İşveren, yerel kanunda (iş gezileri yönetmeliği - örnek 2016) iş gezileri için çalışanlara ek bir ödeme sağlayabilir ve gelir vergisini hesaplarken bunu giderlerde dikkate alabilir.

Kimler bir iş gezisine gönderilebilir?

Yalnızca bir iş sözleşmesi imzalanmış tam zamanlı bir çalışan bir iş gezisine gönderilebilir (Madde 166). İş Kanunu RF). Bir kişiyle not ortalaması imzaladıysanız, o tam zamanlı bir çalışan değildir. Onu bir iş gezisine gönderemezsiniz.

Bir iş gezisinde göndermek yasaktır:

• iş gezisi çıraklık ile ilgili değilse, öğrenci sözleşmesinin geçerlilik süresi boyunca çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. maddesi);
• hamile kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi);
• küçük çalışanlar (meslek ve pozisyon listesi 28 Nisan 2007 tarih ve 252 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan profesyonel sporcular ve yaratıcı işçiler hariç) (Madde 268, Madde 348.8'in 3. kısmı) Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İş gezilerinde pozisyona harcırah nasıl kaydedilir

- Yetkililer, Rusya'daki iş gezileri için günlük ödenekleri iptal etmeyi planlıyor. Şirketler bu değişiklikleri ne zaman bekleyebilir?

Değişikliklerin kabul edilmesi halinde, değişiklikler 2017 yılında yürürlüğe girecek. Yurt dışı iş gezileri için günlük ödenek kalır. Rusya genelinde iş gezilerine gönderilen çalışanlara belgelenmiş harcamalar için geri ödeme yapılacak. Örneğin, seyahat veya konaklama için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 11. maddesi).

- Yemek masrafları da mı?

Evet, tazminat miktarı ve prosedürü yerel bir kanunda veya toplu sözleşmede belirtilmişse. Örneğin, bir iş gezisinde yemek için gerçek masraflar için çalışanın günde 700 ruble tutarında tazmin edildiğini belirtebilirsiniz. Daha sonra sabit tutar giderlerde dikkate alınabilir. Çalışanın bu limiti aşan harcamaları ise geri ödenmez ve silinmez.

Ve şirket, yerel bir kanun veya toplu sözleşme ile harcırah sağlıyorsa, masraflara dahil edilebilir mi?

Numara. İptal edilirlerse, artık şirketler için bir maliyet olmayacaklar.

Hangi belgeler yaşam giderlerini doğrular?

- Oteller makbuz yerine çek veya form düzenler sıkı sorumluluk. Ancak makbuz, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan iş gezileri Yönetmeliğinde hala belirtilmiştir. Bu belgenin 7. paragrafı, otelden alınan bir makbuzun, seyahat belgelerinin yokluğunda iş gezisinin süresini onayladığını belirtir. Çalışan, bir iş gezisinden sonra otelden bir makbuz değil, bir BSO getirdiyse, vergi muhasebesinde yaşam giderlerini ve günlük ödenekleri yazmak mümkün müdür?

Evet, ikamet süresi varsa yapabilirsiniz. Yönetmeliğin 7. paragrafı sadece bir makbuzdan değil, aynı zamanda otelle bir anlaşmanın imzalandığını doğrulayan başka bir belgeden de bahseder. BSO, birincil için gerekli tüm ayrıntıları içeriyorsa, böyle bir belge olarak da kullanılabilir.

- Ya çalışan bir makbuz getirdiyse?

O zaman maliyetler dikkate alınamaz. Bu belge, yeni oluşturma kurallarında belirtilmemiştir. otel servisi, bu artık ikamet süresini onaylamadığı anlamına gelir (9 Ekim 2015 tarih ve 1085 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

Seyahat politikası her zaman masrafları haklı çıkarır mı?

Şirket, bir günlük iş gezileri için çalışanların iş seyahatlerine ilişkin yerel düzenlemede şunları yapma hakkına sahiptir: ortalama kazanç ve düzenli maaş. Maliyetlere dahil edilebilir mi?

Numara. Yerel kanunlarda böyle bir hüküm hukuka aykırıdır. sokuşturmak bir günlük iş gezisi diğerleriyle aynı kurallara göre ödeme yapılması gerekir, yani, çalışan için ortalama maaş tutulur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi, 749 sayılı Kararın 9. maddesi).

- Ve çalışana maaş ve ortalama kazanç arasındaki farkı öderseniz?

İşveren, yerel kanunda (iş gezileri düzenlemesi - örnek 2016) ek bir ödeme sağlayabilir ve gelir vergisini hesaplarken bunu işçilik maliyetlerinde dikkate alabilir.

İş gezileri yönetmeliği - örnek 2016

DURUM

iş gezileri hakkında

Moskova 06.03. 2016

1. Genel Hükümler

1.1. Bu Yönetmelik uyarınca geliştirilmiştir Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu ve yön sırasının özelliklerini belirler. iş seyahatleri hem Rusya topraklarında hem de Alpha LLC (bundan sonra Örgüt olarak anılacaktır) çalışanlarının yabancı devletlerinin topraklarında.

1.2. İş gezisi - bir çalışanın Organizasyon başkanının emriyle sınırlı bir süre için yer dışında resmi bir görevi yerine getirmesi gezisi kalıcı iş.

1.3. Bu Yönetmelik, müdür de dahil olmak üzere Kuruluşun tüm çalışanları için geçerlidir.

1.4. İş seyahati şunları içermez:

• çalışanlar için iş gezileri resmi görevler yerel veya düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe, işin seyahat niteliğini içeren;
• ulaşım iletişimi koşulları ve işin doğası nedeniyle çalışanın günlük olarak ikamet ettiği yere geri dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye geziler;
• kişisel konularda geziler (üretim gerekliliği, ilgili bir sözleşme veya davet eden taraftan bir çağrı olmaksızın);
• yazışma departmanlarında okumak ve okumak için kabul Eğitim Kurumları daha yüksek ve ek mesleki eğitim.

2. İş gezisinin süresi ve şekli

2.1. Çalışanların iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak kuruluş başkanının kararı ile belirlenir.

2.2. Bir çalışanın iş gezisi yerinde fiili kalış süresi, çalışanın bir iş gezisinden dönüşünde sunduğu seyahat belgeleri ile belirlenir. Bir çalışanın iş gezisi yerine kişisel ulaşımla seyahat etmesi veya iş yerine geri dönmesi durumunda, iş gezisi yerinde fiili kalış süresi notta belirtilir. Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan, kişisel ulaşımın kullanımını onaylayan destekleyici belgelerle (irsaliye, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzları ve benzeri.)

2.3. Bir iş gezisinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya diğer araçların hareket tarihidir. araç görevlendirilen kişinin daimi çalışma yerinden ve varış gününde - aracın kalıcı çalışma yerine varış tarihi. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır. Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

2.4. Çalışanın bir iş gezisinde ayrılış gününde veya bir iş gezisinden varış gününde işyerindeki görünümü, Organizasyon müdürü ile mutabakata varılarak kararlaştırılır.

2.5. İş seyahatinde olan işçi, görevlendirildiği işletme, kurum, kuruluşun çalışma saatlerine ve çalışma esaslarına tabidir.

