Dom » Izračuni » Stručna prekvalifikacija po programu HR administracije. HR kursevi

Stručna prekvalifikacija po programu HR administracije. HR kursevi

Opis kursa:

Karakteristike registracije kadrovskih dokumenata

Nemoguće je zamisliti rad stručnjaka za ljudske resurse bez izrade raznih dokumenata. Ovo je jedan od najtežih aspekata rada zaposlenika koji zahtijeva veliku koncentraciju i tačnost. Njegove odgovornosti uključuju dokumentaciono vođenje radnog vremena osoblja, obračune sa njim, održavanje arhive, formiranje sistema upravljanja i motivacije zaposlenih u preduzeću.

Vođenje kadrovske evidencije regulisano je zakonima i propisima. Usklađenost sa trenutnim zahtjevima je direktna odgovornost specijaliste i on mora jasno razumjeti postojeće standarde, a za to mora pohađati kurseve HR administracija... U Modernoj naučno-tehničkoj akademiji (SNTA) kreirani su programi nakon kojih možete savladati nove profesionalne vještine i dobiti traženu specijalnost.

Osposobljavanje za rad sa kadrovskom dokumentacijom

Svi koji žele da unaprede svoje kompetencije i nivo kvalifikacija mogu ući u SNTA radi ažuriranja baze znanja iz oblasti rada sa kadrovskom dokumentacijom, kao i master moderne tehnike i tehnologije za rješavanje profesionalnih problema. Dodatna obuka će omogućiti stručnjaku da u potpunosti ispuni zahtjeve za visoko kvalifikovanim zaposlenima. Po završetku kurseva, student će biti dobro upućen u pitanja kao što su:

Radno zakonodavstvo Ruska Federacija;
Profesionalni standardi;
Zaključenje, promjena, prestanak radnog odnosa sa zaposlenim;
Osnove kancelarijskog rada: papirologija, arhiviranje;
Lokalna kadrovska dokumentacija;
Zaštita osobnih podataka;
Socijalno osiguranje;
penziono osiguranje;
Odgovornost odjela za ljudske resurse;
Kontrola i revizija upravljanja kadrovskom evidencijom.

Profesionalni razvoj u formi koja vam odgovara

Kurseve osvježenja znanja i stručno usavršavanje u SNTA možete pohađati na drugačija forma: na puno radno vrijeme, na pola radnog vremena ili na daljinu. Nastavni plan i program zadovoljava prihvaćene obrazovne standarde. Uključuje niz općih i specifičnih tema. Nastava je namijenjena osobama koje su završile više ili specijalizirano srednje obrazovanje (ne nužno specijalizirano). Dodatna edukacija u SNTA vam omogućava da steknete nova znanja i lako ih primenite u radu, izgrađujući efikasno kadrovska politika u bilo kom preduzeću.

zaliha:

Primljeni dokumenti:

Bitan! U diplomi nije naveden oblik studija (redovni/vanredni).
Utemeljena diploma

Uslovi za prijem:

Obuka na smeru "Upravljanje ljudskim resursima" daje mogućnost za sticanje diplome prekvalifikacije. Takođe za odvojenim pravcima i specijalnosti, obezbeđeno je izdavanje dodatnih dokumenata ako ih odeljenje zahteva pravila: sertifikati, knjige itd.

Da biste postali student akademije, morate ispuniti nekoliko uslova i obaviti neke korake:

Imati diplomu srednjeg stručnog obrazovanja ili više obrazovanje po specijalnosti
Prijavite se za studiranje po programu stručna prekvalifikacija ili usavršavanje u smjeru "HR administracija" u elektronskom formatu:
- uključeno e-mail,
- po formi povratne informacije na stranici,
- ili pozovite besplatni telefon koji radi non-stop;
Obezbijediti dokumente koji potvrđuju identitet i postojeći nivo obrazovanja;
Nakon potpisivanja ugovora, pohađajte kurs učenja na daljinu;
Položite završno testiranje i dobijete diplomu prekvalifikacije ili sertifikat o usavršavanju po programu HR administracije.

Za dokumentovanje sve kadrovske operacije u organizaciji zahtijevaju određena znanja i vještine.

Papirologija u preduzeću regulisana je uputstvom koje samostalno izrađuje i odobrava direktor. To je interni normativni akt i obavezan je za sve zaposlene u privrednom subjektu. Kadrovska služba razvija i prati njegovu implementaciju.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i IS FREE!

Zakonodavstvo zahtijeva izradu mnogih dokumenata kojima se osiguravaju svi aspekti radnog odnosa radnika sa poslodavcem.

Iskusni i početnici kadrovi bi trebali poboljšati svoje kvalifikacije. Kako bi im se pomoglo, napravljene su internet stranice na kojima se prezentuju teorijski kursevi iz administracije ljudskih resursa.

Kadrovska dokumenta odražavaju aktivnosti osoblja, potvrđuju radni staž zaposlenih, koji ima primarnu ulogu u obračunu penzija. Uprava je odgovorna za dokumentarni fond preduzeća.

Glavni detalji u kontroli na papiru

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije zahtijeva poznavanje regulatornog okvira, praćenje njegovih promjena, orijentaciju u oblicima korištenih dokumenata.

U koju svrhu se sprovodi

Postupak vođenja kadrovske evidencije uređen je zakonom. U velikim preduzećima sa velikim brojem zaposlenih, po pravilu se formira kadrovska služba. Njegovi zaposlenici sastavljaju relevantne dokumente u skladu sa zahtjevima regulatornog okvira Ruske Federacije.

Radovi mogu biti u jedinstvenom obliku ili izrađeni u preduzeću i odobreni lokalnim aktima.

