Dom » Marketing » Upis radnih knjižica izrada uzorka upisa. Kako popuniti radnu knjižicu

Upis radnih knjižica izrada uzorka upisa. Kako popuniti radnu knjižicu

Radna knjižica je odraz puta svakog radnog čovjeka. Ovaj dokument sadrži njegovu cjelokupnu radnu biografiju: stepen obrazovanja, kvalifikacije, profesionalni razvoj, odnos prema radnim obavezama. Da bi ovi dokumenti ispunili svoju ulogu, postoje stroga pravila popunjavanje radnih knjižica 2016-2017.

Čemu služi radna sveska?

Za urezivanje svih promjena radna aktivnost osoba;
da odražava podatke o razlozima za smjene i nagrade;
za potvrdu rada (prilikom obračuna penzije) i staža osiguranja (prilikom obračuna naknada iz socijalnog osiguranja).

Dakle, radna knjižica zahtijeva odgovoran odnos prema sebi kako od strane njenog vlasnika, tako i od strane službenika čija je dužnost sastavljanje, održavanje i čuvanje dokumenta u skladu sa zakonom.

Hronika ruske lične radne isprave u videu:

Zakonska regulativa o radnim knjižicama

Norme za izdavanje radnih knjižica uređene su zakonskim aktima:

1 Zakon o radu Ruske Federacije sadrži pojam „radne knjižice“, opisuje obaveze poslodavca u vezi sa čuvanjem i održavanjem radnih knjižica, uređuje postupak njihovog izvršenja. 2 V Code of upravni prekršaji RF opisuje pravila kojima se utvrđuje stepen odgovornosti poslodavca za nepoštivanje pravila vođenja, obrade, čuvanja radne dokumentacije. 3 Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“. Dokument sadrži uzorak radne isprave i prilog. Uredbom se uređuju i normativi za čuvanje i vođenje ličnih radnih isprava. 4 Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Rusije usvojilo je 10. oktobra 2003. godine Uredba br. 69 "O davanju saglasnosti na uputstvo za popunjavanje radnih knjižica". Dokument sadrži stroge norme za popunjavanje radnih dokumenata (knjige i priloge za njih) i algoritam za ispravljanje grešaka.

Kako se pravilno sastavlja karakteristika za zaposlenog i ko je za to odgovoran u preduzeću? Uzorci gotovih dokumenata možete pronaći ovdje: .

Koji zaposleni mogu odrediti neredovni radni dan i kako ga pravilno urediti, pročitajte.

Prilikom pripreme za izvještavanje, prijenosa na verifikaciju ili skladištenja, potrebno je sašiti dokumentaciju organizacije. Opisano je kako to ispravno uraditi.

Pravila dizajna

Glavni zahtjevi za popunjavanje radnih knjižica prikazani su u tabeli:

Zahtjevi	Pravila popunjavanja	Bilješke
Serijski broj	Svaki zapis ima svoj serijski broj
Datumi	Unosi svih datuma vrše se samo arapskim brojevima u sljedećem formatu: XX - dan, XX - mjesec, XXXX - godina	Na primjer, ako u dokumentu navedete datum 9. april 2017., unos bi trebao izgledati ovako: 09.04.2017.
Boja mastila	Unosi se vrše fontanom, hemijskom, gel olovkom koristeći mastilo otporno na svetlost, pastu, gel	Tinta mora biti ljubičasta, crna ili plava
Skraćenice	Skraćenice u ličnim radnim dokumentima se ne mogu koristiti. Unosi moraju biti tačni, tačni i potpuni.
Jezik	Unosi u lične radne isprave treba voditi na ruskom jeziku	U republikama Ruske Federacije u 2016-2017, prema pravilima za popunjavanje radnih knjižica, jezik republike se može koristiti za unose, ako je zvanično ustanovljen
Korespondencija zapisnika sa naredbom	Sljedeći podaci se unose u lične radne isprave strogo u skladu sa naredbama šefa: o zapošljavanju, o otkazu o premještaju prilikom promjene položaja ili mjesta rada, o promeni kvalifikacija specijaliste, za unapređenje, nagrade	Naznačeni su brojevi i datumi relevantnih naloga
Uslovi prijave	Sve potrebne upise ovlašćeno lice mora blagovremeno izvršiti u radnu knjižicu zaposlenog koji radi duže od pet dana u organizaciji. Ako lice tek započinje radnu djelatnost, a radna knjižica mu se prvi put izdaje, to mora učiniti najkasnije u roku od sedam dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Podaci o otpuštanju radnika upisuju se neposredno na dan otpuštanja	Pod uslovom da mu je ovo glavno mjesto rada, a odnos je ozvaničen ugovorom o radu
Sastav informacija	lična informacija vrstu posla koji zaposleni obavlja, prijevod, otpuštanje, razlog za otkaz, informacije o poticajima, nagradama
Upoznavanje zaposlenih u organizaciji sa evidencijom	1. Zaposleni moraju biti upoznati sa upisima u lične radne knjižice. Nakon uvida u evidenciju, zaposleni se potpisuje u lični karton, gdje se evidencija umnožava radna knjižica 2. Nakon unutrašnjeg odnosa ugovor o radu su popunjeni, unosi uneseni u TC su ovjereni. Zatim se stavljaju potpis šefa, potpis zaposlenika i pečat organizacije 3. Nakon popunjavanja naslova, zaposleni se potpisuje i time potvrđuje tačnost unesenih podataka. Slika se stavlja i na naslov uloška i duplikata

Odgovoran za održavanje TC

Poslodavac je odgovoran za pravilno vođenje ličnih radnih knjižica.

