กฎหมายแรงงานของรัสเซียอนุญาตให้พลเมืองทำงานหลายงานพร้อมกันได้ ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับงานที่สองที่ไม่ใช่งานหลักวิธีการทำงานวิธีการคำนวณค่าจ้างมีความเฉพาะเจาะจง Yarvelyan, "Si Dat" CJSC แนะนำข้อมูลเฉพาะของการบัญชีสำหรับพนักงานนอกเวลาในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8"

กฎหมายว่าด้วยแรงงานคนทำงานนอกเวลา

• กับนายจ้างคนเดียวกัน (งานนอกเวลาที่เรียกว่างานภายใน);
• และ (หรือ) จากนายจ้างรายอื่น (ตามเงื่อนไขการรวมภายนอก)

คุณสมบัติของกฎระเบียบด้านแรงงานของผู้ทำงานนอกเวลานั้นกำหนดไว้ในบทที่ 44 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ลูกจ้างมีสิทธิทำงานนอกเวลาได้ไม่จำกัดจำนวนนายจ้าง ในกรณีนี้ต้องสรุปกับนายจ้างแต่ละราย สัญญาจ้างซึ่งจำเป็นต้องระบุว่าเป็นงานนอกเวลา

ในการสรุปสัญญาจ้างแรงงานสำหรับงานนอกเวลา พึงระลึกไว้เสมอว่าสำหรับคนงานบางประเภท กฎหมายกำหนดคุณลักษณะและข้อจำกัดในการทำงานของพวกเขาในฐานะพนักงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น ตามมาตรา 276 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หัวหน้าองค์กรสามารถทำงานนอกเวลาให้กับนายจ้างรายอื่นได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต / เจ้าของทรัพย์สินขององค์กรเท่านั้น

ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างจากงานนี้) ถูกป้อนลงในสมุดงานของพนักงานตามคำขอของพนักงาน รายการในสมุดงานทำ ณ ที่ทำงานหลักบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 20 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสืองาน แบบฟอร์ม สมุดงานและให้นายจ้างกับพวกเขาได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 04.16.2003 ฉบับที่ 225) เอกสารดังกล่าวสามารถรับรองสำเนาคำสั่งการจ้างงาน / การเลิกจ้างจากการทำงาน, ใบรับรองต้นฉบับจากงานนอกเวลา ฯลฯ

นโยบายการบัญชีเกี่ยวกับพนักงานพาร์ทไทม์

โปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกของพนักงานนอกเวลาภายในและภายนอกในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน

สำหรับแต่ละองค์กรขององค์กรในโปรแกรม คุณสามารถระบุความจำเป็นในการเก็บบันทึกของพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน การทำเช่นนี้ในรูปแบบของการลงทะเบียนข้อมูล นโยบายการบัญชีสำหรับบุคลากรขององค์กรสำหรับแต่ละองค์กรที่มีการวางแผนงานของพนักงานนอกเวลาภายในคุณต้องตั้งค่าสถานะ การสนับสนุนนอกเวลาภายใน(ดูรูปที่ 1). การตั้งค่านี้สามารถทำได้ไม่เพียงแต่บน ชั้นต้นการเก็บบันทึกในระบบ แต่เวลาใด ๆ ที่องค์กรจำเป็นต้องจ้างพนักงานนอกเวลาภายใน

ข้าว. หนึ่ง

ในการบัญชีสำหรับพนักงานนอกเวลาภายนอกขององค์กร ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าพิเศษใดๆ ในโปรแกรม

ขึ้นทะเบียนพนักงานพาร์ทไทม์

ในการลงทะเบียนในโปรแกรมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานต้องป้อนข้อมูลของเขาลงในไดเร็กทอรีการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• ไดเรกทอรี บุคคล;
• ไดเรกทอรี พนักงาน.

ในการอ้างอิง บุคคลเก็บไว้ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลทั้งหมดที่มีหรือเกี่ยวข้องกับองค์กรในทางใดทางหนึ่ง: เกี่ยวกับผู้สมัครงาน พนักงานปัจจุบันและพนักงานที่ถูกไล่ออก ดังนั้นแต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรี บุคคลบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา (วันที่และสถานที่เกิด ข้อมูลเอกสารระบุตัวตน ที่อยู่ที่อยู่อาศัย รหัสส่วนบุคคล ฯลฯ)

ไดเรกทอรี พนักงานในทางกลับกันมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรรวมถึงสภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคน นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลของแต่ละบุคคลแล้ว แต่ละองค์ประกอบของไดเรกทอรี พนักงานบันทึกการมีอยู่ของแรงงานสัมพันธ์ระหว่างองค์กรขององค์กรกับบุคคลและเอกสาร - พื้นฐานของความสัมพันธ์ดังกล่าว (สัญญาจ้างงาน สัญญาจ้างงาน) ดังแสดงในรูปที่ 2

ข้าว. 2

แต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรี พนักงานจับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• นามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลที่ แรงงานสัมพันธ์;
• ชื่อขององค์กรขององค์กรที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานเป็นทางการ
• ประเภทของสัญญา (สัญญาจ้างงานหรือสัญญาจ้างงาน);
• ประเภทการจ้างงานของพนักงาน (ที่ทำงานหลัก, งานนอกเวลาภายนอกหรือภายใน, สัญญา)

องค์ประกอบของไดเร็กทอรีหลายอย่างสามารถสอดคล้องกับบุคคลหนึ่งๆ พนักงาน- องค์ประกอบหนึ่งของไดเรกทอรีสำหรับสัญญาจ้างงานแต่ละฉบับที่สรุปโดยองค์กรขององค์กรกับบุคคลที่ระบุ ในเวลาเดียวกัน สามารถร่างสัญญางานได้หลายฉบับสำหรับพนักงานหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน

ควรสังเกตว่าในการอ้างอิง พนักงานมีการระบุประเภทของการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับองค์กรขององค์กรที่ระบุไว้ เนื่องจากแต่ละองค์กรในระบบมีความเป็นอิสระ นิติบุคคลจากนั้นภายใน การบัญชีบริหาร(นั่นคือสำหรับองค์กรโดยรวม) คนเดียวและคนเดียวกันสามารถเป็นได้ทั้งพนักงานหลักและพนักงานนอกเวลา - ภายนอกและ (หรือ) ภายใน (ดูรูปที่ 3)

ข้าว. 3

ดังนั้นเมื่อสมัครงานในองค์กรจึงมีความจำเป็นในหนังสืออ้างอิง บุคคลสร้างองค์ประกอบที่มีข้อมูลของบุคคลที่ถูกวาดขึ้น (หรือค้นหาหากข้อมูลนี้ถูกป้อนก่อนหน้านี้ด้วยเหตุผลอื่น ๆ เช่นวิธีการเกี่ยวกับ บุคคลธรรมดา- ผู้สมัครงาน)

จากนั้นคุณต้องสร้าง ไอเท็มใหม่คู่มือ พนักงานซึ่งคุณควรระบุบุคคลที่เหมาะสม องค์กรที่เขาจะได้รับการว่าจ้าง ประเภทของสัญญาและประเภทของการจ้างงาน โปรดทราบ - โปรแกรมควบคุมความถูกต้องของการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการจ้างงานของพนักงานในองค์กร ตัวอย่างเช่น บุคคลที่มีชื่ออยู่ในองค์กรนี้อยู่แล้วในที่ทำงานหลักสามารถได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้ทำงานนอกเวลาภายในเท่านั้น

• แผนกที่เขาจะทำงาน
• ตำแหน่ง;
• กำหนดการ;
• จำนวนเดิมพัน;
• ระบบค่าจ้าง
• จำนวนค่าตอบแทน

ควรสังเกตว่าหลังจากการป้อนองค์ประกอบไดเร็กทอรี รูปแบบของมันจะเปลี่ยนไปบ้าง: ฟิลด์เสริมจะหายไปและบุ๊กมาร์กเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับ การเปลี่ยนแปลงบุคลากรพนักงานและเอกสาร "เงินเดือน" ของเขา

ในการอ้างอิง พนักงานชื่อขององค์ประกอบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของบรรทัดที่มีชื่อเดียวกัน ชื่อขององค์ประกอบ (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน) เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบของไดเร็กทอรีที่กำหนดสถานที่ทำงานของบุคคลในองค์กรเดียวกัน การชี้แจงเกี่ยวกับประเภทการจ้างงานของพนักงานจะถูกเพิ่มลงในชื่อมาตรฐาน (ดูรูปที่ 4)

