Ali se 2-urna vožnja šteje kot službena pot? Organizacija dnevnega izleta

Skoraj noben delodajalec ne more brez pošiljanja zaposlenih na službena potovanja. Spomnimo se, da v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije službeno potovanje pomeni potovanje zaposlenega po nalogu delodajalca za določen čas za opravljanje uradne naloge zunaj kraja. zaposlitev za nedoločen čas(Člen 166 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati se službena potovanja zaposlenih, katerih stalno delo se izvaja na cesti ali ima potovalni značaj, ne priznavajo kot službena potovanja.

Opomba. Zaposlenih ni mogoče napotiti na službena potovanja v času trajanja študentskega sporazuma, razen službenih potovanj, povezanih z vajeništvom (člen 203 delovnega zakonika Ruske federacije), pa tudi delavcev, mlajših od 18 let (člen 268 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ko napoti zaposlenega na službeno potovanje, mu je delodajalec dolžan obdržati kraj dela (položaje) in povprečni zaslužki. Postopek za izračun povprečne plače je določen v 1. 139 zakonika o delu Ruske federacije in v Uredbi o posebnostih postopka za izračun povprečne plače (odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922, v nadaljnjem besedilu Uredba o povprečne plače). Poleg tega mora napotena oseba povrniti:

• potni stroški;
• stroški najema stanovanja;
• dodatni stroški, povezani z bivanjem zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnice);
• drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Postopek in znesek povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, določa kolektivna pogodba ali lokalni regulativni akt organizacije (člena 167 in 168 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vsakega zaposlenega delodajalec ne more poslati na službeno pot. Torej je prepovedano pošiljanje nosečnic na službena potovanja (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije). Ženske z otroki, mlajšimi od treh let, so lahko napotene na službeno potovanje samo z njihovim pisnim soglasjem, če jim to ni prepovedano z zakonom. medicinske indikacije. Zadnja določba velja tudi:

• materam in očetom, ki imajo invalidne otroke ali vzgajajo otroke, mlajše od pet let, brez "druge polovice";
• zaposlenim, ki negujejo bolne družinske člane v skladu z zdravstvenim izvidom.

Neupoštevanje teh pravil je preobremenjeno z upravno odgovornostjo. Navsezadnje je takšno dejanje mogoče opredeliti kot kršitev delovne zakonodaje in varstva dela, za kar je v skladu s čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije predvideva naslednje kazni:

• na uradniki organizacija se lahko kaznuje z globo od 1000 do 5000 rubljev;
• za samostojne podjetnike - delodajalce - globa od 1000 do 5000 rubljev. ali prekinitev opravljanja dejavnosti do 90 dni;
• na pravne osebe- globa od 30.000 do 50.000 rubljev. ali prekinitev opravljanja dejavnosti do 90 dni;
• za uradnike, ki so bili predhodno upravno kaznovani za podobna kazniva dejanja - diskvalifikacija za obdobje od enega do treh let.

Registracija službenega potovanja

Pogosto v svojih podjetniško dejavnost delodajalec v nujno zaposlenega je treba usmeriti k poslovnemu partnerju, ki je relativno blizu. Za rešitev nastalega vprašanja napotena oseba ne bo potrebovala toliko časa - le nekaj ur, v zvezi s katerimi se lahko zaposleni do konca dneva vrne v kraj bivanja. Torej trajanje poslovno potovanje bo trajalo le en dan.
Zakonodajalec s sprejetjem norm delovnega zakonika Ruske federacije o napotitvi zaposlenih na službena potovanja ni določil ne najnižjih ne najvišjih rokov. Uredba o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja (odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749, v nadaljnjem besedilu Uredba o službenih potovanjih) določa, da se trajanje službenega potovanja določi s delodajalec ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti službene naloge. Navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državnega komiteja ZSSR za delo in Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 7. aprila 1988 N 62 "O službenih potovanjih v ZSSR" (še naprej deluje v delu ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, v nadaljnjem besedilu Navodilo), določa najdaljši čas službenega potovanja zaposlenega - 40 dni, brez upoštevanja časa potovanja. Predvidena je tudi možnost napotitve zaposlenih na enodnevno službeno potovanje (4. in 2. točka Navodila).

Tako trajanje enodnevnega službenega potovanja ne sme biti daljše od 24 ur. V tem primeru se zaposleni po službenem potovanju vrne v kraj stalnega prebivališča.

Postopek izdaje enodnevnega službenega potovanja v veliki meri sovpada s prijavo daljšega službenega potovanja. Torej, ko napoti zaposlenega na službeno potovanje, vključno z enodnevnim potovanjem, delodajalec izda nalog. V tem primeru se lahko uporabljajo enotni obrazci:

• N T-9 - če je en zaposleni napoten na službeno potovanje;
• N T-9a - če je več zaposlenih poslanih na službeno potovanje (ti obrazci so odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1).

Po Navodilih za uporabo in zaključevanje OŠ knjigovodsko dokumentacijo o obračunu dela in njegovem plačilu se izda ukaz na podlagi delovne naloge ( poenoteno obliko N T-10a; odobrena so tako navodila sama kot obrazec N T-10a. isti odlok Državnega odbora za statistiko Rusije N 1).

Opomba. Izdaja odredbe o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje je potrebna za utemeljitev zakonitosti:

• prvič, plačilo zaposlenemu povprečnega zaslužka;
• drugič, povračilo delavcu stroškov, ki jih je imel.

Nalogo za napotitev na službeno potovanje in poročilo o njegovi izvedbi podpiše vodja strukturna enota v katerem dela potujoči uslužbenec. Odobri ga vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti. Nato se prenese v kadrovsko službo. Ob vrnitvi s službenega potovanja delavec sestavi kratko poročilo o delu, opravljenem na službenem potovanju. Poročilo se dogovori z vodjo strukturne enote, v kateri je napotena oseba registrirana, in se predloži računovodstvu skupaj z vnaprejšnjim poročilom.

Od začetka tekočega leta organizacija v računovodstvu uporablja primarne računovodske dokumente, katerih obrazce mora odobriti njen vodja (4. člen 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ). Uporaba poenotenih obrazcev ni prepovedana. primarni dokumenti, ki so bili nekoč odobreni z odloki Državnega odbora za statistiko Rusije. Zato se lahko vnaprejšnje poročilo predloži v obrazcu N AO-1 (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.08.2001 N 55).

Pri napotitvi zaposlenega na službeno potovanje navedena uredba o njih priporoča, da delodajalec izda in izda potrdilo o potovanju (enoten obrazec N T-10, odobren z istim odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije N 1). Potni list je dokument, ki potrjuje čas, prebit na službenem potovanju. Da bi to naredili, se na vsaki destinaciji naredijo oznake o času prihoda in odhoda, ki so potrjene s podpisom odgovornega uradnika in pečatom (odstavek 7 Pravilnika o službenih potovanjih).

V nasprotju z redno službeno potjo se potrdilo o enodnevni službeni poti delavcu ne sme izdati (2. točka Navodila). Dejstvo, da potnega lista ni mogoče izdati, če se mora zaposleni vrniti s službenega potovanja v kraj stalnega dela na isti dan, ko je bil poslan na službeno potovanje, je prvič potrdilo Ministrstvo za finance Rusije (Pismo z dne 26.05.2008 N 03-03-06/2/60 ), nato pa Ministrstvo za delo Rusije (Pismo z dne 14. februarja 2013 N 14-2-291). Rostrud, v nasprotju z višjim vodstvom, meni, da je v takih primerih potrebna potovalna potnica (pismo z dne 03.04.2013 N 164-6-1).

Vpis o napotitvi zaposlenega na enodnevno službeno potovanje je obvezen v evidenci delavcev, ki odhajajo na službena potovanja (obrazec takega dnevnika je naveden v Dodatku št. 2 k Odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 11. septembra 2009 št. 739n). Dnevnik izhodov vsebuje podatke o priimku, imenu in patronimu napotenega zaposlenega, datumu in številki potrdila o potovanju, imenu organizacije, v katero je zaposleni napoten, namembnem kraju (točka 2 Postopka za evidentiranje zaposleni, ki odhajajo na službena potovanja iz pošiljajoče organizacije in prihajajo v organizacijo, v katero so poslani, Dodatek št. 1 k zgoraj omenjeni odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 739n). Če potni list ni izdan, se v ustreznem stolpcu dnevnika vpiše pomišljaj.

Izplačilo povprečnega zaslužka

Pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, vključno z enodnevnim, mu je, kot je navedeno zgoraj, zagotovljeno ohranjanje povprečnega zaslužka. Nekateri delodajalci se med enodnevno službeno potjo ne obremenjujejo z dodatnimi obračuni in delavcu namesto povprečne plače za ta dan izplačajo znesek enodnevne plače. Da bi potrdili pravilnost takšnih dejanj, nekateri tovrstno določilo vključijo v kolektivne in delovne pogodbe.

Opomba. Ko napoti delavca na službeno potovanje, mu mora delodajalec povrniti potne stroške in najemnine, dnevne in druge stroške, ki jih ima delavec z njegovim dovoljenjem.

Kolektivne pogodbe, sporazumi, pogodbe o zaposlitvi ne morejo vsebovati pogojev, ki zmanjšujejo raven jamstev za zaposlene v primerjavi s tistimi, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme. delovno pravo. Norme lokalnih predpisov, ki poslabšajo položaj zaposlenih v primerjavi z veljavno delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, se ne uporabljajo (člena 8, 9 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pogodba o zaposlitvi lahko določi dodatni pogoji. Vendar spet ne smejo poslabšati položaja zaposlenega v primerjavi z veljavno delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, kolektivno pogodbo, sporazume, lokalne predpise (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Uradniki verjamejo, da je treba v primerih, ko delovni zakonik Ruske federacije zadrži povprečni zaslužek zaposlenega, izračunati le to in ne plačati trenutnega plače. Zato bo izplačilo plače zaposlenemu, poslanemu na službeno potovanje, za dneve (dneve), ko je na njem, po njihovem mnenju v nasprotju z določbami delovnega zakonika Ruske federacije (Rostrudovo pismo z dne 05.02.2007). N 275-6-0).

Kot lahko vidite, delovna zakonodaja določa zajamčeno najmanjša velikost plačila delavcu, ki je na službenem potovanju. Delodajalec pa lahko v lokalnem regulativnem aktu določi obveznost izplačila zaposlenemu povprečnega zaslužka za čas, preživet na službenem potovanju, in v primeru, ko je znesek povprečnega zaslužka nižji od plače zaposlenega za istem obdobju, mu izplačati doplačilo do trenutne plače ali neposredno izplačilo plače.

V tem primeru delodajalec v celoti spoštuje interese zaposlenega, saj delavec v času službenega potovanja še naprej opravlja delovno funkcijo in mu je treba izplačati plačo. Vendar ob upoštevanju zahtev čl. 167 zakonika o delu Ruske federacije, njegov znesek ne sme biti nižji od povprečnega zaslužka, izračunanega na predpisan način.

V nasprotnem primeru je izplačilo tekočih plač namesto povprečnih plač kršitev delovnopravne zakonodaje. in Inšpektorat za delo pri preverjanju se lahko kaznuje z globo (odstavek 1 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

• organizacija - v višini od 30.000 do 50.000 rubljev;
• vodja organizacije in delodajalec - samostojni podjetnik posameznik- v višini od 1000 do 5000 rubljev.

Zdi se, da bo povprečni zaslužek vedno večji od zneska, izračunanega na podlagi plače. Navsezadnje se pri izračunu povprečne plače upoštevajo predvsem dodatki in osebni prejemki, ki jih določa plačni sistem (15. člen Pravilnika o povprečni plači).

Ponovno, s povečanjem tarifnih stopenj, plač v organizaciji (podružnici, strukturni enoti) se povprečni zaslužki zaposlenih povečajo glede na to, kdaj je prišlo do tega povečanja - v obračunskem obdobju, po obračunskem obdobju pred nastankom dogodka, povezanega z ohranitvi povprečne plače ali v času ohranitve povprečne plače (16. člen Uredbe o povprečnih plačah). Samo plačila, ugotovljena v absolutnih zneskih, in plačila, ki jih je določil tarifne stopnje, plače (službene plače), denarni prejemki, ki so izračunani na podlagi razpona vrednosti.

Tudi če so bile v celotnem obračunskem obdobju prispevki zaposlenemu enaki njegovi uradni plači (to pomeni, da ni bilo dodatnih plačil, bonusov itd.), Bo povprečni zaslužek v večini primerov presegel znesek, izračunan na podlagi plače.

