Ordine de angajare. Caracteristicile ordinului de angajare: lucrători adulți și minori

Cum să completați un formular unificat T-1

După ce a fost încheiat un contract de muncă cu un nou angajat, trebuie să emiteți un ordin de angajare și să obțineți un card personal.

Formularul T-1 al ordinului de angajare se completează pe baza completării contract de muncă, deoarece conținutul comenzii trebuie să respecte pe deplin termenii contractului de muncă (partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Formularul unificat T-1 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Puteți utiliza, de asemenea, un formular auto-proiectat. Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul sub semnătură în termen de trei zile de la momentul în care au început efectiv munca.

Atenţie! Ordinul nu trebuie emis la angajarea persoanelor cu care au încheiat contracte de drept civil provizion plătit servicii, contracte etc. Acest lucru se datorează faptului că legislația actuală a muncii nu se aplică acestor angajați.

Expertul „System Kadra” va spune: cum se emite o cerere de angajare. Din articol veți afla ce ar trebui să fie luate în considerare de ofițerii de personal.

Formular de comandă T-1: Întrebări frecvente

Întrebare:Ce ar trebui să scrie în coloana ordinului „Angajați pe...” dacă salariatul este angajat pe perioadă nedeterminată?

Răspunsul expertului: în acest caz, celula specificată nu este completată (secțiunea 1 a instrucțiunilor, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5.01.2004 nr. 1). Ei bine, trebuie să utilizați expresia „nedefinit”, „nedeterminat”, „nestabilit”, etc. Poți doar să pui o liniuță.

Întrebare:Ce trebuie să introduceți în coloana „Condiții de angajare, natura muncii”, dacă este completată o formă unificată de ordin de angajare și angajatul a fost acceptat în condiții normale, adică acest lucru De locuri de muncă cu normă întreagă cu o zi de lucru de opt ore și altele asemenea?

Răspuns expert: Această coloană se completează numai dacă condițiile și natura muncii diferă de cele stabilite în general în organizație. De exemplu, dacă un angajat este acceptat:

1. concomitent;
2. pe bază de jumătate de normă;
3. nbsp; în ordinea transferului de la o altă organizaţie şi altele asemenea.

Aceasta rezultă din prima secțiune a instrucțiunilor aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 sub nr. 1. Pentru a nu lăsa această linie goală, puteți înregistra că angajatul a fost acceptat în organizație în condiții normale (post principal, permanent).

Ivan Shklovets, șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare, va vorbi despre cele mai frecvente greșeli pe care angajatorii le fac atunci când aplică pentru un loc de muncă și în relațiile de muncă cu angajații.

Care sunt cerințele pentru completarea unui formular unificat de ordin de angajare

Ordinul de angajare a T-1 sau T-1a se emite pe baza unui TD încheiat cu un salariat. Formularele ordinului au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 sub nr. 1. Organizațiile au dreptul de a utiliza formulare conform propriului model dezvoltat.

Puteți descărca formularul unificat de comandă nr. T-1 la începutul articolului!

Indiferent de forma de comandă utilizată, conținutul acesteia trebuie să respecte pe deplin toate condițiile contractului de muncă încheiat cu un anumit angajat (partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ordinul este adus la cunoștința persoanei angajate în termen de trei zile și fără eșec sub semnătură (partea 2 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De unde să descărcați formularul unificat T-1

În ciuda faptului că nu este necesară utilizarea formularelor unificate, majoritatea organizațiilor folosesc această formă de comenzi. Ordinul de angajare T-1 este foarte convenabil pentru aplicație practică. Astfel de formulare sunt mai familiare ofițerilor de personal. La completare, rareori apar un număr mare de întrebări.

Dar totuși, companiile individuale au început să folosească formulare în conformitate cu propria lor formă dezvoltată și aprobată. În ele, organizațiile includ doar informațiile necesare pentru procedurile de bază ale personalului. La elaborarea unor astfel de mostre, este necesar să se includă detaliile documentelor contabile primare stabilite la articolul 9 lege federala„Despre contabilitate” Nr 402-FZ.

Formularul de umplere a probei T-1

Detalii pe care le conține formularul unificat T-1

Cum să pregătiți o comandă pentru angajarea unui loc de muncă part-time T-1

La angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă, se emite un ordin în formularul T-1, T-1a sau se întocmește pe un formular elaborat independent de organizație. În comandă se introduc aceleași informații ca la angajarea angajatului principal. În coloana „Condiții și natura muncii viitoare” se indică faptul că aceasta este o muncă cu fracțiune de normă.