ข้าว. 4

เมื่ออยู่ในไดเร็กทอรี พนักงานมีการป้อนข้อมูลสัญญาจ้างงานของพนักงานคุณสามารถลงทะเบียนคำสั่งการจ้างงาน (โดยตรงจากแบบฟอร์มไดเรกทอรี)

ชั่วโมงการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์

โหมดการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ระยะเวลาทำงานกรณีทำงานนอกเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงต่อวัน แต่ในวันที่ลูกจ้างไม่ต้องปฏิบัติหน้าที่ในที่ทำงานหลัก เขาสามารถทำงานนอกเวลาเต็มเวลาได้ (มาตรา 284 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยทั่วไป ในช่วงระยะเวลาการตั้งถิ่นฐานครั้งหนึ่ง ระยะเวลาทำงานในกรณีทำงานนอกเวลาไม่ควรเกิน 1/2 ของบรรทัดฐานเวลาทำงานสำหรับระยะเวลาการชำระบัญชีเดียวกันที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทที่เกี่ยวข้องกัน

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีเวลาทำงานของพนักงานนอกเวลา จำเป็นต้องกำหนดตารางการทำงานพิเศษให้กับพนักงานนอกเวลา ตารางการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ควรขึ้นอยู่กับตารางการทำงานของพนักงานหลักในประเภทเดียวกัน ดังนั้นในโปรแกรมในองค์ประกอบที่สร้างขึ้นใหม่ของหนังสืออ้างอิง ตารางงานคุณต้องตั้งค่าต่อไปนี้ (รูปที่ 5):

• ในสนาม ชั่วโมงต่อสัปดาห์ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์สำหรับพนักงานนอกเวลาในขณะที่จำนวนที่ระบุไม่ควรเกินครึ่งหนึ่งของค่าที่สอดคล้องกันในกำหนดการของพนักงานหลัก
• ตั้งธง ไม่สมบูรณ์ เวลางาน ;
• ในบท วิธีการคำนวณบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง ตามกำหนดการและเลือกตารางงานสำหรับพนักงานหลัก

ข้าว. 5

การกรอกกำหนดการเพิ่มเติมไม่แตกต่างจากที่กำหนดไว้สำหรับผู้ปฏิบัติงานหลัก เมื่อกรอกตาราง ตารางงานจำเป็นต้องจำไว้ว่าจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ตามตารางต้องตรงกับค่าของฟิลด์ ชั่วโมงต่อสัปดาห์... คุณต้องกรอกปฏิทินสำหรับปีปัจจุบันด้วย

การรับประกันและค่าตอบแทนสำหรับคนทำงานนอกเวลา

การค้ำประกันและค่าชดเชยตามกฎหมายแรงงานมีให้สำหรับพนักงานนอกเวลาเต็มจำนวน (รวมถึงพนักงานหลัก) ซึ่งหมายความว่าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การลาป่วย และในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด คนงานนอกเวลาจะยังคงอยู่ ที่ทำงานและเวลาที่กำหนดจะจ่ายตามกฎตามรายได้เฉลี่ย

บทบัญญัตินี้มีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานทุกคนยกเว้นบุคคลที่ตามมาตรา 287 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการค้ำประกันและค่าชดเชยที่ระบุมีให้เฉพาะที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น:

• รวมงานกับการฝึกอบรม
• บุคคลที่ทำงานใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า

ขั้นตอนการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะเหมือนกันสำหรับโหมดการทำงานใด ๆ (Art. 139, Art. 287 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 12.24.2007 ฉบับที่ 922 "ใน คุณสมบัติของขั้นตอนการคำนวณค่าเฉลี่ย ค่าจ้างในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย ให้พิจารณาการชำระเงินทุกประเภทที่ระบบค่าจ้างใช้โดยนายจ้างที่เกี่ยวข้องด้วย

การเดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อส่งพนักงานพาร์ทไทม์มาที่ เดินทางเพื่อธุรกิจใช้กฎเดียวกันกับพนักงานคนสำคัญ ในขณะเดียวกันก็มีลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาจ้างอื่นได้ ดังนั้น หากส่งพนักงานนอกเวลาไปเดินทางไปทำธุรกิจ เขาควรลาตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองในองค์กรอื่นทั้งหมดที่เขาทำงานสัมพันธ์อยู่

มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันว่าพนักงานเมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจการรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรณีส่งพนักงานพาร์ทไทม์ไปเที่ยวงาน รายได้เฉลี่ยสงวนไว้สำหรับพนักงานในองค์กรที่ส่งเขาเท่านั้น ข้อยกเว้นคือกรณีที่พนักงานถูกส่งไปยังสถานที่ทำงานหลักและที่ไม่ใช่สถานที่หลักพร้อมกัน ในกรณีนี้นายจ้างทั้งสองจะเก็บรายได้เฉลี่ยไว้และค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ขอคืนได้จะถูกแจกจ่ายระหว่างนายจ้างตามข้อตกลงระหว่างกัน (ข้อ 9 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งคนงานไปทัศนศึกษาที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์ 13.10.2008 ครั้งที่ 749)

ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในบันทึกบุคลากรและการคำนวณการชำระเงินสำหรับคนทำงานนอกเวลาไม่แตกต่างจากขั้นตอนปกติในการออกเอกสารดังกล่าว

หากส่งพนักงานไปทัศนศึกษาจะมีการจัดทำเอกสารบุคลากรในระบบ การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรสำหรับ พนักงานคนนี้... ถ้าเขาถูกส่งไปทำงานที่สถานที่ทำงานหลายแห่งพร้อมกัน (ต่อไปนี้เราจะพูดถึงเฉพาะองค์กรขององค์กรที่มีการเก็บบัญชี) เอกสารจำนวนมากจึงถูกร่างขึ้น การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรมีนายจ้างกี่รายที่ส่งเขาไปทำธุรกิจ ในเวลาเดียวกัน ในเอกสารขององค์กรที่พนักงานลงทะเบียนเป็นพนักงานนอกเวลาภายใน จะต้องมีสองบรรทัด: สำหรับพนักงานหลักและสำหรับคนทำงานนอกเวลา แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึงเฉพาะองค์กรขององค์กรที่อยู่ในกรอบของการเก็บบัญชี

หากนายจ้างอื่น ๆ ของผู้โพสต์ทั้งหมดไม่ได้ตั้งใจจะส่งเขาไปที่ไหนและจัดหางานที่นั่นพวกเขายังคงต้องให้การลาหยุดโดยค่าใช้จ่ายของตนเองในช่วงเวลาที่ขาดงานซึ่งจัดทำขึ้นโดยเอกสารบุคลากร องค์กรวันหยุดสำหรับนายจ้างทุกคน ในกรณีนี้ เอกสารสำหรับงานนอกเวลาภายในต้องมีสองบรรทัดด้วย

เอกสารการชำระเงิน จ่ายตามรายได้เฉลี่ยและ การขาดงานในองค์กรจะทำออกมาในลำดับปกติ เอกสารการขาดงานในองค์กรที่สะท้อนถึงการลงทะเบียนการลาด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกชั่วโมงทำงานจะต้องจัดทำขึ้นสำหรับนายจ้างแต่ละคนของลูกจ้างตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารบุคลากร... เอกสาร จ่ายตามรายได้เฉลี่ยด้วยความช่วยเหลือซึ่งค่าใช้จ่ายสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องออกสำหรับสถานที่ทำงานทั้งหมดของพนักงาน (นั่นคือแยกต่างหากสำหรับการจ้างงานแต่ละประเภท) ซึ่งเขาถูกส่งไปทำธุรกิจ การเดินทาง.