Administracija ljudskih resursa je djelatnost koja ima za cilj izradu i održavanje dokumentacije vezane za računovodstvo osoblja, radnog vremena i obračuna plata.

Pitanja ljudskih resursa uključuju sljedeće pozicije:

prijava zaposlenja;
unutrašnje kretanje radnika;
otpuštanje;
regulisanje odnosa između rukovodioca i zaposlenih;
organizacija procesa rada;
drugi.

Pravilna organizacija kadrovske evidencije doprinosi rješavanju niza problema.

Njegovi glavni ciljevi predstavljeni su u tabeli:

Smjer kadrovski rad	Obavljeni zadaci
Računovodstvo i kontrola	prijem, računovodstvo, otpuštanje osoblja.
Planiranje i regulacija	izbor, preseljenje, adaptacija radnika.
Izvještajno-analitički	proučavanje zaposlenih, ocjenjivanje njihovog rada; analitički rad; izradu izveštaja.
Koordinacija i informisanje	obuka, obrazovanje, prekvalifikacija kadrova; prijem zaposlenih u službenim i ličnim stvarima; obrada pismenih zahtjeva radnika; arhivske i referentne djelatnosti.
Organizaciono-metodološki	dokumentovanje rada zaposlenih; rad sa osobljem odjeljenja; planiranje radne snage i vođenje.
Dokumentarac	lični poslovi, radne knjižice; Izrada naloga, papira za personalizirano računovodstvo; prijava bolovanja, penzijskih potvrda itd.

U Moskvi i drugim velikim regijama Ruske Federacije, organizacije sa zasebnim odjeljenjima mogu voditi evidenciju osoblja na mreži. Za to su razvijeni odgovarajući programi koji omogućavaju razmjenu dokumenata u elektronskom obliku.

Zakonodavni okvir

Zakonska osnova za upravljanje ljudskim resursima sadržana je u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Ova aktivnost je regulisana brojnim normativnim pravnim aktima:

Uputstvo za punjenje i upotrebu primarni dokumenti o računovodstvu i naknadama (Rješenje Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.04.);
jedinstvena dokumenta i uslovi za njihovu pripremu (Rezolucija Gosstandarta br. 65-st od 03.03.03);
Tipične upute za podnošenje dokumenata za saveznih organa izvršna vlast (naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536 od 08.11.05.);
Pravila o radu arhiva (odluka Kolegijuma Rosarhiva od 06.02.02);
Pravila kancelarijskog rada za savezne organe izvršne vlasti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 477 od 15.06.09);
Zakon o informacijama, njihovoj zaštiti i informacione tehnologije br. 149-FZ od 27.07.06;
Zakon o razmatranju prijava ruskih državljana br. 59-FZ od 02.05.06.;
Zakon o državnom jeziku Ruske Federacije br. 53-FZ od 01.06.05;
Zakon o arhivskom spisu br. 125-FZ od 22.10.04.;
Zakon o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. jula 2004. godine;
Naredba o radnim knjižicama broj 117n od 22.12.03.
Rješenje o donošenju uputstva za popunjavanje radnih mjesta broj 69 od 10.10.03.
Pravilnik o radnim knjižicama broj 225 od 16.04.03.
uputstva Glavnog štaba Oružanih snaga Ruske Federacije.

Obavezni dokumenti

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje organizacije da imaju svoje zakonodavni okvir, uključujući niz obaveznih lokalnih normativni dokumenti.

To uključuje:

Povelja	Glavni konstitutivni dokument. Napisano je pravni oblik preduzeća, osnivači, oblast delatnosti, postupak prijema i razrešenja rukovodioca, njegova ovlašćenja. Mnogi interni akti kompanije sastavljeni su na osnovu odredbi Statuta.
Pravilnik o radu (u daljem tekstu - Pravilnik)	Dokument je predviđen čl. 189, 190 Zakon o radu Ruske Federacije. Njime se utvrđuje postupak prijema i otpuštanja radnika, prava i obaveze ugovornih strana, režim rada i odmora, sistem podsticaja i kazni i druga pitanja vezana za radne odnose u preduzeću. Direktor odobrava pravila. Ako u organizaciji postoji sindikat, uzimaju se u obzir njegovi stavovi o usvajanju dokumenta. U organizacijama u kojima osoblje radi neregularno radno vrijeme treba postojati Spisak relevantnih radnih mjesta i zanimanja. Sastavljen je kao dodatak Pravilniku.
Uputstvo za zaštitu ličnih podataka	Prema čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje zahtjeve koji su obavezni prilikom obrade ličnih podataka o zaposlenima, osiguravajući njihovu zaštitu, korištenje, skladištenje. Ličnim podacima smatraju se podaci o jednom radniku, potreban poslodavcu za radne odnose. Zaposleni moraju biti upoznati sa dokumentima koji određuju postupak obrade njihovih podataka.
Propisi zaštite na radu	To je u HR odjelu. Svaki zaposlenik je upoznat sa dokumentom. U preduzećima sa više od 50 zaposlenih mora biti prisutno radno mjesto specijalista zaštite na radu.
Raspored smjena	Koristi se u kompanijama sa raspored smjena rad. Dokument je hitan i važi određeni period po nahođenju poslodavca.
Papiri za normiranje rada	One odražavaju potrebno vrijeme utrošeno na proizvodnju proizvoda (obavljanje posla) od strane jednog zaposlenog ili grupe i utvrđivanje standarda rada na njihovoj osnovi.

Normativni akti

Nakon usvajanja šefa, broj radnih mjesta potrebnih za normalan rad organizacije. Uzimajući u obzir dobijene brojke, priprema se proizvodni ciklus i druge karakteristike aktivnosti preduzeća.

