në shtëpi » Kushtet » Çfarë raporti t'u dorëzohet oficerëve të personelit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Si të organizoni regjistrimin ushtarak në ndërmarrje

Çfarë raporti t'u dorëzohet oficerëve të personelit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Si të organizoni regjistrimin ushtarak në ndërmarrje

Procedura për mbajtjen e të dhënave ushtarake të qytetarëve në organizata

Rregullat për organizimin e regjistrimit ushtarak përcaktohen nga Rregulloret për regjistrimin ushtarak, të miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 719, datë 27 nëntor 2006 dhe rekomandimet metodologjike për ruajtjen e regjistrimit ushtarak në organizata (në tekstin e mëtejmë - Udhëzimet) miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura Federata Ruse 11.07.2017.

burra të moshës ushtarake (18-27 vjeç) të pa regjistruar në rezervë;
burra në rezervë;
punonjës të trajnuar në departamentet ushtarake në institucionet arsimore Arsimi profesional ose në shkollat profesionale ushtarake;
personat e liruar nga rekrutimi;
burra mbi 27 vjeç, të cilët për shkak të vonesës nuk e kanë kryer shërbimin;
qytetarët e liruar nga ushtria;
punonjësit që kanë shërbyer në mënyrë alternative;
gratë që kanë marrë specialitete të regjistrimit ushtarak.

Procesi i regjistrimit ushtarak është mbledhja dhe sistematizimi i informacionit për kryerjen e detyrës ushtarake nga punonjësit e mësipërm, si dhe përditësimi i tij. Qëllimi i kësaj procedure është të sigurojë që qytetarët e Federatës Ruse të përmbushin detyrën e tyre ndaj Atdheut, si dhe të plotësojnë nevojat e shtetit për burime ushtarake në rast të armiqësive.

Kush mban shënime dhe rezerva ushtarake në organizatë?

Detyrimi për të organizuar kontabilitetin në një organizatë bie mbi drejtuesin e saj, megjithëse, nëse është e nevojshme, ai mund t'ua delegojë ekzekutimin e drejtpërdrejtë të kësaj detyre punonjësve të tjerë me urdhër të tij. Procedura e delegimit përcaktohet në pikën 12 të Rregullores për regjistrimin ushtarak:

nëse janë të regjistruar më pak se 500 punonjës, një person mund t'i kryejë këto detyra në kombinim;
nëse kompania punëson nga 500 deri në 2000 persona përgjegjës për shërbimin ushtarak, është e nevojshme të veçohet një specialist, duke i caktuar të mbajë të dhënat ushtarake si ngarkesën kryesore të punës;
nëse numri i personave përgjegjës për shërbimin ushtarak është 2000-4000 persona, kërkohet tërheqja e dy punonjësve me kohë të plotë.

Me një staf më të madh, ligji lejon delegimin e detyrave të kontabilitetit tek një numër më i madh punonjësish. Në këtë rast, është e nevojshme të caktohet një punonjës për çdo 3000 punonjës dhe të krijohet një njësi e regjistrimit ushtarak. Shënim: Kandidatët për punonjës që aplikojnë për mbajtjen e evidencës duhet të merren vesh paraprakisht me komisariatin ushtarak për të shmangur problemet.

Udhëzime hap pas hapi për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata

Për organizatë kompetente procesi i kontabilitetit, menaxhimi i kompanisë duhet të ndërmarrë disa hapa.

Hapi 1 - lëshimi i një urdhri për organizimin e regjistrimit ushtarak. Me këtë dokument, menaxheri duhet të caktojë person përgjegjës dhe zëvendësi i tij, i cili do të kryejë detyrat e kontabilitetit gjatë pushimit ose pushimeve të detyruara në punën e personit përgjegjës.

Hapi 2 - përgatitja dhe bashkërendimi me komisariatin ushtarak të planit të punës. Një plan mostër mund të gjendet në Aneksin 17 të Udhëzimeve. Dokumenti duhet të përmbajë informacion në lidhje me aktivitetet e planifikuara, kohën e zbatimit të tyre dhe emrin e organizatës, si dhe një shënim mbi marrëveshjen me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Hapi 3 - zhvillimi i një regjistri të kontrolleve të kontabilitetit dhe prenotimit të qytetarëve. Menaxhmenti i kompanisë duhet të udhëhiqet nga mostra e paraqitur në Udhëzime. Sipas shtojcës 18 të këtij akti ligjor rregullator, dokumenti duhet të hartohet në formën e një tabele me kolonat e mëposhtme:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

"Data e verifikimit";
"Pozicioni dhe emri i plotë i inspektorit";
“Rezultatet, mangësitë dhe vlerësimi”;
“Vendimi i titullarit të shoqërisë bazuar në rezultatet e auditimit dhe notat për eliminimin e mangësive”.

