Caracteristici de la locul de muncă eșantion. Reguli pentru întocmirea unui document

SALARIU SI PERSONAL | RĂSPUNS PERSONALUL

Kovaleva O.V.,
consilier al statului serviciu civil RF clasa a III-a, stat șef inspector vamal departament serviciu publicși personalul vămii din Astrakhan

Caracteristicile și scrisorile de recomandare sunt de mare importanță în luarea unor decizii care schimbă viața pentru mulți oameni, așa că aceste documente trebuie să fie veridice și fără ambiguitate. Și angajatorii ar trebui să fie atenți la compilarea lor corectă.

O caracteristică este un document întocmit de administrația unei întreprinderi, organizații, instituții în relație cu un angajat, care conține informațiile sale personale, funcția și responsabilități funcționale, informatii despre calitatile de afaceri si personale, realizari profesionale, precum si o evaluare a relatiei pe care o are cu echipa.

Angajatorul este obligat să elaboreze o caracteristică pentru angajatul său în mai multe cazuri:

• la cererea diverselor agentii guvernamentale– instanțele de judecată, birourile militare de înregistrare și înrolare, Ministerul Afacerilor Externe etc.;
• în timpul certificării unui angajat - pentru depunerea la comisia de certificare; atunci când se decide asupra promovării, recompensării, pedepsei, realocării;
• la cererea salariatului sau fost angajat pentru angajare în continuare.

BINE DE STIUT

Caracteristica este un document oficial care este eliberat de angajator (atât organizația, cât și antreprenor individual) angajatului în diverse situaţii.

Puteți crea o descriere superior imediat departamentul în care a lucrat persoana, un reprezentant al departamentului de personal sau șeful organizației. În funcție de scopul și locul cerinței caracteristicii, la compilarea acesteia, este posibil să se consulte cu un psiholog profesionist și un specialist în securitate, dacă există, în organizație.

Atunci când pregătiți acest document, ar trebui să vă bazați pe Descrierea postului, indicatorii de performanță, țin cont de calitățile umane. De reținut că caracteristica conține date cu caracter personal, iar furnizarea acestora este reglementată de cerințe lege federala din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” și în anumite cazuri necesită consimțământ scris angajat să le furnizeze unui terț.

BINE DE STIUT

Este necesar să enumerați sarcinile de muncă ale angajatului într-o descriere detaliată numai dacă angajatul însuși, un avocat sau o altă persoană care solicită o caracteristică o solicită.

Structura caracteristicilor

Caracteristica este compilată din diverse motive, prin urmare nu poate fi întotdeauna aceeași. Cu toate acestea, pot fi identificate caracteristici comune.

Titlul contine denumirea documentului (caracteristica), numele, prenumele si patronimul, functia salariatului. Datele personale indică numele și parafa salariatului, data nașterii, studiile. Dacă există mai multe instituții de învățământ, acestea le listează pe toate cu indicarea specialităților primite.

Partea principală indică date despre activitatea de muncă: sunt enumerate perioada de muncă în această organizație, posturile de ocupat, diviziile structurale. realizări profesionale, implementarea planurilor și indicatorilor, informarea privind pregătirea avansată, educația suplimentară, recalificarea etc.

Urmează evaluarea calitati de afaceri cum ar fi capacitatea de a planifica activitățile de lucru, de a lua decizii informate, de a utiliza financiar și resurse materiale capacitatea de a interacționa cu partenerii. Se acordă o atenție deosebită competențe profesionale, experiență în muncă, nivel de calificare, cunoaștere a cadrului de reglementare.

AVETI O OPINIE

Furnizarea de informații despre activitatea munciiîn prezent, este necesar să se evalueze calitățile de afaceri ale unui angajat, de exemplu, folosind evaluările primite de angajat în timpul următoarei certificări. Sau poți pur și simplu enumera calitățile de afaceri ale unui angajat, indicând în ce domeniu se manifestă cel mai bine.

Este necesar să rețineți calități personale precum eficiența, responsabilitatea, decența, intenția, capacitatea de organizare procesul munciiși să efectueze lucrări de calitate termenele limită. Realizări în concursuri profesionale, efectiv munca sociala contribuția la dezvoltarea organizației.

Dacă există deficiențe pronunțate, acestea trebuie și ele indicate (de exemplu, în mod regulat întârziat, uituc etc.). Totuși, atitudinea supervizorului imediat față de persoana care este caracterizată este de mare importanță aici.