Rukovodilac organizacije internim nalogom imenuje ovlašćeno lice i na njega delegira poslove u vezi sa računovodstvom, izvršenjem, održavanjem, čuvanjem i izdavanjem ličnih radnih isprava.

U slučaju nepravilnog postupanja TK odgovara ovlašćeno lice koje imenuje rukovodilac.

Prilikom inspekcijskog nadzora, naloge za imenovanje ovlaštenog lica provjerava Državni inspektorat rada.

Kako ih treba čuvati?

Za skladištenje radnih dokumenata zaposlenih u organizaciji dodeljuje se određeno mesto bez pristupa neovlašćenim osobama. Najčešće se u ove svrhe koristi željezni ormarić koji se zaključava ili sef, gdje su šoping centri zaposlenika smješteni u posebne tacne ili kutije.

Upisuje se podatak o prihvaćenim, izdatim radnim knjižicama zaposlenih Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njih. Ovaj dnevnik sastavlja, popunjava i održava stručnjak u kadrovskoj službi.

Izgled naslovne strane

Kako urediti naslovnu stranicu pogledajte u videu:

Prijava za zapošljavanje

Prvo, u drugoj koloni upisuje se naziv preduzeća u punom i skraćenom obliku ili se stavlja pečat organizacije.
Prva kolona sadrži serijski broj unosa.
U drugoj koloni upisuje se datum prijema radnika.
U trećoj koloni piše da je zaposlenik „Prihvaćen/primljen u „naziv odjela” na „naziv radnog mjesta/profesije”.
U četvrtu kolonu upišite broj, datum narudžbe.

Prevod

Ako je zaposlenik prevedeno sa eksternu organizaciju , tada se podaci o transferu unose u TC na sljedeći način:

1. Prvo se evidentira podatak o otkazu sa mjesta u kojem je zaposlenik ranije radio.
2. Zatim se sastavlja zapisnik o prijemu na novo mjesto.

Za interni transfer Dovoljno je da zaposlenik jednostavno evidentira prelazak na novo radno mjesto na sljedeći način:

stavite broj zapisa u prvu kolonu;
u drugoj koloni naznačiti datum prenosa;
u 3. koloni zabilježite transfer;
u četvrtoj koloni navesti broj i tačan datum naloga za premještanje ovog radnika.

Otpuštanje

Ostavka:

Redoslijed radnji pri pisanju zabilješki o zapošljavanju, premeštaju i otpuštanju prema pravilima za popunjavanje radnih knjižica 2016-2017:

Ako otpušteni radnik iz nekog razloga nije uzeo radnu knjižicu, poslodavac ga obavještava o potrebi da se pojavi da mu preda radnu ispravu ili pristaje da dokument pošalje poštom.

honorarno

Upis evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom nije obavezan, ali ako zaposleni želi, takav zapisnik mora biti napravljen. Da bi to učinio, zaposlenik mora pripremiti kopiju ugovor o radu, ovjeren od strane direktora kompanije, i popuniti prijavu u slobodnoj formi.

Greške nisu dozvoljene u dokumentaciji kompanije. Kada pripremate nalog za imenovanje privremenog, saznajte.

Samostalno vlasništvo (IP) je entiteta ili fizički? Objašnjavamo.

Outsourcing je korištenje druge organizacije ili poduzetnika radna snaga ili tehnologija za profit. Kada i kako imati koristi od outsourcinga: .

Održavanje radne knjižice

Kadrovsku evidenciju provode samostalni preduzetnici na opštim osnovama. osim toga, individualni preduzetnik može koristiti pojednostavljenu šemu za unos unosa.

Radna knjižica za trgovca pojedinca:

U treću kolonu unesite puno ime poslodavca.
Unesite broj unosa u prvu kolonu.
U drugu kolonu upišite datum prijema radnika u državu.
U treću kolonu upišite podatke o prijemu radnika, naznačite njegovu poziciju.
Navedite broj, datum relevantnog naloga u četvrtoj koloni.

Pojedinci nemaju pravo sastavljati nove radne knjižice niti upisivati u postojeće.

Greške

Ako se napravi greška, kako se može ispraviti? Ovdje postoje neke posebnosti. U zavisnosti od toga gde je greška napravljena, vrše se ispravke Različiti putevi. Razmotrimo dva slučaja.

1. Kako urediti detalje posla
2. Kako izvršiti ispravke na naslovnoj strani
TC

Ne možete vršiti ispravke u odeljcima koristeći precrtavanje. Prvo morate prepoznati da je unos nevažeći tako što ćete napraviti bilješku. Slijede tačni podaci. Više:

Upišite broj unosa u 1. kolonu.
Zabilježite datum kada je utvrđeno da je unos nevažeći u 2. kolonu.
Zabilježite "Unos pod br. A je nevažeći" u 3. koloni.
Datum ponovo da označite novi ispravan unos u 2. koloni.
Unesite novi unos u 3. kolonu.
U četvrtoj koloni navesti broj i datum dokumenta na osnovu kojeg su podaci korigovani.

Ispraviti grešku učinjenu prilikom popunjavanja naslovne stranice je lako. Precrtajte netačne podatke jednom linijom i zapišite tačne podatke. Zatim zabilježite dokument koji potvrđuje da su novi podaci tačni.