Hapi 4 - një kontroll i plotë i dokumenteve nga qytetarët në procesin e punësimit në kompani. Ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak në rezervë duhet të dorëzojnë një letërnjoftim ushtarak në departamentin e personelit dhe ata që nuk kanë kryer shërbimin duhet të dorëzojnë një certifikatë regjistrimi. Është e nevojshme të siguroheni që të dhënat dhe fotot në këto dokumente të korrespondojnë me informacionin në pasaportë.

Hapi 5 - plotësimi i kartave personale të punonjësve. Ata duhet të tregojnë:

informacion mbi statusin martesor;
të dhënat e arsimit;
Vendi i punës;
pozicioni;
adresën e vendbanimit të punonjësit.

Kartat, si rregull, ruhen në një kabinet të veçantë skedarësh. Sistemi i dosjeve mund të organizohet sipas departamenteve ose ekipeve, dhe brenda tyre sipas alfabetit.

Hapi 6 - shpjegim për qytetarët e detyrave të tyre për kontabilitet dhe trajnim ushtarak, kontroll mbi performancën e tyre nga punonjësi.

Urdhri për organizimin e regjistrimit ushtarak (dokument shembull)

Një urdhër mostër gjendet në Shtojcën 4 të Udhëzimeve. Dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

emri i kompanisë;
data e lëshimit të urdhrit;
Numri i Dokumentit;
urdhër për organizimin e kontabilitetit;
të dhënat e personit përgjegjës për mbajtjen e shënimeve;
të dhëna për zëvendëspunonjësin përgjegjës për kontabilitetin në shoqëri në rast të mungesës së përkohshme ose paaftësisë së tij për punë;
informacion në lidhje me kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe vërtetohet me vulën e kompanisë. Një kopje e dokumentit dërgohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Këndi i regjistrimit ushtarak në organizatë (përmbajtja, mostra)

Sipas klauzolës 39 të Rekomandimeve Metodologjike, menaxhmenti i organizatës është i detyruar t'u sigurojë punonjësve informacion mbi kontabilitetin, mobilizimin dhe përgatitjen për të. Pajisja e këndit të regjistrimit ushtarak bën të mundur përcjelljen vizuale të punonjësve të informacionit të nevojshëm për këto çështje.

Në legjislacion, mostra e këndit nuk përshkruhet. Si rregull, ai lëshohet në formën e një stende me ilustrime dhe përmban informacione që përcaktojnë:

detyrat e kontabilitetit;
detyrat e punonjësve;
përgjegjësia për shkeljen e rregullave të kontabilitetit;
një listë e dokumenteve që rregullojnë regjistrimin ushtarak;
rregullat për tarifat e kalimit etj.

Kontrollimi i të dhënave ushtarake në organizata

Kontrolli i kontabilitetit në organizatat e mëdha(me një staf prej më shumë se 500 punonjësish) mbahet një herë në vit. Inspektimi kryhet nga përfaqësues të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose autoriteteve lokale. Nëse numri i punonjësve në kompani është më pak se 500 persona, verifikimi mund të pritet një herë në 3 vjet.

Inspektorët vlerësojnë besueshmërinë e dokumenteve të organizatës në lidhje me mbajtjen e të dhënave: kartat personale të punonjësve, plani i punës për mbajtjen e të dhënave. Rezultatet e kontrollit regjistrohen në një ditar të veçantë.

Siç mund ta shihni, mbajtja e shënimeve dhe mbajtja e informacionit të përditësuar për punëtorët e rekrutimit është një funksion i rëndësishëm i organizatave. Me ndihmën e këtij sistemi, organet shtetërore mund të kontrollojnë efektivisht kryerjen e detyrës ushtarake nga qytetarët që punojnë.

"Regjistrimi ushtarak në organizatë - udhëzim hap pas hapi 2019 “- pikërisht kështu duhet të quhet dokumenti i brendshëm i kompanisë, në stafin e së cilës punojnë shtetasit përgjegjës për shërbimin ushtarak. Dhe duke qenë se kompani të tilla sot përfshijnë shumicën dërrmuese, çështja e mbajtjes së të dhënave ushtarake është e një rëndësie të madhe për ta. Si duhet të mbajë saktësisht të dhënat ushtarake një organizatë, cilat procedura duhet të ndiqen dhe çfarë tjetër është e rëndësishme të mos harrohet në 2019? Ky artikull i kushtohet këtyre çështjeve.

Organizimi i regjistrimit ushtarak dhe qëllimi i tij

Regjistrimi ushtarak është një sistem teknikash dhe metodash që siguron regjistrimin e të gjithë personave të moshës ushtarake në një bazë të dhënash të vetme, duke pasqyruar në të informacionin bazë për secilin person të tillë, si dhe përditësimin e mëvonshëm të këtij informacioni. Sistemi i regjistrimit ushtarak u mundëson autoriteteve kompetente të monitorojnë se sa në kohë kryen detyrën ushtarake çdo person përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe të gjurmojë rastet e evazionit të paligjshëm prej tij.

