Uzorak redoslijeda događaja. Uskoro, uskoro Nova godina! Kako napisati nalog za organizaciju događaja na otvorenom

„Oficir za kadrove. Upravljanje kadrovskom dokumentacijom“, 2009, br. 12

Korporativni novogodišnji praznik je događaj kojem se radujemo tokom cijele godine. Uostalom, svaki put poželite da susret Nove godine bude lak, svečan i bezbrižan. I to bez problema, kako za kompaniju tako i za njene zaposlene.

Ispravno izrađeni interni dokumenti kompanije, kao i poznavanje pravila ponašanja u novogodišnjoj noći i tokom korporativne novogodišnje proslave, pomoći će da se izbjegnu niz problema.

Sama činjenica organizovanja i održavanja korporativnog novogodišnjeg praznika mora biti dokumentovana (pored primarnih računovodstvenih dokumenata) internim dokumentima kompanije. Ovo je uslov iz st. 1. i 2. čl. 9 savezni zakon od 21.11.1996. N 129-FZ "O računovodstvu" i stav 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ovi interni dokumenti uključuju:

— naredba direktora kompanije o pripremi i proslavi korporativne Nove 2010. godine;

- program novogodišnje manifestacije;

- odobren budžet za novogodišnju manifestaciju;

- izvještaj o izvršenju ovog budžeta.

Prvo što treba uraditi u pripremi i održavanju novogodišnje proslave je izdati odgovarajuću naredbu načelnika. Naznačuje gdje, kada i iz kojeg razloga će se organizirati korporativni praznik, kao i odrediti osobe odgovorne za održavanje događaja i za sve troškove. Na osnovu naloga izrađuju program novogodišnje manifestacije i odobravaju budžet za pripremu i održavanje novogodišnjeg praznika.

Soleil Društvo sa ograničenom odgovornošću

o pripremi i proslavi Nove 2010. godine

Za pripremu i doček Nove 2010

2. Imenovati osobu odgovornu za organizaciju i održavanje novogodišnjeg korporativnog praznika, direktora sektora za ljudske resurse, V.K. Pestov.

3. Direktoru Sektora za ljudske resurse V.K.Pestov pripremiti program za korporativne novogodišnje praznike do 23.11.2009.

4. Nagraditi zaposlene novčanim bonusom za Novu godinu prema priloženoj listi.

5. Načelniku administrativno-ekonomskog odjeljenja Nalobin S.S. da naruči novogodišnje poklone i suvenire za zaposlene sa simbolima kompanije.

6. Prema programu novogodišnjih praznika koji sam odobrio, direktor sektora ljudskih resursa V.K.Pestov, šef administrativno-ekonomskog odjeljenja S.S. Rok 25.11.2009.

7. Glavnom računovođi M. A. Smirnovoj, do 30. decembra 2009. godine dostaviti izvještaj o izvršenju budžeta za pripremu i održavanje Nove 2010. godine.

Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Generalni direktor Petrov N. M. Petrov

Upoznat sa Redom:

Direktor Odjela za rad sa Pestov V. K. Pestov

Glavni računovođa Smirnova M. A. Smirnova

Načelnik administrativno-ekonomskog odjela Nalobin S. S. Nalobin

Pravni savetnik Mikhailov S. G. Mikhailov

(i druge vize za šefove strukturnih

Menadžer Pikhtin 11.11.2009

Petrov N. M. Petrov

Korporativni novogodišnji praznični program

Mjesto održavanja: restoran Blue Lagoon.

Početak proslave Nove godine - 17.00.

Ulaz zaposlenih i gostiju po posebnim pozivnicama

U program Novogodišnje veče uključuje sljedeće aktivnosti:

17.00 — novogodisnje cestitke od uprave Soley LLC.

17.30 - svečana dodjela nagrada zaposlenima u Soley doo.

18.30 - Svečano uručenje poklona i nezaboravnih suvenira sa logom kompanije poslovnim partnerima Soley doo.

19.00 - Novogodišnja čestitka od Deda Mraza i Snežane, uručenje novogodišnjih poklona svim učesnicima proslave.

20.00 - Novogodišnji banket, čestitke, zdravice.

21.00 - nastupi pop izvođača.

23.00 - diskoteka i vatromet.

Tokom cele večeri - foto - i video snimanje, prijateljske karikature.

Zatim je potrebno formirati budžet za pripremu i održavanje novogodišnjeg praznika čije se troškovne stavke sastoje od mnogo različitih elemenata, u zavisnosti od finansijskih mogućnosti kompanije, ideje, scenarija, broja, statusa i nivoa. učesnika ovog događaja. Sastavlja se proračun u kojem su detalji o troškovima svake faze organizacije korporativnog novogodišnjeg odmora. Kompanija može pripremiti nacrt budžeta samostalno ili uz uključivanje stručnjaka u organizaciji korporativni praznici firme.

Generalni direktor "Impulsa" doo

Petrov N. M. Petrov

Budžet za pripremu i održavanje Nove 2010. godine

Broj gostiju - 100 osoba.

Budžet novogodišnjih praznika je 1.204.000 rubalja.

www.hr-portal.ru

Korporativni troškovi: oko banketa, prijema i vožnje saonicama

Ko ne voli praznike? Svi ih vole! Odvratiti pažnju od svakodnevnog posla i dobro se zabaviti u društvu kolega, posebno kada poslodavac sve plaća, po volji je svakom zaposlenom. Ali računovođa, čak i za švedskim stolom sa čašom u ruci i uz zvuke muzike, vrvi od misli – kako da obračuna korporativne troškove. Štaviše, porezni organi ih uvijek pažljivo proučavaju i nastoje da vas uhvate na greškama.

Pripremimo se za svečane događaje unapred da ih dočekamo s lakoćom, a ne da mučimo glavu kako da uzmemo u obzir sve praznične "ružnoće".

Dokumentarni dokazi o troškovima

Korporativni troškovi za njihovo odražavanje u računovodstvu moraju biti dokumentovani. trebat će vam:

1. Naredba rukovodioca za održavanje svečane priredbe, koja će odražavati: mjesto i datum održavanja, opravdanje (svrha), spisak pozvanih (zaposlenih i gostiju), program, osobe odgovorne za organizaciju i održavanje priredbe. Forma naloga je proizvoljna.

2. Predračun troškova sa preliminarnim obračunima troškova zakupa prostora, održavanja, usluga domaćina, gostujućih umjetnika, osvježenja, uređenja prostora i dr.

3. Prateća dokumentacija za nastale troškove (akti, fakture, čekovi, BSO, fakture, priznanice, ugovori). Novac se može izdati po izvještaju odgovornim zaposlenima ili se usluge trećih organizacija plaćaju sa tekućeg računa.

4. Nakon događaja odgovorna osoba sastavlja se akt ili protokol.

Računovodstvo

Troškovi "korporativne zabave" mogu biti vrlo različiti, sve ovisi o sredstvima izdvojenim za događaj i mašti menadžmenta. Proslava u kafiću, restoranu, baru, odmaralištu, seoskom sanatoriju, vožnji saonicama, jahanju, torti od sira, brodovima, jahtama, baržama, paintball igricama, fudbalu, tenisu, poziv domaćim kvascima i gostovanju stranaca, pjesme, plesovi sa dugmetom harmonika i pod DJ... fantazija zabave je neograničena.

U računovodstvu, rashodi za pravno lice u skladu sa stavom 11 PBU 10/99 odnose se na ostale rashode društva i evidentiraju se na računu 91-2 “Ostali rashodi”.

