Koncept in bistvo projektnega vodenja. Kaj je projektno vodenje? Osnovne možnosti za sheme vodenja projektov

Svet je že dolgo spoznal, da je projektno vodenje posebno področje upravljanja, katerega uporaba daje oprijemljive rezultate. Strokovnjaki na tem področju so zelo cenjeni (v ZDA je tretji povprečno plačani poklic za odvetniki in zdravniki), sama metodologija vodenja projektov pa je postala de facto standard vodenja v več tisoč podjetjih in se v takšni ali drugačni meri uporablja v skoraj vseh velikih korporacijah. Lani so bili sprejeti standardi projektnega vodenja ANSI in izdelan osnutek standardov za vodenje projektov ISO 10006.

Pri nas vsi in ne vedno pravilno razumejo teme projektnega vodenja, pogosto zamenjujejo vodenje projektov s pripravo poslovnih načrtov. V tem članku bomo poskušali na kratko opisati predmet in bistvo projektnega vodenja, ki temelji na mednarodno priznanih standardih te discipline, vendar ob upoštevanju pristopov in metod, ki smo jih sprejeli.

Vodenje projektov prinaša oprijemljive rezultate na vseh področjih uporabe, kar pojasnjuje naraščajočo priljubljenost te tehnologije. Za CIO je zanimiv tako kot tehnologija, ki jo je koristno implementirati v njihova podjetja, in kot orodje za upravljanje. lastne projekte, ki vključujejo razvoj programske opreme in implementacijo določenih informacijskih sistemov ter druge spremembe, ki so edinstvene in začasne narave.

Bistvo projektnega vodenja

Projekt je začasen podvig, namenjen ustvarjanju edinstvenih izdelkov ali storitev.

"Začasno" pomeni, da ima vsak projekt začetek in se bo zagotovo končal, ko so cilji doseženi ali pa obstaja razumevanje, da teh ciljev ni mogoče doseči. »Edinstveno« pomeni, da se ustvarjeni izdelki ali storitve bistveno razlikujejo od drugih podobnih izdelkov in storitev.

Edinstvenost izdelkov ali storitev projekta zahteva dosledno izpopolnjevanje njihovih značilnosti, ko projekt napreduje.

Primeri projektov vključujejo gradnjo, razvoj kakršnega koli novega izdelka, popravila, izvedbo informacijski sistem v podjetju, vodenje volilne kampanje, snemanje filma in še veliko več, kar ustreza zgornji definiciji.

Vodenje projekta je uporaba znanja, izkušenj, metod in orodij pri delu projekta, da se izpolnijo zahteve projekta in pričakovanja udeležencev projekta. Za izpolnitev teh zahtev in pričakovanj je treba najti optimalno kombinacijo med cilji, roki, stroški, kakovostjo in drugimi značilnostmi projekta.

Vodenje projektov je podrejeno jasni logiki, ki povezuje različna področja znanja in procese vodenja projektov.

Prvič, projekt mora nujno imeti enega ali več ciljev. Pod cilji bomo nadalje razumeli ne le končne rezultate projekta, temveč tudi izbrane načine za doseganje teh rezultatov (na primer tehnologije, uporabljene v projektu, sistem vodenja projekta).

Doseganje ciljev projekta se lahko izvaja na različne načine. Za primerjavo teh metod so potrebna merila za uspešnost doseganja ciljev. Običajno med glavnimi merili ocenjevanja različne možnosti izvedba projekta vključuje čas in stroške doseganja rezultatov. Hkrati pa načrtovani cilji in kakovost običajno služijo kot glavne omejitve pri obravnavi in ​​ocenjevanju različnih možnosti. Seveda je mogoče uporabiti tudi druga merila in omejitve, zlasti vire.

Vodenje projektov zahteva vzvod. Z izbiro uporabljenih tehnologij, sestave, značilnosti in dodelitve sredstev za izvedbo določenih del je mogoče vplivati ​​na načine doseganja rezultatov projekta, cilje, kakovost, časovni okvir in stroške dela. Tako lahko uporabljene tehnologije in vire projekta pripišemo glavnim vzvodom projektnega vodenja. Poleg teh osnovnih, obstajajo pomožna orodja, namenjena upravljanju glavnih. Takšni pomožni krmilni vzvodi vključujejo na primer pogodbe, ki vam omogočajo privabljanje pravih virov ob pravem času. Poleg tega je za upravljanje virov potrebno zagotoviti učinkovito organizacijo dela. Gre za strukturo vodenja projekta, organizacijo izmenjava informacij udeleženci projekta, upravljanje osebja.

Informacije, ki se uporabljajo pri vodenju projektov, običajno niso 100% zanesljive. Upoštevanje negotovosti začetnih informacij je potrebno tako pri načrtovanju projekta kot pri kompetentnem sklepanju pogodb. Analiza tveganja je namenjena analizi in obračunavanju negotovosti.

Vsak projekt v procesu izvajanja gre skozi različne faze, ki jih skupaj imenujemo življenjski cikel projekta. Za izvajanje različnih funkcij projektnega vodenja so potrebne aktivnosti, ki jih v nadaljevanju imenujemo procesi vodenja projektov.

Procesi vodenja projektov

Vodenje projektov je integriran proces. Dejanja (ali njihovo pomanjkanje) v eni smeri običajno vplivajo tudi na druge smeri. Takšen medsebojni odnos vodi do ravnotežja med cilji projekta – pogosto je izboljšanje na enem področju mogoče doseči le na račun poslabšanja na drugem. Za boljše razumevanje celostne narave projektnega vodenja ga bomo opisali skozi procese, iz katerih je sestavljeno, in njihove medsebojne povezave.

Projekt je sestavljen iz procesov. Proces je niz dejanj, ki dajejo rezultat. Projektne procese običajno izvajajo ljudje in spadajo v dve glavni skupini:

• procesi vodenja projektov - v zvezi z organizacijo in opisom projektnega dela (ki bo podrobneje opisano v nadaljevanju);
• proizvodno usmerjeni procesi - v zvezi s specifikacijo in proizvodnjo izdelka. Ti procesi so opredeljeni z življenjskim ciklom projekta in so odvisni od področja uporabe.

V projektih se procesi vodenja projektov in procesi, usmerjeni v izdelke, prekrivajo in medsebojno delujejo. Na primer, ciljev projekta ni mogoče opredeliti brez razumevanja, kako ustvariti izdelek.

Procese vodenja projektov lahko razdelimo v šest glavnih skupin, ki izvajajo različne funkcije upravljanja:

• iniciacijski procesi - sprejemanje odločitve za začetek projekta;
• načrtovanje procesov – opredelitev ciljev in meril za uspešnost projekta ter razvoj delovnih tokov za njihovo doseganje;
• izvedbeni procesi – usklajevanje ljudi in drugih virov za izvedbo načrta;
• procesi analize - ugotavljanje skladnosti načrta in izvedbe projekta z zastavljenimi cilji in merili uspešnosti ter sprejemanje odločitev o potrebi po uvedbi korektivnih ukrepov;
• procesi upravljanja - določitev potrebnih korektivnih ukrepov, njihovo usklajevanje, odobritev in uporaba;
• Procesi zaključka - formalizacija izvedbe projekta in dovajanje do urejenega zaključka.

Procesi vodenja projekta se prekrivajo in se pojavljajo z različno intenzivnostjo v vseh fazah projekta, kot je prikazano na sl. eno.

Poleg tega so procesi vodenja projektov povezani s svojimi rezultati – rezultat izvajanja enega postane vir informacij za drugega. Ta razmerja so prikazana na sl. 2.

Nazadnje obstajajo odnosi med procesnimi skupinami različnih faz projekta. Na primer, zaključek ene faze je lahko vložek za začetek naslednje faze (primer: dokončanje faze načrtovanja zahteva odobritev stranke projektna dokumentacija, kar je potrebno za začetek izvajanja).

V resničnem projektu se faze ne morejo samo pred seboj, ampak se lahko tudi prekrivajo.

Ponavljanje začetka v različnih fazah projekta pomaga nadzorovati ustreznost projekta. Če je potreba po njegovi izvedbi izginila, vam naslednja iniciacija omogoča, da to ugotovite pravočasno in se izognete nepotrebnim stroškom.

Procesna razmerja

Začetni procesi

Začetek vključuje en sam podproces – avtorizacijo, torej odločitev o začetku naslednje faze projekta.

Procesi načrtovanja

Načrtovanje je bistvenega pomena za projekt, ker projekt vsebuje stvari, ki še niso bile narejene. Seveda načrtovanje vključuje relativno veliko procesov. Vendar ne smemo domnevati, da je projektno vodenje predvsem načrtovanje. Prizadevanja za načrtovanje morajo biti sorazmerna s cilji projekta in uporabnostjo pridobljenih informacij.

Spomnimo se, da je treba razlikovati med cilji projekta in cilji produkta projekta, ki se nanaša na izdelke (ali storitve), ustvarjene ali proizvedene kot rezultat projekta.

• Cilji izdelka so lastnosti in funkcije, ki bi jih moral imeti produkt projekta.
• Cilji projekta so delo, ki ga je treba opraviti za proizvodnjo izdelka z želenimi lastnostmi.

Odnosi med procesi načrtovanja so prikazani na sl. 3.

Med izvajanjem projekta se ti procesi večkrat ponovijo. Lahko se spremenijo cilji projekta, proračun, viri itd. Poleg tega načrtovanje projekta ni eksaktna znanost. Različne projektne skupine lahko razvijejo različne načrte za isti projekt. Paketi za upravljanje projektov lahko ustvarijo različne urnike za izvedbo dela z istimi izvornimi podatki.