Descărcare formular T-1: angajarea unui loc de muncă extern part-time

Formularul T-1 al ordinului de muncă trebuie completat pe baza unui contract de muncă formalizat, întrucât conținutul comenzii trebuie să respecte în totalitate termenii TD (contract de muncă). Comanda se poate completa pe formulare eșantion unificat sau cele dezvoltate chiar de organizaţie.

Faptul de a accepta un angajat la serviciu se consemneaza cu ajutorul unui ordin corespunzator, care se emite pe baza unui semnat intre angajat si angajator.

Ordinul de angajare se intocmeste si se executa de catre un angajat al personalului sau serviciului juridic, semnat de conducatorul organizatiei si adus la cunostinta salariatului angajat contra semnatura. În viitor, această comandă este deja baza pentru a face înregistrări adecvate în, sa cartea de munca, precum și pentru deschiderea unui cont personal al unui angajat de către departamentul de contabilitate.

Pentru înregistrarea și contabilizarea persoanelor angajate, organizația poate elabora și utiliza propriul formular text al ordinului de admitere. În acest caz, conținutul comenzii trebuie să conțină următoarele date:

• indicarea unei acțiuni administrative,
• prenume numele patronimic al salariatului angajat,
• postul (profesia) pentru care este angajat angajatul,
• numele diviziei sau departamentului,
• nivelul salariului,
• termenii de probațiune (dacă este necesar),
• data incheierii si numarul contractului de munca in baza caruia este angajat salariatul.

Un ordin de angajare poate fi emis pentru un grup de angajați. Apoi, toate elementele de mai sus ar trebui să fie indicate în ordine pentru fiecare angajat în mod individual.

De asemenea, pentru înregistrarea persoanelor acceptate în baza unui contract de muncă, puteți utiliza o formă unificată specială a unui ordin (instrucțiune) privind admiterea unui(lor) angajat(i): formularul nr. T-1 - este utilizat pentru a primi un angajat, formular Nr. T-1a - pentru un grup de muncitori.

Completarea formularului unificat nr. T-1 și T-1a nu ar trebui să provoace dificultăți, dar totuși există unele caracteristici ale designului lor care necesită explicații:

1. Dacă un contract de muncă este încheiat cu un salariat (angajați) pe perioadă nedeterminată, atunci în rândul „Data” din formularul nr. T-1 (în coloana „Perioada de muncă” din formularul nr. T-1a), coloana „to” nu este completat.

1. În formularul nr. T-1 trebuie indicată una dintre formele de organizare a muncii ca condiții de angajare și natura muncii de efectuat. De exemplu, „part-time”, „permanent”, „ca transfer de la o altă organizație”, „pentru a efectua o anumită muncă”, „pentru a înlocui un angajat temporar absent” și așa mai departe.
2. Tariful, salariul și indemnizațiile din ordinea de angajare sunt indicate în conformitate cu și trebuie să corespundă (coincide) cu condițiile de remunerare prevăzute în contractul de muncă.

Avantajul principal forme unificate ordinea de angajare este simplitatea lor comparativă, cu mult mai puțină formalitate în comparație cu versiunea text, care este în mare măsură arbitrară. În formele unificate, nu este necesar să se facă notițe despre acordul angajatului cu condițiile de muncă, despre transmiterea briefing-ului necesar, examen medical etc. Aceasta presupune însă necesitatea întocmirii fișelor de aprobare, a unui examen medical, a unei fișe de informare etc.

Conform ordinului emis, angajatul trebuie să-și înceapă munca de la o anumită zi. îndatoriri profesionale. Dacă în ziua stabilită angajatul nu merge la muncă fără un motiv întemeiat, comanda poate fi anulată.

Orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate, tipul de activitate, numărul de personal, este obligată să desfășoare munca de birou de personal, dintre care fac parte ordine de angajare-concediere si relocare, salarizare, restul salariatilor.

Angajare: acte primare

Baza pentru angajarea solicitantului și înscrierea în stat sunt documentele primare:

• contract de munca,
• comandă de muncă.

Toate documentele trebuie să fie în forma prescrisa, înscrisă în registre speciale (pentru fiecare specie). Cererea in original, o copie a contractului si un extras din ordinul de angajare se depun la dosarul personal al salariatului.

Efectuarea unei comenzi pentru angajare: șabloane și mostre

Angajatorul ar trebui să acorde o atenție deosebită problemei executării corecte a documentelor, deoarece acestea fac obiectul unui control atent de către serviciile de inspecție - Inspectoratul de Stat munca, serviciile de angajare si protectie sociala, la apariție litigii de muncași pretenții.

