Dom » Uslovi » Kakav izvještaj predati kadrovskim službenicima u vojsci. Kako organizovati vojnu registraciju u preduzeću

Kakav izvještaj predati kadrovskim službenicima u vojsci. Kako organizovati vojnu registraciju u preduzeću

Postupak vođenja vojne evidencije građana u organizacijama

Pravila za organizovanje vojne registracije utvrđena su Pravilnikom o vojnoj registraciji, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. novembra 2006. godine i Metodološkim preporukama za vođenje vojne registracije u organizacijama (u daljem tekstu - Smjernice) odobren od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruska Federacija 11.07.2017.

vojno sposobni muškarci (18-27 godina) koji nisu upisani u rezervni sastav;
ljudi u rezervi;
službenika obučenih u vojnim resorima u obrazovne institucije stručno obrazovanje ili u vojnim stručnim školama;
lica oslobođena vojne obaveze;
muškarci stariji od 27 godina koji zbog kašnjenja nisu odslužili staž;
građani otpušteni iz vojske;
zaposlenici koji su služili alternativno;
žene koje su stekle vojnu registraciju.

Proces vojne evidencije je prikupljanje i sistematizacija podataka o obavljanju vojne dužnosti od strane navedenih službenika, kao i njihovo ažuriranje. Svrha ovog postupka je da se osigura da građani Ruske Federacije ispune svoju dužnost prema domovini, kao i da zadovolje potrebe države za vojnim resursima u slučaju neprijateljstava.

Ko vodi vojnu evidenciju i rezervacije u organizaciji?

Obaveza organizovanja računovodstva u organizaciji je na njenom rukovodiocu, iako, po potrebi, može svojim nalogom poveriti neposredno izvršavanje ove dužnosti na druge zaposlene. Postupak delegiranja utvrđen je tačkom 12 Pravilnika o vojnoj registraciji:

ako je registrovano manje od 500 zaposlenih, jedno lice može obavljati ove poslove kombinovano;
ako preduzeće zapošljava od 500 do 2000 vojnih obveznika, potrebno je izdvojiti specijaliste, pripisavši mu vođenje vojne evidencije kao glavni posao;
ako je broj vojnih obveznika 2000-4000 lica, potrebno je privući dva stalno zaposlena lica.

Kod većeg broja zaposlenih, zakon dozvoljava delegiranje računovodstvenih poslova na veći broj zaposlenih. U tom slučaju potrebno je izdvojiti zaposlenog na svakih 3.000 zaposlenih i formirati vojnu jedinicu. Napomena: Kandidate za zaposlene koji se prijavljuju za vođenje evidencije treba unapred dogovoriti sa vojnim komesarijatom kako bi se izbegli problemi.

Korak po korak uputstva za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Za nadležna organizacija računovodstveni proces, menadžment kompanije mora preduzeti nekoliko koraka.

Korak 1 - izdavanje naredbe o organizaciji vojne registracije. Sa ovim dokumentom menadžer mora imenovati odgovorna osoba i njegovog zamjenika, koji će obavljati računovodstvene poslove za vrijeme odmora ili prinudnih pauza u radu odgovornog lica.

Korak 2 - priprema i koordinacija sa vojnim komesarijatom plana rada. Uzorak plana može se naći u Aneksu 17 Smjernica. Dokument mora sadržavati podatke o planiranim aktivnostima, vremenu njihove realizacije i nazivu organizacije, kao i napomenu o dogovoru sa vojnom komisijom.

Korak 3 - izrada dnevnika provjera računovodstva i knjiženja građana. Menadžment kompanije treba da se rukovodi uzorkom koji je predstavljen u Smjernicama. Prema Dodatku 18 ovog regulatornog pravnog akta, dokument mora biti sastavljen u obliku tabele sa sledećim kolonama:

Ne znate svoja prava?

"Datum verifikacije";
"Pozivanje i puno ime inspektora";
"Rezultati, nedostaci i evaluacija";
“Odluku direktora preduzeća na osnovu rezultata revizije i ocjene za otklanjanje nedostataka”.

