në shtëpi » Kushtet » Fleta e kohës është një përcaktim i një dite pune në një fundjavë. Emërtimet në fletën e kohës

Fleta e kohës është një përcaktim i një dite pune në një fundjavë. Emërtimet në fletën e kohës

Emërtimet në fletën e kohës bëhen duke përdorur kode alfabetike ose numerike. Metoda e mbushjes varet nga mënyra e funksionimit të organizatës me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve, mungesave ose me metodën e rregullimit të devijimeve. Procedura për mbajtjen e dokumentit parësor të kontabilitetit është e fiksuar në të brendshme rregulloret ndërmarrjeve.

Në artikull:

Shkarkoni këtë dokument të dobishëm:

Emërtimet e shkronjave në fletën e kohës

Emërtimet në fletën kohore i referohen informacionit mbi orët aktuale të punuara në muajin aktual nga çdo punonjës. Në këtë rast, përdoren dy forma:

formulari standard i formularit Nr. T-12 ka për qëllim regjistrimin e orarit të punës dhe llogaritjen e pagesës për përpunimin manual të të dhënave;
me një metodë të përpunimit të automatizuar, rekomandohet përdorimi i një fletë kohore të formularit Nr. T-13.

Të dy formularët u miratuan me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1. Organizatat e tipit komercial mund të përdorin formularët e fletës kohore të zhvilluara në individualisht në bazë të neneve 7 dhe 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, shkresa e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 4 dhjetor 2012 Nr. PZ-10/2012.

Këshillë për HR. Konventat devijimet për plotësimin e fletës kohore në formularin nr.0504421

NË organizatat komunale aplikoni formularin e fletës kohore nr. 0504421, duke përdorur udhëzimet e miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 nr. 1. Rekomandimet për futjen e përcaktimeve në fletën kohore të formularit nr. 0504421 janë pasqyruar në urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 30 Mars 2015 nën numrin 52n.

OKUD 0504421. Fletë orari

Ju lutemi vini re: kur mbani një fletë kohore në në format elektronik nuk ka nevojë të plotësoni një formular të veçantë Nr. T-13 në letër. Mjafton të vërtetoni fletën e kohës me një nënshkrim elektronik dixhital.

Emërtimet në fletën e kohës kryhen duke përdorur kode dixhitale, alfabetike të vendosura për formularin përkatës. Është e mundur të përdorni kodet tuaja të miratuara me urdhër të organizatës.

Përcaktimi në fletën e kohës me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm dhe devijimeve nga orari i punës:

me regjistrimin e vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mospjesëmarrjeve në deftesë, çdo ditë e muajit shënohet në një kolonë të veçantë. Nën përcaktimin e kodit ose shkronjës tregoni numrin e orëve të punës nga punonjësi;
gjatë regjistrimit të devijimeve, vonesat, mungesat dhe orët jashtë orarit të punës shënohen. Rreshti i sipërm është për specifikimin e kodeve, rreshtat e poshtëm lihen bosh. Kjo metodë e fiksimit përdoret vetëm për një ditë pune ose ndërrim standard të pandryshuar.

Lëreni përcaktimin në kartën e raportit

Procedura për përcaktimin e pushimeve në fletën e kohës varet nga lloji i pushimeve:

Emërtimi i shkronjës "OJ" në kartën e raportit qëndron për lejen prindërore. Kodi numerik 15.
Shënimi “DO” në kartelën e raportit nënkupton pushimin pa pagesë, të parashikuar në marrëveshje me punëdhënësin. Emërtimi numerik 16.
Kodi i shkronjës "OD" në fletën kohore tregon pushime shtesë të paguara, të ofruara çdo vit. Emërtimi numerik 10.

Punonjësit mund të marrin pushim të lehonisë, pushim vjetor të paguar, trajnim, të parashikuar për mbajtjen e seancës. Emërtimi në fletën e kohës do të ketë kodin e vet alfabetik dhe numerik.

Formulari i unifikuar T-12 plotësohet nga:

duke futur informacione për punonjësin në kolonat 2 dhe 3: emrin e plotë, pozicionin, numrin e personelit;
kolona 4 tregon kodin alfabetik ose numerik të paraqitjes, mungesën nga puna;
në kolonën 5, numri i ditëve, orëve për gjysmë muaji është fiksuar;
Në kolonën 6, numri i ditëve dhe orëve totale për të gjithë muajin.

Formulari nr.T-12. Orari dhe lista e pagave

Plotësohet formulari i unifikuar T-13 duke futur gjithashtu informacione për pagat në kolonat 7-9. Kolonat e mbetura regjistrojnë informacione për arsyet e mospjesëmarrjes, vonesës, mungesës.

