Vzorec izpolnjevanja urnika 0504421. Navodila za uporabo urnikov

Vsi ne vedo, kako sestaviti časovni list. To pomeni, da bodo informacije o tej zadevi pomembne. Razmislite o osnovnih pravilih, ki jih morate upoštevati v letu 2017.

Kadrovski delavec ali računovodja mora vsak dan izpolnjevati urnik.

Če ima oseba izkušnje, potem tak postopek ne bo težak. Toda za začetnike je težko ugotoviti, kje in kaj napisati.

Legalizacija Ruska federacija vsebuje vse potrebne standarde, ki jih je treba upoštevati pri izpolnjevanju takega dokumenta.

Osnovni trenutki

Najprej pojasnimo, kaj pomeni časovni list, katere obrazce je treba uporabiti.

Kaj je

Zakon zavezuje vsakega delodajalca, da vodi evidenco, kdo je koliko časa delal. Upošteva se delovni čas podjetja, ne glede na to, ali je entiteta ali samostojni podjetnik posameznik.

Posebej v ta namen je Goskomstat razvil obrazce T-12, T-13 - časovnice.

Namen dokumenta

Časovniki so potrebni, da kadrovski ali računovodski uslužbenec:

Izkaznica pomaga računovodji, da potrdi, ali je plača ali nadomestilo vsakega zaposlenega zakonito zaračunano.

Specialist v kadrovski službi s svojo pomočjo spremlja prisotnost in, če se pojavi potreba, upraviči kazni, ki so bile naložene zaposlenemu.

Tak dokument se izda skupaj z delovna knjiga zaposlenega, če odide. Toda za to mora oseba predložiti ustrezno zahtevo (člen 84.1 Davčnega zakonika).

Obrazec časovnega lista, ki je odobren na zakonodajni ravni, je treba nujno uporabiti:

• v vladna organizacija;
• na enotno podjetje;
• izvajalci, ki izpolnjujejo državno naročilo;
• nekatere državne korporacije.

Pravni okvir

Obveznost vodenja evidence delovnega časa je določena v 4. čl. 91 delovni zakonik Rusija.

Če taka zahteva ne bo izpolnjena, bo moralo podjetje plačati globo in umakniti stroške za plače. In družba bo zavrnjena, če bo želela povrniti plačani znesek za bolniško.

Sama oblika dokumenta, ki naj bi se uporabljala v podjetjih, je odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 5. januarja 2004 št.

Vzorec izpolnjevanja delovnega lista

Podjetje lahko uporablja enotne obrazce ali pa ga oblikuje samostojno.

V drugem primeru boste morali še vedno uporabiti podrobnosti primarnega računovodske evidence in podatke o tem, kako so zaposleni porabili časovni sklad.

Najpogosteje se dokončuje enotna oblika časovnega lista. Dodajte nekaj dodatnih grafov in kod.

Kateri podatki so vneseni

V dokumentu se vsak položaj odraža v dveh vrsticah. Zgornji bo vseboval simbol v obliki kode, spodnji - koliko ur je delavec delal.

Če se odraža neprijavo na dopustu, bolezni, službenem potovanju, se vnese samo koda. Spodnja vrstica je preskočena.

Vsaka vrsta časa dela ali počitka ima svojo oznako (abecedno ali številčno). Šifre prisotnosti/neprisotnosti so zapisane na naslovni strani T-12.

Uporabljajo se tudi, če je T-13 napolnjen. Priporočljivo je uporabljati črkovne kode (lažje si jih je zapomniti).

Morebitni zapis o razlogih za odsotnost zaposlenega in poseben urnik delo mora biti pritrjeno, če obstaja dokazilo (potrdilo o nezmožnosti za delo, nalog za dopust itd.)

Na primer, zaposleni ni šel k svojemu delovno mesto in ne veš razloga. Dokler ne oddate urnika, ostane stolpec neprihoda prazen.

Če oseba prinese bon, se na njegovo osnovo postavi koda. Če takega dokumenta ne prejmemo, se vpiše koda "NN" (neprikaza iz nepojasnjenega razloga).

Časovnik je sestavljen v enem izvodu, ki ga podpišejo pooblaščena oseba, vodja enote in uslužbenec kadrovske službe.

Dokument je treba hraniti 5 let. Če so delovni pogoji škodljivi in ​​nevarni, bo to obdobje 75 let. Dokumenti, nastali po letu 2003, se hranijo 50 let (Odredba št. 558 z dne 25. 8. 2010).

Predstavljajte si vzorec, ki izpolnjuje povzetek časovnega lista. Ugotovimo, kako izpolniti obrazec T-13 z neprekinjeno metodo.

Najprej sta navedena ime podjetja in strukturne enote:

Zgoraj odražajo ime podjetja, polno ime podjetnika in strukturne enote. To so lahko takšni oddelki - prodaja, trženje, proizvodnja.

Navedite redno številko urnika in datum, ko je sestavljen (običajno je to zadnji dan v mesecu, ki je poročevalski):

Dokument je sestavljen v enem mesecu (od začetka do konca). Pri odražanju podatkov o zaposlenih se za vsakega od njih izpolni ločena vrstica.

Po vrsti navedite številko, ki je dodeljena vsem zaposlenim, in jo uporabite v vseh računovodskih potrdilih.

Ta številka bo ostala pri državljanu tudi določen čas po prenehanju. pogodba o zaposlitvi... Napišejo ime, položaj osebe.

Tabela prikazuje prisotnost in koliko ur dela. V tem primeru je treba uporabiti konvencionalno oznako.

Navesti je treba število dni in ur za obdobje poročanja.

V petem stolpcu bo navedeno število dni in ur, ki jih je zaposleni delal pol meseca.

V 6. stolpcu so prikazani dnevi in ​​ure v mesecu. Navedite podatke za izračun zaslužka na ta način:

Kode vrste plače določajo, kateri transferji bodo. Šifra je digitalna. V našem primeru se odražata plača in regres.

O prestrukturiranju posojila si preberite tukaj.

Stroški se bremenijo iz računa na prikazano vrsto plače. Obstaja samo en račun.

V stolpcu 9 bo prikazano, koliko delovnih dni za določeno vrsto plačila.

V obliki časovnega lista zgornja celica vsebuje podatke o udeležbi in službenih potovanjih, spodnja - dneve, ko je bila oseba na dopustu.

Če se vsem zaposlenim zaračuna ena vrsta plačila, je na vrhu zapisana njena koda. Stolpca 7, 8 se preskočijo, v stolpec 9 pa se vnese samo število opravljenih dni in ur.

Izpolnite podatke o neprihodu. Kode so vstavljene tako, da odražajo razlog za odsotnost osebe.

Kdo ga vodi v organizaciji

Ta dokument mora izpolniti pooblaščeni delavec. Če ima podjetje več oddelkov in se delovni čas upošteva za vsak oddelek, se imenuje več odgovornih oseb.

Zakonodaja ne določa, kakšen položaj naj ima oseba, odgovorna za vzdrževanje izkaznice.

Upravitelj lahko imenuje katerega koli specialista podjetja, ki ga želi. Za odgovorne so lahko imenovani celo stražarji.

Uslužbenca, ki bo odgovoren za sestavo urnika, je treba imenovati z odredbo.

V nasprotnem primeru vodstvo nima pravice zahtevati od zaposlenega izpolnitve dokumenta za evidentiranje delovnega časa.

Ker je v velikih podjetjih imenovanih več odgovornih oseb, morajo v enem mesecu izpolniti dokument in ga nato predati vodji oddelka v podpis.

Tak šef bo podatke še enkrat preveril in izkaznico prenesel v kadrovski oddelek. Kadrovski delavci bodo preverili podatke, na podlagi njih izpolnili svojo dokumentacijo in obrazce dali računovodji.

Če podjetje ni veliko, se takšni verigi ne sledi. Časovnik vodi kadrovnik. Nato se prenese v računovodstvo.

Vrste obrazcev (T-12, T-13)

Odobren obrazec T-12 vsebuje naslednje razdelke:

Obrazec T-13 ima samo en razdelek, ki beleži udeležbo delavcev v avtomatskem načinu. Odpiralni čas se odraža na 2 načina, kot sta:

Podjetje samo izbere, katera metoda je zanj primernejša. Če ima podjetje stalen delovni dan, je prednostna druga možnost.

Če je obračun delovnega časa povzet, je potrebna popolna registracija. Obrazec T-13 se uporablja v podjetjih, ki imajo posebne vrtljive vrtilke - avtomatizirane sisteme, ki bodo nadzorovali prisotnost osebja.

Obrazec T-12 je univerzalen. Izkaznica je lahko:

• v papirni obliki;
• v elektronski obliki;
• izpolnjene specializirane računovodske programe, kot je 1C.

Vedno pogosteje izbirajo elektronski obliki saj je lažje popraviti.

Beležke s počitnic in službenih poti

Šifra, ki se vnese, če je oseba poslana na službeno potovanje, je K ali 06. Za celotno obdobje odsotnosti iz podjetja iz tega razloga bo delavec prejel povprečno plačo (člen 167 delovnega zakonika).

