Çalışma saatlerinin kullanımını kaydetme formu. Basitleştirilmiş bir zaman çizelgesini sürdürme kuralları

Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 91), işverenin, çalışanların çalıştığı sürenin kaydını tutma yükümlülüğünü belirler. Bunun için var birleşik formlar 01/05/2004 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan 2019 (TURV) için zaman çizelgeleri. Bu formların kullanımı zorunlu değildir, bu nedenle işveren kendi formunu geliştirebilir. Form No. T-13, en sık kullanıldığı için kullanılır. otomatik işleme kimlik bilgileri. Aşağıda 2019 için zaman çizelgesinin formu bulunmaktadır.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı emri, yetkililer tarafından kullanılmak üzere OKUD 0504421 formunu onayladı Devlet gücü(hükümet organları), yerel özyönetim organları, devlet yetkilileri bütçe dışı fonlar, devlet (belediye) kurumları. Aynı sıra, tamamlanması ve uygulanması için prosedürü tanımlar. Size uygun olanı seçmenizi ve zaman çizelgesini (basit form) indirmenizi öneriyoruz.

Form T-12

Form T-13

OKUD 0504421 formu

Çalışılan saatler nasıl kaydedilir

Herhangi bir süre için işçi bayramı, ayarlanan modlardan bağımsız olarak, çalışma zamanı muhasebe tablosuna iki şekilde yansıtılabilir:

• sürekli devam ve işe devamsızlık kaydı yöntemi;
• sadece sapmaları (devamsızlıklar, fazla mesai saatleri, vb.) kaydederek.

Çalışma gününün uzunluğu (vardiya) değişmezse, iş sözleşmesinin şartları veya iç çalışma düzenlemeleri her çalışma günü için çalışma saatlerinin sayısını belirlediğinden, yalnızca sapmalar kaydedilebilir.

Farklı günlerde (vardiyalarda) çalışılan saat sayısının farklı olabileceği durumlarda, örneğin çalışılan saatlerin toplam hesabında, sürekli kayıt yöntemi kullanılmalıdır. Bu, hesap döneminin bitiminden sonra olası mesai, çalışanın daha fazla katılımını, çalışılan bu saat kategorisi için belirlenmiş norm dahilinde çalışacak şekilde ayarlayın.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya işçinin veya işverenin inisiyatifiyle çalışma saatlerinin azaltılması vb. nedenlerine ilişkin zaman çizelgesine notlar, boş zaman hakkında yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma beyanı, yazılı antlaşma durumlarda çalışan kanunla kurulmuş, vb.).

2019 için çalışma saatlerinin bir takvimi (sayfası) nasıl doldurulur

Derlerken, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 No. (bundan böyle Talimatlar olarak anılacaktır). Bu durumda kullanılır. Bu nedenle, çalışılan saat miktarı gösterilirken çalışanın soyadının karşısına alfabetik (Y) veya sayısal (01) bir kod yapıştırılır ve çalışma süresi alt satırlarda belirtilir. Programa göre çalışma geceleri düşerse, gerekli ayrıntıları belirtmek için formu sütunlarla desteklemek mümkündür.

OKUD 0504421 formunu doldurma örneği

Zaman çizelgesini kim tamamlar?

Yukarıda boş formunu indirebileceğiniz zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından doldurulur. Kuruluşun her bölümü için TURV ayrı ayrı yürütülüyorsa, atama sırasında tavsiye edilir. sorumluluk sahibi kişi her yapısal birim için zaman çizelgesini derlemekten sorumlu çalışanın pozisyonunu, soyadını, adını, soyadını ve yokluğunda onun yerine geçen kişiyi gösteren bir emir verin.

Bir sorumlunun atanması için örnek sipariş

2019 karnesinde hafta sonları ve tatil günleri

Tüm yerleşik tatilleri dikkate alan ve Hükümet Kararnamesi uyarınca transferlerini dikkate alarak yansıtılırlar. için tatiller farklı kategorilerçalışanlar çalışma programlarına göre farklılık göstermektedir. Belgedeki tatil muhasebesi kodu farklı olabilir. Bu, kuruluşun bu günler için nasıl ödeme yaptığına ve bunların hangi temelde sağlandığına bağlıdır.

Çalışanın programına uygun bir izin günü, alfabetik (B) veya sayısal (26) kodla belirtilir. etkilemez sabit ücret emek.

Şirketin inisiyatifiyle çalışanlara ek bir izin verilirse ve şirket aylık çalışma oranını düşürürse, çalışanlar tam maaş alır ve bu günler şirket tarafından ödenmez. Bu tür günler için karnede alfabetik (B) veya sayısal (26) bir kod verilir.

Bir şirket tarafından ek izin verilmesinin bir başka durumu da, çalışanların bir gün izin alması ve şirketin bu günleri ortalamaya göre ödemesidir. Çalışılan günler için çalışanların maaş aldığı ve ayrıca ücretli izin günleri için ortalama maaş olduğu ortaya çıktı. Böyle bir durumda, rapor kartı alfabetik (OB) veya dijital (27) bir kod sağlar.

