Mos keni mjetet e punës në distancë të ofruar nga personeli. Punëtorët në distancë: çfarë duhet të dijë një kontabilist

Popullariteti në rritje i punëdhënësve po punëson punonjës që punojnë nga distanca. Kjo është një formë e përshtatshme marrëdhëniesh në rastet kur karakteristikat veprimtaria e punës ju lejon të punoni nga distanca.

Regjistrimi i një punonjësi në distancë - dispozitat themelore

Punëtorët në distancë – një kategori e re personeli që kryen punën e tyre detyrimet e punës jashtë mureve të zyrës. Për punëdhënësin, kjo është avantazhe të pamohueshme. Nuk ka nevojë për të mbajtur një zyrë të madhe, sepse edhe pajisjet e vendit të punës janë të kushtueshme. Është shumë më i përshtatshëm të punësosh një specialist të kualifikuar i cili mund të punojë nga shtëpia, duke përmbushur kushtet e një marrëveshje pune.

Rekrutimi punonjës në distancë duhet të përgatitet në përputhje me legjislacionin në fuqi. Punëtorët e tillë quhen përkthyes të pavarur ose punëtorë në distancë. Zakonisht, në një punë të tillë ftohen një kategori punonjësish, detyrat e të cilëve nuk lidhen me kontaktin e ngushtë me specialistë të tjerë. Kontabilistë, avokatë, projektues, programues dhe disa punonjës të tjerë.

Regjistrimi punonjës në distancë rregulluar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në të kaluarën e afërt, janë bërë ndryshime në legjislacionin që rregullon marrëdhëniet procesi i punës në një bazë të largët. Punonjësit kanë mundësinë e regjistrimit zyrtar me pagesën e pagave dhe zbritjen e taksave, kontributeve pensionale (shih).

Që nga viti 2013, ndryshimet në Kodin e Punës kanë bërë të mundur formalizimin e një punonjësi në distancë. Forma e marrëdhënies në këtë rast midis punëdhënësit dhe punëmarrësit është një kontratë pune për punë në distancë. Të gjitha kërkesat për këtë çështje mund të gjenden në nenin 49.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Jo të gjithë punëdhënësit e dinë se si të aplikojnë për një punonjës në distancë. Për të lidhur një marrëveshje pune, duhet të merren parasysh disa karakteristika:

Sot, për shumë sipërmarrës, është më fitimprurëse të punësojnë një punonjës në distancë. Norma e legjislacionit bën të mundur zyrtarizimin e punonjësve në distancë sipas dy marrëveshjeve të ndryshme:

• Lidhni një kontratë pune në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.
• Për të përfunduar kontrata civile(për ofrimin e shërbimeve, kontratë pune, kontratë për kryerjen e punës).

Lloji i dytë i kontratës preferohet, nëse është e nevojshme, për të kryer punë afatshkurtër një herë. Pas përfundimit të marrëdhënies, hartohet një akt i punës së kryer, sipas të cilit paguhet shpërblimi.

Fakt interesant! Shembulli i fundit ikonë i zgjerimit të punësimit në distancë është përkthimi operatori celular"Beeline" një pjesë e konsiderueshme e punonjësve të saj për të punuar jashtë zyrës. Deri në fund të këtij viti, kompania mund të transferojë në një mënyrë të largët nga 50 në 70% të punonjësve. Në Tinkoff, një pjesë e konsiderueshme e punonjësve tashmë punojnë jashtë zyrës.

Lidhja e kontratës së punës sipas nenit 49.1 të legjislacionit të punës ka kuptim për bashkëpunim afatgjatë. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të bëjë sa më poshtë:

• Lidhni një kontratë pune ().
• Njohja e punonjësit me dokumentacionin për punë.
• Lëshoni të gjitha dokumentet që do të nevojiten për kryerjen e detyrave.

Marrëveshja konsiderohet se ka hyrë në fuqi pas nënshkrimit të saj nga të dyja palët. Punonjësi duhet të ketë një kopje të dokumentit, kjo është e detyrueshme. Nëse dëshironi, futet një procesverbal i punësimit. Kjo mund të bëhet personalisht, ose dërgoni një libër pune në organizatë me postë.

Fakt interesant! Shkencëtarët kanë zbuluar se ata që punojnë në shtëpi, rreziku i zhvillimit të stresit dhe konflikteve në familje është më i lartë se ai i "planktonit të zyrës".

Personat që punojnë sipas një marrëveshje pune në distancë u nënshtrohen të gjitha kushteve dhe përfitimeve si për kategoritë e tjera të punonjësve. Ata kanë të drejtë të largohen, kompensim për pushim mjekësor, pushimi i lehonisë etj.

Për të shkarkuar një punonjës, pavarësisht nga forma e punës, ekzistojnë Rregulla të përgjithshme. Legjislacioni mbron interesat e punonjësit, pushimi nga puna rregullohet nga neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Arsyet për ndërprerjen e marrëdhënies së punës janë shkelje të rënda disiplinë, mospërmbushje të detyrimeve sipas kontratës, zbulim të sekreteve tregtare ose zyrtare që u bënë të ditura gjatë kryerjes së detyrave të tyre, etj.

Me kërkesë të punëdhënësit, pasqyrohen arsyet e largimit nga puna të punonjësit lista e mbyllur Klauzola 5, Pjesa 1, Art. 81.TK:

• mungesa pa arsye të mira(do të interesoheni :).
• Duke marrë masa disiplinore.
• Kryerja e punës, paraqitja e punëdhënësit në gjendje intoksikimi me alkool përdorimi i substancave narkotike ose toksike.
• Dhënia e informacionit të rremë punëdhënësit.
• Vjedhja e parave të gatshme ose sendeve të tjera me vlerë.
• Humbja e besimit tek punonjësi nga punëdhënësi.

Në të njëjtën kohë, ligji parashikon kufizime për shkarkimin nga puna të një sërë kategorish personash. Një nënë me fëmijë të mitur nuk mund të pushohet nga puna nëse nuk ka bukë të tjerë. Një punonjës në pushim mjekësor ose trajtim mund të pushohet nga puna pas shërimit. Gratë shtatzëna pushohen nga puna vetëm nëse personi juridik që ka punësuar punonjësin pushon së ekzistuari.

Fakt interesant! 42% e punonjësve që punojnë vazhdimisht nga shtëpia ose në shumë vende pranuan se kishin probleme me gjumin.

Për largimin nga puna të një punonjësi në distancë, arsyeja e pushimit nga puna është arsyeja e specifikuar në marrëveshje pune kur aplikoni për një vend pune. Një punëdhënës, përpara se të hartojë një kontratë pune për punësimin e një punonjësi në distancë, duhet të marrë parasysh në mënyrë të arsyeshme arsyet e pushimit nga puna (shih).

Kufizimi i vetëm mund të jetë mungesa e një punonjësi për shkak të sëmundjes. Ai mund të shkarkohet vetëm pasi të kthehet në detyrë për shërim.

Lexoni për përfitimet e përdorimit të ekipeve të punonjësve në distancë dhe menaxhimin e duhur të stafit që punon nga distanca!

Nëse një punonjës punësohet nga një organizatë që do të punojë në distancë, domethënë të punojë jashtë zyrës së kompanisë, atëherë ekzistojnë dy mënyra për të zyrtarizuar një marrëdhënie pune me të. Ky mund të jetë përfundimi kontrata e punës në lidhje me punën në distancë ose në shtëpi. Ne do të shqyrtojmë më në detaje ndryshimet midis këtyre dy llojeve të punësimit për punonjësit në distancë në artikullin tonë.

Punë në distancë dhe në shtëpi: dallimet, ngjashmëritë, kërkesat ligjore

Gjithçka sot më shumë punëtorë"shkoni në linjë" dhe filloni të punoni në distancë nëpërmjet internetit. Ueb-dizajnuesit, autorët e kopjimit, menaxherët, programuesit, konsulentët dhe përfaqësuesit e shumë profesioneve të tjera tani kanë mundësinë të punojnë nga shtëpia dhe nga kudo në botë.