Primer 1 Zaposleni je bil napoten na službeno potovanje od 18. aprila tekočega leta, vse ostale delovne dni v tem mesecu pa je v celoti delal na delovnem mestu. Plača zaposlenega je 28.000 rubljev. Montirana je bila januarja 2012, delavka je bila na dopustu od 3. do 30. septembra. Organizacija deluje petdnevno. delovni teden. Uredba o prejemkih v organizaciji predvideva možnost izplačila dni službenega potovanja glede na plačo, če je povprečni zaslužek nižji od trenutne plače.
V obračunskem obdobju (april 2012 - marec 2013) je bil zaposleni na dopustu od 3. septembra do 30. septembra, zato mu je bilo pripisano 308.000 rubljev. (28.000 rubljev/mesec x 11 mesecev). V tem obdobju je delal 229 dni. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), kjer je 21, 21 ... 20, 20 - število opravljenih dni v vsakem koledarski mesec obračunskega obdobja, razen septembra. Povprečni dnevni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje bo 1344,98 rubljev / dan. (308.000 rubljev : 229 dni).
Aprila letos, proizvodni koledar 22 delovnih dni. Dnevni del plače zaposlenega ta mesec znaša 1272,72 rubljev / dan. (28.000 rubljev : 22 dni).
Ker je dnevni del plače manjši od povprečne dnevne plače (1272,72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
Skupno bo v aprilu zaposleni prejel 28.072,25 rubljev. (26.727,27 + 1344,98). In ta znesek presega njegovo mesečno plačo (28.072,25 > 28.000).

Vendar obstajajo izjeme. Padejo na mesece, v katerih je 20 delovnih dni ali manj, saj je v tekočem letu povprečno mesečno število delovnih dni, ob upoštevanju katerega se izračuna povprečna plača, 20,58 dni / mesec. (247 dni : 12 mesecev), kjer je 247 število delovnih dni v letu 2013. Zato bo strošek delovnega dne, izračunan na podlagi plače, v teh mesecih višji. Letos je to januar (17 delovnih dni), maj (18) in junij (19). Naj spomnimo, da je bilo v letu 2012 povprečno mesečno število dni 20,75 dni/mesec. (249 dni : 12 mesecev), manj kot 20 delovnih dni pa je bilo le v januarju (16), v februarju, juniju in septembru jih je bilo le 20.

Primer 2 Nekoliko spremenimo pogoj primera 1: delavec je bil napoten na enodnevno službeno pot 15. maja tekočega leta, preostalih 17 delovnih dni je delal v celoti na delovnem mestu.
V obračunskem obdobju (maj 2012 - april 2013) mu je bilo pripisano istih 308.000 rubljev. (28.000 rubljev/mesec x 11 mesecev). V tem obdobju je delal 230 dni. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Povprečni dnevni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje je 1339,13 rubljev / dan. (308.000 rubljev / 230 dni).
Dnevni del plače zaposlenega v maju tekočega leta znaša 1555,56 rubljev / dan. (28.000 rubljev : 18 dni). Ker je več kot povprečni dnevni zaslužek (1555,56 > 1339,13), se po uredbi o prejemkih delovni dan službenega potovanja izplača glede na plačo. Posledično bi moral zaposleni za dan službenega potovanja obračunati 1555,56 rubljev.
Za 17 dni dela v maju na delovnem mestu je delavec upravičen do 26.444,44 rubljev. (28.000 rubljev : 18 dni x 17 dni). Tako bo maja zaposleni prejel polno plačo - 28.000 rubljev. (26444,44 + 1555,56).
Če je bil zaposleni dan službenega potovanja plačan v višini povprečnega zaslužka, potem so ta mesec njegovi obračuni znašali le 27.783,57 rubljev. (26.444,44 rubljev + 1.339,13 rubljev). Obstaja, kot vidimo, "prihranki" - 216,43 rubljev. (28.000 - 27.783,57).

dnevnice

Zgoraj je navedeno, da mora delodajalec delavcu, ko ga napoti na službeno potovanje, povrniti potne stroške in najemnine stanovanja, dnevnice ter druge stroške, ki jih ima delavec z njegovim dovoljenjem.

Iz zgornjih postavk stroškov za enodnevno službeno potovanje bi, kot kaže, izpadlo nadomestilo za stroške najema bivalnega prostora, saj se mora delavec vrniti v kraj stalnega dela še isti dan, ko je bil poslano.

Možno pa je, da bo delavec pred opravljanjem službene naloge na službenem potovanju potreboval počitek po potovanju (upoštevajte, da lahko hoteli nudijo tudi storitev urne nastanitve). In če jim je predložen dokument, ki potrjuje plačilo za nastanitev, bi moral delodajalec nadomestiti porabljeni znesek. Pa vendar, če meni, da je bilo takšno bivanje nujno za opravljanje službene naloge. Za utemeljitev takega nadomestila je priporočljivo navesti možnost teh stroškov v nalogu za napotitev zaposlenega na službeno potovanje.

Treba je opozoriti, da je pri obravnavi zadeve, v kateri je bila sprejeta odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 04.03.2005 N GKPI05-147, tožnik navedel, da mu je delodajalec plačal nadomestilo za življenje na enodnevnem službenem potovanju. In to ni povzročilo negativnega odziva med vrhunskimi sodniki.

Vprašanje se pojavi pri dnevnicah. Pravilnik o službenem potovanju in Navodilo predpisujeta, da se pri potovanju na službeno potovanje v kraj, kjer ima službeni potnik možnost vsakodnevnega vračanja v kraj stalnega prebivališča, ne izplačuje dnevnic (dodatnih dnevnic) (11. Pravilnik o službenih potovanjih, 1. odstavek, 15. Navodila). In ker se delavec na enodnevni službeni poti še isti dan vrne domov, mu dnevnica ne pripada.

Vrhovni sodniki so v omenjenem sklepu N GKPI05-147 navedli, da so pogoji za izplačilo dnevnic, določeni s 2. čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije, so povezane s prebivališčem zaposlenega zunaj kraja stalnega prebivališča čez dan. Torej, če ima poslovni potnik možnost, da se vsak dan vrne v kraj stalnega prebivališča, zakonik o delu Ruske federacije ne predvideva izplačila dnevnic zaposlenemu. Ob tem so poudarili, da je zakonodajalec izplačilo dnevnice delavcu pogojeval z njegovim bivanjem izven kraja stalnega prebivališča več kot 24 ur. V zvezi s tem so izjavo tožnika o razveljavitvi prvega stavka 15. člena Navodila kot v nasprotju z veljavno delovno zakonodajo Ruske federacije pustili brez zadovoljstva. Kasacijski odbor oboroženih sil Ruske federacije je s sklepom z dne 26. aprila 2005 N KAS05-151 potrdil določeno odločbo, kasacijska pritožba pa je ostala brez zadovoljstva.

Potne stroške v kraj službenega potovanja in nazaj ter stroške prevoza prtljage, če delavec za opravljanje službene naloge potrebuje posebno opremo, nedvomno povrne delodajalec. Čeprav se lahko pojavi vprašanje glede stroškov plačila vožnje s taksijem.

Pravilnik o službenem potovanju in Navodilo delavcu omogočata povračilo stroškov prevoza do kraja službenega potovanja in nazaj le v višini stroškov potovanja v letalskem, železniškem, vodnem oz. z avtom običajna uporaba. Poleg tega v primerih, ko je kraj poslovnega potovanja dosegljiv različni tipi prevoza, lahko delodajalec delavcu ponudi uporabo določenega prevoza (12. in 13. člen). Obenem navodilo odsvetuje plačilo vožnje s taksijem zaposlenemu. Čeprav zakonik o delu Ruske federacije ne določa takšne omejitve.

Še enkrat, za odpravo negotovosti pri obračunavanju povračila stroškov za taksi prevoz na službenem potovanju bi moral delodajalec predvideti možnost uporabe te vrste prevoza za službene potnike. kolektivna pogodba ali v nalogu ob napotitvi delavcev na službeno pot.

Računovodstvo povračil

Stroški, povezani z enodnevnimi službenimi potovanji, so v računovodstvu priznani kot odhodki za redne dejavnosti (odstavek 5 računovodske uredbe "Stroški organizacij" PBU 10/99, odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.1999 N 33n ). V večini primerov se odražajo na računih 20 "Glavna proizvodnja", 26 "Splošni poslovni stroški", 44 "Stroški prodaje", odvisno od enote, v kateri se nahaja zaposleni, napoten na službeno potovanje, v višini dejansko nastalih stroški, dokumentirani:

Debet 20 (26, 44) Dobropis 71

Povračilo stroškov službene poti.

Takšni stroški lahko povečajo tudi začetne stroške osnovnih sredstev, če je namen enodnevnega izleta reševanje vprašanj v zvezi z njihovo pridobitvijo in dostavo:

Debet 08 Kredit 71

Potni stroški vključeni.

Delno davek na prihodek Nekoč so moskovski davčni organi močno priporočili, da se potni stroški, ki so neposredno povezani z ustvarjanjem predmeta, upoštevajo v začetni vrednosti predmeta osnovnih sredstev, če so taki stroški nastali, preden je bil objekt dan v obratovanje (pismo Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo z dne 22. decembra 2006 N 20-12 / 115096).

Čeprav so naknadno izjavili, da potni stroški po 2. odst. 12 str 1 čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije se upoštevajo kot del drugih odhodkov ob upoštevanju zahtev 1. odstavka čl. 252 in odst. 5 str 7 čl. 272 Davčnega zakonika Ruske federacije (Pismo Zvezne davčne službe Rusije za mesto Moskva z dne 19. maja 2009 N 16-15 / 049826).

Arbitražna praksa v zvezi s potnimi stroški v zvezi z nakupom osnovnih sredstev ni tako enoznačna. Tako so sodniki Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja menili, da so ti stroški na podlagi zgoraj navedenih odstavkov. 12 str 1 čl. 264 davčnega zakonika Ruske federacije je treba hkrati upoštevati kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo (Odločbe Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 25.08.2008 N F09-5967 / 08-C3 , z dne 19. 8. 2008 N Ф09-3096/08-С3).

Drugi sodniki menijo, da takšni stroški tvorijo začetno ceno osnovnega sredstva in se odpisujejo prek mehanizma amortizacije (Odločbe Zvezne protimonopolne službe okrožja Moskva z dne 04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10; 2, FAS z dne vzhodno sibirsko okrožje z dne 07.07.2009 N A19-1020/09, zvezna protimonopolna služba okrožja Volga z dne 12. februarja 2008 N A12-10256/07-C60).

Zgornje sporne točke pri izplačilu povračil nekaterih stroškov, ki jih imajo zaposleni na enodnevnem službenem potovanju, če so takšna plačila predvidena z notranjimi akti organizacije (kolektivna pogodba ali ukaz o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje) , se ne odražajo v računovodstvu. Tega ne morete reči za njihovo davčno računovodstvo.

Začnimo z izplačilom plače namesto povprečnega zaslužka za enodnevno službeno potovanje. Finančniki menijo, da je možno upoštevati v odhodkih pri obračunu dohodnine doplačila do trenutne plače ali neposredno izplačilo plače med službeno potjo, če je izpolnjena obveznost delodajalca v lokalnem regulativnem aktu, da delavcu v času, preživetem na poslu, plača povprečni zaslužek na potovanju in v primeru, ko je znesek povprečnega zaslužka nižji od plače zaposlenega za isto obdobje, mu ustrezno dodatno plačilo (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 18.11.2008 N 03-03- 06 / 1/638).

Dnevnice kot del potnih stroškov za obdavčitev se upoštevajo brez kakršnih koli omejitev glede njihove višine (odstavek 12, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Potrebno je le, da sta znesek in postopek njihovega plačila določena v kolektivni pogodbi ali lokalnem regulativnem aktu organizacije. Za obračunavanje takšnih stroškov mora organizacija za morebitna službena potovanja potrditi: svojo proizvodno naravo, trajanje službenega potovanja, skupni znesek dnevnice (potrdilo računovodje) in dejstvo, da ga je zaposleni prejel (blagajniški nalog).

Dnevnice za delavca, ki je napoten na službeno potovanje na območje, od koder se lahko vsak dan vrača v svoje stalno prebivališče, na podlagi prejšnjega odst. 2 tč 11 Pravilnika o službenih potovanjih se ne izplača. Ker izplačilo dnevnice za enodnevno službeno potovanje ni zakonsko določeno, bo davkarija nekoliko skeptična glede vštevanja tega zneska v stroške, tudi če je takšno izplačilo predvideno s kolektivno pogodbo ali odredbo o napotitvi. delavec na službeni poti.

