Registracija kao poslodavac. Kako se registrovati kao poslodavac u FSS

Do 2017. svi poslodavci su se morali samostalno registrovati u Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja. Ali sada je situacija drugačija - administraciju premija osiguranja obavlja federalni poreska uprava. Trebate li negdje kao poslodavac u 2019? Ili je registracija automatska?

Za šta je sada odgovoran FSS?

FSS je fond socijalnog osiguranja koji prati ispravnost obračuna i potpunost plaćanja sljedećih premija osiguranja za zaposlene:

1. u slučaju privremene invalidnosti;
2. u vezi sa majčinstvom;
3. od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.

Od 2017. godine upravljanje premijama osiguranja prve dvije kategorije (VNiM) prebačeno je na Federalnu poreznu službu. Socijalno osiguranje je sada odgovorno samo za naplatu doprinosa za nesreće i profesionalne bolesti. Ali istovremeno je zadržao pravo da provodi provjere ispravnosti plaćanja osiguranja za VNiM.

Napominjemo: registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca u poreskoj upravi se ne dešava deklarativno, već automatski. IFTS će saznati da ste zaposlili radnike prilikom prenosa premija osiguranja za zaposlene i dostavljanja tromjesečnog objedinjenog obračuna. Takođe nije potrebno podnijeti zahtjev za registraciju individualnog preduzetnika kao poslodavca kod FIU (pismo Federalne poreske službe Rusije od 31.01.2017. N BS-4-11 / 1628@).

Ko se mora prijaviti u FSS

Registracija individualnog preduzetnika u FSS kao poslodavca potrebna je u dva slučaja:

• na kraju;
• pri zaključivanju građanskopravnog ugovora ili ugovora o autorskom nalogu, ako je njegovim uslovima predviđeno da naručilac uplati doprinose za osiguranje izvođača od nezgoda.

A šta je sa doprinosima IP za vas? Trgovac pojedinac nije dužan da plaća premije osiguranja na svom socijalnom osiguranju, ali to mogu učiniti dobrovoljno. Međutim, s obzirom da pojedinac nema pravo da sa sobom zaključi ugovor o radu, registracija individualnog preduzetnika u FSS kao poslodavca u ovom slučaju ne dolazi.

Da bi preduzetnik dobio isplatu za privremenu invalidnost ili u vezi sa materinstvom, podnosi posebnu prijavu za dobrovoljno osiguranje pojedinca svojoj filijali FSS. Štaviše, da bi se primale naknade u tekućoj godini, doprinosi moraju biti uplaćeni u prethodnoj godini.

Postupak registracije individualnog preduzetnika kod Fonda socijalnog osiguranja

Dakle, ako ste zaključili prvi trud ili građanski ugovor sa zaposlenim ili izvođačem, tada morate podnijeti zahtjev za registraciju kao poslodavac u socijalnom osiguranju. Rok za podnošenje dokumentacije - najkasnije 30 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora.

U skladu sa Naredbom Ministarstva rada od 29. aprila 2016. N 202n, obavezna lista dokumenata za registraciju individualnog preduzetnika uključuje:

• izjava na propisanom obliku;
• kopiju lične isprave osiguranika (pasoš individualnog preduzetnika);
• kopije radna knjižica zaposlenog ili ugovor o radu;
• kopije građanskopravnog ugovora ili ugovora o autorskom nalogu, ako su uslovi predviđeni za plaćanje premije osiguranja za povrede.

Kopije dokumenata su ovjerene od strane kvalifikovanog lica elektronski potpis(kada se dostavlja putem interneta) ili zaposleni u FSS-u prilikom provjere sa originalima.

U zavisnosti od vrste zaključenog ugovora, prijava za registraciju osiguranika u FSS podnosi se u različitim oblicima.

Za ugovor o radu:

• prijavni obrazac (odobren Naredbom Ministarstva rada od 25. oktobra 2013. N 574n).

Za građanskopravni ugovor:

• prijavni obrazac (odobren Naredbom Ministarstva rada od 25. oktobra 2013. N 575n).

Dokumente je potrebno dostaviti odjelu socijalnog osiguranja u mjestu prebivališta individualnog preduzetnika. Ako imate pristup portalu državnih službi, možete se registrovati podnošenjem dokumenata na daljinu.

Potvrda registracije

Nakon prijema dokumenata, Fond socijalnog osiguranja, u roku od tri radna dana, dodeljuje matični broj i šifru subordinacije pojedinačnom preduzetniku, te upisuje podatke o njemu u registar osiguravača.

