EDS është një nënshkrim elektronik dixhital. Çelësi EDS

Me ndihmën e të cilave është e mundur të përcaktohet nëse informacioni i përmbajtur në dokumentin elektronik është shtrembëruar që nga momenti i formimit të nënshkrimit, dhe gjithashtu ju lejon të konfirmoni pronësinë e këtij apo atij dokumenti tek pronari.

Shpjegimi i koncepteve bazë

Çdo nënshkrim elektronik duhet të konfirmohet me një certifikatë të veçantë që vërteton identitetin e pronarit. Ju mund të merrni një certifikatë në një qendër të veçantë ose nga një përfaqësues i besuar.

Pronari i certifikatës është një individ të cilit autoriteti certifikues i ka lëshuar një certifikatë nënshkrimi elektronik. Çdo pronar ka dy çelësa nënshkrimi: publik dhe privat. Çelësi privat ES ju lejon të nënshkruani dokumente elektronike, me ndihmën e tij mund të gjeneroni një nënshkrim elektronik. Ai mbahet sekret, si një kod PIN nga një kartë bankare.

Funksionet e çelësit publik përfshijnë verifikimin e autenticitetit të nënshkrimeve në dokumente. Ajo shoqërohet me një "koleg" të mbyllur në një mënyrë të qartë.

Në ligj

Ligji Federal "Për nënshkrimet dixhitale elektronike" e ndan ES në disa lloje: ES të thjeshta, ES të përmirësuara të pakualifikuara dhe të kualifikuara. Duke përdorur një nënshkrim të thjeshtë elektronik, mund të konfirmoni krijimin e një nënshkrimi elektronik për një person specifik. Kjo bëhet përmes përdorimit të fjalëkalimeve, kodeve dhe mjeteve të tjera.

Një nënshkrim dixhital i pakualifikuar i përmirësuar është rezultat i një transformimi kriptografik të informacionit, i cili kryhet duke përdorur një çelës privat të nënshkrimit elektronik. Me ndihmën e një nënshkrimi të tillë, është e mundur të përcaktohet identiteti i nënshkruesit të dokumentit, si dhe të zbulohen, nëse ka, ndryshimet që kanë ndodhur që nga nënshkrimi i dokumenteve.

Nënshkrimi i kualifikuar

Nënshkrimi dixhital i kualifikuar i përmirësuar ka të njëjtat veçori, megjithatë, për ta krijuar atë, nënshkrimi dixhital verifikohet duke përdorur mjete mbrojtëse kriptografike të certifikuara nga Shërbimi Federal i Sigurisë. Certifikata të tilla nënshkrimi mund të lëshohen vetëm në një qendër certifikimi të akredituar, dhe askund tjetër.

Sipas të njëjtit ligj, nënshkrimet e dy llojeve të para barazohen me një nënshkrim të shkruar me dorë në një dokument letre. Është e nevojshme të lidhni një marrëveshje të përshtatshme midis njerëzve që kryejnë çdo transaksion duke përdorur nënshkrimin elektronik.

Lloji i tretë (EDS i kualifikuar) është një analog jo vetëm i një nënshkrimi të shkruar me dorë, por edhe i një vule. Kështu, dokumentet e vërtetuara nga një nënshkrim i tillë kanë fuqi ligjore dhe njihen nga autoritetet rregullatore (FTS, FSS dhe të tjerët).

Aplikim për persona juridikë

Aktualisht, EDS përdoret më shpesh për një person juridik. Teknologjia e nënshkrimeve dixhitale përdoret gjerësisht në menaxhimin e dokumenteve elektronike. Qëllimi i kësaj të fundit mund të jetë i ndryshëm: shkëmbimi i jashtëm dhe i brendshëm, dokumentet mund të jenë të karakterit personel ose legjislativ, organizativ, administrativ ose tregtar dhe industrial, me një fjalë, gjithçka që mund të bëhet vetëm me nënshkrim dhe vulë. Regjistrimi EDS duhet të kryhet në një qendër të akredituar.

Për rrjedhën e brendshme të dokumenteve, një nënshkrim dixhital është i dobishëm në atë që ju lejon të filloni shpejt faktin e miratimit të organizimit të letrave proceset e brendshme... EDS i lejon drejtorit jo vetëm të nënshkruajë dokumente ndërsa është jashtë zyrës, por edhe të mos ruajë grumbuj letrash.

Në rrjedhën e dokumenteve ndër-korporative, një nënshkrim elektronik dixhital është një nga kushtet më të rëndësishme, sepse pa të letrat dixhitale nuk kanë fuqi ligjore dhe nuk mund të përdoren si provë në rast pretendimi. Një dokument elektronik i nënshkruar me një nënshkrim elektronik të zgjeruar ruan legjitimitetin e tij edhe kur ruhet për një kohë të gjatë në arkiv.

Raportimi elektronik

EDS është i domosdoshëm për raportimin tek autoritetet rregullatore. Shumë dokumente mund të dorëzohen në në format elektronik në vend që të mbartni një tufë të tërë formash. Klienti jo vetëm që mund të zgjedhë kohën dhe të mos qëndrojë në radhë, por gjithashtu të paraqesë raporte në një mënyrë të përshtatshme për veten e tij: përmes programeve 1C, portaleve agjencive qeveritare ose të ndara software projektuar posaçërisht për këtë. EDS do të jetë një element themelor në një proces të tillë. Për një person juridik që ka marrë një certifikatë nënshkrimi elektronik, kriteri kryesor duhet të jetë besueshmëria e qendrës së certifikimit, por mënyra e dorëzimit të saj është e parëndësishme.

Shërbimet qeveritare

Shumica e qytetarëve e kanë hasur termin “nënshkrimi elektronik” në faqe të ndryshme. Një nga mënyrat për të verifikuar një llogari, për shembull, në një portal që ofron qasje për shumë Sherbime Publike, është një konfirmim me anë të një nënshkrimi elektronik. Për më tepër, EDS për individë ju lejon të nënshkruani çdo dokument dixhital të dërguar në një departament të caktuar, ose të merrni letra, kontrata dhe njoftime të nënshkruara. Nëse autoriteti ekzekutiv pranon dokumente elektronike, atëherë çdo qytetar mund të dërgojë një aplikim të nënshkruar në mënyrë dixhitale dhe të mos humbasë kohën e tij duke depozituar dokumentet me bazën e shërbimit të parë.

UEC

Një analog i një EDS për individë është një kartë elektronike universale, në të cilën është ngulitur një EDS e kualifikuar e forcuar. UEC duket si një kartë plastike dhe është mjet identifikimi i një qytetari. Është unike sa një pasaportë. Duke përdorur këtë kartë, mund të kryeni shumë veprime - nga pagesa dhe marrja e shërbimeve shtetërore, deri te zëvendësimi i dokumenteve të tilla si një politikë mjekësore dhe kartë SNILS.