ตัวอย่าง

Andreev Aleksandr Dmitrievich ลงทะเบียนกับ JSC "Stankoimport" ที่สถานที่ทำงานหลักและภายในรวมถึงใน OOO Domstroy - ภายนอก นรก. Andreev เดินทางไปทำธุรกิจจาก OOO Domstroy ในเวลาเดียวกัน ใน OOO "Stankoimport" A.D. Andreev ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ ลาออกด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง
ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงเหล่านี้ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" คุณต้องกรอกเอกสารต่อไปนี้ให้ครบถ้วน

สำหรับ OOO Stankoimport:

• เอกสาร การเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กรมีสองบรรทัด: สำหรับ พ.ศ. Andreev เป็นพนักงานหลักและ A.D. Andreev เป็นพนักงานนอกเวลาภายใน
• สองเอกสาร จ่ายตามรายได้เฉลี่ย: หนึ่ง - สำหรับ พ.ศ. Andreev เป็นพนักงานหลักอีกคนหนึ่ง - สำหรับคนทำงานนอกเวลาภายใน

สำหรับ JSC "Domstroy":

• เอกสาร องค์กรวันหยุดเมื่อ พ.ศ. Andreeva ในฐานะพนักงานนอกเวลาภายนอกที่มีวันหยุดพักผ่อน ลาพักร้อน;
• เอกสาร การขาดงานในองค์กรเมื่อ พ.ศ. Andreeva ในฐานะพนักงานนอกเวลาภายนอกที่มีประเภทของการคำนวณ วันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองหรือ พักร้อนโดยไม่ต้องจ่ายตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง และอื่นๆ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางภายในขอบเขตของมาตรฐานในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" ไม่ได้ลงทะเบียน การชำระเงินดังกล่าวเกิดขึ้นภายในกรอบของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ ยืนยันโดยรายงานล่วงหน้าและดำเนินการในโปรแกรมบัญชี เช่น ใน "1C: การบัญชี 8"

วันหยุดสำหรับคนทำงานนอกเวลา

วันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ได้รับค่าจ้างสำหรับพนักงานนอกเวลามีให้พร้อมกับการลางานหลัก ในการทำงานนอกเวลา ตามคำขอของเขา ลูกจ้างจะได้รับวันหยุดในระยะเวลาเดียวกับที่ทำงานหลัก หากลูกจ้างได้รับค่าจ้างในงานนอกเวลาน้อยกว่างานหลัก เขาจะได้รับการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างตามระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง

วันหยุดสำหรับคนทำงานนอกเวลาในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" ออกตามปกติ (สำหรับพนักงานหลัก) โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจำนวนเอกสารการตั้งถิ่นฐาน การสะสมวันหยุดสำหรับพนักงานขององค์กรควรเท่ากับจำนวนสัญญาจ้างที่ถูกต้องของพนักงานในองค์กรขององค์กรและจำนวนเอกสารบุคลากร ออกจากองค์กร- จำนวนนายจ้างของผู้พักร้อน

ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว

พนักงานพาร์ทไทม์มีสิทธิได้รับผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราว ณ สถานที่ทำงานแต่ละแห่ง (มาตรา 23 ของระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์ และการคลอดบุตรของพลเมืองที่ต้องทำประกันสังคมภาคบังคับ อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 15.06.2007 ฉบับที่ 375)

ตามข้อ 4 ของขั้นตอนการออก องค์กรทางการแพทย์ใบรับรองความสามารถในการทำงานที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2007 ฉบับที่ 514 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) หากพลเมืองทำงานให้กับนายจ้างหลายคนเขาจะได้รับใบรับรองการไร้ความสามารถหลายฉบับ สำหรับงานแต่ละสถานที่ทำงาน ในการนี้เมื่อออกใบรับรองความสามารถในการทำงานให้กับพนักงานนอกเวลาภายนอก คำว่า "หลัก" จะเน้นที่ใบรับรองความสามารถในการทำงานครั้งแรก คำว่า "นอกเวลา" จะเน้นที่ใบรับรองการไร้ความสามารถที่เหลืออยู่สำหรับ งานและชุดและหมายเลขใบรับรองความสามารถในการทำงานที่ออกให้ ณ ที่ทำงานหลัก (ข้อ 59 ของขั้นตอน )

การลงทะเบียนในบันทึกบุคลากรของการไม่มีพนักงานในที่ทำงานรวมถึงพนักงานนอกเวลาดำเนินการโดยใช้เอกสาร การขาดเรียนและความเจ็บป่วยขององค์กร, จัดทำขึ้นในโปรแกรมสำหรับนายจ้างแต่ละราย ในกรณีของงานนอกเวลาภายใน เอกสารจะต้องมีสองบรรทัด: สำหรับพนักงานหลักและสำหรับงานนอกเวลาภายใน

เอกสารการชำระเงิน เงินคงค้างการลาป่วยถูกร่างขึ้นสำหรับนายจ้างแต่ละองค์กรที่ทำงานนอกเวลาตามใบรับรองความสามารถในการทำงานที่พนักงานจัดให้ (ดูรูปที่ 6) เมื่อชำระเงิน ลาป่วยสำหรับพนักงานนอกเวลาภายในมีคุณลักษณะหนึ่ง: ในโปรแกรมสำหรับพนักงานหลักและพนักงานนอกเวลาภายในหนึ่งรายการ เอกสารทั่วไป... แม่นยำยิ่งขึ้นโปรแกรมสร้างเอกสารสำหรับพนักงานหลักเท่านั้นและคำนวณรายได้เฉลี่ยตามรายได้รวมของพนักงานในที่ทำงานหลักและนอกเวลา

ข้าว. 6

กลไกดังกล่าวถูกนำมาใช้ในโปรแกรมตามบทบัญญัติของวรรค 2 ของจดหมายของ Federal Security Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 มกราคม 2549 ฉบับที่ 02-18 / 07-541 โดยระบุว่าเมื่อ งานพาร์ทไทม์ภายในผลประโยชน์สำหรับการไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรคำนวณจากรายได้ที่แท้จริงของผู้ประกันตนในที่ทำงานหลักโดยคำนึงถึงรายได้ที่พนักงานได้รับตามการรวมภายใน

เงินเดือนพนักงานพาร์ทไทม์

ค่าตอบแทนสำหรับคนทำงานนอกเวลาทำใน คำสั่งทั่วไปตามเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาจ้าง เช่น ตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานหรือขึ้นอยู่กับผลงาน นั่นคือประเภทของการคำนวณค่าจ้างขั้นพื้นฐานสามารถมอบหมายให้พนักงานนอกเวลาได้:

• เงินเดือนรายวันหรือรายชั่วโมง
• ชำระเป็นรายวันหรือรายชั่วโมง
• การชำระเงินสำหรับใบสั่งผลิต

ควรสังเกตว่าจำนวนค่าตอบแทนสำหรับคนทำงานนอกเวลาควรเทียบได้กับจำนวนค่าตอบแทนสำหรับพนักงานหลักในประเภทที่เกี่ยวข้อง

การคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคนในองค์กรขององค์กรดำเนินการตามรูปแบบค่าตอบแทน ตารางการทำงาน และ อัตราภาษีซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยเอกสารบุคลากร การคำนวณและการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" ทำโดยเอกสาร เงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร.

ที่นี่เหมาะสมที่จะกลับไปทำงานนอกเวลาตามตารางที่กำหนดไว้ในโปรแกรมอีกครั้ง กำหนดเป็นตารางงานนอกเวลาตามเงื่อนไขมาตรฐานของการทำงานห้าวัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตามกำหนดการนี้ พนักงานพาร์ทไทม์ทำงานทุกวันทำงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมง และตามกำหนดการหลัก - ทุกวันทำงานเป็นเวลา 8 ชั่วโมง

อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณรายได้รายเดือนของพนักงานที่ทำงานนอกเวลานั้นกำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กรและรวมถึงชุดของพารามิเตอร์ (กำหนดให้กับพนักงานพาร์ทไทม์ ตารางการทำงาน รูปแบบของค่าตอบแทน และขนาดของเงินเดือน ). ดังนั้นขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้สามารถรับรายได้ที่แตกต่างกันต่อเดือน ให้เราอธิบายสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง

ตัวอย่าง (ต่อ)

นรก. Andreev ทำงานที่ CJSC "Stankoimport" ทั้งในที่ทำงานหลักและตามเงื่อนไขของการจ้างงานนอกเวลาภายในพร้อมตารางการทำงาน พฤศจิกายน 2551 ทำงานโดย A.D. Andreev อย่างสมบูรณ์

เงินเดือนนอกเวลาในเดือนพฤศจิกายน 2551 จะขึ้นอยู่กับประเภทของการคำนวณเงินเดือนที่กำหนดไว้ (ตามวันหรือชั่วโมง)

• เงินเดือนคำนวณตามวัน กล่าวคือ ประเภทของการคำนวณจะถูกระบุตามลำดับการจ้างเงินเดือนตามวัน ในกรณีนี้สำหรับเดือนที่ทำงานเต็มที่ (เช่น พฤศจิกายน 2008) พนักงานนอกเวลาจะได้รับเงินเดือนเต็ม - 15,000 รูเบิลเพราะจำนวนวันทำการที่บรรทัดฐาน (สิบเก้า) และจำนวนวันที่ทำงานจริงตรงกัน .
• เงินเดือนคำนวณเป็นรายชั่วโมง กล่าวคือ ประเภทของการคำนวณจะถูกระบุตามลำดับการจ้างเงินเดือนเป็นรายชั่วโมง)