Doo "Snegovik" održava novogodišnju korporativnu zabavu za svoje zaposlene. Manifestacija se održava na teritoriji organizacije, osveženje kupuje odgovorno lice Snegov S.S. (proizvodi prema procjeni planirani su za 23.600 rubalja). Osim toga, potpisan je sporazum za koncertni program sa IP Morozovim u iznosu od 10.000 rubalja. (bez PDV-a, budući da individualni preduzetnik radi na pojednostavljenom poreskom sistemu). U računovodstvu će se vršiti sljedeća knjiženja:

Debit 71 - Kredit 50 - u iznosu od 23.600 rubalja. - iz blagajne je izdat novac službeniku odgovornom za kupovinu proizvoda;

Debit 10 - Kredit 71 - u iznosu od 20.000 rubalja. - proizvodi koje je zaposleni kupio knjiže se u skladište

Debit 19 - Kredit 71 - u iznosu od 3.600 rubalja. – reflektovani ulazni PDV na proizvode

Debit 91-2 - Kredit 10 - u iznosu od 20.000 rubalja. prema aktu sastavljenom nakon događaja, troškovi proizvoda se otpisuju

Debit 91-2 - Kredit 19 - u iznosu od 3.600 rubalja. – PDV koji nije prihvaćen za odbitak se otpisuje na ostale troškove

Debit 60 - Kredit 51 - u iznosu od 10.000 rubalja. - Isplaćeno IP Morozovu sa tekućeg računa

Debit 91-2 - Kredit 60 - u iznosu od 10.000 rubalja. - potpisan je akt o izvršenim uslugama koncertnog programa.

Debit 99 - Kredit 68 - 6720 rubalja. - ((23.600 + 10.000) * 20%) - obračunate trajne poreske obaveze

Plaćanje nastupa umjetnika na korporativnoj zabavi (po ugovoru o građanskom pravu) zavisi od toga da li su umjetnici samostalni poduzetnici ili fizička lica koja nisu registrovana kao preduzetnici. Ako je umjetnik individualni poduzetnik, onda porez na prihod i premije osiguranja on će platiti za sebe. A ako umjetnik nije poduzetnik, tada organizacija djeluje kao porezni agent, zadržava porez na dohodak i naplaćuje doprinose PFR-u i FFOMS-u.

poresko računovodstvo

korporativni troškovi za potrebe obračuna poreza na dohodak ne uzimaju se u obzir, jer nisu ispunjeni uslovi iz člana 252. Poreskog zakonika. Oni nisu ekonomski opravdani i nemaju za cilj ostvarivanje prihoda. To je stav finansijskog sektora, poreskih organa i nije ga moguće osporiti na sudu.

Pored toga, stav 29. člana 270. Poreskog zakonika navodi da se pri obračunu poreza na dohodak ne uzimaju u obzir troškovi za plaćanje posjeta kulturnim i zabavnim manifestacijama, robe za ličnu potrošnju zaposlenih, izleta i sl.

Najpopularniji, ali rizičniji način da i dalje uzmete u obzir troškove odmora u poreznom računovodstvu, uredite ih kao reprezentativne, pozivajući poslovne partnere na događaj. U programu manifestacije reflektujte cilj održavanja poslovnu saradnju, prezentacija razvojnih planova kompanije, predstavljanje novih usluga, sumiranje rezultata perioda itd.

U ovom slučaju, troškovi odmora se mogu otpisati kao reprezentativni (Dopis Ministarstva finansija od 16.11.2009. godine br. 03-03-06/1/, rješenje Vrhovnog arbitražnog suda od 30.11.2009. VAC-15476 / 09). Međutim, imajte na umu da su troškovi zabave normalizirani (4% troškova rada), a ne uključuju organizaciju rekreacije i zabave. Stoga neće raditi da se usluge pozvanih umjetnika i jahanja uklope pod reprezentativno plaćanje.

Uzimamo u obzir PDV

Ako se troškovi održavanja svečane priredbe ne uzmu u obzir u svrhu oporezivanja dobiti, tada se PDV na njih ne može odbiti (član 2. člana 171. Poreskog zakona Ruske Federacije nije ispunjen). Ako se rashodi tretiraju kao reprezentacija, onda se PDV na rashode obračunate kao porez na dohodak može odbiti, ali ne preko limita (član 7. člana 171. Poreskog zakonika).

Prema objašnjenjima Ministarstva finansija, prilikom organizovanja svečane priredbe za zaposlene, kada se ne vrši personifikacija učesnika, ne nastaje predmet oporezivanja PDV-om (tj. nema prodaje, ne prenosi se vlasništvo nad robom) . Ali ne postoji ni pravo na odbitak "ulaznog" PDV-a (dopis od 13.12.2012. br. 03-07-07/133).

porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja

Prema stavu 1 člana 210 Poreskog zakonika, u osnovicu poreza na dohodak fizičkih lica uzimaju se u obzir prihodi poreskog obveznika u naturi. Dakle, hrana za korporativni događaj Ministarstvo finansija preporučuje uključivanje u oporezivi prihod zaposlenih i porez na dohodak po odbitku.

Međutim, ako je nemoguće utvrditi koliko je svaki zaposlenik pojeo i popio na korporativnom odmoru, tj. ne postoji mogućnost personifikacije dohotka, onda ne nastaje prihod koji se oporezuje porezom na dohodak fizičkih lica (dopisi Ministarstva finansija od 06.03.2013. br. 03-04-06/6715 od 30.01.2013.

Napominjemo: ako se na svečanoj večeri pojavi jelovnik za svakog zaposlenog, onda se porez na dohodak mora obračunati, zadržati prilikom isplate ostalih prihoda i prenijeti u budžet.

Ako su zaposleni u organizaciji plaćeni fare(putovanje iz drugog grada) i smještaj na mjestu održavanja korporativnog odmora, tada se takvi troškovi priznaju kao naknada u naturi. Od ovakvih primanja zaposlenih vrši se zadržavanje poreza na dohodak fizičkih lica i zaračunavanje premija osiguranja (dopis Ministarstva finansija od 20.09.2013. godine broj 03-04-06/39113).

Listopad doo je u decembru naručio svečanu večeru za svoje zaposlene u restoranu za 10 osoba. Cena večere je bila 35.400 rubalja. (uključujući PDV 5.400 rubalja), troškovi po osobi - 3.540 rubalja. Knjiženja obavljena u računovodstvu:

Debit 91-2 - Kredit 60 - u iznosu od 30.000 rubalja. - reflektuju se troškovi za banket

Debit 19 - Kredit 60 - u iznosu od 5.400 rubalja. - dodijeljeni PDV

Debit 60 - Kredit 51 - u iznosu od 35.400 rubalja. – plaćeno restoranu po fakturi

Debit 91-2 - Kredit 19 - u iznosu od 5.400 rubalja. – PDV koji nije prihvaćen za odbitak se otpisuje na ostale troškove

Debit 99 - Kredit 68 - u iznosu od 7.080 rubalja. (35.400 RUB * 20%) - stalna poreska obaveza je naplaćena

Debit 70 - Kredit 68 - u iznosu od 4.602 rublje. (3.540 rubalja * 10 osoba * 13%) - porez na dohodak je naplaćen.

Da troškovi po osobi nisu bili raspoređeni, onda se posljednje knjiženje ne bi dogodilo. Stoga, ako je moguće, u dokumentima (ugovorima, fakturama, aktima) potrebno je navesti sve troškove u jednom iznosu.

