Dom » Izračuni » Kadrovsko računovodstvo od nule. Vođenje kadrovske evidencije

Kadrovsko računovodstvo od nule. Vođenje kadrovske evidencije

Kadrovsko računovodstvo zajedno sa računovodstvom i porezom, omogućava vam da prikažete pouzdane informacije neophodne za potpuno funkcionisanje kompanije. Značajke ove vrste računovodstva, kao i glavni dokumenti uključeni u njega, bit će obrađeni u našem članku.

Vođenje kadrovske evidencije

Održavanje kadrovske evidencije uključuje pripremu velike količine dokumentacije, koja će odražavati informacije kako za svakog zaposlenog posebno, tako i u cjelini u cijeloj kompaniji, kao i kreiranje pravila koja regulišu proceduru radna aktivnost.

Održavanje kadrovske evidencije podrazumijeva fiksiranje broja zaposlenih, što je moguće samo uz kvalitetno praćenje svih kretanja. Glavni zadatak kadrovske evidencije je priprema dokumentarnih dokaza o jednom ili drugom kretanju zaposlenika, počevši od prijema, prelaska na drugo radno mjesto, izdavanja odsustva i završavajući otpuštanjem.

svakako, kadrovsko računovodstvo može se održavati i ručno, međutim, održavanje kadrovske evidencije preko aplikacije softverski alati omogućava vam da minimizirate vrijeme za pripremu dokumentacije, posebno ako kompanija ima mnogo zaposlenih.

Kadrovska evidencija

Dokumentacija kadrovske evidencije može biti i obavezan, čije je sastavljanje predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije, i fakultativno.

Do potrebnih dokumenata kadrovske evidencije vezati:

nalog za prijem u radni odnos (T-1);
ugovor sa zaposlenim (TD-1);
radna knjižica (Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225 "O radnim knjižicama");

O karakteristikama dizajna radne knjižice vidi materijal .

lična kartica radnika (T-2);
prevod dokumenata (T-5);
nalog za godišnji odmor (T-6);
raspored godišnjih odmora (T-7);
personalni sto(T-3);
satnica (T-12);
nalog za razrješenje (T-8).

Većina kadrovska dokumenta Ima unificirani oblik... Poslodavac bi trebao samostalno izraditi neke dokumente:

kolektivni ugovor;
pravila unutrašnjeg poretka;
propisi o plaćanju;
propis o ličnim podacima zaposlenih;
propisi o zaštiti rada;
odredbe o bonusima;

Za periode skladištenja kadrovskih dokumenata pogledajte materijal .

BITAN!Prema čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, odredbe koje je formirala organizacija koje krše prava zaposlenika ne mogu se koristiti za regulisanje radnih odnosa.

Sve računovodstvene dokumente koje priprema kadrovski radnik odobrava rukovodilac organizacije. Nakon toga, zaposlenik se mora upoznati sa njima i staviti svoj potpis.

Treba napomenuti da se u nekim situacijama može izbjeći priprema kadrovske dokumentacije: na primjer, nije potrebno sastavljanje opisa poslova ako je funkcionalnost zaposlenika već predviđena ugovorom o radu. Isto važi i za klauzulu o plaćama, koja je takođe neobavezna ako su budući prihodi zaposlenika navedeni u ugovoru.

Prisutnost ovog ili onog dokumenta u kadrovskoj evidenciji ovisi o specifičnostima rada pojedinog zaposlenika i kompanije u cjelini. Ako kompanija predviđa rad u smjenama, onda treba sastaviti raspored smjena. Prilikom obavljanja radnih obaveza u objektima visoke sigurnosti ugovorom treba propisati klauzulu o čuvanju poslovne tajne, kao i sastaviti odgovarajuću odredbu kojom će se urediti postupak pristupa tajni, odgovornost za njenu otkrivanje, kao i uslove za prestanak takvog pristupa. Neophodno je sastaviti potpuni ugovor materijalnu odgovornost sa zaposlenim u slučaju da je u vezi sa vrednim teretom ili predmetima.

Odgovornost za prekršaje u vođenju kadrovske evidencije

Glavno regulatorno tijelo koje je odgovorno za ispravnost kadrovske evidencije, je Državna inspekcija rad. Dizajniran je za praćenje rada osoblja i, ako kadrovsko računovodstvo izvršeno sa prekršajima, da se privede administrativnoj odgovornosti za kršenje radnog zakonodavstva.

Razlikuju se sljedeće vrste odgovornosti (član 419 Zakona o radu Ruske Federacije):

Administrativne - kazne za zvaničnici i preduzeća se ogledaju u čl. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 Administrativnog zakonika Ruske Federacije. Administrativna odgovornost najčešće nastaje u nedostatku bilo kakvog potrebnog kadrovskog dokumenta ili njegovom nedostavljanju na zahtjev zaposlenog ili organizacije.

primjer:Ivanov I. A. odlučio je da podigne kredit. Za to mu je potrebna kopija radne knjižice i potvrda 2-NDFL. Poslodavac je odbio da izda kopiju radne knjižice. Zaposleni ima pravo prijaviti nezakonite radnje poslodavca inspekciji rada, koja će kompaniju (njena službena lica) pozvati na odgovornost prema čl. 5.39 Administrativnog zakonika Ruske Federacije u iznosu od 1.000 do 3.000 rubalja.

Građansko pravo - kazna je predviđena čl. 15, 151 i pogl. 59 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

primjer:S. F. Petrov je povrijeđen na radnom mjestu. U skladu sa čl. 1085 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poslodavac je dužan da nadoknadi neprimljene plate tokom boravka zaposlenog na lečenju, kao i troškove njegovog lečenja i oporavka.

Krivična odgovornost - predviđena čl. 143, čl. 145, čl. 145.1, čl. 146-147, čl. 215-217 Krivičnog zakona Ruske Federacije.

Osim toga, dokumentaciju kadrovske službe može zatražiti i poreska uprava, u slučaju nedostavljanja koja dolazi u odgovornost iz čl. 126 Poreskog zakona Ruske Federacije

Ishodi

Tačno i blagovremeno kadrovsko računovodstvo omogućava menadžmentu da učini kompaniju efikasnijom. Trenutno postoji mnogo softverskih alata koji pomažu da se optimizira vrijeme za pripremu kadrovske evidencije i postigne tačnost u odrazu podataka. osobljeračunovodstvo.

Organizacija i vođenje kadrovske evidencije je direktna odgovornost zaposlenih u kadrovskoj službi. U situacijama stvaranja nove organizacije, transformacije stare ili drugih opcija za reorganizaciju, menadžment i kadrovska služba moraju znati glavne tačke rada: obuku i traženje zaposlenih, zapošljavanje, premještanje i otpuštanje osoblja, kao i pravila. kako za arhivsko tako i za operativno skladištenje dokumenata.

Kompetentna organizacija HR administracije kao osnova stabilnosti kompanije

Svaka organizacija, bez obzira na vlasništvo, ima osoblje. Razlikuje se po broju i sastavu, po funkcijama koje obavlja i po nivou kvalifikacija. Zadatak kadrovske službe je da se pobrine da se sva pitanja i problemi u vezi sa zaposlenima u preduzeću rješavaju što je brže i kompetentnije.