Formulari nr.T-13. Fleta e kohës

Simbolet në fletën e kohës

Përcaktimi i kushtëzuar numerik dhe alfabetik në fletën e kohës ju lejon të rregulloni natyrën e punës së secilit punonjës gjatë muajit kalendarik:

puna e ditës: kodi i shkronjës "I", dixhital (01);
puna gjatë natës: kodi i shkronjës "H", dixhital (02);
punë jo pune pushime ose në fundjavë: kodi i shkronjës "RP", dixhital (03);
punë e kryer jashtë orarit: kodi i shkronjës "C", dixhital (04);
orë: kodi i shkronjave "VM", dixhital (05);
udhëtim pune: kodi i shkronjës "K", dixhital (06);
Leja bazë e ofruar çdo vit: kodi i shkronjave "OT", dixhital (09);
leje shtesë që jepet çdo vit: kodi i shkronjës "OD", dixhital (10);
pushimi i lehonisë: kodi i shkronjës "P", dixhital (14);
Leja prindërore: kodi i shkronjave "OJ", dixhital (15);
Pushimi pa pagesë i dhënë një punonjësi me lejen e punëdhënësit: kodi i shkronjave "DO", dixhital (16);
paaftësi e përkohshme me caktimin e përfitimeve: kodi i shkronjës "B", dixhital (19);
paaftësi e përkohshme pa caktim përfitimi: kodi i shkronjës "T", dixhital (20);
mungesa: kodi i shkronjës "PR", dixhital (24);
fundjavave dhe pushimeve jopune: kodi i shkronjave, dixhital "B" (26);
mungesa për shkaqe të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave): kodi i shkronjës "НН", dixhital (30);
mungesa: PR (24);
ditë pushimi ose pushimi jo pune: B (26);
kohë joproduktive për faj të punonjësit: VP (33);
mungesa nga puna në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore ose publike: G (23);
pushim shtesë me pagesë në lidhje me arsimin: U (11);
trajnim i avancuar me pushim nga puna: PC (07).

Shënimet në fletën kohore bëhen nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen dokument primar llogaritja e kohës së punës. Lejohet të plotësohet fleta e kohës me përcaktimin e vetëm shkronjave ose numrave. Nëse bëhet një gabim, informacioni i pasaktë kryqëzohet me një rresht, informacioni i saktë shkruhet sipër dhe tregohet data e korrigjimit (arsyeja: neni nr. 402-ФЗ “Për kontabilitetin” datë 6 dhjetor 2011).

Çdo njësi strukturore plotëson një fletë të veçantë kohore. Jo më vonë se data 1 dhe 15 e muajit, dokumenti parësor i raportimit transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e listës së pagave.

Simbolet në kartën e raportit ju lejojnë të plotësoni shpejt formularin parësor dokumentacioni kontabël në letër ose media elektronike. Rëndësia e regjistrimit të saktë të orarit të punës përdoret jo vetëm për listën e pagave. Dokumenti ka për qëllim gjenerimin e raporteve mbi të dhënat statistikore.

Me ndihmën e fletës së kohës, është e lehtë të gjurmohet pajtueshmëria me regjimin e punës të vendosur nga punëdhënësi. Pas plotësimit dokumenti nënshkruhet nga personi përgjegjës dhe titullari njësi strukturore.

Emërtimet në fletën e kohës nuk kanë ndryshuar. Në përputhje me legjislacionin aktual, mirëmbajtja e fletës së kohës i besohet matësit ose personave të autorizuar. Kompanitë e vogla ia delegojnë këtë përgjegjësi një specialisti shërbimi i personelit ose shef departamenti. Fuqitë reflektohen në kontrata e punës dhe të kontribuojë në Përshkrimi i punës punonjës.

Përcaktimi i mungesës në fletën e kohës fiksohet me kodin e shkronjës PR ose dixhital 24. Incidenti duhet t'i raportohet menaxhmentit të organizatës. Nëse në të ardhmen rezulton se mungesa e punonjësit është rënë dakord me administratën, kodi korrigjohet në "A", për shkak të sëmundjes në "B".

Fleta e kohës. Mungesa

Përcaktimi i pushimit të studimit në kartën e raportit

Emërtimi në fletën kohore të pushimit të studimit tregohet me kodin e shkronjës "U" ose dixhital 11. Pjesëmarrja në leksione, kalimi i ndërmjetëm ose provimet shtetërore, shkrimi i disertacionit, tezë kërkon kohë. Nëse punonjësi nuk është i punësuar me kohë të pjesshme, menaxhmenti është i detyruar të sigurojë leje studimore dhe paguani për të.

Leja e studimit u jepet punonjësve që marrin arsimin e parë të lartë ose special.

Thirrja e certifikatës duhet të paraqitet në departamentin e personelit;
t'i paraqesë një kërkesë me shkrim drejtuesit.

Fleta e kohës me simbole plotësohet në përputhje me rregullat aktuale. Nëse kushtet e punës në ndërmarrje janë normale, periudha e ruajtjes së dokumenteve parësore të kontabilitetit është 5 vjet. Kur merret parasysh orari i punës së personelit që kryen detyra në të dëmshme ose kushte të rrezikshme, kartela kalon në arkiv dhe ruhet për 75 vjet.

