në shtëpi » Llogaritjet » Rikualifikim profesional sipas programit të menaxhimit të të dhënave të personelit. kurse HR

Rikualifikim profesional sipas programit të menaxhimit të të dhënave të personelit. kurse HR

Përshkrimi i kursit:

Karakteristikat e regjistrimit të dokumenteve të personelit

Puna e një specialisti të burimeve njerëzore nuk mund të imagjinohet pa ekzekutimin e dokumenteve të ndryshme. Ky është një nga aspektet më komplekse të aktivitetit të punës së një punonjësi që kërkon përqendrim dhe saktësi të madhe. Detyrat e tij përfshijnë kontabilitetin dokumentar të kohës së punës së personelit, vendbanimet me ta, mirëmbajtjen e një arkivi, formimin e një sistemi menaxhimi dhe motivimin e punonjësve të ndërmarrjes.

Mbajtja e të dhënave të personelit rregullohet me ligje dhe rregullore. Përmbushja e kërkesave aktuale është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e një specialisti, dhe ai duhet të kuptojë qartë standardet ekzistuese, dhe për këtë ai duhet të marrë kurse punë në zyrë të personelit. Programet janë krijuar në Akademinë Moderne të Shkencës dhe Teknologjisë (SNTA), pas së cilës ju mund të zotëroni aftësi të reja profesionale dhe të merrni një specialitet të kërkuar.

Trajnim për të punuar me dokumentet e personelit

Kushdo që dëshiron të përmirësojë nivelin e kompetencës dhe aftësive të tij mund të hyjë në SNTA për të përditësuar bazën e njohurive në fushën e punës me dokumentet e personelit, si dhe për të zotëruar teknikat moderne dhe teknologjitë për zgjidhjen e problemeve profesionale. Trajnimi shtesë do t'i lejojë specialistit të përmbushë plotësisht kërkesat që vlejnë për punonjësit me kualifikim të lartë. Në fund të kursit, studenti do të jetë i aftë për çështje të tilla si:

Ligji i punës Federata Ruse;
Standardet Profesionale;
Përfundimi, ndryshimi, ndërprerja e marrëdhënieve të punës me punonjësin;
Bazat e punës në zyrë: shkresa, arkivimi;
Dokumentacioni i personelit vendor;
Mbrojtja e informacionit personal;
Sigurim shoqeror;
Sigurimi i pensioneve;
Përgjegjësia e shërbimit të personelit;
Kontrolli dhe auditimi i menaxhimit të të dhënave të personelit.

Trajnim i avancuar në një formë të përshtatshme për ju

Arsimi i vazhdueshëm dhe kurset e trajnimit profesional në SNTA mund të merren në formë të ndryshme: me kohë të plotë, me kohë të pjesshme ose në distancë. Kurrikula është në përputhje me standardet e pranuara arsimore. Ai përfshin një sërë temash të përgjithshme dhe specifike. Klasat janë krijuar për personat me arsim të lartë ose të mesëm special (jo domosdoshmërisht të specializuar). Arsimi shtesë në SNTA ju lejon të fitoni njohuri të reja dhe t'i zbatoni ato lehtësisht në jetën tuaj të punës, duke krijuar një efektivitet politika e personelit në çdo ndërmarrje.

Stoku:

Dokumentet e marra:

E rëndësishme! Diploma nuk specifikon formën e studimit (me kohë të plotë / me kohë të pjesshme).
Diploma e mostrës së vendosur

Kushtet e hyrjes:

Edukimi në drejtimin "Menaxhimi i të dhënave të HR" bën të mundur marrjen e një diplome rikualifikimi. Gjithashtu për drejtime individuale dhe specialitetet parashikojnë lëshimin e dokumenteve shtesë nëse ato kërkohen nga departamenti rregulloret: vërtetime, libra etj.

Për t'u bërë student i akademisë, duhet të plotësoni disa kërkesa dhe të kryeni disa veprime:

Të ketë një diplomë të mesme profesionale ose arsimin e lartë sipas specialitetit
Aplikoni për programin rikualifikim profesional ose trajnim të avancuar në drejtimin "Menaxhimi i të dhënave të BNJ" në format elektronik:
- në e-mail,
- sipas formës reagime në faqen e internetit,
- ose telefononi telefonin falas 24 orë;
Siguroni dokumente që konfirmojnë identitetin dhe nivelin ekzistues të arsimit;
Pas nënshkrimit të kontratës, kryeni një kurs mësimi në distancë;
Kaloni testin përfundimtar dhe merrni një diplomë rikualifikimi ose një certifikatë zhvillimi profesional sipas programit të Menaxhimit të të dhënave të burimeve njerëzore.

Për dokumentacionin Të gjitha operacionet e personelit në organizatë kërkojnë njohuri dhe aftësi të caktuara.

Puna në zyrë në ndërmarrje rregullohet me një udhëzim të zhvilluar dhe miratuar në mënyrë të pavarur nga drejtori. Është një akt rregullator i brendshëm dhe është i detyrueshëm për të gjithë punonjësit e një subjekti ekonomik. Ai zhvillohet dhe mbikëqyret nga Departamenti i Burimeve Njerëzore.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Legjislacioni kërkon përgatitjen e shumë dokumenteve që rregullojnë të gjitha aspektet e marrëdhënies së punës së punonjësit me punëdhënësin.

Oficerët me përvojë dhe fillestarë të personelit duhet të përmirësojnë aftësitë e tyre. Për t'i ndihmuar ata janë krijuar faqe interneti, të cilat paraqesin kurse teorike në menaxhimin e të dhënave të personelit.

Dokumentet e personelit pasqyrojnë aktivitetet e personelit, konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve, e cila luan një rol parësor në llogaritjen e pensioneve. Menaxhmenti është përgjegjës për fondin dokumentar të ndërmarrjes.

Detajet kryesore në kontroll në letër

Organizata kompetente të dhënat e personelit kërkon njohuri për kuadrin rregullator, gjurmimin e ndryshimeve të tij, orientimin në format e dokumenteve të përdorura.

Për çfarë qëllimi është

Procedura për mbajtjen e evidencës së personelit rregullohet me ligj. Në ndërmarrjet e mëdha me një staf të madh, si rregull, formohet një shërbim personeli. Punonjësit e saj hartojnë dokumente përkatëse në përputhje me kërkesat e kuadrit rregullator të Federatës Ruse.

Punimet mund të kenë një formë të unifikuar ose të zhvillohen në ndërmarrje dhe të miratohen në aktet vendore.

Menaxhimi i të dhënave të personelit është një aktivitet që synon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e dokumenteve që lidhen me kontabilitetin e personelit, orët e punës, llogaritjet e listës së pagave.