Për punëdhënësit, regjistrimi i punonjësve të tillë "në distancë" ka një sërë avantazhesh të rëndësishme. Për shembull, nuk ka nevojë të marrësh me qira një zyrë për të mbajtur stafin, për të blerë mobilje zyre, pajisje zyre, për të paguar Shërbimet Publike dhe paguaj taksat. Sot, përfaqësuesit e shumë profesioneve thjesht mund të punojnë nga distanca, por në të njëjtën kohë zyrtarisht të jenë në stafin e kompanisë.

Koncepti i "punës në shtëpi" ekzistonte në Kodin e Punës të vendit për një kohë të gjatë, por në pranverën e vitit 2013 hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 60-FZ, i cili ndryshoi disa akte legjislative. Federata Ruse. Në veçanti, Kodi i Punës i Federatës Ruse u plotësua me Kapitullin 49.1 me titull "Veçoritë e rregullimit të punës së punëtorëve në distancë". Kështu, u prezantua një koncept i ri i "punës në distancë". Puna në distancë ka një numër të veçoritë juridike dhe dallime të rëndësishme nga detyre shtepie. Le t'i shohim ato në një tabelë.

Në përgjithësi, ekspertët vërejnë se punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur mundësinë e formalizimit të marrëdhënieve të punës me punonjësin e tij në distancë, në varësi të specifikave të punës së tij në secilin rast. Të dyja opsionet kanë të mirat dhe të këqijat e tyre për punëdhënësin. Por ka disa pika që punëdhënësit duhet t'i kushtojnë vëmendje kur zyrtarizojnë një marrëdhënie pune me punonjësit në distancë.

E rëndësishme të mbani mend!

Shumë punëdhënës i bëjnë vetes pyetjen: a është vendi ku punon një punëtor në distancë, një njësi e veçantë strukturore e organizatës? Kjo çështje është e rëndësishme kryesisht sepse, në lidhje me shfaqjen e një njësie të veçantë strukturore, punëdhënësi ka detyrë e re për pagesën e taksave dhe regjistrimin pranë organeve tatimore të një njësie të tillë. Në përputhje me Kodin Tatimor të vendit, vende pune të palëvizshme duhet të krijohen në vendndodhjen e një njësie strukturore të veçantë. Vendi i punës është i palëvizshëm nëse krijohet për një periudhë më shumë se një muaj. Por eshte vendin e punës punëtor në distancë i palëvizshëm?

Bazuar në përkufizimin e dhënë në nenin 312.1 Kodi i Punës vendet, puna në distancë nuk ka asnjë shenjë të punës së një divizioni të veçantë të organizatës, që do të thotë se lidhja e një marrëveshjeje për punën në distancë me një punonjës nuk çon në shfaqjen e një divizioni të veçantë. Prandaj, nuk është e nevojshme të regjistrohet një punonjës në distancë si një njësi e veçantë strukturore e kompanisë pranë organeve tatimore.

Ka pasur ndryshime në Kodin e Punës. Tani ajo ka një kapitull të ri që rregullon marrëdhëniet midis punëdhënësve dhe punëtorëve në distancë 1 . Cila është rëndësia praktike e ndryshimeve të tilla, si dhe kush mund të klasifikohet si punëtorë në distancë, lexoni në artikull.

Aktualisht, qindra mijëra njerëz punojnë jashtë vendndodhjes së zyrave të punëdhënësit. Më shpesh, punëtorët në distancë janë projektues, programues, përkthyes, analistë të angazhuar në tregti në internet dhe të ngjashme, gjë që nuk kërkon praninë në zyrën e punëdhënësit. Deri vonë, marrëdhënie të tilla thjesht nuk mund të zyrtarizoheshin me një kontratë pune që plotëson realitetet e marrëdhënieve ekzistuese. Si rezultat, aktivitete të tilla u zyrtarizuan sipas disa opsioneve: si me një punonjës shtëpie (e cila, me shumë mundësi, nuk korrespondonte me realitetin, pasi detyrat e shtëpisë përfshijnë prodhimin e një lloj produkti), ose marrëdhënie të tilla pune ishin "të mbuluara". me kontrata të së drejtës civile, por ndodhi edhe që marrëdhëniet e punës të mos formalizoheshin fare.
Rreziqet e marrëdhënieve të tilla "të paformuara" binin mbi supet e të dyja palëve, por punonjësi ishte në një pozicion më pak të mbrojtur. Marrëveshjet me punëdhënësin për pagën dhe kushtet e punës nuk mbështeteshin në një dokument dypalësh dhe, në përputhje me rrethanat, personit i hiqej garancitë për të ardhurat e premtuara, pensionet dhe mbrojtjen sociale. Nëse punëdhënësi kishte nevojë të përfaqësonte interesat e tij në një rajon tjetër, kërkohej të regjistronte një ndarje të veçantë të kompanisë, që nënkuptonte koston e qirasë, pajisjen e zyrës me gjithçka të nevojshme, etj. E gjithë kjo i imponohej punëdhënësit shpesh të papaguar. shpenzimet financiare. Prandaj, shumë kompani u shmangën nga regjistrimi i një pranie të tillë ligjore dhe rrezikuan të "kapen" zyra e taksave ose Rostrud. Në të njëjtën kohë, lidhja e një kontrate pune me një punonjës shtëpie gjithashtu nuk e zgjidhi problemin, sepse shtëpia e një punonjësi në distancë mund të njihej si një ndarje e veçantë e kompanisë me të gjitha pasojat që pasonin. Gjithashtu, në këtë situatë ka lindur një konflikt për pagesën e tatimit mbi të ardhurat personale. Buxhetet e disa subjekteve pretendonin në mënyrë legjitime taksën. Duke parë përpara, le të themi se vendi i punës së punëdhënësit është i përcaktuar në kontratën e punës, përkatësisht, tatimi mbi të ardhurat personale do të shkojë në buxhetin e subjektit të Federatës Ruse ku ndodhet punëdhënësi.

E re në Kodin e Punës
Më 8 Prill 2013, hyri në fuqi Ligji Federal i 5 Prill 2013 Nr. 60 FZ, që synonte "integrimin" e shumë punëtorëve në distancë në sistemin e marrëdhënieve të punës. Një kapitull i veçantë 49.1 është shfaqur në Kodin e Punës, i cili kombinon tiparet e punësimit të punëtorëve në distancë.
Në veçanti, neni 312.1 i Kodit të Punës përcakton se çfarë është puna në distancë. Mund të dallohen dy tipare thelbësore të një pune të tillë: kjo është kryerja e një funksioni të punës jashtë vendndodhjes së punëdhënësit ose nënndarjes së tij të veçantë dhe përdorimi i rrjeteve publike të informacionit dhe telekomunikacionit (Interneti) për aktivitete dhe ndërveprim midis punëdhënësit dhe punonjës.
I njëjti nen përcakton dispozitat e përgjithshme në lidhje me punën në distancë. Është vërtetuar se personat që kanë lidhur një kontratë pune për punë në distancë konsiderohen punëtorë në distancë. Punonjësit e tillë i nënshtrohen legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës.
Vëmendje e veçantë i kushtohet një mënyre të re për ligjin rus të ndërveprimit midis një punonjësi në distancë dhe një punëdhënësi - ky është një shkëmbim dokumente elektronike. Për më tepër, palët janë të detyruara të përdorin nënshkrime elektronike të kualifikuara të zgjeruara 2 .
Katër artikujt e mbetur Kapitull I ri zbulojnë tiparet e lidhjes së një kontrate pune për punë në distancë, kryerjen e një pune të tillë, mbrojtjen e punës, orarin e punës dhe përfundimin e kontratës.
Palëve në kontratën e punës u jepen mundësi të shumta për të përcaktuar kushtet e saj. Më poshtë janë disa konfirmime të asaj që është thënë.
Sipas normave të reja, kontrata e punës mund të lidhet si në letër ashtu edhe duke shkëmbyer dokumente elektronike. Në rastin e dytë, punëdhënësi është i detyruar jo më vonë se tre ditëve kalendarike nga data e lidhjes së kontratës elektronike të punës, dërgoni një kopje letre të kontratës së tillë punonjësit në distancë me postë rekomande me njoftim. Në të njëjtën kohë, vendndodhja e punëdhënësit tregohet si vendi i lidhjes së kontratës "të largët" ose marrëveshjeve për ndryshimin e kushteve të saj. Në këtë rast, nuk ka nevojë të regjistrohet një nënndarje e veçantë. Ky është një tjetër ndryshim i qartë nga punëtori i shtëpisë, adresa e të cilit ishte e detyrueshme e përshkruar në kontratën e punës.
Dokumentet e kërkuara për punësim 3 mund të dorëzohen nga një punonjës në distancë në formë elektronike. Në këtë rast, punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë kopje të noterizuara të tyre, gjë që ju këshillojmë ta bëni, për shkak të mundësisë së falsifikimit të një dokumenti.
Ju lutemi vini re: kur lidhni një kontratë pune për punë në distancë duke shkëmbyer dokumente elektronike, një person që hyn në një marrëveshje të tillë për herë të parë duhet të marrë në mënyrë të pavarur një certifikatë sigurimi të sigurimit të pensionit shtetëror. Kujtojmë se, sipas rregull i përgjithshëm 4, kjo certifikatë lëshohet nga punëdhënësi.
Vini re se jo vetëm nënshkrimi i vetë kontratës së punës, anekseve të saj, por edhe njohja me aktet e brendshme vendore të punëdhënësit mund të ndodhë përmes shkëmbimit të dokumenteve elektronike.
Sa i përket dhënies nga punonjësi të librit të punës dhe plotësimit të tij, në këtë çështje ekzistojnë opsionet e mëposhtme për veprim:

• Historia e punes dhënë nga punonjësi personalisht ose me postë të regjistruar me njoftim;
• nuk ofrohet një libër pune dhe në të nuk futet një procesverbal i punës në distancë.

Dhe kur lidhni një kontratë "në distancë" për herë të parë, një libër pune mund të mos fillojë fare. Sa i përket opsionit të dytë, është e mundur vetëm me marrëveshje të palëve. Ligji nuk përcakton se në çfarë forme duhet të pasqyrohet një marrëveshje e tillë - me shkrim apo me gojë. Sipas mendimit tonë, është më mirë ta pasqyrojmë atë në kontratën e lidhur të punës. Në këtë rast, konfirmimi i përvojës së punës së punonjësit do të jetë një kopje me shkrim e marrëveshjes së punës në distancë.

Kushtet e kontratës së punës për punë në distancë
Një nga kushtet e kontratës "në distancë" mund të jetë detyrimi i punonjësit për të përdorur pajisje, softuer dhe harduer dhe mjete të tjera të ofruara ose të rekomanduara nga punëdhënësi. Me marrëveshje të palëve përcaktohen procedura dhe afatet për paraqitjen e raporteve për punën e kryer nga punonjësit në distancë. Për më tepër, palët përcaktojnë në mënyrë të pavarur shumën, procedurën dhe kushtet për pagimin e kompensimit për përdorimin e pajisjeve dhe mjeteve të tjera që u përkasin ose të marra me qira prej tyre, si dhe rregullat për rimbursimin e shpenzimeve të tjera që lidhen me aktivitetet në distancë.
Për shkak të specifikave të punës në distancë, për punëdhënësin është përcaktuar një listë e shkurtuar e kërkesave për mbrojtjen e punës për punonjësit në distancë 5 . Kështu, vetëm tre nga lista e përgjithshme e punëdhënësit të detyrimeve për mbrojtjen e punës 6 në lidhje me punëtorët në distancë mbeten:

• ofrimi i shërbimeve sanitare dhe parandaluese për punonjësit në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës, si dhe dërgimi i punonjësve që sëmuren në vendin e punës organizatë mjekësore nëse është e nevojshme, për t'u pajisur me urgjencë kujdes mjekësor;
• sigurimi social i detyrueshëm i punëtorëve kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale;
• njohja e punonjësve me kërkesat e mbrojtjes së punës.

Një regjim i veçantë i kohës së punës dhe kohës së pushimit është vendosur për një punonjës në distancë. "Remote" mund ta shpërndajë atë Koha e punes dhe pushimi sipas gjykimit të dikujt, përveç nëse, natyrisht, punëdhënësi ka dëshira të veçanta në këtë drejtim dhe nëse nuk parashikohet ndryshe nga kontrata e punës 7 . Për shembull, në kontratë mund të thuhet se punonjësit i kërkohet të jetë online për tetë orë në ditë në internet ose të kryejë punë të caktuara për katër orë rresht gjatë ditës.
Procedura e dhënies së pushimit vjetor me pagesë dhe llojeve të tjera të pushimeve për punonjësit në distancë përcaktohet nga kontrata e punës në përputhje me Kodin e Punës. Domethënë, për sa i përket pushimeve, kapitulli i ri nuk parashikon ndonjë veçori të veçantë për punonjësit në distancë.
Për sa i përket zgjidhjes së kontratës së punës, ligjvënësi ka vendosur mundësinë që në vetë kontratën të parashikojë edhe arsyet e zgjidhjes së saj, përveç atyre të përcaktuara në Kodin e Punës. Nëse punonjësi në distancë njihet me urdhrin për zgjidhjen e kontratës së punës në mënyrë elektronike, atëherë punëdhënësi në ditën e përfundimit të kësaj kontrate duhet t'i dërgojë punonjësit një kopje të urdhrit në letër me postë rekomande me njoftim.
Duhet të theksohet se kushtimi i një kapitulli të veçantë për rregullimin e punës së punëtorëve në distancë në ligjin rus të punës ishte hera e parë. Aktualisht, praktika e aplikimit të saj nuk është formuar dhe është herët të thuhet nëse do të zgjidhë çështjet që ndodhin shpesh. Megjithatë, ky është një hap serioz drejt rregullimit të marrëdhënieve të punës së punonjësve në distancë me specifika të caktuara. Efekti pozitiv i miratimit të kapitullit të ri shihet në rishpërndarjen e forcave të punës dhe, veçanërisht, në rajonet ku ka mungesë specialistësh në një industri të caktuar. Ne besojmë se ka një trend pozitiv edhe për bizneset e vogla dhe të mesme. Në fund të fundit, kompanitë e vogla shpesh nuk mund të përballojnë hapësirën e nevojshme dhe duke punësuar punëtorë në distancë, ky problem mund të zgjidhet. Nuk duhet të harrojmë grupet e qytetarëve të mbrojtur keq, për shembull, personat me aftësi të kufizuara, nënat që janë të zënë me kujdesin për një fëmijë të vogël. Ata marrin mundësinë për të punuar zyrtarisht, duke u mbështetur në garancitë e legjislacionit rus të punës. Dispozitat e reja të ligjit heqin gjithashtu problemin e transferimit të punonjësve, nëse është e nevojshme, nga një qytet në tjetrin dhe, në përputhje me rrethanat, koston e një transferimi të tillë.

Punë në distancë ose, siç quhet, punë me akses në distancë po bëhet gjithnjë e më popullore. Nuk ka dyshim se kjo mënyrë funksionimi është e përshtatshme si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin. Megjithatë, duke qenë se puna në distancë nuk ka ekzistuar për shumë kohë, punëdhënësit bëjnë gabime në vendosjen e saj, rregullimin e saj ose largimin e saj. Kush mund të vendosë këtë mënyrë funksionimi? Si ta bëjmë atë? Si është ndërveprimi midis punonjësit dhe punëdhënësit? Për çfarë arsye mund të pushohet nga puna një punonjës në distancë? Ju do të gjeni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera në artikull.

Thelbi i punës në distancë

Në sajë të Art. 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Puna në distancë është kryerja e një funksioni të punës të përcaktuar në kontratën e punës:

Jashtë vendndodhjes së punëdhënësit, degës së tij, zyrës përfaqësuese, njësisë tjetër strukturore të veçantë (përfshirë ato që ndodhen në një zonë tjetër);

Jashtë një vendi fiks pune, territori ose objekti direkt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit.