Nekateri procesi načrtovanja imajo jasne logične in informacijske odnose in se v skoraj vseh projektih izvajajo v enakem vrstnem redu. Tako morate na primer najprej ugotoviti, iz kakšnega dela je projekt sestavljen, in šele nato izračunati čas in stroške projekta. Ti osnovni procesi se izvajajo večkrat v vsaki fazi projekta.

Poleg teh osnovnih procesov načrtovanja obstajajo številni pomožni procesi, katerih potreba je močno odvisna od narave posameznega projekta:

• načrtovanje kakovosti – določitev, katere standarde kakovosti uporabiti v projektu in kako se ti standardi dosegajo;
• načrtovanje organizacije – opredelitev, dokumentiranje in dodeljevanje vlog, odgovornosti in poročanja odnosov v organizaciji;
• razporeditev kadrov - dodelitev kadrov za izvedbo projektnega dela;
• načrtovanje interakcij - določitev informacijskih tokov in interakcijskih metod, potrebnih za udeležence projekta;
• identifikacija tveganja - prepoznavanje in dokumentiranje dogodkov tveganja, ki lahko vplivajo na projekt;
• ocena tveganja - ocena verjetnosti nastanka tveganih dogodkov, njihovih značilnosti in vpliva na projekt;
• razvoj odziva - določitev potrebnih ukrepov za preprečevanje tveganj in odzivanje na ogrožajoče dogodke;
• načrtovanje dobave – določitev, kaj, kako in kdaj naj bo dostavljeno;
• priprava pogojev - razvoj zahtev za dobave in identifikacija potencialnih dobaviteljev.

Odnosi med podprocesi, ki podpirajo, kot tudi sam njihov obstoj so v veliki meri odvisni od narave projekta.

Procesi izvajanja in nadzora

Izvedba se nanaša na procese izvajanja načrta. Uspešnost projekta je treba redno meriti in pregledovati, da se ugotovijo odstopanja od načrtovanega načrta in oceni njihov vpliv na projekt. Redno merjenje projektnih parametrov in ugotavljanje odstopanj, ki se pojavljajo, se v nadaljevanju imenujejo izvedbeni procesi in se imenujejo nadzor uspešnosti. Nadzor uspešnosti je treba izvajati za vse parametre, vključene v načrt projekta.

Tako kot pri načrtovanju lahko izvedbene procese (slika 4) razdelimo na glavne in pomožne.

Med glavne sodijo proces izvedbe projektnega načrta.

Med pomožnimi procesi ugotavljamo:

• računovodstvo uspešnosti - priprava in distribucija informacij, potrebnih za udeležence projekta, z zahtevano pogostostjo;
• zagotavljanje kakovosti - redno ocenjevanje uspešnosti projekta za potrditev skladnosti s sprejetimi standardi kakovosti;
• priprava predlogov - zbiranje priporočil, pregledov, predlogov, prijav ipd.;
• izbor dobaviteljev - ocena predlogov, izbor dobaviteljev in izvajalcev ter sklepanje pogodb;
• nadzor pogodb - nadzor izvajanja pogodb s strani dobaviteljev in izvajalcev;
• razvoj projektne ekipe - izpopolnjevanje članov projektne skupine.

Procesi analize

Postopki pregleda vključujejo tako pregled načrta kot pregled izvedbe projekta.

Pregled načrta pomeni ugotavljanje, ali zaključen načrt izvedbe projekta izpolnjuje zahteve za projekt in pričakovanja udeležencev projekta. Izraža se v oceni kazalnikov načrta s strani ekipe in drugih udeležencev projekta. V fazi načrtovanja je lahko rezultat analize načrta odločitev o potrebi po spremembi začetnih pogojev in izdelavi nova različica načrta ali sprejetje razvite različice za izhodišče projekta, ki nato služi kot osnova za merjenje uspešnosti. V nadaljevanju analiza načrta ni ločena kot ločena procesna skupina, ampak je vključena v skupino procesov načrtovanja, zaradi česar je ta procesna skupina iterativne narave. Tako se procesi analize v nadaljnjem besedilu imenujejo procesi analize uspešnosti.

Procesi pregleda uspešnosti so zasnovani tako, da ocenijo stanje in napovedujejo uspešnost izvedbe projekta v skladu z merili in omejitvami, opredeljenimi v fazi načrtovanja. Zaradi edinstvenosti projektov ta merila niso univerzalna, toda za večino projektov glavne omejitve in merila uspeha vključujejo cilje, čas, kakovost in stroške projekta. Z negativno napovedjo se sprejme odločitev o potrebi po korektivnih ukrepih, katerih izbira se izvaja v procesih upravljanja sprememb.

Analizne procese lahko razdelimo tudi na glavne in pomožne.

Glavni vključujejo tiste procese analize, ki so neposredno povezani s cilji projekta in kazalniki, ki označujejo uspeh projekta:

• analiza rokov - ugotavljanje skladnosti dejanskih in predvidenih rokov izvedbe projektnih operacij z direktivnimi ali načrtovanimi;
• analiza stroškov - ugotavljanje skladnosti dejanskih in predvidenih stroškov poslovanja in faz projekta z direktivnimi ali načrtovanimi;
• analiza kakovosti - spremljanje rezultatov z namenom, da se preveri skladnost s sprejetimi standardi kakovosti in določi načine za odpravo vzrokov za nezaželene rezultate kakovostnega izvajanja projekta;
• potrditev ciljev - proces formalnega sprejemanja rezultatov projekta s strani njegovih udeležencev (vlagatelji, potrošniki itd.).

Podporni analizni procesi se ukvarjajo z analizo dejavnikov, ki vplivajo na cilje in merila za uspeh projekta. Ti procesi vključujejo:

• ocenjevanje uspešnosti – analiza rezultatov dela in distribucija projektnih informacij, da se udeležencem projekta zagotovijo podatki o tem, kako se sredstva uporabljajo za doseganje projektnih ciljev;
• analiza virov - ugotavljanje skladnosti dejanske in predvidene obremenitve in produktivnosti virov z načrtovanimi ter analiza skladnosti dejanske porabe materialov z načrtovanimi vrednostmi.

Procesi analize ne vključujejo analize interakcij z namenom optimizacije postopkov obdelave informacij, analize izvedbe pogodbe za pravočasno spreminjanje in preprečevanje sporov ter številnih drugih procesov, ki niso redne narave (npr. ) ali so del vključenih procesov (kot je analiza pogodbe).

Na podlagi analize se bodisi sprejme odločitev o nadaljevanju izvedbe projekta po predhodno načrtovanem načrtu ali pa se ugotovi potreba po uvedbi korektivnih ukrepov.

Procesi upravljanja

Upravljanje izvajanja projekta je opredelitev in uporaba potrebnih nadzornih ukrepov, da se uspešno izvajanje projekt. Če je projekt izveden v skladu z načrtovanim načrtom, se upravljanje dejansko zmanjša na izvedbo – približevanje načrtovanih ciljev udeležencem projekta in spremljanje njihovega izvajanja. Ti procesi so vključeni v izvedbene procese.

Druga stvar je, če so se v procesu izvajanja pojavila odstopanja, katerih analiza je pokazala, da je treba določiti in uporabiti korektivne ukrepe. V tem primeru je treba poiskati optimalne korektivne ukrepe, prilagoditi načrt za preostalo delo in uskladiti načrtovane spremembe z vsemi udeleženci projekta. Procesi upravljanja so torej zasnovani tako, da določijo, dogovorijo in naredijo potrebne spremembe v načrtu projekta. Takšni procesi upravljanja se pogosto imenujejo upravljanje sprememb in se sprožijo s procesi pregleda (slika 6).

Glavni procesi upravljanja, ki jih najdemo v skoraj vsakem projektu, vključujejo:

• celovito upravljanje sprememb – prepoznavanje, dogovarjanje, odobritev in sprejemanje korektivnih ukrepov za izvedbo in usklajevanje sprememb v celotnem projektu;
• upravljanje virov - spreminjanje sestave in dodeljevanja sredstev za projektno delo;
• upravljanje ciljev - prilagajanje ciljev projekta na podlagi rezultatov procesov analize;
• vodenje kakovosti - razvoj ukrepov za odpravo vzrokov za nezadovoljivo delovanje.

Med pomožnimi procesi upravljanja opažamo:

• obvladovanje tveganj - odzivanje na dogodke in spreminjanje tveganj v procesu izvedbe projekta;
• vodenje pogodb - usklajevanje dela (pod)izvajalcev, prilagajanje pogodb, reševanje konfliktov.

Postopki zaključka

riž. 7. Odnosi med procesi dokončanja

Zaključek projekta spremlja naslednjih procesov(slika 7):

• sklenitev pogodb - zaključek in zaključek pogodb, vključno z reševanjem vseh nastalih sporov;
• administrativni zaključek - priprava, zbiranje in distribucija informacij, potrebnih za formalni zaključek projekta.

Metode in tehnologije za izvajanje teh procesov, njihova integracija so bistvo projektnega vodenja. Upoštevajte, da so vsi zgoraj navedeni postopki uporabni za projekte katere koli narave - in gradbene, in informacijske ter vse druge. Vendar pa obstajajo bistvene razlike pri vodenju projektov različnih vrst. Prav tako je treba opozoriti, da je uspešna implementacija sistema vodenja projektov povezana z določenim organizacijskim prestrukturiranjem in uvedbo specializirane programske opreme. Ta vprašanja ter specializirane metode za reševanje posameznih nalog vodenja projektov, tehnologija, izkušnje in izvedbeni problemi bodo razkriti v naslednjih publikacijah.