Çështjet e personelit përfshijnë pikat e mëposhtme:

regjistrimi i punësimit;
lëvizja e brendshme e punëtorëve;
shkarkimi nga puna;
rregullimi i marrëdhënieve ndërmjet menaxherit dhe punonjësve;
organizimi i procesit të punës;
të tjerët.

Organizimi i duhur i të dhënave të personelit kontribuon në zgjidhjen e një sërë problemesh.

Qëllimet e tij kryesore janë paraqitur në tabelë:

Drejtimi puna e personelit	Detyrat në vazhdim
Kontabiliteti dhe kontrolli	rekrutimi, kontabiliteti, shkarkimi i stafit.
Planifikimi dhe rregullimi	përzgjedhja, transferimi, përshtatja e punëtorëve.
Raportuese dhe analitike	studimi i punonjësve, vlerësimi i punës së tyre; punë analitike; duke bërë raport.
Koordinim dhe informim	trajnimi, edukimi, rikualifikimi i personelit; pritja e punonjësve për çështje zyrtare dhe personale; përpunimi i ankesave me shkrim të punëtorëve; veprimtaritë arkivore dhe referuese.
Organizative dhe metodologjike	dokumentimi i punës së punonjësve; punë me personelin e departamenteve; planifikimin dhe menaxhimin e personelit.
Dokumentar	punët personale, librat e punës; hartimi i porosive, letrave për kontabilitet të personalizuar; regjistrimin e pushimit mjekësor, certifikatave të pensionit etj.

Në Moskë dhe rajone të tjera të mëdha të Federatës Ruse, organizatat me divizione të veçanta mund të mbajnë të dhënat e personelit në internet. Për këtë janë zhvilluar programe të përshtatshme që mundësojnë shkëmbimin e dokumenteve në formë elektronike.

Kuadri legjislativ

Kuadri legjislativ për menaxhimin e të dhënave të personelit përmbahet në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Kjo veprimtari rregullohet me një sërë aktesh ligjore:

Udhëzime për plotësimin dhe aplikimin dokumentet primare për kontabilitetin dhe pagat (Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 1, datë 05.01.04);
dokumente të unifikuara dhe kërkesat për përgatitjen e tyre (Rezoluta e Gosstandart nr. 65-st, 03.03.03);
Udhëzim standard për punën në zyrë për organet federale pushteti ekzekutiv (Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse Nr. 536, datë 08.11.05);
Rregulla për punën e arkivave (vendim i Kolegjiumit të Arkivave Federale i datës 06.02.02);
Rregullat e punës së zyrës për autoritetet ekzekutive federale (Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse nr. 477, datë 15.06.09);
Ligji për informacionin, mbrojtjen e tij dhe teknologjia e informacionit Nr 149-FZ datë 27 korrik 2006;
Ligji për shqyrtimin e kërkesave të qytetarëve rusë Nr. 59-FZ, datë 02.05.06;
Ligji për gjuhën shtetërore të Federatës Ruse Nr. 53-FZ, datë 01.06.05;
Ligji për çështjet arkivore nr. 125-FZ, datë 22 tetor 2004;
Ligji për sekretet tregtare nr. 98-FZ, datë 29 korrik 2004;
Urdhri i librave të punës nr.117n datë 22.12.03;
Dekret për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e punës nr.69 datë 10.10.03;
Vendim për librat e punës nr.225 datë 16.04.2003;
Udhëzimet e Shtabit të Përgjithshëm të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse.

Dokumentet e nevojshme

Kodi i Punës i Federatës Ruse i detyron organizatat të kenë të tyren kuadri legjislativ, e cila përfshin një numër të detyrueshme lokale dokumentet normative.

Kjo perfshin:

Karta	Dokumenti kryesor themelues. Është shkruar formë juridike ndërmarrjet, themeluesit, fusha e veprimtarisë, procedura e punësimit dhe shkarkimit të drejtuesit, kompetencat e tij. Shumë rregullore të brendshme të shoqërisë janë hartuar në bazë të dispozitave të Statutit të Shoqatës.
Rregulloret e punës (në tekstin e mëtejmë - Rregullat)	Prania e dokumentit parashikohet nga Art. 189, 190 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai përcakton procedurën e punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, të drejtat dhe detyrimet e palëve në marrëveshje, regjimet e punës dhe pushimit, sistemin e stimujve dhe ndëshkimeve dhe çështje të tjera në lidhje me marrëdhëniet e punës në ndërmarrje. Drejtori miraton rregullat. Nëse ka një sindikatë në organizatë, mendimet e saj në lidhje me miratimin e dokumentit merren parasysh. Në organizatat ku personeli punon me orar të parregullt, duhet të ketë një listë të pozicioneve dhe profesioneve përkatëse. Ai lëshohet në formën e një shtojce të Rregullave.
Udhëzime për mbrojtjen e të dhënave personale	Sipas Art. 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai përcakton kërkesat që duhet të plotësohen gjatë përpunimit të informacionit personal për punonjësit, duke siguruar mbrojtjen, përdorimin dhe ruajtjen e tyre. Informacioni personal konsiderohet të jetë informacion për një punëtor të vetëm, të nevojshme nga punëdhënësi për marrëdhëniet e punës. Punonjësit duhet të njihen me dokumentet që përcaktojnë procedurën e përpunimit të të dhënave të tyre.
Rregullore për mbrojtjen e punës	Ndodhet në departamentin e personelit. Çdo punonjës njihet me dokumentin. Në ndërmarrjet me më shumë se 50 punonjës, duhet të ketë një pozicion specialisti për mbrojtjen e punës.
orari i turneve	Përdoret në kompani orari i turneve punës. Dokumenti është urgjent dhe është i vlefshëm për një periudhë të caktuar sipas gjykimit të punëdhënësit.
Punime mbi racionimin e punës	Ato pasqyrojnë kostot e nevojshme kohore për prodhimin e produkteve (kryerjen e punës) nga një punonjës ose grup dhe vendosjen e standardeve të punës në bazë të tyre.

Rregulloret

Pas pranimit të kreut, numri i pozicioneve të kërkuara për funksionimin normal organizatave. Duke marrë parasysh shifrat e marra, ciklin e prodhimit dhe veçoritë e tjera të aktiviteteve të ndërmarrjes, ajo është duke u përgatitur.

Zakonisht një formular përdoret për të hartuar një dokument. formë e unifikuar. Ju mund të shkarkoni një mostër falas nga Interneti. Punëdhënësi ka të drejtë të rregullojë orarin sipas gjykimit të tij.