Za registraciju dokumenta obično se koristi obrazac unificirani oblik... Možete besplatno preuzeti uzorak sa interneta. Poslodavac ima pravo da prilagodi raspored po svom nahođenju.

Dokument navodi pozicije u hijerarhijskom redoslijedu, počevši od direktora i završavajući sa pomoćnim osobljem. Za svaku od njih je naznačen broj jedinica po državi, plata i dodaci.

U sljedećoj fazi formira se raspored rada. Predstavlja raspored rada za sve zaposlene. Ako ima smjena, kreiraju se detaljni rasporedi smjena. Dokument ukratko opisuje zahtjeve za Vanjski izgled zaposleni, ponašanje, dnevna rutina itd.

Zatim se razvija obrazac ugovor o radu... U ovom slučaju moraju se uzeti u obzir glavne norme Zakona o radu Ruske Federacije i interni regulatorni dokumenti kompanije. Ugovor o radu obično sastavlja advokat organizacije ili ga angažuje spoljni saradnik.

Dokument mora sadržavati sljedeće stavke:

podaci o pravnom licu: naziv, adresa, broj telefona, puno ime i radno mjesto rukovodioca;
podaci o pasošu zaposlenih;
radno mjesto, vrste ugovora (na neodređeno ili određeno vrijeme) i radno mjesto (glavni ili dodatni);
spisak osnovnih obaveza sa uputstvima za ovu poziciju;
informacije o plaćama, doplatama, beneficijama, obezbjeđenju godišnjih odmora;
raspored rada, plaćanje obrade;
razlozi za raskid ugovora i drugi uslovi;
potpisi i podaci o strankama, pečat preduzeća.

U cilju verifikacije i optimizacije rada osoblja za ljudske resurse, menadžment može sprovesti internu ili nezavisnu reviziju. Ovo pomaže da se smanji rizik od administrativnih kazni, sporova i pritužbi osoblja.

Faze organizacije HR administracije od nule

Za formiranje kadrovske evidencije zgodno je koristiti sljedeća uputstva korak po korak:

Priprema potrebno	Da biste organizirali kadrovsku uslugu, prvo morate kupiti namještaj, kancelarijsku opremu, kancelarijski materijal itd. Definitivno će vam trebati kadrovski program, na primjer, "1C: ZUP" i referentni pravni sistem. Zahvaljujući tome, zaposleni u odjelu će pratiti posljednje promjene zakonodavstvo i imaće pristup potrebnim dokumentima. Za čuvanje radne snage i važnih papira potreban je sef.
Dizajn glave	Direktor je izvršni službenik svake kompanije. Potpisuje dokumentaciju. Da bi mu dali sva ovlašćenja, upošljavaju ga na osnovu ugovora o radu. Izdaje se odgovarajuća naredba kojom se on sam imenuje.
Imenovanje osobe odgovorne za poslove ljudskih resursa	U maloj kompaniji ove funkcije može obavljati menadžer. Ako se kancelarijskim poslovima bavi odvojeni zaposlenik, sa njim se sastavlja ugovor o radu. Na osnovu toga se priprema nalog. Ako su odgovornosti dodijeljene nekom od ranije angažovanih radnika, sastaviti dopunski sporazum i red.
Izrada internih akata	Potpisuje ih direktor i pohranjuje u posebnu fasciklu zajedno sa nalozima. Lokalni dokumenti uključuju gore navedene papire (odjeljak "Normativni akti").
Dokumentovanje zapošljavanja osoblja	Svaki zaposleni treba da ima fasciklu za arhiviranje svih papira koji se odnose na njegove podatke i radna aktivnost (ugovor o radu, red prijema, lična karta).
Popunjavanje radnih knjižica	Evidencija prijema, premeštaja, stimulacije i sl. se vodi u ovim dokumentima zaposlenih. Poslodavac je dužan da sačini novu knjižicu za zaposlenog koji nikada ranije nije radio. Rad i njihov upisni dnevnik nalaze se u odeljenjima dopisnica. Ove papire treba čuvati u sefu.

Ova instrukcija je također pogodna za lutke koji nemaju iskustva u ovoj stvari.

Kako se vodi evidencija?

Da biste vodili evidenciju, morate pravilno organizirati tok posla.

Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:

razviti interni regulatorni okvir;
pripremiti popunjenost za svaku državnu jedinicu;
napraviti redovan plasman;
pripremiti ugovore o radu;
razviti obrasce za osoblje;
izdati T-2 kartice;
odobrava formulare za prijavu zaposlenih;
priprema interne naredbe.

Sve radnje osoblja moraju biti potvrđene. Njihova lista je utvrđena regulatornim aktima.

Dodatne točke

Kadrovsko računovodstvo počinje od nule sa zapošljavanjem osoblja. Važno je uredno registrovati tražitelje posla, pripremiti potrebnu dokumentaciju.

Osoblje i godišnji odmori

Jedan od obaveznih model dokumenata, koji treba da postoji u preduzeću je kadrovska tabela (obrazac T-3).

lista strukturne jedinice i pozicije;
broj kadrovskih jedinica za svaku poziciju;
plate, prirast;
platni fond organizacije.

Odjeljenja su u dokumentu naznačena prema stepenu važnosti za rad organizacije. Unutar njih treba dati i pozicije zaposlenih po važnosti. Nazivi poslova u ugovorima o zapošljavanju i tabelama osoblja moraju se podudarati.

Kadrovsko popunjavanje je oblik rasporeda sa upisanim imenima zaposlenih u skladu sa radnim mjestima.

Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7) odražava podatak o vremenu odobravanja godišnjeg odmora svim zaposlenima. Sastavljen godinu dana. Odobrava ga direktor u dogovoru sa sindikalnom organizacijom. Dokument mora biti sastavljen najmanje 2 sedmice prije nove godine. Podaci koji se u njega unose su obavezni i za zaposlene i za poslodavce. Korisnici su izuzetak.

Raspored uključuje sljedeće detalje:

naziv odjela;
Naziv posla;
Puno ime i broj osoblja radnika;
broj dana godišnjeg odmora;
datumi odlaska na godišnji odmor prema planu i činjenici;
osnova za prenos godišnjeg odmora, predviđeni datum.

Zaposleni se o tome obavještava 2 sedmice prije godišnjeg odmora. Izdaje se nalog sa kojim se zaposleni upoznaje uz potpis. U novembru možete pripremiti nalog za sve šefove odjela, obavezujući ih da do 1. decembra predaju rasporede odmora računovodstvu. Ovo će olakšati pripremu opšteg rasporeda.

Dekoracija zaposlenih

Punopravan rad organizacije počinje zapošljavanjem zaposlenih. Popunjavanje slobodnih radnih mjesta je praćeno papirologijom.

Dužnosti kadrovskog službenika pri zapošljavanju radnika su sljedeće:

upis podnosioca prijave u poseban dnevnik prijave;
upoznavanje pridošlice sa važećim uputstvima i lokalnim aktima;
registracija ugovora o radu i kontrola njegovog potpisivanja od strane stranaka;
izdavanje kopije ugovora zaposlenom i stavljanje oznake o tome na memorandumu organizacije;
izvršenje i upis naloga u knjigovodstvenu knjigu;
popunjavanje lične karte, podnošenje dokumenata u predmet (zahtjev, kopije ličnih dokumenata, nalog, ugovor);
prijenos dokumenata na kalkulator za obračun plate zaposleniku.

Kada gradite sistem upravljanja ljudskim resursima, prvo morate odlučiti koji dokumenti se moraju izraditi, a koji su potrebni specifično područje aktivnosti.

Potrebne hartije od vrijednosti uključuju:

nalozi za osoblje (za prijem, premještanje, itd.);
kadrovski nalozi (za odmore, bonuse, službena putovanja itd.);
kartice T-2;
rad;
sporazumi;

Ostale obavezne hartije od vrijednosti uključuju sljedeće:

osoblje;
OT pozicija;
Dnevnik službenog putovanja;
pravila unutrašnjeg poretka;
drugi.

Opisi poslova i kolektivni ugovori nisu potrebni, ali skoro svaki poslodavac ima ova dokumenta.

Nakon utvrđivanja liste obavezne dokumentacije, potrebno je proučiti čarter papire. Na osnovu njih treba izraditi druge dokumente. Njihova lista zavisi od prirode delatnosti pravnog lica i karakteristika uslova rada. Na primjer, ukoliko je potrebno obezbijediti radnicima uniforme i osobnu zaštitnu opremu, potrebno je pripremiti naredbu o postupku i vremenu njihovog izdavanja, koji zaposlenici trebaju.

Naknade i beneficije za rad u posebnim uslovima: u opasnim industrijama, neredovno, noćno itd. Dalje, izrađuju Pravilnik o vođenju kadrovske evidencije. Odražava spisak papira potrebnih za rad organizacije, postupak njihove registracije i čuvanja.

Zakonodavstvo ne obavezuje na izradu takve Uredbe, ali će značajno olakšati rad kadrovskih službenika. Direktor se prvo zaposli da radi u novoj organizaciji, a zatim zapošljava ostatak osoblja.

Sastav i broj potrebnih radnih mjesta odražava tabelu osoblja. Poslovnik odražava sve rasporede rada, zahtjeve za zaposlenike itd. Standardni ugovor o radu izrađuje se na osnovu normi Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije korištenja računovodstvenih dnevnika, treba ih pripremiti: listove treba numerisati, prošiti, zapečatiti. Komad papira je zalijepljen na posljednji list firmvera. Na njemu je naznačen broj stranica, potpisuje se direktor ili odgovorni izvršni direktor, stavlja se pečat. Na prvoj stranici časopisa upisuju naziv organizacije i datum kada je počela.

Jedan od najvažnijih dokumenata kadrovske evidencije je radna knjižica. Za njihovo ponašanje, red dodjeljuje odgovorna osoba, koji ih popunjava i odgovoran je za sigurnost.

Često Postavljena Pitanja

Organizacija kadrovske evidencije ima određene suptilnosti i nijanse:

Nalog za oporavak	Procedura nije reflektovana u zakonodavstvu. Obično se sastoji od sljedećih koraka: Proučavanje važećih standarda. Određivanje liste potrebnih dokumenata. Izrada plana daljeg rada organizacije. Određivanje odgovornih lica za dokumentaciju. Formacija personalni sto. Provjera ispravnosti prijema radnika, premeštaja, kadrovskih promjena, otpuštanja. Utvrđivanje zakonitosti režima rada u preduzeću.
Karakteristike individualnih preduzetnika sa najamnim radnicima	Preduzetnik zapošljava osoblje prema standardnom scenariju. Ugovor se zaključuje u nekoliko faza: Pribavljanje potrebnih papira. Registracija aplikacije. Izrada i potpisivanje ugovora. Formiranje naloga za termin. Uspostavljanje T-2 kartice. Pravljenje rekorda porođaja. Zapošljavanje građana koji govore engleski jezik ima svoje specifičnosti.
Upravljanje malim preduzećima	U podacima organizacije, kadrovskim pitanjima može se baviti sam menadžer ili posebno odjeljenje. Poslodavac može eksternalizirati kadrovsku evidenciju. Sva pitanja će rješavati specijalizovana organizacija treće strane. Poteškoće s protokom dokumenata nastaju ako je organizacija velika, ima strukturne jedinice i veliku količinu dokumentacije. U tom slučaju, odgovornost za prijenos papira može biti dodijeljena kuriru. Istovremeno, predstavnici izvršne organizacije često ne posjećuju ured kupca, odnosno posao se obavlja potpuno na daljinu.
Pojednostavljenje računovodstva mikro preduzeća	Svi uslovi rada se utvrđuju u dogovoru sa zaposlenim. U 2019. godini, čelnici ovih kompanija i individualni preduzetnici imaju pravo da odbiju izradu lokalnih propisa. U roku od 4 mjeseca od dana gubitka statusa mikropreduzeća, uprava je dužna izdati „tradicionalnu“ kadrovsku dokumentaciju.