2.6. İş gezisi sırasında geçici sakatlığın başlaması durumunda, çalışan bu durumları derhal işverene bildirmekle yükümlüdür.

Geçici bir işçinin geçici olarak çalışamaması ve sağlık nedenleriyle daimi ikamet yerine geri dönememesi, ilgili devletin (belediye) veya yetkili (onaylı) diğer sağlık kuruluşlarının usulüne uygun olarak düzenlenmiş belgeleri tarafından onaylanmalıdır. sağlamak tıbbi hizmetler. Geçici iş göremezlik dönemi için, geçici olarak görevlendirilen işçiye genel olarak geçici iş göremezlik ödeneği ödenir.

İş seyahati süresine geçici iş göremezlik günleri dahil değildir.

Geçici işçinin geçici olarak çalışamayacak durumda olması halinde, genel olarak konut kiralama giderleri ödenir (görevli işçinin yatarak tedavi gördüğü durumlar hariç) ve kalan sürenin tamamı için yevmiye ödeneği ödenir. sağlık nedenleriyle kendisine verilen görevleri yerine getiremez, resmi göreve gelemez veya daimi ikamet ettiği yere geri dönemez.

3. Bir iş gezisinin dokümantasyonu

3.1. Bir çalışanı bir iş gezisine göndermenin temeli, onu keyfi bir biçimde hazırlanmış bir iş gezisine gönderme kararıdır.

3.2. Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme kararına dayanarak personel servisi 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-9 (No. T-9a) formuna uygun olarak bir iş gezisine göndermek için bir emir verir.

3.3. Bir çalışanın iş gezisine ilişkin bilgiler, bir iş gezisine çıkan çalışanların siciline girilir.

4. Seyahat masrafları

4.1. Bir çalışanın bir iş gezisinde olduğu süre için ortalama kazanç, sürekli çalışma yerinde oluşturulan programa göre haftanın tüm iş günleri için kaydedilir.

4.2. Hem Rusya içinde hem de yurt dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışana aşağıdaki masraflar için geri ödeme yapılır:

• konut kiralamak için;
• varış noktasına ve varış noktasından seyahat;
• Günlük ödenek;
• fiilen işverenin izni veya bilgisi ile üretilmiş ve belgelenmiş
• hedef harcama:
• havalimanı servis ücretleri, komisyon ücretleri;
• kalkış, varış veya transfer noktalarında havaalanına veya tren istasyonuna seyahat için;
• bagaj için;
• iş görüşmeleri için;
• resmi bir yabancı pasaportun alınması ve kaydedilmesi, vize alınması;
• nakit döviz için bir bankada nakit değişimi veya çek ile ilişkili.

4.3. Hafta sonları ve çalışma dışı günler dahil olmak üzere bir iş gezisindeki her gün için Bayram, yolda olduğu günlerde olduğu gibi, yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere, çalışana harcırah ödenir.

İşçi her gün eve dönebiliyorsa, yevmiye ödenmez.

Rusya topraklarındaki iş gezileri için günlük ödenek şu miktarda belirlenir:

• yönetmen - 5000 ruble,
• şube müdürleri - 3000 ruble,
• diğer tüm çalışanlar - 1000 ruble.

Rusya dışında bir iş gezisinde olduğu her gün için, çalışana şu miktarda harcırah ödenir:

• yönetmen - 200 avro,
• şube müdürleri - 100 avro,
• diğer tüm çalışanlar - 70 avro.

4.4. İş gezisinin yapılacağı yere ve daimi çalışma yerine geri dönüş seyahat masrafları, gönderilen işçiye hava, demiryolu, su ve hava yoluyla seyahat maliyeti tutarında geri ödenir. arabayla ulaşımdaki yolcuların devlet zorunlu sigortası için sigorta ödemeleri, seyahat biletlerinin avans satışı için hizmetler için ödeme, trenlerde yatak kullanımı için harcamalar dahil genel kullanım.

Hava yoluyla iş gezisi yerine seyahat ederken, direktör, müdür yardımcıları birinci sınıf seyahat masrafları için geri ödenir. Çalışanların geri kalanı, ekonomi sınıfı seyahat masrafları için geri ödenir.

Bir iş gezisine giderken tren ile müdür ve müdür yardımcılarına şirket treninin CB vagonunda seyahat masrafları geri ödenir, çalışanların geri kalanı şirket treninin kompartıman vagonunda seyahat masrafları için geri ödenir.

Çalışana, taksi, bagaj dahil olmak üzere kalkış, varış veya transfer yerlerinde havaalanına veya tren istasyonuna seyahat masrafları ödenir. Havaalanına veya tren istasyonuna seyahat için, bagaj taşımak için yapılan masrafları doğrulayan belgelerin yokluğunda, masraflar 1000 ruble tutarında geri ödenir. bir gezi için.

Yabancı para cinsinden günlük ödenek, bir çalışanı Rusya toprakları dışında bir iş gezisine gönderirken, bu Yönetmelikte belirlenen miktarda bir çalışana ödenir.

Harcırahlar aşağıdaki kurala göre ödenir:

• bir çalışan Rusya topraklarından seyahat ettiğinde, günlük ödeneklerin döviz olarak ödendiği günlere Rusya devlet sınırını geçme tarihi dahil edilir;
• Rusya topraklarına seyahat ederken, Rusya devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahil edilir.

Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan iki veya daha fazla yabancı devletin topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

4.5. Bir tren, uçak veya başka bir taşıt biletinin geçici bir işçi tarafından iade edilmesiyle ilgili masraflar, Örgüt Direktörünün izni ile sadece iyi sebeplerle (bir iş gezisini iptal etme kararı, bir iş gezisinden geri çekilme, hastalık) geri ödenebilir. ) bu tür harcamaları teyit eden bir belge varsa.

4.6. Belirlenen ağırlıktan daha ağır olan bagajın taşınması için yapılan masrafların geri ödenmesi nakliye şirketleri limitler yapılmaz.

4.7. Çalışana ofis telefon görüşmelerinin maliyeti geri ödenir. Yapılan masrafları teyit eden belgelerin yokluğunda (telekom operatörünün ayrıntılı hesapları), masraflar 200 ruble tutarında geri ödenir. günde.

4.8. İş seyahatine çıkmadan önce, görevlendirilen işçiye yol, konut kiralama giderleri ve günlük ödenek limitleri dahilinde nakit avans verilir.

4.9. Çalışana, ilgili belgeler tarafından onaylanan, ancak 5.000 ruble'den fazla olmayan bir konut rezervasyonu ve kiralamanın gerçek maliyetleri için geri ödeme yapılır. günde.

Bir konut kiralamak için masrafların ödendiğini teyit eden belgelerin sunulmaması durumunda, bu ödeme tutarı aşağıdaki tutarda geri ödenecektir:

• 700 ovmak. Rusya'da bir iş gezisinde olmanın her günü için;
• 2500 ovmak. yurtdışında bir iş gezisinde geçirilen her gün için.

Konut kiralama masrafları, iş seyahati noktasında, yolcunun varış noktasına vardığı günden itibaren ve varış gününe kadar kaldığı her gün için geri ödenir.