Në dokument, pozicionet janë renditur sipas rendit hierarkik: duke filluar nga drejtori dhe duke përfunduar me stafin mbështetës. Për secilën prej tyre, tregohet numri i njësive sipas shtetit, paga dhe shtesat.

Në fazën tjetër, formohet orari i punës. Ai përfaqëson oraret e punës për të gjithë punonjësit. Nëse ka ndërrime, krijohen orare të detajuara të ndërrimeve. Dokumenti përshkruan shkurtimisht kërkesat për pamjen punonjësit, sjellja, rutina e përditshme etj.

Më pas zhvillohet forma kontrata e punës. Në këtë rast, duhet të merren parasysh normat kryesore të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe dokumentet e brendshme rregullatore të kompanisë. Një marrëveshje pune zakonisht hartohet nga avokati i organizatës ose kontraktori i jashtëm.

Dokumenti duhet të përfshijë pikat e mëposhtme:

informacione për personin juridik: emri, adresa, numri i telefonit, emri i plotë dhe pozita e drejtuesit;
detajet e pasaportës së punonjësit;
pozicioni i punonjësit, llojet e kontratës (të përhershme ose me afat të caktuar) dhe vendi i punës (kryesor ose shtesë);
një listë e detyrave kryesore duke iu referuar udhëzimeve për këtë pozicion;
informacion mbi shpërblimet, pagesat shtesë, përfitimet, pushimet;
orari i punës, pagesa për përpunim;
arsyet për zgjidhjen e kontratës dhe kushte të tjera;
nënshkrimet dhe detajet e palëve, vula e kompanisë.

Për të kontrolluar dhe optimizuar punën e zyrtarëve të personelit, menaxhmenti mund të kryejë një auditim të brendshëm ose të pavarur. Kjo ndihmon për të reduktuar rrezikun e ndëshkimeve administrative, mosmarrëveshjeve dhe ankesave nga stafi.

Fazat e organizimit të menaxhimit të të dhënave të burimeve njerëzore nga e para

Për formimin e të dhënave të personelit, është e përshtatshme të përdorni udhëzimet e mëposhtme hap pas hapi:

Përgatitja e të nevojshmeve	Për të organizuar një shërbim personeli, fillimisht duhet të blini mobilje, pajisje zyre, shkrimi etj. Do t'ju duhet patjetër programi i personelit, për shembull, "1C: ZUP" dhe sistemi ligjor referencë. Falë kësaj, punonjësit e departamentit do të gjurmojnë ndryshimet e fundit legjislacionin dhe do të ketë akses në dokumentet e nevojshme. Nevojitet një kasafortë për ruajtjen e punës dhe letrave të rëndësishme.
Regjistrimi i kreut	Drejtori është zyrtari ekzekutiv i çdo kompanie. Ai firmos dokumentet. Për t'i dhënë të gjitha kompetencat, ai punësohet me një marrëveshje pune. Lëshohet një urdhër përkatës, me të cilin emërohet vetë.
Emërimi i një personi përgjegjës për punën e personelit	Në një kompani të vogël, këto funksione mund të kryhen nga drejtuesi. Nëse një punonjës individual është i angazhuar në punë zyre, me të hartohet një kontratë pune. Mbi bazën e tij, përgatitet një urdhër. Nëse detyrat i caktohen njërit prej punonjësve të punësuar më parë, ata hartojnë marrëveshje plotësuese dhe rendit.
Hartimi i akteve të brendshme	Ato nënshkruhen nga drejtori dhe ruhen në një dosje të veçantë së bashku me porositë. Dokumentet lokale përfshijnë dokumentet e listuara më sipër (seksioni "Aktet rregullatore").
Dokumentimi i pritjes së stafit	Për çdo punonjës duhet të krijohet një dosje për depozitimin e të gjitha dokumenteve që lidhen me të dhënat e tij dhe veprimtaria e punës (kontrata e punës, rendi i pranimit, kartela personale).
Plotësimi i librave të punës	Në këto dokumente të punonjësve futen të dhënat e pranimeve, transferimeve, stimujve etj. Punëdhënësi është i detyruar të fillojë një libër të ri për një punonjës që nuk ka punuar më parë. Puna dhe një ditar i regjistrimit të tyre janë në departamentet e shkrimit. Këto letra duhet të ruhen në një kasafortë.

Ky udhëzim është gjithashtu i përshtatshëm për bedelët që nuk kanë përvojë në këtë çështje.

Si është kontabiliteti

Për të mbajtur shënime, duhet të organizoni siç duhet rrjedhën e dokumenteve.

Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

zhvillimi i një kuadri të brendshëm rregullator;
përgatitja e një tavoline të personelit për çdo njësi shtetërore;
bëni një marrëveshje të rregullt;
përgatitja e marrëveshjeve të punës;
zhvillimi i formularëve për personelin;
lëshoni karta T-2;
të miratojë formularët e aplikimit për punonjësit;
përgatit porositë e brendshme.

Të gjitha veprimet e personelit duhet të konfirmohen. Lista e tyre është e fiksuar në rregullore.

Pikat shtesë

Kontabiliteti i personelit nga e para fillon me pritjen e personelit. Është e rëndësishme të aplikoni siç duhet për aplikantët për punë, të përgatitni dokumentacionin e nevojshëm.

Stafi dhe pushimet

Një nga të detyrueshmet dokumente standarde që duhet të ekzistojë në ndërmarrje është tavolina e personelit (f. T-3).

listë ndarjet strukturore dhe pozicionet;
numrin e njësive të personelit për çdo pozicion;
paga, shpërblime për pozita;
listën e pagave të organizatës.

Nënndarjet tregohen në dokument sipas rëndësisë së tyre për punën e organizatës. Brenda tyre duhet të jepen edhe pozitat e punonjësve sipas rëndësisë. Titujt e punës në marrëveshjet e punës dhe listat e stafit duhet të përputhen.

Stafi është një formë e një grafiku me emrat e plotë të punonjësve të vendosur në përputhje me pozicionet e tyre.

Orari i pushimeve (f. T-7) pasqyron informacionin për kohën e dhënies së pushimeve vjetore për të gjithë punonjësit. Përpiluar për një vit. Ai miratohet nga drejtori në marrëveshje me organin sindikal. Dokumenti duhet të lëshohet të paktën 2 javë para vitit të ri. Të dhënat e futura në të janë të detyrueshme si për punëmarrësit ashtu edhe për punëdhënësit. Përjashtim bëjnë përfituesit.

Orari përfshin detajet e mëposhtme:

Emri i Departamentit;
Titulli i punës;
Emri i plotë dhe numri i personelit të punëtorit;
numri i ditëve të pushimeve;
datat e nisjes me pushime sipas planit dhe faktit;
arsyet për shtyrjen e pushimeve, data e parashikuar.