V skladu z željami uradnikov o neobračunavanju stroškov pri izračunu dohodnine plačane dnevnice za enodnevna službena potovanja zavezuje organizacije, da se sklicujejo na določbe računovodske uredbe "Računovodstvo obračunov davka od dohodka" PBU 18/02 (odobreno z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. novembra 2002 N 114n ). V računovodstvu se bodo zneski dnevnic upoštevali pri oblikovanju računovodskega dobička, v davčnem knjigovodstvu pa se ti zneski ne upoštevajo ne v poročevalskih ne v naslednjih obdobjih. Nastala razlika v zneskih odhodkov se prizna kot stalna, kar zavezuje organizacijo, da nabere trajno davčno obveznost (4. in 7. člen PBU 18/02). Za odraz v računovodstvu se naredi naslednji vnos:

Debet 99, podkonto "Trajna davčna obveznost", Dobropis 68, podkonto "Obračuni dohodnine"

Nastala je trajna davčna obveznost.

Vendar vsa arbitražna sodišča v tej zadevi ne podpirajo davčnih organov. Tako so sodniki zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja menili, da stroški izplačila dnevnic ob odhodu na službeno potovanje in vrnitvi z njega na isti dan izpolnjujejo merila, ki jih določa čl. 252 davčnega zakonika Ruske federacije (dokumentirano, povezano z proizvodne dejavnosti in ekonomsko vzdržna). Takšni stroški po njihovem mnenju lahko zmanjšajo davčno osnovo za davek od dohodkov pravnih oseb (Odločba Zvezne protimonopolne službe Severozahodnega okrožja z dne 30. julija 2012 N A56-48850 / 2011).

Isti sodniki so dejanja davkoplačevalca, ki je v stroške vključil dnevnice, izplačane zaposlenim, ko so bili poslani na enodnevna službena potovanja, priznali kot zakonita, in v Odloku Zvezne protimonopolne službe Severozahodnega okrožja z dne 29.06.2011 N A05-8580 / 2011. Argument zanje je bil, da je obveznost plačila takšnih dnevnic določena z lokalnim regulativnim aktom zavezanca. Hkrati višina izplačanih zneskov zaposlenim ni presegla meje povračil dnevnic, določene z lokalnim aktom.

Opozoriti je treba, da se zaposlenemu, ki je odšel na službeno potovanje na ozemlje tuje države in se je isti dan vrnil na ozemlje Ruske federacije, izplača dnevnica v tuji valuti v višini 50% dnevnice. stroški, določeni s kolektivno pogodbo ali lokalnim predpisom, za službena potovanja na ozemlje tujih držav (20. člen Pravilnika o službenih potovanjih).

Na enodnevni službeni poti delavec nima toliko časa za reševanje delovne naloge. Zato se včasih na službenem potovanju premikajo s taksijem. Za morebitno obračunavanje stroškov pri izračunu davka, stroškov plačila taksi vozovnice na službenem potovanju bo morala organizacija dokazati ekonomsko izvedljivost takih stroškov. Dokument, ki to potrjuje, je lahko na primer dopis, naslovljen na vodjo organizacije, s prošnjo za dovoljenje za uporabo taksi službe z navedbo utemeljitve (kratek čas, porabljen na službenem potovanju za rešitev naloge, velik število in teža uradnih dokumentov itd.). Razpoložljivost možnosti povračila stroškov plačila taksija:

• v kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu (na primer določba o povračilu stroškov v zvezi s službenimi potovanji) v določenih primerih in
• posebej v nalogu za napotitev zaposlenega na službeno potovanje, saj zaposleni morda nima časa za dokončanje nalog, ki so mu dodeljene, -

bo služil kot dodaten argument za upravičenost nastalih stroškov.

Dejansko plačilo taksi storitev lahko potrdite z blagajniškim čekom ali potrdilom v obliki obrazca stroga odgovornost(2. člen 2. člena Zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O vlogi" blagajniška oprema pri opravljanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic", členi 1, 3, 5.1 Pravilnika o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn, ki jih je odobrila Uredba Vlade RS Ruske federacije z dne 06.05.2008 N 359) s podrobnostmi, določenimi v Dodatku N 5 k Pravilom za prevoz potnikov in prtljage v cestnem in mestnem površinskem električnem prometu (odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 14. februarja 2008). 2009 N 112) (Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 04.10.2011 N 03-03-06/1/621, Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo z dne 08.06.2009 N 16-15/080978).

Med ostalimi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem delodajalca, so najpogostejši stroški plačila telefonskih pogovorov. Za enodnevno službeno potovanje niso izključeni.

Stroški, ki nastanejo na enodnevni službeni poti za plačilo storitev telefonski priključek in zagotavljanje dostopa do interneta, tudi z nakupom telefonskih in internetnih kartic, se po našem mnenju lahko upošteva pri dohodnini. Za to je potrebno dokumentirati nastale stroške in njihovo ekonomsko izvedljivost. V določbi o povračilu stroškov, povezanih s službenimi potovanji, je zaželeno navesti, katera kategorija zaposlenih ima pravico do uporabe interneta med potovanjem, merila za priznavanje produkcijske narave telefonskih pogovorov in tudi, kateri dokumenti potrjujejo znesek stroškov komunikacijskih storitev. Možnost tovrstnih stroškov na enodnevnem službenem potovanju naj bo navedena v nalogu.

Ni predmet obdavčitve dohodnina vse vrste, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, zakonodajni akti sestavnih subjektov Ruske federacije, odločitve predstavniških organov lokalna vlada izplačila odškodnin(v mejah, določenih v skladu z zakonodajo Ruska federacija), med drugim povezana z izvajanjem posameznika delovne obveznosti (odstavek 3 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kadar delodajalec plača davčnemu zavezancu stroške za službena potovanja tako v državi kot v tujini, dohodek, obdavčen z dohodnino, ne vključuje zlasti dnevnic, izplačanih v skladu z zakonodajo Ruske federacije, vendar ne več kot 700. rubljev. za vsak dan službenega potovanja na ozemlju Ruske federacije in 2500 rubljev. za vsak dan, preživet na službenem potovanju v tujini. Izplačila dnevnic za enodnevno službeno pot tistim uradniki niso upoštevali.

O tem vprašanju je spregovoril tudi predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije. Vrhovni sodniki so menili, da nadomestilo, izplačano za enodnevna službena potovanja, ni dnevnica zaradi opredelitve iz delovne zakonodaje Ruske federacije. Vendar pa se glede na usmeritev in ekonomsko vsebino takega nadomestila lahko prizna kot nadomestilo za druge stroške, povezane s službenim potovanjem, ki so nastali z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca. V zvezi s tem ni dohodek (ekonomska korist) zaposlenega (Odločba predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. septembra 2012 N 4357/12).

Nekatera zvezna arbitražna sodišča so še pred sprejetjem omenjenega odloka N 4357/12 menila, da so argumenti davčnih organov, da so dnevnice, izplačane za enodnevno službeno potovanje, dohodek zaposlenega, nevzdržni (Sklepi Zvezne Protimonopolna služba moskovskega okrožja z dne 26.04.2012 N A40-83149 / 11-116-236, z dne 03.04.2012 N A40-73890 / 11-91-314, FAS severozahodnega okrožja z dne 29.06.2012 N A05- 8580 / 2011, z dne 03.03.2008 N A56-17909 / 2007, FAS Uralskega okrožja z dne 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3).

Po objavi Odloka predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije N 4357/12 se je položaj financerjev spremenil. Če sredstva, izplačana zaposlenemu ob napotitvi na enodnevno službeno potovanje, niso dnevnice, ampak so povezana v skladu s 2. čl. 168 delovnega zakonika Ruske federacije za druge stroške, povezane s službenim potovanjem, ki jih opravi zaposleni z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca, se lahko upoštevajo v dohodku, ki je v celoti oproščen davka, če obstajajo listinski dokazi o tem. stroški, nastali na račun navedenih sredstev. Če ni dokumentarnega potrdila o izvajanju zgoraj navedenih stroškov, so sredstva, izplačana zaposlenim med enodnevnimi službenimi potovanji v zameno za dnevnice, po njihovem mnenju oproščena obdavčitve v višini 700 rubljev. na službenem potovanju na ozemlju Ruske federacije in 2500 rubljev. na službenem potovanju v tujini (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472).

Opomba. Gotovina(imenovane dnevnice), ki jih podjetje izplača svojim zaposlenim, ko so napoteni na službeno potovanje za en dan, predstavljajo povračilo v ugotovljenem znesku stroškov zaposlenega, ki nastanejo zaradi potrebe po opravljanju delovne funkcije izven kraja opravljanja dela. delo za nedoločen čas, in se ne more priznati kot dohodek (ekonomska korist) zavezanca za dohodnino – delojemalca.

Pri pošiljanju zaposlenih na službena potovanja tako na ozemlju Ruske federacije kot v tujini niso predmet obdavčitve zavarovalne premije v pokojninski sklad, FSS RF in FFOMS potni stroški, vključno z dnevnicami (2. člen 9. člena zveznega zakona z dne 24. julija 2009 N 212-FZ "O zavarovalnih premijah v Pokojninski sklad Ruske federacije, Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, Zveznega sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja"). Zakon N 212-FZ ne določa najvišjega zneska neobdavčenih dnevnic, zato zanje ne velja določeno zavarovalne premije v znesku, določenem v kolektivni pogodbi ali lokalnem regulativnem aktu (Pisma Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 06.08.2010 N 2538-19, PFR z dne 29.09.2010 N 30-21 / 10260, FSS Ruske federacije z dne 17.11.2011 N 14-03-11 / 08-13985).

Na podlagi Pravilnika o službenih potovanjih tako PFR kot FSS Ruske federacije menita, da zakonodaja Ruske federacije ne predvideva izplačila dnevnic za enodnevna službena potovanja. V zvezi s tem uslužbenci Skladov ob nadzorih vztrajajo pri obdavčitvi tovrstnih dnevnic z zavarovalnimi premijami. Poleg tega nekatera sodišča priznavajo ta pristop kot legitimen. Kot argument so sodniki zvezne protimonopolne službe okrožja Volga poudarili, da je dnevnica namenjena nadomestilu stroškov zaposlenega, povezanih z bivanjem zunaj doma. In z enodnevno službeno potjo teh stroškov ni. Torej dejansko znesek, izdan zaposlenemu, ni dnevnica. Zneski, ki jih izplača delodajalec ob enodnevnih službenih potovanjih, ne veljajo za sredstva, ki po 2. čl. 9 zakona N 212-FZ so oproščeni obdavčitve zavarovalnih premij. Treba šteti kot doplačilo v okviru delovna razmerja in posledično naložiti prispevke za obvezno socialno zavarovanje (resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 31. maja 2012 N A12-15578 / 2011).

AT zvezni zakon z dne 24. 7. 1998 "O obveznem socialnem zavarovanju za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni"Obstaja pravilo (odstavek 2 člena 20.2 zakona N 125-FZ), ki je enako zgornji normi 2. člena 9. člena zakona N 212-FZ o neizračunu zavarovalnih premij za potne stroške. Zato je plačilo zneskov povračil, ki jih delodajalci plačajo napotenemu za en dan zaposlenemu, bodo zaposleni v FSS Ruske federacije to razumeli kot dodatna plačila v okviru delovnih razmerij in vztrajali pri potrebi po izračunu zavarovalnih premij "za poškodbe« od njih.

Če delodajalec napotenemu delavcu povrne stroške komunikacijskih storitev, potem zneski takega povračila v obliki zavarovalnih premij Pokojninskemu skladu Ruske federacije, Zveznemu skladu za socialno zavarovanje Ruske federacije, FFOMS in "poškodba" niso ob upoštevanju (odstavek 2 člena 9 zakona N 212-FZ, odstavek 2 člena 20.2 zakona N 125-FZ). Zaželeno je, da se pravica zaposlenih do povračila stroškov za uporabo ustreznih vrst komunikacije med službenim potovanjem določi v lokalnem regulativnem aktu. Hkrati morajo biti ti stroški dejansko nastali in dokumentirani. Dokumenti, ki potrjujejo plačilo komunikacijskih storitev, seznami telefonskih klicev z datumi in časi lahko potrdijo uradna pogajanja.