Literatura

1. Vodnik po vodenje projektov Zbirka znanja. Odbor za standarde Inštituta za upravljanje projektov, 1996.

2. Liberzon V.I. Osnove projektnega vodenja. M., 1997.

3. Edward Fern. Vodenje projektov s časom do dobička. Moskva: Spider Control Technologies, 1999.

Načrt:

1) Bistvo in vsebina pojmov "projekt" in "vodenje projekta";

2) Predmet in cilji discipline "Osnove projektnega vodenja", njeno mesto v sistemu znanstvenih spoznanj.

1. Bistvo in vsebina pojmov "projekt" in "vodenje projekta"

Trenutno so se pojmi "projekt", "program" že poznali ruski voditelji. Iz revij in interneta, na televiziji vse pogosteje slišimo o izvedbi investicijskih, organizacijskih oz okoljskih projektov in programe. Vodje različnih nivojev na sestankih razpravljajo o marketinških projektih, projektih uvajanja novih sistemov in tehnologij. Skoraj vsak voditelj sodobna organizacija redno rešuje probleme v zvezi z izvajanjem projektov in programov. Projekti imajo v dejavnostih vse pomembnejšo vlogo sodobna podjetja in država kot celota.

To se lahko zaveda vodja, ki mu je dodeljena odgovornost za projekt tradicionalne metode upravljanje projektov se uporabljajo le delno. Edinstvenost ciljev in pogojev za njihovo doseganje, negotovost načrtov in prisotnost različnih interesov (naročnika, izvajalcev, drugih udeležencev) so neizogibni atributi izvajanja projekta. Udeleženci projekta in predvsem vodja projekta potrebujejo posebna znanja in veščine, ki omogočajo organiziranje usklajenega delovanja v takšnih razmerah, predvidevanje in premagovanje tveganj in težav ter na koncu tudi doseganje načrtovanih rezultatov.

Izraz "projekt" izvira iz latinskega "Projectus", kar pomeni "vržen naprej".

IN angleški jezik pod terminom "projekt"(projekt) se nanaša na dejavnosti, ki so namenjene doseganju posebnih edinstvenih ciljev.

Če sledimo zgornji razlagi pojma, potem je celotna zgodovina človekovega razvoja povezana z izvajanjem projektov. Velika odkritja in razvoj novih dežel, nastanek držav, gradnja Egipčanske piramide in Kitajski zid - vse to so primeri globalnih korakov v razvoju človeštva, ki so bili v bistvu projekti.

Veliko večje število manj veličastnih projektov izvajajo ljudje in organizacije v svojem življenju. Vsi izvajamo projekte - gradnjo podeželske hiše in popravilo stanovanja že lahko imenujemo projekta. Organizacije izvajajo ogromno projektov za vzdrževanje in razvoj lastnega poslovanja.

Razmislite o več definicijah pojma "projekt":

1) Projekt je edinstven sklop medsebojno povezanih del (dejavnosti), katerih cilj je ustvariti izdelek ali storitev pod pogoji določenih zahtev in omejitev

(v skladu z NTK- Nacionalne zahteve za usposobljenost vodje projekta, ki jih je razvilo Rusko nacionalno združenje za upravljanje projektov SOVNET v skladu z zahtevami za usposobljenost vodje projektov Mednarodnega združenja za upravljanje projektov IPMA (International Project Management Association));

2) Projekt- to je časovno omejena, posebej organizirana, namenska sprememba v ločenem sistemu v okviru načrtovanih virov in uveljavljenih zahtev za kakovost njegovih rezultatov

(v skladu z NTK);

3) Projekt je začasno podjetje (dogodek), namenjeno ustvarjanju edinstvenega izdelka, storitve ali rezultata

(v skladu z PMBOK 4– Zbor znanja za vodenje projekta (PMI) Zbor znanja za vodenje projektov (PMI);

4) Projekt- to edinstven proces, ki je sestavljen iz niza usklajenih in nadzorovanih dejavnosti z začetnim in končnim datumom, ki se izvajajo za doseganje cilja, skladno z uveljavljenimi zahtevami, vključno z omejitvami glede časa, stroškov in virov

(v skladu z ISO 10006– Smernice za vodenje kakovosti pri oblikovanju Mednarodna organizacija o standardizaciji (Smernice za vodenje kakovosti v projektih)).

Projekt vključuje idejo (problem), sredstva za njegovo izvedbo (rešitev problema) in rezultate, pridobljene v procesu izvajanja (glej sliko 1).

Slika 1 - Glavni elementi projekta

Z vidika sistemski pristop, lahko projekt predstavimo na naslednji način (glej sliko 2).

Slika 2 – Projekt kot proces prehoda sistema

od začetnega do končnega stanja

Glavne in dodatne funkcije projekta lahko formuliramo na podlagi zgornjih definicij.

Glavne značilnosti projekta:

1) osredotočiti se na doseganje ciljev- projekt je usmerjen v doseganje določenih ciljev (pridobivanje določenih rezultatov).

Prav prisotnost ciljev je začetni pogoj za začetek projekta, vsi napori pri njegovem načrtovanju in izvajanju pa so vloženi v to, da se ti cilji dosežejo; Projekt ima lahko niz medsebojno povezanih ciljev.

Pomemben element projektno vodenje je natančna opredelitev in oblikovanje ciljev, ki se začnejo od najvišje ravni, nato pa se postopoma spuščajo do najbolj podrobnih ciljev in rezultatov (skladno s tem je napredek projekta povezan z doseganjem ciljev vse višje in, posledično z doseganjem končnega cilja).

Na primer, glavni cilj projekta, povezanega z uvajanjem novih računalniških tehnologij, je lahko povečanje učinkovitosti posameznih proizvodnih procesov. Ta cilj je mogoče doseči z izboljšanjem kakovosti načrtov, učinkovitosti sprejemanja vodstvenih odločitev itd. Vmesni rezultati projekta so lahko sprememba organizacijske strukture upravljanja, optimizacija procesi upravljanja, nastavitev programske opreme itd.

2) omejeno trajanje- projekt ima omejeno trajanje z določenim začetkom in koncem (projekti se izvajajo omejeno časovno obdobje).

Projekt se konča, ko so doseženi njegovi glavni cilji ali je sprejeta odločitev o predčasni prekinitvi projekta. Velik del truda pri vodenju projektov je usmerjen v zagotavljanje, da je projekt zaključen pravočasno.

Za izvedbo projekta se ustvari začasna organizacijska struktura, oblikuje se začasna ekipa, ki obstaja točno toliko časa, kot je potrebno za končni rezultat. Začasne projektne organizacijske strukture kot celota niso v nasprotju z načeli delovanja stalne organizacije podjetja, ampak morajo biti z njo skladne.

Razlika med projektom in operativno dejavnostjo je v tem, da je projekt enkratna in ne ciklična dejavnost.

Na primer, serijska proizvodnja izdelkov nima vnaprej določenega konca v času in je odvisna samo od prisotnosti in obsega povpraševanja po teh izdelkih. Ko povpraševanje izgine, se proizvodni cikel konča. Proizvodni cikli v svoji čisti obliki niso projekti. Vendar pa se zagon oziroma posodobitev proizvodnega procesa izvaja v obliki projektov. Na številnih področjih se proizvodnja lahko izvaja na podlagi projektov (kosna in manjša proizvodnja po naročilu in po pogodbi). Koncept projekta ni v nasprotju s konceptom podjetja, poleg tega pa projekt pogosto postane glavna oblika njegove dejavnosti.

3) edinstvenost- projekt je do neke mere edinstven in edinstven.

Hkrati se lahko stopnja edinstvenosti od projekta do projekta močno razlikuje. Edinstvenost je lahko povezana tako s končnimi cilji projekta kot s tehnologijami za ustvarjanje izdelka, z zunanjimi in notranjimi pogoji za izvedbo projekta.

Na primer, če gradite koče in gradite dvajseto kočo istega tipa, je stopnja edinstvenosti vašega projekta zelo majhna. Osnovni elementi te hiše so enaki elementom prejšnjih devetnajstih, ki ste jih že zgradili. Glavne vire unikatnosti je mogoče najti v specifičnosti posamezne proizvodne situacije – v lokaciji hiše in okoliške pokrajine, v posebnostih povezovanja z infrastrukturo, v posebnostih dobave materialov in komponent, v razmerjih. s stranko.

Po drugi strani pa, če ste vodja projekta za razvoj novega instrumenta oz nova tehnologija, potem imate zagotovo opravka z edinstvenimi tarčami. In ker vam pretekle izkušnje lahko dajo omejene smernice o tem, kaj lahko pričakujete od projekta, je ta projekt poln tveganja in negotovosti.

Večja kot je edinstvenost projekta, večja je negotovost in težje je načrtovati in upravljati projekt.

Dodatne funkcije projekta:

1) dosleden razvoj- projekt vključuje dosleden razvoj, razjasnitev ciljev in načrtov.

Dosleden razvoj projekta pomeni, da se rezultati in vsebina projektnega dela izpopolnjujejo ob njegovem izvajanju (to je posledica edinstvenosti projektov).

Na primer, na začetna faza projekt za zagon nove proizvodnje, koncept projekta in razširjen tehnološke rešitve, potem je v pripravi naloga za izdelavo projektne dokumentacije. Na podlagi izdelane projektne dokumentacije se določi obseg dela projekta, izdelajo se načrti za izdelavo del. Med izvajanjem projekta se lahko na podlagi doseženih vmesnih rezultatov izvede tudi spremembe projekta.

2) usklajeno izvajanje med seboj povezanih aktivnosti.

Velika večina projektov vključuje sodelovanje različnih izvajalcev posamezna dela projekt. Potreba po organiziranju in usklajevanju dela izvajalcev za opravljanje edinstvenega dela določa posebne zahteve za naloge načrtovanja in projektnega vodenja. Teoretično si je mogoče zamisliti projekt, ki ga od začetka (zastavljanje ciljev) do zaključka (doseganje končnega rezultata) v celoti izvaja ena oseba. Toda to je mogoče le pri zelo preprostih dejavnostih.