Slična je situacija i sa premijama osiguranja. Definicija VAS od 26.11.2012. br. VAS-16165/12 u predmetu br. A14-13077/2011 kaže da se troškovi za korporativni odmor ne odnose na uplate za koje se naplaćuju premije osiguranja.

Više o troškovima gostoprimstva pročitajte ovdje. Kako obračunati ostale novogodišnje troškove pogledajte ovdje.

Da li vaša organizacija organizuje praznične događaje za zaposlene? Koliki su troškovi njihovog izvođenja? Da li volite da proslavljate praznike sa svojim kolegama? Molimo podijelite u komentarima!

Banquet Order

Održavamo novogodišnju korporativnu zabavu: kako optimizirati oporezivanje

Približavam se Nova godina. Mnoge organizacije će održavati korporativne zabave. Istovremeno, važno je znati kako kompetentno sastaviti dokumente vezane za njihovu provedbu, kako kasnije ne biste imali problema s oporezivanjem i ne plaćali "dodatne" poreze. Zato će biti relevantno razgovarati o temi optimizacije u pogledu plaćanja poreza na dohodak građana i doprinosa za obavezno osiguranje u Fond socijalna zaštita stanovništva (u daljem tekstu Fond) u ovom članku.

Iz pisma uredniku:

“Progressive Technologies doo je, po nalogu organizacije, organizovala svečanu priredbu (banket) povodom sumiranja rezultata rada za 2013. godinu u prostorijama restorana Stary Traktir. Organizacija je uplatila avans restoranu na račun koji uključuje troškove zakupa sale, muzičkog programa, hrane i pića, u iznosu od 20.000.000 rubalja.

Programom je predviđeno obraćanje direktora o rezultatima rada organizacije u 2013. godini i zamjenika direktora o strategiji razvoja za 2014. godinu. Prethodno je odlučeno da se pojedinim zaposlenima u organizaciji uruče pokloni Aparati) u ukupnom iznosu od 12.000.000 rubalja. i konditorskih kompleta za djecu zaposlenih u količini od 30 kom. za ukupan iznos od 7.500.000 rubalja.

Kako pravilno dokumentovati troškove održavanja banketa kako bi se minimizirali troškovi plaćanja poreza na dohodak i doprinosa za socijalno osiguranje?

Valentina Vasiljevna, računovođa"

Ako je ugodno u kombinaciji s korisnim, porez na dohodak u pojedinačni slučajevi možda neće platiti

Postavili ste pitanje daleko od praznog. Na kraju krajeva, važno je ne samo pravilno plaćati poreze i odbitke, već i znati šta treba učiniti kako ne biste platili previše.

Osvrnimo se na odredbe Poreskog zakona Republike Bjelorusije (u daljem tekstu: Poreski zakonik). Predmet oporezivanja dohotka ne priznaje se prihod koji su obveznici primili u visini plaćanja od strane organizacija troškova za održavanje prezentacija, jubileja, banketa, sastanaka, drugih kulturnih, masovnih, reprezentativnih priredbi vezanih za njihovu djelatnost (tačka 2.2 tačka 2, član 153. Poreskog zakona).

Program takvog događaja može, na primjer, uključivati: sumiranje rada za finansijsku (kalendarsku) godinu; kulturno-zabavni program sa takmičenjima i uručenjem suvenira ili nagrada pobjednicima; banket. Čestitke radničkog kolektiva za Novu godinu takođe se mogu vezati za ovaj događaj.

Shodno tome, svi troškovi organizacije za održavanje ovakvih događaja ne priznaju se kao predmet za obračun poreza na dohodak za sve njene učesnike.

U drugim slučajevima (kada svečani događaji nisu vezani za aktivnosti koje se obavljaju), troškovi organizacije priznaju se kao predmet za obračun poreza na dohodak od pojedinac- učesnik događaja. Kao rezultat toga, oni su podložni oporezivanju. Istovremeno, takav prihod mora biti evidentiran za svakog pojedinca.

Usput, napominjem da se ovi prihodi mogu smatrati prihodima oslobođenim oporezivanja po osnovu st. 1.19 str.1 čl. 163 NK.

Referenca: od poreza na dohodak oslobođeni su prihodi koji nisu naknada za obavljanje radnih ili drugih dužnosti (osim prihoda navedenih u podstavu 1.19. stav 1. člana 163. Poreskog zakonika), uklj. u vidu materijalne pomoći, poklona i nagrada primljenih od organizacija koje su mjesto glavnog rada (službe, studija), uklj. penzioneri koji su prethodno radili u ovim organizacijama - u iznosu koji ne prelazi 10 miliona rubalja iz svakog izvora tokom poreskog perioda.

Dakle, ako je svečani događaj povezan s aktivnostima koje provodi organizacija (sumiranje, upoznavanje s razvojnim planovima itd.), Tada se troškovi povezani s održavanjem ovog događaja neće priznati kao predmet oporezivanja dohotka. Drugim riječima, ako kombinujete posao sa zadovoljstvom, porez na dohodak se može izbjeći!

Iskoristite pogodnosti prilikom obračuna doprinosa u Fond

Podsjećam da su predmet obračuna doprinosa za obavezno osiguranje u Fond za poslodavce i zaposlene građane uplate svih vrsta u novcu i (ili) naturi, obračunate u korist zaposlenih građana iz svih razloga, bez obzira na izvore finansiranja, uključujući naknadu za građanskopravni ugovori, osim onih predviđenih listom vrsta plaćanja za koje se ne naplaćuju doprinosi za obavezno osiguranje u Fond, koju odobrava Vijeće ministara.

Istovremeno, oporezivanje takvih plaćanja je ograničeno na 4 puta više od prosjeka plate zaposlenih u republici za mesec koji prethodi mesecu za koji se plaćaju premije obaveznog osiguranja (član 2. Zakona Republike Belorusije od 29. februara 1996. godine br. 138-XIII „O premijama obaveznog osiguranja u Fond socijalne zaštite Ministarstvo rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije”).

Referenca: Spisak uplata za koje se ne naplaćuju doprinosi za državno socijalno osiguranje, uključujući profesionalno penzijsko osiguranje, Fondu socijalne zaštite Ministarstva rada i socijalne zaštite i za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti bjeloruskom republičkom jedinstvenom osiguravajućem preduzeću "Belgosstrakh", odobrenom Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije br. 115 od 25. januara 1999. (u daljem tekstu: Lista).

Predmet obračuna premija osiguranja za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti su isplate svih vrsta obračunate u korist lica na ovom osiguranju, iz svih razloga, bez obzira na izvore finansiranja, osim onih predviđenih Listom br. 115 (klauzula 2 Pravilnika o postupku plaćanja osiguravaču premija osiguranja za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, odobrenog Rezolucijom Vijeća ministara Republike Bjelorusije od 10.10.2003. br. 1297).

Sada se vratimo na listu. Navedeno je da se doprinosi Fondu ne naplaćuju na iznos sredstava koje poslodavac potroši u vezi sa učešćem zaposlenih u kulturnim manifestacijama (tačka 25. Liste).

Navedeni iznosi posebno uključuju troškove poslodavca koji se odnose na organizaciju i održavanje korporativnih večeri odmora (uključujući diskoteke, pozorišne predstave osoblja, profesionalnih umjetnika, itd.), posjete zaposlenih pozorišnim i zabavnim organizacijama.