Korak 4 - temeljna provjera dokumenata građana u procesu zapošljavanja u kompaniji. Obveznici služenja vojnog roka u rezervnom sastavu moraju kadrovskoj službi predati vojnu iskaznicu, a oni koji nisu odslužili službu moraju dostaviti potvrdu o registraciji. Potrebno je osigurati da podaci i fotografije u ovim dokumentima odgovaraju podacima u pasošu.

Korak 5 - popunjavanje ličnih kartica zaposlenih. Moraju naznačiti:

informacije o bračnom statusu;
podaci o obrazovanju;
mjesto rada;
pozicija;
adresu prebivališta zaposlenog.

Kartice se, u pravilu, čuvaju u posebnom ormariću za datoteke. Sistem arhiviranja može biti organiziran po odjelima ili timovima, a unutar njih po abecednom redu.

Korak 6 - objašnjenje građanima njihovih obaveza za računovodstvo i vojnu obuku, kontrola njihovog obavljanja od strane zaposlenog.

Naredba o organizaciji vojne registracije (uzorak dokumenta)

Uzorak naloga nalazi se u Dodatku 4 Smjernicama. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv kompanije;
datum izdavanja naloga;
Broj dokumenta;
nalog o organizaciji računovodstva;
podatke lica odgovornog za vođenje evidencije;
podatke o zamjeniku zaposlenog odgovornog za računovodstvo u preduzeću u slučaju njegove privremene odsutnosti ili spriječenosti za rad;
podatke o kontroli izvršenja naloga.

Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije i overava pečatom preduzeća. Kopija dokumenta se šalje u vojnu registraciju.

Kutak vojne registracije u organizaciji (sadržaj, uzorak)

Prema tački 39. Metodoloških preporuka, menadžment organizacije je dužan da zaposlenima pruži osnovne informacije o računovodstvu, mobilizaciji i pripremi za to. Opremljenost vojnog ugla omogućava da se zaposlenima vizuelno prenesu potrebne informacije o ovim pitanjima.

U zakonodavstvu uzorak ugla nije opisan. U pravilu se izdaje u obliku štanda s ilustracijama i sadrži informacije koje definiraju:

računovodstveni poslovi;
dužnosti zaposlenih;
odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila;
spisak dokumenata koji regulišu vojnu registraciju;
pravila za polaganje taksi itd.

Provjera vojne evidencije u organizacijama

Računovodstvena kontrola u velike organizacije(sa više od 500 zaposlenih) održava se jednom godišnje. Inspekcijski nadzor vrše predstavnici vojne službe ili lokalne vlasti. Ako je broj zaposlenih u kompaniji manji od 500 ljudi, provjeru se može očekivati jednom u 3 godine.

Inspektori ocjenjuju vjerodostojnost dokumenata organizacije koji se odnose na vođenje evidencije: lične karte zaposlenih, plan rada za vođenje evidencije. Rezultati provjere se evidentiraju u posebnom dnevniku.

Kao što vidite, vođenje evidencije i ažuriranje informacija o vojnim radnicima je važna funkcija organizacija. Uz pomoć ovog sistema državni organi mogu efikasno kontrolisati obavljanje vojnih obaveza od strane zaposlenih građana.

„Vojna registracija u organizaciji – instrukcija korak po korak 2019“ – upravo tako treba da se zove interni dokument preduzeća u čijem sastavu rade vojni obveznici. A s obzirom da je takvih kompanija danas velika većina, pitanje vođenja vojne evidencije za njih je od velike važnosti. Kako tačno jedna organizacija treba da vodi vojnu evidenciju, koje procedure treba poštovati i šta još važno ne zaboraviti u 2019. godini? Ovaj članak je posvećen ovim pitanjima.

Organizacija vojne registracije i njena svrha

Vojna registracija je sistem tehnika i metoda koji osigurava registraciju svih vojno sposobnih osoba u jedinstvenu bazu podataka, odražavajući u njoj osnovne podatke o svakom takvom licu, kao i naknadno ažuriranje ovih podataka. Sistem vojne evidencije omogućava nadležnim organima da prate koliko blagovremeno obavlja vojnu dužnost svako vojno obveznik, te da prate slučajeve nezakonitog izbjegavanja iste.

Main pravila, koji regulišu proces vojne registracije, su zakon "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi" od 28. marta 1998. br. 53-FZ i uredba o vojnoj registraciji, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra , 2006 br. 719.