Stabilno poslovanje organizacije direktno zavisi od njenih zaposlenih. Primarni zadatak kadrovske službe je kompetentan i blagovremen odabir zaposlenih, vođenje kadrovske evidencije u skladu sa zakonom i blagovremeno dostavljanje dokumentacije u arhiv. Ovo je osnova za stabilan rad svakog preduzeća.

Osposobljavanje kadrova za rad sa kadrovima

Uputstvo o administraciji ljudskih resursa jasno ukazuje na potrebu stručnog usavršavanja kadrovskih stručnjaka. Međutim, u praksi se često javlja problem sa obukom radnika potrebnog profila.

Viša i srednja specijalna škole ne otpuštaju specijaliste sa tako uskom kvalifikacijom kao što je „menadžment kadrovske dokumentacije“. Obuka se obično odvija već na licu mjesta ili na specijalizovanim kursevima. Takođe je moguće obučiti zaposlenog direktno na radnom mestu metodom mentorstva.

HR administracija obuka specijalista uključuje sljedeće metode:

prekvalifikacija na osnovu drugog više obrazovanje;
više obrazovanje susjedni profil, na primjer, "menadžment evidencije", "jurisprudencija", "upravljanje osobljem", "zaštita informacija";
obuka na specijalizovanim dugoročnim kursevima (najmanje tri meseca), nakon čega sledi ispit;
praktičan rad praćen redovnim stručnim usavršavanjem.

Normativni dokumenti koji regulišu rad kadrovskih službi

Aktivnosti kadrovske službe i opšta organizacija Administracija ljudskih resursa u velikoj mjeri zavisi od važećeg zakonodavstva i internih regulatornih dokumenata. Ova karakteristika je povezana s nijansama rada s velikim brojem ličnih dokumenata, koji su često povjerljivi.

Vođenje evidencije u kadrovskoj službi uređeno je sljedećim aktima:

Ustav, Građanski zakonik i Zakon o radu, kao i djelimično Krivični i Porodični zakonik;
zakonodavni akti o profilu organizacije u pitanjima vezanim za rad sa kadrovima;
lokalni propisi;
razni klasifikatori, pravila i propisi federalnog nivoa;
interni regulatorni dokumenti, na primjer, uputstva za vođenje kadrovske dokumentacije;
naredbe i naredbe uprave.

Zaposleni u kadrovskoj službi dužni su da se striktno pridržavaju zahtjeva regulatornih akata i prije svega Zakona o radu.

Pretraga i dokumentovanje zaposlenih

Administracija ljudskih resursa počinje traženjem i registracijom kadrova. Prije svega, morate odlučiti o opcijama za pronalaženje novih zaposlenika. Među njima se ističu:

agencije i biroi za zapošljavanje;
zapošljavanje;
sajmovi poslova;
škole;
oglasne ploče i biografije na raznim izvorima;
druge organizacije;
poznanicima i prijateljima.

Sve opcije traženja zaposlenika imaju svoje prednosti i nedostatke, zaposlenik kadrovske službe bi trebao maksimalno iskoristiti sve mogućnosti za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.

Kada se kandidat pronađe, sa njim se vodi razgovor. Poželjno je da se njegov napredak dokumentuje: to olakšava donošenje informisane odluke o zapošljavanju ili odbijanju. U potonjem slučaju, lice se pismeno obavještava o razlogu u roku od pet radnih dana. Ako je aplikant prikladan za upražnjeno radno mjesto onda to treba pripisati. Ovdje počinje registracija za određenog zaposlenika.

zaključivanje ugovora o radu;
izdavanje naloga za prijem;
novi zaposlenik ili njeno osnivanje;
registracija lične karte;
ako je prihvaćeno u organizaciji - uspostavljanje ličnog dosijea;
upoznavanje i potpisivanje od strane službenika internih pravilnika i uputstava.

Kadrovska evidencija (lične karte, tabela osoblja)

Administracija ljudskih resursa podrazumijeva obaveznu registraciju računovodstvene evidencije, posebno, kadrovsku tabelu i lične karte. Ovi dokumenti su obavezni za organizacije svih oblika svojine.

Kadrovi i nivoi osoblja moraju biti aktuelni i zadovoljavati potrebe organizacije. Sadrži nazive svih pozicija, broj stopa, sa naznakom slobodnih radnih mjesta za određeni period.

Lične karte su objedinjeni dokumenti koji sadrže kratke podatke o radnoj aktivnosti zaposlenog i lične podatke. Oni podliježu strogom računovodstvu i posebnim uslovima skladištenje, na mjestima koja sprječavaju oštećenje i krađu.

Narudžbe za osoblje, razlike i karakteristike dizajna

Opšti kancelarijski rad u kadrovski rad uglavnom izraženo u naredbama i naredbama uprave. Ovi dokumenti se mogu odnositi i na pojedinačne zaposlene i na cjelokupno osoblje u cjelini. Razlikuju se po karakteristikama dizajna i implementacije.

Većina naloga i naloga koji se tiču konkretnih radnji sa zaposlenim imaju jedinstvenu formu. Podležu obaveznom dogovoru sa svim zainteresovanim licima i upoznavanju od strane zaposlenog uz prijem. Kopije personalnih naloga čuvaju se u ličnom dosijeu, a originali u posebnim fasciklama.

Kadrovska evidencija, pravila registracije i čuvanja

Za evidentiranje kretanja u kadrovskoj službi potrebno je vođenje specijalizovanih dnevnika. To su tabelarni dokumenti višestranog formata, najčešće objedinjeni. Obično se zamotaju u velike bilježnice ili kupuju gotove u specijaliziranim trgovinama.

Vrste HR časopisa:

registracija ulaznih i odlaznih dokumenata, uključujući pisma;
registracija naloga;
prijava dolaska i odlaska zaposlenih na službena putovanja;
registracija prijava, zastupanja, obavještenja, službenih i službenih zabilješki;
registracija obrazaca radnih knjižica, njihovih uložaka;
knjige za evidentiranje kretanja raznih kadrovskih dokumenata itd.

Svi časopisi moraju biti uvezani i zapečaćeni bez greške, a listovi moraju biti numerisani. Treba ih čuvati odvojeno od svih dokumenata. Po mogućnosti u sigurnom ili posebnom ormaru.

Karakteristike održavanja i čuvanja ličnih fajlova

Održavanje ličnih dosijea nije obavezno. Međutim, većina organizacija prikuplja dokumente zaposlenih u ovom ili onom obliku. Naravno, zgodnije je to učiniti u jednom folderu.

Lični dosije je kompleks dokumentovanih ličnih podataka o zaposlenom, prikupljenih i formiranih određenim redosledom. Može uključivati različite dokumente i kopije:

kopije naloga o zaposlenom;
kopije izjava;
kopije ličnih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije, obrazovanje, beneficije i bračno stanje;
upitnik;
karakteristike i recenzije;
pomoć itd.