Un ordin de angajare a unui angajat poate fi întocmit:

• conform modelului recomandat de Comitetul de Stat de Statistică în Decretul nr. 1 din 05.01.04;
• sub orice formă prevăzută de fluxul de documente intern al întreprinderii.

Angajare: conținutul comenzii

Pentru o comandă de angajare, un eșantion de completare a unui document ar trebui să fie în fiecare serviciu de personal. Și, deși Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează în mod direct formularele și mostrele fluxului de lucru intern al personalului, iar forma unificată a ordinului nu este strict obligatorie, conținutul ordinului este stipulat de documentele administrative ale Ministerului Muncii. .

Pentru ca comanda (comanda) de angajare a unui angajat să fie acceptată de departamentul de contabilitate pentru lucrări ulterioare, aceasta trebuie să conțină:

• setarea datelor angajatului - nume complet, TIN;
• funcția (denumire conform listei de personal, cod OKVED), categorie, categorie, clasă;
• subdiviziune
• perioada de lucru
• pentru salariații permanenți - doar data admiterii, pentru salariații cu contract de muncă pe durată determinată - data admiterii și data expirării contractului;
• valoarea salariului sau tariful,
• tipurile și cuantumul alocațiilor
• date despre contractul de muncă (dacă există).

Pe lângă aceste date, pentru persoanele a căror activitate implică responsabilitate financiară, ordinul de preluare trebuie să conțină mențiunea „accept pentru funcția (denumirea) cu responsabilitate financiară deplină”. Copie a acordului răspundere, precum și un extras din ordin, se depun la dosarul personal al funcționarului.

Ordin de admitere: acces informativ pentru angajati

Pentru ca fiecare salariat, punându-și semnătura în rubrica de familiarizare cu documentul de angajare, să se asigure că ordinul de angajare a fost corect întocmit în raport cu el, trebuie să fie un eșantion din formularul de comandă în vigoare la întreprindere. plasat pe panoul informativ serviciul de personal. Ca exemplu de comandă de muncă, comanda eșantion de pe panoul informativ trebuie completată complet.

În plus, trebuie remarcat faptul că, pentru familiarizarea cu angajații întreprinderii, se emite un ordin de angajare, un eșantion din care corespunde formei nominale care este utilizată în fluxul documentelor de personalîntreprinderilor.

Cum se întocmește un ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat

La baza intocmirii unei comenzi se afla un contract de munca semnat de angajator si angajatul angajat. Comanda trebuie să reflecte condițiile specificate în acest contract. Deci, fără denaturare, ar trebui să se indice rata/salariul, prezența și valoarea indemnizațiilor.

Veți afla despre programul de lucru din articolul nostru „Timp de lucru conform Codului Muncii – concept și moduri” .

Ordinul specifică data și ora exactă la care noul angajat va începe lucrul. Iar în cazul în care nu s-a prezentat la locul de muncă la ora stabilită, atunci ordinul de angajare poate fi anulat. La întocmirea unei comenzi, trebuie acordată o atenție deosebită unor coloane precum perioada de lucru și data. La urma urmei, dacă nu sunt completate, atunci comanda este considerată nedeterminată.

Dacă contractul specifică data de încheiere, de exemplu, la angajare pentru a îndeplini o anumită sarcină, temporar în absența angajatului principal etc., atunci comanda ar trebui să reflecte data la care a fost finalizat contractul. Dacă contractul este încheiat pe perioadă nedeterminată, atunci în coloana „Dată” rândul „pentru” trebuie să rămână necompletat.

Linia destinată descrierii condițiilor de muncă ar trebui să reflecte caracteristicile acesteia. Deci, astfel de fraze standard se potrivesc de obicei în:

• Mod de operare standard.
• Munca de colaborare.
• Înlocuirea unui angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului.
• Munca de casierie etc.

Ordinul întocmit este semnat de șeful companiei (sau altă persoană împuternicită), apoi transferat contra chitanță angajatului pentru familiarizarea cu acesta. Toate acestea trebuie făcute în termen de trei zile de la data semnării contractului de muncă.

Pe baza ordinului completat și semnat de părți, în carnetul de muncă se înscrie un proces-verbal de muncă. De asemenea, se face o înscriere corespunzătoare în cardul personal al angajatului indicând detaliile comenzii emise. După aceea, un cont personal este deschis pentru angajat.

Ordinul inițial se păstrează în firmă și se depune la dosarul personal al angajatului. La cererea salariatului i se poate elibera acestuia o copie a ordinului.

Există o formă unificată de ordine pentru angajare?

