Nesprejem na delo iz zdravstvenih razlogov. Začasna odpoved z dela iz zdravstvenih razlogov

Prehod zdravniške komisije je zahtevano stanje za številne poklice. Če zaposleni zaradi zdravstvenih razlogov ne ustreza delovnemu mestu, se mu ponudi drugo ali odpuščeno. Razmislite o primeru streljanja.

Poklici, pri katerih je treba opraviti zdravniški pregled

Delodajalec ne določi seznama poklicev, za katere morate opraviti zdravniški pregled. Ta trenutek ureja člen 69 delovnega zakonika Ruske federacije. Glede na kodo obvezni zdravniški pregled za osebe, mlajše od polnoletnosti, je potrebno zagotavljanje na delovnem mestu. Ne glede na posebnosti dela morajo vsako leto opraviti zdravniški pregled do trenutka, ko dopolnijo 18 let.

Odredba Ministrstva za zdravje št. 302 N govori o drugem primeru obvezen prehod provizija. Predvideva obvezen zdravniški pregled za vse zaposlene. trgovsko podjetje... Druge primere obveznega prehoda zdravniške komisije obravnava člen 213 delovnega zakonika Ruske federacije.

V skladu s tem členom je ta pogoj obvezen za zaposlene na naslednjih področjih:

  • Frizerske ali kozmetične storitve.
  • Proizvodnja gradbenega tipa.
  • Catering.
  • Energetska industrija.
  • železnica transportne storitve povezane s prevozom potnikov.

Rezultat komisije je dejstvo, na podlagi katerega se organizacija odloči, ali je zaposleni sposoben za delovno mesto.

Členi, ki urejajo odpuščanje

Odpuščanje iz zdravstvenih razlogov urejajo številni predpisi. Posebne primere obravnavajo takšni dokumenti:

  • 8. člen 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Zaposlenemu v organizaciji grozi odpuščanje na podlagi zdravstvenega poročila, če je zavrnil nadomestno delovno mesto ali v podjetju takega položaja ni.
  • Del 3 člena 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Ureja začasno ali trajno premestitev delavca na novo mesto... Pogodba o zaposlitvi med delavcem in delodajalcem preneha, če delavec takšne spremembe noče ali zanj ni ustreznega delovnega mesta.
  • Del 4 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Odpoved iz zdravstvenih razlogov se v tem primeru šteje kot odpoved pogodbe o zaposlitvi osebju, ki zaseda vodstvene in nadomestne položaje.

Po veljavni delovni zakonodaji je lahko razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi iz zdravstvenih razlogov le izvedensko zdravniško mnenje, ki upravičuje popolno ali delno, trajno ali začasno izgubo delovne sposobnosti delavca.

Odpuščanje zaposlenega iz zdravstvenih razlogov vključuje vrsto zaporednih dejanj, ki jih ureja zakon. Pogodbe o zaposlitvi ni mogoče odpovedati brez prisotnosti dokumentov, ki potrjujejo zdravstveno stanje zaposlenega.

Specialist pove, kaj storiti, če je delo kontraindicirano iz zdravstvenih razlogov

Faze redukcije

Odpuščanje iz zdravstvenih razlogov, navodila po korakih ki bo predstavljen v nadaljevanju je postopek, ki upošteva pravice delavca in delodajalca. Ustreza naslednjim zaporednim fazam:

Dodatna dejstva

Sklepi zdravstvenih strokovnih komisij so zavezujoči in se ne glede na željo delavca, glede na zdravstveno stanje, v katerem so sprejeti, predajo delodajalcu v izvršitev. Omeniti velja, da se v skladu z zakonom (člen 73 delovnega zakonika Ruske federacije) preneha delovno razmerje v primeru delne začasne izgube delovne sposobnosti (če se delavec ne strinja s premestitvijo ali če obstaja ni primerno delovno mesto v osebju) je možno le, če je zaradi zdravniške odločitve potrebna premestitev za obdobje, daljše od 4 mesecev. V drugem primeru lahko delodajalec delavca odstavi z dela brez plačila za čas, določen v sklepu.

  1. Delavec prejme zdravniški pregled, ki potrjuje nezmožnost delovna dejavnost na trenutnem položaju zaradi zdravstvenih razlogov. Skupaj z zdravstveni dokument v organizacijo lahko prinese vlogo za premestitev na drugo delovno mesto.
  2. Za razvoj dogodkov sta možna dva scenarija. Prvi primer - zaposleni ne zaprosi za premestitev na drugo delovno mesto. Delodajalec ga ponuja sam, pri čemer navede vse podatke o posebnostih dela, urniku in drugih podatkih o specialnosti. Delavec ponudbo zavrne. Postopek urejajo pisna obvestila v dveh izvodih. Druga možnost je, da podjetje nima prostega delovnega mesta. O tem dejstvu se generira obvestilo za seznanitev zaposlenega. Rezultat je v obeh primerih enak. Začne se postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
  3. Organizacija izda odredbo, po kateri je delavec odpuščen.
  4. Naročilo je registrirano v skladu s pravili, sprejetimi v podjetju.
  5. Delavec, ki bo odpuščen, je obveščen o obstoju te odredbe. To dejstvo potrjuje njegov podpis.
  6. Izračun se izvede v skladu z odredbo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
  7. Plačilo zapadlih zneskov se delavcu. V skladu s členom 140 delovnega zakonika Ruske federacije se izračun opravi na dan odpovedi ali dan po tem, če je imel zaposleni prost dan. Pojav sporov o zapadlih zneskih vključuje pravočasno plačilo nespornega zneska s strani delodajalca. Neizkoriščene počitnice za čas dela se plačajo v skladu s 1. delom 127. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Izplačajo se tudi regresi za dopust, ki jih odpuščeni uslužbenec v tekočem letu ni delal (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec je tudi upravičen do odpravnina... Njen znesek je enak plači za dva delovna tedna (člen 178 delovnega zakonika Ruske federacije).
  8. Zapis, da delavec zapusti delovno mesto, se naredi v njegovem delovna knjiga in osebno izkaznico. V tem primeru se mora zaposleni podpisati pod opombo v osebni izkaznici. Postopke urejata 10. in 12. člen Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in njihovo oskrbo delodajalcev.
  9. Arhiv delodajalca se dopolnjuje s kopijo delovne knjige odpuščenih.
  10. Odpuščeni dobi delovno knjižico. Če ga iz kakršnega koli razloga ni prejel, se na njegov naslov pošlje obvestilo o potrebi po prevzemu in se zaznamuje v dokumentaciji podjetja. Delavec lahko sestavi pisno pritožbo, po kateri se mu delovna knjižica vrne najkasneje v treh dneh (brez vikendov) od trenutka pritožbe.
  11. Zaposleni potrdi dejstvo prejema delovne knjižice s podpisom v knjigo, ki upošteva gibanje tega dokumenta. Ta knjiga mora biti v skladu z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10.10.2003 N 69 "O odobritvi Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic".
  12. Odpuščeni osebi se izda potrdilo o višini zaslužka.
  13. Zgornje faze odpuščanja v zvezi z zdravniškim izvidom označujejo ta postopek kot tožbo na pravne podlage... Obvezne so za vse organizacije in ne smejo kršiti pravic delavca ali delodajalca.

