ใบสั่งจ้าง. คุณสมบัติของคำสั่งการจ้างงาน: ผู้ใหญ่และผู้เยาว์

วิธีกรอกแบบฟอร์ม T-1 แบบรวม

หลังจากทำสัญญาจ้างกับพนักงานใหม่แล้ว คุณต้องออกคำสั่งจ้างงานและรับบัตรส่วนบุคคล

แบบฟอร์ม T-1 ของคำสั่งการจ้างงานถูกกรอกตามการกรอก สัญญาจ้างเนื่องจากเนื้อหาของคำสั่งต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาจ้างอย่างเต็มที่ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แบบฟอร์มรวม T-1 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มที่ออกแบบเองได้ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใต้ลายเซ็นภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง

ความสนใจ!ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเมื่อจ้างบุคคลที่ได้ข้อสรุป สัญญากฎหมายแพ่ง บทบัญญัติที่ชำระแล้วบริการ สัญญา ฯลฯ เนื่องจากกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันไม่มีผลบังคับใช้กับพนักงานดังกล่าว

ผู้เชี่ยวชาญของ "System Kadra" จะบอกว่า วิธีการออกใบสมัครงาน. จากบทความ คุณจะได้เรียนรู้ถึงสิ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรพิจารณา

แบบฟอร์มการสั่งซื้อ T-1: คำถามที่พบบ่อย

คำถาม:สิ่งที่ควรเขียนในคอลัมน์ของคำสั่ง "ว่าจ้างใน ... " หากลูกจ้างถูกจ้างโดยไม่มีกำหนดระยะเวลา?

คำตอบของผู้เชี่ยวชาญ: ในกรณีนี้เซลล์ที่ระบุจะไม่ถูกกรอก (ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5.01.204 ฉบับที่ 1) คุณต้องใช้วลี "ไม่แน่นอน", "ไม่ได้กำหนด", "ไม่ได้กำหนด" ฯลฯ คุณสามารถใส่เส้นประ

คำถาม:สิ่งที่ต้องป้อนในคอลัมน์“ เงื่อนไขการจ้างงาน, ลักษณะงาน” หากกรอกแบบฟอร์มคำสั่งการจ้างงานแบบครบวงจรและพนักงานได้รับการยอมรับภายใต้เงื่อนไขปกตินั่นคือสิ่งนี้ งานประจำกับวันทำงานแปดชั่วโมงและอื่นๆ?

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ: คอลัมน์นี้จะกรอกก็ต่อเมื่อเงื่อนไขและลักษณะของงานแตกต่างจากที่กำหนดไว้โดยทั่วไปในองค์กร ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานได้รับการยอมรับ:

1. พร้อมกัน;
2. แบบพาร์ทไทม์;
3. นสพ. ตามลำดับการโอนจากองค์กรอื่นและอื่น ๆ

สิ่งนี้เป็นไปตามส่วนแรกของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ภายใต้หมายเลข 1 เพื่อไม่ให้บรรทัดนี้ว่าง คุณสามารถทำบันทึกว่าพนักงานได้รับการยอมรับเข้าสู่องค์กรภายใต้สภาวะปกติ (งานหลักอย่างถาวร)

Ivan Shklovets รองหัวหน้า บริการของรัฐบาลกลางเพื่อการทำงานและการจ้างงานจะพูดถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่นายจ้างทำเมื่อสมัครงานและในความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับพนักงาน

ข้อกำหนดในการกรอกแบบฟอร์มคำสั่งจ้างงานแบบครบวงจรคืออะไร

คำสั่งจ้าง T-1 หรือ T-1a ออกโดยพิจารณาจาก TD ที่สรุปกับพนักงาน รูปแบบของคำสั่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ภายใต้ฉบับที่ 1 องค์กรมีสิทธิใช้แบบฟอร์มตามแบบที่ตนพัฒนาขึ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวมของคำสั่งซื้อหมายเลข T-1 ได้ที่ตอนต้นของบทความ!