Zašto je tačno potrebna vojna registracija, koja je njena svrha? Odgovor na ovo pitanje može se naći u propisu br. 719, u stavu 2 kojeg je svrha vojne registracije formulisana otprilike na sljedeći način:

u periodima kada je situacija u zemlji mirna, glavni zadatak vojne registracije je osigurati ispunjavanje vojne dužnosti od strane svakog regruta, odnosno blagovremeno pratiti popunu vojske i spriječiti nezakonito izbjegavanje službe;
ako dođe do vojnog sukoba ili dođe do stvarne prijetnje bezbjednosti zemlje, onda uz pomoć mehanizma vojne registracije nadležni organi treba da što prije mobilišu vojno obveznike, kao i da osiguraju potrebe državnih struktura za radnim resursima.

BITAN! Potreba za radnim resursima obezbjeđuje se pripajanjem vojnih obveznika koji se nalaze u rezervi određenim državnim strukturama, kako prilikom mobilizacije ne bi bili upućivani na mjesto borbenih dejstava, već bi obavljali određene radne funkcije u takvim državnim strukturama.

Da bi vojna evidencija ispunila svoju svrhu, kao što je gore navedeno, država mora imati ažurne podatke o svakom regrutu. U tom cilju, posebni nadležni organi (vojni komesarijati) dužni su da obezbede da svi potencijalni vojni obveznici (muškarci od 18-27 godina) i obveznici vojnog roka (rezervi; lica koja imaju odgodu do 27. godine života; žene koji su stekli vojne specijalnosti, kao i neka druga lica navedena u tački 14. Uredbe br. 719).

Da bi to uradio, zakonodavac je obavezao sve muškarce u godini kada navrše 17 godina da se pojave na dnevnom redu u vojsci i prođu početnu vojnu registraciju, tokom koje će posebna komisija utvrditi da li je vojni obveznik sposoban za služenje vojnog roka iu kojoj mjeri (neograničeno ili ograničeno).

PAŽNJA! Početna vojna registracija vrši se od 1. januara do 31. marta godine u kojoj vojni obveznik navršava 17 godina (član 1. člana 9. zakona br. 53-FZ). To znači da se čak i vojni obveznici koji nisu navršili 17 godina moraju u propisanom roku pojaviti u vojnom zavodu ako su dobili poziv.

Za više informacija o početnoj vojnoj registraciji pogledajte članak "Prvi upis građana na vojnu evidenciju"

Oba velika resora (Ministarstvo odbrane, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Spoljna obaveštajna služba, FSB), kao i organi vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalne samouprave, kao i organizacije (klauzula 5. Uredbe br. 719), odgovorni su za funkcionisanje mehanizma vojne registracije.

Ali ko tačno vrši vojnu registraciju za svakog vojnog obveznika? Kao što je već navedeno, to su vojni komesarijati (ili, ako nisu na određenoj teritoriji, lokalne samouprave). Ali ne samo. Ako potencijalni regrut radi u bilo kojoj organizaciji, onda je ona ta koja o njemu mora voditi vojnu evidenciju.

Što se podrazumijeva pod vojnom registracijom u organizaciji i zašto je to potrebno, detaljnije ćemo opisati.

Vođenje vojne evidencije i knjiženje u organizaciji: opšti podaci

Prije svega, valja napomenuti da vojnu evidenciju treba voditi ne samo za vojnike, već i za sve obveznike vojnog roka koji rade/studiraju u organizaciji. Za takve, zakon br. 53-FZ (klauzula 1, član 52) uključuje sve osobe u rezervnom sastavu:

oni koji su otpušteni iz vojske u rezervni sastav;
lica koja imaju odgodu ili iz nekog drugog razloga nisu imala vremena da odsluže do 27 godina (uključujući i one koji su otpušteni iz službe zbog uspješnog završetka vojnog odsjeka na fakultetu);
lica koja su služila alternativno u civilnom životu;
žene sa vojnim specijalnostima.

PAŽNJA! Ako preduzeće zapošljava lica koja su po zakonu oslobođena vojne obaveze ili žene koje nemaju vojnu specijalnost, onda poslodavac za njih ne mora voditi vojnu evidenciju.

