Regjistrimi si punëdhënës. Si të regjistroheni në FSS si punëdhënës

Deri në vitin 2017, të gjithë punëdhënësit duhej të regjistroheshin në mënyrë të pavarur në fondet e PFR dhe FSS. Por tani situata është ndryshe - Federale zyra e taksave... A më duhet diku si punëdhënës në 2019? Apo regjistrimi është automatik?

Për çfarë është tani përgjegjëse FSS

FSS është një fond i sigurimeve shoqërore, i cili ka monitoruar më parë korrektësinë e llogaritjeve dhe plotësinë e pagesës së primeve të mëposhtme të sigurimit për punonjësit:

1. në rast të paaftësisë së përkohshme;
2. në lidhje me amësinë;
3. nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale.

Që nga viti 2017, administrimi i primeve të sigurimit të dy kategorive të para (VNiM) i është transferuar Shërbimit Federal të Taksave. Sigurimet shoqërore tashmë janë përgjegjës vetëm për mbledhjen e kontributeve nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale. Por në të njëjtën kohë, ai ruajti të drejtën për të kryer kontrolle mbi korrektësinë e pagesave të mbulimit të sigurimit për VNiM.

Ju lutemi vini re: regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës në inspektoratin tatimor nuk bëhet në mënyrë deklarative, por automatikisht. IFTS mëson se ju keni punësuar punonjës kur transferoni primet e sigurimit për punonjësit dhe dorëzoni një pagesë të vetme tremujore. Gjithashtu nuk kërkohet të paraqisni një kërkesë për regjistrimin e një sipërmarrësi individual si punëdhënës me PFR (letër nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, datë 31 janar 2017 N BS-4-11 / 1628 @).

Kush duhet të regjistrohet në FSS

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS si punëdhënës kërkohet në dy raste:

• në përfundim;
• kur lidh një kontratë të së drejtës civile ose një kontratë për të drejtën e autorit, nëse kushtet e saj parashikojnë pagesën nga klienti të kontributeve për sigurimin e kontraktorit nga aksidentet.

Po në lidhje me kontributet e sipërmarrësit individual? Një sipërmarrës individual nuk është i detyruar të paguajë primet e sigurimit në sigurimet e tyre shoqërore, por mund ta bëjnë vullnetarisht. Sidoqoftë, duke qenë se një individ nuk ka të drejtë të lidhë një kontratë pune me veten e tij, regjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS si punëdhënës në këtë rast nuk ndodh.

Në mënyrë që një sipërmarrës të marrë pagesa për paaftësi të përkohshme ose në lidhje me amësinë, ai paraqet një kërkesë të veçantë për sigurimin vullnetar të një individi në departamentin e tij të FSS. Gjithashtu, për të përfituar përfitime në vitin aktual, kontributet duhet të paguhen në vitin paraardhës.

Procedura për regjistrimin e një sipërmarrësi individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore

Pra, nëse keni hyrë në lindjen e parë ose kontrata civile me një punonjës ose interpretues, atëherë duhet të paraqisni një kërkesë për regjistrim si punëdhënës në sigurimet shoqërore. Afati i dorëzimit të dokumenteve është jo më vonë se 30 ditë kalendarike nga data e lidhjes së kontratës.

Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Punës të datës 29.04.2016 N 202n, lista e detyrueshme e dokumenteve për regjistrimin e një sipërmarrësi individual përfshin:

• deklaratë mbi formë e vendosur;
• një kopje e dokumentit të identitetit të mbajtësit të policës (pasaporta e një sipërmarrësi individual);
• kopje libri i punës një punonjës ose një kontratë pune të lidhur;
• kopjet e një kontrate civile ose të kontratës së të drejtës së autorit, nëse kushtet parashikojnë pagesën e primeve të sigurimit për dëmtimet.

Kopjet e dokumenteve vërtetohen nga një specialist i kualifikuar nënshkrim elektronik(kur dorëzohet nëpërmjet internetit) ose nga punonjës të FSS kur verifikohet me origjinalet.

Në varësi të llojit të kontratës së lidhur, aplikimi për regjistrimin e të siguruarit pranë FSS dorëzohet në forma të ndryshme.

Për një kontratë pune:

• formulari i aplikimit (miratuar me Urdhër të Ministrisë së Punës datë 25.10.2013 N 574n).

Për një kontratë civile:

• formulari i aplikimit (miratuar me Urdhër të Ministrisë së Punës datë 25.10.2013 N 575n).

Është e nevojshme të paraqisni dokumente në departamentin e sigurimeve shoqërore në vendin e regjistrimit të një sipërmarrësi individual. Nëse keni akses në portalin e Shërbimeve Shtetërore, mund të regjistroheni duke paraqitur dokumente nga distanca.

Konfirmimi i regjistrimit

Pas marrjes së dokumenteve, Fondi i Sigurimeve Shoqërore, brenda tre ditëve të punës, i cakton një sipërmarrës individual një numër regjistrimi dhe një kod vartësie, si dhe fut informacionin për të në regjistrin e të siguruarve.

Të gjitha këto të dhëna tregohen në njoftimin e regjistrimit të një sipërmarrësi individual si i siguruar, i cili dërgohet në mënyrën e përcaktuar në aplikim (personalisht, me postë ose në në format elektronik). Gjithashtu, lëshohet një njoftim tjetër - për shumën e primeve të sigurimit nga aksidentet, të cilat varen nga klasa e rrezikut profesional.