Video govori o pravilima za unošenje izmjena u radnu knjižicu:

Kopija radne knjižice

Pravilno ovjerena kopija radne knjižice smatra se dokumentom kojim se potvrđuje radni odnos lica.

Kako ovjeriti kopiju?

Ovlašteno lice će napraviti kopije svih stranica dokumenta na kojima se nalaze upisi.

Listovi za kopiranje su pečatirani, zabilježen je trenutni datum i rezolucija “kopija je ispravna”. Kopiju potpisuje inspektor za ljudske resurse.

Na kopiji se mora staviti napomena da je osoba trenutno zaposlenik organizacije.

Duplikat

Duplikat je ponovno izdana kopija radne knjižice koja ima jednaku pravnu snagu kao i original. Duplikat se sastavlja i održava 2016-2017. godine u skladu sa pravilima i normativima za popunjavanje utvrđenim za radne knjižice.

Kako dobiti duplikat

Ako je zaposlenik izgubio trgovački centar, onda treba kontaktirati posljednje mjesto rada i o tome obavijestiti poslodavca pisanjem izjave o gubitku u slobodnom obliku.

Stručnjak za ljudske resurse će pripremiti i izdati duplikat dokumenta u roku od petnaest dana.

Informacije sadržane u duplikatu TC

Ukupno radno iskustvo prije ulaska u organizaciju. Iskustvo je navedeno ukupno.
Informacije o aktivnostima zaposlenog u ovoj organizaciji.
Informacije o nagradama, unapređenjima primljenim na posljednjem mjestu rada.

Duplikat se može izdati i ako glavni dokument nije upotrebljiv, ili ako postoji odluka suda da je nevažeći.

Insert

Umetanje u TC se pokreće kada u dokumentu nema prostora za naknadne unose.

Umetak se smatra pravnim nastavkom dokumenta i sastavlja se na sličan način, međutim, umetak je nevažeći bez TC. Napomena o pričvršćivanju uloška mora biti napravljena uz rad.

Kako ušiti umetak u radnu knjižicu i uzorak dizajna umetka pogledajte u videu:

Ako poslodavac cijeni svoje zaposlenike, onda je računovodstvo i vođenje njihovih ličnih radnih dokumenata organizirano na odgovarajućem nivou. Poštovanje prema zaposlenima je osnova za prosperitet i uspjeh poslovanja.

Pošto je radna knjižica legalno značajan dokument, kojim se potvrđuje radni staž svakog zaposlenog, postavljaju se povećani zahtjevi za njegov završetak. Pravila popunjavanja radnih knjižica su zajednička za sve poslodavce, koji su odgovorni za vođenje ovih dokumenata.

Iz članka ćete naučiti:

koja su osnovna pravila za popunjavanje radnih knjižica u 2016. godini;
koja pravila se utvrđuju za popunjavanje radnih knjižica pri konkurisanju za posao;
koja su pravila za popunjavanje radne knjižice pri otkazu;

Osnovna pravila za popunjavanje radnih knjižica u 2016

Svaki zaposleni u preduzeću sa kojim je zaključen ugovor o radu na određeno ili neodređeno vreme mora imati radnu knjižicu. Ako je ova organizacija prvo radno mjesto za zaposlenog, dužnost poslodavca je da izradi novu radnu knjižicu na ime novog zaposlenog i u nju unese sve njegove lične podatke. Ako ovo radno mjesto lice više nije prvo, po prijemu mora obavezno poslodavcu predočiti prethodno primljenu radnu knjižicu. Kadrovski službenik je dužan provjeriti ispravnost već unesenih upisa i prihvatiti dokument na čuvanje.

Ne propustite: glavni članak mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija o dizajnu radnih knjižica po sistemu "ključ u ruke" iz Kadra sistema.

Na prvoj stranici rada navedeni su lični podaci vlasnika, uključujući:

Prezime, ime i patronim (moraju odgovarati podacima navedenim u pasošu);
Datum rođenja (ispisan arapskim brojevima);
Podaci o obrazovanju, specijalnosti (na osnovu dokumenata o obrazovanju);
Datum popunjavanja radne knjižice (treba provjeriti da neslaganje sa datumom prijema na prvo radno mjesto nije više od 5 dana);
Potpisi odgovornog radnika kadrovske službe (sa naznakom pozicije) i vlasnika radne knjižice sa prepisom, čitljivim rukopisom;
Pečat preduzeća koji potvrđuje unesene podatke.

Pravila popunjavanja radnih knjižica u 2016. godini, uključujući njihove kopije, duplikate i umetke u njima, kao i ispravke u njima, utvrđena su Uputstvom za popunjavanje radnih knjižica, koje je utvrđeno Uredbom Ministarstva rada Republike Srpske. Ruska Federacija od 10. oktobra 2003. br. 69, kao i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 .

Glavni dio radne knjižice sastoji se od dva odjeljka: „Informacije o radu“ i „Podaci o platama“, podijeljeni su u kolone u koje se upisi vrše na strogo utvrđen način, olovkom sa crnom, ljubičastom ili plavom bojom. mastilo, čitljiv rukopis. Ispravke nisu dozvoljene - kada se pronađe greška unos se poništava i ispravni podaci se upisuju kao poseban unos pod novim serijskim brojem.