Izvajanje projektov praviloma vključuje izvajanje številnih med seboj povezanih dejanj. V nekaterih primerih so ta razmerja precej očitna (npr. tehnološke odvisnosti), v drugih primerih so bolj »subtilne« narave (na primer sodelovanje podjetja v mednarodna razstava lahko vpliva na čas proizvodnje prototipov novih izdelkov). Nekaterih vmesnih nalog ni mogoče izvajati, dokler niso dokončane druge naloge, nekatera dela se lahko izvajajo vzporedno itd. Če je sinhronizacija izvajanja različnih nalog pokvarjena, je lahko ogrožen celoten projekt.

V mnogih organizacijah je ločen znak dodelitve dejavnosti projektu določena stopnja kompleksnosti nalog, ki se rešujejo. Projekt je na primer le dejavnost, ki zahteva sodelovanje in koordinacijo najmanj petih izvajalcev z določenim časovnim vložkom. Preprostejše dejavnosti se imenujejo "trenutne naloge" in se upravljajo kot vse druge rutinske dejavnosti v organizaciji.

Opozoriti je treba, da je projekt namenska sprememba določenega sistema, medtem ko je proces vodenja projekta upravljanje tovrstnih sprememb.

Vodenje projektov- to menedžersko dejavnost usmerjeno k doseganju ciljev projekta z zahtevano kakovostjo, v okviru proračuna, pravočasno, ob obstoječih omejitvah in negotovostih.

Vodenje projekta vključuje oblikovanje začasne dinamične organizacijske strukture za opravljanje dela življenjskega cikla projekta, ki pritegne potrebna sredstva in tehnologijo ter uporabo vodstvenega znanja, izkušenj ter specializiranih metod in orodij (glej sliko 3).

Slika 3 - Vodenje projekta, ključni koncepti

Metode vodenja projektov vam omogočajo učinkovito upravljanje s časom, stroški in parametri kakovosti prihodnjih izdelkov (del, storitev).

Metode in orodja za vodenje projektov dovoli:

Razviti in utemeljiti koncept projekta;

Oceniti učinkovitost projekta ob upoštevanju dejavnikov tveganja in negotovosti;

Izvedite študijo izvedljivosti projekta in izdelajte projektni načrt;

Izvajati sistemsko načrtovanje projekta v vseh fazah njegovega življenjskega cikla;

Oceniti naložbene kvalitete posameznih finančnih instrumentov in izbrati najučinkovitejši med njimi;

Razviti oceno in proračun za projekt, ki izpolnjuje dane omejitve;

Izbrati izvajalce projektov po postopku razpisa (licitiranje);

Priprava in sklepanje pogodb o dobavi;

Organizirati optimalen postopek nabave in dobave;

Organizirati izvedbo projekta, vklj. izberite projektno ekipo;

Zagotoviti učinkovit nadzor in regulacijo ter obvladovanje sprememb, ki so neizogibne med izvajanjem projekta, na podlagi sodobnih informacijske tehnologije;

Organizirajte učinkovit zaključek projekta;

Organizirajte upravljanje sistema kakovost izdelkov (del, storitev) projekta;

Upoštevajte »človeški dejavnik«, ki pogosto odločilno vpliva na učinkovitost projekta kot celote.

ANO VPO "KAZAN INSTITUT ZA FINANCE, EKONOMIKO IN INFORMACIJE"