ไม่ว่าคำสั่งจะใช้รูปแบบใด เนื้อหาจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาจ้างงานที่สรุปไว้กับพนักงานบางคน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำสั่งดังกล่าวจะถูกส่งไปยังผู้ว่าจ้างภายในสามวันและภายใต้ลายเซ็น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-1 แบบรวมได้ที่ไหน

แม้ว่าไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม แต่องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มคำสั่งนี้ คำสั่งจ้าง T-1 สะดวกมากสำหรับ การใช้งานจริง. แบบฟอร์มดังกล่าวคุ้นเคยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมากกว่า เมื่อกรอกคำถามจำนวนมากไม่ค่อยเกิดขึ้น

แต่ถึงกระนั้น แต่ละบริษัทก็เริ่มใช้แบบฟอร์มตามแบบฟอร์มที่พัฒนาและอนุมัติของตนเอง ในนั้น องค์กรจะรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรขั้นพื้นฐานเท่านั้น ในการพัฒนาตัวอย่างดังกล่าว จำเป็นต้องรวมรายละเอียดของเอกสารทางบัญชีหลักที่กำหนดโดยมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง"การบัญชี" เลขที่ 402-FZ

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-1

รายละเอียดที่แบบฟอร์มรวม T-1 ประกอบด้วย

วิธีเตรียมคำสั่งจ้างงานพาร์ทไทม์ T-1

เมื่อจ้างงาน part-time คำสั่งจะออกในรูปแบบ T-1, T-1a หรือร่างขึ้นในรูปแบบที่องค์กรพัฒนาขึ้นโดยอิสระ ข้อมูลเดียวกันจะถูกป้อนลงในคำสั่งซื้อเมื่อจ้างพนักงานหลัก ในคอลัมน์ "เงื่อนไขและลักษณะของงานที่กำลังจะมาถึง" ระบุว่านี่เป็นงานนอกเวลา

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-1: การจ้างงานนอกเวลาภายนอก

ต้องกรอกแบบฟอร์ม T-1 ของคำสั่งการจ้างงานตามสัญญาจ้างที่เป็นทางการ เนื่องจากเนื้อหาของคำสั่งต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ TD (สัญญาจ้างงาน) อย่างเต็มที่ สามารถกรอกใบสั่งซื้อได้ในแบบฟอร์ม ตัวอย่างแบบครบวงจรหรือที่พัฒนาโดยองค์กรเอง

ความเป็นจริงของการรับลูกจ้างเข้าทำงานจะถูกบันทึกด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งออกตามการลงนามระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

คำสั่งในการจ้างงานจัดทำและดำเนินการโดยพนักงานของบุคลากรหรือบริการด้านกฎหมายซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและแจ้งให้พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างโดยไม่ได้ลงนาม ในอนาคต คำสั่งนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการที่เหมาะสมใน สมุดงานตลอดจนการเปิดบัญชีส่วนตัวของพนักงานโดยฝ่ายบัญชี

สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของผู้ที่ได้รับการว่าจ้าง องค์กรสามารถพัฒนาและใช้รูปแบบข้อความของคำสั่งรับสมัครได้เอง ในกรณีนี้ เนื้อหาของคำสั่งต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• บ่งชี้การดำเนินการทางปกครอง
• นามสกุล นามสกุลของลูกจ้าง,
• ตำแหน่ง (อาชีพ) ที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง
• ชื่อแผนกหรือแผนก
• ระดับเงินเดือน,
• เงื่อนไขการคุมประพฤติ (ถ้าจำเป็น)
• วันที่สรุปและจำนวนสัญญาจ้างบนพื้นฐานของการว่าจ้างพนักงาน

สามารถออกใบสั่งจ้างสำหรับกลุ่มพนักงานได้ จากนั้นควรระบุรายการข้างต้นทั้งหมดตามลำดับสำหรับพนักงานแต่ละคน

นอกจากนี้สำหรับการลงทะเบียนบุคคลที่ได้รับการยอมรับภายใต้สัญญาจ้างงานคุณสามารถใช้แบบฟอร์มคำสั่งพิเศษ (คำสั่ง) ในการรับพนักงาน: แบบฟอร์มหมายเลข T-1 - ใช้เพื่อรับพนักงานหนึ่งคน เลขที่ T-1a - สำหรับกลุ่มคนงาน

การกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-1 และ T-1a ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แต่ก็ยังมีคุณลักษณะบางอย่างของการออกแบบที่ต้องการคำอธิบาย:

1. หากทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (พนักงาน) เป็นระยะเวลาไม่แน่นอนในบรรทัด "วันที่" ของแบบฟอร์มหมายเลข T-1 (ในคอลัมน์ "ระยะเวลาทำงาน" ของแบบฟอร์มหมายเลข T-1a) คอลัมน์ "ถึง" ไม่เต็ม

1. ในแบบฟอร์มหมายเลข T-1 ต้องระบุรูปแบบหนึ่งขององค์การแรงงานเป็นเงื่อนไขในการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะทำ ตัวอย่างเช่น "นอกเวลา" "ถาวร" "เป็นการย้ายจากองค์กรอื่น" "เพื่อทำงานบางอย่าง" "เพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว" เป็นต้น
2. อัตราภาษี เงินเดือน และเบี้ยเลี้ยงในลำดับการจ้างงานระบุไว้ตามและต้องสอดคล้อง (บังเอิญ) กับเงื่อนไขค่าตอบแทนที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง

ข้อได้เปรียบหลัก รูปแบบรวมลำดับการจ้างงานคือความเรียบง่ายเชิงเปรียบเทียบของพวกเขา เป็นทางการน้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันข้อความ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นไปตามอำเภอใจ ในรูปแบบรวมไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเกี่ยวกับข้อตกลงของพนักงานกับสภาพการทำงานเกี่ยวกับการบรรยายสรุปที่จำเป็น การตรวจสุขภาพฯลฯ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้เกิดความจำเป็นในการจัดทำใบอนุมัติ การตรวจสุขภาพ ใบบรรยายสรุป ฯลฯ

ตามคำสั่งที่ออกให้พนักงานต้องเริ่มทำงานจากวันที่กำหนด หน้าที่การงาน. หากในวันที่กำหนดพนักงานไม่ไปทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร คำสั่งอาจถูกยกเลิก

กิจการใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ประเภทของกิจกรรม จำนวนพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการ งานสำนักงานบุคลากรซึ่งส่วนหนึ่งเป็นคำสั่งจ้าง-เลิกจ้างและย้ายถิ่นฐาน ค่าตอบแทน ส่วนที่เหลือของพนักงาน

การจ้างงาน: เอกสารหลัก

พื้นฐานสำหรับการจ้างงานของผู้สมัครและการลงทะเบียนในรัฐเป็นเอกสารหลัก:

• สัญญาจ้างงาน,
• สั่งงาน.

เอกสารทั้งหมดจะต้องอยู่ใน แบบฟอร์มที่กำหนด, จดทะเบียนในทะเบียนพิเศษ (แต่ละชนิด). ใบสมัครต้นฉบับ สำเนาสัญญา และสารสกัดจากคำสั่งจ้างงานจะถูกเก็บในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

การสั่งงาน: แม่แบบและตัวอย่าง

นายจ้างควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องเนื่องจากเป็นเป้าหมายของการตรวจสอบอย่างละเอียดโดยบริการตรวจสอบ - สารวัตรรัฐแรงงาน บริการจัดหางาน และ การคุ้มครองทางสังคม, เมื่อเกิดขึ้น ข้อพิพาทแรงงานและการเรียกร้อง

สามารถร่างคำสั่งจ้างพนักงานได้:

• ตามรูปแบบที่แนะนำโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1 ของ 05.01.04;
• ในรูปแบบใด ๆ ที่กำหนดโดยโฟลว์เอกสารภายในขององค์กร

การจ้างงาน: เนื้อหาของคำสั่ง

ในการสั่งจ้างงาน ตัวอย่างการกรอกเอกสารควรอยู่ในแต่ละบริการของบุคลากร และแม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ได้กำหนดรูปแบบและตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ของบุคลากรภายในโดยตรง และรูปแบบคำสั่งแบบรวมศูนย์ไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัด แต่เนื้อหาของคำสั่งนั้นกำหนดโดยเอกสารการบริหารของกระทรวงแรงงาน .

