Formulari për regjistrimin e përdorimit të orarit të punës. Rregullat për mbajtjen e një fletë të thjeshtuar kohore

Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 91) përcakton detyrimin e punëdhënësit për të mbajtur shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Për këtë ka forma të unifikuara fletët kohore për vitin 2019 (TURV), miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 01.05.2004 Nr. 1. Përdorimi i këtyre formularëve nuk është i detyrueshëm, ndaj punëdhënësi mund të zhvillojë të tijën. Formulari nr. T-13 përdoret më shpesh, siç përdoret për të përpunimi i automatizuar kredencialet. Më poshtë është formulari i fletës kohore për vitin 2019.

Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 52n datë 30 mars 2015 miratoi formularin OKUD 0504421 për përdorim nga autoritetet pushteti shtetëror(organet e qeverisjes), organet e vetëqeverisjes lokale, autoritetet shtetërore fondet jashtë buxhetit, institucionet shtetërore (bashkiake). I njëjti urdhër përcakton procedurën e plotësimit dhe aplikimit të tij. Ne ju ofrojmë të zgjidhni atë të duhurin dhe të shkarkoni fletën e kohës (formular i thjeshtë).

Formulari T-12

Formulari T-13

Formulari OKUD 0504421

Si të regjistroni orët e punës

Për çdo kohëzgjatje Dita e Punës, pavarësisht nga mënyrat e vendosura, Koha e punes mund të pasqyrohet në tabelën e kontabilitetit në dy mënyra:

• mënyrën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimit dhe mungesës nga puna;
• duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, orë jashtë orarit etj.).

Nëse kohëzgjatja e ditës së punës (ndërrimi) është e pandryshuar, mund të regjistrohen vetëm devijime, pasi kushtet e kontratës së punës ose rregulloret e brendshme të punës përcaktojnë numrin e orëve të punës për çdo ditë pune.

Në rastin kur numri i orëve të punës në ditë (ndërrime) të ndryshme mund të jetë i ndryshëm, për shembull, kur llogaritja totale e orëve të punës, duhet të përdoret metoda e regjistrimit të vazhdueshëm. Kjo do të lejojë që, pas përfundimit të periudhës kontabël, të identifikohen të mundshmet punë jashtë orarit, si dhe të rregullojë përfshirjen e mëtejshme të punonjësit në punë brenda normës së përcaktuar për këtë kategori orëve të punës.

Shënime në fletën e kohës për arsyet e mungesës, punë me kohë të pjesshme ose me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, zvogëlimin e orarit të punës, etj., një paralajmërim me shkrim për kohën e papunë, një deklaratë për punësim me kohë të pjesshme, marrëveshje me shkrim punonjës në rastet të përcaktuara me ligj, etj.).

Si të plotësoni një kalendar (fletë) të orarit të punës për vitin 2019

Gjatë përpilimit, është e nevojshme të udhëhiqeni nga Udhëzimet për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. (në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzime). Në këtë rast përdoren. Pra, kur pasqyrohet sasia e orëve të punës, një kod alfabetik (Y) ose numerik (01) vendoset përballë mbiemrit të punonjësit, dhe kohëzgjatja e punës tregohet në rreshtat e poshtëm. Nëse puna sipas orarit bie natën, atëherë është e mundur të plotësoni formularin me kolona për të treguar detajet e nevojshme.

Shembull i plotësimit të formularit OKUD 0504421

Kush e plotëson fletën e kohës

Fleta e kohës, formulari bosh i të cilit mund të shkarkoni më lart, plotësohet nga një person i autorizuar. Nëse TURV për secilën ndarje të organizatës kryhet veçmas, atëherë është e këshillueshme gjatë emërimit person përgjegjës nxjerr një urdhër që tregon pozicionin, mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit përgjegjës për përpilimin e fletës kohore për secilën njësi strukturore dhe personin që e zëvendëson atë gjatë mungesës së tij.

Urdhri shembull për emërimin e një përgjegjës

Fundjavat dhe festat në raport për vitin 2019

Ato pasqyrohen në përputhje me, e cila merr parasysh të gjitha festat e përcaktuara dhe transferimet e tyre në përputhje me Dekretet e Qeverisë. Pushime për kategori të ndryshme punonjësit ndryshojnë sipas orarit të tyre të punës. Kodi i kontabilitetit të pushimeve në dokument mund të jetë i ndryshëm. Varet nga mënyra se si organizata paguan për këto ditë dhe mbi çfarë baze ofrohen ato.

Një ditë pushimi në përputhje me orarin e punonjësit tregohet me një kod alfabetik (B) ose numerik (26). Nuk ndikon tarifë fikse punës.