4.10. olmadan yolda gecikme sırasında Iyi sebepler işçiye maaş, yevmiye ve konut kiralama giderleri ile diğer giderler ödenmez.

5. Bir iş gezisinde hafta sonları iş için ödeme

5.1. Bir çalışan, çalışmayan (hafta sonu, tatil) bir günde bir iş gezisine giderse, çıkış günü, İş Kanunu'nun 153. maddesi uyarınca ödemesi yapılan iş gezisinin ilk günü olarak kabul edilir. Rusya Federasyonu, yani bir hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak için. Benzer şekilde, bir çalışanın çalışma dışı bir günde bir iş gezisinden gelmesi durumunda sorun çözülür (izin günü,
tatil.

5.2. Hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesine göre en az iki katı ödenir. Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışmak için belirli ödeme miktarları belirlenebilir. toplu iş sözleşmesi, yerel normatif eylemİşçilerin temsili organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen, iş sözleşmesi. Aynı zamanda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha dinlenme verilebilir. Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmalar tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.

6. Çalışanları iş komutanlarına gönderirken garantiler

6.1. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesine dayanarak, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken ve ayrıca çalışan iş gezisi yerine giderken (iş gezisi yerinden), o resmi iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesinin yanı sıra iş yerinin (pozisyonun) ve ortalama kazancın korunması garanti edilir.

6.2. Bir yarı zamanlı işçinin asıl iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından da alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi giderleri arasında dağıtılır. gönderen işverenler karşılıklı anlaşma ile.

6.3. Bir iş gezisine gönderildiğinde, çalışana ödeme için nakit avans verilir:

• seyahat masrafları;
• konut kiralama masrafları;
• daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah).

7. Çalışanların yönü ile ilgili raporların sunulması prosedürü

iş gezilerinde

7.1. Bir iş gezisinden dönüş tarihinden itibaren üç iş günü içinde, çalışan, harcadığı miktarlar hakkında bir ön rapor muhasebe departmanına sunmakla yükümlüdür.

Avans raporu ile birlikte, yapılan harcamaların tutarını teyit eden, ödeme şeklini (nakit, çek, kredi kartı, gayrinakdi) gösteren belgeler (aslında) muhasebe bölümüne aktarılır. Yurtdışı iş gezileri için yabancı pasaporttaki işaretlerin fotokopisi rapora eklenir.

7.2. Ön rapora aşağıdaki belgeler eklenir:

• konut kiralama maliyetlerini onaylayan belgeler;
• havaalanı hizmetleri için ücretlerin, diğer komisyon ücretlerinin ödenmesini onaylayan belgeler;
• bu masraflar çalışan tarafından şahsen yapılmışsa, varış noktasına ve geri dönüş maliyetini onaylayan belgeler;
• bagaj için havaalanına, tren istasyonuna kalkış, varış noktası veya transfer noktalarında seyahat maliyetini onaylayan belgeler;
• resmi telefon görüşmelerinin maliyetini onaylayan belgeler;
• Resmi bir yabancı pasaport alma ve tescil ettirme, vize alma masraflarını onaylayan belgeler, eğer bu işlemler Örgüt tarafından gerçekleştirilmediyse;
• nakit para birimi değişimi veya nakit döviz için bir bankada çek ile ilgili masrafları onaylayan belgeler.

7.3. Bir konut kiralamak için yapılan masrafların ödendiğini teyit eden belgelerin sunulmaması durumunda, bu tür ödeme tutarları bu Yönetmeliğin 4.10. paragrafında belirtilen tutarlarda geri ödenecektir.

7.4. Varış noktasına ve varış yerinden seyahat maliyetini teyit eden belgelerin sunulmaması durumunda, bu masraflar çalışan tarafından şahsen yapılmışsa, masraflar iş gezisi yerine seyahat maliyeti kadar geri ödenir ve bir seferde geri ödenir. kompartıman arabası veya ekonomi sınıfı uçak bileti maliyeti.

7.5. Bagajın taşınması için havaalanına, kalkış, varış veya transfer yerlerindeki istasyona seyahat maliyetini onaylayan belgelerin sunulmaması durumunda, masraflar 1000 ruble tutarında geri ödenir. bir gezi için.

7.6. Resmi telefon görüşmelerinin maliyetini teyit eden belgelerin yokluğunda, masraflar bu Yönetmeliğin 4.6. paragrafında belirlenen miktarda geri ödenir.

Vize alma maliyetlerini ve nakit para değişimi ile ilgili maliyetleri doğrulayan belgelerin yokluğunda, bu masraflar geri ödenmez.

7.7. kalan Para avans raporuna göre kullanılan miktarı aşan tutarlar, bir iş gezisinden döndükten sonra en geç üç iş günü içinde, avansın verildiği para biriminde çalışan tarafından kasiyere iade edilir.

7.8. Çalışan, bu Yönetmeliğin 7.7 paragrafında belirtilen süre içinde fon bakiyesini iade etmezse, ilgili tutar, ücretler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi ile belirlenen azami kesinti tutarı dikkate alınarak çalışan.

7.9. Bir iş gezisinden dönüş tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışan, yaptığı iş veya katıldığı olay hakkında bir rapor gönderme kararını veren yetkiliye hazırlamak ve sunmakla yükümlüdür. gönderildi.

Belirli görevleri yerine getirmek üzere görevlendirilen bir çalışan, Örgüt adına kendisine teslim edilen veya imzalanarak kendisine teslim edilen belgelerin asıllarını veya fotokopilerini gezi raporuna ekler.

Bir etkinliğe katılmak üzere görevlendirilen bir çalışan, etkinlikte katılımcı olarak aldığı malzemeleri iş gezisi raporuna iliştirecektir.

İş gezilerine ilişkin düzenleme, özellikle kuruluşta kabul edilen, bir iş gezisine göndermek için tüm kuralları içeren, kuruluşun yerel bir düzenleyici eylemidir. Zorunlu mu, yeni kanunların çıkarılmasıyla ilgili olarak gözden geçirilmesi gerekiyor mu ve harcırah hesaplama sınırı nedir? Şirket, 2020'den itibaren çalışan gönderirken ne gibi ek masraflara maruz kalıyor? Bu yazıda, böyle bir gezinin tasarımıyla ilgili en yaygın soruları yanıtlamaya çalıştık.

Pozisyon ne için?