La evaluarea afacerilor şi calitati personale angajatul trebuie să determine cât mai exact nivelul cunoștințelor și aptitudinilor sale. El poate fi:

• ridicat (de exemplu, „Are multă experiență”);
• suficient (de exemplu, „Are experiență suficientă”);
• mic (de exemplu, „Nu este suficient de familiarizat cu problemele din domeniu...”, „Are cunoștințe insuficient de profunde despre...”);
• scăzut - lipsă de cunoștințe și experiență (de exemplu, „Nu are competențe în domeniul...”, „Nu are experiență în...”).

Cerințe de specificație

Selectați o rubrica 1. Dreptul afacerilor (230) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschidere IP (26) 1.3. Modificări în USRIP (4) 1.4. IP de închidere (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Deschiderea SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențiere activitate antreprenorială(12) 1.8. Disciplina de numerar și contabilitate (69) 1.8.1. Salarizare (3) 1.8.2. Plăți de maternitate (7) 1.8.3. Indemnizație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale de contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (14) 10. Casiere online (9) 2. Antreprenoriat și impozite (398) 2.1. Probleme generale de impozitare (25) 2.10. Impozitul pe venitul profesional (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (34) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. impozitul pe venitul persoanelor fizice (6) 2.5. Sistem de brevetare (24) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Primele de asigurare (58) 2.7.1. Fonduri extrabugetare(9) 2.8. Raportare (82) 2.9. Stimulente fiscale (71) 3. Programe și servicii utile (40) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (12) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin guvernamentalîntreprinderi mici (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Concediu (7) 5.10 Remunerație (5) 5.2. Prestații de maternitate (1) 5.3. Concediu medical(7) 5.4. Demiterea (11) 5.5. Generale (21) 5.6. Actele locale si documentele de personal(8) 5.7. Protecția muncii (8) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relații contractuale (34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la contract (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Revendicări (3) 7. Cadrul legislativ(37) 7.1. Clarificări ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (81) 8.1. Documente sursă(35) 8.2. Declarații (25) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (11) 8.5. Hotărâri și protocoale (2) 8.6. Statutele SRL (3) 9. Diverse (24) 9.1. STIRI (4) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditarea (2) 9.4. Litigii juridice (4)

După ce a lucrat într-o anumită organizație timp de cel puțin 6 luni, un angajat are dreptul de a primi un document oficial de la administrație, care îl definește drept salariat. Un astfel de document se numește specificație. De obicei, se cere studierea calităților unei persoane de către angajatorii care evaluează caracteristicile unui potențial angajat și îl pot accepta ulterior în compania lor.

Înainte de a continua cu crearea unei caracteristici a unui lucrător salariat, este necesar să aflați pentru ce o va folosi în viitor. Conținutul documentului oficial depinde direct de aceasta. De exemplu, o caracteristică poate fi furnizată poliției rutiere pentru a returna permisul de conducere. De asemenea, este destul de des necesar pentru a obține un împrumut bancar. În astfel de circumstanțe, documentul se va ocupa exclusiv de calitățile personale ale unui angajat al întreprinderii.

Dacă o persoană necesită o caracterizare pentru a schimba locul actualului loc de muncă, atunci, pe lângă calitățile de caracter (sociabilitate, responsabilitate, muncă minuțioasă în fiecare caz), este necesar să se enumere realizările semnificative ale angajatului în întreprindere (etape de formare cariera profesionala, atitudine față de muncă). Merită luat în considerare faptul că educația angajatului nu este indicată în document. Dacă angajatul este într-adevăr un candidat excelent pentru un nou loc de muncă, atunci este permis să recomande angajatorilor dintr-o altă companie poziții în care se poate dezvălui pe deplin.

Documente similare sunt eliberate și angajatului în cazul concedierii acestuia sau la cerere. institutii publice, de exemplu, tribunalele.

Clasificarea caracteristică

1. Caracteristica internă. Creat pentru a promova sau retrograda un subordonat într-o poziție în cadrul aceleiași întreprinderi. Poate fi necesar și atunci când transferați un angajat într-un alt departament, recompensă financiară.
2. Caracteristica externă. Acest tip de document este realizat de o firmă terță pentru a invita un angajat într-un post.

Caracteristica creată este certificată printr-o semnătură și un sigiliu.

Cerințe pentru documente

1. Există condiții standard pentru completarea unui document. Înainte de a fi completat, trebuie să discutați acest lucru cu angajatul și să solicitați consimțământul său scris pentru ca informațiile despre el să fie transferate altor persoane.
2. Documentul nu trebuie să dezvăluie subiectul naționalității angajatului, condițiile sale de viață, opiniile religioase și alte lucruri care nu au nimic de-a face cu calitățile profesionale.
3. Textul documentului trebuie scris în forma cerută de întreprindere.
4. Cel mai adesea, trebuie să întocmiți o caracteristică pe formulare speciale din organizație. Atunci când este solicitat de oficialii guvernamentali, ar trebui să se refere direct la aceștia.