Za više informacija o tome ko treba da vodi vojnu evidenciju u kompaniji, pogledajte članak „Šta je obavezna kadrovska dokumentacija?“ .

Procedura i osnovna pravila kojima se kompanije trebaju rukovoditi u ovom kontekstu utvrđeni su Uputstvima za vođenje vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga RF 11.04.2008.

Dakle, u odnosu na navedena lica preduzeća moraju izvršiti vojnu registraciju. Da bi to učinili, oni, kao i vojna evidencija, prikupljaju, sistematizuju i ažuriraju podatke o obavljanju vojne dužnosti od strane regrutovanih radnika. Osim toga, važan cilj vojnog računovodstva u organizaciji je ispravna analiza načina na koji će se kompanija obezbijediti radne resurse, ako iznenada dođe do vojnog sukoba i najavi se mobilizacija regrutovanog dijela stanovništva.

Vojnu registraciju u kompaniji mora izvršiti onoliko specijalista koliko je propisano normama klauzule 12 Uredbe br. 719. Tako, na primjer, ako u kompaniji radi manje od 1.500 vojnih obveznika, onda se računovodstvo čuva jedan specijalista, a zatim u kombinaciji.

BITAN! Istovremeno, ako dva ili više specijalista moraju da vode evidenciju zaposlenih u vojnoj službi u preduzeću, tada preduzeće treba da formira posebnu strukturnu jedinicu - vojnu registraciju (član 13. Uredbe br. 719).

Da bi se dokumentovalo vođenje vojne evidencije u preduzeću, potrebno je izdati naredbu o uređenju vojne evidencije u kojoj se, na potpisu rukovodioca, navodi ko će od zaposlenih voditi vojnu evidenciju.

PAŽNJA! Kandidati za specijaliste koji će vršiti vojnu registraciju moraju biti dogovoreni sa vojnom komisijom, koja je nadležna na teritoriji na kojoj se preduzeće nalazi. Pored toga, preduzeća moraju poslati kopije naloga za imenovanje/razrješenje specijalista sa radnog mjesta vojnog evidencije (stav 22. Metodoloških preporuka).

Uputstvo za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Treba utvrditi konkretnu listu funkcija dodijeljenih zaposlenima koji su uključeni u registraciju vojnog osoblja u kompaniji posebno uputstvo za vojnu evidenciju.

Ovakvo uputstvo navodi uslove za zaposlenog koji se bavi registracijom vojnog obveznika: koje zakonske norme treba da poznaje i kako treba da se rukovodi u svom radu. Osim toga, ovaj dokument definira glavni službene dužnosti i prava radnika koji u preduzeću vodi vojno računovodstvo, kao i odredbe o merama odgovornosti takvog specijaliste za prekršaje koje može da učini prilikom vođenja evidencije.

Za pravilno vođenje vojne evidencije preduzeće mora sačiniti plan relevantnih poslova za godinu (koji se takođe mora usaglasiti sa vojnom evidencijom). U takvom planu treba navesti sve vremenske rasporede aktivnosti za računovodstvene službenike.

Vojni upis u organizaciju vrši se na osnovu sledećih dokumenata (klauzula 25 Metodoloških preporuka):

potvrda o registraciji - za regrute koji još nisu služili;
vojna knjižica - za obveznike služenja vojnog roka u rezervnom sastavu.

Stoga, prilikom zapošljavanja u 2019. godini, stručnjak za računovodstvo mora provjeriti da li su svi navedeni dokumenti uredni: ima li netačnosti, lažnih zapisa, pocijepanih listova, da li su sve potrebne oznake na mjestu. A ako ne, prijavite to vojnom zavodu.

Dakle, tokom godine poseban zaposlenik u organizaciji mora pratiti kompletnost i relevantnost informacija o zaposlenima koji su podložni vojna registracija. U te svrhe, takav zaposlenik pokreće ličnu kartu za svakog vojnog lica, koja odražava sve podatke o njemu: bračno stanje, položaj u organizaciji, stepen obrazovanja, mjesto stanovanja itd. (stav 28. Metodoloških preporuka ).

Obrazac kojim poslodavac vrši vojnu prijavu zaposlenih vidjeti u članku „Jedinstveni obrazac br. T-2 – obrazac i uzorak popunjavanja“.

