กฎใหม่สำหรับการกรอกตารางวันหยุด การออกแบบตารางวันหยุด

วิธีการกำหนดตารางวันหยุดเป็นคำถามที่น่าสนใจสำหรับนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร และไม่ใช่โดยไม่มีเหตุผลเพราะเอกสารได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลและหากพบข้อผิดพลาดหรือการละเมิดกฎหมายผู้บริหารจะต้องรับผิดชอบ

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

หลังจากอ่านบทความแล้ว คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์

เอกสารนี้คืออะไร?

พนักงานทุกคนมีสิทธิลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง เพื่อให้การขาดงานของพวกเขาไม่ส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กรจึงจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ

งานนี้เป็นไปตามกำหนดการวันหยุด (GO) สะท้อนเวลาพักผ่อนของแต่ละคนในปีปฏิทิน

ตามศิลปะ. 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้มีผลบังคับใช้สำหรับนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชา เนื่องจากเป็นการบังคับให้พวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย รับประกันการพักผ่อนในเวลาที่เหมาะสม และป้องกันความขัดแย้งมากมาย

จำไว้ว่าเขา:

• รวบรวมเป็นประจำทุกปีก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่สองสัปดาห์
• ตกลงกับสหภาพแรงงานหากองค์กรดังกล่าวถูกมองเห็น

ก่อนหน้านี้ วิสาหกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กต้องร่างการป้องกันพลเรือน แต่หลังได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันดังกล่าวตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020

นั่นคือองค์กรขนาดเล็กมีสิทธิที่จะปล่อยพนักงานตามข้อตกลงและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง

ผลที่ตามมาของการขาดงานหรือการละเมิดคืออะไร?

แรงงานและ สำนักงานภาษีตรวจสอบตารางวันหยุดอย่างรอบคอบ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาและจัดทำโดยไม่มีข้อผิดพลาด

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน รหัสแรงงานฝ่ายบริหารถูกนำมาสู่ความรับผิดชอบในการบริหาร

การลงโทษมีคุณสมบัติตามมาตรา 1 ของศิลปะ 5.27 รหัสปกครอง:

• RUB 30,000-50,000 - สำหรับนิติบุคคล
• 1,000-5,000 ถู - สำหรับเจ้าหน้าที่
• 1,000-5,000 ถู - สำหรับผู้ประกอบการรายย่อยที่ดึงดูดแรงงานจ้าง

มันถูกอ้างสิทธิ์อย่างไร?

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่า 14 วันก่อนเริ่มปีที่มีการร่างขึ้น - ข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดโดย Art 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เอกสารสำหรับปี 2020 ต้องลงนามก่อนวันที่ 16 ธันวาคม 2016 และสำหรับปี 2020 - จนถึงวันที่ 15 ธันวาคม 2020 (วันที่ 17 เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์)

จำความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ :

• หลังจากได้รับอนุมัติเอกสารจะมีผลผูกพัน: องค์กรต้องส่งบุคคลในวันหยุดในวันที่กำหนดและเขาต้องไปพักผ่อน
• ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งในการอนุมัติการป้องกันพลเรือนเนื่องจากลายเซ็นของผู้มีอำนาจมีอยู่แล้วในเอกสารและระบุว่ามีผลใช้บังคับ;
• การแก้ไขเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

มีการรวบรวมอย่างไรและตกลงกับใคร?

ตามศิลปะ. 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียความคิดเห็นของพนักงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อพัฒนาเอกสาร: การตัดสินใจตกลงกับสหภาพแรงงานเท่านั้น แต่ในทางปฏิบัติ มันเกิดขึ้นมากจนฝ่ายบริหารถามผู้ใต้บังคับบัญชาเสมอเมื่อพวกเขาต้องการพักผ่อน - สะดวกกว่าสำหรับทุกฝ่าย

มีการจัดทำเอกสารคำตอบ - ทำให้ง่ายต่อการระบุ "ผู้รับผลประโยชน์" ที่ได้รับการลางานตามคำสั่งพิเศษ

เราจะพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมในภายหลัง

และตอนนี้เราจะพิจารณาลำดับของการร่างและอนุมัติเอกสารสำหรับ ปีหน้า.

รวบรวมข้อมูลช่วงพักร้อนของพนักงานทุกคน

เพื่อจุดประสงค์นี้สามารถรวบรวมได้:

• แบบสอบถาม;
• แบบสอบถาม;
• บันทึก.

ในบางองค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสาร ซึ่งคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและข้อเสนอแนะของฝ่ายบริหาร

พวกเขาสามารถพัฒนาคำสั่ง:

ข้อมูลที่ได้รับจะได้รับการวิเคราะห์และแก้ไขโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของกฎหมาย

กำลังร่างร่าง

เอกสารจะถูกส่งไปยังสหภาพแรงงานเพื่อพิจารณา และหลังจากได้รับคำตอบในเชิงบวก พวกเขาก็จะเริ่มออกเอกสาร

ต้องมีรายงานการประชุมสหภาพแรงงานเพื่อยืนยันว่านายจ้างไม่ได้ละเมิด

GO การอนุมัติและทำความคุ้นเคยของพนักงาน

ดำเนินการโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ คุณจะต้องมีบันทึกและคำสั่ง

บนแบบฟอร์มแผนภูมิ บล็อกสำหรับการอนุมัติโดยผู้จัดการมีลักษณะดังนี้:

พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติ มิฉะนั้นจะกลายเป็นตัวเลือกสำหรับการดำเนินการ - เงื่อนไขดังกล่าวอยู่ภายใต้ Art 22 และ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หัวหน้ามีสิทธิ์ออกคำสั่งกำหนดวันหยุดซึ่งกำหนดให้หัวหน้าแผนกต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากพนักงานของตน

คุณสามารถดูตัวอย่างได้ที่นี่:

นอกเหนือจากลายเซ็นของบุคคลแล้วยังต้องระบุวันที่จัดทำเอกสาร

ขั้นตอนการร่างตารางวันหยุดในปี 2020

โดยปกติ องค์กรต่างๆ จะใช้แบบฟอร์ม T-7 แต่ตอนนี้พวกเขามีสิทธิ์ที่จะพัฒนาเทมเพลตของตนเอง นี่คือวิธีที่ №402-FZ "ในการบัญชี" ควบคุม

การรวบรวมดำเนินการโดยฝ่ายบริหารร่วมกับฝ่ายบุคคล การตัดสินใจจะต้องตกลงกับสหภาพแรงงานหากองค์กรดังกล่าวถูกมองเห็น

ดาวน์โหลดฟรี แบบฟอร์มรวม T-7 ในรูปแบบ Word สามารถพบได้ที่นี่:

ในการพัฒนาให้คำนึงถึงปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อป้องกันการกระทำผิดหรือ "ความซบเซา" ในองค์กร

โดยทำการลงทะเบียนตามกฎต่อไปนี้:

• ก่อนร่าง GO ให้ตรวจสอบแผนงานว่ามีแผนงานสำคัญอะไรหรือไม่
• กระจายอย่างถูกต้อง ทรัพยากรแรงงาน: คนงานที่เปลี่ยนงานได้ไม่ควรพักผ่อนพร้อม ๆ กันในขณะที่คอยติดตามจำนวนผู้ที่ขาดงาน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ 30% ของจำนวนนักท่องเที่ยวทั้งหมด
• เขียนลงในสัญญาจ้างงานหรือ LNA อื่นๆ จำนวนพนักงานที่สามารถพักผ่อนได้ในเวลาเดียวกัน
• อนุมัติตารางวันหยุดทุกปี
• ดูแลการลงทะเบียนล่วงหน้า เนื่องจากเอกสารต้องพร้อมภายในวันที่ 17 ธันวาคม กรอบเวลาที่แนะนำคือเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาเพียงพอในการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการ

ตอนนี้เรามาดูวิธีการเขียนและกรอกตารางวันหยุดอย่างถูกต้องกัน

เราคำนึงถึงความปรารถนา แต่เราไม่ละเมิดกฎของกฎหมาย

บุคคลดังกล่าวได้แก่

• พนักงานหญิงที่เลี้ยงลูกสองคนขึ้นไปอายุต่ำกว่า 12 ปี;
• ผู้เยาว์;
• พ่อเลี้ยงเดี่ยว
• ทหารผ่านศึก;
• ผู้ได้รับรางวัลบุญพิเศษ (ฉายาฮีโร่ นตะลึงแห่งโอเอส)

คนงานดังกล่าวมีสิทธิหลักในการลาและส่วนที่เหลือ - โดยคำนึงถึงความต้องการในการผลิต

รวมช่วงพักอะไรบ้าง?

ในการพัฒนาตารางวันหยุดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• วันหยุดหลัก;
• เพิ่มเติม;
• ไม่ได้ใช้สำหรับงวดก่อนหน้า

ไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงสิ่งหลัง แต่เป็นที่พึงปรารถนา: ด้วยวิธีนี้นายจ้างจะหลีกเลี่ยงความผิดได้ง่ายขึ้น

เนื่องจากกฎหมายอนุญาตให้คุณพัฒนารูปแบบตารางวันหยุดของคุณเอง คุณจึงสามารถจัดทำคอลัมน์ในเทมเพลตสำหรับประเภทของวันหยุดพักผ่อนที่พิจารณา ตลอดจนกำหนดจำนวนวันที่เหลือที่ไม่ได้ใช้งาน

สำหรับตัวอย่างเอกสารที่คล้ายกัน โปรดดูที่นี่:

ฉันขอแบ่งปันวันหยุดของฉันได้ไหม

ตามศิลปะ. 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานมีสิทธิที่จะแบ่งปันวันหยุดหากผู้บริหารไม่คัดค้าน

เงื่อนไขเดียว: ชิ้นส่วนหนึ่งต้องมีอายุอย่างน้อย 14 วัน ข้อมูลจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุด: แต่ละส่วนในบรรทัดที่แยกจากกัน และบันทึกเกี่ยวกับ คนงานคนต่อไปย้ายลง.

ฉันจำเป็นต้องนำสตรีที่คลอดบุตรเข้าสู่ GO หรือไม่?

การวางแผนนันทนาการสำหรับสตรีมีครรภ์และพนักงานหญิงที่ลา BIR มักจะเป็นเรื่องยาก

มีสองมุมมองที่คัดค้านในประเด็นนี้:

1. พนักงานเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานขององค์กร เธอมีสิทธิที่จะหยุดการลาพักร้อนและกลับไปทำงานได้ทุกเมื่อ จากนั้นเธอก็สามารถลางานประจำปีได้ ดังนั้นนายจ้างจึงต้องรวมการคลอดบุตรในการป้องกันพลเรือนด้วย
2. พนักงานไม่ได้ทำงานในองค์กรมาเป็นเวลานาน ดังนั้นจึงมีการวางแผนกิจกรรมโดยคำนึงถึงการขาดงานของเธอ การส่งคืนโดยฉับพลันและการลงทะเบียนวันหยุดโดยทั่วไปจะไม่ส่งผลกระทบต่อสถานการณ์

กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบเฉพาะสำหรับคำถาม ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจตามดุลยพินิจของตนเอง

ฉันจำเป็นต้องรวมส่วนที่เหลือสำหรับการรวมหน้าที่และงานนอกเวลาหรือไม่?

ตารางวันหยุด - เอกสารที่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทุกคนที่วางแผนจะทำงานต่อในองค์กรในปีหน้า

ดังนั้น จึงจำเป็นต้องรวม "เกณฑ์ทหาร" และ "คนงานนอกเวลา" ไว้ด้วย เว้นแต่ข้อตกลงจะหมดอายุในเดือนธันวาคมของปีปัจจุบัน

หมายเหตุ: ส่วนที่เหลือของ "คนงานนอกเวลา" จะถูกวาดขึ้นพร้อมกับวันหยุดพักผ่อนในที่ทำงานหลัก

ดังนั้นฝ่ายบริหารควรขอคำชี้แจงหรือใบรับรองที่เกี่ยวข้องจากพนักงาน

การคำนวณวัน

ตามศิลปะ. 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาของวันหยุดหลักคำนวณเป็นวันตามปฏิทินและไม่มีข้อจำกัด หากมีวันหยุดในช่วงเวลาที่เหลือจะไม่นำมาพิจารณา

เมื่อกำหนดระยะเวลาทั้งหมด ให้เพิ่มจำนวนวันที่ต้องการในวันหยุดหลัก - ทุกอย่างง่ายที่นี่ ความซับซ้อนของการคำนวณเกิดขึ้นเมื่อการบัญชีไม่ได้ทำในวันตามปฏิทิน แต่ในวันทำการ

ตัวอย่างเช่น การลาเพื่อสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือการลาที่ไม่ได้ใช้งาน จะทำอย่างไรในกรณีเช่นนี้?

ตามเอกสารเช่น คุณต้อง:

• ชี้แจงระยะเวลาของวันหยุดหลัก (ในวันตามปฏิทิน)
• นับจำนวนวันที่ต้องการตามโหมดการทำงาน 6/1 นี่คือการกำหนดวันที่วันสุดท้ายของการพักผ่อน
• กำหนดระยะเวลาที่เหลือทั้งหมด

มีลักษณะอย่างไรพร้อมตัวอย่าง:

เอ็น.วี. Kurnosova ออกเดินทางในวันที่ 02/01/2018 ในวันหยุดประจำปีประกอบด้วยหลัก (28 วันตามปฏิทิน) และเพิ่มเติม (6 วัน) มีความจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของวันหยุด

สารละลาย:

วันหยุดพักร้อนหลักจะมีอายุตั้งแต่ 02/01/2018 ถึง 03/01/2018 - 29 วัน (ไม่นับรวมวันที่ 23 กุมภาพันธ์)

ระยะเวลา วันพิเศษส่วนที่เหลือ: 02.03.2018-09.03.2018.

เอ็น.วี. Kurnosova จะกลับไปทำงานในวันที่ 10 มีนาคม เนื่องจากวันสุดท้ายของวันหยุดของเธอตรงกับวันที่ 8 มีนาคม ส่วนที่เหลือจะมีอายุตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 9 มีนาคม 2020 วันหยุดทำการ(วันที่ 23 กุมภาพันธ์ และ 8 มีนาคม) จะไม่นับรวม

ความแตกต่างของการกรอกแบบฟอร์มรวม T-7

เมื่อจัดทำกำหนดการ จำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับรายการหลัก

มาดูวิธีการทำให้ส่วนหลักสมบูรณ์:

• ชื่อบริษัท.หากคุณมีเครือข่ายสาขา คุณสามารถจัดทำ GO สำหรับแผนกโครงสร้างแยก สาขา เอกสารไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทุกบริษัท
• ความเห็นของสหภาพแรงงานวันที่จะถูกทำเครื่องหมายหากมีการระบุสถาบันดังกล่าว
• ชื่อเรื่องของเอกสารคือ "ตารางวันหยุด"เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวหนา
• หมายเลขกำหนดการ- หมายเลขซีเรียลของเอกสารระบุไว้ที่นี่ตามหมายเลขที่ใช้ในองค์กร
• วันที่จัดเตรียม- ข้อกำหนดบังคับเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย เป็นสถานที่ที่สำคัญยิ่ง ซึ่งพนักงานตรวจแรงงาน "ติดงอมแงม" เป็นพิเศษเมื่อตรวจสอบ ข้อควรจำ: ปีนี้จะต้องก่อนวันที่ 17 ธันวาคม (ก่อนหน้านี้ แต่ไม่ช้ากว่านั้น) ห้ามมิให้นายจ้างระบุเดือนที่พวกเขาวางแผนที่จะพักผู้ใต้บังคับบัญชา แต่ในทางปฏิบัติจะสะดวกกว่ามากในการใส่ตัวเลขเฉพาะ จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องประสานงานการตัดสินใจเพิ่มเติมกับคนงานและจะไม่มีปัญหาระหว่างการทำงานเป็นกะ
• กองและตำแหน่ง- เมื่อกรอกคอลัมน์เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกันทุกประการ โต๊ะพนักงาน... ในทางปฏิบัติ มักจะเกิดขึ้นเช่นนี้ ผู้จัดการเขียน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลโอนย้าย ยิ่งกว่านั้นโดยไม่มีการประนีประนอม คุณไม่สามารถทำผิดพลาดได้ที่นี่ ตรวจสอบทุกอย่างอย่างระมัดระวัง!
• ชื่อเต็ม- ลงตัวพอดี
• หมายเลขบุคลากร- รหัสดิจิทัลที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง คุณสามารถดูค่าในสมุดรายวันการบัญชีหมายเลขบุคลากร
• ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดคอลัมน์ # 5 คือระยะเวลาทั้งหมด และ # 6 คือตัวเลข ควรสังเกตว่าคอลัมน์ "จริง" และ "ดำเนินการ" เป็นคอลัมน์ที่ไม่บังคับ อันที่จริงแล้ว การแก้ไขข้อมูลทุกครั้งนั้นลำบาก หรือแม้แต่ระบุเหตุผลด้วย ประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ต้องการบันทึกข้อมูลดังกล่าว เนื่องจากมีเอกสารอื่น ๆ สำหรับเรื่องนี้
• บันทึก.คอลัมน์มีไว้สำหรับเครื่องหมายต่าง ๆ : รายละเอียดของคำสั่งเลิกจ้าง ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันที่เหลือที่ไม่ได้ใช้งาน ฯลฯ เป็นไปได้ที่จะใส่ลายเซ็นเพื่อยืนยันความจริงของการทำความคุ้นเคยกับเอกสาร

หัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่นต้องลงนามใน GO

ตัวอย่างของการกรอกแสดงไว้ด้านล่าง:

ไม่จำเป็นต้องประทับตราเฉพาะในกรณีที่กฎภายในไม่ได้กำหนดเงื่อนไขดังกล่าว เป็นการยืนยันอำนาจของบุคคลที่ลงนามในเอกสารและจำเป็นเมื่อมีการโต้ตอบกับคู่สัญญา

แต่ถ้าฝ่ายบริหารเห็นว่าจำเป็นต้องประทับตราก็จะไม่มีการละเมิด

ควรเก็บไว้ที่ไหนและเท่าไหร่?

เมื่อพนักงานทุกคน "เดิน" เอกสารจะสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย

• ความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชา
• การระบุข้อผิดพลาดเมื่อจัดทำคำสั่งซื้อ
• เงินคงค้างไม่ถูกต้อง
• การกำหนดลำดับความสำคัญ

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบแรงงานจะต้องอยู่ในสถานประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่ง

อายุการเก็บรักษาตามระบบการตั้งชื่อ (ข้อ 653 ของบัญชีรายชื่อ) ให้อยู่ภายใน 1 ปี นับแต่วันสิ้นสุดการทำงานในสำนักงาน

สถานที่จัดเก็บต้องปลอดภัย:

• กล่องโลหะ
• ตู้เซฟหรือตู้เสื้อผ้า
• สถานที่ซึ่งการเข้าถึงของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตถูกจำกัด

ระยะเวลาการเก็บรักษาของคำสั่งในการอนุมัติกำหนดการนั้นคงที่เนื่องจากเอกสารนี้อ้างถึงคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก (องค์กรของแรงงานในองค์กร)

มากกว่า รายละเอียดข้อมูลดูคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียหมายเลข 558

คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง?

เอกสารที่เป็นปัญหาช่วยในการดำเนินนโยบายทางการเงินได้อย่างแม่นยำเพราะคำนวณค่าวันหยุดตามเกณฑ์

หากองค์กรของคุณพัฒนาเทมเพลตของตนเอง จะต้องอธิบายความแตกต่างของการออกแบบไว้ในเอกสารการบริหารภายใน: คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน ขั้นตอนการออกใบอนุญาตขั้นพื้นฐาน ฯลฯ

ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ใช้แบบฟอร์มรวม T-7

การทำความคุ้นเคยของพนักงานจำเป็นต้องมีลายเซ็นหรือไม่?

กฎหมายไม่มีข้อมูลว่าจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบหลังจากได้รับการอนุมัติจาก ฯพณฯ หรือไม่ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการแจ้ง 14 วันก่อนเริ่มวันหยุด

เนื่องจากไม่มีคำตอบ ในทางปฏิบัติ ความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันสองประการจึงเกิดขึ้น:

• ตารางวันหยุดหมายถึงท้องถิ่น กฎระเบียบและเป็นเอกสารราชการขององค์กรที่เกี่ยวกับคนงาน และฝ่ายจัดการมีหน้าที่นำเอกสารดังกล่าวมาลงลายมือชื่อ จึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคย
• GO หมายถึงเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรนั่นคือเอกสารขององค์กรและการบริหาร ไม่จำเป็นต้องแนะนำพนักงาน

ลายเซ็นถูกวางไว้ในสองกรณี:

• ระบุตารางวันหยุดเท่านั้น - มีการทำเครื่องหมายในคอลัมน์ "หมายเหตุ"
• คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์ม T-7

คุณสามารถพิมพ์แผ่นข้อมูลที่พนักงานแต่ละคนลงนามและวันที่ จากนั้นรายการดังกล่าวจะไม่ทำในกำหนดการ

นอกจากนี้ องค์กรมีสิทธิที่จะสร้างวารสารแยกต่างหากที่จะบันทึกข้อมูลในช่วงหลายปี

ตัวอย่างแสดงในรูป:

การเปลี่ยนแปลงเอกสาร

หลังจากการอนุมัติตารางวันหยุด มีความเป็นไปได้ที่สถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้น: การบอกเลิกสัญญา การถอนตัวจากวันหยุด หรือสถานการณ์ที่ต้องเลื่อนวันที่

เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์สถานการณ์ทั้งหมดได้ ดังนั้นในกรณีที่ร้ายแรง อนุญาตให้ปรับเปลี่ยนได้ เงื่อนไขเดียวคือความยินยอมร่วมกันของคู่กรณี

ตอนนี้เรามาดูกันว่าการเปลี่ยนแปลงกำหนดการในสถานการณ์ต่างๆ เป็นอย่างไร

โอนวันหยุด

ดำเนินการตามความคิดริเริ่มของพนักงานในกรณีที่ระบุไว้ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการทำเช่นนี้เขาต้องส่งใบสมัครไม่ช้ากว่า 14 วันก่อนเริ่มวันหยุดตามแผน

คอลัมน์ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายต่อไปนี้:

• # 7 - วันที่พนักงานวางแผนจะไปเที่ยวพักผ่อน
• ลำดับที่ 8 - ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามวันที่เดิมมีการเปลี่ยนแปลง
• ลำดับที่ 9 - จำนวนการพักผ่อนที่คาดหวัง

เมื่อมีการเลื่อนออกไปในปีหน้าหรือพนักงานถูกเรียกคืนจากวันหยุด ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกป้อนในคอลัมน์หมายเลข 10

การจ้างงานหลังจากได้รับอนุมัติ

องค์กรที่รับพนักงานใหม่ไม่ปรับ HR แต่ถ้านายจ้างต้องการบันทึกข้อเท็จจริงการลาก็ต้องทำเพิ่ม

เอกสารถูกกรอกตามแบบฟอร์ม T-7 แต่ถูกทำเครื่องหมายเป็น "อาหารเสริม":

เรียกคืนวันหยุด

ไม่มีกล่องที่สอดคล้องกันในแบบฟอร์ม T-7 ดังนั้นคุณสามารถระบุข้อมูลใน "หมายเหตุ"

ในคอลัมน์หมายเลข 8 ระบุรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง และในหมายเลข 9 - วันที่ของวันหยุดที่เสนอ

จะร่างคำสั่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

เอกสารที่เป็นปัญหาจำเป็นเมื่อ GO ใหม่ได้รับการอนุมัติหรือสร้างเพิ่มเติม วาดขึ้นในรูปแบบมาตรฐาน

ต้องระบุเหตุผลในการปรับปรุงและส่วนการบริหารประกอบด้วย:

• วันพักผ่อนใหม่
• ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ตำแหน่ง;
• การมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
• บุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง

เมื่อจัดทำคำสั่งซื้อจะมีการเขียนพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง: คำชี้แจงของพนักงาน บันทึกฯลฯ ในตอนท้ายจะมีการลงนามโดยผู้บริหารและบุคคลที่ระบุไว้ในเอกสาร

ตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์อยู่ที่นี่:

คำถามที่พบบ่อย

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานที่ถูกไล่ออกโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายถูกเรียกกลับคืนสู่สถานะเดิม?