Je aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovske dokumentacije i obavljanje poslova sa njima.

Odeljenje ljudskih resursa postoji u svim organizacijama i obezbeđuje nesmetan rad sa dokumentima, kao i blagovremeno evidentiranje svih promena na strani kompanije i njenih zaposlenih.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte preko online konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Potrebna literatura

Kako bi brzo sproveli obuku u kancelarijskom radu i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pažnju na sljedeće štampane publikacije:

Organizacija HR administracije od nule

Organizaciju vođenja kadrovske dokumentacije od nule treba graditi u fazama kako slijedi:

Instalacija posebnih programa za računar, namenjenih za obavljanje kompetentne dokumentacije i drugih poslova vezanih za vođenje kadrovske evidencije.

Danas postoji mnogo programa dizajniranih za ove potrebe. Međutim, šefovi organizacija tradicionalno biraju 1C.

To je zbog činjenice da u svakom velikom ili malom gradu postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa, ali oni koji bi mogli poslužiti inovativnim razvojima ne mogu uvijek biti pozvani telefonskim pozivom.

Studija o važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu, a ne u suprotnosti sa statutom organizacije. Ovo ima važnu ulogu, posebno za rješavanje nesuglasica sa menadžerskim timom ili sa zaposlenima.

Kupovina ili samostalna izrada upisnog dnevnika.

Dokumenti koji će biti sadržani u kancelarijskom radu kompanije moraju biti usaglašeni sa višim rukovodstvom.

Potrebno je razjasniti koji će od njih biti obavezni, a koji se mogu odgoditi, jer će se na njih pozivati u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji u obrascima.

Direktorski dizajn. Potrebno je provjeriti ispravnost popunjavanja svih papira, koji treba da odražavaju datum od kojeg rukovodilac radi u kompaniji.
Izrada kadrovskog rasporeda i pravila internog reda koja se odnose na sve zaposlene bez izuzetka.

Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja, pročitajte naš članak.

Ako ih kompanija nema, potrebno je da kreirate ove dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti dogovoreni sa šefom organizacije i provjereni od strane regulatorni okvir... Odnosno, morate saznati da li su inovacije u suprotnosti sa zakonom.

Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti od koristi organizaciji, ali neće biti u suprotnosti sa zakonskim normama.
Tada su potrebni osnovni dokumenti.

Osoblje ne mogu bez kreiranja sljedećih vrijednosnih papira:

narudžbenice;
sporazumi o materijalnu odgovornost;
dnevnik registracije;
računovodstvene knjige;
satnica.
Nakon dokumenata treba voditi računa ko i kako treba da vodi.

Pitanje njihovog skladištenja i popunjavanja dokumenata treba riješiti na vrijeme i unaprijed. Na početna faza kada ima vrlo malo osoblja na poslu, ovo može biti angažovan osnivač društva... Tom prilikom mora se izdati poseban nalog. Ako bude odsutan, kompanija će biti kažnjena teškom novčanom kaznom.

Ako se u budućnosti pojavi osoba čija je odgovornost rad sa dokumentima, onda će to biti objavljeno nova narudžba o imenovanju odgovornog lica.

Posljednja faza je regrutacija radnika za zapošljavanje.

Ova procedura će zahtijevati:

nalozi za zapošljavanje;
registracija ugovora o radu;
dostupnost radnih knjižica;
Kartice zaposlenih;
knjiga kako bi se uzele u obzir radne knjižice.

To je daleko od svega što zaposlenik koji počinje od nule treba da zna, ali takvi postupci su samo prve osnove u velikoj količini informacija koje će se proučavati u budućnosti.

Možete pronaći uputstva o vođenju kadrovske dokumentacije.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Službenik ima široko polje djelovanja koje pokriva sve aspekte organizacije koji se odnose na zaposlenike i njihov rad. Dakle, glavni zadaci kancelarijskog radnika su:

Registracija dokumenata vezanih za bolničke i druge potvrde.
Formiranje ličnog dosijea za svakog od zaposlenih.
Izrada i izrada tablice radnog vremena.
Sprovođenje i priprema kadrovskih naloga.
Obračun i naknadno obračunavanje.

Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za HR službenika.

Pored osnovnih zadataka, zaposleni u ovoj oblasti djelatnosti imaju i dodatne zadatke, kao što su:

praćenje tržišta plata;
praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
sastavljanje liste otvorenih radnih mjesta u organizaciji;
izrada propisa o zapošljavanju zaposlenih u kompaniji.

Ponekad je zaposlenik ovog odjela angažiran na evaluaciji rada zaposlenih i sastavljanju izvještaja na ovu temu.

Važno je znati da u skladu sa aktuelno zakonodavstvo, kadrovski službenik ne može otkriti lične podatke zaposlenika trećim licima. Ova odgovornost je u potpunosti na njemu.