Kushti i punës në distancë është përdorimi i rrjeteve të informacionit publik dhe telekomunikacionit, përfshirë internetin, për kryerjen e një funksioni të punës dhe për ndërveprimin midis punëdhënësit dhe punonjësit për çështje që lidhen me zbatimin e tij.

Punëtorët në distancë janë personat që kanë lidhur kontratë pune për punë në distancë. Ato i nënshtrohen legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës, duke marrë parasysh specifikat e përcaktuara ch. 49.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Mos e ngatërroni punën në distancë me punën në shtëpi. Sipas Art. 310 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Punëtorët e shtëpisë janë personat që kanë lidhur një kontratë pune për kryerjen e punës në shtëpi nga materialet dhe duke përdorur mjete dhe mekanizma të siguruara nga punëdhënësi ose të blera nga punëtori me shpenzimet e tij. Rezultati i punës në shtëpi është një produkt i caktuar, dhe rezultati i punës në distancë është informacioni, informacioni, pronësia intelektuale.

Punonjësit në distancë mund të jenë, për shembull, programues, redaktorë, kontabilistë, mësues, avokatë. Domethënë ata që kryejnë punë të caktuara në shtëpi ose në një vend tjetër që nuk është nën kontrollin e punëdhënësit, por ndërvepron me të nëpërmjet “Internetit”.

Megjithatë, disa punëdhënës e bëjnë gabim punën në distancë. Për shembull, një punëdhënës ka lidhur një kontratë pune në distancë me afat të caktuar me një person të kualifikuar specialist i huaj për pozicionin e shefit të markës, vendi aktual i punës i të cilit ishte një restorant në territorin e një republike tjetër (shih Vendimi i apelit i Gjykatës së Qytetit të Moskës i datës 18 korrik 2017 në çështjen nr. 33 ‑22475/2017 ). Çështja nëse kjo punë konsiderohet e largët nuk u ngrit gjatë shqyrtimit të çështjes. Megjithatë, dua të theksoj se në këtë rast duhet të lidhet një kontratë e rregullt pune, sipas së cilës vendi i punës është një njësi strukturore e vendosur në një zonë tjetër, por e kontrolluar nga punëdhënësi.

Përveç kësaj, Ministria e Punës në mënyrë të përsëritur (së fundmi në Shkresa e datës 16.01.2017 Nr. 14 -2/OOG-245) shprehu mendimin se për momentin legjislacioni i punës nuk parashikon mundësinë që punëdhënësi të lidhë një kontratë pune për punë në distancë me një shtetas të Federatës Ruse, një shtetas të huaj ose një person pa shtetësi nëse ai punon jashtë Federatës Ruse , pasi lidhja e një kontrate pune në kushte të tilla shkel Kodin e Punës të Federatës Ruse. Në veçanti, punëdhënësi nuk do të jetë në gjendje të përmbushë detyrimet e tij për t'u siguruar punëtorëve në distancë kushte të sigurta pune dhe mbrojtjen e tij ( Pjesa 2 Art. 312.3Kodi i Punës i Federatës Ruse) për faktin se ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse që formojnë legjislacionin e punës janë të vlefshme vetëm në territorin e vendit tonë ( Pjesa 1 Art. trembëdhjetëKodi i Punës i Federatës Ruse). Rekomandohet të lidhni kontrata të së drejtës civile me qytetarë të tillë.

Prandaj, përpara se të regjistroni një punonjës nga distanca, mendoni me kujdes nëse puna e kryer bie nën përkufizimin e punës në distancë.

Bërja e një pritjeje në distancë

Një punonjës në distancë punësohet sipas rregullave të përgjithshme të parashikuara Art. 68Kodi i Punës i Federatës Ruse, por në varësi të kërkesave ch. 49.1Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe Ligji Federal Nr. 06.04.2011 63 ‑FZ "Për nënshkrimin elektronik"(Me tutje - Ligji nr. 63 -FZ).

Një kontratë pune për punë në distancë dhe marrëveshje për ndryshimin e kushteve të kësaj kontrate të përcaktuara nga palët mund të lidhet duke shkëmbyer dokumente elektronike ( Pjesa 1 Art. 312.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, si punonjësi ashtu edhe punëdhënësi duhet të përdorin nënshkrime elektronike të kualifikuara të përmirësuara në mënyrën e përcaktuar nga Ligji Nr. 63 ‑ FZ.

Pavarësisht lidhjes së kontratës elektronike të punës, legjislacioni përcakton kërkesën për disponueshmërinë e një formulari në letër të kontratës. Punëdhënësi, brenda tre ditëve kalendarike nga data e lidhjes së kësaj marrëveshjeje, është i detyruar t'i dërgojë punonjësit në distancë me postë rekomande me njoftim një kopje të ekzekutuar siç duhet të kësaj marrëveshjeje në letër.

Nga kjo dispozitë rezulton se punëdhënësi i dërgon punëmarrësit një kopje të kontratës së punës të nënshkruar prej tij. Për punonjësin, megjithatë, nuk ka asnjë detyrim për t'i dërguar punëdhënësit me postë një kopje të dytë, të nënshkruar me dorën e tij.

Para lidhjes së një kontrate pune, një punonjës në distancë duhet të paraqesë dokumentet e renditura në Art. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Si ndodh kjo?

V neni 312.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse u konstatua se gjatë lidhjes së një kontrate pune për punë në distancë duke shkëmbyer dokumente elektronike, dokumentet e parashikuara për Art. 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund t'i paraqitet punëdhënësit nga një person që aplikon për punë në distancë në formë elektronike. Me kërkesë të punëdhënësit, ky person është i detyruar t'i dërgojë atij, me postë rekomande me njoftim, kopje të noterizuara të këtyre dokumenteve në letër.

Nëse një marrëveshje e tillë lidhet nga një person për herë të parë, ai/ajo merr në mënyrë të pavarur një certifikatë sigurimi të sigurimit të detyrueshëm pensional.

Përveç kësaj, ka veçori në hartimin e librit të punës. Në veçanti, me marrëveshje të palëve në kontratën e punës për punën në distancë, informacioni për të nuk mund të futet në librin e punës së punonjësit, dhe kur lidhni një kontratë pune për herë të parë, libri i punës nuk mund të hartohet. fare.

Kështu, nëse nuk janë bërë shënime në librin e punës për punën e një punonjësi në distancë, dokumenti kryesor për veprimtarinë e tij të punës, që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit, për të do të jetë një kontratë pune për punë në distancë.

Nëse një punonjës dëshiron që një shënim për punën e tij në distancë të futet në librin e punës, ai duhet t'ia dorëzojë atë personalisht punëdhënësit ose t'ia dërgojë me postë rekomande me njoftim.

Meqenëse nuk ka asnjë dispozitë për të bërë një shënim në librin e punës për natyrën e largët të punës udhëzimplotësimi i librave të punës miratuar Dekret i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10.10.2003 Nr. 69 , procesverbali i punësimit bëhet sipas rregullave të përgjithshme.

Ashtu si punëtorët e zakonshëm, punonjësit në distancë duhet të njihen me dokumentet e parashikuara përpara lidhjes së një kontrate pune. Pjesa 3 Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse(me rregulloret e brendshme të punës, rregullore të tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punëmarrësit, marrëveshje kolektive). Një njohje e tillë mund të kryhet edhe duke shkëmbyer dokumente elektronike.

Në bazë të kontratës së punës, punëdhënësi lëshon një urdhër për pranim në punë në distancë. Përpilohet në të njëjtën mënyrë si kur pranoni punonjës të tjerë të organizatës. Në të njëjtën kohë, në kolonën "Kushtet për punësim, natyra e punës" shënoni: "Punë në distancë".

Nëse ndërveprimi midis punonjësit dhe punëdhënësit kryhet duke shkëmbyer dokumente elektronike me nënshkrime dixhitale, atëherë ju mund ta njihni punonjësin me urdhrin për punësim në të njëjtën mënyrë ( Pjesa 5 Art. 312.1Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Kontrata e punës

Para së gjithash, vërejmë se lloji i punës duhet të tregohet në kontratën e punës - në distancë ( Art. 312.2Kodi i Punës i Federatës Ruse). Për shembull:

Punonjësi e kryen funksionin e punës jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (në distancë).