เมื่อบริษัทคืนสถานะพนักงาน สิทธิแรงงานทั้งหมดจะถูกส่งคืนให้เขา

ซึ่งหมายความว่าการลาจะได้รับใน คำสั่งทั่วไป- ไม่เกินสิ้นปีปัจจุบัน (หากไม่มีสิทธิพิเศษ) คุณสามารถเผยแพร่กำหนดการวันหยุดซ้ำหรือชำระเงินภาคผนวก

ฉันจำเป็นต้องจัดทำตารางเวลาสำหรับผู้ที่ทำงานในสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาหรือไม่?

เอกสารที่เป็นปัญหาถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรที่วางแผนจะทำงานต่อไปในปีหน้า - นี่คือวิธีที่ Art 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อยกเว้น - สัญญาหมดอายุในเดือนธันวาคม

พนักงานขอสำเนา GO ต้องทำอย่างไร?

สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมแรงงานมีการจัดหาบุคลากรโดยไม่ล้มเหลวในการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร

หากลูกจ้างเป็นผู้จัดหาให้ นายจ้างต้องจัดเตรียมสำเนาให้ภายในสามวัน

15 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนการป้องกันพลเรือน

• ระยะเวลาของการลาหลักและลาเพิ่มเติมถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้อง
• บางครั้งตารางเวลาจะถูกวาดขึ้น "เพื่อประโยชน์ของเห็บ" แต่ในความเป็นจริงวันที่ของพนักงานที่เหลือนั้นแตกต่างกัน
• ร่วมกับงาน part-time เงื่อนไขไม่สอดคล้องกับสถานที่ทำงานหลัก
• สิทธิของ "ผู้รับผลประโยชน์" จะไม่ถูกนำมาพิจารณาหรือไม่มีเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการลาก่อน
• บันทึกการลาประเภทอื่น ๆ : สำหรับการดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี ฯลฯ ;
• วันที่เริ่มต้นถูกกำหนดในวันสุดท้าย สัปดาห์การทำงาน: ตัวอย่างเช่น ในโหมด 5/2 - ในวันศุกร์;
• วันหยุดแบ่งออกเป็นส่วนต่าง ๆ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน - การตัดสินใจไม่มีผลบังคับแม้ว่าจะมีการกำหนดประโยคที่คล้ายกันในสัญญาจ้าง
• วันหยุดจะได้รับจนถึง แต่กำหนดการไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร การละเมิดดังกล่าวจะส่งผลให้ถูกปรับหรือถูกตัดสิทธิ์สูงสุด 3 ปี

ตารางวันหยุด - บังคับ เอกสารบุคลากร, กำหนดลำดับความสำคัญของบุคลากรที่จะลาออกโดยได้รับค่าจ้างหลัก วาดขึ้นตอนสิ้นปีสำหรับปีปฏิทินถัดไป

รูปแบบรวมของตารางวันหยุดคือ T-7 ตัวอย่างเช่น เรากรอกแบบฟอร์ม T-7 โดยสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างที่กรอกเสร็จแล้วได้จากลิงก์ที่ท้ายบทความ

อย่างที่คุณทราบประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิพนักงานทุกคนในการพักผ่อนเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทินสำหรับการทำงานในแต่ละปี นี่เป็นระยะเวลาขั้นต่ำของการลางานหลักโดยได้รับค่าจ้าง พนักงานบางประเภทมีสิทธิลางานได้นานขึ้น พนักงานได้รับสิทธิที่จะลาหลังจากทำงานหกเดือน

ตารางวันหยุดจัดทำโดยบุคลากรบุคลากรภายใน 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปี กราฟแสดงวันที่วางแผนไว้ของพนักงานที่จะลาพักร้อนในปีหน้า กำหนดการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก็ต่อเมื่อมีเหตุผลที่ดีเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอก

คำแนะนำในการกรอก:

ที่ด้านบนจะมีการกำหนดหมายเลขและวันที่กรอกแบบฟอร์ม T-7 โดยจะระบุปีที่มีการร่างกำหนดการ

กรอกตารางวันหยุด:

1 - ชื่อหน่วยโครงสร้างขององค์กร

2 - ตำแหน่งของพนักงานที่กำหนดวันลาออกโดยได้รับค่าจ้าง;

3 - ชื่อเต็มของพนักงาน;

4 - หมายเลขบุคลากรของพนักงานคนนี้;

5 - จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน ( ช่วงพักร้อนสามารถแบ่งออกเป็นหลาย ๆ อัน แต่ระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งรายการต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน)

6 - วันที่ไปเที่ยวพักผ่อนโดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเองรวมทั้งตามความต้องการขององค์กรกระบวนการทำงานไม่ควรถูกขัดจังหวะและหยุดชะงักดังนั้นความคิดเห็นของผู้สนใจทุกคน ฝ่ายถูกนำมาพิจารณา)

ในขั้นตอนการจัดตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลอื่นในตาราง

เจ้าหน้าที่อาชีพที่กรอกแบบฟอร์ม T-7 ลงนามและส่งแบบฟอร์มเพื่อขออนุมัติต่อผู้บริหารซึ่งวางวีซ่าไว้ที่ด้านบนสุดของแบบฟอร์ม

หากองค์กรมีองค์กรสหภาพแรงงาน ก็ควรพิจารณาความเห็นขององค์กรด้วย

7 - คอลัมน์ถูกกรอกเมื่อพนักงานลาพักร้อนวันลาจริงจะถูกวาง

กำหนดการลาพักร้อนของพนักงานในปีปฏิทินที่จะมาถึงซึ่งลงนามโดยหัวหน้าจะดำเนินการในแต่ละองค์กรไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันที่ 1 มกราคม กฎข้อนี้ระบุไว้ในมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่น 12/17/2559 เป็นวันสุดท้ายของการอนุมัติเมื่อร่างตารางวันหยุดปี 2560

มันมีอะไรบ้าง

มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกระจายการลาพักร้อนประจำปีของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลดังกล่าวมีการวางแผนตลอดทั้งปีปฏิทินเป็นรายเดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในการพัฒนาตารางเวลาซึ่งต้องใช้เวลามากจากผู้เชี่ยวชาญ

องค์กรของขั้นตอนการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นอาจแตกต่างกัน ในบางองค์กร งานนี้มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะในส่วนอื่น ๆ ความรับผิดชอบมีการกระจายแตกต่างกัน พนักงานแต่ละคนของแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในแผนกเฉพาะ

การจัดตารางการลาพักร้อนเป็นขั้นตอนที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยจำนวนมาก - จากความต้องการของพนักงานเกี่ยวกับกำหนดเวลาปัจจุบันจนถึงความต้องการที่สำคัญของกระบวนการผลิต ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน เป็นไปได้และจำเป็นต้องสะท้อนถึงคำสั่งและความแตกต่างและเงื่อนไขทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหานี้ในการกระทำหลักขององค์กรในท้องถิ่น นั่นคือต้องสะกดออกมาในหน้าของข้อตกลงร่วมหรือ PVTP

ลำดับการตั้งเวลาวันหยุด: ตัวอย่างและเนื้อหาหลัก

ขั้นตอนการกรอกกำหนดการดังกล่าวจะต้องอธิบายโดยละเอียดในคำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ การบริหารทรัพยากรบุคคล... หากไม่มี งานควรเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งที่เหมาะสม - ในการจัดทำตารางวันหยุด เขาจำเป็นต้องบรรจุอะไร?