Greške napravljene u HR odjelu

U svakom poslu se mogu napraviti greške. Stoga ni administracija ljudskih resursa nije izuzetak. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenicima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:

Prilikom prijave i otpuštanja radnika.

Prije svega, ovo se odnosi na dizajn. U nalogu se ne mogu odrediti uslovi ili priroda obavljenog posla. Ponekad se greše u inicijalima ili prezimenu zaposlenog, kao iu njegovoj radnoj jedinici. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog izvršen uz priznavanje grešaka ili izdat od strane neovlaštenog lica nevažeći.

Rad sa radnim knjižicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju biti upisani u knjižicu kretanja radne knjižice, što ne rade svi.
Prilikom zaključivanja ugovora o radu. Glavni propusti su nepostojanje nekog od dokumenata potrebnih za ovaj postupak, odnosno angažovanje građana koji iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti da se bave ovom vrstom djelatnosti.
Naredbe. Lokalni regulatorni akt u preduzeću se može izdati, ali ne sadrži potpis rukovodioca preduzeća. Ovo grub prekršaj a takav dokument nije validan.

Uspostavljanje reda u kadrovskoj evidenciji

Ponekad se u maloj firmi dešava da se nakupi puno prekršaja, a ne postoji stručnjak koji može riješiti ovaj problem. Ako je, ipak, takva osoba pronađena, a njoj je povjereno da dovede u red u dokumentaciji, onda treba slijediti slijedeći upute korak po korak:

Propisi će biti potrebni najnovije izdanje koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i specijalna literatura o kadrovskim temama i programima koji olakšavaju život u vođenju kadrovske dokumentacije.
Revizija i verifikacija dokumenata.

Sve bi trebalo biti na lageru Potrebni dokumenti koji se odnose na kancelarijski rad. To uključuje obavezne, posebne i neobavezne.

Bitno je da sve bude u ispravnom obliku i na svom mjestu.

Opcione također vrijedi nabaviti kako biste se zaštitili prilikom obavljanja inspekcija u kancelariji.

Proučavanje želja rukovodioca, kao i kako stvari stoje u firmi i da li su u skladu sa deklarisanim naredbama i lokalnim propisima. Ova faza takođe uključuje pažljivo proučavanje konstitutivni dokumenti U organizaciji.
Utvrđivanje kruga lica koja su učestvovala u izradi nestalih dokumenata i onih zaposlenih koji će kasnije biti odgovorni za tok dokumenata i njegovu sigurnost.
Analiza kadrovske tabele, koju treba izvršiti u jedinstvenom obliku.
Provjera izvršenja menadžera, zaposlenih i ugovora o radu u kompaniji.
Važan dio je proučavanje prethodnih naloga za zapošljavanje i ličnih karata za zaposlene, u njima ne bi trebalo biti grešaka.
Provjera radnih knjižica.
Provjera premeštaja i kretanja zaposlenih u kompaniji, otpuštanja, kako prošlih tako i sadašnjih.
Završna faza je provjera radno vrijeme za svakog zaposlenog.

Automatizacija ureda

Administracija ljudskih resursa vremenom postaje sve komplikovanija, a broj kompanija raste. Stoga je izlaz iz ove situacije HR automatizacija... Danas se u gotovo svakoj organizaciji kadrovska pitanja rješavaju uz pomoć automatskih uređaja.

Postavljanje procesa automatizacije trebalo bi da se odvija u nekoliko faza:

Prvi korak je postavljanje cilja za automatizaciju. Najčešće je to dobro organizovan rad i efikasnost instaliranog sistema.
Nakon utvrđivanja efikasnosti, potrebno je pristupiti implementaciji sistema, odnosno kreiranju automatske baze.
Zatim morate obučiti zaposlene za rad na priloženoj opremi.
Uvođenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sistem je glavni korak. U ovom trenutku morate kreirati šablone za izvještaje.

Za ispravnu administraciju ljudskih resursa trebat će vam sledeći programi:

predsistemi, odnosno programi koji obezbeđuju računovodstvo;
HRM sistemi. Ovo je sistem koji rješava problem automatizacije osoblja. Ovo je sistem koji čuva informacije o svakom od zaposlenih;
WFM sistem. Ovi programi imaju više funkcija od konvencionalnih programa za automatizaciju;
HCM sistemi su odlučujuća pitanja ne samo u smislu kvantitativnog pokazatelja osoblja, već iu smislu kvaliteta. Takvi programi poboljšavaju učinak velikih firmi za oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi na stare načine. Međutim, napredak ne miruje, a u budućnosti se može ispostaviti da zbog neispravne automatske opreme može doći do kršenja toka dokumenata, što može dobiti kaznu.

Kako organizovati kadrovsku evidenciju u novonastaloj kompaniji - pogledajte video seminar:

Tema 1. Državni nadzor i kontrolu poštivanja radnog zakonodavstva i drugih normativno-pravnih akata koji sadrže norme radnog prava.

Normativni pravni akti koji uređuju organizaciju i vođenje kadrovske evidencije.
Kazne za kršenje važećeg zakonodavstva.
Izraditi nacrte zakonskih akata kojima se uređuju radni odnosi sa zaposlenima.
Odgovornost poslodavaca i zvaničnici zbog kršenja zakona o radu.
Vrste i zahtjevi za pripremu i odobravanje internih lokalnih propisa.

Tema 2. Organizaciona - pravna podrška Administracija ljudskih resursa prilikom prijave za posao.

