Rus çalışma mevzuatı, vatandaşların aynı anda birkaç işte çalışmasına izin verir. Ana değil, ikinci bir iş, çalışma şekli, ücret hesaplama yöntemleri için kayıt prosedürü kendi özelliklerine sahiptir.Bu makalede, A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data", "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programında yarı zamanlı çalışanlar için muhasebe özelliklerini tanıtıyor.

Yarı zamanlı çalışan kişilerin emeğinin yasal düzenlemesi

• aynı işverenle (sözde dahili yarı zamanlı iş);
• ve (veya) başka bir işverenden (harici yarı zamanlı bir iş açısından).

Yarı zamanlı çalışan kişilerin iş düzenlemesinin özellikleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 44. Bölümünde tanımlanmıştır.

Bir çalışanın sınırsız sayıda işveren için yarı zamanlı çalışma hakkı vardır. Aynı zamanda, her işveren şu sonuca varmalıdır: iş sözleşmesi, işin yarı zamanlı olduğuna dair bir gösterge zorunludur.

Yarı zamanlı çalışma için iş sözleşmeleri imzalarken, bazı işçi kategorileri için mevzuatın yarı zamanlı çalışanlar olarak çalışmalarına ilişkin özellikler ve kısıtlamalar sağladığı akılda tutulmalıdır. Örneğin, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 276. Maddesine göre, bir kuruluşun başkanı, yalnızca kuruluşun mülkünün yetkili organının / sahibinin izniyle başka bir işveren için yarı zamanlı çalışabilir.

Çalışanın çalışma kitabında, çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışma (bu işten çıkarılma hakkında) hakkında bilgi girilir. Çalışma kitabına girişler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana çalışma yerinde yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 20. maddesi, form hazırlama çalışma kitabı ve işverenlere bunları sağlamak, onaylandı. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). Böyle bir belge, istihdam / işten çıkarılma siparişlerinin onaylı kopyaları, yarı zamanlı çalışma yerinden orijinal sertifika vb.

Yarı zamanlı çalışanlar için muhasebe politikası

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programı, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanların kayıtlarını yürürlükteki yasaların öngördüğü şekilde tutmanıza olanak tanır.

Programdaki işletmenin her organizasyonu için, dahili yarı zamanlı çalışanların kayıtlarının tutulması ihtiyacını belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir bilgi kaydı şeklinde Kuruluşların personeli için muhasebe politikası dahili yarı zamanlıların çalışmasının planlandığı her kuruluş için bayrağı ayarlamanız gerekir. Dahili kombinasyon desteği(bkz. şekil 1). Bu ayar yalnızca İlk aşama kayıtların sistemde tutulması, aynı zamanda kuruluşun dahili yarı zamanlı bir iş kiralaması gerektiğinde herhangi bir zamanda.

Pirinç. 1

Kuruluşun harici yarı zamanlı çalışanlarını hesaba katmak için programda özel ayarlara gerek yoktur.

Yarı zamanlı çalışanların kaydı

Programa bir çalışanla iş ilişkisi gerçeğini kaydetmek için, verileri aşağıdaki yapılandırma dizinlerine girilmelidir:

• dizin Bireyler;
• dizin Personel.

dizinde Bireyler saklanmış kişisel bilgi işletme ile ilgisi olan veya olan tüm bireyler hakkında: iş adayları, mevcut ve işten çıkarılan çalışanlar hakkında. Buna göre, dizinin her bir elemanı Bireyler belirli bir kişi ve onun kişisel verileri hakkında bilgi toplar (doğum tarihi ve yeri, bir kimlik belgesinin verileri, ikamet adresi, bireysel kodlar vb.).

dizin Personel, sırayla, her çalışanın çalışma koşulları dahil olmak üzere işletmenin çalışanları hakkında verileri içerir. Bir bireyin kişisel verilerine ek olarak, rehberin her bir unsuru Personel teşebbüsün organizasyonu ile birey ve belge arasındaki iş ilişkilerinin varlığını düzeltir - bu tür ilişkilerin temeli (iş sözleşmesi, sözleşme), Şekil 2'de gösterildiği gibi.

Pirinç. 2

Dizinin her elemanı Personel aşağıdaki parametreleri düzeltir:

• birlikte olduğu kişinin soyadı, adı, himayesi iş ilişkileri;
• iş ilişkilerinin resmileştirildiği işletmenin organizasyonunun adı;
• sözleşme türü (iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi);
• çalışanın istihdam türü (ana iş yeri, harici veya dahili yarı zamanlı iş, iş sözleşmesi).

Bir kişi, dizinin çeşitli öğelerine karşılık gelebilir Personel- İşletmenin kuruluşları tarafından belirtilen kişiyle imzalanan her iş sözleşmesi için rehberin bir unsuru. Aynı zamanda, bir çalışan için aynı anda birkaç iş sözleşmesi yapılabilir.

Unutulmamalıdır ki rehber Personel istihdam türü, içinde belirtilen işletmenin organizasyonu ile ilgili olarak belirtilir. Sistemdeki her kuruluş bağımsız olduğundan tüzel kişilik, sonra içinde Yönetim Muhasebesi(yani, bir bütün olarak işletme için) aynı kişi hem ana çalışan hem de yarı zamanlı çalışan olabilir - harici ve (veya) dahili (bkz. Şekil 3).

Pirinç. 3

Bu nedenle, bir kuruluşta iş başvurusu yaparken, dizinde gereklidir. Bireyler işlenen kişinin verilerini içeren bir öğe oluşturun (veya bu veriler daha önce başka nedenlerle girilmişse, örneğin, bireysel iş adayı).

O zaman oluşturmanız gerekir yeni eleman dizin Personel, ilgili kişiyi, işe alınacağı kurumu, sözleşme türünü ve istihdam türünü belirtmelidir. Programın, bir çalışanın bir kuruluştaki istihdam türü hakkında veri girme doğruluğunu kontrol ettiğini lütfen unutmayın. Örneğin, ana iş yerinde bu kuruluşta zaten listelenmiş bir kişi, yalnızca dahili yarı zamanlı bir iş olarak işe alınabilir.

• çalışacağı bölüm;
• konum;
• Takvim;
• bahis sayısı;
• ücret sistemi;
• Ücret oranı.

Bir dizin elemanını kaydettikten sonra, formunun biraz değişeceğine dikkat edilmelidir: yardımcı alanlar kaybolacak ve hakkında bilgi gösterecek ek sekmeler görünecektir. kişisel değişimçalışan ve "maaş" belgeleri.

dizinde Personel elemanların adları, aynı isimli satırların bilgilerine göre otomatik olarak oluşturulur.Elementin adı (soyadı, adı, çalışanın soyadı). Aynı kuruluştaki bir bireyin işlerini gösteren referans kitabın öğelerini ayırt etmek için, standart isme çalışanın istihdam türü hakkında bir açıklama eklenir (bkz. Şekil 4).

Pirinç. 4

El kitabında bir kez Personelçalışanın iş sözleşmesinin verilerini girdiyseniz, bir iş emri kaydedebilirsiniz (doğrudan rehber formundan).