Përcaktimi i pushimit mjekësor në fletën e kohës

Emërtimi i pushimit mjekësor në fletën e kohës fiksohet me kodin e shkronjës "B" ose dixhital 19. Kodi vendoset në gjysmën e parë të rreshtit të fletës kohore. Kur dorëzoni një dokument kontabël në departamentin e kontabilitetit, është e nevojshme të llogaritet numri i ditëve ose orëve të punës, duke përjashtuar kohën kur punonjësi ishte në pushim mjekësor.

Nëse një punonjës është i sëmurë gjatë pushimeve:

përcaktimet në fletën e kohës kryhen duke përdorur kodin e shkronjës "OT", dixhital 09;
fundjavat nuk festohen gjatë periudhës së pushimeve, llogaritja bëhet në ditë kalendarike dhe jo në ditë pune;
pushimi zgjatet, shënimi “NGA” bëhet në fletore.

Punëdhënësi duhet të marrë parasysh, në bazë të Artit. 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi vjetor i paguar mund të zgjatet ose riplanifikohet për një kohë tjetër. Pushimi për shkak të sëmundjes nuk mund të zgjatet automatikisht. Vetëm në bazë të kërkesës së punonjësit, pushimet mund të shtyhen për një kohë tjetër.

Kodet në fletën e kohës T-13 janë përcaktimet e shkronjave të arsyeve të pranisë ose mungesës së një punonjësi në vendin e punës në çdo ditë të muajit. Lexoni për të mësuar se si t'i përdorni ato siç duhet.

Nëse të ardhurat e punonjësve të organizatës varen nga kohëzgjatja e periudhës së punës, ajo duhet të rregullohet. Për më tepër, neni 91 Kodi i Punës kërkon që punëdhënësi të mbajë një shënim për secilin punëtor. Ekziston një fletë e veçantë kohore për këtë: ne do të deshifrojmë përcaktimet e vitit 2019 në këtë artikull.

Si duket dokumenti

Dhe tani ne jemi të interesuar të deshifrojmë fletën e kohës 2019. Siç mund ta shihni, në qelizën që korrespondon me çdo ditë të muajit, shkronja të caktuara vendosen. Le të zbulojmë se çfarë nënkuptojnë.

Emërtimet e shkronjave të kontabilitetit të orarit të punës

Le t'i hedhim një sy Dekretit të lartpërmendur. Ai ofron jo vetëm vetë formularin, por edhe rekomandime për plotësimin e tij, duke përfshirë kodet e fletës kohore 2019. Le t'i shqyrtojmë ato sipas kolonave.

Në kolonën 4, është e nevojshme të shpjegohet nëse punonjësi ishte i pranishëm në vend në një ditë të caktuar.

Këtu janë opsionet e mundshme:

Unë (01) - paraqitesha dhe punoja gjatë ditës;
H (02) - ka punuar natën;
RV (03) - doli në një festë ose fundjavë;
C (04) - ka punuar jashtë orarit.

Nëse punonjësi nuk ishte në vend, atëherë kodet do t'ju tregojnë pse. Ne do të shohim më të zakonshmet.

K (06) - ishte në një udhëtim pune;
PC (07) ose PM (08) - trajnim i avancuar;
OT (09) ose OD (10) - ishte me pushime (kryesore ose shtesë);
U (11) ose HC (12) - ishte në pushim studimi;
B (19) ose T (20) - i sëmurë.

Ka më shumë në dokumentin e referuar:

Si të caktoni pushimin e lehonisë

Shpeshherë lindin pyetje nga kodifikimi i mungesës për shkak të një dekreti. Pjesa e parë e tij shënohet me shkronjën P në kartelën e raportit: transkript - për shtatzëni dhe lindje. Por rrallë një grua shkon në punë sapo del nga spitali. Por mungesa e tij e mëtejshme ka një bazë disi të ndryshme. Prandaj, ata përdorin shkurtesën OJ: dekodim - për t'u kujdesur për një fëmijë deri në një vit e gjysmë.

Formulari është i vlefshëm për 31 ditë. Për një muaj me 30 ose 28 ditë, ditët që mungojnë duhet të shënohen me kryq.

Kode të tjera për fletën kohore 2019

Në kolonat 5 dhe 6, llogaritet sasia e orëve të punës - këtu nuk ka shenja konvencionale. Por kolona 7 përmban kodet e pagesës.

Ato janë të ngjashme me ato të përdorura në certifikatën 2 të tatimit mbi të ardhurat personale. I gjeni në Urdhrin e Ministrisë së Financave datë 10.09.2015 Nr.MMВ-7-11 / 387@.

Emërtimi në T-13 mbulon llojet e mëposhtme të të ardhurave:

2000 - periudha kryesore e punës;
2012 - pagesa për pushime;
2300 - shtesa spitalore.

