domov » Poslovne ideje » Upravljanje projektnih virov. Upravljanje materialnih virov projekta Projektni viri in glavna orodja za njihovo optimizacijo

Upravljanje projektnih virov. Upravljanje materialnih virov projekta Projektni viri in glavna orodja za njihovo optimizacijo

Katedra za organizacijski management
upravljanje materiala
sredstva projekta
Papkova Ekaterina Vadimovna

Literatura:

Mazurija
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Vodenje projektov: učbenik. dodatek. - M.:
Založba "Omega-L", 2007.-664 str.
Volodin
AT.
medsektorski
AT.
Raise
učinkovitost
diverzifikacija
z
uporabo vodenje projektov. – M.:
INION RAN, 2005. - 184 str.
2

Tema 1. Procesi upravljanja projektnih virov

TEMA 1. PROCESI UPRAVLJANJA
PROJEKTNA SREDSTVA
3

Viri
Material
po dogovoru
Informativno
Naravno
Proizvodnja
Finančna
Porod
4

Ekonomski (proizvodni) viri

celoto vseh vrst razpoložljivih in
ustvarjeno, nakopičeno in uporabljeno
družba virov, ki
vključeni v proizvodnjo blaga
in storitve.
5

Materialna sredstva

je najpomembnejši del proizvodnje
sredstva, namenjena
uporabo v procesu ustvarjanja
družbeni proizvod, in to nenehno
v obliki zaloge, v
sestava dela v teku
podjetje.
6

Razvrstitev materialnih virov po izvoru:

Primarni MR
Surovina
Proizvodnja Srednja MR
GOSPOD
materialov
Polizdelki
Dodatki
izdelkov
Gorivo
Elektrika
Odpadki
7

Dejavniki za racionalizacijo uporabe MR:

Skupina I: Dejavniki oblikovanja in konstrukcije
II. skupina: Tehnični in tehnološki dejavniki
III.skupina: Organizacijski in ekonomski dejavniki
IV.skupina: Socialno-psihološki dejavniki
8

skupina: Dejavniki oblikovanja

I. skupina: Oblikovanje -
dejavniki oblikovanja
1. Razvoj
novo
in
izboljšava
obstoječih
strukture
izdelki,
njim
funkcionalne lastnosti,
2. Avtomatizirana priprava dizajna
dokumentacija,
3. Nadzor nad procesom oblikovanja in
izdelava izdelkov;
9

II. skupina: Tehnični in tehnološki dejavniki

1. Uporaba
opremo
in
tehnologija,
zagotavljanje
kakovosten sprejem vhodnih MR in priprava nanje
proizvodna poraba, optimalno rezanje, zmanjšanje
izgube in uporaba odpadkov,
2. Izboljšanje
kakovosti
uporabljeno
virov
spremenjeni in novi materiali,
uporaba
3. Izboljšanje tehnične osnove transporta in skladiščenja
GOSPOD
4. Pridobitev (ali ustvarjanje) in implementacija
oprema in tehnologije, ki varčujejo z viri,
inovativen
5. Načrtovanje racionalne tehnologije z vzpostavitvijo
tehnične in tehnološke
meje
optimalen
uporaba
tehnoloških procesov in najboljšega zaporedja
10
izvajanje operacij;

1.Organizacija poslovodno računovodstvo po kraju izvora
stroški,
izvajanje
proračun,
izbor
v
organizacijska struktura centrov odgovornosti ali oseb
odgovoren za racionalno uporabo MR in detekcija
rezerve iz prihrankov,
2. Izboljšanje računovodstva in analize uporabe MR,
3. Oblikovanje, izvajanje in revizija normativov in normativov porabe
GOSPOD,
4. Organizacija reciklaže materialnih virov,
11

III. skupina: Organizacijski in ekonomski dejavniki

III. skupina: Organizacijski in ekonomski dejavniki
5.Organizacija in izboljšava identifikacijskega procesa
potreba po MR, znanstveno utemeljena velikost rezerv,
zmanjšanje izgub pri njihovem skladiščenju in distribuciji,
6.Razvoj progresivnih oblik logistike
dobava, ob upoštevanju načel logistike, znanstvena utemeljitev
serija naročila, dobavna pot in način transporta, okrajšava
izgube med prevozom;
12

IV. skupina: Socialno-psihološki dejavniki

IV. skupina: Socialni in psihološki dejavniki
1. Vključevanje zaposlenih v podjetju v proces
racionalna uporaba MR prek
administrativne, organizacijske in socialno-psihološke metode vodenja,
2. Razvoj
učinkovito
motivacijski
mehanizem, ki temelji na sodobnih teorijah motivacije.
13

Izdelava racionalne strukture za uporabo MR
v podjetju je treba uporabiti tak
komponente,
ki
dovoli
dvigniti
potrošniške lastnosti proizvedenih izdelkov
ob nizki ravni materialnih in splošnih stroškov za
proizvodnja z uporabo 2 skupin dejavnosti:
1. Povezano z inovativno dejavnostjo,
privabljanje investicij, namenjenih
tehnična prenova proizvodnje,
2. Ne zahtevajo finančnih sredstev
logistični
(organizacijski ukrepi).
naložba v
osnova
14

Viri projekta

Upravljanje virov je eden glavnih podsistemov upravljanja
projekt, ki vključuje procese načrtovanja,
nabava, dobava, distribucija, računovodstvo in nadzor virov.
Koncept vira je vse, kar ima projekt, vključno z
delovna, finančna in materialno-tehnična sredstva,
projektna ekipa, čas (trajanja, časovne omejitve),
informacije, znanje in tehnologija.
Glavna naloga upravljanja z viri je njihovo zagotavljanje
optimalno uporabo za dosego končnega cilja
vodenje projektov.
15

Skupine virov:

Viri
Logistika
Porod
16

Glavne naloge upravljanja virov:

optimalno načrtovanje virov;
Vodenje logistike, in
vključno z:
— upravljanje nabave virov;
— upravljanje dobave;
— upravljanje oskrbe z viri;
— upravljanje zaloge virov;
— upravljanje porazdelitve virov med delovnimi mesti
projekt.
17

Strukturni model upravljanja projektnih virov:

Upravljanje virov
Načrtovanje
Uredba
Nadzor
Razvoj grafikonov
delovna podpora
viri projekta;
zavarovanje nabave
virov.
Uredba
dobava sredstev za
projekt
Uredba
distribucija
delovna sredstva
projekt;
ureditev
rezerve virov.
Vrednotenje zavarovanja
sredstva za projektno delo;
ocena stroškov virov;
kontrola inventarja;
nadzor kakovosti virov;
nadzor načrtovanega
kazalniki po času in
stroški.
18

Tema 2: Osnovna načela načrtovanja projektnih virov

TEMA 2: OSNOVNA NAČELA
NAČRTOVANJE VIROV
PROJEKT
19

Na
obdobja
načrtovanje
potekala
uravnoteženo
analizo
kompleksen
dela
in
porabljenih virov ob upoštevanju omejitev in
distribucija na podlagi urnika povpraševanja
virov.
Bistvo načrtovanja je postavljanje ciljev in
načine za njihovo doseganje na podlagi oblikovanja
sklop del (ukrepov, dejanj), ki
je treba izvesti, uporabo metod in sredstev
izvajanje teh del, povezovanje potrebnih virov
za njihovo izvedbo, usklajevanje dejanj udeležencev
projekt.
20

1. načrtovanje
vsebino
projekt
in
njegov
dokumentacija;
2. opis
vsebino
projekt,
definicija
glavne faze izvedbe projekta, dekompozicija
na manjše in obvladljive elemente;
3. načrtovanje proračuna, ocenjevanje stroškov virov,
potrebno za izvedbo projekta;
4. opredelitev
dela,
nastanek
seznam
specifična
dela,
ki
zagotoviti
doseganje projektnih ciljev;
5. ureditev
(podzaporedje)
dela,
opredelitev in dokumentiranje tehnoloških
odvisnosti in omejitve pri delu;
21

Osnovni postopki načrtovanja:

6. ocena trajanja dela, stroškov dela in drugo
potrebna sredstva za opravljanje individualnega dela;
7. izračun terminskega plana, analiza tehnoloških odvisnosti
opravljanje dela, trajanje dela ter zahteve za
sredstva;
8. načrtovanje virov, ugotavljanje, kateri viri
(ljudje, oprema, material) in v kakšnih količinah
potrebno za dokončanje projekta. Definicija, v
katere pogoje dela je mogoče izvesti ob upoštevanju
omejeni viri;
9. načrtovanje proračuna, povezovanje predvidenih stroškov s specifičnimi
vrste dejavnosti;
10. izdelava (razvoj) načrta projekta, zbiranje rezultatov
druge procese načrtovanja in njihovo povezovanje v skupno
dokument.
22

Medsebojna povezanost nivojev načrtovanja:

1. stopnja
2. stopnja
3. stopnja
mrežni načrt
z več projekti
(za višje vodstvo)
mrežni načrt
s ključem
stopnje (mejniki)
podrobno
mrežni načrt
23

Vrste načrtovanja:

Idejnega načrta, katerega rezultat je
idejni načrt, predstavlja razvojni proces
osnovna projektna dokumentacija, specifikacije, predračuni,
razširjeni urniki, postopki nadzora in upravljanja.
V začetnem obdobju se izvede idejno načrtovanje
življenski krog projekt.
Strateško načrtovanje je proces
razvoj strateških, razširjenih, dolgoročnih načrtov.
Z razvojem je povezano operativno (podrobno) načrtovanje
taktične, podrobne načrte (razporede) za operativne
vodenje na ravni odgovornih izvajalcev.
24

Struktura razčlenitve dela (WBS):

hierarhično
struktura
dosledno
dekompozicija projekta na podprojekte, delovne pakete
različne stopnje, paketi podrobnih del;
vam omogoča reševanje težav pri organizaciji dela,
razdelitev odgovornosti, ocena stroškov,
ustvariti sistem poročanja, učinkovito vzdrževati
postopke zbiranja obvestil o opravljanju dela ter
zaslon
rezultate
v
informativni
sistem upravljanja za povzemanje urnikov dela,
stroški, viri in datumi dokončanja.
25

Opis nivojev strukturnega modela

Ravni
upravljanje
Ravni
hierarhija
organizacijsko ekonomsko
raven
1
2
3
4
Tehnološki
raven
5
6
7
Ime ravni
hierarhija
Splošni program
Projekt
Podprojekt
Del podprojekta
Kompleks (paket) del
podrobno delo
Posamezno delo
26

Splošna shema strukture projekta

Projekt
Projekt 1. del
Projekt 2. del
…
Projekt 2. del
Tehnološki
delovni paket 1
Tehnološki
delovni paket 2
…
Tehnološki
delovni paket 2
Povečana
vrste dela 1
Povečana
vrste dela 2
…
Povečana
vrste dela 2
podrobno
delo 1
podrobno
delo 2
…
podrobno
delo 2
samski
delo 1
samski
delo 2
…
samski
delo 2 27
Značilnosti
dela