Kryesor rregulloret, të cilat rregullojnë procesin e regjistrimit ushtarak, janë ligji "Për detyrën ushtarake dhe shërbimin ushtarak" i datës 28 mars 1998 Nr. 53-FZ dhe rregullorja për regjistrimin ushtarak, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit. , 2006 nr 719.

Pse saktësisht nevojitet regjistrimi ushtarak, cili është qëllimi i tij? Përgjigja për këtë pyetje gjendet në rregulloren nr. 719, në paragrafin 2 të së cilës qëllimi i regjistrimit ushtarak është formuluar afërsisht si më poshtë:

gjatë periudhave kur situata në vend është e qetë, detyra kryesore e regjistrimit ushtarak është sigurimi i përmbushjes së detyrës ushtarake nga çdo rekrutuar, domethënë monitorimi në kohë i plotësimit të ushtrisë dhe parandalimi i evazionit të paligjshëm nga shërbimi;
nëse ndodh një konflikt ushtarak ose lind një kërcënim real për sigurinë e vendit, atëherë me ndihmën e mekanizmit të regjistrimit ushtarak, organet e autorizuara duhet të mobilizojnë menjëherë personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, si dhe të sigurojnë nevojën e strukturave shtetërore për burime pune.

E RËNDËSISHME! Nevoja për burime të punës sigurohet duke bashkangjitur në struktura të caktuara shtetërore shtetas përgjegjës për shërbimin ushtarak që janë në rezervë, në mënyrë që gjatë mobilizimit të mos dërgoheshin në vendin e armiqësive, por të kryenin funksione të caktuara pune në struktura të tilla shtetërore.

Në mënyrë që procesverbali ushtarak të përmbushë qëllimin e tij, siç u tha më lart, shteti duhet të ketë informacion të përditësuar për çdo rekrutë. Për këtë, organet e posaçme përgjegjëse (komisariatet ushtarake) janë të detyruara të sigurojnë që të gjithë rekrutët e mundshëm (burra 18-27 vjeç) dhe ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak (rezervë; personat që kanë shtyrje deri në moshën 27 vjeç; gratë. që kanë marrë specialitete ushtarake, si dhe disa persona të tjerë të renditur në pikën 14 të rregullores nr.719).

Për ta bërë këtë, ligjvënësi detyroi të gjithë meshkujt që në vitin kur mbushin 17 vjeç të paraqiteshin në rendin e ditës në zyrën e regjistrimit ushtarak dhe të kalonin procedurën fillestare të regjistrimit ushtarak, gjatë së cilës një komision i posaçëm do të përcaktojë nëse rekrutimi është i aftë për. shërbimi ushtarak dhe në çfarë mase (i pakufizuar ose i kufizuar).

KUJDES! Regjistrimi fillestar ushtarak kryhet nga 1 janari deri më 31 mars të vitit në të cilin rekrutuesi mbush 17 vjeç (klauzola 1, neni 9 i ligjit nr. 53-FZ). Kjo do të thotë se edhe rekrutët që nuk kanë mbushur aktualisht moshën 17 vjeç duhet të paraqiten në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak brenda afatit të caktuar, nëse kanë marrë një thirrje.

Për më shumë informacion rreth regjistrimit fillestar ushtarak, shihni artikullin “Regjistrimi fillestar i shtetasve për regjistrim ushtarak”

Të dy departamentet e mëdha (Ministria e Mbrojtjes, Ministria e Punëve të Brendshme, Shërbimi i Inteligjencës së Jashtme, FSB), si dhe autoritetet e enteve përbërëse të Federatës Ruse dhe vetëqeverisjes lokale, si dhe organizatat (klauzola 5 të rregullores nr. 719), janë përgjegjës për funksionimin e mekanizmit të regjistrimit ushtarak.

Po kush e kryen saktësisht regjistrimin ushtarak për çdo person përgjegjës për shërbimin ushtarak? Siç u përmend më lart, këto janë komisariate ushtarake (ose, nëse nuk janë në një territor të caktuar, qeverisje vendore). Por jo vetëm. Nëse një rekrut i mundshëm punon në ndonjë organizatë, atëherë është ajo që duhet të mbajë të dhëna ushtarake për të.

Çfarë nënkuptohet me regjistrimin ushtarak në organizatë dhe pse është i nevojshëm, ne do të përshkruajmë më tej.

Ruajtja e të dhënave ushtarake dhe rezervimi në organizatë: informacion i përgjithshëm

Fillimisht, vlen të theksohet se evidenca ushtarake duhet të mbahet jo vetëm për rekrutët, por edhe për të gjithë ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak që punojnë/studojnë në një organizatë. Për të tillë, ligji Nr. 53-FZ (klauzola 1, neni 52) përfshin të gjithë personat në rezervë:

ata që u liruan nga ushtria në rezervë;
personat që kanë një shtyrje ose për ndonjë arsye tjetër nuk kanë pasur kohë për të shërbyer deri në 27 vjet (përfshirë ata të liruar nga shërbimi për shkak të përfundimit me sukses të departamentit ushtarak në universitet);
personat që kanë shërbyer në mënyrë alternative në jetën civile;
femra me specialitete ushtarake.