Ukoliko zaposleni dobije poziv od vojne službe, vojna prijava preduzeća ga mora o tome obavijestiti, kao i pomoći mu da se blagovremeno pojavi u vojsci. Ako je zaposlena žena sa vojnom specijalnošću, tada je kompanija mora poslati u vojnu registraciju na prvi upis.

Pored toga, kompanije treba da objasne svojim zaposlenima kako tačno moraju da ispune svoju vojnu dužnost u slučaju mobilizacije, kao i kakva će im odgovornost biti ako to ne urade.

Važna funkcija specijalista koji vode vojnu evidenciju u organizaciji je knjiženje zaposlenih, odnosno osiguranje neophodne specijaliste za organizaciju tokom vojnog sukoba.

PAŽNJA! Alat za rezervaciju je po pravilu dostupan samo za preduzeća od strateškog značaja, odnosno ona koja izvršavaju vojne ili vladine narudžbe, direktno utiču na život stanovništva itd. Možete li saznati da li kompanija može da angažuje zaposlene u slučaju vanrednog stanja uvodi se u vojnu evidenciju.

Vojno knjigovodstvena tabela preduzeća odgovorna je vojnoj komisiji. Stoga, organizacija mora poslati sve informacije koje se odnose na:

zapošljavanje (otpuštanje) službenika vojne službe;
promjene trenutnih informacija o takvim zaposlenima.

Pored toga, preduzeće je dužno da godišnje obaveštava vojnu kancelariju o broju i sastavu zaposlenih od 15 i 16 godina, kao i onih koji su tek navršili godine kada treba da se izvrši prvi vojni prijem.

Najmanje jednom godišnje potrebno je uporediti podatke vojnog registra organizacije sa podacima koji su dostupni u vojnom zavodu. Za ove svrhe, kompanija mora imati poseban dnevnik revizije.

Kao što je već navedeno, vojna evidencija u preduzeću se organizuje od trenutka izdavanja naredbe koju potpisuje rukovodilac o organizaciji vojnog evidentiranja građana, uključujući i rezervisanje zaposlenih u rezervi.

Obrazac takve narudžbe možete preuzeti na našoj web stranici.

Ova naredba mora da precizira ko će tačno vršiti vojnu registraciju u kompaniji, kao i ko će zameniti glavnog specijaliste u periodu kada će on iz bilo kog razloga biti odsutan.

Odgovornost za kršenje pravila vođenja vojne evidencije u preduzeću

Budući da je vođenje vojne evidencije u organizaciji njena dužnost, a ne pravo, shodno tome, zakonodavac predviđa mjere odgovornosti za neizvršenje/nepravilno obavljanje ove dužnosti. Odgovornost dolazi u obliku novčanih kazni, na primjer, za sljedeće prekršaje:

nepružanje informacija o regrutovanim radnicima, uključujući potencijalne regrute, u rokovi(članovi 21.1, 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
nepružanje pomoći u dolasku zaposlenog na poziv u vojnu registraciju u određenom roku (član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
neotkrivanje izmijenjenih podataka o građanima obveznicima vojne službe, na primjer, ako se neko preselio da živi u drugoj regiji, itd. (član 21.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Rezultati

Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije, kao i propis br. 719 i zakon br. 53-FZ, nalažu da u 2019. godini sve organizacije u kojima građani vojno obveznici vode evidenciju o tim radnicima. Da bi to učinila, kompanija mora dodijeliti posebnog zaposlenika (ili nekoliko stručnjaka) i izdati odgovarajući nalog, fiksirajući njegove funkcije. Direktno, sama vojna registracija u kompaniji izražava se u održavanju ažurnih informacija o svim vojnim obveznicima. U tu svrhu, kompanija kreira posebne lične kartice za svakog zaposlenog, podatke u kojima treba povremeno prenositi u vojnu registraciju i kancelariju. Osim toga, ako je organizacija od strateškog značaja, ona ima pravo rezervisati dio zaposlenih za period mogućeg vojnog sukoba; onda takvi radnici neće biti pozvani u vojsku, već će ostati da rade u kompaniji. Također je važno zapamtiti da su za kršenje pravila vojne registracije u organizacijama predviđene mjere odgovornosti prema poslodavcu.