Prema pravilima za popunjavanje radnih knjižica, svakom unosu se dodjeljuje redovan redni broj. Upisuje se u kolonu 1. U kolonu 2 upisuje se datum upisa koji mora odgovarati datumu dokumenta na osnovu kojeg se unosi podatak. U koloni 3 iskazuju se podaci o radu vlasnika radne knjižice – prijem u radni odnos i otpuštanje iz nje, napredovanja i degradacije, premještaji i preseljenja. Unosi u ovu kolonu se odnose na radno zakonodavstvo. U kolonu 4 potrebno je upisati naziv i podatke o dokumentu na osnovu kojeg je izvršen upis.

U rubrici „Informacije o naknadama“ nalaze se podaci o državnim nagradama i počasnim zvanjima koje je zaposleni primio za vrijeme trajanja ugovora o radu kod poslodavca. Pravila za popunjavanje radnih knjižica i postupak upisa za ovu rubriku su potpuno isti kao i za rubriku „Informacije o radu“, samo u tom slučaju u koloni 3 treba navesti od koga i za šta je zaposleni nagrađen, vrsta nagrade i ohrabrenja.

Pravila popunjavanja radnih knjižica prilikom konkurisanja za posao

Prilikom prijave za posao u rubrici „Informacije o radu“ upisuje se puni i skraćeni (ako postoji) naziv firme, stavlja se pečat preduzeća. Radnoj knjižici dodjeljuje se sljedeći redni broj.

Bilješka! U koloni "Podaci o radu" se ne navodi ni redni broj ni datum kada je izvršen odgovarajući unos. Pravilima za popunjavanje radne knjižice utvrđeno je da se redni broj upisuje samo u kolonu 1 i da je isti za ceo upis u radnu knjižicu, a datum se upisuje u kolonu 2 koja je za to posebno određena.

Tako se ispod naziva u sledećem redu u koloni 1 upisuje redni broj upisa, u koloni 2 - datum zaposlenja. U koloni 3 upis mora početi glagolom: "Prihvaćen na ...", "Izabran za ...", "Imenovan na ...", nakon čega slijedi naziv strukturne jedinice, pozicije, specijalnosti ili profesije , što ukazuje na kvalifikacije. U koloni 4 navedite naziv dokumenta - osnove i detalje.

Pravila popunjavanja radnih knjižica pri otkazu

Osnov za upis otkaza u radnu knjižicu je nalog poslodavca. U koloni 1 upisuje se redni broj u skladu sa prolaznom numeracijom utvrđenom pravilima za popunjavanje radnih knjižica. U koloni 2 datum je naveden u formatu DD.MM.GGGG. Prilikom popunjavanja kolone 3, dozvoljeno je koristiti formulacije: „Otpušten...”, „Ugovor o radu je otkazan...”, „Ugovor o radu je otkazan...”, dok je osnov za otkaz mora biti formulisan u strogom skladu sa odredbama Zakon o radu. U koloni 4, iza riječi "Narudžba" potrebno je navesti njene detalje.

Zapamtite:

Ukoliko se evidentira otkaz, to znači da se prekida saradnja između zaposlenog i ovog poslodavca. Stoga, nakon zapisnika o otpuštanju, mora postojati potpis zaposlenika kadrovske službe sa prepisom, ovjerenim pečatom preduzeća. Potvrda o saglasnosti sa izvršenim upisima i prijemom radne knjižice je potpis i dešifriranje potpisa vlasnika ovog dokumenta.

Priloženi fajlovi

Radna knjižica (obrazac).xls
Radna knjižica (fragment). Prijava prilikom prijema radnika (obrazac).doc

Dostupno samo pretplatnicima

Radna knjižica (fragment). Prijava prilikom prijema radnika (uzorak).doc

Radna knjižica čuva sve podatke o radnoj aktivnosti zaposlenog i koristi se za utvrđivanje dužine njegovog staža. Aktuelni obrasci radne knjižice i uloška utvrđeni su u Pošti. Broj 225 od 16.04.2003. Kako pravilno popuniti radnu knjižicu je navedeno u Pošti. broj 69 od 10.10.2003. U ovim rješenjima postoje neslaganja po pojedinim pitanjima, što zahtijeva korištenje Zakona o radu i dodatno otežava izradu radne knjižice.

Ovo posebno važi za privatne preduzetnike koji su primorani da preuzmu odgovornost vođenja kadrovske evidencije. Najmanje odstupanje od standarda za popunjavanje radne knjižice dovodi do nevaljanosti upisanih podataka, kao i raznih grešaka u samoj evidenciji. Da bi se uklonile posljedice, ispravke se vrše u odgovarajućim stupcima striktno prema utvrđenom obrascu. U izuzetnim slučajevima, radniku se izdaje duplikat.

Kada se otvara

Svaka radna knjižica ima svoj broj, izdaje se zaposlenom doživotno i ne može se zameniti, osim u nekim slučajevima. Ako nedavno primljeni zaposlenik nema ovaj dokument, morate mu otvoriti novi. Ako je postojala, a iz nekog razloga se ne može dati, ova informacija se odražava u aktu, koji je ovjeren potpisima: lice koje izdaje novu radnu knjižicu, zaposlenik i svjedok.

Dokument se izrađuje za zaposlenog koji je u preduzeću radio najmanje šest dana, a mora se izdati u roku od nedelju dana od dana prijema u radni odnos. Ovaj postupak se sprovodi u prisustvu zaposlenog od čijeg se lica plate trošak obrasca se naknadno odbija.