1. ชื่อเต็มของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารนี้

2. เงื่อนไขข้อตกลงกับพนักงานตามความปรารถนาเฉพาะของพวกเขาเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นสำหรับวันหยุดพักผ่อนแต่ละครั้ง

3. วันที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างชำระความปรารถนาข้างต้นด้วยแผน งานผลิตแต่ละแผนก

4. กำหนดส่งร่างกำหนดการให้ฝ่ายบริหารพิจารณาอนุมัติ

ด้านล่างนี้ เราขอเสนอให้ดูตัวอย่างของการจัดกำหนดการวันหยุดพักผ่อนในรูปแบบของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

หลักการทำงาน

ข้อกำหนดใดบ้างที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดเวลาลาพักร้อน? เขามีหน้าที่ต้องบอกเป็นนัยถึงลักษณะเฉพาะของการผลิต การยึดมั่นในเทคโนโลยีการทำงาน และหลักการของความสามารถในการแลกเปลี่ยนกันของพนักงาน ความเป็นไปได้นี้ถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและข้อพิพาท ลำดับของการลาพักร้อนกับขั้นตอนการพิจารณาเป็นข้อบังคับที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือการกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องระบุถึงความเป็นไปไม่ได้ของการลาพร้อมกันของหัวหน้าแผนกและรองผู้อำนวยการ

ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กร ในระดับเอกสาร การจัดหาวันหยุดประจำปีสามารถบันทึกได้เฉพาะบางเดือนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น พวกเขาอยู่ในโรงเรียนเฉพาะช่วงฤดูร้อน มิฉะนั้น กระบวนการเรียนรู้อาจไม่เป็นระเบียบ มีบางสถานการณ์ที่สะดวกที่จะส่งทีมส่วนใหญ่ไปพักผ่อนในคราวเดียว สิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการขึ้น ๆ ลง ๆ ตามฤดูกาลในการทำงานของการผลิตเฉพาะ

แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ทางเลือกที่ดีที่สุด- การกระจายวันหยุดค่อนข้างสม่ำเสมอตลอดทั้งปีปฏิทิน

จะเริ่มต้นที่ไหน?

กฎพื้นฐานสำหรับการจัดกำหนดการวันหยุดมีอะไรบ้าง การเตรียมโครงการในองค์กรมักจะดำเนินการโดยฝ่ายบุคคล เพื่อความสะดวกจะใช้รูปแบบพิเศษ วี สภาพที่ทันสมัยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการตั้งเวลาวันหยุด ในขั้นตอนเบื้องต้น ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้พนักงานในช่วงเวลาที่ผ่านมาจะได้รับการวิเคราะห์โดยกำหนดจำนวนวันที่เหลือที่เป็นไปได้สำหรับปีปัจจุบัน มีการชี้แจงความพร้อมของพนักงานที่อยู่ในประเภทสิทธิพิเศษและมีสิทธิได้รับลำดับความสำคัญในลำดับความสำคัญ

จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกโอนไปยังฝ่ายจัดการของแต่ละแผนก งานของพวกเขาคือการชี้แจงความคิดเห็นของพนักงานเมื่อจัดทำตารางวันหยุด (แต่ละคน) เกี่ยวกับวันที่ออกเดินทางหรือความเป็นไปได้ของการแบ่งเป็นส่วน ๆ ความปรารถนาดังกล่าวควรประสานกันอย่างสมเหตุสมผลกับแผนงานของหน่วยงานในระหว่างปี บนพื้นฐานของการพัฒนาลำดับที่เหมาะสมที่สุด ด้วยวิธีนี้ ทุกแผนกจะจัดการโครงการของตนเอง

เมื่อรวบรวมผลลัพธ์ร่วมกันแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเตรียมตารางวันหยุดรวมสำหรับทั้งองค์กรบนพื้นฐานของพวกเขา ซึ่งจากนั้นก็ส่งเพื่อขออนุมัติต่อฝ่ายบริหาร

สิ่งที่ต้องระบุ

ซึ่งรวมถึงการชำระเงิน ลาหยุดประจำปี- หลักและเพิ่มเติมตลอดจนวันตามปฏิทินที่พนักงานยังคงไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบัน ระยะเวลามาตรฐานของวันหยุดหลักคือ 28 วัน (ปฏิทิน) ส่วนหนึ่งของประเภทของคนงานตามกฎหมายจะมีวันหยุดยาวขึ้น เรากำลังพูดถึงใคร

พนักงานผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ตามมาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มีสิทธิลาได้ 31 วันตามปฏิทิน วันหยุดสำหรับคนพิการตามมาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 181 เกี่ยวกับประเด็นต่างๆ การคุ้มครองทางสังคมหมวดหมู่นี้ไม่ควรสั้นกว่า 30 วัน และผู้ปฏิบัติงานด้านการสอนอื่น ๆ - จาก 42 ถึง 56 วัน (ในทุกกรณีเรากำลังพูดถึงวันตามปฏิทิน) ขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบันการศึกษา ( อนุบาล,โรงเรียน) และตำแหน่ง บทบัญญัตินี้ถูกควบคุมโดยมาตรา 334 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับมติพิเศษของรัฐบาลหมายเลข 724 ซึ่งรับรองในปี 2545

สิทธิกำหนดให้มีการพักผ่อนเป็นเวลา 30-35 วันต่อปี ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 79 ซึ่งรับรองในปี 2547

เกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม

ข้างต้น เราได้พูดถึงการลาพักร้อนประจำปีหลักที่ได้รับค่าจ้าง นอกจากนี้ตามมาตรา 116 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังมีวันหยุดเพิ่มเติมอีกด้วย ผู้ที่มีส่วนร่วมในอันตรายและ งานอันตราย(หรือมีลักษณะพิเศษ) ทำงานภายใต้สภาวะที่ไม่ปกติ ใน Far North เป็นต้น ตลอดจนในบางกรณีเฉพาะอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

นายจ้างแต่ละคนโดยคำนึงถึงการเงินและ ความสามารถในการผลิต,มีสิทธิเต็มที่ในการกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน ความคิดริเริ่มของตัวเอง... ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนดังกล่าว เช่นเดียวกับกฎมาตรฐานสำหรับการจัดตารางการลาพักร้อน ได้รับการอนุมัติโดย ข้อตกลงร่วมกันโดยคำนึงถึงความเห็นขององค์กรสหภาพแรงงาน เมื่อคำนวณระยะเวลารวม ให้บวกจำนวนวัน วันหยุดเพิ่มเติมกับตัวหลักและสะท้อนอยู่ในกำหนดการ

เกี่ยวกับหมวดหมู่พิเศษ

เมื่อรวบรวมแล้วอย่าลืมว่าองค์กรอาจมีพนักงานที่มีสิทธิลาออกในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา คุณควรเริ่มจัดกำหนดการกับคนเหล่านี้โดยตรง ใครจะได้รับสิทธิพิเศษเช่นนี้?

1. ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี (ตามมาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

2. พนักงานพาร์ทไทม์ (วันหยุดที่งานหลักและการลาเพิ่มเติมจะต้องตรงเวลา - มาตรา 286 TK)

3. สามีและภรรยาในกรณีนี้จำเป็นต้องตรงกัน - มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 76 เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร)

4. สำหรับผู้หญิงก่อนหรือหลังการลาคลอดบุตรหรือหลังสิ้นสุดการลาเพื่อดูแลเด็กระยะยาว - มาตรา 260 TK

5. สำหรับพนักงานที่ภรรยาลาคลอด - มาตรา 123 TC

แม้จะประสานงานวันที่และกำหนดเวลาทั้งหมดกับตัวแทนของหมวดหมู่ข้างต้นแล้ว ผู้จัดการก็ต้องพร้อมสำหรับสถานการณ์เมื่อหนึ่งในนั้นเปลี่ยนการตัดสินใจภายในหนึ่งปีและขอลาพักร้อนในวันอื่น ในกรณีนี้เจ้านายไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ

ขั้นตอนการกำหนดเวลาลาพักร้อนเป็นรายกรณี

พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนได้ทั้งหมดหรือบางส่วน เมื่อแบ่ง เราควรปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายนี้ มีดังต่อไปนี้: อย่างน้อยหนึ่งส่วนต้องเท่ากับ 14 วันตามปฏิทินหรือมากกว่า เหตุผลง่ายๆ และเชื่อมโยงกับความกังวลเรื่องสุขภาพของประชาชน ระยะเวลาพักฟื้นหลังจากทำงานหนักในระหว่างปีสำหรับบุคคลอย่างน้อยสองสัปดาห์

ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือการแบ่งตามช่วงเวลาวันหยุดเป็นไปได้โดยข้อตกลงระหว่างพนักงานและผู้บริหารเท่านั้น ถ้าหนึ่งในนั้นขัดกับมัน คุณไม่สามารถแบ่งวันหยุดได้ ผู้จัดการยืนยันความยินยอมของเขาในส่วนดังกล่าวโดยลงนามในตารางหรือคำสั่งของวันหยุดพักผ่อน และในกรณีที่อีกฝ่ายหนึ่ง - พนักงาน - ลงนามนั้นไม่ได้อยู่ภายใต้กฎหมาย ในองค์กรเฉพาะ จะใช้วิธีการต่างๆ เพื่อขอรับการยืนยันนี้

1. เมื่อความคิดริเริ่มในการแบ่งการลาเป็นธุรกิจของพนักงาน ให้ยื่นคำร้องพร้อมคำขอให้ดำเนินการดังกล่าว ดำเนินการก่อนวันที่กำหนดการได้รับการอนุมัติ หากนายจ้างตกลงในการสมัคร พวกเขาจะลงมติ "อนุญาต" พร้อมวันที่และลายเซ็น

2. ในสถานการณ์ที่ริเริ่มในส่วนของผู้บริหารในการพัฒนาตารางวันหยุดนายจ้างอาจเสนอให้พนักงานแบ่งวันหยุดหลักออกเป็นจำนวนส่วนที่ต้องการโดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละส่วน หากความคิดริเริ่มเป็นไปตามความเข้าใจ ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องยืนยัน - "อ่านและตกลง" - ในทำนองเดียวกันกับลายเซ็นของเขาเอง การถอดรหัส และวันที่ปัจจุบัน รูปแบบการบรรลุข้อตกลงนี้เป็นไปตามบรรทัดฐานที่ยอมรับตามกฎหมาย แต่วิธีนี้ต้องใช้เวลาพอสมควร

3. ในรูปแบบของกำหนดการ มีการแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติม - "ฉันได้อ่านและยอมรับ" - และบรรทัดที่ให้ไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงานที่มีการถอดรหัสลับ โดยการลงนามพนักงานยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องในวันที่ลาและข้อเท็จจริงของการแบ่งที่เป็นไปได้เป็น "ชิ้น" จึงทำให้ประหยัดเวลาในการทำงาน

บันทึก

วิธีการนี้เป็นของแพร่หลาย แต่มีความแตกต่างบางอย่าง ไม่สามารถเรียกได้ว่าถูกต้องครบถ้วน สมมติว่าคุณได้รับลายเซ็นจากพนักงานทั้งหมดแต่เพียงคนเดียว ในกรณีที่ปฏิเสธอย่างเด็ดขาดที่จะบังคับให้เขาเป็นผู้นำไม่มีสิทธิ์ เราจะต้องจัดกำหนดการใหม่ หรือดูแลการรวบรวมลายเซ็นจากคนอื่นๆ อีกครั้ง นั่นคือจากมุมมองของกฎหมาย วิธีการนี้ค่อนข้างน่าสงสัย

ในบางองค์กร ข้อบัญญัติเรื่องการลาพักร้อนปีละสองครั้ง (แต่ละวันเท่ากับ 14 วันตามปฏิทิน) ได้ระบุไว้ในข้อบังคับภายในแล้ว โดยค่าเริ่มต้น ลายเซ็นของพนักงานจะถือว่าเมื่ออ่านเอกสารนี้เป็นการยินยอมให้แผนกดังกล่าว แต่มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถือว่าสิ่งนี้เป็นการตกต่ำในสถานการณ์ของคนงาน ความจริงก็คือ PVTP เป็นองค์กรและเป็นเพียงการแสดงเจตจำนงของหัวหน้าเท่านั้น แต่ไม่ใช่ข้อตกลงของคู่สัญญา แรงงานสัมพันธ์... การพิจารณาความเห็นของผู้แทนสหภาพแรงงานจะไม่เปลี่ยนสถานะนี้

เกี่ยวกับผู้มาใหม่ งานพาร์ทไทม์ และคุณแม่ที่มีลูก

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้าง? สิทธิในการลาที่ได้รับค่าจ้างจะปรากฏขึ้นหลังจากทำกิจกรรมต่อเนื่องเป็นเวลาหกเดือนในสถานที่นี้ (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ตามข้อตกลงกับนายจ้างระยะเวลานี้สามารถลดลงได้ สำหรับพนักงานบางประเภท (ผู้เยาว์ พนักงานนอกเวลา ฯลฯ) จะไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการบริการในองค์กรนี้

พวกเขาวางแผนกันอย่างไร มันไม่ง่ายขนาดนั้น บางครั้งไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาออกเดินทางของพนักงานในวันหยุดที่สถานที่หลัก ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นหากขั้นตอนการพัฒนาตารางเวลาในทั้งสององค์กรดำเนินการพร้อมกัน เนื่องจากภาระหน้าที่ของข้อกำหนดที่เกิดขึ้นพร้อมกันนั้นได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดจึงต้องวางแผนกำหนดเวลาลาพักร้อนโดยเน้นที่คำพูดของพนักงาน นอกจากนี้ คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับการเลื่อนวันที่เป็นไปได้

ตารางเวลาควรมีชื่อคนงานในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรหรือไม่? ในหลายองค์กร ชื่อของผู้หญิงทุกคนที่นั่งพร้อมเด็กทารกรวมอยู่ในนั้นด้วย กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ก็ไม่ได้ห้ามเช่นกัน อันที่จริง การวางแผนวันหยุดพักผ่อนในหมวดนี้ล่วงหน้าเป็นเรื่องที่ไม่สมจริง ท้ายที่สุดแล้วคนงานแต่ละคนมีสิทธิที่จะหยุดการลาพยาบาลและกลับไป หน้าที่ราชการได้ทุกเวลาที่คุณสะดวก

นอกจากนี้ยังไม่มีข้อมูลว่าเมื่อไรที่พนักงานคนนี้ต้องการใช้สิทธิลาพักร้อนประจำปี ดังนั้นกรณีดังกล่าวควรพิจารณาเป็นรายกรณีเสมอ

และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา?

จะอยู่อย่างไรกับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้? รวมอยู่ในกำหนดการหรือไม่? วันที่ไม่ได้ใช้งาน 2 ปี "หมดไฟ" ได้จริงหรือ? ตามจดหมาย Rostrud ฉบับที่ 473-6-0 ของปี 2550 วันหยุดพักผ่อนดังกล่าวรวมอยู่ใน กำหนดการทั่วไปหรือจัดให้ตามคำขอของพนักงาน สะดวกกว่าหากสะท้อนให้เห็นเมื่อร่างตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทิน 2560 (หรืออื่น ๆ ) เนื่องจากจะทำให้สามารถแสดงสถานะของกิจการด้วยสายตาด้วยวันพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้สะสมในบริบทของทั้งหมด องค์กร.

ตามกฎหมายให้ส่งพนักงานไปพักร้อนทุกปี กรณีการโอนไปยังปีหน้าเป็นข้อยกเว้น การลาที่ "เกินกำหนด" ดังกล่าวจะต้องได้รับไม่ช้ากว่า 12 เดือนหลังจากสิ้นปีที่ครบกำหนด (มาตรา 124) นั่นคือการร่างตารางวันหยุดสำหรับปี 2560 หมายความถึงการทำ "หนี้" ทั้งหมดสำหรับวันหยุดให้กับพนักงานในปี 2559

ห้ามมิให้ปฏิเสธการลาเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน และหมวดหมู่ที่มีสิทธิพิเศษ (ผู้เยาว์และผู้ที่ทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย) ควรจะหยุดพักเป็นประจำทุกปี วันหยุดไม่สามารถ "หมดไฟ" สิทธิของพนักงานที่มีต่อเขาถูกสงวนไว้ แต่ผู้จัดการเมื่อตรวจพบในกรณีที่มีการตรวจสอบ ตรวจแรงงานความจริงของการออมดังกล่าวอาจถูกลงโทษอย่างรุนแรง

เขียนด้วยปากกา...