Iată un exemplu de șablon de proiectare pentru o caracteristică dintr-un loc de muncă anterior:

Șablon de caracteristici

În plus, este important să se ia în considerare prezența următoarelor informații:

1. Data emiterii.
2. Date personale.
3. O evaluare obiectivă a calităților profesionale și a relațiilor cu echipa.
4. indicaţie nivelul de calificare precum şi efectuarea muncii încredinţate.
5. Detalii despre firma care va emite documentul.

Spre final, ar trebui să indicați numele organizației de la care provine caracteristica. De obicei, descrierea este scrisă de șeful departamentului sau managerul implicat în personal. Pe lângă semnătura persoanei autorizate, trebuie să existe un sigiliu al organizației.

Caracteristici de scriere caracteristici la concediere

Trebuie să știți să scrieți corect o caracterizare pentru un angajat în cazul concedierii acestuia. Când o persoană vrea să obțină un loc de muncă nou loc de muncă, cu siguranță va avea nevoie de o referință de la un angajator anterior.

În același timp, este foarte important să acordați atenție evaluării calităților de afaceri ale unui angajat, a funcției deținute, a nivelului dezvoltare profesională. Uneori (dacă o persoană este extrem de muncitoare) este recomandat să vorbești despre capacitatea sa de a lua contact cu oamenii, de a-și îmbunătăți fluxul de lucru etc. Conform legilor, o persoană care a lucrat la o întreprindere și a fost concediată ulterior are dreptul să solicite o trimitere ulterior în următorii trei ani. Desigur, de multe ori angajații nu necesită astfel de documente (motivele pentru aceasta pot fi diferite).

Creați o caracteristică pentru instanță

Uneori este posibil ca instanța să solicite de la întreprindere informațiile necesare despre persoana respectivă. Responsabilitatea la redactarea unui astfel de document trebuie să fie clar înțeleasă. Dacă o persoană este implicată în administrare şi chiar raspunderea penala, atunci caracteristica poate afecta semnificativ rezultatul cazului. Cea mai bună soluție Veți fi consultat cu un avocat profesionist.

Fiecare organizație ar trebui să aibă formulare disponibile pentru compilare documente de afaceri. La solicitarea de la instanță, trebuie indicate numele complet al întreprinderii, numerele de telefon de contact și adresa poștală. Imediat sub partea de adresă, trebuie să scrieți cu majuscule cuvântul „caracteristic” și apoi să indicați datele angajatului pentru care este creat documentul. După aceea, sunt compilate informații despre cetățenie, cât timp a lucrat în companie, care este funcția sa. O nuanță la fel de importantă este indicarea tuturor realizărilor pe scara carierei, remunerarea personală pentru activitatea de muncă (sub formă de bonusuri în numerar sau certificate). Ar fi util să se indice atitudinea sa față de îndeplinirea atribuțiilor atribuite.

Partea principală implică o evaluare a calităților sale de muncă ca angajat, a relațiilor cu colegii, a timpului dedicat asistenței sociale și a altor lucruri legate de domeniul activității umane. La final, trebuie să existe o indicație directă că actul este emis la cererea instanței. Caracteristica compilată trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii sau directorul societății însuși. În plus, documentul este certificat de managerul care se ocupă de munca de personal. În orice caz, dacă nu înțelegeți un punct, puteți găsi cu ușurință un exemplu de caracteristică pentru un angajat pe Internet. Iată una dintre ele:

Eșantion caracteristic de la locul de muncă până la instanță

Uneori, în timpul unui proces în care este implicat un angajat, instanța solicită o trimitere de la ultimul loc de muncă. Dacă o persoană a primit recent un nou la locul de muncă, atunci va trebui să furnizeze instanței o descriere scrisă a fiecărei întreprinderi. Documentele sunt compilate independent unele de altele. Dacă o persoană a avut prea multe locuri de muncă, atunci vor fi necesare documente oficiale de la cel puțin ultimele două organizații.

Scrierea unei mărturii pentru poliție

Desigur, dacă se creează un document pentru poliție, atunci cea mai mare atenție ar trebui acordată caracterului unei persoane, deoarece acesta joacă cel mai important rol. Se întocmește pe antetul (antetul) al organizației. De regulă, conține informații despre companie, numere de contact, adresă. În mijlocul foii, trebuie să începeți cu cuvântul „caracteristic”. Apoi, dintr-o pagină nouă, ar trebui să indicați toate datele personale despre angajatul care a intrat în poliție sau interacționează cu ei în alt mod. Este necesar să se menționeze data intrării în actualul sediu al personalului. Se ia în considerare funcția deținută.