Kuruluşlarda yerel bir normatif eylem olarak iş gezilerine ilişkin hüküm isteğe bağlıdır. Şirket, görevlendirilen kişi ve bir iş gezisinin maliyetinin tasarımında ve hesaplanmasında yer alan departmanlar arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi daha gereklidir. Yani Tüzüğü yerel bir kanun şeklinde ayrıca geliştirmek gerekli değildir, örneğin iş gezileri ile ilgili kuralların iç işgücü düzenlemelerine dahil edilmesi ve günlük limitlerin siparişe göre onaylanması mümkündür. Bu tartışılır İş Kanunu'nun 168. Maddesi, ancak varlığı seyahat düzenlemelerini daha kolay ve daha uygun hale getirdiğinden, iş gezileri Yönetmeliği gibi yerel bir yasanın geliştirilmesi üzerinde duracağız.

iş gezisi nedir

Bu terimin nasıl tanımlandığını görelim Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bir iş gezisi, bir şirket çalışanının daimi iş yeri dışında resmi bir görevi yerine getirmek için yaptığı bir gezidir.(Bölüm 1 Sanat. 166 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Gönderme, bir iş ataması verilmesi ile işverenin emri temelinde gerçekleştirilir. Bir çalışan seyahat ederken iş görevlerinin sürekli olarak yerine getirilmesini içeren bir pozisyondaysa, bu bir iş gezisi olmayacak (ancak seyahat işi olarak adlandırılacaktır). İş gezisi sırasında çalışan pozisyonunu korur, iş yeri, maaş.

Bir çalışan bir iş gezisini iptal edebilir mi?

İle Genel kural, çalışma mevzuatı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi), çalışandan herhangi bir iş gezisine (Rusya'da veya yurtdışında) izin istemenizi zorunlu kılmaz. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu, belirli işçi kategorilerini iş gezilerine göndermek için bir takım kısıtlamalar getirmektedir.

Bir iş gezisinde gönderemezsiniz:

• hamilelik sırasında kadınlar;
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (yaratıcı faaliyetler hariç);
• gezi rehabilitasyon faaliyetlerini kesintiye uğratırsa engelli kişiler;
• öğrenci sözleşmesi imzalanan işçiler;
• seçim sırasında kayıtlı aday.

Ayrıca iş seyahatine sadece tebligat-yönergesi ile izin verilen vatandaşların listesi de bulunmaktadır. Yazılı onay. İş seyahatine ancak yazılı muvafakatname ile gönderilebilecek olan bir çalışan, seyahat etmeyi reddederse, zorla gönderilemez. Ayrıca, çalışanın seyahati ertelemek ve hatta iptal etmek için iyi nedenleri olabilir, o zaman yönetici siparişini iptal edebilir. Ama bu bir görev değil, liderin hakkıdır.

2020 yılı iş gezileri yönetmeliğini geliştiriyoruz

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermenin neredeyse tüm nüansları, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi. Bu çalışma anının yürütülmesini basitleştirme yönündeki temel değişiklikler, yasa koyucunun seyahat belgesi ve resmi görevlendirme yükümlülüğünü kaldırdığı 2015 yılında mevzuata girmiştir. Her ne kadar birçok kuruluş ve işletme, bir çalışanını bir iş gezisine gönderirken hala bu formları kullanıyor olsa da, özellikle bir iş gezisi gönderme emriyle birlikte belgeler, personel kayıt programlarından otomatik olarak oluşturulduğundan, dahili raporlama kolaylığı için.

Güncel bir yerel kanun (Yönetmelik) geliştirmek için makalenin sonunda 2020 Seyahat Yönetmeliğinin ücretsiz bir örneğini indirebilirsiniz. Aynı zamanda, başka bir işletmenin dahili bir belgesinin bir örneğinin içerebileceği akılda tutulmalıdır. bireysel özellikler, sınırlı veya genişletilmiş haklar, bu nedenle, yerel eylemler geliştirirken, her zaman birincil kaynağa başvurmak gerekir, bu durumda iş gezilerinde 749 hükmünü temel alın.

Genellikle, Yönetmelikler birkaç bölümden oluşur ve oldukça hacimli bir belgedir. Özellikle, şunları dikkate almanız gerekir:

• Genel Hükümler;
• çalışanları iş gezilerine gönderme prosedürü;
• böyle bir yolculuk için zaman sınırı;
• uzatma kuralları;
• geçici bir işçinin geri çağrılması vakaları;
• bir iş gezisine gönderildiğinde garantiler;
• seyahat masraflarının geri ödenmesi için miktar ve prosedür.

Bu bölümlerin her birinde, tüm nüansları dikkate almak önemlidir. Örneğin, bir Bildirim şöyle başlayabilir:

Bu örnekten, kuruluş başkanının iş gezilerine ilişkin Yönetmeliği onaylaması gerektiği ve nerede durması gerektiği görülebilir. kişisel imza ve onay tarihi. Bu yerel kanunun ana bölümlerinden biri, bir iş gezisine gönderme ile ilgili raporlama prosedürüne ilişkin bölümdür. İçine aşağıdaki kuralı hemen yazmak arzu edilir:

Gönderilen bir işçi, seyahat için verilen fonların kullanım amacını doğrulayan belgeleri, döndükten sonra 3 iş günü içinde sağlamalıdır.

Ayrıca, Yönetmelik hazırlanırken, kuruluşun çalışana tazmin edeceği seyahat giderlerinin kalemlerinin belirtilmesi gerekir. Örneğin:

LLC "Primer", iş amaçlı seyahat edenlere yemek masraflarını günde 1 bin (1000) ruble'den fazla olmayan bir miktarda geri öder.

İş gezilerine ilişkin yönetmeliği kim hazırlar?

Yönetici yerel eylemi onaylar, ancak birkaç çalışanın gelişimine aynı anda dahil olması gerekir:

• personel departmanının uzmanı ana organizasyonel noktaları belirleyecektir;
• baş muhasebeci, belgede ödeme ile ilgili kalemleri yapacaktır;
• avukat, Yönetmeliğin yürürlükteki mevzuata uygunluğunu kontrol edecektir.

Belgeye belirli yönleri eklemek için başka uzmanlar dahil olabilir.

Mevzuattaki değişiklikler

Mevzuattaki değişiklikler nedeniyle, işverenin, iş gezilerine ilişkin Yönetmelikler de dahil olmak üzere yerel düzenlemeleri zamanında gözden geçirmesi gerekir. Revizyonun amacı, devletin vergi indirimlerinde ve ilgili fonlara yapılan sigorta katkılarında artışa yol açan kanunlar çıkardığı bir durumda, işletmeler üzerindeki ek mali yükü azaltmak olabilir.

2017'den beri Federal yasa 243 FZ, 3 Temmuz 2016çalışanların iş gezileri için harcırah limitleri belirlenir. sigorta primleriödenmez, limitler aşılırsa, aşım miktarı için sigorta primi ödenmesi gerekecektir. Norm, 1 Ocak 2008'den beri yürürlükte olan günlük ödenekler üzerinden kişisel gelir vergisinin ödenmesine benzetilerek getirildi. Ayrıca kanun koyucu 10 yıl sonra vergilendirilmeyen yevmiye ve sigorta primlerinin boyutunu yukarıya doğru değiştirmemiştir.

Günlük limitler belirleyin

İşveren harcırahtan tasarruf etmek istiyorsa, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu uyarınca günlük ödeneklerin ödenmesi için iş gezileri Yönetmeliğinde vergi matrahına dahil olmayan tutarlarda sınırlar belirler:

• Rusya topraklarında günde 700 ruble;
• Ülke dışında günde 2500 ruble.