Upoštevajte, da stroški v obliki zavarovalnih premij:

• za obvezno socialno zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni na podlagi odst. 45 str 1 čl. 264 davčnega zakonika Ruske federacije;
• za obvezno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, obvezno socialno zavarovanje za primer začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom, vključno s tistimi, ki se obračunajo na plačila, ki se ne vštevajo v odhodke za davek od dohodkov pravnih oseb, na podlagi 1. odst. 1 stran 1 umetnost. 264 davčnega zakonika Ruske federacije, -

Delavec je lahko napoten na službeno potovanje zaradi opravljanja službene naloge. Delovni zakonik ne vsebuje prepovedi glede obdobja, za katero se lahko zaposleni napoti na službeno potovanje. Kot tudi ne daje priporočil.

Hkrati obstajajo zakonodajne norme, ki določajo najdaljše obdobje, za katero je lahko zaposleni napoten.

Tako obdobje službenega potovanja za zaposlene določijo vodje podjetij, vendar ne sme presegati 40 dni, ne da bi se upošteval čas, porabljen na poti. In obdobje službenih potovanj za delavce, menedžerje in strokovnjake, poslane za izvedbo namestitve, zagona in gradbena dela, ne sme presegati enega leta (navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državnega komiteja ZSSR za delo in Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 7. aprila 1988 št. 62 »O službenih potovanjih v ZSSR ” (v nadaljevanju Navodilo)).

Praviloma trajanje službenega potovanja določi delodajalec ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti službene naloge (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 »O Posebnosti napotitve delavcev na službeno potovanje«, v nadaljevanju Pravilnik).

Povedano drugače, začasnih omejitev službenega potovanja ni, vsaj kar zadeva minimalno obdobje. Kot službeno potovanje se torej prizna potovanje delavca zaradi službene naloge v trajanju enega dne.

Splošne določbe

Ker tudi enodnevno službeno potovanje lahko štejemo za službeno potovanje, zanj veljajo enaka pravila kot za redno službeno potovanje.

Torej, če se je vodstvo podjetja odločilo o potrebi po napotitvi zaposlenega in določilo trajanje potovanja, je treba upoštevati, da vsakega zaposlenega ni mogoče poslati tja.

Delovnopravna zakonodaja določa številne omejitve. Na primer 259. člen delovni zakonik imenovane so kategorije delavcev, ki jim je prepovedana napotitev na službeno potovanje. Sem sodijo nosečnice.

Ženske z otroki, mlajšimi od treh let, se lahko napotijo ​​na službeno potovanje le z njihovim pisnim soglasjem. Pa še to le pod pogojem, da jim to ni prepovedano iz zdravstvenih razlogov. Zadnje pravilo velja tudi za matere in očete, ki vzgajajo otroke do petega leta starosti brez »sorodne duše«, za zaposlene z invalidnimi otroki in za zaposlene, ki skrbijo za bolne družinske člane v skladu z zdravniškim izvidom.

Na primer, zaposleni lahko zavrne potovanje, če je oče samohranilec in vzgaja majhnega otroka. V tem primeru mora zaposleni napisati pismo o zavrnitvi potovanja. Tak dokument je ustvarjen v kateri koli obliki. Na primer, ta izjava bi lahko bila oblikovana takole:

generalnemu direktorju

Astra LLC

O.D. Romanova

od inženirja I.O. Ivanova

Jaz, I.O. Ivanov, zavračam službeno potovanje, saj sem oče samohranilec in vzgajam otroka v starosti 3 let.

Seznanjen s pravico do zavrnitve potovanja proti podpisu.

Ivanov I.O. Ivanov

(podpis) (dešifriranje)

V času trajanja študentske pogodbe zaposlenih ne morete poslati na službeno potovanje. Seveda, če ne govorimo o službenih potovanjih, povezanih z vajeništvom (člen 203 delovnega zakonika Ruske federacije).

Mladoletnih delavcev ni dovoljeno napotiti na službeno potovanje. Izjema so primeri, ko se delavec, mlajši od 18 let, ukvarja z ustvarjalnim delom.

drugače...

Neupoštevanje teh pravil je preobremenjeno z upravno odgovornostjo. Navsezadnje je takšno dejanje mogoče opredeliti kot kršitev delovne zakonodaje in varstva dela. Odstavek 5.27 kodeksa o upravni prekrški predvidene so naslednje kazni:

• za uradnike - naložitev globe v višini od 1000 do 5000 rubljev;
• za tiste, ki opravljajo dejavnost brez ustanovitve pravne osebe,
• globa od 1000 do 5000 rubljev ali prekinitev dejavnosti do 90 dni;
• za pravne osebe - globa od 30.000 do 50.000 rubljev ali prekinitev dejavnosti do 90 dni;
• za uradnike, ki so bili predhodno upravno kaznovani za podobna kazniva dejanja - diskvalifikacija za obdobje od enega do treh let.

Če pa zaposleni vodji ni navedel tehtnih razlogov za zavrnitev potovanja, ga lahko delodajalec vključi v disciplinska odgovornost, na primer do opomina.

Kako rezervirati poslovno potovanje

Enodnevno službeno potovanje je treba urediti na enak način kot vsako drugo službeno potovanje.

Razmislite, kateri dokumenti so potrebni.

Najprej vodja strukturne enote poroča vodji o potrebi po napotitvi zaposlenega na službeno potovanje. Če se ta strinja, a delovna naloga. Ta dokument ima poenoteno obrazec št. T-10a(odobreno z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1). Podrobno opisuje namen potovanja. Dodatno objavljeno nalog upravitelja na obrazec št. T-9(če gre en zaposleni na službeno pot) in obrazec št. T-9a(če je poslanih več oseb). Naročila se potrdijo z istim sklepom kot obrazec oddaje storitev.

Kljub temu obstajajo sporne točke pri enodnevnem poslovnem potovanju. To je potreba po izdelavi potrdila o potovanju. Spomnimo se, da ima ta dokument tudi enoten obrazec št. T-10. Še več, tega vprašanja ne morejo nedvoumno rešiti niti zakonodajalci.

Če se obrnemo na Navodilo, zlahka pridemo do zaključka, da se potni list ne sme izdati, če se mora delavec s službenega potovanja vrniti na isti dan, na katerega je bil napoten. Kar je logično. Navsezadnje je namen izdelave potnega lista potrditev časa, ki ga zaposleni porabi na službenem potovanju. Zato menimo, da v primeru, ko delavec potuje za en dan, tak dokument ni potreben. Pod pogojem, da seveda obstaja ukaz za napotitev na službeno potovanje.

Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 16. novembra 2006 št. 03-03-04 / 2/244 z dne 24. oktobra 2006 št. 03-03-04 / 2/226 kažejo, da je ukaz o napotitvi zaposlenega na službenem potovanju in potni list imata enak namen. Zato v primeru izdaje naloga ni potrebno izdati potrdila o potovanju.

Vendar obstaja alternativna rešitev problema. Tako je v Pravilniku navedeno, da se na podlagi sklepa vodje zaposlenemu izda potni list (točka 7). Tukaj niso navedene nobene podrobnosti. Toda zahteve še vedno obstajajo in jih je zato treba izpolniti, ne glede na logiko in praktično nujnost.

Je pomembno

Za službena potovanja se ne priznajo potovanja zaposlenih, katerih stalno delo poteka na cesti ali ima potovalni značaj.

Kako ravnati v tem primeru, odloča računovodja podjetja.

V vsakem primeru mora delavec oddati vnaprejšnje poročilo. Prav ta dokument je eden najpomembnejših dokazov o dejstvu službenega potovanja. Poročilo ima poenoten obrazec AO-1, ​​katerega predloga je bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 1. avgusta 2001 št. 55. Zaposleni ga mora sestaviti v treh dneh po vrnitvi iz poslovno potovanje. Razen seveda, če vodstvo ni določilo drugega roka.

Vpis o službenem potovanju zaposlenega je treba vnesti v Register zaposlenih, ki gredo na službena potovanja (odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 11. septembra 2009 št. 739n).

Med odsotnostjo zaposlenega se na obrazcu časovnega lista št. T-13 (odobrenem z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1) črka "K" ali digitalna "06" pritrjen.

Število opravljenih ur ni določeno, saj zaposleni obdrži povprečni zaslužek za čas službenega potovanja (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dnevnice

Med službenimi potovanji na območje, od koder ima zaposleni (glede na pogoje prometne komunikacije in naravo dela, opravljenega na službenem potovanju) možnost, da se dnevno vrne v kraj stalnega prebivališča, se dnevnice ne izplačujejo.

Dnevnice se izplačajo za kritje osebnih stroškov zaposlenega za čas službenega potovanja. Prav tako se plača pot do kraja službenega potovanja in nazaj v kraj stalnega dela, povrnejo se stroški najema stanovanja. Zakonodajalec je določil plačilo dnevnic za zaposlenega, ki živi zunaj kraja stalnega prebivališča več kot 24 ur (Odlok Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 4. marca 2005 št. GKPI05-147).

Če pa se je podjetje odločilo za izplačilo dnevnic, potem se postavlja vprašanje, ali jih je treba obdavčiti z dohodnino? Glede tega vprašanja obstaja dvojno stališče.

Obstajajo sodne odločbe, v katerih arbitri ugotavljajo, da je treba "dohodninski" davek odtegniti. Na primer, v resoluciji Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 14. decembra 2011 št. A27-2997 / 2011 so služabniki Themis navedli, da dnevnice, ki jih podjetje izplača zaposlenim med enodnevnimi službenimi potovanji je bil za slednje dohodek in bi zato moral biti predmet dohodnine.

Obstajajo tudi odločbe, ki kažejo, da dohodnine v tem primeru ni treba odtegniti. Na primer, v resoluciji Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 8. februarja 2011 št. A56-12834 / 2010 je ugotovljeno, da je davčni inšpektorat nezakonito odmeril dodatno dohodnino. Da bi utemeljili svoje stališče, so davčni organi navedli, da je kraj službenega potovanja bistveno oddaljen od stalnega prebivališča zaposlenega. Vsakodnevna vrnitev zaposlenega s službene poti domov je težavna in dolgotrajna. Zato je izplačilo dnevnic v tem primeru upravičeno in dohodnine ni treba odtegniti. Vse vrste nadomestil niso predmet dohodnine v mejah, določenih v skladu z zakonom (odstavek 3 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega se lahko s takšnim pristopom dnevnice zlahka "poženejo" v osnovo za dohodnino in niso predmet zavarovalnih premij (2. člen 9. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ).

Plačilo nastalih stroškov

Če je delavec napoten na službeno potovanje, mu je delodajalec dolžan povrniti:

• potni stroški;
• stroški najema stanovanja;
• dodatni stroški, povezani z bivanjem zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnice);
• drugi stroški, ki jih povzroči zaposleni z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca (v skladu s členom 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

Davčna zakonodaja poleg naštetih odhodkov omogoča, da se v osnovo za dohodnino vštejejo tudi zneski, porabljeni za obdelavo in izdajo vizumov, potnih listov, bonov, vabil in drugih podobnih dokumentov; konzularne, letališke pristojbine, pristojbine za pravico do vstopa, prehoda, tranzita avtomobilskega in drugega prevoza, za uporabo morskih kanalov, drugih podobnih struktur in druga podobna plačila in pristojbine (pododstavek 12, odstavek 1, člen 264 davčnega zakonika Ruske federacije).

Za upoštevanje takšnih stroškov v osnovi za dohodnino mora zaposleni predložiti vozovnice, čeke, potrdila o nastalih stroških.

Yu.L. Ternovka, strokovna urednica

Enodnevno službeno potovanje v letu 2017 je dokumentirano, vključno z nalogom za napotitev na službeno potovanje, potrdilom, delovno nalogo.

Vodja organizacije podpiše dokumente. Ko se vrne s potovanja, zaposleni poda majhno poročilo o opravljenem delu. Pošljite v računovodstvo.

Posebnosti

Službeno potovanje se od rednega potovanja razlikuje po tem, da delodajalec plača osnovne stroške zaposlenega:

• potni stroški do dogovorjenega kraja in domov;
• namestitev;
• drugi stroški - hrana, potovanje v prevozu po mestu.

Pravila za napotitev zaposlenega na službeno potovanje za 1 dan:

1. Izdan je ukaz. Uporabite običajni odobreni obrazec ali preprost brezplačen, vendar nujno odobren z lokalnimi predpisi.
2. Zaposleni prejme namesto dnevnice akontacijo prevoznih sredstev in nadomestil.
3. Zaposleni oddelek za osebje dela zapiske v preglednico. Na dan odsotnosti je pritrjena šifra s črkami ali številkami.
4. Ko se delavec vrne, mora v 3 dneh izdati potno poročilo in poročilo o stroških. Lahko so čeki, potrdila.