Cel mai adesea, astfel de acte sunt întocmite pentru acei angajați cărora le-a fost confiscat permisul de conducere sau s-a comis o infracțiune din partea lor. abatere administrativă de alt fel. În document, trebuie să „supți” angajatul, indicând principalele sale avantaje și îndeplinirea sarcinilor importante legate de caz în poliție (de exemplu, dacă licența unei persoane a fost luată dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să să menționăm aptitudinile sale profesionale de conducere, care au mers în binele companiei). Accentul se pune pe performanță și fiabilitate. Caracteristica este semnată de autorități și certificată de sigiliul oficial al companiei.

Elaborarea unei caracteristici negative

Nu este neobișnuit ca un manager să fie nemulțumit de munca subalternului său. Atunci s-ar putea să scrie o descriere „nu complet măgulitoare” a activităților sale. Cu toate acestea, în acest moment există un dezavantaj - o evaluare slabă a muncii este destul de capabilă să afecteze reputația ulterioară a întreprinderii. Adică, organizația poate fi gândită prost, deoarece este nevoie de angajați „răi” pentru cooperare. Cu toate acestea, uneori este esențial să obțineți pedeapsa pecuniară. Sau organele de drept au cerut compilare.

Este realizat după un model standard. Partea principală este necesară dezvăluirea tuturor calitati negative. Orice deficiențe de natură personală și profesională trebuie enumerate. Dacă, după expirarea termenului, subordonatul nu a încălcat normele disciplinare, atunci pedeapsa se anulează de drept.

Un videoclip interesant despre caracteristicile compilării unei caracteristici în Germania:

Irina Sherbul

# Documentatie de afaceri

O lipsă importantă de caracteristici de la locul de muncă

Unii angajatori consideră documentul o formalitate și folosesc o formulare generală, vagă, atunci când completează. Prin urmare, este important să întocmești formularul astfel încât răspunsurile să descrie calitățile angajatului cât mai detaliat posibil.

Navigare articole

• Exemplu de descriere a postului
• Caracteristici pentru un angajat cum să scrie
• Un exemplu de caracteristică pentru un angajat
• Caracteristica de producție
• Referință pozitivă de la locul de muncă
• Caracteristici de la locul de muncă anterior
• caracteristica serviciului de la muncă
• Caracteristică negativă de la muncă
• Caracteristic la locul cerinței atunci când este necesar, cerințe
• Caracteristica tipică
• Care semnează și întocmește o caracteristică de la locul de muncă

Astăzi, caracteristica locului de muncă diferă ca cerințe, conținut și design față de predecesorul său sovietic. Acest document, care a supraviețuit anilor haotici ai anilor 1990, a recâștigat cererea. Prin urmare, angajații departamentelor de resurse umane, șefii de departamente și șefii de companii ar trebui să știe să scrie corect o caracteristică.

Exemplu de descriere a postului

Caracteristica finită de la locul de muncă ar trebui să fie ca eșantion în departamentul de personal al fiecărei întreprinderi. Dacă este necesar, privind un eșantion (exemplu de scriere), nu va fi dificil să creați rapid și precis un astfel de document. Să aruncăm o privire la modelul 2019.

Un exemplu de scriere a unei descrieri de post:

Descărcați eșantionul

Unele întreprinderi folosesc un șablon caracteristic gata făcut. Acest formular este ușor de imprimat și de completat rapid. Formularul de descriere a postului arată astfel:

Descărcați formularul

Caracteristici pentru un angajat: cum se compune

O caracteristică pentru un angajat (angajat) este un scurt în formă și încăpător în conținut, o revizuire obiectivă și de încredere a unei persoane care lucrează sau a lucrat la o întreprindere. Ar trebui să fie informativ și lipsit de emoții.

Autorul caracteristicii descrie clar calitate profesională angajat, nivelul său de calificare în specialitatea și funcția pe care o ocupă (sau a ocupat). Calitățile personale ale unui angajat sunt indicate numai din punctul de vedere al intereselor corporative.

Nu ar trebui să scrieți o cronică a vieții unui angajat. Este necesar doar să notăm activitatea sa de muncă pe această întreprindere, realizări, aptitudini, cunoștințe, calități personale obținute și demonstrate doar în acest job.

Alte etape ale biografiei în afara acestei instituții sunt indicate de însuși angajatul în CV-ul sau autobiografia acestuia.

Caracteristica standard constă din trei părți:

1. General: prenume, nume, patronimic; Data de nastere; detalii complete despre companie; perioada de muncă la această întreprindere (de la data angajării până la data actuală sau până la data concedierii).
2. Vechimea în muncă (la această întreprindere): transferuri în altă funcție; promovare sau retrogradare; pregătire avansată (cursuri, pregătiri etc. - cu indicarea denumirii, locului, perioadei de studiu).
3. Evaluare personală: calități profesionale; relațiile cu colegii, subordonații și conducerea.