Kot orodje za podrobno načrtovanje v
vodenje projektov uporaba mrežnega načrtovanja.
Omrežni diagram (omrežje, mrežni graf, diagram PERT) –
grafični prikaz projektnega dela in odvisnosti
med njimi.
Pri načrtovanju in vodenju projektov pod pojmom
"omrežje" razumemo kot celotno paleto del in vse mejnike
projekt z odvisnostmi, nameščenimi med njimi.
Prikaz omrežnih diagramov omrežni model v
grafično kot niz vozlišč, ki ustrezajo
delo, povezano s črtami, ki predstavljajo razmerje
med službami. Ta graf se imenuje mreža vrste
"vrhunsko delo"
29

Fragment omrežja "work-node":
Opredelitev
zahteve
sistemi
Oblikovanje
sistemi
Usposabljanje
risbe
sistemski
krmilnik
Upoštevanje in
izjava
sistemski
krmilnik
Usposabljanje
risbe za
opremo
nadzor
temperature
Upoštevanje in
izjava
opremo
nadzor
temperature
Izjava
projekt
sistemi
Usposabljanje
strani
30

ES - zgodnji začetek
EF - zgodnji konec
LS - pozen štart
LF - pozni konec
D - trajanje
R - rezervni čas
31

Omrežni grafikoni tipa "WorkTop"
32

ES - največja vrednost prejšnjega
operacije;
LF – najmanjša vrednost prejšnjega
operacije
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Obstaja še ena vrsta omrežnega diagrama - omrežje
tip "work-arc", ki se uporablja v praksi
manj pogosto.
S tem pristopom je delo predstavljeno v obliki
črte med dvema dogodkoma (vozlišča grafa),
ki pa predstavljata začetek in konec
to delo.
Grafi PERT so primeri te vrste
diagrami
34

Fragment mreže delovnega loka:
2
1
Delo z
3
Job D
4
35

Omrežni diagrami tipa "Work-Arc".
36

Metode mrežnega načrtovanja - metode, glavna
katerega namen je zmanjšati
minimalno trajanje projekta. Temelji na
metode, kot sta metoda kritične poti oživljanja in metoda ocenjevanja in revizije načrtov
PERT (PERT- tehnika ocenjevanja in pregleda programa).
Kritično
pot
–
maksimum
na
se imenuje trajanje celotne poti v omrežju
kritično; dela ob poti so tudi
imenovano kritično.
37

2 načina načrtovanja:
Načrtovanje virov v časovnih omejitvah:
- Predpostavlja fiksen končni datum za projekt in
možnost dodelitve dodatnih
sredstev za projekt.
Načrtovanje z omejenimi viri:
- Predpostavlja, da je prvotna ciljna količina
razpoložljivih virov ni mogoče spremeniti in je
glavna omejitev projekta.
38

Grafi povpraševanja po virih
Viri projekta
Potrošni material
finančnih sredstev
Nepotrošno
stroški dela
39

1. Izdelava histograma potrebe po
neporabljeni viri
2. Izdelava histograma potrebe po
potrošni viri
40

razporejanje
Ganttov grafikon je linearen
urnik za začetek in
dokončanje medsebojno povezanih dejavnosti,
tvorijo enoten proces, ki
je treba narediti za
doseganje cilja projekta.
41

Tema 3. "Upravljanje nabave virov"

TEMA 3. »MANAGEMENT
NAKUP SREDSTEV"
42

Nabava – dejavnosti, namenjene
zagotavljanje sredstev projektom.
Nabava, upravljanje projektne logistike -
podsistem
upravljanje
projekt,
vključno z
procesov
pridobitve
blaga, izdelkov in storitev v okviru projekta iz
zunanje dobaviteljske organizacije.
43

Upravljanje nabave virov

Načrtovanje
upravljanje
nabava
Proces
dokumentacijo
projektne odločitve
v zvezi z nabavo,
vzpostavljanje
pristop in
definicije
potencial
prodajalci.
Držati
nabava
Postopek prejema
odzivi od
prodajalci, izbira
prodajalec in
zaključki
pogodbe.
Nadzor
nabava
Proces upravljanja
odnos z
dobavitelji,
spremljanje
izvedba
pogodbe, in
potreba,
vnašanje sprememb
in korektivni.
zaključek
nabava
postopek dokončanja
vsak nakup
projekt.
44

Glavna naloga projektiranja in nabave
faze projekta – zagotoviti pretočnost
opremo, strukture, materiale in
storitve točno po načrtih
projekt.
·
Nabava
sredstva in
storitev na konkurenčnem
osnova;
Dostave na mestu
izdelava del.
45

1. Priprava specifikacij in specifikacije,
opredelitev količine in kakovosti potrebnega
oprema strojev in mehanizmov, konstrukcij, materialov,
dela, storitve.
2. Načrtovanje in organizacija nabavnega procesa.
3. Raziskovanje možnih virov nabave virov in
pogajanja s potencialnimi dobavitelji.
4. Predizbor ponudnikov.
5. Priprava dokumentacije za zbiranje ponudb.
6. Licitacija in odločanje o nagradi
pogodbe z zmagovalnimi ponudniki.
7. Oddaja naročila, vključno s pogajanji o dobavi.
46

Struktura nalog za logistiko projektov:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrola dostave (pravočasnost,
popolnost, količina in kakovost) s posvojitvijo
potrebne ukrepe v primeru odstopanj.
Reševanje konfliktov.
Naselja.
Zaposlovanje potrebnih strokovnjakov
(izvajalci), vključno s svetovalci.
Načrtovanje dobave.
Organizacija računovodstva.
Dostava, prevzem in skladiščenje blaga.
Računovodstvo in kontrola dobave.
47

Načrtovanje vodenja nabave

Načrtovanje vodenja nabave - proces
dokumentiranje projektnih odločitev glede
nabave, vzpostavitev pristopa in opredelitev
potencialni prodajalci.
48

zaloge:
Pogodba je medsebojni dogovor, ki zavezuje
prodajalec kupcu zagotoviti nekaj, kar ima
vrednost (na primer določeni izdelki, storitve oz
rezultate), kupec pa - zagotoviti prodajalcu
denarno ali drugo nadomestilo.
Vloga pogodbe pri javnem naročanju je pravna
konsolidacija
odnosov
med
predmetov
nabava,
med njimi vzpostavlja obveznosti, katerih izpolnjevanje
zaščiten z zakonom. Vendar sporazum ni samo
ugotavlja obveznosti in pravice strank, opredeljuje pa tudi
postopek za njihovo izvajanje in predvideva tudi načine
ščiti interese teh strank.
49

Pravna ureditev naročanja in
zaloge:
Pogodba
Dogovor z
fiksna cena
Odplačilna pogodba
stroški
dogovor s podjetjem
fiksna cena
Odplačilna pogodba
stroški plus fiksni
prejemki
pogodba za določen čas
cena in spodbuda
prejemki
Odplačilna pogodba
stroški plus spodbuda
prejemki
pogodba za določen čas
cena in pogoji
zmogljivosti
prilagoditev cene
Odplačilna pogodba
stroški plus bonus
prejemki
Pogodba "Čas in
materiali»
50

Nakupovanje

Nakup – proces pridobivanja odzivov od
prodajalci, izbira prodajalca in sklenitev pogodbe.
51

Organizacijske oblike
nabava
Neposredno
posrednik
Menjava
52

Neposredno: v katerem obstaja pravno razmerje med dvema subjektoma
nabava; med njima se sklene sporazum;
posrednik: v katerega vstopi oseba, ki izvaja projekt
pravna razmerja s posrednikom, torej z osebo, ki prispeva
projektna podpora potrebna sredstva;
borza: na kateri člani borze opravljajo borzno trgovanje:
a) neposredno v svojem imenu in na lastne stroške;
b) v imenu naročnika in na njegove stroške;
c) v svojem imenu na stroške naročnika;
d) v imenu naročnika na lastne stroške.
Obiskovalci borznega trgovanja so lahko pravne in fizične osebe
osebe, ki niso člani borze in imajo pravico zavezati
menjalni posli.
53

Osnovne zahteve v ciklu
nakupe in dostave
nakupi in dobave potekajo na podlagi podatkov
projektna dokumentacija;
urniki so razviti v povezavi s celotnim načrtom projekta in
upoštevajte trajanje vseh njegovih faz;
načrt naj zajema celoten projekt kot celoto;
izbira mesta nakupa se določi na podlagi izračuna
stroški možnosti;
Načrt določa strukture in odgovorne osebe
vsak predmet, ki ga je treba dostaviti.
54

Zahteve za naročanje:
skupno
z
oblikovanje
organizacija
Dogodki
na
standardizacija
se razvijajo
(okrajšava
nomenklatura)
nabava;
splošno
naročila
so izdani
samo
na
osnova
dela
na
zmanjšanje nomenklature nabav;
ocena ponudb in zbiranje ponudb pred zaključkom
pogodbe;
pogodbe se sklepajo kot posledica dodatnih
sestanki in soglasja z zmagovalci razpisov o zadevah
zahteve za prevoz in skladiščenje blaga ter postopek
plačila in bonusi.
55

Nadzor nad nabavo

Nadzor nabave – proces upravljanja odnosov s
dobaviteljev, spremljanje izvajanja pogodb in, če
potrebne, spremembe pogodb in
korektiv
56

Nadzor dobave:
izvede
na
osnova
poseben
karte,
vključno z načrtovanimi in dejanskimi termini in obsegi
zaloge;
organizirana za vsako od zgornjih vrst
zaloge (oprema, dela, lokalni materiali,
storitve);
na podlagi celotnega načrta projekta;
vse spremembe so narejene v celotnem načrtu projekta;
na podlagi standardnih obrazcev za poročanje.
57

Zaključek javnih naročil

Zaključek nabave je postopek zaključka vsakega javnega naročila projekta.
Ključna prednost tega postopka je dokumentacija
sporazume in pripadajočo dokumentacijo za prihodnost
uporaba.
58

Tema 4: Upravljanje oskrbe z viri

TEMA 4: MANAGEMENT
OSKRBA S SREDSTVI
59

Načrtovanje
zaloge
Organizacija
računovodstvo
Nadzor
zaloge
Dostava,
sprejem, skladiščenje
blaga
Računovodstvo in kontrola
dostava
60

vrste blagovnih trgov:
1. Trgi za izdelke, ob nakupu katerih potrošnik
upošteva uveljavljene standarde
ga v celoti označuje v smislu zmogljivosti
uporaba.
2. Trgi za izdelke, ki jih potrošnik lahko kupi
po vzorcih ali po katalogih proizvajalcev.
3. Trgi za izdelke po meri
potrošniki.
61

Sistem projektnih virov bi moral:
zagotoviti trajnostno oskrbo s surovinami, materiali,
komponente v količinah in izboru, ki ga narekuje
projektni porabniki;
ustvariti
material
pogoji
za
diverzifikacija palete izdelkov;
postopen
zagotoviti pravočasen prehod na izdajo novih,
konkurenčen v svetovnem merilu in ruski trgi vrste
izdelki;
prispevajo k zmanjšanju materialne intenzivnosti proizvodnje,
tudi z uporabo novih tehnologij in materialov,
znižanje ravni zalog ter transportnih in nabavnih stroškov;
zagotoviti dobavo virov v skladu z zasnovo
dokumentacijo in tehnologijo za izvedbo projekta.
62

Načrtovanje dobave.
63

koledarski načrt
ciklogram);
dela
na
predmetov
(omrežje
karte,
urnik zagona objektov in opravil za
zaključek delovnih faz;
načrt nabave virov;
urnik dobave materialov iz specializiranega blaga
organizacije;
pogodbe in specifikacije;
regulativni in tehnološki
dokumentacijo
tehnična oskrba in oprema;
informacije o napredku
pred načrtovanim;
načrt
na
dela
materialnost
obdobje,
64