Nëse dokumentet për regjistrimin e mbajtësit të policës nuk dorëzohen brenda 30 ditëve nga data e lidhjes së kontratës së parë, atëherë sipërmarrësi do të gjobitet sipas Artit. 26.28 i ligjit nr.125-FZ, datë 24.07.1998.

Shuma e gjobës varet nga kohëzgjatja e vonesës:

• deri në 90 ditë përfshirëse - 5000 rubla;
• më shumë se 90 ditë - 10,000 rubla.

Sipërmarrësit individualë, në prani të punonjësve me kohë të plotë, janë të detyruar t'u paguajnë atyre shpërblime dhe zbritje në fondet me pagat... Në mungesë të punonjësve, sipërmarrësi individual nuk regjistrohet dhe nuk paguan kontributet e sigurimit të detyrueshëm.

Në raste të jashtëzakonshme, një sipërmarrës mund të regjistrohet pa pasur nivelet e personelit... Regjistrimi vullnetar i një sipërmarrësi individual bëhet për të marrë pagesa të sigurimeve shoqërore - pagesë pushim mjekësor, përfitimet e kujdesit për fëmijët.

Regjistrimi në FSS kërkohet pas hyrjes në fuqi të një kontrate pune ose të një marrëveshjeje të së drejtës civile, nëse përmban një tregues të sigurimeve shoqërore të personit. Në mungesë të një treguesi në marrëveshjen e së drejtës civile për nevojën për sigurim, regjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS dhe kontributet në fond nuk bëhen.

Regjistrimi si punëdhënës është subjekt i një numri kushtesh:

• Regjistrimi i një sipërmarrësi individual në fond kryhet brenda dhjetë ditëve nga data e lidhjes së marrëveshjes së parë me punonjësin.
• Për të marrë një numër regjistrimi, duhet të paraqisni një aplikim dhe një paketë dokumentesh.
• Përbërja e formularëve të paraqitur në FSS përcaktohet me ligj.

Ju mund të sqaroni listën e dokumenteve për regjistrim në zyrën territoriale të fondit.

Kujdes! Injorimi ose tejkalimi i afatit për paraqitjen e një pakete letrash për regjistrim në FSS do të rezultojë në një gjobë prej 5,000 rubla. Për paraqitjen me vonesë të dokumenteve pas 90 ditësh, parashikohet një gjobë tatimore në formën e gjobës në shumën prej 10,000 rubla.

Gjithashtu, vendoset një gjobë nëse ka paga të grumbulluara. Shuma e gjobës përcaktohet në 10% të shpërblimit total të përllogaritur për punonjësit, por jo më pak se 20 mijë rubla.

Sipërmarrësi mund të sillet edhe në përgjegjësi administrative. Mosregjistrimi me fonde dënohet zyrtare në shumën prej 500 deri në 1000 rubla. Sanksionet zbatohen në përputhje me Art. 15.32 i Kodit Administrativ.

Lista e dokumenteve të dorëzuara në FSS

Regjistrimi në fondin IE si punëdhënës bëhet në bazë të një aplikimi në formën e përcaktuar nga fondi. Formulari mund të merret nga zyra rajonale e fondacionit. Kërkesës duhet t'i bashkëngjiten dokumentet e kopjuara:

• Certifikata e sipërmarrësit individual të numrit të caktuar të regjistrimit të OGRNIP.
• Certifikata e regjistrimit në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor si një sipërmarrës individual.
• Kontratat e punës ose ligjore të lidhura me punëmarrësin. Nëse ka marrëveshje të shumta, të gjitha kopjet dorëzohen.
• Librat e punës të punonjësve me të dhëna pune.
• Informacion në lidhje me llogaritë e hapura bankare.
• Letër informacioni nga autoritetet e statistikave në lidhje me kodet e aktiviteteve që i janë caktuar sipërmarrësit. Bazuar në të dhënat e dokumentit, për sipërmarrësit individualë përcaktohet shkalla e zbritjeve për sigurimin e punonjësve nga aksidentet industriale dhe për parandalimin. sëmundjet profesionale(NS dhe PZ). Përqindja e zbritjeve nga paga e përllogaritur përcaktohet sipas kryesore lloji i OKVED specifikuar së pari në listën e kodeve.

Kujdes! Lista mund të zgjerohet për kategori të caktuara personash, për shembull, shtetësia e huaj. Përbërja e saktë e listës duhet të sqarohet në fond.

Kur dorëzoni një paketë dokumentesh, duhet të paraqisni një pasaportë të sipërmarrësit, një kopje e së cilës duhet të dorëzohet si pjesë e formularëve. Nëse interesat e sipërmarrësit individual përfaqësohen nga një përfaqësues, kopjet e prokurës së noterizuar dhe pasaportës së personit përfshihen në paketën e letrave. Dorëzimi i kopjeve duhet të shoqërohet me origjinalet e formularëve të krahasimit.

Njoftimi i regjistrimit

Në procesin e regjistrimit në FSS, organi kryen:

• Regjistrimi si punëdhënës me caktimin e numrit unik dhe kodit të vartësisë.
• Përcaktimi i klasës së rrezikut për zbritjet e kontributeve për mbrojtje nga NS dhe PP.
• Formimi i një njoftimi për sipërmarrësin. Dokumenti tregon numrin e regjistrimit, shkallën e sigurimit nga NS dhe PZ, detajet e FSS për kryerjen e pagesave.