Yarı zamanlı çalışanların çalışma saatleri

Yarı zamanlı çalışma modunun kendine has özellikleri vardır. Yarı zamanlı çalışırken çalışma süresinin uzunluğu günde dört saati geçmemelidir. Ancak, çalışanın ana iş yerinde çalışma görevlerinin yerine getirilmesinden muaf olduğu günlerde, yarı zamanlı tam zamanlı çalışabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 284. Maddesi). Genel olarak, bir fatura dönemi boyunca, yarı zamanlı çalışmanın çalışma saatlerinin süresi, ilgili işçi kategorisi için belirlenen aynı fatura dönemi için çalışma saati normunun 1/2'sini geçmemelidir.

Kısmi süreli çalışanların çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi açısından kanun normlarına uyulması için yarı zamanlı çalışanlara özel bir çalışma takvimi verilmesi gerekmektedir. Yarı zamanlı bir çalışanın çalışma programı, aynı kategorideki ana çalışanın çalışma programına bağlı olmalıdır. Bu nedenle, yeni oluşturulan dizin öğesindeki programda çalışma programları aşağıdaki değerleri ayarlamanız gerekir (Şekil 5):

• tarlada Haftalık saat yarı zamanlı bir çalışan için haftalık çalışma saatlerinin sayısını belirtin, belirtilen sayı ana çalışanın programında karşılık gelen değerin yarısını geçmemelidir;
• bayrak ayarla eksik çalışma zamanı ;
• kısımda Çalışma saatleri normunu hesaplama yöntemi anahtarı konumuna getirin Verilen programa göre ve ana işçinin çalışma programını seçin.

Pirinç. beş

Programın daha fazla doldurulması, ana işçiler için sağlanandan farklı değildir. Tabloyu doldururken Çalışma programı programa göre haftalık toplam saat sayısının alanın değeriyle eşleşmesi gerektiği unutulmamalıdır. Haftalık saat. Ayrıca cari yıl için takvimi de tamamlamanız gerekir.

Yarı zamanlı çalışana garantiler ve tazminat

İş mevzuatının öngördüğü garantiler ve tazminatlar, yarı zamanlı çalışanlara (ve ana çalışanlara) tam olarak sağlanmaktadır. Bu, bir iş gezisinde, tatilde, hastalık izninde ve yasaların öngördüğü diğer durumlarda, yarı zamanlı çalışanların iş yeri, ve belirtilen süre, kural olarak, ortalama kazançlara göre ödenir.

Bu hüküm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 287. maddesi uyarınca, yalnızca ana işyerinde belirtilen garantiler ve tazminatlar sağlanan kişiler hariç, tüm çalışanlar için geçerlidir:

• çalışmayı çalışma ile birleştirmek;
• Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışan kişiler.

Ortalama kazancı hesaplama prosedürü, herhangi bir çalışma şekli için aynıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. Maddesi, Madde 287, 24 Aralık 2007 tarih ve 922 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi "Özellikleri hakkında ortalama hesaplama prosedürü ücretler") Ortalama ücretin hesaplanmasında ilgili işverenin uyguladığı ücret sisteminin öngördüğü her türlü ödeme dikkate alınır.

İş seyahatleri

Yarı zamanlı çalışanlar gönderirken iş gezisi aynı kurallar kilit çalışanlar için de geçerlidir. Bununla birlikte, aynı zamanda, bir iş gezisi sırasında çalışanın başka bir iş sözleşmesi kapsamındaki görevlerini yerine getirmesinin imkansız hale gelmesiyle ilgili özellikler vardır. Bu nedenle, bir iş gezisine harici bir yarı zamanlı işçi gönderilirse, iş ilişkisi içinde olduğu diğer tüm kuruluşlarda iş gezisinin tamamı boyunca masrafları kendisine ait olmak üzere tatil yapmalıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. maddesi, bir iş gezisine gönderildiğinde, iş yerinin (pozisyonun) ve ortalama kazancın korunmasının yanı sıra bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesini garanti eder. Bir iş gezisine yarı zamanlı çalışanın gönderilmesi durumunda ortalama kazanççalışan tarafından yalnızca onu gönderen kuruluşta tutulur. Bir çalışanın aynı anda ana ve ana olmayan iş yerlerine bir iş gezisine gönderilmesi bir istisnadır. Bu durumda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından tutulur ve geri ödenebilir seyahat giderleri, işverenler arasında aralarında anlaşma ile dağıtılır (İş seyahatlerine işçi göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 9. maddesi, Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır). 13.10.2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu).

"1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" programında, iş gezilerinin personel kayıtlarına kaydedilmesi ve yarı zamanlı çalışanlar için ödemelerinin hesaplanması, bu tür belgelerin düzenlenmesi için olağan prosedürden farklı değildir.

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, sistemde bir personel belgesi düzenlenir. Kuruluşların iş gezileri için bu çalışan. Aynı anda birkaç iş yerine bir iş gezisine gönderilirse (bundan sonra sadece kayıtların tutulduğu işletmenin organizasyonlarından bahsediyoruz), bu kadar çok belge düzenlenir. Kuruluşların iş gezileri kaç işveren onu bir iş gezisine gönderdi. Aynı zamanda, çalışanın dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olduğu kuruluşun belgesinde iki satır olmalıdır: asıl çalışan ve yarı zamanlı çalışan için. Tabii ki, sadece muhasebenin tutulduğu işletmenin organizasyonlarından bahsediyoruz.

Görevlendirilen kişinin diğer tüm işverenleri, onu herhangi bir yere göndermek ve ona iş sağlamak niyetinde değilse, yine de, personel belgelerinde belgelenen devamsızlık süresi boyunca, masrafları kendisine ait olmak üzere ona izin vermekle yükümlüdürler. Kuruluşların tatilleri her işveren için. Bu durumda, dahili yarı zamanlı çalışanın belgesi de iki satıra sahip olmalıdır.

yerleşim belgeleri Ortalama ücret Ve organizasyonlarda devamsızlık olağan şekilde düzenlenmiştir. Çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi amacıyla izin kaydını yansıtan kuruluşlarda devamsızlık, çalışanın her işvereni ve ilgili personel belgeleri. Belgeler Ortalama ücret Bir iş gezisinde harcanan süre için ödemenin hesaplandığı yardımı ile, bir iş gezisine gönderildiği çalışanın tüm iş yerleri için (yani, her bir istihdam türü için ayrı ayrı) düzenlenmelidir.

Örnek vermek

Andreev Alexander Dmitrievich, CJSC Stankoimport'ta ana iş yerinde ve dahili yarı zamanlı olarak ve ayrıca LLC Domstroy'da harici yarı zamanlı olarak kayıtlıydı. CEHENNEM. Andreev, Domstroy LLC'den bir iş gezisine gönderilir. Aynı zamanda LLC "Stankoimport" A.D. Andreev yokluğunda kendi pahasına bir tatil hazırlar.
Bu olguları "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" programına kaydetmek için aşağıdaki belgelerin düzenlenmesi gerekir.

LLC "Stankoimport" için:

• belge Kuruluşların iş gezileri, iki satır içeren: A.D. Andreev ana çalışan ve A.D. Andreev dahili yarı zamanlı çalışan olarak;
• iki belge Ortalama ücret: bir - A.D. Ana çalışan olarak Andreeva, diğeri - dahili yarı zamanlı bir çalışan için.