Nëse, me iniciativën e kompanisë, punonjësit marrin një ditë shtesë pushimi, dhe kompania ua zvogëlon normën e punës në muaj, atëherë punonjësit marrin një pagë të plotë dhe këto ditë nuk paguhen nga kompania. Për ditë të tilla, kartela e raportit siguron një kod alfabetik (B) ose numerik (26).

Një rast tjetër i vendosjes së një dite pushimi shtesë nga një kompani është kur punonjësit shkojnë në ditë pushimi dhe kompania i paguan këto ditë sipas mesatares. Rezulton se për ditët e punës, punonjësit marrin një pagë, dhe për ditët shtesë të paguara - paga mesatare. Për një rast të tillë, kartela e raportit jep një kod alfabetik (OB) ose dixhital (27).

Periudha e ruajtjes së fletës kohore

Një tabelë e tillë kontabël është një dokument personeli që lidhet me organizimin e punës, për të cilin Art. 22.1 të Ligjit për Arkivat, përcaktohet një periudhë e veçantë e ruajtjes, përkatësisht:

• pesë vjet nga fundi i vitit në të cilin është hartuar, nëse fleta kohore ka marrë parasysh punën e kryer vetëm nga ata punëtorë që punojnë në kushte normale pune;
• 50 vjet nga data e përpilimit të TDT, nëse ka marrë parasysh punën e punonjësve të angazhuar në punë të rrezikshme ose të rrezikshme.

Kontabiliteti dhe taksat

Bazuar në të dhënat në tabelë, departamenti i kontabilitetit bën llogaritjen e pagave dhe përfitimeve të ndryshme. Kjo e dhënë ndikon edhe në pagesën e taksave. Le të shohim rreziqet kryesore.

Kur kalon kontrollet tatimore, përfshirë tatimin mbi të ardhurat, kompania duhet të sigurojë të dhëna të besueshme për numrin e ditëve dhe orëve të punës nga secili punonjës, në mënyrë që të konfirmojë korrektësinë e akrualeve. Nëse konstatohen shkelje, shuma e tatimit mbi të ardhurat e treguar në raporte do të njihet si e pasaktë, gjë që do të sjellë vendosjen e gjobave.

Nga të ardhurat e punonjësit, organizata, si agjent tatimor, duhet të zbulojë nëse ky person është rezident tatimor i Federatës Ruse në mënyrë që të përdorë normën e saktë tatimore gjatë llogaritjes. Është kartela e raportit që do të mund të konfirmojë vendndodhjen aktuale të punonjësit në vend. Kjo veçori duhet të merret veçanërisht parasysh nga ata punëdhënës që dërgojnë punonjës në udhëtime pune në Bjellorusi ose Kazakistan, sepse gjatë kalimit të këtyre kufijve, në pasaportën e qytetarit nuk bëhet asnjë shenjë. Në rast mosmarrëveshjeje, kompania do të jetë në gjendje të provojë se ka aplikuar plotësisht normën e saktë, taksën e mbajtur në burim dhe të përllogaritur mbi të ardhurat personale.

Plotësimi i saktë i fletës kohore i garanton kompanisë aftësinë e FSS për të llogaritur kostot e pushimit të sëmurë, sepse nuk do të jetë e mundur të konfirmohet zyrtarisht numri i ditëve të punuara, të cilat janë jashtëzakonisht të rëndësishme gjatë llogaritjes së këtyre shumave.

Fleta e kohës është krijuar për të futur informacione në lidhje me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit e organizatave. Duhet të them që forma e fletës së kohës nuk është rreptësisht e detyrueshme - në parim, mund të jetë arbitrare, domethënë secila ndërmarrje është e lirë të përdorë fletën e saj kohore nëse lind një nevojë e tillë. Sidoqoftë, formulari është zhvilluar dhe rekomanduar për përdorim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse dhe është i preferuar.

SKIDA

Kush e plotëson fletën e kohës

Formulari plotësohet ose nga një punonjës i departamentit të personelit ose nga drejtuesi njësi strukturore, ose një kohëmatës të punësuar posaçërisht për këtë funksion. Bazuar në informacionin e futur në të, specialistët e departamentit të kontabilitetit grumbullojnë paga dhe pagesa të tjera për punonjësit e organizatës. Në fakt, fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit. Dhe nëse kompanitë e vogla mund të bëjnë pa të, atëherë ndërmarrjet e mëdha duhet të mbajnë shënime të tilla kohore.

Në varësi të sistemit të miratuar nga ndërmarrja të dhënat e personelit, fleta kohore mund të formohet ose një për të gjithë punonjësit e organizatës, ose të mbahet veçmas në secilën njësi.

Fleta e kohës është një dokument i rregullt, domethënë, një kopje e re duhet të përpilohet çdo muaj, kështu që numri serial i fletës kohore do të jetë i barabartë me numrin serial të muajit në të cilin është krijuar. Periudha e fletës kohore mbulon të gjitha ditët e muajit.

