirilmesi. Dahası,

temel modellerdir ve yalnızca genel konfigürasyonu yansıtması amaçlanmıştır.

olarak belirli bir araç takımı kümesinin oluşturulması ve kullanılması

amaca yönelik uygulanan tasarımın prototipi

organizasyon araçları.

Aynı zamanda, bu modeller bu nedenle temel olarak adlandırılır çünkü sırasında

Organizasyonel araçların geliştirilmesi ve uygulanmasında iyi kurulmuşlardır,

yerleşiktir ve bir başlangıç ​​algoritması olarak kullanılır

yeni değişiklikler oluşturmak için. hedeflenmiş olarak

ve bitmiş ünite, modüler bir yaklaşım temelinde monte edilir

aletlerin kullanımına. Yani, sıklıkla kullanılan kombinasyonlar

tek tek bileşenler veya tüm zincirler

çeşitli prosedürlerde kullanılan yeterince kararlı agregalar,

organizasyonun mekanizmaları ve koşulları.

Örneğin, formları optimize eden bir ekip sözleşmesi yöntemi,

kalite ve iş süresinin kısaltılması,

çok çeşitli yönetim modelleri ve mekanizmaları. nerede

örgütsel bir araç olarak evrensel bir

kaynak tasarrufu sağlayan bir kendi kendine yeterlilik yolu,

için belirli sanatçıların ilgi ve sorumluluğu

çalışmanın nihai sonuçları. Binaya böyle uygulamalı bir yaklaşım

kuruluşun araç takımı geliştirildi, uygulandı, uzun vadeli

uygulamada zaman eşlik etmiş ve yüksek verimini göstermiştir.

OJSC "İkinci Moskova Saat Fabrikası" nda.

Sunulan modelin yapısının dikey baskınlığı

pilav. 4 2 2, son derece geniş bir palet yelpazesini vurgular ve

bir dizi nitel dönüşüm uygulama olasılığı

uygulamalı araçların oluşumunda ve kullanımında

kuruluşlar. Böylece modelde verilen dizi

paletten araç seçimi: sipariş - sipariş - gösterge

vb., belirli bir olasılıkların önemli bir çeşitliliğini yansıtır.

etkinlik oranını büyük ölçüde belirleyen maruz kalma yöntemi

Organizasyon ve Yönetim.

Gerçekten de, düzen ve düzen gerçekten hakim

(yurt içinde geliştirilen ve uygulananların %65'inden fazlası

eylemlerin uygulanması) örgütsel ve idari yöntemler

etkiler, organizasyonu katı bir işlev olarak biçimlendirir

yönetim, karar almanın merkezileştirilmesi. sağlarlar

kabul düzeyinde belirli eylem içeriğinin geliştirilmesi

sonraki sorumluluk yayını ile kararlar

ve kabul edilen planın uygulanması üzerinde kontrol.

Buna karşılık, kılavuzlar geçerlidir (toplamın %12'sinden azı).

eylemler) icracının dikkatini belirli bir yere çekmek

sorun. Bu etki nihayetinde yetki devreder

uyumsuzluk, geliştirme, kabul ve uygulama arayışında

icracıya kararlar, yani pratikte gerekli kılar

kendi kendini örgütlemesi ve kendi kendini yönetmesi.

Kılavuzların uygulanmasının yaygınlaşmasıyla birlikte, profesyonellerin

Yüklenicinin ve tüm organizasyonun yeterlilik seviyesi

aksine, bir bütün olarak istikrarlı bir yükseliş trendi kazanır.

zaman içinde ortaya çıkan düzenli merkezileşmenin uygulanmasından

düşürür, hem süreci hem de sistemi sürekli olarak dağıtır.

Bu paradoks, icracının bağımsızlıktan yoksun kalmasından kaynaklanmaktadır.

ve lider sorumlulukla aşırı yüklenmiştir.

Bu, etki aracının seçiminin nasıl belirlediğini gösterir,

ve bazı durumlarda doğrudan uygulama ideolojisini belirler

örgütsel faaliyetler.

Belirli bir enstrüman seçiminin oluşum üzerindeki etkisinin analizi

ve örgütün ideolojisinin uygulanması, stratejik olarak

önemli sonuç.

Sonuç 4. 2. bir . Araç takımı seçimi stratejiler tarafından belirlenir

kuruluşlar.

Bu, araçların geliştirilmesindeki yerini ve rolünü bir kez daha vurgulamaktadır.

ve prosedürel organizasyonun uygulanması. tezahür ederler

geliştirilen ve uygulanan stratejinin katı yöneliminde

buna karşılık gelen uygulama yöntemleri ve araçları hakkında.

Genel olarak, Şekil 2'de gösterilen modelin ilk bölümü. 4.2.2, açıklar

ortak yöntemleri birleştiren bir yönetim formları paleti,

bir mekanizmaya sahip özel yöntemler ve evrensel araçlar

sosyal organizasyon. İşleyişi nesnel temellidir

bilgi amaçlı, idari,

organizasyonun finansal, yapısal ve diğer araçları,

bir bütün olarak tüm evrensel araçların eylemi.

Bu yaklaşımda, belirli bir durumda, organizasyonun araçları altında,

kullanılan veya üretilen ve kullanılan tüm kaynaklar anlamına gelir.

yönetim ürünleri, yardımı ile

istenen sonuca ulaşmak. Buradaki vurgu bina

uygulamalı organizasyon ve yönetim birimleri modelleri

Şekil 2'de gösterilene dayanarak. 4.2.2 temel araçlar. saat

bu, kullanılan araçların çeşitliliği yalnızca mevcut araçlarla sınırlıdır.

bunların uygulanması için yetki ve kaynaklara sahip sistemde ve

genel geliştirme verimliliğini büyük ölçüde belirler

ve organizasyon araçlarının kullanımı.

Uygulanan yaklaşım, olağanüstü verimlilik göstermiştir.

inşa etmek için eğitimsel ve metodolojik bir temel olarak kullanılması

ve üst düzey yöneticilerin mesleki eğitimlerinin uygulanması

İşletme Yüksek Lisans programları için nitelikler

". Bu yaklaşımın gerekliliği vurgulanmıştır.

"Avrupa MBA Standardının İlkeleri"nde, hangi temelde

yöneticiler için eğitim programının uygulamalı değişiklikleri

Rusya'da. Onların sonuçları önemli bir artışı doğruladı

dayalı dersin öğretimi koşullarında eğitsel ve metodolojik etki

kuruluşa uygulamalı bir yaklaşımın uygulanması. Ama çoğu

Bu yaklaşımın uygulanması, üretimde önemli sonuçlar göstermiştir.

temelinde geliştirildiği ve uygulandığı kuruluşlar

bir dizi modern bilimsel ve endüstriyel ürün.

Doğal olarak, geliştirme ve uygulamaya uygulamalı bir yaklaşım

organizasyonel araç seti kaynakları içermelidir

organizasyonun en hızlı tepkisi olarak düzenleme

durumu değiştirmek için. Amaca dayalıdır

tutarlı bir şekilde kendi kendine örgütlenme düzeyini artırmak

ademi merkeziyetçilik ve aşamalı delegasyon. Ayrıca, araç takımı

düzenleme ve öz-düzenleme sadece yeni gelişmekle kalmaz,

ama aynı zamanda kullanım verimliliğini önemli ölçüde artırır

mevcut potansiyel.

Maksimum başarıyı sağlayan bu etkidir.

organizasyonun iç potansiyelinin gerçekleştirilmesi ve modern kullanımı

geliştirme tabanlı araç seti uygulama teknikleri

kendi kendine organizasyon. Olağanüstü sonuçlar veriyorlar

kurumsal süreçlerin organizasyonunu rekabetçi bir şekilde geliştirmek,

piyasa koşulları... Böyle bir sonucun elde edilmesi,

zaten hakim olan kullanımın seçici optimizasyonu üzerine

araçları ve bunların kombinasyonlarının ve kümelenmelerinin verimliliğini artırmak.

yalnızca normatif veya yapı oluşturucu olarak kabul edilen

uygunluk değerlendirme katsayısı, sıralama

vb. Ama nesne geliştirme ve sıralı genişleme

kişilik ve işçi grubu üzerindeki etkisinin yapılandırılması

kendi kendine örgütlenme geliştirme modunda. Gerçek organizasyonlarda

derecelendirilmemiş oranları buldu

hatta nakit ödemelerin boyutu ve

yeni sıralamanın etkinleştirme üzerinde güçlü bir etkisi vardır

bireyin eylemleri. Bu kullanımın çarpıcı bir örneği

yaklaşım, derecelendirme aracının toplamlarını kullanmaktır.

üretim organizasyonu.

Bu temelde geliştirilmiş, uygulanmış ve başarıyla uygulanmıştır.

İkinci Moskova Saat Fabrikası OJSC'nin 21 ve 23 numaralı atölyelerinde. O

bu tür yetkilerin doğrudan devredilmesinin etkinliğini göstermiştir.

bir öz-denetim mekanizması oluşturmak için bir çalışan

montaj ekibi içinde bölünme, uzmanlaşma, konsolidasyon, işbirliği, yoğunlaştırma ve emeğin ödenmesi. Genel olarak büyütülmüş

bloklar böyle bir prosedür aşağıdaki gibi temsil edilebilir

yol (şekil 4.2.3)

kendi kendine fotoğrafçılık

aslında gerçekleştirildi

çalışan sorumlulukları

sınıflandırma

sabit sorumluluklar

çalışmak, işlevler, görevler

sınıflandırmanın değerlendirilmesi

kendi özel sorumlulukları

ağırlık, karmaşıklık

İşin yeniden dağıtılması,

fonksiyonlar, görevler,

çalışan tarafından gerçekleştirilen

Kompozisyonun oluşumu

fonksiyonel sorumluluklar

pozisyonlar

Yürütme kaydı

çalışan yetkilisi

fonksiyonel sorumluluklar

Kişisel-fonksiyonel

devam eden analiz

işler, işlevler, görevler

oluşum

sınıflandırılmış liste

gerçekleştirilen görevler

işler, işlevler, görevler,

çalışan tarafından gerçekleştirilen

işler, işlevler, görevler,

çalışan tarafından gerçekleştirilen

çalışan

Kendi kendini organize eden değerlendirme

çalışanın performansı

resmi işlevsel

sorumluluklar

ve emek işbirliği

Sunulan prosedürün geliştirilmesi ve uygulanması,

yukarıda belirtildiği gibi, tescil hak ve yükümlülüklerinin devri hakkında

ve gerçekleştirilen eylemleri doğrudan icracılarına değerlendirmek. getiriyor tek kayıt uygulanabilir listesi

işler, işlevler, görevler gerçekleriyle

değerlendirme. Ekip, emeğin içeriğini ve sonuçlarını analiz eder.

sahiplenilmemiş bazılarının fiyatlarındaki artışa karar verir,

ancak orantılılık nedeniyle teknolojinin gerektirdiği iş türleri

uygulanması daha fazla talep edilen başkalarının maliyetini azaltmak,

gerekenden daha fazla, koleksiyoncu sayısı.

yapılan değerlendirmenin serbest ayarlanmasına dayanır.

bir derecelendirme biriminin değerinde bir değişikliğe yol açan ve önemli ölçüde

ekip içi ilişkilerin daha karmaşık dönüşümü.

Bu yaklaşım, kuruluşta temelden reform yapmanızı sağlar.

ve iş için ödeme, önemli ölçüde daha fazlası için fırsatlar sağlar

hem liderlerin hem de sanatçıların manevrası. Aynı zamanda,

böyle bir aracın kullanımı için kendi kendini organize eden bir temel

sosyal organizasyon için yeterliliğini sağlamanıza ve önemli ölçüde

ona olan güveni arttır.