ในเดือนพฤศจิกายน 2551 เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับกำหนดการหลักที่มีสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงคือ 151 ชั่วโมง (18 วัน x 8 ชั่วโมง + 1 วัน x 7 ชั่วโมง) ขณะที่ พ.ศ. Andreev ทำงาน 75 ชั่วโมงในเดือนนี้ตามกำหนดการของเขา (18 วัน x 4 ชั่วโมง + 1 วัน x 3 ชั่วโมง) ดังนั้น ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2551 ค.ศ. Andreev ในฐานะพนักงานนอกเวลาภายใน จะได้รับ RUB 7,450.33 (15,000 รูเบิล x 75 ชั่วโมง / 151 ชั่วโมง)

โปรดทราบว่าในรูปแบบที่สองของการคำนวณของตัวอย่างที่ 2 ชั่วโมงทำงาน (75 ชั่วโมง) ไม่เท่ากับครึ่งหนึ่งของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ (75.5 ชั่วโมง) ตั้งแต่วันที่ 3 พฤศจิกายน 2551 เป็นวันก่อนวันหยุดและในทุกกำหนดการ ขององค์กร ระยะเวลาในวันทำการนี้ลดลง 1 ชั่วโมง ดังนั้นเวลาทำงานมาตรฐานของวันนี้คือ 3 ชั่วโมง (4 ชั่วโมง - 1 ชั่วโมง) หากพนักงานพาร์ทไทม์ต้องทำงานครึ่งหนึ่งของพนักงานหลัก ในวันก่อนวันหยุดของวันที่ 3 พฤศจิกายน เวลาทำงานปกติจะเท่ากับ 3.5 ชั่วโมง (7 ชั่วโมง x 1/2)

การคำนวณภาษี "เงินเดือน"

ตามวรรค 3 ของมาตรา 218 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างรายใดรายหนึ่งได้มอบส่วนลดมาตรฐานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับลูกจ้าง (ตามทางเลือกของพนักงาน ขึ้นอยู่กับการยื่นใบสมัครและเอกสารยืนยัน สิทธิในการหักดังกล่าว) ในแต่ละองค์กรที่พนักงานมีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะคำนวณตามรายได้ที่พนักงานได้รับในองค์กรนี้เท่านั้น นั่นคือเมื่อคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของพนักงานนอกเวลาภายนอกรายได้ของเขาในที่ทำงานหลักจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเพื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการสมัคร การลดหย่อนภาษีมาตรฐาน (โดยที่องค์กรไม่ได้รับการยื่นคำขอลดหย่อนภาษีมาตรฐาน)

พนักงานนอกเวลาภายในจะได้รับการหักภาษีมาตรฐานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยคำนึงถึงรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากนายจ้างรายนี้

หากเราพูดในแง่ของการกำหนดค่า "เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล" สิทธิในการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาก็มี รายบุคคล, แต่ไม่ พนักงาน... ท้ายที่สุดแล้ว สิทธิ์นี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสภาพการทำงาน แต่จะมอบให้กับพลเมืองเมื่อนำเสนอชุดเอกสารที่กฎหมายกำหนด ใช้กับนายจ้างรายเดียวที่ได้รับเลือกจากบุคคล และนำไปใช้กับรายได้ทั้งหมดที่ต้องเสียภาษีโดยเขา / เธอ จากนายจ้างรายนี้

สิทธิส่วนบุคคลในการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาตรฐานได้รับการจดทะเบียนในไดเรกทอรี บุคคลในรูปแบบเพิ่มเติม การป้อนข้อมูลภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทางกายภาพ ใบหน้าเปิดโดยปุ่ม ภาษีรายได้ส่วนบุคคลในรูปแบบของรายการแคตตาล็อก ในตารางด้านบน คั่นหน้า การหักเงินแบบฟอร์มระบุประเภทของการหักเงินที่ใช้และจำนวนเด็ก (สำหรับการหักที่เรียกว่า "เด็ก" ที่กำหนดโดยอนุวรรค 4 ของวรรค 1 ของมาตรา 218 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตารางด้านล่างของแบบฟอร์มระบุองค์กรที่มีการหักเงิน

ควรสังเกตว่าในทั้งสองตารางแท็บ การหักเงินคุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นของเรกคอร์ดตาราง ในตารางด้านบน วันที่นี้หมายถึงวันที่เริ่มการสมัคร เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิกการลดหย่อน (เช่น หากเด็กมีอายุครบ 18 ปีหรือ 24 ปี เมื่อบิดามารดาเพียงคนเดียวแต่งงานก่อน ฯลฯ) ในตารางด้านล่าง วันที่ดังกล่าวหมายถึงวันที่เริ่มใช้การหักมาตรฐานของบุคคลในองค์กรที่ระบุ

การคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทำเป็นเอกสาร การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร... จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณสำหรับแต่ละบุคคลตามรายได้ภายในแต่ละองค์กรที่เขาทำงาน

ภาษีสังคมรวมถูกเรียกเก็บจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานนอกเวลา เบี้ยประกันสำหรับการประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับและเงินสมทบจากอุบัติเหตุในที่ทำงานตามลำดับทั่วไป

การขึ้นทะเบียนบุคลากรพนักงานพาร์ทไทม์

การเคลื่อนไหวของบุคลากร

พนักงานนอกเวลาสามารถย้ายไปยังงานอื่น ไปยังแผนกอื่นขององค์กรในพื้นที่เดียวกับพนักงานหลักได้ ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 จะใช้เอกสารมาตรฐาน การเคลื่อนไหวของบุคลากร.

คุณลักษณะของการบัญชีสำหรับผู้ทำงานนอกเวลาภายนอกคือพนักงานดังกล่าวสามารถย้ายไปยังที่ทำงานหลักได้ก็ต่อเมื่อมีตำแหน่งว่างที่สอดคล้องกันในองค์กรและพนักงานถูกไล่ออกจากที่ทำงานหลักก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามจากมุมมองของกฎหมายแรงงานขั้นตอนดังกล่าวจะไม่ถือเป็นการแปลเพราะในกรณีนี้สัญญาจ้างงานเก่ากับพนักงานนอกเวลาภายนอกจะต้องถูกยกเลิกและสัญญาใหม่ - โดยมีบุคคลเป็นหลัก พนักงาน - จะต้องสรุป

ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลง จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดสำหรับขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานหลักตามปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานนอกเวลาภายนอกจะต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้

ตามสัญญาจ้างฉบับใหม่ซึ่งสรุปโดยบุคคลซึ่งเป็นพนักงานหลักแล้ว ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างเริ่มต้นจากศูนย์

การเลิกจ้างพนักงานพาร์ทไทม์

การบอกเลิกสัญญาจ้างกับคนทำงานนอกเวลานั้นดำเนินการด้วยเหตุผลทั่วไปตามกฎหมายแรงงานและตามมาตรา 288 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีที่จ้างบุคคลที่ทำงานนี้ จะเป็นตัวหลัก

เงินชดเชยที่กำหนดไว้ในมาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นจ่ายให้กับพนักงานนอกเวลาโดยทั่วไป จริงอยู่ มีข้อแม้อยู่ประการหนึ่ง: ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเห็นพ้องต้องกันว่าผู้ทำงานนอกเวลาไม่ควรเก็บรายได้เฉลี่ยสำหรับระยะเวลาการจ้างงานของเขาเมื่อเลิกจ้างเนื่องจากการเลิกกิจการขององค์กรหรือการลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงานขององค์กร เนื่องจากพนักงานพาร์ทไทม์เป็นลูกจ้างในที่ทำงานหลักอยู่แล้ว

การลงทะเบียนในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" ของเอกสารบุคลากร การออกจากองค์กรและเอกสารการตั้งถิ่นฐาน การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กรผลิตในลักษณะทั่วไปโดยคำนึงถึงความแตกต่างที่ระบุไว้

การบัญชีและการชำระบัญชีของบุคลากรกับบุคลากรในโปรแกรม 1C

จ้างงานพาร์ทไทม์ในโครงการ "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" (รุ่น 2.5)

การลงทะเบียนงานนอกเวลามีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

1. ประเภทงานในไดเรกทอรี พนักงานสามารถรับค่าต่อไปนี้:

• ชุดค่าผสมภายนอก- หากลูกจ้างที่ได้รับคัดเลือกทำงานที่สถานที่ทำงานหลักของนายจ้างรายอื่นอยู่แล้ว
• ชุดค่าผสมภายใน- หากลูกจ้างทำงานในที่ทำงานหลักของนายจ้างรายนี้อยู่แล้ว

2. เมื่อไร การสรรหาสำหรับ ภายใน ไม่เต็มเวลา ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการป้อนข้อมูลลงในไดเร็กทอรีที่ถูกต้อง บุคคลและ พนักงาน.