V skladu z regulativni dokumentšt. 749 z dne 13. 10. 2008 na dan odhoda in prihoda se določi udeležba v skladu z dogovori med vodjo in delavcem.

Običajno so takšne nianse predpisane v vrstnem redu. To pomeni, da se lahko v izkaznici predpiše šifra, ki pomeni prisotnost osebe na delu ali šifro njegove odsotnosti. Odražajo tudi, koliko ur je oseba delala.

Na primer, zaposleni se je vrnil s službenega potovanja in delal 3 ure. V obrazcu so predpisane šifre "K", "I" in ura - "3".

Napotena oseba ni dolžna upoštevati urnika dela podjetja, v katerega je prispel, pa tudi urnika, ki je bil določen na kraju glavnega dela.

Če je oseba odsotna in razlogi za njeno odsotnost niso znani, se postavi NN. Po ugotovitvi razloga za opustitev dela se navede PR.

Urnikom so priloženi dodatni listi, overjeni s podpisom odgovornega delavca. Če ne preskočite cel dan, je navedeno, koliko ur je oseba delala na dan.

Video: kako voditi urnik

• kakšne počitnice;
• kdaj se delavčev dopust začne in konča;
• katera metoda se uporablja - neprekinjena, registracija odstopanj.

Vsaka vrsta počitnic ima svojo oznako:

Zahtevano kodo vnese v časovni list pooblaščeni delavec za vsak dan odsotnosti osebe.

Če se uporablja neprekinjena metoda, bodo drugi dnevi odražali oznako I (udeležba). Če se uporablja metoda obračunavanja odstopanj, se stolpci preskočijo.

Za kaj je korektivna možnost?

Dodaten dokument se imenuje popravna izkaznica, v kateri so predpisani podatki za vsakega zaposlenega. Nujno priloženo beležka pooblaščena oseba.

Na primer, oseba se ni pojavila v službi. Izostanek je bil vpisan na izkaznico. Za takšno kršitev je mogoče zaposlenega odpustiti.

Kasneje je prinesel potrdilo o nezmožnosti za delo. V tem primeru morate izpolniti popravno izkaznico.

Za popravek informacij:

1. Ugotovite, ali je treba opraviti popravke.
2. Odgovorna oseba piše pojasnila.
3. Sestaviti je potrebno korektivno poročilo. To je enak obrazec kot glavni urnik. Toda stolpec "Pogled" bo imel napis "Popravni". Vsi urniki s popravki so oštevilčeni. Glavni urnik se pri oštevilčenju ne upošteva.

Obrazec lahko izpolnite na 2 načina:

Podjetja bodo bolj verjetno izbrala prvo možnost. Zakonodajni predpisi Ruske federacije ne vsebujejo zahtev glede oblike in standardov za vložitev popravnih listov.

To pomeni, da ima odgovorna oseba pravico, da samostojno izbira, kako bo podala podatke. Popravni dokument mora vsebovati sklic na številko in ne na določenega zaposlenega. Navsezadnje imajo podrejeni lahko več kot enega osebna izkaznica in številko.

Nianse pri sestavljanju v proračunski organizaciji

Mnogi se zanimajo, ali je uporaba obrazca T-13 v proračunskih institucijah dovoljena in ali je treba odražati čas obdelave (če je nepravilen dan).

Kako sestaviti vzorec naročila za odpoklic zaposlenega z dopusta, preberite tukaj.

Vzorec vloge za administrativni dopust na lastne stroške si oglejte tukaj.

Proračunske organizacije bi morale uporabiti nov vzorec izpolnite obrazec urnika 0504421.

Ta obrazec se uporablja tudi za spremljanje načina delovanja. Pri izpolnjevanju se uporablja metoda neprekinjene registracije in se označijo odstopanja.

Če se urnik izpolni prvič, bo brez vzorca težko. Navsezadnje morate razumeti več kot to, kako uporabljati kode.

Zanesite se na predstavljeni primer in upoštevajte pravila, ki so odobrena na zakonodajni ravni.

Pomagali vam bodo, da zmanjšate število popravnih časovnih listov pri popravljanju netočnosti.

Vzorec izpolnjevanja delovnega lista

najpomembnejši članki za vas

Iz razpoložljivih obrazcev obračunavanja delovnega časa lahko uporabite enotne obrazce, odobrene z Resolucijo Državnega statističnega odbora Rusije z dne 05.01.2004 št. 1:

Obrazec T-12, če se računovodstvo vodi ročno

Obrazec T-13, če se obračunavanje izvaja samodejno

Uporabite lahko obrazec, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n (koda obrazca OKUD 0504421).

Obrazec obrazec št. 52n

Treba je opozoriti, da so bili obrazci Goskomstat prvotno razviti za vse organizacije, ne glede na obliko lastništva, obrazec Ministrstva za finance je bil razvit posebej za državna oblast.

Torej, predpostavimo, da se v organizaciji obračunavanje delovnega časa izvaja ročno in ločeno od obračunavanja izplačil plač osebju, naša organizacija je komercialna, vodja pa gravitira k državnemu odboru za statistiko. Zato bomo izpolnili le prvi del. enotna oblika T-12.

Navodila po korakih za izpolnjevanje urnika

Blok 1

Izpolnimo prvo stran urnika, ki vsebuje podatke splošno o sami organizaciji, o obdobje poročanja, kot tudi abecedne in številčne oznake simbolov, ki se uporabljajo pri izpolnjevanju druge strani prvega dela računovodskega obrazca.

Vnesemo podatke o polnem imenu organizacije.

Vpišemo ime oddelka ali oddelka organizacije. Če v organizaciji ni strukturnih oddelkov, pustite polje prazno.

Vnesemo ustrezno osemmestno kodo.

Vnesemo podatek, za katero obdobje je bil urnik sestavljen.

Dodelimo serijsko številko in navedemo datum polnjenja.

2. blok

Izpolnimo drugo stran (priporočamo, da izpolnite v skladu z kadrovska miza). Teoretično je treba to stran izpolniti v obdobju poročanja, vendar se lahko neposredno v procesu dela pojavijo situacije, ki jih ne bo povsem pravilno takoj odražati v urniku.

Na primer, zaposleni K. danes ni prišel v službo in ni opozoril svojega vodje na svojo odsotnost. Dejansko je odsoten z dela, vendar razlog za njegovo odsotnost ni znan, v izkaznico pa je treba vpisati črkovno kodo NN (neprijava iz neznanih razlogov, dokler se ne razjasnijo okoliščine). Recimo, da jutri pride ven in razloži razlog za svojo odsotnost, zato bodo v urniku spremenjene, koda NN pa bo zamenjana z drugo, odvisno od razloga za odsotnost.

Lahko pa se zgodi, da delavec pride na delo pred samo dostavo urnika v računovodstvo, zato je priporočljivo, da se dejansko računovodstvo vodi bodisi v svinčniku bodisi v ločenem dokumentu, ki ga je mogoče desetkrat ponoviti pred končnim vnosom. informacij neposredno v T-12.

Dodelimo prvo serijsko številko.

Zapišemo priimek, začetnice in delovno mesto posameznega zaposlenega.

Vpišemo kadrovsko številko (vidite jo v vrstnem redu imenovanja ali v osebni izkaznici zaposlenega T-2).

V stolpca prisotnost in neudeležba po dnevih v mesecu vpišemo ustrezne podatke, medtem ko te informacije prikazano v dveh stolpcih:

• v zgornjem stolpcu je navedena ustrezna koda (abecedna ali številčna, komu je kaj všeč);
• spodnji stolpec označuje dolžino časa.

Za vsak stolpec štejemo, koliko dni in ur je bilo opravljenih v prvi polovici meseca.

Izračunamo, koliko je bilo obdelanega v drugi polovici meseca.

Preštejemo, koliko dni in ur je bilo skupaj opravljenih v mesecu.

Zapišemo število dni odsotnosti ali odsotnosti, vključno z dešifriranjem v ustreznih stolpcih. Če teh dni ni bilo, pustimo prazne celice.

Vnesemo število vikendov in praznikov.

Dobljene številke primerjamo s proizvodni koledar za skladnost s številom prostih dni in delovnim časom. Če se kaj ne ujema, iščemo napako oziroma se pripravljamo, da vodstvu razložimo razloge.

Podpišemo se sami, na čelu strukturna enota(če obstaja), pri zaposlenem kadrovska služba(če sta uslužbenec kadrovske službe in odgovorna oseba za izpolnjevanje urnika ena oseba, se podpišemo tako tam in tam) in ju odpeljemo v računovodstvo, kjer bodo na podlagi podatkov na urniku zaposleni izplačane plače.

Kateri programi se uporabljajo za izpolnjevanje urnika

Če želite izpolniti časovni list v samodejnem načinu, morate bodisi kupiti program (vendar morate vanj še vedno vnesti podatke ročno) bodisi namestiti nabor programske in strojne opreme, ki bo samodejno zbirala, shranila in obdelovala informacije o prisotnosti delavci na delovnih mestih, njihov čas prihoda in odhoda, delovni čas in počitek zaposlenih itd.