Në të njëjtën kohë, si çdo kontratë tjetër pune, kontrata e punës në distancë duhet të përfshijë kushtet e detyrueshme të përmendura Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duke përfshirë:

Vendi i punës. Organizata dhe vendndodhja e saj tregohen këtu. Por vendi i kryerjes së punës (adresa e vendbanimit, adresa e emailit) duhet të tregohet në kushtin shtesë "Sqarim i vendit të punës";

Mënyra e punës dhe koha e pushimit, etj. Mënyra e funksionimit mund të vendoset njësoj si për të gjithë punonjësit e organizatës, por mund të ndryshojë;

Punonjësi në distancë ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur mënyrën e punës dhe kohën e pushimit, përveç nëse parashikohet ndryshe në kontratën e punës (pjesa 1 e nenit 312.4 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

pagat (duke përfshirë shumën norma tarifore ose paga (paga zyrtare) e një punonjësi, pagesa shtesë, shtesa dhe pagesa stimuluese). Këtu, sigurohuni që të tregoni formën e pagesës së pagës - transferimi në kartë bankare (Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Tregoni në kontratë metodën e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit, si dhe periudhën për konfirmimin e marrjes së një dokumenti elektronik nga pala tjetër ( Art. 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Krahas atyre të detyrueshme, kontrata e punës, me marrëveshje të palëve, mund të përfshijë kushte shtesë që nuk e përkeqësojnë pozitën e punonjësit ( Pjesa 5 Art. 57,Pjesa 6 Art. 312.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), veçanërisht:

Për procedurën e regjistrimit në librin e punës ( Pjesa 6 Art. 312.2);

Për procedurën dhe kushtet për pajisjen e punonjësit me pajisjet e nevojshme për kryerjen e detyrave të punës, mjete të tjera teknike, si dhe softuer në përputhje me kërkesat e punëdhënësit ( Pjesa 8 Art. 312.2). Për shembull:

Punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit një kompjuter, telefon, modem, dokumentacioni teknik të nevojshme për kryerjen e detyrave të punës nga punonjësi, në kohë ______________.

Nëse kjo detyrë i caktohet punonjësit, kushti mund të jetë si më poshtë:

Punonjësi i siguron vetes në mënyrë të pavarur një kompjuter, printer, faks, lidhje telefonike, mjetet e aksesit në internet.

Mbi procedurën që punonjësi të përdorë mjetet e sigurisë së informacionit në përputhje me rekomandimet e punëdhënësit ( Pjesa 8 Art. 312.2);

Për procedurën dhe kushtet për rimbursimin e punonjësit të shpenzimeve që lidhen me punën në distancë, nëse, sipas kushteve të kontratës, ai përdor pajisje dhe softuer dhe pajisje të tjera që i përkasin ose të marrë me qira ( Art. 188,Pjesa 1 Art. 312.3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, këshillohet që në kontratë të shprehet qartë se cilat shpenzime i nënshtrohen rimbursimit, me çfarë dokumentesh duhet të konfirmohen, etj.;

Për procedurën dhe kohën dhe formën e paraqitjes nga punonjësi të raporteve për punën e kryer ( Pjesa 1 Art. 312.3).

Përveç kësaj, ju mund të specifikoni arsye shtesë për përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit ( Pjesa 1 Art. 312.5 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nuancat e punës në distancë

Meqenëse komunikimi midis punëdhënësit dhe punonjësit në distancë gjatë punës kryhet përmes komunikimit elektronik, supozohet se si punonjësi ashtu edhe punëdhënësi dërgojnë çdo dokument në formë elektronike. Por në Art. 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse sqarohet se dokumente të tilla, përveç kontratës së punës, urdhrave, njoftimeve dhe dokumenteve të tjera, në veçanti janë deklarata, shpjegime dhe informacione të tjera nga punonjësi. U vërtetua gjithashtu se nëse një punonjës dërgoi një dokument të tillë si një kërkesë për lëshimin e kopjeve të vërtetuara siç duhet të dokumenteve që lidhen me punën ( Art. 62Kodi i Punës i Federatës Ruse), punëdhënësi, jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së kërkesës në fjalë, është i detyruar t'i dërgojë punonjësit në distancë kopje me postë rekomande me njoftim ose, nëse tregohet në aplikim, në formën e një dokumenti elektronik.

Nëse një punonjës sëmuret ose po shkon në pushim të lehonisë ose prindëror, ai duhet t'i dërgojë punëdhënësit origjinalet e dokumenteve përkatëse (çertifikata e aftësisë së kufizuar, aplikimi, etj.) me postë rekomande me njoftim (neni 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). ).

Vëmendje e veçantë i kushtohet pajtueshmërisë së punëdhënësit me standardet e mbrojtjes së punës në lidhje me punëtorët në distancë.

Në sajë të Art. 312.3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për të siguruar kushte të sigurta dhe mbrojtje të punës për punëtorët në distancë, punëdhënësi kryen vetëm disa nga detyrimet e përcaktuara nga Art. 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, veçanërisht:

Hetimi dhe kontabiliteti në përputhje me Kodin e Punës, ligjet e tjera federale dhe rregullat e tjera aktet juridike Rendi RF i aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale ( par. 5 pasdite 2);

Plotësimi i recetave zyrtarët organ ekzekutiv federal i autorizuar për të kryer federale mbikëqyrjen shtetërore për respektimin e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës, të tjera organet federale pushteti ekzekutiv, duke ushtruar kontrollin e shtetit(mbikëqyrja) në fushën e caktuar të veprimtarisë dhe shqyrtimi i parashtresave të autoriteteve kontroll publik brenda kushteve të përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligje të tjera federale ( par. 20 orë 2);

Sigurimi social i detyrueshëm i punëtorëve nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale ( par. 21:00 2).

Përveç kësaj, punëdhënësi duhet të njohë telepunëtorët me kërkesat e mbrojtjes së punës kur punojnë me pajisjet dhe pajisjet e rekomanduara ose të ofruara nga punëdhënësi.

Detyrimet e tjera të punëdhënësit për të siguruar kushte të sigurta dhe mbrojtje të punës, të përcaktuara me Kodin e Punës, ligjet federale, aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse dhe subjektet përbërëse të Federatës Ruse, nuk zbatohen për punëtorët në distancë, përveç nëse parashikohet ndryshe nga një kontrata e punës për punë në distancë.

Karakteristikat pas shkarkimit

Ekzistojnë veçori në largimin nga puna të punëtorëve në distancë, në veçanti, me iniciativën e punëdhënësit.

Si rregull i përgjithshëm, një kontratë pune me punonjës të tillë mund të ndërpritet për arsyet e përcaktuara nga Kodi i Punës. Në të njëjtën kohë, kontrata e punës mund të sigurojë arsye shtesë për largimin nga puna të një punonjësi në distancë me iniciativën e punëdhënësit ( Pjesa 1 Art. 312.5Kodi i Punës i Federatës Ruse). Për shembull, shkarkimi për mospërmbushje të përsëritur të treguesve të planifikuar, për mospërputhje të rregullt me ​​formatin e raportit për detyrën e përfunduar.

Shënim: arsyet shtesë për pushim nga puna duhet të përcaktohen pikërisht me kontratën e punës. Nëse ato përcaktohen jo nga një kontratë pune, por nga një dokument tjetër, për shembull, një përshkrim i punës ose një akt lokal i organizatës, personi i pushuar nga puna do të rikthehet.

Për shembull, një punonjës në distancë i pushuar nga puna për dështim të përsëritur për të përmbushur objektivat e planifikuar u rikthye nga gjykata, pasi një bazë e tillë shtesë për largim nga puna ishte parashikuar jo nga kontrata e punës, por nga përshkrimi i punës. Punëdhënësi konsideroi se ishte pjesë përbërëse e kontratës së punës.