Afati i regjistrimit dhe formimi i njoftimit është brenda 5 ditëve. Tarifa shtetërore për procedurën e regjistrimit nuk paguhet. Dorëzimi i paketës së formularëve mund të bëhet personalisht, nëpërmjet një përfaqësuesi, me postë ose me menaxhim elektronik të dokumenteve.

Kur dorëzoni letra me postë, është e nevojshme të merret parasysh afati i fundit për marrjen e dokumenteve nga fondi.

Aplikimi i informacionit të dhënë nga fondacioni

Këto njoftime përdoren nga tatimpaguesi gjatë paraqitjes së raporteve, kontaktimit me fondin për çështje të akumulimit, pagesës së kontributeve, gjobave apo rimbursimeve të shumave të paguara për punonjësit. Numri unik i caktuar për punëdhënësin në FSS mbetet i pandryshuar gjatë gjithë periudhës së aktivitetit.

Kur punëson punonjës të rinj, sipërmarrësi duhet të dorëzojë kopje të kontratave të punës në baza tremujore. Dokumentet dorëzohen gjatë paraqitjes së raporteve. Nëse gjatë tremujorit janë bërë ndërprerje të kontratave, urdhrat e pushimit nga puna paraqiten si pjesë e formularëve. Asnjë gjobë nuk do të ngarkohet për dorëzimin me vonesë të kopjeve të marrëveshjeve të reja të lidhura në kohë.

Rastet kur sipërmarrës individual punëson një punonjës, kohë më parë pushoi së qeni i rrallë. Sidoqoftë, jo të gjithë sipërmarrësit individualë e dinë që kur lidhni qoftë edhe një kontratë pune, është e nevojshme të regjistroheni në Fondin e Pensionit dhe FSS si punëdhënës. Përndryshe, janë të mundshme jo vetëm gjobat, por edhe probleme me raportimin. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se në cilat raste një sipërmarrës është i detyruar të regjistrohet vetë dhe si ta bëjë këtë.

Informacione hyrëse

Për t'u angazhuar në veprimtari sipërmarrëse, një individ duhet të kalojë procedurën e regjistrimit shtetëror dhe të marrë statusin e një sipërmarrësi individual. Për këtë në zyra e taksave një grup dokumentesh dorëzohet në vendbanimin. Nëse gjithçka është në rregull me dokumentet, atëherë autoritetet tatimore lëshojnë një certifikatë regjistrimi si sipërmarrës individual. Ky dokument, në fakt, do të thotë që shënimi për sipërmarrësin përfshihet në një regjistër të posaçëm shtetëror - EGRIP. A është e nevojshme që një sipërmarrës individual, pasi të marrë një certifikatë, të vizitojë FSS dhe Fondin e Pensionit të Federatës Ruse për t'u regjistruar atje? Le ta kuptojmë.

Regjistrimi në fondet e sipërmarrësve individualë pa punëtorë

Siç e dini, kontabiliteti i paguesve të primeve të sigurimit (përfshirë sipërmarrësit individualë) kryhet nga dy fonde: PFR dhe FSS.

Regjistrimi në NjIF

Inspektorati tatimor transferon në mënyrë të pavarur informacionin për sipërmarrësin e ri tek kolegët e tij nga NjIF. Ata, nga ana tjetër, janë të detyruar të regjistrojnë sipërmarrësin dhe t'i caktojnë atij një numër regjistrimi. Tre ditë janë caktuar për këtë (paragrafi 2, pika 1 e nenit 11 të Ligjit Federal të 15 dhjetorit 2001 Nr. 167-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm pensional në Federata Ruse", Në vijim - Ligji Nr. 167-FZ). Si rezultat, përfaqësuesit Fondi pensional duhet t'i dërgojë sipërmarrësit një dokument për regjistrimin në fondin pensional të Federatës Ruse si i siguruar (paragrafi 6, pika 1 e nenit 11 të ligjit nr. 167-FZ).

Siç mund ta shihni, një sipërmarrës individual i regjistruar pa punonjës nuk duhet të paraqesë asnjë dokument në NjIF. Regjistrimi kryhet pa pjesëmarrjen e tij (përmes shkëmbimit të informacionit midis organeve të Shërbimit Federal të Taksave dhe Fondit të Pensionit të Federatës Ruse).

Regjistrimi në FSS

Deri tani PS nuk ka punonjësit, ai nuk është i detyruar të paguajë "për vete" primet e sigurimit për paaftësinë për punë dhe lehoninë në FSS të Federatës Ruse (Pjesa 5 e Art. 14 Ligji Federal i 24.07.09 Nr. 212-FZ "Për kontributet e sigurimit") . Nuk paguhen gjithashtu primet e sigurimit për sigurimin nga aksidentet industriale dhe sëmundjet profesionale “për veten”.

Vetëm ata sipërmarrës individualë që kanë lidhur një kontratë pune me një punonjës i nënshtrohen regjistrimit në FSS (klauzola 3, pjesa 1 e nenit 2.3 të Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2006 Nr. 255-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shoqëror në rasti i paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë ", në vijim - Ligji Nr. 255-FZ).