Ja vlen të shpjegohet këtu. Shpesh lind pyetja: si tregohet leja pa pagesë në kartën e raportit? Natyrisht, kolona 7 do të jetë bosh. Nëse paga nuk paguhet, atëherë nuk ka asgjë për të reflektuar në të.

Dhe përcaktimi i shkronjës në fletën e kohës është TO (16) ose OZ (17), në varësi të bazës për dhënien e lejes.

Në kolonat 10 dhe 12, futen kodet e mos-shfaqjes dhe në 11 dhe 13, përmblidhen orët ose ditët e humbura.

Fleta e kohës T-12 - një formular i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave dhe është një nga opsionet e regjistrit për regjistrimin e orarit të punës. Ku të shkarkoni formularin e fletës së kohës dhe cilat janë specifikat e tij aplikim praktik, do ta tregojmë në artikull.

Cili është forma T-12 (fletë kohore)

Në bazë të formularit T-12, të futur në praktikën e menaxhimit të dokumenteve nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në rezolutën e 01/05/2004 Nr. 1, formohet një fletë kohore, e cila është menduar për përdorim për qëllimet e mëposhtme :

mbajtjen e shënimeve për vizitat e punonjësve në vendin e tyre të punës në përputhje me orarin e përcaktuar;
përcaktimin e treguesve për llogaritjen e pagave të punonjësve;
formimi i të dhënave të caktuara statistikore për personelin (për shembull, dërguar në Rosstat ose agjenci kërkimore).

Duhet të theksohet se formulari në fjalë duhet të plotësohet manualisht (në një PC me duke përdorur Word ose një program të ngjashëm ose në formë të shtypur stilolaps me top). Dhe fleta e kohës, e krijuar për t'u plotësuar automatikisht kur aktivizohen sistemet e kontrollit të hyrjes, përpilohet në bazë të një forme tjetër të Komitetit Shtetëror të Statistikave - T-13. Forma e zgjedhur e fletës kohore për vitin 2017 duhet të tregohet në politikën e kontabilitetit.

Lexoni se çfarë është formulari T-13 në artikull. "Formulari i unifikuar Nr. T-13 - formulari dhe mostra" .

Kur mendohet të përdoret formulari i fletës së kohës 0504421 sipas OKUD

Forma e fletës së kohës që korrespondon me numrin OKUD 0504421 (T-12 ka një emër shumë të ngjashëm me të, prandaj ndonjëherë mund të lindë konfuzion kur aplikoni këtë apo atë dokument) u fut në qarkullimin e biznesit nga Ministria e Financave e Federatës Ruse , e cila nxori urdhrin nr.52n datë 30.03.2015. Ky dokument përdoret për të njëjtat qëllime si T-12, por është subjekt i përdorimit në agjencitë qeveritare.

Fleta kohore që korrespondon me formularin 0504421 gjithashtu ka një strukturë mjaft të ngjashme me formularin T-12. Prandaj, për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore, si rregull, nuk është problem të përshtatet me një dokument të miratuar nga Ministria e Financave nëse është mësuar të përdorë formularin nga Komiteti Shtetëror i Statistikave dhe anasjelltas.

A lejohet në firmat private përdorimi i fletës së kohës f. 0504421

Përdorimi i një fletë kohore në formularin 0504421 nuk është i ndaluar për kompanitë private. Fakti është se nga 01/01/2013, firmat që nuk u kërkohet drejtpërdrejt me ligj të përdorin forma specifike të unifikuara të burimeve parësore, lejohen të përdorin çdo tjetër. Prandaj, një kompani private ka të drejtë të përdorë, për të monitoruar kohën e kaluar në punë nga punonjësit, një fletë kohore në formularin T-12 dhe formularin 0504421, ose një formë tjetër të zhvilluar në mënyrë të pavarur. Në një mënyrë apo tjetër, kompania duhet të ketë një dokument të tillë - për faktin se, në përputhje me dispozitat e Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, secili punëdhënës duhet të monitorojë kohën e kaluar në punë nga punonjësit e punësuar.

Lexoni më shumë rreth plotësimit të formularit T-12 në material "Formulari i unifikuar Nr. T-12 - formulari dhe mostra" .

Ku Formulari T-12 është i disponueshëm për shkarkim

Ju mund të shkarkoni fletën e kohës - një formë e një formulari të thjeshtë T-12 - në portalin tonë.

Fleta e kohës, formulari 0504421 (shkarko formularin)

Formulari 0504421 është gjithashtu i disponueshëm për shkarkim në faqen tonë të internetit.

Si tregohen pushimet në fletën e orarit?

Formularët e unifikuar për mbajtjen e një fletë regjistrimi të vizitave të punonjësve në ndërmarrjet ruse T-12 dhe T-13 supozojnë se informacioni në lidhje me pushimet pasqyrohet duke përdorur kodet e dhëna në faqen e titullit të formularit T-12.