Vzorec naročila za napotitev na službeno potovanje je tukaj,

Naročilnica za napotitev na službeno pot je tukaj.

Če se je zaposleni vozil z lastnim avtomobilom, potem po vrnitvi sestavi beležko, v kateri je navedena njegova pot.

Pri izbiri enodnevnega službenega potovanja delodajalca vodijo naslednji podatki:

• kakšna je razdalja od delovnega mesta do kraja službenega potovanja;
• kako razvita je infrastruktura med temi mesti;
• ali bo delavec nalogo opravil v tako kratkem času.

Značilnosti poslovnega potovanja za 1 dan:

• za napotitev zaposlenega na službeno potovanje zadostuje le ukaz vodje zavoda;
• dokumenti so sestavljeni po enakem principu kot za večdnevno potovanje;
• do odhoda delavca mora plačati akontacijo - stroške potovanja v obe smeri;
• če delavec potuje v tujino, se mu izplača dnevnica - polovična norma;
• v 3 dneh po potovanju mora zaposleni oddati poročilo in vse preglede;
• če ostane neporabljen denar, se vrne v blagajno organizacije;
• če je delavec plačal osebni denar, potem je delodajalec ta znesek dolžan povrniti.

Koga je mogoče poslati?

Kljub temu, da je službena pot enodnevna, nanjo ni mogoče napotiti delavca, ki z organizacijo ni sklenil pogodbe o zaposlitvi.

Zakonodajni akti določajo, da je pogodba lahko za določen čas, za nedoločen čas ali krajši delovni čas.

Na službeno potovanje niso poslane naslednje kategorije zaposlenih:

• osebe, ki niso dopolnile polnoletnosti;
• nosečnica;
• zaposleni, ki delajo po študentski pogodbi;
• ženske z otroki, mlajšimi od 3 let;
• starši ali skrbniki, ki vzgajajo otroka brez zakonca;
• zaposleni, ki skrbijo za invalidne sorodnike - mora biti potrjeno z zdravniškim potrdilom;
• invalidi.

Pred tem morate pridobiti njihovo soglasje za službeno potovanje.

Normativna osnova

Pojem "službeno potovanje" ureja 166. člen delovnega zakonika. V skladu s 168. členom delovnega zakonika se vsi stroški med službenim potovanjem povrnejo.

Po 167. členu delovnega zakonika delavec za čas službenega potovanja obdrži delovnem mestu, plačo in položaj.

Enodnevno poslovno potovanje

Pogosto je delavec napoten na službeno potovanje na območje, kjer se lahko dnevno vrača domov.

Na vrstni red plačila vpliva, kam je zaposleni poslan - v Rusiji ali tujini.

V Rusiji

Pri pošiljanju svojega zaposlenega na službeno potovanje v Rusiji za 1 dan mora delodajalec upoštevati pogoje prometnih povezav, zahtevnost naloge in potrebo po zagotovitvi pogojev za počitek.

Za takšna potovanja se dnevnice ne izplačujejo. Prepoved izplačila dnevnice se nadomesti s povračilom stroškov v zvezi s službenim potovanjem.

Ta plačila niso obdavčena.

Denar za enodnevno službeno potovanje se ne šteje v ekonomsko korist (dohodek) zaposlenega. Toda zneski znotraj norme niso obdavčeni - v Ruski federaciji je 700 rubljev. Ostalo je predmet DDV. Izjema je zagotavljanje čekov ali potrdil.

Ta znesek tudi ni zaračunan zavarovalne premije. V tem primeru je treba upoštevati naslednje pogoje:

• plačilo ni oblikovano kot dnevnica, ampak kot drugi stroški zaposlenega;
• stroški zaposlenega so potrjeni s čeki;
• znesek plačila je določen z dokumentacijo organizacije.

Potrebujete vzorec izpolnjevanja službene naloge za službeno potovanje? Poglej tukaj.

V tujini

V primeru službenega potovanja v tujino, tudi če se je delavec isti dan vrnil domov, se izplačajo dnevnice. Predstavljajo 50 % delodajalčeve stopnje za potovanja v tujino.

To plačilo ni obdavčeno, če ne presega norme - 2500 rubljev.

Službeno potovanje se izda tudi z odredbo. Dokument navaja državo in kraj službenega potovanja, nalogo in rok. Zaposleni dobi znesek, ki bo zadostoval za pot.

Izdan je v valuti, ki je nacionalna v državi, kamor je zaposleni poslan. Poleg tega se izdajo tudi rublji - za stroške pred prestopom meje.

Vsi podatki o potovanju so zabeleženi v poročilu. Po vrnitvi domov delavec pripravi poročilo.

Postopek registracije

Registracija dnevnega službenega potovanja mora biti opravljena v skladu z normami veljavne zakonodaje. Letos je postopek registracije postal lažji.

Vrstni red je ostal zavezujoč dokument. Prikazati mora:

• kdaj je nastala;
• soba;
• Kakšno delovno mesto ima zaposleni?
• kam je poslan in s kakšnim namenom;
• trajanje potovanja;
• kdo bo plačal pot.

Nalog mora podpisati delavec. To dokazuje dejstvo, da je s službeno potjo seznanjen vnaprej.

Druga faza je izdaja predujma za plačilo manjših stroškov. Zaposleni prejme gotovino ali nakaže denar na kartico.

Kako se plača?

Enodnevno poslovno potovanje se ne razlikuje od daljšega potovanja.

V računovodski in kadrovski dokumentaciji se dnevi plačajo na enak način:

• če delovni dan pade na delovni dan, se zaposlenemu dodeli povprečna plača;
• če je praznik ali vikend, potem dvojno plačo.

Če gre zaposleni v tujino za 1 dan, se mu izplača polovica zneska.

Ali se plača nadomestilo za službeno potovanje v osebnem avtomobilu zaposlenega? Informacije tukaj.

Kako napisati opombo za odpoved službenega potovanja? Podrobnosti v tem članku.

Ali so dnevnice izplačane?

V skladu z splošna pravila, v letu 2017 dnevnice niso izplačane, ker se delavec vsak dan vrača domov in ne stanuje v kraju službene poti. Toda delodajalec je dolžan povrniti stroške potovanja.

Dnevnice za enodnevno službeno pot morajo biti navedene v kolektivni pogodbi ali drugi interni dokumentaciji.

Zaposleni mora predložiti dokumente, ki potrjujejo stroške med službenim potovanjem. Dobi povrnjene stroške in povprečno dnevno plačo.

Inšpekcijska služba lahko ne prizna stroškov prehrane kot takšnih, ki se štejejo za dodatne stroške, tudi če so podprti z listinami.

Višina dnevnice za enodnevno službeno pot v letih 2017-2018

Poslovno potovanje za 1 dan - dnevnice 2017 in 2018 let in drugi odhodki so določeni v skladu z veljavna zakonodaja. Hkrati je precej težko izračunati višino dnevnice, če je službeno potovanje le en dan. Več o tem v članku.

Ali enodnevni izlet šteje za službeno potovanje?

Uredba "O posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja", potrjena z Uredbo vlade št. 749 z dne 13. oktobra 2008 (v nadaljnjem besedilu Uredba št. 749), ne določa minimalnega števila dni službenega potovanja. To pomeni, da se vsak primer odhoda zaposlenega po nalogu vodje za opravljanje določenih funkcij v interesu podjetja zunaj kraja njegovega stalnega dela šteje za službeno potovanje.

Hkrati je v 1. odst. Odstavek 3, odstavek 3 Uredbe št. 749 določa, da če je dejavnost zaposlenega že povezana s stalnimi odhodi ali je delo po naravi povezano s pogostimi potovanji, potem vsako službeno potovanje ni službeno potovanje.

Kako izračunati dnevnico za en dan službenega potovanja v letih 2017-2018?

Po čl. 167 zakonika o delu Ruske federacije je napotenemu delavcu zagotovljeno:

1. Ohranjanje povprečne plače, ki se izračuna glede na velikost povprečne dnevne plače.

2. Nadomestilo za vse stroške, ki nastanejo v zvezi s potrebo po delu na službenem potovanju. Običajno je skupni znesek potrjeno dokazila stroške, ki so neposredno povezani s službenim potovanjem, delimo s številom dni, prebitih na službenem potovanju.

Je dnevnica za enodnevno službeno pot?

Na vprašanje o upravičenosti izračuna dnevnic za enodnevno službeno potovanje je precej težko odgovoriti, ne da bi se poglobili ne le v regulativne akte, temveč tudi v ustaljeno sodno prakso.

Kaj je dnevnica?

V skladu z odst. 10, 11 Uredbe št. 749 se dnevnice razumejo kot stroški, povezani s plačilom storitev za nastanitev poslovnega potnika, ko je na službenem potovanju iz službenih razlogov. Hkrati je v 1. odst. 4, odstavek 9 Uredbe št. 749 določa, da če se zaposleni, medtem ko je na službenem potovanju, lahko vrne domov na isti dan, potem se mu dnevnice ne izplačajo.

Podobno pravilo velja za zaposlene v zasebnih organizacijah. Torej, v skladu s čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije se dnevnice razumejo kot dodatni stroški, povezani s plačilom nastanitve na naslovu, ki ne sovpada s krajem stalnega prebivališča napotene osebe. Enako definicijo pojma "dnevnice" so podprli sodniki Vrhovnega sodišča Rusije v svoji odločitvi z dne 26. aprila 2005 št. EАС05-151. In če delavec, ki je napoten na službeno pot, lahko prihaja vsak dan domov, potem dnevnica ni upravičena.

Kdaj se izplača dnevnica?

Odstavek 11 uredbe št. 749 določa tak trenutek - če se vodja podjetja odloči, da ni priporočljivo, da se zaposleni, ki je bil poslan na enodnevno službeno potovanje, vrne domov na isti dan zaradi slabih prevoznih pogojev, dolg cesti domov, zaradi česar zaposleni ne bo mogel normalno počivati ​​pred odhodom na delo, potem bo izplačana dnevnica.

In k takšni odločitvi delodajalca prisili potreba po izpolnjevanju svojih dolžnosti, predpisanih v 2. delu čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije. Ti vključujejo obveznost, da se delavcu zagotovijo sprejemljivi življenjski pogoji, povezani z opravljanjem njegovih delovnih funkcij.

Posebnosti izplačila dnevnic za enodnevna službena potovanja

Kljub nejasnostim v zakonodaji se v praksi dnevnice za enodnevna službena potovanja v letih 2017–2018 praviloma nadomestijo. Tako veliko podjetij dnevnice razume kot stroške napotenih delavcev za prehrano in druge stroške, ki jih povrne delodajalec.

Hkrati se regulativni organi, ki preverjajo zakonitost odraza odhodkov v davčnem računovodstvu, ne strinjajo s sklepom delodajalcev in zahtevajo, da se prehrana izključi iz stroškov, ki se povrnejo zaposlenemu za službeno potovanje. Če na sodišču izpodbijajo mnenje davčnih organov (ki je praviloma navedeno v revizijskem poročilu), se lahko podjetja davkoplačevalci zanesejo na ugodno rešitev spora.

Obstaja pozitivno arbitražno prakso o tem vprašanju, v katerem sodniki ugotavljajo, da lahko delodajalci nadomestijo dnevnice s plačilom za prehrano službenih potnikov, tudi tistih na enodnevnem službenem potovanju. Takšne ugotovitve so vsebovane zlasti v sodbi Zvezne protimonopolne službe moskovskega okrožja z dne 16. julija 2007 št. KA-А40/6799-07. Sodniki menijo, da delavec, poslan na službeno potovanje po nalogu vodje (in ne po lastni volji), nosi dodatne stroške, povezane s plačilom hrane.

Davki in dnevnice za enodnevno službeno pot

Da bi se izognili nestrinjanju z davčni urad pri vprašanju, kateri stroški se štejejo ali ne štejejo za dnevnico, je pomembno pravilno izračunati davke in pravilno evidentirati obstoječe stroške, za katere vemo, da znižujejo davčno osnovo.

Kateri dokumenti se izdajo na dnevnice za zaposlene, poslane za 1 dan?

Kar se tiče pravilnega dokumentacijo, potem mora delodajalec v lokalnem regulativnem aktu podrobno opisati vse nianse izračuna in izplačila dnevnic in drugih stroškov zaposlenih med njihovim bivanjem na enodnevnih službenih potovanjih.

V čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije je navedeno, da je treba postopek in višino povračila stroškov napotenim delavcem določiti v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem dokumentu. Slednje vključuje sprejetje določbe o službenih potovanjih v podjetju. Ta določba mora biti odobrena z odredbo vodje.

Utemeljitev delavca za stroške, ki jih ima v zvezi z opravljanjem službene naloge na službenem potovanju, je lahko vsebovana v dopisu, ki ga izroči delodajalcu ob vrnitvi s službenega potovanja s priloženimi vsemi dokazili.

Pravila za davčne odtegljaje in zavarovalne premije pri obračunavanju stroškov za izplačilo dnevnic

• davek na prihodek

Hkrati, če se davčni zavezanec odloči, da bo na sodišču izpodbijal odločbo organa FSS o dodatnem obračunu zavarovalnih premij od dnevnic za enodnevno službeno potovanje, se ima možnost sklicevati na ugodno sodno odločbo. Odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Rusije z dne 14. junija 2013 št. VAC-7017/13 vsebuje sklep sodišča, da plačila kompenzacijske narave niso predmet zavarovalnih premij.

V 2. odst. 4, 11. odstavek Uredbe št. 749 jasno določa, da če ima zaposleni, poslan za en dan, možnost, da se isti dan vrne domov (v svoje glavno prebivališče), potem ni upravičen do dnevnice. Toda na podlagi čl. 168. delovnega zakonika ima delodajalec pravico, da v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem aktu (na primer v uredbi o službenih potovanjih) zagotovi možnost izplačila dnevnic tudi za tista službena potovanja, s katerih se službeni potnik lahko vrne. še isti dan domov.

Višina dnevnice za zaposlene, poslane na službeno potovanje za 1 dan, se določi v vsakem podjetju posebej. Ne sme biti nižji od minimuma: za državne ustanove je 100 rubljev, za druga podjetja pa poljubno.

Poslovna pot za en dan: kako plačati

Zakon (člen 166 delovnega zakonika Ruske federacije) ne omejuje trajanja službenega potovanja niti na najmanjše niti na najdaljše obdobje. To pomeni, da trajanje službenega potovanja določi izključno delodajalec ob upoštevanju narave naloge delavca. Enodnevna službena pot zaposlenega torej ni v nasprotju z zakonom.

Enodnevni izlet. Kaj je to potovanje?

Hkrati smotrnost dnevnega vračanja določi delodajalec na podlagi naslednjih dejavnikov:

• kako daleč je razdalja od delovnega mesta do kraja službenega potovanja;
• ali je prometna komunikacija med temi kraji dovolj razvita in dostopna;
• ali poslovna naloga napotenega delavca omogoča hitro in učinkovito izvedbo v kratkem času;
• ali se bo zaposleni po opravljeni službeni nalogi in vrnitvi domov lahko popolnoma sprostil, da bo naslednji dan lahko šel v službo in delal.

Potni stroški za en dan službenega potovanja

Za enodnevni izlet se prijavite splošna pravilačlena 167, 168 zakonika o delu Ruske federacije o jamstvih, vendar z nekaterimi izjemami.

Tako se potni stroški napotenega delavca vedno povrnejo ob predložitvi potnih listin, kot tudi drugi stroški, ki nastanejo z dovoljenjem/vednostjo delodajalca.

Stroški najema stanovanja se povrnejo le v primerih, ko zaposleni po dogovoru z vodjo organizacije ob koncu delovnega dne ostane v kraju službenega potovanja in ob predložitvi ustreznih dokumentov (čeki iz hotel, pogodbe z lastnikom stanovanja itd.).

Dnevnice za službena potovanja za 1 dan v Rusiji se ne plačajo zaradi neposredne navedbe tega v odst. 4. stran 11. Pravilnika o značilnostih.

Če je delavec napoten v tujino za en dan, se dnevnica izplača v višini 50% dnevnice za službena potovanja v tujino, ki jo določa krajevni predpis o službenih potovanjih (20. člen navedene uredbe, 168. člen). delovnega zakonika Ruske federacije).

Dnevnice za enodnevna službena potovanja se v letu 2016 niso spremenile, čeprav je obstajal predlog zakona o njihovi ukinitvi. Morda se bo to zgodilo v naslednje leto. A dokler se to ne zgodi, veljajo stara pravila.

Ali se dnevnice izplačajo za 1 delovni dan?

Kljub temu ima delodajalec možnost plačati analogne dnevnice tistim, ki so poslani za en dan.

Če v lokalnem položaju organizacije o službenih potovanjih (ali ustreznem nalogu) določite možnost izplačila nadomestila namesto dnevnice za službena potovanja za en dan, potem zaposleni ne bodo užaljeni. Samo izogibajte se besedi "dnevnica" v imenu tega plačila.

Organizacija dnevnega izleta

AT komercialna organizacija postopek pošiljanja na službena potovanja lahko določi lokalni regulativni akt (na primer uredba o službenih potovanjih), ki določa ta postopek (4. del 168. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Če takega lokalnega akta ni ali ta postopek v njem ni določen, se uporablja splošni, določen s pravilnikom o posebnostih.

Glede postopka izdaje službenega potovanja za 1 dan ni razlik od večdnevnih službenih potovanj.

Prva faza postopka je izdaja odredbe ali navodila delodajalca (v pisanje) o napotitvi delavca na službeno potovanje. Poleg podatkov, ki jih ta dokument zahteva, določa kraj, datum in namen potovanja, navedete lahko tudi vir financiranja potovanja in drugo. pomembne točke ki jih določajo lokalni predpisi o službenih potovanjih.

Druga faza prijave službenega potovanja za en dan je izdaja akontacije zaposlenemu za plačilo potnih stroškov (10. člen Pravilnika o posebnostih). Lahko se izvede tako z izdajo gotovine zaposlenemu na blagajni organizacije kot s prenosom obračunanih zneskov na njegov račun. bančna kartica, če je ustrezen pogoj določen v lokalnem aktu o službenih potovanjih.

Če ta lokalni akt predvideva vodenje dnevnika službenih potovanj (prispeli / odšli službeni potniki), bo drugi korak vnos ustreznih vnosov v njih.

Dnevnica na službenem potovanju za leto 2017 - spremembe zakona

Pri napotitvi zaposlenega na službeno pot podjetje poleg stroškov prevoza in najema stanovanja plača tudi dnevnice. V zvezi z zadnjimi stroški imajo računovodje in menedžerji vprašanja. Ni vedno jasno, v katerih primerih so ta plačila dodeljena, kakšna je njihova velikost in postopek izračuna.

Dnevnica na službeni poti - spremembe zakonodaje za leto 2017

Najprej morate razumeti, kaj so dnevnice na službenem potovanju. Avtor: 168. člen Delovni zakonik Ruske federacije opredeljuje ta plačila kot možnost nadomestila stroškov zaposlenega v zvezi z njegovim bivanjem zunaj stalnega prebivališča.

Do nedavnega tovrstna izplačila v obračunu niso bila obdavčena. Od začetka leta 2017 so z Uredbo vlade predpisani nekateri limiti, ki še vedno niso predmet davka in prispevkov za zavarovanje:

• 700 rubljev za potovanja po Rusiji;
• 2500 rubljev za potovanje v tujino.

Limit teh plačil ni omejen kot doslej. Vendar so zneski, ki presegajo to mejo, zdaj predmet prispevkov na standardni način.

Dnevnica na službenem potovanju v Rusiji

Minimalna dnevnica na službenem potovanju za leto 2017 v Rusiji in v tujini ni zakonsko določena. To pomeni, da se v praksi obračunavanje izvaja po presoji delodajalca v skladu z lokalnimi standardi organizacije.

Vendar pravila službenega potovanja predpisujejo, da delavec ne sme biti v slabših razmerah od trenutnih. Zato, da bi se izognili delovni spori Pri izračunu je priporočljivo upoštevati naslednji minimalni okvir:

• pri imenovanju v isti regiji - 200-300 rubljev;
• za drugo regijo - od 500 rubljev.

Zakonodaja predvideva, da dnevnice predpisane v lokalni položaj na poslovnih potovanjih. Lahko je navedeno tudi v predpisi s katerim je delavec napoten na potovanje.

Službeno potovanje v tujino - dnevnice v letu 2017

Ločeno je treba upoštevati potne stroške pri pošiljanju v tujino. V tem primeru je priporočljivo slediti Vladni odlok št. 812. Ta uredba za vsako državo predpisuje določene stroške.

Te smernice veljajo za zaposlene. proračunske organizacije. Zato so za neproračunska podjetja bolj priporočilne narave. Pri tem je treba upoštevati tudi uveljavljeni prag 2500 rubljev. Vsa sredstva, ki presegajo dano vrednost so predmet obdavčitve.

Vodja ima pravico, da se samostojno odloči, v kateri valuti bo plačal denar napoteni osebi. Izračun je narejen v skladu s trenutnim tečajem. Centralna banka RF.

Dnevnice na službenih potovanjih v proračunskih institucijah

Vladni odlok št. 729 ureja obračun vseh potnih stroškov. Predpisuje tudi fiksni znesek časovnih razmejitev stroškov na dan za potovanja v Rusiji. Za leto 2017 za zaposlene proračunske institucije dnevnica je 100 rubljev.

Za izračun plačil na dan za potovanja v tujino se morate obrniti na Uredbo vlade št. 812. Priloga k temu dokumentu ureja plačila po izračunu za vsako državo posebej.

Dnevnice za službena potovanja

Eno glavnih vprašanj, ki se pojavlja pri izdajanju potnih stroškov, je, kako se obračuna dnevnica na službenem potovanju. Tega položaja ni težko izračunati. Če želite to narediti, morate nastaviti število dni potovanja. Dobljena vrednost se pomnoži z zneskom, določenim v standardu.

Če na primer zaposleni ostane zunaj Rusije 4 dni in prispe peti dan, se plačilo izračuna glede na te vrednosti. To pomeni, da se 4 dni plača kot tujina, peti - kot znotraj Rusije.

Obračun dnevnice za službeno pot v letu 2017

Zaradi jasnosti lahko upoštevamo primer izračuna za leto 2017. Zaposleni gre na službeno pot od prvega do devetega oktobra. Gre v tujino, po ukazu pride deveti večer, torej šele osem dni.

Organizacija je ugotovila, da je za ciljno državo plačilo sredstev na dan 2800 rubljev, v Rusiji pa 600 rubljev. Prvo vrednost je treba pomnožiti s sedmimi dnevi - izide 19600. Doda se jim 600 rubljev na dan v Rusiji, skupno pa se napoteni osebi izda 20200.

A ker je meja presežena, je treba odšteti tudi davke. Skupaj z zavarovalnimi premijami bodo na primer znašale 18 %. Omejitev je presežena za 300 rubljev, prav tako jih je treba pomnožiti s 7 dnevi - 2100. Nato morate najti navedeni odstotek prejetega zneska - za preseganje omejitve bo treba plačati 378 rubljev.

Službeno potovanje za en dan - dnevnica v letu 2017

Zakonodaja predpisuje, da za enodnevno službeno potovanje ni treba obračunavati dnevnic. To pomeni, da so dejansko le povrnjeni transportne storitve in organizacijski stroški. Vendar lahko lokalna lokacija organizacije predvideva takšno vračunavanje stroškov.

Takšen znesek se običajno izda v višini 50% določenega zneska pristojbin za potovanja v tujino. V Rusiji se takšna sredstva morda sploh ne izplačajo, vendar jih lahko delodajalec izda kot ločeno plačilo tekoči stroški. Davek od takega plačila se v obračunu ne zadrži, če je znesek v okviru limita.

pisarniško delo

Potovanja v imenu delodajalca za opravljanje kakršnih koli nalog so lahko različno dolga.

Dokumentiranje službene poti za en dan odpira vrsto vprašanj, predvsem ob spremembi predpisov. Od januarja 2017 je ta postopek močno poenostavljen.

Kaj pravi zakon?

Prijava službenega potovanja mora biti v skladu z naslednjimi zakonskimi predpisi:

• vsi členi 24. poglavja delovnega zakonika;
• potrdila vlada novo uredbo o posebnostih napotitve delavcev na službeno potovanje;
• lokalni normativni dokument, ki v imenu uprave določa značilnosti turističnih aranžmajev.

Delovna zakonodaja opredeljuje službeno potovanje kot potovanje izven naselja zaradi opravljanja delovne naloge. Predmet obvezne registracije in določitve stroškov.

Delavčevo potovanje lastno pobudo potovanje se ne upošteva in ne bo plačano.

Enkratne vožnje je treba razlikovati od dela, ki se izvaja na cesti.