Zaman çizelgesi tutma süresi

Böyle bir muhasebe tablosu, Art. Arşiv Yasası'nın 22.1'i, özel bir saklama süresi belirlenir, yani:

• Zaman çizelgesi sadece normal çalışma koşullarında çalışan işçiler tarafından yapılan işleri hesaba katıyorsa, düzenlendiği yılın sonundan itibaren beş yıl;
• Tehlikeli veya tehlikeli işlerle uğraşan çalışanların çalışmalarını hesaba katarsa, TDT'nin derlendiği tarihten itibaren 50 yıl.

Muhasebe ve vergiler

Tablodaki verilere dayanarak, muhasebe departmanı ücretleri ve çeşitli faydaları hesaplar. Bu veriler vergilerin ödenmesini de etkiler. Ana risklere bakalım.

Şirket, gelir vergisi de dahil olmak üzere vergi denetimlerini geçerken, tahakkukların doğruluğunu teyit etmek için her bir çalışanın çalıştığı gün ve saat sayısı hakkında güvenilir veriler sağlamalıdır. İhlaller bulunursa, raporlarda belirtilen gelir vergisi tutarı yanlış olarak kabul edilecek ve bu da ceza uygulanmasını gerektirecektir.

Çalışanın kazancından, bir vergi acentesi olarak kuruluş, hesaplama yaparken doğru vergi oranını kullanmak için bu kişinin Rusya Federasyonu'nda vergi mükellefi olup olmadığını öğrenmelidir. Çalışanın ülkedeki fiili konumunu teyit edebilecek olan karnedir. Bu özellik, özellikle Belarus veya Kazakistan'a iş gezilerine çalışan gönderen işverenler tarafından dikkate alınmalıdır, çünkü bu sınırları geçerken vatandaşın pasaportunda herhangi bir işaret yapılmamaktadır. Anlaşmazlık durumunda şirket, doğru oranı, stopajı ve tahakkuk eden kişisel gelir vergisini tam olarak uyguladığını ispat edebilecektir.

Zaman çizelgesini doğru bir şekilde doldurmak, şirketin FSS'nin hastalık izni maliyetlerini hesaplayabilmesini garanti eder, çünkü bu miktarları hesaplarken son derece önemli olan çalışılan günlerin sayısını resmi olarak doğrulamak mümkün olmayacaktır.

Zaman çizelgesi, kuruluşların çalışanları tarafından fiilen çalışılan zaman hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Zaman çizelgesi formunun kesinlikle zorunlu olmadığını söylemeliyim - prensipte keyfi olabilir, yani böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa her işletme kendi zaman çizelgesini kullanmakta özgürdür. Ancak, form Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiş ve kullanılması tavsiye edilmiştir ve tercih edilmektedir.

DOSYALAR

Zaman çizelgesini kim tamamlar?

Form, personel departmanının bir çalışanı veya müdür tarafından doldurulur. yapısal birim veya bu işlev için özel olarak işe alınmış bir zaman tutucu. Girilen bilgilere dayanarak, muhasebe departmanı uzmanları, kuruluş çalışanlarına maaş ve diğer ödemeleri tahakkuk ettirir. Aslında zaman çizelgesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Ve eğer küçük şirketler onsuz yapabilirlerse, o zaman büyük şirketler bu tür zaman kayıtlarını tutmalıdır.

İşletmenin benimsediği sisteme bağlı olarak Personel kayıtları, zaman çizelgesi organizasyonun tüm çalışanları için tek olarak oluşturulabileceği gibi her birimde ayrı tutulabilir.

Zaman çizelgesi normal bir belgedir, yani her ay yeni bir kopya derlenmelidir, bu nedenle zaman çizelgesinin seri numarası, oluşturulduğu ayın seri numarasına eşdeğer olacaktır. Zaman çizelgesi dönemi ayın tüm günlerini kapsar.

Zaman çizelgesini hem elektronik hem de yazılı olarak doldurabilirsiniz. Ancak gerekli tüm bilgiler girildikten sonra yine de sorumlu kişilerin imzası için çıktısının alınması gerekecektir.

Form T-13. Form Özellikleri

Şimdi çok daha sık bir zaman çizelgesi tutmak için kullanılan T-13 formuyla başlayalım.

Birleşik form T-13 veya elektronik zaman çizelgesi, personel departmanı çalışanları tarafından iyi bilinmektedir. Bu tek yol değil, çalışılan saatleri hesaba katmanın kesinlikle en standart yolu. Kayıtları manuel olarak tutuyorsanız Form T-12 kullanılmalıdır.

Zaman çizelgesi, çalışanların katılımını izlemek için tanıdık bir araçtır. Form T-13, oturum süresi boyunca öğrenci izni, ileri eğitim ve çeşitli sakatlık izni türleri dahil olmak üzere devamsızlık nedenlerini ayrıntılı olarak kaydetmenize olanak tanır. Belgenin doldurulma süresi 31 günden az olabilir.

Tamamlanan T-13, maaş bordrosunun temelidir.

T-13'te zaman çizelgesini doldurma biçimi

Benzer içerikli rastgele tabloların aksine, T-13, mülkiyet biçimi ve OKPO dahil olmak üzere kuruluşla ilgili verileri içerir. Belge numarası, zaman çizelgelerinin bakımı için dahili gerekliliklere uygun olarak eklenir.