Osim toga, iznos stimulativnih isplata i (ili) trošak poklona zaposlenima predviđen troškovnikom za sport i kulturnih dešavanja(klauzula 2 pisma Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 10. decembra 2010. br. 11-08 / 7862).

Napominjem da isplate licima koja nisu zaposleni (po ugovorima o radu i građanskopravnom pravu) ne podliježu doprinosima za obavezno socijalno osiguranje i obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Kompetentno sastavite korporativne dokumente

Činjenica izvršenja poslovnu transakciju potvrđuje primarnom knjigovodstvenom ispravom koja ima pravnu snagu, koju sastavlja odgovorni izvršilac zajedno sa ostalim učesnicima u poslovanju.

Primarne računovodstvene isprave se prihvataju za računovodstvo ako su sastavljene prema standardnim obrascima koje odobrava Ministarstvo finansija (za Narodnu banku, banke - Narodna banka), prema obrascima odobrenim od strane republičkih organa. pod kontrolom vlade, podređen Vijeću ministara, koji vrši metodološko upravljanje računovodstvom i izvještavanjem organizacija u relevantnim sektorima privrede (član 9. Zakona Republike Bjelorusije od 18. oktobra 1994. br. 3321-XII „O računovodstvu i Izvještavanje"; u daljem tekstu - Zakon br. 3321-XII).

Bitan! U nedostatku odobrenih standardnih obrazaca (obrasci) ili nedostatka informacija sadržanih u njima, organizacija uzima u obzir samostalno razvijene i odobrene primarne računovodstvene dokumente. Trenutno ne postoje pravni oblici za dokumentaciju proslave i proslave.

Obrasce takvih dokumenata organizacija može samostalno izraditi, uz obavezno poštovanje zahtjeva Uredbe predsjednika Republike Bjelorusije od 15. marta 2011. br. 114 „O nekim pitanjima upotrebe primarnog računovodstva dokumenata”. Obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata koji su sami izradili moraju biti osigurani od strane lokalnog stanovništva pravila organizacije.

Hajde da donesemo uzorni oblici takve dokumente.

OOO Progressive Technologies

O održavanju svečanog događaja (banketa)

1. Održati svečanu priredbu (banket) povodom sumiranja rezultata rada za 2013. godinu 27. decembra 2013. godine u restoranu „Stari Traktir“.

2. Pripremiti i dostaviti na odobrenje program svečane manifestacije (banketa).

3. Pripremite i dostavite na odobrenje listu osoblja koje učestvuje i pozvanih gostiju.

4. Izraditi i dostaviti na odobrenje predračun troškova održavanja svečane priredbe (banketa).

5. Poklonite zaposlene, a djeci zaposlenih podijelite setove konditorskih proizvoda.

6. Podnijeti izvještaj o stvarno utrošenim sredstvima za svečani događaj (banket).

7. Odgovornost za izvršenje ovog naloga snosi menadžer za ljudske resurse Mozharova O.P.

Direktor (potpis) N.I. uglovi

Izvještaj
o utrošku sredstava za svečanu priredbu (banket) posvećenu sumiranju rezultata rada za 2013. godinu

Događaj je održan 27. decembra 2013. godine u restoranu Stary Traktir. Prisustvovalo je 20 zaposlenih u Progressive Technologies doo.

Za održavanje svečane priredbe (banketa), prema priloženim dokumentima, utrošeni su sljedeći troškovi:

1. Konditorski setovi za djecu zaposlenih 30 (trideset) kom. u iznosu od 7.500.000 rubalja. (prema spisku).

2. Zakup prostora po ugovoru sa restoranom Stary Traktir doo u iznosu od 3.000.000 rubalja. (faktura br. 06/11 od 06.11.2013.).

3. Troškovi hrane i pića u iznosu od 19.762.000 rubalja. (TN od 27. decembra 2013. br. 5301263).

4. Pokloni zaposlenima u organizaciji: 5 (pet) komada u iznosu od 11.600.000 rubalja.

5. Show program u iznosu od 1.000.000 rubalja. (akt od 27. decembra 2013. godine br. 30).

Ukupno: 42.862.000 (četrdeset dva miliona osamsto šezdeset dve hiljade) rubalja.

Prijava: dokumenti na 5 listova.

Odgovorno lice: HR menadžer (potpis) Mozharova O.P.

Sažmite. Kao što vidite, u poreskom (i ne samo) zakonodavstvu važna je uloga formalnosti, a od njihovog poštovanja zavisi da li će se porez plaćati ili ne (gde je to moguće). Podsjećam i da se sa pojedinim aspektima obračuna poreza na dohodak u vezi sa proslavom Nove godine možete upoznati u našem časopisu (br. 23, 2013, str. 27–32).

Cijeli tekst članka dostupan je pretplatnicima časopisa

Pozivamo sve posjetitelje stranice da dobiju demo pristup svim materijalima u trajanju od tri dana elektronski časopis « Glavni računovođa. Plata u potpunosti!

Banquet Order

Askerova R. V.,
advokat

Novogodišnji troškovi

Uoči novogodišnjih praznika mnoge kompanije imaju pitanja kako ohrabriti zaposlene, kako obradovati svoju djecu slatkišima, ulaznicama za novogodišnje jelke, koje poklone pokloniti kupcima i partnerima. I što je najvažnije, kako sve to uključiti u troškove.

Praksa pokazuje da u gotovo svim slučajevima trošak poklona za Novu godinu nije uključen u troškove pojednostavljenog poreskog sistema. Što se tiče poreza na dohodak građana, on se mora zadržati samo ako je vrijednost poklona zaposleniku veća od 4.000 rubalja. Ali čak ni ove porezne nijanse neće utjecati na praznično raspoloženje! A sada o svemu po redu.

Novogodišnja korporativna zabava

Prema marketinškim stručnjacima, korporativni događaji i njihov uspjeh uvijek utiču na učinak vašeg osoblja i održavanje timskog duha. Jednostavno rečeno, za uspješno poslovanje potrebno je povremeno zadovoljiti svoje zaposlenike zajedničkim svečanim događajima.

Prije svega, treba napomenuti da primarni dokumenti služe kao osnova za odražavanje korporativnih troškova u računovodstvu preduzeća. Ako organizacija odluči da održi korporativnu zabavu, prvo što mora učiniti je izdati nalog za organizaciju, u kojem je potrebno navesti naziv događaja, opravdanje, datum i mjesto održavanja te osobu odgovoran za održavanje. Odobrava se spisak zaposlenih koji učestvuju na korporativnoj zabavi, program manifestacije i troškovnik.

DOBRO JE ZNATI

Odluku o plaćanju troškova korporativnih i zabavnih događaja za zaposlene donosi rukovodilac organizacije, ako ima odgovarajuća ovlaštenja. Odluka o dodjeli novca se ogleda u naredbi načelnika.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "FORTUNA"

Naredba br. 75
o održavanju korporativnog svečanog banketa
u čast proslave Nove 2015. godine.

1. Organizovati svečani banket za zaposlene u kompaniji u čast proslave Nove 2015. godine.

2. Termini i mjesto održavanja svečanog banketa: 27. decembar 2014. godine, restoran „Stari dvorac“, koji se nalazi na adresi: ul. Angarska, 13.