Një kartë elektronike universale mund të kombinohet me një portofol elektronik, Llogari bankare madje edhe një kartë udhëtimi, me një fjalë, me ndonjë nga dokumentet që mund të pranohen në mënyrë dixhitale. A është i përshtatshëm për të mbajtur vetëm një dokument? apo është më e lehtë të mbash gjithçka në letër në mënyrën e vjetër? Kjo çështje do të duhet të zgjidhet nga çdo qytetar në të ardhmen e afërt, sepse teknologjitë po rrënjosen gjithnjë e më fort në jetën tonë.

Fusha të tjera të aplikimit

Gjithashtu, dokumentet e nënshkruara nga nënshkrimi elektronik përdoren për të kryer tregtimin elektronik... Prania e një nënshkrimi dixhital në këtë rast i garanton blerësit që ofertat në ankand janë reale. Përveç kësaj, kontratat e pa nënshkruara me ndihmën e KOE nuk kanë fuqi ligjore.

Dokumentet elektronike mund të përdoren si provë kur shqyrtohen çështjet në një gjykatë arbitrazhi. Çdo certifikatë ose faturë, si dhe letra të tjera të vërtetuara me një nënshkrim dixhital ose analog tjetër të një nënshkrimi, janë dëshmi me shkrim.

Rrjedha e dokumenteve ndërmjet individëve ndodh kryesisht në formë letre, por është e mundur të transferohen letra ose të lidhen kontrata duke përdorur nënshkrimin elektronik. Punëtorët në distancë mund të përdorë një nënshkrim dixhital për të dërguar në mënyrë elektronike certifikatat e pranimit.

Si të zgjidhni një certifikatë

Meqenëse ekzistojnë tre lloje të nënshkrimeve elektronike, qytetarët shpesh kanë një pyetje se cila nga certifikatat është më e mirë. Duhet mbajtur mend se çdo nënshkrim elektronik është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë, dhe për momentin legjislacioni i Federatës Ruse përcakton që një person ka të drejtë t'i përdorë ato sipas gjykimit të tij.

Zgjedhja e një nënshkrimi dixhital varet drejtpërdrejt nga detyrat që do të zgjidhen përmes tij. Nëse po përgatitet dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore, do të kërkohet një nënshkrim i kualifikuar. Për rrjedhën e dokumenteve ndërkorporative, është gjithashtu nënshkrimi elektronik i kualifikuar që kërkohet më shpesh, sepse vetëm ai jo vetëm që u jep dokumenteve fuqi ligjore, por gjithashtu ju lejon të vendosni autorësinë, të kontrolloni ndryshimet dhe integritetin e letrave.

Rrjedha e brendshme e punës mund të kryhet me të gjitha llojet e nënshkrimeve dixhitale.

Si të nënshkruani një dokument EDS?

Pyetja kryesore për ata që duhet të përdorin për herë të parë nënshkrimi dixhital, kështu nënshkruhet dokumenti. Me letrat, gjithçka është e thjeshtë - e firmosa dhe e dhashë, por si ta bësh në kompjuter? Një proces i tillë është i pamundur pa përdorimin e softuerit special. Programi për EDS quhet ofrues kriptografik. Ai është i instaluar në një kompjuter, dhe tashmë është në mjedisin e tij aktivitete të ndryshme me forma.

Ka mjaft ofrues të kriptove, komercial dhe falas. Janë të gjitha të certifikuara organet qeveritare, megjithatë, nëse kërkohet ndërveprimi me 1C: Enterprise, atëherë zgjedhja duhet të ndalet në një nga dy produktet: VipNet CSP ose CryptoPro CSP. Programi i parë është falas, dhe i dyti do të duhet të blihet. Ju gjithashtu duhet të jeni të vetëdijshëm se kur instaloni dy ofrues të enkriptimit në të njëjtën kohë, konfliktet do të lindin në mënyrë të pashmangshme, prandaj, për funksionimin e saktë, njëri prej tyre do të duhet të hiqet.

Një aplikacion i përshtatshëm, sipas rishikimeve të përdoruesve, për gjenerimin e nënshkrimeve dixhitale quhet CyberSafe. Ai jo vetëm që ju lejon të nënshkruani dokumente, por gjithashtu funksionon si një qendër certifikimi, domethënë, ky program kontrollon EDS. Përdoruesi gjithashtu mund të ngarkojë dokumente në server, kështu që kontrata ose certifikata e nënshkruar do të jetë e disponueshme për të gjithë specialistët e ndërmarrjes që kanë akses në program dhe nuk do të ketë nevojë t'ia dërgojë atë të gjithëve me e-mail... Nga ana tjetër, ju mund ta bëni atë në mënyrë që vetëm një grup i caktuar njerëzish të kenë akses.

EDF - është e detyrueshme apo jo?

Shumë ndërmarrje e kanë vlerësuar tashmë se EDS është një komoditet dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve (EDM) kursen kohë, por përdorimi ose jo i tij është një zgjedhje ekskluzivisht personale. Për të kryer EDI, nuk është e nevojshme të lidhni operatorin; me marrëveshje, mund të përdorni e-mail të rregullt ose në ndonjë mënyrë tjetër transmetim elektronik informacion, gjithçka varet nga marrëveshja midis pjesëmarrësve në shkëmbim.

Organizimi i çdo menaxhimi elektronik i dokumenteve lidhur me kosto të caktuara, përveç kësaj, do t'ju duhet të instaloni dhe konfiguroni një program për nënshkrimin e dokumenteve - një ofrues kriptografik. Ju mund ta bëni këtë si vetë ose të përdorni shërbimet e specialistëve që instalojnë softuer nga distanca, edhe pa vizituar zyrën e klientit.

EPC në EDF të brendshme

Në rastin e qarkullimit ndërkorporativ, të mirat dhe të këqijat janë menjëherë të qarta, me aspektet pozitive në shumicën e qartë. Nga mangësitë, mund të vërejmë vetëm koston e çelësit EDS, organizimin e softuerit (edhe nëse është një humbje një herë), si dhe minimizimi i takimeve personale të përfaqësuesve dhe menaxherëve të kompanisë, por nëse është e nevojshme, një takim mund të të jetë i organizuar.

Por çfarë do të jetë e dobishme për menaxhimin e dokumenteve elektronike brenda ndërmarrjes? Si do të rimbursohet kostoja e furnizimit të të gjithë punonjësve me çelësat EDS?