Začetni podatki za razporejanje
virska podpora za projekte (dokumenti):
informacije o napredku dajanja predmetov v obratovanje in o zaključku
faze dela za obdobje pred načrtovanim;
podatke o izpolnitvi naročil za preteklo obdobje
načrtovano;
informacije o gibanju ostankov materiala;
proizvodno-tehnično
materiali;
norme
strošek
Gradnja
standardi inventarja.
65

Organizacija materialne podpore za gradnjo
projektov temelji na sistemu proizvodne in tehnološke opreme.
Ta sistem predpostavlja enotnost popolnega
proizvodnja konstrukcij in izdelkov, dobava in
prevoz vseh materialnih sredstev v
v skladu s tehnološkim zaporedjem
izvajanje
projekt,
spodbuja
večina
racionalno in gospodarno rabo virov.
66

Shema interakcije med oddelki UPTK
z gradbenim objektom po fazah projekta:
Material
tok
Informativno
tok
Gradnja
podjetje
Projekt
Konceptualno
faza
Tovarne
UPTK
Oddelek za dokončanje
Operativni proizvodni oddelek
3b
Prodajni oddelek
materialna sredstva
Načrtno – ekonomsko
Oddelek
1
2
3a
4
pripravljalni
faza
Faza
izvajanje
Faza
zaključek 67

Številke označujejo procese interakcije
oddelki v logičnem vrstnem redu:
1 - Oddelek za nabavo se ukvarja z načrtovanjem logistike projekta, načrtovanjem celotne izdaje
izdelki;
2 - Glavne funkcije operativno-proizvodnega oddelka so:
organizacija proizvodnje in tehnološke opreme, dostava
tehnološki sklopi v skladu s terminskimi plani gradbenih in instalacijskih del, organizacija proizvodnje nestandardnih in neserijskih
strukture, nadzor in obračun gibanja zalog materiala;
3a, 3b - naloge oddelka za prodajo materialnih sredstev so
organizacijo racionalnih odnosov z dobavitelji obrati, pri zagotavljanju
projektni materiali in oprema;
4
–
načrtovanje in ekonom
načrtovanje,
opravlja
Oddelek
analizo
vodi
tehnične in ekonomske
proizvodno in gospodarsko
dejavnost, se ukvarja s pogodbenimi in škodnimi deli.
68

Tema 5: upravljanje zalog

TEMA 5: UPRAVLJANJE ZALOG
69

Zaloge - shranjeni viri
vključno z:
inventar
na
skladišča,
in
zaloge (surovine in
materiali);
nedokončana proizvodnja;
končni izdelki na zalogi.
70

Upravljanje zalog je nadzor stanja
zaloge in sprejemanje odločitev za varčevanje
časa in denarja z zmanjšanjem stroškov
vzdrževanje rezerv, potrebnih za učinkovito
izvajanje projekta.
Namen sistema vodenja zalog je vzpostaviti
nemoteno zagotavljanje delovnih procesov
projekt v roki in načrtovano
kakovost po najnižji možni ceni
vsebino zaloge.
71

Priročno in učinkovito
upravljanje zalog vam omogoča, da:
zmanjšanje proizvodnih izgub zaradi pomanjkanja
materiali;
zmanjšati presežne zaloge virov, ki
v bistvu zamrzniti gotovina;
zmanjšati tveganje prekinitev načrtovanega poteka dela na
projekt
zmanjšati stroške skladiščenja zalog
zaloge.
72

Točka naročila (prag zaloge) - minimalna vrednost
zaloga virov, za katero je potrebno novo naročilo
njegovo polnjenje ali čas, ko bi moral biti
naročilo je bilo narejeno.
Zavarovanje
(rezervni)
zaloga
–
najmanj
zadostno oskrbo s sredstvi za
nemoteno dobavo proizvodnje v primeru
kršitve
premakniti
zaloge
na
primerjava
z
načrtovano.
73

Tranzitne zaloge
Linearni inventar (zaloga na poti)
Rezervirajte vire kot zalogo
Zaloge:
serijske zaloge
Ciklične delnice
Varnostne delnice
74

Vrste zalog:
Tranzitne zaloge - zaloge surovin, ki bodo v prihodnje
distribuirajo in prenašajo na kratke razdalje.
Linearne zaloge (zaloge na poti) – sestavljajo blago, ki je v
proces transporta, ki se giblje od dobaviteljev do potrošnikov.
Rezervacija virov v obliki zaloge - oblikovana za zmanjšanje
tveganja dobave.
Serijske zaloge - nastanejo zaradi zaokroževanja na stran
več kot naročeno, količina sredstev, vendar ne več kot
določeno najmanjšo velikost serije dobav.
Ciklične zaloge - nastale kot posledica proizvodnje ali uvoza
blaga z določeno frekvenco v določenih intervalih
čas.
Varnostne meje – ustvarjene za preprečevanje možnih
negotovost v zvezi z zanesljivostjo dobavitelja.
75

Stroški oblikovanja in skladiščenja zalog
so stroški, povezani z:
odvračanje pozornosti obratna sredstva v zalogah surovin
materiali itd.
sprotno vzdrževanje zalog,
stroški skladiščenja,
stroški tveganj.
76

Prostor se nanaša na stroške
amortizacija, vzdrževanje, ogrevanje itd.,
ki jih zasedajo rezervni prostori.
Najemnina je strošek kapitala, vloženega v delnice.
Cena tveganja so posledice različnih
zavarovalnih dogodkov, kot tudi oceno stroškov
tveganje v gotovini.
77

Naloge sistema za vodenje zalog:
nadzor in obračun stanja zalog;
določanje velikosti varnostne zaloge za vsakega
vir odvisen od potrebe po neprekinjenem
zagotavljanje dela projekta;
izračun optimalne velikosti naročila virov;
določitev časovnega intervala med naročili.
Kontrola stanja zalog se izvaja za vse skupine
virov in je sestavljen iz upoštevanja razpoložljivosti virov in
sledenje trenutku, ko je treba naročilo oddati
naslednja serija virov.
78

Ena najbolj znanih metod nadzora
raven zalog je metoda ABC.
ABC-metoda - način obračunavanja in spremljanja stanja
zalog, ki je sestavljen iz razdelitve nomenklature
vire v tri podmnožice: A, B in C.
79

Kategorija A - vključuje omejeno število
najbolj dragocene vrste virov, ki zahtevajo
stalno podrobno računovodstvo in nadzor.
Kategorija B - sestavljena iz tistih vrst inventarja, ki so manj pomembni
za projekt in ki se ovrednotijo in preverijo med
mesečna inventura.
Kategorija C - vključuje širok razpon
preostale kupljene vrste virov nizke vrednosti
običajno v velikem številu.
80

Osnovni model vodenja zalog.
Predpogoji za osnovni model:
1) Povpraševanje je enotno in konstantno.
2) Čas dostave je stalen.
3) Pomanjkanje zalog je nesprejemljivo.
4) Vsakič se naroči stalna količina -
optimalna velikost naročila.
Glasnost
izdelkov.
naročilo
–
to je
znesek
naročeno
Raven ponovnega naročanja - število artiklov na
skladišče, kjer se naročajo novi izdelki.
81

Optimalna velikost naročila:
, kje

82

Naloga:
podano:
rešitev:
D = 1 500 enot,
C0 = 150 rubljev/naročilo
Ch = 45 rubljev/leto
Dobavni rok = 6 dni
1 leto = 300 delovnih dni
Najti:

TC(q) ( skupni stroški shranjevanje) = ?

Razdalja med cikli = ?
83

Naloga:
podano:
rešitev:
D = 400 enot,
C0 = 40 rubljev/naročilo
Ch = 250 rubljev na leto
Dobavni rok = 6 dni
1 leto = 250 delovnih dni
Najti:
q (optimalna velikost naročila) = ?
TC(q) (skupni stroški skladiščenja)= ?
Stopnja ponovnega naročila = ?
Število ciklov (naročil) na leto = ?
Razdalja med cikli = ?
84

Tema 6: Nove metode vodenja logistike - logistika

TEMA 6: NOVE METODE
UPRAVLJANJE LOGISTIKE
85

Logistika je veda o upravljanju in optimizaciji materiala
tokov, tokov storitev in povezanih informacij ter
finančni
tokovi
v
določene
mikro oz
makroekonomski sistem za dosego zastavljenih ciljev
njeni cilji.
Logistika
je integralno orodje za upravljanje,
prispevanje k doseganju strateških ali operativnih
cilje poslovne organizacije z učinkovitim vodenjem
materialnih tokov, pa tudi spremljajočih tokov
informacije in finančni viri.
86

Logistični sistem je kompleksno organizacijsko zaključen
(strukturirano) gospodarski sistem, ki je sestavljen iz
elementi - povezave, povezane v en sam proces, upravljanje
materialni in spremljajoči tokovi ter naloge
delovanje teh povezav povezujejo notranji cilji
poslovno organizacijo in/ali zunanje namene.
Banke
proizvodnja
Transport
podjetja
Izmenjave
Dobavitelji
Trženje
podjetja
Povezava logistični sistem- nekaj ekonomsko in (ali)
funkcionalno ločen objekt, ki ni predmet nadaljnjega
dekompozicija v okviru naloge analize ali konstrukcije
logistični sistem, ki izpolnjuje svoj lokalni cilj.
87

Objekti logističnega managementa

Materialni tokovi - izdelki (tovor, deli itd.),
upoštevati v postopku prijave nanj različne
logistiko (transport, skladiščenje itd.) in/oz
tehnoloških operacij in vezanih na določen čas
interval.
Finančni tokovi - usmerjeno gibanje finančnih sredstev,
ki krožijo v logističnem sistemu, pa tudi med logistiki
sistem in zunanje okolje potrebno zagotoviti
učinkovito gibanje določenega blagovnega toka.
Tokovi informacij- tok sporočil v govoru, dokumentaristika
in drugo obliko, ki jo ustvari izvirni materialni tok
obravnavan logistični sistem.
88

Splošni stroški skladiščenja:
, kje
TC(q) - skupni stroški skladiščenja,
q je optimalna velikost naročila,
C0 - stroški oddaje naročila (režijski stroški,
v zvezi z izvajanjem naročila);
D - letno povpraševanje po izdelkih;
Ch je strošek shranjevanja ene enote.
89

Struktura logističnega sistema projekta:
p
O
OD
T
AMPAK
AT
SCH
in
Za
W
AMPAK
Za
pri
p
Za
AMPAK
FINANCE
Prevozništvo
Zdravljenje
Skladiščenje
Prodaja
(distribucija
na
delo)
R
AMPAK
B
O
T
AMPAK
Logistični sistem
- pretok sredstev
- snovni tok
- meja logističnega sistema
90

meriti
logistika
je
zadovoljstvo
potrebe
potrošnikov na podlagi optimalnega ravnanja z materialom
tokov, za katere so organizirani informacijski tokovi v logistiki.
Naloge logistike v UE
izdelava integriranega sistema za upravljanje materialnih tokov
na podlagi informacijskih tokov;
91