Radna knjižica, uzorak popunjavanja prilikom prijave za posao:

Kako popuniti

Upisuju se svi upisi u radnu knjižicu službeni organizacije ovlaštene za to po nalogu šefa, najčešće - zaposlenika kadrovske službe. U njegovom odsustvu, to može biti računovođa ili direktor preduzeća. Dokument podliježe upisu u knjigu i čuva ga poslodavac do otpuštanja ili premještanja radnika na drugo mjesto rada. Po potrebi se radniku izdaje izvod iz knjige na mjestu zahtjeva.

Izvod iz radne knjižice - uzorak popunjavanja:

Evidencija se vodi čitkim rukopisom, sve riječi su date u cijelosti, bez ikakvih skraćenica. Numerički izraz datuma, karakteristika i drugih informacija je naznačen samo arapskim brojevima. Takođe, naziv mjeseca ne možete napisati riječima. Ispravan format datum popunjavanja: 05.03.2020. Prihvatljivo je koristiti hemijsku, gel i naliv olovku. Pasta, gel i mastilo koji se nalaze u njima moraju imati povećanu otpornost na vodu i ultraljubičaste zrake. Optimalne su plave, tamnoljubičaste i crne nijanse pigmenta za bojenje.

Dokumenti

Za popunjavanje radne knjižice potrebno je:

pasoš zaposlenog (ili drugi identifikacioni dokument);
diploma o obrazovanju;
registar radnih knjižica;
IP sertifikat ili Povelja organizacije;
pečat pečata.

Za detalje o popunjavanju naslovne strane radne knjižice pogledajte video

Radna sveska je podijeljena u tri dijela:

Naslovna stranica koja sadrži informacije o vlasniku dokumenta.
Podaci o radu, uključujući nazive preduzeća u kojima se obavljala radna aktivnost i trajanje tog posla.
Sekcija za nagrade.

Napominjemo da vas pravila za popunjavanje radnih knjižica obavezuju da izvršite prilagođavanja u slučaju eventualne promjene:

naziv kompanije (uključujući pravni oblik);
vrsta štampe (koristiti različite u jednoj knjizi je neprihvatljivo!).

Naslovna strana

Na prvoj stranici radne knjižice morate navesti sve podatke o zaposleniku, vodeći se dokumentima koje je on dostavio. Mora sadržavati:

F&O vlasnika;
datum rođenja (u brojkama);
stepen obrazovanja (srednje, srednje specijalizovano, više);
naziv struke naznačen u diplomi;
datum otvaranja radne knjižice;
potpis radnika;
potpis osobe koja popunjava dokument;
službeni pečat organizacije.

Naslovna strana radne knjižice, uzorak popunjavanja 2020:

Detalji posla

Svaka stranica je prosječna i većina opsežna sekcija sastoji se od četiri kolone koje sadrže:

Redni broj zapisa (počevši od #1 pa nadalje).
Datum zaposlenja i drugi događaji.
Sam zapis, koji je podatak o organizaciji (puni i skraćeni naziv), naziv radnog mjesta (sa kvalifikacijama) i jedinici. Pored činjenice da su primljeni u radni odnos, ovdje se evidentiraju i slučajevi prelaska na drugu poziciju i otpuštanja. Podaci o tome moraju se unijeti u kolonu u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga, osim otpusnice koja se sastavlja neposredno na dan donošenja.
Dokumentarna potvrda upisa - naziv naloga, datum izdavanja i broj (po tom nalogu).

Za detalje o tome kako napraviti bilješke o radu u radnoj knjižici, pogledajte video

Dodatne informacije

Na zahtjev zaposlenog, u njega se unose podaci o nepunim radnim vremenom. Upis se vrši na osnovu dokumenata koje dostavlja drugo preduzeće u kojem je zaposleni zaposlen na kombinovanom radnom mestu. U ovom slučaju se koriste isti principi za popunjavanje kolone kao i kod unosa podataka o glavnom radu. Radnu knjižicu treba da vodi službenik kadrovske službe na mjestu glavnog rada, koji jedini ima pravo da u nju unese bilo kakve podatke.
Sticanje drugog zanimanja, sticanje zvanja, usavršavanje se takođe ogledaju u ovom delu.
Ukoliko dođe do preimenovanja preduzeća, vrši se odgovarajući unos u kojem se navodi dokument koji je poslužio kao osnova za to. Ove informacije moći će objasniti neusklađenost pečata postavljenih prilikom prijema u radni odnos i otpuštanja radnika. Iste radnje se izvode prilikom preimenovanja pozicije.
U slučaju reorganizacije preduzeća, odjeljak bilježi otpuštanje radnika s njegovim naknadnim prijemom u novo preduzeće.

Uzorak popunjavanja radne knjižice prilikom likvidacije DOO:

Primjeri

A. S. Kopacheva se pridružila poziciji pravnog savjetnika u Avelan OJSC 27. februara 2016. godine. Dana 12. avgusta 2016. godine premještena je na mjesto višeg pravnog savjetnika. Ova činjenica je odražena u rubrici "Informacije o radu".