Lični dosijei uključuju lične podatke i treba ih čuvati odvojeno od drugih dokumenata. Pristup im je dozvoljen samo strogo ograničenom krugu službenika. Po otpuštanju osoblja lični dosijei se predaju na arhivu.

Pravila za izradu, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, kao i priloga

Sve organizacije su dužne da vode radne knjižice za svoje osoblje, izuzev zaposlenih na pola radnog vremena. Prilikom prvog prijema, poslodavac samostalno preuzima prazne formulare i u njih vrši prvi upis. Na naslovnoj strani upisuju se odgovarajući podaci o zaposlenom. Nakon toga, potrebno je pratiti njihovu relevantnost i na vrijeme izvršiti promjene.

Na širenju glavnog dijela upisuju se rad i društvene aktivnosti radnika, njegova stalna recepcija. Svi zapisi su numerisani opšti poredak a unose se na osnovu naloga. Uz pismo o ostavci se prilaže pečat organizacije i potpis rukovodioca.

Rucno, plave boje hemijska olovka, jasan i razumljiv rukopis. Pažljivo pratite relevantnost i tačnost unesenih podataka. Ako je potrebno ispraviti podatke, onda ih je potrebno pažljivo precrtati jednim redom i unijeti trenutne podatke. Ova radnja mora biti potvrđena potpisom rukovodioca i pečatom.

Radne knjižice se čuvaju odvojeno od ostalih dokumenata, u sefu. Zabranjeno ih je predati zaposlenima ili trećim licima bez posebnog naloga nadležnih organa.

Karakteristike operativnog i arhivskog skladištenja kadrovskih dokumenata

Čuvanje kadrovskih dokumenata određuje njihov poseban značaj. Sadrže lične podatke i povjerljivi su. Takvi podaci ne podliježu neovlaštenom otkrivanju. Inače na radnike kadrovska služba a čelnik organizacije je kažnjen.

Za pravilno skladištenje kadrovske dokumentacije u kadrovskoj službi, poželjno je imati zasebnu prostoriju. Mora postojati jedan ulaz i mora biti opremljen metalnim vratima sa alarmom.

Same dokumente treba čuvati u metalnim ormanima ili sefovima. Treba izbjegavati pristup sunčevoj svjetlosti i prašini, kao i ekstremne temperature i prekomjernu vlažnost. Ovi jednostavni koraci će vam pomoći da sačuvate svoje lične podatke.

Kadrovsku evidenciju treba voditi u svakom preduzeću, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih. Broj zaposlenih ne utiče na administraciju ljudskih resursa. Sve organizacije podliježu istim zahtjevima, prvenstveno zasnovanim na Zakonu o radu Ruske Federacije. Prema tome, kompanije koje su tek registrovane treba da budu dobro upućene radno pravo i profesionalno obavljaju kancelarijski posao.

čemu služi

Ni jedno, čak ni najsavremenije preduzeće ne može bez radnika. Stoga, njihova kretanje se mora kontrolisati... Organizacija kvalifikovane kontrole nad osobljem preduzeća jedan je od glavnih zadataka rukovodioca.

Kadrovsko računovodstvo je skup procedura, organizacionih pitanja koja se odnose na praćenje bilo kakvih radnji osoblja preduzeća. Ova vrsta papirologije dozvoljava jasno regulišu svaki odnos između poslodavca i radnika organizacije.

Svako kretanje radnika unutar organizacije mora biti dokumentirano. Kadrovska evidencija omogućava pravnu registraciju radnih odnosa između organizacije i njenih zaposlenih.

Rusko zakonodavstvo obavezuje praćenje osoblja u svakom preduzeću. U zavisnosti od broja stalno zaposlenih u organizaciji, može raditi jedan kadrovski službenik ili cijelo odjeljenje. Takođe, broj HR menadžera zavisi od specifičnosti poslovanja kompanije. Preduzeća sa štetnim opasnih uslova radne snage, zahtijevaju glomaznije računovodstvo, stoga će biti više osoblja u osoblju.

Ako ne uđu u male nijanse, općenito kadrovsko računovodstvo rješava sljedeće zadatke:

Svaka organizacija ima pravo da osnaži zaposlene u HR odjelu. Funkcionalne odgovornosti mogu se razlikovati ovisno o kvantitativnom sastavu i karakteristikama djelatnosti kompanije.

Korak po korak uputstva za organizaciju računovodstva od nule

Prilikom organizovanja preduzeća, njegovi odgovorni zaposleni se suočavaju sa teškim zadatkom - postavljanje toka posla, zajedno s njim, i svih potrebnih tokova posla.

To u velikoj mjeri ovisi o kvalifikacijama osoblja. Shodno tome, na mjesto osobe odgovorne za kadrovsku evidenciju treba postaviti osobu koja dobro poznaje rusko radno zakonodavstvo i koja ima iskustva u takvim poslovima.

U početnoj fazi, zajedno sa šefom kompanije, morate odlučiti o listi neobavezne, ali neophodne za rad dokumentacije.

Prije izrade akcionog plana za organizaciju toka posla, menadžer ljudskih resursa ili druga osoba odgovorna za rad sa kadrovskim jedinicama mora proučiti trenutni regulatorni okvir i konstitutivni dokumenti preduzeća. Sva kadrovska dokumentacija je sastavljena u skladu sa njima.

Korak po korak uputstvo za formiranje kadrovske evidencije od nule ima sljedeće faze:

Zapošljavanje menadžera. Ova tačka je prva, jer svi propisi o radu, ugovori, kadrovski i ostali obavezni dokumenti moraju biti potpisani odgovorna osoba, koji je direktor ili organ koji on ovlasti.
Zatim je potrebno formulisati interne propise.
U trećoj fazi popunjava se tabela osoblja.
U skladu sa rusko zakonodavstvo sastavlja se uzorak ugovora o radu.
Prije zapošljavanja osoblja potrebno je izraditi saglasnost zaposlenika za davanje ličnih podataka, kao i odredbu o njihovoj zaštiti.
Službena registracija zaposlenih, kroz zaključivanje ugovora.
Izrada naloga o materijalnoj odgovornosti, odredbi o zaštiti na radu i druge dokumentacije.

Nakon zapošljavanja svih zaposlenih, odjel za ljudske resurse počinje s radom kao i obično. Osnovno pravilo je da se svaki događaj u vezi sa radnim odnosima ocrtava primarnom dokumentacijom.

Pravila za pripremu, izvođenje, potpisivanje dokumenata regulisani su internim uputstvima preduzeća... Za sve kancelarijske poslove koji se odnose na osoblje, rukovodilac ljudskih resursa ili drugi zaposlenik je odgovoran za vođenje kadrovske dokumentacije.

Potrebni dokumenti

Za organizovanje redovne kontrole potrebno je voditi kadrovsku evidenciju. Ovo je skup naredbi, dopisa i drugih stvari koje bilježe sve radne odnose unutar kompanije između administracije i radnika.

Pravna kontrola osoblja osigurava pravna registracija i konsolidacija radnih odnosa između poslodavca i osoblja.