Organizacija sistema HR radni tok... Scroll kadrovska dokumenta... Jedinstveni dokumentacioni sistem.
Registracija radnog odnosa sa zaposlenim: provjera vjerodostojnosti dokumenata koje podnosi podnosilac zahtjeva; saglasnost za primanje i obradu ličnih podataka; karakteristike dizajna nekih kategorija radnika; provera da li zaposleni ima menstruaciju javna služba i opštinska služba, redoslijed obavještavanja; provjera da li zaposleni ima diskvalifikaciju, radnje poslodavca.
Redoslijed postupaka registracije radnih odnosa: upoznavanje sa lokalnim propisima (obaveznim i savjetodavnim).
Ugovor o radu: obavezujući i dodatni uslovi ugovor o radu; karakteristike zaključenja ugovora o radu na određeno vrijeme; ugovor o radu sa direktorom i glavnim računovođom; karakteristike zaključenja ugovora o radu sa radnicima na određeno vrijeme.

Tema 3. Organizaciono-pravna podrška poslovanju kadrovske kancelarije kada se menjaju uslovi ugovora o radu.

Promena uslova ugovora o radu: promena uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile sporazumno i bez saglasnosti zaposlenog; prevođenje i preseljenje: razlike, postupak registracije.
Postupak formalizacije procedura za kombinovanje profesija (pozicija), proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla, ispunjavanje dužnosti privremeno odsutnog radnika bez izuzeća od glavnog posla.
Procedura za registraciju postupaka za promjenu načina rada, uslova nagrađivanja, radne funkcije.

Tema 4. Osobine i glavne razlike između radnih i građanskih ugovora.

Ograničenja i rizici pri sklapanju građanskopravnih ugovora. Komparativna analiza, odgovornost.

Tema 5. Organizaciono-pravna podrška vođenja kadrovske evidencije po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje):

Opšti postupak za otkaz ugovora o radu. Razlozi za otkaz ugovora o radu: na inicijativu zaposlenog, na inicijativu poslodavca, sporazumom stranaka, zbog okolnosti na koje strane ne utiču.
Postupak za izdavanje naloga za otkaz ugovora o radu, konačan obračun sa zaposlenim, obračun naknade za neiskorišćen odmor, postupak upisa i izdavanja radne knjižice.
Razlozi za otkaz ugovora o radu zaposlenom. Povlačenje prijava. Datumi otpuštanja. Isplate kompenzacije.
Pravne posljedice nepoštivanja postupka raskida. Praksa arbitraže.

Tema 6. Postupak obračuna radnog vremena i vremena odmora.

Praćenje radnog vremena zaposlenih: satnica, raspored smjena. Neredovno radno vrijeme.
Plaćanje prekovremeni rad, vikendom i neradnim praznici, plaćanje zastoja. Sumirano obračunavanje radnog vremena.
Raspored godišnjih odmora: izmjena, raspored odmora za novozaposlene. Postupak pružanja i algoritam za izradu dokumenata za godišnji odmor: dodatni, odmor bez zadržavanja plate, studij, porodiljsko odsustvo, roditeljsko odsustvo, za štetu, zbog neredovnog radnog vremena.
Produženje ili odlaganje godišnjeg plaćenog odmora. Odvajanje godišnji odmor na dijelove. Poziv sa odmora.

Tema 7. Službeno putovanje.

Postupak registracije i visina naknade troškova.
Servisni zadatak i izvještaj o njegovoj realizaciji.
Kategorije radnika na koje se može poslati poslovno putovanje, samo uz njihov pristanak. inostrana poslovna putovanja.

Tema 8. Postupak izdavanja disciplinarna akcija zaposlenima u organizaciji.

Postupak za izricanje disciplinske sankcije.
Uzimajući u obzir okolnosti krivice zaposlenog i težinu prekršaja.
Postupak za ukidanje disciplinske kazne.

Tema 9. Odgovornost stranaka ugovora o radu.

Potpuna i delimična odgovornost, granice odgovornosti, postupak nadoknade štete.

Tema 10. Osobine regulative rada pojedinih kategorija radnika.

Tema 11. Zaštita rada i certifikacija radnih mjesta.

Osiguravanje sigurnosti i zaštite rada u organizaciji.
Organizacija i sprovođenje sertifikacije radnih mesta za uslove rada: kriterijumi ocjenjivanja, kontrola.

Tema 12.zaštita radnička prava radnici.

Individualni i kolektivni radni sporovi. Ovlašćenja Komisije za radnih sporova... Arbitraža.

Oblik studija: redovni ili daljinski

Ovaj kurs će vas naučiti kako pravilno formalizirati radne odnose od prijema do otkaza. Naučit ćete zahtjeve za pripremu kadrovske dokumentacije i organizaciju skladištenja dokumenata.

Obuka se bazira na praktičnim primjerima i konkretnim situacijama. Radionicu o svakoj temi ćete provesti u posebno pripremljenim studentskim šablonima. Stečena znanja i vještine će Vam omogućiti da nakon završenog kursa započnete praktičan kadrovski rad.

Svrha kursa: osposobljavanje studenata u specifičnim praktičnim vještinama kadrovskog rada, papirologije, rješavanja kontroverznih radnih pitanja.