Bölümün adı da en üstte belirtilmiştir. Bu bölüm başkanının (zaman çizelgesini doldurmak görevinin bir parçası olmasa bile) doldurulmuş formu imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışanların sırası, sorumlu kişinin kararı ile belirlenir. En yaygın sıralama, örneğimizde olduğu gibi alfabetiktir, ancak personel numarasına göre bir düzenleme çeşidi mümkündür (sütun 3).

4. sütunda güne göre işaretler koyarız:

BEN- (görünüm) iş günü,
V- izin günü,
İTİBAREN- tatil,
RP- izinli bir günde katılım (çalışırken),
İLE- iş gezisi,
bilgisayar- Eğitim,
saat — Çalışma izni bir eğitim kurumunun çağrısı ile,
B- hastalık izni ile hastalık izni,
T- hastalık izni olmadan ücretsiz hastalık izni.

İşaretin altına o gün çalışılan saatlerin sayısını koydum. 5. sütunda, satırdaki I sayısını ve saat sayısını özetliyoruz. Ayın 2 yarısı için 4 değer alıyoruz. 6. sütunda, değerleri özetliyoruz ve ayın çalışması için son rakamı alıyoruz.

V, OT, K, B ve diğer durumlar için saat sayısı dördüncü sütunda belirtilmemiştir. Bunu yapmak için 10-13 sütunları vardır.

Diğer nedenlerle hastalık izni, tatiller veya devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi

Tanımlama kodları farklı olabilir (örneğin sayısal). Yasal olarak, belirli bir doldurma formatı öngörülmemiştir.

X gösterimi, bu günü hesaba katmadığımızı gösteriyor: kolaylık olması için ay, eşit olmayan değerlerle iki satıra bölünmüştür. 30 günü olan aylar için (örneğin, Kasım, sütun şöyle görünecektir (kolaylık olması için, "yok" 31. sayı kırmızıyla vurgulanmıştır):

Kasım için T-13

Benzer şekilde, T-13 Şubat ayında ziyaretler için doldurulur.

7-9 arasındaki sütunlar ödeme kodunu, gün sayısını ve ücretlerin türünü gösterir. Örneğimizde kodlar:

• 2000 - Ortak iş günü,
• 2300 - hastalık izni (sakatlık ödeneği),
• 2012 - tatil.

Alternatif çözüm

Bazı kuruluşlar, eksikliklerin nedenini detaylandırmadan zaman çizelgesinin biraz basitleştirilmiş bir versiyonunu onaylar. 4. sütunda sadece 2 kod belirtilmiştir:

• BEN- iş günü,
• H- işlenmemiş gün.

Bu yöntem, hastalık izni kaydetmediği için sakıncalı olabilir.

Özel durumlar

1. Konferanslara ve diğer eğitim etkinliklerine katılan çalışanlar için T-13 nasıl doldurulur?

İşletmenin konumuna bağlıdır. Bu günler iş günü (I) veya ileri eğitim (PC) olarak sayılabilir. Ödeme oranı da değişebilir.

2. Kodum 8 saatten fazla bir değere sahip olabilir mi?

Evet. Belki, uzun çalışma saatleri için özel bir sipariş varsa. Fazla mesai saatleri C ile işaretlenebilir.

3. T-12 ve T-13 zaman çizelgeleri arasındaki fark nedir?

İlki manuel katılım formudur. İkinci - elektronik olarak. Bugün birçok muhasebe departmanı, özel bir program kullanılarak otomatik olarak toplanabildiği için T-13'e geçti.

Form T-12

Her şeyden önce, diğer herhangi bir personel kayıt belgesinde olduğu gibi, önce kuruluşun ayrıntılarını zaman çizelgesine girmeniz gerekir: OKPO koduyla birlikte tam adı (kayıt belgelerinden alınmalıdır), kuruluş ve yasal statü (IP , LLC, CJSC, OJSC) ve ayrıca bu zaman çizelgesinin tutulduğu yapısal birim (departman) (gerekirse).

Ardından, uygun sütuna dahili iş akışı için belge numarasını girmeniz ve ayrıca şunları belirtmeniz gerekir: raporlama dönemi, bu zaman çizelgesini dikkate alır.

Zaman çizelgesindeki sayısal ve alfabetik kodlar

Zaman çizelgesinin bu bölümü, çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri doldurmak için kullanılan alfabetik ve sayısal şifreleri ve bunların kodunun çözülmesini içerir. Bir veya başka bir çalışanın işyerinde fiilen harcadığı süreyi ve işten ayrılma nedenlerini kısaca ve net bir şekilde yansıtmak için zaman çizelgesinin ana bölümüne girilmelidir. Personel departmanı uzmanlarının zaman çizelgesinin bu formuna bazı ek kodlar girmeleri gerekiyorsa, bunlar bağımsız olarak geliştirilebilir ve bu tabloya girilebilir.