2 javë para pushimeve, punonjësi njoftohet për këtë. Lëshohet një urdhër, me të cilin punonjësi njihet me nënshkrimin. Në nëntor, ju mund të përgatisni një urdhër për të gjithë drejtuesit e departamenteve, duke i detyruar ata të dorëzojnë oraret e pushimeve në departamentin e kontabilitetit deri më 1 dhjetor. Kjo do të lehtësojë përgatitjen e orarit të përgjithshëm.

Regjistrimi i punonjësve

Puna e plotë e organizatës fillon me rekrutimin e punonjësve. Plotësimi i vendeve vakante shoqërohet me shkresa.

Përgjegjësitë e zyrtarit të burimeve njerëzore kur punëson punonjës janë si më poshtë:

regjistrimi në një ditar të veçantë të një aplikacioni nga aplikanti;
njohja e fillestarit me udhëzimet aktuale dhe aktet lokale;
ekzekutimi i marrëveshjes së punës dhe kontrolli i nënshkrimit të saj nga palët;
lëshimi i një kopje të kontratës për punonjësit dhe vendosja e një shënimi në lidhje me të në letrën e organizatës;
ekzekutimi dhe regjistrimi i urdhrit në librin kryesor;
plotësimi i një karte personale, depozitimi i dokumenteve në rast (deklarata, kopje të letrave personale, urdhra, kontrata);
transferimi i dokumenteve te paguesi për listën e pagave tek punonjësi.

Kur ndërtoni një sistem të menaxhimit të të dhënave të personelit, fillimisht duhet të vendosni se cilat dokumente duhet të hartohen dhe cilat janë të nevojshme për zonë specifike aktivitetet.

Dokumentet e kërkuara përfshijnë:

urdhra për personelin (për pritje, transferim, etj.);
urdhrat e personelit (për pushime, shpërblime, udhëtime pune, etj.);
T-2 karta;
punë;
marrëveshjet;

Dokumentet e tjera të kërkuara përfshijnë si më poshtë:

personel;
pozicioni në OT;
regjistri i udhëtimit;
rregullat e rendit të brendshëm;
të tjerët.

Përshkrimet e punës dhe Kontrata Kolektive nuk kërkohen, por pothuajse çdo punëdhënës i ka këto dokumente.

Pasi të keni krijuar një listë të dokumentacionit të detyrueshëm, duhet të studioni dokumentet statutore. Mbi bazën e tyre, duhet të zhvillohen dokumente të tjera. Lista e tyre varet nga natyra e aktiviteteve të personit juridik dhe karakteristikat e kushteve të punës. Për shembull, nëse është e nevojshme pajisja e punonjësve me uniforma dhe PPE, është e nevojshme të përgatitet një urdhër për procedurën dhe kushtet për lëshimin e tyre, për të cilat punonjësit kanë nevojë për to.

Kompensimi dhe përfitimet për punë në kushte të veçanta: në industritë e rrezikshme, të parregullta, të natës etj. Më tej, ata hartojnë Rregulloren për menaxhimin e të dhënave të personelit. Ai pasqyron listën e letrave të nevojshme për punën e organizatës, procedurën për ekzekutimin dhe ruajtjen e tyre.

Legjislacioni nuk e detyron zhvillimin e një Rregulloreje të tillë, megjithatë, ajo do të lehtësojë shumë punën e zyrtarëve të personelit. Një drejtor fillimisht punësohet për të punuar në një organizatë të re, më pas ai rekruton pjesën tjetër të stafit.

Përbërja dhe numri i posteve të kërkuara pasqyron tabelën e personelit. Rregullorja e punës pasqyron të gjitha oraret e punës, kërkesat për punonjësit, etj. Një marrëveshje standarde e punës është zhvilluar në bazë të normave të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Para se të përdorni ditarët e kontabilitetit, ato duhet të përgatiten: fletë të numëruara, të qepura, të vulosura. Një copë letre është ngjitur në fletën e fundit të firmuerit. Në të shënohet numri i faqeve, firmoset drejtori ose ekzekutuesi përgjegjës dhe vihet një vulë. Në faqen e parë të ditarit shkruani emrin e organizatës dhe datën e fillimit të mirëmbajtjes së saj.

Një nga dokumentet më të rëndësishme të të dhënave të personelit është libri i punës. Për sjelljen e tyre caktohet një urdhër person përgjegjës, e cila i mbush ato dhe është përgjegjëse për sigurinë e tyre.

Pyetjet e bëra më shpesh

Organizimi i të dhënave të personelit ka disa hollësi dhe nuanca:

Urdhri i rikuperimit	Procedura nuk është e pasqyruar në legjislacion. Zakonisht përbëhet nga hapat e mëposhtëm: Studimi i rregulloreve aktuale. Përcaktimi i listës së dokumenteve të kërkuara. Hartimi i një plani për punën e ardhshme të organizatës. Identifikimi i personave përgjegjës për dokumentet. Formimi personelin. Kontrollimi i korrektësisë së pritjes së punonjësve, zhvendosjet, ndryshimet e personelit, pushimet nga puna. Përcaktimi i ligjshmërisë së regjimit të punës në ndërmarrje.
Karakteristikat e sipërmarrësve individualë me punonjës	Sipërmarrësi punëson staf sipas skenarit standard. Kontrata lidhet në disa faza: Marrja e dokumenteve të nevojshme. Bërja e një aplikacioni. Hartimi dhe nënshkrimi i një marrëveshjeje. Formimi i një urdhri për pranim. Krijimi i një karte T-2. Bërja e një hyrjeje në punë. Punësimi i qytetarëve që flasin anglisht ka karakteristikat e veta.
Menaxhimi i biznesit të vogël	Në këto organizata, çështjet e personelit mund të trajtohen nga vetë drejtuesi ose nga një departament i veçantë. Një punëdhënës mund të transferojë kontabilitetin e personelit. Të gjitha çështjet do të zgjidhen nga një organizatë e specializuar e palës së tretë. Vështirësitë me rrjedhën e dokumenteve lindin nëse organizata është e madhe, ka njësi strukturore dhe një sasi të madhe dokumentacioni. Në këtë rast, përgjegjësia për transferimin e letrave mund t'i caktohet korrierit. Në të njëjtën kohë, përfaqësuesit e organizatës zbatuese shpesh nuk e vizitojnë zyrën e klientit, d.m.th., puna kryhet plotësisht nga distanca.
Thjeshtimi i kontabilitetit në mikro-ndërmarrjet	Të gjitha kushtet e punës janë të fiksuara në marrëveshje me punonjësin. Në vitin 2019, drejtuesit e këtyre kompanive dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të refuzojnë të hartojnë rregullore lokale. Brenda 4 muajve nga data e humbjes së statusit të mikrondërmarrjes, menaxhmenti është i detyruar të lëshojë një dokumentacion personeli "tradicional".