CJSC "Domstroy" için:

• belge Kuruluşların tatilleri AD'de Andreeva, tatil tipine sahip harici bir yarı zamanlı çalışan olarak ödemeden ayrıl;
• belge organizasyonlarda devamsızlık AD'de Andreev, masrafları kendisine ait olmak üzere Tatil hesaplama türüne sahip harici bir yarı zamanlı çalışan olarak veya Ücretsiz tatil Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre.

Seyahat, harcırah ve diğer seyahat masrafları"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programındaki limitler dahilinde kayıtlı değildir. Bu tür ödemeler, sorumlu kişilerle yapılan ödemeler çerçevesinde yapılır, bir ön raporla onaylanır ve örneğin "1C: Muhasebe 8" de bir muhasebe programında düzenlenir.

Yarı zamanlı çalışanlar için tatiller

Yarı zamanlı çalışanlara yıllık ücretli izinler, asıl işleri için izinle eş zamanlı olarak verilir. Yarı zamanlı bir işte, çalışana, isteği üzerine, ana iş yerindeki ile aynı süre boyunca izin verilir. Çalışanın yarı zamanlı işteki ücretli izni, asıl işteki ücretten daha kısaysa, kendisine karşılık gelen süre kadar ücretsiz izin verilir.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programında yarı zamanlı çalışanlar için tatiller olağan şekilde (ana işçiler için olduğu gibi) verilir, tek fark yerleşim belgelerinin sayısıdır. Kuruluşların çalışanlarına izin tahakkukuçalışanın işletme kuruluşlarındaki geçerli iş sözleşmelerinin sayısına ve personel belgelerinin sayısına eşit olmalıdır. Organizasyon tatilleri- tatilcinin işveren sayısı.

Geçici Maluliyet Yararları

Yarı zamanlı bir işçi, her iş yeri için geçici sakatlık ödeneği alma hakkına sahiptir (zorunlu sosyal sigortaya tabi vatandaşlar için hamilelik ve doğum için geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların hesaplanmasına ilişkin prosedürün özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 23. maddesi, onaylanmıştır). 15.06.2007 tarih ve 375 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile).

Düzenleme Prosedürünün 4. paragrafı uyarınca tıbbi kuruluşlar 01.08.2007 tarih ve 514 sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan iş göremezlik sertifikaları (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır), bir vatandaş birkaç işveren için çalışıyorsa, kendisine birkaç iş göremezlik belgesi verilir. her iş yeri için iş için. Bu bağlamda, harici yarı zamanlı işçilere iş göremezlik belgesi düzenlenirken, ilk iş göremezlik sayfasında “asıl” kelimesinin altı, geri kalan iş göremezlik sayfalarında “yarı zamanlı” kelimesinin altı çizilir. iş ve asıl iş yerinde ibraz edilmek üzere verilen iş göremezlik belgesinin seri ve numarası (Siparişin 59. maddesi) ).

Yarı zamanlı bir iş de dahil olmak üzere işyerinde bir çalışanın bulunmadığına dair personel kayıtlarına kayıt, bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Kuruluşların devamsızlıkları ve hastalıkları her işveren için programda verilir. Dahili bir yarı zamanlı iş durumunda, belgenin iki satırı olmalıdır: ana çalışan için ve dahili yarı zamanlı iş için.

yerleşim belgeleri hastalık izni tahakkukuçalışan tarafından sunulan engellilik sertifikalarına göre, yarı zamanlı bir işin her kuruluş-işverenine verilir (bkz. Şekil 6). Ödeme yaparken hastalık izni dahili yarı zamanlı çalışan için bir özellik vardır: asıl çalışan ve dahili yarı zamanlı çalışan için programda, bir ortak belge. Daha doğrusu, program yalnızca ana çalışan için bir belge oluşturur ve ortalama kazancın hesaplanması, çalışanın ana işyerindeki ve yarı zamanlı toplam gelirine dayanır.

Pirinç. 6

Böyle bir mekanizma, 23 Ocak 2006 tarih ve 02-18/07-541 sayılı Rusya Federasyonu FSS Mektubunun 2. paragrafının hükmüne uygun olarak programda uygulanmaktadır. iç kombinasyon geçici iş göremezlik, hamilelik ve doğum yardımları, sigortalının asıl iş yerindeki fiili kazançları esas alınarak, çalışanın dahili birleşme şartlarında aldığı kazançlar dikkate alınarak hesaplanır.

Yarı zamanlı bordro hesaplaması

Refakatçilere göre ödeme yapılır genel düzenörneğin, çalışılan saatlerle orantılı olarak veya çıktıya bağlı olarak, iş sözleşmesi tarafından belirlenen şartlara göre. Yani, yarı zamanlı bir çalışanın temel ücretinin bir tür hesaplaması olarak şunları atayabilirsiniz:

• güne veya saate göre maaş;
• günlük veya saatlik ücrete göre ödeme;
• üretim siparişleri için ödeme yapın.

Yarı zamanlı bir işin ücret tutarının, ilgili kategorideki ana çalışanların ücret tutarıyla karşılaştırılabilir olması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Kurumsal kuruluşların tüm çalışanları için bordro, ücretlendirme, çalışma programı ve tarife oranı personel belgeleri ile belirlenir. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programında tahakkukların hesaplanması ve kaydı belge ile yapılır. Kuruluş çalışanları için bordro.

Burada programda belirlenen yarı zamanlı çalışanın çalışma takvimine geri dönmek bir kez daha mantıklı geliyor. 40 saatlik, beş günlük bir çalışma haftasının standart şartlarında yarı zamanlı bir program olarak belirlenir. Bu programa göre, yarı zamanlı bir işçi her iş günü 4 saat ve ana programa göre - her iş günü 8 saat çalışır.

Belirli bir yarı zamanlı işin aylık kazancını hesaplama algoritması, kuruluşun muhasebe politikası tarafından belirlenir ve bir dizi parametre içerir (yarı zamanlı çalışma programına, ücret biçimlerine ve maaşa atanır). Bu nedenle, ayarlanan parametrelere bağlı olarak aylık farklı miktarlarda kazanç alınabilir. Söylenenleri bir örnekle açıklayalım.

Örnek (devamı)

CEHENNEM. Andreev, Stankoimport CJSC'de hem ana iş yerinde hem de dahili yarı zamanlı olarak bir çalışma programı ile çalışıyor Yarı zamanlı program (yani, 4 saat boyunca her iş günü) ve 15.000 ruble maaş. Kasım 2008, A.D. Andreev tamamen.

Yarı zamanlı bir çalışanın Kasım 2008'deki maaşı, belirlenen maaş hesaplama türüne (günlere veya saatlere göre) bağlı olacaktır.

• Maaş günlük olarak hesaplanır, yani günlük maaş hesaplama türü istihdam sırasında belirtilir. Bu durumda, tam olarak çalışılan bir ay için (örneğin, Kasım 2008), yarı zamanlı çalışan tam bir maaş alacaktır - 15.000 ruble, çünkü normdaki çalışma günlerinin sayısı (ondokuz) ve fiilen çalışılan günlerin sayısı aynıdır.
• Maaş saate göre hesaplanır, yani hesaplama türü istihdam sırasına göre belirtilir (Saatlik maaş).