Sonuç olarak, piyasa ilkesine tam uyum içinde

konjonktürde, tugayda kalıcı öz düzenleme yapılıyor.

bölünme, uzmanlaşma, konsolidasyon, işbirliği,

Göreceli koşullarda koleksiyoncuların yoğunlaştırılması, değerlendirilmesi ve ücretlendirilmesi

belirli bir süre için ücret fonunun sabit büyüklüğü

Belirli bir dönemde yapılan işin hacmi ve kalitesi

zaman. Böylece, sosyo-ekonomik mekanizma

gerçek organizasyonu en etkili şekilde uyarlamanıza izin verir

piyasa ilişkilerine.

Kendi kendini düzenlemeye ek olarak, bu tür araçların tanıtılmasının açık olduğu açıktır.

başlangıçta gerekli işbirliğini ve düzenlemeyi içeriyordu.

organik olarak bütünleşmiş yöneticilerin ve uzmanların etkisi

v Genel prosedür... Daha sonra bir oldu

transferin gerekçesi, tasarımı ve uygulanması faktörlerinden ve

daha hızlı izin veren işletmelerin ve kuruluşların bölümleri

onları piyasa koşullarında çalışmaya hazırlamak.

piyasa ideolojisinin çeşitli örgütleri istisnai bir durum göstermiştir.

derecelendirmenin kullanımı ve geliştirilmesi için verimlilik ve beklentiler

organizasyon ve koordinasyon aracıdır. Adaptasyon ve uygulama

orta ve küçük ölçekli işletme ve kuruluşlar, potansiyelini göstermiştir.

iyileştirmeye dayalı

Sıralı bir kendi kendine kayıt mekanizmasının oluşumu

Gerekçelendirme ve hesaplama bilgi tabanının belirlenmesi

bir bireyin ve bir grubun öznel ve karma organizasyonu;

Bildirim ve tetiklenmiş erişim için bir araç takımının geliştirilmesi

Amaçlı içerik tabanlı kullanım entegrasyonu

bütünün oluşumu, gelişimi, uyarlanması ve uzmanlaşmasındaki eğilimler

uyarlanmış, özel organizasyonel araç seti paleti

belirli bir organizasyon bağlamında. Kendini en açık şekilde gösterir

pratik teknik ve yöntemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasında

organizasyonda özel olarak konumlandırılmış faaliyetlerin organizasyonu

bir işletmenin, departmanın, bireyin yapısı.

mch Çizim 4.2.2. Sınıfa göre sıralama, bit derinliği,

evrensellik.

Bu nedenle, çalışanın hak, görev ve sorumluluklarının belirlenmesi

belgeler kesinlikle profesyonel içeriği düzenler

faaliyetler, tabi olma hiyerarşisi, üretim prosedürleri

ve meslektaşları ile idari etkileşim, doğrudan

iş sürecinin ve işyerinin organizasyonu. Böylece

onlarda, araçlar esasen belirler ve

örgütsel etki paletinin bileşimini ve içeriğini uzmanlaştırın.

Çizim 4.2.3. İş tanımları, bölünme yönetmeliği.

Kuruluşun araçlarını geliştirmek için benzer yönergeler

amaçlı, ayrıntılı ve kapsamlı bir şekilde geliştirilmiş

gibi disiplin bilimsel organizasyon koyan emek (DEĞİL),

amacı, konunun karşılıklı organizasyonunu optimize etmektir, araçlar,

koşullar, ürün ve emeğin icracısı. Halihazırda oluşturulmuş olanlarla birlikte

ve geleneksel olarak kullanılan teknikler ve araçlar

V Son zamanlarda DEĞİL yeni yaklaşımlar geliştiriyor

öz düzenleyici kuruluş emek (örneğin, ağ veya yazılım

hedef) yenilikçi kullanımına dayalı işbirliği

modern bilgi teknolojilerinin kaynakları

NOT sisteminin inşasının ve uygulamasının özü, delegasyonda kendini gösterir.

artan hacim ve çeşitli görev ve yetkiler

belirli sanatçılar tarafından uygulanması için, işleyen

gerçek zamanda. Piyasa koşullarında bu limitler

hatta etkili hiyerarşik etki olasılığını dışlar,

bu da kaçınılmaz olarak ağırlık merkezini performans düzeyine kaydırır.

Böyle bir organizasyonun oluşumu teşvik ettiği açıktır ve

organizasyonun çok çeşitli operasyonel araçlarının uygulanması

ve kendi kendine örgütlenme ve karşılıklı inisiyasyona dayalı koordinasyon.

Bu yaklaşım en eksiksiz ve kapsamlı olarak algılanır,

piyasa kaynaklarını ve rekabet koşullarını harekete geçirir ve kullanır

dayalı olarak organizasyonun işleyişi ve girişim gelişimi

aktivasyon araçlarını kullanma pratiğini genişletmek ve derinleştirmek,

seferberlik, kendi kendini düzenleme.

Çizim 4.2.4. Dağıtım şirketlerinin organizasyonu,

karlara katılım.

Piyasa koşullarında profesyonel ve bireysel

bu yaklaşımın bağımsız bir umut verici olarak uyarlanması

organizasyonel iyileştirme, oluşturma ve uygulama yönleri

enstrümantasyon. Bu son zamanlarda kendini gösteriyor

liderin kişisel güveninin değerinde bir artış zamanı

en yakın uzmanlar grubu, dağıtım ve konsolidasyon

test etme ve performans değerlendirmesine dayalı sorumluluklarını

bir veya başka bir çalışan tarafından kişisel uygulamaları.

Örneğin, sevk memurunun çalışmasının operasyonel niteliği,

organizasyonunun yüksek gerilimi, dinamizmi ve yoğunluğu, ancak bireyin adaptasyonu temelinde mümkündür.

çalışanın niteliklerine, uygulamanın içeriğine ve özelliklerine

teknolojik, ticari veya diğer süreç. o ifade eder

uyarlanmış araçların oluşumu ve konsolidasyonunda

çalışanın kendi kendini organize etmesi, tanımlanması ve kullanılmasının sağlanması

bireysel psikofizyolojik, entelektüel,

bireyin iletişim nitelikleri. Bireysel süreçte

uyum, bu tür organizasyonel

prosedürel bireyselleştirme, faaliyetlerin alternatifi gibi teknikler,

kendi kendine rahatlama, otomatik eğitim, yenilikçi başlatma

Yukarıda ve bilimsel literatürde kullanılan

kuruluşun araçlarının tezahürüne ilişkin talimatlar ve örnekler

nesnel-öznel doğası hakkında bir sonuca varmamıza izin verin, açık

oluşumunun ve gelişiminin doğası, geniş bir adaptasyon yelpazesi

ve uygulamalar. Aynı zamanda, algısının evrenselliği korunur.

ve kullanımı, etkileşimin yeterliliğini sağlamak

çeşitli organizasyonlar ve sanatçılar. Bu, kasıtlı olarak yapmanızı sağlar

ve gerçek araçlar olarak kalıcı olarak geliştirmek,

ve çeşitli organizasyonlarda ve durumlarda uygulanmaları için metodoloji.

Bu bölümde ana hatlarıyla verilen kavram, şu kavramın temelini oluşturur:

genel olarak, organizasyonun modern araç takımının

kalıcı, proaktif, uzmanlaşmış ve kapsamlı bir şekilde

entegrasyon, birleştirme ve amaçlı araçlar için kaynak geliştirme

süreçler üzerindeki araştırma ve organizasyonel etki

ve sistemler.

Bu temelde, araştırma ve uygulamada

araçlar genellikle karmaşık olarak sınıflandırılır

karşılıklı olarak uyarlanmış, nesnenin dışında, teorik

ve pratik teknikler ve araştırma ve etki araçları,

uygulama yöntemleri paletinde konumlandırılmıştır. Bu durumda, izin verilir

belirli bir enstrüman ifadesinin en geniş anlayışı

kuruluş üzerinde bir dış araştırma veya etki aracı olarak.

Bu yaklaşım, yalnızca açık ve kapsamlı bir şekilde sınıflandırmayı değil, aynı zamanda

kurumsal araçların yerleşik biçimleri değil, aynı zamanda

yönleri, içeriği oldukça net ve kesin bir şekilde tahmin etmek için

ve modernizasyon, iyileştirme ve inovasyondaki trendler.

Bölüm 4.2'nin bilgi ve metodolojik bloğu

Kontrol görevleri

1. Şu veya bu araç setini uygulamanıza bir örnek verin.

2. Araç kutusundaki ilişkilerin oluşumunu analiz edin.

3. Farklı araştırma araçları ve etkileri nelerdir?

4. Şekilde gösterilen sayıları sıralayın. 4.2.2 için araçlar:

Eylemin gücü;

Uygulamanın karmaşıklığı;

Kullanım sıklığı.

5. En yaygın araç kutusu toplamalarına bir örnek verin

kuruluşlar.

6. Kuruluşun araç takımının kullanımını aşağıdaki durumlarda karşılaştırın

Ekler 1, 4 ve 5.

İlgili site adresleri

http: //big.spb ru / yayınlar / bigspb / metodoloji /

org_management.shtml

http: // akıllı sayfa narod.ru/Russian/Manag.htm

http - // www de.isu.ru/program/progs/prog_10.html

http: //www.isea ru / rusça / yapı / fgu / egu / kurs / egu 13.htm

http: //media.karelia ru / ~ resource / econ / Teor_org / index.htm

1. Valuev SA ve diğer Kurumsal yönetim. - M.: Yağ

ve Gaz, 1993.

2. Gastev A. K Nasıl Çalışır. - M.: Ekonomi, 1966.

3. Zolotogorov V. Organizasyon ve üretim planlaması. - M:

INFRA-M.2001.

4. Kerzhentsev P. M. Organizasyon ilkeleri. - M.: Ekonomi, 1989.

5. Ouchi W. Üretimi organize etme yöntemleri: Japon ve Amerikan

yaklaşımlar - M.: Ekonomi, 1984.

6. Pinchot G. ve bir. Akıllı Organizasyon. - S.F.: B.K.P., 1996.

7. Taylor F. W. Emeğin bilimsel organizasyonu. - M.: Cumhuriyet, 1992.

8. Scott W.R. ve bir. Resmi Kuruluşlar. - S. Fr., 1992.

ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI

Parametre adı	Anlam
Makalenin konusu:	ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI
Kategori (tematik kategori)	teknolojiler

3.1 Ağ Matrisleri

Ağ Matrisleri En çok etkili araç proje yönetiminde. Οʜᴎ ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişimini temsil eder ve tüm aşamalarda kullanılır yaşam döngüsü proje.

Ağ matrisinde, tasarım çalışması belirli bir sırayla ve aralarındaki ilişkiler ve bağımlılıklar dikkate alınarak grafiksel olarak gösterilir. Örnek olarak, ağ matrisinin bir parçasını vereceğiz (Şekil 9).

Pirinç. 9 Ağ matrisinin parçası

Ağ matrisi, takvim ölçeğindeki zaman ızgarası ile hizalanmıştır. Şebekenin yatay “koridorları” yetkililere, iş birimlerine veya yönetim seviyelerine karşılık gelir. Dikey "koridorlar" ayrı zaman aralıklarına karşılık gelir.

Bir matris oluştururken, üç temel konseptler- work͵ olayı ve yolu.

Çalışmak- ϶ᴛᴏ zaman ve kaynak tüketen bir süreç. Grafikte düz bir ok olarak gösterilmiştir.