është një aktivitet që synon sistematizimi i dokumenteve të personelit dhe punoni me ta.

Departamenti i personelit ekziston në të gjitha organizatat dhe siguron punë të pandërprerë me dokumente, si dhe llogaritjen në kohë të të gjitha ndryshimeve nga ana e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.

Të nderuar lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni përmes konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon konsultim falas:

Literatura e nevojshme

Për të kryer shpejt trajnime në punën në zyrë dhe për të zbatuar njohuritë në praktikë, ekspertët rekomandojnë t'i kushtoni vëmendje botimeve të mëposhtme të shtypura:

Organizimi i menaxhimit të të dhënave të personelit nga e para

Organizimi i menaxhimit të të dhënave të personelit nga e para duhet të ndërtohet në faza si më poshtë:

Instalimi i programeve të veçanta kompjuterike të krijuara për të kryer dokumentacionin kompetent dhe çështje të tjera që lidhen me menaxhimin e të dhënave të personelit.

Deri më sot, ka shumë programe të krijuara për këto nevoja. Megjithatë, udhëheqësit organizativ tradicionalisht zgjidhni 1C.

Kjo për faktin se ka specialistë për instalimin dhe mirëmbajtjen e këtij programi në çdo qytet të madh apo të vogël, por ata që mund t'i shërbejnë zhvillimeve novatore nuk mund të thirren gjithmonë me telefon.

Studimi i dokumente të rëndësishme organizatave.

Të gjitha kontratat dhe dokumentet e dorëzuara duhet të jenë në përputhje me statutin e organizatës dhe të mos jenë në kundërshtim me atë. Kjo mbart një pjesë të rëndësishme, para së gjithash, për të eliminuar mosmarrëveshjet me menaxhmentin ose me punonjësit.

Blerja ose vetë-prodhimi i një regjistri regjistrimi.

Dokumentet që do të përmbahen në punën e zyrës së kompanisë duhet të bien dakord me menaxhmentin më të lartë.

Është e nevojshme të sqarohet se cilat prej tyre do të jenë të detyrueshme, e cilat mund të shtyhen, sepse do të thirren në raste të rralla. Është e rëndësishme të dini se cilat prej tyre do të vendosen në orarin e punës, dhe cilat në forma.

Formulari i drejtorit. Është e nevojshme të kontrollohet plotësimi i saktë i të gjitha letrave, të cilat duhet të pasqyrojnë datën kur kreu ka punuar në kompani.
Krijimi i tabelës së personelit dhe rregulloreve të brendshme që vlejnë për të gjithë punonjësit pa përjashtim.

Si të hartoni një tabelë personeli, lexoni artikullin tonë.

Nëse ata nuk janë në kompani, ju duhet të krijoni këto dokumente. Këto dokumente duhet të bien dakord plotësisht me drejtuesin e organizatës dhe të kontrollohen kuadri rregullator. Kjo do të thotë, ju duhet të zbuloni nëse risitë janë në kundërshtim me ligjin.

Krijimi i një kontrate standarde pune që do të jetë e dobishme për organizatën, por nuk do të kundërshtojë normat legjislative.
Pastaj nevojiten dokumentet kryesore.

Burimet Njerëzore nuk ia del dot pa krijuar letrat e mëposhtme:

formularët e porosive;
marrëveshjet mbi përgjegjësi;
regjistri i regjistrimit;
libra kontabiliteti;
fleta e orarit të punës.
Pas dokumenteve, duhet të kujdeseni se kush dhe si duhet të udhëheqë.

Çështja e ruajtjes dhe plotësimit të dokumenteve duhet të vendoset në kohë dhe paraprakisht. Në faza fillestare kur ka shumë pak staf në punë, kjo mund të jetë themeluesi i kompanisë. Me këtë rast duhet të lëshohet një urdhër i veçantë. Dështimi për ta bërë këtë do të rezultojë në një gjobë të rëndë.

Nëse në të ardhmen do të ketë një person, detyrat e të cilit do të përfshijnë punën me dokumente, atëherë ai do të publikohet rregull i ri për caktimin e një personi përgjegjës.

Faza e fundit është rekrutimi i punonjësve për punësim.

Për këtë procedurë do t'ju duhet:

urdhra pune;
regjistrimi i kontratave të punës;
disponueshmëria e librave të punës;
karta për punonjësit;
libër me qëllim që të merren parasysh librat e punës.

Kjo është larg nga gjithçka që duhet të dijë një punonjës që fillon nga e para, por veprime të tilla janë vetëm bazat e para një sasi e madhe informacioni për t'u eksploruar në të ardhmen.

Ju mund të gjeni udhëzime për menaxhimin e të dhënave të personelit.

Përgjegjësitë e Specialistit të Burimeve Njerëzore

Punonjësi i zyrës ka një fushë të gjerë veprimtarie, duke mbuluar të gjitha aspektet e organizatës që lidhen me punonjësit dhe punën e tyre. Pra, detyrat kryesore të punonjësit të zyrës janë:

Përgatitja e dokumenteve në lidhje me pushimin mjekësor dhe vërtetime të tjera.
Formimi i një dosjeje personale për secilin nga punonjësit.
Përgatitja dhe zhvillimi i fletëve kohore.
Kryerja dhe përgatitja e urdhrave të personelit.
Llogaritja dhe përllogaritja pasuese.

Shkarkoni një shembull përshkrimi të punës për një oficer-nëpunës personeli falas.

Krahas detyrave kryesore, punonjësit në këtë fushë të veprimtarisë kanë edhe detyra shtesë, të tilla si:

ndjekja e tregut për paga;
ndjekja dhe ftesa e kandidatëve për punësim;
përpilimi i listës së vendeve të lira të hapura në organizatë;
zhvillimi i rregulloreve për dhe rekrutimin e punonjësve të kompanisë.

Ndonjëherë një punonjës i këtij departamenti është i angazhuar në vlerësimin e punës së punonjësve dhe përpilimin e një raporti për këtë temë.

Është e rëndësishme të dihet se sipas legjislacionin aktual, nëpunësi i personelit nuk mund t'i zbulojë të dhënat personale të punonjësit palëve të treta. Kjo përgjegjësi i takon tërësisht atij.