T-12'de çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi

Rapor kartındaki bu bölüm ana bölümdür - çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulduğu bölümdür. Öncelikle, bu bölümün ilk sütununa çalışanın seri numarasını, ardından ikinci sütuna tam adını (tercihen tam adı ve soyadı, böylece karışıklık ve hata olmaması için) girmeniz gerekir. Üçüncü sütuna, çalışanın görev süresi boyunca kendisine atanan personel numarasını yazmanız gerekir (bireyseldir ve asla tekrar etmez).

Zaman çizelgesinde her çalışan için iki satır vardır - bunlar, ayın her takvim gününde işyerinde bulunup bulunmadığı hakkında şifreli bilgiler içerir. Ayrıca toplantıya katılmama sebebinin de belirtilmesi gerekmektedir. iş yeri eğer bir tane kurulduysa.

Çalışanın adının karşısındaki en üst satırda sebep belirtilir ve alt satırda - fiilen çalışılan saat sayısı ve çalışan işyerinde görünmüyorsa alt hücre boş bırakılabilir.

Bir sonraki adım, iki haftalık dönemler için fiilen çalışılan toplam saat ve gün sayısını ve tablonun sonunda - ayın hesaplamalarının sonucunu hesaplamaktır.

Aynı zamanda, bir aydaki toplam takvim günü sayısının, her çalışan için belirtilen çalışma, hafta sonları ve tatil günleri ile çakıştığını dikkatle izlemelisiniz.

Bazen zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişilerin, yalnızca çalışanın işyerinde bulunmadığı günlerle ilgili bilgileri girdiği söylenmelidir. Ancak bu seçenek personel ve muhasebe hatalarına yol açabileceğinden kullanılması tavsiye edilmez.

Sorumlu kişilerin tarih ve imzaları

Zaman çizelgesi doldurulduktan sonra, bundan sorumlu çalışan pozisyonunu belirtmeli ve zorunlu bir transkript ile uygun hücrelere bir imza atmalıdır. Yapısal birim başkanı veya işletme müdürü de zaman çizelgesini onaylamalıdır - ayrıca pozisyonu ve imzayı bir transkript ile belirtir. Girmeniz gereken son şey, zaman çizelgesinin doldurulduğu tarihtir.

Çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulması için hangi formlar onaylanmıştır? Basit bir zaman çizelgesi nasıl doldurulur? Bu yazımızda belge formlarının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağından bahsedeceğiz. Web sitemizde ayrıca basit bir zaman çizelgesi formu indirebilirsiniz.

Tek sayfada zaman çizelgesi

T-13 formundaki bir a4 excel sayfasındaki zaman çizelgesi formu, işveren hakkında bilgi ile başlar:

1. Şirket Adı
2. OKPO kodu
3. Bölüm adı (varsa).

T-13 formu olmadan yapamadığınız zaman,

Bu siteden indirilebilen bir A4 sayfasında indirilecek form olan zaman çizelgesi, her işletme veya departmanın tüm çalışanlarının bir listesini içerir. Her uzmanın adı tam olarak belirtilmelidir. 1. ve 3. üst satırlarda yer alan belge sayısal veya alfabetik kod ile doldurulurken bulunmama/görünme nedeni girilir. 2 ve 4 numaralı satırlar, toplam çalışılan saat ve boş zaman sayısını gösterir.

Basitleştirilmiş zaman çizelgesi

Word'de basitleştirilmiş zaman çizelgesinin formu ve T-12 formunda excel'in formu tek nüsha olarak tutulur. Bu belgeyi tamamlamak için 2 seçenek vardır:

1. Form, çalışanların görünüşlerini ve geçişlerini gösterir
2. Belgeye yalnızca sapmalar, yani duruş süresi ve iş ihmalleri girilir.

Her durumda, basitleştirilmiş excel 2 tür bilgi içerir:

1. Çalışanın işyerinde bulunup bulunmadığını gösteren sayısal veya alfabetik kod
2. Uzmanın işyerinde geçirdiği toplam saat sayısı.

Bu sayfadan ücretsiz olarak indirilebilen doldurulmuş basitleştirilmiş zaman çizelgesi formu muhasebe departmanına aktarılır.

Elektronik tablo ne için kullanılır?

Çalışılan saatlerin hesaplanması işverenlerin bir hevesi değil, iş mevzuatında öngörülen bir görevdir. Muhasebe sadece gerekli değildir tüzel kişiler, ama aynı zamanda bireysel girişimciler. Bu amaçla, Devlet İstatistik Komitesi 2 form geliştirmiştir - No. T-12 ve No. T-13.

Çalışma zaman çizelgesinin formu, Devlet İstatistik Komitesi tarafından 05 Ocak 2004 tarihinde onaylanmıştır. Bu belge yardımcı olur:

1. Çalışanın işletmede çalıştığı zamanın kaydını tutun
2. Nasıl yapıldığını takip edin çalışma programı
3. Bordro ve istatistiksel raporlama için her bir çalışanın şirkette ne kadar süreyle çalıştığına dair resmi kanıt edinin.

Web sitemizden, muhasebecinin belirli bir tutarın tahakkuk etmesinin meşruiyetini doğrulamasını sağlayan temiz bir kelime formu indirebilirsiniz. Bu belge aynı zamanda personel departmanı çalışanları için de çok önemlidir, çünkü çalışanın hangi günlerde bulunmadığını ve ona bir ceza vermek için işte bulunduğunu öğrenmenizi sağlar.