3. Imenovati sekretaricu I. G. Borisovu odgovornu za pripremu banketa.

4. I. G. Borisova da izradi i dostavi na odobrenje do 01. decembra 2014. scenario praznika, spisak učesnika banketa.

5. Glavni računovođa I. V. Sergeeva da planira iznos maksimalnih troškova za događaj, pripremi procjenu troškova.

6. I. V. Karpova imenovati odgovornom za sastavljanje finansijskog izvještaja o troškovima nastalih za banket.

7. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Generalni direktor S I D O R E N K O/A. V. Sidorenko/

Porezno računovodstvo prema USN. Troškovi održavanja odmora neće biti ekonomski opravdani (klauzula 1, član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije), jer nisu povezani sa proizvodne aktivnosti preduzeća. Troškovi organizovanja odmora zaposlenih iz st.1 čl. 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije nisu sadržane. Dakle, za potrebe poresko računovodstvo troškovi održavanja novogodišnjeg banketa ne mogu se uzeti u obzir.

porez na dohodak fizičkih lica. Podstav 1 stava 2 čl. 211 Poreskog zakona Ruske Federacije, utvrđeno je da prihod koji poreski obveznik primi u naturi, posebno uključuje plaćanje (u cijelosti ili djelimično) za njega od strane organizacija ili individualni preduzetnici dobra (radovi, usluge) ili imovinska prava, uključujući komunalne usluge, ishrana, rekreacija, obuka u interesu poreskog obveznika. Dakle, prisustvovanje novogodišnjem banketu je prihod zaposlenog u naturi. Ali porez na dohodak fizičkih lica je personificirani porez, a za njegovo izračunavanje potrebno je utvrditi visinu prihoda određenog zaposlenog. Dakle, ako su troškovi godišnjeg odmora u primarnim dokumentima raspoređeni na svakog od zaposlenih i moguće je utvrditi visinu primanja svakog od njih, poslodavac je dužan da zadrži porez na dohodak građana. Ako nema personifikacije, onda zaposleni nemaju prihode koji podliježu porezu na dohodak građana. A utvrđivanje osnovice za porez na dohodak fizičkih lica obračunom poreskim zakonodavstvom nije predviđeno.

Premije osiguranja. Plaćanje troškova korporativne zabave iz čl. 9 Zakona br. 212-FZ nije imenovan. Međutim, kada se održavaju korporativni svečani događaji između pojedinaca i organizacije, ne postoje odnosi navedeni u dijelu 1. čl. 7 Zakona br. 212-FZ, budući da obaveza njihovog sprovođenja obično nije utvrđena ni radom ni kolektivni ugovori. Osim toga, kao iu slučaju poreza na dohodak fizičkih lica, nemoguće je personalizirati plaćanje. Stoga se trošak svečanih događaja ne bi trebao uračunavati u osnovicu za oporezivanje premija osiguranja.

Računovodstvo. Prema stavu 11 PBU 10/99, u računovodstvu, troškovi održavanja novogodišnje korporativne zabave uključuju se u ostale troškove. U skladu s tim, izvršit će se sljedeći upisi:

Narudžba za korporativnu zabavu: uzorak

korporativ_prikaz.jpg

Tekst dokumenta:

Naziv organizacije NAREDBA ________________ N _______________ __________________________________ Mjesto izdavanja O održavanju _____________________ (navesti događaj) Za potrebe ________________________________________________________________ NAREĐUJEM: 1. Sprovesti "__" ________ ___ (opcija: u periodu od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti događaj) ____________________________________________________________. 2. Odobreti Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobreti procjenu ugostiteljskih troškova za održavanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Prilog N 2). događaj) 4. Glavnom računovođi __________________________ dodijeliti sredstva u iznosu utvrđenom od predračun ugostiteljskih troškova (Prilog N 2 ), te dostaviti izvještaj o ugostiteljskim troškovima za održanu priredbu do roka __________________________ sa potvrdom o njihovoj relevantnosti primarni dokumenti. 5. Odobrava spisak zaposlenih u organizaciji za učešće u _____________: - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) 6. Šef _____________ odjeljenja _______________________ obezbijediti ___________________________________________________________________ tokom događaja. 7. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ovog naloga ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime) Naziv radnog mjesta šefa organizacije Potpis Obrazloženje potpisa vize Upoznat sam sa redoslijedom: Potpis Obrazloženje potpisa Datum dodatka: - N 1 - Program ______________________________ ; (navesti događaj) - N 2 - Predviđeni troškovi izvođenja __________________________. (navedite događaj)

Aneksi dokumenta:

• (Adobe Reader)

Koje druge dokumente imate?

Šta još preuzeti na temu "Naruči":

Nije tajna da je pravno kompetentan pristup izradi ugovora ili ugovora garancija uspjeha transakcije, njene transparentnosti i sigurnosti za druge strane. Zakon o radu nije izuzetak.

U toku ekonomska aktivnost mnoge firme najčešće koriste ugovor o nabavci. Čini se da bi ovaj jednostavan, u svojoj suštini, dokument trebao biti apsolutno razumljiv i nedvosmislen.

___________________________________________________________ (naziv organizacije) NAREDBA N _______ _________ "__" ________ ___ O održavanju ___________________________ (navesti događaj) U cilju uspostavljanja i (ili) održavanja međusobne saradnje sa ___________________________________ NAREĐUJEM: 1. Sprovesti "__" _________ ___ ( opcija: u periodu od ____________ do ____________) svečani prijem i pregovori sa predstavnicima ________ _______________________________________________________________. 2. Odobreti Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobreti procjenu ugostiteljskih troškova za održavanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Dodatak N 2). događaj) 4. Dodijeliti glavnom računovođi __________________________ gotovina u iznosu utvrđenom predračunom ugostiteljskih troškova (Prilog N 2), a na vrijeme __________________________ dostavi izvještaj o ugostiteljskim troškovima za održane zabavne priredbe, potvrđujući ih relevantnim primarnim dokumentima. 5. Odobrava spisak zaposlenih u organizaciji za učešće u _____________: - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________.

(navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) 6. Rukovodiocu transportnog odjeljenja _______________________ dostaviti usluga transporta predstavnici ____________________________ tokom događaja. 7. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga (opcija: dodijeliti ______________________________). (navesti radno mjesto i puni naziv) Prijave: - N 1 - Program ______________________________; (navesti događaj) - N 2 - Predviđeni troškovi izvođenja __________________________. (navesti događaj) Rukovodilac _________________ _________________ ________________ (potpis) (puno ime) Sljedeće osobe su upoznate sa naredbom: "__" ________ ___ g. ____________ ____________ (potpis) (puno ime)

Izvor - CJSC "Yurinform V"

Jedna glava je dobra, ali nekoliko grla je stado.

Za otpis troškova novogodišnje korporativne zabave, računovodstvo može zahtijevati od direkcije da izda odgovarajući nalog.

O čemu treba pisati?

Nalog o održavanju korporativne zabave, kao i svaki drugi nalog direktora, sastavlja se na odgovarajućem obrascu.

• Naziv organizacije;
• broj i datum naloga;
• tema narudžbe;
• svrhu izdavanja naloga;
• suština naloga tačku po tačku;
• položaj i ime odgovorne osobe.

Ako su u nalogu navedeni izvođači, onda se svaki od njih treba upoznati s njim pod potpisom.