ในการอ้างอิง พนักงานสำหรับคนทำงานนอกเวลาภายใน องค์ประกอบใหม่จะถูกสร้างขึ้นในขณะที่อยู่ในหนังสืออ้างอิง บุคคลอย่าสร้างองค์ประกอบใหม่ เมื่อลงทะเบียนนัดหมาย คุณต้องเลือกการนัดหมายที่มีอยู่ในไดเรกทอรี บุคคลองค์ประกอบที่ได้รับการแนะนำในระหว่างการลงทะเบียนเข้าศึกษาในที่ทำงานหลัก

3. ตารางงานพาร์ทไทม์ กำหนดตารางการทำงานพาร์ทไทม์สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์

จ้างงาน part-time โดยใช้ผู้ช่วยสรรหา

ตัวอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 04/01/2556 Klimova Irina Nikolaevna ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์ที่ CJSC "TF-Mega" ในแผนกขนส่งเพื่อทำงานบนพื้นฐานของงานนอกเวลาภายใน รับสมัครพนักงานในอัตรา 0.5 นักเศรษฐศาสตร์ เงินเดือนสำหรับอัตราทั้งหมดคือ 20,000 รูเบิลต่อเดือน ตารางงานพาร์ทไทม์คือตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ 4 ชั่วโมงการทำงาน

ในการสมัครงานคุณสามารถใช้ รับสมัครผู้ช่วย... ในการใช้ตัวช่วย ต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง (เมนู) ในการตั้งค่าผู้ใช้ (รูปที่ 1)

เมื่อสร้างพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี พนักงาน(เมนู องค์กร - พนักงาน) ปุ่ม "เพิ่ม" จะเปิดแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ รับสมัครผู้ช่วย(รูปที่ 2). ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ถูกป้อน "ทีละขั้นตอน"

1. ในขั้นตอนแรก ข้อมูลพื้นฐาน(รูปที่ 3) ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลพนักงาน. ถ้าอ้างอิง บุคคล(เมนู องค์กร - บุคคล) บุคคลที่มีชื่อเต็มดังกล่าวลงทะเบียนแล้ว จากนั้นสำหรับพนักงานใหม่ จะมีการเสนอให้ใช้ข้อมูลของบุคคลนี้โดยอัตโนมัติ (ในกล่องโต้ตอบ) หากข้อมูลสำหรับพนักงานไม่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้และรายชื่อแสดงอยู่ในรายการ ให้เลือกคำสั่ง สร้างตัวตนใหม่(เช่น เมื่อสมัครงานกับภายนอก ไม่เต็มเวลา). ในกรณีของภายใน งานพาร์ทไทม์สร้างรายการใหม่ในไดเร็กทอรี บุคคลไม่จำเป็น. มันถูกสร้างขึ้นแล้วเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างไปยังที่ทำงานหลัก ดังนั้นเลือกคำสั่ง เลือกทำเครื่องหมายในรายการ(รูปที่ 4);
• วันเกิดและ พื้นพนักงาน. หากมีการใช้ข้อมูลของบุคคลที่ลงทะเบียนก่อนหน้านี้สำหรับพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี บุคคล(ในบทสนทนา รายชื่อบุคคลที่มีข้อมูลคล้ายกัน) และการเลือกบุคคลทำได้โดยปุ่ม เลือกทำเครื่องหมายในรายการแล้วก็ทุ่งนา วันเกิดและ พื้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์มผู้ช่วย
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง พนักงาน;
• สนาม องค์กรกรอกตามค่าเริ่มต้น หากมีการลงทะเบียนมากกว่าหนึ่งองค์กรใน infobase จำเป็นต้องเลือกองค์กรที่พนักงานได้รับการยอมรับ
• ในสนาม Tab.number- หมายเลขบุคลากรของพนักงาน ตามค่าเริ่มต้นจะมีหมายเลขบุคลากรว่างถัดไป ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

2. ในขั้นตอนที่สอง สถานที่ทำงาน (รูปที่ 5) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขและสถานที่ทำงานของพนักงาน:

• ช่องทำเครื่องหมายถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น สร้างใบสั่งงาน... ในโหมดนี้เมื่อผู้ช่วยออกจาก ระบบข้อมูลมีการสร้างเอกสารการจ้างงาน หากไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสาร ก็ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายได้
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง ประเภทการจ้างงาน: งานนอกเวลา (งานนอกเวลา) หรืองานนอกเวลาภายใน เนื่องจากในตัวอย่างของเรา พนักงานได้รับการว่าจ้างภายใน ในส่วน ประเภทการจ้างงานช่องทำเครื่องหมายจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ชุดค่าผสมภายใน(พนักงานทำงานในองค์กรอยู่แล้วและสามารถจ้างโดยองค์กรเดียวกันภายใต้สัญญาจ้างในฐานะพนักงานนอกเวลาภายในเท่านั้น)
• ระบุแผนก, ตำแหน่ง, ตารางการทำงานของพนักงานใหม่, จำนวนตำแหน่งที่เขาครอบครอง (ในตัวอย่างของเรา, ในสาขา จำนวน ราคาระบุอัตรา 0.5) จำนวนเดือนของช่วงทดลองงาน (ถ้า การคุมประพฤติ), วันที่ของการจ้างงาน. สำหรับพนักงานนอกเวลา คุณควรระบุตารางงานนอกเวลา หากไม่มีตารางเวลาดังกล่าวในโปรแกรม ให้สร้างในหนังสืออ้างอิง ตารางงาน(เมนู Enterprise - ตารางการทำงาน). นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานนอกเวลาที่ถูกต้อง
• จำนวนและวันที่ของสัญญาจ้างจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนและวันที่ของสัญญาได้ และในกรณีของการรับสมัครภายใต้สัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาแน่นอน ให้กรอกวันหมดอายุของสัญญา

3. ในขั้นตอนที่สาม เงินเดือนป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างที่มอบหมายให้กับพนักงานเมื่อจ้างงาน: ระบุประเภทหลักของเงินคงค้างของพนักงานและขนาดตลอดจนรายการเบี้ยเลี้ยงที่จัดให้สำหรับพนักงานและค่าของตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณ (รูปที่ 6) หากกำหนดเงินเดือนให้กับพนักงานพาร์ทไทม์ คุณควรเลือกประเภทการคำนวณ เงินเดือนรายชั่วโมง

4. ในขั้นตอนที่สี่ ข้อมูลเพิ่มเติม(รูปที่ 7) ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: TIN, หมายเลขใบรับรองการประกัน PFR, ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นพลเมือง, ความทุพพลภาพ, สิทธิ์ในการหักภาษีมาตรฐานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, รายได้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้และสถานะผู้เสียภาษี ( ข้อมูลเหล่านี้ได้รับการแนะนำเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างในที่ทำงานหลัก)

5. ในขั้นตอนสุดท้าย เสร็จงาน(รูปที่ 8) คุณสามารถระบุข้อกำหนดของชื่อสำหรับองค์ประกอบที่สร้างขึ้นของไดเรกทอรี พนักงาน(เพื่อให้เห็นความแตกต่างขององค์ประกอบของไดเร็กทอรีที่สอดคล้องกับพนักงานที่มีชื่อเต็มเหมือนกัน)

เพื่อให้งานเสร็จ รับสมัครผู้ช่วยและบันทึกข้อมูลที่ป้อนเข้าไปด้วย ให้กดปุ่ม พร้อม.