Opiniile politice și religioase, hobby-urile, detaliile vieții personale, condițiile de viață, starea de sănătate a angajatului nu sunt indicate în fișa postului.

Un exemplu de caracteristică pentru un angajat

Descărcați eșantionul

Cum se scrie o caracteristică

Codul Muncii al Federației Ruse și altele reguli nu reglementează întocmirea acestui document. Până în prezent, nu există cerințe clar definite pentru acesta. Există doar recomandări general acceptate pentru designul și conținutul așa-numitei scrisori de recomandare.

Descrierile postului ar trebui să fie scrise într-un stil narativ la persoana a treia, formal sau neutru, la timpul prezent sau trecut.

Expresiile jargonului colocvial sunt inacceptabile, elementele artistice și digresiunile lirice sunt inadecvate. Nu este nevoie să folosiți abrevieri (în special termeni foarte specializați). Ar trebui evitate pronumele. Textul ar trebui să aibă un volum mic, încăpător în conținut și accesibil și ușor de înțeles sub formă de prezentare.

Caracteristica de producție

O caracteristică de producție este un document care este întocmit și eliberat de o întreprindere în care un angajat lucrează (sau a lucrat) numai la cererea acestuia. O astfel de evaluare oficială a conducerii întreprinderii poate fi necesară pentru a trece o comisie medicală sau un examen social.

Această caracteristică vă permite să determinați aptitudinea profesională a unui angajat în ceea ce privește starea sa de sănătate, precum și gradul de handicap și grupa de dizabilități. Un astfel de document este creat pentru ITU (examen medical și social) sau VTEK (comisie de experți medicali și de muncă). Prin urmare, dacă există o întreprindere în stat asistent medical(paramedic, medic) acest tip de caracteristică, pe lângă șef (manager), este semnată de un medic.

Documentul este scris, de regulă, pe formularele eșantionului stabilit. Este permisă completarea unui formular standard de caracteristici, dar în acest caz este necesară o evidență a gradului de handicap (dizabilitate) al angajatului.

Acest document este tipărit în două exemplare: unul este eliberat angajatului, iar al doilea este stocat în arhiva întreprinderii.

Pe lângă mărcile standard, structura caracteristicii de producție trebuie să aibă date speciale. comisie medicala, care solicită o caracteristică de producție, este interesat de următoarele informații:

• natura lucrării - manuală sau mecanizată (mașină);
• conditii de munca: program, modul, durata turei si pauza de munca, durata concediului de odihna;
• clauză de călătorie: dacă contract de munca prevede direcția angajatului în călătoriile de afaceri, apoi sunt indicate frecvența acestora, durata medie;
• în prezența unor condiții dificile de muncă la locul de muncă cu un risc clar pentru sănătatea și viața angajatului, trebuie menționat acest aspect important;
• evaluarea eficienţei muncii a salariatului.

Pe baza caracteristicilor de producție cu conținutul acestor nuanțe, ei concluzionează dacă salariatul poate îndeplini sarcinile de muncă care i-au fost atribuite din cauza sănătății sale.

Descărcați eșantionul

Referință pozitivă de la locul de muncă

Dacă un angajat a renunțat la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse „On propria voinţă”Și această dorință chiar a venit de la el, și nu de la conducerea lui, care a manifestat presiune fizică sau psihologică, amenințări, apoi, de regulă, caracteristica este excelentă.

Un angajat care și-a îndeplinit impecabil și prompt îndatoririle, a respectat normele de disciplină, etica corporativă și l-a mulțumit pe deplin pe anteriorul angajator, dar a renunțat din motive de sănătate, circumstanțe familiale, în legătură cu schimbarea domiciliului, va primi performanță bună dintr-un fost loc de muncă.

În acest caz, rolul principal îl joacă factorul uman: a reușit angajatul să mențină bune relații cu echipa și conducerea după concediere. Acesta este un indicator important pentru un nou angajator, care va fi un plus în plus în lupta pentru un post vacant.

Descărcați eșantionul

Caracteristici de la locul de muncă anterior

Caracteristica de la locul de muncă anterior (fostul) se scrie conform schemei standard de completare a formularului stabilit la întreprindere. Singura avertizare este că textul trebuie scris la timpul trecut. Acest document este întocmit de șeful locului de muncă anterior și eliberat salariatului pentru angajare la un nou loc de muncă.

Un exemplu de caracteristică de la ultimul loc de muncă:

Descarca

Caracteristica serviciului de la locul de muncă

Caracteristica serviciului - un document oficial care este o evaluare obiectivă a activității oficiale, științifice, creative a unui angajat, indicând calitățile sale de afaceri, personale, morale și psihologice.