Spoštovani strokovnjaki, prosimo za razjasnitev vprašanja suspenzije iz zdravstvenih razlogov Delavec je bil suspendiran iz zdravstvenih razlogov za obdobje šestih mesecev od dela v svojem poklicu, predvideno pogodba o delu. Za tega zaposlenega ponudil delo, ki ga lahko opravlja v skladu z zdravstvenimi indikacijami, t.j. ponudi se delo, ki za zaposlenega ni kontraindicirano. Zavrnil je pisanje od ponujenega dela. V naši praksi obstaja le trajna suspenzija, v primeru zavrnitve predlaganega delovnega mesta - odpoved po 8. členu 1. člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (3. del 73. člena delovnega zakonika Ruske federacije) Vprašanje: Ali je mogoče odpustiti zaposlenega po 8. odstavku 1. dela čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije (3. del 73. člena delovnega zakonika Ruske federacije) v zvezi z njegovo zavrnitvijo, če je bil suspendiran le za 6 mesecev, se je zaposleni verjetno nameraval vrniti k delovno mesto... Ali obstaja kakšna sodna praksa.

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Delodajalec, ki je prejel dokumentacijo (zdravniško mnenje), da delavec iz zdravstvenih razlogov ne more opravljati svojega prejšnjega dela, ga mora odstraniti z dela (5. odstavek 1. dela 76. člena, 12. odstavek 2. dela 212. člena delovnega zakonika). Ruske federacije).

Kontraindikacije je mogoče ugotoviti na podlagi opravljenega zdravniškega pregleda zaposlenega kot zaradi zakonskih zahtev oz lastno pobudo in med opravljanjem drugih zdravstvenih posegov.

Delavcu, ki zaradi zdravstvenih razlogov ne more opravljati prejšnjega dela, se mora ponuditi premestitev na delovno mesto, ki mu iz zdravstvenih razlogov ni kontraindicirano.

Če je obdobje, v katerem delavec ne more opravljati svojega dela, daljše od štirih mesecev in ni prostih delovnih mest ali delavčevega soglasja za premestitev, mora delodajalec formalizirati odpuščanje takega zaposlenega v skladu z odstavkom 8 prvega dela člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Odpuščanje iz navedenih razlogov je namenjeno varovanju zdravja zaposlenega in se ne šteje za kršitev njegovih pravic. Delodajalec mora imeti dokumente, ki dokazujejo prisotnost ustreznih prostih delovnih mest ali njihovo odsotnost. Ob odpustu na tej podlagi se delavcu izplača odpravnina v višini dvotedenskega zaslužka.

Če se delavec strinja s premestitvijo, potem ob premestitvi takega delavca na drugo nižje plačano delovno mesto na tega delodajalca obdrži svoje staro povprečni zaslužek v roku enega meseca od dneva premestitve in ob premestitvi zaradi poškodbe pri delu, poklicna bolezen ali druga škoda za zdravje, povezana z delom - dokler se ne ugotovi trajna izguba profesionalne delovne sposobnosti ali dokler si zaposleni ne opomore (člen 182 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če je obdobje, v katerem delavec ne more opravljati dela, krajši od 4 mesecev, je treba delavcu ponuditi premestitev, če pa premestitev zavrne, ga je treba suspendirati z dela za ves čas trajanja kontraindikacije. V obdobju takšne prekinitve plača ni zaračunan.

Če zaposleni, če obstajajo razlogi za začasno premestitev do 4 mesecev, da soglasje k začasni premestitvi, mora v roku enega meseca ohraniti povprečno plačo v višini najmanj tiste, ki je bila pred premestitvijo.

Vzorčni primeri obvestila, vrstnega reda odpuščanja, vpisov v delovno knjižico so navedeni spodaj v gradivih Sistema.

Obstoj razlogov za odpuščanje zaposlenega po klavzuli 8 prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije ne izključuje možnosti odpuščanja zaposlenega na njegovo pobudo (člen 3 prvega dela 77. člena delovnega zakonika ). Odpuščanje do sami- to je pravica delavca, ki jo lahko izkoristi, če ne želi oglaševati svojega zdravstvenega stanja ali se boji, da bi to lahko postalo ovira za njegovo kasnejšo zaposlitev.

Podrobnosti v gradivu sistemskega osebja:

Oblika

Ponudba premestitve na drugo delovno mesto v skladu z zdravniškim izvidom

PONUDBA premestitve na drugo delovno mesto

Glede na zdravniško poročilo

Moskva 18.8.2010

Seznam prosta delovna mesta trenutno obstaja v Alfa in ne

Kontraindicirano za vas zaradi zdravstvenih razlogov. Ponujamo vam, da vzamete enega od njih po vašem.

Izbira.

Če se strinjate ali ne, to zapišite v ustrezno polje

Ponudbe.