KUJDES! Nëse kompania punëson persona të përjashtuar nga detyra ushtarake në bazë të ligjit, ose gra që nuk kanë specialitet ushtarak, atëherë punëdhënësi nuk ka nevojë të mbajë evidencë ushtarake për to.

Për më shumë informacion se kush duhet të mbajë të dhënat ushtarake në kompani, shihni artikullin "Cili është dokumentacioni i detyrueshëm i personelit?" .

Procedura dhe rregullat bazë nga të cilat kompanitë duhet të udhëhiqen në këtë kontekst përcaktohen në Udhëzimet për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të RF më 11.04.2008.

Pra, në lidhje me personat e mësipërm shoqëritë duhet të kryejnë regjistrimin ushtarak. Për ta bërë këtë, ata, si zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, mbledhin, sistemojnë dhe mbajnë të përditësuara informacione për kryerjen e detyrës ushtarake nga punëtorët e rekrutuar. Për më tepër, një qëllim i rëndësishëm i kontabilitetit ushtarak në një organizatë është një analizë e saktë se si do të sigurohet kompania burimet e punës, nëse papritmas lind një konflikt ushtarak dhe shpallet mobilizimi i pjesës së rekrutuar të popullsisë.

Regjistrimi ushtarak në shoqëri duhet të kryhet nga aq specialistë sa kërkohet nga normat e pikës 12 të rregullores nr. 719. Pra, për shembull, nëse në shoqëri punojnë më pak se 1500 qytetarë përgjegjës për shërbimin ushtarak, atëherë kontabiliteti është mbahet nga një specialist dhe më pas me kombinim.

E RËNDËSISHME! Në të njëjtën kohë, nëse dy ose më shumë specialistë duhet të mbajnë shënime për punonjësit e shërbimit ushtarak në një kompani, atëherë kompania duhet të krijojë një njësi strukturore të veçantë - një tavolinë regjistrimi ushtarak (klauzola 13 e rregullores nr. 719).

Për të dokumentuar mbajtjen e të dhënave ushtarake në kompani, duhet të lëshohet një urdhër për organizimin e të dhënave ushtarake, në të cilin, i nënshkruar nga kreu, tregohet se cili nga punonjësit do të kryejë të dhënat ushtarake.

KUJDES! Kandidatët për specialistë që do të kryejnë regjistrimin ushtarak duhet të jenë dakord me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, e cila ka juridiksion mbi territorin ku ndodhet shoqëria. Për më tepër, kompanitë duhet të dërgojnë kopje të urdhrave për emërimin / shkarkimin e specialistëve nga pozicioni i mbajtjes së të dhënave ushtarake (paragrafi 22 i Rekomandimeve Metodologjike).

Udhëzime për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata

Një listë specifike e funksioneve të caktuara për punonjësit e përfshirë në regjistrimin e personelit ushtarak në kompani duhet të fiksohet në udhëzim të veçantë për rekorde ushtarake.

Një udhëzim i tillë përshkruan kërkesat për një punonjës të përfshirë në regjistrimin e personave përgjegjës për shërbimin ushtarak: çfarë normash ligjore duhet të dijë dhe si duhet të udhëhiqet në punën e tij. Përveç kësaj, ky dokument përcakton kryesore detyrat zyrtare dhe të drejtat e punonjësit që kryen kontabilitetin ushtarak në shoqëri, si dhe përcaktohen dispozita në lidhje me masat e përgjegjësisë së një specialisti të tillë për shkeljet që mund të kryejë gjatë mbajtjes së evidencës.

Për mbajtjen e saktë të të dhënave ushtarake, shoqëria duhet të hartojë një plan të punës përkatëse për vitin (i cili duhet të jetë dakord edhe me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak). Në një plan të tillë, duhet të tregohet e gjithë koha e aktiviteteve për punonjësit e kontabilitetit.

Regjistrimi ushtarak në organizatë kryhet në bazë të dokumenteve të mëposhtme (klauzola 25 e Rekomandimeve Metodologjike):

certifikatën e regjistrimit - për rekrutët që nuk kanë shërbyer ende;
ID ushtarake - për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak në rezervë.

Prandaj, gjatë punësimit në vitin 2019, specialisti përgjegjës për kontabilitetin duhet të kontrollojë nëse të gjitha dokumentet e specifikuara janë në rregull: a ka ndonjë pasaktësi, regjistrime të rreme, fletë të grisura, a janë të gjitha shenjat e nevojshme. Dhe nëse jo, raportojeni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Pra, gjatë vitit, një punonjës i veçantë në organizatë duhet të monitorojë plotësinë dhe rëndësinë e informacionit në lidhje me punonjësit që i nënshtrohen regjistrimi ushtarak. Për këto qëllime, një punonjës i tillë fillon një kartë personale për çdo ushtarak, e cila pasqyron të gjitha informacionet rreth tij: statusin martesor, pozicionin e mbajtur në organizatë, nivelin e arsimit, vendbanimin, etj. (paragrafi 28 i rekomandimeve metodologjike. ).