Harcırah limitlerini belirlerken, işverenin piyasa durumuna göre yönlendirilme hakkı vardır, aksi takdirde aşırı tasarruf, başka bir şehirde veya başka bir ülkede yönetim görevlerini yerine getirmek için resmi görevleri, özellikle de hızlı bir şekilde çözmesi gereken çalışanları motive edebilir. çünkü birçok çalışanın bu tür gezilere karşı olumsuz bir tutumu var.

Çoğu zaman şirketler, limitleri pozisyonlara ve iş gezisinin yerine göre farklılaştırır. Yani, yönetim kadrosu için sıradan çalışanlardan daha yüksek tazminat belirlenir. Aynısı varış yeri için de geçerlidir - şirket bölgesel ise, örneğin Moskova'ya bir iş gezisi küçük bir kasabadan daha pahalı olacaktır. Şirket, azami sınır kanunla sınırlandırılmadığından, iş seyahatleri için günlük ödenek miktarını Yönetmelikte belirtme hakkına sahiptir. Sadece uygun vergileri ve ücretleri ödemeniz gerekeceğini hatırlamanız gerekir.

Bir gün izinli iş gezisi

Bir çalışan Pazartesi günü işe başlamak için örneğin Cumartesi veya Pazar günü bir iş gezisine çıkarsa, o zaman Çalışma Bakanlığı'nın 09/05 tarihli N 14-2 / ​​​​3044898-4415 sayılı Mektubunda hatırlattığı gibi /2013, izin günleri iki kat ödenir (veya ek bir izin günü sağlanarak telafi edilir - o zaman ödeme standart ortalama kazanç miktarında olacaktır). Aynı şey günlerce geçerli. dönüş yolu bu hafta sonu düştü.

Bir çalışan bir iş gezisinin sonuçlarını nasıl rapor edebilir?

Gezinin sonuçlarına dayanarak, görevlendirilen kişi, görevin tamamlanmasına ilişkin bir rapor hazırlamalı ve yetkililere sunmalıdır; buna dayanarak, işletme yönetiminin çalışanın iş ile ne kadar iyi başa çıktığını belirleme fırsatı vardır. çözmesi gereken sorunlar ve görevler. Bir rapor derlemek, çalışanın seyahatin tatmin edici olmayan sonuçlarıyla ilgili asılsız iddialardan kaçınmasını sağlar. Rapora ek olarak, gezgin muhasebe departmanına şunları sunmalıdır:

• avans raporu (bir iş gezisinde yapılan harcamalar hakkında);
• ödeme belgelerini onaylayan makbuzlar, çekler, seyahat biletleri vb;
• seyahat izni (verilmişse).

3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, sürekli istihdam yeri kuruluşun yeri olarak kabul edilmelidir (ayrı yapısal birim kuruluşlar), bir iş sözleşmesi ile koşullandırılan işler (bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır).

Çalışanlar, sürekli çalışma yeri dışında resmi bir görev yapmak üzere belirli bir süre için işverenin yazılı kararına dayanarak iş gezilerine gönderilir. İşverenin yazılı kararına istinaden bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahati. ayrı alt bölüm daimi iş yerinin dışında bulunan gönderen kuruluş (temsilci ofis, şube) de iş gezisi olarak kabul edilir.

Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

4. Bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

Bir iş seyahatinde çıkış günü, bir tren, uçak, otobüs veya başka bir aracın iş seyahatinde bulunan kişinin daimi olarak çalıştığı yerden hareket tarihidir ve iş seyahatinden varış günü, yolcunun varış tarihidir. daimi iş yerinde belirtilen araç. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.

Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işe devamı konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.

5. Bir çalışanın hafta sonları veya çalışmayan tatillerde çalışması durumunda ücreti, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak yapılır.

(önceki baskıdaki metne bakın)

7. Bir çalışanın bir iş gezisinde gerçek kalış süresi, çalışan tarafından bir iş gezisinden döndükten sonra ibraz edilen seyahat belgeleri ile belirlenir.

Bir çalışanın işverenin yazılı kararı temelinde iş gezisi yerine seyahat etmesi ve (veya) iş yerine geri dönmesi durumunda resmi ulaşım, çalışanın sahip olduğu veya üçüncü şahısların (vekaleten) sahip olduğu ulaşımda, iş gezisi yerindeki fiili kalış süresi, bir iş gezisinden işverene döndükten sonra çalışan tarafından gönderilen bir notta belirtilir. iş gezisi yerine seyahat etmek ve geri dönmek için belirtilen nakliyenin kullanımını onaylayan belgeler (irsaliye, güzergah sayfası, faturalar, makbuzlar, kasiyer çekleri ve nakliye güzergahını teyit eden diğer belgeler).

Seyahat belgelerinin yokluğunda, çalışan, bir iş gezisinde çalışanın fiili kalış süresini, iş gezisi yerinde konut kiralamak için belgelerle onaylar. Bir otelde kalırken, belirtilen kalış süresi, Kurallar tarafından sağlanan bilgileri içeren, iş gezisi yerinde otel hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşmanın imzalandığını onaylayan bir makbuz (kupon) veya başka bir belge ile onaylanır. 25 Nisan 1997 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu'nda otel hizmetlerinin sağlanması. N 490 "Rusya Federasyonu'nda otel hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine".

Seyahat belgelerinin yokluğunda, iş yerindeki fiili kalış süresini teyit etmek için, iş seyahati yerinde otel hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşmanın akdedildiğini teyit eden konutların kiralanmasına ilişkin belgeler veya diğer belgeler seyahat, çalışan, iş gezisinde çalışanın gerçek kalış süresi hakkında, alıcı tarafın (kuruluş veya resmi) çalışanın iş gezisi yerine varış (kalkış) tarihinde (iş gezisi yerinden).

(önceki baskıdaki metne bakın)

(önceki baskıdaki metne bakın)

9. Çalışanın bir iş gezisinde olduğu sürenin yanı sıra yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yolda geçirdiği günler için ortalama kazanç, programa göre tüm çalışma günleri için korunur. gönderen kuruluş tarafından belirlenir.

Bir iş gezisi sırasında yarı zamanlı çalışan bir çalışan, kendisini bir iş gezisine gönderen işverenin ortalama kazancını elinde tutar. Böyle bir çalışanın ana iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenen iş gezisi giderleri gönderenler arasında dağıtılır. işverenler, aralarındaki anlaşma ile

10. Onu bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana seyahat masraflarını ödemesi ve bir konut kiralaması ve daimi ikamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masrafları (günlük ödenek) ödemesi için nakit avans verilir.

11. Çalışanlara seyahat masrafları ve konaklama kiraları, daimi ikametgahları dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek) ve kuruluş başkanının izniyle çalışanın yaptığı diğer masraflar için geri ödeme yapılır.

İş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi usulü ve miktarı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi hükümlerine göre belirlenir.

(önceki baskıdaki metne bakın)

İkamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcamalık), hafta sonları ve çalışmayan tatiller dahil olmak üzere bir iş gezisinde her gün ve ayrıca bir çalışma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için çalışana geri ödenir. bu Yönetmeliğin 18. paragrafında belirtilen hükümlere tabi olmak üzere zorunlu durma.

Çalışanın, ulaşım iletişimi koşullarına ve bir iş gezisinde yapılan işin niteliğine bağlı olarak, günlük olarak daimi ikamet yerine geri dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye iş gezileri sırasında, günlük ödenek ödenmez.

Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet yerine günlük dönüşünün uygunluğu konusu, her durumda mesafe, ulaşım iletişim koşulları, doğa dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından kararlaştırılır. gerçekleştirilen görevin yanı sıra çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin ibrazı üzerine konut kiralama maliyetleri çalışana iade edilir. bu maddenin ikinci fıkrasında öngörülen şekilde ve miktarda.

(önceki baskıdaki metne bakın)

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ücret talebi üzerine, gönderme masrafları işveren tarafından karşılanır.

12. Rusya Federasyonu'ndaki iş gezisi yerine ve daimi iş yerine geri seyahat ve bir bölgeden diğerine seyahat masrafları, eğer çalışan farklı yerlerde bulunan birkaç kuruluşta görevlendirildiyse, seyahat masraflarını içerir. toplu taşıma araçları ile sırasıyla istasyona, iskeleye, havaalanına ve yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa istasyondan, iskeleden, havaalanından, bu masrafları onaylayan belgeler (biletler) varsa ve seyahat belgelerinin düzenlenmesi için hizmetlerin ödenmesi ve trenlerde yatak temini.

(önceki baskıdaki metne bakın)

13. Yolda mecburi durma durumunda, işçiye bu Yönetmeliğin 11. maddesinin ikinci fıkrasında öngörülen şekilde ve miktarda ilgili belgelerle teyit edilen konut kiralama masrafları ödenir. .

(önceki baskıdaki metne bakın)

14. Rusya Federasyonu topraklarında konutların rezervasyonu ve kiralanması için yapılan masraflar, çalışanlara (ücretsiz konutlar sağlandığı durumlar hariç) bu Yönetmeliğin 11. maddesinin ikinci paragrafında belirtilen şekilde ve miktarda geri ödenecektir. .

(önceki baskıdaki metne bakın)

(önceki baskıdaki metne bakın)

16. Yabancı para cinsinden bir avans ödemesinin yanı sıra harcanmamış bir avans ödemesinin geri ödenmesi de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu bölgesi dışındaki bir iş gezisi ile ilgili çalışanın harcamalarının yabancı para cinsinden ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi. bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışana verilen döviz, "Para düzenlemesi ve para birimi kontrolü hakkında" Federal Yasa uyarınca gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisinde bir çalışan gönderirken, bir çalışana döviz cinsinden günlük ödenek ödemesi, bu Yönetmeliğin 11. paragrafının ikinci paragrafında belirtilen şekilde ve miktarda yapılır. bu Tüzüğün 19. paragrafında belirtilen özellikler.

(önceki baskıdaki metne bakın)

17. Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahat süresi boyunca günlük ödenekler ödenir:

A) Rusya Federasyonu topraklarında seyahat ederken - Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri için bu Yönetmeliğin 11. maddesinin ikinci paragrafında belirtilen şekilde ve miktarda;

(önceki baskıdaki metne bakın)

B) yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken - yabancı devletlerin topraklarında iş gezileri için bu Yönetmeliğin 11. maddesinin ikinci paragrafında belirtilen şekilde ve miktarda.

(önceki baskıdaki metne bakın)

18. Bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin yabancı para biriminde ödendiği günlere ve Rusya Federasyonu topraklarına taşınırken dahil edilir. Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahildir.

Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan 2 veya daha fazla yabancı ülke topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

19. Bir çalışanı, hükümetler arası anlaşmaların imzalandığı Bağımsız Devletler Topluluğu üye devletlerinin topraklarında bir iş gezisine gönderirken, sınır yetkililerinin devlet sınırını geçme konusunda belgelerde not almadığı durumlar giriş ve çıkış için, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi seyahat belgeleri (biletler) ile belirlenir.

(önceki baskıdaki metne bakın)

Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, gecikme zamanının harcırahları, zorunlu gecikme gerçeğini doğrulayan belgelerin sunulması üzerine kuruluş başkanının kararı ile ödenir.

20. Yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine giden ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışana, belirlenen günlük ödenek maliyetlerinin yüzde 50'si oranında yabancı para cinsinden harcırah ödenir. öngörülen şekilde

Seyahat politikası, çalışanların iş gezilerine gönderilmesiyle ilgili tüm hususları düzenleyen yerel bir düzenleyici eylemdir. 2016'da iş gezileri düzenlemeye ilişkin yeni kurallar, İK uzmanlarının seyahat için gerekli tüm belgeleri işleme konusundaki çalışmalarını büyük ölçüde basitleştirdi. Bu yazımızda 2016 İş Seyahatleri Yönetmeliğinin hangi konuları kapsadığını ele alacağız.

Bu makaleden öğreneceksiniz:

• 2016 yılında iş gezilerine ilişkin Yönetmelik hazırlanırken hangi özel noktaların dikkate alınması gerektiği;
• İş gezileri yönetmeliğinin içeriğinde hangi bölümlerin yer aldığı;
• İş seyahatlerine ilişkin Tüzük, bir iş gezisinin ödemesinin hesaplanmasında nasıl bir rol oynar;
• 2016'da iş gezileri yönetmeliği nasıl?

Seyahat Düzenlemeleri 2016: Yeni İş Seyahati Kuralları

İş gezileri için gerekli olan iki belgenin kaldırılması: seyahat belgesi ve iş ataması, personel uzmanlarının çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştırdı. Yürürlüğe girdikten sonra, iş gezileri düzenleme prosedürü önemli ölçüde basitleştirildi. Tasarım kuralları gerekli belgeler“Çalışanları İş Gezilerine Göndermenin Özellikleri Üzerine” hala düzenlenmiştir, ancak personel uzmanlarının kağıt işleri belirgin şekilde azalmıştır.

İş mevzuatında yapılan değişiklikler, yerel yönetmeliklerin tasarımını doğrudan etkiler. Şirket kendi geliştirdiği ve onayladığı İş gezileri ile ilgili düzenlemeler, daha sonra mevcut mevzuata göre değiştirilmelidir.

Şirketlerin, çalışanları iş gezilerine gönderme prosedürünü düzenleyen yerel düzenleyici yasada sabit olması durumunda, önceki iş akışı prosedürünü kullanarak çalışma fırsatına sahip olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, örneğin, iş gezilerini işlemek için yeni kurallar, bir çalışanı tamamlanmış görev hakkında zorunlu bir rapor hazırlamaya mecbur etmez. Uygulamada, işveren, çalışan tarafından gerçekleştirilen görevin onayını almak ister.

Çoğu şirket, çalışanlarını en azından ara sıra iş gezilerine gönderir. Kanun geliştirme gerektirmez İş gezileri ile ilgili düzenlemeler, ancak şirketteki varlığı, düzenli iş akışı süreçlerinin birçok yönünü büyük ölçüde basitleştirir.