Çalışma ayrıca şunları içerir: beklenti ve bağımlılık.

beklenti- ϶ᴛᴏ gerektiren süreç zaman tükeniyor ancak kaynak gerektirmez. Grafikte, bekleme süresini gösteren kesikli bir ok ile gösterilir.

Bağımlılık (hayali iş) sadece işin başlaması diğer işlerin tamamlanmasına bağlı olduğunda, işler arasında bir bağlantının varlığını gösterir. Zamana ve kaynağa ihtiyaç yoktur.... Bağımlılık, zaman belirtilmeden noktalı bir okla gösterilir.

Etkinlik kural olarak, bir daire şeklinde belirlenir ve içerdiği tüm çalışmaların performansının sonucunu temsil eder. Bu durumda, olay tüm giden işleri başlatmanıza izin verir.

Verilen örnekten (Şekil 9) kontrol süreci çerçevesinde, olay 1 ilk olay, olay 2 ve 3 - orta ve olay 4 - final olmak üzere dört olay olduğu görülebilir. Bu olaylar işlerin yürütülmesi ile ilgilidir ve 1-2 ve 2-4 işler müdür, 1-3 ve 3-4 işler - yardımcısı ve 1-4 - işler başmühendis tarafından yapılır.

İlk olaydan son olaya kadar olan işlerin sırası yol... Ağ matrisinde bulunan yol en uzun süre aramak adettendir kritik ve kural olarak kalınlaştırılmış veya çift okla gösterilir.

Ağ matrisleri oluştururken aşağıdaki temel kurallara uymak son derece önemlidir.

· Eserlerin belirlenmesi kuralı.

Aynı kodla paralel işlerin belirlenmesine izin verilmez (Şekil 10a). Bu, iki bitişik olay arasında yalnızca bir ok olması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, matrise ek bir olay ve bağımlılığın dahil edilmesi ve işlerden birinin onlarla ayrılması son derece önemlidir (Şekil 10b).

· Çıkmazların yasaklanması kuralı.

Ağ matrisinde hiçbir işin çıkmadığı hiçbir olay olmamalıdır (son ağ olayı hariç). Bu tür olayların varlığı, gereksiz işin girildiği veya yürütme teknolojisinde bir hata olduğu anlamına gelir.

· Teminatsız olayların yasaklanması kuralı.

Ağ matrisinde herhangi bir çalışma içermeyen (orijinal ağ olayı hariç) hiçbir olay olmamalıdır. Bu durumda, bu tür güvenli olmayan olaylardan çıkan işler için başlangıç ​​koşulu ayarlanmaz. Sonuç olarak, çalışma tamamlanmayacaktır.

· Teslimat resmi kuralı.

Tedarik- ϶ᴛᴏ proje yönetim sistemi dışında elde edilen sonuç. Teslimat, içinde haç bulunan bir daire olarak tasvir edilmiştir. Gösterilen örnekte (Şekil 10c), 2-3 işi gerçekleştirmek için teslimat gereklidir. Kural olarak, teslimat dairesinin yanında, içeriğini açıklayan şartnamenin numarasını belirtin.

· İşler arasındaki organizasyonel ve teknolojik bağlantıların kuralı.

Ağ matrisi, faaliyetler arasında yalnızca doğrudan belirtilen ilişkiyi dikkate alır (Şekil 10d). 4-5 çalışmasından önce sadece 3-4 numaralı çalışma değil, aynı zamanda 1-2 numaralı çalışmadan önce gelmesi gerektiğini göstermek için matris ayrıca 2 ve 4 numaralı olaylar arasındaki ilişkiyi de gösterir.

· teknolojik kural ağ matrislerinin inşası.

Bir ağ matrisi oluşturmak için, bu işe başlamadan önce hangi işlerin tamamlanması gerektiğini, hangilerinin tamamlandıktan sonra başlatıldığını, bu iş ile eş zamanlı olarak yapılması son derece önemli olduğunu belirlemek son derece önemlidir.

· Olay kodlama kuralı.

Matristeki tüm olaylar ayrı sayılara sahip olmalıdır. Bunun için olaylar boşluksuz tamsayılar olarak kodlanır. Bu durumda, bir sonraki olaya, ancak önceki tüm olaylara numaralar atandıktan sonra bir sonraki numara atanır.

· İşleri, beklentileri ve bağımlılıkları belirleme kuralları:

1) ok (iş) her zaman daha düşük numaralı bir olaydan daha yüksek numaralı bir olaya yönlendirilmelidir;

2) eserin (oklar) belirli bir yatay "koridor"a ait olması, yatay bölümü tarafından belirlenir;

3) çalışma veya bekleme süresi, ilgili olaylar arasındaki mesafenin yatay izdüşümü ile belirlenir;

4) Beklemeden işler arasındaki bağımlılıklar dikey oklarla gösterilmiştir. Ayrıca, zaman eksenine izdüşümleri sıfırdır;

5) zaman ekseni boyunca okların sola doğru eğilmesine izin verilmez.

"İnşaat güveninde proje yönetimi organizasyonunu iyileştirmek için tekliflerin hazırlanması" parçası örneğini kullanarak bir ağ matrisi oluşturma prosedürünü ele alalım (Tablo 1).

tablo 1

"Bir inşaat güveninde proje yönetiminin organizasyonunu iyileştirmek için tekliflerin hazırlanması" (seçenek)

Sunulan çalışmaları sıralarını, sürelerini ve icracılarını dikkate alarak ağ matrisine aktaralım (Şekil 11).

Şekil 11 - "Tekliflerin hazırlanması" projesinin parçasının ağ matrisi

bir inşaat güveninde proje yönetimi organizasyonunun iyileştirilmesi "

Ağ matrisinin avantajı, proje kaynaklarının manevrası ve bir bütün olarak proje yönetimi için bilgisi son derece önemli olan projenin zaman parametrelerinin görsel bir gösterimidir.

Ağ grafiğindeki noktalı çizgiler, iş için bolluğu gösterir.

Zaman ayırma formu olmayan işler kritik yol... Ele alınan örnek için (Şekil 11), kritik yollardan biri işlerin sırasıdır: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Toplam süreleri 6 gündür.

Kritik yolun süresi, projenin direktif süresini belirlemenizi sağlar:

kritik yolun süresi nerede;

Projenin verilen koşullar altında uygulanma olasılığı. Bu göstergenin normal değeri 0,6 ila 1,0 arasındadır;

Süre farkı Bence-th kritik yolun bir parçası olarak çalışır.

Bireysel bir işin gerçek süresi, normal dağılım yasasına sahip rastgele bir değişkendir. Parametreleri yaklaşık formüller kullanılarak hesaplanabilir:

nerede,,, - sırasıyla en olası, iyimser, beklenen ve kötümser çalışma süresi;

Gerçek çalışma süresinin dağılımı.

Ağ modelinin temel parametreleri

Ağ modelinin ana parametreleri şunları içerir:

Olay numarası (N);

Olayın başlangıcının erken tarihi - ϶ᴛᴏ Başlangıcın mümkün olan en erken anı J-inci olay ve bu olaydan önceki tüm işlerin yürütülme zamanına göre belirlenir. Etkinliğin başlangıcının erken tarihinin, maksimum seyahat süresinin tüm çalışmalarının tamamlanacağı zaman gelebileceği açıktır:

T (P) j = maks (T (P) i + t ij), (i, j) ÎV + j için,

burada V + j, j olayına dahil edilen ağ modeli üzerindeki yaylar kümesidir;

Olayın geç başlama tarihi - ϶ᴛᴏ Başlangıcın izin verilen anlarından en sonuncusu Bence-Bütün proje için son tarihi aşmadan sonraki tüm işleri tamamlamanın hala mümkün olduğu olay. Olayların meydana gelmesinin geç zamanlamasının belirlenmesi, aşağıdaki formüle göre, son olaydan başlayarak, olay numaralarının azalan sırasına göre kesinlikle sırayla gerçekleştirilir:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), (i, j) ÎV - i için,

burada V - i, olay i'den ortaya çıkan ağ modelindeki yaylar kümesidir;

Rezerv - ϶ᴛᴏ geç ve geç arasındaki fark erken tarihler olayın oluşumu:

Rk = T (P) k - T (P) k.

Ağ modeli parametreleri, köşelerde şu şekilde belirtilir:

İlk verileri Tablo 2'de sunulan bir proje örneğini kullanarak ağ modelinin temel parametrelerinin tanımını ele alalım.

Tablo 2

Proje için ilk veriler

İş numarası	İş ismi	Önceki iş numarası	Süre, günler
	Müşteri gereksinimlerinin koordinasyonu	-
	Dokümantasyon ve bina tasarımının geliştirilmesi	-
	Tasarım çalışmalarının tamamlanması
	temel işleri
	Peyzaj tasarımı
	çit inşaatı	2, 3
	Birinci katın inşaatı
	Çit inşaatı ile ilgili çalışmaların tamamlanması
	Giriş kapılarının montajı
	Birinci katın inşaatı ile ilgili çalışmaların tamamlanması
	Garaj kapısı takma	8, 10
	Kiriş sisteminin kurulması
	Çevre düzenleme
	Çatı, pencere ve kapıların montajı	9, 11, 12
	Dahili çalışma ve projenin müşteriye teslimi	13, 14

Bu projenin ağ modeli Şekil 2'de gösterilmektedir. 12.

3.3 İdari yönetim görevlerinin bölünmesi için matris

Net bir ayrılık için iş görevleri ve proje yönetimi sürecinde sorumluluk, yönetimin idari görevlerinin ayrılması için bir matris (RAZU matrisi) geliştirilmiştir.

RAZU matrisi, satırlarının başlıkları çözülecek yönetimin görevlerini ve sütunların başlığında - uygulayıcıları (yetkililer, bölümler ve hizmetler) gösteren bir tablodur. Çizgilerin ve grafiğin kesiştiği noktada, geleneksel bir işaret, ilgili icracının ilgili göreve karşı tutumunu gösterir (Tablo 3).

Tablo 3

Yönetimin idari görevlerinin ayrılması için matris (seçenek)

Yönetimin çeşitli yönleri için RAZU matrisinin geleneksel sembollerinin olası bir versiyonunu düşünün.

· Bir sorunu çözme sorumluluğunu belirlemeye yönelik semboller:

Tek karar (imzalı) ve kişisel sorumluluk benim;

! - kişisel sorumluluk ve ortak karar alma süreçlerine katılım (imzalı);

R - imza hakkı olmaksızın ortak karar alma süreçlerine katılım.

· Görevlerin uygulanması için faaliyetleri tanımlamaya yönelik semboller:

P - planlama;

О - organizasyon;

K - kontrol;

X - koordinasyon;

A - aktivasyon.

· Eğitim faaliyetlerini tanımlayan semboller ve bakım görevlerin uygulanması:

С - onay, nişan;

T - doğrudan yürütme;

M - tekliflerin hazırlanması;

± - hesaplamalar;

- - işe katılmama.

Her bir icracının her bir yönetim görevine karşı tutumunu belirlemek için, çoğunlukla bir tercih matrisi temelinde bir uzman anketi kullanılır.

Tercih matrisi - ϶ᴛᴏ satırları ve sütunları RAZU matrisinin geleneksel sembolleri kümesine karşılık gelen kare matris (Tablo 4). Tercih matrisinin her bir elemanı bir tamsayıdır:

0 - satıra karşılık gelen karakter, sütuna karşılık gelen karakterden daha az tercih edilirse;

1 - işaretler eşit ise;

2 - Satıra karşılık gelen karakter, sütuna karşılık gelen karaktere tercih edilirse.