Zakonski nije zabranjeno izdavanje internih dokumenata u preduzeću radi pogodnosti rada sa državom. Njihov obim i dizajn zavise od specifičnosti rada ustanove.

Na zakonodavnom nivou potrebno je obavezno održavanje sljedećih propisa:

interni radni propisi (PVTR). Oni regulišu registraciju svih radnih odnosa unutar organizacije: zapošljavanje i otpuštanje, zaključivanje ugovora o radu, rješavanje sporova. Na osnovu toga se formiraju radne obaveze radnika, njihov radni raspored sa jasno određenim radnim i pauzama. Prisustvo pravila je obavezno prema Zakonu o radu;
personalni sto. Određuje broj osoblja, odražava strukturu preduzeća. Navodi sve raspoložive pozicije i njihove odgovarajuće plate i naknade. Iz kadrovske tabele možete dobiti informacije o slobodnim radnim mjestima. Raspored stupa na snagu nakon što ga potpiše rukovodilac ili organ koji on ovlasti;
ugovor o radu. Ovaj dokument jasno definiše sve radne odnose između poslodavca i zaposlenih. Jasno precizira radne obaveze zaposlenog, prava i obaveze stranaka i opšte odredbe... Sadržaj ugovora o radu mora biti u potpunosti u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, čl. 56;
lične karte. Ovaj dokument odražava sve podatke o zaposleniku. To se može nazvati i ličnom stvari. Ne postoje jasne zakonske smjernice o pravilima vođenja ličnih poslova. Najvažnije je da kartica sadrži sve informacije o putovanjima, odmorima, stimulacijama zaposlenih i slično. Predmet se formira na teret ličnih podataka, fotografija i kopija pratećih dokumenata;
nalozi u vezi prijema, otpuštanja ili premještanja na drugo radno mjesto, odobravanje odsustva;
raspored odmora. Sastavlja se uzimajući u obzir želje zaposlenih, mišljenje sindikalne organizacije i prava koja imaju određene kategorije radnika;
satnica. Sastavlja se za kontrolu stvarnog radnog vremena svakog zaposlenog. To je posebno važno za fleksibilne radnike;
radne knjižice. Oni bilježe opće radno iskustvo osobe. U skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se predočiti radnicima u slučaju krivičnog djela na radu. Radne knjižice se čuvaju i popunjavaju u skladu sa Uputstvom odobrenim od strane Ministarstva rada Ruske Federacije;
naredbe za zaštitu rada;
propis o zaštiti ličnih podataka. Ovaj zahtjev zakona poslodavac vrlo često krši. Obavezno prisustvo odredbe definisano je saveznim zakonom i Zakonom o radu.

Za održavanje, popunjavanje i pohranjivanje cjelokupne kadrovske dokumentacije mora se postupati odgovorno.

Za nepostojanje obaveznih dokumenata ili njihovo nepravilno održavanje predviđena je administrativna odgovornost. Iznos kazne za pravna lica može doseći 50 hiljada rubalja.

Obnova kadrovske evidencije

Nije uvijek moguće pravilno voditi evidenciju osoblja. Postoji nekoliko razloga za to:

nedostatak kvalifikovanog službenika za kontrolu osoblja;
kadrovsko odjeljenje nije formirano u organizaciji, a zaposlenik, koji je dobio „opterećenje“ vođenja kadrovske evidencije, fizički nije izlazio na kraj sa zadatim dužnostima;
Rukovodstvo kompanije nije posvetilo dužnu pažnju ovom odjelu i sličnim razlozima.

Ako je kadrovsko računovodstvo u tekućem stanju, može se vratiti. Što duži period nije sproveden normalan rad, to će biti teže. Za početak, morate pronaći iskusnog, odgovornog zaposlenika koji je dobro upućen u rusko radno zakonodavstvo.

Oporavak prolazi kroz sljedeće faze:

Detaljno ispitivanje dostupnih dokumenata i njihovo sortiranje po podjelama i hronologiji. Analizu treba početi sa statutarnom dokumentacijom od trenutka otvaranja preduzeća, zatim direktno provjeriti kadrovsku dokumentaciju.
Ispituje se postojanje obaveznih dokumenata za vođenje evidencije.
Provjera sadržaja dostupne dokumentacije. Trebalo bi da počnete sa radnim knjižicama. Moraju sadržati evidenciju o početku radnog odnosa.
Provodi se analiza usklađenosti sadržaja kadrovske tabele, ugovora o radu i obračunskih listova plate... Da li je obračun napravljen na osnovu radnog lista.
Proučavanje pravilnog popunjavanja radnih listova. Da li postoji sve potrebno kancelarijske bilješke za rad praznicima ili vikendom, da li je pribavljena saglasnost zaposlenog, da li su ove radnje dogovorene sa sindikalnom organizacijom.
Provjera rasporeda odmora i odraz u rasporedu.
Analiza kadrovske tabele. Svaka promjena u zanimanjima, naknadama, upražnjenim radnim mjestima treba da se odrazi na novu kadrovsku tabelu.
Počinjemo proučavati dostupnost ugovora o radu, naloga i drugih dokumenata.
Izrađujemo korak po korak plan za oporavak dokumenata. Počnimo sa oporavkom.

Zaposlenik koji je raspoređen u ovako složenu oblast mora, nakon uvida u stanje dokumentacije, preuzeti predmete. U ovoj fazi on opisuje koji su konkretni dokumenti iu kakvom stanju su prihvaćeni. Tek tada počinje oporavak.

Trebalo bi da počnete sa vraćanje ugovora o radu... Zaposlenicima može biti teško objasniti potrebu potpisivanja ugovora, naloga "retroaktivno", još teže pozvati u kompaniju radnika koji više ne radi za dodatnu registraciju dokumenata.

U kadrovskoj evidenciji važna je hronologija događaja. Možete pokušati zaključiti ugovor o radu od sadašnjeg datuma i navesti u njemu stvarni datum prijema na posao. Ali Inspektorat rada, takav dokument neće se smatrati ispravnim.

Stoga, kako bi se izbjeglo izricanje značajnih novčanih kazni, priprema kadrovske dokumentacije mora se obaviti na vrijeme.

Da li je to potrebno za male organizacije

U svakom preduzeću, čak i sa samo jednim zaposlenim, neophodna je kontrola osoblja. Bez obzira na oblik oporezivanja, vrstu djelatnosti ili specifičnosti proizvodnje, mora postojati osoba odgovorna za potpunost i ispravnost evidentiranja knjigovodstvene dokumentacije. Ovaj zahtjev ruskog radnog zakonodavstva odnosi se na individualne preduzetnike (IE).

Odnosno, ako se zaposlenik pojavi u osoblju, individualni preduzetnik postoji potreba za vođenjem kadrovske evidencije. Ako individualni preduzetnik samostalno obavlja svoju delatnost, kadrovska evidencija nije potrebna.

Menadžer ima pravo da samostalno bira način vršenja kontrole:

na svoju ruku. Za to se angažuje specijalista odgovarajućih kvalifikacija;
uključivanje organizacija trećih strana koje pružaju usluge eksternalizacije;
korišćenje plaćenih internet usluga.