Prilikom otpuštanja radnika u koloni broj 3 potrebno je navesti normativni akt Zakona o radu prema kojem je ova mjera primijenjena. Upis mora biti potvrđen pečatom preduzeća ili kadrovske službe i potpisom lica koje je popunilo radnu knjižicu. Zaposleni se takođe mora potpisati u ovoj koloni, čime potvrđuje da se slaže sa unosima unesenim tokom rada.

A. M. Šolohov je obavljao poslove prodavca u CJSC Continent. Dana 6. marta 2017. godine dobio je otkaz zbog izostanka bez posla dobar razlog. Naredba o razrješenju potpisana je istog dana.

Nagrade

Ovaj odeljak sadrži informacije o zvanjima koja se dodeljuju zaposlenima, diplomama, sertifikatima i drugim nagradama predviđenim internim pravila kompanije i zakonodavstvo. To uključuje usmenu zahvalnost od strane menadžmenta, kao i redovno isplaćene gotovinske bonuse uključene u sistem platnog spiska. Što objašnjava potpuni nedostatak informacija u ovom dijelu, koje se nalaze u radnim knjižicama većine radnika. Štaviše, razne potvrde i diplome koje se izdaju zaposleniku bez izdavanja odgovarajućeg naloga takođe su samo nominalni izraz zahvalnosti, koji se ne odražava ni u radnoj knjižici ni u ličnom dosijeu.

Popunjavanje radne knjižice 2020, uzorak:

Dizajn umetka

Ako su sva slobodna mjesta u radnoj knjižici potrošena i nema gdje da se upisuju novi, otvara se umetak. Obično se šije na kraj dokumenta, jer u uputstvu za popunjavanje radnih knjižica za to nema posebnih uputstava. Na naslovnoj stranici (ili koricama) glavne knjige stavlja se pečat izdanja uloška, s naznakom njegove serije i broja.

Pravila za vođenje oba dokumenta su identična, naslovna strana priloga se takođe popunjava. Numerisanje evidencije se nastavlja nakon broja na kojem je završeno popunjavanje radne knjižice. Ukoliko su učinjene greške prilikom popunjavanja uloška, isti će biti otklonjen u prisustvu komisije koja će sačiniti akt. Isto vrijedi i za odbijene ili zastarjele radne knjižice.

Spremni smo odgovoriti na vaša pitanja - postavite ih u komentarima

Dodatak br. 1
prema odluci Ministarstva rada Ruske Federacije
od 10. oktobra 2003. godine N 69

Uputstvo
popunjavanje radnih knjižica

Sa izmjenama i dopunama iz:

Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanju bjanko radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila o vođenju radnih knjižica), usvojeno je uredbom Vlade. Ruska Federacija od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama" utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).

1. Opće odredbe

1.1. Upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je radnik primljen u radni odnos 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.".

Unosi se vrše uredno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.

1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.

Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu evidenciju u rubrici „Detalji o zapošljavanju“, nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se naknadni redni broj, datum unosa, u koloni 3 upisuje se unos : "Unos za taj i taj broj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i te struke (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u u radnoj knjižici, odnosno datumu i broju naloga se naznači (nalog) ili druga odluka poslodavca na osnovu koje se vrši ispravan upis.

Na isti način, upis o razrješenju, prelazak na drugog stalni posao u slučaju priznanja nezakonitosti otkaza ili premeštaja od strane poslodavca, kontrolnog i nadzornog organa, revizijskog organa radnih sporova ili sudskim putem i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili izmjeni teksta razloga za otkaz.

Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji je naknadno priznat nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.

2. Popunjavanje podataka o zaposlenom

2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj strani) radnih knjižica, popunjavaju se na sljedeći način:

prezime, ime i patronim se navode u potpunosti, bez skraćenica ili zamjene imena i patronima inicijalima, datum rođenja se upisuje u cijelosti (dan, mjesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. , vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

evidencija o obrazovanju (osnovna opšta, srednja opšta, osnovna stručna, srednja stručna, viša stručna i postdiplomska stručna) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (svjedočanstvo, uvjerenje, diploma i sl.);

Evidencija o nepotpunom obrazovanju odgovarajućeg nivoa može se sačiniti na osnovu dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove itd.);

profesija i/ili specijalnost se navode na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugih uredno sačinjenih dokumenata.

2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su upisani podaci tačni.

Prvu stranicu (naslovnu) radne knjižice potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovska služba) (ako postoji pečat), u kojoj je prvi put popunjena radna knjižica.

2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanih listova, izvoda iz matične knjige razvoda, promjene prezimena, imena, očeta i drugih dokumenata i uz pozivanje na njihov broj i datum.

Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja se precrtava u jednu liniju i upisuje novi podatak. Veze ka relevantnim dokumentima nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).

2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice evidencije o stečenom novom obrazovanju, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih evidencija (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja ranije napravljene zapise.

3. Popunjavanje detalja o poslu

3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku zaglavlja se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).

Pod ovim naslovom u koloni 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se navodi datum zaposlenja.

Kolona 3 upisuje prihvatanje ili imenovanje strukturna podjela organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u pojedinoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta (rada), specijalnosti, struke, sa naznakom kvalifikacija, a kolona 4 sadrži datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca prema kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesiji sa naznakom kvalifikacija vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja vezano za obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, onda se nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.

Izmjene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenom procedurom u kvalifikacioni vodiči, osoblje organizacijama se saopštavaju zaposleni, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca.

Ako se zaposlenom u toku rada dodijeli nova kategorija (klasa, kategorija i sl.), vrši se odgovarajući upis na propisan način.