Seznam prostih delovnih mest od dne 18.08.201 0

Direktor A.V. Lviv

Ponudba za premestitev na drugo delovno mesto v skladu z zdravniškim izvidom

Predano,

18.08.2010 Yu.I. Kolesov

Vzorec obvestila

OBVESTILO

O odsotnosti prostih delovnih mest ustreznih

zdravniško poročilo

S sklepom zdravniško-socialnega pregleda št. 4281916 z dne 10. 9. 2012 ste bili ugotovljeni z drugo skupino invalidnosti. V skladu z Individualni program rehabilitacija invalida, izkaznica št. 1611 k potrdilu o pregledu št. 1682 z dne 09. 10. 2012. Kontraindicirano vam je bilo delo s hudim psiho-čustvenim stresom, težkim fizično delo, delo, katerega nenadna prekinitev je nevarna za druge, dvigovanje in prenašanje težkih predmetov, delo na višini in v ekstremnih razmerah. Ta priporočila so kontraindikacije za delo voznika avtobusa. V zvezi s tem vas obveščamo, da od 09. 10. 2012 ni prostih delovnih mest v podjetju Potniški promet LLC, ki bi ustrezala tem priporočilom.

Obveščamo vas, da bo pogodba o zaposlitvi z vami zaradi pomanjkanja prostih delovnih mest odpovedana v skladu z odstavkom 8 prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Enoten obrazec št. T-8

Odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije

(naročilo)
ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)

pomanjkanje drugega dela, ki ga delodajalec zahteva v skladu z zdravniškim izvidom,

Motivirano mnenje izvoljenih

sindikalni organ pisno

(iz “ 20 št. ) upoštevano

Delovna knjižica (odlomek). Prijava odpovedi, če delodajalec nima delovnega mesta, ki je v skladu z zdravniškim spričevalom, izdanim delavcu

Odobreno

Odlok vlade Ruske federacije

ZAPOSLITVENA ZGODOVINA

Podrobnosti o delu

zapisov

datum

Informacije o zaposlitvi,

premestitev na drugo stalno mesto

delo, kvalifikacije, odpoved

klavzula zakona)

ime,

datum in

soba

dokument,

temelji

koga

vnos opravljen

številko mesec leto
1 2 3 4

Zaprto delniška družba

"Alpha" (CJSC "Alpha")

1 11 01 2006

Sprejeto v tehnični oddelek za položaj

mojstri industrijskega usposabljanja

Naročite od

11.01.2006

št. 4-k

2 28 02 2013

Odpuščen zaradi odsotnosti pri delodajalcu

druga potrebna dela v skladu z

zdravniško poročilo, 8. odstavek 1. dela

člen 77 delovnega zakonika Rusije

zveze

Nadzornik

kadrovske službe E.E. Gromova

Delavec

Naročite od

28.02.2013

№ 16

2. Odgovor: Kako urediti premestitev ali odpuščanje na podlagi zdravniškega mnenja ob prisotnosti zdravstvenih kontraindikacij za opravljeno delo

I.I. Shklovets

V nekaterih primerih je uprava organizacije dolžna premestiti zaposlenega na drugo delovno mesto. Na primer v primeru, ko delavec ne more opravljati prejšnjega dela v skladu z zdravniškim izvidom. S soglasjem delavca ga mora uprava premestiti na drugo delovno mesto, ki mu iz zdravstvenih razlogov ni kontraindicirano. Ponudbo s seznamom prostih delovnih mest v organizaciji lahko oddate na. Ta delovna mesta morajo ustrezati delovnim omejitvam, ki se odražajo v zdravniškem spričevalu zaposlenega, in biti primerna zanj iz zdravstvenih razlogov. Zaposleni mora dati pisno soglasje za prevod ali ga zavrniti. To izhaja iz člena 73 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če se zaposleni strinja s premestitvijo, vpišite splošni red dopolnilni sporazum k pogodbi o zaposlitvi, odredi (po ali) in opravi ustrezne vpise v delovno knjižico in delavca (Pravilnik potrjeno, potrjeno).

Pri premestitvi zaposlenega iz zdravstvenih razlogov nova služba je lahko tako višje plačan kot nižje plačan. Če je delavec premeščen na nižje plačano delovno mesto, mora v enem mesecu od dneva premestitve obdržati svoj povprečni zaslužek s prejšnje zaposlitve. Če je prenos povezan z dejstvom, da je delavec prejel poškodbo ali poklicno bolezen, mu povprečni zaslužek ostane, dokler delavec ne okreva ali zdravniki ne ugotovijo njegove invalidnosti. Ta postopek je določen v delovnem zakoniku Ruske federacije.

Situacija lahko nastane, ko zaposleni zaradi zdravstvenih razlogov potrebuje začasni prenos, ga zavrne ali pa v organizaciji ni ustreznih prostih mest. Potem so dejanja organizacije odvisna od obdobja, za katero mora biti zaposleni v skladu z zdravniškim izvidom premeščen na drugo delovno mesto. Če delavec potrebuje začasno premestitev za obdobje do štirih mesecev, ga odloži z dela za celotno obdobje, navedeno v zdravniškem izvidu. Hkrati mora zaposleni obdržati svoje delovno mesto (položaj). Za to obdobje ne obračunavajte plače ali drugih socialnih prejemkov, razen če je z delovno (kolektivno) pogodbo ali zakonodajo (npr.) določeno drugače. To je navedeno v členu 73 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če zaposleni potrebuje začasni premestitev za obdobje več kot štiri mesece ali trajni premestitev, ga je treba v primeru zavrnitve prostega delovnega mesta ali v odsotnosti prostih delovnih mest v organizaciji odpustiti (). Razlogi za odpuščanje so del 1 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Odpuščanje iz navedenih razlogov je namenjeno varovanju zdravja zaposlenega in se ne šteje za kršitev njegovih pravic (). Hkrati je na tej podlagi mogoče odpustiti delavca v času bolezni, saj taka odpoved ni odpuščanje z. Zakonitost tega pristopa potrjujejo tudi sodišča (glej npr.).