Rukovodioci svih preduzeća Ruske Federacije, bez obzira na oblik vlasništva, dužni su da čuvaju i dostavljaju izveštaje vojnoj kancelariji (klauzule 6, tačka 1, član 8, Saveznog zakona o odbrani od 31.05. 1996. br. 61-FZ). Državni službenici. strukture, prihvatajući izvještaje, verificiraju dostavljene podatke sa onima sadržanim u njihovim bazama podataka. Ova procedura pomaže u kontroli regruta u Ruskoj Federaciji.

Izvještaj o vojnim obveznicima, uzorak

Zaposleni odgovoran za vođenje evidencije mora koristiti obrasce 6 i 18. Oni moraju biti ovjereni u tri primjerka:

prvi primjerak se šalje na ovjeru u vojnu registraciju;
drugi primjerak vojnog upisa šalje komisiji za upis u gradsko vijeće;
treća kopija ostaje u organizaciji.

Knjigovodstvena kartica organizacije obrazac 18

Prijava u vojnu evidenciju obrazac 6

Uzorak popunjavanja formulara

Izvještaji liče na statistiku:

- broj 18 sadrži podatke o organizaciji i opšte kvantitativne podatke o vojnim obveznicima;

Možete ga popuniti ručno ili elektronski, štampa sa obe strane jednog A4 lista.

Uzorak obrasca 18 koji se popunjava u vojsci izgleda ovako:

Rokovi

Ako odgovorni službenik mora stalno voditi evidenciju, onda ispunite formulare i dostavite podatke državi. organa - samo jednom godišnje. Rok - do 31. decembra tekuće godine od 1. januara naredne godine.

Ko je dužan dostaviti i gdje

Ako organizacija ima vojno obveznike, izvještaj se podnosi u vojnom registru u mjestu gdje se nalazi organizacija. To treba da rade rukovodioci svih organizacija, bez obzira na oblik vlasništva. Što se tiče individualnih preduzetnika, preduzetnici nisu obavezni da vode vojnu evidenciju (klauzula 6, član 8, Zakon od 31. maja 1996. br. 31-FZ, član 7, član 8, zakon od 28. marta 1998. br. 55-FZ) .

Odgovornost

Odgovornost za nedostavljanje informacija je predviđena samo za organizacije i pojedince. U ovom slučaju IP ne snosi nikakvu odgovornost.

Razmotrite vrste odgovornosti detaljnije:

Sastav prekršaja	Baza	Čija odgovornost
Nepružanje podataka o zaposlenima koji podliježu početnoj registraciji	Član 21.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije	Organizacija-poslodavac
Neobavještavanje zaposlenog o pozivu u vojnu registraciju	Član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Neosiguranje mogućnosti blagovremenog javljanja u vojnu registraciju i kancelariju	Član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Nepružanje podataka o državljanima sa stalnim boravkom koji su obavezni da budu na vojnoj evidenciji	Član 21.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Neprijavljivanje primljenih/otpuštenih radnika koji su obavezni da budu na vojnoj evidenciji	Član 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Odsustvo na poziv bez dobar razlog u radni odbor	Član 21.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije	Radnik
Neobavještavanje o promjeni mjesta stanovanja i bračnog statusa, obrazovanja, mjesta rada i položaja	Član 21.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije	Radnik

Odgovornosti zaposlenih kadrovska služba Preduzeće uključuje ne samo izradu dokumenata za zapošljavanje novih radnika i otpuštanje ranije prihvaćenih, već i određenu interakciju sa državnim agencijama.

Konkretno, zaposleni u kadrovskom odjelu povremeno šalju izvještaj vojnom zavodu za vojnu službu, koji je teritorijalno nadležan za preduzeće.

Interakcija između kadrovske službe i vojnog komesarijata

Savezno zakonodavstvo predviđa da su sva preduzeća u zemlji dužna da blagovremeno obaveštavaju vojne komesarijate o građanima koji su po zakonu obveznici vojnog roka, primljeni ili otpušteni iz države preduzeća.

Prije svega, takav zahtjev je vezan za održavanje odbrambene sposobnosti države. Dakle, ovo je prilično ozbiljna stvar.

Sama procedura izvještavanja i spisak dokumenata potrebnih za to nisu u dovoljnoj mjeri uređeni. A zaposleni u kadrovskoj službi, ličnom žalbom vojnoj registraciji i kancelariji u ime kompanije, moraju razjasniti takve stvari.