Megjithatë, gjykata arriti në përfundimin: përshkrimet e punës, duke marrë parasysh përmbajtjen e tyre, procedurën e birësimit, formën, kushtet e miratimit nga punëdhënësi, procedura e njohjes së punonjësit me to, nuk mund të cilësohen si pjesë përbërëse e kontratës së punës të lidhur. nga palët dhe nuk i plotësojnë kërkesat Art. 56 Kodi i Punës i Federatës Ruse(nuk jane marreveshje e paleve), pra shkarkimi sipas rregullave Pjesa 1 Art. 312.5. Kodi i Punës i Federatës Ruse, duke parashikuar të drejtën e punëdhënësit për të larguar nga puna një punëtor në distancë për arsye shtesë të dakorduara nga palët, të përcaktuara ekskluzivisht në kontratën e punës, në mënyrë të paligjshme ( Vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Sverdlovsk i datës 11 maj 2017 në çështjen Nr. 33 ‑7310/2017 ).

Përshkrimi i punës do të jetë pjesë përbërëse e kontratës së punës nëse, në përputhje me këtë kontratë, është një aneks i saj. Sidoqoftë, në çdo rast, ai bëhet i detyrueshëm vetëm pjesërisht detyrat zyrtare dhe kërkesat për punëtorin. Nëse arsyet e pushimit nga puna përcaktohen nga përshkrimi i punës, ato nuk i nënshtrohen aplikimit, pasi një udhëzim i tillë, ndryshe nga një kontratë pune, nuk konsiderohet një marrëveshje midis palëve.

Ndërprerja e marrëdhënieve të punës me një punëtor në distancë është zyrtarizuar me një urdhër (formulari i unifikuar T-8), baza e të cilit duhet të jetë një dispozitë specifike e kontratës ose nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punonjësi duhet të njihet me urdhrin nën nënshkrim. Nëse ky dokument nuk mund t'i vihet në vëmendje punonjësit ose ai refuzon të njihet me të nën nënshkrim, bëhet një shënim i duhur në urdhër (udhëzim).

Nëse ndërveprimi midis punëdhënësit dhe punonjësit në distancë kryhet duke shkëmbyer dokumente elektronike duke përdorur nënshkrime elektronike të kualifikuara të përmirësuara, urdhri i pushimit nga puna duhet t'i dërgohet punonjësit paraprakisht. në format elektronik për njohje. Punonjësi, nga ana tjetër, pasi e ka siguruar porosinë me nënshkrim elektronik, është i detyruar ta kthejë atë.

Në ditën e pushimit nga puna, një kopje letre e urdhrit duhet t'i dërgohet punonjësit me postë të regjistruar me njoftim ( Pjesa 2 Art. 312.5Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Në bazë të urdhrit, nëse libreza e punës e punonjësit është plotësuar, në të bëhet një shënim për largimin nga puna. Këtu është një shembull i hyrjes për pushim nga puna në një bazë shtesë të përcaktuar nga kontrata e punës.

Ne shqyrtuam tiparet e punës në distancë - në veçanti, ato që lidhen me punësimin, ekzekutimin e një kontrate pune, orët e punës dhe kohën e pushimit, organizimin e mbrojtjes së punës dhe pushimin nga puna. Për pjesën tjetër, normat e përgjithshme të Kodit të Punës zbatohen për punëtorët në distancë, përfshirë ato në lidhje me dhënien e pushimeve, llogaritjen e orarit të punës në varësi të mënyrës së tij, etj.

Dhe sigurisht, nuk është e nevojshme të punësoni punonjës të rinj për punë në distancë - gjithashtu mund të transferoni ato ekzistuese. Por një transferim i tillë kryhet vetëm me marrëveshje të palëve. Në mënyrë të njëanshme, me iniciativën e punëdhënësit, është e mundur vetëm nëse ka arsye të mira.

“Pagesa: kontabilitet dhe tatim”, 2012, N 7

Sa shpesh në Kohët e fundit dëgjojmë për telekomunikacion, për përkthyes të pavarur, telekomunikacion dhe gjëra të tjera që lidhen me punën jashtë zyrës. Sigurisht, tani është mjaft e vështirë të imagjinohet një zyrë virtuale, takime në internet dhe shumë më tepër që kanë të bëjnë me punën në distancë. Sidoqoftë, siç e dini, gjithçka po zhvillohet dhe, ndoshta, në të ardhmen e afërt, shumë punëdhënës do të jenë në gjendje të braktisin zyrat dhe të organizojnë biznesin e tyre drejtpërdrejt në rrjet. Çfarë nënkuptohet me punë në distancë? Përfaqësues të çfarë profesionesh apo specialitetesh mund të përfshihen në një punë të tillë? Si të zyrtarizohen marrëdhëniet e punës me punonjësit që punojnë jashtë zyrës? Në artikull do të gjeni përgjigje për këto dhe disa pyetje të tjera.

Koncepti i punës në distancë

Me zhvillimin teknologjitë e informacionit ndonjëherë nuk duhet të jesh në vendin e punës për të bërë ndonjë punë. Tashmë, puna on-line po fiton terren, kur punëdhënësit dhe punonjësit, duke përdorur mjete të posaçme teknike, mbajnë kontakte pune gjatë qëndrimit në vende të ndryshme.

Së pari, le të kuptojmë se çfarë lloj pune është në distancë. Para së gjithash, kjo është punë jashtë zyrës. Atributet thelbësore të punës në distancë janë pamje moderne telekomunikacioni ( Email, ndërfaqet e internetit, produkte softuerike për ndërveprim on-line). Interpretuesit në këtë rast janë në një distancë nga vendi ku kërkohen rezultatet e veprimtarisë së tyre të punës.

Një punë e tillë mund të ekzistojë në forma të ndryshme. për shembull, detyrat e shtëpisë kryhen në vendbanimin e punonjësit, ndërsa puna mund të kryhet si nga materialet ashtu edhe duke përdorur mjete dhe mekanizma të ndara nga punëdhënësi, dhe të blera nga punëtori me shpenzimet e tij (neni 310 i Kodit të Punës të Federata Ruse).

I ashtuquajturi freelancing është gjithashtu një lloj pune në distancë. Në këtë rast, individët që nuk janë të lidhur me marrëdhënie pune me asnjë punëdhënës ofrojnë shërbime të ndryshme si bizneset ashtu edhe organizatat dhe individët. Punonjësit e pavarur zakonisht e zyrtarizojnë marrëdhënien e tyre të punës me një kontratë të së drejtës civile.

Lloji tjetër i punës në distancë është puna në distancë: zyra e punëdhënësit nuk ndodhet në rajonin ose qytetin ku punon punonjësi.

Vini re se puna në distancë mund të kryhet:

• në shtëpi (vendi i punës është i pajisur në shtëpi, punonjësi nuk ka nevojë të jetë i pranishëm në zyrë);
• në udhëtime pune ose në vendet e klientëve (për shembull, në kompanitë e ndërtimit kur është e nevojshme të kontrollohen aktivitetet e ekipeve të ndërtimit, përdoren e-mail, ICQ, komunikime celulare);
• me kushtin e paraqitjes së detyrueshme në zyrë me një frekuencë të caktuar, për shembull, një herë në dy javë (kjo mënyrë e punës në distancë është e përshtatshme për menaxherët e projekteve në internet: për të kryer detyrat e tyre, atyre u duhet vetëm një kompjuter me qasje në internet dhe komunikimet celulare, megjithatë, ndonjëherë ata duhet të marrin pjesë në takime planifikimi me menaxhmentin e kompanisë, të marrin pjesë në seminare, konferenca, trajnime);
• në territorin e punëdhënësit, i cili është larg nga vendi ku është vendosur punëdhënësi (për shembull, punëdhënësi ndodhet në një qytet, dhe punëmarrësi kryen punë në një qytet tjetër).

Siç mund ta shihni, disa punë mund të kryhen si në kuadrin e ligjit civil ashtu edhe në marrëdhëniet e punës. Në pamje të parë, marrëdhëniet juridike civile janë më të pranueshme për punën në distancë. Megjithatë, në të njëjtën kohë, punonjësi ka disa përgjegjësi shtesë: ai vetë duhet të kujdeset për gjetjen e klientëve, studimin e tregut, sigurimin e vetes me burime dhe rritjen nivel profesional. Për më tepër, në përputhje me legjislacionin aktual ai do të duhet të regjistrohet si sipërmarrës individual. Jo të gjithë punonjësit e duan këtë, dhe për këtë arsye shumica e tyre ende preferojnë marrëdhëniet e punës.