Këto kode paraqiten në dy lloje: alfabetik dhe numerik. Përdorimi i të dyjave është i njëjtë. Për më tepër, në standardin lokal të organizatës, mund të rregullohet një version i caktuar i përzier i aplikacionit ose që përfshin përdorimin e kodeve krejtësisht të ndryshme. Punëdhënësi gjithashtu ka të drejtë të zhvillojë dhe zbatojë në mënyrë të pavarur një formular të një fletë kohore me simbole në të.

Le të shohim se cilat emërtime zbatohen për pushimet.

Pushime bazë dhe shtesë

Kur një punonjës shkon në një pushim të rregullt me pagesë, dhe kompania përdor formularin T-12 ose T-13, në tabelën e kontabilitetit, e cila është dhënë në fletën kohore, për secilën regjistrohet kodi i shkronjës OT ose kodi numerik 09. dita e pushimit të punonjësit.

Nëse pjesa tjetër është shtesë, atëherë vendoset një kod tjetër: OD (10).

Pushimi arsimor dhe pa pagesë (leje administrative)

Në dispozitat e Art. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi në kurriz të punonjësit ndahet në 2 lloje:

dhënë nga punëdhënësi vullnetarisht me kërkesë të punonjësit - në këtë rast, kodi DO (16) pasqyrohet në kartën e raportit;
i detyrueshëm i siguruar nga punëdhënësi me kërkesë të punëmarrësit - përdoret kodi OZ (17).

Leja e studimit gjithashtu, sipas legjislacionit të punës, ka 2 lloje (neni 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

pushimet për studim me ruajtjen e fitimeve - pasqyrohet duke përdorur kodin U (11);
Pushimi pa pagesë për dhënien e provimeve pranuese, seancave, provimeve shtetërore - regjistrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin UD (13).

Më shumë për rregulloren legjislative të dhënies së lejes së studimit mund të mësoni në artikullin “Leja për studime sipas nenit 173 të Kodit të Punës (nuanca)”.

Leja e lehonisë dhe prindërimit

Pushimi i lehonisë i dhënë në përputhje me Art. 255 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasqyrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin P (14). Leja prindërore e dhënë sipas Art. 256 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është fiksuar duke përdorur kodin e ftohësit (15).

Është i mundur një skenar në të cilin një punonjës që është në pushim prindëror do të punojë me kohë të pjesshme. Nëse po, atëherë kur merren parasysh vizitat e saj në kartën e raportit, do të përdoret kodi "i dyfishtë" I (01) dhe OJ (15). Këto kode mund të tregohen në një qelizë të fletës së kohës duke përdorur simbolin "/" (për shembull, I / OZh ose 01/15), ose një rresht shtesë mund të shtohet në formën e fletës së kohës.

Teorikisht, mund të ketë tre kode në një qelizë. Për shembull, nëse një punonjës ka pranuar të shkojë në një udhëtim pune dhe ka punuar një ditë pushimi atje. Në këtë rast, tabela do të regjistrojë: K / RV / OZH (06/03/15).

Çfarë duhet të vendosni në kartën e raportit nëse pushimet bien në ditë pushimi

Në përputhje me Art. 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse pushimet jo-pune që bien në periudhën e pushimit vjetor kryesor ose vjetor shtesë të paguar, duke përfshirë ditëve kalendarike Pushimet nuk janë të përfshira dhe nuk merren parasysh.

Pushimet e përcaktuara me legjislacionin rajonal janë gjithashtu të përjashtuara nga pushimet (shih Rezolutën e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse të 21 dhjetorit 2011 Nr. 20-PV11).

Nga kjo rrjedh se pushimet që bien me pushime në kartën e raportit duhet të tregohen me kodin "B" ose 26.

Dhe nëse dëshironi, mund të instaloni kodin tuaj për këtë. Kjo është bërë e ditur nga Ministria e Punës në një shkresë të datës 27 Prill 2017 Nr. 14-2 / V-370.

Rezultatet

Ligjvënësi rus ka vënë në qarkullim formularët për monitorimin e pranisë së punonjësve në punë, të përshtatura për punëdhënësit e çdo forme (përfshirë firmat, private dhe publike). Punëdhënësit që nuk kanë lidhje me agjencitë qeveritare kanë të drejtë të përdorin çdo formë të dokumenteve përkatëse të kontabilitetit. Sidoqoftë, forma T-12 vazhdon të jetë një nga më të përshtatshmet.

Përgjigja në pyetjen:

Plotësimi i fletës së kohës është një nga detyrimet e punëdhënësit (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Format e fletëve kohore (Nr. T-12 dhe Nr. T-13) të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë (Dekreti nr. 1, datë 05.01.2014).