Rezulton se nuk jeni të detyruar të vizitoni FSS dhe të regjistroheni si një sipërmarrës individual pa punonjës. Përjashtimi i vetëm është rasti kur sipërmarrësi individual dëshiron të marrë përfitime për paaftësi të përkohshme dhe maternitet. Në këtë rast, ai mund të zyrtarizojë vullnetarisht marrëdhëniet me fondin. Për ta bërë këtë, FSS në vendbanimin duhet të paraqesë një kërkesë përkatëse dhe një kopje të një dokumenti identiteti (klauzola 12 e Rregullores Administrative, miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 25 shkurt 2014, nr. 108n ). Megjithatë, e përsërisim se kjo është e drejtë e tij, jo detyrim i tij.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës

Nëse sipërmarrësi individual ka lidhur një kontratë pune me të paktën një punonjës dhe ka filluar t'i paguajë atij shpërblim, atëherë duhet të regjistroheni në Fondin e Pensionit dhe FSS si punëdhënës. Le të shpjegojmë saktësisht se çfarë veprimesh duhet të kryejë një sipërmarrës individual i cili ka punësuar punëtorë ose ka lidhur një marrëveshje me një individ për kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve.

Regjistrimi në NjIF

Për t'u regjistruar në NjIF, sipërmarrësi individual duhet, brenda 30 ditëve nga data e lidhjes së kontratës, të dorëzojë në NjIF në vendbanimin (seksioni III Urdhri, miratuar Rezoluta e Bordit të PFR e datës 13.10.08 Nr. 296p):

• aplikim për regjistrim;
• çertifikata e regjistrimi shtetëror si një sipërmarrës individual;
• dokumentet e identitetit dhe konfirmimin e regjistrimit në vendbanimin;
• certifikatën e regjistrimit në organin tatimor;
• dokumente që konfirmojnë se sipërmarrësi ka punësuar punëtorë (për shembull, një kontratë pune ose civile).

Regjistrimi në FSS

Kur lidh një kontratë pune me një punonjës, sipërmarrësi individual duhet të regjistrohet në FSS si një punëdhënës i siguruar për dy lloje sigurimesh menjëherë (klauzola 1.1 e letrës së FSS RF të datës 23.08.11 Nr. 14-03-11 / 08-9440):
... për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë (klauzola 3 e pjesës 1 të nenit 2.3 të ligjit nr. 255-FZ);
Për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale (neni 6 i Ligjit Federal të 24.07.98 Nr. 125-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale").

Për regjistrim kërkohet që jo më vonë se 10 ditë nga data e lidhjes së kontratës së punës me punonjësin e parë të dorëzohet në FSS në vendbanimin (klauzola 6 e Procedurës miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimi Social i Federatës Ruse të 07.12.09 Nr. 959n):

• aplikim për regjistrim;
• dokument identiteti;
• kopjet e librave të punës të punonjësve të punësuar ose kontratave të punës të lidhura me punonjësit (klauzola 14 e Rregullores Administrative, miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 25.10.13 Nr. 574n).

Pas marrjes së dokumenteve, të dy fondet duhet të regjistrojnë sipërmarrësin individual brenda 5 ditëve dhe ta njoftojnë atë për këtë.

Çfarë do të ndodhë nëse nuk regjistroheni?

Inspektorët mund ta konsiderojnë mungesën e afatit për regjistrim si shkelje dhe të nxjerrin sipërmarrësin individual para drejtësisë. Dënimet e mundshme janë përmbledhur në tabelë.

Përgjegjësia për shkeljen e kushteve të regjistrimit në fonde

Shkelje	Një përgjegjësi
Shkelje e periudhës 30-ditore për regjistrim në fondin pensional (klauzola 1 e nenit 27 të ligjit nr. 167-FZ, letër nga Fondi i Pensionit të Federatës Ruse, datë 07.05.10 Nr. KA-30-24 / 4871)	Një vonesë deri në 90 ditë do të rezultojë në një gjobë prej 5,000 rubla, shkelja e periudhës së regjistrimit për më shumë se 90 ditë pune dënohet me gjobë prej 10,000 rubla.
Shkelje e afatit 10-ditor për regjistrim në FSS (klauzola 1 e nenit 19 të ligjit nr. 125-FZ).	Vonesa deri në 90 ditë do të rezultojë në një gjobë prej 5,000 rubla, mbi 90 ditë - një gjobë prej 10,000 rubla.
Një sipërmarrës individual që ka lidhur një kontratë pune me një punonjës kryen veprimtari pa u regjistruar si i siguruar (paragrafi 4, pika 1 e nenit 19 të ligjit nr. 125-FZ).	Rikuperimi i një gjobe në shumën prej 10% të bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit "për dëmtimet", e përcaktuar për të gjithë periudhën e veprimtarisë pa regjistrimin e specifikuar, por jo më pak se 20 mijë rubla (paragrafi 4, pika 1 e nenit 19 i ligjit nr.125-FZ).
Shkelja e afatit për regjistrim në organet e fondeve shtetërore jo-buxhetore (neni 15.32 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse).	Një gjobë administrative që varion nga 500 në 1000 rubla.