Aşağıda excel formatında ücretsiz olarak indirebileceğiniz zaman çizelgesi, işten çıkarılan çalışanın talep etmesi durumunda kendisine teslim edilen belgelere iş mevzuatı gereği yer almaktadır.

Videoyu izle

Girişimcilik faaliyeti, kanunla delege edilen çok sayıda kurala uymayı içerir. Bir yandan, bu kurallar temsilcilerle ilişkilerle ilgilidir. Devlet kurumlarıÖte yandan, çalışanlarla. Çalışanların çalışmalarını objektif olarak değerlendirmek için kanun, ticari kuruluşların bir zaman çizelgesi tutmasını gerektirir (aşağıda basitleştirilmiş bir form sunulmuştur). Bu amaçla özel formlar geliştirilmiştir. Doldurmaları belirli bir sıraya tabidir.

Zaman planı

Zaman çizelgesi - bir gereklilik İş Kanunu RF. Bireysel bir girişimci veya bir kuruluş olsun, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın tüm ticari kuruluşlar için geçerlidir. Şirkette, personel departmanı veya özel olarak atanan bir görevli, çalışanın zaman çizelgesini korumaktan sorumludur. Bireysel bir girişimci bunu kişisel olarak yürütme hakkına sahiptir. Ayrıca pratikte ayrı bir işçi tutuyorlar - bir zaman tutucu. Bu belgenin bulunmaması, baş veya memura idari para cezası verilmesinin sebebidir.

Form, çalışanların iş faaliyetleri hakkında bilgidir. Her çalışanın çalışma günleri, belirli tarihlerde devamsızlıkları ve devamsızlık nedenleri hakkında bilgileri yansıtır. Belge iki şekilde muhafaza edilebilir:

• Günlük doldurma;
• Gerekirse bilgi girme. Örneğin, bir çalışan işe gelmediyse veya geç kaldıysa.

Bir zaman çizelgesi hazırlamak pratik öneme sahiptir. Yansıtılan bilgiler aşağıdaki durumlarda dikkate alınır:

• tahakkuk ederken hesaplamaların nesnelliği ücretler;
• iş disiplininin gözetilmesine katkıda bulunur;
• haftaya göre çalışma saatleri normunu belirler;
• fazla mesai miktarının belirlenmesine yardımcı olur;
• tatillerde ve hafta sonlarında ticari faaliyetin bir göstergesi olarak hizmet eder.

Böylece muhasebeci, tahakkuk eden ücretlerin meşruiyetini belirlemek için zaman çizelgesini kullanır, Personel Departmanıçalışan performans göstergelerini izleme ve gerekirse cezaları veya tersine ikramiyeleri haklı çıkarma fırsatı elde eder.

Ek olarak, iş müfettişliği tarafından yapılan teftişler sırasında, incelenmesi gereken ilk şey, basitleştirilmiş veya tipik zaman çizelgesinin şeklidir.

Zaman çizelgesinin şekli ile ilgili olarak, hayır katı kurallar. Her şirket kendi formunu herhangi bir biçimde kullanma hakkına sahiptir. Devlet adına sadece bir tavsiye var - Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen bir form. Taşıması kolaydır.

Bütçe kuruluşları, özel olarak tasarlanmış bir form No. 0504421 kullanır. Herkese yönelik form türleri ikiye ayrılır: T-12 ve T-13.

T-12, bordro için gerekli verileri içerdiğinden muhasebe için daha kullanışlıdır. T-13, çalışma süresinin muhasebesinin otomatik terimlerle yapıldığı yerlerde kullanılır. Bu tür organizasyonlarda girişte geçiş kartları veya özel kartlar takdim edilerek çalışanlar belirlenir.

Excel'deki zaman çizelgesinin basitleştirilmiş bir formu web sitemizden (makalenin sonunda) indirilebilir ve üretim amacıyla kullanılabilir.

T-13'ün kullanıldığı gerçeği göz önüne alındığında otomatik sistemler, T-12 formunu doldurma prosedürü çalışmaya tabidir.

Uygulamada zaman çizelgesinin muhasebeleştirilmesi prosedürü

Bilgiler biraz şifrelenmiş bir biçimde - kısaltılmış harfler kullanılarak girilir. Tam liste ve kısaltmaların anlamı standart formlarda belirtilmiştir.

Zaman çizelgesi başlığının ve ilk üç sütunun doldurulması, aşağıdaki bilgilerin girilmesi anlamına gelir:

• şirketin / bireysel girişimcinin adı;
• departman;
• çalışan verileri;
• çalışanların personel sayıları;
• dahili belge akışındaki belge numarası;
• raporlama dönemi;
• atamalar ve kodlar.

Hafta sonları, hastalık günleri, geçerli bir nedeni olmayan devamsızlıklar ve devamsızlıklar 4,5,6 ve 7 numaralı paragraflarda gösterilmektedir. Örneğin, bir çalışan hastalık nedeniyle işe gitmediyse, işaretli günler şunları gerektirir: hastalık izni. Çalışanın bir gün fazla mesai yaptığı belirtilirse, bu işarete yönetimden bir emir eklenmelidir.