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการอนุมัติกำหนดวันหยุด จำเป็นต้องดำเนินการ ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่ไม่มีสิทธิ์ที่จะเลื่อนกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในเอกสารโดยไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจเป็นพิเศษ และพนักงานตกลงที่จะใช้วันที่จัดสรรให้กับเขาตามที่เขียนไว้ หากจำเป็นต้องมีการเบี่ยงเบน สิ่งใดสิ่งหนึ่งจะถูกวาดขึ้นโดยคำสั่งที่เหมาะสมพร้อมหมายเหตุเหตุผลในกำหนดการ

หากได้รับอนุมัติจากลูกจ้างแล้ว ให้ส่งตัวไปพักผ่อนตาม สั่งเพิ่มในการกำหนดเวลาวันหยุดหรือในงบส่วนตัว

การออกแบบ - คุณสมบัติคืออะไร?

องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดโดยอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของบทความที่ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 "เกี่ยวกับการบัญชี" ประกอบด้วยรายการข้อกำหนดของเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็น สะดวกที่สุดในการใช้ T-7 (แบบฟอร์มรวม) เป็นพื้นฐานเมื่อจัดทำตารางวันหยุด หากจำเป็น ข้อมูลที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออกจากที่นั่น และสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน คอลัมน์เกี่ยวกับการพิจารณาความคิดเห็นสามารถลบออกได้

ชื่อองค์กร แต่ละหน่วยโครงสร้าง ทุกตำแหน่ง ชื่อเต็มของพนักงาน เต็ม โดยไม่มีตัวย่อ ในกรณีที่อนุญาตให้ลาเป็นส่วน ๆ จะมีการจัดสรรบรรทัดแยกต่างหากสำหรับแต่ละส่วน เอกสารลงนามโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร วันที่ของการจัดตารางวันหยุดเป็นข้อบังคับ ความคิดเห็นของสหภาพแรงงานจะถูกนำมาพิจารณาหากมีอยู่ในสถานประกอบการ

ดูแลประชาชน

พนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาหรือไม่? ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์ บางคนอ้างถึงกำหนดการดังกล่าวกับการกระทำในท้องถิ่นโดยจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น คนอื่นเห็นด้วยว่าไม่จำเป็น

ในทางปฏิบัติ ในองค์กรส่วนใหญ่ การจัดทำตารางวันหยุดยังคงเกี่ยวข้องกับการรวบรวมลายเซ็นของพนักงานภายใต้แผนดังกล่าว - เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบ กำหนดการมักจะโพสต์ในที่สาธารณะบนแผงข้อมูล

หมายเหตุสามารถมีข้อมูลที่จำเป็นโดยบุคลากรบุคลากร ตัวอย่างเช่น - เหตุผลในการโอนวันหยุด ฯลฯ เอกสารต้นฉบับมักจะเก็บไว้ในแผนกบุคคล มักจะมีสำเนาให้ บริการทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีสำหรับการประเมินและการวางแผนวัสดุสำรองสำหรับการจ่ายค่าลาพักร้อน ตามกฎแล้วแผนกโครงสร้างที่เหลือจะได้รับสารสกัดจากกำหนดการเพื่อความสะดวกในการจัดกิจกรรมการผลิต

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวคือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาปฏิทินปัจจุบัน การไม่มีอยู่ในองค์กรนั้นเต็มไปด้วยความรับผิดชอบด้านการบริหารเนื่องจากถือเป็นการละเมิด มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโทษสำหรับสิ่งนี้ในรูปแบบของการปรับตั้งแต่หนึ่งถึงห้าพันรูเบิล (เจ้าหน้าที่) หรือ 30,000-50,000 รูเบิล (ถูกกฎหมาย).

แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-7 ซึ่งใช้โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเป็นแบบฟอร์มสำหรับการเขียนตารางวันหยุด กำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์ลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและ หน่วยโครงสร้างและได้รับการยืนยันจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
กำหนดการข้างต้นแสดงถึงวันหยุดพักผ่อนประเภทต่อไปนี้:

• ลาหยุดประจำปี;
• วันหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง (เพิ่มเติม);
• วันหยุดที่ไม่ได้ใช้

• ความเจ็บป่วยของพนักงาน
• การปฏิบัติตามหน้าที่สาธารณะในวันหยุดเพื่อให้ได้รับการปล่อยตัวจากการทำงาน
• ค่าลาพักร้อนจ่ายไม่ทัน;
• พนักงานเตือนก่อนเวลาอันควรเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุด

• พนักงานนอกเวลาที่มีวันพักผ่อนตรงกับช่วงเวลาลาในที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้เยาว์ (ตามมาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีมีสิทธิไม่เพียง แต่จะเลื่อนวันหยุดเป็นเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา แต่ยังเพิ่มระยะเวลา - อย่างน้อยถึง 31 ปฏิทิน วัน);
• ผู้หญิงทันทีก่อนลาคลอดหรือทันทีหลังจากนั้น (มาตรา 122 และ 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงผู้ชายที่มีภรรยาอยู่ใน "พระราชกฤษฎีกา" (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่รับบุตรบุญธรรมอายุต่ำกว่าสามเดือน (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ภริยาและสามีของนายทหาร (มีสิทธิลาพักร้อนไปพร้อมกับคู่สมรสได้ตามมาตรา 11 กฎหมายของรัฐบาลกลางเลขที่ 76-ФЗลงวันที่ 05/27/1997);
• ทหารผ่านศึกพิการและทหารผ่านศึก (มาตรา 14-19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 5-FZ ลงวันที่ 12.01.1995);
• "เหยื่อเชอร์โนบิล" - บุคคลที่สัมผัสกับรังสีระหว่างภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล (RF Law No. 1244-1 จาก 05/15/1991)

ยกเลิกการลาตามกำหนด

พนักงานสามารถปฏิเสธการลาพักร้อนได้หรือไม่? ตามมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจำเป็นต้องให้วันหยุดแก่ลูกจ้างทุกปี และลูกจ้างไม่สามารถปฏิเสธได้ การโอนวันหยุดมีอธิบายไว้ในบทที่แล้ว

ระยะเวลาการจัดเก็บตารางวันหยุดในองค์กร

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับตารางวันหยุดคือหนึ่งปีนับจากวันที่สิ้นสุด (ข้อ 693 ของรายการเอกสารเก็บถาวรการบริหารทั่วไปที่สร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาลหน่วยงานท้องถิ่นและองค์กรระบุระยะเวลาการจัดเก็บได้รับการอนุมัติ คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

คำถามยอดฮิต

ฉันจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดให้พนักงานหรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ คือใช่

เป็นไปได้ไหมที่จะระบุเฉพาะเดือนในตารางวันหยุด?

ทำได้ แต่เขียนทันทีดีกว่า จากนั้นคุณจะต้องประสานงานวันหยุดกับพนักงานเพิ่มเติม ไม่สามารถระบุวันลาเมื่อบริษัทได้ การทำงานเป็นกะทำงานและยังไม่ทราบว่ากะจะทำงานอะไร เมื่อทราบกะแล้ว วันลาพักร้อนก็ตกลงกัน

ใครเป็นคนร่างตารางวันหยุดตามประมวลกฎหมายแรงงาน?