FAKULTETA ZA EKONOMSKO IN MENADŽMENTTečaj P o disciplini: "Projektno vodenje" Na temo "Projekt: koncept in bistvo projekta. Organizacijska orodja za projektno vodenje« Delo je izvedla študentka 5. letnika Ekonomske fakultete Abdrashitova G.Ng. KazanVsebinaUvod1. Projekt1.1 Koncept in bistvo projekta1.2 Znaki in lastnosti projekta1.3 Strukturiranje projekta1.4 Klasifikacija projektov2. Organizacijska orodja za projektno vodenje2.1 Vrste organizacijska orodja 2.2 Načrtovanje projekta 2.3 Omrežni diagrami in omrežne matrice 2.4 Matrika ločevanja upravnih nalog (AMS) 2.5 Model upravljanja informacijske tehnologije (ITM) /publications/book_history. Mnogi bodo presenečeni, ko bodo slišali, da se je zgodovina projektnega vodenja začela sočasno z zgodovino Homo sapiensa, ki se od živali razlikuje prav po sposobnosti zavestnega in namenskega vplivanja na svet okoli sebe, da bi ga spremenili. Danes v primerjavi z našim daljnim predniki, vemo veliko več o svetu okoli nas, svojo sposobnost spreminjanja pa si težko predstavljamo sami. Hkrati pa včasih pozabljamo, da je pred tisočletji človek za lov na sabljastega tigra potreboval nič manj inteligence, analitičnih sposobnosti in sposobnosti obvladovanja tveganj kot naš sodobnik, ki je posloval na prostranih prostranstvih svetovnega trga. . Od skromnega projekta lova na mamuta do sedmih čudes sveta gredo najboljši predstavniki človeške rase vedno znova skozi iste korake: zamislijo, načrtujejo, nadzorujejo in izvajajo. Torej poskus najti prvi projekt je obsojeno na propad. Druga stvar je, da so bili tisti redki ljudje, ki so bili sposobni razumno, daljnovidno, zanesljivo, koherentno, realistično in inventivno upravljati projekte, ki spreminjajo svet, vedno zelo redki in so bili cenjeni "tehtani v zlatu." Danes je hiter razvoj civilizacije in pospeševanje znanstvenega in tehnološkega napredka narekuje druge pristope k projektnemu vodenju. Čas junakov mine - čas prihaja nov poklic s svojimi specifičnimi funkcijami - vodja projekta: zgodovinska in družbena nujnost je zrela.Omeniti velja tudi, da človek skozi svojo zgodovino skoraj neprekinjeno nekaj ustvarja. Toda rezultati so vedno različni, in sicer glede na to - lahko bi rekli - univerzalno lastnost, ki nam omogoča, da med njimi ločimo bolj ali manj vsakdanje (na primer v ZSSR so bile pogosto zgrajene iste vrste večnadstropnih zgradb za prebivalstvo mest in naselij mestnega tipa) in edinstvenih sadov človekove dejavnosti, kot je na primer Ostankinski stolp ali predor pod Rokavskim prelivom. Pravzaprav je ustvarjanje izjemnih predmetov ali storitev zelo cenjeno na sedanji fazi zlasti v razvitih gospodarstvih. A ne samo: in v Rusiji se je zavedalo pomena te veščine, to je sposobnosti vodenja projektov, v zvezi s tem želi ta seminarska naloga razkriti bistvo projekta in procesa njegovega vodenja ( predmet tega dela) skozi obravnavo organizacijski vidik te dejavnosti (predmet predmetnega dela).Tako lahko ločimo naslednje glavne naloge predmetne naloge: Upoštevanje bistva projekta in projektnih aktivnosti Upoštevanje organizacijskih orodij za vodenje projektov.1. Projekt 1.1 Koncept in bistvo projekta Sodobna organizacija lahko obstaja in uspešno konkurira na trgu le pod pogojem nenehnega razvoja in prilagajanja spreminjajočim se pogojem poslovanja. Pospešek ritma sodobnega življenja, variabilnost okolje povečuje nestabilnost delovanja podjetij, jih sili k pogostim in hitrim spremembam, prilagajanju spremembam zunanjih razmer. Obvladovanje te naloge omogoča projektna dejavnost. "Danes je uspešno podjetje podjetje, ki uspešno izvaja projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm. Vodenje projektov za Zadnje čase se je uveljavila kot najboljša metoda za načrtovanje in vodenje izvedbe investicijskih projektov. Trenutno je pomemben del dejavnosti organizacij projektno zasnovan. "Trenutni trend še večje dinamike in spremenljivosti okolja vodi v dejstvo, da bodo v doglednem času dejavnosti podjetij 100% projektno zasnovane" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 Obstaja veliko definicij pojma "projekt". Tukaj je nekaj izmed njih. Projekt je "nekaj, kar je zamišljeno ali načrtovano, na primer veliko podjetje" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, to je začasno podjetje, zasnovano za ustvarjanje edinstvenih izdelkov ali storitev Začasno pomeni, da ima vsak projekt začetek in konec, ko so zastavljeni cilji doseženi oziroma ko obstaja razumevanje, da teh ciljev ni mogoče doseči. "Edinstveno" pomeni, da se izdelki ali storitve, ki se ustvarjajo, bistveno razlikujejo od drugih podobnih izdelkov in storitev. "Projekt je edinstvena dejavnost, ki vključuje usklajeno izvajanje medsebojno povezanih dejanj za doseganje določenih ciljev v času in omejitvah virov" http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Inštitut za upravljanje projektov, avtoritativna organizacija na področju projektnega menedžmenta, projekt opredeljuje kot »skup dejanj (procesov), ki prinašajo rezultate, med katerimi se človek finančna in materialna sredstva so organizirana na določen način tako, da je rezultat ustrezal odobrenim specifikacijam, stroškovnim in časovnim stroškom tako po kakovosti kot količini.« http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Projekt razumemo kot sistem ciljev, oblikovanih v njegovem okviru, ustvarjenih ali posodobljenih za njihovo izvajanje fizičnih objektov, tehnoloških procesov; tehnična in organizacijska dokumentacija zanje, materialna, finančna, delovna in druga sredstva ter vodstvene odločitve in aktivnosti za njihovo izvajanje Delo v načrtu projekta predstavlja neko aktivnost, ki je potrebna za doseganje konkretnih rezultatov (končni izdelki nižji nivo). Tako je dejavnost osnovni element (diskretna, komponenta) dejavnosti na najnižji stopnji podrobnosti, ki zahteva čas za dokončanje in ki lahko odloži začetek drugih aktivnosti. Trenutek zaključka dela pomeni dejstvo prejema končni izdelek(rezultat dela). Delo je osnovni koncept in zagotavlja okvir za organiziranje podatkov v sistemih za vodenje projektov. V praksi se izraz naloga pogosto uporablja za označevanje podrobne ravni dela. Na splošno sta ta dva izraza sinonima. Izraz naloga pa v specifičnih načrtovalnih kontekstih dobi druge formalne pomene. Na primer, na področju letalstva in obrambe se naloga pogosto nanaša na najvišjo delovno raven povzetka, ki lahko vsebuje več skupin delovnih paketov. Nadalje se izraz naloga uporablja le v splošnem pomenu, kot sinonim za delo sodobnega razumevanja projekti so stvari, ki spreminjajo svet: gradnja hiše ali industrijskega objekta, raziskovalni program, razvoj nova tehnologija, ustvarjanje filma, razvoj regije - vse to so projekti 1.2 Znaki in lastnosti projekta Vsi projekti imajo skupne lastnosti: vključujejo usklajeno izvajanje medsebojno povezanih dejavnosti; imajo časovno omejeno trajanje, z določenim začetkom in koncem; Vsak je drugačen in edinstven na nek način. Projekt vključuje niz medsebojno povezanih ciljev. Predpostavlja natančno opredelitev in formuliranje ciljev, začenši z najvišje ravni, s postopno podrobnostjo na nižjih ravneh. Če je motena sinhronizacija med seboj povezanih nalog (operacij), ko nekaterih ni mogoče začeti, če drugih ni dokončanih, je lahko ogrožen celoten projekt. Odnosi so lahko tako očitni in predstavljajo bolj kompleksno naravo interakcije. "Projekt je zapleten sistem, sestavljen iz medsebojno povezanih dinamičnih delov, ki zahteva poseben pristop k upravljanju" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Projekt se konča, ko so doseženi glavni cilji. Pomemben del prizadevanj je usmerjen prav v zagotavljanje časovne razporeditve projekta, razlika med projektom in produkcijskim sistemom je v njegovi enkratnosti in edinstvenosti. Stopnja edinstvenosti projektov se lahko za različne projekte zelo razlikuje. Viri edinstvenosti so lahko drugačne narave, tudi v posebnosti določene proizvodne situacije. Stopnjo edinstvenosti običajno določa možnost uporabe preteklih izkušenj osredotočenost na doseganje končnih ciljev; omejen čas (prisotnost začetka in konca); omejeni viri. Vsak projekt ne obstaja izoliran, ampak je obdan z veliko različnimi subjektov in s tem pod vplivom njihovega vpliva.Projekt ima številne lastnosti: , obstaja in se razvija v določenem okolju, imenovanem zunanje okolje, sestava projekta ne ostane nespremenjena v procesu izvajanja in razvoj: v njem se lahko pojavijo novi elementi (objekti), drugi elementi pa se lahko odstranijo iz njegove sestave »Udeleženci projekta so glavni element strukture, torej kako zagotavljajo izvedbo ideje« http://orags.narod. ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Vsak udeleženec ima svoje funkcije, stopnjo sodelovanja in stopnjo odgovornosti za usodo projekta.1. 3 Strukturiranje projekt Za upravljanje projekta ga je treba razdeliti na hierarhične podsisteme in komponente. Z vidika vodenja projekta je struktura projekta »drevo« projektno produktno usmerjenih komponent, ki jih predstavljajo oprema, dela, storitve in informacije, pridobljene med izvajanjem projekta. Lahko rečemo, da je struktura projekta organizacija povezav in odnosov med njegovimi elementi. Oblikovanje strukture projekta omogoča njegovo predstavitev v obliki veliko manjših blokov dela, vse do pridobivanja najmanjših predmetov, ki jih je mogoče neposredno nadzorovati. Prav ti bloki se prenašajo pod nadzor posameznih strokovnjakov, odgovornih za doseganje določenega cilja, doseženega pri izvajanju nalog tega bloka. Za strukturiranje projekta je treba zagotoviti ločitev komponent produktov projekta, življenjski cikel faze in elementi organizacijske strukture. Proces strukturiranja je sestavni del celotnega procesa načrtovanja projekta in določanja njegovih ciljev ter priprave konsolidiranega (glavnega) načrta projekta in matrike za razporeditev odgovornosti in dolžnosti. Tako bi morale biti glavne naloge strukturiranja naslednje: razčlenitev projekta na obvladljive bloke; porazdelitev odgovornosti za različne elemente projekta in povezovanje dela s strukturo organizacije (viri); natančna ocena potrebni stroški- sredstva, čas in materialnih sredstev; Oblikovanje enotne baze za načrtovanje, proračun in nadzor stroškov; Povezovanje projektnega dela z računovodskim sistemom v podjetju; Prehod s splošnih ciljev na specifične naloge, ki jih opravljajo oddelki organizacije; Opredelitev delovnih paketov (pogodb) Procesno strukturiranje projekta je pravzaprav gradnja hierarhične delovne strukture (WBS), to je dosledno večstopenjski delitev cilja na delo, ki ga je treba opraviti za dosego cilja Slika 1.1 Primer hierarhičnega dela struktura. : delovna mesta nižje ravni so način za dosego delovnih mest na višji ravni; vsako nadrejeno delo ima lahko več podrejenih opravil, katerih dosežek samodejno zagotovi doseganje nadrejenega; vsako podrejeno delo ima lahko samo eno nadrejeno delo; razgradnja (prekinitev) matičnega dela v odvisnih družbah se izvede po enem kriteriju; na isti ravni otrok dela, mora biti razgradnja nadrejenega elementa enakovredna; pri gradnji hierarhične strukture dela na različne ravni lahko in je treba uporabiti različna merila razgradnje; zaporedje meril za razgradnjo dela je treba izbrati tako, da je čim več odvisnosti in interakcij med delovnimi mesti na najnižjih ravneh WBS; na zgornjih ravneh delo Pomembna okoliščina je tudi, da se razgradnja del ustavi, ko dela nižjega nivoja izpolnjujejo naslednje pogoje. Najprej mora biti delo jasno in razumljivo vodji in udeležencem projekta, torej mora biti precej elementarno. Jasen mora biti tudi končni rezultat dela in kako ga doseči. Poleg tega je treba jasno opredeliti časovne značilnosti in odgovornost za opravljanje dela.Upoštevanje procesa strukturiranja kot sestavnega dela narave projektnih aktivnosti je pokazalo, da je, prvič, proces strukturiranja projekta precej pomemben, v nekaterih primerih celo nujen pogoj izvajanje projekta. Drugič, strukturiranje tukaj služi učinkovitejšemu vodenju projektov (»to je upravljanje sprememb, dejavnost, katere cilj je izvajanje projekta z največjo možno učinkovitostjo v danih časovnih omejitvah, gotovina(in viri), pa tudi kakovost končnih rezultatov projekta” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), pa tudi olajšanje dela na projektu. In tretjič, jasno je, da je strukturiranje projekta poleg vsega drugega tudi sredstvo, orodje, ki zagotavlja doseganje ciljev projekta.1.4 Razvrstitev projektov Za dokaj celosten pogled na naravo projekta menim, da je treba upoštevati njegove različne vrste, da bi upoštevali njihove značilnosti.Vsak specifičen projekt določajo 4 klasifikacijske značilnosti: obseg; pogoji izvajanja; kakovost; omejena sredstva. Poleg tega je treba upoštevati kraj in pogoje za izvedbo projekta Običajno je razlikovati naslednje glavne vrste projektov: 1. naložba; 2. obsežni (majhni, megaprojekti); 3. brez napak; 4. večprojekti;5. monoprojekti;6. modularno; 7. mednarodni.Pri investicijskih projektih je treba upoštevati, da naložbe lahko zajemajo tako celoten znanstveni, tehnični in proizvodni cikel ustvarjanja produktov (virov, storitev) kot tudi njegove elemente (faze): raziskave, usposabljanje, reorganizacijo proizvodnje itd. Za kratkoročne projekte je značilno, da gre naročnik praviloma povišati končni (dejanski) strošek projekta, saj ga najbolj zanima, da ga čim prej dokonča. Za projekte brez napak se kot prevladujoči dejavnik uporablja višja kakovost, zato so njihovi stroški običajno zelo visoki. Primer je projekt izgradnje jedrske elektrarne. Izraz »multiprojekti« se uporablja v primeru izvajanja več med seboj povezanih projektov.2. Organizacijska orodja za vodenje projektov 2.1 Vrste organizacijskih orodij Prvi del je na kratko predstavil naravo projekta in z njim povezane dejavnosti. Hkrati se je izpostavilo vprašanje strukturiranja dela za doseganje ciljev projekta. Očitno je, da takšne aktivnosti, kot je navedeno zgoraj, služijo povečanju učinkovitosti projektnih aktivnosti v različnih parametrih (stroški, časovni okvir itd.). Med elemente projektne dejavnosti lahko poimenujemo tudi organizacijska orodja. Razlikujejo se naslednje vrste organizacijskih orodij http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. omrežne matrike (višja raven znanstvenega razvoja " omrežne karte”): v vizualni obliki predstaviti celoten proces izvedbe projekta, opredeliti obseg in strukturo dela ter sprejemljiva sredstva in metode za njihovo izvedbo, učinkovita izraba razpoložljivih virov in skrajšanje rokov.2. matrika ločevanja administrativnih nalog vodenja (SAM): Z uporabo te matrike v sistemu vodenja projektov je mogoče razdeliti dolžnosti, pravice in odgovornosti vseh udeležencev projekta v projektni skupini in na tej podlagi zgraditi organizacijsko -dinamična struktura in informacijski sistem.3. model informacijske tehnologije (ITM): pomaga pri izvedbi projektne tehnologije vodenja projektov, to je pri določanju zaporedja in razmerja reševanja vodstvenih nalog.2. 