Përdorimi i dokumenteve dixhitale kursen kohë: në vend që fillimisht të printoni letrën e nevojshme dhe më pas ta kërkoni atë mes një grumbulli printimesh apo edhe të shkoni në një zyrë tjetër, nëse përdoret një printer rrjeti, një punonjës mund të nënshkruajë dhe dërgojë gjithçka pa lënë tryezën. . Përveç kësaj, kur kaloni në EDF, kostoja e letrës, tonerit dhe Mirëmbajtja printera.

Dokumentet dixhitale mund të jenë gjithashtu një mjet privatësie. Një nënshkrim elektronik nuk mund të falsifikohet, që do të thotë se edhe nëse një punonjës ose një menaxher ka keqbërës brenda kompanisë, ata nuk do të mund të bëjnë asnjë zëvendësim dokumentesh.

Shpesh, risitë po përparojnë me një kërcitje, kështu që mund të jetë e vështirë për punonjësit që në fillim të mësohen me formatin e ri për paraqitjen e dokumenteve, por sapo të vlerësojnë komoditetin e nënshkrimeve dixhitale, ata nuk do të duan më të kthehen në vraponte me letra.

Barriera psikologjike

Nënshkrimet dixhitale elektronike janë shfaqur relativisht kohët e fundit, kështu që është e vështirë për shumë që t'i perceptojnë ato si një analog të vërtetë të dokumenteve të njohura në letër. Në shumë ndërmarrje, lind një problem i ngjashëm: punonjësit thjesht nuk e konsiderojnë kontratën e nënshkruar derisa të ketë një vulë dhe nënshkrim të vërtetë në letër. Ata përdorin skanime nga dokumente letre, humbasin lehtësisht çelësin e tyre EDS. Për të kapërcyer këtë pengesë psikologjike do të ndihmojë ... edhe një copë letër. Rregullorja e certifikuar zyrtarisht e nënshkrimit "të lagësht" për menaxhimin e dokumenteve elektronike do t'i bëjë punonjësit të kuptojnë se kjo është një gjë serioze dhe dokumentet dixhitale duhet të trajtohen në të njëjtën mënyrë si ato analoge.

Një problem tjetër mund të lindë në pjesën edukative. Shumë ndërmarrje punësojnë punonjës më të vjetër. Ata janë personel i vlefshëm, me përvojë në fushën e tyre, kanë shumë përvojë, por mund të jetë mjaft e vështirë për ta të shpjegojnë se si të përdorin një nënshkrim elektronik dixhital, sepse fjalë për fjalë janë angazhuar kohët e fundit në zhvillimin e postës elektronike, dhe këtu gjithçka është shumë më e ndërlikuar, madje ka shumë nuanca.

Detyra e trajnimit mund t'i jepet departamentit të IT-së ose t'i nënkontraktohet. Shumë kompani ofrojnë trajnime dhe kurse kompjuterike për punonjësit e tyre, ku ata mësojnë bazat e punës me e-mail dhe programe të ndryshme. Pse të mos përfshini një aplikacion për gjenerimin e një EDS në këtë listë?

Përshëndetje i dashur koleg! Në këtë artikull, ne do të flasim në detaje se si të merrni një nënshkrim elektronik dhe çfarë kërkohet nga ju për këtë. Me shumë mundësi, ky nuk është një artikull, por algoritmi hap pas hapi, në të cilën u përpoqa t'u përgjigjem të gjitha pyetjeve më të rëndësishme mbi këtë temë. Tani nuk do t'ju tregoj se çfarë është një nënshkrim dixhital dhe për çfarë shërben. Unë fola për këtë në detaje të mjaftueshme në faqen time. Mund të kaloni dhe të njiheni me të dhe më pas t'i ktheheni studimit të këtij artikulli. Pra, le të fillojmë ...

Algoritmi për marrjen e një nënshkrimi elektronik

Vendosa të filloj artikullin tim me një përshkrim të sekuencës së hapave që duhet të ndiqni për të marrë një EDS.

1. Zgjidhni nënshkrimin elektronik (ES) që ju nevojitet.
2. Zgjidhni një Autoritet Certifikimi (CA).
3. Plotësoni dhe dërgoni një aplikacion në AK.
4. Merrni një faturë për pagesë dhe paguani atë.
5. Paraqisni në AK të gjitha dokumentet (skanimet) e nevojshme.
6. Mbërrini në AK me origjinalet e dokumenteve për të marrë nënshkrimin elektronik.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në çdo hap me ju.

Hapi 1. Zgjedhja e ES

Në këtë fazë, ju duhet të përcaktoni se për cilat qëllime dhe detyra ju nevojitet nënshkrimi dixhital. Ky mund të jetë çelësi për të punuar me EPGU (Portali i unifikuar i shërbimeve shtetërore dhe komunale); çelësi për paraqitjen e raporteve me Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fondi i pensionit, organet tatimore etj.; ose një çelës për të punuar platformat elektronike dhe pjesëmarrja në ankande elektronike.

Hapi 2. Përzgjedhja e një Autoriteti Certifikimi

Lista aktuale e Autoriteteve të Certifikimit për duke marrë EDS gjithmonë në dispozicion në faqen zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve dhe Mediave të Federatës Ruse - www.minsvyaz.ru .

Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në këtë faqe dhe në faqen kryesore në kolonën "E rëndësishme", gjeni seksionin "Akreditimi i Autoriteteve të Certifikimit".

Ky format hapet duke përdorur Microsoft excel ose një redaktues tjetër të fletëllogaritjes. Deri më 26 maj 2015, në këtë listë janë përfshirë 361 AK.

Një nga CA të tilla është Qendra e Certifikimit të Teknologjive të Internetit dhe Komunikimeve LLC..

Kjo është qendra e certifikimit që unë e njoh personalisht dhe për cilësinë e shërbimeve që mund të garantoj. Skuadra e mirë, i shkëlqyer dhe shërbim cilësor, përdorimi teknologjive moderne, si dhe shpejtësia e ofrimit të shërbimeve dhe çmimet e arsyeshme.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit

Pasi të keni zgjedhur një AK të përshtatshme, duhet të plotësoni dhe dërgoni një aplikacion për lëshimin e një nënshkrimi elektronik. Kjo mund të bëhet nga distanca - në vendin e qendrës, ose direkt në zyrë.

Në këtë formular, duhet të tregoni emrin tuaj, adresën e postës elektronike (e-mail), numrin e telefonit të kontaktit dhe komentin: "Kam nevojë për një nënshkrim elektronik", dhe gjithashtu shkruani "captcha" - një kod letre që ndodhet në të majtë të fushën e hyrjes. Pas kësaj, klikoni në butonin "Lini një kërkesë për nënshkrim dixhital".