Ugovor o pružanju plaćenih obrazovnih usluga:

Uslovi za plaćanje školarine:

Program kursa

HR odjel preduzeća. Regulatorni dokumenti

Funkcije i struktura kadrovske službe.
Dokumenti koji regulišu rad kadrovske službe.
Kadrovi: razvoj, odobrenje.
Potrebna dokumentacija za organizaciju.
Uzorci narudžbi potrebni prilikom provjere GTI

Prijem u radni odnos: prijava, zaključivanje ugovora o radu. Kadrovsko računovodstvo

Ugovor o radu: sadržaj, rok
Rad i građanski ugovori: kriteriji razlikovanja.
Zabrana rada "posredstvom". Davanje osoblja na "zakup" drugom poslodavcu. Karakteristike registracije radnih odnosa.
Mikro-preduzeće: razlike, zakonski zahtjevi.
Prijava za posao: obavezni i dodatni uslovi
Probni rad: karakteristike osnivanja i njihova zakonitost
Zapošljavanje stranih radnika
Osobine registracije radnog odnosa sa bivšim državnim službenicima
Posebnost registracije radnih odnosa kod šefa organizacije
Nalog za zapošljavanje: osnova, postupak prijave.
Osobine registracije ugovora o radu na određeno vrijeme
Otkaz ugovora o radu. Algoritam postupanja poslodavca pri otkazu ugovora o radu
Kadrovsko računovodstvo: lična kartica zaposlenika i upute za njeno popunjavanje.
Elektronski ugovor o radu
Tipične greške koje se prave prilikom prijave radnog odnosa.
Odgovornost poslodavca za kršenje radnog zakonodavstva
Radionica

Prebacivanje na drugi posao

Vrste i postupak premještanja radnika.
Algoritam postupanja poslodavca prilikom transfera i promjena obavezni uslovi ugovor o radu
Kretanje: baze.
Postupci poslodavca prilikom preseljenja radnika
Uobičajene greške poslodavca prilikom transfera i transfera
Radionica

Organizaciona kultura kompanije. Sertifikacija osoblja.

Koncept organizacijske kulture
interni radni propisi, opis posla: razvoj i odobrenje.
Zakonski zahtjevi za izradu pravilnika o radu.
Sertifikacija osoblja organizacije: ciljevi, ciljevi sertifikacije
Procedura za sprovođenje i izdavanje atestiranja osoblja.
Radionica

Praznici. Vrste odmora, postupak odobravanja, prijava. Poslovna putovanja.

Raspored odmora: postupak izrade, registracije, odobrenja
Tipične greške poslodavca pri formiranju rasporeda godišnjih odmora
Vrste odmora: postupak odobravanja, prijava
Prijenos godišnjeg odmora, opoziv sa godišnjeg odmora. Dokumentovanje. Algoritam radnji poslodavca pri opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora, pri odgađanju godišnjih odmora.
Porodiljsko odsustvo, odsustvo za njegu djeteta: postupak odobravanja, registracija.
Rad sa nepunim radnim vremenom dok je zaposlenik na roditeljskom odsustvu
Procedura knjiženja. Dokumentovanje.
Prijava i uplata jednodnevnih službenih putovanja
Zakonski uslovi za pripremu dokumenata za službena putovanja
Slučajevi produženja službenih putovanja i pravila za njihovu registraciju
Tipične greške koje se prave prilikom prijavljivanja godišnjih odmora
Odgovornost poslodavca za kršenje zakona o radu prilikom prijave godišnjih odmora
Radionica

Raskid (raskid) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje).

Prestanak ugovora o radu: opšti razlozi
Raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca
Otkaz ugovora o radu na inicijativu zaposlenog
Karakteristike otpuštanja određenih kategorija radnika
Postupak registracije otkaza ugovora o radu
Radionica

Održavanje i čuvanje radnih knjižica, ličnih dosijea. Organizacija tekućeg skladištenja kadrovske dokumentacije.

Uslovi za postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica.
Radna knjižica: upis naslovne strane, izrada evidencije prijema, premeštaja, otpuštanja.
Duplikat radne knjižice. Umetak radne knjižice. Razlozi za izdavanje, postupak registracije.
Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Knjiga obračuna obrazaca radnih knjižica i uložaka u radne knjižice.
Formiranje, upravljanje ličnim poslovima.
Nomenklatura predmeta kadrovske službe.
Radionica

Organizacija vojna registracija u preduzeću

Kako voditi vojnu evidenciju prilikom konkurisanja za posao
Izrada plana rada za održavanje i rezervaciju VUS-a
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije
Odgovornost poslodavca za kršenje pravila održavanja VUS-a

Izrada kadrovske dokumentacije za pregled GIT-a

Koje dokumente provjerava GTI
Kako uložiti žalbu na rezultate testa
Postupak za obavljanje zakazanih inspekcija

Zaštita ličnih podataka zaposlenih

Koncept ličnih podataka
Dokumenti koji sadrže lične podatke
Pravo zaposlenih na zaštitu svojih ličnih podataka
Primanje ličnih podataka zaposlenog od trećih lica. Saglasnost zaposlenika za davanje takvih podataka od strane trećih lica.
Dokumenti kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka
Obrada ličnih podataka zaposlenih
Čuvanje i korištenje ličnih podataka zaposlenih
Uredba o zaštiti ličnih podataka
Uslovi čuvanja ličnih podataka
Odgovornost poslodavca i zaposlenih za kršenje pravila koja uređuju zaštitu ličnih podataka

Posebna procjena uslova rada na radnim mjestima

Definicija posebna procjena rad
Algoritam postupanja poslodavca prilikom provođenja posebne procjene uslova rada na radnim mjestima
Određivanje klase opasnosti na radnim mestima
Postupak prenošenja informacija o rezultatima posebne procjene uslova rada na radnim mjestima
Odgovornost poslodavca za kršenje uslova zaštite na radu

Obuka se odvija u vrijeme koje vam odgovara u udobnim učionicama. Svima se pruža mogućnost besplatnog pohađanja probnog časa prije sklapanja ugovora o obuci.

Na kraju kursa Dobićete standardizovani sertifikat.