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 nr. 1 a aprobat formularul unificat T-1, care este utilizat de ofițerii de cadre la întocmirea ordinelor de angajare. Dacă un grup de persoane este acceptat deodată, se completează formularul T-1a.

Deși astăzi nu există obligația de a folosi doar forme unificate de documente, ci multe ofiţeri de cadre iar liderii de afaceri preferă să folosească aceste formulare standard și bine concepute.

De unde pot descărca o cerere de angajare?

Puteți descărca eșantionul actual al ordinului de angajare de pe site-ul nostru.

Rezultate

După semnarea contractului de muncă, se emite un ordin corespunzător pentru a finaliza înregistrarea unui nou angajat la muncă. Este de obicei întocmit de un ofițer de cadre pe formularul nr. T-1. Este semnat de conducătorul companiei sau de altă persoană împuternicită. Angajatul va trebui să semneze linia cu familiarizarea cu comanda.

Procesul de angajare a unui nou angajat acționează ca cea mai importantă procedură de personal. Și ar trebui să fie realizat cât mai competent posibil, deoarece productivitatea relațiilor ulterioare dintre părți - angajat și angajator - depinde de aceasta.

În acest sens, înregistrarea pentru lucrările efectuate în acest an și în perioadele următoare ar trebui 100% respectă cerințele și nuanțele legale. Raționalizarea completării documentelor, în special, ordinul de angajare, joacă un rol primordial.

Acte de personal pentru angajare

Pentru a obține un loc de muncă într-o anumită poziție, angajatul asigură set specific de documente. Ce documente include?

Reguli

Problemele legate de procesul de recrutare sunt în prezent reglementate Codul Muncii(Art. 68). Procesul de recrutare se face prin Comenzi- un ordin creat de angajator. Se eliberează în baza unui contract întocmit privind relațiile de muncă.

Totodată, din poziția de legislație, un rol important îl joacă faptul că esența ordinului este 100% conformă cu înțelegerea dintre părți.

Se face anuntarea comenzii catre angajat împotriva semnării în termen de trei zile de la începerea efectivă a lucrărilor. În conformitate cu cerințele salariatului, angajatorul se obligă să elibereze o copie corespunzătoare a acestui document. În același timp, trebuie să aibă forță juridică, adică să fie certificată.

În timpul procesului de admitere la locul de muncăînainte de semnarea contractului de muncă, angajatorul se obligă să familiarizeze angajatul cu regulile de ordine din cadrul organizației, precum și cu alte reguli dezvoltate şi operate la nivel local.

Informații de bază și cerințe pentru anul 2018

Pregătirea și executarea acestui ordin este efectuată de un angajat al departamentului juridic sau al personalului. După aceea, hârtia este predată managerului pentru semnătură și adusă la cunoștința angajatului angajat, trebuie semnat.

În viitor, această comandă va acționa ca bază pentru efectuarea anumitor intrări în card personal angajat, al lui cartea de munca, precum și pentru a deschide un cont personal personal.

In scopul inregistrarii si contabilitatii persoanelor care sunt angajate, societatea se poate forma si utiliza formularul de text personal al documentului de comandă. În această situație, capitolul de conținut al documentului ar trebui să includă listă specifică de informații:

• instrucțiuni privind măsurile administrative;
• Numele angajatului care ocupă postul;
• caracteristicile profesionale ale postului vacant;
• numele complet al secției;
• conditii privind perioada de proba (daca este cazul);
• data întocmirii lucrării;
• informatii despre numarul contractului de munca, in baza caruia are loc admiterea la locul de munca.

Angajatorul are ocazia emiterea unui ordin pentru un întreg grup de salariați. În această situație, toate articolele enumerate anterior sunt notate în cadrul comenzii separat pentru fiecare specialist (formular T-1a).

Pentru înscrierea persoanelor care sunt acceptate pe un post în baza unui contract de muncă, pot fi folosite formular special T-1. Umplerea sa este simplă și clară, dar există mai multe caracteristici care necesită explicații suplimentare.

Instrucțiuni pentru umplere și probă

Există mai multe Dispoziții generale , în conformitate cu care are loc completarea acestei lucrări.

1. Dacă concluzia contract de munca se efectuează pe o perioadă nedeterminată, apoi a doua coloană din rândul „data” a acestui document rămâne necompletată.
2. În formular, dacă studiați condițiile de admitere la locul de muncă și, de asemenea, luați în considerare natura postului viitor, trebuie să indicați unul dintre formularele în conformitate cu care va fi organizat procesul de muncă. De exemplu, puteți selecta elementele „part-time”, „regular”, „permanent”, „sub formă de transfer”.
3. indicaţie ratele tarifare, salariul și indemnizațiile, precum și deducerile și compensațiile au loc în conformitate cu personal. Acest aspect trebuie să respecte și condițiile de remunerare, care sunt prescrise în cadrul contractului de muncă.