Brenda një ore nga momenti i paraqitjes së aplikimit, menaxheri i qendrës do t'ju kontaktojë për të sqaruar detajet dhe për t'ju këshilluar për të gjitha pyetjet tuaja.

Hapi 4. Paguani faturën

Unë mendoj se ky hap nuk do t'ju shkaktojë ndonjë vështirësi. Paguani faturën dhe dërgoni dokumentin e konfirmimit në AK.

Hapi 5. Dorëzimi i dokumenteve në AK

Kur dorëzon një aplikim për prodhimin e një certifikate kyçe ES në qendrën e certifikimit, aplikanti duhet të sigurojë paketën e nevojshme të dokumenteve.

Dokumentet për marrjen e EDS

Lista e dokumenteve për individë:

- aplikimi për lëshimin e nënshkrimit elektronik;

- certifikatën e sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror (SNILS).

Lista e dokumenteve për persona juridikë:

- aplikimi për lëshimin e nënshkrimit elektronik;

- çertifikata e regjistrimi shtetëror person juridik (OGRN);

- certifikatën e regjistrimit në organin tatimor (TIN);

- ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, për një periudhë jo më shumë se gjashtë muaj nga data e marrjes së tij (origjinal ose kopje e noterizuar);

Shënim: Kërkesat për statutin e kufizimeve për një deklaratë mund të ndryshojnë nga një AK në tjetrën.

- pasaporta e një qytetari të Federatës Ruse të pronarit të ardhshëm të ES (kopje të faqes me foto dhe faqe me regjistrim);

- certifikatën e sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror (SNILS) të pronarit të ES;

Nëse nënshkrimi elektronik bëhet në emër të drejtuesit të organizatës, atëherë është gjithashtu e nevojshme të sigurohet një dokument për emërimin e drejtuesit me nënshkrimin e tij dhe vulën e organizatës;

Nëse pronari i nënshkrimit elektronik nuk është personi i parë, por një punonjës i organizatës (përfaqësuesi i saj i autorizuar), atëherë është e nevojshme të sigurohet si pjesë e dokumenteve një autorizim për t'i transferuar kompetencat një punonjësi të tillë me nënshkrimin. të kreut dhe vulën e organizatës;

Nëse dokumentet dorëzohen ose merren me nënshkrim elektronik jo nga pronari i nënshkrimit elektronik, por nga një përfaqësues i autorizuar i një personi juridik, atëherë është e nevojshme të sigurohet një autorizim për transferimin e funksioneve tek ai me nënshkrimin e kreun dhe vulën e organizatës, si dhe një kartë identiteti (pasaportë të një qytetari të Federatës Ruse) të një përfaqësuesi të tillë.

Lista e dokumenteve për sipërmarrësit individualë (IE):

- aplikimi për lëshimin e nënshkrimit elektronik;

- certifikatën e regjistrimit shtetëror të sipërmarrësve individualë;

- certifikatën e regjistrimit në organin tatimor (TIN);

- ekstrakt nga USRIP, për një periudhë jo më shumë se gjashtë muaj nga data e marrjes së tij (origjinale ose kopje e noterizuar);

Shënim: Kërkesat për statutin e kufizimeve për një deklaratë mund të ndryshojnë nga një AK në tjetrën.

- pasaporta e një qytetari të Federatës Ruse (kopje të një faqe me një foto dhe një faqe me një regjistrim);

- certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror (SNILS);

Nëse dokumentet dorëzohen ose merren me nënshkrim elektronik jo nga pronari i nënshkrimit elektronik, por nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, atëherë është e nevojshme të sigurohet një prokurë për këtë përfaqësues të vërtetuar nga noteri.

Nëse pronari i nënshkrimit elektronik transferon të gjitha funksionet e marrjes së tij tek përfaqësuesi i tij i autorizuar, atëherë lista e dokumenteve të kërkuara përfshin gjithashtu kartën e identitetit (pasaportën e një qytetari të Federatës Ruse) të këtij përfaqësuesi të autorizuar.

Hapi 6. Marrja e nënshkrimit elektronik

Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik në çdo pikë të përshtatshme të lëshimit të AK-së, duke siguruar origjinalet e të gjithëve dokumentet e kërkuara... Origjinalet do të nevojiten vetëm për të verifikuar informacionin dhe më pas do t'ju kthehen.

Këtu jemi me ju dhe kemi marrë parasysh të gjithë procedurën për marrjen e një EDS, siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të.

Sa kushton një nënshkrim elektronik?

Është mjaft e vështirë t'i përgjigjesh me saktësi kësaj pyetjeje, pasi kostoja e ES varet nga parametrat e mëposhtëm:

- llojin dhe shtrirjen e nënshkrimit elektronik;

- Politika e çmimeve të AK;

- rajoni i lëshimit të nënshkrimit elektronik.

Vlen gjithashtu të kuptohet qartë se nga çfarë konsiston kjo kosto:

- regjistrimin dhe lëshimin e certifikatës së çelësit ES;

- dhënien e të drejtave për të punuar me softuer të specializuar;

- çështje mjete softuerike kërkohet të punojë me nënshkrim elektronik;

- transferimi i çelësit të sigurisë së bartësit të nënshkrimit elektronik;

- mbeshtetje teknike.

Gama e çmimeve për lëshimin e një nënshkrimi elektronik për pjesëmarrje në ofertimi elektronik luhatet midis 5-7 mijë rubla.

Afati për prodhimin e një nënshkrimi elektronik

Koha e prodhimit për kodin elektronik varet tërësisht nga ju, d.m.th. se sa shpejt do të përgatitet paketa e nevojshme e dokumenteve dhe do të transferohet në AK dhe do të bëhet pagesa për këtë shërbim. Dikush mund të marrë një EDS në 1 orë, ndërsa për dikë mund të marrë nga disa ditë deri në një javë. Por koha mesatare për lëshimin e një EDS për shumicën e CA-ve është 2-3 ditë pune. Afati për lëshimin e një ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik ose USRIP në IFTS është 5 ditë pune. Prandaj, kujdesuni që ta merrni paraprakisht.

Periudha e vlefshmërisë së EDS

Mbani në mend se periudha e vlefshmërisë së EDS është saktësisht 1 vit. ato. EDS duhet të ribotohet çdo vit. Ju mund ta zgjasni EDS në të njëjtën CA ku e keni marrë ose të aplikoni për lëshim në një CA tjetër.

Si duket një nënshkrim elektronik?