Kasım 2008'de, 40 saatlik bir çalışma haftası ile ana programa göre çalışma süresi normu 151 saattir. (18 gün x 8 saat + 1 gün x 7 saat), A.D. Andreev bu ay programına göre 75 saat çalıştı. (18 gün x 4 saat + 1 gün x 3 saat). Buna göre, tamamen tamamlanmış Kasım 2008 için, A.D. Andreev, dahili yarı zamanlı bir işçi olarak 7.450.33 ruble alacak. (15.000 ruble x 75 saat / 151 saat).

Örnek 2'deki hesaplamanın ikinci versiyonunda, 3 Kasım 2008 tatil öncesi bir gün olduğundan ve tüm programlarda çalışılan saatlerin (75 saat) belirlenen normun (75,5 saat) yarısına eşit olmadığını unutmayın. işletme, bu iş gününün süresi 1 saat azaltıldı. Buna göre, bu gün için çalışma süresi normu 3 saattir (4 saat - 1 saat). Yarı zamanlı işçi, asıl çalışanın tam yarısı kadar çalışmak zorunda olsaydı, 3 Kasım tatil öncesi çalışma süresi normu 3,5 saat (7 saat x 1/2) olurdu.

"Maaş" vergilerinin hesaplanması

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 218. maddesinin 3. paragrafına göre, çalışana işverenlerden biri tarafından standart kişisel gelir vergisi kesintileri sağlanır (çalışanın seçimine göre, bir başvuru ve hakkı teyit eden belgeler sunması şartıyla) bu tür kesintiler için). Çalışanın iş ilişkisi içinde olduğu her işletmede, kişisel gelir vergisi yalnızca çalışanın bu işletmede elde ettiği gelir üzerinden hesaplanır. Yani, harici bir yarı zamanlı işin kişisel gelir vergisi miktarını hesaplarken, ana işyerindeki kazancı, kişisel gelir vergisi için vergi matrahını belirlemek veya başvuru hakkını belirlemek için dikkate alınmaz. standart vergi indirimleri (kuruluşun standart vergi indirimleri uygulaması için bir başvuru almamış olması şartıyla).

Dahili yarı zamanlı çalışanlara, bu işverenden aldıkları toplam kazançları üzerinden standart kişisel gelir vergisi kesintileri sağlanır.

"Maaş ve İnsan Kaynakları" konfigürasyonu açısından konuşursak, kişisel gelir vergisi kesintisi hakkı Bireysel, Ama değil Çalışan. Sonuçta, bu hak çalışma koşullarına bağlı değildir, yasayla belirtilen bir dizi belgenin sunulması üzerine bir vatandaşa verilir, bir kişi tarafından seçilen bir işverene uygulanır ve alınan kişisel gelir vergisine tabi tüm gelirler için geçerlidir. onun tarafından bu işverenden.

Bir bireyin standart kişisel gelir vergisi kesintileri hakkı rehbere kaydedilir. Bireyler ek formda Fiziksel kişisel gelir vergisi için veri girişi. yüz düğme ile açıldı kişisel gelir vergisi referans elemanının formunda. Üst sekme tablosunda kesintiler formlar, uygulanan kesinti türlerini ve çocuk sayısını gösterir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 218. maddesinin 1. fıkrasının 4. bendi ile belirlenen "çocuk" kesintileri için). Formun alt tablosu, kesintilerin geçerli olduğu organizasyonu tanımlar.

Her iki tabloda da yer imlerinin kesintiler tablo girişinin başlangıç ​​tarihini belirtmelisiniz. Üst tabloda bu tarih, başvurunun başladığı, koşulların değiştiği veya kesintilerin sona erdiği tarihi ifade etmektedir (örneğin, çocuğun 18 veya 24 yaşını doldurması, tek ebeveynin daha önce evli olması vb.). Aşağıdaki tabloda, böyle bir tarih, belirtilen kuruluştaki bir kişi için standart kesintilerin uygulanmaya başladığı tarihi gösterir.

Kişisel gelir vergisi tutarlarının hesaplanması belge ile yapılır. Kuruluşların çalışanları için bordro. Kişisel gelir vergisi tutarları, çalıştığı her kuruluştaki gelirine dayalı olarak her bir kişi için hesaplanır.

UST, yarı zamanlı çalışanlara yapılan ödemeler için ücretlendirilir, sigorta primleri zorunlu emeklilik sigortası ve genel olarak iş kazalarından kaynaklanan katkılar için.

Yarı zamanlı çalışanların personel muhasebesi

personel hareketi

Yarı zamanlı bir çalışan, asıl çalışanla aynı gerekçelerle başka bir işe, kuruluşun başka bir bölümüne transfer edilebilir. Bu tür değişiklikleri "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" programına kaydetmek için standart bir belge kullanılır. personel hareketi.

Harici yarı zamanlı çalışanlar için muhasebenin bir özelliği, böyle bir çalışanın ancak kuruluşta karşılık gelen bir boşluk olması durumunda ana iş yerine devredilebilmesi ve çalışanın önceki ana iş yerinden kovulmasıdır. Bununla birlikte, iş mevzuatı açısından, böyle bir prosedür bir devir olmayacaktır, çünkü bu durumda bir çalışanla eski iş sözleşmesi - harici bir yarı zamanlı işçi ve yeni bir kişi - bir bireyle feshedilmelidir. ana çalışan olarak - sonuçlandırılmalıdır.

Bu durumda, iş sözleşmesini feshederken, ana çalışanın olağan işten çıkarılması prosedürü için sağlanan tüm yasal normlara uyulmalıdır. Özellikle, harici yarı zamanlı çalışan bir çalışana, kullanılmayan tatil için tazminat ödenmelidir.

Bir kişiyle zaten ana çalışanla yapılan yeni iş sözleşmesine göre, işveren ile çalışan arasındaki ilişki "sıfırdan" başlar.

Yarı zamanlı çalışanın işten çıkarılması

Yarı zamanlı işçilerle bir iş sözleşmesinin feshi, iş mevzuatının öngördüğü genel gerekçelerle ve ayrıca, bir kişinin işe alınması durumunda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 288. maddesi uyarınca gerçekleştirilir. bu iş esas olacak.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 178. Maddesinde öngörülen kıdem tazminatı, genel olarak yarı zamanlı bir işe ödenir. Doğru, bir uyarı var: birçok uzman, yarı zamanlı bir işin, kuruluşun tasfiyesi veya kuruluş çalışanlarının sayısı veya personelinin azalması nedeniyle işten çıkarılma durumunda çalıştığı süre boyunca ortalama kazancı tutmaması gerektiği konusunda hemfikirdir, çünkü yarı zamanlı iş zaten asıl iş yerinde istihdam ediliyor.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programına kayıt personel belgesi kuruluşlardan ihraç ve yerleşim belgesi Bir kuruluş çalışanının işten çıkarılması üzerine hesaplama listelenen nüanslar dikkate alınarak genel bir şekilde üretilmiştir.