Pe lângă datele personale, o astfel de revizuire a unui manager despre subalternul său conține o evaluare a nivelului pregătirii sale profesionale:

• competență în concordanță cu postul ocupat: experiență de muncă în această funcție, cunoașterea drepturilor și obligațiilor cuiva, cunoștințe și aptitudini profesionale, autoeducație;
• eficiență: calitatea rezultatului muncii, promptitudinea și acuratețea sarcinilor, capacitatea de organizare timp de lucru adaptați-vă la schimbare și navigați în situații complexe legate de muncă;
• calități de afaceri (în cazul unei descrieri pentru un manager): capacitatea de a planifica, organiza, distribui munca subordonaților, transmite fiecăruia dintre sarcinile și responsabilitățile sale, de a le monitoriza activitatea, de a rezolva conflictele corporative și de a analiza performanța generală a acestora. departament (filiala);
• calități psihologice: nivel de cultură, posesie etica corporativă, relațiile cu colegii și comunicarea cu clienții, autocritica.

Astfel de informații specifice despre un angajat pot fi de interes pentru conducerea superioară a companiei atunci când decide dacă să transfere un angajat, să promoveze sau să retrogradeze o funcție, să acorde un premiu sau să impună o penalizare.

Referință negativă de la locul de muncă

Obiectivitatea este principala cerință pentru un document. Șeful trebuie să indice nu numai meritele angajatului, ci și deficiențele acestuia, inclusiv conflicte care au avut loc efectiv la locul de muncă, mustrări, penalități pentru daune și amenzi.

Este important ca aceste „minusuri” să fie adevărate și nu un act de răzbunare.

O referință proastă de la un loc de muncă anterior nu va da un rezultat pozitiv, mai ales în găsirea locului de muncă dorit cu condiții de muncă mai bune. Acest document cu conținut negativ nu poate decât să confirme acuzația împotriva angajatului în instanță.

Descărcați eșantionul

Caracteristic la locul cerinței: la nevoie, cerințe

Informațiile indicate în caracteristica de la ultimul loc de muncă sunt de interes, în primul rând, pentru noul angajator - atunci când își caută un loc de muncă principal, cu normă parțială, când se transferă la un nou loc de muncă (și sub altă îndrumare) . În astfel de cazuri, „evaluările serviciilor” sunt împărțite în externe și interne.

O referință internă de la locul de muncă este necesară pentru transferul unui angajat, promovare, acordarea unui titlu, pentru recompensarea sau impunerea acțiune disciplinară. O caracteristică internă pentru un angajat este utilizată numai în limitele locului său de muncă și este stocată într-un fișier personal.

O caracteristică externă de la locul de muncă este compilată fie la cererea angajatului însuși la concediere (pentru angajare ulterioară), fie trimisă la cerere - agențiilor de aplicare a legii, parchetului, instanței de judecată (la audierea civilă, administrativă și cauze penale) sau unui nou angajator.

Acest document se atașează la dosarul de privare drepturile parentale, și, de asemenea, este conținut în mod necesar în pachetul complet de certificate de înregistrare a tutelei, tutelei, adopției. Este obligatorie furnizarea unei caracteristici pentru un salariat la cererea biroului de înregistrare și înrolare militară - în cazul unui salariat chemat pentru serviciul militar de urgență.

Numai caracteristică pozitivă de la locul de muncă vă va permite să obțineți o viză la consulatul țării în care angajatul dorește să plece într-o călătorie de afaceri sau în scop personal.

Adesea, angajatul însuși are nevoie de o referință de la locul de muncă la concediere pentru potențialii angajatori care acordă atenție nu numai diplomei de studii și experienței de muncă, ci și părerii fostului său lider despre candidat. Este important ca seful sa stie ce anume poate face angajatul, cum indeplineste instructiunile managementului, rezolva probleme, comunica cu echipa, clientii etc.

Doar o astfel de revizuire oficială oferă o idee extinsă a candidatului în combinație cu un CV și inspiră mai multă încredere angajatorului.

Caracteristica tipică

Caracteristica tipică este similară ca structură și cerințe cu mostrele standard din acest document. Principala diferență constă în evaluarea mai detaliată a unuia sau mai multor elemente.

De exemplu, unii angajatori indică în coloana „ caracteristici fiziologice» prezența contraindicațiilor din motive de sănătate la îndeplinirea anumitor atribuții de muncă sau repartizarea unui grup de handicap. Adesea, în conformitate cu locul de cerință pentru o caracteristică tipică, o astfel de revizuire despre un angajat conține, de asemenea, o evaluare a condițiilor sale de viață, a relațiilor de familie - de exemplu, prezența unui copil cu handicap sau a părinților imobilizați la pat care necesită îngrijire.