Shumica prej nesh janë mësuar me faktin se një nënshkrim elektronik duket si një flash drive i zakonshëm. Ky është i ashtuquajturi transportues kyç (ruToken ose eToken). Brenda, ky flash drive përbëhet nga një program kripto (CryptoPro CSP), një çelës privat dhe një çelës publik. Ju mund të lexoni për këtë në më shumë detaje.

Verifikimi elektronik i nënshkrimit

Është mjaft e lehtë të verifikosh vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni një sekuencë të thjeshtë veprimesh, e cila përshkruhet në këtë video tutorial:

Kodi pin EDS

Transportuesit e çelësave ose çelësat USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) lëshohen me fjalëkalime standarde të vendosura tashmë (kodet pin):

- për eToken ky fjalëkalim është 1234567890;

- për ruToken dhe ruToken EDS këto janë: përdoruesi - 12345678; administratori - 87654321.

Pas marrjes së këtij mediumi kyç dhe instalimit të drejtuesve në kompjuterin tuaj, mund t'i ndryshoni këto kode pine.

Kjo përfundon artikullin tim. Shpresoj se kam qenë në gjendje t'u përgjigjem të gjitha pyetjeve tuaja. Nëse jo, atëherë pyesni ata më poshtë në komente. Pëlqejeni dhe ndani informacionin me miqtë dhe kolegët tuaj.

P. S.: Nëse keni nevojë për një nënshkrim elektronik në çmim i madh nga një qendër certifikimi e verifikuar, më pas lini aplikacionin tuaj.

Nënshkrimi elektronik është një fenomen i tillë në jeta moderne, për të cilin është më e lehtë të tregosh se si funksionon sesa ta përshkruani. Të paktën, përpjekja e ligjvënësit për të dhënë konceptin e një nënshkrimi elektronik vështirë se mund të quhet e suksesshme.

“Nënshkrimi elektronik – informacion në formë elektronike, i cili i bashkëngjitet informacionit tjetër në formë elektronike (informacion i nënshkruar) ose lidhet ndryshe me një informacion të tillë dhe që përdoret për të identifikuar personin që nënshkruan informacionin ”(neni 2 i ligjit të datës 06.04.2011 N 63-FZ).

E megjithatë, nga ky përshkrim, mund të konkludojmë se një nënshkrim elektronik, si ai i rregullt, identifikon personin të cilit i përket dhe shpreh pëlqimin e tij me përmbajtjen e dokumentit të nënshkruar.

Për shpërndarjen e tij të gjerë, një nënshkrim elektronik duhet të ketë avantazhe që nuk janë nënshkrim personal në dokumente letre. ES me të vërtetë ka përparësi të tilla, dhe ne do t'i shqyrtojmë ato më poshtë.

Rregullimi ligjor i nënshkrimit elektronik

Ligji i parë për nënshkrimet elektronike u miratua në janar 2002 (Nr. 1-ФЗ, datë 10.01.02). Vërtetë, nënshkrimi quhej jo vetëm një nënshkrim elektronik, por një nënshkrim dixhital elektronik ose EDS. Një shkurtim i tillë gjendet ende, megjithëse është e saktë të përdoret një kombinim tjetër - ES (nënshkrimi elektronik).

Tani rregullon përdorimin e nënshkrimeve elektronike ligji i ri- datë 06.04.2011 Nr.63-FZ. EP përmendet edhe në akte të tjera rregullatore ligjore, për shembull, në ligjin e 27 korrikut 2006 Nr. 149-FZ, ku quhet një analog i nënshkrimit të shkruar me dorë të një individi.

Është kujdesur për rregullimin e nënshkrimit elektronik dhe Shërbimi Federal sigurie, e cila me urdhrin nr.796, datë 27.12.2011 miratoi Kërkesat për mjetet e nënshkrimit elektronik dhe për mjetet e qendrës së certifikimit.

Çdokush mund të njihet me burimet parësore (sinqerisht, jo e lehtë për t'u kuptuar) përmes lidhjeve, dhe në këtë artikull ne do t'u përgjigjemi pyetjeve praktike: pse keni nevojë për një nënshkrim elektronik dhe si ta merrni atë.

Për çfarë është nënshkrimi elektronik?

Para së gjithash, një nënshkrim i tillë në një masë shumë më të madhe konfirmon faktin e nënshkrimit të një dokumenti (në këtë rast, vetëm një dokument elektronik) nga një person i caktuar. Nënshkrimi i zakonshëm personal në letër, me zhvillimin aktual të teknologjisë, është mjaft i lehtë për t'u falsifikuar.

Autoritetet tatimore duan gjithashtu të deklarojnë nënshkrimin e dokumenteve nga një person i paidentifikuar, dhe kjo shpesh sjell një rritje të bazës tatimore, gjobave dhe sanksioneve të tjera. Një ekzaminim i pavarur i një nënshkrimi personal nën dokumente të rëndësishme nuk mund të ndihmojë gjithmonë, sepse jo në të gjitha situatat ju lejon të konfirmoni ose mohoni faktin e autenticitetit për shkak të numrit të vogël të karaktereve në nënshkrim. Nëse dokumenti nënshkruhet me një nënshkrim elektronik, atëherë nuk ka nevojë të dyshoni në autorësinë e tij.

Ju lutemi vini re se një nënshkrim ekuivalent i shkruar me dorë njihet vetëm nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përmirësuar.

Avantazhi i dytë i përdorimit të nënshkrimit elektronik është mbrojtja e një dokumenti elektronik nga ndryshimet e paautorizuara. Dokumentet në letër, edhe me një nënshkrim të vërtetë, mund të falsifikuara ose plotësohen. Përveç kësaj, ato mund të dëmtohen aksidentalisht, humbasin, vidhen etj., dhe mungesa e dokumenteve në letër nuk do t'ju lejojë të konfirmoni ndonjë fakt domethënës, sepse nuk mund të qepni një fjalë me një vepër.

Arsyeja e tretë pse përdorimi i nënshkrimit elektronik do të vazhdojë të zhvillohet është aftësia për të ndërmarrë veprime ose për të marrë informacion nga komoditeti i shtëpisë tuaj. EP lejon:

• aplikoni për ose;
• të bëjë transaksione civile;
• marrin qeverinë dhe shërbimet komunale;
• të mbajë një rrjedhë të sigurt dokumentesh;
• dorëzoj;
• punoni me dokumente bankare dhe menaxhoni fondet në llogarinë rrjedhëse;
• marrin pjesë, oferta dhe;
• të kryejë veprime të tjera juridikisht të rëndësishme.