เพื่อให้คำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้างพนักงานได้รับการยอมรับจากแผนกบัญชีเพื่อทำงานต่อไปจะต้องประกอบด้วย:

• การตั้งค่าข้อมูลของพนักงาน - ชื่อเต็ม TIN;
• ตำแหน่ง (ชื่อตามรายชื่อพนักงาน, รหัส OKVED), หมวดหมู่, หมวดหมู่, ชั้นเรียน;
• แผนก
• ระยะเวลาทำงาน
• สำหรับพนักงานประจำ - เฉพาะวันที่รับสมัคร สำหรับพนักงานภายใต้สัญญาจ้างแบบกำหนดระยะเวลา - วันที่รับสมัครและวันที่สัญญาหมดอายุ
• จำนวนเงินเดือนหรืออัตราภาษี
• ประเภทและจำนวนเบี้ยเลี้ยง
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน (ถ้ามี)

นอกเหนือจากข้อมูลเหล่านี้ สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงิน คำสั่งเข้ารับตำแหน่งต้องมีข้อความว่า "ยอมรับตำแหน่ง (ชื่อ) ที่มีความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด" สำเนาสัญญา ความรับผิดเช่นเดียวกับข้อความที่แยกออกมาจากคำสั่งนั้น ถูกเก็บในไฟล์ส่วนตัวของทางการ

ลำดับการรับสมัคร: การเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงาน

เพื่อให้พนักงานแต่ละคนลงลายมือชื่อในคอลัมน์ของการทำความคุ้นเคยกับเอกสารการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการร่างคำสั่งการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับเขาอย่างถูกต้องตัวอย่างแบบฟอร์มคำสั่งที่มีผลบังคับใช้ในองค์กรจะต้องเป็น วางไว้บนกระดานข้อมูล บริการบุคลากร. ตัวอย่างใบสั่งงาน ต้องกรอกตัวอย่างคำสั่งบนกระดานข้อมูลให้ครบถ้วน

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าสำหรับการทำความคุ้นเคยกับพนักงานขององค์กรนั้นได้ออกคำสั่งการจ้างงานตัวอย่างที่สอดคล้องกับรูปแบบเล็กน้อยที่ใช้ใน ขั้นตอนเอกสารบุคลากรรัฐวิสาหกิจ

วิธีการจัดทำคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน

พื้นฐานในการจัดทำคำสั่งซื้อคือสัญญาจ้างที่ลงนามโดยนายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้าง คำสั่งซื้อต้องสะท้อนเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญานี้ ดังนั้นโดยไม่ผิดเพี้ยนควรระบุอัตรา / เงินเดือนการมีอยู่และจำนวนเบี้ยเลี้ยง

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานจากบทความของเรา "เวลาทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน - แนวคิดและรูปแบบ" .

ใบสั่งระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนที่พนักงานใหม่จะเริ่มงาน และในกรณีที่เขาไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานในเวลาที่กำหนดก็สามารถยกเลิกคำสั่งจ้างงานได้ เมื่อจัดทำคำสั่งซื้อควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์เช่นระยะเวลาทำงานและวันที่ ท้ายที่สุดถ้าไม่เต็มก็ถือว่าไม่มีกำหนด

หากสัญญาระบุวันที่สิ้นสุด เช่น เมื่อจ้างให้ทำงานเฉพาะ ชั่วคราวในระหว่างที่ไม่มีพนักงานหลัก ฯลฯ คำสั่งซื้อควรสะท้อนถึงวันที่ที่สัญญาเสร็จสมบูรณ์ หากสัญญาสิ้นสุดลงเป็นระยะเวลาไม่แน่นอน ในคอลัมน์ "วันที่" บรรทัด "ถึง" จะต้องว่างเปล่า

บรรทัดที่มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายสภาพการทำงานควรสะท้อนถึงคุณลักษณะ ดังนั้น วลีมาตรฐานดังกล่าวจึงมักเข้าข่าย:

• โหมดการทำงานมาตรฐาน
• การทำงานร่วมกัน
• การเปลี่ยนพนักงานที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• งานแคชเชียร์ เป็นต้น

คำสั่งที่วาดขึ้นนั้นลงนามโดยหัวหน้า บริษัท (หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) จากนั้นโอนไปยังใบเสร็จรับเงินให้กับพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับมัน ทั้งหมดนี้จะต้องดำเนินการภายในสามวันนับจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง

บนพื้นฐานของคำสั่งที่กรอกและลงนามโดยคู่กรณีจะมีการป้อนบันทึกการจ้างงานในสมุดงาน นอกจากนี้ยังมีการทำรายการที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งระบุรายละเอียดของคำสั่งที่ออก หลังจากนั้นจะเปิดบัญชีส่วนตัวให้กับพนักงาน

คำสั่งซื้อเดิมจะถูกเก็บไว้ในบริษัทและจัดเก็บในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ตามคำขอของพนักงานอาจมีการออกสำเนาคำสั่งให้เขา

มีรูปแบบการสั่งซื้อแบบครบวงจรสำหรับการจ้างงานหรือไม่?