Za nepravilnu registraciju osoblja Pojedinačni preduzetnici mogu snositi i administrativnu i krivičnu odgovornost.

Lista potrebnih dokumenata ista je i za fizičkog preduzetnika i za pravno lice.

Razlike se javljaju kada individualni preduzetnik prvi put postane poslodavac. On je dužan da se registruje kod teritorijalnih organa:

v Penzioni fond u roku od 30 dana od trenutka pojavljivanja prvog radnika;
u fond socijalnog osiguranja u roku od 10 dana.

Neizvođenje ovaj zahtjev povlači ozbiljne kazne od strane inspekcijskih organa.

Programi koji pomažu u vođenju evidencije osoblja

Ako je u osoblju samo jedan zaposlenik, kadrovska evidencija nije teška. Zakonodavstvo ne ograničava osoblje radnika za individualnog preduzetnika... Stoga će sa širenjem poslovanja biti neophodna automatizacija toka posla.

Preduzetnik ima pravo da samostalno odabere poseban program. V U poslednje vreme najrasprostranjeniji je softver "1C: Plata i osoblje"... Pomaže u automatizaciji ne samo administracije ljudskih resursa, već i olakšava vođenje knjigovodstva.

Pored ovog programa preduzetnik može koristiti sljedeće platforme za automatizaciju rada sa osobljem:

Kors-Frames;
Personnel Plus;
Odjel za ljudske resurse;
Zaposleni u preduzeću i drugi.

Razvijeni su mnogi programi. Neki su plaćeni, ali vam omogućavaju korištenje verzija za pregled za probnu verziju, drugi su potpuno besplatni, ali imaju niz ograničenja. U "oblaku" postoje neki programi za čije korištenje je potrebna mjesečna uplata.

Treba napomenuti da ni jedan program ne oslobađa odgovornosti za ispravan dizajn i popunjavanje dokumenata... Softver pojednostavljuje vaš rad i nudi šablone za većinu potrebna dokumenta.

Kadrovsko računovodstvo je od velikog značaja za funkcionisanje svake organizacije. Omogućava vam da jasno pratite hronologiju svih radnih događaja, štitite prava i zaposlenih i administracije kompanije. Odeljenje za ljudske resurse je lice preduzeća, po radu, koji se ocenjuje o aktivnostima kompanije u celini.

U ovom videu, vizuelni i detaljna uputstva o tome kako organizirati kadrovsku evidenciju u organizaciji korak po korak.

Organizacija kadrovske evidencije u preduzeću nije težak, već mukotrpan zadatak. To se rješava uzastopnim pokretanjem kadrovskih procesa, koji su regulisani važećim zakonodavstvom.

Općenito, pravilno upravljanje kadrovskom evidencijom ne samo da spašava kompaniju od inspekcija od strane regulatornih tijela, već i omogućava zaposlenima da izbjegnu probleme, na primjer, sa registracijom penzija ili mogućnošću da se prijave za druge. socijalne garancije... Često se dešava da zbog nepravilnog upravljanja kancelarijskim poslom na radnom mestu ljudi moraju da troše velika količina vremena, finansija i živaca da bilo kojoj vlasti dokažu svoje pravo na beneficije, naknade i druge isplate. Stoga svaki rukovodilac treba da zapamti da je vođenje kadrovske evidencije i korektna organizacija kancelarijski rad je jedan od glavnih zadataka za koji je odgovoran svom osoblju i državi.

Ovaj članak će vam reći o ispravnosti uspostavljanja ovog procesa, kao io svim njegovim nijansama. Nadalje, moći će se dobiti odgovor na pitanje kako pravilno organizirati kadrovsku evidenciju od nule korak po korak i izbjeći greške.

Koncepti i definicije

Prije nego što shvatite prilagođavanje ovog procesa, trebali biste definirati osnovne koncepte. Dakle, kadrovsko računovodstvo je proces organizovanja računovodstva zaposlenih, koji je povezan sa zvaničnom registracijom zapošljavanja, premeštanjem sa jedne pozicije na drugu i otpuštanjem osoblja, kao i računovodstvom radnih odnosa preduzeća i njegovog osoblja.

HR administracija je djelatnost koja obezbjeđuje dokumentaciju i organizaciju rada sa HR dokumentima.

Dakle, postaje jasno da su vođenje kadrovske evidencije i kadrovska evidencija dva međusobno povezana fenomena koji imaju za cilj sprovođenje kadrovske politike preduzeća.

Ciljevi i ciljevi

Svrha kadrovske evidencije je uspostavljanje efikasnog, funkcionalnog sistema vođenja kadrovske evidencije i pravilna formalizacija radnih odnosa između poslodavca (preduzeća) i neposredno zaposlenog (osoblja).

Ali zadaci koje treba riješiti kadrovsko računovodstvo su sljedeći - uređenje odnosa između poslodavca i zaposlenih u preduzeću i stvaranje organizacione i pravne osnove za radne odnose.

Shvativši šta je računovodstvo osoblja, možete početi razmatrati pitanje kako pravilno organizirati računovodstvo osoblja od nule korak po korak.

Faze organizacije kadrovskog računovodstva

Dakle, prije nego što počnete sa organizacijom kadrovske evidencije korak po korak od nule, potreban vam je jasan akcioni plan, razbijen u faze. Ovo će vam pomoći da ne promašite važne tačke u ovom procesu.

Dakle, organizacija vođenja kadrovske evidencije u cjelini podrazumijeva prolazak kroz sljedeće faze:

Formiranje kadrovske službe (odjeljenja) u slučaju da kompanija planira zapošljavanje većeg broja zaposlenih, ili dodjela računovodstvenih poslova određenom specijalistu, ako kompanija planira imati mali broj osoblja.
Izrada osnovne regulatorne dokumentacije (u oblasti upravljanja kadrovima preduzeća).
Organizacija kancelarijskog rada (određivanje ko će i kako sastavljati dokumentaciju, izrada narudžbina o kadrovskim pitanjima, vođenje izvještajnih dnevnika itd.).
Automatizacija kadrovske evidencije (po potrebi).
Utvrđivanje načina kontrole ispravnosti računovodstva (regulacija i dodjela ovlaštenja službenicima odgovornim za pravilno računovodstvo).

Svaka od ovih faza ima specifične zadatke i podzadatke. Sve njih treba uzeti u obzir.

Ko treba da vodi evidenciju?

Kao što je ranije navedeno, postoje dva načina da se odredi ko će biti odgovoran za vođenje evidencije osoblja u preduzeću. Generalno, zavisi od toga koliko se ljudi planira zaposliti da bi se postigli ciljevi (po pravilu, cilj preduzeća je da organizuje komercijalne aktivnosti za profit).

Za velike kompanije preporučuje se stvaranje službe za ljudske resurse ili punopravnog odjela za ljudske resurse. Za mala preduzeća je dozvoljeno da se dužnosti kadrovskog službenika dodijele računovođi ili sekretaru. Međutim, postoji i treća opcija - prijenos računovodstvenih predmeta na outsourcing. specijalizovane organizacije.