Së fundi, gjatë kryerjes veprimtari sipërmarrëse në disa raste, një nënshkrim elektronik nuk është më i nevojshëm. Pra, raportimi për dhe për punonjësit (nëse ka më shumë se 25 persona) tani pranohet vetëm në formë elektronike.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike vetëm do të vazhdojë të zhvillohet, sepse kjo metodë redukton kostot e punës dhe kohës së atyre që pranojnë dhe dorëzojnë raporte; zvogëlon numrin e gabimeve teknike gjatë plotësimit të formularëve; mbron raportet nga korrigjimet ose rishikimet e paautorizuara.

Ku mund të marr një nënshkrim elektronik?

Është e pamundur të shpikesh dhe të krijosh vetë një nënshkrim elektronik, organizata të specializuara janë të angazhuara në lëshimin e tij - qendrat e certifikimit... Kërkesat për to përcaktohen nga neni 16 i ligjit nr. 63-FZ, dhe midis tyre:

• çmimi aktivet neto organizata duhet të jetë së paku një milion rubla;
• siguria financiare për përgjegjësinë për humbjet e shkaktuara palëve të treta duhet të jetë së paku një milion e gjysmë rubla;
• numri i punonjësve të kualifikuar në stafin e përfshirë drejtpërdrejt në krijimin dhe lëshimin e certifikatave të çelësave për verifikimin e nënshkrimeve elektronike duhet të jetë së paku dy.

Qendrat e certifikimit duhet të marrin akreditimin nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimit Masiv. Ju mund të gjeni një qendër të përshtatshme rajonale të certifikimit ose të kontrolloni akreditimin e saj këtu:

Duke klikuar mbi emrin e qendrës së përzgjedhur të certifikimit, do të çoheni në faqen me informacion të shkurtër për të, dhe nga ajo - në faqen e vetë organizatës.

Për një kohë u bë e mundur marrja e nënshkrimit elektronik në disa degë të Rostelecom, por tashmë qendra e saj e certifikimit raporton se për arsye teknike ka pezulluar përkohësisht ofrimin e këtij shërbimi.

Llojet e nënshkrimeve elektronike

Neni 5 i ligjit nr. 63-FZ dallon tre lloje të nënshkrimit elektronik: i thjeshtë, i pakualifikuar i përforcuar dhe i kualifikuar i zgjeruar.

Një nënshkrim i thjeshtë është një kombinim i karaktereve, kodeve dhe fjalëkalimeve që ju lejojnë të përcaktoni faktin e formimit të një nënshkrimi elektronik nga një person i caktuar. Ky nënshkrim është mjaft i lehtë për t'u thyer.

Një nënshkrim i zgjeruar (i pakualifikuar dhe i kualifikuar) krijohet duke përdorur një medium të jashtëm - një flash drive ose floppy disk. Mbrojtja shtesë e nënshkrimit të kualifikuar të përmirësuar është çelësi i verifikimit ES i specifikuar në certifikatën e kualifikuar. Raportimi dhe ligjërisht dokumente të rëndësishme duhet të nënshkruhet vetëm me një nënshkrim të kualifikuar të zgjeruar.

Qendrat e certifikimit ofrojnë nënshkrime të ndryshme elektronike në varësi të aftësisë për të hyrë në burime të ndryshme. Pra, një nënshkrim elektronik për një individ të zakonshëm për vetëm 450 rubla ju lejon të mbani një rrjedhë të mbrojtur të rëndësishme të dokumenteve, të merrni shërbime shtetërore dhe komunale në internet dhe të paguani taksat përmes llogarisë tuaj personale.

Nënshkrimet elektronike universale ofrojnë mundësi maksimale, duke përfshirë pjesëmarrjen në dhe.

Si mund të marr një nënshkrim elektronik?

Zakonisht, të gjitha qendrat e certifikimit konsultojnë në detaje në faqet e tyre të internetit të gjithë ata që duan të marrin një nënshkrim elektronik. Ne do ta përshkruajmë shkurtimisht këtë proces këtu:

1. Zgjidhni një qendër certifikimi nga organizata të akredituara nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimit Masiv.

2. Paraqisni së bashku me aplikacionin paketën e kërkuar të dokumenteve, të cilat do të ndryshojnë në varësi të llojit të mbajtësit të ES - një individ i zakonshëm, sipërmarrës individual ose organizatë. Paketa minimale e dokumenteve do të jetë për një individ të zakonshëm - një kopje e pasaportës, certifikatës SNILS dhe TIN. Ju duhet të njiheni me kërkesat për shkresat në qendër, sepse disa prej tyre pranojnë vetëm kopje të noterizuara, ndërsa të tjerët kërkojnë origjinale të dokumenteve për verifikim.

3. Identifikoni identitetin e aplikantit - duke u paraqitur personalisht në qendrën e certifikimit ose duke dërguar një telegram të certifikuar përmes Postës Ruse.

4. Në kohën e rënë dakord, paraqituni në pikën e lëshimit të nënshkrimit elektronik për të marrë një certifikatë të kualifikuar dhe çelësat e nënshkrimit elektronik.

Si të verifikoni vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik?

Një shërbim i veçantë është krijuar në portalin e Shërbimeve Shtetërore që ju lejon të verifikoni vërtetësinë e nënshkrimit elektronik. Për verifikim, duhet të ngarkoni një dokument elektronik, vërtetësia e nënshkrimit të të cilit duhet të konfirmohet dhe vetë skedari i nënshkrimit elektronik.

Nëse nënshkrimi është autentik dhe dokumenti është i pandryshueshëm, shërbimi do të shfaqë një mesazh në lidhje me verifikimin, si dhe informacion për pronarin dhe botuesin e nënshkrimit elektronik dhe periudhën e vlefshmërisë së tij.

Një nënshkrim elektronik dixhital është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë që përdoret në lidhje me një dokument elektronik. Futja dhe përdorimi i sistemeve elektronike të menaxhimit të dokumenteve në organizatat e çdo forme pronësie sjell nevojën për të përdorur një EDS për të garantuar vërtetësinë e të dhënave të transmetuara.

Çfarë është një EDS?

EDS është një parametër i një dokumenti elektronik që ka një paraqitje dixhitale. EDS është i zbatueshëm vetëm në kontekstin e shkëmbimit elektronik të të dhënave dhe mund të ketë të njëjtën rëndësi ligjore si një nënshkrim i shkruar me dorë në një dokument letre, nëse plotësohen kushtet që garantojnë origjinalitetin dhe besueshmërinë e dokumenteve të nënshkruara. Forca juridike e nënshkrimit dixhital është sanksionuar në legjislacionin e Ligjit Federal Nr.