Svi ovi podaci navedeni su u obavijesti o registraciji individualnog preduzetnika kao osiguravatelja, koja se šalje na način naveden u prijavi (lično, poštom ili poštom). u elektronskom formatu). Osim toga, izdaje se još jedno obavještenje - o visini premija osiguranja od nezgode, koje zavise od klase profesionalnog rizika.

Ako dokumenti za registraciju osiguranika ne budu dostavljeni u roku od 30 dana od dana zaključenja prvog ugovora, preduzetnik će se kazniti novčanom kaznom iz čl. 26.28 Zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. godine.

Visina kazne zavisi od dužine kašnjenja:

• do 90 dana uključujući - 5.000 rubalja;
• više od 90 dana - 10.000 rubalja.

Individualni preduzetnici, uz prisustvo stalno zaposlenih radnika, dužni su da im isplaćuju naknade i doprinose u fondove sa plate. U nedostatku zaposlenih, IP se ne registruje i ne plaća doprinose za obavezno osiguranje.

U izuzetnim slučajevima, preduzetnik se može registrovati i bez potrebe broj zaposlenih. Dobrovoljna registracija individualnih preduzetnika vrši se radi primanja isplate socijalnog osiguranja – uplata bolovanje, naknade za brigu o djeci.

Prijava u FSS je potrebna nakon stupanja na snagu ugovora o radu ili građanskopravnog ugovora, ako sadrži naznaku socijalnog osiguranja osobe. U nedostatku naznake u građanskopravnom sporazumu o potrebi osiguranja, registracija individualnog preduzetnika u FSS i odbici u fond se ne vrše.

Registracija kao poslodavac podliježe nizu uslova:

• Registracija individualnog preduzetnika u fond se vrši u roku od deset dana od dana zaključenja prvog ugovora sa zaposlenim.
• Da biste dobili registarski broj, morate podnijeti zahtjev i paket dokumenata.
• Sastav obrazaca koji se dostavljaju FSS utvrđuje se zakonom.

Spisak dokumenata za registraciju možete pojasniti u teritorijalnoj kancelariji fonda.

Pažnja! Zanemarivanje ili prekoračenje roka za podnošenje paketa papira za registraciju kod FSS-a povlači kaznu u iznosu od 5.000 rubalja. Za kasno podnošenje dokumenata nakon perioda od 90 dana predviđena je poreska kazna u obliku novčane kazne u iznosu od 10.000 rubalja.

Dodatno, kazna se izriče u prisustvu obračunatih plata. Iznos kazne je 10% od ukupnog iznosa obračunate naknade zaposlenima, ali ne manje od 20 hiljada rubalja.

Preduzetnik može odgovarati i administrativno. Nedostatak upisa u fondove povlači kaznu službeni u iznosu od 500 do 1.000 rubalja. Sankcije se primjenjuju u skladu sa čl. 15.32 Administrativni zakonik.

Spisak dokumenata koji se dostavljaju FSS

Registracija u IP fond kao poslodavca vrši se na osnovu prijave na obrascu koji utvrđuje fond. Obrazac se može dobiti u teritorijalnoj jedinici fonda. Uz prijavu je potrebno priložiti duplikate dokumenata:

• Potvrda individualnog preduzetnika o dodijeljenom matičnom broju OGRNIP-a.
• Potvrda o registraciji u IFTS kao samostalni preduzetnik.
• Radni ili pravni ugovor zaključen sa zaposlenim. Ako postoji više sporazuma, podnose se sve instance.
• Radne knjižice zaposlenih koji imaju radni odnos.
• Informacije o otvorenim bankovnim računima.
• Informativno pismo od statističkih organa o šiframa djelatnosti koje su dodijeljene preduzetniku. Na osnovu podataka dokumenta za individualne preduzetnike utvrđuje se stopa odbitaka za osiguranje zaposlenih od nezgoda na radu i za prevenciju. profesionalne bolesti(NS i PZ). Procenat odbitaka od obračunatih plata utvrđuje se prema glavnom um OKVED prvi na listi kodova.

Pažnja! Lista se može proširiti za određene kategorije lica, na primjer, strano državljanstvo. Tačan sastav liste mora se razjasniti u fondu.

Prilikom podnošenja paketa dokumenata potrebno je predočiti pasoš preduzetnika, čiju kopiju treba dostaviti u sklopu obrazaca. Ako interese individualnog preduzetnika zastupa zastupnik, paket papira uključuje kopije ovjerene punomoći i pasoša osobe. Uz dostavljanje kopija moraju biti priloženi originalni obrasci radi poređenja.