Posebno naročilo Odpuščanje v primeru zavrnitve prostega delovnega mesta (odsotnost prostih delovnih mest v organizaciji) ob premestitvi iz zdravstvenih razlogov je za vodje, njihove namestnike in glavne računovodje predvideno v členu 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Tudi če je obdobje premestitve krajše od štirih mesecev, ima organizacija pravico odpustiti takšne zaposlene v skladu s prvim delom člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Vendar, saj pisno soglasje delavcu se pogodba o zaposlitvi z njim ne more odpovedati, lahko pa se odstavi z dela za čas, določen s sporazumom strank. Za to obdobje ne obračunavajte plače ali drugih socialnih prejemkov, razen če delovna (kolektivna) pogodba ali zakonodaja določa drugače (npr.


  • V delovnem zakoniku ni niti ene omembe opisov delovnih mest. Toda za osebje je ta neobvezni dokument preprosto potreben. V reviji "Kadrovsko poslovanje" najdete aktualne opis dela za kadrovko ob upoštevanju zahtev strokovnega standarda.

  • Preverite ustreznost vašega PVTP. Zaradi sprememb iz leta 2019 so lahko določila vašega dokumenta v nasprotju z zakonodajo. Če GIT najde zastarelo besedilo, bo v redu. Katera pravila odstraniti iz PVTR in kaj dodati - preberite v reviji "Kadrovsko poslovanje".

  • V reviji Kadrovsko poslovanje boste našli aktualen načrt, kako sestaviti varen urnik počitnic za leto 2020. Članek vsebuje vse novosti v zakonodaji in praksi, ki jih je zdaj treba upoštevati. Za vas - že pripravljene rešitve za situacije, s katerimi se pri pripravi urnika soočajo štiri od petih podjetij.

  • Pripravite se, ministrstvo za delo spet spreminja delovni zakonik. Skupno je šest amandmajev. Kako bodo spremembe vplivale na vaše delo in kaj storiti zdaj, da spremembe ne bodo presenetile, izveste iz članka.
  • Kateri dokument lahko služi kot podlaga za prevajanje, kakšne ukrepe naj sprejme delodajalec, kako pravilno sestaviti dokumente, bomo povedali v tem članku.


    Razlogi za prevod.

    Prevajanje iz zdravstvenih razlogov ureja čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Zlasti piše, da je za premestitev zaposlenega potrebno zdravniško potrdilo, izdano na način, ki ga predpisujejo zvezni zakoni in drugi predpisi. pravni akti RF. Ali obstajajo kakšne oblike takšnih sklepov? Da, iz analize podzakonskih aktov izhaja, da je zdravniško izvid mogoče predstaviti v obliki:

    • potrdilo, ki potrjuje ustanovitev skupine invalidnosti in stopnjo omejitve zmožnosti za delo (tako potrdilo se izda v skladu s pravili za priznanje osebe kot invalida, ki jih je odobrila Vlada Ruske federacije z dne 20. , 2006 št. 95 v obliki, odobreni z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 30. marca 2004 št. 41).

    Za vaše informacije: od 1. aprila 2011 v zvezi z objavo Odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 24. novembra 2010 št. 1031n nova oblika potrdilo, ki potrjuje dejstvo ugotovitve invalidnosti.

    • potrdilo o rezultatih ugotavljanja stopnje izgube poklicne sposobnosti za delo v odstotkih (obrazec je bil odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 20.10.2005 št. vladne agencije zdravstveni in socialni pregled stopnje izgube poklicne delovne sposobnosti v odstotkih in priporočila za njihovo izpolnjevanje");
    • program rehabilitacije poškodovanca zaradi industrijske nesreče in poklicne bolezni (Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 18. julija 2001 št. 56 "O odobritvi časovnih meril za določanje stopnje škode"). Poklicne invalidnosti zaradi nesreč pri delu in poklicne bolezni, Oblike programa rehabilitacije ponesrečenca kot posledice nezgode pri delu in poklicne bolezni«);
    • sklep zdravstvene ustanove, ki opravlja obvezni zdravstveni pregled delavca, ki se izda po postopku, ki ga določa Uredba o opravljanju obveznih predhodnih zdravstvenih pregledov ob sprejemu na delo in občasnih zdravstvenih pregledih delavcev, ki jo potrdi z odredbo ministrstva. zdravstvenega varstva Ruske federacije z dne 14. 3. 1996 št. 90;
    • sklep zdravnika predporodne ambulante (Odredba Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 10. februarja 2003 št. 50 "O izboljšanju porodniške in ginekološke oskrbe v ambulantah").

    Začasni prenos

    Torej je delavec prinesel zdravniško spričevalo, v katerem ga je priporočljivo premestiti na drugo delovno mesto. Prvi korak je, da bodite pozorni na rok takega prenosa, ki je naveden v potrdilu. Upoštevajte, da čl. 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da se začasni premestitev lahko izvede za obdobje največ enega leta.

    Delodajalec mora takega delavca premestiti le z njegovim soglasjem. Podrobneje razmislimo o fazah prevajanja.

    Zaposlenim ponujamo prosta delovna mesta ki izpolnjujejo zahteve zdravstvenega izvida. Delavec lahko izrazi svoje soglasje ali nestrinjanje s premestitvijo na predlagana prosta delovna mesta v ločeni vlogi ali na obrazcu obvestila o potrebi po premestitvi. To je najbolje narediti pisno in v dveh izvodih, na enem od katerih se zaposleni podpiše, da je obvestilo prejeto. Tukaj je vzorec takega obvestila.

    Ref. št.42 vozniku kolone št.2

    Od 08.02.2011 do Lukina Ivana Petroviča

    O premestitvi na drugo delovno mesto.

    V skladu z zdravniškim izvidom z dne 07.02.2011 št. 1248/09 vam nudimo začasno premestitev na drugo delovno mesto za dobo dveh mesecev. Danes ima White Line LLC naslednja prosta delovna mesta, ki za vas zaradi zdravstvenih razlogov niso kontraindicirana:

    1.stražar (plača 8.000 rubljev);

    2. mehanik (plača 18.000 rubljev).