Projektirajte, kako sistem deluje v življenjski dobi
cikel ima:
"input", ki so vsi viri projekta,
vključno z materialno-tehnično in delovno, pa tudi finančno in začasno
sredstva, projektna skupina, informacije, znanje, tehnologija in
različne omejitve vhodnih parametrov;
kompleks medsebojno povezanih procesov za obdelavo teh virov
ob upoštevanju omejitev in kazalnikov meril, da bi
zagotoviti njihovo optimalno uporabo za doseganje
končni cilj projektnega vodenja je oblikovati
rezultat projekta z načrtovanimi kazalniki;
»output«, ki je pravzaprav rezultat projekta.
92

splošne naloge logistike pri vodenju projektov:
ustvarjanje
integrirano
sistemi
upravljanje
snovni tokovi na podlagi informacijskih tokov;
razvoj metod za upravljanje pretoka sredstev in
nadzor materialnih tokov;
definicija
strategije
in
tehnologija
dodeljevanje sredstev za projektne aktivnosti;
fizično
standardizacija polizdelkov in embalaže;
napovedovanje
skladiščenje;
zvezki
zaloge,
prevoz
in
prepoznavanje neravnovesij med potrebami in priložnostmi
nabava in dobava;
optimizacija tehnično-tehnoloških
transportni in skladiščni kompleksi.
strukture
93

Glavne postavke stroškov
glede na vsebino skladišč:
1. Vzdrževanje skladiščnih prostorov,
2. Stroški vzdrževalnega osebja,
3. Stroški vozila,
4. Izgube zaradi imetja zalog.
94

1. Vzdrževanje skladiščnih prostorov:
amortizacija skladiščnih zgradb;
amortizacija skladiščne opreme;
stroški preventivnega vzdrževanja;
stroški za ogrevanje, elektriko in vodo;
zavarovanje stavb in zemljiški davek;
najemnina.
95

2. Stroški vzdrževalnega osebja:
plača
plačati
skladišče
delavcev
in
zaposleni;
stroški
na
socialni
potrebe
delavcev
in
zaposlenih.
3. Stroški vozila:
amortizacija;
stroški goriva in energije;
izdatki za preventivo in Vzdrževanje;
zavarovanje in davki na vozila.
96

4. Izgube zaradi imetja zalog:
zaščita skladišč in staranje materialov;
korozija in druge izgube;
neskladja v rezultatih popisa
(napake pri obračunavanju sprostitve in prevzema);
tatvina;
izgube zaradi nižjih cen;
zavarovanje zalog.

V bistvu se upravljanje z materialnimi viri projekta začne že v predinvesticijski fazi z izdelavo študije izvedljivosti, nato pa se v fazi načrtovanja določijo potrebe po virih in možnosti za njihovo zagotovitev.

V vsakem ta trenutekčas, viri projekta so omejeni, zato so glavne naloge upravljanja z viri: optimalno načrtovanje virov; upravljanje logistike, vključno z: upravljanjem nabave virov; upravljanje dobave; upravljanje oskrbe z viri; upravljanje inventarja virov; vodenje distribucije sredstev za delo projekta.

Upravljanje virov vključuje številne osnovne procese, vključno z nabavo, dobavo, dodeljevanjem virov in upravljanjem inventarja virov.

Nakup virov je osrednji element sistema upravljanja virov. Nabava se razume kot aktivnosti, namenjene zagotavljanju sredstev projektom - to je premoženje (blago), izvedba del (storitev), prenos rezultatov intelektualne ustvarjalnosti v zvezi z določenim projektom. Nabava in dobava sta med seboj povezani in sta pravzaprav dve plati logističnih procesov projekta.

Upravljanje nabave, logistično vodenje projekta - podsistem projektnega vodenja, ki vključuje procese pridobivanja blaga, izdelkov in storitev za projekt od zunanjih dobaviteljskih organizacij. Podsistem sestavljajo planiranje logistike, izbira dobavitelja, sklepanje pogodb in vodenje pogodb, zagotavljanje dobave, zaključek pogodbe.

Ob upravljanju nabave kot samostojen podsistem izstopa upravljanje dobave. Vključuje: načrtovanje dobave; organizacija računovodstva; dostava, prevzem in skladiščenje blaga; računovodstvo in nadzor dostave.

Načrtovanje in organiziranje nabave in dobave je prvi korak pri upravljanju projektnih virov. Načrtovanje in organizacija se izvajata na podlagi podatkov projektantskih ocen v povezavi s celotnim načrtom projekta in upoštevata trajanje cikla nabave in dobave blaga. Sestavljen je iz stopenj, vključno z izbiro dobaviteljev, oddajo naročil in spremljanjem dobav.

Izbor dobaviteljev poteka na podlagi študije kvalifikacijskih vprašalnikov, namenjenih poudarjanju vodstvenih, tehničnih, proizvodnih in finančnih sposobnosti; seznam prijaviteljev, razvit na podlagi študije vprašalnikov, je dogovorjen s stranko in vodjo projekta; končni izbor dobaviteljev se izvede na podlagi razpisov.

Oddaja naročil - v sodelovanju z oblikovalska organizacija razvijajo se ukrepi za standardizacijo (zmanjšanje obsega) nakupov; splošna naročila se izdajo samo na podlagi dela za zmanjšanje obsega nabav; ocena vlog in razpis pred sklenitvijo pogodb; slednje se izvede kot rezultat dodatnih sestankov in dogovorov z zmagovalci dražbe o zahtevah za prevoz in skladiščenje blaga ter o postopku plačil in bonusov.

Nadzor dostave - izvaja se na podlagi posebnih urnikov; organizirano za vsako vrsto dobave (oprema, dela, lokalni materiali, storitve); na podlagi celotnega načrta projekta; vse spremembe so narejene v celotnem načrtu projekta; na podlagi standardnih obrazcev za poročanje.

Nabavni procesi so najtežje upravljati vire in zahtevajo skrbno načrtovanje. V logičnem zaporedju predstavimo vrsto osnovnih pojmov.

Strategija nabave za projekt - sistem metod, načel razmerja med posebnostmi nabave za določen projekt z okolju projekt.

Razmerje nabave (zagotavljanja) za projekt s strukturo dela po pogodbah in fazah projekta - formalizirana struktura razmerja projektnega dela in zahtevanega zagotavljanja virov glede na pogoje in pogodbe.

Načrtovanje pogodbenega naročanja je proces, katerega rezultat je oblikovanje nabavne dokumentacije, ki določa načela izvajanja nabavnih aktivnosti (projektna podpora), s podrobnostmi postopka naročanja glede na čas, stroške, izvajalce, dobavitelje, pogodbe, faze projekta in vrste virov.

Pridobivanje virov je postopek izbire organizacije in/ali posameznikov, katerih viri, zanesljivost in proizvodne številke se pričakuje, da bodo zagotovili izpolnjevanje ciljev javnega naročila.

Vrednotenje nabavnih virov - splošni elaborat možnih dobaviteljev da jim pošljete povpraševanje po ponudbah ali začnete z njimi pogajanja za sklenitev pogodbe.

Preverjanje (ocenjevanje) dobaviteljev za nabavo po projektu - preverjanje usposobljenosti skladnosti posameznih dobaviteljev s cilji projekta v fazi pogajanj v pogodbeni fazi projekta.

Upoštevanje tehnične usposobljenosti dobaviteljev v fazi nabave (projektna podpora) - ugotavljanje skladnosti dobaviteljev in njihovih izdelkov (material, storitve) tehnične zahteve projekt.

Pogajanja o nabavi (dobavi) - faza projekta, vključno z oceno dobaviteljev, pogovori o pogojih dobave, osnutki dobavnih pogodb. Del sistema za podporo procesu nabave.

Upoštevanje stroškov nabave - upoštevanje naročnikovega pristopa k ceni, njene realnosti in razumnosti, napovedovanje vpliva ekonomskih dejavnikov na stroške in tveganja glede na stroške projekta.

Evalvacija izvajanja nabave za projekt - sistem za sledenje, vrednotenje procesov nabave (zagotavljanja) po fazah projekta za vodenje statistike in informacijska baza za prihodnje aplikacije v drugih projektih.

Ta razdelek podaja temeljna načela in koncepte, potrebne v kontekstu upravljanja virov. V fazi načrtovanja se izvede uravnotežena analiza delovnih paketov in porabljenih virov ob upoštevanju omejitev ter njihova prediktivna porazdelitev na podlagi razporedov povpraševanja po virih. Načrtovanje projektnih virov je osnova za časovno ugotavljanje potreb po virih in ugotavljanje možnosti zagotavljanja virov za sklepanje pogodb o nabavi virov, načrtovanje dobave virov, kot tudi osnova za razporeditev že nabavljenih virov med projektne aktivnosti.

Načrtovanje virov kot osrednja komponenta vodenja projektov vključuje številne komponente, vključno z:

Razvoj in uravnotežena analiza delovnih paketov in virov, namenjenih doseganju ciljev projekta;

Izdelava sistema dodeljevanja sredstev in imenovanje odgovornih izvajalcev;

Spremljanje poteka dela - primerjava načrtovanih parametrov dela z dejanskimi in razvoj korektivnih ukrepov.

Viri delujejo kot podporne komponente projektnega dela, vključno s pogodbeniki, energijo, materiali, opremo itd. V skladu s tem se lahko funkcija zahtev po virih poveže z vsakim delom in zahteve po virih za projekt kot celoto je mogoče izračunati z uporabo metod načrtovanja in metode izravnave, da se zagotovi, da so potrebe izpolnjene, razpoložljivost ali sposobnost zagotavljanja virov.

Obstajata dve glavni metodi razporejanja virov projekta, časovno omejeno razporejanje virov; načrtovanje z omejenimi viri.

Prvi pristop – načrtovanje virov s časovno omejitvijo – vključuje fiksni končni datum za projekt in dodelitev dodatnih virov projektu za obdobja preobremenitve.

Drugi pristop - načrtovanje z omejenimi viri - predpostavlja, da prvotno dane količine razpoložljivih virov ni mogoče spremeniti in je glavna omejitev projekta.

Kot rezultat načrtovanja virov dobi vodja projekta možnost, da preide na naslednjo fazo upravljanja z viri – organizira nabavo in dobavo virov.

V fazi razvoja projekta (načrtovanje) se ustvari model tehnološke opreme. V okviru projektnih načrtov se razvije določena enotna regulativna in tehnološka dokumentacija (UNTD) - niz dokumentov, ki je regulativni okvir za proizvodno in tehnološko konfiguracijo projekta.

Skupaj z razvojem proizvodnje in gradbene opreme skozi gradbene organizacije oblika dobave gradbenih projektov prek teritorialnih posredniških podjetij (optorgov) po naročilu projektnih skupin strank je doživela pomemben razvoj.

Vprašanja upravljanja nabave in dobave so povezana z vprašanji upravljanja zalog virov. Rešitvi vprašanja »kaj je treba nabaviti« sledijo odločitve: koliko nabaviti (v kakšnih količinah in s kakšno frekvenco dobav), v skladu s tem pa se določi, koliko posameznega vira je treba obdržati. v obliki določene zaloge, da bi:

Zmanjšanje tveganja prekinitve proizvodnega procesa zaradi pomanjkanja sredstev za proizvodnjo dela;

Zagotavljanje ritmične proizvodnje med trenutki dobave vira.