2 Načrtovanje projekta Proces načrtovanja je v središču izvajanja projekta. Načrtovanje v takšni ali drugačni obliki se izvaja skozi celotno življenjsko dobo projekta. "Načrtovanje je stalen proces določanja najboljšega načina delovanja za dosego vaših ciljev glede na trenutno situacijo" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Na začetku življenjskega cikla projekta se običajno razvije neformalni predhodni načrt - groba predstava o tem, kaj bo treba storiti med izvajanjem projekta. Odločitev o izbiri projekta v veliki meri temelji na predhodnih ocenah načrta. Formalno in podrobno načrtovanje projekta se začne po sprejetju odločitve o odprtju. Opredeljeni so ključni dogodki - oblikovani so mejniki projekta, naloge, dela in njihova soodvisnost.Projektni načrt je enoten, konsistenten in dogovorjen dokument, ki vključuje rezultate načrtovanja vseh funkcij vodenja projekta in je osnova za izvajanje in nadzor projekt.2. 3 Omrežni grafi in omrežne matrike Projekt je sestavljen iz številnih stopenj in korakov, ki jih izvajajo različni izvajalci. Ta zapleten proces mora biti jasno usklajen in časovno povezan. Sistemom načrtovanja in vodenja so postavljene naslednje zahteve: sposobnost ocenjevanja trenutnega stanja; predvidevanje prihodnjega poteka dela; pomoč pri izbiri prave smeri vplivanja na aktualne probleme, tako da je celoten kompleks del opravljen pravočasno v skladu z zahtevami. Na tej stopnji določitev zaporedja dela, ki je del WBS, katerega rezultat je urnik omrežja. Ta graf predstavlja informacijsko-dinamični model, ki odraža razmerja med aktivnostmi, potrebnimi za doseganje končnega cilja projekta. Omrežni diagram je uporaben tudi pri razvoju velikih sistemov, v katerih je zaposlenih veliko izvajalcev dela, za operativno vodenje razvoja.Omrežni diagram prikazuje vsa razmerja in rezultate vsega dela, ki je potrebno za dosego končnega cilja. razvoj, v obliki usmerjenega grafa, tj grafična shema, sestavljena iz točk - oglišč grafa, povezanih z usmerjenimi črtami - puščicami, ki jih imenujemo robovi grafa. Trajanje dela se lahko določi ob prisotnosti normativov delovne intenzivnosti dela - z ustreznim izračunom; v odsotnosti standardov delovne intenzivnosti - strokovno. Na podlagi načrta omrežja in ocene trajanja del se izračunajo glavni parametri urnika.Obstajata dva pristopa k gradnji omrežnih modelov. V prvem primeru puščice na grafu prikazujejo delo, oglišča pa dogodke. Takšni modeli so razvrščeni kot "Job-puščica" in se imenujejo mrežni grafi. Pri drugem pristopu, nasprotno, dogodki ustrezajo puščicam, opravila pa točki. Takšni modeli so razvrščeni kot "Work-top" in se imenujejo omrežja prednosti (vsako naslednje delo je povezano s prejšnjim). Na sl. Primeri tovrstnih modelov so prikazani na slikah 2.1 in 2.2.Dela so vsa dejanja, ki vodijo k doseganju določenih rezultatov – dogodkov. Dogodki, razen začetnega, so rezultati izvajanja dela. Med dvema sosednjima dogodkoma se lahko izvede samo eno opravilo ali zaporedje opravil.Za izgradnjo omrežnih modelov morate definirati logična razmerja med opravili. Razlog za medsebojne povezave so praviloma tehnološke omejitve (začetek nekaterih del je odvisen od dokončanja drugih). Kompleks medsebojnih odnosov med deli določa zaporedje izvedbe dela v času. Slika 2.1 Omrežni model tipa "Work-arrow" - Omrežni diagram. "Proces izgradnje omrežja poteka po korakih" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Najprej se ustvari korenska raven hierarhične mreže, ki jo sestavljajo strukturni prehodi delovnega sistema, ki predstavljajo njegove module. Tudi na tej stopnji se ustvarijo mesta, ki modelirajo točke interakcije. Ta mesta in strukturni prehodi so povezani z loki v skladu s fazo izvedbe projekta. Naslednji trije koraki generiranja se izvajajo zaporedno za vsak modul. V drugem koraku se ustvari omrežje, ki implementira modul. To omrežje pa bo vsebovalo strukturne prehode. V tej fazi gradnje se loki ne ustvarijo, ampak se zaključijo v naslednjem koraku, kjer se ustvarijo podomrežja, ki ustrezajo strukturnim prehodom. Po tem se predvajajo posamezni operaterji. V procesu gradnje takšnega omrežja se ustvarijo loki za omrežje druge stopnje. V četrtem koraku se ustvarijo strukturni prehodi, ki izvajajo postopke in funkcije, če obstajajo. Na zadnjem koraku – optimizaciji omrežja – odstranimo vse prazne prehode, torej prehode, ki imajo prazna telesa in nimajo izrazov na izhodnih lokih.Omrežne matrike, kot že omenjeno, so višja stopnja znanstvenega razvoja omrežnih grafov. So "grafični prikaz procesov izvajanja projekta, kjer je celotno delo (vodenje, proizvodnja) prikazano v določenem tehnološkem zaporedju ter potrebna medsebojna povezanost in odvisnost" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Kombinira se s časovno mrežo v koledarskem merilu, ki ima vodoravne in navpične "hodnike": horizontalni "hodniki" označujejo raven nadzora, strukturna razdelitev ali uradnik, ki opravlja to ali ono delo; navpična - faza in posamezne operacije procesa vodenja projekta, ki se pojavljajo v času (Dodatek 1) Proces izgradnje omrežne matrike na podlagi omrežja prednosti ("Work-top") vključuje naslednje korake. Najprej je to opredelitev udeležencev pri izvajanju projekta, njihova hierarhična porazdelitev in oblikovanje v obliki tabele (na primer, kot je prikazano v Dodatku 1): vrstica za vrstico od zgoraj navzdol v skladu z mesto zasedeno v projektu. Določeno je, kaj lahko vsak naredi in kaj se od njega zares zahteva za potrebe projekta. Nato se sestavi seznam del, katerih izvedba je potrebna za doseganje ciljev. Z uporabo, na primer, metode kritične poti se določi vrstni red izvajanja dela. Nato označevanje dela simbol(krog, kvadrat ipd.) se razporedijo v celice koledarske mreže, v katero je postavljen model, katerega elementi so nato povezani s puščicami, ki ponazarjajo zaporedje dela. pri gradnji omrežne matrike se uporabljajo trije osnovni koncepti: "delo" (vključno s pričakovanji in odvisnostjo), "dogodek" in "pot". delovni proces zahteva čas in sredstva; pojem »delo« vključuje proces čakanja, to je proces, ki ne zahteva dela in sredstev, temveč čas, ki je prikazan s pikčasto puščico z oznako čakalne dobe nad njo. na omrežni matriki je dogodek praviloma označen v obliki kroga Pot je neprekinjeno zaporedje dela, ki se začne od začetnega dogodka in se konča s končnim; pot, ki ima najdaljše trajanje, se imenuje kritična in je v matriki označena z odebeljeno ali dvojno puščico.Ločimo naslednje parametre mrežnih grafov: čas zgodnjega začetka (PH) tega dela; čas zgodnjega konca (RO) tega dela; čas poznega začetka ( LL) tega dela; časovno zakasnitev (PO) tega dela; polna rezerva časa za to delo; zasebna rezerva časa za to delo; koeficient intenzivnosti dela To pomeni, da je tukaj razvidno, da skoraj vse so povezani z začasno omejitvijo dela, na podlagi česar lahko z gotovostjo trdimo, da je uporaba omrežnih diagramov na splošno in zlasti omrežnih matrik zasnovana tako, da zagotovi predvsem načrtovanje časovnega načrta izvedbe različna dela. Metode načrtovanja omrežja so "metode, katerih glavni cilj je skrajšanje trajanja projekta" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To pa bo omogočilo bolj racionalno načrtovanje dela in sredstev v fazah projektnih aktivnosti, ki bodo nekatere ali vse identificirane prav kot rezultat izgradnje omrežne matrike.2.4 Matrica ločevanja administrativnih nalog upravljanja (AMS) Matriko RAZU lahko obravnavamo kot sredstvo za usklajevanje vhodov in izhodov sistema. Izmišljeno je naslednje postavke:· v imenih stolpcev so vložki - funkcionalne enote, službe, položaji udeležencev projekta; · v stolpcih imen vrstic so navedene naloge, t.j. dejavnosti, ki sestavljajo proces vodenja projektov, na področju matrice konvencionalni znaki označene so transformacijske funkcije, ki povezujejo nize vhodov in izhodov. uradniki ali organizacijske enote. In med funkcijami upravljanja (transformacije) pri oblikovanju matrike RAZ ločimo: odgovornost za reševanje določene naloge vodenja projekta; vsebino izvajalčevih aktivnosti pri izvajanju naloge; vsebino izvajalčevih aktivnosti pri pripravi in vzdrževanje izvajanje naloge.2.5 Model upravljanja informacijske tehnologije (ITM) ITM je model procesa vodenja, ki vsebuje standardiziran opis postopka in pogojev za reševanje nalog vodenja projektov. Glavni namen je opisati tehnologijo vodenja projektov, to je določiti zaporedje in medsebojno povezanost reševanja celotnega kompleksa nalog vodenja projektov.Ločimo naslednje stopnje razvoja ITM: razvijajo se informacijske tabele (slika 2.3); informacije tehnološki modeli se oblikujejo na podlagi informacijskih tabel: odgovornost za reševanje določene naloge vodenja projekta; vsebina izvajalčevih aktivnosti za izvedbo naloge; vsebina izvajalčeve dejavnosti pri pripravi in ​​vzdrževanju izvajanja naloge - transformacijske funkcije, ki jih najdemo v matriki RAZ · oblikovan je konsolidiran model vodenja projekta, ki je učinkovito organizacijsko orodje za izgradnjo sistema za zagotavljanje ciljnih funkcij upravljanja. tehnološkega modela je treba: označiti ciljne krmilne funkcije, ki so prikazane v vrsticah prvega (levega) stolpca tabele; določiti podporne podsisteme (označeni so v imenih preostalih stolpcev); vzpostaviti mesto posamezne naloge (iz informacijskih tabel) v modelu. Za to je potrebno preveriti skladnost naloge ciljne kontrolne funkcije s podpornim podsistemom in jo zapisati v ustrezen kvadrat matričnega modela. Rezultat je konsolidiran model vodenja projektov, ki vam omogoča analizo uspešnosti vseh funkcij ciljnega vodenja in izgradnjo klasifikatorja dela po izvajalcih. To je praktično opis delovnega mesta izvajalca, v skladu s katerim je specialistu priročno delati in ga vodstvo zlahka nadzoruje. Zgoraj obravnavano gradivo kaže podobnost takšnih organizacijskih orodij, kot sta matrika RAZU in ITM. Podobnost je namreč v tem, da so v obeh primerih različni elementi sistema projektne dejavnosti usklajeni. Hkrati matrika RAZU usklajuje naloge, s katerimi se sooča izvedbena struktura in konkretni izvajalec, ter nakazuje delo in odgovornost. In model informacijske tehnologije odraža razmerje med ciljne funkcije in zagotavljanje doseganja ciljev. Istočasno omrežni modeli odražajo razmerje med delom (viri) in rezultati na določeni stopnji. To je običajno pri matriki RAZU in ITM. ZaključekPo navedbah viii z zastavljeno temo tega predmeta in zastavljenimi cilji je bilo obravnavano bistvo projekta in projektnih aktivnosti ter organizacijska orodja za vodenje projektov kot najpomembnejše sredstvo za doseganje ciljev, zastavljenih pri vodenju projekta. Pregledano gradivo je pokazalo, da je projekt dvoumen koncept, njegov obseg pa je praktično neomejen. Poleg tega se je projektna dejavnost ne le pozitivno izkazala, ampak se še danes razvija in širi z dokaj dobro hitrostjo, vidi se tudi, da je pomembnejši koncept projektna dejavnost in ne projekt kot tak: navsezadnje brez izvedbe načrta projekt izgubi vrednost. Izvedba projekta je neposredno povezana s procesi, kot so strukturiranje projekta in druga dejanja, ki so del procesa načrtovanja (pojavljajo se skozi celotno projektno aktivnost), kot višja raven znanstvenega razvoja mrežnih diagramov, matrike za ločevanje nalog administrativnega upravljanja, model informacijske tehnologije Zgornje gradivo prikazuje učinkovitost uporabe tovrstnih organizacijskih orodij, saj lahko njihova uporaba poveča učinkovitost aktivnosti za doseganje ciljev, zastavljenih projektni skupini. Seznam uporabljene literature 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Prestrukturiranje podjetij in podjetij. Vodnik za pomoč - « Srednja šola«, M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Vodenje projektov. Referenčni priročnik. Moskva: Višja šola, 2004.3. Shapiro V.D. itd. Vodenje projektov. Učbenik za univerze - Sankt Peterburg; "TwoTri", 4. 2005. "Kako voditi projekte" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. Tečaj predavanj pri predmetu "Projektni management".6. Upravljanje naložb: V 2 zv. / V.V. Šeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro in drugi - M. Višja šola, 2005.7. Vodenje projektov. Pojasnilni angleško-ruski slovar - referenčna knjiga. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Višja šola", 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm Dodatek 1