Tablo 4

semboller	T	BEN	P	Ö	x	A	İLE	!	Toplam
T
BEN
P
Ö
x
A
İLE
!

Tablodan, örneğin, "T" sembolünün "I", "P", "O", "A" ve "K" sembollerine tercih edildiği, "X" sembolüne eşdeğer olduğu ve "!" sembolünden daha düşük.

Açıkçası, tüm semboller kendilerine eşdeğerdir, bu bakımdan matrisin köşegeni birliktir.

Matrisin her satırı için, elemanlarının değerlerinin toplamı hesaplanır ve bu toplam, karşılık gelen sembolün öneminin ayrı bir uzman tarafından değerlendirilmesi olarak kabul edilir.

Her uzman, her sanatçı için bir tercih matrisi doldurur. Ayrıca, her bir sembol için bireysel bir sanatçıyla ilgili olarak, tüm uzmanların değerlendirmelerine dayanarak ortalama öneminin değeri hesaplanır. Tipik olarak, bu aritmetik ortalama veya medyandır. Ortalama değerler temelinde, sembollere sıralar atanır ve bunlardan en yüksek sıraya sahip biri veya aynı sıralar olması durumunda birkaçı seçilir.

Kontrol problemlerinin çözümünün karmaşıklığının katsayılarının belirlenmesi ( İLE r) Tercih matrisinin uzmanlar tarafından doldurulması esasına göre de yapılır. Bu durumda, görevler karmaşıklıkları açısından karşılaştırılır. Sonuç olarak, her görev için emek yoğunluğunun ortalama koşullu değeri elde edilir. Bu değer, tüm görevler için benzer değerlerin toplamına bölündüğünde, değer İLE T.

PROJE PLANLAMASI

4.1 Temel kavramlar ve tanımlar

Planlamanın özü içerir:

a) gerçekleştirilmesi gereken bir dizi işin (ölçüler, eylemler) oluşumuna dayalı olarak hedefler ve bunlara ulaşmanın yollarını belirlemek;

b) bu ​​işlerin uygulanması için yöntem ve araçların uygulanması;

c) bunların uygulanması için gerekli kaynakları birbirine bağlamak;

d) kuruluşların eylemlerinin koordinasyonu - projenin katılımcıları.

Planlama faaliyetleri, proje oluşturma ve yürütmenin tüm aşamalarını kapsar. Proje konsepti geliştirme sürecine proje yöneticisinin (proje yöneticisi) katılımıyla başlar͵ proje için stratejik kararların seçilmesiyle ve sözleşme tekliflerinin hazırlanması da dahil olmak üzere ayrıntılarının geliştirilmesiyle devam eder, sözleşmelerin yapılması, işin yürütülmesi ve projenin sonunda sona erer.

Üzerinde Planlama evresi projenin uygulanması için gerekli tüm parametreler belirlenir:

Projenin kontrol edilen unsurlarının her biri için süre;

Emek, malzeme, teknik ve mali kaynaklara duyulan ihtiyaç;

Hammadde, malzeme, bileşen ve teknolojik ekipmanın teslim süresi;

Çekici tasarım, inşaat ve diğer organizasyonların şartları ve hacimleri.

Proje planlama süreçleri ve prosedürleri, projenin belirtilen zaman çerçevesinde uygulanabilir olmasını sağlamalıdır. minimum maliyet, normatif kaynak maliyetleri çerçevesinde ve uygun kalitede.

İyi organize edilmiş bir projede, her bir hedefin uygulanmasından belirli bir yönetim organı sorumlu olmalıdır: tüm hedefler için proje yöneticisi (proje misyonu), belirli hedefler için sorumlu yürütücüler vb. Yani, tüm projenin ağacı olmalıdır. alt bölümün yapısı ile örtüşmektedir Projenin uygulanmasından sorumlu kuruluşun adı. Bunun için sözde bir sorumluluk matrisi geliştiriliyor, bu da fonksiyonel sorumluluklar projedeki sanatçılar, uygulanmasından kişisel olarak sorumlu oldukları bir dizi işi belirtir.

Yönetim organının seviyesi ne kadar yüksek olursa, alt birimlerin yönetimi hakkında kararlar aldığı daha genelleştirilmiş, toplu göstergeler. Hiyerarşi seviyesindeki bir artışla, planlanan hedeflerin verilmesi, bunların yürütülmesinin kontrolü vb. arasındaki zaman aralığı artar. aynı veya komşu seviyedeki alt bölümlere bakılmaksızın bağımsız çalışın. Alt bölümlerin bağımsız işleyişi, planlaması da son derece önemli olan belirli kaynak rezervleriyle sağlanmalıdır.

Planlamanın asıl amacı projenin uygulanması için bir model oluşturmaktan oluşur. Proje katılımcılarının faaliyetlerini yardımı ile koordine etmek, işin yapılması gereken sıranın belirlenmesi vb.

Planlama karşılıklı ilişkilerle birbirine bağlı bir dizi prosedürdür.
ref.rf'de yayınlandı
Proje planlamasındaki ilk adım, kaynak gereksinimlerini belirleyen bir proje bütçesinin geliştirilmesi, proje desteğinin düzenlenmesi, sözleşmelerin imzalanması vb. için temel oluşturan başlangıç ​​planlarının geliştirilmesidir.
ref.rf'de yayınlandı
Proje planlaması, proje kontrolünden önce gelir ve planlanan ve gerçekleşen göstergeler arasında bir karşılaştırma yapıldığından, uygulanmasının temelidir.

4.2 Planlama süreçleri

Planlama, bir proje için en önemli süreçlerden biridir͵ çünkü uygulanmasının sonucu genellikle benzersiz bir nesne, ürün veya hizmettir. Planlamanın kapsamı ve detayı, süreç sonucunda elde edilebilecek bilgilerin kullanışlılığına göre belirlenir ve projenin içeriğine (niyetine) bağlıdır.

Bu işlemler tekrarlanabilir ve belirli bir sonuç elde edilene kadar gerçekleştirilen yinelemeli bir prosedürün parçası olabilir. Örneğin, bir projenin orijinal tamamlanma tarihi kabul edilemezse, gerekli kaynaklar, maliyet ve bazen projenin kapsamı değiştirilmelidir. Bu durumda sonuç, mutabık kalınan şartlar, hacimler, kaynakların isimlendirilmesi, projenin bütçesi ve hedeflerine karşılık gelen içeriği olacaktır. Planlama sürecinin kendisi, tanımlanmamış birçok parametre içerdiğinden ve genellikle rastgele faktörlere bağlı olduğundan, tamamen algoritmik ve otomatik olmamalıdır. Bu nedenle, planlama sonucunda önerilen plan seçenekleri, dış faktörlerin proje üzerindeki etkisini farklı şekilde değerlendiren farklı ekipler, uzmanlar tarafından geliştiriliyorsa farklılık gösterebilir.

Temel planlama süreçleri hem tüm proje boyunca hem de bireysel aşamaları boyunca birkaç kez tekrarlanabilir. Ana planlama süreçleri şunları içerir:

♦ projenin içeriğinin planlanması ve belgelenmesi;

♦ proje içeriğinin tanımı proje uygulamasının temel aşamalarının belirlenmesi, bunların daha küçük ve yönetilebilir unsurlara ayrıştırılması;

♦ tahminler hazırlamak, proje çalışmasını gerçekleştirmek için gereken kaynakların maliyetini tahmin etmek;

♦ işlerin tanımı, projenin hedeflerine ulaşılmasını sağlayan belirli işlerin bir listesinin oluşturulması;

♦ İşlerin düzenlenmesi (sıralaması), tanımı ve dokümantasyonu teknolojik bağımlılıklar ve çalışma kısıtlamaları;

♦ Bireysel çalışmayı gerçekleştirmek için gereken çalışma süresinin, işçilik maliyetlerinin ve diğer kaynakların değerlendirilmesi;

♦ Programın hesaplanması, çalışma performansının teknolojik bağımlılıklarının analizi, çalışma süresi ve kaynak gereksinimleri;

♦ kaynak planlaması, proje çalışmasını tamamlamak için hangi kaynakların (insan, ekipman, malzeme) ve hangi miktarlarda gerekli olacağının belirlenmesi. Kaynak kısıtlamaları göz önüne alındığında, işin ne zaman tamamlandığını belirleyin;

♦ Tahmini maliyetleri belirli faaliyet türleriyle ilişkilendiren bütçeleme;

♦ Bir proje planının oluşturulması (geliştirilmesi), diğer planlama süreçlerinin sonuçlarının toplanması ve ortak bir belgeye entegrasyonu.

Planlama süreçlerini desteklemek gerektiği gibi yapılır. Bunlar şunları içerir:

♦ kalite planlaması, bu projeye uygun kalite standartlarının belirlenmesi ve bunlara ulaşmanın yollarının bulunması;

♦ organizasyonel planlama (tasarım), tanım, anket, proje rollerinin, sorumlulukların ve raporlama hatlarının dokümantasyonu ve dağıtımı;

♦ personel alımı, proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında bir proje ekibinin oluşturulması, projede yer alan ve projede çalışan bir dizi gerekli insan kaynağı;

♦ iletişimin planlanması, proje katılımcılarının bilgi ve iletişim ihtiyaçlarının belirlenmesi: kime ve hangi bilgilere ihtiyaç duyulduğu, onlara ne zaman ve nasıl iletilmesi gerektiği;

♦ risklerin tanımlanması ve değerlendirilmesi, proje uygulamasının ilerlemesini hangi belirsizlik faktörünün ve ne ölçüde etkileyebileceğinin belirlenmesi proje uygulaması için olumlu ve olumsuz senaryoların belirlenmesi risklerin belgelenmesi;

♦ Malzemelerin planlanması, neyin, nasıl, ne zaman ve kimin yardımıyla satın alınacağının ve tedarik edileceğinin belirlenmesi;

♦ Teklifleri planlamak, ürün gereksinimlerini belgelemek ve potansiyel tedarikçileri belirlemek.

4.3 Planlama seviyeleri

Planlama seviyelerinin belirlenmesi de bir planlama konusudur ve her proje için, özellikleri, ölçeği, coğrafyası, zamanlaması vb. dikkate alınarak gerçekleştirilir. Bu süreçte, proje için seçilen iş paketlerine karşılık gelen planlama seviyelerinin türü ve sayısı, bunların maddi ve zamansal ilişkileri belirlenir.

Planlama süreçlerinin sonuçlarının bir ifadesi olarak planlar (programlar, ağlar), toplamda, bilgi toplama özelliklerine sahip, farkındalık yönetimi seviyelerine göre farklılaştırılmış, geliştirme süresine göre kademeli (kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli). Planlama seviyeleri ve planlama sistemi ilkeler kullanılarak oluşturulmalıdır ʼʼ geri bildirimʼʼ Planlanan verilerin gerçek verilerle sürekli olarak karşılaştırılmasını sağlayan ve büyük esneklik, uygunluk ve verimliliğe sahip olan.

Ağ programlarının toplanması (programlar) karmaşık projeleri yönetmek için önemli ve oldukça etkili bir araçtır. Bu aracın yardımıyla, proje katılımcıları, proje için haklarına ve sorumluluklarına karşılık gelen, hacim ve içerik olarak çeşitli derecelerde toplu ağ planları alabilirler. Üç seviye için basitleştirilmiş ağ planlarının bir araya getirilmesi, bazı bilgi piramitleri şeklinde sunulmalıdır (Şekil 13). Burada, ayrıntılı ağ planına göre (piramidin altında), sonraki seviye yönetim, yalnızca önemli kilometre taşları (kilometre taşları) içeren bir plana aktarılır.