Takšni sistemi imajo funkcije analize prejetih informacij, zato so zelo priročni, prihranijo veliko časa za osebje in računovodje. Veseli so tudi delodajalci, saj lahko v vsakem trenutku vidijo, kje je Petrov, kaj počne, kdaj je včeraj odšel itd. Vendar imajo ti sistemi poleg solidnih prednosti eno, a pomembno pomanjkljivost – implementacijo taki programi so zelo dragi.

Izpolnjen vzorčni časovni razpored

Obrazec urnika obračuna delovnega časa v obliki T-12

Obrazec urnika obračuna delovnega časa v obliki T-13

Obrazec razporeda obračuna delovnega časa po obrazcu 0504421

Dan prihaja narodna enotnost... Pri nas se ta praznik vsako leto praznuje 4. novembra. Letos ta datum pade na soboto. V zvezi s tem delavce zanima vprašanje: ali je 3. november skrajšan delovnik ali ne? Odgovor smo podali v našem članku.

Ta mesec bodo državljani naše države praznovali državni praznik – dan narodne enotnosti. V zvezi s tem bo vsem delavcem zagotovljen dodaten dan počitka. Kateri dnevi so vikendi v novembru, vam bomo povedali spodaj.

Vlada je odobrila prenos dni na naslednje leto... Večina delovno aktivnih občanov v letu 2018 bo imela novoletne praznike, ki bodo trajali 10 dni, še skoraj 10 dni dodatnega počitka, a hkrati 2 delovni soboti.

V praksi se precej pogosto porajajo vprašanja v zvezi z nerednim delovnim časom. Poleg tega lahko napačno stališče zavzameta tako delodajalec, ki meni, da mora delavec zanj delati 24 ur na dan, 7 dni v tednu, kot tudi delavec, ki zaradi zamude na delo potrebuje plačan dopust ali pride na delo pozneje. . Kako pravilno sestaviti dokumente, da se izognete spornim situacijam?

Narava dela je lahko različna - s stacionarnim delovnim mestom, s pogostimi poslovnimi potovanji, potovanji ali mobilnimi. Poskusimo ugotoviti, kaj je treba storiti, če zaposleni večino časa potujejo.

Popolno ali delno kopiranje gradiva je prepovedano,

Kako pravilno izpolniti urnik

Spremljanje časa je zelo pomembna naloga. Zaposleni ne želi izgubiti svojega težko prisluženega denarja, organizacija pa si ne prizadeva plačati za odsotnost.

Da bi se izognili takšnim nesporazumom, bo pomagalo pravočasno in pravilno vzdrževanje poročevalske dokumentacije za evidentiranje delovnega časa.

za kaj je to

Časovnik je uveljavljen dokument, ki vsebuje podatke o spoštovanju delovnega časa s strani vsakega zaposlenega. Z drugimi besedami, to je tabela, v katero se vnesejo podatki o udeležbi ali neudeležbi vsakega zaposlenega v organizaciji.

Na podlagi tega dokumenta pride do obračunavanja plače in nagrade za nadurno delo ali izrek kazni za zamude, odsotnost in druga odstopanja od urnika dela.

Takšen časovni list mora obstajati v enem izvodu in ga hrani delavec, ki je bil imenovan za odgovornega za njegovo izvedbo. Najpogosteje je to delo zaupano kadrovskemu in računovodskemu oddelku, včasih vodji oddelka ali višjemu vodji. Imenovanje na delovno mesto "časomerilec", oziroma pripis ustreznih dolžnosti, bi se moralo odražati v pogodbi o zaposlitvi.

Možnosti obrazca

Upoštevate lahko, koliko dni in ur je delavec delal različne metode, vendar je Roskomstat pripravil posebne obrazce. So enostavni in enostavni za uporabo, z njihovo pomočjo lahko vizualno spremljate »udeleženost« dela in nato učinkovito uporabite pridobljene podatke.

Za proračunske organizacije je bila uvedena posebna oblika urnika št. 0504421.

Za vse ostale organizacije in podjetja sta bila odobrena obrazca T-12 in T-13. Slednji se med seboj razlikujejo po tem, da se T-13 uporablja tam, kjer prisotnost in neudeležba ne nadzorujejo ljudje, ampak s pomočjo avtomatizirani sistemi(okretnice). Prišel sem v službo, se na kontrolni točki prijavil s prepustnico in šel naprej. Na ta način je enostavno nadzorovati zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Obrazci v obrazcu T-13 se najpogosteje izpolnjujejo avtomatsko ali z delno uporabo tehničnih sredstev.

Časovni listi v obrazcu T-12 se izpolnijo tudi za izračun plač, zato je vzdrževanje takšnega urnika priročno zaupati računovodji.

Prazen Wordov list urnika T-12 oziroma T-13 lahko prenesete TUKAJ in TUKAJ.

Kako pravilno izpolniti

Večina pomembne vidike vodenje časovnega lista:

• tabela obstaja v enem izvodu;
• dnevno izpolnjevati na podlagi uradnih dokumentov (bolniške odsotnosti, nalogov, odredb itd.);
• prepovedano je brisanje stolpcev in polj iz splošno sprejete tabele.

V tem primeru lahko še vedno spremenite tabelo. Včasih obstajajo situacije, ko morate obstoječemu obrazcu dodati dodatna polja. Na primer, da se upošteva določen delovni čas za nestandardne izmene. V tem primeru je možno narediti spremembe, vendar šele po podpisu ustreznega naročila vodje.

Pred začetkom poročevalskega meseca (2-3 dni vnaprej) odgovorni delavec odpre delovni list. Tukaj je čas, da se odločite, kateri način vodenja bo izbran. To je lahko popolna registracija - oznake dnevne prijave/neprihoda ali uvedba le odstopanj od režima - pozni prihodi, nočne izmene, nadure itd.

Primer izpolnjevanja urnika na primeru obrazca T-12

Najprej se izpolni glava in prvi trije stolpci. Ti podatki praviloma ostajajo nespremenjeni - ime organizacije, strukturne enote, polno ime zaposlenih, kadrovske številke.

V stolpcih od 4 do 7 se dnevno zapisujejo prisotni, neprisotni, prosti dnevi in ​​bolniške odsotnosti. Za to se uporabljajo posebne oznake za vsak od razlogov. Torej je bolniška odsotnost označena s kodo B, prost dan je RV in letni dopust- IZ. Celoten seznam označb je v najbolj enotni obliki na prvem listu.

Pomembno si je zapomniti, da se vse ocene na časovni list vnesejo izključno na podlagi dokumenta. To je lahko bolniška odsotnost, interni nalog ali nalog za nadurno delo, ki ga podpiše poznani uslužbenec.

Pogosto se pojavijo situacije, ko ni povsem jasno, katero kodo vnesti. Na primer, zaposleni je na plačanem dopustu, dobi OT kodo. Toda v tem času je imel neprevidnost, da je zbolel in ni šel na delo na določen datum.

Če nas zaposleni ni opozoril, je priporočljivo, da vpišemo kode NN (neprijava iz nepojasnjenih razlogov) in po prejemu bolniške popravimo te oznake v kodo "B". Če je zaposleni našel način, da prijavi svojo bolezen, lahko takoj označite kodo "B".

Morda je v takšni situaciji bolje, da s svinčnikom najprej zapišete kodi "НН" in "B", da ne pokvarite videza dokumenta, ki obstaja v enem izvodu. Če je obrazec shranjen v v elektronski obliki, potem takih težav ne bo.

Nekaj ​​odsotnosti se šteje za »dneve«, saj delavec ne more biti na dopustu le pol dneva, niti tri ure na bolniški. V tem primeru pod črkovno oznako ostane prazen stolpec. Če delavec zamuja 30 minut ali je delal 4 ure nadur, je čas odstopanja od delovnega režima naveden pod črkovno oznako.

Stolpca 5 in 7 povzemata vmesne in končne rezultate opravljenih dni, v stolpcih od 8 do 17 pa je podano celotno poročilo za vsakega zaposlenega – koliko je delal, koliko je počival, koliko je zamudil in zakaj. Iz imena glave nad vsakim stolpcem postane jasno, katere podatke je treba povzeti.

Vzorec izpolnjevanja urnika T-12 si lahko ogledate TUKAJ.

Značilnosti vodenja urnika v proračunskih organizacijah

Obrazec št. 0504421 se uporablja tudi za spremljanje spoštovanja delovnega režima, vendar ima nekoliko drugačno ime "Obračun porabe delovnega časa", ki odraža posebnosti dela proračunskih organizacij. V tej izkaznici lahko najdete oznake, kot so "vikend za študij", "zamenjava v skupini podaljšanega dneva", "študijski dopust".