Zaman çizelgesindeki semboller

Bilgilerin kolaylığı ve netliği için form doldurulmadan doldurulur. Detaylı Açıklama, ancak kısa gösterim ve kodlar. Zaman çizelgesinin sembolleri aşağıdaki gibi deşifre edilir:

• gündüz vardiyasının süresi - "I", atama kodu - 01;
• gece vardiyası "H" harfi şeklinde ve 02 sayısı altında yansıtılacaktır;
• bir çalışanın izinli veya tatildeki işgücü faaliyeti 03 numaraya kaydedilir ve "RP" olarak işaretlenir;
• çalışanın mesai saatleri dışında ne kadar iş yaptığına dair bilgi “C” harfi ile işaretlenir ve 04 kodu atanır;
• işletmede bir vardiya çalışma programı uygulanıyorsa, 05 numarası altında "VM" adı ile girilir;
• iş gezileri 06 rakamı altında ve “K” harfi ile işaretlenmiştir;
• bir çalışanın niteliklerini geliştirmek için eğitime gönderildiği ve aynı zamanda işten çıkarıldığı durumlarda, forma “PK” işareti konulur ve 07 olarak numaralandırılır;
• önceki paragraf başka bir şehre gitmeyi içeriyorsa, bu 08 numarada “PM” olarak yazılır;
• tatil zamanı geldiğinde, her çalışanın soyadının önünde 09 numaralı bir “OT” işareti vardır;
• çalışan hak ediyorsa ek izin, sonra - "OD" - 10;
• çalışan devlet görevlerini yerine getirmişse, “G” harfi ile işaretlenmelidir;
• Zaman çizelgesindeki harf atamaları, hamilelik nedeniyle bir çalışanın yokluğunu kaydetmek için "B" harfini kullanır;
• çocuğun doğumundan sonraki ve işe başlamadan önceki süre - "VEYA";
• karnedeki "OJ" kodunun çözülmesi, 3 yaşından küçük bir çocuğa bakmak anlamına gelir;
• çalışan çalışma süresini atladıysa - "P";
• karnede "NN" kodunun çözülmesi - nedenleri detaylandırmadan işten ayrılma. Tanım, neden açıklığa kavuşturuluncaya kadar konur, sonra - neden kodu;
• çalışan daha önce yönetimle görünmeme konusunda anlaşmışsa, “A” rozeti konur;
• çalışma ile bağlantılı olarak verilen izin - "OU";
• gerçekten çalışılan saat sayısı - "F".

Tanımların tam sürümünü tanımak için, zaman çizelgesinin basit bir formunu kaynağımıza indirmenizi ve kendi amaçlarınız için kullanmanızı öneririz.

Ayrıca orada Alternatif yaklaşım formu doldurmak için. Zaman çizelgesinin basitleştirilmiş biçimi, ayrıntıları ayrıntılandırmadan kayıt tutmanıza olanak tanır. Bu gibi durumlarda, çalışanın soyadının önünde sadece iki kod belirtilebilir: çalışma gününün normu ve geçiş günleri. Hastalık izni burada gösterilmez. Uygulamada, bu yöntem muhasebeciler tarafından teşvik edilmemektedir, çünkü bilgi eksikliği bordroda hatalara neden olabilir.

Ayın çalışma formları arasındaki fark: T-12 ve T-13

Belge yönetiminin değişkenliği, daha önce soruları gündeme getiriyor. memurlar. Örneğin, zaman çizelgesi nasıl doldurulur?

Öncelikle T-12'nin çalışanların katılımını yansıttığı ve manuel olarak doldurulduğu bir kez daha açıklığa kavuşturulmalıdır. T-13 elektronik olarak yürütülür. Uygulamada, T-13 tercih edilir hale gelir, çünkü elektronik belge hesaplamaları basitleştirir.

Formları doldurma yönteminin katı kurallar anlamına gelmediği unutulmamalıdır. Ancak temel bilgiler, uzmanların anlayabileceği şekilde yansıtılmalıdır. Formların günlük olarak doldurulduğu doğru yaklaşım, listedeki her bir çalışanı kontrol ederek ve sapmaları düzelterek değil - bir ihmal ve no-show işareti olarak kabul edilir. Bu en objektif bilgi olacaktır.

Zaman çizelgesi doldurulduğunda sorumlu çalışana ilişkin bilgiler aşağıda belirtilmiştir. Belge, yapısal birimin başkanı veya başkanı tarafından onaylanır ve ancak o zaman formun doldurulma tarihi içine konur.

İş kanunu, işverenleri, çalışanların çalıştıkları saatlerin kaydını tutmakla yükümlü kılar. Yasal statüsü ne olursa olsun kuruluşlar ve bireysel girişimciler çalışılan saatleri dikkate almalıdır. Özellikle bunun için Devlet İstatistik Komitesi, Zaman Çizelgesi N T-12 ve N T-13'ün formlarını geliştirdi ve onayladı.

Verileri doğru bir şekilde yansıtmaya ve zaman çizelgesini rasyonel olarak kullanmaya yardımcı olacak doldurma talimatları.