Na primer, številni poklici, povezani z vodenjem in vzdrževanjem prometa, prevozom in spremstvom blaga in potnikov ter nekateri drugi.

Ti poklici vključujejo:

• vozniki tovornjakov;
• prevodniki potniški vlaki;
• špediterji;
• stevardese;
• mornarji;
• piloti na dolge proge itd.

Za zaposlene, katerih glavna dejavnost je stalna potovanja, se potne listine ne izdajo.

Med delodajalci včasih obstaja mnenje, da enodnevna službena pot ne potrebuje posebne prijave.

Zakonodaja ne omejuje trajanja službenih potovanj ne na najkrajše ne na najdaljše obdobje.

Če delavec potuje izven naselja v imenu nadrejenih in to ni njegova delovna obveznost, se takšno potovanje šteje za službeno potovanje, tudi če traja manj kot en dan.

Koga je mogoče poslati?

Na službeno potovanje, tudi za 1 dan, ni mogoče poslati osebe, ki z organizacijo ni sklenila pogodbe o zaposlitvi.

Zakonodajni akti jasno določajo, da ima delodajalec pravico poslati na potovanje samo »svojega« zaposlenega. Ni pomembno, kakšne vrste pogodba o zaposlitvi sklenjen: določen čas, nedoločen ali krajši delovni čas.

Posebno pozornost si zasluži vprašanje - kako urediti službeno potovanje za zaposlenega s krajšim delovnim časom.

Če se pojavi takšna potreba, je treba sprejeti naslednje korake:

• vzemi pisni dogovor zaposleni;
• izdati zaposlenemu potrdilo, napisano na pisemskem listu organizacije in potrjeno s podpisom vodstva, ki navaja, da je bil zaposleni poslan na službeno potovanje;
• zaposleni se mora samostojno dogovoriti o dopustu ali dopustu brez plačila na glavnem delovnem mestu;
• nadalje se izvedba službenega potovanja in poročila ne bo razlikovala od istih dejanj pri redno zaposlenih.

Zaposleni v organizacijah imajo različen odnos do potovanj.

Za nekatere je to razlog za povečanje profesionalni ravni, za druge pa nepotrebne težave. Delodajalci se morajo zavedati, da obstajajo določene kategorije osebja, ki jih ni mogoče poslati na službena potovanja.

V skrajnem primeru se vzame potrdilo, da so bili obveščeni o pravici do zavrnitve potovanja v imenu uprave.

• delavci, ki še niso polnoletni;
• noseče zaposlene;
• zaposleni, ki delajo po študentski pogodbi;
• ženske, katerih najmlajši otrok je mlajši od treh let;
• starši ali skrbniki, ki vzgajajo otroka brez zakonca;
• delavci, ki skrbijo za invalidne svojce, z zdravniškim potrdilom;
• invalidi, če jim je potovanje prepovedano iz zdravstvenih razlogov.

Postopek za izračun povprečnega zaslužka ob odpustu najdete tukaj.

Dekoracija

Minimalno trajanje službenega potovanja ni zakonsko določeno. Lahko je večdnevna in manj kot enodnevna, brez prenočitve.

Morebitna potovanja v imenu delodajalca morajo biti urejena v skladu z veljavnimi spremembami predpisov.

V letu 2017 se je število zahtevanih dokumentov zmanjšalo. Pred tem je bilo potrebno naslednje:

• enoten nalog za napotitev na službeno potovanje;
• potrdilo o potovanju;
• dodelitev dela;
• finančno poročilo o povrnjenih stroških.

Ti dokumenti so dejansko podvajali svojo vsebino in močno ovirali potek dela v kadrovskih službah. Odločitev o poenostavitvi potovanja s strani uprave je bila logična in naravna.

Trenutno je nalog obvezen dokument za izdajo službenega potovanja. Poleg tega ni nujno, da gre za odobren, enoten obrazec.

Organizacija se samostojno odloči, katere vrste kadrovskih naročil bo uporabljala pri svojem delu. To mora biti navedeno v navodilih za vodenje evidence.

Ne glede na to, katero obliko naročila je izbrala uprava podjetja, mora odražati naslednje točke:

• številka in datum izdaje naloga za službeno potovanje;
• priimek ime patronim napotenega delavca;
• položaj ali kraj dela zaposlenega;
• točno ime kraji službenega potovanja (obvezna navedba upravne podrejenosti);
• dnevi začetka in konca potovanja, če je obdobje krajše od enega dneva, bo datum enak;
• namen potovanja v imenu delodajalca;
• organizacija, ki plača potovanje;
• znak seznanitve s tem ukazom od samega zaposlenega in od zainteresiranih strank.

Enotne naročilnice si lahko prenesete tukaj:

Prijava službene naloge in potnega lista ni več obvezna.

Če delodajalec presodi, da so ti dokumenti potrebni, se mu podatki iz naročila prenesejo. Obvezna uporaba mora biti navedena v lokalnem regulativnem dokumentu.

Drug dokument, ki je trenutno izgubil pomen, je register napotenih delavcev.

Prej sta bili v organizacijah vodeni dve reviji:

• računovodstvo zaposlenih, ki odhajajo na službeno pot;
• računovodstvo zaposlenih v tretjih organizacijah, ki so prispeli na službeno potovanje.

Po sprejemu ustreznega vladnega odloka, od 8. avgusta 2017, se te revije zaprejo in arhivirajo oziroma uničijo.

Za obračun zaposlenih, ki so odšli na službena potovanja, je postalo dovolj, da naredite opombo v časovnem listu.

Nasproti priimka zaposlenega je pod datumom potovanja črka K ali šifra 06. Brez navedbe števila ur, tudi če gre za službeno potovanje za en dan.

Kako se plača enodnevna službena pot?

Ni bistvenih razlik v oblikovanju službenega potovanja za obdobje, krajše od enega dneva, od daljših potovanj.

Tako v računovodstvu kot kadrovski dokumenti ti dnevi se štejejo in plačajo enako:

• če je dan potovanja padel na delavca, potem zaposleni prejme povprečno plačo;
• če je službeno potovanje sovpadalo s praznikom ali vikendom, se zaposlenemu izplača dvojni znesek povprečne plače.

Glavna razlika med nadomestili je, da se dnevnice ne izplačujejo za enodnevno službeno potovanje v Rusiji.

Če delavec potuje v tujino za manj kot en dan, se mu izplača polovica dolgovanega zneska.

Za večdnevno potovanje zakon predvideva obvezno nadomestilo, ki ni predmet DDV, to so:

• do 700 rubljev v Rusiji;
• do 2500 rubljev v primeru potovanja v tujino, plačano v valuti države gostiteljice.

Delodajalec pa svojih zaposlenih ne bi smel pustiti brez dnevnic ali kakršnih koli nadomestil.

Zakon ne zavezuje, vendar ne prepoveduje vračila stroškov zaposlenim za bivanje v drugem kraju. Običajno se takšno plačilo izvede kot nadomestilo in je lahko enako običajnemu znesku.

Obveznost vračila stroškov za službena potovanja, krajša od enega dneva, mora biti določena v kolektivni pogodbi.

V nasprotnem primeru vodja izda ustrezno odredbo o dodatna plačila zaposleni.

Razlika med službenim potovanjem in preprostim potovanjem je, da delodajalec plača glavne stroške.

Običajno zaposleni prejme vnaprejšnja sredstva za naslednje potrebe:

• potni stroški do kraja službenega potovanja in nazaj;
• življenski stroški;
• dodatni stroški, povezani z bivanjem zunaj doma, tako imenovane dnevnice, v letu 2017 so ostali pomembni za dolga službena potovanja;
• drugi stroški, plačani z dovoljenjem delodajalca - na primer hrana ali potovanje v javnem notranjem prometu.

Delavcu, ki potuje na enodnevni izlet, je treba povrniti potne stroške.

In v nekaterih primerih nastanitev, na primer, če je čas odhoda s kraja službenega potovanja precej pozen in se mora zaposleni pred potovanjem spočiti. Lahko je plačana soba za počitek ali hotelska soba na železniški postaji ali letališču.

Zaposleni lahko potuje z osebnim ali službenim vozilom.

V tem primeru se sestavi zapisnik. Utemeljuje potrebo po tej vrsti gibanja, predpisuje pot in navaja približne stroške.

Delodajalec povrne stroške goriva in maziva glede na kilometrino. Čeki bencinskih črpalk se predložijo kot dokazilo o porabi.

Če dan potovanja v imenu delodajalca pade na vikend ali praznik, se plača v dvojni stopnji. To bo oblikovano tako, kot da bi delovna izmena padla na dela prost dan.

Kako podaljšati službeno potovanje zaposlenemu? Izvedite tukaj.

Kakšna plačila pripadajo ob odpustu? Informacije so tukaj.

Splošna pravila za napotitev zaposlenega na službeno potovanje za en dan v letu 2017

• Uprava izda nalog za službeno potovanje. Lahko je že znana enotna oblika ali brezplačna, vendar nujno odobrena z lokalnim regulativnim aktom;
• Zaposleni prejme predujem za potne stroške in nadomestilo za dnevnice;
• Zaposleni v kadrovski službi naredi oznako v poročilu. Na dan odsotnosti zaposlenega se doda abecedna ali številčna koda, tudi če je potovanje padlo na vikend ali praznik;
• Po vrnitvi delavec v treh delovnih dneh predloži vnaprejšnje poročilo in dokumente o dejanskih stroških - čeke, potne listine, potrdila;
• Če zaposleni potuje z osebnim prevozom, se ob prihodu sestavi beležka, v kateri so navedeni pot in stroški goriva in maziv.

Leta 2017 je zasnova enodnevnih poslovnih potovanj postala veliko enostavnejša in jedrnatejša.

Če želite osebje poslati na enodnevno potovanje, je dovolj, da izdate ukaz. Sredstva za pot, nastanitev in povračilo stroškov izdaja računovodstvo.

Pred njimi se zaposleni javi po vrnitvi. Poenostavitev poteka dela naj bi pozitivno vplivala na kakovost dela zaposlenih.

Potovanja v imenu delodajalca za opravljanje kakršnih koli nalog so lahko različno dolga.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in JE BREZPLAČEN!

Dokumentiranje službene poti za en dan odpira vrsto vprašanj, predvsem ob spremembi predpisov. Od januarja 2019 je ta postopek močno poenostavljen.

Kaj pravi zakon?

Prijava službenega potovanja mora biti v skladu z naslednjimi zakonskimi predpisi:

• vsi členi 24. poglavja delovnega zakonika;
• potrdila vlada novo uredbo o posebnostih napotitve delavcev na službeno potovanje;
• lokalni regulativni dokument, ki opredeljuje značilnosti potovalnih aranžmajev v imenu uprave.

Delovna zakonodaja opredeljuje službeno potovanje kot potovanje izven naselja zaradi opravljanja delovne naloge. Predmet obvezne in stroškovne določitve.

Potovanje delavca na lastno pobudo se ne šteje za službeno potovanje in se ne izplača.

Enkratne vožnje je treba razlikovati od dela, ki se izvaja na cesti.

Na primer, številni poklici, povezani z vodenjem in vzdrževanjem prometa, prevozom in spremstvom blaga in potnikov ter nekateri drugi.

Ti poklici vključujejo:

• vozniki tovornjakov;
• sprevodniki potniških vlakov;
• špediterji;
• stevardese;
• mornarji;
• piloti na dolge proge itd.

Za zaposlene, katerih glavna dejavnost je stalna potovanja, se potne listine ne izdajo.

Med delodajalci včasih obstaja mnenje, da enodnevna službena pot ne potrebuje posebne prijave.

Zakonodaja ne omejuje trajanja službenih potovanj ne na najkrajše ne na najdaljše obdobje.

Če delavec potuje izven naselja v imenu nadrejenih in to ni njegova delovna obveznost, se takšno potovanje šteje za službeno potovanje, tudi če traja manj kot en dan.

Koga je mogoče poslati?

Na službeno potovanje, tudi za 1 dan, osebe, ki ni sklenjena z organizacijo, ni mogoče poslati.

Zakonodajni akti jasno določajo, da ima delodajalec pravico poslati na potovanje samo »svojega« zaposlenega. Ni pomembno, kakšna pogodba o zaposlitvi se sklene:, oz.

Posebno pozornost si zasluži vprašanje - kako urediti službeno potovanje za zaposlenega s krajšim delovnim časom.