Postopek vodenja takšnega časovnega lista se ne razlikuje od enotnih računovodskih obrazcev T-12 in T-13:

• izvedeno v enem izvodu;
• odpre se 2-3 dni pred začetkom obračunskega obdobja;
• uporablja brez spreminjanja standardne oblike.

Sprejeta sta tudi dva postopka registracije - neprekinjena (vso prisotnost in neprisotnost se zabeleži) in z navedbo odstopanj.

Prazen obrazec obrazca urnika 0504421 lahko prenesete na POVEZAVI.

V sami tabeli je več razlik. V glavi časovnega lista je treba poleg imena organizacije, strukturne enote in referenčnega obdobja navesti njegovo vrsto. Če se urnik postreže "kot je" brez sprememb, se imenuje primarni in je v tem stolpcu označen kot "0". Z vsakim naslednjim popravkom morate navesti število sprememb po vrstnem redu.

Vzorec izpolnjevanja delovnega lista po obrazcu 0504421 si lahko ogledate TUKAJ.

Prvi štirje stolpci se izpolnijo takoj - to so polna imena zaposlenih, kadrovske številke in delovna mesta. Naslednji stolpci se izpolnjujejo, ko obdobje napreduje. V zgornjem delu stolpca so navedena odstopanja od načina delovanja v urah (če obstajajo), v spodnjem delu črka z oznako razloga za odstopanje. Stolpca 20 in 37 povzemata vmesne in mesečne vsote.

V tem obrazcu niso navedeni dodatni izračuni. Ob koncu obračunskega obdobja se ta dokument prenese v računovodstvo, kjer se na njegovi podlagi izračunajo plače zaposlenih v proračunski organizaciji.

Seznam označb, uporabljenih v tem časovnem listu (obrazec št. 0504421), najdete v tabeli:

Kako je označen dopust

Beseda počitnice v kadrovskem poslu združuje veliko pojmov. Začenši od letnega plačanega dopusta in konča z odlokom. Številne mlade matere se ne bodo strinjale, a to je tudi dopust, čeprav je predviden za nego majhnega otroka.

Vsak od teh listov je v urniku označen na svoj način in je vredno posvetiti posebno pozornost najpogostejšim vrstam dopustov in njihovi registraciji.

Na urniku

Na podlagi odredbe o dopustu, v kateri je nujno podpis samega dopustnika, se na izkaznico vpiše šifra "OT", če je to glavni dopust, ali šifra "OD", če je dodatna. .

Na lastne stroške

Obstajajo časi, ko mora zaposleni prejeti več počitniški dnevi izven svojega glavnega urnika. Razlogi so lahko različni, a rešitev je ena – neplačan dopust.

Zakonodaja predvideva več razlogov za takšne počitnice – poroka, rojstvo otroka ali bolj žalostni dogodki, kot je smrt. bližnji sorodnik... V teh primerih morate vpisati kodo "OZ".

Če ima zaposleni drug razlog in dobi takšen dopust, kot je dogovorjen z vodjo, se uporabi koda "DO". V obeh primerih se oznaka opravi na podlagi ustrezne odredbe s podpisom zaposlenega.

Usposabljanje

Kombinacija dela in študija je v našem času bolj norma kot izjema in zakonodaja v tej zadevi podpira takšne delavce in daje jamstvo za pridobitev študijskega dopusta. Po sprejemu ustrezne prijave zaposlenega in prejemu naročila s podpisom študenta lahko varno označite kodo "U" v izkaznici za celotno obdobje. študijski dopust.

Omeniti velja, da če delavec zboli pri naslednji seji, se takšen dopust ne podaljša za čas bolniške odsotnosti in se lahko koda "B" nastavi le na dneve po koncu študijskega dopusta, če je zaposleni ni imel časa za okrevanje pred koncem dopusta in je zagotovil bolniško odsotnost, ki potrjuje njegovo neprijavo po koncu seje.

materinstvo

Tako blagoslovljenega obdobja za zaposlene seveda ne bi smela zasenčiti birokracija z dokumenti, pesnica daje porodniški dopust na podlagi bolniškega dopusta, šifra v izkaznici je "P". Enaka šifra se uporablja v primeru posvojitve novorojenega otroka.

Za varstvo otrok

In po tem se sestavi odredba o starševskem dopustu do tretjega leta starosti. Ta dopust je označen s kodo "hladilno sredstvo".

Delo z dokumenti je vedno odgovorno delo, a poznavanje osnov izpolnjevanja urnika vas bo rešilo pred spori glede plačilne liste in drugimi manjšimi tovrstnimi težavami.

Ponujamo vam, da vidite, kako naj se dokumenti spenjajo, če je potrebno.

Video - sestavljanje urnika in plačilne liste v 1C:

Poleg zgoraj navedenega ostane le dodati, da lahko preverite učinkovitost materiala, ki je priložen priročen program izpolniti časovni list s spletne strani ideipro.rf

Prej je bil odobren vodja podjetja (ustanove, organizacije), zdaj pa takega stolpca ni, ali ni potrebno, in če je potrebno, kje?

Spremljanje časa zaposlenih v podjetju je zelo pomembno delo... Kako pravilno sestaviti časovni list, je zelo jasno navedeno v tem članku. Posebej dragocena je pri tem razvrstitev in vzpostavitev enotnih označb v izkaznici za uporabo delovnega časa (dopust, nočni čas itd.)

Elena, če se plača ohrani, potem je najbolj logično označiti OD ali OV. V prvem primeru je to dodaten dopust, v drugem pa dodaten vikend z ohranitvijo plače.

Kako naj se plačilni dopust za glavno delovno mesto za obdobje do 3 dni odraža v izkaznici v primeru pogreba ožjih sorodnikov?

Časovnik za državo. ustanove 0504421

Vsako podjetje mora spremljati delovni čas - evidenco opravljenih dni, dopustov, bolniških odsotnosti, službenih potovanj in drugih odstopanj od standardnega delovnega dne. V ta namen so bili razviti enotni obrazci dokumentov - urniki. Za vladne agencije predvideno ločena oblika urnik po OKUD 0504421.

Obrazec tega obrazca v formatu excel in vzorec izpolnjevanja obrazca 0504421 na dnu besedila članka lahko brezplačno prenesete.

Druge organizacije lahko uporabljajo enega od obstoječih obrazcev za računovodstvo - T-12 ali T-13. Postopek izpolnjevanja obrazca T-13 si lahko ogledate tukaj in si lahko prenesete vzorec izpolnjevanja izkaznice.

Spodaj so značilnosti izpolnjevanja urnika 0504421 za vladne agencije. Posebnost je, da se v obrazce 0504421 vpišejo le odstopanja, torej vse tiste situacije, ko je bil delavec iz kakršnega koli razloga (spoštljivega ali ne) odsoten z dela.

Podatki o odsotnosti se vnašajo v tabelarni del urnika ves mesec. Vsak vnos se izvede na podlagi ustreznega dokumenta - to je lahko nalog za pošiljanje na službeno potovanje, odobritev dopusta, potrdilo o nezmožnosti za delo, razporeditev nadurnega dela, naročila. Če je delavec odsoten brez dober razlog, potem se odsotnost evidentira na podlagi akta.

Izpolnjevanje urnika 0504421 je možno po oddelkih, oddelkih ali v celotni ustanovi.

Konec meseca se izpolnjen obrazec prenese v računovodstvo, ki obračunava plače. Skupaj s časovnim listom se prenašajo tudi vsa dokazila, ki potrjujejo navedena odstopanja v delovnem času.

Izpolnjevanje delovnega lista po OKUD 0504421

Za izpolnjevanje urnika se uporabljajo črkovne kode, ki jih najdete na naslovnici obrazca 0504421.

V tabeli, nasproti imena zaposlenega, se vpiše črkovna oznaka odstopanja, če za to obstajajo razlogi. Udeležbe in prostih dni ni treba določiti. Poleg kode je nastavljeno tudi število ur, ki ustreza tej kodi.

Če je treba v enem dnevu označiti več kot eno odstopanje, velja naslednje pravilo - če sta odstopanja dve, sta označena z ulomkom, če več kot dve, se za istega zaposlenega izpolni nova vrstica .

Strani za navedbo časovnih razmejitev, ki se uporabljajo pri izračunu plač, izpolni računovodstvo, potem ko ga oseba, odgovorna za vodenje časovnega lista, ob koncu meseca pošlje računovodstvu.

Primer izpolnjevanja obrazca po OKUD 0504421 lahko prenesete na spodnjih povezavah.

Obrazec in vzorec 2017

Obrazec urnika po obrazcu OKUD 0504421 za prenos s povezave.

Vzorec izpolnjevanja obrazca urnika 0504421 v letu 2017 - prenos.

Vaš komentar Prekliči odgovor

Obrazec urnika 0504421

Za spremljanje delovnega časa delodajalci izpolnijo delovne liste. Obrazec urnika po OKUD 0504421 se uporablja za evidentiranje delovnega časa državnih institucij, komunalna podjetja... Trenutni obrazec časovnega lista 0504421 je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 173n z dne 15.12.2010.