    V primeru zavrnitve ponujenih prostih delovnih mest na podlagi čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije, boste suspendirani z dela.

    direktorja Romantsev/O. D. Romantsev /

    Strinjam se z začasnim premestitvijo na delovno mesto čuvaja, Lukin, 08.02.2011

    Pomembno si je zapomniti, da je delodajalec dolžan delavcu ponuditi vsa prosta delovna mesta, ki izpolnjujejo določene zahteve, ki jih ima na območju. Delodajalec je dolžan ponuditi prosta delovna mesta v drugih krajih, če obstajajo kolektivna pogodba, sporazumi, pogodba o delu.

    Tako je moskovsko mestno sodišče v sodbi z dne 05. 10. 2010 v zadevi št. 33-31025 potrdilo sklepe Zamoskvoretskega okrožnega sodišča v Moskvi o izpolnitvi zahtev zaposlenega po vrnitvi na delo, pobiranju plače za čas prisilne odsotnosti z dela. in odškodnino za moralno škodo. Mestno sodišče je navedlo, da je sodišče pravilno ugotovilo, da je ob razrešitvi tožnika po odstavku 8 h. 1. čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije je bil kršen postopek njegove odpuščanja, ki se je izražal v tem, da mu delodajalec ni ponudil vseh prostih delovnih mest, ki so bila na voljo ne samo v podružnici št. blagajnik, čistilec, vulkanizer, pnevmatik in drugi, ki niso bili predmet študije komisije za obravnavo vprašanja premestitve delavca na drugo delovno mesto, ki ustreza njegovim zdravstvenim indikacijam.

    Za tvoje informacije: ne pozabite, da na podlagi čl. 182 delovnega zakonika Ruske federacije, ko je delavec v skladu z zdravniškim spričevalom premeščen na drugo nižje plačano delo, ta delodajalec ohrani svoj prejšnji povprečni zaslužek v enem mesecu od dneva premestitve in ob premestitvi zaradi dela poškodbe, poklicne bolezni ali druge zdravstvene okvare, povezane z delom - do ugotovitve trajne izgube poklicne zmožnosti oziroma do okrevanja delavca.

    Postopek za premestitev zaposlenega.

    1. Če je delavec zavrnil premestitev ali delodajalec nima prostih delovnih mest, ki bi ustrezala priporočilom, navedenim v zdravniškem spričevalu, in rok takega premestitve ne presega 4 mesecev, je delodajalec dolžan delavca odstraniti z dela za celotno določeno obdobje. v zdravniškem spričevalu, ob ohranitvi delovnega mesta (položaja). Prekinitev z dela je formalizirana z odredbo v kakršni koli obliki. Morda bo videti takole.

    Družba z omejeno odgovornostjo "White Line"

    NALOG št. 21

    o izključitvi z dela.

    Zaradi nezmožnosti izpolnjevanja svojih delovnih obveznosti je Shishkina Valentina Sergejevna v skladu z zdravniškim poročilom z dne 14. 2. 2011 zavrnila začasno premestitev na podlagi čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije

    NAROČAM:

    1. Prekinitev dela za obdobje od 14.2.2011 do 16.05.2011 Shishkina Valentina Sergejevna, čistilka industrijskih prostorov.

    2. Ne izračunati plače VS Shishkine v obdobju suspenzije.

    3. Vodja kadrovske službe Dubnitskaya NR seznani VS Shishkin s tem ukazom.

    4. Nadzor nad izvršitvijo tega ukaza dodelim vodji kadrovske službe Dubnitskaya N. R.

    direktorja Markov/ Markov L. Zh. /

    Seznanjen z naročilom:

    Industrijska čistilka

    prostore Shishkina /Šiškina V.S. /

    Vodja kadrovske službe Dubnitskaya/ Dubnitskaya N. R. /

    Glavni računovodja Dudko/ Dudko O. G. /

    Če delavec v skladu z zdravniškim mnenjem potrebuje začasno premestitev na drugo delovno mesto za več kot štiri mesece, če premestitev zavrne ali če delodajalec nima ustreznega dela, pogodba o zaposlitvi odpove zklavzula 8 h. 1 čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

    Pri tem ukrepanju je treba posebno pozornost nameniti nosečnicam, ki dajejo potrdila predporodnih ambulant, na podlagi katerih so upravičene do premestitve na delo, ki izključuje vpliv škodljivih proizvodnih dejavnikov. Na podlagi čl. 254 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan premestiti nosečo delavko na drugo delovno mesto ob predložitvi takega potrdila. Dokler nosečnici ni omogočeno drugo delo, ki izključuje vpliv neugodnih proizvodnih dejavnikov, je odpuščena z dela z ohranitvijo povprečne plače za vse zaradi tega zamujene delovne dni na stroške delodajalca (2. člena 254 delovnega zakonika Ruske federacije). Odpoved pogodbe o zaposlitvi z nosečnico je možna le v primeru likvidacije organizacije ali prenehanja dejavnosti samostojni podjetnik posameznik(1. del člena 261 delovnega zakonika Ruske federacije).

    1. Če se delavec strinja s premestitvijo na eno od predlaganih prostih delovnih mest, je treba k pogodbi o zaposlitvi sestaviti dodatno pogodbo, v kateri so podrobno prikazani vsi novi delovni pogoji zaposlenega. Morda bo videti takole

    Dodatna pogodba št. 2

    K pogodbi o zaposlitvi z dne 23.10.2005 št.25/05

    Saratov 08.02.2011

    Družba z omejeno odgovornostjo "White Line", ki jo zastopa direktor Romantsev OD, ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "Delodajalec", in Ivan Petrovič Lukin, v nadaljnjem besedilu "Zaposleni", sta sklenila to pogodbo kot sledi:

    1. V skladu z zdravniškim izvidom z dne 07.02.2011 št. 1248/09, ki ga je izdala mestna klinična bolnišnica št. 2, se delavec z 08.02.2011 premesti na delo v varnostni oddelek kot stražar, ki se ga zaveže opravljati. v skladu z opisom delovnega mesta.