Prilikom kreiranja službe ili odjela potrebno je izraditi određene regulatorne dokumente, odnosno pravilnik o službi (odjelu) i opis poslova zaposlenih. U slučaju nametanja dužnosti računovođe ili sekretarice, morat ćete upisati funkcije kadrovskog službenika u opis posla izabranog zaposlenika. Ako postoji takva potreba, preporučuje se slanje računovođe ili sekretarice na kurseve administracije ljudskih resursa. Ovo će pomoći u poboljšanju vještina zaposlenih kojima će biti dodijeljene odgovornosti za kadrovska pitanja. Ali ako je odlučeno da se sarađuje sa trećim organizacijama na prijenosu računovodstvenih odgovornosti na njih, tada je potrebno zaključivanje sporazuma.

Izrada obavezne kadrovske dokumentacije

Postoji niz dokumenata koje moraju da prate oni koji vode kadrovsku evidenciju i kancelarijski posao. Prije svega, takav dokument je tabela osoblja. To je dokument koji prikazuje sastav, broj u kadrovskoj tabeli i plate zaposlenih, kao i nazive radnih mjesta. U kadrovskoj tabeli, radna mjesta zaposlenih su podijeljena na odjele, što omogućava kvantitativnu i kvalitativnu analizu cjelokupnog preduzeća.

Sljedeći korak je razvoj standardni obrazac kadrovske naredbe, u kojima će biti prikazane informacije o prijemu, prelasku na drugu poziciju, slanju na odmor i otpuštanju zaposlenih u preduzeću.

Sljedeći obavezan dokument- ovo su pravila internog radnog rasporeda. Oni prikazuju glavne tačke koje regulišu radnu aktivnost svih zaposlenih u preduzeću. Prema ovom dokumentu, ukoliko zaposleni prekrši pravila opisana u dokumentu, može biti kažnjen disciplinskom odgovornošću.

Takođe je još jedan dokument kadrovske evidencije model ugovora o zaključenju radnog odnosa između preduzeća i zaposlenog. Ugovori o radu mogu biti iste vrste ili se sastavljati za svaku poziciju posebno. Pored toga, kompanija treba da izradi vremenski listić, koji će prikazati stvarne sate za koje će zaposleni primati platu.

Ne zaboravite i na raspored odmora u preduzeću. Ovaj dokument se izrađuje najkasnije dvije sedmice prije kraja godine. Prikaz rasporeda odmora kalendarski plan slanje ljudi na obavezni godišnji odmor. Prilikom sastavljanja takvog plana treba imati na umu da osoblje treba poslati na odmor na način da istovremeno odsustvo određenih zaposlenika ne dovodi do prekida rada. proces rada preduzeća.

Ne treba zaboraviti na izradu propisa o naknadama. Ovaj dokument odražava proces obračuna plata osoblja organizacije, a također reguliše obračun dodatna plaćanja, na primjer, dodaci, poticaji ili bonusi. Završna faza je izrada pravilnika o odjeljenjima preduzeća i opisi poslova specijalisti i radnici. Pored toga, preporučuje se izrada uredbe o ličnim podacima. Nakon što su regulatorni dokumenti spremni, možete početi s organizacijom kancelarijskog posla.

Rad u kancelariji

Vođenje evidencije uključuje pravilno vođenje dokumentacije koja se odnosi na prijem, kretanje i otpuštanje osoblja.

Obavezno je vođenje ličnih dosijea, koje se kreiraju za svakog zaposlenog u preduzeću. Sadrži ličnu kadrovsku kartu, zahtjev za prijem, kopiju pasoša, kopije dokumenata o obrazovanju, uvjerenje o završenom medicinski pregled, kopiju vojne knjižice (ako postoji) i druge dokumente koji nastaju u toku radne aktivnosti zaposlenog. I još jedan i veoma važan zadatak je popunjavanje radnih knjižica.

Pored svega navedenog, mogu se izraditi i drugi dokumenti koji su direktno povezani sa specifičnostima preduzeća, osiguravajući ispravnost rada u oblasti kadrovskog računovodstva.

Kakvi bi časopisi trebali biti u upravljanju kadrovskim dokumentima?

Prije svega, morate voditi sljedeće dnevnike:

upoznavanje sa internim pravilnikom o radu;
registracija kadrovskih naloga;
registracija naloga za zapošljavanje;
registracija naloga za redovni godišnji odmor;
računovodstvo bolovanje;
registracija ugovora o radu;
računovodstvo upućenih radnika;
praćenje vremena;
obračun kretanja radnih knjižica;
Računovodstvo ličnih kartica;
računovodstvene provjere.

Pored samih časopisa, kao dodatak se mogu izraditi i uputstva za njihovo popunjavanje. Takođe, sva dokumentacija koja je registrovana u ovim časopisima čuva se u posebnim fasciklama u skladu sa odobrenom nomenklaturom.

Automatizacija računovodstva

Kao što je već postalo jasno iz navedenih informacija, kadrovska evidencija je veoma mukotrpan proces koji zahtijeva posebnu pažnju zaposlenih koji su odgovorni za upravljanje ovim pitanjem. Stoga se danas može pojednostaviti kroz automatizaciju.

Postoji mnogo programa koji pojednostavljuju rad kadrovskih službenika i smanjuju vjerovatnoću greške. Po pravilu, preduzeće treba da instalira licencirane verzije takvih softvera... Međutim, treba napomenuti da će se kupovina ovakvog programa isplatiti za kratko vrijeme i neće dopustiti ozbiljne greške u radu. Generalno, takvi programi rješavaju sljedeće zadatke:

vođenje kadrovske evidencije u skladu sa radnim zakonodavstvom;
priprema i formiranje izvještaja o kadrovskoj problematici;
pravovremeno odobravanje svih kadrovskih procesa sa odeljenjem za poravnanje ili računovodstvom.

Jedan od najpopularnijih i najtraženijih programa danas je 1C sa konfiguracijom "Upravljanje osobljem".

Što ako je nemoguće samostalno organizirati kadrovsku evidenciju korak po korak od nule?

Ako se preduzeće suočilo sa takvim problemom kada nije moguće samostalno uspostaviti kadrovske procese, onda nije teško riješiti takvu situaciju. U ove svrhe postoje kompanije koje su u mogućnosti da pruže takvu uslugu.

Specijalisti konsultantske kompanije izvršiti reviziju i izraditi potreban paket dokumenata. Generalno, takve organizacije su dizajnirane da rješavaju sljedeće zadatke:

Odaberite optimalan sistem upravljanja ljudskim resursima u preduzeću.
Izraditi interne propise.
Razviti neophodna uputstva i odredbe.

Osim toga, takvi stručnjaci mogu, ako je potrebno, nadgledati stvaranje službe za upravljanje osobljem i odjela za upravljanje dokumentima. Općenito, uključivanje stručnjaka trećih strana pomaže menadžmentu da uspostavi posao ovom pravcu... Ovo je veoma korisno za preduzeće u celini, posebno kada se gradi.

Zaključak

Sumirajući ovaj članak, vrijedi napomenuti da su kadrovska evidencija i upravljanje kadrovima međusobno povezani procesi od kojih će kvalitet organizacije prvog u potpunosti ovisiti o kadrovska politika preduzeća.