Ju mund ta plotësoni fletën e kohës si në mënyrë elektronike ashtu edhe me shkrim. Megjithatë, pas futjes së të gjithë informacionit të nevojshëm, ai ende do të duhet të printohet për nënshkrimet e personave përgjegjës.

Formulari T-13. Karakteristikat e formës

Le të fillojmë me formularin T-13, i cili tani përdoret shumë më shpesh për të mbajtur një fletë kohore.

Forma e unifikuar T-13 ose fleta elektronike e kohës është e njohur mirë për punonjësit e departamentit të personelit. Kjo nuk është mënyra e vetme, por padyshim mënyra më standarde për të llogaritur orët e punës. Nëse mbani shënime me dorë, duhet të përdoret Formulari T-12.

Fleta e kohës është një mjet i njohur për ndjekjen e pjesëmarrjes së punonjësve. Formulari T-13 ju lejon të regjistroni në detaje arsyet e mungesës, duke përfshirë pushimin e studentëve për kohëzgjatjen e seancës, trajnimin e avancuar dhe disa lloje të pushimeve të aftësisë së kufizuar. Periudha për të cilën plotësohet dokumenti mund të jetë më pak se 31 ditë.

T-13 i përfunduar është baza për listën e pagave.

Formati për plotësimin e fletës së kohës në T-13

Ndryshe nga tabelat arbitrare me përmbajtje të ngjashme, T-13 përmban të dhëna për ndërmarrjen, duke përfshirë formën e pronësisë dhe OKPO. Numri i dokumentit vendoset në përputhje me kërkesat e brendshme për mirëmbajtjen e fletëve kohore.

Emri i departamentit tregohet gjithashtu në krye. Duhet mbajtur mend se drejtuesi i këtij departamenti (edhe nëse plotësimi i fletës kohore nuk është pjesë e detyrave të tij ose të saj) duhet të nënshkruajë formularin e plotësuar.

Rendi i punonjësve përcaktohet me vendim të personit përgjegjës. Renditja më e zakonshme është alfabetike, si në shembullin tonë, por një variant i rregullimit sipas numrit të personelit është i mundur (kolona 3).

Në kolonën 4 vendosim shenjat sipas ditës:

I- (paraqitja) dita e punës,
AT- ditë pushimi,
NGA- pushime,
RP- pjesëmarrja në një ditë pushimi (pune jashtë),
te- Udhëtim biznesi,
PC- trajnimi,
Në — leje studimore me një telefonatë nga një institucion arsimor,
B- pushim mjekësor me pushim mjekësor,
T- pushim mjekësor pa pagesë pa pushim mjekësor.

Nën shenjë vendosa numrin e orëve të punuara atë ditë. Në kolonën 5, ne përmbledhim numrin e I në rresht dhe numrin e orëve. Marrim 4 vlera për 2 gjysma të muajit. Në kolonën 6, ne përmbledhim vlerat dhe marrim shifrën përfundimtare për punën për muajin.

Numri i orëve për V, OT, K, B dhe raste të tjera nuk tregohet në kolonën e katërt. Për ta bërë këtë, ka kolonat 10-13.

Llogaritja e pushimeve mjekësore, pushimeve ose mungesave për arsye të tjera

Kodet e përcaktimit mund të jenë të ndryshëm (për shembull, numerikë). Legjislativisht, një format specifik plotësimi nuk është i përshkruar.

Shënimi X tregon se ne nuk e marrim parasysh këtë ditë: për lehtësi, muaji ndahet në dy rreshta me vlera të pabarabarta. Për muajt që kanë 30 ditë (për shembull, nëntori, kolona do të duket kështu (për lehtësi, numri 31 "jo-ekzistent" është theksuar me të kuqe):

T-13 për nëntor

Për analogji, T-13 plotësohet për vizita në shkurt.

Kolonat 7-9 tregojnë kodin e pagesës, numrin e ditëve dhe llojin e tarifave. Në shembullin tonë, kodet janë:

• 2000 - Ditë e zakonshme pune,
• 2300 - pushimi mjekësor (ndihma e aftësisë së kufizuar),
• 2012 - pushime.

Zgjidhje alternative

Disa ndërmarrje miratojnë një version paksa të thjeshtuar të fletës kohore pa detajuar arsyen e lëshimeve. Në kolonën 4, tregohen vetëm 2 kode:

• I- ditë pune,
• H- ditë pa punë.

Kjo metodë mund të jetë e papërshtatshme sepse nuk regjistron pushimin mjekësor.

Raste të veçanta

1. Si të plotësoni T-13 për punonjësit që marrin pjesë në konferenca dhe ngjarje të tjera trajnimi?

Varet nga pozicioni i ndërmarrjes. Këto ditë mund të llogariten si ditë pune (I), ose mund të llogariten si trajnime të avancuara (PC). Shkalla e pagës gjithashtu mund të ndryshojë.