Potreba po vodenju projekta, in sicer potreba po usklajevanju uporabe človeških in materialnih virov skozi celoten življenjski cikel projekta z uporabo sodobnih metod in tehnik upravljanja za doseganje ustrezne ravni dohodka za udeležence projekta, Visoka kvaliteta izdelki, povezani z velikim povečanjem obsega in zapletenosti projektov, povečanjem zahtev glede časa njihove izvedbe, kakovostjo opravljenega dela.

Začetek razvoja projektnega vodenja je bil razvoj metod v 30-ih letih XX stoletja s strani sovjetskih znanstvenikov. načrtovanje z uporabo ciklogramov. Ena prvih metod upravljanja je bila razvita na Zahodu v 50. letih, metode načrtovanja omrežja, v 80. letih so se pojavili prvi računalniški programi za optimizacijo procesa upravljanja.

Danes je projektno vodenje svetovno priznana metodologija za reševanje organizacijskih in tehničnih problemov, je filozofija projektnega vodenja. Razmere na trgu postajajo vse bolj izbirčne in hitrost sprememb se pospešuje.

Kot rezultat zapletenih gospodarskih preobrazb, ki se dogajajo v Ruski federaciji, nastajajo novi, obstoječi modeli in mehanizmi za izgradnjo sodobnih gospodarskih odnosov tako v državi kot v podjetju.

V skladu s tem vsak podjetnik razume, da je za nadaljnje donosne dejavnosti najprej potrebno odlično upravljati proizvodne in gospodarske dejavnosti. Pomembno mesto v tem primeru pripada vodenju projektov, in sicer potreba po reševanju naslednjih vprašanj:

kako načrtovati in koordinirati izvedbo projekta;

kako pritegniti sredstva iz zunanjih virov financiranja za izvedbo projekta;

kako najbolje upravljati lastna sredstva;

kako doseči največji dobiček z minimalnimi stroški;

kako oblikovati ekipo zaposlenih za izvedbo projekta;

kako motivirati osebje za učinkovito delo;

kako se izogniti konfliktom v projektni skupini.

Pri reševanju vseh teh vprašanj se soočamo s problemom projektnega vodenja, torej s posebno umetnostjo, ki jo je mogoče razlikovati in preučevati.

Ugotavljamo torej, da ob korenitih spremembah projektna dejavnost postane najustreznejši mehanizem upravljanja, kar je značilnost organizacije dela v znanosti, izobraževanju, kulturi in drugih področjih, ki zahtevajo nenehno inovativnost, iniciativnost, sposobnost pritegniti vire in sprejeti odločitve upravljanja. Prav projektno vodenje oziroma vodenje projektov po mnenju večine strokovnjakov postaja pomembno in relevantno področje delovanja, ki omogoča nenehen razvoj družbeno-kulturnega okolja.

Projektno vodenje je označeno kot vrsta vodenja, kot metoda vodenja oz organizacijska struktura za razvoj projektov in programov. Vsi ti pristopi odražajo različne vidike interpretacije tega večplastnega koncepta.

Razmislite o bistvu projektnega vodenja.

Projektni management je področje znanja za načrtovanje, organiziranje in upravljanje virov za uspešno doseganje ciljev in izpolnjevanje nalog projekta. Včasih se poistoveti s programskim vodenjem, vendar je program pravzaprav višja raven: skupina povezanih in medsebojno odvisnih projektov.

Izraz "projekt" (iz latinščine "vržen naprej") so strokovnjaki pred kratkim razlagali kot risbe, pojasnjevalna opomba in ocene, na podlagi katerih je mogoče zgraditi letalo, konstrukcijo ali obrat; ali gre za besedilo, ki je pred dokumentom – načrtom, pogodbo, dogovorom.

Tu je še nekaj možnosti za opredelitev pojma "projekt", ki jih najdemo v literaturi:

Projekt je ločeno podjetje z specifične cilje ki pogosto vključujejo zahteve glede časa, stroškov in dosežene kakovosti;

Projekt je specifična naloga z določenimi začetnimi podatki in uveljavljenimi rezultati (cilji), ki določajo način njenega reševanja.

Projekt razumemo kot kompleks raziskovalnih, oblikovalskih, družbeno-ekonomskih, organizacijskih, gospodarskih in drugih dejavnosti, povezanih z viri, izvajalci in roki, oziroma formaliziranih in usmerjenih v spremembo predmeta nadzora, ki zagotavlja učinkovitost reševanja glavnih nalog in doseganja ustrezne cilje za določeno obdobje. Končni cilji projektov so ustvarjanje in razvoj nove opreme, tehnologije in materialov, ki prispevajo k izidu domačih izdelkov na svetovno raven.

Projekt je ideja (naloga, problem) in potrebna sredstva za njeno izvedbo za doseganje želenega ekonomskega, tehničnega, tehnološkega ali organizacijskega rezultata.

Na splošno je projekt časovno omejen proces, ki ima določen začetek in konec, običajno omejen z datumom, lahko pa tudi s financiranjem ali rezultati, ki se izvaja za doseganje edinstvenih ciljev in ciljev, običajno za doseganje koristnih sprememb ali vrednosti. ustvarjanje.. Začasna narava projektov je v nasprotju s poslovanjem (procesi), ki so ponavljajoče se, tekoče ali poltrajne dejavnosti za proizvodnjo izdelkov ali storitev. V praksi je upravljanje zgornjih dveh sistemov pogosto različno in zato zahteva razvoj ločenih tehničnih veščin in uporabo porazdeljenega upravljanja.