Obaveštenje o registraciji

U postupku registracije kod FSS-a, tijelo provodi:

• Registracija kao poslodavac uz dodjelu jedinstvenog broja i podređene šifre.
• Određivanje klase rizika za odbitke doprinosa za zaštitu od NA i PZ.
• Formiranje obavještenja za preduzetnika. U dokumentu se navodi broj računa, stopa osiguranja od Narodne skupštine i PZ, podaci o FSS za plaćanje.

Za registraciju i formiranje obavještenja postoji rok od 5 dana. Za postupak registracije nema državne takse. Podnošenje paketa obrazaca može se izvršiti lično, preko zastupnika, poštom ili elektronskim upravljanjem dokumentima.

Prilikom dostavljanja radova poštom, potrebno je voditi računa o periodu prijema dokumenata u fond.

Primjena informacija koje daje fond

Ova obavještenja poreski obveznik koristi prilikom podnošenja izvještaja, prijavljivanja fondu za obračun, uplatu doprinosa, kazne ili povraćaj isplaćenih iznosa zaposlenima. Jedinstveni broj koji je poslodavcu dodeljen u FSS ostaje nepromenjen tokom čitavog perioda poslovanja.

Prilikom prijema novih radnika, preduzetnik je dužan da tromjesečno dostavlja kopije ugovora o radu. Dokumenti se dostavljaju u trenutku podnošenja izvještaja. Ukoliko su u toku tromjesečja ugovori raskinuti, nalozi se podnose kao dio obrazaca. Za neblagovremeno dostavljanje kopija novozaključenih ugovora neće se naplaćivati ​​novčana kazna.

Slučajevi kada individualni preduzetnik zaposli radnika, odavno su prestale biti rijetke. Međutim, ne znaju svi individualni preduzetnici da je pri sklapanju makar i jednog ugovora o radu potrebno prijaviti se u PIO i Fond socijalnog osiguranja kao poslodavac. U suprotnom su moguće ne samo novčane kazne, već i problemi sa prijavom. U ovom članku ćemo vam reći u kojim slučajevima je preduzetnik dužan da se sam registruje i kako to učiniti.

Uvodne informacije

Da bi se bavio poduzetničkom djelatnošću, fizičko lice mora proći proceduru državne registracije i steći status individualnog preduzetnika. Za ovo u poreska uprava komplet dokumenata se podnosi u mjestu prebivališta. Ako je sve u redu s dokumentima, onda porezni organi izdaju potvrdu o registraciji kao individualni poduzetnik. Ovaj dokument, zapravo, znači da se upis o preduzetniku vrši u posebnom državnom registru - USRIP. Da li individualni preduzetnik treba da poseti FSS i FOJ nakon dobijanja sertifikata da bi se tamo registrovao? Hajde da to shvatimo.

Upis u IP fondove bez zaposlenih

Kao što znate, računovodstvo obveznika premija osiguranja (uključujući individualne preduzetnike) sprovode dva fonda: PFR i FSS.

Registracija kod FOJ

Poreska inspekcija samostalno prenosi podatke o novom preduzetniku svojim kolegama iz FOJ. Oni su, pak, dužni da registruju preduzetnika i da mu dodijele matični broj. Za to su predviđena tri dana (stav 2, tačka 1, član 11 Federalnog zakona od 15. decembra 01. br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruska Federacija“, u daljem tekstu – Zakon br. 167-FZ). Kao rezultat toga, predstavnici penzioni fond mora preduzetniku poslati dokument o registraciji kod FOJ kao osiguravača (stav 6, klauzula 1, član 11 Zakona br. 167-FZ).

Kao što vidite, registrovani individualni preduzetnik bez zaposlenih ne bi trebalo da podnosi nikakve dokumente FOJ. Registracija se vrši bez njegovog učešća (razmjenom informacija između organa Federalne porezne službe i PFR-a).

Registracija u FSS

Dok IP nema zaposlenih, nije u obavezi da plati "za sebe" premije osiguranja za invalidnost i materinstvo FSS Ruske Federacije (dio 5 člana 14 Federalnog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ "O premijama osiguranja") . Ne uplaćuju se i premije osiguranja za osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti "za sebe".

Samo oni individualni preduzetnici koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenim podležu registraciji kod FSS (klauzula 3, deo 1, član 2.3 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. majčinstvo", u daljem tekstu - Zakon br. 255 -FZ).