2. A mundet kodi që unë të ketë vlerë më shumë se 8 orë?

Po. Ndoshta, nëse ka një urdhër të veçantë për orar të zgjatur të punës. Orët jashtë orarit mund të shënohen me përcaktimin C.

3. Cili është ndryshimi midis fletëve kohore T-12 dhe T-13?

E para është formulari manual i pjesëmarrjes. E dyta - në mënyrë elektronike. Shumë departamente të kontabilitetit sot kanë kaluar në T-13, pasi mund të mblidhet automatikisht duke përdorur një program të veçantë.

Formulari T-12

Para së gjithash, si në çdo dokument tjetër të të dhënave të personelit, së pari duhet të futni detajet e organizatës në fletën kohore: emrin e saj të plotë me kodin OKPO (të merret nga dokumentet e regjistrimit), statusi organizativ dhe ligjor (IP, LLC, CJSC, OJSC), si dhe njësia strukturore (departamenti) për të cilin ruhet kjo fletë kohore (nëse është e nevojshme).

Pastaj duhet të vendosni në kolonën përkatëse numrin e dokumentit për rrjedhën e brendshme të punës, dhe gjithashtu të tregoni periudha raportuese, e cila merr parasysh këtë fletë kohore.

Kodet numerike dhe alfabetike në fletën e kohës

Kjo pjesë e fletës kohore përfshin shifrat alfabetike dhe numerike të përdorura për të plotësuar informacionin e nevojshëm për punonjësit, si dhe për dekodimin e tyre. Ato duhet të futen në pjesën kryesore të fletës kohore në mënyrë që të pasqyrojnë shkurtimisht dhe qartë sasinë e kohës së kaluar në të vërtetë nga një ose një punonjës tjetër në vendin e punës, si dhe arsyet e mungesës së tij nga puna. Nëse specialistët e departamentit të personelit duhet të fusin disa kode shtesë në këtë formë të fletës kohore, ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të futen në këtë tabelë.

Llogaritja e kohës së punës në T-12

Ky seksion në kartën e raportit është kryesori - është në të që mbahen shënimet e orarit të punës. Së pari ju duhet të vendosni numrin serial të punonjësit në kolonën e parë të këtij seksioni, pastaj, në kolonën e dytë, emrin e tij të plotë (mundësisht emrin e plotë dhe patronimin, në mënyrë që të mos ketë konfuzion dhe gabime). Në kolonën e tretë, duhet të futni numrin e personelit të punonjësit që i është caktuar gjatë punësimit (është individual dhe nuk përsëritet kurrë).

Për secilin punonjës në kartën e raportit, ndahen dy rreshta - ato përmbajnë informacion të koduar për praninë ose mungesën në vendin e punës në çdo ditë kalendarike të muajit. Përveç kësaj, është gjithashtu e nevojshme të tregohet arsyeja e mospjesëmarrjes në vendin e punës nëse një është instaluar.

Në rreshtin e sipërm, përballë emrit të punonjësit, tregohet arsyeja, dhe në rreshtin e fundit - numri i orëve të punës në të vërtetë, dhe nëse punonjësi nuk u shfaq në vendin e punës, qeliza e poshtme mund të lihet bosh.

Hapi tjetër është llogaritja e numrit total të orëve dhe ditëve të punuara në të vërtetë për periudha dy-javore, dhe në fund të tabelës - rezultati i llogaritjeve për muajin.

Në të njëjtën kohë, duhet të monitoroni me kujdes që numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike në një muaj përkon me sasinë e punës, fundjavave dhe festave të treguara për secilin punonjës.

Duhet thënë se ndonjëherë personat përgjegjës për plotësimin e fletës kohore futin në të vetëm ato informacione që kanë të bëjnë me ditët kur punonjësi mungonte në vendin e punës. Megjithatë, ky opsion mund të çojë në gabime të personelit dhe kontabilitetit, kështu që nuk këshillohet përdorimi i tij.

Data dhe nënshkrimet e personave përgjegjës

Pasi të plotësohet fleta e kohës, punonjësi përgjegjës për të duhet të tregojë pozicionin e tij, si dhe të vendosë një nënshkrim në qelitë përkatëse me një transkript të detyrueshëm. Kreu i njësisë strukturore ose drejtori i ndërmarrjes duhet të miratojë gjithashtu fletën kohore - duke treguar gjithashtu pozicionin dhe nënshkrimin me një transkript. Gjëja e fundit që duhet të vendosni është data e plotësimit të fletës kohore.

Çfarë formularësh miratohen për mbajtjen e shënimeve të orarit të punës? Si të plotësoni një fletë të thjeshtë kohore? Në këtë artikull do të flasim për mënyrën e plotësimit të saktë të formularëve të dokumenteve. Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni gjithashtu një formular të thjeshtë të fletës së kohës.