Gabimet e bëra në departamentin e burimeve njerëzore

Gabimet mund të bëhen në çdo punë. Pra, HR nuk është përjashtim. Meqenëse ky është një proces kompleks dhe është e vështirë për shumë punonjës fillestarë të mbajnë mend një sasi të madhe informacioni, ato kryesore janë si më poshtë:

Gjatë regjistrimit dhe shkarkimit të një punonjësi.

Para së gjithash, i referohet dizajnit. Urdhri nuk mund të specifikojë kushtet ose natyrën e punës së kryer. Ndonjëherë bëhen gabime në inicialet ose mbiemrin e punonjësit, si dhe në njësinë e tij të punës. Është e rëndësishme të merret parasysh këtu se një urdhër i ekzekutuar me gabime ose i lëshuar nga një person i paautorizuar është i pavlefshëm.

Puna me fletore pune. Sipas rregullave, seria dhe numri i këtij dokumenti duhet të shënohen në librin e qarkullimit librat e punës që jo të gjithë e bëjnë.
Me rastin e lidhjes së kontratës së punës. Mangësitë kryesore janë mungesa e ndonjë dokumenti të kërkuar për këtë procedurë, apo punësimi i qytetarëve që nuk mund të ushtrojnë këtë lloj aktiviteti për arsye shëndetësore.
Porositë. Një akt rregullator lokal në ndërmarrje mund të lëshohet, por ai nuk përmban nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë. Kjo shkelje e rëndë dhe një dokument i tillë nuk është i vlefshëm.

Rivendosja e rendit në të dhënat e personelit

Ndonjëherë në një kompani të vogël ndodh që grumbullohen shumë shkelje dhe nuk ka asnjë specialist të aftë për të zgjidhur këtë çështje. Nëse, megjithatë, një person i tillë është gjetur dhe atij i është besuar rregullimi i gjërave në dokumentacion, atëherë ai duhet të ndjekë duke ndjekur udhëzimet hap pas hapi:

Rregulloret e nevojshme botimi i fundit e cila do të ndihmojë në zgjidhjen e shumë çështjeve ligjore, si dhe literaturë e veçantë mbi temat dhe programet e personelit që e bëjnë jetën më të lehtë në punën e zyrës së personelit.
Rishikimi i dokumenteve dhe verifikimi.

Të gjitha duhet të jenë të disponueshme Dokumentet e nevojshme që kanë të bëjnë me biznesin. Këto përfshijnë të detyrueshme, të veçanta dhe fakultative.

Është e rëndësishme që çdo gjë të jetë në formën e duhur dhe në vendin e vet.

Duhet të merren edhe ato opsionale për të mbrojtur veten kur kryeni kontrolle në zyrë.

Studimi i dëshirave të menaxherit, si dhe se si janë gjërat në kompani dhe nëse ato përputhen me urdhrat e deklaruara dhe rregulloret lokale. Kjo fazë përfshin një studim të kujdesshëm dokumentet përbërëse Në organizatë.
Përcaktimi i rrethit të personave të përfshirë në zhvillimin e dokumenteve që mungojnë dhe atyre punonjësve që do të jenë përgjegjës për rrjedhën e dokumenteve dhe sigurinë e tij në të ardhmen.
Analiza e tabelës së personelit, e cila duhet të kryhet në një formë të unifikuar.
Kontrollimi i ekzekutimit të titullarit, punonjësve dhe kontratave të punës në kompani.
Një pjesë e rëndësishme është studimi i urdhrave të mëparshëm të punësimit dhe kartave personale për punonjësit, nuk duhet të ketë gabime në to.
Kontrollimi i librave të punës.
Kontrollimi i transfertave dhe lëvizjeve të punonjësve në kompani, pushimet nga puna, si të kaluara ashtu edhe ato aktuale.
Hapi i fundit është të kontrolloni Koha e punes për çdo punonjës.

Automatizimi i zyrës

Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore po bëhet gjithnjë e më kompleks me kalimin e kohës dhe kompanitë po bëhen më të mëdha. Prandaj, rruga për të dalë nga kjo situatë është Automatizimi i burimeve njerëzore. Sot, pothuajse në çdo organizatë, çështjet e personelit zgjidhen duke përdorur pajisje automatike.

Krijimi i procesit të automatizimit duhet të bëhet në disa faza:

Hapi i parë është të vendosni një qëllim për automatizimin. Më shpesh, ky është funksionimi i qetë dhe efikasiteti i sistemit të instaluar.
Pas përcaktimit të efektivitetit, duhet të filloni zbatimin e sistemit, domethënë krijimin e një baze të dhënash automatike.
Tjetra, ju duhet të trajnoni punonjësit për të punuar në pajisjet e ofruara.
Futja e të dhënave nga të gjitha dokumentet e organizatës në sistem është faza kryesore. Në këtë kohë, ju duhet të krijoni shabllone për raporte.

Për punën korrekte të personelit në zyrë, do t'ju duhet programet e mëposhtme:

para-sistemet, pra programet që ofrojnë kontabilitet;
Sistemet HRM. Ky është një sistem që zgjidh problemin me automatizimin e personelit. Ky është një sistem që ruan informacione për secilin prej punonjësve;
Sistemi WFM. Këto programe kanë më shumë veçori sesa programet konvencionale të automatizimit;
Sistemet HCM janë çështje vendimtare jo vetëm për sa i përket treguesit sasior të personelit, por edhe për sa i përket cilësisë. Programe të tilla përmirësojnë performancën e firmave të mëdha me rreth 15 për qind.

Sigurisht, ju mund të braktisni teknologjitë e reja dhe të kryeni punë sipas metodave të vjetra. Sidoqoftë, përparimi nuk qëndron ende, dhe në të ardhmen mund të rezultojë që për shkak të pajisjeve të pahijshme automatike, mund të ndodhë një shkelje e rrjedhës së dokumentit, gjë që mund të sjell gjobë.

Si të organizoni të dhënat e personelit në një kompani të krijuar rishtazi - shikoni seminarin video:

Tema 1. Mbikëqyrja shtetërore dhe kontroll mbi respektimin e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës.

Aktet normativo-ligjore që rregullojnë organizimin dhe sjelljen e menaxhimit të të dhënave të personelit.
Dënimet për shkelje të legjislacionit aktual.
Projekt akte legjislative që rregullojnë marrëdhëniet e punës me të punësuarit.
Përgjegjësia e punëdhënësve dhe zyrtarët për shkelje të ligjeve të punës.
Llojet dhe kërkesat për përgatitjen dhe miratimin e rregulloreve të brendshme vendore.

Tema 2. Organizative - mbështetje ligjore menaxhimin e të dhënave të personelit gjatë punësimit.