Naloga določanja predpisov in obsegov zalog in zalog spada v razred optimizacijskih problemov upravljanja z viri. Kot objektivna funkcija pri upravljanju zalog so skupni stroški vzdrževanja zalog, skladiščnega poslovanja, izgube zaradi poškodb med skladiščenjem ipd. Takšne stroške je treba čim bolj zmanjšati. Nadzorovani parametri v tem problemu so količine zalog; pogostost, pogoji in obseg njihovega dopolnjevanja (dobave); stopnja pripravljenosti vira, ki se hrani kot zaloga.

Točka naročila ali prag zaloge je najmanjša zaloga vira, pri kateri je potrebno novo naročilo za njegovo dopolnitev, ali točka v času, ko je treba narediti naročilo.

Zavarovalna (rezervna) zaloga - minimalna smotrna rezerva virov, namenjena nemoteni oskrbi proizvodnje v primeru motenj v dobavni verigi v primerjavi z načrtovano. Rezervna zaloga je določena z optimizacijskim izračunom; hkrati se upoštevajo pogoji za dobavo virov, materialnost (kritičnost) vira za načrtovani potek dela na projektu, prisotnost tveganj za dobavo ipd.

Upravljanje zalog se nanaša na spremljanje stanja zalog in sprejemanje odločitev, katerih cilj je prihranek časa in denarja z minimiziranjem stroškov vzdrževanja rezerv, potrebnih za učinkovito izvedbo projekta.

Namen sistema vodenja zalog je zagotoviti nemoteno zagotavljanje procesov za izvedbo del na projektu pravočasno in z načrtovano kakovostjo ob čim nižjih stroških vzdrževanja zalog.

Velikost rezerv za posamezno vrsto vira je določena z njihovo specifičnostjo, nihanjem zalog in pomembnostjo za projekt. Zagotavlja minimalno zahtevano rezervo ali zavarovanje velikosti zaloge, ki se nikoli ne porabi.

Vodje projektnih skupin, odgovorni za dobavo virov, so odgovorni tudi za nivoje zalog, to je, da vzdržujejo ravnovesje med vhodnimi dobavami virov in izhodnimi (razporejenimi) tokovi virov za projektno delo, da zagotovijo nemoteno izvajanje projekta v skladu z načrtovanimi kazalci.

AT Zadnja leta v praksi logistike za projekte so se začele uporabljati nove metode in tehnologije, ki temeljijo na konceptu logistike.

Logistika na področju logistike razumemo kot vedo o:

Racionalna organizacija proizvodnje in distribucije, ki celovito proučuje ponudbo, trženje in distribucijo proizvodnih sredstev;

Agregati različne vrste aktivnosti za pridobitev zahtevane količine izdelkov v določenem času in na vnaprej določenem mestu, kjer obstaja potreba po teh izdelkih;

Interakcija vseh elementov proizvodnega in transportnega sistema - od proizvodnje do potrošnje;

Upravljanje procesa fizične distribucije izdelkov v prostoru in času;

Odnos in interakcija ponudbe s prodajo in transportom;

Integracija proizvodnih in transportnih procesov, vključno z vsemi transportnimi, nakladalno-razkladalnimi in drugimi operacijami, ki jih zahteva stranka, in njihovo potrebno informacijsko podporo;

Načrtovanje, upravljanje in nadzor materialnega toka, ki vstopa v podjetje, se tam obdeluje in zapušča to podjetje ter informacijskega toka, ki temu ustreza;

Načrtovanje, upravljanje in nadzor materialnih, informacijskih, človeških in energetskih tokov;

Fizična distribucija materialnih virov, tehnična, tehnološka, organizacijska in informacijska podpora tega procesa.

Namen logistike je zadovoljevanje potreb potrošnikov na podlagi optimalnega upravljanja materialnih tokov, za kar so v logistiki organizirani informacijski tokovi.

Materialni tok - izdelki, obravnavani v procesu uporabe različnih logističnih operacij (prevoz, skladiščenje itd.) In povezani s časovnim intervalom.

Najpogostejše logistične operacije z materialnimi tokovi so skladiščenje, transport, komisioniranje, nakladanje, razkladanje. Vozilo itd. Zbiranje, shranjevanje in obdelavo podatkov lahko pripišemo tudi logističnim operacijam z informacijskimi tokovi, ki ustrezajo materialnim tokovom.

V to smer, materialni tokovi nastanejo kot posledica prevoza, skladiščenja, poslovanja s surovinami, polizdelki, končnih izdelkov od primarnega vira pa vse do končnega potrošnika.

Informacijski tok - niz sporočil, ki krožijo v logističnem sistemu, pa tudi med logističnim sistemom in zunanjim okoljem, potrebnih za upravljanje in nadzor logističnih operacij.

Informacijski tok ustreza snovnemu toku in lahko obstaja v obliki na primer papirja oz elektronski dokument. Informacijske tokove označujejo vir nastanka, smer toka, hitrost prenosa in sprejema ter intenzivnost.

Glavni cilj logističnega sistema je dobava virov v pravi količini in sortimentu ter v največji možni meri pripravljena za porabo v Pravo mesto pri določeni ravni logističnih stroškov.

Logistični stroški - stroški izvajanja logističnih poslov (skladiščenje, transport, zbiranje, hramba in prenos podatkov o naročilih, zalogah, dobavah itd.).

Med funkcijami logistike lahko izpostavimo proizvodnjo, ki je povezana z neposredno izvedbo proizvodnih procesov, ter vodenje, povezano z zbiranjem informacij in odločanjem o logistiki projekta.

Glavne proizvodne funkcije logistike so dobava (nabava), proizvodnja in trženje (preučevanje povpraševanja, transport, trženje). končnih izdelkov, trgovina, distribucija, storitve za stranke, zavarovanje, kreditne in plačilne funkcije itd.).

Najbolj pogost vodstvene funkcije- raziskovanje, analiza, napovedovanje, odločanje, načrtovanje, organiziranje, nadzor, obračunavanje obravnavanega proizvodne funkcije- zlasti dobava, proizvodnja in trženje ter materialni tok nasploh. Funkcije upravljanja logistike se izvajajo v tesnem sodelovanju s funkcijami projektnega trženja (upravljanje asortimana, napovedovanje tržne zmogljivosti in tržnega deleža podjetja, oblikovanje cenovna politika itd.), kot tudi z vsemi podsistemi za vodenje projektov.

Materialni viri so eden najpomembnejših upravljanih vidikov projekta, zato sistem upravljanja virov deluje kot glavni v številnih podsistemih projektnega vodenja. Pravzaprav je logistični pristop k zagotavljanju optimalnosti materialnih tokov popolnoma konsistenten sistematičen pristop projektnega vodenja na področju zagotavljanja virov. Projekt, kot sistem deluje v življenjskem ciklu, ima:

- »input«, ki ga predstavljajo vsi viri projekta, vključno z materialnimi, tehničnimi in delovnimi viri, ki jih obravnavamo v tem poglavju, ter finančnimi in časovnimi viri, projektno skupino, informacijami, znanjem, tehnologijami in raznimi omejitvami vhodnih parametrov;

Kompleks medsebojno povezanih procesov za obdelavo teh virov, ob upoštevanju omejitev in kazalnikov kriterijev, da se zagotovi njihova optimalna uporaba za doseganje končnega cilja vodenja projekta - oblikovanje rezultata projekta z načrtovanimi kazalniki;

- »output«, ki je pravzaprav rezultat projekta.

V okviru projektnega vodenja so tokovi materialnih virov in spremljajoči informacijski tokovi, ki odražajo učinkovitost procesov vodenja projektov ali signalizirajo kršitve v načrtovanem poteku dela.

Tako je logistika z namenom izboljšanja učinkovitosti sistema vodenja projektov njegov sestavni del in se ukvarja z upravljanjem pretoka materialnih virov.

V podsistemih projektnega vodenja se z vidika logističnega pristopa in ob upoštevanju interesov vsakega udeleženca obravnavajo vprašanja, kot so: splošni koncept dodeljevanje virov; izbira oblike dobave; postavitev skladiščnih prostorov; izbira načina prevoza in vrste vozil; organizacija prevoza virov in izdelkov; izbira racionalnih smeri transporta; izbira dostavnih mest; izbira racionalnega radija storitve skladišča; dislokacija skladiščnih sistemov (centralni, regionalni, prekladalni) itd.

Izbira konkretne oblike organizacije upravljanja materialnih virov je odvisna od specifike projekta.

Podsistem vodenja logističnih projektov je osredotočen na materialne (virne) tokove, torej je pravzaprav podsistem upravljanja virov.

Nabavna (dobavna) logistika kot prvi logistični podsistem je proces gibanja surovin, materialov, komponent in rezervnih delov od nabavnega trga do skladišč. Za učinkovito delovanje nabavne logistike morate natančno vedeti, kateri viri in materiali so potrebni za izvedbo projekta, sestaviti načrt nabave, ki zagotavlja usklajenost delovanja vseh udeležencev projekta, in rešiti naslednje naloge: analizo in določitev potreb, izračun količine naročenih materialov; določitev načina naročanja; konsistentnost cen in sklenitev pogodbe; vzpostavitev nadzora nad količino, kakovostjo in časovnim razporedom dobav; organiziranje postavitve virov v skladišča.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Gostuje na http://www.allbest.ru/

Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije

zvezni državni proračun izobraževalna ustanova Višja strokovna izobrazba

"Samarska državna univerza za arhitekturo in gradbeništvo"

Katedra: Ekonomika in management v graditeljstvu

kreditno delo

v disciplini "Projektni management"

Na temo "Upravljanje projektnih virov"

Izdelal: študent FTGS

4 tečaji, skupina H-91

Zorkina A.N.

Preveril: izredni profesor, Petrov N.A.

Samara 2012

Uvod

1. Procesi upravljanja projektnih virov

1.1 Sredstva projekta

Zaključek

Rabljene knjige

Uvod

Razmislili bomo o dveh med seboj povezane skupine viri:

· materialno-tehnično – surovine; materiali, strukture, komponente; energetski viri; gorivo; sredstva tipa "kapaciteta" ali tehnološka sredstva (stroji, mehanizmi za izvajanje projektnega dela); nameščena oprema itd.;

delo - opravlja neposredno delo z materialnimi in tehničnimi viri (na primer gradbeniki, vozniki strojev, inštalaterji opreme itd.).

Ne glede na raznolikost vrst teh virov je priporočljivo izpostaviti dve glavni:

Nereproduktivne, shranjeljive, akumulirane - v procesu opravljanja dela se popolnoma porabijo, ne dopuščajo ponovne uporabe. Niso vključeni v tem časovnem obdobju, jih je mogoče uporabiti v prihodnosti. Z drugimi besedami, takšna sredstva se lahko kopičijo s kasnejšo porabo rezerv. Zato jih pogosto imenujemo "energetski" viri. Primeri: gorivo, predmeti dela, sredstva dela za enkratno uporabo, pa tudi finančna sredstva.

Reproducibilni, neshranljivi, neakumulativni - med delom ohranijo svojo naravno-materialno obliko in se ob sproščanju lahko uporabijo pri drugih delih. Če so ti viri v mirovanju, se njihova neizkoriščena sposobnost delovanja v določenem časovnem obdobju v prihodnosti ne kompenzira, torej se ne kopičijo. Zato se viri druge vrste imenujejo tudi viri tipa "moči".