Kadrovska pitanja ni u kom slučaju ne treba zanemariti, jer od njih ne zavise samo aktivnosti organizacije, već najčešće sudbina zaposlenih. Treba samo zamisliti koliko su ogorčeni ti ljudi koji zbog lošeg obavljanja kadrovskih dužnosti ne mogu da dobiju zasluženu penziju ili bilo koju drugu isplatu.

Razmotrivši pitanje kako pravilno organizirati kadrovsku evidenciju od nule korak po korak, možete započeti implementaciju programa za uspostavljanje ovog procesa u preduzeću. Najvažnije je ne zanemariti preporuke. Zakon o radu, uredbe Ministarstva rada, Goskomstata, Rosarhiva i drugih vladinih odjela.

Nakon što su svi kadrovski procesi uspostavljeni unutra, ne smijete ih gubiti iz vida. Važno je zapamtiti da zaposlenike koji se bave kadrovskim računovodstvom, barem povremeno, treba poslati na kurseve administracije ljudskih resursa kako bi poboljšali svoje kvalifikacije. Takođe je potrebno izvršiti plansku reviziju računovodstvenih procesa u oblasti kadrova. To će pomoći u održavanju odgovarajućeg nivoa rada u ovom pravcu.

Danas je postupak zapošljavanja radnika, bez obzira na oblast delatnosti određenog preduzeća, regulisan važećim zakonskim normama.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i IS FREE!

Treba imati na umu da je sva ova vrsta postupka regulisana zakonskim normama. Bilo kakva odstupanja od njih jednostavno nisu dozvoljena.

U slučaju da regulatorna tijela otkriju bilo kakve povrede, moguće je izreći prilično ozbiljne kazne.

Kako bi se izbjegla pojava svih vrsta poteškoća, razvijen je poseban softver. Omogućava vam automatizaciju kadrovske evidencije, kako biste izbjegli razne greške i nedostatke.

Opšti aspekti

Danas je proces kadrovskog računovodstva regulisan na zakonodavnom nivou. Zato se u svakom velikom preduzeću, gde je broj zaposlenih dovoljno veliki, obično formira kadrovska služba.

Zaposleni su u obavezi da obavljaju papirologiju u skladu sa utvrđenim standardima.

Štaviše, ako je pojedinačna dokumentacija objedinjena i mora biti sastavljena u skladu sa uzorcima, druga se formira u preduzeću.

Postoji mnogo različitih nijansi povezanih sa vođenjem kadrovske evidencije u preduzeću.

Zato će biti potrebno unaprijed pozabaviti sljedećim fundamentalnim pitanjima:

šta je to?
u koju svrhu se sprovodi?
zakonska regulativa.

Šta je to?

Prije nego što pređete na organizaciju kadrovske evidencije u bilo kojem preduzeću, bit će potrebno upoznati se sa definicijom ovog koncepta. Ovo je jedini način da se izbjegnu veće greške.

Pojam „kadrovsko računovodstvo“ odnosi se na računovodstvo kretanja zaposlenih, zaposlenih na različitim pozicijama.

Istovremeno, ovu vrstu računovodstva treba da vode ne samo pravna lica, već i individualni preduzetnici.

Kadrovsko računovodstvo bez greške podrazumijeva sljedeće:

dokumentovanje ;
regulisanje radnih odnosa između samih zaposlenih i njihovog menadžmenta;
Organizacija rada;
ostalo.

Štaviše, u zavisnosti od oblasti delatnosti određenog preduzeća, računovodstvo će imati različite karakteristike.

Danas, pored opšte prihvaćenih regulatornih dokumenata koji regulišu računovodstveni postupak, postoje i specijalizovani. Primjenjuju se na preduzeća koja posluju u određenim oblastima.

Na primjer, opštinske organizacije, drugi. Posebno je važan oprez pri vođenju kadrovske evidencije državnih službenika.

U koju svrhu se sprovodi

Biće prilično problematično proučavati kadrovsko računovodstvo od nule korak po korak. Ali ako menadžer planira zaposliti veliki broj zaposlenih u budućnosti, onda treba obratiti pažnju na ovaj trenutak.

Kompetentno organizovana kadrovska evidencija omogućava vam da istovremeno rešite veliki broj naj različite zadatke... Glavne svrhe vođenja kadrovske evidencije razlikuju se u zavisnosti od oblasti aktivnosti.

Ali moguće je formulirati glavne zadatke čije je rješenje neophodno u svim organizacijama bez izuzetka:

Izrada i naknadno uređivanje	Uzimajući u obzir zakonodavne norme i želje šefova osoblja
Praćenje obrađenog vremena osoblja i praćenje istog	Kako bi se izbjeglo kršenje važećih zakona
Implementacija personaliziranog računovodstva	U skladu sa važećim zakonskim propisima
Formacija	Dodatne naredbe i razne naredbe (o zapošljavanju, otpuštanju, napredovanju i dr.)
Vođenje evidencije u skladu sa zakonskim propisima	lični poslovi; osobne kartice; lične karte (u obrascu br. T-2); radne knjižice; bolovanje
Odabir zaposlenih uzimajući u obzir njihove lične kvalitete	Analiza njihovog rada u skladu sa zakonskim propisima
Priprema dodatne dokumentacije u određenim situacijama	uvjerenja o činjenici zaposlenja; kopije radnih knjižica - uredno ovjerene
Raspored odmora	U skladu sa važećim zakonskim propisima, kao i njegovo naknadno uređivanje po potrebi
Prikupljanje, priprema svih dokumenata	Obavezno za zaposlene koji su joj dolazili
Održavanje vojna registracija	Ovaj trenutak je regulisan zakonskim normama, striktno je obavezan za implementaciju

Ako se iz nekog razloga poslodavac ne želi samostalno baviti takvim aktivnostima, a istovremeno ne žuri sa organiziranjem vlastitog odjela, možete koristiti usluge kadrovske evidencije.

Postoje mnoge kompanije treće strane koje sada nude ove usluge. Uz naknadu se sastavlja sva potrebna dokumentacija.

Sprovode se i svi ostali dokumentacioni poslovi vezani za vođenje kadrovske evidencije.

Pravna regulativa

Važno je zapamtiti veliki broj regulatornih dokumenata koji regulišu vođenje kadrovske evidencije. Važno je zapamtiti veliki broj vrlo različitih nijansi direktno povezanih s računovodstvom.

Do fundamentalnog regulatorni dokumenti povezana sa ovom vrstom aktivnosti danas se može pripisati sljedećem:

Važno je obratiti posebnu pažnju upravo na različite vrste GOST-ova, kao i na sve vrste unificiranih sistema.

Inspekcija rada, bez obzira na razlog ovakvog događaja, prilikom provođenja inspekcijskog nadzora uvijek se oslanja prvenstveno na radne knjižice.

Trenutno je osnovni dokument koji reguliše proces obavljanja poslova „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica“.

Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije broj 255 od 16. 04. 2003. Prilično je teško proučiti sve regulatorne dokumente koji se odnose na kadrovsku evidenciju.