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 อนุมัติแบบฟอร์ม T-1 แบบรวมซึ่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใช้เมื่อร่างคำสั่งการจ้างงาน หากรับกลุ่มบุคคลพร้อมกัน ให้กรอกแบบฟอร์ม T-1a

แม้ว่าวันนี้จะไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ ในการใช้เอกสารแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว แต่มีมากมาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้นำธุรกิจต้องการใช้รูปแบบมาตรฐานและได้รับการออกแบบมาอย่างดีเหล่านี้

ดาวน์โหลดใบสมัครงานได้ที่ไหน?

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างปัจจุบันของคำสั่งการจ้างงานบนเว็บไซต์ของเรา

ผลลัพธ์

หลังจากลงนามในสัญญาจ้างแล้วจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อลงทะเบียนพนักงานใหม่เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ โดยปกติจะถูกวาดขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในแบบฟอร์มหมายเลข T-1 ลงนามโดยหัวหน้า บริษัท หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ พนักงานจะต้องลงนามในบรรทัดด้วยความคุ้นเคยกับคำสั่ง

ขั้นตอนการจ้างพนักงานใหม่ทำหน้าที่เป็น ขั้นตอนบุคลากรที่สำคัญที่สุด. และควรดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากประสิทธิภาพการทำงานของความสัมพันธ์เพิ่มเติมระหว่างคู่สัญญา - ลูกจ้างและนายจ้าง - ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ทั้งนี้การขึ้นทะเบียนงานที่ดำเนินการในปีนี้และงวดต่อไปควร 100%ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและความแตกต่าง การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของการกรอกเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งการจ้างงาน มีบทบาทสำคัญยิ่ง

เอกสารบุคลากรสำหรับการจ้างงาน

เพื่อให้ได้งานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง พนักงานจัดให้ เอกสารชุดพิเศษ. ประกอบด้วยเอกสารอะไรบ้าง?

ข้อบังคับ

ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหากำลังอยู่ภายใต้ระเบียบข้อบังคับ รหัสแรงงาน(ข้อ 68). กระบวนการสรรหาทำได้ผ่าน คำสั่ง- คำสั่งที่สร้างโดยนายจ้าง มันออกตามสัญญาที่ร่างขึ้นเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์

ในเวลาเดียวกัน จากตำแหน่งของการออกกฎหมาย มีบทบาทสำคัญในความจริงที่ว่าสาระสำคัญของคำสั่งคือ 100% ตามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา

ได้ประกาศคำสั่งให้ลูกจ้างทราบแล้ว กับลายมือชื่อภายในสามวันนับแต่วันเริ่มงานจริง. ตามข้อกำหนดของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องออกสำเนาเอกสารนี้อย่างเหมาะสม ขณะเดียวกันก็ต้องมีผลบังคับคือได้รับการรับรอง

ในระหว่างการรับสมัคร ที่ทำงานก่อนลงนามในสัญญาจ้าง นายจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎของคำสั่งภายในองค์กรให้ลูกจ้างทราบตลอดจนเรื่องอื่นๆ กฎระเบียบพัฒนาและดำเนินการในระดับท้องถิ่น

ข้อมูลพื้นฐานและข้อกำหนดสำหรับปี 2018

การเตรียมและการดำเนินการตามคำสั่งนี้ดำเนินการโดยพนักงานของฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายบุคคล หลังจากนั้นกระดาษจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนามและแจ้งให้พนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง จะต้องลงนาม.