Gjithashtu vërejmë se në praktikë ka pasur raste kur nënndarjet e fondeve jashtë buxhetit refuzonin të pranonin raporte për punonjësit me argumentin se sipërmarrësi individual nuk ishte regjistruar si punëdhënës. Dhe kjo tashmë do të sjellë dënime në lidhje me raportimin. Së fundi, kontrollorët nga fondet mund të kenë pyetje në lidhje me momentin e saktë nga i cili sipërmarrësi individual punësoi punëtorë. Rrjedhimisht, rreziku i kryerjes së kontrolleve të ndryshme rritet.

Gjetje të dobishme

Për më tepër, ne propozojmë të marrim parasysh përfundimet e mëposhtme:

• Një sipërmarrës duhet të regjistrohet me fonde si punëdhënës vetëm pas lidhjes së kontratës së parë të punës me punëmarrësin. Më pas, kur punësoni punonjës të rinj, nuk keni nevojë të aplikoni në fonde;
• Një sipërmarrës individual duhet të regjistrohet në PFR jo vetëm kur lidh një kontratë pune, por edhe në rast të një kontrate civile për kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve (klauzola 22 e urdhrit nr. 296p).
• Sipas gjyqtarëve, fondet nuk kanë të drejtë të refuzojnë një sipërmarrës individual në pranimin e raporteve për punonjësit për shkak të mungesës së faktit të regjistrimit si punëdhënës i siguruar (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 29 tetor 2013 Nr. A40-15112 / 13).

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS (Fondi i Sigurimeve Shoqërore) në 2019 është i rregulluar qartë Legjislacioni rus.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyrat tipike të zgjidhjes së çështjeve ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Nëse ka një staf të punësuar, çdo sipërmarrës është i detyruar të paguajë kontribute për ta në masën e përcaktuar, në të kundërt gjoba nuk mund të shmanget.

Pa përjashtim, të gjithë sipërmarrësit individualë që planifikojnë të përdorin punëtorë të punësuar në aktivitetet e tyre duhet të regjistrohen në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Në procesin e regjistrimit, sipërmarrësit kanë shumë pyetje, gjë që sjell kompleksitetin e procedurës. Le të hedhim një vështrim më të afërt në mekanizmin e regjistrimit.

Informacioni i kerkuar

Për mundësinë për të filluar veprimtari sipërmarrëse, individët duhet të kalojnë procedurën e regjistrimit për të marrë statusin.

Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni zyrën territoriale të autoritetit tatimor. Më pas duhet të bëni një vizitë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore si punëdhënës.

Procedura e regjistrimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore është një proces kompleks.

Në vitin 2019, legjislacioni rus nuk parashikon asnjë kërkesë dhe rekomandim për këtë çështje. Nuk ka informacion se si të veprohet saktësisht në situata specifike.

Regjistrimi i një pronari të vetëm si punëdhënës është një hap kyç që nuk mund të injorohet.

Për procesin e regjistrimit duhet të dini:

• periudhën që i jepet kësaj procedure;
• listën e nevojshme të dokumentacionit;
• rregullat për formimin e një aplikimi në zyrën territoriale të FSS;
• aftësia për t'u regjistruar duke përdorur portalin e Shërbimeve Shtetërore.

Në zyrën territoriale të FSS, sipërmarrësi individual do të bëjë zbritje për secilin nga punonjësit e tij të drejtpërdrejtë.

Çfarë duhet të dini

Një sipërmarrës privat që ka një punonjës të punësuar duhet të regjistrohet në FSS si punëdhënës.

Pas përfundimit të cilësimit, atyre u caktohet një numër regjistrimi, i cili shfaqet gjatë kryerjes së pagesave në fatura.

Regjistrimi në departamentin FSS nevojitet vetëm 1 herë - në procesin e punëtorit të parë. Me pranimin e mëvonshëm, kjo nuk është e nevojshme.

Procedura e regjistrimit në të tjera fondet ekstrabuxhetore ndodh sipas informacionit që shfaqet në Regjistri i unifikuar dhe iu dorëzua nëpunësve tatimorë.

Një sipërmarrës në procesin e punësimit duhet:

1. Kërkoni nga aplikanti një deklaratë pune, e cila hartohet me shkrim me dorë.
2. Merre nga punëtori dhe nëse mungon, fillo.
3. Bëni kopje të faqeve të plotësuara të pasaportës, kodit të identifikimit dhe policës së sigurimit të detyrueshëm.
4. Për të nënshkruar një marrëveshje.
5. Lëshoni urdhrin përkatës.
6. Kontrolloni kutinë përkatëse.

Pas marrjes së statusit të punëdhënësit, një sipërmarrës mban detyrimisht një raport për stafin e tij të punësuar në organin tatimor.

Sipërmarrësi është i detyruar të paraqitet në zyrën e FSS me të gjithë dokumentacionin e nevojshëm.

Një person i autorizuar fut të gjithë informacionin e nevojshëm në bazën e të dhënave. Pas 10-15 minutash, do të jepet një njoftim për hyrjen e hyrjeve.

Përveç kësaj, do të jepet një numër regjistrimi dhe detaje, sipas të cilave ju duhet të bëni kontribute për punëtorët tuaj.

Një person i vetëpunësuar ka shumë përgjegjësi si punëdhënës i drejtpërdrejtë. Për shembull, ju duhet të bëni pagesa mujore në zyrën territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore.

Kontributet duhet të bëhen jo më vonë se data 15 e çdo muaji. Për më tepër, për çdo punëtor të punësuar, kopjet e librave të punës duhet t'i jepen FSS-së.