Avantajul formelor unificate constă în simplitatea lor și mai puține formalități în comparație cu o versiune textuală exprimată într-o formă arbitrară. În cadrul formularelor unificate, nu este necesar să se creeze mărci pe care angajatul este de acord cu condițiile de muncă.

Potrivit prevederilor prezentului ordin, salariatului i se atribuie obligația de a începe atribuțiile profesionale din ziua precizată. Dacă angajatul nu se prezintă la serviciu în această perioadă, pentru a fi anulat.

Această comandă este completată în felul următor:

Înregistrare și stocare

Registrul comenzilor aferente personalului este un document special utilizat pentru emiterea ordinelor de admitere, transfer și concediere a salariaților.

Perioada de valabilitate a acestei lucrări este 75 de ani. Secțiunea principală a revistei nu implică dificultăți în completare. Acest tabelul cu șapte coloane(numarul ordinului de plata, data, numarul comenzii, tipul, numele complet, valoarea personalului, baza).

De asemenea, acest jurnal conține mai multe materiale auxiliare legate de formularele unificate T-1, T-5, T-8, precum și o listă de documente standard.

Comanda exemple

După cum sa menționat deja, pentru diferite categorii cetățeni acest document are propriile sale caracteristici.

Pentru solicitanții minori

Nuanța principală a ordinului pentru un cetățean minor este faptul că familiarizarea cu documentul este efectuată de către părinții sau tutorii săi. Dacă vârsta este peste 14 ani, documentul este semnat chiar de noul angajat.

Părțile rămase ale comenzii rămân aceleași ca pentru angajații adulți. Munca acestei categorii de cetățeni este cel mai des urgent.

Pentru angajare temporara

Există mai multe câmpuri care sunt obligatorii în acest caz. Este necesar să introduceți datele în câmpul în care apare expirarea contractului și, de asemenea, să notați în rândul privind condițiile de admitere la locul de muncă faptul că această specie activitatea muncii este temporară pentru angajat.

Pentru IP

Diferența cheie dintre acest tratat este că fără cod OKPO, precum și nu există nicio indicație a denumirii unității structurale.

In perioada de proba

Dacă contractul implică acceptarea unui angajat cu o perioadă de probă, acest fapt este notat ca parte a comenzii, iar acest lucru se întâmplă prin acordul părților.

Informatii despre perioadă de probă apar de obicei în ordinea de admitere la locul de muncă.

Rata la jumatate

Acest tip de angajare este posibil în cazul unei combinații interne sau externe. Cu toate acestea, mărimea ratei nu este indicată în ordinul propriu-zis, este vorba doar de mărimea salariului, limita maximă a acestuia nu poate fi mai mare de jumătate din rata indicată în tabelul de personal.

Dacă este angajat un lucrător cu normă parțială, procesul nu este diferit de exemplul anterior. Ca varianta de baza, putem vorbi despre exemplul inlocuirii unui angajat care lipseste temporar.

În această situație, domeniul în care vorbim despre încetarea angajării, niciodată completat, întrucât salariatul principal are dreptul de a merge oricând la locul de muncă.

Pentru condamnat

Atunci când un cetățean condamnat intră la locul de muncă, pe lângă pachetul de documentație de bază, acestea sunt furnizate ordinea adecvată pentru a se prezenta la serviciu.

Se poate obține de la penitenciar. Cu toate acestea, nu există posibilitatea de a concluziona contract pe termen fix cu un cetățean condamnat.

Pentru șofer

Forma rămâne aceeași. De regulă, primirea șoferilor se realizează în structuri de transport auto sau într-un garaj.

Director

Atunci când angajații merg la muncă, angajatorul este responsabil pentru semnarea ordinului relevant. Când vine vorba de a obține un loc de muncă CEO, semnarea este efectuată de președinte - participant la adunarea proprietarilor.

Dacă CEO-ul acționează ca unic proprietar, el semnează independent ordinul legat de angajare, în timp ce el acționează ca unicul fondator al acestei companii.

La transfer

Dacă un angajat este transferat, completarea are loc în conformitate cu formularul T-1. Dacă transferul este considerat intern, formarea comenzii se realizează conform T-5.

Astfel, există mai multe variante ale contractelor în sine și ale completarii acestora. ca urmare a reguli generaleși principiile vor permite părților să încheie relație reciproc avantajoasă evitând greșelile comune.

Cum se emite o cerere de angajare? Mai multe detalii in acest video.