Osnivanje drugog i naknadnog zvanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, drugo zanimanje "Elektro i plin zavarivač" je dodijeljeno serviseru sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici u koloni 1, koloni 2, naznačuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se: „Drugo zanimanje „Elektro i gas zavarivač“ osnovano je sa dodjelom 3 kategorije", kolona 4 označava odgovarajuću potvrdu, njen broj i datum.

Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.

3.2. Ako se naziv organizacije promeni u toku rada zaposlenog, o tome se u koloni 3 odeljka „Podaci o radu” radne knjižice upisuje u poseban red o tome: „Organizacija takva i ta je preimenovana u takvu i takvu datum na taj i taj“, a u koloni 4 upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.

3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu popravnog rada upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubriku "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa, u koloni 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tih i takav datum (datum, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) se ne uračunava u staž u kontinuitetu. U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.

3.4. Prilikom vraćanja u skladu sa utvrđenim postupkom neprekidnog radnog staža u radnu knjižicu zaposlenog prema st posljednje mjesto rada u koloni 3 rubrike "Informacije o radu" upisuje se: "Neprekidni radni staž je vraćen od tog i tog datuma, mjeseca, godine", u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta. na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.

4. Popunjavanje podataka o nagradi

Postupak unošenja podataka o nagradi je sljedeći: u koloni 3 rubrike „Informacije o nagradi“ radne knjižice upisuje se puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). naznačeno u obliku naslova; ispod u koloni 1 je redni broj unosa (broj koji se povećava tokom čitavog perioda radne aktivnosti zaposlenog); kolona 2 označava datum dodjele; kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i koju nagradu; u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.

5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)

5.1. Upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.

Datum otkaza (prestanka ugovora o radu) je posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.

Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se utvrđuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u kolona 3 upisuje se: stav 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", kolona 4. označava datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otpuštanju.

5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka). (tač. 4. i ovog člana) u radnu knjižicu upisuje se otkaz (ugovor o radu) sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.

Na primjer: "Otpušten sporazumom strana, stav 1 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten od vlastitu volju, član 77. stav 3

5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje otkaz (prekid ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca, predviđenog zakonom.

Na primjer: "Otpušten zbog likvidacije organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog prestanka pristupa državnim tajnama, stav 12. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije". Ruske Federacije."

5.4. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivanjem na relevantni stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije."

5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se upisuju upisi o otkazu (prekid ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Na primjer: „Otpušten zbog ponovnog zaposlenja u toku godine grub prekršaj statuta obrazovne ustanove, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za zamjenu javna funkcija javna služba, član 25 stav 2 (1) savezni zakon od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije".

5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: „Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem muža na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".

6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)

6.1. Prilikom otkaza (raskidu ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtjev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.

Prilikom prijema na novo radno mjesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis iz tačke 3.1. ovog uputstva, kojim se navodi da je zaposleni primljen (imenovan) u red prenosa.

6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".

Na novom radnom mestu, nakon navođenja punog naziva izabranog organa, kao i skraćenog naziva izabranog organa (ako postoji), u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se upis sastavlja se o tome na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u koloni 4 navodi se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja.

7. Osobine popunjavanja duplikata radne knjižice

7.2. Ako zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (do ovog poslodavca) je već radio, zatim se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, upisuje ukupno i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju ( ovom poslodavcu), potvrđena relevantna dokumenta.

Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naznačuje se ukupan iznos godine, mjeseci, dani rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio ranije.

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; kolona 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, zvanje, sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.

Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.

Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke.

U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u dokumentima.

U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju dužinu radnog staža, nakon što se naprave kopije i propisno ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.

Svaka organizacija svakako treba da ima radne knjižice za sve koji u njoj rade neprekidno i duže od pet dana. HR osoblje ovdje bilježi sve važne informacije o profesionalna aktivnost njegov vlasnik - to je zahtjev Zakona o radu i uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice, analizirat ćemo u današnjem članku.

Dozvoljeno je označavanje na stranicama knjige plavom olovkom (ljubičastom kao opcija) ili crnom, upotreba raznih vrsta skraćenica se smatra greškom.

Informacije o naslovnoj stranici:

Ime. Mora biti napisana u punom obliku, kao u pasošu, bez upotrebe skraćenih obrazaca i inicijala. Podaci se nalaze u pasošu, vozačkoj dozvoli, vojnoj knjižici i sličnim dokumentima.
Datum rođenja. Za pisanje se koriste arapski brojevi. Prilikom navođenja dana i mjeseca koriste se dva redni broj, a godina se ispisuje kao četiri redni.
Obrazovanje. Ova linija sadrži dostupni nivo obrazovanja, koji može biti srednje stručno, više ili drugo. Ovdje možete unijeti podatke o nedovršenom na ovog trenutka obrazovanje. Podatke potrebne za pravilno popunjavanje ovog stava treba preuzeti iz dokumenata koje dostavlja zaposleni.
Specijalitet. Ovdje ulazi glavna radna specijalnost vlasnika knjige koju je primio u obrazovne ustanove. Ove informacije su također navedene prema dokumentima o obrazovanju.
Datum završetka. Ovdje je po pravilu fiksiran važan datum - dan kada je prvi put upisan u knjigu. Feature navodeći datum u ovom redu - mjesec se može napisati riječima i to se neće smatrati greškom.
Potpis vlasnika knjige. Ovdje je sve jasno, potpisuje se sam tražilac posla.
Potpis radnika koji se bavi svim pitanjima vezanim za izvršenje takvih dokumenata. Ovdje postoje opcije. U idealnom slučaju, kadrovska služba treba da bude zadužena za takve stvari, odnosno potpise u knjigama pravi njegov šef. Međutim, nema svako preduzeće svoje odjeljenje za kadrove, pa se često takva odgovornost dodijeli računovođi, pa čak i menadžeru.
Pečat. To potvrđuje sve što je ranije rečeno. Ovo može biti službeni pečat kompanije ili njenog kadrovskog odjela, ako postoji.