Genel ağ planı birçok özel ağ planından oluştuğu için ağ planları büyütülür. Bu özel planların her birinde en uzun yol belirlenir. Bu yollar daha sonra ağın ayrı bölümleri için yerine konur. Bu kademeli birleştirme ile çok katmanlı ağ planları elde edilir.

Aşağıdaki plan türleri genellikle ayırt edilir:

♦ kavramsal plan;

♦ projenin uygulanması için stratejik plan;

♦ taktik (detaylı, operasyonel) planlar.

Kavramsal planlama, sonucu kavramsal plan olan, proje için temel dokümantasyon geliştirme sürecidir, teknik gereksinimler, tahminler, büyütülmüş takvim planları, kontrol ve yönetim prosedürleri. Kavramsal planlama yapılır başlangıç ​​dönemi projenin yaşam döngüsü.

Stratejik Planlama stratejik, bütünleşik, uzun vadeli planlar geliştirme sürecidir.

Detaylı (operasyonel, taktik) planlama sorumlu icracılar düzeyinde operasyonel yönetim için taktik, ayrıntılı planların (programların) geliştirilmesi ile ilişkili.

Plan (toplama) seviyeleri yönetim seviyelerine uygun olmalıdır. Düzey ne kadar yüksekse, yönetim için o kadar toplu, genelleştirilmiş bilgi kullanılır. Seviyelerin her biri, genellikle aşağıdakiler olan giriş verilerinin kendi temsiline sahiptir:

Sözleşme gereklilikleri ve yükümlülükler;

Mevcut kaynakların tanımı ve bunların kullanımına ilişkin kısıtlamalar (zamanlama, yoğunluk, yerleştirme, vb.);

Değerleme ve maliyet modelleri;

Benzer çalışmalar için belgeler.

Seviye stratejik Planlama iki ana soruyla ilgilidir:

Ne yapacağız?

Bunu nasıl yaparız?

Kural olarak, projenin özel (spesifik) hedefleri uygulandıkça değişebilir, ancak stratejik hedefler proje͵ misyonu değişmeden kalır. Bu nedenle stratejik planlama aşaması üzerinde durulmuştur. Burada, projede, uygulamasının ana aşamalarında, ulaşılacak hedeflerde azami netlik sağlanmalıdır.

Stratejik planlama modeli birkaç alt aşama içerebilir (şek. 14). Stratejik planlamanın alt aşamaları belirli, önceden belirlenmiş bir sıraya sahip olmayabilir. Kural olarak, birkaç kez gerçekleştirilirler, analizin bir sonraki aşamasından veya prosedürün yürütülmesinden sonra elde edilen bilgiler bir sonraki aşamada kullanıldığında, önceden belirlenmiş veya bazı ek bilgilerle tekrar önceki veya önceki aşamalara döner.

SWOT analiz yöntemleri(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler - avantajlar, zayıf yönler, fırsatlar, tehditler) genellikle stratejik planlama amaçları için, özellikle kuruluşun kendisinin ve çevresinin belirli parametrelerini değerlendirmek için kullanılır. Bir SWOT analizi yapmak için tablo 5'i kullanın. Doldurmak için aşağıdaki soruları cevaplamak son derece önemlidir:

♦ Avantajlarımız nelerdir, nasıl gerçekleştirebiliriz?

♦ Zayıf yönlerimiz nelerdir, etkilerini nasıl azaltabiliriz?

♦ Hangi fırsatlar var, bunlardan nasıl yararlanabiliriz?

♦ tehditleri ne önleyebilir?

♦ Sorunun üstesinden gelmek için ne yapabiliriz?

Tablo 5

SWOT analiz tablosu

Özellikle SWOT analizinin sonuçlarına dayanarak, belirli bir proje için stratejilerden hangisinin stratejiye atfedilmesi gerektiğini belirlemek mümkündür.

Projeler için on iki olası strateji:

♦ inşaat odaklı;

♦ Muhtemelen borç yükümlülükleri veya sübvansiyonların kullanımıyla ve ayrıca finansal akışlara veya sermaye maliyetine özellikle odaklanarak, önemsiz olmayan finansman planlarının kullanımını içeren finansman temelli;

♦ durum;

♦ tasarım, ne zaman tasarım teknolojisi diğer teknolojilere göre önemli avantajlar sağlar;

♦ bir müşteri-yüklenici ilişkisi üzerine kuruludur. çeşitli formlar müşteri ve yüklenici arasındaki ortaklık ilişkileri;

♦ En modern ama aynı zamanda daha riskli teknolojilerin kullanımına odaklanan teknolojik;

♦ devreye almaya odaklı;

♦ Maliyet, kalite ve şartlar oranının optimizasyonunun sağlanması;

♦ özellikle sınırlı veya yüksek kaynak maliyeti, kıtlığı ve benzersizliği ile kaynak odaklı;

♦ çözülmekte olan sorunların ölçeğine veya belirli bir hacme, örneğin bölgede belirli sayıda iş sağlanmasına odaklanmak;

♦ şans eseri veya öngörülemeyen acil durumlara odaklanan;

♦ pasif, böyle bir strateji ve davranış olmadığında Çevreöngörülemeyen.

4.4 İş kırılım yapısı

İş dökümü (ayrışma) yapısı (CPP)(WBS - İş Döküm Yapısı) - projenin alt projelere, çeşitli seviyelerdeki iş paketlerine ve ayrıntılı iş paketlerine sıralı olarak ayrılmasının hiyerarşik bir yapısı. CPP, iş organizasyonu, sorumluluk dağılımı, maliyet tahmini, bir raporlama sistemi oluşturma, iş performansı hakkında bilgi toplama prosedürlerini etkin bir şekilde destekleme ve sonuçları bilgi olarak görüntüleme sorunlarının çözülmesine izin verdiği için bir proje yönetim sistemi oluşturmak için temel bir araçtır. Yönetim Sistemiçalışma çizelgelerini, maliyetleri, kaynakları ve tamamlanma tarihlerini özetlemek için.

CPP, proje planını, spesifikasyonlar veya iş tanımları şeklinde sunulan müşterinin ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmenize olanak tanır. Öte yandan, CPP, aşağıdakilere izin verdiği için bir proje yöneticisi için uygun bir yönetim aracıdır:

♦ Projenin alt hedeflerine (özel hedeflere) ulaşılmasını sağlayan faaliyetleri, iş paketlerini tanımlayın;

♦ Proje sonucunda tüm hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağını kontrol edin;

♦ Projenin amaçlarına uygun uygun bir raporlama yapısı oluşturmak;

♦ Proje için kilometre taşları olması gereken kilometre taşlarını (anahtar sonuçlar) planda uygun ayrıntı düzeyinde tanımlayın;

♦ projenin hedeflerine ulaşması için sorumluluğu icracılar arasında dağıtmak ve böylece projedeki tüm çalışmaların sorumlu olmasını ve gözden kaybolmamasını sağlamak;

♦ Ekip üyelerine projenin genel amaç ve hedeflerini anlamalarını sağlayın.

İş paketleri genellikle en düşük CPP ayrıntı düzeyine karşılık gelir ve ayrıntılı çalışmalardan oluşur. İş paketleri, son derece önemliyse, adımlara bölünebilir. Ne detaylı çalışma, ne de adımlar, bir CPP'nin unsurları değildir.

SRP geliştirme, yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya doğru gerçekleştirilir veya her iki yaklaşım aynı anda kullanılır. Bu amaçla kullanılan yinelemeli süreç, bilgi almaya yönelik çeşitli yaklaşımları içerebilir. Örneğin, hem proje ekibi içinde hem de diğer proje katılımcılarının temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilen “beyin fırtınası” yöntemi kullanılır. SRP'nin inşası sonucunda, projenin tüm hedefleri dikkate alınmalı ve başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli tüm ön koşullar oluşturulmalıdır.

CPP ayrıntı düzeyi projenin içeriğine bağlı olarak proje ekibinin nitelikleri ve tecrübesi, kullanılan yönetim sistemi, proje ekibinde sorumluluk dağılımı esasları, mevcut doküman yönetim ve raporlama sistemi vb. en genel haliyle çalışır.

Proje hiyerarşik yapısı͵ SRP temelinde oluşturulan, bir projedeki çalışmanın ilerlemesi hakkında yönetim seviyelerine, iş paketlerine, kilometre taşlarına vb. uygun olarak bilgi toplama ve işleme prosedürleri uygulamanıza, çalışma programları, maliyetler, kaynaklar ve son tarihler.

proje yönetim sistemi Proje göstergeleri (zamanlama, kaynaklar, sorumlu, vb.) tarafından filtreler temelinde oluşturulan standart yerleşimler dışında, CPP'nin yapısına uygun olarak planlanan ve gerçekleşen proje verileri hakkında bilgi sunma yeteneğini içermelidir.

CPP ayrıştırması aşağıdakilere dayanabilir:

♦ Proje sonucunda elde edilen ürünün bileşenleri (nesne servisi, iş kolu);

♦ projeyi uygulayan kuruluşun faaliyetlerinin süreç veya işlevsel unsurları;

♦ proje yaşam döngüsünün ana aşamaları;

♦ organizasyon yapısının alt bölümleri;

♦ Mekansal olarak dağıtılmış projeler için coğrafi konum.

Uygulamada, çeşitli ayrıştırma temelleri kullanılarak oluşturulan birleşik CPP yapıları kullanılır.

Proje ayrıştırma sanatı, her şeyden önce aşağıdakileri içeren projenin temel yapılarının ustaca koordinasyonundan oluşur:

Örgütsel yapı(OBS - Organizasyon Döküm Yapısı);

Yapı

ORGANİZASYONEL PROJE YÖNETİM ARAÇLARI - kavram ve türleri. "PROJE YÖNETİMİ İÇİN ORGANİZASYON ARAÇLARI" kategorisinin sınıflandırılması ve özellikleri 2017, 2018.

Morfolojinin organizasyonun araçlarındaki yerini ve rolünü açıklarken, süreç, sistem, mekanizma kavramlarının özünün uygulama biçiminden önceliğini hatırlamak önemlidir. Biçimin sadece bir sürecin inşa edilmesinin, bir sistemin yaratılmasının, bir mekanizmanın işleyişinin somut bir sonucu haline gelmesinde değil, aynı zamanda halihazırda devam eden bir sürecin, gerçekten yaratılmış bir sistemin veya işleyen bir mekanizmanın elde edebileceği gerçeğinde de kendini gösterir. , çeşitli, bireysel olarak özelleştirilmiş formları dönüştürün ve iyileştirin.

Aynı zamanda, bir prosedürel organizasyonun bir veya daha fazla sınıflandırmasını yapmak, unsurlarının bileşimini ve içeriğini, bunların bir araya getirilmesini ve belirli problemlerin çözümünde uygulanmasını tanımlamanın ve sunmanın temeli haline gelir. Bu yaklaşım, bu ders kitabının bir sonraki bölümünün ayrıldığı organizasyon araçlarının incelenmesi ve sunumunun bir sonucu olarak en canlı ve çeşitli şekilde ortaya çıkar.

Duyuru 4.2. Toplama, etki, etkinlik, değişim, araç, kombinasyon, işbirliği, koordinasyon, teknik, küme, sıra, sonuçlar, uygulama, uyarlama, prosedür, sonuç, yöntem, araç, konu, teknoloji, evrensellik, birleştirme, faktör, işlev, kısım, yeterlik. Modern organizasyon araçlarının gerekçelendirilmesi, geliştirilmesi, test edilmesi, uyarlanması, sınıflandırılması, uygulanması ve modernizasyonu.