ในอนาคต คำสั่งนี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการบางอย่างใน บัตรประจำตัวพนักงานของเขา สมุดงานตลอดจนการเปิดบัญชีส่วนตัว

เพื่อประโยชน์ในการขึ้นทะเบียนและบัญชีของผู้รับจ้าง บริษัทสามารถจัดตั้งและใช้งาน แบบฟอร์มข้อความส่วนตัวของเอกสารการสั่งซื้อ. ในสถานการณ์นี้ บทเนื้อหาของเอกสารควรประกอบด้วย รายการข้อมูลเฉพาะ:

• คำแนะนำเกี่ยวกับมาตรการการบริหาร
• ชื่อพนักงานที่เข้ารับตำแหน่ง;
• คุณสมบัติทางวิชาชีพของตำแหน่งงานว่าง
• ชื่อเต็มของส่วน;
• เงื่อนไขเกี่ยวกับช่วงทดลองงาน (ถ้าจำเป็น)
• วันที่จัดทำกระดาษ
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสัญญาจ้างบนพื้นฐานของการรับเข้าทำงาน

นายจ้างมีโอกาส ออกคำสั่งให้พนักงานทั้งกลุ่ม. ในสถานการณ์นี้ รายการทั้งหมดที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้จะระบุไว้ในคำสั่งซื้อแยกต่างหากสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน (แบบฟอร์ม T-1a)

สามารถใช้ลงทะเบียนผู้ที่ได้รับตำแหน่งตามสัญญาจ้างได้ รูปแบบพิเศษ T-1. การบรรจุนั้นเรียบง่ายและชัดเจน แต่มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม

คำแนะนำในการกรอกและตัวอย่าง

มี บาง บทบัญญัติทั่วไป ตามที่การกรอกกระดาษนี้เกิดขึ้น

1. ถ้าบทสรุป ข้อตกลงแรงงานดำเนินการเป็นเวลาไม่แน่นอน จากนั้นคอลัมน์ที่สองในบรรทัด "วันที่" ของเอกสารนี้จะว่างเปล่า
2. ในแบบฟอร์มหากคุณศึกษาเงื่อนไขการรับเข้าทำงานและคำนึงถึงลักษณะของตำแหน่งที่จะเกิดขึ้นด้วยคุณต้องระบุแบบฟอร์มใดรูปแบบหนึ่งตามกระบวนการทำงานที่จะถูกจัด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรายการ "นอกเวลา", "ประจำ", "ถาวร", "ในรูปแบบของการโอน"
3. ข้อบ่งชี้ อัตราภาษี, เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง รวมถึงการหักเงินและค่าตอบแทนเป็นไปตาม พนักงาน. ด้านนี้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขค่าตอบแทนที่กำหนดในกรอบสัญญาจ้างด้วย

ข้อดีของแบบฟอร์มรวมอยู่ที่ความเรียบง่ายและรูปแบบที่น้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันข้อความที่แสดงในรูปแบบที่กำหนดเอง ภายในกรอบของแบบฟอร์มรวม ไม่จำเป็นต้องสร้างเครื่องหมายที่พนักงานเห็นด้วยกับสภาพการทำงาน

ตามบทบัญญัติของคำสั่งนี้พนักงานได้รับมอบหมายให้เริ่มปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพตั้งแต่วันที่กำหนด หากลูกจ้างไม่มาทำงานในช่วงเวลานี้ คำสั่งให้ยกเลิก.

ออเดอร์นี้เต็มแล้วนะคะ ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

การบันทึกและการจัดเก็บ

ทะเบียนคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรเป็นเอกสารพิเศษที่ใช้ในการออกคำสั่งรับสมัคร โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงาน

อายุการเก็บรักษาของกระดาษนี้คือ อายุ 75 ปี. ส่วนหลักของวารสารไม่ได้หมายความถึงความยุ่งยากในการกรอก นี่คือ ตารางเจ็ดคอลัมน์(จำนวนคำสั่งจ่ายเงิน วันที่ เลขที่คำสั่ง ชนิด ชื่อนามสกุล มูลค่าบุคลากร พื้นฐาน)

นอกจากนี้ วารสารนี้ยังมีวัสดุเสริมหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มรวม T-1, T-5, T-8 รวมถึงรายการเอกสารมาตรฐาน

ตัวอย่างการสั่งซื้อ

ตามที่ระบุไว้แล้วสำหรับ หมวดหมู่ต่างๆพลเมืองเอกสารนี้มี ลักษณะของตัวเอง.