Uneori, într-o solicitare pentru o caracteristică, este necesar să se indice prezența (absența) cazierului judiciar al unui angajat, obiceiuri proaste.

Descărcați formularul

Care semnează și întocmește o caracteristică de la locul de muncă

Scrierea corectă și competentă a caracteristicilor de la locul de muncă este responsabilitatea departamentului de personal. Dar realitatea rusă este de așa natură încât, de multe ori, din cauza angajării șefului departamentului de personal și a subordonaților săi, scrierea acestui document este atribuită angajatului însuși. Dacă există timp și dorință, supervizorul imediat al angajatului poate întocmi o descriere.

Departamentul de personal poate emite doar un formular de completat. În același timp, fiecare organizație poate avea propriile formate și antet pentru descrierea postului. Dar, în orice caz, acest document în proiectare ar trebui să corespundă următoarei structuri:

• format coală A4;
• detalii despre organizație: numele oficial complet, adresa legala, telefon, numărul principal de înregistrare de stat (OGRN sau OGRNIP - antreprenor individual);
• data emiterii, semnătura persoanei care a întocmit documentul (șeful departamentului în care a lucrat angajatul, șeful organizației sau inspectorul departamentului de personal) și sigiliul companiei - fără aceste detalii, hârtia nu va fi un document, nu va avea forță juridică.

O caracteristică-recomandare este o recenzie extrem de pozitivă despre o persoană care reprezintă angajatul în fața unui potențial angajator în cea mai bună lumină posibilă din punct de vedere profesional. Prin urmare, accentul principal ar trebui pus în conținut pe realizările profesionale și meritele personale ale angajatului.

Principalele cerințe pentru o astfel de evaluare sunt obiectivitatea și persuasivitatea. Ar trebui să fie concis, informativ și motivat să prezinți un profesionist ca fiind un candidat ideal și cel mai bun pentru un post vacant.

Este de dorit ca documentul să fie întocmit și semnat de un lider cu autoritate în acest domeniu de activitate. Abia atunci putem vorbi despre încredere în conținutul scrisorii de recomandare și despre o probabilitate mare ca angajatul să obțină o funcție, premiu, grant etc.

Asigurați-vă că completați caracteristicile-recomandări, trebuie să specificați detaliile complete ale autorului, numerele de contact ale acestuia, adresa E-mail, adresa locului de muncă, astfel încât noul angajator să poată verifica cu ușurință informațiile cuprinse în document în persoană.

Dacă o persoană de la un loc de muncă anterior a lăsat doar amintiri pozitive despre sine și a reușit să mențină relații bune cu conducerea și foștii colegi, ar trebui să profitați de această șansă și să cereți o scrisoare de recomandare. O caracteristică pozitivă va crește șansele de angajare rapidă într-un loc prestigios și într-o poziție promițătoare.

Descărcați exemplu

Acest tip de caracteristică de producție se referă la documente de uz intern. Nota activitate profesională, calitățile de afaceri și personale ale angajatului sunt descrise numai pe partea pozitivă.

În acest document, este important de menționat meritele de muncă ale angajatului, realizările și calitățile profesionale, datorită cărora a reușit să devină un angajat de succes și eficient.

O caracteristică pentru recompensare nu este doar o modalitate de a încuraja un angajat de către conducere, ci și un mijloc de a motiva alți angajați să atingă nivelul acestui angajat.

Un exemplu de caracteristică pentru un angajat pentru acordarea unui certificat de onoare

Descărcați eșantionul

O cerere de caracterizare a unui salariat de la locul de muncă se depune fie de către organismele abilitate (după modelul stabilit), fie de către un potențial angajator.

Al doilea caz este complicat de faptul că noul lider, în condițiile legii, poate depune o cerere de caracterizare a unui salariat de la locul său anterior de muncă numai cu acordul scris al acestuia. În caz contrar, fără acordul oficial al angajatului, acțiuni potential angajator va fi ilegală și va fi considerată o invazie interzisă a vieții private și o încălcare a protecției datelor cu caracter personal.

Pentru a verifica din nou acuratețea informațiilor furnizate în CV-ul sau în chestionarul solicitantului, angajatorul trebuie să ia permisiunea scrisă de la candidat pentru a verifica informațiile. Totodată, este indicat ca noul angajator să explice mai întâi angajatului scopul acestei solicitări, informațiile specifice de interes și modalitatea de obținere a unui răspuns.