Izpolnjevanje tega obrazca izkaznice opravi odgovorni delavec, v delovne obveznosti ki je dolžna voditi evidenco delovnega časa. To je lahko vodja oddelka, kadrovski specialist ali druga odgovorna oseba.

Obrazec delovnega lista 0504421 obrazec - brezplačen prenos.

Kot primer smo izpolnili določen obrazec časovnega lista, izpolnjen vzorec obrazca 0504421 lahko prenesete na povezavi na dnu članka.

Posebnost izpolnjevanja obrazca 0504421 je, da se v urnik vpišejo le odstopanja od običajnega delovnega dne. To pomeni, da se v časovni list vpiše le, če je bil delavec iz kakršnega koli razloga odsoten z dela (odsotnost, dopust, službena pot, bolezen), opravljal nadure, delal ponoči in druga odstopanja od običajne prisotnosti.

Časovnik se izpolni v koledarskem mesecu, nato pa se potrdi s podpisom Odgovorna oseba in se prenese v računovodstvo za obračun plač kadrov.

Vzorec delovnega lista 0504421

Na naslovni strani urnika so kode, ki se uporabljajo za evidentiranje odstopanj od običajnega delovnega dne pri izpolnjevanju urnika. Kode so označene s črkami za vsako odstopanje, odvisno od vzroka.

Poleg odstopanj od normirane prisotnosti na delovnem mestu se v urnik vpisujejo tudi črkovne oznake za vikende in praznike.

Za prikaz abecedne kode odstopanja obstaja tabela, v kateri so zaporedoma navedeni vsi zaposleni, delovni čas ki so vključene v to poročilo. Za vsakega zaposlenega je 31 celic, v katere se vpišejo črkovne oznake, ko se pojavi ustrezen primer. Poleg črkovne kode je navedeno tudi ustrezno število ur za to odstopanje. Če želite to narediti, je celica razdeljena na dva dela - na vrhu je napisano število ur, na dnu pa črkovna koda.

Za evidentiranje odstopanja v časovnem listu 0504421 potrebujete dokumentno osnovo. Na primer, če se naredi zapis o tem, da je zaposleni na službenem potovanju, bo dokument temeljil na nalogu za njegovo pošiljanje na službeno pot. Če je delavec zagrešil odsotnost, se vpis v izkaznico opravi na podlagi akta o odsotnosti delovnega časa. Če se naredi evidenca, da je delavec na bolniškem dopustu, potem je potrdilo o nezmožnosti za delo dokazni dokument.

Možno je, da morate na en dan za istega zaposlenega določiti dve črkovni kodi - to lahko storite z ulomkom ali izpolnite novo vrstico v urniku (če sta več kot dve kodi).

Ko je mesec konec, se rezultati seštejejo - šteje se skupaj nadure, dnevi odsotnosti.

Nato računovodja izvede izračun plače v enakem obrazcu, pri čemer izpolni ustrezne stolpce. Izračun osebnih prejemkov za zaposlene, navedene v časovnem listu, se izvede po tem, ko obrazec časovnega lista podpiše oseba, ki ga je izpolnila v enem mesecu in potrdi vodja ustanove.

Podatkovni list 0504421 se uporablja pri izpolnjevanju plačilnega lista 0301010 (za državne organe) in plačilnega lista 0504401 (za državne organe).

Prenesite vzorec dokumenta

Obrazec delovnega lista 0504421 obrazec - prenos.

Časovnik, vzorec polnjenja 0504421 - prenos.

Kako pravilno izpolniti izkaznico F0504421 za vzgojitelje v vrtecče delajo več od stopnje?

Spremljanje časa je zelo pomembna naloga. Zaposleni ne želi izgubiti svojega težko prisluženega denarja, organizacija pa si ne prizadeva plačati za odsotnost.

Da bi se izognili takšnim nesporazumom, bo pomagalo pravočasno in pravilno vzdrževanje poročevalske dokumentacije za evidentiranje delovnega časa.

za kaj je to

Časovnik je uveljavljen dokument, ki vsebuje podatke o spoštovanju delovnega časa s strani vsakega zaposlenega. Z drugimi besedami, to je tabela, v katero se vnesejo podatki o udeležbi ali neudeležbi vsakega zaposlenega v organizaciji.

Na podlagi tega dokumenta se obračunavajo plače in bonusi oziroma se kaznujejo za zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Takšen časovni list mora obstajati v enem izvodu in ga hrani delavec, ki je bil imenovan za odgovornega za njegovo izvedbo. Najpogosteje je to delo zaupano kadrovskemu in računovodskemu oddelku, včasih vodji oddelka ali višjemu vodji. Imenovanje na delovno mesto "časomerilec", oziroma pripis ustreznih dolžnosti, bi se moralo odražati v pogodbi o zaposlitvi.

Možnosti obrazca

Upoštevati je mogoče, koliko dni in ur je delavec delal po različnih metodah, vendar je Roskomstat pripravil posebne obrazce. So enostavni in enostavni za uporabo, z njihovo pomočjo lahko vizualno spremljate »udeleženost« dela in nato učinkovito uporabite pridobljene podatke.

Za proračunske organizacije je bila uvedena posebna oblika urnika št. 0504421.

Za vse ostale organizacije in podjetja sta bila odobrena obrazca T-12 in T-13. Slednji se med seboj razlikujejo po tem, da se T-13 uporablja tam, kjer prisotnosti in neudeležbe ne nadzorujejo ljudje, temveč s pomočjo avtomatiziranih sistemov (vrtkovnic). Prišel sem v službo, se na kontrolni točki prijavil s prepustnico in šel naprej. Na ta način je enostavno nadzorovati zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Obrazci v obrazcu T-13 se najpogosteje izpolnjujejo avtomatsko ali z delno uporabo tehničnih sredstev.

Časovni listi v obrazcu T-12 se izpolnijo tudi za izračun plač, zato je vzdrževanje takšnega urnika priročno zaupati računovodji.

Kako pravilno izpolniti

Najpomembnejši vidiki vodenja časovnega lista so:

• tabela obstaja v enem izvodu;
• dnevno izpolnjevati na podlagi uradnih dokumentov (bolniške odsotnosti, nalogov, odredb itd.);
• prepovedano je brisanje stolpcev in polj iz splošno sprejete tabele.

V tem primeru lahko še vedno spremenite tabelo. Včasih obstajajo situacije, ko morate obstoječemu obrazcu dodati dodatna polja. Na primer, da se upošteva določen delovni čas za nestandardne izmene. V tem primeru je možno narediti spremembe, vendar šele po podpisu ustreznega naročila vodje.

Pred začetkom poročevalskega meseca (2-3 dni vnaprej) odgovorni delavec odpre delovni list. Tukaj je čas, da se odločite, kateri način vodenja bo izbran. To je lahko popolna registracija - oznake dnevne prijave/neprihoda ali uvedba le odstopanj od režima - pozni prihodi, nočne izmene, nadure itd.

Primer izpolnjevanja urnika na primeru obrazca T-12

Najprej se izpolni glava in prvi trije stolpci. Ti podatki praviloma ostajajo nespremenjeni - strukturna enota, polno ime zaposlenih, kadrovske številke.

V stolpcih od 4 do 7 se dnevno zapisujejo prisotni, neprisotni, prosti dnevi in ​​bolniške odsotnosti. Za to se uporabljajo posebne oznake za vsak od razlogov. Torej je bolniška odsotnost označena z oznako B, prost dan je RV, letni dopust pa OT. Celoten seznam označb je v najbolj enotni obliki na prvem listu.

Pomembno si je zapomniti, da se vse ocene na časovni list vnesejo izključno na podlagi dokumenta. To je lahko bolniška odsotnost, interni nalog ali nalog za nadurno delo, ki ga podpiše poznani uslužbenec.

Pogosto se pojavijo situacije, ko ni povsem jasno, katero kodo vnesti. Na primer, zaposleni je na plačanem dopustu, dobi OT kodo. Toda v tem času je imel neprevidnost, da je zbolel in ni šel na delo na določen datum.

Če nas zaposleni ni opozoril, je priporočljivo, da vpišemo kode NN (neprijava iz nepojasnjenih razlogov) in po prejemu bolniške popravimo te oznake v kodo "B". Če je zaposleni našel način, da prijavi svojo bolezen, lahko takoj označite kodo "B".

Morda je v takšni situaciji bolje, da s svinčnikom najprej zapišete kodi "НН" in "B", da ne pokvarite videza dokumenta, ki obstaja v enem izvodu. Če se obrazec hrani v elektronski obliki, se takšne težave ne bodo pojavile.

Nekaj ​​odsotnosti se šteje za »dneve«, saj delavec ne more biti na dopustu le pol dneva, niti tri ure na bolniški. V tem primeru pod črkovno oznako ostane prazen stolpec. Če delavec zamuja 30 minut ali je delal 4 ure nadur, je čas odstopanja od delovnega režima naveden pod črkovno oznako.