Fleta e kohës në një fletë

Formulari i fletës së kohës në një fletë të a4 excel në formularin Nr. T-13 fillon me informacionin për punëdhënësin:

1. Emri i Kompanise
2. Kodi OKPO
3. Emri i departamentit (nëse ka).

Kur nuk mund të bëni pa formularin T-13,

Fleta e kohës, formulari për t'u shkarkuar në një fletë A4, i cili është i disponueshëm për shkarkim në këtë faqe, përmban një listë të të gjithë punonjësve të çdo ndërmarrje ose departamenti. Emri i secilit specialist duhet të tregohet plotësisht. Kur plotësoni dokumentin në rreshtat e parë dhe të tretë të sipërm me një kod numerik ose alfabetik, shënohet arsyeja e mungesës / paraqitjes. Linjat nr. 2 dhe nr. 4 tregojnë numrin total të orëve të punës dhe të orëve të lira.

Fletë e thjeshtuar e kohës

Forma e fletës kohore e thjeshtuar në Word dhe excel në formularin T-12 ruhet në një kopje. Ekzistojnë 2 mundësi për plotësimin e këtij dokumenti:

1. Formulari tregon paraqitjet dhe kalimet e punonjësve
2. Në dokument futen vetëm devijimet, përkatësisht joproduktet dhe lëshimet e punës.

Në çdo rast, excel i thjeshtuar përmban 2 lloje informacioni:

1. Kodi numerik ose alfabetik që tregon nëse punonjësi ishte i pranishëm në vendin e punës apo jo
2. Numri total i orëve që specialisti ka kaluar në vendin e punës.

Formulari i plotësuar i fletës kohore të thjeshtuar, i cili mund të shkarkohet falas në këtë faqe, transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Për çfarë përdoret spreadsheet?

Llogaritja e orëve të punës nuk është një teka e punëdhënësve, por një detyrë e përcaktuar në legjislacionin e punës. Kontabiliteti kërkohet jo vetëm personat juridikë, por gjithashtu sipërmarrësit individualë. Për këtë qëllim, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka zhvilluar 2 formularë - Nr. T-12 dhe Nr. T-13.

Formulari i fletës së orarit të punës u miratua nga Komiteti Shtetëror i Statistikave më 05 janar 2004. Ky dokument ndihmon:

1. Mbani një regjistër të kohës që punonjësi ka punuar në ndërmarrje
2. Mbani gjurmët se si po bëhet Orari i punes
3. Merrni prova zyrtare se sa kohë ka punuar secili punonjës për kompaninë për listën e pagave dhe raportimin statistikor.

Ju mund të shkarkoni një formular të pastër fjalësh në faqen tonë të internetit, i cili i lejon llogaritarit të konfirmojë legjitimitetin e grumbullimit të një shume të caktuar. Ky dokument është gjithashtu shumë i rëndësishëm për punonjësit e departamentit të personelit, sepse ju lejon të zbuloni se në cilat ditë punonjësi mungonte dhe ishte i pranishëm në punë për të vendosur një gjobë ndaj tij.

Fleta kohore, të cilën mund ta shkarkoni falas në excel më poshtë, e rendit legjislacioni i punës në dokumentet që merr punonjësi i larguar nga puna sipas kërkesës.

Shikoni videon

Aktiviteti sipërmarrës përfshin respektimin e një numri të madh rregullash të deleguara me ligj. Nga njëra anë, këto rregulla kanë të bëjnë me marrëdhëniet me përfaqësuesit agjencive qeveritare nga ana tjetër, me punonjësit. Për të vlerësuar objektivisht punën e punonjësve, ligji kërkon që subjektet afariste të mbajnë një fletë kohore (forma e thjeshtuar është paraqitur më poshtë). Për këtë qëllim janë zhvilluar formularë të veçantë. Mbushja e tyre i nënshtrohet një rendi të caktuar.

Fleta kohore

Fleta kohore - një kërkesë Kodi i Punës RF. Ai zbatohet për të gjitha subjektet e biznesit, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, qoftë një sipërmarrës individual apo një organizatë. Në kompani, departamenti i personelit ose një zyrtar i caktuar posaçërisht është përgjegjës për mbajtjen e fletës së kohës së punonjësit. Një sipërmarrës individual ka të drejtë ta kryejë atë personalisht. Gjithashtu, në praktikë, ata punësojnë një punëtor të veçantë - një kohëmatës. Mungesa e këtij dokumenti është arsyeja për vendosjen e një dënimi administrativ për kreun ose zyrtarin.