Exemplu de solicitare pentru caracteristici de la locul de muncă anterior:

Caracteristică- acesta este un document, un fel de recenzie despre o persoană ca angajat sau student, care conține o evaluare a calităților sale personale, de afaceri, sociale, de muncă. Caracteristica este furnizată, de regulă, de la ultimul loc de muncă sau de studiu. Pregătită de șeful ei unitate structurală, la școală pe elev - profesorul clasei.

Mostre de caracteristici

Caracteristici în biroul de înregistrare și înrolare militară

O caracteristică a biroului de înregistrare și înrolare militară este un document care este o evaluare socio-psihologică a personalității unui conscris. Această caracteristică se eliberează spre depunere la comisia de proiect în biroul de înregistrare și înrolare militară dintr-o instituție de învățământ sau de la locul de muncă al recrutului. Cum se scrie o caracteristică pentru biroul de înrolare militară O caracteristică pentru biroul de înregistrare și înrolare militară se scrie sub orice formă de la persoana a treia a timpului prezent sau trecut. Conține următoarele informații: denumirea documentului; datele personale ale conscrisului (nume,...

Caracteristici pe angajat

O caracteristică pentru un angajat este un document care conține o evaluare a calităților de afaceri ale angajatului și o descriere a activității sale de muncă. În unele cazuri, se mai numește și caracteristică de producție. Caracteristicile unui angajat pot fi solicitate la ambasadă pentru a solicita o viză, atunci când un angajat este angajat într-o altă organizație etc., precum și într-o instituție medicală, atunci când trece un examen medical și social, un expert medical și de muncă comision. Cum sa scriu...

Caracteristici pe elev

O caracteristică pentru un student este un document care este o evaluare a calităților sociale, psihologice și a altor calități personale, trăsături de caracter ale unui student. Caracteristica elevului este compilată pentru un profesor nou pentru a găsi abordare individuală la acesta și stabilirea de lucru cu acesta sau pentru a o furniza altuia instituție educațională. Dacă trebuie să scrieți o mărturie pentru un student la consiliul de proiect, folosiți sfatul articolului Cum să scrieți o mărturie la biroul militar de înregistrare și înrolare. Cum...

Caracteristici de la locul de resedinta

O caracteristică a unui loc de reședință este un document, o revizuire a vecinilor despre o persoană, o evaluare a caracterului său, a calităților personale. O caracteristică dintr-un loc de reședință poate fi eliberată pentru depunerea la o instituție de învățământ, la cererea pentru un loc de muncă, la o instanță, etc. Cum se scrie o caracteristică dintr-un loc de reședință O caracteristică de la vecini este scrisă sub orice formă pe un coală de hârtie A4. Caracteristicile de la locul de reședință conține de obicei următoarele informații: denumirea documentului; Numele, data nașterii, adresa și...

Caracteristici de la locul de muncă

O caracteristică a locului de muncă este un document care conține o evaluare a activității profesionale a angajatului, a calităților sale de afaceri și personale. O caracteristică de la locul de muncă este emisă pentru a fi transmisă altor organizații - la o bancă pentru un împrumut, la un birou de înregistrare și înrolare militară, un tribunal, un birou fiscal etc., sau pentru utilizare în cadrul unei companii - atunci când un angajat este transferat într-o altă funcție, la o altă direcție, pentru a determina conformitatea acestuia cu funcția deținută, la aplicarea de penalități sau încurajări și...

Caracteristicile unui elev de la locul de practică

Caracteristicile unui student de la locul de practică este un document care conține o evaluare a cunoștințelor și pregătirii profesionale a studentului, a calităților sale de afaceri și personale în timpul producției sau practica de licență. Caracteristica studentului este întocmită de un angajat al departamentului de personal sau șeful departamentului organizației în care studentul a efectuat un stagiu și este furnizată instituției de învățământ. Cum se scrie o caracteristică pentru un student Caracteristica unui student de la locul de practică este scrisă ...

Cum se scrie o mărturie

Cum să întocmești o caracteristică, ce date și informații să indicați în ea?
Mai întâi vine numele documentului.
Acesta este urmat de un text care include următoarele informații:

• datele personale ale persoanei pentru care se eliberează caracteristica (nume, data nașterii, studii);
• informatii despre activitatea de munca (locul si perioada de munca/studii, functii ocupate, atributii functionale);
• evaluarea activității profesionale (realizări în muncă/studii, recompense, recompense sau pedepse care au fost aplicate în timpul muncii/studiului);
• evaluarea calităților personale, de afaceri;
• informatii despre cursuri de perfectionare, educatie suplimentara;
• în ce scopuri și unde este emisă caracteristica;
• semnăturile persoanelor împuternicite ale instituției care o eliberează, sigiliu;
• Data pregătirii.

A avea o referință bună crește valoarea solicitantului și crește șansele unui interviu și angajare de succes.