Stolpca 5 in 7 povzemata vmesne in končne rezultate opravljenih dni, v stolpcih od 8 do 17 pa je podano celotno poročilo za vsakega zaposlenega – koliko je delal, koliko je počival, koliko je zamudil in zakaj. Iz imena glave nad vsakim stolpcem postane jasno, katere podatke je treba povzeti.

Značilnosti vodenja urnika v proračunskih organizacijah

Obrazec št. 0504421 se uporablja tudi za spremljanje spoštovanja delovnega režima, vendar ima nekoliko drugačno ime "Obračun porabe delovnega časa", ki odraža posebnosti dela proračunskih organizacij. V tej izkaznici lahko najdete oznake, kot so "vikend za študij", "zamenjava v skupini podaljšanega dneva", "študijski dopust".

Postopek vodenja takšnega časovnega lista se ne razlikuje od enotnih računovodskih obrazcev T-12 in T-13:

• izvedeno v enem izvodu;
• odpre se 2-3 dni pred začetkom obračunskega obdobja;
• uporablja brez spreminjanja standardne oblike.

Sprejeta sta tudi dva postopka registracije - neprekinjena (vso prisotnost in neprisotnost se zabeleži) in z navedbo odstopanj.

V sami tabeli je več razlik. V glavi časovnega lista je treba poleg imena organizacije, strukturne enote in referenčnega obdobja navesti njegovo vrsto. Če se urnik postreže "kot je" brez sprememb, se imenuje primarni in je v tem stolpcu označen kot "0". Z vsakim naslednjim popravkom morate navesti število sprememb po vrstnem redu.

Prvi štirje stolpci se izpolnijo takoj - to so polna imena zaposlenih, kadrovske številke in delovna mesta. Naslednji stolpci se izpolnjujejo, ko obdobje napreduje. V zgornjem delu stolpca so navedena odstopanja od načina delovanja v urah (če obstajajo), v spodnjem delu črka z oznako razloga za odstopanje. Stolpca 20 in 37 povzemata vmesne in mesečne vsote.

V tem obrazcu niso navedeni dodatni izračuni. Ob koncu obračunskega obdobja se ta dokument prenese v računovodstvo, kjer se na njegovi podlagi izračunajo plače zaposlenih v proračunski organizaciji.

Seznam označb, uporabljenih v tem časovnem listu (obrazec št. 0504421), najdete v tabeli:

Ime indikatorja	Koda
Vikendi in dela prosti dnevi prazniki	V
Delo ponoči	N
Izpolnjevanje javnih dolžnosti	G
Redno in dodatne počitnice	O
Začasna invalidnost, invalidnost zaradi nosečnosti in poroda	B
Počitnice za nego otroka	ALI
Nadure	Z
Odsotnost	P
Nepristop iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	NN
Brez oddaje z dovoljenjem uprave	A
Vikendi za študij	WU
Dodatni študijski dopust	OU
Zamenjava v razredih 1-3	ZN
Zamenjava v skupinah podaljšanega dneva	Plača
Zamenjava v razredih 4-11	ZS
Delo ob vikendih in nedelovnih praznikih	RP
Ure so dejansko delovale	F
Poslovna potovanja	TO

Kako je označen dopust

Beseda počitnice v kadrovskem poslu združuje veliko pojmov. Začenši od in konča z odlokom. Številne mlade matere se ne bodo strinjale, a to je tudi dopust, čeprav je predviden za nego majhnega otroka.

Vsak od teh listov je v urniku označen na svoj način in je vredno posvetiti posebno pozornost najpogostejšim vrstam dopustov in njihovi registraciji.

Na urniku

Na podlagi odredbe o dopustu, v kateri je nujno podpis samega dopustnika, se na izkaznico vpiše šifra "OT", če je to glavni dopust, ali šifra "OD", če je dodatna. .

Na lastne stroške

Včasih mora zaposleni dobiti več dni dopusta izven svojega glavnega urnika. Razlogi so lahko različni, a rešitev je ena – neplačan dopust.

Zakonodaja predvideva več razlogov za takšne počitnice - poroka, rojstvo otroka ali bolj žalostni dogodki, kot je smrt bližnjega sorodnika. V teh primerih morate vpisati kodo "OZ".

Če ima zaposleni drug razlog in dobi takšen dopust, kot je dogovorjen z vodjo, se uporabi koda "DO". V obeh primerih se oznaka opravi na podlagi ustrezne odredbe s podpisom zaposlenega.

Usposabljanje

Kombinacija dela in študija je v našem času bolj norma kot izjema in zakonodaja v tej zadevi podpira takšne delavce in daje jamstvo za pridobitev študijskega dopusta. Po sprejemu ustrezne prijave zaposlenega in prejemu naročila s podpisom študenta lahko varno označite oznako »U« v izkaznici za celotno obdobje študijskega dopusta.

Omeniti velja, da če delavec zboli pri naslednji seji, se takšen dopust ne podaljša za čas bolniške odsotnosti in se lahko koda "B" nastavi le na dneve po koncu študijskega dopusta, če je zaposleni ni imel časa za okrevanje pred koncem dopusta in je zagotovil bolniško odsotnost, ki potrjuje njegovo neprijavo po koncu seje.

materinstvo

Tako blagoslovljenega obdobja za zaposlene seveda ne bi smela zasenčiti birokracija z dokumenti, pesnica daje porodniški dopust na podlagi bolniškega dopusta, šifra v izkaznici je "P". Enaka šifra se uporablja v primeru posvojitve novorojenega otroka.

Za varstvo otrok

In po tem se sestavi odredba o starševskem dopustu do tretjega leta starosti. Ta dopust je označen s kodo "hladilno sredstvo".

Delo z dokumenti je vedno odgovorno delo, a poznavanje osnov izpolnjevanja urnika vas bo rešilo pred spori glede plačilne liste in drugimi manjšimi tovrstnimi težavami.

Video - sestavljanje urnika in plačilne liste v 1C:

Časovnik se izpolni za koledarski mesec, oseba, odgovorna za izpolnjevanje obrazca 0504421, vpiše vsa odstopanja od običajnega delovnega dne, ki ga določa Pravilnik o delu. Časovnik izpolni delavec, ki ima opis dela takšna dolžnost je določena.

Obrazec urnika se lahko izpolni za celotno institucijo kot celoto, izpolni se lahko tudi za vsak posamezen oddelek.

Za izpolnjevanje tega obrazca se uporabljajo kodne oznake za odsotnost iz različnih razlogov, črkovne oznake najdete na naslovni strani obrazca 0504421. V poročilu so označeni odsotnost, dopusti, bolniška odsotnost, službena pot, nadurno delo in delo ob vikendih. kartice, se praznujejo vikendi in prazniki. Popoln seznam odstopanja in pripadajoče kode si lahko ogledate na obrazcu urnika f. 0504421.

Vzorec obrazca za izpolnjevanje urnika 0504421

Obrazec ima tabelarni del, v katerega morate vnesti črkovno kodo za vsako odstopanje od običajnega delovnega dne ter ustrezno število ur. Da bi to naredili, je za vsak dan celica, razdeljena na dva dela: na vrhu je napisano število ur, na dnu pa koda odstopanja.

Vsak vpis v izkaznico se izvede na podlagi ustreznega dokumenta. Na primer, da bi navedli prisotnost zaposlenega na bolniškem dopustu, je treba od njega prejeti potrdilo o nezmožnosti za delo, za navedbo odsotnosti zaposlenega pa je treba sestaviti akt o odsotnosti z delovnega mesta. .

Tako je treba v enem mesecu za vsakega zaposlenega zabeležiti morebitna odstopanja. Če je treba v zvezi z istim zaposlenim na isti dan navesti več vrst odstopanj, jih označimo z ulomkom (če sta 2) ali vpišemo novo vrstico za istega zaposlenega (če sta več kot 2 od njih).

Od razpoložljivih računovodskih oblik lahko podjetja uporabljajo enotne obrazce, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1.

Obrazec računovodskega načrta v obliki T-12 (če se računovodstvo izvaja ročno)

Obrazec časovnega lista v obliki T-13 (če se obračunavanje izvaja samodejno)

Zakonodaja ne določa, kdo od zaposlenih v podjetju naj sodeluje pri nadzoru delovnega časa. Zato lahko vodja dodeli katerega koli podrejenega, odgovornega za to delo. Toda običajno so takšne naloge dodeljene osebju kadrovske službe in vodjem oddelkov.

Pravilno sestavljen urnik vam omogoča, da določite:

• koliko dni v mesecu je delavec delal (bil na dopustu, na bolniški);
• ali je spoštoval delovno disciplino (zamujal, se ni pojavil).

Na podlagi teh podatkov se v prihodnje obračunava plača, različni tipi odškodnine in plačila. Če interni dokumenti vsebujejo kazni za redno kršitev delovna disciplina, pravilno izpolnjevanje delovnega lista 0504421 (vzorec izpolnjevanja spodaj), T-12 ali T-13 vam bo pomagal ugotoviti, koga od zaposlenih je treba privesti pred sodišče.