    2. Rok za prenos je začasen: od 08.02.2011 do 08.05.2011.

    3. Za obdobje premestitve se zaposlenemu določi uradna plača v višini 8.000 (osem tisoč) rubljev. na mesec v skladu z kadrovska miza delodajalec.

    4. Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih z enako pravno veljavo, po en za vsako stranko.

    5. podpisi strank:

    Delavec Delodajalec

    Lukin/IN. P. Lukin / Romantsev/O.D. Romantsev/

    Prejel kopijo pogodbe 02/08/2011, Lukin

    Na podlagi podpisane pogodbe je potrebno izdati nalog za prenos na obrazcu T-5, ki ga potrdiResolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in plač"... Navedimo primer izpolnjevanja takega naročila.

    Nadalje je treba podatke o prenosu iz zdravstvenih razlogov vnesti v osebno izkaznico. Upoštevajte, da ni treba narediti vpisa v delovno knjižico, saj je v skladu s členom 4 Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjig, odobrenih z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16.4.2003. "Na delovnih knjižicah", samo informacije o prenosu na drugega stalno zaposlitev.

    III. ZAPOSLOVANJE IN PREMESTI NA DRUGO DELOVNO DELO

    datum

    Strukturna razdelitev

    Položaj (posebnost, poklic), kategorija, razred (kategorija) kvalifikacije

    Tarifna stopnja (plača), dodatek,
    drgnite.

    Osnova

    Osebni podpis lastnika delovne knjižice

    23.10.2005

    Stolpec št. 2

    voznik

    12 000

    Naročite od

    Lukin

    23.10.2005

    št. 28-k

    08.02.2011

    Varnostni oddelek

    Stražar

    8 000

    Naročite od

    Lukin

    08.02.2011

    № 21

    Upoštevajte, da je treba ob koncu obdobja premestitve zaposlenemu zagotoviti prejšnje delovno mesto. Če tega ni bilo storjeno in delavec ni zahteval njegovega zagotavljanja in nadaljuje z delom, postane pogoj sporazuma o začasni naravi premestitve neveljaven in se premestitev šteje za trajnega (člen 72.2 delovnega zakonika Ruska federacija).

    Ker postopka vrnitve na prejšnje delovno mesto delovnopravna zakonodaja ne ureja, priporočamo, da v izogib sporom delavca nekaj dni vnaprej (npr. 2 ali 3) obvestimo, da je na ta in drugačni datuma, ko mu poteče obdobje začasne premestitve in je dolžan opravljati naloge na prejšnjem delovnem mestu. In to je najbolje narediti pisno. Namesto takega obvestila lahko izdate kadrovski ukaz v kakršni koli obliki, s katerim se lahko zaposleni seznanite s podpisom.

    Trajni prevod.

    Postopek premestitve zaposlenega iz zdravstvenih razlogov na stalno zaposlitev, ki mu po zdravniškem mnenju ni kontraindicirana, je podoben zgoraj opisanemu za začasno premestitev. To pomeni, da je v vsakem primeru treba zaposlenemu ponuditi razpoložljiva prosta delovna mesta, ki jih zaposleni lahko zasede, ob upoštevanju zdravstvenega stanja in, če je dogovorjeno, sestaviti dodaten dogovor in nalog za premestitev.

    Upoštevajte, da je treba v delovno knjižico narediti vpis o stalni premestitvi. Lahko je takole: "V varnostni oddelek ga premesti paznik v skladu z zdravniškim izvidom."

    Toda v primeru zavrnitve zaposlenega ponujenih prostih delovnih mest ali v odsotnosti prostih delovnih mest delodajalca je treba pogodbo o zaposlitvi odpovedati v skladu z odstavkom 8 prvega dela čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru bo vpis v delovno knjižico videti takole.

    Zapis št.

    datum

    Informacije o zaposlitvi, premestitvi

    na drugo stalno zaposlitev, kvalifikacije, odpoved (z navedbo razlogov in sklicevanje na člen, klavzulo zakona)

    Ime, datum in številka dokumenta,

    na podlagi katerega je bil opravljen vpis

    številko

    mesec

    leto

    Seznanjen z Lukinom

    Delodajalec se lahko ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi na tej podlagi zastavi vprašanje: ali je možna odpoved delovna razmerja v času, ko je delavec na bolniški? Da, lahko, in tukaj je razlog. Pravzaprav zaradi h. 6 art. 81 delovnega zakonika Ruske federacije odpuščanje zaposlenega v času njegove začasne invalidnosti in v času dopusta ni dovoljeno (razen v primeru likvidacije organizacije ali prenehanja dejavnosti s strani samostojnega podjetnika). Toda to velja za razloge za odpoved le na pobudo delodajalca.

    Medtem je seznam razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca določen v 1. delu čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije, ki ne vsebuje take podlage za odpuščanje, kot je zavrnitev zaposlenega, da se premesti na drugo delovno mesto, ki ga potrebuje v skladu z zdravniškim spričevalom, izdanim na način, predpisan z zveznimi zakoni in drugimi zakonskimi predpisi. akti Ruske federacije. Zato je razrešitev iz razlogov, določenih v 8. odstavku 1. člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije v skladu z zdravniškim mnenjem ni odvisna od volje strank in zlasti volje delodajalca. In delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje prepovedi odpuščanja zaposlenega v obdobju začasne nezmožnosti za delo na določeni podlagi. Ta sklep potrjuje sodna praksa(Informacijski bilten o kasacijski in nadzorni praksi v civilnih zadevah okrožnega sodišča v Arkhangelsku za IV četrtletje 2009).

    Značilnosti prenosa nekaterih kategorij delavcev.

    Če vodja organizacije (podružnice, predstavništva ali drugi ločeni strukturni oddelki), namestniki vodje ali glavni računovodje, ne glede na čas takega premestitve, če zavrnejo ali če delodajalec nima ustreznega dela, pogodba o zaposlitvi se prekine v skladu s klavzulo 8 h. 1 žlica. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

    Vendar pa ima delodajalec pravico, da s pisnim soglasjem teh delavcev z njimi ne odpove pogodbe o zaposlitvi, temveč jih zadrži z dela za čas, določen s sporazumom strank. V času zadržanosti od dela plače teh delavcev se ne zaračunava, razen v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni, kolektivne pogodbe, pogodbe, pogodbe o delu.

    končno.