ในกรณีนี้ สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูล:

• บุคคล(ยกเว้นกรณีที่ใช้ข้อมูลของบุคคลที่ลงทะเบียนก่อนหน้านี้ในไดเร็กทอรีสำหรับพนักงานใหม่ บุคคล(เช่น การจ้างพนักงานภายใน ไม่เต็มเวลา)). การดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้นดำเนินการในรูปแบบขององค์ประกอบไดเรกทอรีบุคคล พนักงาน
• พนักงาน(รูปที่ 9 รูปที่ 10);
• เอกสาร (รูปที่ 11)

พนักงาน

จากแบบฟอร์มเอกสาร การจ้างงานในองค์กรคุณสามารถสร้างและพิมพ์คำสั่งการจ้างงานตามแบบฟอร์ม T-1 หรือ T-1a (รูปที่ 12)

พนักงานทำงานเต็มเวลาในเดือนเมษายน ตามตารางงานของพนักงานพาร์ทไทม์ภายในในเดือนเมษายน 2556 มี 87 ชั่วโมงทำงาน มาตรฐานของเวลาทำงานสำหรับการคำนวณการจ่ายเงินสำหรับงานของพนักงานนั้นพิจารณาจากตารางเวลาการทำงานแบบเต็ม ในเดือนเมษายน เวลาทำงานคือ 175 ชั่วโมง

จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในเดือนเมษายนคือ: 20,000 รูเบิล / 175 ชั่วโมง * 87 ชั่วโมง = RUB 9,942.86 (รูปที่ 13 รูปที่ 14)

จ้างโดยไม่ต้องใช้ผู้ช่วยสรรหา

ตัวอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 06/03/2556 ที่ CJSC "TF-Mega" ในฐานะนักเศรษฐศาสตร์ในแผนกขนส่ง Vorontsov Yuri Zinovievich ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานบนพื้นฐานของการจ้างงานนอกเวลาภายใน พนักงานได้รับการยอมรับในอัตรา 0.5 นักเศรษฐศาสตร์ เงินเดือนสำหรับอัตราทั้งหมดคือ 20,000 รูเบิลต่อเดือน ตารางงานพาร์ทไทม์คือตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ 4 ชั่วโมงการทำงาน

มีการดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การลงทะเบียนลูกจ้างและการปฏิบัติตามสัญญาจ้างงาน
2. การลงทะเบียนคำสั่งจ้างงาน

การลงทะเบียนพนักงานและการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง

สมัครงานได้โดยไม่ต้องใช้ รับสมัครผู้ช่วย... ในการดำเนินการนี้ คุณต้องยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายในการตั้งค่าผู้ใช้ ใช้ผู้ช่วยสรรหา(เมนู บริการ - ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง - ผู้ใช้) (รูปที่ 1).

ในการอ้างอิง พนักงาน(เมนู องค์กร - พนักงาน) สร้างรายการใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม... เมื่อลงทะเบียนพนักงาน คุณสามารถสร้างบุคคลใหม่ได้พร้อมกัน (โดยการตั้งค่าสวิตช์ สร้างพนักงานใหม่และป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาลงในไดเรกทอรีของบุคคล) หรือเลือกบุคคลที่ตรงกับพนักงานจากไดเรกทอรี บุคคล(โดยการตั้งค่าสวิตช์) ตัวเลือกที่สองจะใช้หากพนักงานลงทะเบียนซึ่งเคยทำงานในองค์กรภายใต้สัญญาอื่นหรือข้อมูลส่วนตัวของเขาถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีก่อนหน้านี้แล้ว บุคคล... ในตัวอย่างของเรา พนักงานทำงานที่บริษัทในสถานที่ทำงานหลักแล้ว และได้ป้อนข้อมูลสำหรับเขาแล้ว ฐานข้อมูลเลยตั้งสวิตช์ สร้างพนักงานใหม่โดยเลือกเขาจากไดเรกทอรีของบุคคลในรูปแบบรายการแค็ตตาล็อกใหม่ พนักงาน(รูปที่ 2).

บุ๊คมาร์ค ทั่วไปจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลของพนักงานซึ่งถูกป้อนเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างในที่ทำงานหลัก (รูปที่ 3) ข้อมูลของพนักงาน ได้แก่ ประเภทของสัญญา องค์กรที่รับพนักงาน ประเภทของการจ้างงาน สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น ในสนาม ประเภทการจ้างงานค่าเริ่มต้นคือค่า ชุดค่าผสมภายใน(พนักงานทำงานในองค์กรอยู่แล้วและสามารถจ้างโดยองค์กรเดียวกันภายใต้สัญญาจ้างในฐานะพนักงานนอกเวลาภายในเท่านั้น) หากมีการจ้างพนักงานนอกเวลา ให้ระบุในช่อง ประเภทการจ้างงาน - ชุดค่าผสมภายนอก... สนาม หมายเลขบุคลากรจะถูกกรอกโดยค่าเริ่มต้นด้วยหมายเลขบุคลากรว่างถัดไป ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

บนบุ๊คมาร์ค สัญญาจ้างงาน(รูปที่ 4) ป้อนข้อมูลสัญญาจ้างที่ทำกับลูกจ้าง กรอกเลขที่สัญญาและวันที่จดทะเบียนในระบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ค่าของฟิลด์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในสนาม ใช้ได้กับระบุวันที่เริ่มต้นของสัญญา หากสัญญาเร่งด่วน ให้ระบุวันสิ้นสุดสัญญาในช่อง บน... ถัดไป คุณต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับช่วงทดลองงาน - จำนวนเดือน (หากสัญญาจ้างไม่ได้กำหนดระยะเวลาทดลองงาน ฟิลด์จะไม่ถูกกรอก) หน่วยขององค์กรที่พนักงานรับเข้าทำงาน ตำแหน่ง ตารางงาน จำนวนอัตราว่างงาน (ในตัวอย่างของเรา ภาคสนาม จำนวน ราคาระบุ 0.5) และจ่ายเมื่อจ้าง (ประเภทการชำระเงิน จำนวนเงินที่จ่าย และเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล หากมี)

สำหรับพนักงานนอกเวลา คุณควรระบุตารางงานนอกเวลา หากไม่มีตารางเวลาดังกล่าวในโปรแกรม ให้สร้างในหนังสืออ้างอิง ตารางงาน(เมนู Enterprise - ตารางการทำงาน). ดูบทความ การจัดตารางงานพาร์ทไทม์ ... นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานนอกเวลาที่ถูกต้อง

หากกำหนดเงินเดือนให้กับพนักงานพาร์ทไทม์ คุณควรเลือกประเภทการคำนวณ เงินเดือนรายชั่วโมงโดยจัดให้มีการจ่ายเงินตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน เงินเดือนสำหรับคนทำงานนอกเวลาควรกำหนดเป็นอัตราทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับเวลาทำงานเต็มเวลา) เมื่อคำนวณเงินเดือน เงินเดือนจะถูกคำนวณใหม่ตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานที่สัมพันธ์กับตารางเวลาเต็มเวลา

บนบุ๊คมาร์ค นอกจากนี้มีความเป็นไปได้ในการแบ่งพนักงานขององค์กรตามคุณสมบัติและหมวดหมู่บางอย่าง คุณสมบัติและประเภทเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถกำหนดให้กับพนักงานสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมในรายงาน (รูปที่ 5)

เมื่อคุณบันทึกเอกสารในฐานข้อมูล สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:

• ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานในไดเรกทอรี บุคคล(ยกเว้นกรณีของการรวมภายในหรือเมื่อมีการใช้ข้อมูลของบุคคลที่เคยลงทะเบียนก่อนหน้านี้ในไดเร็กทอรีสำหรับพนักงานใหม่ บุคคล). การดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้นดำเนินการในรูปแบบขององค์ประกอบไดเรกทอรี บุคคล... คุณสามารถเปิดแบบฟอร์มของบุคคลจากไดเร็กทอรี พนักงานหรือจากรายชื่อบุคคล
• บันทึกพนักงานในไดเร็กทอรี พนักงาน.