Ispostavilo se da niste obavezni da posetite FSS i da se registrujete kao samostalni preduzetnik bez zaposlenih. Jedini izuzetak je slučaj kada samostalni preduzetnik želi da prima naknadu za privremenu invalidnost i porodiljsko. U tom slučaju može dobrovoljno formalizirati odnose sa fondom. Da bi to učinili, FSS u mjestu prebivališta mora podnijeti odgovarajuću prijavu i kopiju ličnog dokumenta (klauzula 12 Administrativnih propisa, odobrenih naredbom Ministarstva rada Rusije od 25. februara 2014. br. 108n) . Međutim, ponavljamo da je to njegovo pravo, a ne dužnost.

Registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca

Ako je individualni poduzetnik sklopio ugovor o radu s najmanje jednim zaposlenim i počeo mu isplaćivati ​​naknadu, onda se morate prijaviti u Fond PIO i Fondu socijalnog osiguranja kao poslodavac. Objasnimo koje radnje treba poduzeti od strane individualnog poduzetnika koji je angažovao radnike ili sklopio ugovor sa fizičkim licem za obavljanje poslova ili pružanje usluga.

Registracija kod FOJ

Da bi se registrovao kod FOJ, individualni preduzetnik mora, u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora, dostaviti FOJ-u u mestu prebivališta (odeljak III Red, odobreno Rezolucija Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije br. 296p od 13. oktobra 2008. godine):

• prijava za registraciju;
• sertifikat o državna registracija kao samostalni preduzetnik;
• dokumente koji dokazuju identitet i potvrđuju registraciju u mjestu prebivališta;
• potvrdu o registraciji kod poreskog organa;
• dokumenti koji potvrđuju da poduzetnik ima zaposlene (na primjer, ugovor o radu ili građanskopravni ugovor).

Registracija u FSS

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, individualni preduzetnik mora se prijaviti u FSS kao osiguravač-poslodavac za dvije vrste osiguranja odjednom (tačka 1.1 pisma FSS Ruske Federacije od 23.08.2011. br. 14- 03-11 / 08-9440):
. o obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa majčinstvom (klauzula 3, dio 1, član 2.3 Zakona br. 255-FZ);
.za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (član 6. Federalnog zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”).

Za prijavu je potrebno najkasnije u roku od 10 dana od dana zaključenja ugovora o radu sa prvim od zaposlenih da se prijave FSS-u po mestu prebivališta (tačka 6. Procedura, odobrenog naredbom Ministarstva). Zdravstvo i socijalni razvoj Ruske Federacije od 07.12.09 br. 959n):

• prijava za registraciju;
• lični dokument;
• kopije radnih knjižica iznajmljenih radnika ili ugovora o radu zaključenih sa zaposlenima (klauzula 14. Administrativnih propisa, odobrenih naredbom Ministarstva rada Rusije od 25. oktobra 2013. br. 574n).

Po prijemu dokumenata, oba fonda moraju u roku od 5 dana registrovati individualnog preduzetnika i o tome ga obavijestiti.

Šta se dešava ako se ne registrujete?

Inspektori mogu smatrati propuštene rokove za registraciju kršenjem i pozvati pojedinca na odgovornost. Moguće kazne saželi smo u tabeli.

Odgovornost za kršenje uslova upisa u fondove

Kršenje	Odgovornost
Kršenje roka od 30 dana za registraciju kod PFR-a (klauzula 1, član 27 Zakona br. 167-FZ, pismo PFR-a od 07.05.10. br. KA-30-24 / 4871)	Kašnjenje do 90 dana povlači kaznu od 5.000 rubalja, a kršenje roka za registraciju duže od 90 radnih dana kažnjava se novčanom kaznom od 10.000 rubalja.
Kršenje roka od 10 dana za registraciju kod FSS (klauzula 1, član 19 Zakona br. 125-FZ).	Kašnjenje do 90 dana podrazumijeva kaznu od 5.000 rubalja, više od 90 dana - kaznu od 10.000 rubalja.
Poduzetnik pojedinac koji je zaključio ugovor o radu sa zaposlenikom obavlja djelatnost bez registracije kao osiguravač (stav 4. stav 1. člana 19. Zakona br. 125-FZ).	Naplata novčane kazne u iznosu od 10% osnovice za obračun premije osiguranja „za povrede“, utvrđene za čitav period obavljanja delatnosti bez navedene registracije, ali ne manje od 20 hiljada rubalja (stav 4, tačka 1, član 19 Zakona br. 125-FZ).
Kršenje perioda registracije u organima državnih vanbudžetskih fondova (član 15.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).	Administrativna kazna u iznosu od 500 do 1000 rubalja.