    Kot vidite, je postopek premestitve zaposlenega na drugo delovno mesto v skladu z zdravniškim izvidom precej naporen. Poleg tega v primeru zavrnitve takega prenosa delovno razmerje preneha. Zato priporočamo, da se glede predloga prostih delovnih mest in izdaje drugih naročil držite vrstnega reda iz članka. Poleg tega je vrnitev delavcev, odpuščenih na delo v skladu s členom 8 prvega dela čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije ni tako malo.

    V.P. Kuznetsova,

    strokovnjak revije "Oddelek za kadre komercialne organizacije"

    Vprašanje odvzema sodelavca od opravljanja nalog lahko zanima delodajalca, najpogosteje med inšpekcijskimi pregledi in že očitno očitno boleznijo podrejenega.

    Zaradi plitke proučenosti te problematike, zaradi neobičajnosti in redkosti, ki jo delodajalec lahko razloži, je verjetnost napak pri odpustu z dela iz zdravstvenih razlogov precej velika.

    Največ bomo razpravljali pogosti razlogi izključitev iz službe zaradi zdravstvenih razlogov in zdravja ter kaj je treba storiti, da se izognemo napakam.

    Razlogi za zadržanje z dela

    Delovna zakonodaja Ruske federacije predvideva postopek začasne odvzema delavca od opravljanja njegovih nalog.

    V šestinsedemdesetem členu delovnega zakonika Ruske federacije obstaja veliko različnih vzročnih razmerij, ki delodajalca obvezujejo, da odpusti svojega podrejenega, tudi iz zdravstvenih razlogov.

    Toda za odpravo le iz zdravstvenih razlogov mora imeti delavec o tem dokumentiran dokaz. Se pravi dejstva o klicu zdravnika ali pregledu.

    Sklepi iz zdravstvenih razlogov morajo biti izdani v skladu s pravili in predpisi, določenimi s posebnim paketom zakonov, ki določa pravila o oprostitvi dela iz zdravstvenih razlogov.

    Odpoved dela iz zdravstvenih razlogov v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

    Odgovornost delodajalca je, da ve, katere kvalifikacije so za njegovega zaposlenega nesprejemljive. Prav tako mora iz zdravstvenih razlogov v svoji zdravstveni knjižici ali izkaznici navesti bolezen in razlog za zadržanje.

    Izpoved mora biti utemeljena s pogodbo o zaposlitvi, ki jo mora predložiti delodajalec sam. Obstaja veliko delovnih mest, kjer morajo kandidati iz zdravstvenih razlogov opraviti strokovno diagnostiko.

    Dogaja se tudi, da je delavec dolžan opraviti diagnostiko pred začetkom delovnega dne ali izmene. Tovrstna medicinska diagnostika se nanaša na nekatere zaposlene, ki se ukvarjajo s škodljivimi oz nevarno stanje, v stolpnici, vozniki avtoprevoznika in drugi. Ti delavci morajo opraviti zdravstvene preglede od samega začetka dneva.

    In delodajalec je dolžan to upoštevati, da bi ugotovil patologijo, pri kateri je prepovedano preučevati njegove izkušnje. Če se ugotovi, da ima delavec razlog, ki zaradi zdravstvenega stanja onemogoča nadaljevanje, je treba hitro ukrepati.

    Zato je zelo pomembno izvesti redni pregledi ugotavljanje sposobnosti za vse, kar je potrebno zaradi zdravstvenih razlogov.

    Delavcu je prepovedano opravljati svoje delovne obveznosti, določene s pogodbo o zaposlitvi, če iz zdravstvenih razlogov obstajajo ustrezne bolezni.

    Odstavitev z dela iz zdravstvenih razlogov, kot je navedeno zgoraj, je neizogibna tudi pri zaposlitvi na posebej nevarnih delih. Toda v prihodnosti bo glede na stanje zaposlenega mogoče določiti vprašanje zaposlovanja nazaj v službo za opravljanje prejšnjih nalog.

    Postopek za odvzem delovnih obveznosti

    Postopek odpuščanja iz zdravstvenih razlogov bi moral biti posebej usklajen. Delovni zakonik določa celo obveznosti delodajalca, da sodelavca razbremeni opravljanja uradnih dolžnosti z ustrezno kontraindikacijo, ki jo potrdi strokovni zdravniški pregled.

    Toda postopki za formalno odpoved dela niso določeni s povzetkom zakonov. Obstaja dovolj znanja o zdravstvenih indikacijah, da se delavcu odvzame obveznost opravljanja dela. Nadalje delodajalec preprosto izda nalog brez enotna oblika v vašem običajnem poslovnem slogu.

    Začasna odpoved z dela iz zdravstvenih razlogov

    Prekinitev dela za stanje zaposlenega za en dan je začasna, običajno zaradi slabega zdravstvenega stanja zaradi različnih dejavnikov.

    Na primer, pijan delavec je suspendiran z dela, za izmene, eno izmeno, za en dan z dela. Razen v primeru, ko so v zdravstveni povzetki navedeni drugi termini - v primeru hude zastrupitve z alkoholom delavca, ki se je zastrupil v prostem času od dela, lahko odpust zaradi njegovega stanja traja do dva dni.

    Kako izdati oprostitev dela iz zdravstvenih razlogov?

    Običajno, če zaposleni niso prijavili popolne izgube zmožnosti za delo, temveč začasno kršitev, potem zakon nalaga delodajalcu obveznost, da ga odpusti ali premesti na povsem drugo delovno mesto in poklic v skladu s sklepom in podatki. izpita.

    V vsakem primeru se morate za izdajo začasne ali nezačasne suspenzije pogajati in kontaktirati strokovnjake za popolno posvetovanje. Obrniti se morate na zdravstvene ustanove.