จากแบบรายการแค็ตตาล็อก พนักงานคุณสามารถจัดทำและพิมพ์: สัญญาจ้างมาตรฐานขององค์กรที่มีพนักงานและ แบบฟอร์มโดยประมาณสัญญาจ้างงานทางไกล

การลงทะเบียนคำสั่งจ้างงาน

การลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการจ้างงานและการดำเนินการตามคำสั่งจ้างดำเนินการโดยใช้เอกสาร การจ้างงานในองค์กร... สามารถป้อนเอกสารสำหรับพนักงานหนึ่งคนหรือหลายคนพร้อมกัน:

หากจำเป็น สามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายตามแผนได้ พึงระลึกไว้เสมอว่าพนักงานอาจได้รับมอบหมาย หนึ่งเดียวค่าใช้จ่ายตามแผนหลักคือ เงินคงค้างเพื่อติดตามเวลาทำงาน (ประเภทการติดตามเวลา - ชำระค่างานภายในเวลาที่กำหนด(บุ๊คมาร์ค เวลาประเภทของการคำนวณ)) เงินคงค้างดังกล่าวจ่ายสำหรับเวลาทำงานภายในเวลาปกติตามตารางงานและวัดเป็นวันเต็ม (กะ) (เช่น เงินเดือนรายวัน เงินเดือนรายชั่วโมง ฯลฯ)

พิจารณาว่าจะทำค่าตอบแทนสำหรับงานพาร์ทไทม์อย่างไร

จูนพนักงานทำงานเต็มที่ ตามตารางการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ภายในในเดือนมิถุนายน 2556 มี 75 ชั่วโมงการทำงาน มาตรฐานของเวลาทำงานสำหรับการคำนวณการจ่ายเงินสำหรับงานของพนักงานนั้นพิจารณาจากตารางเวลาการทำงานแบบเต็ม ในเดือนมิถุนายน เวลาทำงานคือ 151 ชั่วโมง

จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในเดือนมิถุนายนคือ: 20,000 รูเบิล / 151 ชม. * 75 ชั่วโมง = RUB 9,933.77 (รูปที่ 9 รูปที่ 10)

เกือบทุกองค์กรมีพนักงานทำงานนอกเวลาหรืออย่างที่พวกเขาพูดว่า "นอกเวลา" เหล่านี้เป็นทั้งคนทำงานนอกเวลาหรือนักเรียนที่รวมงานกับการเรียนหรือคุณแม่ยังสาวที่ไปทำงานเมื่อลูกอายุครบหนึ่งปีครึ่ง ...

วิธีที่ถูกต้องในการจ้างพนักงานนอกเวลาคืออะไร?

ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์กับ 1C เงินเดือนและบุคลากร 7.7 วางจำนวนเดิมพัน = 0.5 ตามลำดับการยอมรับแล้วพวกเขาสงสัยว่าทำไมพวกเขาถึงรับเงินเดือนเต็มจำนวน?

ใน G8 ทุกอย่างไม่ง่ายนัก

ในลำดับการจ้าง จำนวนอัตราที่ระบุมีความสำคัญต่อการควบคุมเท่านั้น โต๊ะพนักงานและการบัญชีสำหรับหน่วยลูกจ้าง ไม่เพียงพอสำหรับการคำนวณค่าจ้างที่ถูกต้อง

รับสมัครพนักงาน พาร์ทวันเราสามารถลดเงินเดือนของเขาตามลำดับการรับเข้าเรียน (ซึ่งจะทำให้เราสามารถคำนวณรายได้ของเขาได้อย่างถูกต้อง แต่จะไม่ถูกต้องตามระเบียบวิธี) หรือตั้งค่าพิเศษ ตารางการทำงานสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์.

เราจัดตารางการทำงานสำหรับคนทำงานนอกเวลา

เปิดหนังสืออ้างอิง "ตารางการทำงาน": บนเดสก์ท็อปของผู้ใช้ แท็บ "องค์กร"

หรือจากเมนูหลักของโปรแกรม รายการ "Enterprise" -> "Schedules of work"

ในไดเร็กทอรีที่เปิดอยู่ ให้เพิ่ม กำหนดการใหม่เราเรียกว่า "ตารางงานพาร์ทไทม์"

คลิกที่ปุ่ม "กรอกแผนภูมิ" ที่มุมขวาบน ไฮเปอร์ลิงก์ "เปลี่ยนพารามิเตอร์การเติมแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้น

แบบฟอร์มสำหรับการกรอกตัวช่วยจัดกำหนดการจะเปิดขึ้น โดยจะเสนอให้เลือกวิธีการกรอกกำหนดการของเรา: ตามเทมเพลตหรือปรับแต่งด้วยตนเอง เลือก "กำหนดค่าด้วยตนเอง" และคลิก "ถัดไป"

แบบฟอร์มสำหรับการกรอกพารามิเตอร์แผนภูมิจะเปิดขึ้น การกำหนดค่า:

เราระบุประเภทของกำหนดการ "ห้าวัน" (เช่น ห้าวันทำการ หยุดสองวัน)

ใน "ชั่วโมงต่อสัปดาห์" ที่จำเป็น เรากำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงต่อสัปดาห์

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "พิจารณา วันหยุด"- นี่หมายความว่าวันหยุดจะทำให้กำหนดการของเราแน่น และจะถือว่าไม่ทำงานสำหรับกำหนดการนี้

ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ งานพาร์ทไทม์"และเปลี่ยนตำแหน่ง" พาร์ทไทม์ " (เช่น เราทำงานทุกวัน แต่เวลาทำงานสั้นลง) หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่สมบูรณ์ สัปดาห์การทำงาน" จากนั้นโหมดการทำงานจะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสองวันครึ่งและเวลาที่เหลือ - วันหยุดสุดสัปดาห์

จุดสำคัญคือแอตทริบิวต์ "กำลังคำนวณอัตราเวลา"

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" แบบฟอร์มพร้อมกำหนดการจะเปิดขึ้นตามกำหนดการที่กำหนดค่าไว้ เราสามารถแก้ไขได้หากต้องการให้อยู่ในเกณฑ์ปกติของชั่วโมงที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ (ในกรณีของเรา - 20, 4 ชั่วโมงเป็นเวลา 5 วัน) หากคุณเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงทั้งหมดและไม่ตรงกับปกติ กำหนดการจะไม่ถูกบันทึก

เรากดปุ่ม "กรอก" และกำหนดการของเราจะเต็มตามพารามิเตอร์ที่ระบุตลอดทั้งปี

ในกรณีส่วนใหญ่ของการทำงานนอกเวลา อัตราจะถูกคำนวณตามกำหนดการที่ต่างออกไป ข้อยกเว้นคือตารางเวลา 7 ชั่วโมงต่อวัน

กรณีของเราไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้นเราจึงวางสวิตช์ในตำแหน่ง "ตามกำหนดการอื่น" และตามบรรทัดฐาน เราระบุตารางการทำงาน - ห้าวัน (สอดคล้องกับปฏิทินการผลิต)

ใช้ปุ่ม "ตกลง" จดบันทึกและปิด

และตอนนี้สามารถกำหนดได้เมื่อจ้างพนักงานแบบพาร์ทไทม์

การคำนวณเงินเดือนค้างจ่ายสำหรับเดือนมกราคมสำหรับพนักงานรายนี้เป็นดังนี้:

เหล่านั้น. อย่างที่คุณเห็นด้วยจำนวนวันปกติจะจ่าย 4 ชั่วโมงต่อวัน (17 * 4 = 68) ตามที่วางแผนไว้

ดังนั้นในโปรแกรม 1C เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรมนุษย์ 8ค่าตอบแทนของคนงานที่ทำงาน งานพาร์ทไทม์.

วิดีโอกวดวิชา:

ฝากชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไว้ ผู้ประกอบการจะติดต่อคุณในเวลาทำการภายใน 2 ชั่วโมง

มอสโก เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก Samara

เมื่อทำงานนอกเวลามีความแตกต่างมากมายไม่เพียง แต่สำหรับตัวพนักงานเอง แต่ยังรวมถึงนายจ้างด้วย วิธีการสมัครงานนอกเวลาถ้าคุณตัดสินใจซื้อ 1C Enterprise และตอนนี้เก็บบันทึกทั้งหมดไว้ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรมนี้?

สมัครงานพาร์ทไทม์

ก่อนอื่น คุณต้องสรุปความแตกต่างระหว่างการรวมกันกับงานนอกเวลา ในกรณีแรกจะไม่มีการสรุปสัญญาจ้างแรงงานเพิ่มเติม และพนักงานก็มีหน้าที่เพิ่มและจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในตำแหน่งอื่น เมื่อทำงานพาร์ทไทม์ให้เติมเต็ม .ของคุณ ความรับผิดชอบเพิ่มเติมพนักงานต้องอยู่ในเวลาว่างจากงานหลักและนี่คือสัญญาจ้างงานที่แยกต่างหาก

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกแนวคิดต่อไปนี้:

• งานนอกเวลา - เพื่อทำงานใน บริษัท ต่าง ๆ
• งาน part-time ภายใน - การจ้างงานในองค์กรเดียวในหลายตำแหน่ง

เมื่อสมัครงานนอกเวลา นายจ้างจะต้องสร้างรายการใหม่ในโปรแกรม 1C ในไดเรกทอรี "บุคคล" จากนั้นในไดเรกทอรี "พนักงาน" ในกรณีงาน part-time ภายใน คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอีกครั้งในไดเร็กทอรี "บุคคล" แต่คุณจะต้องสร้างบันทึกเกี่ยวกับพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งที่ถูกครอบครองและป้อนลงในไดเร็กทอรี "พนักงาน".