Formulari është informacion për veprimtarinë e punës së punonjësve. Ai pasqyron informacione për ditët e punës të secilit punonjës, mungesën e tyre në data të caktuara dhe arsyet e mungesës. Dokumenti mund të mbahet në dy mënyra:

• Mbushje ditore;
• Futja e informacionit nëse është e nevojshme. Për shembull, nëse një punonjës nuk u paraqit në punë ose ishte vonë.

Hartimi i një fletë kohore është me rëndësi praktike. Informacioni i pasqyruar në të merret parasysh në rastet e mëposhtme:

• objektiviteti i llogaritjeve gjatë akumulimit pagat;
• kontribuon në respektimin e disiplinës së punës;
• përcakton normën e orarit të punës sipas javës;
• ndihmon për të përcaktuar sasinë e punës jashtë orarit;
• shërben si tregues i aktivitetit të biznesit në ditë festash dhe fundjavash.

Kështu, kontabilisti përdor fletën kohore për të përcaktuar legjitimitetin e pagave të përllogaritura, Departamenti i Personelit merr mundësinë për të gjurmuar treguesit e performancës së punonjësve dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë gjobat ose, anasjelltas, shpërblimet.

Përveç kësaj, gjatë inspektimeve nga inspektorati i punës, gjëja e parë që duhet studiuar është forma e fletës së kohës, e thjeshtuar ose tipike.

Lidhur me formën e fletës kohore, nr Rregulla strikte. Çdo kompani ka të drejtë të përdorë formën e saj në çdo formë. Nga ana e shtetit, ekziston vetëm një rekomandim - një formular i zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse. Është e lehtë për ta mbajtur atë.

Organizatat buxhetore përdorin formularin e projektuar posaçërisht nr. 0504421. Llojet e formularëve të destinuara për të gjithë të tjerët ndahen në dy: T-12 dhe T-13.

T-12 është më i dobishëm për kontabilitetin, pasi përmban të dhënat e nevojshme për listën e pagave. T-13 përdoret kur llogaritja e kohës së punës kryhet në kushte të automatizuara. Në organizata të tilla, punonjësit identifikohen duke treguar kalime ose duke futur karta të veçanta në hyrje.

Një formë e thjeshtuar e fletës së kohës në Excel mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit (në fund të artikullit) dhe të përdoret për qëllime prodhimi.

Duke pasur parasysh faktin se T-13 përdoret për sisteme të automatizuara, procedura e plotësimit të formularit T-12 është objekt studimi.

Procedura për llogaritjen e fletës kohore në praktikë

Informacioni futet në një formë disi të koduar - duke përdorur shkronja të shkurtuara. Lista e plotë dhe kuptimi i shkurtesave tregohet në formularët standard.

Plotësimi i titullit të fletës së kohës dhe tre kolonave të para nënkupton futjen e informacionit të mëposhtëm:

• emri i kompanisë / sipërmarrësit individual;
• Departamenti;
• të dhënat e punonjësve;
• numri i personelit të punonjësve;
• numrin e dokumentit në rrjedhën e brendshme të dokumentit;
• periudha e raportimit;
• emërtimet dhe kodet.

Fundjavat, ditët e sëmundjes, mungesat pa arsye të vlefshme dhe mungesat shfaqen në paragrafët 4,5,6 dhe 7. Është e rëndësishme të mbani mend se çdo shenjë në kartën e raportit duhet të ketë një dokument që konfirmon vërtetësinë e tij. Për shembull, nëse një punonjës nuk ka shkuar në punë për shkak të sëmundjes, atëherë ditët e shënuara kërkojnë pushim mjekësor. Nëse vërehet se punonjësi ka punuar jashtë orarit një ditë, atëherë kësaj shenje duhet t'i bashkëngjitet një urdhër nga menaxhmenti.

Simbolet në fletën e kohës

Për lehtësi dhe qartësi të informacionit, formulari plotësohet pa pershkrim i detajuar, por shënime dhe kode të shkurtra. Simbolet e fletës së kohës deshifrohen si më poshtë:

• kohëzgjatja e ndërrimit të ditës - "I", kodi i përcaktimit - 01;
• turni i natës do të pasqyrohet në formën e shkronjës "H" dhe nën numrin 02;
• aktiviteti i punës i një punonjësi në ditë pushimi ose pushimi regjistrohet në numrin 03 dhe shënohet "RP";
• informacioni se sa punë ka kryer punonjësi gjatë orarit të punës shënohet me shkronjën "C" dhe është caktuar kodi 04;
• nëse në ndërmarrje praktikohet një orar i punës me turne, atëherë ai futet me përcaktimin "VM" nën numrin 05;
• udhëtimet e biznesit shënohen me numrin 06 dhe me shkronjën “K”;
• në rastet kur një punonjës dërgohet për trajnim për të përmirësuar kualifikimet e tij dhe njëkohësisht lirohet nga puna, në formular vendoset shenja “PK” dhe numërohet 07;
• nëse paragrafi i mëparshëm përfshin nisjen për në një qytet tjetër, atëherë kjo shkruhet si "PM" në numrin 08;
• kur vjen koha e pushimeve, çdo punonjës ka një shenjë “OT” me numrin 09 përpara mbiemrit;
• nëse punonjësi e meriton pushim shtesë, pastaj - "OD" - 10;
• nëse punonjësi ka përmbushur detyrat shtetërore, atëherë duhet të shënohet me shkronjën "G";
• Emërtimet e shkronjave në fletën e kohës përdorin shkronjën "B" për të regjistruar mungesën e një punonjësi për shkak të shtatzënisë;
• koha pas lindjes së fëmijës dhe para fillimit të punës - "OR";
• deshifrimi "OJ" në kartën e raportit nënkupton kujdesin për një fëmijë që është më pak se 3 vjeç;
• nëse punonjësi ka kaluar kohën e punës - "P";
• deshifrimi i "NN" në kartelën e raportit - mungesa nga puna pa detajuar arsyet. Emërtimi vihet pastaj derisa të sqarohet shkaku, pas - kodi i arsyes;
• nëse punonjësi ka rënë dakord më parë për mosparaqitjen me menaxhmentin, atëherë vendoset distinktivi "A";
• leja e dhënë në lidhje me studimin - "OU";
• numri i orëve të punuara në të vërtetë - "F".

Për t'u njohur me versionin e plotë të përcaktimeve, ju rekomandojmë të shkarkoni një formë të thjeshtë të fletës së kohës në burimin tonë dhe ta përdorni atë për qëllimet tuaja.

Ka gjithashtu qasje alternative për të plotësuar formularin. Një formë e thjeshtuar e fletës kohore ju lejon të mbani shënime pa detaje. Në raste të tilla, para mbiemrit të punonjësit mund të tregohen vetëm dy kode: norma e ditës së punës dhe ditët e kalimit. Pushimi mjekësor nuk tregohet këtu. Në praktikë, kjo metodë nuk inkurajohet nga kontabilistët, pasi mungesa e informacionit mund të çojë në gabime në listën e pagave.

Dallimi midis formularëve të punës për muajin: T-12 dhe T-13

Ndryshueshmëria e menaxhimit të dokumenteve ngre pyetje më parë zyrtarët. Për shembull, si plotësohet fleta e kohës?

Për të filluar, duhet të sqarohet edhe një herë se T-12 pasqyron pjesëmarrjen e punonjësve dhe plotësohet manualisht. T-13 kryhet në mënyrë elektronike. Në praktikë, T-13 bëhet i preferueshëm, pasi dokument elektronik thjeshton llogaritjet.

Duhet të kihet parasysh se mënyra e plotësimit të formularëve nuk nënkupton rregulla strikte. Por informacioni bazë duhet të pasqyrohet në një mënyrë të kuptueshme për specialistët. Konsiderohet qasja e saktë në të cilën formularët plotësohen çdo ditë, duke kontrolluar secilin punonjës në listë, dhe jo duke rregulluar devijimet - një shenjë e lëshimeve dhe mos-shfaqjeve. Ky do të jetë informacioni më objektiv.

Kur plotësohet fleta e kohës, informacioni për punonjësin përgjegjës tregohet më poshtë. Dokumenti miratohet nga drejtuesi ose drejtuesi i njësisë strukturore dhe vetëm atëherë në të vendoset data e plotësimit të formularit.

Ligji i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për orët e punës së punonjësve. Organizatat pavarësisht nga statusi ligjor dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Sidomos për këtë, Komiteti Shtetëror i Statistikave zhvilloi dhe miratoi formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Këtu janë udhëzimet për plotësimin, të cilat do të ndihmojnë në pasqyrimin e saktë të të dhënave dhe përdorimin racional të fletës së kohës.

Pse keni nevojë për një fletë kohore

Fleta kohore, e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

• marrë parasysh kohën e punuar ose jo të punuar punonjës;
• monitoron respektimin e orarit të punës (frekuentimi, mospjesëmarrja, vonesa);
• të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave apo përpilimin e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë legjitimitetin e akumulimit ose jo të pagave dhe kompensimeve për secilin punonjës. Oficeri i personelit - të gjurmojë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Fleta e kohës i referohet formularëve të dokumenteve që i lëshohen punonjësit pas pushimit nga puna së bashku me libri i punës me kërkesën e tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Duhet të theksohet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nga 1 janari 2013 nuk janë të detyrueshme për përdorim. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën e kaluar nga punonjësit në vendin e punës. Por në fakt, formati i formularit të zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush e mban fletën e kohës në organizatë

Sipas Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

• fletën kohore për vitin 2019 e përpilon dhe e mban personi i autorizuar;
• dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi shërbimi i personelit;
• pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse urdhri për emërimin e një punonjësi të tillë nuk lëshohet, atëherë detyrimi për të mbajtur shënime duhet të përcaktohet në kontrata e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. AT organizatat e mëdhaÇdo departament ka një punonjës të caktuar. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Një punonjës i departamentit të personelit kontrollon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij në bazë të tij, nënshkruan fletën e kohës dhe ia transferon atë kontabilistit.