2016 Seyahat Politikasının Geliştirilmesinde Özel Hususlar

Gelişim Seyahat düzenlemeleri iki dikkat gerektirir önemli noktalarçalışan tazminat paketini ve yönetimini etkileyen Maliyet tazminatı. Bir iş gezisine çıkan çalışan, konaklama, seyahat, harcırah ve mobil bağlantı işveren tarafından ödenecektir. Sık sık iş gezilerine giden çalışanlar için gezinin günlük kısmı büyük önem taşımaktadır. Zorunlu bir iş gezisinden ve alışılmadık bir ortamda çalışmaktan kaynaklanan rahatsızlık, ulaşım sınıfını veya otel seviyesini artırarak, günlük ödemeleri artırarak azaltılabilir. Bu, çalışanın işin performansına odaklanmasını ve tanıdık olmayan bir yerde kalmasını daha rahat hale getirmesini sağlayacaktır.

Bir işverenin tüm yönleri dikkatlice düşünmesi önemlidir. Seyahat düzenlemeleri kendisi ve şirket çalışanları arasındaki karşılıklı yerleşimlerle ilişkili olan.

Seyahat Düzenlemelerinin Önerilen İçeriği 2016

İş gezileri ile ilgili düzenlemeler, kural olarak, şirketin ihtiyaç ve çalışanların isteklerine bağlı olarak değiştirebileceği birkaç standart bölümden oluşur. Tipik bölümleri düşünün Seyahat düzenlemeleri:

1. Genel Hükümler

Bu bölüm sudur ve temel kavramların bir listesini içerir. Hangi seyahatlerin iş gezisi olarak kabul edildiğini, belge kapsamında kimlerin bulunduğunu, kimlerin iş gezisine gönderilebileceğini, bir çalışanın gönderilmesine karar vermekten kimin sorumlu olduğunu, İş gezileri ile ilgili düzenlemeler yurt dışı seyahatleri için veya sadece ülke içi iş seyahatleri için geçerlidir. Bu bölümde ayrıca hangi seyahatlerin iş gezisi olarak kabul edilmediğini de belirleyebilirsiniz: çalışanın konumu işin seyahat niteliğini içeriyorsa veya seyahat sırasında günlük olarak ikamet ettiği yere geri dönme fırsatına sahipse.

1. İş gezilerinin süresi

Bu bölümde seyahatin süresini tanımlayabilirsiniz. geliştirirken Seyahat düzenlemeleri işveren bir iş gezisinin maksimum ve minimum süresini belirleyebilir. Bu bölümün önemli bir kısmı, seyahati uzatma prosedürünün açıklamasıdır: uzatmaya kim karar verir, hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğine, seyahatin uzatılmasından kaynaklanan masrafların nasıl ödeneceğine). Benzer şekilde, bir iş gezisinden erken dönüş prosedürünü açıklamanız gerekir. Ayrıca, İş gezileri ile ilgili düzenlemeler hareket tarihi, varış ve transitte geçirilen sürenin nasıl belirlendiğinin yanı sıra çalışanın çıkış veya varış gününde işe gitmesi gerekip gerekmediğine dair göstergeler içerebilir.

1. Çalışanları iş gezilerine gönderirken belge akışı

Bu bölüm haklı olarak ana bölüm olarak kabul edilebilir. Seyahat düzenlemeleri. İş gezileriyle ilgili tüm iş süreçlerini düzenleyen kişidir. Kimin sorumlu olduğunu belirtmelidir. belgelemekçalışanları eğitme çalışmalarını koordine eden bir iş gezisine bir çalışan göndermek. Bu, Yönetmelikte, bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi, iş ataması, seyahat belgesi, seyahat günlüğü gibi belgelerin yürütülmesinden kimin sorumlu olduğunu kesin olarak belirlemek gerektiği anlamına gelir.

Bölümde Seyahat düzenlemeleri iş akışını düzenlerken, çalışanın dönüşü üzerine tüm belgelerin sağlanması için son tarihlerin belirlenmesi gerekir. Aynı bölüm, belgelerin yürütülmesinden ve ön raporun onaylanmasından sorumlu kişiyi tanımlar.

Hafta sonları iş gezileri için ödeme yapma hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bir iş gezisine gönderirken garantiler ve geçici bir işçinin ücreti

Bu bölüm, iş seyahati - ödeme ile ilgili önemli bir konuyu ele almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışana bir iş gezisine gönderildiğinde iş yerinin ve ortalama kazancın korunmasını garanti eder. AT İş gezileri ile ilgili düzenlemeler seyahat masrafları ile ilgili tüm hususları dikkate almak gerekir: bir iş gezisinde bir çalışana hangi masraflar ödenir, harcırah tutarı nasıl belirlenir, nasıl geri ödenir Ücret ve telefon görüşmeleri, konut rezervasyon ve kiralama masraflarının nasıl ödendiği, avans hesaplanırken hangi faktörlerin belirleyici olduğu.

Olası tazminatla ilgili tüm sorular bu bölümde tartışılmalıdır. Seyahat düzenlemeleri. Bir şirket, tazminat paketine bir seyahat ek ücreti eklemeye karar verirse, bunun ilgili yönetmelikte kaydedilmesi gerekir. Ayrıca, bu bölümde bir iş gezisinde çalışma ve dinlenme şeklinin nasıl belirlendiğini belirtmek gerekir.

1. Seyahat masraflarının geri ödenmesi

Bu bölümü biçimlendirme Seyahat düzenlemeleri, kural olarak, işveren için en büyük zorluklara neden olur, bu yüzden daha ayrıntılı olarak ele alacağız. İşveren, şirketin geçici çalışan için tazmin edeceği maliyetlerin listesini ve miktarını belirlemelidir. Maliyetlerden hangisinin yalnızca şu koşulla ödendiğini belirtmek önemlidir. birincil belgeler, ve hangi - onların yokluğunda. Kaydı kolaylaştırmak için maliyet listesine vergi raporlaması tüm, görünüşte önemsiz bile olsa, maliyetler dahil edilmelidir.Standart maliyetler tipik olarak şunları içerir:

• Seyahat masrafları;

Ücret ödemesi toplu taşıma, istasyona, istasyona, iskeleye, havaalanına ve buna bağlı olarak, ulaşımdaki yolcuların zorunlu kişisel sigortası için sigorta primi, seyahat belgeleri için ödeme, taksi hizmetleri ve araç kiralama için ödeme, otopark ödemesi, yakıt ve madeni yağ giderleri trenlerde yatak takımı, bagaj hakkı.

• Gezi için gerekli evraklar için fonlar;

Vize, yabancı pasaport, fiş, davetiye ve benzeri seyahat belgelerinin düzenlenmesi, zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri, diğer zorunlu ödemeler ve ücretler için ödeme.

• Konut giderleri;

Bir otel veya oda kiralama, rezervasyon için ödeme, Ek hizmetler oteller.

• Mobil iletişim giderleri;

Böyle bir listeyi derledikten sonra, işveren olası tazminat miktarına ve ödeme yöntemine karar vermelidir. AT İş gezileri ile ilgili düzenlemeler işveren seçtikleri yaklaşımı tanımlamalıdır:

• Şirketin tüm çalışanları için aynı miktarda giderlerin tazmini veya tutulan pozisyona bağlı olarak tutarların geri ödenmesi;
• Bağımlılık tazminat ödemeleri iş gezisinin mesafesinden (uçuş süresi, varış noktasına olan mesafe, kullanılan ulaşım şekli);
• Ödemelerin bir iş gezisinde harcanan zamana bağımlılığı;
• Ödemeleri hesaplamak için notları kullanma.