1C programlarında personel muhasebesi ve personel ile yerleşim

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programında yarı zamanlı istihdam (sürüm 2.5)

Yarı zamanlı iş kaydı aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Rehberdeki istihdam türü Personel aşağıdaki değerleri alabilir:

• Harici yarı zamanlı- işe alınan işçi halihazırda başka bir işveren için asıl iş yerinde çalışıyorsa;
• Dahili kombinasyon- çalışan zaten bu işveren için asıl iş yerinde çalışıyorsa.

2. Ne zaman işe almak dahili yarı zamanlı referans kitaplarında doğru veri girişine özel dikkat gösterilmelidir. Bireyler Ve Personel.

dizinde Personel dizindeyken dahili yarı zamanlı çalışan için yeni bir öğe oluşturulur Bireyler yeni bir öğe oluşturmayın. Bir randevu kaydederken, rehberde mevcut bir randevuyu seçmelisiniz. Bireyler ana iş yerine giriş kaydı yapılırken girilen unsur.

3. Yarı zamanlı çalışanın çalışma programı. Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı oluşturulur.

İşe alma asistanını kullanarak yarı zamanlı işe alma

Örnek vermek

04/01/2013 tarihinden itibaren, Irina Nikolaevna Klimova, TF-Mega CJSC'deki nakliye departmanında dahili yarı zamanlı olarak çalışmak üzere bir ekonomist pozisyonuna kabul edildi. Bir çalışan, bir ekonomistin ücretinin 0,5'i oranında kabul edilir. Tüm oran için maaş ayda 20.000 ruble. Yarı zamanlı çalışma programı Pazartesi'den Cuma'ya 4 çalışma saatidir.

Bir işe başvurmak için kullanabilirsiniz İşe Alım Asistanı. Asistanı kullanmak için kullanıcı ayarlarında onay kutusu (menü ) işaretlenmelidir (Şekil 1).

Dizinde yeni bir çalışan oluştururken Personel(Menü Kurumsal - Çalışanlar) "Ekle" düğmesi formu otomatik olarak açar işe alım asistanı(İncir. 2). Yeni bir çalışan hakkında bilgi girişi "adım adım" gerçekleştirilir.

1. İlk adım Temel veri(Şekil 3) Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgileri girin:

• Soyadı, İsim, ikinci adçalışan. eğer dizin Bireyler(Menü Kurumsal - Bireyler) bir kişi zaten böyle bir tam adla kayıtlıysa, yeni bir çalışan için otomatik olarak bu kişinin verilerini (diyalogda) kullanması önerilir. Bir çalışanın verileri daha önce kaydedilmemişse ve adaşları listede gösteriliyorsa, komutu seçin. Yeni bir birey oluştur(örneğin, harici bir şirket için işe alırken yarı zamanlı). Dahili olması durumunda yarı zamanlı işler dizinde yeni bir öğe oluştur Bireyler gerek yok. Bir çalışan ana iş yerine işe alındığında zaten yaratıldı. O zaman bir takım seç Listeden işaretliyi seçin(şek.4);
• Doğum tarihi Ve Zeminçalışan. Yeni bir çalışan için daha önce kayıtlı bir gerçek kişinin verileri kullanılıyorsa dizinde Bireyler(diyalogda Benzer verilere sahip kişilerin listesi) ve düğme ile bir kişi seçildi Listeden işaretliyi seçin, ardından alanlar Doğum tarihi Ve Zemin otomatik olarak doldurulur ve asistan formunda düzenlenemez;
• kutuyu kontrol et Personel;
• alan organizasyon varsayılan olarak doldurulur. Bilgi bankasına birden fazla kuruluş kayıtlıysa, çalışanın kabul edildiği kuruluşu seçmelisiniz;
• tarlada masa numarası- Çalışanın personel numarası, varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki ücretsiz personel numarası sunulur.

2. İkinci adımda İş yeri (Şekil 5), çalışanın çalışma koşulları ve yeri hakkında bilgi girin:

• onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir İş emri oluştur. Bu modda, asistan bittiğinde bilgi sistemi işe alım belgesi oluşturulur. Belgenin oluşturulması gerekmiyorsa, onay kutusunun işareti kaldırılabilir;
• kutuyu kontrol et İstihdam türü: yarı zamanlı (harici yarı zamanlı) veya dahili yarı zamanlı. Örneğimizde çalışan şirket içi yarı zamanlı olarak işe alındığından, bölümde İstihdam türü otomatik olarak kontrol edildi Dahili kombinasyon(çalışan zaten kuruluşta çalışıyor ve aynı kuruluşta bir iş sözleşmesi kapsamında yalnızca dahili yarı zamanlı bir işçi tarafından işe alınabilir);
• yeni çalışanın departmanını, pozisyonunu, çalışma programını, aldığı pozisyon sayısını belirtin (örneğimizde, sahada miktar oranlar 0,5 oranı belirtin), deneme süresinin ay sayısı (eğer şartlı serbestlik), çalışma tarihi. Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı belirtilmelidir. Programda böyle bir program yoksa, dizinde oluşturun. çalışma programları(Menü Kurumsal - Çizelgeler). Bu, yarı zamanlı ücretlerin doğru hesaplanması için önemlidir;
• iş sözleşmesinin numarası ve tarihi otomatik olarak doldurulur. Gerekirse, sözleşmenin numarasını ve tarihini değiştirebilir ve belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında kabul edilmesi durumunda sözleşmenin sona erme tarihini doldurabilirsiniz.

3. Üçüncü adımda Aylık maaş işe alım sırasında çalışana atanan tahakkuklar hakkında bilgi girin: çalışan için ana tahakkuk türünü ve miktarını, ayrıca çalışan için sağlanan ödeneklerin listesini ve göstergelerinin değerlerini belirtin hesaplama (Şekil 6). Yarı zamanlı bir işe maaş atanmışsa, hesaplama türünü seçmelisiniz. Saatlik maaş

4. Dördüncü adımda Ek Bilgiler(Şek. 7) Çalışanla ilgili ek bilgiler otomatik olarak doldurulur: TIN, PFR sigorta sertifika numarası, vatandaşlık, engellilik, kişisel gelir vergisi için standart vergi indirimi hakkı, önceki iş yerinden gelir ve vergi mükellefi durumu ( bu bilgi ana işyerinde bir çalışanı işe alırken zaten girildi).

5. Son adım Kapat(Şekil 8) oluşturulmakta olan dizin öğesi için bir ad iyileştirme belirtebilirsiniz Personel(aynı tam ada sahip çalışanlara karşılık gelen dizin öğelerini görsel olarak ayırt etmek amacıyla).

işi tamamlamak için işe alım asistanı ve onunla girilen verileri kaydedin, düğmesine basın Hazır.

Aşağıdakiler bilgi tabanında otomatik olarak oluşturulacaktır:

• Bireyler(yeni bir çalışanın rehberde daha önce kayıtlı bir kişinin verilerini kullanması dışında Bireyler(örneğin, dahili bir şirkette işe alma yarı zamanlı)). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir.Bireyler Personel
• Personel(şek.9, şekil 10);
• belge (Şek. 11).