Organizimi i sistemit rrjedha e dokumenteve të personelit. Lëvizni dokumentet e personelit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit.
Regjistrimi i marrëdhënieve të punës me një punonjës: verifikimi i origjinalitetit të dokumenteve të paraqitura nga aplikantët; pëlqimin për marrjen dhe përpunimin e të dhënave personale; tiparet e dizajnit të kategorive të caktuara të punëtorëve; duke kontrolluar nëse punonjësi ka perioda shërbim publik dhe shërbimi komunal, procedura e njoftimit; duke kontrolluar nëse punonjësi ka skualifikim, veprimet e punëdhënësit.
Sekuenca e procedurave për formalizimin e marrëdhënieve të punës: njohja me aktet rregullatore lokale (të detyrueshme dhe rekomanduese).
Kontrata e punës: e detyrueshme dhe kushte shtesë kontrata e punës; tiparet e lidhjes së një kontrate pune me afat të caktuar; kontratë pune me drejtuesin dhe llogaritarin kryesor; tiparet e lidhjes së një kontrate pune me punëtorë me kohë të pjesshme.

Tema 3. Mbështetja organizative dhe ligjore e menaxhimit të të dhënave të personelit gjatë ndryshimit të kushteve të kontratës së punës.

Ndryshimi i kushteve të kontratës së punës: ndryshimi i kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët me marrëveshje të palëve dhe pa pëlqimin e punonjësit; transferimi dhe zhvendosja: dallimet, procedura e regjistrimit.
Procedura e regjistrimit të procedurave për ndërthurjen e profesioneve (pozitave), zgjerimit të zonave të shërbimit, rritjes së fushës së punës, përmbushjes së detyrave të punonjësit që mungon përkohësisht pa përjashtim nga puna kryesore.
Rendi i regjistrimit të procedurave për ndryshimin e mënyrës së funksionimit, kushtet e shpërblimit, funksionin e punës.

Tema 4. Veçoritë dhe dallimet kryesore ndërmjet kontratave të punës dhe atyre të së drejtës civile.

Kufizimet dhe rreziqet gjatë lidhjes së kontratave të së drejtës civile. Analiza krahasuese, një përgjegjësi.

Tema 5. Mbështetja organizative dhe ligjore e menaxhimit të të dhënave të personelit pas përfundimit (ndërprerjes) të kontratës së punës me një punonjës (largimi nga puna):

Procedura e përgjithshme për zgjidhjen e kontratës së punës. Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës: me iniciativën e punëmarrësit, me iniciativën e punëdhënësit, me marrëveshje të palëve, për rrethana jashtë kontrollit të palëve.
Procedura për lëshimin e urdhrit për zgjidhjen e kontratës së punës, zgjidhjen përfundimtare me punonjësin, llogaritjen e kompensimit për pushime të papërdorura, procedura e lëshimit dhe lëshimit të librezës së punës.
Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës. Revokimi i aplikimeve. Periudhat e pushimit nga puna. Pagesat e kompensimit.
Pasojat juridike të mosrespektimit të procedurës së largimit nga puna. Praktika e arbitrazhit.

Tema 6. Procedura e llogaritjes së kohës së punës dhe kohës së pushimit.

Llogaritja e orarit të punës nga punëdhënësi: fleta kohore, orari i ndërrimeve. Orari i parregullt i punës.
Pagesa jashtë orarit punë në fundjavë dhe në ditë jo pune pushime, pagesa joproduktive. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës.
Orari i pushimeve: bërja e ndryshimeve, orari i pushimeve për punonjësit e rinj. Procedura për sigurimin dhe algoritmi për përpunimin e dokumenteve për pushime: shtesë, pushime pa kursim pagat, arsimore, leje lehonie, pushim prindëror, për dëmtim, për orar të parregullt.
Zgjatja ose shtyrja e pushimit vjetor të paguar. Ndarja pushim vjetor në pjesë. Rishikimi i pushimeve.

Tema 7. Udhëtim pune.

Procedura e lëshimit dhe shuma e rimbursimit të shpenzimeve.
Detyra e shërbimit dhe raporti për zbatimin e tij.
Kategoritë e punëtorëve në të cilët mund të dërgohen Udhëtim biznesi vetëm me pëlqimin e tyre. udhëtime pune të huaja.

Tema 8 masa disiplinore punonjësit e organizatës.

Procedura për shqiptimin e sanksionit disiplinor.
Kontabilizimi i rrethanave të fajit të punonjësit dhe ashpërsisë së sjelljes së keqe.
Procedura për heqjen e sanksionit disiplinor.

Tema 9. Përgjegjësia e palëve në kontratën e punës.

Përgjegjësia e plotë dhe e pjesshme, kufijtë e përgjegjësisë, procedura për rikuperimin e dëmeve.

Tema 10. Veçoritë e rregullimit të punës së kategorive të caktuara të punëtorëve.

Tema 11. Siguria në punë dhe certifikimi i vendeve të punës.

Sigurimi i sigurisë dhe mbrojtjes së punës në organizatë.
Organizimi dhe certifikimi i vendeve të punës përsa i përket kushteve të punës: kriteret e vlerësimit, kontrollit.

Tema 12. mbrojtja të drejtat e punës punëtorët.

Mosmarrëveshjet e punës individuale dhe kolektive. Kompetencat e komisionit mosmarrëveshjet e punës. Arbitrazhi.

Forma e studimit: me kohë të plotë ose në distancë

Ky kurs do t'ju mësojë se si të krijoni me kompetencë marrëdhëniet e punës nga punësimi deri në largim nga puna. Do të mësoni kërkesat për përgatitjen e dokumenteve të personelit dhe organizimin e ruajtjes së dokumentacionit.

Trajnimi bazohet në shembuj praktikë dhe situata specifike. Ju do të përfundoni një seminar për secilën temë në fletë pune të përgatitura posaçërisht për studentët. Njohuritë dhe aftësitë e fituara do t'ju lejojnë të filloni punën praktike të personelit pas përfundimit të kursit.

Objektivi i kursit: trajnimin e studentëve në aftësi specifike praktike të punës së personelit, shkresa, zgjidhjen e çështjeve të diskutueshme të punës.