Günlük ödenek miktarını belirlerken, işveren, günlük oranın her kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlendiğini dikkate almalıdır, ancak Rusya'da 700 ruble ve yurtdışında 2500 ruble üzerindeki günlük ödeneklerden çalışandan kişisel gelir vergisi kesilmelidir.

1. Ek bölümler

Tipik ek bölümlere Seyahat düzenlemeleri“Görevli işçinin hakları, görevleri ve sorumlulukları” ve “Son hükümler” bölümlerine atfedilebilir. Bu bölümlerde işveren, iş gezileri ile ilgili tüm ek sorunları çözme hakkına sahiptir. Bir örnek türleri olurdu disiplin eylemi ve boyutları. Belgelerin geç teslimi veya icrası için ceza uygulanabilir; çalışanın gönderildiği kuruluşun (kuruluşların) işaretlerinin (imzalar ve mühürler) seyahat belgesinde bulunmaması için.

Unutulmamalıdır ki, tüm sorunlar çözülmemiştir. seyahat düzenlemeleri, mevcut mevzuata göre karar verilecektir.

İş gezilerine ilişkin Yönetmeliklerin Tescili 2016

Kayıt süreci Seyahat düzenlemeleri bu belgenin yürürlüğe girmesi için bir emir verilmesiyle sona erer. Siparişi verdikten sonra işveren, personeli yeni şirket yönetmeliğine alıştırmakla yükümlüdür. Bu, genel bir şekilde veya aşina olmanın zorunlu olduğu pozisyonların bir listesini içeren bir uygulama kullanılarak yapılabilir.

İle İş gezileri ile ilgili düzenlemelerşablonlar eklenebilir birincil belgeler Bu konudaki belge akışına katılmak.

İş gezileri ile ilgili düzenlemeler herhangi bir organizasyonun faaliyetleri için gerekli olan önemli yerel düzenlemelerden birini ifade eder. Şirket çalışanlarının iş gezilerine gönderilmesi ile ilgili tüm konuları düzenler. doğru bir şekilde oluşturulmuş İş gezileri ile ilgili düzenlemeler işvereni iş gezilerinin tasarımı ve ödemesi ile ilgili birçok sorundan kurtarabilir.

Örnek Belgeler:

• İş gezileri ile ilgili düzenlemeler
• >Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için sipariş verin
• Çalışanın (çalışanların) iş gezisi yerinden ayrılma tarihini erteleme emri
• Seyahat iptal emri
• Destekleyici belgelerin yokluğunda bir iş gezisinde olduğunuzu doğrulayan not

Bugün Rusya Federasyonu'nda her kuruluşun sahip olması gereken resmi bir prosedür var. normatif belge tüm çalışanları iş gezilerine gönderme prosedürünü düzenleyen . Bu kural eğitim, devlet, çocuk, yabancı, belediye ve diğer kurum ve şirketler için zorunludur. tam olarak ne tanımlar bu belge ve işverenin bunu nasıl geliştirmesi gerektiği daha sonra tartışılacaktır.

2018'de değişiklik yapılan iş gezileri yönetmeliği

Başlangıç ​​olarak şunu not ediyoruz: zorunlu form bugün kurulması ilgili iş kanunu ile düzenlenmektedir, yani Mevcut 729 sayılı Hükümet Kararnamesi. Madde 4, her yıl işvereni tarafından temsil edilen kuruluşun, çalışanlara verilen tüm iş gezilerinin kayıtlarının tutulacağı yerel bir düzen geliştirmesi gerektiğini belirtir. Kararın kendisi, devletin kuruluşa benzer bir yükümlülük getirdiği bir tavsiye eylemidir.

Buna uygun olarak, bu emir, çalışanların iş gezilerine gönderildiği kuralları olumlu bir biçimde içermelidir. Bunun için prosedür her bir organizasyonda farklı olabilir. Buna göre, çalışanlar kendilerine bir iş gezisi atandığında neleri umabileceklerini öncelikle bilmelidir.

Bir bütçe kurumunda iş gezileri ile ilgili düzenlemeler

Şartlı iş gezileri bütçe organizasyonu bu hüküm tarafından yönetilir. Bu hüküm, işverenin topraklarında doldurulan ve cari yıl için planlanan tüm iş gezilerinin zorunlu göstergesi olan bir formdur. Burada onaydan sonra gider maddi olarak da belirtilir.

Her kuruluştaki harcama limiti farklı olabilir ve iş gezilerine gönderilen çalışan sayısına bağlıdır. İş gezilerine ilişkin hükümde değişiklikler ancak resmi yöneticinin emriyle mümkündür. Belgedeki herhangi bir ek unsur da yalnızca resmi yöneticinin sırasına göre tanıtılır. Rusya Federasyonu'nda, çalışanların iş gezilerinde belgesel biçimindeki yönü, işverenden yerel bir siparişle onaylanır.

İş gezileri ile ilgili düzenlemeler - örnek

Açıklanan belgenin doğru bir şekilde hazırlanması için, önce en genel örneğini tanımanız önerilir. Belgedeki hatalardan veya yanlışlıklardan kaçınmak için bunu yapmanız önerilir. Kağıt yanlış hazırlanmışsa, geçersiz olabilir.

İş gezileri ile ilgili düzenlemeler işin yeri ve yönü ne olursa olsun, her çalışanla ilgili olarak varsa çocuk/çocuklar hakkında da bilgi içermelidir.

2018 yılında iş seyahatlerine ilişkin düzenlemeler

2018 yılında, açıklanan belge, 729 sayılı Kararın düzenlemelerine uygun olarak hazırlanmıştır. Burada, erişilebilir bir biçimde, değişiklik yapma, resmi bir çalışanı hariç tutma veya şirkete ekleme süreçleri. yapısal model, ve ayrıca açıklar genel düzen bu yerel eylemin eylemi.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenleme bu nedenle yerel bir yasadır, çünkü her kuruluş bunu yalnızca kendi çıkarları doğrultusunda geliştirir. Aynı zamanda bu kararın içeriğine de dikkat etmek gerekiyor. Diğer tüm açılardan, işverenlerin pratikte hiçbir önemli kısıtlaması yoktur.

İş gezileri hükmünün onaylanması üzerine sipariş - örnek

Belge yapısal olarak hazır hale geldikten sonra şartlı işveren yerel bir talimatla onaylar. halka açık veya eğitim kurumları bu siparişin bir örneği yalnızca organizasyon kurallarına uygun olmalıdır.

Dolayısıyla iki farklı kurumda düzenin şekli farklı olacaktır. Pratikte nasıl göründüğünü kabaca anlamak için, en çok önizlemesini yapmanız önerilir. Genel desen. 10/13/08 tarihli ve 749 sayılı iş gezileri düzenlemesi, 2016 yılının başında bazı yapısal değişikliklere uğradı. Bu nedenle, içeriğinin yalnızca mevcut örnek belgeye aşina olduktan sonra kullanılması önerilir.