Personel

Belge formundan Bir kuruluş için işe alım FORM T-1 veya T-1a'da istihdam için bir sipariş oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz (Şekil 12).

Nisan ayında, çalışan tam olarak çalıştı, Nisan 2013'te dahili yarı zamanlı bir iş için çalışma takvimine göre 87 çalışma saati var. Bir çalışanın çalışmasının ücretini hesaplamak için çalışma saatleri normu, tam çalışma süresi çizelgesine göre belirlenir. Nisan ayında standart çalışma süresi 175 saattir.

Nisan ayı için bir çalışana tahakkuk eden maaş ödemesi tutarı: 20.000 ruble. / 175 saat * 87 saat = 9.942.86 ruble (şek. 13, şekil 14).

İşe Alım Asistanını kullanmadan işe alım

Örnek vermek

06/03/2013 tarihinden itibaren, Yury Zinovievich Vorontsov, TF-Mega CJSC'deki nakliye departmanında dahili yarı zamanlı olarak çalışmak üzere bir ekonomist pozisyonuna kabul edildi. Bir çalışan, bir ekonomistin 0,5 oranında kabul edilir. Tüm oran için maaş ayda 20.000 ruble. Yarı zamanlı çalışma programı Pazartesi'den Cuma'ya 4 çalışma saatidir.

Aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:

1. Bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin yürütülmesi.
2. İş emri verilmesi.

Bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin yürütülmesi

kullanmadan iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bunu yapmak için, kullanıcı ayarlarında onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. İşe alım yardımcısını kullanın(Menü Hizmet - Kullanıcılar ve erişim hakları - Kullanıcılar) (Şek. 1).

dizinde Personel(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesine tıklayarak yeni bir öğe oluşturun Ekle. Bir çalışanı kaydederken, aynı anda yeni bir birey de oluşturabilirsiniz (onay kutusunu ayarlayarak Yeni bir çalışan oluşturun ve kişisel verilerini bireylerin dizinine girin) veya rehberden çalışana karşılık gelen kişiyi seçin Bireyler(anahtar ayarlayarak). İkinci seçenek, daha önce başka bir sözleşme kapsamında işletmede çalışan bir çalışanın kayıtlı olması veya kişisel verilerinin daha önce dizine girilmiş olması durumunda kullanılır. Bireyler. Örneğimizde, çalışan ana işyerindeki işletmede zaten çalışıyor ve onunla ilgili veriler zaten girildi. bilgi tabanı bu yüzden radyo düğmesini ayarla Kişiler dizininden onu seçerek yeni bir çalışan oluşturun yeni bir dizin öğesi biçiminde Personel(İncir. 2).

Yer imi Genelçalışanın ana işyerinde işe alınması sırasında girilen çalışan verileriyle otomatik olarak doldurulur (Şekil 3). Çalışan verileri, yani sözleşme türü, çalışanın kabul edildiği kuruluş, çalışma şekli gerektiğinde değiştirilebilir. alanında İstihdam türü varsayılan değer Dahili kombinasyon(çalışan zaten kuruluşta çalışıyor ve yalnızca aynı kuruluş tarafından bir iş sözleşmesi kapsamında dahili yarı zamanlı bir işçi tarafından işe alınabilir). Harici bir yarı zamanlı çalışan işe alınırsa, alanda belirtin İstihdam türü - Harici yarı zamanlı. Alan personel numarası varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki serbest personel numarası ile doldurulur.

Yer imi İş sözleşmesi(Şekil 4) çalışanla yapılan iş sözleşmesinin verilerini girer. Sözleşme numarası ve bilgi sistemine kayıt tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu alanların değeri değiştirilebilir. alanında Kadar geçerli Sözleşmenin başlangıç ​​tarihini belirtin. Sözleşme acil ise, sözleşmenin bitiş tarihini alana giriniz. üzerinde. Daha sonra, deneme süresi ile ilgili verileri doldurmanız gerekir - ay sayısı (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, alan doldurulmaz), çalışanın kabul edildiği kuruluşun departmanı , pozisyonu, çalışma programı, alınan pozisyon sayısı (örneğimizde, sahada miktar oranlar 0,5 girin) ve işe alımda ödeme (hesaplama türü, ödeme miktarı ve varsa kişisel ödenekler).

Yarı zamanlı çalışanlar için yarı zamanlı bir çalışma programı belirtilmelidir. Programda böyle bir program yoksa, dizinde oluşturun. çalışma programları(Menü Kurumsal - Çizelgeler). makaleye bakın Yarı zamanlı çalışma için programların ayarlanması . Bu, yarı zamanlı ücretlerin doğru hesaplanması için önemlidir.

Yarı zamanlı bir işe maaş atanmışsa, hesaplama türünü seçmelisiniz. Saatlik maaş, çalışılan saatlerle orantılı olarak ödeme yapılmasını sağlar. Yarı zamanlı bir iş için maaş, tam ücret olarak (tam çalışma süresi bazında) belirlenmelidir. Maaş hesaplanırken, maaş, tam zamanlı programa göre çalışılan saatlerle orantılı olarak yeniden hesaplanacaktır.

Yer imi bunlara ek olarak kurum çalışanlarının belirli özelliklere ve kategorilere göre ayrılmasına imkan sağlanmaktadır. Özellikler ve kategoriler, raporlarda ek analiz için çalışanlara atanabilecek ek özelliklerdir (Şekil 5).

Bilgi bankasına bir belge kaydederken, aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulur:

• dizindeki çalışanın kişisel verileri Bireyler(dahili bir yarı zamanlı iş durumunda veya rehberde önceden kayıtlı bir kişinin verileri yeni bir çalışan için kullanıldığında hariç) Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler. Bir kişinin formunu dizinden açabilirsiniz. Personel veya kişi listesinden;
• çalışan dizini girişi Personel.

Dizin öğesi formundan Personel oluşturulabilir ve yazdırılabilir: bir kuruluşun bir çalışanı ile standart bir iş sözleşmesi ve yaklaşık biçim uzaktan çalışma için iş sözleşmesi.

İş emri verme

İstihdam gerçeğinin kaydı ve istihdam emrinin yerine getirilmesi bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kuruluş için işe alım. Bir veya daha fazla çalışan için aynı anda bir belge girilebilir:

Gerekirse, planlanan ücretler listesine eklenebilir. Bir çalışanın atanabileceği akılda tutulmalıdır. sadece bir ana planlı tahakkuk, yani çalışma süresinin muhasebesinin tutulduğu tahakkuk (zamanın muhasebe türü - Zaman normu içinde iş için tahakkuk(yer imi Zaman hesaplama türleri. Bu tür tahakkuklar, çalışma programına göre zaman normu içinde çalışılan süre için ödenir ve tam gün (vardiya) olarak ölçülür (örneğin: güne göre maaş, saate göre maaş vb.).

Yarı zamanlı çalışanın ücretinin nasıl ödeneceğini düşünün.

Haziran çalışan tamamen çalıştı. Haziran 2013 için şirket içi yarı zamanlı çalışanın çalışma programına göre, 75 çalışma saati vardır. Bir çalışanın çalışmasının ücretini hesaplamak için çalışma saatleri normu, tam çalışma süresi çizelgesine göre belirlenir. Haziran ayında çalışma süresi normu 151 saattir.