Unošenje podataka o glavnom poslu

Ime kompanije. Piše se u trećoj koloni tabele, prvo u celosti, bez skraćenica kao što su OOO, ZAO i sl., a zatim se u zagradama dodatno potpisuje skraćeni oblik naziva.
Broj zapisa. U potrebnu kolonu tabele upisuje se serijski broj apsolutno bilo kojeg radnog mjesta, odnosno, na primjer, pri prvom zapošljavanju to će biti broj "1", pri premještaju - "2" i tako dalje. Važno je napomenuti da se ova cifra nalazi na liniji iza imena kompanije, a sam naziv čini svojevrsnu "kapu" nad svim narednim oznakama.
Datum. Datum zvanične registracije za rad upisuje se arapskim brojevima u kolone posebno dizajnirane tabele. Što se tiče linije, informacije se nalaze na istom redu kao i serijski broj ovog unosa.
Zapisnik prijave za posao. Upisuje se u treću kolonu i počinje u istom redu koji sadrži datum uređaja za rad. Navodi se naziv odjeljenja kompanije u koju je zaposlenik primljen i njegova pozicija.
Naznaka dokumenta koji je postao osnov za zapošljavanje vlasnika knjige. Obično dobiju nalog za zapošljavanje novog radnika. Ove informacije se unose u posljednju kolonu u istom redu kao i prethodni unos.

Unošenje podataka o nepunim radnim vremenom

Ponekad se dešava da zaposleni obavlja određene dužnosti, kombinujući ih sa svojim glavnim poslom. Informacije o takvima radna inicijativa evidentiraju se samo na zahtjev samog zaposlenog. Ako ima želju i zatražio je da unese oznaku u knjigu, tada će postupak unosa podataka biti sličan prethodno opisanom, samo naziv organizacije nije potrebno pisati drugi put.

Prebacivanje u drugu jedinicu ili promjena položaja

Dešava se da zaposlenik bude premješten na dalji rad u drugi odjel ili promijeni poziciju. Naravno, takve promjene u njegovoj karijeri moraju biti fiksirane u radu.

Broj zapisa. Nova prekretnica u porođaju označena je, naravno, novim brojem u nizu.
Datum. arapski brojevi napisan je datum zvaničnog prijevoda.
Zapisnik o premještaju ili novoj poziciji. U trećoj koloni upisuje se naziv jedinice u koju je premješten vlasnik rada i njegovo novo radno mjesto.
Osnova za prevod. Posljednja kolona tabele sadrži podatke naloga za prijenos.

Unošenje podataka o otkazu

Otpuštanje radnika razlog je za ponovni ulazak u radnu snagu i to mora biti obavljeno na vrijeme, jer se posljednjeg radnog dana mora vratiti vlasniku. Kašnjenje u takvoj stvari može prijetiti novčanom kaznom i naknadom za zaposlenog koji je prestao raditi u ovoj organizaciji.

Serijski broj. Otpuštanje je još jedan upis i on mora imati svoj broj u za to predviđenoj koloni.
Datum. Ovdje je naznačen datum posljednjeg radnog dana - ona se smatra datumom konačnog otpuštanja. Naravno, brojevi moraju biti arapski.
Uzroci. U trećoj koloni, gdje se upisuju radno mjesto i mjesto rada, potrebno je upisati razlog za otkaz, ne zaboravljajući da se pozovete na željeni članak TK. Na primjer, ako je otkazu prethodila neposredna želja zaposlenog, mora se pozvati na član 77. stav 3.
Baza. Posljednja kolona sadrži podatke tog dokumenta (najčešće naredbe za otkaz), na osnovu kojeg je došlo do otkaza.
Pečat. Nakon kompletiranja svih evidencija potrebno ih je zapečatiti, kao i potpis rukovodioca preduzeća ili drugog ovlašćenog lica. Uposlenik koji je dao otkaz također potpisuje, a otkaz se može smatrati završenim.

Pravljenje ispravki

Ponekad dolazi do grešaka prilikom upisivanja raznih informacija u radni list, na primjer, umjesto "viši inženjer" jednostavno se piše "inženjer". Grešku, naravno, treba ispraviti, o čemu smo već pisali detaljniji članak. Zabranjeno je bilo šta precrtavati i prekrivati, a postoji samo jedan način da se to ispravi - poništiti pogrešno naznačene podatke:

Broj . Upisuje se broj sljedećeg zapisa.
Datum. Zapisuje se datum od kojeg će se pogrešni unos smatrati nevažećim.
U trećoj koloni piše "Unos pod br. _ je nevažeći."
Sastavlja se novi zapisnik sa ažurnim i tačnim podacima, na koji se stavlja i njegov serijski broj i datum.