Për të marrë statusin e një sipërmarrësi individual, një qytetar rus duhet:

1. Bëni një zgjedhje në favor të një prej fushave të punës që përputhet me ligjin rus.
2. Mblidhni të nevojshmet kapitali fillestar(varet nga lloji i aktivitetit).
3. Vendosni për numrin e kërkuar të punëtorëve të punësuar dhe nëse ata nevojiten fare.
4. Mblidhni dokumentacionin e nevojshëm.
5. Kaloni procedurën e detyrueshme në vendin e banimit.

Me përfundimin e mekanizmit standard, qytetari merr statusin e sipërmarrësit individual.

Cili është qëllimi i procedurës

Nëse ka një staf të punësuar, të gjithë sipërmarrësit duhet të regjistrohen në FSS.

Kjo u jep atyre të drejtën ligjore për të qenë punëdhënës. Përveç kësaj, duhet të keni parasysh që ju duhet të paguani kontribute për punonjësit për tipe te ndryshme sigurimi.

Rregullimi ligjor

Kryesor dokumentet rregullatore konsiderohet se është dhe, në të cilën shfaqet nevoja për regjistrimin e një sipërmarrësi individual në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Për më tepër, akte legjislative shtesë konsiderohen të jenë:

Në rast të shkeljes së legjislacionit rus për çështjen e regjistrimit në degën territoriale të FSS, sipërmarrësit individualë përballen me gjobë në përputhje me Ligji federal № 125.

Regjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS si punëdhënës në 2019

FSS është një institucion jashtë buxhetit që është krijuar me qëllim të sigurimit natyrës sociale të gjithë, pa përjashtim, qytetarët e Rusisë.

Sipas ligjit rus, sipërmarrësve u kërkohet të regjistrohen në Fondin e Sigurimeve Shoqërore nëse:

• ata nënshkruan një marrëveshje me punonjësit;
• është nënshkruar prej tyre duke thënë se duhet të bëjnë primet e sigurimit.

Regjistrimi nuk është i nevojshëm vetëm në situatat kur sipërmarrësit individualë nuk kanë punëtorë të punësuar.

Kur të gjithë punëtorët e punësuar pushohen nga puna, sipërmarrësi hiqet nga regjistri i regjistrimit në FSS, përndryshe nuk do të ketë gjithsesi gjobë.

Nëse sipërmarrësi individual nuk hiqet nga regjistri, ai do të duhet të paguajë një tarifë mujore prej 1000 rubla për një raport që nuk është dhënë.

Sipërmarrësit individualë i nënshtrohen regjistrimit vullnetar në zyrën e FSS si punëdhënës ashtu edhe si i siguruar.

Video: regjistrimi i sipërmarrësve individualë, USN, Fondi Pensional i Rusisë, FSS, kodet statistikore

Shpesh ka situata kur një sipërmarrës ka punëtorë që nuk janë të punësuar zyrtarisht.

Në fakt, kjo është e dobishme, pasi nuk ka nevojë të bëhet pagesa e kontributeve për punëtorët në organet tatimore.

Nëse autoritetet rregullatore identifikojnë punëtorë të punësuar jozyrtarisht, sipërmarrësi individual do të gjobitet deri në 40 mijë rubla. Shuma e saktë e gjobës varet drejtpërdrejt nga lloji i shkeljes.

Gjatë periudhës së nënshkrimit marrëveshje pune duhet t'i kushtoni vëmendje nuancave të mëposhtme:

• duhet të tregohet periudha e provës;
• dokumenti duhet të tregojë informacionin se cili njësi strukturore punëtori do të udhëheqë veprimtaria e punës, dhe çfarë është e zënë;
• sigurohuni që të përshkruani përgjegjësi specifike;
• shuma duhet të shfaqet në dokument;
• kushtet e punës dhe koha e pushimit duhet të tregohen në marrëveshjen e punës.

Për regjistrim, duhet të plotësoni disa kushte, përkatësisht:

Paketa e dokumentacionit të nevojshëm miratohet nga legjislacioni rus dhe në mungesë të një prej dokumenteve, personi i autorizuar përgjigjet me refuzimin e regjistrimit.

Lista e dokumenteve të kërkuara

Pra, nëse një sipërmarrës individual dëshiron të regjistrohet në FSS, çfarë ju nevojitet? Për t'u regjistruar në FSS, duhet të siguroni:

• të dhënat e punësimit të punëtorëve dhe marrëveshjet në lidhje me punësimin zyrtar;
• kopjet e faqeve të pasaportës së plotësuar të punëdhënësit dhe punonjësit të drejtpërdrejtë;
• një kopje të kodit të identifikimit;
• një kopje të numrit të regjistrimit si status sipërmarrës individual;
• origjinale dhe kopje për të bërë biznes.

Personat e autorizuar të Fondit të Sigurimeve Shoqërore rezervojnë të drejtën të zgjerojnë paketën e dokumenteve të detyrueshme nëse është e nevojshme.

Si të hartoni saktë një deklaratë

Në procesin e hartimit të një aplikacioni, është jashtëzakonisht e rëndësishme të tregoni në të:

• të dhënat personale të një sipërmarrësi individual;
• numrin e telefonit të kontaktit;
• numrin e regjistrimit si status sipërmarrës individual;
• informacion në lidhje me licencën në dispozicion.