Uzorak naloga za održavanje novogodišnje korporativne zabave

KodoTour LLC

O držanju
korporativna proslava
Nova godina

U vezi sa proslavom Nove godine, kao i za razvoj korporativne kulture i jačanje odnosa sa partnerima

NARUČUJEM:

1. Održati korporativnu proslavu Nove godine 27. decembra 20__.
2. Dostavite akcioni plan višem menadžeru A. S. Ivanchenku na odobrenje do 10. novembra 20__.
3. Dostavite listu zaposlenih za unapređenje šefu kadrovske službe E. G. Sapronovu na odobrenje do 15. novembra 20__ godine.
4. Spisak pozvanih partnera dostaviti na odobrenje komercijalnom direktoru N. G. Golikovu do 15. novembra 20__ godine.
5. Viši računovođa V.

6. Odgovoran za pripremu i održavanje događaja imenuje viši menadžer A. S. Ivanchenko.
7. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Generalni direktor ………………………………………………. A. S. Fedčenko

Datumi u primjeru narudžbe su uvjetni. U stvari, bolje je započeti pripreme za novogodišnje praznike unaprijed.

Narudžba za novogodišnju korporativnu zabavu

Novogodišnja korporativna zabava

Pročitajte također:

Redosled događaja

Naziv organizacije NAREDBA ________________ N _______________ __________________________________ Mjesto izdavanja O vođenju _____________________ (navesti događaj) Za potrebe ________________________________________________________________ NALAŽEM: 1.

Provesti “__” ________ ___ (opcija: u periodu od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti događaj) ________________________________________________________________. 2. Odobreti Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobreti procjenu ugostiteljskih troškova za održavanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Prilog N 2).

događaj) 4. Glavnom računovođi __________________________ izdvojiti sredstva u iznosu utvrđenom predračunom ugostiteljskih troškova (Prilog N 2), i dostaviti izvještaj o troškovima gostoprimstva za održanu priredbu do roka __________________________, potvrđujući ih relevantnom primarnom dokumentacijom. . 5. Odobrava spisak zaposlenih u organizaciji za učešće u _____________: - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti poziciju i puno ime

zaposlenika) - ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) 6. Šef _____________ odjeljenja _______________________ obezbijediti ___________________________________________________________________ tokom događaja.

7. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ovog naloga ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime) Naziv radnog mjesta šefa organizacije Potpis Obrazloženje potpisa vize Upoznat sam sa redoslijedom: Potpis Obrazloženje potpisa Datum dodatka: - N 1 - Program ______________________________ ; (navesti događaj) - N 2 - Predviđeni troškovi izvođenja __________________________. (navedite događaj)

Izvor stranice dokumenta: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event

Naziv organizacije NAREDBA ________________ N _______________ __________________________________ Mjesto izdavanja O održavanju _____________________ (navesti događaj) Za potrebe ________________________________________________________________ NAREĐUJEM: 1. Sprovesti "__" ________ ___ (opcija: u periodu od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti događaj) ____________________________________________________________. 2. Odobreti Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobreti procjenu troškova zabave za održavanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Prilog N 2). događaj) 4.

Redosled događaja

Glavnom računovođi __________________________ izdvojiti sredstva u iznosu utvrđenom predračunom ugostiteljskih troškova (Prilog br. 2), te dostaviti izvještaj o ugostiteljskim troškovima za održanu priredbu do roka ____________________________, potvrđujući ih relevantnom primarnom dokumentacijom. 5. Odobrava spisak zaposlenih u organizaciji za učešće u _____________: - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) 6. Šef _____________ odjeljenja _______________________ obezbijediti ___________________________________________________________________ tokom događaja. 7. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ovog naloga ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime) Naziv radnog mjesta šefa organizacije Potpis Obrazloženje potpisa vize Upoznat sam sa redoslijedom: Potpis Obrazloženje potpisa Datum dodatka: - N 1 - Program ______________________________ ; (navesti događaj) - N 2 - Predviđeni troškovi izvođenja __________________________. (navedite događaj)

Izvor stranice dokumenta: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Nalog rukovodioca organizacije o održavanju reprezentativnog događaja i odobravanju troškovnika za njegovo održavanje

___________________________________________________________ (naziv organizacije) NAREDBA N _______ _________ "__" ________ ___ O održavanju ___________________________ (navesti događaj) U cilju uspostavljanja i (ili) održavanja međusobne saradnje sa ___________________________________, NAREĐUJEM: 1.

Narudžba za korporativnu zabavu: uzorak

Održati "__" ________ ___ (opcija: od ____________ do ____________) službeni prijem i pregovore sa predstavnicima ________ ________________________________________________________________. 2. Odobreti Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobreti procjenu ugostiteljskih troškova za održavanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Prilog N 2). događaj) 4. Glavnom računovođi __________________________ dodijeliti sredstva u iznosu utvrđenom od predračun ugostiteljskih troškova (Prilog N 2), i dostavi izvještaj o ugostiteljskim troškovima za zabavne priredbe održane do roka ____________________________, potvrđujući ih relevantnom primarnom dokumentacijom. 5. Odobrava spisak zaposlenih u organizaciji za učešće u _____________: - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - _______________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) - ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog) 6. Rukovodilac odjeljenja za transport _______________________ da obezbijedi usluge prevoza za predstavnike _________________________ tokom manifestacije. 7. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga (opcija: dodijeliti ______________________________). (navesti radno mjesto i puni naziv) Prijave: - N 1 - Program ______________________________; (navesti događaj) - N 2 - Predviđeni troškovi izvođenja __________________________. (navesti događaj) Šef _________________ _________________ ________________ (potpis) (puno ime i prezime) Sledeće osobe su upoznate sa naredbom: "__"________ ___ g. ____________ ____________ (potpis) (puno ime)

Komentari:

Uzorak naloga za kontrolni događaj

Odjeljak za dokumente: uzorci dokumenata, nalog

Preuzmite "Uzorak naloga za kontrolne mjere"

Izvor dokumenata odjeljka Narudžbe: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

UZORAK NARUDŽBE

PROVEDITI KONTROLNU MJERU

Obrazac naredbe teritorijalnog organa

O provođenju mjera kontrole u odnosu na _______________________________________________________________ (ime pravno lice ili prezime, inicijali individualnog preduzetnika)

U skladu sa Pravilnikom o Federalna služba o nadzoru u oblasti komunikacija, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30.06.2004. N 318, Procedura za vršenje državnog nadzora nad aktivnostima u oblasti komunikacija, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.03.2005. N 110, radi provjere ispunjenosti (ime pravnog lica ili prezime, inicijali individualnog preduzetnika) uslova licence za obavljanje djelatnosti po licenci N (NN) _________

NARUČUJEM:

1. Sprovesti u periodu od _____ do _____ (planirani ili neplanirani) događaj radi praćenja poštovanja (naziv pravnog lica ili prezime, inicijali individualnog preduzetnika) uslova licence za obavljanje delatnosti po licenci N (NN ) ______ (u daljem tekstu kontrolni događaj). 2. Za provođenje kontrolnih mjera formirati komisiju u sastavu: Prezime Ime Srednje ime Funkcija, predsjednik Prezime Ime Srednje ime Funkcija ... ... 3.

Uzorak naloga za održavanje događaja

Komisija (Prezime predsjednika) će izraditi i dostaviti na odobrenje ________________ Program sprovođenja mjera kontrole do _____. 4. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ovog naloga ______________ (Prezime).

Šef (inicijal, prezime)

Uskoro, uskoro Nova godina!

“Oficir osoblja. Upravljanje kadrovskom evidencijom”, 2009, N 12

Korporativni novogodišnji praznik je događaj kojem se radujemo tokom cijele godine. Uostalom, svaki put poželite da susret Nove godine bude lak, svečan i bezbrižan. I to bez problema, kako za kompaniju tako i za njene zaposlene.