Të dy ligjet federale për nënshkrimet dixhitale elektronike rregullojnë mekanizmat për përdorimin e nënshkrimeve elektronike gjatë kryerjes së transaksioneve në kuadër të marrëdhëniet juridike civile, funksionimin e shërbimeve shtetërore dhe bashkiake.

Rëndësia e EDS

EDS ofron një analog dixhital të një nënshkrimi dhe vule të lidhur me përmbajtjen e një dokumenti të nënshkruar dhe të përdorur në organizimin e shkëmbimit elektronik të të dhënave për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të dërguara dhe të marra.

Funksionimi i nënshkrimit dixhital lejon:

• për të rritur sigurinë dhe konfidencialitetin e menaxhimit të dokumenteve elektronike, për të mbrojtur dokumentin nga falsifikimi;
• t'u japë të dhënave elektronike fuqi ligjore, ekuivalente me dokumentet në letër me nënshkrim dhe vulë;
• optimizoni proceset e rrjedhës së punës duke thjeshtuar dhe ulur koston e përpunimit dhe ruajtjes së dokumenteve;
• përdorni një nënshkrim të vetëm në tregtinë elektronike kur dorëzoni tipe te ndryshme raportimi pranë qeverisë dhe autoriteteve tatimore, gjatë nënshkrimit dhe punës me dokumentet financiare;
• garantojnë vërtetësinë e dokumentacionit elektronik;
• të sigurojë mundësinë e pajtimit me sistemeve ndërkombëtare rrjedhën e punës.

Fusha e aplikimit EDS

Në çdo zonë ku shkëmbimi i të dhënave rregullohet nga teknologjitë e informacionit:

• rrjedha e brendshme e dokumenteve elektronike midis divizioneve të një organizate, si dhe degëve;
• rrjedha e punës në sistemet ndërorganizative të klasës B2B dhe B2C;
• akses në të specializuar burimet e informacionit, për shembull, sistemet e klasës "Klient-Bankë";
• transferimi i tatimit dhe pasqyrat e kontabilitetit tek organet tatimore;
• raportimi në fondin pensional;
• dorëzimi i deklaratave doganore;
• pjesëmarrje në ankande elektronike.

Si funksionon EDS?

Funksionale Aplikimi EDS ju lejon të nënshkruani një dokument elektronik, të kontrolloni nënshkrimin e pronarit për autenticitetin dhe përmbajtjen e dokumentit elektronik të nënshkruar - për ndryshime pas nënshkrimit.

Nënshkrimi dhe vërtetimi kryhen bazuar në çelësat e enkriptimit dhe deshifrimit. Dërguesi, duke përdorur një softuer special dhe një çelës, gjeneron një sekuencë karakteresh, të cilat bëhen pjesë e të dhënave të dërguara. Marrësi përdor të njëjtin softuer dhe çelës deshifrimi për të deshifruar të dhënat e marra dhe për të kryer një sërë kontrollesh. Nëse kontrollet ishin të suksesshme, atëherë të dhënat e marra janë identike me ato të dërguara, d.m.th. nuk janë ndryshuar pas nënshkrimit. Sekuenca e gjeneruar e karaktereve në këtë proces është nënshkrimi elektronik dixhital.

Për të falsifikuar një nënshkrim të tillë dixhital, ose do t'ju duhet të vidhni çelësin e enkriptimit të dërguesit, ose të kaloni shumë vite duke renditur opsionet kryesore derisa të gjeni një të përshtatshëm.

Si dhe ku të merrni një EDS?

Pra, le të kuptojmë se ku mund të marrim një EDS për një individ dhe një person juridik. fytyrë. Certifikatat kryesore EDS prodhohen dhe lëshohen nga një organizatë e specializuar - një qendër certifikimi (CA). Funksionet CA përfshijnë gjithashtu regjistrimin e përdoruesve, revokimin, rinovimin dhe përfundimin e certifikatave kryesore. AK ofron të nevojshme mbeshtetje teknike EDS punon. Për të marrë një EDS, një pjesëmarrës i rrjedhës së dokumenteve elektronike duhet të kontaktojë çdo qendër certifikimi të autorizuar.

Lista aktuale e AK-ve të autorizuara është e disponueshme në faqen e internetit një portal i vetëm EDS në Rusi.

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Procedura për marrjen e një EDS përfshin hapat e mëposhtëm:

• plotësoni një formular aplikimi në faqen e internetit të qendrës së përzgjedhur të certifikimit ose lini një aplikim në numrin e telefonit të specifikuar dhe prisni për lidhjen me një specialist - metoda varet nga AK-ja specifike;
• mbledhë të gjitha dokumentet e nevojshme për lëshimin e një certifikate të nënshkrimit elektronik dhe dërgon kopje në AK. AK-ja përgatit një certifikatë ES në bazë të një formulari të plotësuar aplikimi dhe një sërë dokumentesh;
• merrni një certifikatë EDS duke paraqitur origjinalet e dokumenteve.

Kushtet për prodhimin e certifikatave kryesore varen nga autoriteti certifikues, por mesatarisht janë 3-5 ditë.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një EDS?

Ju mund të merrni një EDS si entitet pavarësisht nga organizimi i formës së pronësisë dhe sipërmarrës individual. Individët mund të marrë gjithashtu një EDS (për shembull, për të marrë pjesë në tregtimin elektronik).

Një certifikatë elektronike e nënshkrimit dixhital përmban informacione për pronarin e nënshkrimit, prandaj, vetëm ai në emër të të cilit është lëshuar kjo certifikatë mund të kërkojë dhe të marrë një EDS. Në raste të tjera, është e nevojshme të sigurohet një prokurë për të drejtën e lëshimit dhe marrjes së një EDS, të vërtetuar nga një noter. Përfaqësuesi i autorizuar, në emër të të cilit është lëshuar prokura, siguron pasaportën e Federatës Ruse dhe kopjet e faqeve 2, 3 dhe faqen e regjistrimit.

Paketa e dokumenteve të personit juridik

1. Një kopje e certifikatës së regjistrimit, e vërtetuar nga një noter.
2. Kopja origjinale ose e vërtetuar e një ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik. Periudha e kufizimit për ekstraktin duhet të jetë jo më shumë se 30 ditë;
3. Aplikim për lëshimin e një EDS (formulari i aplikimit varet nga AK).
4. Një kopje e urdhrit për emërimin e drejtuesit, nëse certifikata EDS është bërë në emër të tij, me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.

Nëse autoriteti për të menaxhuar organizatën i transferohet një tjetri kompania e menaxhimit ose menaxherit, pastaj të gjitha dokumentet e renditura në paragrafë. 1-3 lidhur me shoqërinë administruese.