ผู้ใช้โปรแกรม 1C Travel Agency 8 หรือ 1C Construction จะไม่ต้องเผชิญกับงานดังกล่าวในการสมัครงานนอกเวลา แต่จะต้องมีความรู้นี้เมื่อทำงานกับ 1C: การบัญชี 8.3 - อยู่ในโปรแกรมนี้ที่คุณต้องการ เพื่อแสดงรายละเอียดปลีกย่อยดังกล่าวของการบัญชีบุคลากร

ในการเพิ่มพนักงานนอกเวลา คุณต้องเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ลงในฐานข้อมูล สามารถทำได้ในส่วน "การบัญชีบุคลากร" ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" เพิ่มองค์ประกอบอื่นในไดเรกทอรี "พนักงาน" ชื่อเต็มของพนักงานสามารถเลือกได้จากรายการ (สำหรับงานนอกเวลาภายใน) หรือป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง (สำหรับงานนอกเวลาภายนอก) เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจะไม่อยู่ในฐานข้อมูล

ขั้นตอนต่อไปในการพิจารณาข้อเท็จจริงของการจ้างงานใน 1C: โปรแกรมบัญชีคือการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานหรือเพียงแค่เลือกลิงก์ "จ้าง" ในหน้าต่าง "พนักงาน" เดียวกัน

จากนั้นตามตรรกะของเอกสาร จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดและระบุเงื่อนไขที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง รวมถึงประเภทของการจ้างงาน - "ชุดค่าผสมภายใน"

จากการกระทำเหล่านี้ จึงมีการสร้างคำสั่งการจ้างงานพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับ แบบฟอร์มรวมที-1.

หลังจากนั้นเอกสารของพนักงานจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาและตำแหน่งใดและในองค์กรที่เขายังคงถืออยู่นอกเหนือจากงานหลัก

ความจำเป็นในการรวมตำแหน่งภายในไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักสำหรับผู้ปฏิบัติงาน ประการแรกมีการเชื่อมต่อด้วยการกระจายหน้าที่ของพนักงาน "ออกจากกรง" ชั่วคราวระหว่างสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม นอกจากนี้ เหตุผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน สถาบันงบประมาณอาจมีความปรารถนาให้ผู้บริหารรักษาตำแหน่งที่ว่างไว้ในตารางการรับพนักงาน กรอกคำจำกัดความการลงทะเบียน หน้าที่การงานให้ไว้ในข้อ 60.2 รหัสแรงงานอาร์เอฟ คุณยังสามารถอ่านกฎการลงทะเบียน รายการ เอกสารที่ต้องใช้และขนาดของการจ่ายเงินให้กับพนักงานเพื่อประกอบอาชีพ เราจะไม่พูดถึงประเด็นเหล่านี้ แต่จะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมกันใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8"

ชุดค่าผสมเดียวหรือถาวรใน 1C ZUP ดำเนินการในสามขั้นตอน:

• การตั้งค่าประเภทของเงินคงค้าง

การตั้งค่าประเภทของเงินคงค้าง

ในส่วน "การตั้งค่า" เลือก "เงินเดือน" ในหน้าต่าง "การกำหนดค่าองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายและการหักเงิน" บนแท็บ "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "การรวมกันการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว"

หลังจากนั้น ประเภทของเงินคงค้าง "การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมตำแหน่ง การปฏิบัติหน้าที่" จะใช้งานได้โดยอัตโนมัติ (ในส่วนการตั้งค่า ในบัญชีคงค้าง)

หากจำเป็น คุณสามารถสร้างรายการคงค้างของคุณเองได้ด้วยการมอบหมาย "การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับชุดค่าผสม" ในแท็บ "หลัก" ซึ่งอธิบายสูตรตามอำเภอใจโดยใช้ตัวบ่งชี้ "จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมสำหรับชุดค่าผสม" เต็มเวลา)

การลงทะเบียนการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมวิชาชีพ

ในส่วน "บุคลากร" เลือก "เอกสารบุคลากรทั้งหมด" หรือในส่วน "เงินเดือน" - "เปลี่ยนการชำระเงินของพนักงาน" คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือกเอกสาร "การรวมตำแหน่ง"

พิจารณากรอกข้อมูลในฟิลด์:

• องค์กร: โดยค่าเริ่มต้นจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าผู้ใช้ หากพนักงานที่มีรายการคงค้างอยู่ในองค์กรอื่น จำเป็นต้องติดตั้ง
• วันที่: กำหนดวันที่ลงทะเบียนของเอกสาร จะแสดงใน แบบพิมพ์เพื่อที่จะรวมกัน
• หมายเลข: ไม่ได้ใช้งาน การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติให้กับเอกสารจะเกิดขึ้นหลังจากการบันทึก นอกจากนี้ยังใช้ในรูปแบบการพิมพ์ของลำดับการจัดตำแหน่ง
• พนักงาน: หมายถึงพนักงานที่ต้องถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมอาชีพ
• รวมกันจาก ... ถึง: ช่วงเวลาที่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจะถูกตั้งไว้
• บัญชี บริบทย่อย: กรอกเพื่อชี้แจงวิธีการแสดงยอดเงินคงค้างในการบัญชี (หากไม่ได้กรอกข้อมูลในฟิลด์ วิธีการเริ่มต้นจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชี)
• ผู้จัดการ ตำแหน่ง และความรับผิดชอบจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ในส่วน "ประเภทการรวมกัน" โดยใช้สวิตช์ ให้เลือกประเภทของการชำระเงินเพิ่มเติม "การรวมตำแหน่ง (อาชีพ)" และในฟิลด์ทางด้านขวา - ตำแหน่งของตารางการรับพนักงานซึ่งรวมโดยพนักงาน

ในส่วน "จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติม" ให้เลือกช่อง "คำนวณตามเงินเดือนสำหรับตำแหน่ง (พนักงาน)"

• หากจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมถูกกำหนดโดยเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของตำแหน่งที่รวมกัน จำเป็นต้องระบุ "เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน" ที่สอดคล้องกัน
• หากจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมถูกกำหนดโดยส่วนต่างระหว่างเงินเดือนของตำแหน่งที่รวมกันกับเงินเดือนของพนักงานที่ถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม คุณต้องตั้งค่าสวิตช์ "จ่ายส่วนต่าง"
• ช่อง "จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติม" และ "บัญชีเงินเดือนที่มีการชำระเงินเพิ่มเติม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

พิจารณาการทำงานของปุ่มต่างๆ

• หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้คลิก "โพสต์"
• เมื่อคลิก "พิมพ์" คุณสามารถเลือกวัตถุพิมพ์ - สั่งซื้อลงทะเบียนหรือข้อตกลงเพิ่มเติม
• สร้างจาก ให้คุณสร้างเอกสารเลิกทำ
• "เตือน" ช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนตามอำเภอใจ (ฟังก์ชั่นจะใช้งานได้หากเปิดใช้งานการเตือนความจำในตัวจัดระเบียบในส่วนการดูแลระบบ)
• "ไฟล์แนบ" ให้คุณแนบไฟล์ไปกับเอกสารได้ เช่น สำเนาที่สแกน
• การดำเนินการขั้นสุดท้ายคือ "ดึงและปิด"

เอกสาร "การรวมตำแหน่ง" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมหลายรายการพร้อมกันได้ ค่าใช้จ่ายที่ตามมาจะไม่เปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้และจะได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

การคำนวณและการรับเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมวิชาชีพ

ในส่วน "เงินเดือน" เลือก "สร้าง" และป้อนเอกสาร "เงินเดือนและเงินสมทบ"

ในการกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณต้องคลิก "กรอก" ในส่วนตาราง ภายใต้แท็บ "เงินคงค้าง" รายการจะถูกป้อนสำหรับทุกประเภทของเงินคงค้างที่กำหนดให้กับพนักงานในลักษณะที่วางแผนไว้ รวมถึงการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมอาชีพ

จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการรวมกันจะถูกคำนวณใหม่ตามเวลาที่ทำงานจริงในเดือนนั้น และยอดคงค้างจะทำพร้อมกันกับเงินเดือนของเดือนนั้น