Če se pojavi takšna potreba, je treba sprejeti naslednje korake:

• pridobiti pisno soglasje zaposlenega;
• izdati zaposlenemu potrdilo, napisano na pisemskem listu organizacije in potrjeno s podpisom vodstva, ki navaja, da je bil zaposleni poslan na službeno potovanje;
• zaposleni se mora samostojno dogovoriti na ali na glavnem delovnem mestu;
• nadalje se izvedba službenega potovanja in poročila ne bo razlikovala od istih dejanj pri redno zaposlenih.

Zaposleni v organizacijah imajo različen odnos do potovanj.

Za nekatere je to razlog za izboljšanje strokovne ravni, za druge nepotrebne težave. Delodajalci se morajo zavedati, da obstajajo določene kategorije osebja, ki jih ni mogoče poslati na službena potovanja.

V skrajnem primeru se vzame potrdilo, da so bili obveščeni o pravici do zavrnitve potovanja v imenu uprave.

• delavci, ki še niso polnoletni;
• noseče zaposlene;
• zaposleni, ki delajo po študentski pogodbi;
• ženske, katerih najmlajši otrok je mlajši od treh let;
• starši ali skrbniki, ki vzgajajo otroka brez zakonca;
• delavci, ki skrbijo za invalidne svojce, z zdravniškim potrdilom;
• invalidi, če jim je potovanje prepovedano iz zdravstvenih razlogov.

Dekoracija

Minimalno trajanje službenega potovanja ni zakonsko določeno. Lahko je večdnevna in manj kot enodnevna, brez prenočitve.

Morebitna potovanja v imenu delodajalca morajo biti urejena v skladu z veljavnimi spremembami predpisov.

V letu 2019 se je število zahtevanih dokumentov zmanjšalo. Pred tem je bilo potrebno naslednje:

• enoten nalog za napotitev na službeno potovanje;
• potrdilo o potovanju;
• finančno poročilo o povrnjenih stroških.

Ti dokumenti so dejansko podvajali svojo vsebino in močno ovirali potek dela v kadrovskih službah. Odločitev o poenostavitvi potovanja s strani uprave je bila logična in naravna.

Trenutno je obvezen dokument za službeno potovanje. Poleg tega ni nujno, da gre za odobren, enoten obrazec.

Organizacija se samostojno odloči, katere vrste kadrovskih naročil bo uporabljala pri svojem delu. To mora biti navedeno v navodilih za vodenje evidence.

Ne glede na to, katero obliko naročila je izbrala uprava podjetja, mora odražati naslednje točke:

• številka in datum izdaje naloga za službeno potovanje;
• priimek ime patronim napotenega delavca;
• položaj ali kraj dela zaposlenega;
• točen naziv kraja službenega potovanja (obvezna navedba upravne podrejenosti);
• dnevi začetka in konca potovanja, če je obdobje krajše od enega dneva, bo datum enak;
• namen potovanja v imenu delodajalca;
• organizacija, ki plača potovanje;
• znak seznanitve s tem ukazom od samega zaposlenega in od zainteresiranih strank.

Enotne naročilnice si lahko prenesete tukaj:

Prijava službene naloge in potnega lista ni več obvezna.

Če delodajalec presodi, da so ti dokumenti potrebni, se mu podatki iz naročila prenesejo. Obvezna uporaba mora biti navedena v lokalnem regulativnem dokumentu.

Drug dokument, ki je trenutno izgubil pomen, je register napotenih delavcev.

Prej sta bili v organizacijah vodeni dve reviji:

• računovodstvo zaposlenih, ki odhajajo na službeno pot;
• računovodstvo zaposlenih v tretjih organizacijah, ki so prispeli na službeno potovanje.

Po sprejemu ustreznega vladnega odloka, od 8. avgusta 2019, se te revije zaprejo in arhivirajo oziroma uničijo.

Postalo je dovolj za obračun delavcev, ki so odšli na službena potovanja.

Nasproti priimka zaposlenega je pod datumom potovanja črka K ali šifra 06. Brez navedbe števila ur, tudi če gre za službeno potovanje za en dan.

Kako se plača enodnevna službena pot?

Ni bistvenih razlik v oblikovanju službenega potovanja za obdobje, krajše od enega dneva, od daljših potovanj.

Tako v računovodstvu kot v kadrovskih dokumentih se ti dnevi upoštevajo in plačajo na enak način:

• če je dan potovanja padel na delavca, potem zaposleni prejme povprečno plačo;
• če je službeno potovanje sovpadalo s praznikom ali vikendom, se zaposlenemu izplača dvojni znesek povprečne plače.

Glavna razlika med nadomestili je, da se dnevnice ne izplačujejo za enodnevno službeno potovanje v Rusiji.

Če delavec potuje v tujino za manj kot en dan, se mu izplača polovica dolgovanega zneska.

Za večdnevno potovanje zakon predvideva obvezno nadomestilo, ki ni predmet DDV, to so:

• do 700 rubljev v Rusiji;
• do 2500 rubljev v primeru plačila v valuti stranke prejemnice.

Delodajalec pa svojih zaposlenih ne bi smel pustiti brez dnevnic ali kakršnih koli nadomestil.

Zakon ne zavezuje, vendar ne prepoveduje vračila stroškov zaposlenim za bivanje v drugem kraju. Običajno se takšno plačilo izvede kot nadomestilo in je lahko enako običajnemu znesku.

Obveznost vračila potnih stroškov za manj kot en dan naj bi bila določena v.

V nasprotnem primeru vodja delavcu izda ustrezen nalog za dodatna plačila.

Razlika med službenim potovanjem in preprostim potovanjem je, da delodajalec plača glavne stroške.

Običajno zaposleni prejme vnaprejšnja sredstva za naslednje potrebe:

• potni stroški do kraja službenega potovanja in nazaj;
• dodatni stroški, povezani z življenjem zunaj doma, tako imenovani, v letu 2019 so ostali pomembni za dolga poslovna potovanja;
• drugi stroški, plačani z dovoljenjem delodajalca - na primer hrana ali potovanje v javnem notranjem prometu.

Delavcu, ki potuje na enodnevni izlet, je treba povrniti potne stroške.

In v nekaterih primerih nastanitev, na primer, če je čas odhoda s kraja službenega potovanja precej pozen in se mora zaposleni pred potovanjem spočiti. Lahko je plačana soba za počitek ali hotelska soba na železniški postaji ali letališču.

Zaposleni lahko potuje z osebnim ali službenim vozilom.

V tem primeru se sestavi zapisnik. Utemeljuje potrebo po tej vrsti gibanja, predpisuje pot in navaja približne stroške.

Delodajalec povrne stroške goriva in maziva glede na kilometrino. Čeki bencinskih črpalk se predložijo kot dokazilo o porabi.

Če dan potovanja v imenu delodajalca pade na vikend ali praznik, se plača v dvojni stopnji. To bo oblikovano tako, kot da bi delovna izmena padla na dela prost dan.

Splošna pravila za napotitev zaposlenega na službeno potovanje za en dan v letu 2019

• Uprava izda nalog za službeno potovanje. Lahko je že znana enotna oblika ali brezplačna, vendar nujno odobrena z lokalnim regulativnim aktom;
• Zaposleni prejme predujem za potne stroške in nadomestilo za dnevnice;
• Zaposleni v kadrovski službi naredi oznako v poročilu. Na dan odsotnosti zaposlenega se doda abecedna ali številčna koda, tudi če je potovanje padlo na vikend ali praznik;
• Ob vrnitvi delavec v treh delovnih dneh predloži tudi dokumente o dejanskih stroških - čeke, potne listine, potrdila;
• Če zaposleni potuje z osebnim prevozom, se ob prihodu sestavi beležka, v kateri so navedeni pot in stroški goriva in maziv.

Posebnost službenega potovanja je, da je njegovo trajanje odvisno od zahtevnosti naloge vodje. Njegova izvedba lahko traja en dan ali pa več mesecev.

Hkrati je organizacija službenega potovanja povezana z izvajanjem navodil delodajalca. V skladu s tem je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti nastanitev in mu povrniti vse stroške, ki nastanejo v zvezi s potovanjem. Ena od oblik zadrževanja osebe na službenem potovanju je izplačilo dnevnic.

Ali moram rezervirati poslovno potovanje za en dan?

Delovna zakonodaja določa obveznost vseh zaposlenih, da upoštevajo čas dela in počitka v podjetju. Navedeni čas je zabeležen v časovnici. Hkrati pa v ta dokument pritrjene so določene kode, ki označujejo ta ali tisti čas - začasna invalidnost, napotitev na drugo ozemlje, odlok itd.

Kaj pa, če poslovno potovanje pade na vikend? Kako nadrejenim plačati napotenega delavca? Odgovor je v članku na povezavi.

Ob tem je treba izpostaviti več argumentov, ki kažejo na pomembnost organizacije izletov, pa čeprav enodnevnih:

• Na časovnico si morate narediti opombo. Če potovanja ne organizirate, se bo izkazalo, da zaposleni ni šel na delo iz neopravičenega razloga. In to pomeni odsotnost z dela in potrebo po uporabi disciplinskih ukrepov zanj;
• Poleg tega je tu še vprašanje odškodnine, povezane s potovanjem. Najprej govorimo o potnih stroških. Ob odhodu je zaposleni prisiljen kupiti avtobusne vozovnice ali plačati bencin iz službenih vozil. Zato bi morali biti ti stroški povrnjeni v breme delodajalca. In brez formalizacije poslovnega potovanja bo to nemogoče storiti;
• Izvedba službenega potovanja je pomembna tudi za obračun skupnih opravljenih ur.

Navedeni dan ne sme izpasti iz delovnih izkušenj osebe. Upoštevati ga je treba kot odpadek in plačati. Zato je carinjenje obvezno. Zato mora delodajalec v zvezi s tem pripraviti posebno odredbo oz.

Kako organizirati poslovno potovanje za en dan?

Obstajata dve možnosti napotitve zaposlenih na službeno pot. Zato ima delodajalec pravico izdati potni nalog oz. Obe obliki izražanja odločitve oblasti sta enakovredni. Imajo enako moč in so zavezujoče.

Na splošno je vrstni red registracije naslednji:

• Ko je potreben odhod, vodja enote o tem obvesti višje vodstvo. Sporočilo je v obrazcu beležka. Navaja utemeljitev odhoda in naloge, ki jih je priporočljivo naložiti delavcu;
• beležka pregleda vodstvo podjetja. Če je upravičeno, potem mora vodja dati navodila kadrovska služba pripravi nalog za službeno potovanje;
• Izpolnjen dokument podpiše vodja in poroča zaposlenemu. V tem primeru se je delavec dolžan z njim seznaniti proti podpisu.

Zaposleni nima možnosti odpovedi potovanja. Izjema so le določene kategorije zaposlenih. Sem spadajo ženske z otroki, mlajšimi od 14 let, in drugi vzdrževani družinski člani, invalidi in podobni zaposleni.

Zahteva za enodnevno potovanje

Vzorec enodnevnega potnega naloga vsebuje enaka določila kot vsak drugi nalog za službeno pot.

Med temi pogoji je treba navesti glavne:

• Odražati je treba namen odhoda. Lahko bi bil izlet na sestanek v regijsko središče ali katero koli osnovno osnovo. Hkrati je delavec dolžan poročati o izvajanju priročnika. V primeru potrebe je mogoče zahtevati predložitev dokumentov;
• Določiti je treba čas odhoda. Če je to en dan, potem mora biti vključen v besedilo upravnega akta;
• Pomembna okoliščina je vključitev podatkov o osebi, ki se odpravlja na potovanje.

V tem primeru morate navesti njegov položaj in podatke o potnem listu. Izvirnik naročila, ki ga podpiše zaposleni, je treba hraniti v arhivu organizacije.

Enodnevna službena pot, je dnevnica dovoljena ali ne?

Povedati je treba, da je dnevnica denarno plačilo vsem zaposlenim, ki so na službenem potovanju. Plačajo se za vsak dan odhoda v višini, ki jo določi delodajalec. Dnevnica za službeno potovanje za en dan pa se ne izplača.

Ta določba je v zakonu. Torej, če se odhod in vrnitev na delo izvedeta v enem dnevu, vam ni treba plačati dnevnih prenosov. vendar prevoznina mora delodajalec povrniti.

Dnevnica za službeno pot za en dan – izračun

Če govorimo posebej o dnevni vsebini, potem ni navedena. Navsezadnje trajanje odhoda ni preseglo enega dneva in zaposleni med potovanjem ni prenočil zunaj hiše. V tem primeru se navedeni delovni dan všteje v skupno delovno dobo in se plača glede na povprečni dohodek. Zato ne bo izgubljen.