Ispravno izrađeni interni dokumenti kompanije, kao i poznavanje pravila ponašanja u novogodišnjoj noći i tokom korporativne novogodišnje proslave, pomoći će da se izbjegnu niz problema.

Sama činjenica organizovanja i održavanja korporativnog novogodišnjeg praznika mora biti dokumentovana (pored primarnih računovodstvenih dokumenata) internim dokumentima kompanije. Ovo je uslov iz st. 1. i 2. čl. 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ “O računovodstvu” i stav 1 čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ovi interni dokumenti uključuju:

— naredba direktora kompanije o pripremi i proslavi korporativne Nove 2010. godine;

- program novogodišnje manifestacije;

- odobren budžet za novogodišnju manifestaciju;

- izvještaj o izvršenju ovog budžeta.

Prvo što treba uraditi u pripremi i održavanju novogodišnje proslave je izdati odgovarajuću naredbu načelnika. Naznačuje gdje, kada i iz kojeg razloga će se organizirati korporativni praznik, kao i odrediti osobe odgovorne za održavanje događaja i za sve troškove. Na osnovu naloga izrađuju program novogodišnje manifestacije i odobravaju budžet za pripremu i održavanje novogodišnjeg praznika.

Sample Sample

Soleil Društvo sa ograničenom odgovornošću
(doo "Soley")

Izrađujemo nalog o troškovima reprezentacije - uzorak

Naredba N 47
o pripremi i proslavi Nove 2010. godine

Za pripremu i doček Nove 2010

naručujem:

2. Imenovati osobu odgovornu za organizaciju i održavanje novogodišnjeg korporativnog praznika, direktora Sektora za ljudske resurse V.K. Pestov.

3. Direktor Odjela za ljudske resurse V.K. Pestov pripremiti program za korporativne novogodišnje praznike do 23. novembra 2009. godine.

4. Nagraditi zaposlene novčanim bonusom za Novu godinu prema priloženoj listi.

5. Šef administrativno-ekonomskog odjeljenja S.S. Nalobin naručio novogodišnje poklone i suvenire za zaposlene sa simbolima kompanije.

6. Direktor Odjela za ljudske resurse V.K. Pestov, načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja S.S. Nalobin i glavni računovođa M.A. Smirnova, prema programu novogodišnjih praznika koji sam odobrio, pripremiti budžet za ovu manifestaciju i dostaviti mi ga na odobrenje do 25. novembra 2009. godine.

7. Glavni računovođa M.A. Smirnova, do 30. decembra 2009. godine dostaviti izvještaj o izvršenju budžeta za pripremu i održavanje Nove 2010. godine.

Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Generalni direktor Petrov N.M. Petrov

Upoznat sa Redom:

Direktor Odjeljenja za rad sa Pestovom V.K. Pestov
osoblje
Šef administrativno-privrednog odjeljenja Nalobin S.S. Nalobin
odjelu
Pravni savjetnik Mikhailov S.G. Mihajlov
(i druge vize za šefove strukturnih
odeljenja kompanije)

U slučaju N 01-01
Menadžer Pikhtin 11.11.2009

Sample Sample

odobravam:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Korporativni novogodišnji praznični program

Mjesto održavanja: restoran Blue Lagoon.

Početak proslave Nove godine - 17.00.

Ulaz zaposlenih i gostiju po posebnim pozivnicama

Program dočeka Nove godine obuhvata sledeće događaje:

17.00 - Novogodišnja čestitka rukovodstva Soley doo.

17.30 - svečana dodjela nagrada zaposlenima u Soley doo.

18.30 - Svečano uručenje poklona i nezaboravnih suvenira sa logom kompanije poslovnim partnerima Soley doo.

19.00 - Novogodišnja čestitka od Deda Mraza i Snežane, uručenje novogodišnjih poklona svim učesnicima proslave.

20.00 - Novogodišnji banket, čestitke, zdravice.

21.00 - nastupi pop izvođača.

23.00 - diskoteka i vatromet.

Tokom cele večeri - foto i video snimanje, prijateljske karikature.

Zatim je potrebno formirati budžet za pripremu i održavanje novogodišnjeg praznika čije se troškovne stavke sastoje od mnogo različitih elemenata, u zavisnosti od finansijskih mogućnosti kompanije, ideje, scenarija, broja, statusa i nivoa. učesnika ovog događaja. Sastavlja se proračun u kojem su detalji o troškovima svake faze organizacije korporativnog novogodišnjeg odmora. Preduzeće može pripremiti nacrt budžeta samostalno ili uz angažovanje firmi specijalizovanih za organizaciju korporativnih praznika.

Sample Sample

odobravam:

Generalni direktor "Impulsa" doo
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Budžet za pripremu i održavanje Nove 2010. godine

Broj gostiju - 100 osoba.

Budžet novogodišnjih praznika je 1.204.000 rubalja.

Stavke rashoda Iznos (rub.)
Troškovi umjetnih božićnih drvca i novogodisnja dekoracija ured
prostorija 25 000
Troškovi za novogodišnje ukrasne elemente, cvjetne
aranžmani, kompozicije i figure iz zraka
kugle, transparenti, dekorativna rasveta, serpentine,

konfete, sparkle za banket salu restorana
Plava laguna 105 000
Novogodišnje čestitke i pozivnice 6000
(60 x 100)
Najam banket sale restorana Plava laguna 50.000
Novogodišnji banket (posuđe, piće, posluga, posuđe) 300.000
(3000 x 100)
Naručite 15 torti sa logom kompanije 20 000
Pokloni i suveniri sa logom kompanije 150 000
(1500x100)
Naknada domaćina za doček 30.000
Iznajmljivanje kostima Djeda Mraza i Snjeguljice 8 000
Honorar karikaturista 20.000
Zabava(scenarij praznika, koncert
estradni umjetnici, diskoteka) 400.000
Foto i video snimanje 40 000
Vatromet 15 000
Naknada kompanije - organizatora novogodišnjih praznika 35.000
Ukupni troškovi 1.204.000

Glavni računovođa Smirnova M.A. Smirnova

Sample Sample

odobravam:

Generalni direktor "Impulsa" doo
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Izvještaj o izvršenju budžeta za pripremu i realizaciju
nova godina 2010