Bir çalışana Haziran ayı için tahakkuk eden maaş tutarı: 20.000 ruble. / 151 saat. * 75 saat. = 9.933.77 ruble. (şek. 9, şekil 10).

Hemen hemen her işletmenin yarı zamanlı veya genellikle dedikleri gibi “yarı zamanlı” çalışan çalışanları vardır. Bunlar ya yarı zamanlı çalışanlar ya da çalışmayı çalışma ile birleştiren öğrenciler ya da çocuk bir buçuk yaşına geldiğinde işe giden genç anneler ...

Yarı zamanlı çalışan için nasıl başvurulur?

1C Maaş ve Personel 7.7 ile deneyimi olan kullanıcılar, kabul sırasına oran sayısı = 0,5'i koydu ve sonra neden maaşın tamamını aldıklarını merak ediyor musunuz?

"Sekiz" de o kadar basit değil.

İstihdam sırasına göre, belirtilen oran sayısı sadece kontrol için önemlidir. personel ve istihdam edilen personel birimlerinin muhasebesi. Bu ücretlerin doğru hesaplanması için yeterli değildir.

için bir çalışanı işe almak yarı zamanlı, ya kabul sırasında maaşını azaltabiliriz (bu, kazancını doğru bir şekilde hesaplamasına izin verecek, ancak metodolojik olarak yanlış olacaktır) ya da özel bir ayar kurabiliriz. yarı zamanlı çalışanlar için çalışma programı.

Katkıda bulunanlar için çalışma programları ayarlayın.

"Çalışma Çizelgeleri" dizinini açın: ya kullanıcının masaüstünde, "Kurumsal" sekmesi,

veya programın ana menüsünden "Kurumsal" -\u003e "Çalışma programları" öğesi.

Açılan dizine ekleyin yeni program, biz buna "Yarı zamanlı çalışanların çalışma takvimi" diyoruz.

"Grafiği doldurun" düğmesine tıklayın. Sağ üst köşede "Grafik doldurma seçeneklerini değiştir" köprüsü görünür.

Grafiği doldurma asistanının formu açılır, burada grafiğimizi doldurma yolunu seçmeniz önerilir: şablona göre veya manuel olarak ayarlayın. "Manuel olarak yapılandır"ı seçin ve "İleri"ye tıklayın.

Grafik parametrelerini doldurmak için bir form açılır. Özelleştirme:

"Beş gün" program türünü belirtiyoruz (yani beş iş günü, iki gün tatil).

"Bir haftadaki saat" sahnesinde, bir haftadaki saat normunu belirledik.

"Dikkat edin" kutusunu işaretleyin. Bayram” - bu, tatillerin programımızın dışına çıkacağı ve bu program için çalışma dışı günler olarak kabul edileceği anlamına gelir.

Onay kutusunu ayarla " yarı zamanlı iş” ve “Yarı zamanlı” konuma geçiş (yani her gün çalışıyoruz, ancak çalışma saatlerini kısaltıyoruz). "Tamamlanmadı" kutusunu işaretlerseniz çalışma haftası”, ardından çalışma modu iki buçuk iş günü ve geri kalan süre - hafta sonları için otomatik olarak ayarlanacaktır.

Önemli bir nokta, "Zamanın normu hesaplanır" sahneleridir.

"İleri" düğmesine tıkladığınızda, yapılandırılmış zamanlamaya göre bir zaman çizelgesi içeren bir form açılır. İstenirse, daha önce belirtilen saat normu içinde kalarak düzenleyebiliriz (bizim durumumuzda, 5 gün için 20, 4 saat). Toplam saat sayısını değiştirirseniz ve normla eşleşmiyorsa, program kaydedilmeyecektir.

"Doldur" düğmesine tıklayın ve programımız tüm yıl için belirtilen parametrelere göre doldurulacaktır.

Çoğu yarı zamanlı çalışma durumunda, oran farklı bir programa göre hesaplanacaktır. İstisna, günde 7 saatlik programdır.

Bizim durumumuz bir istisna değil, bu yüzden anahtarı “Farklı bir programa göre” konumuna getirdik ve norm olarak çalışma programını gösteriyoruz - beş günlük bir süre (üretim takvimine denk geliyor).

"Tamam" düğmesini kullanarak yazıp kapatın.

Ve şimdi, bir çalışanı yarı zamanlı olarak işe alırken atanabilir.

Bu çalışan için Ocak ayı tahakkuk eden maaşın hesaplanması aşağıdaki gibidir:

Onlar. Gördüğünüz gibi normal gün sayısı ile günde 4 saat (17 * 4 = 68) amaçlandığı gibi ödenir.

Böylece programda 1C Bordro ve İnsan Kaynakları 8çalışan işçilerin ücretlerini belirlemek yarı zamanlı.

Video öğretici:

Adınızı ve telefon numaranızı bırakın, operatör 2 saat içinde mesai saatleri içinde sizinle iletişime geçecektir.

Moskova Saint Petersburg Samara

Yarı zamanlı çalışırken, yalnızca çalışanın kendisi için değil, işveren için de birçok nüans vardır. 1C Enterprise'ı satın almaya karar verirseniz ve şimdi tüm kayıtları saklarsanız, yarı zamanlı bir işe nasıl başvurulur? elektronik formatta bu programda?

Yarı zamanlı işe yerleştirme

Öncelikle, birleştirme işi ile yarı zamanlı çalışma arasındaki farkı belirlemeniz gerekir. İlk durumda, ek bir iş sözleşmesi yapılmaz ve çalışana yalnızca ek görevler verilir ve başka bir pozisyonda çalışması için fazladan ödeme yapılır. Birlikte çalışırken, ek sorumluluklarçalışan boş zamanlarında ana işinden ayrılmalıdır ve bu ayrı bir iş sözleşmesi ile resmileştirilir.

Ayrıca aşağıdaki kavramlar arasında ayrım yapmalıyız:

• Harici yarı zamanlı iş - farklı şirketlerde çalışın;
• Dahili yarı zamanlı istihdam - bir kuruluşta çeşitli pozisyonlarda istihdam.

Harici bir yarı zamanlı iş için işe alırken, işverenin 1C programında "Bireysel" dizininde ve ardından "Çalışan" dizininde yeni bir öğe oluşturması gerekecektir. Dahili yarı zamanlı bir işte, "Bireyler" dizinine çalışanla ilgili verileri yeniden girmeniz gerekmez, ancak tutulan pozisyon için yeni bir çalışanın kaydını oluşturmanız ve "Çalışanlar" bölümüne girmeniz gerekir. " dizini.

1C Seyahat Acentesi 8 veya 1C İnşaat programının kullanıcıları, yarı zamanlı bir işe başvurma göreviyle karşı karşıya kalmayacak, ancak 1C ile çalışırken bu bilgi gerekli olacak: Muhasebe 8.3 - bu programda görüntülemeniz gerekiyor personel kayıtlarının bu tür incelikleri.