นายจ้างกำหนดตารางเวลาคือแผนกบุคคลขององค์กรหรือหัวหน้าหากไม่มี

กฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียประชาชนที่ได้ขึ้นทะเบียนอย่างเป็นทางการ สัญญาจ้างทุกปีมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อน ในการจัดระเบียบคำสั่งที่ให้เวลาพักผ่อนคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางเวลาวันหยุด"

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและสร้างตารางวันหยุด

เพื่อควบคุมลำดับของการพักผ่อนผู้บริหารขององค์กรจะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการร่างแบบฟอร์ม จำเป็นต้องปฏิบัติตามความต้องการของพนักงานเพื่อให้วันหยุดพักผ่อนในเวลาที่สะดวก กำหนดการเบื้องต้นต้องรับรองโดยสาม เจ้าหน้าที่... นี่คือรายการของพวกเขา:

• หัวหน้าแผนก
• พนักงานของแผนกบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการจัดทำตารางเครื่องแบบ
• กรรมการผู้มีอำนาจของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

หลังจากตกลงกำหนดตารางเวลาได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าคนแรก แบบฟอร์ม T-7 สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนได้ ท่ามกลางเอกสารอื่น ๆ ดำเนินการตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

แบบฟอร์ม

หากการพักของพนักงานถูกเลื่อนจากวันที่ระบุในตารางไปเป็นวันที่อื่น จะต้องเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่ร่างไว้ก่อนหน้านี้ สาเหตุของการเลื่อนวันหยุดและการเปลี่ยนแปลงตารางคือ:

• คำชี้แจงของพนักงาน;
• คำสั่งสำหรับองค์กร

พารามิเตอร์ของการเปลี่ยนแปลงปฏิทินจะต้องตกลงกันโดยฝ่ายบริหารขององค์กรกับพนักงาน

หลังจากการนำกฎหมายของ 11.10.2018 ฉบับที่ 360-FZ มาใช้แล้ว มาตรา 262.2 ถูกเพิ่มเข้าไปในประมวลกฎหมายแรงงาน วันที่ลางานที่เลือกโดยพนักงานที่มีบุตรตั้งแต่สามคนขึ้นไปจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มก่อนการอนุมัติ มีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดวันเพิ่มเติมสำหรับพนักงานในการตรวจสุขภาพ (คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ตุลาคม 2017 ฉบับที่ 869n.): ทุกๆสามปีสำหรับพนักงานทุกคนสองคน วันต่อปีสำหรับผู้เกษียณอายุ พื้นฐานคือมาตรา 185.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

บทความอื่นของรหัส (115) กำหนดว่าระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างสำหรับชาวรัสเซียที่ทำงานอย่างเป็นทางการควรเป็น 28 วันตามปฏิทินหรือมากกว่า การสื่อสารข้อกำหนดของกำหนดการกับพนักงานจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด การทำความคุ้นเคยของพนักงานกับวันลาพักร้อนครั้งต่อไปของเขาในช่วงเวลาที่สั้นกว่าที่กล่าวข้างต้นถือเป็นการละเมิด กำหนดการและแบบฟอร์ม T-7 ต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคมของปีปัจจุบัน

ในวรรค 4 ของข้อ 9 ของกฎหมาย 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ มีการแก้ไขตามที่รูปแบบของกำหนดการ T-7 ไม่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษา ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถออกคำสั่งสำหรับการพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการได้อย่างอิสระ เงื่อนไขเดียวคือข้อบ่งชี้บังคับในตารางรายละเอียดของ บริษัท ตามข้อกำหนดของข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเพื่อกรอกแหล่งข้อมูลโปรไฟล์บนอินเทอร์เน็ตหรือบนเว็บไซต์ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

ตัวอย่างการกรอก

แบบฟอร์มมีสองหน้าที่หลัก:

1. แก้ไขตารางวันหยุดประจำปีสำหรับพนักงานขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
2. นำพนักงานทุกคนในสถานประกอบการตามกำหนดวันเริ่มลาพักร้อน

ขั้นตอนการกรอกตารางวันหยุด

ข้อมูลสารสนเทศ

ในฟิลด์ที่อยู่เหนือตาราง ข้อมูลจะถูกป้อนตามการสืบค้นที่เสนอ

โครงสร้างองค์กรและกฎหมายขององค์กร (องค์กร สถาบัน) ถูกป้อนในรูปแบบถอดรหัส ชื่อเต็ม โดยไม่มีตัวย่อ

ฟิลด์ "ความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้ง" นั้นเต็มไปด้วยคำว่า "พิจารณาแล้ว" หากองค์กรนั้นมีคณะกรรมการสหภาพแรงงานหรือองค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งอื่น ๆ หากไม่มี จำเป็นต้องมีหมายเหตุบังคับเกี่ยวกับเรื่องนี้ ต้องมีการแสดงความเห็นของสหภาพแรงงานในเอกสาร

วันที่จัดทำแบบฟอร์มและปีที่มีผลบังคับใช้จะระบุไว้ในช่องสำหรับระบุรายละเอียด

คอลัมน์ 1-6

สำหรับการอนุมัติแบบฟอร์ม T-7 โดยหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ที่หนึ่งถึงหก ชื่อทั้งหมดชื่อเต็ม และตำแหน่งพนักงานของบริษัทเข้าพอดีไม่มีลดหย่อน จำนวนวันหยุดตามปฏิทินตามแผน (มาตรา 5) ถูกป้อนในรูปแบบตัวเลข คอลัมน์ 6 ระบุวันที่วันแรกของวันหยุดปีใหม่

หากวันหยุดแบ่งออกเป็นช่วงเวลา วันที่เริ่มต้นจะอยู่ในบรรทัดแยกต่างหากของคอลัมน์ 6 อนุญาตให้ระบุระยะเวลาของช่วงเวลาแทนวันที่เริ่มต้น

ตรวจสอบแบบฟอร์ม T-7 ที่เตรียมไว้โดยหัวหน้า บริการบุคลากรรัฐวิสาหกิจ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการอนุมัติคือการออกคำสั่งแยกต่างหากสำหรับองค์กร รูปแบบของเอกสารไม่เป็นเอกภาพ ดังนั้นจึงร่างขึ้นในรูปแบบใดๆ เพื่อทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดและลำดับการอนุมัติของพนักงาน (หากมีการร่างและลงนามโดยหัวหน้า) จะมีการร่างคำสั่งแยกต่างหาก พนักงานทุกคนขององค์กรที่รวมอยู่ในตารางวันหยุดที่ร่างขึ้นในปีหน้าจะต้องลงนามและทำความคุ้นเคยกับมัน

คอลัมน์ที่เจ็ดถึงสิบจะถูกกรอกโดยพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบุคคลเมื่อถึงวันที่ลาของพนักงานหนึ่งคนหรืออีกคนหนึ่งขององค์กรมา คอลัมน์ 8 ทำหน้าที่ระบุรายละเอียดของคำสั่งซื้อตามวันที่เริ่มต้นส่วนที่เหลือจะถูกโอนไปยังวันที่อื่น คอลัมน์ 9 ระบุวันที่วางแผนของวันแรกของการลาพักร้อนของพนักงาน คอลัมน์ 10 ถูกกรอกข้อมูล: ในกรณีที่ระบุเหตุผลในการเลื่อนวันหยุดเป็นวันอื่น การเรียกคืนพนักงาน หรือความคิดเห็นที่สำคัญอื่น ๆ และเหตุในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

การจัดเก็บเอกสาร

ตามมาตรา 693 ของมาตรา 1.1 ของคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558 กำหนดการวันหยุดจะต้องถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาหนึ่งปีปฏิทิน คำสั่งที่ออกสำหรับปี 2019 จะต้องเก็บไว้ที่องค์กรจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2020 การชำระบัญชีของเอกสารที่หมดอายุการเก็บรักษาจะดำเนินการบนพื้นฐานของการทำลายซึ่งจัดทำขึ้นโดยพนักงานผู้มีอำนาจขององค์กร มันถูกร่างขึ้นตามข้อกำหนดของข้อ 2.2.5, 2.3.2 และ 2.4.5 ของกฎการเก็บถาวรที่ได้รับอนุมัติโดย Rosstat Collegium เมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2545

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎการคุ้มครองแรงงานเกี่ยวกับการจัดเตรียมการอนุมัติและการเผยแพร่คำสั่งเกี่ยวกับการอนุมัติกำหนดการที่สถานประกอบการจะถูกลงโทษทางปกครองตามข้อกำหนดของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง จำนวนเงินของการลงโทษอาจเป็น:

• เจ้าหน้าที่ - 1-5,000 rubles;
• นิติบุคคล - 30,000-50,000 rubles

การลงโทษสำหรับผู้ฝ่าฝืนอีกประการหนึ่งคือความเป็นไปได้ในการระงับกิจกรรมขององค์กรเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

ควรสังเกตว่าเขตอำนาจศาลของข้อ 5.27 ไม่ได้ครอบคลุมถึงแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาเท่านั้น ขอแนะนำให้รวบรวมในรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของบริการสถิติของรัฐหมายเลข 1 ดังนั้นการละเมิดคือการขาดงานในองค์กรของตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติในรูปแบบที่ยอมรับได้

ถามคำถามออนไลน์ !!

รับความช่วยเหลือฟรีจากทนายความฝึกหัดภายใน 10 นาที