Për më tepër, duhet të specifikoni informacionin në lidhje me marrëveshjen e punës - numrin e saj, periudhën e nënshkrimit, periudhën e vlefshmërisë. Një formular aplikimi është në dispozicion.

Sa kohë duhet për të lëshuar

Një sipërmarrës individual duhet të regjistrohet në zyrën territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore brenda 10 ditëve kalendarike pas nënshkrimit të marrëveshjes me një punonjës.

Nëse nuk ka regjistrim gjatë periudhës së specifikuar, dhe në të njëjtën kohë ka një rekrutim të punëtorëve, atëherë sipërmarrësi individual përballet me një gjobë në shumën prej 5 deri në 10 mijë rubla.

A është e mundur përmes shërbimeve shtetërore

Nisur në internet që nga janari 2011 në territorin e Rusisë portali zyrtar Shërbimet publike të vendosura në.

Qëllimi kryesor është t'u mundësohet qytetarëve rusë regjistrimin në fonde të ndryshme, si dhe pagesën e taksave etj.

Për të qenë në gjendje të përdorni shërbimet e portalit, duhet të kaloni procedurën standarde të regjistrimit.

Kjo kërkon:

1. Dilni me një emër përdoruesi dhe fjalëkalim personal.
2. Jepni informacion në lidhje me policën e sigurimit.
3. Në fazën përfundimtare, duhet të konfirmoni të dhënat personale të specifikuara.

Ju mund të konfirmoni të dhënat e specifikuara në një nga disa mënyra:

Sipërmarrësi duhet të zgjedhë vetëm më opsioni më i mirë... Regjistrimi në FSS përmes Shërbimeve Shtetërore ka shumë përparësi, përkatësisht:

• nuk ka nevojë të qëndrosh në një rresht të gjatë;
• ju mund të paraqisni një kërkesë nga kudo (nga shtëpia, nga vendi i punës, e kështu me radhë);
• ndërfaqja miqësore për përdoruesit do ta bëjë të lehtë formimin e një aplikacioni;
• tarifë e vogël shtetërore - 800 rubla.

Për t'u regjistruar përmes portalit zyrtar të Shërbimeve Shtetërore, ju duhet:

• kopje e pasaportës së Federatës Ruse;
• certifikata e regjistrimit në territorin e Federatës Ruse;
• dëftesa e pagesës së detyrës shtetërore;
• aplikacioni - i krijuar në internet.

Si të regjistroni një sipërmarrës individual në FSS si punëdhënës përmes Shërbimeve Shtetërore:

1. Ju duhet të shkoni në llogarinë tuaj personale.
2. Pastaj zgjidhni seksionin e duhur.
3. Pas kësaj, duhet të klikoni "Merr shërbimin".
4. Më pas, formohet një kërkesë.

Nëse një sipërmarrës punon vetëm, atëherë ai nuk ka nevojë të raportojë as në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse dhe as në FSS. Prandaj, regjistrohuni në këto strukturat shtetërore një IP e tillë nuk është e nevojshme.

Pas regjistrimit shtetëror të një individi si një sipërmarrës individual, autoritetet tatimore do të transferojnë të dhëna rreth tij në organin territorial të PFR, i cili do të regjistrojë sipërmarrësin si pagues të primeve të sigurimit për veten e tij (klauzola 1 e nenit 11 të Ligjit për 15 dhjetor 2001 N 167-FZ).

Pa dështuar, një sipërmarrës duhet t'i paguajë primet e sigurimit vetëm Fondit të Pensionit dhe MHIF (sigurimi shëndetësor). Por "sipërmarrësi individual" ka të drejtë të lidhë vullnetarisht një marrëveshje me FSS për pagesën e kontributeve të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast paaftësie të përkohshme dhe në lidhje me amësinë (neni 2, 4.5 i ligjit të 29 dhjetorit, 2006 N 255-FZ).

Për ta bërë këtë, mjafton të paraqisni një kërkesë në organin territorial të FSS në vendin e vendbanimit tuaj. FSS do të regjistrojë një sipërmarrës individual dhe do t'i lëshojë atij një njoftim të duhur regjistrimi. Shuma e kontributeve të sigurimit në FSS, të cilën sipërmarrësi individual duhet të paguajë për veten e tij në 2018, është 3,302,17 rubla. Shuma e plotë duhet të paguhet deri më 31.12.2018. Vetëm në këtë rast, sipërmarrësi individual do të ketë të drejtë të marrë mbulim sigurimi në vitin 2019.

Kontrata me FSS-në zgjidhet automatikisht në rast të mospagesës së primeve të sigurimit deri në fund të vitit.

Po sikur një sipërmarrës të bëhet punëdhënës?

Më parë, para datës 01.01.2017, një sipërmarrës i tillë individual ishte i detyruar të regjistrohej në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Por që nga viti 2017, primet e sigurimit u paguhen organeve tatimore (përveç primeve të sigurimit "për dëmtime"). A më duhet tani një sipërmarrës individual që ka përfunduar kontratat e punës me individë, regjistroheni edhe një herë në zyrën tuaj tatimore si punëdhënës? Jo, mos. Ju duhet të paraqisni një kërkesë pranë autoritetit tatimor vetëm një herë - kur një individ është regjistruar fillimisht si sipërmarrës (klauzola 2 e nenit 84 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Duke filluar nga 01/01/2017, regjistrimi i punëdhënësve të sipërmarrjes individuale në bazë deklarative si mbajtës të policave nuk ofrohet (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë e datës 01/31/2017 N BS-4-11 / 1628 @).