Ka 2 kode për largohu pa pagesë në fletore:

1. Nëse një punonjës ka shkuar me pushime pa pagesë, pasi ai ka të drejtë të pakushtëzuar për ta bërë këtë në përputhje me ligjin (pjesa 2 e nenit 128 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), atëherë kodi "OZ" (ose numri 17) vendoset në fletore.
Pra, legjislacioni rregullon një sërë rastesh kur një organizatë është e detyruar të sigurojë leje pa pagesë me kërkesë të një punonjësi. Për shembull, personat me aftësi të kufizuara që punojnë - deri në 60 ditë kalendarike në vit ose punonjës në rastet e lindjes së një fëmije, regjistrimit të martesës, vdekjes së të afërmve - deri në pesë ditë kalendarike (paragrafi, pjesa 2 e nenit 128 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më shumë detaje mbi këto raste, si dhe kohëzgjatjen e festave të tilla të detyrueshme, shihni tabelën.

2. Kur punonjësit i jepet leje pa pagesë me marrëveshje me punëdhënësin (pjesa 1 e nenit 128 të Kodit të Punës), përdoret shenja “DO” (ose numri 16). Kjo do të thotë, ky kod tregon festat e zakonshme pa pagesë, të lëshuara me marrëveshje të palëve.

Detajet në materialet e Personelit të Sistemit:

Drejtori:

Konventat për regjistrimin e orarit të punës në fletën e kohës

Konventat	Kodi i letrës	Kodi dixhital
Orari i punës gjatë ditës	Unë	01
Orari i punës gjatë natës	H	02
Orari i punes ne fundjave dhe ne festat jopune	RV	03
Kohëzgjatja e orarit shtesë	NGA	04
Kohëzgjatja e punës me turne	VM	05
Udhëtim biznesi	TE	06
Zhvillimi profesional me një pushim nga puna	PC	07
Trajnim i avancuar me ndarje nga puna në një fushë tjetër	PM	08
Pushimi bazë vjetor i paguar	NGA	09
Pushimi vjetor shtesë me pagesë	OD	10
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin duke ruajtur të ardhurat mesatare për punonjësit që kombinojnë punën me trajnimin	Në	11
Ulja e orëve të punës për studentët në punë me pagesë të pjesshme	HC	12
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin pa pagesë	UD	13
Pushimi i lehonisë (leje në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur)	R	14
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç	ftohës	15
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit	PARA	16
Lini pa pagesë në kushtet e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse	OZ	17
vjetore pushim shtesë pa pagesë	DB	18
Paaftësia e përkohshme për punë (përveç rasteve të parashikuara nga kodi “T”) me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin.	B	19
Paaftësia e përkohshme për punë pa caktimin e përfitimeve në rastet e parashikuara me ligj	T	20
Ulja e orëve të punës kundrejt orëve normale të punës në rastet e parashikuara me ligj	Liga e Kampioneve	21
Koha e mungesës së detyruar në rast të njohjes së pushimit nga puna, transferimit në një punë tjetër ose pezullimit nga puna si të paligjshme me rikthim në vendin e mëparshëm të punës.	PV	22
Mungesa gjatë kryerjes së detyrave shtetërore ose publike në përputhje me ligjin	G	23
mungesë (mungesë nga puna pa arsye të mira brenda afatit të përcaktuar me ligj)	ETJ	24
Kohëzgjatja e punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit në rastet e parashikuara me ligj	NS	25
Ditët e pushimit (pushimet javore) dhe pushimet jo pune	NË	26
Ditë shtesë pushimi (me pagesë)	OV	27
Ditë shtesë pushimi (pa pagesë)	HB	28
Greva (në kushtet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj)	ZB	29
Mungesa për arsye të pashpjegueshme (deri në sqarimin e rrethanave)	HH	30
Kohë joproduktive për faj të punëdhënësit	RP	31
Koha e ndërprerjes për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punonjësit	NP	32
Koha e ndërprerjes për shkak të fajit të punonjësit

Fleta e kohës është krijuar për të futur informacione në lidhje me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit e organizatave. Duhet të them që formulari i fletës së kohës nuk është rreptësisht i detyrueshëm - në parim, mund të jetë arbitrar, domethënë secila ndërmarrje është e lirë të përdorë fletën e saj kohore nëse lind një nevojë e tillë. Sidoqoftë, formulari është zhvilluar dhe rekomanduar për përdorim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse dhe është i preferuar.

SKIDA

Kush e plotëson fletën e kohës

Formulari plotësohet ose nga një punonjës i departamentit të personelit, ose nga drejtuesi i një njësie strukturore, ose nga një kohëmatës i punësuar posaçërisht për këtë funksion. Bazuar në informacionin e futur në të, specialistët e departamentit të kontabilitetit u llogariten punonjësve të organizatës pagat dhe pagesa të tjera. Në fakt, fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit. Dhe nëse kompanitë e vogla mund të bëjnë pa të, atëherë ndërmarrjet e mëdha duhet të mbajnë shënime të tilla kohore.