สำหรับผู้สมัครที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ

ความแตกต่างที่สำคัญของคำสั่งสำหรับผู้เยาว์คือความจริงที่ว่า การทำความคุ้นเคยกับเอกสารดำเนินการโดยพ่อแม่หรือผู้ปกครองของเขา. หากอายุเกิน 14 ปี พนักงานใหม่จะเซ็นเอกสารเอง

ส่วนที่เหลือของคำสั่งซื้อยังคงเหมือนเดิมสำหรับพนักงานที่เป็นผู้ใหญ่ งานของพลเมืองประเภทนี้บ่อยที่สุด ด่วน.

สำหรับการจ้างงานชั่วคราว

มีหลายฟิลด์ที่จำเป็นในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่มีการหมดอายุของสัญญาและให้สังเกตในบรรทัดเกี่ยวกับเงื่อนไขการรับเข้าทำงานด้วยข้อเท็จจริงที่ว่า สายพันธุ์นี้ กิจกรรมแรงงานเป็นการชั่วคราวสำหรับลูกจ้าง.

สำหรับ IP

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสนธิสัญญานี้คือมัน ไม่มีรหัส OKPO, เช่นเดียวกับ ไม่มีการระบุชื่อหน่วยโครงสร้าง.

อยู่ในช่วงทดลองงาน

หากสัญญาแสดงถึงการยอมรับของพนักงานที่มีช่วงทดลองงาน ข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งและสิ่งนี้จะเกิดขึ้น ตามข้อตกลงของคู่กรณี.

ข้อมูลเกี่ยวกับ ช่วงทดลองงานมักจะปรากฏในลำดับการรับเข้าทำงาน

ครึ่งอัตรา

การจ้างงานประเภทนี้คือ เป็นไปได้ในกรณีของการรวมกันภายในหรือภายนอก. จากทั้งหมดนี้ ขนาดของอัตราไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งนั้น มันเกี่ยวกับขนาดของเงินเดือนเท่านั้น ขีด จำกัด สูงสุดต้องไม่เกินครึ่งหนึ่งของอัตราที่ระบุในตารางการจัดหาพนักงาน

ถ้าจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ กระบวนการก็ไม่ต่างจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ ทางเลือกพื้นฐาน เราสามารถพูดถึงตัวอย่างการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวได้

ในสถานการณ์นี้ สาขาที่เรากำลังพูดถึงการสิ้นสุดการจ้างงาน ไม่เคยกรอกเนื่องจากพนักงานหลักมีสิทธิเข้าทำงานได้ตลอดเวลา

สำหรับนักโทษ

เมื่อพลเมืองที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดเข้ามาในสถานที่ทำงานนอกเหนือจากชุดเอกสารพื้นฐานแล้วยังมีให้ ลำดับที่เหมาะสมในการรายงานตัวเข้าทำงาน.

สามารถรับได้จากเรือนจำ อย่างไรก็ตาม ไม่มีทางสรุปได้ว่า สัญญาระยะยาวกับพลเมืองที่ถูกตัดสินลงโทษ

สำหรับคนขับ

แบบฟอร์มยังคงเหมือนเดิม โดยปกติการรับคนขับจะดำเนินการในโครงสร้างการขนส่งทางรถยนต์หรือในโรงรถ

ผู้อำนวยการ

เมื่อลูกจ้างไปทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เมื่อได้งาน ผู้บริหารสูงสุด, ลงนามโดย ประธาน - ผู้เข้าร่วมการประชุมเจ้าของ.

หาก CEO ทำหน้าที่เป็นเจ้าของคนเดียวเขาจะลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานโดยอิสระในขณะที่เขาทำหน้าที่เป็น ผู้ก่อตั้งบริษัทนี้แต่เพียงผู้เดียว.

เมื่อโอน

หากมีการโยกย้ายพนักงานการกรอกจะดำเนินการตามแบบฟอร์ม T-1 หากการโอนถือเป็นการภายใน การสร้างคำสั่งจะดำเนินการตาม T-5.

ดังนั้นจึงมีหลายรูปแบบของสัญญาและการกรอกสัญญา กำลังติดตาม กฎทั่วไปและหลักการจะทำให้คู่กรณีได้ข้อสรุป ความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

จะออกใบสมัครงานได้อย่างไร? รายละเอียดเพิ่มเติมในวิดีโอนี้