Për formularin me të cilin punëdhënësi kryen regjistrimin ushtarak të punonjësve, shihni artikullin "Formulari i unifikuar Nr. T-2 - formulari dhe plotësimi i mostrës".

Nëse ndonjë punonjës merr një thirrje nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, tavolina e regjistrimit ushtarak të kompanisë duhet ta njoftojë atë për këtë dhe gjithashtu ta ndihmojë që të paraqitet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në kohën e duhur. Nëse punësohet një grua me specialitet ushtarak, atëherë kompania duhet ta dërgojë atë në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për regjistrim fillestar.

Përveç kësaj, kompanitë duhet t'u shpjegojnë punonjësve të tyre saktësisht se si duhet të përmbushin detyrën e tyre ushtarake në rast mobilizimi, si dhe çfarë përgjegjësie do të vijë nëse nuk e bëjnë këtë.

Një funksion i rëndësishëm i specialistëve që mbajnë shënime ushtarake në një organizatë është rezervimi i punonjësve, d.m.th. specialistë të nevojshëm për organizimin gjatë konfliktit ushtarak.

KUJDES! Si rregull, mjeti i prenotimit është i disponueshëm vetëm për ndërmarrjet me rëndësi strategjike, p.sh. ato që kryejnë urdhra ushtarakë ose qeveritarë, që ndikojnë drejtpërdrejt në jetesën e popullatës, etj. Mund të zbuloni nëse një kompani mund të rezervojë punonjës në rast të gjendjes ushtarake duke u prezantuar në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Tabela e kontabilitetit ushtarak të shoqërisë i përgjigjet zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Prandaj, organizata duhet të dërgojë të gjitha informacionet në lidhje me:

punësimi (shkarkimi) i punonjësve të shërbimit ushtarak;
ndryshime në informacionin aktual për punonjës të tillë.

Gjithashtu, kompania duhet të njoftojë çdo vit zyrën e regjistrimit ushtarak për numrin dhe përbërjen e punonjësve të moshës 15 dhe 16 vjeç, si dhe ata që sapo kanë mbushur moshën kur duhet të kryhet regjistrimi fillestar ushtarak.

Të paktën një herë në vit, informacioni i zyrës së regjistrimit ushtarak të organizatës duhet të krahasohet me informacionin e disponueshëm në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Për këto qëllime, kompania duhet të ketë një regjistër të veçantë auditimi.

Siç u përmend më lart, regjistrimi ushtarak në kompani organizohet që nga momenti i lëshimit të urdhrit, i firmosur nga titullari, për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë rezervimin e punonjësve që janë në rezervë.

Ju mund ta shkarkoni formularin e një porosie të tillë në faqen tonë të internetit.

Në këtë urdhër duhet të specifikohet se kush saktësisht do të kryejë regjistrimin ushtarak në shoqëri, si dhe kush do të zëvendësojë specialistin kryesor gjatë periudhës kur ai do të mungojë për çfarëdo arsye.

Përgjegjësia për shkeljen e rregullave për mbajtjen e të dhënave ushtarake në kompani

Meqenëse mbajtja e të dhënave ushtarake në një organizatë është detyrë e saj dhe jo një e drejtë, atëherë, në përputhje me rrethanat, ligjvënësi parashikon masa përgjegjësie për moskryerjen / kryerjen e gabuar të kësaj detyre. Përgjegjësia vjen në formën e gjobave, për shembull, për shkeljet e mëposhtme:

dështimi për të dhënë informacion për punëtorët e rekrutuar, përfshirë rekrutët e mundshëm, në afatet(Nenet 21.1, 21.4 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
dështimi për të ofruar ndihmë në paraqitjen e një punonjësi në një thirrje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak brenda periudhës së caktuar (neni 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
moszbulimi i informacionit të ndryshuar për qytetarët përgjegjës për shërbimin ushtarak, për shembull, nëse dikush është zhvendosur për të jetuar në një rajon tjetër, etj. (neni 21.3 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Rezultatet

Rekomandimet metodologjike për mbajtjen e të dhënave ushtarake, si dhe rregullorja nr. 719 dhe ligji nr. 53-FZ, kërkojnë në vitin 2019 që të gjitha organizatat ku qytetarët përgjegjës për punën e shërbimit ushtarak të mbajnë shënime për punëtorët e tillë. Për ta bërë këtë, kompania duhet të ndajë një punonjës të veçantë (ose disa specialistë) dhe të lëshojë një urdhër të duhur, duke rregulluar funksionet e tij. Direkt, vetë regjistrimi ushtarak në kompani shprehet në mbajtjen e informacionit të përditësuar për të gjithë punonjësit e rekrutuar ushtarak. Për këtë qëllim, kompania krijon karta të veçanta personale për çdo punonjës, informacioni në të cilin duhet të transferohet periodikisht në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Përveç kësaj, nëse organizata ka një rëndësi strategjike, ajo ka të drejtë të rezervojë disa punonjës për periudhën e një konflikti të mundshëm ushtarak; atëherë punonjësit e tillë nuk do të thirren në ushtri, por do të mbeten të punojnë në kompani. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se për shkeljen e rregullave të regjistrimit ushtarak në organizata, parashikohen masa përgjegjësie ndaj punëdhënësit.