Kuruluş araçlarının gerekçesi, geliştirilmesi, inşası ve uygulanması, evrensel araştırma ve etki sürecinin birliğine, potansiyelinin, içeriğinin ve sonuçlarının en geniş bilim adamları ve uygulama yelpazesi tarafından kullanılmasına dayanır. Bu, paralelliği hariç tutmanıza, kuruluşun tutarlılığını artırmanıza, işleyişinin ve gelişiminin verimliliğini önemli ölçüde artırmanıza, tüm katılımcıların, kullanıcıların ve hatta gözlemcilerin eylemlerinin amaçlı koordinasyonunu sağlamanıza olanak tanır.

Karmaşık organizasyon araçlarının yapımının ve kullanımının mantığı, belirli bir analiz ve değerlendirme metodolojisinin geliştirilmesi, uygulanması ve uygulanmasının temellerinde atılır. Araştırmanın etkinliği, enstrümantal paletin çok yönlülüğü, çeşitliliği ve gelişim düzeyi, bunları ve diğer bileşenleri tek bir uygulamalı konfigürasyon setinde birleştirerek çok çeşitli prosedürleri kullanmak için çok çeşitli gerekli yolların oluşturulması ile belirlenir.

Nesne yaklaşımının kullanımı, kaçınılmaz olarak, organizasyonun ortaya çıkan hiyerarşik çelişkilerini inceleme ve çözme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Kendi kendine örgütlenmenin aksine, evrensel bir organizasyon araç setinin oluşturulması ve kullanılmasındaki önemleri, yönetim ilişkilerinin oluşumu ve gelişimi alanına girdikçe keskin bir şekilde artar. pratik sırasında

Koordinasyon biriminin organizasyonun araçlarındaki işlevsel tezahürünü belirlemek için bu soruna makul bir çözüm gereklidir ve kavramsal olarak aşağıdaki model üzerinde düşünülebilir (Şekil 4.2.1).

Bu modelin inşasının yüzeysel bir analizinden bile görülebileceği gibi, organizasyon ve koordinasyonun gerçek oranı, içlerinde hiyerarşik ilişkilerin varlığında veya yokluğunda kendini gösterir. Aslında, yalnızca bir ast organize edilebilir, ancak etkileşimin başarısı, size tabi olmayanlara da bağlıdır. Koordinasyon işlevi, bu aşamada tek bir hedefe ulaşmak için çeşitli bağımsız aktörlerin ortak eylemlerinin birbirine bağlanmasını sağlar (bkz. Ek 2). Böyle bir tezahürde koordinasyon, kuruluşun işlevinin bir parçası değildir, ancak kuruluşun araçlarının kullanımını geliştirmek kesinlikle gereklidir.

Aynı zamanda, daha ileri analizler, bu etkileşime katılan herkesin astları olduğu, ortak eylemleri uygun şekilde organize edilebilen ve düzenlenmesi gereken, daha yüksek bir seviyeye yükselen etkinin yönetilmesinin çoğu zaman yetersiz kaldığını, geç veya iğdiş edildiğini göstermektedir. idari-bürokratik prosedür. Bu durumda, etkinin içeriği bir şekilde, sürekli olarak tek bir araç setine entegre edilen, her zaman durum tarafından gerekçelendirilmeyen ve ortaya konan görevlere etkili bir çözüm sunan bir organizasyona dönüştürülür.

Verilen konfigürasyon, sadece çalışmada değil, aynı zamanda nesne üzerindeki etkide de organizasyon ve koordinasyon oranını yansıtır. Organizasyonun etkileşim ve hatta dönüşüm olasılığını ve belirli hedeflerle ve belirli yönetim seviyelerinde koordinasyonu öngörmenizi sağlar. Organizasyon ve koordinasyon araçlarının karmaşık uygulanması, süreçler ve kontrol sistemlerinde etkileşimlerinin sağlanması sorunu, ders kitabının son bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır, burada yazarlar yukarıda vurgulanan aralarındaki farklar üzerinde durmaktadır.

Kuruluş araçlarının çok yönlülüğü, yalnızca tek bir mekanizmanın geliştirilmesi ve uygulanmasında veya koordinasyon gibi işlevlerle amaçlı olarak değiştirilmesinde kendini göstermez. Bu bölümün başında gösterildiği gibi, kesinlikle gerekli, organik ve tutarlı araştırma ve nesne üzerindeki etki kombinasyonuyla en doğrudan şekilde gerçekleştirilebilir. Bu bağlamda, evrensel araç seti, belirli bir organizasyonun spesifik ve aynı zamanda en yaygın toplu tezahürlerinden biri haline gelir.

Gerçek süreçlerde ve sistemlerde örgütsel ilişkilerin oluşumu ve gelişimi üzerinde doğrudan etki için dış araçların, araçların, yöntemlerin, tekniklerin, prosedürlerin bir kombinasyonunun çok çeşitli konfigürasyonlarının geniş bir paletinin kullanılmasına dayanarak, kuruluşun araçları kullanılır. bireysel bileşenleri iyi yağlanmış, amaca yönelik çalışan mekanizma organizasyonlarında birleştiren karmaşık evrensel yapılar şeklinde. Böyle bir mekanizmanın temel prosedürleri, organizasyonel değişikliklerin özünü ve içeriğini ve bir organizasyonun gelişimini büyük ölçüde belirleyen yenilikçi konfigürasyonlarla sürekli olarak modernize edilmekte ve güçlendirilmektedir.