Yarı zamanlı çalışan eklemek için bilgi tabanına yeni bir kayıt eklemeniz gerekir. Bu, "Maaş ve Personel" menüsündeki "Personel Muhasebesi" bölümünde "Çalışanlar" dizinine başka bir eleman eklenerek yapılabilir. Çalışanın tam adı listeden seçilebilir (iç yarı zamanlı çalışma ile) veya tüm verileri manuel olarak (harici yarı zamanlı çalışma ile) girilebilir, çünkü bireye ilişkin veriler veritabanında olmayacaktır.

1C: Muhasebe programında istihdam gerçeğini dikkate alırken bir sonraki adım, istihdamla ilgili bir belge hazırlamak veya aynı "Çalışanlar" penceresindeki "Çalıştır" bağlantısını seçmektir.

Ardından, belgenin mantığını takip ederek, tüm alanları doldurmanız ve istihdam türü de dahil olmak üzere çalışanın işe alındığı koşulları belirtmeniz gerekir - “Dahili yarı zamanlı iş”.

Bu eylemlerin bir sonucu olarak, gerekli tüm detayları içeren bir istihdam emri oluşturulur. birleşik biçim T-1.

Bundan sonra, ana iş yerine ek olarak yarı zamanlı iş ve halen hangi pozisyonda ve hangi kuruluşta bulunduğuna dair bilgiler çalışanın dosyasında görünecektir.

Pozisyonların dahili birleşimine duyulan ihtiyaç, personel çalışanları için çok sık ortaya çıkmamaktadır. Her şeyden önce, ekibin diğer üyeleri arasında geçici olarak “kafesten düşen” bir çalışanın görevlerinin yeniden dağıtılmasıyla bağlantılıdır. Ayrıca neden, özellikle bütçe kurumları, yönetimin personel masasında boş bir pozisyonu koruma arzusu olabilir. Hizalamanın tam tanımı resmi görevler madde 60.2'de verilen İş Kanunu RF. Orada ayrıca kayıt kurallarını, bir listesini de bulabilirsiniz. gerekli belgeler ve meslekleri birleştirmek için çalışana yapılan ödemelerin miktarı. Bu konular üzerinde durmayacağız, ancak "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" deki kombinasyona daha yakından bakacağız.

1C ZUP'ta tek veya kalıcı bir kombinasyon üç aşamada gerçekleştirilir:

• Tahakkuk türünü ayarlama

Tahakkuk türünü ayarlama

"Ayarlar" bölümünde, "Bordro" seçeneğini seçin. "Diğer tahakkuklar" sekmesindeki "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama" penceresinde, "Birleştirme, görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi" onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.

Bundan sonra, tahakkuk türü "Pozisyonları birleştirme, görevlerin ifası için ek" otomatik olarak mevcut olacaktır (Ayarlar bölümünde Tahakkuklar bölümünde).

Gerekirse, "Temel" sekmesinde, "Kombinasyon için ek ödeme tutarı" göstergesini kullanarak isteğe bağlı bir formül tanımlayan "Kombinasyon için ek ödeme" atamasıyla kendi tahakkukunuzu oluşturabilirsiniz (örneğin, kombinasyonu, gün cinsinden Süre ile çarpılır ve tam zamanlı program için gün normuna bölünür).

Meslekleri birleştirmek için ek ödeme kaydı

"Personel" bölümünde, "Tüm personel belgeleri"ni seçin veya "Maaş" bölümünde - "Çalışanların ödemesinde değişiklik", "Oluştur" düğmesine tıklayın ve "Pozisyonların birleşimi" belgesini seçin.

Alanları doldurmayı düşünün:

• Organizasyon: Varsayılan olarak, kullanıcının ayarlarında ayarlanan bilgilerle doldurulur. Tahakkuk yapılan çalışanın başka bir kuruluşta kayıtlı olması durumunda, kurulması gerekir.
• Tarih: Belgenin kaydedildiği tarihi ayarlar. içinde gösterilecek basılı form kombinasyon siparişleri.
• Numara: aktif değil. Belgeye otomatik olarak bir numara atanması, kayıttan sonra gerçekleşir. Kombinasyon düzeninin basılı şeklinde de kullanılır.
• Çalışan: Meslekleri birleştirmek için ek ödeme yapılması gereken çalışanı belirtir.
• Kombinasyon -... -: ek ücretin hesaplanacağı süreyi belirler.
• Hesap, alt konto: tahakkukların muhasebeye yansıtılma yöntemini netleştirmek için doldurulur (alan doldurulmazsa, varsayılan olarak seçilen yöntem muhasebeye yansıtılır).
• Başkan, Pozisyon ve Sorumlu otomatik olarak doldurulur.

"Kombine türü" bölümünde, anahtarı kullanarak, "Pozisyonların kombinasyonu (meslekler)" ek ödeme türünü ve sağdaki alanda - çalışanın birleştirdiği personel pozisyonunu seçin.

"Ek ödeme tutarı" bölümünde, "Pozisyonun (çalışan) bordrosundan hesapla" kutusunu işaretlemeniz gerekir.

• Ek ödeme tutarı, birleşik pozisyonun maaş bordrosunun bir yüzdesi olarak belirlenirse, karşılık gelen “bordro yüzdesini” belirtmek gerekir.
• Ek ücret tutarı, birleşik pozisyonun bordrosu ile ek ücreti alan çalışanın bordrosu arasındaki fark tarafından belirlenirse, "Fark öde" anahtarını ayarlamanız gerekir.
• "Ek ücret tutarı" ve "Ücretli FOT" alanları otomatik olarak doldurulur.

Düğmelerin işlevselliğini düşünün.

• Tüm alanları doldurduktan sonra "Gönder" e tıklayın.
• "Yazdır"a tıklayarak, yazdırma nesnesini seçebilirsiniz - Kombinasyon siparişi veya Ek anlaşma.
• "Temelde Oluştur", bir "Kayıt Silme" belgesi oluşturmanıza olanak tanır.
• "Hatırlatma", isteğe bağlı bir hatırlatıcı oluşturmanıza olanak tanır (işlev, düzenleyici, Yönetim bölümünde Hatırlatıcılar etkinleştirildiyse kullanılabilir).
• Ekli Dosyalar, taranan kopyalar gibi bir belgeye dosya eklemenizi sağlar.
• Son eylem "Kaydır ve Kapat".

"Pozisyonların kombinasyonu" belgesi, işleri aynı anda birleştirmek için birkaç ek ödeme atamanıza izin verir. Sonraki tahakkuklar bir öncekini değiştirmeyecek ve ona ek olarak atanacaktır.

Meslekleri birleştirmek için ek ödemenin hesaplanması ve tahakkuku

"Maaş" bölümünde, "Oluştur"u seçin ve "Bordro ve katkılar" belgesini girin.

Belgeyi otomatik olarak doldurmak için "Doldur"a tıklamanız gerekir. Tablo bölümünde “Tahakkuklar” sekmesi altında, çalışanlara planlı olarak atanan her türlü tahakkuk için, meslek birleştirme ek ödemesi de dahil olmak üzere satırlar girilir.

Kombinasyon için ek ödeme tutarı, ay içinde fiilen çalışılan süreye göre yeniden hesaplanır ve tahakkuk, ayın maaşı ile eş zamanlı olarak yapılır.