Ali ipak, neke opšte odredbe predviđeno zakonom, razmotrićemo ih detaljnije.

Prijava prijave u vojnu službu za vojno obveznike

Otpuštanje i zapošljavanje

Kadrovski radnik je dužan da zna ko je od zaposlenih u preduzeću vojno obveznik i podliježe mobilizaciji u slučaju rata.

Za to se, prilikom konkurisanja za posao, traži da predoče vojnu knjižicu ili drugi dokument o vojnoj dužnosti građanina. Podaci se ne unose samo u lične karte zaposlenih, već se moraju preneti i vojnom komesarijatu u roku od dve nedelje.

Ne treba misliti da vojna evidencija ne zna ništa o novostvorenoj firmi i da nema potrebe za organizovanjem vojne registracije. Državni organi(poreska uprava i vojna jedinica) komuniciraju i podaci o novostvorenoj firmi se prenose u vojnu evidenciju iz poreska služba blagovremeno.

Tako je preduzeće, koje zastupa kadrovski službenik, dužno da prijavi vojnu kancelariju o svim vojnim službenicima koji budu primljeni ili otpušteni.

Godišnja usaglašavanja

Pouzdanost informacija o zaposlenima prijavljenim u vojsci morat će se potvrđivati svake godine.

Vojni registri vrše periodične inspekcije preduzeća, u kojima se podaci koje dostavlja kompanija provjerava sa podacima u ličnim kartama svih zaposlenih. U slučaju nepoštivanja, sasvim je moguće izreći novčanu kaznu.

Zaposlenik kadrovskog odjela, ne čekajući posjetu "ljudi u uniformi", mora samostalno kontaktirati vojnu registraciju i razjasniti proceduru prijavljivanja preduzeća za vojno obveznike koji rade u kompaniji.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak izvještaja vojnoj službi za obveznike služenja vojnog roka, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Sve ruske organizacije poslodavaca, bez obzira na oblik vlasništva i upravljačku strukturu, dužne su da vode evidenciju regrutiranih radnika i podnose izvještaje vojnim komesarijatima. Spašen od ove potrebe samo individualni preduzetnici. Zakonski su propisani i rokovi za takvo prijavljivanje i odgovornost za greške, pa ćemo detaljnije razmotriti ovu obavezu i kako i u kom obliku sačiniti prijavu Vojnom komitetu za 2019. godinu.

Normativna osnova

Za kadrovske oficire vojno računovodstvo i izvještavanje obično postavljaju mnoga pitanja i poteškoće, koje se najbolje mogu riješiti zakonima i propisima. Postoji nekoliko dokumenata koji regulišu ovo pitanje:

saveznog zakona broj 61 od 31. maja 1996. godine “O odbrani” (član 8 “Funkcije organizacija i njihove odgovornosti” zvaničnici u oblasti odbrane“);
Savezni zakon br. 31 od 26. februara 1997. „O mobilizaciona obuka i mobilizacija u Ruskoj Federaciji” (član 9 “Obaveze organizacija”);
Pravilnik o vojnoj registraciji, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. novembra 2006. godine;
Smjernice za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobrene od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije 11. jula 2017.).

Proučavanje ovih dokumenata omogućit će na najbolji način izdavanje vojnog popisa i prijavu vojnom komisiju u 2019. godini. Za početak, po nalogu organizacije, potrebno je imenovati osobu odgovornu za vojnu registraciju. Iako je cjelokupna odgovornost uvijek direktno na čelniku kompanije, on mora imenovati direktnog izvršioca. No, prema zakonu, minimalni broj takvih ovlaštenih osoba određen je brojem zaposlenih:

do 500 vojnih obveznika - jedan zaposleni (možda i honorarni radnik);
od 501 do 2000 ljudi - jedan specijalista;
od 2001. do 4000 ljudi - dva ovlašćena izvršioca.

Upravo ovi zaposlenici vode evidenciju i znaju kako da popune obrazac 19 vojnog zavoda, za koji su detaljna uputstva data u nastavku.