Stavke rashoda Iznos (rub.)
plan činjeničnih dokumenata
troškovi za vještačke
Božićna drvca i Božić
uredska dekoracija
prostor 25.000 20.000 Faktura od 01.12.2009 N 421,

faktura od 02.12.2009
N 421, prethodni izvještaj dat
03.12.2009. N 76
Božićni troškovi
ukrasni predmeti,

floristički
aranžmani, kompozicije i
figure iz baloni,

baneri, ukrasni
rasvjeta, serpentina,

konfete, sparkle
za banket salu
restoran "Plava laguna" 105.000 102.000 Faktura od 07.12.2009 N 1289,

faktura od 07.12.2009
N 1289, prethodni izvještaj dat
08.12.2009. N 85, akt
prihvatanje završenog
radovi od 25. decembra 2009. godine N 245,

faktura od 25.12.2009
N 245
Novogodišnje čestitke i
pozivnice 6.000 6.000 Prethodni izvještaj od
08.12.2009. N 86
Iznajmljivanje banket sala
restoran "Plava laguna" 50.000 50.000 Ugovor od 01.12.2009.
br.236, račun od 21.12.2009
N 376, potvrda o prijemu
pružene usluge od
28.12.2009. N 284, račun-
faktura od 28.12.2009
N 284
Novogodišnji banket (posuđe,

piće, usluga,

posuđe) 300.000 300.000 Ugovor od 01.12.2009.
br.236, račun od 21.12.2009
N 376, potvrda o prijemu
pružene usluge od
28.12.2009. N 284, račun-
faktura od 28.12.2009
N 284
Naručite 15 torti sa
simboli kompanije 20.000 20.000 Faktura od 18.12.2009. N 449,

zapisnik o prihvatanju
pružene usluge od
24.12.2009. N 350, račun-
faktura od 24.12.2009
N 350
Pokloni i suveniri sa
simboli kompanije 150.000 150.000 Ugovor od 07.12.2009.
br.672, faktura od 08.12.2009
N 817, potvrda o prijemu
završen posao od
14.12.2009. N 869, račun-
faktura od 14.12.2009
br. 869
Honorar za voditelja
Nova godina 30.000 30.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 28, akt izvršenja
radovi od 25.12.2009. godine N 28,

RKO od 25. decembra 2009. godine N 394
Iznajmljivanje kostima djeda
Mraz i Snjegurica 8.000 8.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. decembra 2009. godine N 557,

faktura od 25.12.2009
N 557, nalog za plaćanje
od 08.12.2009. N 861
Naknada karikaturista 20.000 20.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 29, čin izvršen
radovi od 25.12.2009. godine N 29,

RKO od 25. decembra 2009. godine N 395
Zabava
(scenario praznika,

koncert zabavljača,

diskoteka) 400.000 400.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. decembra 2009. godine N 557,

faktura od 25.12.2009
N 557, nalog za plaćanje
od 08.12.2009. N 861
Foto i video snimanje 40.000 40.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 30, čin izvršen
radovi od 25.12.2009. godine N 30,

RKO od 25. decembra 2009. godine N 396
Vatromet 15.000 15.000 Izvještaj unaprijed od
21.12.2009. br. 92
Provizija kompanije -
organizator Nove godine
praznik 35.000 35.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. decembra 2009. godine N 557,

Naredba o održavanju događaja je službena naredba šefa organizacije upućena podređenima i koja zahtijeva izvršenje određenih radnji. Dokument je sastavljen u pisanje u skladu sa osnovnim propisima.

DATOTEKE

Dokument se sastoji od dva bloka: informativnog i administrativnog.

Blok informacija o dokumentu

Informativni blok dokumenta treba da sadrži:

• svrha događaja;
• datum događaja;
• lokacija na kojoj će se događaj održati.

Komandni blok dokumenta

Kontrolni blok mora sadržavati:

• radnje koje će se poduzeti za kreiranje događaja;
• Ime osoba odgovoran za razvoj, organizaciju događaja, kao i izvještavanje po njegovom završetku.

Informacije koje moraju biti uključene u dokument

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

• zaglavlje dokumenta;
• kako se zove organizacija;
• matični broj;
• mjesto izdavanja;
• datum sastavljanja;
• naziv samog događaja;
• zašto je odlučeno da se događaj održi;
• period događaja;
• odobren akcioni plan;

• iznos novca koji organizacija mora obezbijediti;
• datum na koji će biti dostavljen izvještaj o gostoprimstvu nakon događaja;
• Ime zaposlenih koji će učestvovati na događaju;
• Puno ime i prezime šefa transportnog odjela koji će pružati usluge transporta;
• Puno ime i službeni položaj lica koje će kontrolisati izvršenje naloga;
• aplikacije koje se prilažu uz narudžbu (naziv programa, predračun troškova itd.);
• potpis menadžera;
• datum upoznavanja sa dokumentom i potpise učesnika.

Ko potpisuje

Naredbu o održavanju priredbe potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje privremeno obavlja funkciju rukovodioca na osnovu punomoći.

Zašto vam je potreban nalog za događaj?

Nalog za održavanje događaja je neophodan za šefa organizacije kako bi:

• okupljanje i motivisanje zaposlenih;
• promovirati korporativne vrijednosti: slijediti primjer lidera, težiti rastu, raditi više sa manje, itd.;
• dostaviti nove smjernice;
• privlače pažnju medija;
• ojačati imidž organizacije;
• stvoriti skup normi i pravila koja opisuju pravila ponašanja, jedinstvene standarde odnosa i zajedničke aktivnosti postojanje u organizaciji;
• mobilizirati radni potencijal zaposlenih za novi projekat;
• stvoriti jedinstven tim.

Zahtjevi za popunjavanje

Prema GOST R 6.30-2003, prilikom sastavljanja naloga moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:

• Obratite pažnju na udaljenost između rubova stranice i teksta.
• Dokument mora biti na bijelom i kvalitetnom listu papira 210×297.
• U nalogu je napisan datum dokumenta arapski brojevi, na primjer: 16.10.2010. ili 16.10.2010. Državni standard omogućava verbalno-numerički način osmišljavanja datuma - 16.10.2010.
• Svi detalji moraju biti popunjeni.
• Napišite sve iznose riječima i brojkama.
• Svi potpisi.
• Svi potpisi moraju biti dešifrovani.
• Pečat.

Ako je nalog izdat na dvije ili više stranica, takvi dokumenti podliježu numerisanju.

Tipične greške prilikom popunjavanja dokumenta

Najčešće se prave sljedeće greške u redoslijedu održavanja događaja:

• nije naveden datum pripreme dokumenta;
• nema pečata odobrenja;
• detalji nisu popunjeni;
• ne postoji spisak lica odgovornih za izvršenje dokumenta;
• bilješke su napravljene jednostavnom olovkom;
• dodavanje teksta;
• napravljen je nečitak unos;
• postoje popravci;
• pravopisne/aritmetičke greške;
• različite boje mastila;
• naziv organizacije je pogrešno naveden;
• upadljivo mehanički uticaj na dokumentu (vještačko starenje, brisanje dijela teksta);
• izmijenjeno;
• bilješke se brišu.

Bitan! Ako akt potpisuje lice koje nije povezano sa verifikacijom, onda takav dokument nema pravnu snagu.

Ispravljanje greške

Ako je uočena greška u narudžbi, potrebno je uraditi sljedeće:

1. Ponovo napišite/ispišite dokument. Ovu metodu možete koristiti ako:
   • greška je uočena i prije potpisivanja od strane menadžera;
   • greška je otkrivena u trenutku potpisivanja.
2. Otkažite dokument ako sadrži greške u kucanju, mrlje, riječi koje pogrešno predstavljaju značenje narudžbe. Da biste to učinili, dovoljno je izdati novu naredbu. Ali prije toga potrebno je izdati dokument kojim se poništava naredba o održavanju događaja, u kojima postoje greške. Mora navesti sljedeće:
   • matični broj;
   • datum;
   • naslov;
   • tekst treba početi riječima: “Proglasiti nevažećim” / “Smatrati nevažećim”;
   • razlog za otkazivanje;
   • ko je odgovoran za ispravke;
   • rokovi za izvršenje naloga za zamjenu.

Nakon što je dokument (otkazivanje narudžbe) sastavljen, sljedeći korak je priprema novog, koji se dodjeljuje novi broj i gde nema grešaka u kucanju, mrlja, grešaka u kucanju. Nakon toga naredbu potpisuje načelnik.

Kopiraj url

print