Kush mund të punojë në distancë?

Pra, ne kemi përcaktuar se çfarë llogaritet si punë në distancë. Tani le të kuptojmë se çfarë lloj specialistësh mund të përfshihen në punë jashtë zyrës?

Puna më e zakonshme në distancë midis përfaqësuesve profesionet krijuese, si stilistë, artistë, shkrimtarë, përkthyes, programues. Përveç kësaj, aktivitetet e specialistëve të tregut mediatik nuk kërkojnë një vend pune të përhershëm, për shembull, në fushën e reklamave, aktivitete në fushën e teknologjisë së informacionit, konsulencës, etj.

Për të punuar në shtëpi mund të pranohen daktilografist, dispeçer në telefon, montues të produkteve apo pjesëve të ndryshme. Aktivitetet e tyre nuk duhet të kontrollohen: thjesht duhet të kontrolloni rezultatet e punës së tyre.

Deri më sot punë në distancë bëni në thelb:

• dizajnerët (nga peizazhi tek dizajni i uebit);
• punonjësit që mirëmbajnë faqen e internetit në gjendje pune (marketistët e internetit, administratorët e faqeve, moderatorët, etj.);
• redaktorët;
• gazetarët;
• Specialistët e IT-së (shkrimi i programeve, testimi i produkteve softuerike).

Rregullorja rregullatore

Legjislacioni aktual i punës dhe civil nuk rregullon të gjithë gamën e llojeve të punës në distancë. Lloji i vetëm që është pak a shumë i rregulluar është puna në shtëpi (Kapitulli 49 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Rregulloret për kushtet e punës së punëtorëve të shtëpisë<1>). Por edhe në lidhje me të ka shumë pikëpyetje dhe interpretime të paqarta të normave të Kodit të Punës.

<1>Miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Sekretariati i Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale të 29 shtatorit 1981 N 275 / 17-99.

për shembull, nuk është e qartë se si të mbash një fletë kohore të një punonjësi të shtëpisë, nëse është e mundur ta pushosh atë për mungesë ose për t'u shfaqur në gjendje dehjeje alkoolike ose toksike tjetër. Për më tepër, procedura për vlerësimin e kushteve për kryerjen e punës në shtëpi për pajtueshmërinë me kërkesat e mbrojtjes së punës nga punëdhënësi ngre pyetje.

Në vitin 2011, Unioni Rus i Industrialistëve dhe Sipërmarrësve paraqiti idenë për të përcaktuar veçmas në Kodin e Punës dispozitat për punën e punëtorëve jashtë territorit të punëdhënësit. Megjithatë, kjo ide nuk u zhvillua, pasi vëmendja e publikut u tërhoq nga norma më skandaloze, si rritja e gjatësisë së javë pune dhe të tjerë, por më kot. për shembull, aktualisht një kompani në Moskë, për të përdorur nga distanca shërbimet e një punonjësi në Nizhny Novgorod, e cila, të themi, përfaqëson një dyqan në internet, duhet të regjistrojë një njësi të veçantë strukturore atje - një degë ose zyrë përfaqësuese. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e këshillueshme, veçanërisht nëse këtë punëtor punon në shtëpi nëpërmjet internetit dhe organizata nuk ka punonjës të tjerë në Nizhny Novgorod. Si rezultat, organizatat shpesh shmangin regjistrimin, përkatësisht, ekzistojnë rreziqe të përgjegjësisë inspektimi shtetëror autoritetet e punës ose tatimore.

Avantazhet dhe disavantazhet e punës në distancë

Ashtu si çdo orar tjetër i punës ose metodë e organizimit të punës, puna në distancë ka të mirat dhe të këqijat e saj. Për qartësi i paraqesim në tabelë.

Për punëtorët, puna në distancë ka gjithashtu anët pozitive dhe negative. Për shembull, atyre u pëlqen mungesa e kontrollit nga autoritetet, kodi i veshjes. Për disa punëtorë, puna në distancë është një mundësi për të ndërprerë kontaktet me njerëzit që nuk i pëlqejnë. Përveç kësaj, njerëzit që punojnë jashtë zyrës u pëlqen që ata të organizojnë në mënyrë të pavarur procesin e punës dhe mund të bëjnë punët e shtëpisë paralelisht.

Në të njëjtën kohë, punëtorët mund të mos jenë të kënaqur me mungesën e shoqërisë, një ngarkesë të qëndrueshme pune dhe fitime të vazhdueshme. Nëse marrëdhënia është zyrtarizuar me një kontratë të së drejtës civile, atëherë punonjësve nuk u sigurohen pushime dhe garanci dhe kompensime të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

Siç mund ta shihni, ka avantazhe dhe disavantazhe si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin. Në çdo rast, çështja e përdorimit të punës në distancë në kompani vendoset nga punëdhënësi.

Karakteristikat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës

Kur përdorni punë në distancë, punëdhënësi mund të ketë disa vështirësi me përcaktimin e vendit të punës, llogaritjen e orarit të punës, mundësinë e tërheqjes përgjegjësi disiplinore.

Le të fillojmë me kontratën e punës. Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përmban një listë të informacionit dhe kushteve që duhet të përfshihen në një kontratë pune. Pra, një nga të kërkuarit gjendja e punës. Për më tepër, nëse një punonjës punësohet për të punuar në një degë, zyrë përfaqësuese ose njësi tjetër të veçantë strukturore të organizatës që ndodhet në një zonë tjetër, është e nevojshme të tregohet vendi i punës, njësia e veçantë strukturore dhe vendndodhja e saj.

Zakonisht, vendi i punës përcaktohet nga vendndodhja e punëdhënësit - një organizatë ose një sipërmarrës individual, dhe për të përmbushur kërkesat e mësipërme të Kodit të Punës, mjafton të tregohet në kontratën e punës që vendi i punës është një organizatë specifike, për shembull Vasilek LLC. Shënim: megjithëse legjislacioni i punës nuk përmban një kërkesë për të treguar adresën e vendit të punës, ju rekomandojmë që megjithatë të tregoni adresën e punëdhënësit në kontratën e punës.

Nëse një punonjës pranohet për punë në distancë në një njësi të veçantë strukturore të vendosur në një lokal tjetër ose një lokalitet tjetër, kërkohet që në kontratën e punës të fiksohet se vendi i punës është njësia strukturore përkatëse e veçantë e organizatës që ndodhet në një adresë të caktuar. për shembull, nëse Romashka LLC ndodhet në Moskë, dhe punonjësi pranohet në degën Nizhny Novgorod të Romashka LLC, është e nevojshme të tregoni këtë dhe të tregoni adresën e degës në Nizhny Novgorod.

Nëse një punonjës pranohet për punë të përhershme në një lokalitet tjetër, por nuk ka një nënndarje të veçantë strukturore të organizatës, është e nevojshme të tregohet në kontratën e punës se vendi i punës është kjo organizatë, dhe gjithashtu të theksohet se punonjësi do të kryejë detyrat e tij të punës në një lokal tjetër. Në këtë rast, mund të lindë pyetja: a nuk do të duhet punonjësi të organizojë një udhëtim pune? Ju nuk keni për të. Kushti i specifikuar në kontratën e punës vetëm konfirmon që punonjësi punon aty ku jeton.