Obrazac 18 izvještaj

Za obračun vojnih obveznika, sve firme koriste tzv. obrasce 6 i 18. Obrazac 18 se zove „Kartica za registraciju organizacije“. Oba ova dokumenta kompanije moraju biti sačinjena u tri primerka:

dva primjerka se moraju poslati u komesarijat: jedan - za samu vojnu registraciju, drugi - za komisiju za knjiženje grada ili općinsko vijeće;
treća kopija ostaje u organizaciji.

Obrazac računa izgleda ovako:

Sastoji se od glavnog dijela i naslovne stranice na kojoj je potrebno napisati sve podatke o kompaniji. Na naslovnoj strani označavamo:

Ime kompanije;
PUNO IME. menadžer i njegov broj telefona;
pravnu adresu(stvarni i poštanski, ako se razlikuju);
podatke o matičnoj organizaciji (ako postoji);
sve glavne šifre organizacije (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, itd.).

U glavnom dijelu potrebno je navesti opšte kvantitativne podatke o vojnim obveznicima. Upisujemo podatke o licima u rezervnom sastavu u skladu sa činovima. Posebno je potrebno navesti broj vojnih obveznika i djelimično sposobnih lica u rezervnom sastavu, kao i podatke o oklopu i zanimanjima. Na kraju je potrebno podatke ovjeriti potpisom i okruglim pečatom. Povratak obrasca izgleda ovako:

Obrazac izvještaja F-18

Obrazac 6 za vojnu evidenciju 2019. zove se „Izvještaj o broju zaposlenih i evidentiranih građana koji se nalaze u rezervnom sastavu“. Također se mora sastaviti u tri primjerka, od kojih dva treba poslati vojnom komesarijatu. Uzorak izvještaja na obrascu 6 za vojnu evidenciju u 2019. godini izgleda ovako:

Ostali izvještaji vojnim registrima 2019: rokovi i gdje dostaviti

Ovlašteni službenik mora u svakom trenutku računovodstveni obrasci. Uostalom, pored gornja dva obrasca potrebno je redovno slati i druge operativne podatke u vojnu službu na lokaciji preduzeća. Rokovi za podnošenje izveštaja u vojnu kancelariju 2019:

izvještaji F-6, 18 i 16 - godišnje do 31. decembra tekuće godine od 1. januara naredne godine;
spiskovi muškaraca koji u narednoj izvještajnoj godini navršavaju 17 godina - godišnje do 1. novembra;
podaci o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturna jedinica organizacije, radna mjesta, mjesta prebivališta ili boravišta, zdravstveno stanje zaposlenih na evidenciji vojske - u roku od dvije sedmice od dana promjene;
podatke o zaposlenima koji su na vojnoj evidenciji, kao io zaposlenima koji nisu na vojnoj evidenciji, a dužni su da budu na vojnoj evidenciji - u roku od dvije sedmice od dana prijema odgovarajućeg zahtjeva;
podatke o prijemu u radni odnos i otpuštanju službenika koji podliježu vojnoj evidenciji - u roku od dvije sedmice od datuma relevantnog događaja.

Odgovornost poslodavca

Za nedostavljanje izvještaja o zaposlenima za organizacije, predviđena je administrativna odgovornost. Zavisi kakav je prekršaj učinjen. Osim toga, poslodavci su odgovorni i za to što zaposlenike ne obaveste o pozivu ili ne predaju dokumenta primljena na adresu preduzeća. Nekoliko članova Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije reguliše takvu odgovornost odjednom:

Art. 21.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nepružanje podataka o vojnim obveznicima - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja;
Art. 21.2 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije za neobavještavanje o pozivu i propuštanje da se osigura dolazak zaposlenog građanina u vojnu registraciju i kancelariju - novčana kazna u iznosu od 500 do 1000 rubalja;
Art. 21.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nedostatka podataka o osobama koje nisu registrovane, iako su to dužne učiniti - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja.

Nepodnošenje izvještaja može se kvalificirati prema jednom od ovih članova. Stoga, kako ne bi pogriješili i ništa ne zabunili, najbolje je da ovlašteni kadrovski službenik odmah kontaktira vojni komesarijat na mjestu registracije organizacije i dobije sve uzorke dokumenata i detaljna uputstva kako ih popuniti. ispravno. Takvu interakciju pozdravlja samo vojska.