Kje dobiti zahteve za oblikovanje obrazcev

Preden pokažemo vzorec izpolnjevanja urnika (nov obrazec 0504421), bomo razložili, katere podatke je treba tam vnesti. Vse potrebne posebne oznake so vsebovane na prvi strani obrazca T-12. Pomembne so tudi za T-13, obrazec 0504421 pa ima svoje oznake.

Katere znake - črke ali številke - postaviti, se v podjetju odločite samostojno. To je nepomemben trenutek. Vendar obstajata dva načina za zapisovanje podatkov v časovni list:

• prisotnost ali odsotnost se praznuje vsak dan - trdno polnjenje;
• navedite le "odklone" - pozni prihodi, neprihodi, delo ob vikendih, izpadi. Ta metoda se uporablja tudi za povzetek delovnega časa.

Navodila po korakih za izpolnjevanje urnika T-12

Recimo, da se v organizaciji beleženje časa izvaja ročno in ločeno od obračunavanja izplačila plač osebju. Naša organizacija je komercialna, vodja pa gravitira k državnemu odboru za statistiko. Pokazali vam bomo, kako izpolniti prvi del enotnega obrazca T-12.

Blok 1

Izpolnimo prvo stran časovnega lista, ki vsebuje splošne podatke o sami organizaciji, o obdobju poročanja ter abecedne in številčne oznake simbolov.

Korak 1. Vnesite podatke o polnem imenu organizacije.

Korak 2. Vnesite ime oddelka ali oddelka organizacije. Če v organizaciji ni strukturnih oddelkov, pustite polje prazno.

Korak 3. Vnesite ustrezno osemmestno kodo.

Korak 4. Vnesemo podatke, za katero obdobje je bil sestavljen urnik.

Korak 5. Dodelimo serijsko številko in navedemo datum sestavljanja.

2. blok

Izpolnimo drugo stran (priporočamo, da to storite v skladu z). Teoretično se ta stran izpolni v obdobju poročanja, vendar se lahko neposredno v procesu dela pojavijo situacije, ki jih ne bo povsem pravilno takoj odražati v urniku.

Na primer, zaposleni K. danes ni prišel v službo in ni opozoril svojega vodje na svojo odsotnost. Dejansko je odsoten z dela, vendar razlog za njegovo odsotnost ni znan, v izkaznico pa je treba vpisati črkovno kodo NN (neprijava iz neznanih razlogov, dokler se ne razjasnijo okoliščine). Recimo, da jutri pride ven in razloži razlog za svojo odsotnost, zato bodo v urniku spremenjene, koda NN pa bo zamenjana z drugo, odvisno od razloga za odsotnost.

Lahko pa se zgodi, da delavec pride na delo pred samo dostavo urnika v računovodstvo, zato je priporočljivo, da se dejansko računovodstvo vodi bodisi v svinčniku bodisi v ločenem dokumentu, ki ga je mogoče desetkrat ponoviti pred končnim vnosom. informacij neposredno v T-12.

Korak 6. Dodelimo prvo serijsko številko.

7. korak. Zapišite priimek, začetnice in položaj določenega zaposlenega.

Korak 8. Vnesemo kadrovsko številko (vidite jo v vrstnem redu imenovanja ali v osebni kartici zaposlenega T-2).

9. korak. V stolpca prisotnost in neudeležba po dnevih v mesecu vpišemo ustrezne podatke, ti podatki pa se odražajo v dveh stolpcih:

• v zgornjem stolpcu je navedena ustrezna koda (abecedna ali številčna, komu je kaj všeč);
• trajanje je navedeno v spodnjem stolpcu.

V primeru je postopek vodenja urnika za petdnevno organizacijo. Kako pravilno izpolniti urnik s šestdnevnim urnikom dela? Vse je po starem, samo en dan bo prost dan, ne dva.

Korak 10. Za vsak stolpec štejemo, koliko dni in ur je bilo opravljenih v prvi polovici meseca.

Korak 11. Izračunamo, koliko delali v drugi polovici meseca.

Korak 12. Preštejemo, koliko dni in ur je bilo skupaj opravljenih v mesecu.

13. korak. Zapišemo število dni odsotnosti ali odsotnosti, vključno z dešifriranjem v ustrezne stolpce. Če teh dni ni bilo, pustimo prazne celice.

Korak 14. Vnesite število vikendov in praznikov.

Korak 15. Dobljene številke primerjamo s koledarjem proizvodnje za skladnost. Če se kaj ne ujema, iščemo napako oziroma se pripravljamo, da vodstvu razložimo razloge.

Korak 16. Podpišemo se z vodjo strukturne enote (če obstaja) z uslužbencem kadrovske službe (če sta uslužbenec kadrovske službe in oseba, odgovorna za izpolnjevanje urnika, ena oseba, podpišemo oba tam in tam) in jo odnese v računovodstvo, kjer bodo na podlagi podatkov urnika zaposleni.

Izpolnjen vzorec obračunskega načrta

Navodila za izpolnjevanje obrazca T-13

Med časovnimi listami T-12 in T-13 je več razlik, vendar so na splošno enaki in se izpolnjujejo v skladu z splošna pravila... T-12 je dovoljeno hraniti samo za obračunavanje opravljenih ur, brez razdelka 2 "Poračun z osebjem o prejemkih". Če podjetje uporablja obrazec T-13, ga je treba v celoti izpolniti, vključno z dodatnimi vrsticami za izračun plač.

Kaj napisati v tem delu? Če ga želite vzdrževati, boste potrebovali seznam digitalnih kod za vrste plač, odobrene z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. septembra 2015 št. ММВ-7-11 / Je velik, saj vključuje vse možne vrste. dohodkov državljanov. Toda za časovni list potrebujete le nekaj kod, ki so predstavljene v tabeli.

Vzdrževanje obrazca T-13 je podobno postopku vpisa v T-12. Najprej izpolnijo naslov obrazca, nato vnesejo podatke o zaposlenih, navedejo podatke o opravljenih urah in prostih dnevih v mesecu. To pomeni, da je treba ponoviti prvih 15 korakov navodil. Za neprihode v obdobju poročanja se dodatno odjavijo v stolpcih 10-13, pri čemer so navedeni posplošeni podatki.

Stolpci 7-9 so podani za navedbo:

• koda vrste plačila (dohodka);
• korespondenčni račun;
• dni, ki jih je treba plačati.

Ko so navedeni vsi potrebni podatki, dokument podpišemo (zadnji korak).

Izpolnjen primer obrazca T-13

Primer kaže, da lahko za vsakega zaposlenega določite 8 naenkrat različni tipi plačilne kode. Za to se stolpci 7-9 ponovijo.

Kar zadeva korespondenčni račun, ga je mogoče navesti le 1-krat - nad stolpci 7-9, če je za vse enak. Če pa ga vedno vnesete v stolpec 8, se tudi to ne bo štelo za napako.

Kako spremljati delovni čas za podjetja v državni lasti

Kateri programi se uporabljajo za vzdrževanje urnikov

Če želite izpolniti časovni list v samodejnem načinu, morate bodisi kupiti program (vendar boste morali vanj še vedno vnesti podatke ročno) ali namestiti nabor programske in strojne opreme, ki bo samodejno zbirala, shranila in obdelovala informacije o razpoložljivosti delavcev na terenu, njihove ure prihod in odhod, čas dela in počitka zaposlenih itd.

Takšni sistemi imajo funkcije analize prejetih informacij, zato so zelo priročni, prihranijo veliko časa za osebje in računovodje. Veseli so tudi delodajalci, saj lahko v vsakem trenutku vidijo, kje je zaposleni Petrov, kaj počne, kdaj je včeraj odšel itd. Vendar imajo ti sistemi poleg solidnih prednosti eno, a pomembno pomanjkljivost - izvajanje takšnih programov je zelo drago.

Podajte svoje mnenje o članku ali prosite strokovnjake, da dobite odgovor

Ali je zavod dolžan pri svojih dejavnostih uporabljati časovni list (obrazec 0504421)? Ali lahko spremenite ta dokument? Kako pravilno izpolniti urnik, če imajo zaposleni odstopanja od običajne izrabe delovnega časa med mesecem?

V skladu z določbami čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. Podatki o obračunavanju delovnega časa na podlagi odredb (odredb) predstojnika zavoda se odražajo v časovnem listu izrabe delovnega časa (f. 0504421) osebe, odgovorne za njegovo pripravo. Izpolnjen urnik (f. 0504421) in drugi dokumenti podpisani s strani odgovorne osebe uradniki, v roki se predajo računovodstvu za obračun plač zaposlenih v zavodu in za sestavo na njeni podlagi plačilne liste (f. 0504401) ali plačilne liste (f. 0504402). Razmislite o značilnostih izpolnjevanja urnika (f. 0503421).