Neden bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var?

01/05/2004 No.lu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan zaman çizelgesi, işletmenin personel servisi ve muhasebe departmanına yardımcı olur:

• çalışılan veya çalışılmayan zamanı hesaba katmak çalışan;
• çalışma zaman çizelgesine uyumu izlemek (katılım, devamsızlık, gecikme);
• Her çalışanın maaş hesaplamak veya istatistiksel raporları derlemek için çalıştığı süre hakkında resmi bilgilere sahip olmak.

Muhasebecinin, her çalışana ücret ve tazminat tahakkuk ettirip etmediğinin meşruiyetini teyit etmesine yardımcı olacaktır. Personel memuru - katılımı izlemek ve gerekirse çalışana verilen cezayı haklı çıkarmak.

Zaman çizelgesi, işten çıkarılma ile birlikte çalışana verilen belge formlarını ifade eder. çalışma kitabı talebi üzerine (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 84.1 Maddesi).

1 Ocak 2013 tarihinden itibaren N T-12 ve N T-13 zaman çizelgelerinin birleşik biçimlerinin kullanılması zorunlu değildir. Ancak, işverenlerin kayıt tutmaları gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 4. kısmı). Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çalışanların işyerinde harcadıkları zamanı kontrol etmek için başka yollar kullanabilirler. Ama aslında Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen formun formatı oldukça uygun ve her yerde kullanılmaya devam ediyor.

Kuruluşta zaman çizelgesini kim tutar?

Birincil muhasebe belgelerinin başvuru ve doldurulması için Rehbere göre:

• 2019 için zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından derlenir ve korunur;
• belge bölüm başkanı ve çalışan tarafından imzalanır personel servisi;
• ardından muhasebe departmanına aktarılır.

Gördüğümüz gibi kurallar, zaman çizelgesini koruyan çalışanın pozisyonunu belirlemez. Yönetim, bu görevi yerine getirmek üzere herhangi birini atama hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, sorumlu kişinin pozisyonunu ve adını gösteren bir emir verilir. Böyle bir çalışanın atanmasına ilişkin emir düzenlenmediği takdirde, kayıt tutma yükümlülüğü maddede açıklanmalıdır. iş sözleşmesi. Aksi takdirde, bir çalışandan kayıt tutmasını istemek hukuka aykırıdır. V büyük organizasyonlar Her departmanın belirlenmiş bir çalışanı vardır. Formu bir ay içinde doldurur, imza için bölüm başkanına verir, o da verileri kontrol ettikten sonra formu personel memuruna iletir. Personel departmanı çalışanı bilgileri kontrol eder, çalışması için gerekli belgeleri esas alarak doldurur, zaman çizelgesini imzalar ve muhasebeciye aktarır.

Küçük firmalarda böyle uzun bir zincir gözlenmez - zaman çizelgesi bir personel çalışanı tarafından tutulur ve ardından hemen muhasebe departmanına aktarılır.

Zaman Çizelgesi'nin N T-12 ve N T-13 formları arasındaki fark nedir?

Onaylı iki form konu bakımından farklılık gösterir, biri (T-13) özel turnike kurulan kurum ve firmalarda kullanılır - otomatik sistemçalışanların katılımını kontrol etmek. Ve T-12 formu evrensel olarak kabul edilir ve ek olarak Bölüm 2'yi içerir. Ücretler için çalışanlarla yapılan anlaşmaları yansıtabilir. Ancak firma, personelle hesaplarını şu şekilde tutarsa, ayrı görünüm muhasebe, bölüm 2 sadece boş kalır.

Zaman çizelgesinin doldurulması

E-tabloyu tamamlamanın iki yolu vardır:

• sürekli doldurma - her gün tüm görünüşler ve yokluklar not edilir;
• sapmalarla doldurma - sadece gecikme, devamsızlık not edilir.

Örneğin, sürekli doldurma yöntemini kullanarak T-13 formunun doldurulması için talimatlar veriyoruz.

Adım 1 - organizasyonun ve yapısal birimin adı

En üstte, şirketin adını (IP'nin tam adı) ve yapısal birimin adını girin. Bir satış departmanı, bir pazarlama departmanı olabilir, Üretim departmanı vb.

Adım 2 - OKPO kodu

OKPO - tüm Rus sınıflandırıcı işletmeler ve kuruluşlar. Rosstat'ın veritabanlarında bulunan, şunlardan oluşur:

• Tüzel kişiler için 8 basamak;
• IP için 10 basamak.

Adım 3 - belge numarası ve derleme tarihi

• Belge numarası sırayla atanır.
• Derleme tarihi genellikle raporlama ayının son günüdür.

4. Adım - raporlama dönemi

Zaman çizelgesi bir aylığına teslim edilir - bizim durumumuzda Ağustos ayının ilk gününden son gününe kadar olan süre.

Adım 5 - Çalışan Bilgileri

Departmanın her çalışanı için ayrı bir satır doldurulur.

• Tablodaki sıra numarası.
• Çalışanın soyadı ve konumu.