Drejtuesit e të gjitha ndërmarrjeve të Federatës Ruse, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, duhet të mbajnë dhe të paraqesin raporte në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak (klauzola 6, pika 1, neni 8, Ligji Federal "Për mbrojtjen" i datës 31 maj 1996 Nr. 61-FZ). Punonjësit e shtetit. strukturat, duke pranuar raporte, verifikojnë të dhënat e dhëna me ato që gjenden në bazat e të dhënave të tyre. Kjo procedurë ndihmon për të kontrolluar rekrutët në Federatën Ruse.

Raportoni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, mostër

Punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave duhet të përdorë formularët 6 dhe 18. Ato duhet të jenë të vërtetuara në tre kopje:

kopja e parë dërgohet për verifikim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak;
kopjen e dytë të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak i dërgon komitetit të prenotimeve të këshillit të qytetit;
kopja e tretë i mbetet organizatës.

Formulari i kartës së kontabilitetit të organizatës 18

Raportoni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak formulari 6

Plotësimi i formularit të mostrës

Raportet ngjajnë me statistikat:

- Nr. 18 përmban të dhënat e organizimit dhe informacionin e përgjithshëm sasior për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak;

Mund ta plotësoni me dorë ose në mënyrë elektronike, printoni në të dyja anët e një flete A4.

Formulari i mostrës 18 i plotësuar në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak duket si ky:

Afatet

Nëse zyrtari përgjegjës duhet të mbajë shënime gjatë gjithë kohës, atëherë plotësoni formularët dhe dorëzoni informacionin në shtet. organet - vetëm një herë në vit. Afati - deri më 31 dhjetor të vitit aktual nga 1 janari i vitit të ardhshëm.

Kush kërkohet të dorëzojë dhe ku

Nëse organizata ka persona përgjegjës për shërbimin ushtarak, raporti duhet të dorëzohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendndodhjen e organizatës. Kjo duhet të bëhet nga drejtuesit e të gjitha organizatave, pavarësisht nga forma e pronësisë. Sa për sipërmarrësit individualë, sipërmarrësit nuk u kërkohet të mbajnë të dhëna ushtarake (klauzola 6, neni 8, Ligji i 31 majit 1996 Nr. 31-FZ, pika 7, neni 8, Ligji i 28 Marsit 1998 Nr. 55-FZ) .

Një përgjegjësi

Përgjegjësia për mosdhënien e informacionit jepet vetëm për organizatat dhe individët. Në këtë rast, IP nuk mban asnjë përgjegjësi.

Konsideroni llojet e përgjegjësisë në më shumë detaje:

Përbërja e shkeljes	Baza	përgjegjësia e të cilit
Mosdhënia e informacionit për punonjësit që i nënshtrohen regjistrimit fillestar	Neni 21.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse	Organizata-punëdhënës
Dështimi për të njoftuar një punonjës për një thirrje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak	Neni 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Mossigurimi i mundësisë së paraqitjes në kohë në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak	Neni 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Mosdhënia e informacionit për shtetasit me banim të përhershëm, të cilët duhet të jenë në regjistrim ushtarak	Neni 21.3 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Mos raportimi për punonjësit e punësuar/të pushuar nga puna, të cilët duhet të jenë në regjistrim ushtarak	Neni 21.4 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse
Mungesa në thirrje pa arsye e mirë në draft bordin	Neni 21.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse	Punëtor
Mos njoftimi për ndryshimin e vendbanimit dhe statusit martesor, arsimit, vendit të punës dhe pozicionit	Neni 21.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse	Punëtor

Përgjegjësitë e punonjësve shërbimi i personelit Ndërmarrja përfshin jo vetëm ekzekutimin e dokumenteve për punësimin e punonjësve të rinj dhe largimin nga puna të atyre të pranuar më parë, por edhe disa ndërveprime me agjencitë qeveritare.

Në veçanti, punonjësit e departamentit të personelit dërgojnë periodikisht një raport në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak, e cila është në krye të ndërmarrjes territorialisht.

Ndërveprimi ndërmjet departamentit të personelit dhe komisariatit ushtarak

Legjislacioni federal parashikon që të gjitha ndërmarrjet në vend u kërkohet të informojnë me kohë komisariatet ushtarake për qytetarët që, me ligj, janë përgjegjës për shërbimin ushtarak, të punësuar ose të shkarkuar nga shteti i ndërmarrjes.