Tako vidimo, da je precej veliko projektnih definicij, pri analizi katerih lahko predlagamo naslednje: projekt je začasna dejavnost za ustvarjanje vrednosti zaradi edinstvene lastnosti projektnega produkta kot dela doseganja poslanstva družbe -gospodarski sistem

Koncept "projekt" po Ekonomski enciklopediji - "ideja, ideja, slika, utelešena v obliki opisa, diagramov, risb, izračunov, utemeljitev, številčnih kazalnikov" združuje različne dejavnosti. Kljub vsej raznolikosti rezultatov, obsega, narave stroškov in časovnega okvira izvajanja imajo projekti več skupnih značilnosti:

osredotočenost na doseganje specifičnih ciljev, t.j. projekt je enkraten pojav, ki vsebuje zaporedje medsebojno povezanih dejanj, ki se izvajajo za omejen čas in so usmerjena v doseganje jasno določenega rezultata;

izvirnost, edinstvenost vsakega projekta;

združljivost s spremembami in usklajeno izvajanje številnih medsebojno povezanih akcij;

omejeno obdobje izvajanja z določenim začetkom in koncem;

učinkovitost in uspešnost in družbeni pomen projekt.

Glede na bistvo projekta ga je treba obravnavati kot orodje za razvoj, izvajanje strategij in izvedbo transformacij. Zato se danes metodologija projektnega vodenja vse bolj uporablja na skoraj vseh področjih delovanja državnih, javnih in gospodarskih struktur.

projekt upravljanja rusija

Zgornja definicija upošteva glavne značilnosti projekta v sodobnem smislu. Ti vključujejo ustvarjanje vrednosti znotraj specifično poslanstvo specifičnega družbeno-ekonomskega sistema (3) (glej sliko 1). Treba je razumeti, da vrednost ne ustvarja produkt projekta, temveč njegove edinstvene lastnosti, ki se kažejo v procesu uporabe izdelka.

Slika 1 - Projekt in njegove značilnosti

Kjer je sistem lahko posameznik ali skupina ljudi, skupnost, organizacija, mesto, okrožje, regija, država itd. Obstajajo v zunanje okolje, ki se nenehno spreminja. Hkrati se spremembe dogajajo dinamično in zelo pogosto nepredvidljivo. Zato danes izvajanje projektov in uporaba njihovih izdelkov poteka v razmerah negotovosti.

To je predvsem posledica dejstva, da je civilizacija na postindustrijski stopnji svojega razvoja, ki jo označujemo kot obdobje znanja. Zato je danes razvoj katerega koli družbeno-ekonomskega sistema nemogoč brez uvajanja inovacij. Inovacije postanejo osnova poslovne ideje vsakega projekta ((5) slika 1).

Glavna naloga vodenje projektov je doseganje vseh ciljev in ciljev projekta ob izpolnjevanju obveznosti v okviru vnaprej določenih projektnih omejitev. Tipične omejitve so meje in vsebina projekta, čas, proračun. Sekundarna naloga, a ambiciozna, je optimizacija, distribucija in integracija nalog, potrebnih za doseganje vnaprej določenih ciljev.

I. KOMPLEKS PREDAVANJA

Predavanje #2

Tema: KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOV

Cilj: pridobitev s strani doktorandov temeljnih teoretičnih znanj, veščin in sposobnosti pri pripravi in ​​izvedbi projektov.

Načrt predavanja:

1 Koncept in klasifikacija projektov.

2 Bistvo sistema vodenja projektov.

3 Upravljani parametri projekta.

4 Metode vodenja projekta.

5 Naloge in faze projektnega vodenja.

1 Kendall J., Rollins S. Sodobne metode upravljanja projektnega portfelja in pisarna za vodenje projektov. M.: PMSOFT. M: 2004.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000.

Diplomsko delo

Koncept in klasifikacija projektov

Koncept "projekt" združuje različne dejavnosti, za katere so značilne številne skupne značilnosti, med katerimi so najpogostejši naslednji:

● osredotočenost na doseganje določenih ciljev, določenih rezultatov;

● usklajeno izvajanje številnih med seboj povezanih akcij;

● časovno omejen obseg z določenim začetkom in koncem.

Obstaja več definicij pojma "projekt", od katerih ima vsaka pravico do obstoja, odvisno od posebne naloge, s katero se sooča specialist. Tukaj je nekaj izmed njih:

V samem splošni pogled projekt je "nekaj, kar je zasnovano ali načrtovano, kot je veliko podjetje" (Webster Dictionary).

Investicijski projekt je investicijska akcija, ki predvideva vlaganje določene količine virov, vključno z intelektualnimi, finančnimi, materialnimi, človeškimi, da bi dosegli načrtovani rezultat in dosegli določene cilje v določenem časovnem okviru. finančni rezultat investicijski projekt je najpogosteje dobiček/dohodek, opredmeteni rezultat – nova ali rekonstruirana osnovna sredstva (objekti) ali pridobitev in uporaba finančnih instrumentov ali neopredmetenih sredstev z naknadnim prejemom dohodka.

Posebnosti projekta so: osredotočenost na doseganje specifičnih ciljev; usklajeno izvajanje medsebojno odvisnih akcij; omejen čas z jasno opredeljenim začetkom in koncem; edinstvenost.

Razvrstitev projektov- metode vodenja projekta so v veliki meri odvisne od obsega (velikosti) projekta, časa izvedbe, kakovosti, omejenih sredstev, kraja in pogojev izvedbe.

Vrste projektov

Avtor velikost, tj. Glede na velikost samega projekta, število udeležencev in stopnjo vpliva projekta na svet okoli sebe avtor identificira naslednje projekte:

Majhna;

· Srednje;

Velika;

· Zelo veliko.

Avtor trajanje, tj. trajanje izvedbenega obdobja projekti so razdeljeni na:

· Kratkoročno (od 1 do 3 let);

· Srednjeročni (3-5 let);

· Dolgotrajno (več kot 5 let).

Avtor sestavo in strukturo projekta ter njegovo predmetno področje dodeliti:

· Monoprojekt - ločen projekt različnih vrst, vrst in obsegov;

· Večprojektni - kompleksen projekt ali program, ki je sestavljen iz več monoprojektov in zahteva uporabo posebnega upravljanja;

· Megaprojekt - ciljno usmerjeni programi razvoja regij, panog in drugih subjektov, ki vključujejo številne mono- in multiprojekte.

Avtor področja dejavnosti v katerem se projekt izvaja, so socialni, gospodarski, organizacijski, tehnični in mešani projekti.

Kompleksni projekti so mešani, ki vključuje podprojekte in elemente različnih vrst projektov. Primer mešanih projektov so projekti izvedljivosti, ki glede na njihovo orientacija (splošni cilj) razdeljeni v 3 skupine:

· Projekti tehnološke in materialno-tehnične prenove proizvodnje, zamenjava osnovnih sredstev, posodobitev opreme za izboljšanje kakovosti izdelkov in povečanje učinkovitosti proizvodnje;

· Projekti za povečanje obsega proizvodnje in ponudbo tovrstnih proizvedenih izdelkov za boljše izpolnjevanje zahtev, širitev prodajnih trgov, povečanje dohodka;

· Projekti za obvladovanje proizvodnje novih vrst izdelkov, blago, storitve za prodor na trg, ustvarjanje novih tržnih segmentov, ustvarjanje dohodka, dobička, zadovoljevanje spreminjajočih se potreb.

Avtor stopnja težavnosti dodeliti preprosta , zapleteno in super kompleksni projekti .

Merila za kompleksnost projekta so lahko takšni kazalniki, kot so delovna intenzivnost, raznolikost notranjih odnosov itd.

Avtor naravo predmetnega področja dodeliti:

· Pedagoški in izobraževalni projekti;

· raziskovalni in razvojni projekti;

· Inovativni projekti;

· Investicijski projekti;

· Kombinirani projekti.

Inovativni projekti vključujejo vse vrste projektov, katerega glavni cilj je razvoj in uporaba inovacij: novih tehnologij, znanja in drugih inovacij, ki zagotavljajo razvoj različni sistemi: tehnični, gospodarski, industrijski, socialni itd.

Kombinirani projekti so kombinacija (kombinacija) različne vrste projekti.

Megaprojekti so ciljni programi, ki vsebujejo veliko med seboj povezanih projektov, združenih skupni cilj dodeljena sredstva in čas, namenjen za njihovo izvedbo. Takšni programi so lahko mednarodni, državni, nacionalni, regionalni (na primer razvoj prostih ekonomskih con, malih narodnosti itd.), medsektorski (ki vplivajo na interese več sektorjev gospodarstva), sektorski in mešani. Programi se praviloma oblikujejo, podpirajo in usklajujejo na višjih ravneh oblasti: državni (meddržavni), republiški, regijski itd.

Bistvo sistema vodenja projektov

Projekt deluje v specifičnem okolju, vključno z notranjo in zunanjo komponento, ob upoštevanju ekonomskih, političnih, socialnih, tehnoloških, regulativnih, kulturnih in drugih dejavnikov.

Za učinkovito upravljanje projektov, mora biti sistem dobro strukturiran. Glavna strukturna enota udeležencev projekta je projektna ekipa – posebna skupina, ki postane samostojni udeleženec projekta (ali je del enega od teh udeležencev) in vodi investicijski proces v okviru projekta.

Življenjski cikel projekta je začetni koncept za raziskovanje problemov financiranja projektnega dela in sprejemanje ustreznih odločitev. povečan življenski krog Projekt lahko razdelimo na štiri glavne pomenske faze: predinvesticijska, investicijska in operativna, likvidacija.

V fazi likvidacije projekta se projekt zaključi kot enkraten dogodek.

Podobne informacije.