• Her çalışana bir personel numarası atanır ve tüm dahili muhasebe belgelerinde kullanılır. Çalışan tarafından kuruluştaki tüm çalışma süresi boyunca tutulur ve işten çıkarıldıktan sonra birkaç yıl daha başka bir kişiye devredilmez.

Adım 6 - Devam ve Saat Detayları

Çalışanların devam ve devamsızlık bilgilerini doldurmak için kısaltılmış semboller kullanılır. Bunların bir listesini makalenin sonunda ayrı bir paragrafta bulacaksınız. Örneğimizde, işçi Petrov A.A. 4 kısaltma kullanıldı:

• I - katılım (katılım durumunda, çalışılan saat sayısı alt hücreye kaydedilir);
• Bir hafta sonu;
• K - iş gezisi;
• OT - tatil.

7. Adım - ay için toplam gün ve saat sayısı

• 5. sütunda, her yarım ayda bir çalışılan gün ve saat sayısını belirtin.

• 6. sütunda - ayın toplam gün ve saat sayısı.

Adım 8 - Bordro Bilgileri

Ödeme türü kodu, sayılarla şifrelenmiş belirli bir nakit ödeme türünü tanımlar. Makalenin sonundaki kodların tam listesine bakın. Örnek şunları kullanır:

• 2000 - maaş (ücretler);
• 2012 - tatil.

• Karşılık gelen hesap - belirtilen ücret türünün maliyetlerinin silindiği bir hesap. Bizim durumumuzda, ücretlerin, seyahat ödemelerinin ve tatil ödemelerinin silinmesi hesabı aynıdır.

• Sütun 9, her bir ücret türü için çalışılan gün veya saat sayısını gösterir. Bizim durumumuzda, devam ve iş gezileri günleri üst hücreye, tatil günleri alt hücreye girilir.

Ay boyunca tüm çalışanlar için tek bir ücret (maaş) türü geçerliyse, ödeme türü ve hesap numarası en üste yazılır, 7. ve 8. sütunlar boş bırakılır, 9. sütunda sadece çalışılan gün veya çalışılan saatler gösterilir. . Bunun gibi:

9. Adım - gelmeme nedenleri ve zamanının ayrıntıları

Sütun 10-12, devamsızlık nedeninin kodunu ve devamsızlık saatlerinin sayısını içerir. Örneğimizde, çalışan 13 gün boyunca yoktu:

• 3 gün - bir iş gezisi ile bağlantılı olarak;
• 10 gün tatildeydim.

Adım 10 - sorumlu kişilerin imzaları

Zaman çizelgesi ayın sonunda imzalanır:

• bakımdan sorumlu memur;
• Bölüm Başkanı;
• personel işçisi.

Zaman çizelgesinde tatil nasıl işaretlenir

Zaman çizelgesinde bir tatili işaretlemeden önce, aşağıdaki noktaları bilmek önemlidir:

• ne tür bir tatil bırakılacak;
• tatil dönemi - çalışanın hangi tarihten hangi tarihe kadar dinlendiği;
• zaman çizelgesi hangi yöntemle doldurulur - katı veya yalnızca sapmalar kaydedilir.

Farklı izin türleri karnede aşağıdaki kısaltmalarla belirtilir:

	başka bir ücretli tatil
	ek ücretli
	idari (maaş biriktirmeden)
	maaş tasarrufu ile eğitim
	iş başında eğitim (kısaltılmış gün)
	maaş tasarrufu yapmadan eğitim
	hamilelik ve doğum için
	3 yaşına kadar bir çocuğa bakmak
	yasaların öngördüğü durumlarda RFP'yi kaydetmeden
	RFP kaydetmeden ek

Zaman çizelgesini doldurmak için her iki yöntemi de kullanırken sembol tatil, çalışanın bulunmadığı her gün için eklenir. Sadece sürekli yöntemi kullanırken, kalan günler katılımlarla doldurulur (koşullu kod “I”) ve sapmaları hesaplama yöntemini kullanırken boş kalırlar.

Tablodaki diğer tanımlamalar ve kodlar

Zaman çizelgesinde kullanılan harf tanımlarını tablolar şeklinde veriyoruz.

İşyeri varlığı:

İşten ayrılma:

	yardım ödemesi ile geçici sakatlık (hastalık izni)
	ödenek ödenmeden geçici iş göremezlik
	yasaların öngördüğü durumlarda azaltılmış çalışma saatleri
	yasadışı askıya alma sırasında zorunlu devamsızlık (işten çıkarma)
	devlet (kamu) görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak görünmemek
	devamsızlık Iyi sebepler
	yarı zamanlı iş
	hafta sonları ve tatiller çalışma dışı günler
	ek ücretli tatil
	ek ücretsiz tatil
	vuruş
	açıklanamayan devamsızlık nedeni
	işverenin hatası nedeniyle kesinti
	kimsenin kontrolü dışındaki nedenlerle kesinti
	çalışan nedeniyle kesinti
	işten uzaklaştırma (ücretli)
	ödemesiz askıya alma
	RFP'de gecikme ile işin askıya alınması

sadece veriyoruz ücret türlerinin ana dijital kodları (Tam liste- 13 Ekim 2006 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle N SAE-3-04 /):

Tamamlanmış zaman çizelgesi şablonu