Kontrata për ofrimin e shërbimeve arsimore me pagesë:

Kushtet për pagesën e shkollimit:

Programi i kursit

Shërbimi i personelit të ndërmarrjes. Dokumentet rregullatore

Funksionet dhe struktura e shërbimit të personelit.
Dokumentet që rregullojnë veprimtarinë e shërbimit të personelit.
Stafi: zhvillimi, miratimi.
Dokumentet e nevojshme për organizatën.
Shembuj të porosive që kërkohen kur kontrolloni GTI

Punësimi: regjistrimi, lidhja e kontratës së punës. Kontabiliteti i personelit

Kontrata e punës: përmbajtja, afati
Punës dhe kontratat e së drejtës civile: kriteret e dallimit.
Ndalimi i punës së "huazuar". Dhënia me qira e personelit tek një punëdhënës tjetër. Karakteristikat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës.
Mikro-pranimi: dallimet, kërkesa ligjore.
Aplikimi për një vend pune: kushte të detyrueshme dhe shtesë
Periudha e provës: veçoritë e themelimit dhe legjitimiteti i tyre
Punësimi i punëtorëve të huaj
Karakteristikat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës me ish-nëpunësit civilë
Karakteristikat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës me drejtuesin e organizatës
Urdhri i punës: bazat, procedura për regjistrim.
Karakteristikat e regjistrimit të kontratave të punës me afat të caktuar
Anulimi i kontratës së punës. Algoritmi i veprimeve të punëdhënësit në rast të anulimit të kontratës së punës
Kontabiliteti i personelit: kartela personale e punonjësit dhe udhëzimet për plotësimin e saj.
Kontrata elektronike e punës
Gabimet tipike të bëra gjatë regjistrimit të marrëdhënieve të punës.
Përgjegjësia e punëdhënësit për shkeljen e legjislacionit të punës
Punëtori

Transferimi në një punë tjetër

Llojet dhe procedura për transferimin e një punonjësi.
Algoritmi i veprimeve të punëdhënësit gjatë transferimeve dhe ndryshimeve kushtet e detyrueshme kontrata e punës
Lëvizja: bazat.
Veprimet e punëdhënësit gjatë lëvizjes së punëtorëve
Gabimet tipike të bëra nga punëdhënësi gjatë transferimeve dhe zhvendosjeve
Punëtori

Kultura organizative e kompanisë. Çertifikimin e personelit.

Koncepti i kulturës organizative
Rregulloret e brendshme të punës, Përshkrimi i punës: zhvillimi dhe miratimi.
Kërkesat legjislative për hartimin e rregulloreve të brendshme të punës.
Certifikimi i personelit të organizatës: qëllimet, objektivat e certifikimit
Procedura për kryerjen dhe lëshimin e certifikimit të personelit.
Punëtori

Pushimet. Llojet e pushimeve, procedura e dhënies, regjistrimi. Udhëtime biznesi.

Orari i pushimeve: procedura për zhvillim, ekzekutim, miratim
Gabimet tipike të bëra nga punëdhënësi gjatë caktimit të pushimeve
Llojet e pushimeve: procedura e dhënies, regjistrimit
Shtyrja e pushimeve, tërheqja nga pushimet. Dokumentacioni. Algoritmi i veprimit të punëdhënësit kur tërheq një punonjës nga pushimet, kur riprogramon pushimet.
Pushimi për shtatzëni dhe lindje, për kujdesin e fëmijëve: procedura e dhënies, regjistrimit.
Puna me kohë të pjesshme gjatë kohës që punonjësi është në pushim prindëror
Procedura e komandës. Dokumentacioni.
Regjistrimi dhe pagesa e udhëtimeve pune njëditore
Kërkesat legjislative për përgatitjen e dokumenteve për udhëtime pune
Rastet e zgjatjes së udhëtimeve të punës dhe rregullat për regjistrimin e tyre
Gabimet tipike që bëhen kur aplikoni për pushime
Përgjegjësia e punëdhënësit për shkeljen e legjislacionit të punës gjatë pushimeve
Punëtori

Përfundimi (zgjidhja) e një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna).

Përfundimi i kontratës së punës: arsye të përgjithshme
Zgjidhja e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit
Zgjidhja e kontratës së punës me iniciativën e punonjësit
Karakteristikat e largimit nga puna të disa kategorive të punëtorëve
Procedura për përpunimin e përfundimit të një kontrate pune
Punëtori

Mirëmbajtja dhe ruajtja e librave të punës, dosjeve personale. Organizimi i ruajtjes aktuale të dokumentacionit të personelit.

Kërkesat për procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së librave të punës.
Libri i punës: regjistrimi i faqes së titullit, bërja e shënimeve në pranim, transferim, pushim nga puna.
Libër pune dublikatë. Futeni në librin e punës. Baza e lëshimit, procedura e regjistrimit.
Libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to.
Libri i kontabilitetit për format e librave të punës dhe futjet në librat e punës.
Formimi, menaxhimi i dosjeve personale.
Nomenklatura e punëve të shërbimit të personelit.
Punëtori

Organizimi regjistrimi ushtarak në ndërmarrje

Si të mbani të dhënat ushtarake kur aplikoni për një punë
Hartimi i një plani pune për mirëmbajtjen e VUS dhe rezervimin
Udhëzime për mbajtjen e të dhënave ushtarake
Përgjegjësia e punëdhënësit për shkeljet e VUS

Përgatitja e dokumentacionit të personelit për verifikimin e GIT

Çfarë dokumentesh kontrollon GTI?
Si të apeloni rezultatet e kontrollit
Procedura për kryerjen e inspektimeve të planifikuara

Mbrojtja e të dhënave personale të punonjësve

Koncepti i të dhënave personale
Dokumentet që përmbajnë të dhëna personale
E drejta e punonjësve për të mbrojtur të dhënat e tyre personale
Marrja e të dhënave personale të një punonjësi nga palët e treta. Pëlqimi i punonjësit për sigurimin e të dhënave të tilla nga palët e treta.
Dokumentet që vendosin procedurën e përpunimit të të dhënave personale
Përpunimi i të dhënave personale të punonjësve
Ruajtja dhe përdorimi i të dhënave personale të punonjësve
Rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale
Kushtet e ruajtjes së të dhënave personale
Përgjegjësia e punëdhënësit dhe punonjësve për shkeljen e rregullave që rregullojnë mbrojtjen e të dhënave personale

Vlerësim i veçantë i kushteve të punës në vendet e punës

Përkufizimi vlerësim të veçantë punës
Algoritmi i veprimeve të punëdhënësit kur kryen një vlerësim të veçantë të kushteve të punës në vendet e punës
Përcaktimi i klasës së rrezikut në vendin e punës
Procedura për transferimin e informacionit mbi rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës në vendet e punës
Masat e përgjegjësisë së punëdhënësit për shkeljet e kërkesave të mbrojtjes së punës

Trajnimi zhvillohet në një kohë të përshtatshme për ju në klasa komode. Të gjithëve u jepet mundësia të ndjekë një mësim provë falas përpara se të lidhni një kontratë trajnimi.

Në fund të kursit Do të merrni një certifikatë të standardizuar.