Takođe napominjemo da je u praksi bilo slučajeva da su jedinice vanbudžetskih fondova odbijale da prihvate izvještaje za zaposlene sa argumentacijom da individualni preduzetnik nije registrovan kao poslodavac. A to će za sobom povlačiti kazne vezane za prijavu. Konačno, kontrolori iz fondova mogu imati pitanja o tačnom trenutku kada je IP zaposlio radnike. Posljedično, povećava se rizik od provođenja raznih provjera.

Korisni nalazi

Osim toga, predlažemo da se uzmu u obzir i sljedeći zaključci:

• Preduzetnik treba da se prijavi u fondove kao poslodavac tek nakon zaključenja prvog ugovora o radu sa zaposlenim. Naknadno, prilikom zapošljavanja novih radnika, nije potrebno aplicirati na fondove;
• Samostalni preduzetnik treba da se registruje kod FOJ ne samo prilikom zaključivanja ugovora o radu, već iu slučaju zaključivanja građanskopravnog ugovora o obavljanju poslova ili pružanju usluga (klauzula 22 naloga br. 296p).
• Prema mišljenju sudija, fondovi nemaju pravo da odbiju pojedinačnog preduzetnika da prihvati izveštaje za zaposlene zbog nepostojanja činjenice registracije kao osiguravača-poslodavca (Uredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 29. , 2013. br. A40-15112 / 13).

Registracija individualnog preduzetnika u FSS (Fond socijalnog osiguranja) u 2019. je jasno regulisana rusko zakonodavstvo.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Ako ima angažovanog osoblja, svaki preduzetnik je dužan da za njih uplaćuje doprinose u propisanom iznosu, inače se ne može izbeći novčana kazna.

Bez izuzetka, svi individualni preduzetnici koji planiraju da koriste najamne radnike u svojoj delatnosti moraju biti registrovani u Fondu socijalnog osiguranja.

U procesu registracije, preduzetnici imaju mnogo pitanja, što povlači složenost u proceduri. Pogledajmo bliže mehanizam registracije.

Potrebne informacije

Da mogu da počnem preduzetničku aktivnost, pojedinci moraju proći proceduru registracije da bi dobili status .

Da biste to učinili, potrebno je kontaktirati teritorijalno predstavništvo poreske uprave. Nakon toga morate kao poslodavac posjetiti Fond socijalnog osiguranja.

Procedura registracije kod Fonda socijalnog osiguranja je složen proces.

U 2019. rusko zakonodavstvo ne predviđa nikakve zahtjeve i preporuke po ovom pitanju. Nema informacija o tome kako tačno postupiti u konkretnim situacijama.

Registracija trgovca pojedinca kao poslodavca je ključni korak koji se ne može zanemariti.

Za proces registracije morate znati:

• rok dat za ovaj postupak;
• potrebnu listu dokumenata;
• pravila za formiranje prijave za teritorijalno predstavništvo FSS;
• mogućnost registracije putem portala državnih službi.

IP će dati doprinos teritorijalnoj zastupljenosti FSS za svakog svog direktnog zaposlenog.

Šta treba da znate

Privatni preduzetnik koji ima zaposlenog, obavezno se prijavljuje u FSS kao poslodavac.

Po završetku podešavanja dodjeljuje im se registarski broj, koji se prikazuje prilikom plaćanja na računima.

Registracija u odeljenju FSS potrebna je samo 1 put - tokom prvog radnog procesa. Nema potrebe za ovim prilikom naknadnih imenovanja.

Postupak registracije u dr vanbudžetska sredstva se dešava prema informacijama koje su prikazane u jedinstveni registar i predati poreskim službenicima.

Preduzetnik u procesu zapošljavanja mora:

1. Zatražite od podnosioca prijave molbu za prijem u radni odnos, koja se sastavlja u pisanoj formi rukom.
2. Uzmite ga od radnika, a u nedostatku ga pokrenite.
3. Napravite kopije popunjenih stranica pasoša, identifikacionog koda i polise obaveznog osiguranja.
4. Da potpišem sporazum.
5. Izdajte odgovarajući nalog.
6. Označite odgovarajući okvir.

Nakon sticanja statusa poslodavca, preduzetnik mora da vodi izveštaj o primljenim radnicima u poreskoj upravi.

Preduzetnik mora doći u kancelariju FSS sa svom potrebnom dokumentacijom.

Ovlašteno lice unosi sve potrebne podatke u bazu podataka. Nakon 10-15 minuta bit će dostavljeno obavještenje o prijavi.

Osim toga, dobit ćete registarski broj i detalje za uplatu doprinosa za vaše radnike.