Primeri: ljudje in sredstva za ponovno uporabo (stroji, mehanizmi, obdelovalni stroji itd.).

1. Procesi upravljanja projektnih virov

1.1 Sredstva projekta

Koncept virov je medsebojno povezan s pojmom "delo", saj se viri ne nanašajo na projekt kot celoto, temveč na določeno delo, ki se izvaja v načrtovanem zaporedju, ki ustreza načrtu dela projekta.

Kot del načrtovanja projektnega dela so zahteve po virih za delo opisane kot funkcija povpraševanja. Potrebo po delu v shranjenem viru opisuje funkcija stroškovne intenzivnosti, ki prikazuje stopnjo porabe virov glede na fazo dela, ali stroškovna funkcija, ki prikazuje skupno akumulirano količino zahtevanega vira glede na fazo.

Povpraševanje po delu na viru, ki ni na zalogi, je podano kot funkcija povpraševanja, ki prikazuje število enot ta vir potrebno za dokončanje dela, odvisno od faze.

Poleg funkcij potrebe, ki zaznamujejo naloge projekta, je treba upoštevati tudi funkcije razpoložljivosti (dostopnosti) virov, ki so zastavljene podobno kot funkcije potrebe. Razlika je v tem, da so funkcije razpoložljivosti dodeljene projektu kot celoti, tako da njihov argument ni faza dela, temveč čas (delovni ali koledarski). Preverjanje izvedljivosti virov koledarski načrt zahteva primerjavo funkcij razpoložljivosti in zahtev po virih projekta kot celote.

V vsakem trenutnem trenutku so viri projekta omejeni, zato so glavne naloge upravljanja z viri:

optimalno načrtovanje virov;

Upravljanje logistike, vključno z:

upravljanje nabave virov;

upravljanje dobave;

upravljanje oskrbe z viri;

upravljanje virov;

vodenje distribucije sredstev za delo projekta.

Slika 1 prikazuje strukturo logistike projektov.

riž. 1. Struktura logistike projektov

1.2 Procesi upravljanja virov

Upravljanje virov vključuje številne osnovne procese, vključno z nabavo, dobavo, dodeljevanjem virov in upravljanjem inventarja virov.

Strukturni model procesov upravljanja virov je prikazan na sl. 2.

riž. 2. Strukturni model upravljanja projektnih virov

Nakup virov je osrednji element sistema upravljanja virov. Naj predstavimo osnovne pojme.

Nabava se razume kot aktivnosti, namenjene zagotavljanju sredstev projektom - to je premoženje (blago), izvedba del (storitev), prenos rezultatov intelektualne ustvarjalnosti v zvezi z določenim projektom. Nabava in dobava sta med seboj povezani in sta pravzaprav dve plati logističnih procesov projekta.

Upravljanje nabave, upravljanje projektne logistike je podsistem projektnega vodenja, ki vključuje procese pridobivanja blaga, izdelkov in storitev za projekt od zunanjih dobaviteljskih organizacij. Podsistem sestavljajo planiranje logistike, izbira dobavitelja, sklepanje pogodb in vodenje pogodb, zagotavljanje dobave, zaključek pogodbe.

Ob upravljanju nabave kot samostojen podsistem izstopa upravljanje dobave. Vključuje:

načrtovanje dobave;

organizacija računovodstva;

dostava, prevzem in skladiščenje blaga;

računovodstvo in nadzor dostave.

Oddaja naročil - skupaj s projektantsko organizacijo se razvijajo ukrepi za standardizacijo (zmanjšanje obsega) nabav; splošna naročila se izdajo samo na podlagi dela za zmanjšanje obsega nabav; ocena vlog in razpis pred sklenitvijo pogodb; slednje se izvede kot rezultat dodatnih sestankov in dogovorov z zmagovalci dražbe o zahtevah za prevoz in skladiščenje blaga ter o postopku plačil in bonusov.

Kontrola dostave se izvaja na podlagi posebnih urnikov; organizirano za vsako vrsto dobave (oprema, dela, lokalni materiali, storitve); na podlagi celotnega načrta projekta; vse spremembe so narejene v celotnem načrtu projekta; na podlagi standardnih obrazcev za poročanje.

Nabavni procesi so najtežje upravljati vire in zahtevajo skrbno načrtovanje. V logičnem zaporedju predstavimo vrsto osnovnih pojmov.

Nabavno okolje je kombinacija notranjih in zunanjih sil, tako posamezno kot v medsebojnem delovanju, ki prispevajo ali ovirajo doseganje cilja javnega naročanja. Te sile so lahko povezane s podjetjem, projektom ali jih vodijo politične, gospodarske, tehnološke ali organizacijske okoliščine.

Nabavna strategija za projekt je sistem metod, načel za razmerje posebnosti nabave za določen projekt s projektnim okoljem.

Razmerje nabave (zagotavljanja) projekta s strukturo dela po pogodbah in fazah projekta je formalizirana struktura razmerja projektnega dela in potrebnega zagotavljanja sredstev v smislu pogojev in pogodb.

Predhodna ocena nakupne priložnosti -- Ocenite izkušnje, uspešnost (za nazaj), zmogljivosti, vire in trenutno delovno obremenitev potencialnih dobaviteljev.

Nabava nabave je postopek izbire organizacije in/ali posameznikov, od katerih virov, zanesljivosti in uspešnosti se pričakuje, da bodo dosegli nabavne cilje.

Vrednotenje nabavnih virov - splošna študija možnih dobaviteljev, da se jim pošlje povpraševanje po ponudbah ali da se z njimi začnejo pogajanja za sklenitev pogodbe.

Preverjanje (ocenjevanje) dobaviteljev za nabavo po projektu - preverjanje usposobljenosti skladnosti posameznih dobaviteljev s cilji projekta v fazi pogajanj v pogodbeni fazi projekta.

Upoštevanje tehnične usposobljenosti dobaviteljev v fazi nabave (podpora projektu) - ocena skladnosti dobaviteljev in njihovih izdelkov (materiala, storitev) s tehničnimi zahtevami projekta.

Pogajanja o nakupih (dobavah) - faza projekta, vključno z oceno dobaviteljev, pogovori o pogojih dobave, osnutki dobavnih pogodb. Del sistema za podporo procesu nabave.

Upoštevanje stroškov nabave -- naročnikovo upoštevanje cenovnega pristopa, njegove realnosti in razumnosti, napovedovanje vpliva ekonomskih dejavnikov na stroške in tveganja glede na stroške projekta.

Evalvacija izvajanja nabav za projekt - sistem za sledenje, vrednotenje procesov nabave (zagotavljanja) po fazah projekta za vzdrževanje statistike in informacijske baze za prihodnje aplikacije v drugih projektih.

1.3 Osnovna načela načrtovanja projektnih virov

Ta razdelek podaja temeljna načela in koncepte, potrebne v kontekstu upravljanja virov. V fazi načrtovanja se izvede uravnotežena analiza delovnih paketov in porabljenih virov ob upoštevanju omejitev ter njihova prediktivna porazdelitev na podlagi razporedov povpraševanja po virih. Načrtovanje projektnih virov je osnova za časovno ugotavljanje potreb po virih in ugotavljanje možnosti zagotavljanja virov za sklepanje pogodb o nabavi virov, načrtovanje dobave virov ter podlaga za razporeditev že nabavljenih sredstev na projektne aktivnosti.

Načrtovanje virov kot osrednja komponenta vodenja projektov vključuje številne komponente, vključno z:

· razvoj in uravnotežena analiza delovnih paketov in virov, namenjenih doseganju ciljev projekta;

· razvoj sistema dodeljevanja sredstev in imenovanje odgovornih izvajalcev;

· spremljanje poteka dela - primerjava načrtovanih parametrov dela z dejanskimi in razvijanje korektivnih ukrepov.

Obstajata dve glavni metodi načrtovanja projektnih virov:

načrtovanje virov v časovnih omejitvah;

načrtovanje z omejenimi viri.

Prvi pristop, časovno omejeno razporejanje virov, predvideva fiksni končni datum za projekt in dodeljevanje dodatnih virov projektu v obdobjih prezasedenosti.

Drugi pristop, načrtovanje z omejenimi viri, predpostavlja, da prvotno dane količine razpoložljivih virov ni mogoče spremeniti in je glavna omejitev projekta.

Kot rezultat načrtovanja virov dobi vodja projekta možnost, da preide na naslednjo fazo upravljanja z viri – organizira nabavo in dobavo virov.

1.4 Ključne naloge nabave in dobave

Na sl. 3 in 4 prikazujeta mesto nabave in dobave v življenjskem ciklu projekta. V tem poglavju je nabava obravnavana kot faza življenjskega cikla projekta (projektni cikel). Hkrati so obravnavani nekateri vidiki nabave materialno-tehničnih sredstev.

riž. 3. Razširjene faze projektnega in nabavnega cikla

riž. 4. Mesto nabave in dobave v projektnem ciklu

Glavna naloga faze načrtovanja in nabave projekta je zagotoviti prejem opreme, konstrukcij, materialov in storitev v strogem skladu z načrtom projekta. Ta postopek lahko razdelimo na dva dela:

nabava sredstev in storitev na konkurenčni osnovi;

dostave na delovišče.

Na sl. Slika 5 prikazuje strukturo sistema dodeljevanja virov za projektno delo.

riž. 5. Sistem dodeljevanja sredstev projekta

Struktura nalog za logistiko projektov je razširjena na naslednje korake:

1) priprava specifikacij in tehničnih pogojev, ki označujejo količino in kakovost potrebna oprema, stroji in mehanizmi, konstrukcije, materiali, dela, storitve;

2) načrtovanje in organizacija nabavnega procesa;

3) študija možnih virov nabave sredstev in pogajanja z možnimi dobavitelji;

4) predhodni izbor ponudnikov;

5) priprava dokumentacije za razpise;

6) vodenje razpisov in odločanje o oddaji naročil ponudnikom, ki so zmagali na razpisu;

7) oddaja naročila, vključno s pogajanji o dobavah;

8) nadzor nad dobavami (pravočasnost, popolnost, količina in kakovost) s sprejetjem potrebnih ukrepov v primeru odstopanj;

9) reševanje konfliktov;

10) medsebojni obračuni;

11) najem potrebnih strokovnjakov (izvajalcev), vključno s svetovalci;

12) načrtovanje oskrbe;

13) organizacija računovodstva;

14) dostava, prevzem in skladiščenje blaga;

15) računovodstvo in nadzor dostave.

Na zahodu je običajno, da zadnje 4 položaje izločimo kot neodvisen blok dela, imenovan zaloge. Ostala dela se uvrščajo med javna naročila. Takšna delitev ni naključna, saj nakupe izvaja naročnik, dobave pa izvajalec.

1.5 Pravna ureditev nabave in nabave

domov legalna oblika organizacija in urejanje odnosov pri naročanju med njihovimi udeleženci (predmeti) - sporazum.

Struktura elementov pravna ureditev pogodbena razmerja pri nabavi in dobavi je prikazana na sl. 6.

Vloga pogodbe pri javnem naročanju je v pravnem utrjevanju odnosov med subjekti javnega naročila, vzpostavlja obveznosti med njimi, katerih izpolnjevanje je zaščiteno z zakonom. Hkrati pogodba ne le določa obveznosti in pravice strank, temveč določa tudi postopek njihovega izvrševanja ter določa načine za zaščito interesov teh strank.