Pirinç. 4.2.2. Kurumsal Araçlar için Temel Yapılandırma Modelleri

/ info / 120952 "> araçların oluşumu ve kullanımı için diziler zincirinin temel modelleri, yapılarının genel mantığını korurken, hedeflerin, nesnelerin değişimine ve gelişimine göre uyarlanabilir, değiştirilebilir ve modernize edilebilir ve edilmelidir. ve organizasyonun koşulları, amaca yönelik uygulamalı organizasyonel araç setinin tasarımı için bir prototip olarak yalnızca belirli bir araç setinin yapısının ve kullanımının genel konfigürasyonunu yansıtır. Bu yaklaşımda, organizasyonun araçları, belirli bir durumda, kullanılan tüm kaynaklar veya üretilen ve uygulanan yönetim ürünleri olarak anlaşılır ve bu sayede istenen sonuca ulaşılması sağlanır. Buradaki vurgu, Şekil 2'de gösterilenlere dayalı olarak uygulamalı organizasyon modelleri ve yönetim kümeleri oluşturmaktır. 4.2.2 temel araçlar. Aynı zamanda, kullanılan araçların çeşitliliği, yalnızca bunların uygulanması için sistemde mevcut olan yetkiler ve kaynaklarla sınırlıdır ve büyük ölçüde kuruluş araçlarının geliştirilmesinin ve kullanımının genel etkinliğini belirler. Kuruluşun araçlarını geliştirmek için benzer talimatlar, konunun, araçların, koşulların, ürünün ve emeğin icracısının karşılıklı organizasyonunu optimize etmeyi amaçlayan emeğin bilimsel organizasyonu (DEĞİL) gibi bir disiplin tarafından amaçlı, ayrıntılı ve kapsamlı bir şekilde geliştirilmiştir. Halihazırda oluşturulmuş ve geleneksel olarak kullanılan teknikler ve araçlarla birlikte, son zamanlarda NOT, modern bilgi teknolojilerinin yenilikçi kaynaklarının kullanımına dayanan emeğin kendi kendini düzenleyen (örneğin ağ veya program hedefli) işbirliğine yönelik yeni yaklaşımlar geliştirmektedir. . Yukarıda verilen ve bilimsel literatürde kullanılan talimatlar ve kuruluşun araçlarının tezahürüne ilişkin örnekler, nesnel-öznel doğası, oluşumunun ve gelişiminin açık doğası, geniş bir adaptasyon ve uygulama yelpazesi hakkında bir sonuç çıkarmamızı sağlar. Aynı zamanda, çeşitli organizasyonların ve sanatçıların etkileşiminin yeterliliğini sağlayarak, algısının ve kullanımının evrenselliği korunur. Bu, hem araçları hem de çeşitli organizasyonlarda ve durumlarda kullanımları için metodolojiyi amaçlı ve kalıcı olarak geliştirmenize olanak tanır. Bu bölümde ana hatlarıyla belirtilen kavram, genel olarak modern organizasyonun araç setinin entegrasyon, birleştirme ve amaçlı araştırma ve süreçler ve sistemler üzerindeki organizasyonel etki araçları için kalıcı, proaktif, uzmanlaşmış ve kapsamlı bir şekilde gelişen bir kaynak olduğu fikrini doğrular. Bir kuruluşun araç kutusundaki en yaygın toplamalara bir örnek verin. Uygulama durumları 1, 4 ve 5'te organizasyon araçlarının kullanımını karşılaştırın. Organizasyonel değişikliklerin bileşimi, içeriği ve ilişkileri son derece çeşitlidir ve hedeflenen etkilerin tüm olası paletini ve sonuçlarını içerir. Ayrıca, kural olarak, gerçek örgütsel değişiklikler, başarılarının amaçlarına ve koşullarına önemli ölçüde uyarlanmış belirli bir yöntem ve etki aracı kombinasyonunun kullanılmasıyla sağlanır. Bu anlamda, organizasyonun araç takımı, organizasyonel değişimin geliştirilmesi ve uygulanması için ana kaynak haline gelir. Bu sorunu çözerken, doğrudan organizasyonun morfolojisinin gelişimine güvenilebilir. Dolayısıyla, Bölüm 3.2'de, araştırma ve etkiyi organize etmek için morfolojik araçlar modelinde, dönüşüm, bir organizasyonun muhtemel olarak ortaya çıkan gelişiminin bir tezahürü ve amaçlı bir organizasyon değişikliği olarak reform olarak açıkça ayırt edilir. Bu, durumun analizini ve yapıcı çözümüne yönelik etkinin sentezini yapılandırmayı mümkün kılar. Bölüm 4.2. Organizasyonel araç seti Girişimciler ve iş adamları, ekonominin hangi düzeyinde yabancı ortaklarla işbirliği yaparlarsa yapsınlar, uluslararası değişim (satış ve satın alma) sürecine dahil olan uluslararası firmalarla ilişkiler ve etkileşimlerle ilgili gelişme ve karar verme konusunda bilgi ve becerilere ihtiyaç duyarlar. ) mal veya hizmetlerin. ... Bu aşamada, uluslararası pazarlama, uluslararası değişim alanında iletişim süreçlerini organize etmek ve uygulamak için felsefe, metodoloji ve araçlar haline geldi. Ancak ilişkilerin karmaşıklığı, pazarlamanın sadece satış değil, her türlü şirket faaliyetine uçtan uca nüfuz etmesi, dış koşullarda yönetimsel kararların alınamaması, pazarlama ağlarının gelişmesi, pazarlama ağlarının gelişmesi için yeni bir felsefe ve araçlar talep etti. uluslararası ticari iletişimin uygulanması Böylece uluslararası pazarlama yönetimi felsefe haline geldi ve uluslararası girişimciliği yoğunlaştırmanın bir aracı haline geldi Uluslararası pazarlama yönetimi, uygulanması mal ve hizmetlere yönelik talebin oluşumu ve yeniden üretilmesi sürecini yoğunlaştırmayı, artırmayı amaçlayan entegre bir işlev haline geldi. uluslararası girişimcilik faaliyetinde karlar ve ülkelerin ekonomilerinin uluslararasılaşması - iş ortakları.Küreselleşme, ulusal kültürlerin ve bunların uluslararası etkileşimi alanındaki yakınsak ve farklı süreçlerin oluşumunu ve gelişimini yansıtır. iyonlaşma. Ulusal ve uluslararası pazarlama, pazarlama faaliyetlerini organize etmek için aynı ilke ve araçlara dayanmasına rağmen, aralarındaki fark, belirli bir ülkedeki bölgesel ticari iletişimdeki farklılıktan çok, ülkeler arasındaki iletişimin çeşitliliği ve farklılığı tarafından belirlenir. Bu bağlamda, ülke içinde pazarlamanın, piyasa ilişkilerinin yoğun bir şekilde ulusallaştırılması kavramına, yani iç, ulusal özellikler ve kültür dikkate alınarak ve uluslararası pazarlamanın - uluslararası pazar ilişkilerinin uluslararasılaşması kavramına dayanması gerektiğini söyleyebiliriz. diğer ülkelerdeki ulusal iş ağlarının işleyişinin özelliklerini, ulusal ağların uluslararası genişlemesi, uluslararası nüfuz ve uluslararası entegrasyon ilkelerini dikkate alarak. Ne yazık ki, yerel yönetim bilimi pragmatizmden "acı çekmedi". Karakteristik özelliği, ne bilimsel olarak temellendirilmiş bir yönetim faaliyeti kavramı tarafından ne de her bir sosyal nesnede ve bunların etkileşimli bütünlüğünde emeği organize etmek için ilgili özel araçlar tarafından desteklenmeyen, her şeyi tüketen bir şematizmdi ve öyledir. Zaman yönetimi araçları, medyalarıyla karıştırılmamalıdır. Bu nedenle, bir dizüstü bilgisayar, bir PDA veya basit bir organizatör, yalnızca zaman düzenleme araçlarının elektronik ve kağıt taşıyıcılarının temsilcileridir. Değişiklikler bu kadar dramatik olmasa bile, açık bir sistem olarak organizasyon kaynakların, enerjinin, insanların ve tüketicilerin tedariki için dış dünyaya bağlı olduğundan, liderler yine de çevreyi dikkate almak zorunda kalacaklardı. Örgütün hayatta kalması liderliğe bağlı olduğundan, yönetici çevrede örgütünü etkileyecek önemli faktörleri tanımlayabilmelidir. Ayrıca, dış etkilere tepki vermenin uygun yollarını önermelidir. Bu kitap boyunca, dış değişimlere yanıt olarak iç ortamı planlamak, organize etmek, motive etmek ve kontrol etmek için bir liderin emrinde olan araçlara ve yöntemlere aşina olacaksınız. Hangi projenin daha fazla geliştirmeye değmeyeceğini zamanla anlama yeteneği, bölüm başlığında ortaya çıkan sorunu çözebilir. Bilgileri elektronik biçimde kullanmak, gereksiz araştırmaların büyük maliyetini önler ve erken kararların kalitesini artırır - bu çok önemlidir, çünkü araştırma ve geliştirme alanında sonraki her adım genellikle bir öncekinden daha pahalıdır. Uygulama elektronik sistemler bir biyoteknoloji şirketinin şansını daha sık test etmesine izin verir, bu da şanslı olma şansını arttırdığı anlamına gelir. Böyle bir kuruluşun, daha fazla gelişmeye aday olan projelerin kalitesini iyileştirmeye çalışması gerekir. Bunlardan herhangi birinin verimsiz olduğu ortaya çıkarsa, onu mümkün olduğunca erken durdurmak ve diğerine yeşil ışık yakmak gerekir. Bilgi araçlarının kullanılması yoluyla, yanlış başlatmaları önemli ölçüde azaltmak ve tarama verimliliğini artırmak, böylece ilaç geliştirmede gelecekteki ilaçların yüzdesini artırmak mümkündür. Gelişimin her aşamasında toplumsal üretim sermaye yatırımları için en iyi, en etkili seçeneği seçme, ulusal ekonominin, bir işletmenin ekonomisinde bir artış sağlama sorunlarının çözümü ile uğraşmak zorundayız. Ekonomik kararlar için hesaplamalar yapmak ve seçenekleri değerlendirmek için bilimsel temelli yöntemler ve ekonomik araçlar gereklidir. Sanayi ve inşaatta, sermaye yatırımlarının ve yeni teknolojinin ekonomik verimliliği, bir bütün olarak sanayi ve sanayi, bireysel işletmeler ve dernekler, petrol ve gaz sahaları, inşaat organizasyonları, aşağıdaki durumlarda örgütsel ve teknik önlemler tarafından belirlenir. Bu bölümün başında ve önceki bölümün içeriğinde zaten belirtildiği gibi, organizasyon teorisinin diğer bilgi alanlarıyla kavramsal ilişkisi, araştırmaları için araçların oluşturulması ve uygulanmasında en iyi şekilde kendini gösterir. Örgüt teorisinin bir araç takımı olarak uygulanmasının pratik uygulaması, teknoloji gibi endüstriyel disiplinlerin ve çatışma bilimi veya siyaset bilimi gibi sosyal olarak uygulamalı disiplinlerin inşasında, yapılandırılmasında ve sunumunda güvenle ifade edilir. Bu, kuruluşun araçlarının herhangi bir bilgi ve uygulama alanında formüle edilmesinin ve uygulanmasının evrenselliğine ikna edici bir şekilde tanıklık eder. Gerçek hayatta, dikkat özellikle bu tür araçların kullanımına odaklanmadığında bile, kendi bilincinin entelektüel organizasyonunun fikirlerinde, bir kişi şu ya da bu şekilde umursamaz, yaklaşan yoksunlukları ve olası sonuçlarını gözden geçirir. , ki bu kendi içinde zaten modelleme yapıyor. Organizasyonun evrensel araç setinin modern sunumunun temel birimlerinden biri olarak modellemenin oluşumu ve gelişiminin kilit yerini, belirleyici rolünü ve stratejik perspektifini belirleyen bu doğadır. Bir kişinin diğerine bağımlı olduğu ölçüde, potansiyel olarak o diğer kişinin gücüne tabidir. Kuruluşlarda bir kişi, aşağıdaki gibi tanımladığımız bilgilere, kişilere ve araçlara erişimi kontrol ederek diğerlerini en üst düzeye çıkarır. Dizinin oluşumundaki ana özellikler, metodolojik, mantıksal, örgütsel ve bilgisel birliğin gözetilmesidir. Tasarım için ayrılan mevcut kaynakları dikkate alarak ağ grafiklerinde modellerin optimizasyonu, karmaşık görevlerin tasarım ilerlemesini bağlamak ve kontrol etmek için kullanılan bir araç seti olarak önerilebilir. normatif çerçeve SAOI'nin personel yönetimi hizmetinde faaliyet göstermek, kuruluşun ilgili metodolojik ve düzenleyici belgelerine kaydedilmelidir. Genel hükümleri ve otomatik bir modda uygulanan görevlerin içeriğini, kullanıcıların bireysel sorunları çözme talimatlarını, girdi ve çıktı belgelerinin biçimlerinin bir tanımını formüle etmelidirler. Bilgiye dayalı ekonomimizde rekabet arttıkça, müşteri bilgileri giderek daha önemli bir üretim kaynağı haline geliyor. Her şirket ve her bilgi çalışanı, veriden mümkün olan en iyi şekilde yararlanma sorumluluğuna sahiptir. Birçok yeni kullanıcı, veritabanı araçlarının veya yüksek vasıflı, dar görüşlü profesyonellerin yüksek maliyetlerini karşılayamaz. Neyse ki, kişisel bilgisayar gibi devasa bir platformda veri madenciliği araçlarının benimsenmesiyle birlikte, bu araç setinin her büyüklükteki şirkette ve kendi bölümlerindeki popülaritesinde patlayıcı bir artışla birlikte fiyatların hızla düşmesi kaçınılmazdır. Yakında iş dünyasındaki her kullanıcı, daha önce sadece bunun için çok para harcayabilen kuruluşlar için mevcut olan karmaşık bilgi işlemlerini gerçekleştirebilecek. Veri madenciliği her yere gidecek, standart hale gelecek

Ağ modelleri, PM'nin ana organizasyon aracıdır. gerçekleştirmesine izin ver zamanlama, çalışma süresini kısaltın, işin maliyetini optimize edin, operasyonel yönetimi organize edin ve projenin ilerlemesi üzerinde kontrol sağlayın.

Ağ modeli, teknik bir sırayla gösterilen, projenin amacına ulaşmak için gerekli tüm süreçleri (yönetim görevlerini) gösteren yönlendirilmiş bir grafiktir.

Temel kavramlar: iş - emek süreci zaman ve kaynak tüketen (bu terim aynı zamanda zaman alan ancak kaynak gerektirmeyen beklemeyi de içerir); olay - aşağıdakilerin başlamasına izin vererek bir dizi işin tamamlanması veya birkaç işin yapılmasının sonucu; yol - ilk olaydan son olaya kadar sürekli bir ok dizisi.

Ağ matrisi, uygulanması proje için gerekli olan tüm operasyonların, yönetim görevlerinin belirli sanatçılar ve takvim günleri için teknolojik sırayla belirlendiği PM sürecinin grafiksel bir temsilidir.

Bir ağ matrisinin kullanılması, tüm iş yelpazesini hızlı bir şekilde hesaplamanıza ve proje yönetimine yönetim kararları vermenize olanak tanıyan kapsamlı bilgiler sağlamanıza olanak tanır.

Ağ matrisi, projenin yaşam döngüsünün tüm aşamalarında kullanılmalıdır. Bir ağ matrisi oluştururken, mevcut ağ modeli, yatay ve dikey koridorlara sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilir.

Yatay koridorlar, yönetim seviyelerini, yapısal bölümleri, yönetimsel sorunların çözümünde yer alan yetkilileri karakterize eder.

Dikey koridorlar, bireysel aşamaları, zaman içinde gerçekleşen süreçleri yansıtır (belki de günlük olağan hesaplama).

RAZU matrisi, bireysel çalışmalardan sorumlu uygulayıcıların oluşturulduğu grafiksel ve analitik bir araç takımıdır. Satırlar - yönetim görevleri, sütunlar - yapısal bölümler, yetkililer.

Temelde, tüm proje katılımcılarının sorumluluklarını bölmek ve projenin uygulanmasında her yapısal birimin veya yetkilinin iş yükünü matematiksel olarak hesaplamak mümkündür.

Matris, proje yönetim sisteminin girdi ve çıktılarını eşleştirmenin bir aracı olarak kabul edilir.

Matris alanlarında, geleneksel semboller, yapısal birimlerin ve yetkililerin belirli bir yönetim görevinin çözümüyle ilişkisini gösterir.

ITM (bilgi teknolojisi modeli), tüm proje yönetimi süreçlerinin sırasını ve ara bağlantılarını belirleyen ana organizasyonel araç seti olan bir organizasyonel proje yönetimi modelidir.

Kimin, ne zaman, hangi koşullarda belirli sorunları çözdüğünü, bunların geliştirilmesinden ve uygulanmasından kimin sorumlu olduğunu açıkça tanımlayan, proje yönetimi için sorunları çözme prosedürünün ve koşullarının standart bir tanımını içerir.

ITM'nin geliştirilmesi ve uygulanması, ara sonuçlar projenin nihai sonuçlarına ulaşılmasını sağladığında PM sisteminde koşulların oluşturulmasını sağlar ve ayrıca yönetsel görevlerin çözülmesinin tutarlılığının sağlanmasına ve bunların uygulanması için koşulların belirlenmesine izin verir.