Privatni preduzetnik ima mnogo obaveza kao direktni poslodavac. Na primjer, potrebno je da uplaćujete mjesečne uplate teritorijalnoj kancelariji Fonda socijalnog osiguranja.

Uplate se moraju izvršiti najkasnije do 15. u mjesecu. Dodatno, za svakog angažovanog radnika FSS mora dostaviti kopije radnih knjižica.

Da bi stekao status individualnog preduzetnika, ruski državljanin mora:

1. Napravite izbor u korist jedne od oblasti radne aktivnosti koja ispunjava rusko zakonodavstvo.
2. Prikupite potrebno početni kapital(u zavisnosti od vrste aktivnosti).
3. Odlučite se o potrebnom broju angažovanih radnika i da li su oni uopšte potrebni.
4. Prikupite potrebnu dokumentaciju.
5. Završiti obaveznu proceduru u mjestu prebivališta.

Po završetku standardnog mehanizma, građanin dobija status individualnog preduzetnika.

Koja je svrha postupka

Ako postoji angažovano osoblje, svi preduzetnici moraju biti registrovani u FSS-u.

To im daje zakonsko pravo da budu poslodavci. Osim toga, morate uzeti u obzir da morate platiti doprinose za zaposlene za različite vrste osiguranje.

Pravna regulativa

Main normativni dokumenti uobičajeno je uzeti u obzir i, koji odražavaju potrebu registracije individualnog preduzetnika u Fondu socijalnog osiguranja.

Osim toga, dodatnim zakonodavnim aktima smatraju se:

U slučaju kršenja ruskog zakonodavstva o pitanju registracije u teritorijalnom ogranku FSS, individualni preduzetnici se suočavaju sa novčanom kaznom u skladu sa savezni zakon № 125.

Registracija individualnog preduzetnika u FSS kao poslodavca 2019

FSS je vanbudžetska institucija koja je formirana radi osiguranja društveni karakter svi državljani Rusije bez izuzetka.

Prema ruskom zakonu, preduzetnici su dužni da se registruju u Fondu socijalnog osiguranja ako:

• potpisali su ugovor sa zaposlenima;
• potpisali su da moraju uplaćivati ​​premije za osiguranje.

Registracija nije potrebna samo u situacijama kada individualni preduzetnici nemaju zaposlene.

Kada svi zaposleni budu otpušteni, preduzetnik se odjavljuje u FSS, inače neće biti kazne.

Ako pojedinačni preduzetnik nije odjavljen, morat će platiti mjesečnu naknadu od 1 hiljadu rubalja za izvještaj koji nije dostavljen.

Samostalni preduzetnici podležu dobrovoljnoj registraciji u predstavništvu FSS i kao poslodavac i kao osiguravač.

Video: registracija IP, USN, PFR, FSS, statističkih kodova

Često se dešavaju situacije kada preduzetnik ima radnike koji nisu zvanično zaposleni.

Zapravo, to je i korisno, jer nema potrebe da se poreskoj upravi plaćaju dospjeli doprinosi za radnike.

Ako regulatorni organi identifikuju nezvanično zaposlene radnike, individualni preduzetnik će biti kažnjen novčanom kaznom do 40 hiljada rubalja. Konkretni iznos kazne zavisi od vrste prekršaja.

Tokom potpisivanja ugovor o radu morate obratiti pažnju na takve nijanse:

• potreban je probni rok;
• Dokument mora sadržavati podatke o kojima strukturna jedinica radnik će voditi radna aktivnost, i šta je zauzeto;
• obavezno opišite konkretne odgovornosti;
• iznos mora biti prikazan u dokumentu;
• potrebno je ugovorom o radu navesti uslove rada i vrijeme odmora.

Za registraciju morate ispuniti nekoliko uslova i to:

Paket potrebne dokumentacije odobren je ruskim zakonom i u nedostatku jednog od dokumenata, ovlaštena osoba odbija registraciju.

Spisak potrebnih dokumenata

Dakle, ako individualni preduzetnik želi da se registruje kod FSS, šta je potrebno? Da biste se registrovali kod FSS-a, morate obezbediti:

• radne knjižice zaposlenih i ugovori o službenom zapošljavanju;
• kopije popunjenih stranica pasoša direktnog poslodavca i najamnog radnika;
• kopiju identifikacionog koda;
• kopiju matičnog broja kao individualnog preduzetnika;
• original i kopija za poslovanje.

Ovlašćena lica Fonda socijalnog osiguranja zadržavaju pravo da po potrebi prošire paket obavezne dokumentacije.