Në varësi të sistemit të miratuar nga ndërmarrja të dhënat e personelit, fleta kohore mund të formohet ose një për të gjithë punonjësit e organizatës, ose të mbahet veçmas në secilën njësi.

Fleta e kohës është një dokument i rregullt, domethënë, një kopje e re duhet të përpilohet çdo muaj, kështu që numri serial i fletës kohore do të jetë i barabartë me numrin serial të muajit në të cilin është krijuar. Periudha e fletës kohore mbulon të gjitha ditët e muajit.

Fletën kohore mund ta plotësoni si në mënyrë elektronike ashtu edhe me shkrim. Megjithatë, pas futjes së të gjithë informacionit të nevojshëm, ai ende do të duhet të printohet për nënshkrimet e personave përgjegjës.

Formulari T-13. Karakteristikat e formës

Le të fillojmë me formularin T-13, i cili tani përdoret shumë më shpesh për të mbajtur një fletë kohore.

formë e unifikuar T-13 ose fleta elektronike e kohës është e njohur mirë për punonjësit e departamentit të personelit. Kjo nuk është mënyra e vetme, por padyshim mënyra më standarde për të llogaritur orët e punës. Nëse mbani shënime me dorë, duhet të përdoret Formulari T-12.

Fleta e kohës është një mjet i njohur për ndjekjen e pjesëmarrjes së punonjësve. Formulari T-13 ju lejon të regjistroni në detaje arsyet e mungesës, duke përfshirë pushimin e studentëve për kohëzgjatjen e seancës, trajnimin e avancuar dhe disa lloje të pushimeve të aftësisë së kufizuar. Periudha për të cilën plotësohet dokumenti mund të jetë më pak se 31 ditë.

T-13 i përfunduar është baza për listën e pagave.

Formati për plotësimin e fletës së kohës në T-13

Ndryshe nga tabelat arbitrare me përmbajtje të ngjashme, T-13 përmban të dhëna për ndërmarrjen, duke përfshirë formën e pronësisë dhe OKPO. Numri i dokumentit vendoset në përputhje me kërkesat e brendshme për mirëmbajtjen e fletëve kohore.

Emri i departamentit tregohet gjithashtu në krye. Duhet mbajtur mend se drejtuesi i këtij departamenti (edhe nëse plotësimi i fletës kohore nuk është pjesë e detyrave të tij ose të saj) duhet të nënshkruajë formularin e plotësuar.

Rendi i punonjësve përcaktohet me vendim person përgjegjës. Renditja më e zakonshme është alfabetike, si në shembullin tonë, por një variant i rregullimit sipas numrit të personelit është i mundur (kolona 3).

Në kolonën 4 vendosim shenjat sipas ditës:

Unë- (paraqitja) dita e punës,
NË- ditë pushimi,
NGA- pushime,
RP- pjesëmarrja në një ditë pushimi (pune jashtë),
TE- Udhëtim biznesi,
PC- trajnimi,
Në- pushimi i studimit me një telefonatë nga një institucion arsimor,
B- pushim mjekësor me pushim mjekësor,
T- pushim mjekësor pa pagesë pa pushim mjekësor.

Nën shenjën vendosa numrin e orëve të punuara atë ditë. Në kolonën 5, ne përmbledhim numrin e I në rresht dhe numrin e orëve. Marrim 4 vlera për 2 gjysma të muajit. Në kolonën 6, ne përmbledhim vlerat dhe marrim shifrën përfundimtare për punën për muajin.

Numri i orëve për V, OT, K, B dhe raste të tjera nuk tregohet në kolonën e katërt. Për ta bërë këtë, ka kolonat 10-13.

Llogaritja e pushimeve mjekësore, pushimeve ose mungesave për arsye të tjera

Kodet e përcaktimit mund të jenë të ndryshëm (për shembull, numerikë). Legjislativisht, një format specifik plotësimi nuk është i përshkruar.

Shënimi X tregon se ne nuk e marrim parasysh këtë ditë: për lehtësi, muaji ndahet në dy rreshta me vlera të pabarabarta. Për muajt që kanë 30 ditë (për shembull, nëntori, kolona do të duket kështu (për lehtësi, numri 31 "jo-ekzistent" është theksuar me të kuqe):

T-13 për nëntor

Për analogji, T-13 plotësohet për vizita në shkurt.

Kolonat 7-9 tregojnë kodin e pagesës, numrin e ditëve dhe llojin e tarifave. Në shembullin tonë, kodet janë:

2000 - Ditë e zakonshme pune,
2300 - pushimi mjekësor (ndihma e aftësisë së kufizuar),
2012 - pushime.

Zgjidhje alternative

Disa ndërmarrje miratojnë një version paksa të thjeshtuar të fletës kohore pa detajuar arsyen e lëshimeve. Në kolonën 4, tregohen vetëm 2 kode:

Unë- ditë pune,
H- ditë pa punë.

Kjo metodë mund të jetë e papërshtatshme sepse nuk regjistron pushimin mjekësor.