Primet e sigurimit "për dëmtime"(Kontributet e sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale) i paguhen ende FSS-së. Ju gjithashtu duhet të paraqisni një raport atje. Dhe regjistrimi i një sipërmarrësi individual si punëdhënës në FSS nuk është anuluar.

Sapo sipërmarrësi individual të ketë lidhur një kontratë pune me punonjësin e parë, atëherë jo më vonë se 30 ditë kalendarike nga data e përfundimit, sipërmarrësi duhet të paraqesë një kërkesë për regjistrim në formën e përcaktuar në zyrën territoriale të FSS. në vendbanimin (pjesa 1 e nenit 2.3 të ligjit N 255-FZ, f. 3, 4, pika 1 e nenit 6 të ligjit N 125-FZ).

Kërkesës duhet t'i bashkëngjitet paketa e mëposhtme e dokumenteve:

• një kopje e pasaportës së një sipërmarrësi individual;
• një kopje të procesverbalit të punës së punonjësit të punësuar ose një kopje të kontratës së punës me të.

Kur lidhni kontrata të reja pune, nuk kërkohet riregjistrimi i një sipërmarrësi individual në FSS.

Ju mund të paraqisni një aplikim dhe kopje të dokumenteve personalisht, me postë ose në formular dokumente elektronike përtej sistemi i informacionit“Një portal i vetëm i shërbimeve (funksionimeve) shtetërore dhe bashkiake”.

Duhet mbajtur mend se kopjet e dokumenteve duhet të jenë të vërtetuara siç duhet të përcaktuara me ligj Urdhri RF. Kjo do të thotë që kopjet duhet të jenë të vërtetuara nga një noter. Nëse një sipërmarrës individual paraqet personalisht një paketë dokumentesh në FSS, atëherë një punonjës i FSS mund të vërtetojë kopjet.

Duke marrë Dokumentet e nevojshme FSS brenda 3 ditëve pune regjistron sipërmarrësin individual si të siguruar, i cakton atij një numër regjistrimi, kod vartësie dhe përcakton shkallën e primeve të sigurimit "për dëmtime" në bazë të llojit të veprimtarisë që kryen sipërmarrësi individual.

Numri i regjistrimit dhe norma e primeve të sigurimit të sipërmarrësit individual tregohet në llogaritjen për, e cila duhet të dorëzohet brenda datës 20 të muajit pas tremujorit, nëse llogaritja është dorëzuar në letër; dhe deri në datën 25, nëse përllogaritja dorëzohet në formë elektronike.

E rëndësishme: nga 01/01/2017, regjistrimi i punëdhënësit të pronarit të vetëm në fondin pensional të Federatës Ruse u anulua, por mbeti në FSS. Për regjistrim të vonuar në FS, një sipërmarrës mund të gjobitet (26.28 i Ligjit Nr. 125-FZ):

• nëse sipërmarrësi individual vonohet deri në 90 ditë kalendarike - me 5000 rubla,
• nëse sipërmarrësi individual është vonë për më shumë se 90 ditë - me 10,000 rubla.

Raportimi i punëdhënësit të pronarit të vetëm për primet e sigurimit në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor

IE punëdhënësi që paguan të ardhurat individët, është i detyruar të paraqesë një llogaritje të primeve të sigurimit. Llogaritja jepet në baza tremujore kumulative. Herën e parë që llogaritja e primeve të sigurimit duhet të dorëzohet për periudhën në të cilën është bërë pagesa e të ardhurave për punonjësit dhe individët e tjerë, për shembull, sipas kontratave civile (në tekstin e mëtejmë të referuara si kontrata GPC).

Nëse një sipërmarrës individual shkarkon të gjithë punonjësit brenda një viti dhe përfundon të gjitha kontratat GPC, atëherë llogaritja e primeve të sigurimit për një sipërmarrës të tillë individual duhet të dorëzohet ende deri në fund të vitit.

Nëse një sipërmarrës individual në fund të vitit shkarkoi të gjithë punonjësit (ndërpreu të gjitha kontratat GPC) dhe në vitin e ri nuk lidhi kontrata të reja pune ose kontrata GPC, atëherë llogaritja e primeve të sigurimit në vitin e ri nuk ka nevojë të bëhet dorëzuar.

Dhe së fundi, nëse sipërmarrësi individual ka lidhur kontrata pune, por për ndonjë arsye ai përkohësisht nuk kryen aktivitete dhe nuk u paguan të ardhura individëve, atëherë në këtë rast është e nevojshme të paraqisni një llogaritje "zero" të primeve të sigurimit (Letra i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 24.03.2017 N 03-15-07 / 17273).

Është e nevojshme të paraqisni llogaritjen e primeve të sigurimit në zyrën tuaj tatimore, në të cilën është regjistruar sipërmarrësi individual, pavarësisht nga vendndodhja në të cilën sipërmarrësi operon dhe çfarë sistemi tatimor ai përdor (klauzola 7 e nenit 431 të Kodit Tatimor të Federata Ruse, Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 01.03.2017 Nr. BS-4-11 / 3748 @).

Raportimi i një punëdhënësi të pronarit të vetëm në fondin pensional të Federatës Ruse