Bir ITM oluşturmak, projeyi uygulamak için gereken ana süreçler ve yönetim görevleri hakkında bilgi toplamakla başlar. Doğru doldurulan ve analiz edilen bilgiler, bilgi tablosunun doldurulmasında temel teşkil eder ve bu bilgiler arasında iletişim sağlanır. ayrı işler... ITM buna göre derlenir.

Bilgi tablosu aşağıdaki sütunları içerir:

1. Yönetim görevleri

2. Bunu çözmek için ilk bilgiler yönetim görevi(raporlar, analizler, eylemler, yasal belgeler vb.)

3. Bilginin kaynağı (bunu kimin ve nereden ilettiği)

4. Yönetim probleminin çözümü sırasında elde edilen sonuç belgesi;

5. Görevin yürütücüsü (birkaç tane olabilir)

6. Uygulama şartları (kural olarak, ortaya çıkan belgenin teslimi için son tarih belirtilir)

7. Ortaya çıkan belgenin tüketicileri

Daha sonra bilgi tablosu bazında bilgi tablosundaki tüm bilgileri daha görsel bir biçimde sunan bir ITM oluşturulur.

Yaşam döngüsü modeli

Proje kaynak planlaması.

Kaynaklarşirketin amaçlarına ulaşmak, kendi ihtiyaçlarını ve dış çevrenin öznelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabileceği her şeydir.

Parasal - peşin, alacak hesapları, menkul kıymetler, finansal yatırımlar, katılım kayıtlı sermaye diğer kuruluşlar vb. Özelliği, doğrudan şirket içinde kullanılamıyor (tüketilemiyor) olmasıdır. Şirket içinde de oluşturulamazlar. Bu kaynaklar, şirket etkileşim kurduğunda kullanılır ve oluşturulur. dış ortam... (Para harcamak veya menkul kıymet satın almak için harcamanız gerekir. ticari işlem başka bir şirket veya kuruluşu içeren.) Böylece, finansal kaynaklarşirketin dış çevre ile ilişkisini yansıtır.

Üretim - malzemeler, işgücü kaynakları, üretim içi işler ve hizmetler, bitmiş ürün vb. Bu kaynakların özelliği, doğrudan şirket içinde kullanılabilmesi (tüketilmesi) ve/veya şirket içinde oluşturulabilmesidir. üretim süreçlerinde veya bu süreçlerin sonucudur.

Malzeme ve insan kaynakları. İnsan en önemlisidir, çünkü depolanmaz ve biriktirilmez. Ayrıca teknik ekipmanları ve büyük boyutlu ekipmanları da depolayamıyoruz. İnsan kaynakları ve teknik araçların kullanımı için çizelgeler geliştirilmektedir. Hafta sonları ve hafta sonları dikkate alınarak ve dikkate alınmadan mb zaman ölçeğinde kaynakların kullanımının grafikleri Bayram, mb saatlik - P.'nin uzmanlığından veya toplam proje süresinin %'si olarak P için gereken süre şeklinde. Veya adam-saat olarak. Programların geliştirilmesinde kaynakların kullanımına ilişkin sınırlamalar (insanlar için 24 saat ve makineler için bakım olmadan mümkün değildir).

Kaynak çatışması - ihtiyaç ve kaynakları kullanma olasılığı arasındaki uyumsuzluk (1,5 veya 2 vardiyalı çalışma Kaynak kullanımı)

Minimum limit yoktur (danışmanlar 10-30 dakika), normal limitler 8 saat, maksimum - 16 saat uyku molası yoktur.

Kaynak Planlaması- Hangi insan, fiziksel, maddi ve diğer kaynakların hangi miktarlarda ve ne zaman kullanılması gerektiğinin belirlenmesi. proje çalışmasını tamamlamak için kullanılır.

Kaynak planlaması, proje maliyet tahmini ile yakından ilgilidir ve doğrudan Müşteri tarafından belirlenen proje kısıtlamalarına (zaman veya maliyet) bağlıdır.

Kaynak tüketim limitleri: minimum (0-8 saat), normal (8 saat), maksimum (16 saat).

İş ayrıştırma esasına göre ilerleme.

PR için ihtiyacınız olan:

* onaylı proje konsepti

* kaynak havuzunun açıklaması (yani potansiyel kaynak kullanılabilirliği) Kaynak havuzunun ayrıntı düzeyi ve uzmanlığı değişebilir.

* proje çalışmasının ayrıştırılması

* operasyonların veya işlerin süresinin tahmini

* performans gösteren organizasyonun politikası

* Geçmişteki benzer projelerin uygulanması için nelerin ve ne türlerin tüketildiğine dair tarihsel bilgiler.

Kaynak planlaması için yöntemler ve araçlar.

PR için uygulanabilir uzman değerlendirmeleri, yazılım, diğer projelerin analogları.

PR'nin çıktısı bir kaynak planıdır, yani en düşük seviyedeki iş ayrışmasının her bir öğesi için ne tür kaynakların ve hangi miktarlarda tüketildiğinin bir açıklamasıdır.

PR ile kaynak çakışmaları meydana gelebilir.

Kaynak seviyelendirme yöntemleri:

1) Germe - Artış nedeniyle zaman rezervlerinin varlığında, çalışma etkinliklerini azaltmaya devam edecektir.

2) Sıkıştırma - reçine kullanımının yoğunluğunu artırarak

3) Normalleştirme (işin paralel yürütülmesi) - işi bölümlere ayırın ve tek tek gerçekleştirin.

Bunlarda satın alma ve sarf malzemelerinin verimliliğini artırmak için çapraz sevkiyatı kullanabilirsiniz - sarf malzemelerinin uygulamaya göre organizasyonu (doğru miktarda, doğru zamanda, kaliteye uygun olarak)

İlk bölüm, projenin yapısını ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirdi. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için çalışmanın yapılandırılması sorunu gündeme geldi. Böyle bir faaliyetin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Proje faaliyetlerinin unsurları arasında organizasyon araçları da sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri("ağ diyagramlarının" daha yüksek bilimsel gelişimi):

Projenin tüm sürecini görsel olarak temsil etmek,

· İşin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirleyin;

· Sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz edin;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve koşulların azaltılması için projedeki tüm çalışma kompleksinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın.

2. yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi (RAZU):

· Proje yönetim sisteminde bu matrisi kullanarak proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel-dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

· Proje yönetimi teknolojisini tasarlamaya, yani yönetim görevlerinin çözümünün sırasını ve ilişkisini belirlemeye yardımcı olur.

Proje planlaması

Projenin merkezinde planlama süreci vardır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin tüm süresi boyunca gerçekleştirilir. "Planlama, mevcut durumu dikkate alarak belirlenen hedeflere ulaşmanın en iyi yolunu belirlemeye yönelik devam eden bir süreçtir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Proje yaşam döngüsünün en başında, genellikle gayri resmi bir ön plan geliştirilir - projede ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön planın tahminlerine dayanmaktadır. Projenin resmi ve detaylı planlaması, açılmasına karar verildikten sonra başlar. Anahtar olaylar belirlenir - proje kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Bir proje planı, tüm proje yönetimi işlevlerinin planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolünün temeli olan tek, tutarlı ve üzerinde anlaşmaya varılmış bir belgedir.

Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

Proje, farklı uygulayıcılar tarafından yürütülen birçok aşama ve aşamadan oluşmaktadır. Bu karmaşık süreç iyi koordine edilmeli ve zamanlanmalıdır. Planlama ve kontrol sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

· Mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

· İşin daha sonraki seyrini tahmin edin;

Mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olun, böylece tüm iş yelpazesi yürütülür. son tarihler bütçeye göre.

Bu aşamada, WBS'ye dahil edilen işin sırası belirlenir ve bu da bir ağ çizelgesi ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gereken iş arasındaki ilişkiyi yansıtan dinamik bir bilgi modelidir. Ağ çizelgesi, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok icracının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, nihai geliştirme hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını yönlendirilmiş bir grafik şeklinde gösterir, yani. noktalardan oluşan bir grafik şema - grafiğin köşeleri, yönlendirilmiş çizgilerle birbirine bağlanır - grafiğin kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu normlarının yokluğunda - ustalıkla. Şebeke programına ve çalışma süresinin bir tahminine dayanarak, programın ana parametreleri hesaplanır.

Bina için iki olası yaklaşım vardır. ağ modelleri... İlk durumda, grafikteki oklar işleri temsil eder ve köşeler olayları temsil eder. Bu tür modeller Work-Arrow modelleri olarak adlandırılır ve ağ diyagramları olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, eserler ise tepelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Üst çalışma" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle ilişkilendirilir). İncirde. 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, iş yürütmenin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi gerçekleştirilebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için faaliyetler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. İlişkinin nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı çalışmaların başlangıcı, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, işlerin zaman içindeki yürütme sırasını belirler.

Şekil 2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ diyagramı.

Şekil 2.2 En İyi İş Ağı Modeli - Öncelik Ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. “Bir ağ oluşturma süreci adım adım bir süreçtir” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan ve modüllerini temsil eden hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada, etkileşim noktalarını simüle eden yerler yaratılır. Bu yerler ve yapısal geçişler, proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla bağlanır. Sonraki üç üretim adımı, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adım, varsa prosedürleri ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturmaktır. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani boş gövdeleri olan ve çıkış yaylarında ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Grid matrisleri, yukarıda bahsedildiği gibi, ağ diyagramlarının bilimsel gelişiminin daha yüksek bir seviyesidir. "Tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ilişki ve bağımlılıkların gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilini" temsil ederler http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm.

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir: yatay "koridorlar" kontrol düzeyini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya yönetici bunu veya bu işi yapmak; dikey - zaman içinde akan proje yönetimi sürecinin aşaması ve bireysel operasyonları (Ek 1).

Bir öncelik ağına ("İş-tepe noktası") dayalı bir ağ matrisi oluşturma işlemi aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımı ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi) tasarımları: yukarıdan aşağıya satır satır projedeki konumu ile. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, performansı belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli olan bir çalışma listesi hazırlanır. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş sırası belirlenir. Daha sonra çalışmaları işaretleyerek sembol(daire, kare, vb.), Modelin yerleştirildiği, elemanları daha sonra oklarla bağlanan, sırayla - iş sırasını gösteren takvim ölçeği ızgarasının hücrelerinde dağıtılırlar.

Bir ağ matrisi oluşturulurken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

İş, zaman ve kaynak yatırımı gerektiren bir emek sürecidir; "iş" kavramı, bir bekleme sürecini, yani emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak üzerinde bekleme süresinin belirtilmesi ile noktalı bir okla gösterilen zamanı içeren bir süreci içerir.

Etkinlik - bu etkinlikte yer alan tüm çalışmaların sonucu, bu etkinlikten çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol, ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisidir; en uzun süreye sahip yol kritik olarak adlandırılır ve matriste kalınlaştırılmış veya ikiye katlanmış bir okla gösterilir.

Aşağıdaki ağ diyagramları parametreleri ayırt edilir:

· Bu çalışmanın erken başlama zamanı (PH);

· Bu işin erken bitiş zamanı (RO);

· Bu işin geç başlama zamanı (PN);

· Bu çalışmanın geç bitiş zamanı (PO);

· Bu iş için tam süre;

· Bu iş için özel bir zaman rezervi;

· İş yoğunluğu katsayısı.

Yani, burada hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, ilk önce sağlamayı amaçladığını güvenle iddia edebileceğimiz işin zaman sınırı ile ilgili olduğu görülebilir. hepsinden, çeşitli işlerin zamanlamasını planlamak. Ağ planlama yöntemleri, “birincil amacı proje süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak ortaya çıkacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel bir şekilde planlanmasına izin verecektir.