Raste të veçanta

Si të plotësoni T-13 për punonjësit që marrin pjesë në konferenca dhe ngjarje të tjera trajnimi?

Varet nga pozicioni i ndërmarrjes. Këto ditë mund të llogariten si ditë pune (I), ose mund të llogariten si trajnime të avancuara (PC). Shkalla e pagës gjithashtu mund të ndryshojë.

A mundet kodi që unë të ketë vlerë më shumë se 8 orë?

Po. Ndoshta, nëse ka një urdhër të veçantë për orar të zgjatur të punës. Orët jashtë orarit mund të shënohen me përcaktimin C.

Cili është ndryshimi midis fletëve kohore T-12 dhe T-13?

E para është formulari manual i pjesëmarrjes. E dyta - në mënyrë elektronike. Shumë departamente të kontabilitetit sot kanë kaluar në T-13, pasi mund të mblidhet automatikisht duke përdorur një program të veçantë.

Formulari T-12

Para së gjithash, si në çdo dokument tjetër të të dhënave të personelit, së pari duhet të futni detajet e organizatës në fletën kohore: emrin e saj të plotë me kodin OKPO (duhet të merret nga dokumentet e regjistrimit), statusi organizativ dhe ligjor (IP , LLC, CJSC, OJSC), si dhe njësinë strukturore (departamentin) për të cilin ruhet kjo fletë kohore (nëse është e nevojshme).

Pastaj duhet të futni në kolonën përkatëse numrin e dokumentit për rrjedhën e brendshme të punës, dhe gjithashtu të tregoni periudha raportuese, e cila merr parasysh këtë fletë kohore.

Kodet numerike dhe alfabetike në fletën e kohës

Kjo pjesë e fletës kohore përfshin shifrat alfabetike dhe numerike të përdorura për të plotësuar informacionin e nevojshëm për punonjësit, si dhe për dekodimin e tyre. Ato duhet të futen në pjesën kryesore të fletës kohore në mënyrë që të pasqyrojnë shkurtimisht dhe qartë sasinë e kohës së kaluar nga një ose një punonjës tjetër në vendin e punës, si dhe arsyet e mungesës së tij nga puna. Në rast se specialistët Departamenti i Personelit në këtë formë të fletës kohore është e nevojshme të futen disa kode shtesë, ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të futen në këtë tabelë.

Llogaritja e kohës së punës në T-12

Ky seksion në kartën e raportit është kryesori - është në të që mbahen të dhënat e orarit të punës. Së pari ju duhet të vendosni numrin serial të punonjësit në kolonën e parë të këtij seksioni, pastaj, në kolonën e dytë, emrin e tij të plotë (mundësisht emrin e plotë dhe patronimin, në mënyrë që të mos ketë konfuzion dhe gabime). Në kolonën e tretë, duhet të futni numrin e personelit të punonjësit që i është caktuar gjatë punësimit (është individual dhe nuk përsëritet kurrë).

Ekzistojnë dy rreshta për secilin punonjës në fletën e kohës - ato përmbajnë informacion të koduar për praninë ose mungesën në vendin e punës në çdo ditë kalendarike të muajit. Përveç kësaj, është gjithashtu e nevojshme të tregohet arsyeja e mospjesëmarrjes në vendin e punës nëse një është instaluar.

Në rreshtin e sipërm, përballë emrit të punonjësit, tregohet arsyeja, dhe në fund - numri i orëve të punës në të vërtetë, dhe nëse punonjësi nuk u shfaq në vendin e punës, qeliza e poshtme mund të lihet bosh.

Hapi tjetër është numërimi. total orët dhe ditët në fakt kanë punuar për periudha dy-javore, dhe në fund të tabelës - rezultati i llogaritjeve për muajin.

Në të njëjtën kohë, duhet të monitoroni me kujdes që numri total i ditëve kalendarike në një muaj përkon me sasinë e punës, fundjavave dhe festave të treguara për secilin punonjës.

Duhet thënë se ndonjëherë personat përgjegjës për plotësimin e fletës kohore futin në të vetëm ato informacione që kanë të bëjnë me ditët kur punonjësi mungonte në vendin e punës. Megjithatë, ky opsion mund të çojë në gabime të personelit dhe kontabilitetit, kështu që nuk këshillohet përdorimi i tij.

Data dhe nënshkrimet e personave përgjegjës

Pasi të plotësohet fleta e kohës, punonjësi përgjegjës për të duhet të tregojë pozicionin e tij, si dhe të vendosë një nënshkrim në qelitë përkatëse me një transkript të detyrueshëm. Kreu i njësisë strukturore ose drejtori i ndërmarrjes duhet të miratojë gjithashtu fletën e kohës - duke treguar gjithashtu pozicionin dhe nënshkrimin me një transkript. Gjëja e fundit që duhet të vendosni është data e plotësimit të fletës kohore.