Për informacionin tuaj. Tregimi në kontratën e punës të vendbanimit për zbatimin e funksionit të punës, i cili është i ndryshëm nga vendndodhja e organizatës, do të ndihmojë në zgjidhjen e çështjes së vendeve të lira të punës në dispozicion të tij në këtë fushë, në rastet e përcaktuara nga Kodi i Punës:

• Art. 74 - nëse kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët kanë ndryshuar për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës, dhe punonjësi nuk pranon të punojë në to;
• Art. 76 - kur vendoset për largimin e një punonjësi në rast pezullimi për një periudhë deri në dy muaj të një të drejte të veçantë që ka një punonjës (licencat, të drejtat për të menaxhuar automjeti, e drejta për të mbajtur armë, një tjetër e drejtë e veçantë), nëse kjo sjell pamundësinë e punonjësit për të përmbushur detyrimet sipas kontratës së punës;
• fq 2, 3 orë 1 lugë gjelle. 81 - kur vendosni për përfundimin e kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit në lidhje me një ulje të numrit ose stafit të punonjësve ose mospërputhjes së punonjësit me pozicionin e mbajtur ose punën e kryer për shkak të kualifikimeve të pamjaftueshme, të konfirmuara nga rezultatet të certifikimit;
• fq. 2, 8, 9, 10 ose 13 orë Arti 1. 83 - kur vendoset për përfundimin e kontratës së punës për rrethana jashtë kontrollit të palëve;
• Art. 84 - në rast të zgjidhjes së kontratës së punës për shkak të shkeljes së rregullave për lidhjen e saj, nëse shkelja e këtyre rregullave përjashton mundësinë e vazhdimit të punës;
• Art. 261 - me largimin nga puna të një punonjëse shtatzënë për shkak të skadimit të kontratës së punës, e cila është lidhur për kohëzgjatjen e detyrave të punonjësit që mungon.

Një kusht shtesë që mund të përfshihet në kontratën e punës është specifikimi i vendit të punës - një tregues i njësisë strukturore dhe vendndodhjes së saj ose vendin e punës. Vini re se me punën në distancë, kjo mund të mos jetë fare. Kujtojmë se, në bazë të Artit. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëtor kuptohet si një vend ku një punonjës duhet të jetë ose ku duhet të mbërrijë në lidhje me punën e tij dhe që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit. Prandaj, kur punoni në distancë, mund të:

• specifikoni në kontratën e punës, ndërkohë që punonjësi do të duhet të jetë në vende të caktuara, por këto vende nuk do të kontrollohen nga punëdhënësi;
• mos specifikoni në kontratë, duke i lejuar kështu punonjësit të përcaktojë në mënyrë të pavarur vendin ku do të kryejë punën.

Nga njëra anë, është shumë e rëndësishme të tregohet vendi i punës, pasi është mungesa prej tij që mund të konsiderohet nga punëdhënësi si mungesë, përkatësisht, është e mundur të zbatohen masa disiplinore deri në pushim nga puna.

Shënim. Mungesa - mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë gjatë gjithë ditës së punës (ndërrimi), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj, si dhe mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë për më shumë se katër orë rresht gjatë ditës së punës (ndërrimi). (klauzola "a "klauzola 6, pjesa 1, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nga ana tjetër, për punëdhënësin kryesorja është kryerja e punës dhe a është kaq e rëndësishme ku ndodhet punonjësi, nëse e gjithë puna kryhet në kohë dhe me cilësi të lartë.

Nuk mund të mos theksojmë këndvështrimin e disa autorëve se, edhe nëse vendi i punës së një punonjësi në distancë nuk është i fiksuar në kontratën e punës, ai mund të vendoset më vonë, për shembull, me urdhër ose akt tjetër rregullator vendor. Ky pozicion bazohet në paragrafin 35 të Dekretit të Plenumit të Forcave të Armatosura të RF të datës 17 mars 2004 N 2. Prandaj, nëse është e rëndësishme për punëdhënësin që punonjësi në distancë të jetë në një vend të caktuar për ca kohë, një urdhër mund të lëshohet për të përcaktuar vendin e punës. Prandaj, punëdhënësi do të ketë një bazë ligjore për zbatimin e masave disiplinore.

duke ndjekur kusht i kërkuar kontrata e punes - funksioni i punës(punoni sipas pozicionit në përputhje me personelin, profesioni, specialiteti, që tregon kualifikimet; lloj specifik i punës që i është caktuar punonjësit). Ne besojmë se në rastin e punës në distancë, funksioni i punës i një punonjësi duhet të përcaktohet qartë. Kjo mund të bëhet si në kontratën e punës ashtu edhe në Përshkrimi i punës në mënyrë që palët në marrëdhënien e punës të kuptojnë qartë detyrimet e punëmarrësit, përmbushjen e të cilave mund të kërkojë punëdhënësi.

Nëse funksioni i punës i punonjësit nuk përshkruhet në detaje, mund të lindin mosmarrëveshje midis palëve në kontratën e punës, të cilat, siç tregon praktika, jo gjithmonë zgjidhen në favor të punëdhënësit.

Ndjekja e kohës

Koha e punës - koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e punës, si dhe periudha të tjera që kanë të bëjnë me kohën e punës. Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton detyrimin e punëdhënësit për të regjistruar kohën e punuar realisht nga secili punonjës. Për këtë qëllim, Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë i datës 01/05/2004 N 1 parashikon formularët e unifikuar T-12 "Fleta e kohës dhe llogaritja e listës së pagave" dhe T-13 "Fleta e kohës". Por si të merret parasysh koha e punës së një punonjësi që punon jashtë zyrës?

As ligjvënësi nuk e ka rregulluar këtë çështje, prandaj besojmë se duhet mbajtur llogaritja e orarit të punës së punonjësit që punon në distancë, duke u mbështetur në mirëbesimin e tij.

Bazuar në Art. 21 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në përputhje me të cilin punonjësi duhet të përmbushë me ndërgjegje detyrat e tij të punës dhe të respektojë rregullat e brendshme të punës, kontrata e punës mund të përmbajë një dispozitë mbi detyrimin për të njoftuar punëdhënësin për mungesën nga vendi i punës ( nëse përcaktohet nga punëdhënësi) dhe të ndalojë punën përtej orarit të caktuar të punës.

Rezulton se fleta e orarit do të plotësohet në bazë të të dhënave për orarin e punës së një punonjësi të caktuar, si dhe devijimet nga norma dhe orari i punës. Kjo qasje konfirmohet gjithashtu nga udhëzimet për përdorim. forma të unifikuara, në përputhje me të cilën shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në fletën e orarit ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijimet (mungesat, vonesat, jashtë orarit, etj.).

Menaxhimi i dokumenteve për punë në distancë

Aktualisht, çështja e shkëmbimit të dokumenteve midis një punonjësi në distancë dhe punëdhënësit të tij nuk rregullohet në nivelin legjislativ, megjithatë, si shumica e nuancave të veprimtarisë së punës së punëtorëve në këtë kategori.

Fatkeqësisht, edhe me ekzistencën ligjet federale në lidhje me elektronike nënshkrimi dixhital Normat e ligjit të punës ende nuk parashikojnë mundësinë e hartimit të dokumenteve që rregullojnë marrëdhëniet e punës (kontrata e punës, urdhrat, etj.) në formë elektronike dhe nënshkrimi i tyre me një analog të një nënshkrimi të shkruar me dorë, për shembull, një nënshkrim dixhital elektronik.

Sigurisht, është më mirë të takoheni personalisht me punonjësin kur kërkohet nënshkrimi i tij në dokumente. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e realizueshme. Ne besojmë se është e mundur të dërgohen dokumente me postë (me një listë të bashkëngjitjeve dhe një faturë kthimi). Vlen të theksohet se me një shkëmbim të tillë dokumentesh ekziston rreziku që ato të humbasin ose kopjet e punëdhënësit të mos kthehen nga punonjësi, por kjo është sot. e vetmja mënyrë respektojnë ligjet e punës.

Përmblidhni

Puna në distancë shoqërohet me vështirësi të caktuara, pasi praktikisht nuk rregullohet nga legjislacioni i punës, kështu që shumica e punëtorëve që punojnë jashtë zyrës mbeten në hije dhe formalisht janë të papunë.

Derisa të ketë qartësi për rregullimin e punës në distancë, rekomandojmë të lidhni jo një kontratë pune, por një kontratë të së drejtës civile. Mbi bazën e kësaj të fundit interpretuesi do të krijojë vepra artistike ose muzikore, do të përkthejë ose redakton tekste, do të mbajë prezantime në qytetin e tij etj.

A.I. Suverneva

Ekspert i revistës

"Paga:

Kontabiliteti

dhe taksat"