Opredelimo dve glavni vrsti pogodb, na podlagi katerih je organizirana nabava: pogodbo o dobavi (materialni in tehnični viri) in pogodbo o delu (nakup storitev, delovna sredstva).

Blagovna pogodba je pogodba, s katero se dobavitelj, ki je podjetnik, zaveže, da bo blago, namenjeno podjetniško dejavnost ali druge namene, ki niso povezani z osebno (družinsko, domačo) potrošnjo, kupec pa se zavezuje, da bo blago prevzel in zanj plačal določeno ceno.

riž. 6. Struktura pravne ureditve javnega naročanja

Pogodba o dobavi je sklenjena po prosti presoji strank, kar pomeni, da dobavitelj praviloma ni dolžan skleniti pogodbe. Opomba: v nekaterih primerih zakonodaja zavezuje dobavitelja, da na zahtevo kupca sklene pogodbo - na primer v primeru dostave izdelkov na Daljni sever ali za državne potrebe.

Pogodba ureja naročilo, katerega nujni predmet je rezultat določenih dejanj.

Bistvo razmerja, ki izhaja iz tovrstnih nakupov, je v tem, da se ena stranka po naročilu druge osebe zaveže, da bo zanjo proti plačilu opravila določeno delo (naročilo), katerega rezultat postane last stranke.

Na podlagi takšnih obveznosti se izvajajo: ustvarjanje novega premoženja (gradnja podjetij, gradnja cest); popravilo in izboljšanje obstoječih stvari (rekonstrukcija in remont zgradb, objektov, opreme, popravilo in Vzdrževanje stroji, oprema); implementacija rezultatov ustvarjalne dejavnosti (izvedba znanstvenih raziskav, projektna dokumentacija, ustvarjanje industrijskih inovacij - vzorec novega izdelka).

Glavni vir, ki ureja tovrstne pogodbe, je Civilni zakonik RF.

Vrste pogodb o delu so: kapitalska gradnja, pogodbo o izvedbi projektantskih in geodetskih del ter pogodbo o izvedbi raziskovalno-razvojnega dela. Upoštevajte, da v skladu z zakonodajo izvajalec nosi tveganje naključnih napak po pogodbi o delu.

1.6 Organizacijske oblike nabave

Obstajajo naslednje organizacijske oblike nabava:

neposredno, pri katerem obstaja pravno razmerje med dvema predmetoma naročanja; med njima obstaja dogovor. Pred neposrednimi nakupi se praviloma izvede licitacija, lahko pa se izvajajo tudi neposredni nakupi brez licitacije;

posredniški, pri katerem izvajalec projekta vstopi v pravno razmerje s posrednikom, to je osebo, ki prispeva k zagotavljanju potrebnih sredstev za projekt;

borza, pri kateri borzni člani opravljajo borzno trgovanje: a) neposredno v svojem imenu in na svoje stroške; b) v imenu naročnika in na njegove stroške; c) v svojem imenu na stroške naročnika; d) v imenu naročnika na lastne stroške. Obiskovalci borznega trgovanja so lahko zakoniti in posamezniki ki niso člani borze in imajo pravico opravljati menjalne posle.

Varstvo kršenih ali spornih pravic in interesov podjetja in podjetnikov pri nakupih izvajajo arbitražna sodišča (praviloma) in splošna sodišča (v nekaterih primerih). Spori, ki izhajajo iz zunanjetrgovinske dejavnosti se rešujejo na Mednarodnem gospodarskem arbitražnem sodišču pri Gospodarski in industrijski zbornici Ruske federacije.

1.7 Osnovne zahteve za upravljanje nabave in dobave

dobava naročil za vodenje projektov

Upoštevajte zahteve za nekatere od zgornjih korakov v ciklu nabave in dobave, specifične za tržno gospodarstvo:

Nabave in dobave se izvajajo na podlagi podatkov projektne dokumentacije;

· urniki so razviti v povezavi s splošnim načrtom projekta in upoštevajo trajanje vseh njegovih faz;

Načrt naj zajema celoten projekt kot celoto;

izbira mesta nakupa se določi na podlagi izračuna stroškov opcij;

· Načrt določa strukture in osebe, ki so odgovorne za vsak predmet, ki ga je treba dobaviti.

Izbira dobaviteljev poteka na podlagi študije t.i. kvalifikacijski vprašalniki, namenjeni poudarjanju vodstvenih, tehničnih, proizvodnih in finančnih sposobnosti ponudnika. Končni izbor dobaviteljev se izvede na podlagi razpisov.

Zahteve za naročanje:

· Skupaj s projektantsko organizacijo se razvijajo ukrepi za standardizacijo (zmanjšanje obsega) nabav;

· splošna naročila se izdajajo samo na podlagi dela za zmanjšanje obsega nabav;

Ocenjevanje ponudb in zbiranje ponudb pred sklenitvijo pogodb;

· Pogodbe so sklenjene kot rezultat dodatnih srečanj in dogovorov z zmagovalci dražbe o zahtevah za prevoz in skladiščenje blaga ter o postopku plačil in bonusov.

Nadzor dobave:

· izvaja se na podlagi posebnih urnikov, vključno z načrtovanimi in dejanskimi roki in obsegom dobav;

· organizirano za vsako od navedenih vrst dobav (oprema, dela, lokalni materiali, storitve);

temelji na celotnem načrtu projekta;

· vse spremembe se izvedejo v celotnem načrtu projekta;

· Na podlagi standardnih obrazcev za poročanje.

Vse naštete aktivnosti vodi služba projektnega managerja, ki deluje v stiku z vsemi podjetji in organizacijami, ki projektu zagotavljajo sredstva. pri velikih projektih direktor (generalni direktor) projekta prenese ustrezna pooblastila na namenskega vodjo dobave (ali celo namensko službo).

Zaključek

Upravljanje z viri je eden glavnih podsistemov vodenja projektov. Vključuje procese načrtovanja, nabave, dobave, distribucije, evidentiranja in nadzora virov, običajno dela in logistike.

Načeloma se koncept vira v metodologiji projektnega vodenja razlaga široko: vse, kar ima projekt, vključno z delovno silo, finančnimi in materialno-tehničnimi viri, projektno ekipo, časom (trajanje, roki), informacijami, znanjem in tehnologijo je medsebojno povezanih projektnih virov. In glavna naloga upravljanja virov je zagotoviti njihovo optimalno uporabo za doseganje končnega cilja projektnega vodenja - oblikovanje rezultata projekta z načrtovanimi kazalniki.

Rabljene knjige

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Upravljanje projektov" M.; 2007.-664s.

2. Projektno vodenje. Osnove projektnega vodenja: učbenik / kol. ur.; izd. prof. M.L. Enkrat. M.; 2006. - 768 str.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Cvetkov A.V. Metodologija prislužene vrednosti v operativno vodenje projekti. M.; 2000 - 153 str.

Gostuje na Allbest.ru

Podobni dokumenti

Osnove logistike in upravljanja materialnih virov. Sistem upravljanja s človeškimi viri in stopnje njihovega načrtovanja. Vrste preizkusov za izbor kandidatov. Učinkovitost programov usposabljanja. Izboljšanje upravljanja.

test, dodan 22.02.2009

Naloge upravljanja s človeškimi viri v razmerah tržnih odnosov. Načela koncepta upravljanja človeških virov RAO "UES Rusije". Organizacija in struktura službe za upravljanje s človeškimi viri: funkcije in struktura kadrovske službe.

povzetek, dodan 27.08.2009

Razvoj sheme za upravljanje materialnih virov podjetniškega projekta. Analiza teoretične osnove in praktične metode vodenje projektov. Uporaba metod vodenja projektov pri upravljanju materialnih virov projekta pekarne CJSC "Niva".

predstavitev, dodana 13.02.2015

Spreminjanje koncepta upravljanja s človeškimi viri. Struktura osebja organizacije. Kadrovski potencial. Problemi upravljanja človeških virov. Kakovost človeških virov. Model kadrovska politika. Služba za upravljanje človeških virov.

kontrolno delo, dodano 19.12.2008

Osnovna načela za razvoj strategije upravljanja s človeškimi viri v organizaciji. Razlika med upravljanjem s človeškimi viri in upravljanjem s kadri. Analiza strateško upravljanje v Ecocourier Int. Stopnje izraženosti vodstvenih kompetenc.

diplomsko delo, dodano 27.10.2015

Elementi sistema upravljanja delovnih virov. Dejavniki in rezerve rasti učinkovitosti upravljanja delovnih virov. Učinkovitost proizvodnje in upravljanja delovnih virov v OAO "Yartsevsky pekarna". Motivacija in stimulacija kadrovskega dela.

diplomsko delo, dodano 13.4.2014

Osnovni pojmi projektnega vodenja. Oblikovanje smeri "Projektni management" v Republiki Kazahstan in Ruska federacija. Načrtovanje kot osnova upravljanja z viri. Osnovni koncepti upravljanja s kadri. Vodenje razvoja projekta.

seminarska naloga, dodana 18.09.2013

Značilnosti upravljanja delovnih virov v storitvenih organizacijah. Analiza upravljanja s človeškimi viri v hotelu "Oreanda", prednosti in slabosti upravljanja. Pogoji za učinkovito delovanje sistema upravljanja z delovnimi viri.

seminarska naloga, dodana 07.05.2008

Organizacija gospodarskih odnosov in nabava materialnih sredstev. Naloge, funkcije in struktura logistične institucije. Sistem upravljanja materialnih in tehničnih virov podjetja. Popis proizvodnih zalog.

diplomsko delo, dodano 21.3.2011

Gospodarski subjekt upravljanje človeških virov, načrtovanje kadrovskih potreb. Analiza varnosti in razvoj predlogov za izboljšanje upravljanja s človeškimi viri, organizacija proizvodnih procesov v IP "Kiselev".

Upravljanje virov je eden glavnih podsistemov UE. Upravljanje z viri je eden glavnih podsistemov upravljanja projektov, ki vključuje procese načrtovanja, nabave, dobave, distribucije, obračunavanja in nadzora virov, običajno dela in logistike itd.

Upravljanje z materialnimi viri projekta se začne pravzaprav že v predinvesticijski fazi pri izdelavi študije izvedljivosti, nato pa se v fazi načrtovanja določijo potrebe po virih in možnosti za njihovo zagotovitev. Pomembna razlika med vodenjem projektov in vodenjem proizvodnje so omejeni viri v danem trenutku. Na podlagi tega načela so glavne naloge upravljanja virov: 1. Optimalno upravljanje virov. 2. Upravljanje logistike, vključno z: upravljanjem nabave virov. Upravljanje dobave.
Upravljanje projektnih človeških virov je proces zagotavljanja učinkovite uporabe projektnih človeških virov, ki vključuje vse udeležence projekta (sponzorje, naročnike, projektno skupino, podizvajalce, divizije podjetja in druge udeležence projekta).

Za uspešno doseganje projektnih ciljev je ključno: določiti sestavo udeležencev projekta, določiti vloge udeležencev projekta in vrstni red njihove interakcije, oblikovati projektno skupino in skupino za vodenje projekta, zgraditi organizacijsko strukturo. potrebni in zadostni za vodenje projekta.