Kako pravilno napisati aplikaciju

Tokom procesa prijave, izuzetno je važno u njemu navesti:

• lični podaci individualnog preduzetnika;
• kontakt telefon;
• matični broj statusa individualnog preduzetnika;
• informacije o postojećoj licenci.

Dodatno, potrebno je navesti podatke o ugovoru o radu - njegov broj, rok potpisivanja, rok važenja. Obrazac za prijavu je dostupan.

Koji je rok za podnošenje

Samostalni preduzetnik mora se registrovati u teritorijalnoj službi Fonda socijalnog osiguranja u roku od 10 kalendarskih dana nakon potpisivanja ugovora sa zaposlenim.

U nedostatku registracije u navedenom roku, a istovremeno postoji skup radnika, tada se individualni poduzetnik suočava s kaznom u iznosu od 5 do 10 hiljada rubalja.

Da li je to moguće preko javnih servisa

Od januara 2011. godine lansiran je na Internetu u Rusiji zvanični portal Javni servisi, koji se nalaze na adresi .

Glavni cilj je pojednostaviti proceduru registracije građana Rusije u raznim fondovima, kao i plaćanje poreza i tako dalje.

Da biste mogli koristiti usluge portala, morate proći standardnu ​​proceduru registracije.

Za ovo vam je potrebno:

1. Kreirajte lično korisničko ime i lozinku.
2. Dajte informacije o polisi osiguranja.
3. U završnoj fazi morate potvrditi navedene lične podatke.

Navedene podatke možete potvrditi na jedan od nekoliko načina:

Preduzetnik mora samo da izabere najviše najbolja opcija. Registracija u FSS preko državnih službi ima mnoge prednosti, a to su:

• nema potrebe da stojite u dugom redu;
• zahtjev možete podnijeti s bilo kojeg mjesta (od kuće, s posla i tako dalje);
• korisničko sučelje će vam omogućiti da lako kreirate aplikaciju;
• mala državna pristojba - 800 rubalja.

Za registraciju putem službenog portala državnih službi potrebno je:

• kopiju ruskog pasoša;
• potvrda o registraciji na teritoriji Ruske Federacije;
• potvrda o uplati državne dažbine;
• Aplikacija se generira online.

Kako registrovati individualnog preduzetnika u FSS kao poslodavca preko državnih službi:

1. Morate otići na svoj lični račun.
2. Zatim odaberite odgovarajući odjeljak.
3. Nakon toga morate kliknuti na "Preuzmi uslugu".
4. Zatim se generira zahtjev.

Ako preduzetnik radi sam, onda ne mora da se javlja ni FOJ ni FSS. Stoga se registrirajte u njima državne strukture takva IP adresa nije potrebna.

Nakon državne registracije pojedinca kao individualnog preduzetnika, poreski organi će prenijeti podatke o njemu teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije, koji će preduzetnika registrovati kao obveznika premija osiguranja za sebe (klauzula 1, član 11. Zakona od 15. decembra 2001. N 167-FZ).

U svakom slučaju, preduzetnik mora plaćati premije osiguranja samo Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja (zdravstveno osiguranje). Ali „samostalni preduzetnik“ ima pravo da dobrovoljno zaključi ugovor sa FSS za plaćanje premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom (članovi 2, 4.5 Zakona od 29. decembra, 2006 N 255-FZ).

Da biste to učinili, dovoljno je podnijeti zahtjev teritorijalnom organu FSS-a u mjestu vašeg prebivališta. FSS će registrovati fizičkog preduzetnika i izdati mu odgovarajuće obaveštenje o registraciji. Iznos premija osiguranja FSS-u, koji individualni preduzetnik mora platiti za sebe u 2018. godini, iznosi 3.302,17 rubalja. Ukupan iznos potrebno je uplatiti do 31.12.2018. Samo u ovom slučaju IP će imati pravo na osiguranje u 2019.

Ugovor sa FSS se automatski raskida u slučaju neplaćanja premija osiguranja do kraja godine.

Šta ako preduzetnik postane poslodavac?

Ranije, pre 01.01.2017., takav pojedinačni preduzetnik je bio dužan da se registruje kod FOJ i FSS. Ali od 2017. godine premije osiguranja se plaćaju poreznim vlastima (osim premija osiguranja “za povrede”). Da li je to sada potrebno za individualnog preduzetnika koji je zaključio ugovori o radu sa fizičkim licima, ponovo se prijaviti u poreskoj upravi kao poslodavac? Ne, nemoj. Prijavu poreskoj upravi potrebno je podneti samo jednom - kada je pojedinac prvobitno registrovan kao preduzetnik (član 2, član 84 Poreskog zakona Ruske Federacije). Počevši od 01.01.2017., registracija individualnih preduzetnika kao osiguravača u deklarativnom postupku nije predviđena (Pismo Federalne poreske službe Rusije od 31.01.2017. N BS-4-11 / 1628@).