Para së gjithash, një kërkesë e tillë lidhet me ruajtjen e aftësisë mbrojtëse të shtetit. Pra, kjo është një çështje mjaft serioze.

Vetë procedura e raportimit dhe lista e dokumenteve të kërkuara për këtë nuk janë të rregulluara mjaftueshëm. Dhe punonjësit e shërbimit të personelit, me ankim personal në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në emër të kompanisë, duhet të sqarojnë pika të tilla.

Por megjithatë, disa dispozitat e përgjithshme të parashikuara nga ligji do t'i shqyrtojmë më në detaje.

Regjistrimi i një raporti në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak

Largimi nga puna dhe punësimi

Punonjësi i personelit është i detyruar të dijë se cili nga punonjësit e ndërmarrjes është përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe i nënshtrohet mobilizimit në rast lufte.

Për ta bërë këtë, kur aplikojnë për një vend pune, atyre u kërkohet të paraqesin një letërnjoftim ushtarak ose dokument tjetër për detyrën ushtarake të një qytetari. Informacioni jo vetëm që futet në kartën personale të punonjësve, por duhet të transferohet edhe në komisariatin ushtarak brenda dy javësh.

Ju nuk duhet të mendoni se zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak nuk di asgjë për kompaninë e sapokrijuar dhe nuk ka nevojë të organizoni regjistrimin ushtarak. Organet shtetërore(zyra e taksave dhe zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak) ndërveprojnë dhe informacioni për kompaninë e krijuar rishtazi transferohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak nga shërbimi tatimor ne nje kohe te pershtatshme.

Kështu, shoqëria, e përfaqësuar nga një oficer personeli, është e detyruar të njoftojë zyrën e regjistrimit ushtarak të të gjithë punonjësve të shërbimit ushtarak që punësohen ose pushohen nga puna.

Barazimet vjetore

Besueshmëria e informacionit për punonjësit e regjistruar në ushtri do të duhet të konfirmohet çdo vit.

Zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak kryejnë inspektime periodike të ndërmarrjeve, në të cilat informacioni i dhënë nga shoqëria verifikohet me informacionin në kartelat personale të të gjithë punonjësve. Në rast të mosrespektimit, është mjaft e mundur të vendoset një gjobë.

Një punonjës i departamentit të personelit, pa pritur vizitën e "njerëzve me uniformë", duhet të kontaktojë në mënyrë të pavarur zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak dhe të sqarojë procedurën e raportimit të ndërmarrjes për qytetarët përgjegjës për shërbimin ushtarak që punojnë në kompani.

Më poshtë është një formular standard dhe një raport mostër në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak, një version i të cilit mund të shkarkohet falas.

Të gjitha organizatat ruse të punëdhënësve, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë dhe strukturës së menaxhimit, kërkohet të mbajnë shënime për punëtorët e rekrutuar dhe të paraqesin raporte në komisariatet ushtarake. Të shpëtuar vetëm nga kjo nevojë sipërmarrësit individualë. Afatet për një raportim të tillë dhe përgjegjësia për gabime janë gjithashtu të parashikuara në ligj, kështu që ne do ta shqyrtojmë këtë detyrim dhe si të bëjmë dhe në çfarë forme një raportim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vitin 2019 në mënyrë më të detajuar.

Baza normative

Për oficerët e personelit, kontabiliteti dhe raportimi ushtarak zakonisht ngrenë shumë pyetje dhe vështirësi, të cilat mund të zgjidhen më së miri me ligje dhe rregullore. Ka disa dokumente që rregullojnë këtë çështje:

ligji federal 61, datë 31.05.1996 “Për mbrojtjen” (neni 8 “Funksionet e organizatave dhe përgjegjësitë e tyre zyrtarët në fushën e mbrojtjes");
Ligji Federal Nr. 31, datë 26 shkurt 1997 “Për trajnimi mobilizues dhe mobilizimi në Federatën Ruse” (neni 9 “Detyrimet e organizatave”);
Rregulloret për regjistrimin ushtarak, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 719, datë 27 nëntor 2006;
Udhëzime për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata (miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017).

Studimi i këtyre dokumenteve do të bëjë të mundur lëshimin e punonjësve në listën ushtarake dhe raportimin në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vitin 2019 në mënyrën më të mirë. Për të filluar, me urdhër të organizatës, është e nevojshme të caktohet një person përgjegjës për regjistrimin ushtarak. Edhe pse përgjegjësia e përgjithshme gjithmonë bie drejtpërdrejt nga drejtuesi i kompanisë, ai duhet të emërojë një ekzekutues të drejtpërdrejtë. Por sipas ligjit, numri minimal i personave të tillë të autorizuar përcaktohet nga numri i punonjësve:

deri në 500 persona përgjegjës për shërbimin ushtarak - një punonjës (ndoshta edhe një punëtor me kohë të pjesshme);
nga 501 deri në 2000 persona - një specialist;
nga viti 2001 deri në 4000 persona - dy përmbarues të autorizuar.