    Na splošno mnogi delodajalci in zdravniki poznajo celoten sistem pridobivanja oprostitev. Torej vam ni treba skrbeti za to.

    Sestava odredbe o zadržanju od dela se pojavi v primerih, ko mora vodstvo podjetja iz kakršnega koli razloga preprečiti, da bi kdo od podrejenih opravljal svoje uradne dolžnosti.

    Datoteke

    Najpogostejši razlogi za prekinitev

    Za začetek je treba povedati, da odpoved z dela ni pravica, ampak obveznost delodajalca.

    To se zgodi zaradi določenih okoliščin. Najpogostejši razlogi vključujejo:

    • zaposleni nima zdravstvene knjižice s potrebnimi oznakami o zdravstvenem stanju;
    • medicinske kontraindikacije;
    • pomanjkanje informacij o seznanitvi z notranjimi pravili varstva dela v podjetju;
    • prihod delavca na delo v neustreznem stanju (v zastrupitvi z narkotiki, strupenimi snovmi ali alkoholom).

    Obstajajo tudi drugi razlogi za odstranitev, vendar so manj pogosti in so bolj točkovne narave.

    Postopek odpovedi z dela

    Ne morete kar vzeti in odstraniti zaposlenega z dela. Če želite to narediti, morate slediti določenemu postopku:

    1. Prvi korak je pisna sestava dokumentarne podlage (na primer napis akta), ki mora ustrezati delovni zakonik RF (76. člen), pa tudi drugi zvezni zakoni in lokalne predpise podjetja.
    2. Nato se na podlagi tega sestavi ločen ukaz, ki navaja razlog za zadržanje z dela, pa tudi položaj in ime zaposlenega.

    Šele po tem je mogoče osebo odstraniti iz opravljanja svojih uradnih funkcij.

    Opozoriti je treba, da je prepoved dela vedno začasna, zato je treba obdobje prekinitve vključiti v naročilnico.

    Kdo oblikuje naročilo

    Funkcija sestave odredbe o odložitvi je lahko neposredno vključena v naloge katerega koli zaposlenega v organizaciji, ki ima določeno znanje o civilni in delovni zakonodaji Ruske federacije ter izkušnje s pisanjem takšnih odredb. Praviloma so to:

    • kadrovski uradnik;
    • specialist pravne službe;
    • tajnik;
    • direktorja podjetja.

    Hkrati je vedno vredno zapomniti, da je ne glede na to, kdo posebej piše naročilo, izdano v imenu direktorja podjetja in ga mora potrditi.

    Kako varnostno kopirati naročilo

    Vsa izdana naročila v organizaciji morajo na nečem temeljiti in z nečim utemeljena. Najpogosteje v tem primeru bodisi iz glave tega strukturna enota, v katerem dela suspendirani delavec, ter dejanje, ki kaže na kršitev, zaradi katere je bila zadržana z dela. Kot utemeljitev morate jasno formulirati razlog, ki je običajno vključen v dokument za besedami "V zvezi z ...".

    Če oblikujete neutemeljeno naročilo in se v njem ne sklicujete na norme zakonodaje ali interne dokumente podjetja, v primeru inšpekcij regulatornih organizacij (npr. inšpektorat za delo), bo zelo enostavno ovreči, še bolj pa - zaradi pomanjkanja razlogov za pisanje naročila se lahko vodstvo podjetja privede do upravne odgovornosti.

    Oblikovanje odredbe o odložitvi

    Do danes ni standardnega enotnega naročila za zadržanje z dela, zato ga lahko predstavniki podjetja napišejo v kakršni koli obliki ali po interni predlogi organizacije. Pomembno je le, da dokument po svoji strukturi ustreza pravilom pisarniškega dela, po besedilu in vsebini - pravilih ruskega jezika.

    Prav tako je potrebno, da naročilo vsebuje seznam določenih podatkov:

    • ime podjetja, v katerem je objavljeno;
    • njegova številka glede na interni dokumentarni tok podjetja;
    • datum in kraj sestavljanja;
    • položaj in priimek-ime-patronim delavca, ki je bil suspendiran z dela;
    • razlog za izdajo naročila (z drugimi besedami, za navedbo bistva zahtevka zoper zaposlenega);
    • datum ali obdobje odpovedi z dela;
    • sklicevanja na podlago in utemeljitev (akt, v katerem je evidentirana kršitev, prijava oz beležka od vodje oddelka, v katerem dela suspendirani delavec).

    Po tem vodja podjetja vpiše v odredbo zaposlene, ki so odgovorni za njegovo izvedbo (običajno je to vodja strukturne enote ali kadrovski delavec, če pa teh delovnih mest v organizaciji ni, lahko to funkcijo prevzame direktor tudi).

    Pravila za naročanje

    Končano naročilo mora podpisati direktor podjetja ali oseba, pooblaščena za delovanje v njegovem imenu (uporaba faksimila, torej na kakršen koli način natisnjenih, ni dovoljena). Odredbo morajo podpisati tudi osebe, ki so odgovorne za njegovo izvajanje, in delavec, ki je suspendiran z dela.

    Če ta odkloni podpis pod ukazom direktorja, to ne postane podlaga za razveljavitev naročila. V takih primerih se sestavi še en dokument - akt o zavrnitvi podpisa odredbe (za to bi morali biti vključeni dve priči).

    Zdaj ni stroge potrebe po overitvi naročila s pečatom ali žigom, saj so organizacije od leta 2016 izvzete iz obveznosti uporabe žigosanih izdelkov pri svojem delu (če to pravilo ni vključeno v njihove lokalne akte).

    Po sestavi dokumenta

    Naročilo je običajno sestavljeno v enem izvodu, po potrebi pa se lahko izdelajo dodatne kopije.

    Po sestavi in ​​podpisu na predpisan način se vpiše v interni register.

    Nato mora v času veljavnosti ležati skupaj z drugimi ukazi direktorja na mestu, zaprtem za nepooblaščene osebe, in po preteku njegove ustreznosti se lahko pošlje v arhiv podjetja, kjer mora biti shranjena najmanj pet let.