Përveç kësaj, është e nevojshme të bashkëngjitni një kopje të noterizuar të vendimit të bordit të drejtorëve për transferimin e kompetencave, nëse forma e pronësisë është OJSC ose CJSC. Nëse forma e pronësisë së organizatës është LLC, atëherë e vërtetuar nga një noter, kopjet e fletëve të para dhe të dyta të statutit, një fletë që tregon mundësinë e transferimit të kontrollit në një organizatë të palës së tretë dhe një fletë me një shenjë të ofrohen organet tatimore.

Si të merrni një EDS për një sipërmarrës individual: një paketë dokumentesh të nevojshme

1. Një kopje dhe origjinale e një ekstrakti nga USRIP, periudha e kufizimit të së cilës nuk është më shumë se 30 ditë nga data e lëshimit.
2. Një kopje e certifikatës TIN, e vërtetuar nga një noter.
3. Një kopje e certifikatës së regjistrimit shtetëror të një sipërmarrësi individual, e vërtetuar nga një noter.
4. Aplikim për lëshimin e një EDS.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një EDS për individët?

1. Kopja e certifikatës TIN.
2. Kopjet e faqeve 2, 3 të pasaportës së Federatës Ruse dhe faqes me regjistrim. Pasaporta e Federatës Ruse duhet të sigurohet kur dorëzoni paketën e dokumenteve.
3. Aplikim për lëshimin e një EDS.

Procedura për marrjen dhe përdorimin e nënshkrimit elektronik dixhital është thjeshtuar me zhvillimin e kulturës juridike në këtë fushë dhe përmirësimin e teknologjive të informacionit. Rrjedha elektronike e dokumenteve me përdorimin e EDS nuk shkakton më mosbesim si nga ana e partnerëve të biznesit, ashtu edhe nga ana e qeverisë dhe autoriteteve tatimore.

Pyetjet se ku mund të merret një nënshkrim dixhital elektronik, cili është qëllimi i përdorimit të tij, bëhen një domosdoshmëri e nevojshme nëse një biznes bëhet ndërkombëtar.

Në Rusi, tre lloje nënshkrimesh mund të përdoren në menaxhimin elektronik të dokumenteve: të thjeshta, të pakualifikuara të përforcuara dhe të kualifikuara të zgjeruara. Le të shohim se si ndryshojnë nga njëra-tjetra, në çfarë kushtesh janë të barasvlershme me ato të shkruara me dorë dhe t'u japim fuqi ligjore dosjeve të nënshkruara.

Nënshkrim i thjeshtë elektronik, ose PEP

Një nënshkrim i thjeshtë është i njohur për të gjithë, kodet e aksesit nga SMS, kodet në kartat gërvishtëse, çiftet "hyrje-fjalëkalim" në llogaritë personale në faqet e internetit dhe në e-mail. Një nënshkrim i thjeshtë krijohet me anë të sistemit të informacionit në të cilin përdoret dhe konfirmon që një person specifik ka krijuar nënshkrimin elektronik.

Ku përdoret?

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik përdoret më shpesh në transaksionet bankare, si dhe për vërtetimin në sistemet e informacionit, për të marrë shërbime qeveritare, për të certifikuar dokumente brenda menaxhimit të dokumenteve elektronike të korporatës (në tekstin e mëtejmë - EDM).

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik nuk mund të përdoret gjatë nënshkrimit të dokumenteve elektronike ose në një sistem informacioni që përmban sekrete shtetërore.

Forca juridike

Një nënshkrim i thjeshtë është i barabartë me një nënshkrim të shkruar me dorë nëse rregullohet nga një nënshkrim i veçantë akt juridik ose është lidhur një marrëveshje ndërmjet pjesëmarrësve të EDF, ku është e shprehur:

• rregullat me të cilat nënshkruesi përcaktohet me nënshkrimin e tij të thjeshtë elektronik.
• detyrimi i përdoruesit për të ruajtur konfidencialitetin e pjesës private të çelësit PEP (për shembull, një fjalëkalim në një çift "hyrje-fjalëkalim" ose një kod SMS të dërguar në telefon).

Në shumë sisteme informacioni, përdoruesi duhet së pari të konfirmojë identitetin e tij gjatë një vizite te operatori i sistemit në mënyrë që PEP-i i tij të jetë ligjërisht i vlefshëm në të ardhmen. Për shembull, për të marrë një llogari të konfirmuar në portalin e Shërbimeve Shtetërore, duhet të vini personalisht në një nga qendrat e regjistrimit me një dokument identiteti.

Nënshkrimi elektronik i pakualifikuar, ose NEP

Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar i përmirësuar (në tekstin e mëtejmë i referuar si NEP) krijohet duke përdorur programe kripto-kriptuese duke përdorur çelësin privat të një nënshkrimi elektronik. NEP identifikon identitetin e pronarit dhe gjithashtu ju lejon të kontrolloni nëse janë bërë ndryshime në skedar pasi është dërguar.

Një person merr dy çelësa të nënshkrimit elektronik në qendrën e certifikimit: privat dhe publik. Çelësi privat ruhet në një mbajtës të veçantë çelësash me një kod pin ose në kompjuterin e përdoruesit - ai është i njohur vetëm për pronarin dhe duhet të mbahet i fshehtë. Duke përdorur çelësin privat, pronari gjeneron nënshkrime elektronike me të cilat nënshkruan dokumentet.

Çelësi publik i nënshkrimit elektronik është i disponueshëm për të gjithë me të cilët pronari i tij kryen EDF. Ai shoqërohet me një çelës privat dhe lejon të gjithë marrësit e dokumentit të nënshkruar të verifikojnë vërtetësinë e nënshkrimit elektronik.

Çfarë çelës publik i përket pronarit të çelësit privat, shkruhet në certifikatën e nënshkrimit elektronik. Certifikata lëshohet gjithashtu nga një autoritet certifikues. Por kur përdorni NEP, nuk keni nevojë të krijoni një certifikatë. Kërkesat për strukturën e një certifikate të pakualifikuar nuk janë të specifikuara në ligji federal Nr. 63-FZ "Për nënshkrimin elektronik".

Ku përdoret?

NEP mund të përdoret për EDI të brendshme dhe të jashtme, nëse palët kanë rënë dakord më parë për këtë.

Forca juridike

Pjesëmarrësit e EDF duhet të respektojnë kushte shtesë në mënyrë që dokumentet elektronike të certifikuara nga NEP të konsiderohen të barasvlershme me dokumentet në letër me nënshkrim të shkruar me dorë. Palët duhet të lidhin domosdoshmërisht një marrëveshje ndërmjet tyre për rregullat e përdorimit të NEP dhe njohjen reciproke të forcës së tij juridike.