Në firmat e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk vërehet - fleta e kohës mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 të Fletës së Kohës

Dy formularët e miratuar ndryshojnë në tema, njëri prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe firma ku është instaluar një rrotullues special - sistem automatik kontrollin e frekuentimit të punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit për pagat. Por nëse firma mban llogari me personelin si pamje e veçuar kontabiliteti, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i fletës së kohës

Ka dy mënyra për të plotësuar tabelën:

• mbushje e vazhdueshme - çdo ditë shënohen të gjitha paraqitjet dhe mungesat;
• plotësimi me devijime - vërehet vetëm vonesa, mungesa.

Për shembull, ne japim udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i IP) dhe emrin e njësisë strukturore. Mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, Departamenti i Prodhimit etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO - klasifikues gjithë-rus ndërmarrjeve dhe organizatave. Të përfshira në bazat e të dhënave të Rosstat, përbëhet nga:

• 8 shifra për personat juridikë;
• 10 shifra për IP.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përpilimit

• Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
• Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fleta e kohës dorëzohet për një muaj - periudha nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - Informacioni i punonjësve

Për secilin punonjës të departamentit plotësohet një rresht i veçantë.

• Numri rendor në tabelë.
• Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

• Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Ai mbahet nga punonjësi për të gjithë kohën e punës në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite të tjera pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - Detajet e frekuentimit dhe orëve

Simbolet e shkurtuara përdoren për të plotësuar informacionin rreth pranive dhe mungesave të punonjësve. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë, për punëtorin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

• I - pjesëmarrja (në rastin e pjesëmarrjes, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
• Në një fundjavë;
• K - udhëtim pune;
• OT - pushime.

Hapi 7 - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin

• Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

• Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - Informacioni i listës së pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton një lloj specifik pagese në para, të koduar në numra. Shihni listën e plotë të kodeve në fund të artikullit. Shembulli përdor:

• 2000 - paga (paga);
• 2012 - pushime.

• Llogaria përkatëse - një llogari nga e cila shlyhen kostot për llojin e specifikuar të shpërblimit. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, pagesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

• Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punës për çdo lloj pagash. Në rastin tonë, ditët e frekuentimit dhe udhëtimeve të punës futen në qelinë e sipërme, dhe ditët e pushimit janë në qelinë e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë lloji i kodit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët e punës ose orët e punës në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - detajet e arsyeve dhe koha e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

• 3 ditë - në lidhje me një udhëtim pune;
• Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kohës nënshkruhet në fund të muajit:

• zyrtari përgjegjës për mirëmbajtjen;
• kreu i departamentit;
• punonjës personeli.

Si të shënoni pushimet në fletën e kohës

Para se të shënoni një pushim në fletën e kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

• çfarë lloj pushimesh për të pushuar;
• periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
• me çfarë metode plotësohet fleta kohore - regjistrohen devijimet e ngurta ose vetëm.

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

	një tjetër pushim me pagesë
	me pagesë shtesë
	administrative (pa kursim rroge)
	trajnim me kursim rroge
	trajnim në punë (ditë e shkurtuar)
	trajnim pa kursyer rrogë
	për shtatzëninë dhe lindjen
	kujdesi për një fëmijë deri në 3 vjeç
	pa kursyer KPP-në në rastet e parashikuara me ligj
	shtesë pa kursyer RFP

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të fletës së kohës simbol pushimi vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me pjesëmarrje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e llogaritjes së devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës i japim në formën e tabelave.

Prania në vendin e punës:

Mungesa në punë:

	paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve
	paaftësia e përkohshme për punë pa pagesë
	ulje e orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj
	mungesa e detyruar gjatë pezullimit të paligjshëm (shkarkimi)
	mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).
	mungesa pa arsye të mira
	punë me kohë të pjesshme
	fundjavave dhe pushimeve ditë jo pune
	pushime shtesë me pagesë
	pushime shtesë pa pagesë
	grevë
	arsyeja e pashpjegueshme e mungesës
	kohë joproduktive për faj të punëdhënësit
	kohë joproduktive për arsye jashtë kontrollit të askujt
	pushimi për shkak të punonjësit
	pezullim nga puna (me pagesë)
	pezullim pa pagesë
	pezullimi i punës me vonesë në RFP

Ne japim vetëm kodet kryesore dixhitale të llojeve të shpërblimit (Lista e plotë- me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të 13 tetorit 2006 N SAE-3-04 /):

Shablloni i plotë i fletës kohore