Projektna skupina - začasno delovna skupina ki izvaja dela na projektu in je vodji projekta odgovoren za njihovo izvedbo. Projektni tim sestavljajo vodstveni tim, udeleženci projekta, ki opravljajo dela v okviru projekta – izvajalci projekta.

Skupina za vodenje projekta (PMT) - člani projektne skupine, pooblaščeni za prevzem vodstvene odločitve za vodenje projekta.

vključujejo udeležence z naslednjimi vlogami: vodja projekta; nadzornik projekta (sponzor); sistemski arhitekt; skrbnik projekta.

Nadzor finančnih sredstev izvajajo v okviru obvladovanja stroškov. Pri upravljanju stroškov gre za zagotavljanje, da je izpolnjena trojna omejitev vodenja projekta – stroški, čas in obseg. Upravljanje stroškov projekta združuje procese, vključene v načrtovanje, pripravo proračuna in nadzor stroškov, da se zagotovi, da je projekt dokončan v okviru odobrenega proračuna. Procesi obvladovanja stroškov vključujejo: vrednotenje - določitev približne cene virov, potrebnih za izvedbo projektnih operacij; razvoj proračuna stroškov - seštevanje ocen stroškov posameznih operacij ali delovnih paketov za oblikovanje osnovnega načrta stroškov, upravljanje stroškov - vplivanje na dejavnike, ki povzročajo odstopanja stroškov in upravljanje sprememb v proračunu projekta.

Številka vstopnice 16

1.Cilji in vsebina upravnih in občinskih reform, njihove skupne značilnosti.

Upravna reforma je potrebna za reševanje naslednjih kompleksnih nalog: izboljšanje sposobnosti države za izvajanje z zakonom predpisane politike; izboljšanje učinkovitosti sistema vladne agencije; preoblikovanje države v odgovornega delodajalca, ki bo sposoben pritegniti zadostno število delavcev s potrebnimi kvalifikacijami in hkrati obvladovati stroške njihovega vzdrževanja; povečevanje zaupanja v državo s strani prebivalstva in zasebnega sektorja.

Cilji upravne reforme:

● optimizacija in racionalizacija funkcij zvezni organi izvršilna oblast;

● spreminjanje njihovega sistema, strukture in načina delovanja;

● enostavnost in učinkovitost dela državnih organov;

● izboljšanje odnosov med njimi in poslovnimi subjekti;

● demokratizacija upravljanja, njegova odprtost in dostopnost za državljane.

Za dosego teh ciljev je potrebno rešiti naslednje naloge:

● uvedba načel in postopkov upravljanja na podlagi rezultatov v organih izvršilne oblasti;

● razvoj in implementacija standardov javne storitve ki jih zagotavljajo izvršilni organi, kot tudi upravni predpisi v izvršilnih organih;

● izvedba enotnega vertikalno integriranega avtomatiziran sistem spremljanje delovanja organov državna oblast in lokalne oblasti za doseganje najpomembnejših kazalnikov socialno-ekonomskega razvoja Ruske federacije in izvajanje svojih pristojnosti (GAS "Upravljanje");

● ustvarjanje večnamenski centri zagotavljanje javnih in komunalne službe;

● organiziranje izvajanja javnih služb v elektronski obliki;

● optimizacija delovanja izvršilne oblasti in uvedba protikorupcijskih mehanizmov na področjih delovanja izvršilne oblasti;

● povečanje učinkovitosti interakcije med izvršilno oblastjo in civilno družbo ter povečanje transparentnosti delovanja izvršilne oblasti;

● nadgradnja sistema informacijska podpora izvršilni organi; ● oblikovanje potrebnih organizacijskih, informacijskih, virov in kadrovanje upravna reforma, izboljšanje mehanizmov za širjenje uspešnih izkušenj v javni upravi.

Nova zakonodaja o lokalni samoupravi, ki uteleša glavne ideje občinske reforme, je bila sprejeta 6. oktobra 2003. Pred tem je bila lokalna samouprava v Rusiji urejena s številnimi zakonodajnimi akti, od katerih je bil glavni zvezni zakon št. 154-FZ z dne 28. avgusta 1995 "O splošna načela organizacije lokalne samouprave v Ruski federaciji". Občinske finance je urejal ločen zakonodajni akt - Zvezni zakon št. 126-FZ z dne 25. septembra 1997 "O finančnih temeljih lokalne samouprave v Ruski federaciji." Pustimo ime glavnega normativni dokument na področju lokalne samouprave - "O splošnih načelih organizacije lokalne samouprave v Ruski federaciji" - nova zakonodaja ( Zvezni zakonšt. 131-FZ z dne 6. oktobra 2003) je uvedla korenite spremembe v skoraj vseh vidikih delovanja lokalne samouprave.

Glavne smeri preobrazb so bile naslednje:

● po vsej državi je bil kot osnovni uveden dvotirni model lokalne samouprave, ki zagotavlja oblikovanje občine na ravni naselij in na ravni občinskih četrti; poleg tega je bila predvidena ustanovitev mestnih okrajev - enonivojskih občin, ki opravljajo funkcije naselij in okrajev;

● seznam vprašanj lokalnega pomena je bil v primerjavi s prejšnjo različico zakona bistveno okrnjen, vse pristojnosti občin so bile razdeljene na poselitveno in četrtno raven, občinskim okrajem pa je bilo dodeljeno tako reševanje vprašanj lokalnega pomena v medn. -naselitvena ozemlja in usmrtitev mnogih ključne funkcije na območju naselij (zlasti tistih, ki so povezani z organizacijo izobraževanja in zdravstva);

● uvedena je bila natančnejša ureditev prenosa nekaterih državnih pristojnosti na lokalno raven in njihovo financiranje iz proračunov višjih ravni;

● obsežnejša regulacija in povečane oblike neposredne demokracije na lokalni ravni; je bil podrobneje v primerjavi s prejšnjo različico zakona izdelan normativno bazo teritorialni javna samouprava;

● zakonodajne zahteve za organe lokalne samouprave so bile zaostrene, zlasti je bilo predvideno, da ima vsaka občina predstavniški organ, načelnika občine in tudi lokalno upravo; praviloma je bilo prepovedano združevanje mest vodje uprave in vodje predstavniškega telesa, število lokalnih poslancev je bilo strogo regulirano itd.;

● omejil seznam premoženja, ki je lahko v občinski lasti; predmeti, ki ne spadajo pod zakonsko določene omejitve, so bili predmet preprofilacije ali odtujitve;

● viri prihodkov so bili trajno dodeljeni občinam; načela in mehanizme za zagotavljanje denarna pomoč občine je podrobno urejala zvezna zakonodaja;

● uvedena je bila podrobnejša ureditev medobčinskega sodelovanja, namenjena tako aktivnejši uporabi tega orodja pri organiziranju reševanja vprašanj lokalnega pomena kot tudi poenotenju njegovih oblik.

Ne moremo reči, da potreba po reformi lokalne samouprave v družbi ni prepoznana. Aktivne razprave strokovne javnosti, občinskega vodstva, javne organizacije pokazala nezadovoljstvo s sedanjo ureditvijo tega področja. Ob tem je bilo najbolj pereče vprašanje organizacije financiranja občin, ki zagotavlja vsaj minimalna jamstva finančne avtonomije lokalne samouprave.

Glavni cilji občinske reforme:

● Približevanje oblasti prebivalstvu s širokim ustvarjanjem na ozemlju Ruske federacije (razen mestnih okrožij) občin na nizki ravni - podeželskih in mestnih naselij, ki je izhajalo iz same logike ustavnih norm;

● jasna razmejitev pristojnosti in pooblastil med ravnmi javne oblasti (organi javne oblasti subjektov federacije, organi lokalne samouprave različnih vrst občin – občinski okraji, podeželska in mestna naselja);

● razmejitev obveznosti porabe med ravnmi javnih pooblastil, določitev virov prihodkov glede na obseg porabe pooblastil in ukinitev nefinanciranih mandatov.

Upravljanje virov- eden glavnih podsistemov vodenja projektov. Vključuje procese načrtovanja, nabave, dobave, distribucije, evidentiranja in nadzora virov, običajno dela in logistike. Upravljanje s finančnimi viri poteka v okviru obvladovanja stroškov.

V bistvu koncept vir»v metodologiji projektnega vodenja razlagamo široko – vse, kar ima projekt, vključno z delovnimi, finančnimi in materialno-tehničnimi viri, projektno ekipo, časom (trajanja, roki), informacijami, znanjem in tehnologijo, so njegovi med seboj povezani viri. Glavna naloga upravljanja virov je zagotoviti njihovo optimalno uporabo za doseganje končnega cilja projektnega vodenja - oblikovanje rezultata projekta z načrtovanimi kazalniki.

Običajno se upoštevata dve med seboj povezani skupini virov:

materialna in tehnična sredstva, tj. surovine; materiali, strukture, komponente; energetski viri; gorivo; viri vrste zmogljivosti ali tehnološki viri, tj. stroji, mehanizmi za izvajanje projektnega dela; nameščena oprema itd.;

delovna sredstva tisti, ki neposredno delajo z materialnimi in tehničnimi viri (na primer gradbeniki, vozniki strojev, inštalaterji opreme itd.).

Če odvrnemo pozornost od raznolikosti vrst teh virov, je priporočljivo razlikovati dve glavni vrsti.

Neponovljivi, shranljivi, akumulirani viri se v celoti porabijo med delom, brez ponovne uporabe. Neuporabljene v tem časovnem obdobju se lahko uporabijo v prihodnosti. Z drugimi besedami, takšna sredstva se lahko kopičijo s kasnejšo porabo rezerv. Zato jih pogosto imenujemo "energetski" viri. Primeri takih virov so gorivo, predmeti dela, razpoložljiva delovna sila in finančni viri.

Ponovljivi, neshranljivi, neakumulativni viri med delom ohranijo svojo naravno-materialno obliko in se lahko, ko se sprostijo, uporabijo pri drugih delih. Če so ti viri nedejavni, potem njihova neuporabljena sposobnost delovanja v določenem časovnem obdobju ni kompenzirana v prihodnosti, tj. se ne kopičijo. Zato se viri druge vrste imenujejo tudi viri tipa "zmogljivost". Primeri virov "moči" so ljudje in sredstva za ponovno uporabo (stroji, mehanizmi, obdelovalni stroji itd.).

Potreba po delu za vir, ki ni na zalogi, je podana kot funkcija povpraševanja, ki prikazuje število enot tega vira, potrebnih za dokončanje dela, odvisno od faze. Poleg funkcij potreb, ki so značilne za naloge projekta, je treba upoštevati tudi funkcije razpoložljivosti (dostopnosti) virov. Funkcije razpoložljivosti so določene podobno kot funkcije povpraševanja. Razlika je v tem, da so funkcije razpoložljivosti dodeljene projektu kot celoti.

Njihov argument torej ni faza dela, ampak čas (delovni ali koledarski). Preverjanje izvedljivosti virov urnika zahteva primerjavo funkcij razpoložljivosti in potrebe po virih projekta.

V vsakem trenutnem trenutku so viri projekta omejeni, zato so glavne naloge upravljanja virov:

● optimalno načrtovanje virov;

● upravljanje logistike, vključno z:

● upravljanje nabave virov;

● upravljanje dobave, vključno z:

● upravljanje oskrbe z viri;

● upravljanje z zalogami virov;

● upravljanje porazdelitve virov med projektnimi aktivnostmi.