Janë këta punonjës që mbajnë shënime dhe dinë të plotësojnë formularin 19 të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, udhëzimet hap pas hapi për të cilat jepen më poshtë.

Raporti i formularit 18

Për të llogaritur personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, të gjitha firmat përdorin të ashtuquajturat formularët 6 dhe 18. Formulari 18 quhet "Karta e Regjistrimit të Organizatës". Të dy këto dokumente të kompanisë duhet të bëhen në tre kopje:

dy kopje duhet të dërgohen në komisariat: një - për vetë zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, e dyta - për komitetin për rezervimin e një qyteti ose këshilli bashkiak;
kopja e tretë i mbetet organizatës.

Formulari i llogarisë duket si ky:

Ai përbëhet nga pjesa kryesore dhe faqja e titullit, në të cilën duhet të shkruani të dhënat e plota të kompanisë. Në faqen e titullit tregojmë:

Emri i Kompanise;
EMRI I PLOTË. menaxherin dhe numrin e tij të telefonit;
adresa ligjore(aktuale dhe postare, nëse ndryshojnë);
informacion rreth organizatës mëmë (nëse ka);
të gjithë kodet kryesore të organizatës (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, etj.).

Në pjesën kryesore, është e nevojshme të tregohet informacion i përgjithshëm sasior për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak. Ne shkruajmë të dhëna për personat në rezervë në përputhje me gradat. Më vete, është e nevojshme të tregohet numri i rekrutëve dhe personave pjesërisht të aftë në rezervë, si dhe të dhëna për armaturën dhe profesionet. Në fund, ju duhet të vërtetoni informacionin me një nënshkrim dhe një vulë të rrumbullakët. Ana e pasme e formularit duket si kjo:

Formulari i raportit F-18

Formulari 6 për zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak 2019 quhet “Raport për numrin e shtetasve të punësuar dhe të prenotuar që janë në rezervë”. Ai gjithashtu duhet të hartohet në tre kopje, dy prej të cilave duhet të dërgohen në komisariatin ushtarak. Një raport mostër në formularin 6 për zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në 2019 duket kështu:

Raporte të tjera në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak 2019: afatet dhe ku të dorëzohen

Nëpunësi i autorizuar duhet gjatë gjithë kohës formularët e kontabilitetit. Në fund të fundit, përveç dy formularëve të mësipërm, ai duhet të dërgojë rregullisht informacione të tjera operacionale në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendndodhjen e kompanisë. Afatet për dorëzimin e raportit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak 2019:

raportet F-6, 18 dhe 16 - çdo vit deri më 31 dhjetor të vitit aktual që nga 1 janari i vitit të ardhshëm;
listat e burrave që mbushin 17 vjeç në vitin e ardhshëm raportues - çdo vit deri më 1 nëntor;
të dhëna për ndryshimet në statusin martesor, arsimin, njësi strukturore organizatat, pozicionet, vendet e banimit ose vendbanimet e përkohshme, gjendja shëndetësore e punonjësve të regjistruar në ushtri - brenda dy javësh nga data e ndryshimit;
informacione për punonjësit që janë në regjistrim ushtarak, si dhe për punonjësit që nuk janë në regjistrim ushtarak, por që kërkohet të jenë në të - brenda dy javësh nga data e marrjes së kërkesës përkatëse;
të dhënat për punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak - brenda dy javësh nga data e ngjarjes përkatëse.

Përgjegjësia e punëdhënësit

Për mosdhënien e raporteve për punonjësit për organizatat, parashikohet përgjegjësi administrative. Varet se çfarë lloj shkeljeje është bërë. Përveç kësaj, punëdhënësit janë gjithashtu përgjegjës për mos njoftimin e punonjësve për thirrjen ose për mosdorëzimin e dokumenteve të marra në adresën e kompanisë. Disa nene të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative rregullojnë një përgjegjësi të tillë menjëherë:

Art. 21.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për mosdhënie të të dhënave për rekrutët - gjobë në shumën 300 deri në 1000 rubla;
Art. 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për mos njoftimin e thirrjes dhe mossigurimin e paraqitjes së një qytetari që punon në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak - gjobë në shumën prej 500 deri në 1000 rubla;
Art. 21.4 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për mungesë informacioni në lidhje me personat që nuk janë të regjistruar, megjithëse ata janë të detyruar ta bëjnë këtë - gjobë në shumën 300 deri në 1000 rubla.

Dështimi për të paraqitur raporte mund të cilësohet sipas njërit prej këtyre neneve. Prandaj, në mënyrë që të mos bëni një gabim dhe të mos ngatërroni asgjë, është më mirë që një oficer i autorizuar i personelit të kontaktojë menjëherë komisariatin ushtarak në vendin e regjistrimit të organizatës dhe të marrë të gjitha dokumentet mostër dhe udhëzimet e hollësishme se si t'i plotësoni ato. saktë. Një ndërveprim i tillë është i mirëpritur vetëm nga ushtria.