Za začetek ugotavljamo, da vse državne (občinske) proračunske institucije na podlagi norm čl. 9. Zakona o računovodstvu, Odredba št. 52n, pri svojem delu uporabljajo časovni list (f. 0504421) za evidentiranje delovnega časa. Uporaba drugega obrazca ni predvidena z zakonodajo Ruske federacije. Hkrati je dovoljeno v časovni list (f. 0504421) vnesti dodatne informacije, potrebne za subjekt računovodstva (ta norma je predvidena v smernice odobreno z odredbo št. 52n). Nesprejemljivo je izključiti podatke (stolpce, vrstice) v izkaznici (f. 0504421).

Glede pravil za izpolnjevanje tega obrazca ugotavljamo naslednje:

Izbira načina izpolnjevanja delovnega lista (f. 0504421) je določena z aktom zavoda v okviru oblikovanja računovodske politike zavoda. Hkrati je v stolpcih 20 in 37 izkaznice (f. 0504421) naveden odraz informacij v kontekstu samo "prisotnosti" ali samo "odsotnosti". Izbira ustreznega načina odražanja informacij v izkaznici (f. 0504421) se določi z aktom zavoda v okviru oblikovanja njene računovodske usmeritve. Tako je pri izpolnjevanju urnika (f. 0504421) dovoljeno evidentirati le primere odstopanj od normalne izrabe delovnega časa (konci tedna in prazniki, redni, dodatni dopusti ipd.).

Če je zavod v svoji računovodski usmeritvi določil izpolnjevanje delovnega lista z evidentiranjem primerov odstopanj, se za vsakega zaposlenega, ki je imel odstopanje od običajne izrabe delovnega časa, odraža:

v zgornji polovici črte - ure odstopanj;

v spodnji polovici vrstice - legenda odstopanja, ure obratovanja ponoči.

Pri izpolnjevanju urnika (f. 0504421) se uporabljajo konvencije, vključno z:

Izpolnimo odlomek časovnega lista (f. 0504421) z evidentiranjem odstopanj.

V izkaznici (f. 0504421) se v skladu s potrjeno računovodsko usmeritvijo zavoda odraža evidentiranje odstopanj. Vodja oddelka (določen je 8-urni delovnik) je bil od 19.6.2017 do 30.06.2017 na letnem plačanem dopustu. Računovodja (določen je bil 8-urni delovnik) je bil od 13.6.2017 do 16.06.2017 na službeni poti, ostale dneve dela v celoti. Učitelju (dela po urniku 2/2 po 12 ur v dnevni izmeni) je bil v obdobju od 5.6.2017 do 6.6.2017 odobren dopust iz družinskih razlogov brez plačila, preostali čas je delal v poln.

Izpolnimo odlomek urnika (f. 0504421) z evidentiranjem odstopanj od običajne izrabe delovnega časa za junij 2017:

Položaj (poklic)	Številke meseca
																od 1. do 15. dne
Vodja oddelka
računovodja
Vzgojiteljica

V tem primeru izkaznica vsebuje le podatke o odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu iz nekega razloga, kot rezultat se vzamejo dnevi (ure) njegove odsotnosti z dela.

Izpolnimo odlomek delovnega lista (f. 0504421) z evidentiranjem dejanskih stroškov delovnega časa.

Recimo, da je računovodska politika zavoda vzpostavljena: izkaznica (f. 0504421) odraža dejanske stroške delovnega časa zaposlenih v zavodu. Z uporabo pogojev, podanih v prejšnjem primeru, razmislite o tem, kako bo videti odlomek časovnice (f. 0504421).

Vodja oddelka (določen je 8-urni delovnik) je bil od 19.6.2017 do 30.06.2017 na letnem plačanem dopustu. Računovodja (določen je bil 8-urni delovnik) je bil od 13.6.2017 do 16.06.2017 na službeni poti, ostale dneve dela v celoti. Učitelju (dela po urniku 2/2 po 12 ur v dnevni izmeni) je bil v obdobju od 5.6.2017 do 6.6.2017 odobren dopust iz družinskih razlogov brez plačila, preostali čas je delal v poln.

Odlomek časovnega lista za junij 2017 se izpolni, kot sledi:

Položaj	Številke meseca
																Skupno število dni (ur) udeležbe (neudeležbe) od 1. do 15. dne
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi)
Vodja oddelka
računovodja
Vzgojiteljica

Opozarjamo vas, da se pri uporabi tega načina izpolnjevanja urnika (f. 0504421) v njem odražajo le dejansko opravljene ure. Dnevi neprihoda so označeni z ustrezno kodo.

Delček delovnega lista (f. 0504421) izpolnimo, če ima zaposleni dva odstopanja v enem dnevu.

Pri evidentiranju odstopanj, če ima en delavec zavoda dve vrsti odstopanj v enem dnevu (obdobju), se spodnji del vrstice zapiše v obliki ulomka, katerega števec je simbol za vrsto odstopanja, imenovalec pa so delovne ure. Na primer, ko delovni čas sodi tako podnevi kot ponoči, je treba dejanski čas njegovega dela ponoči navesti z ulomkom nasproti imena takega zaposlenega (koda H).

Učitelju (dela po urniku 2/2 po 12 ur v dnevni izmeni) je bil v obdobju od 5.6.2017 do 6.6.2017 odobren dopust iz družinskih razlogov brez plačila, preostali čas je delal v poln. Poleg tega je 25. junija 2017 delal 1 uro ponoči. Izkaznica (f. 0504421) odraža evidentiranje odstopanj.

V tem primeru se delovni list za tega zaposlenega izpolni na naslednji način:

Položaj	Številke meseca
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi) od 1. do 15. dne
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi)
Vzgojiteljica

Če sta odstopanja v enem dnevu več kot dve, se ponovi ime zaposlenega v izkaznici (f. 0504421).

Delček delovnega lista (f. 0504421) izpolnimo, če ima zaposleni več kot dva odstopanja v enem dnevu.

Vodja oddelka je v času od 01.06.2017 do 02.06.2017 opravljal državne naloge v zvezi z izvrševanjem poslanskih pooblastil vsak dan 6 ur. Poleg tega je bil 02.06.2017 z dovoljenjem vodje 2 uri odsoten z dela.

V skladu s čl. 171, 172 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan delavca odpustiti z dela, medtem ko obdrži njegovo delovno mesto (položaj) za čas opravljanja njegovih državnih ali javnih dolžnosti.

V tem primeru je urnik za določeni zaposleni bo izpolnjen takole:

Položaj	Številke meseca
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi) od 1. do 15. dne
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi)
Vodja oddelka
Vodja oddelka

Institucija ima pravico uvesti dodatne konvencije v okviru oblikovanja svoje računovodske politike.

Odlomek časovnice (f. 0504421) izpolnimo z dodatnimi oznakami.

Delavec (blagajnik) dela s skrajšanim delovnim časom
(4 ure) zaradi starševskega dopusta. Računovodska politika v tem primeru predvideva uporabo oznake "RUF" pri izpolnjevanju časovnega lista (f. 0504421).

V tem primeru se delovni list za zaposlenega izpolni na naslednji način, pod pogojem, da so v njem vpisane dejansko opravljene ure (dnevi prisotnosti):

Položaj	Številke meseca
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi) od 1. do 15. dne
																Skupni dnevi (ure) udeležbe (neprihodi)

Če zaposleni, odgovoren za sestavo in oddajo urnika (f. 0504421), ugotovi dejstvo, da odstopanja ali nepopolnosti podanih podatkov o obračunavanju delovnega časa ne upoštevajo, je treba takšne spremembe upoštevati, sestaviti in pravočasno oddati popravni urnik (f. 0504421). V tem primeru, če je bil prvotno predložen časovni list (f. 0504421) za ustrezno obračunsko obdobje z navedbo vrednosti "primarni" in številke "0", potem, ko so opravljene potrebne spremembe, se vrednost "popravlja" je nastavljena z navedbo zaporedne številke popravka - številka od 1. Podatki iz popravnega urnika (f. 0504421) služijo kot osnova za preračun plač za koledarskih mesecev pred tekočim plačilnim mesecem.

Formulirajmo glavne misli, opisane v članku:

zavod uporablja izkaznico (f. 0504421), ki jo izpolni na enega od načinov, določenih z Odredbo št. 52n - s prijavo prisotnosti ali neprisotnosti na delu;

institucija ima pravico samostojno dopolnjevati uporabljene konvencije v okviru oblikovanja svoje računovodske politike;

če ima en delavec zavoda dve vrsti odstopanj v enem dnevu (obdobju), se spodnji del vrstice časovnega lista (f. 0504421) evidentira kot ulomek. Če sta odstopanja več kot dve, se za zaposlenega izpolnita dve vrstici delovnega lista (f. 0504421);

če se ugotovi napaka in (ali) se prikažejo nepopolni podatki, uslužbenec, odgovoren za sestavo časovnega lista, popravi in ​​predloži popravni časovni list (f. 0504421) za ustrezno obračunsko obdobje z navedbo njegove vrste in zaporedne številke popravka.

Zvezni zakon z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu".

Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 št. 52n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi ( vladnih organov), organi lokalne samouprave, organi državne uprave zunajproračunskih sredstev, državne (občinske) ustanove in Smernice za njihovo uporabo.«