Premije osiguranja od povreda(doprinosi za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti) i dalje se plaćaju FSS. Tu također treba podnijeti izvještaj o. I registracija individualnog preduzetnika kao poslodavca u FSS nije otkazana.

Čim samostalni preduzetnik zaključi ugovor o radu sa prvim zaposlenim, a najkasnije u roku od 30 kalendarskih dana od dana zaključenja, preduzetnik je dužan da podnese prijavu za registraciju na propisanom obrascu teritorijalnoj filijali FSS na adresi mjesto prebivališta (dio 1 člana 2.3 Zakona N 255-FZ, stavovi 3, 4, tačka 1, član 6 Zakona N 125-FZ).

Uz prijavu treba priložiti sljedeći paket dokumenata:

• kopiju IP pasoša;
• kopiju radne knjižice primljenog radnika ili kopiju ugovora o radu sa njim.

Prilikom sklapanja novih ugovora o radu nije potrebna preregistracija individualnog preduzetnika kod FSS.

Prijavu i kopije dokumenata možete dostaviti lično, poštom ili putem obrasca elektronski dokumenti preko informacioni sistem"Jedinstveni portal državnih i općinskih usluga (funkcije)".

Treba imati na umu da kopije dokumenata moraju biti propisno ovjerene utvrđeno zakonom RF je ok. To znači da kopije moraju biti ovjerene kod notara. Ako pojedinačni preduzetnik lično preda paket dokumenata FSS-u, tada zaposlenik FSS-a može ovjeriti kopije.

Primivši Potrebni dokumenti, FSS u roku od 3 radna dana registruje preduzetnika pojedinca kao osiguranika, dodeljuje mu matični broj, subordinacioni broj i utvrđuje stopu premije osiguranja „za povrede“ na osnovu vrste delatnosti koju obavlja individualni preduzetnik.

Registarski broj i visinu stope premije osiguranja IP označava u obračunu do, koji se mora dostaviti do 20. dana u mjesecu koji slijedi za kvartal, ako se obračun dostavlja na papiru; i do 25. ako se obračun dostavlja elektronski.

Važno: od 01.01.2017. registracija individualnog preduzetnika kod FIU je otkazana, ali je ostala u FSS. Za kasnu registraciju u FS, preduzetnik može biti kažnjen (26.28 Zakona br. 125-FZ):

• ako individualni preduzetnik kasni do 90 kalendarskih dana - za 5.000 rubalja,
• ako je individualni preduzetnik zakasnio duže od 90 dana - za 10.000 rubalja.

Izvještavanje individualnog poduzetnika o premijama osiguranja Federalnoj poreznoj službi

Samostalni preduzetnik koji plaća prihod pojedinci, dužan je dostaviti obračun premije osiguranja. Obračun se vrši na kvartalnoj osnovi. Prvi put se obračun premije osiguranja mora dostaviti za period u kojem su zaposlenima i drugim licima isplaćeni prihodi, na primjer, po građanskopravnim ugovorima (u daljem tekstu GPC ugovori).

Ako samostalni preduzetnik otpusti sve zaposlene i raskine sve GPC ugovore u toku godine, onda takav preduzetnik i dalje mora da dostavi obračun premije osiguranja pre kraja godine.

Ako je IP otpustio sve zaposlene na kraju godine (raskinuo sve GPC ugovore) i nije zaključio nove ugovore o radu ili GPC ugovore u novoj godini, tada obračun premije osiguranja u novoj godini nije potreban.

I na kraju, ako individualni preduzetnik ima ugovore o radu, ali iz nekog razloga privremeno ne obavlja delatnost i ne isplaćuje prihode fizičkim licima, tada je u ovom slučaju potrebno dostaviti „nulti“ obračun za premije osiguranja (Pismo od Ministarstvo finansija Rusije od 24. marta 2017. N 03-15-07/17273).

Obračun premije osiguranja potrebno je predati Vašoj poreskoj upravi u kojoj je registrovano IP, bez obzira na to na kom mestu preduzetnik posluje i koji sistem oporezivanja koristi (tačka 7. člana 431. Poreskog zakona Ruska Federacija, Pismo Federalne poreske službe Rusije od 03.01.2017. br. BS-4-11/3748@).

Prijavljivanje pojedinačnog preduzetnika FOJ