Pogotovo kada je u pitanju preduzeće koje istovremeno posluje u nekoliko različitim pravcima... U tom slučaju bilo bi poželjno izbjeći ručnu registraciju.

Jedan od najpopularnijih i najkvalitetnijih programa danas je napravljen u 1C. Ova struktura svojim kupcima nudi široku listu automatiziranih proizvodnih programa.

Kako voditi evidenciju osoblja u organizaciji

Potrebno je voditi evidenciju osoblja u organizaciji u skladu sa važećim regulatorni dokumenti... Odstupanja od utvrđeno zakonom norme nisu dozvoljene.

Ali većina onih koji se prvi put suočavaju sa potrebom da vode takvu evidenciju građana ima poteškoća. Zato je vrijedno unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

odakle početi;
koji dokumenti su potrebni;
obavezni časopisi u vođenju kadrovske evidencije (uzorci).

Gdje početi

Najteže u osnivanju kadrovskog biznisa danas je sam početak. Prva stvar koju će zaposlenik ili menadžer morati učiniti kada se postavi na nulu je papirologija.

Bit će potrebno u skladu s tim organizirati tok rada. Bit će potrebno izvršiti sljedeće radnje:

razviti sve potrebne lokalne regulatorne kata u preduzeću:

Interni propisi u preduzeću.
Glavna odredba za plate.
Pravilnik za pojedine strukturne jedinice.
Izjava o zaštiti podataka zaposlenih.

za svaku pojedinačnu kadrovsku jedinicu izrađuje se personalna tabela;
formira se redovan aranžman;
standardni ili specijalizovani ugovori o radu, kao i ;
priprema radnog lista za osoblje;
sastavlja se lična karta zaposlenog - prema obrascu broj T-2;
lične prijave za zaposlene u razvoju;
pripremaju se razne vrste internih standardnih naredbi (o nametanju odgovornosti za vođenje vojne evidencije, kao i rada).

Istovremeno, treba imati na umu da se registracija svih kadrovskih događaja mora izvršiti nužno kada se koristi primarna dokumentacija.

Njegova lista se ogleda u relevantnim odjeljcima regulatornih dokumenata. Važno je unaprijed razmotriti slike.

Ako je moguće, a ne automatizovani sistem za vođenje evidencije, potrebno je da preuzmete uzorke svih potrebnih dokumenata sa interneta. Važno je koristiti autoritativne izvore.

Koji dokumenti su potrebni

Danas će prilikom vođenja kadrovske evidencije biti potrebno izraditi veoma veliki broj raznih dokumenata. Ali kada postoji lista koju treba prvo sastaviti.

Takvi dokumenti se nazivaju "primarni". Današnja lista uključuje sljedeće (sve su u skladu s tim numerirane):

br. T-1	Nalog za prijem radnika (jednog) na posao
br. T-1a	Redoslijed zapošljavanja radnika (nekoliko odjednom) na posao
	Primjer lične kartice za određenog zaposlenika
	Neophodno je prijaviti se ako radni odnos obavlja opštinski (državni) namještenik
	Predstavlja uzorak tabele osoblja
	Mora biti sastavljeno za člana istraživačkog/nastavnog osoblja
br. T-5	Format naloga, sastavljen ako je potrebno premjestiti određenog zaposlenika na drugi posao
	Nalog koji se sastavlja u slučaju premještanja više radnika odjednom na drugo radno mjesto
	Takav nalog se sastavlja prilikom odobravanja godišnjeg odmora.
	Ako je više zaposlenih istovremeno odobreno odsustvu
	Predstavlja raspored odmora
br. T-8	Nalog sastavljen u slučaju raskida
	Ako će biti potrebno provesti postupak razrješenja
	Obavezno je sastaviti prilikom slanja radnika na službeni put
	Ako trebate poslati na poslovno putovanje
br. T-10	Formira se potvrda o službenom putu
	Predstavlja jedinstveni format za dodjelu usluge, uključuje izvještaj (ako je slično potrebno u određenom slučaju)
	Ukoliko je potrebno nagraditi zaposlenog
	Podsticanje dva ili više različitih zaposlenih odjednom
	Dokument o vremenu i pohađanju, Format obračuna
	Kako se sastavlja satnica

Lista formata za različite vrste računovodstvene dokumentacije uključuje više od deset različitih vrsta dokumenata.

Stoga bi trebali biti posebno oprezni kada ih dizajnirate. Postoji velika vjerovatnoća da ćete napraviti razne vrste grešaka.

Obavezni časopisi u HR administraciji

Danas postoji određena lista časopisa koji se moraju voditi u kadrovskoj evidenciji.

Neki od njih su ujedinjeni. Moraju biti sastavljeni striktno u skladu sa važećim standardima.

Postoji i lista časopisa koji su potrebni. Ali njihov format se može izabrati u skladu sa važećim zakonskim propisima.

Lista obaveznih kadrovskih dnevnika za danas uključuje sljedeće:

- sastavljeno posebno za osoblje;
radnički pokret;
registracija vojno obveznika;
računovodstvo odmora;
registracija i kontrola dokumenata (ulaznih/odlaznih);
medicinski pregledi;
drugi.

Kompletna lista svih potrebnih časopisa je sadržana u zakonu. Uzorci kompilacije mogu se naći na Internetu.

Često Postavljena Pitanja

Organizacija kadrovske evidencije od nule danas ima veliki broj njih različite karakteristike i nijanse.

Važno je unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

postupak oporavka;
nijanse individualnih preduzetnika sa unajmljenim radnicima;
koji vodi mali biznis.

Nalog za oporavak

Sama procedura obnavljanja računovodstva nije reflektovana u zakonodavstvu. Ali obično, takav postupak uključuje sljedeće glavne faze:

trenutni regulatorni dokumenti se proučavaju;
utvrđuje se lista svih potrebnih dokumenata;
pravi se prognoza daljih aktivnosti preduzeća;
određuju se lica odgovorna za dokumentaciju;
formira se kadrovska tabela;
provjera ispravnosti prijave radnika;
pobrinite se da se sva usklađivanja, kadrovske promjene izvrše na odgovarajući način;
provjerava se pitanje registracije otkaza (i prošlih i sadašnjih);
utvrđuje se zakonitost „radnog vremena“ u određenom preduzeću.

Nijanse individualnog preduzetnika sa najamnim radnicima

Procedura kadrovskog računovodstva zaposlenih za SP se izvodi na standardni način.

Zaključivanje ugovora odvija se u nekoliko glavnih faza:

pribavljanje svih potrebnih dokumenata u ovom slučaju;
registracija je u toku;
ugovor je sastavljen/potpisan od strane stranaka;
sastavlja se nalog za prijem u radni odnos;
pokreće se lična karta zaposlenog;
u radu se pravi odgovarajući zapisnik.

Ko vodi mali biznis

Obično se angažuje specijalno osoblje za vođenje evidencije ove vrste. Ali u malim preduzećima, menadžer takođe može da vodi evidenciju. Ovaj trenutak nije utvrđen zakonom.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i BEZ DANA.